Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Linköping

Är du en administratör med förmågan att skapa goda samarbeten på arbetsplatsen? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du dessutom arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare kan du vara den vi söker!

Om tjänsten
Som administratör till provledningsenheten i Linköping kommer du ha en central och mångsidig roll där du arbetar både som chefsstöd och som administrativt stöd för medarbetare.

Rollen som administratör innebär att du är ett viktigt stöd till enhetschef och sektionschefer vilket bland annat innebär att sammanställa underlag inför produktions- och projektuppföljning samt att föra mötesanteckningar. Du ansvarar även för en rad administrativa uppgifter såsom att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, samordna utbildningar och boka dessa. Dessutom ingår det att administrera förberedelser och introduktion för nyanställd personal.

Utöver chefsstödet är du ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens medarbetare. Du arbetar i flera olika system och stöttar bland annat i diariesystem, ekonomiadministration kopplat till fakturor, hantering av gemensamma dokumentytor samt resebokningar. Du bidrar även med administrativt stöd till projekt och projektledare.

Tjänsten är placerad i Linköping.

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration i en större organisation. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har B-körkort.

Det är meriterande om du har en relevant utbildning med administrativ inriktning.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration vid statlig myndighet eller inom försvarsindustrin. Har du tidigare erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering, ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har kunskap och erfarenhet av programmen Heroma, UBW och Platina.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, där du på egen hand strukturerar ditt arbetssätt och driver processer framåt. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Vidare är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Slutligen är du serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som möter verksamhetens behov.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde test och evaluering som ansvarar för att verifiera och validera den materiel som FMV levererar till Försvarsmakten. Det innebär att kontrollera att FMV har fått det som är beställt och att systemet går att använda som det är tänkt.


Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2026.



Bra att veta
Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.


• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Arne Molander, OFR/S Magnus Norström, OFR/O Kari Lehto och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Mikael Karlsson via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Markus Carlén på [email protected] vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Onsite Visa mindre

Ragn-Sells söker en strukturerad
och serviceinriktad administratör. Vill du bidra till en hållbar framtid i en
roll där ordning, service och samarbete står i centrum? Då kan detta vara
rollen för dig!
 

Arbetsuppgifter som Administratör
Som administratör hos Ragn-Sells
blir du en viktig del av ett administrationsteam som består av sju kollegor,
placerade på olika orter i regionen. Du arbetar på plats i Linköping men samarbetar
med kollegor på flera orter.

Rollen är central för
att skapa struktur, kvalitet och flöde i administrativa processer. Just nu
genomförs ett större systembyte, vilket kräver extra resurser i teamet.

 

Exempel på
arbetsuppgifterFölja upp och kontrollera utförda uppdrag inför fakturering

Ta emot och väga in/ut inkommande material

Stötta kunder på plats och hantera avvikelser

Registrera avsättningar, inleveranser och insamlade volymer i affärssystem

Granska leverantörsfakturor samt sammanställa
faktureringsunderlag

Hantera fakturareklamationer och justeringar

Vårda kundregister, utreda ofakturerade ordrar och ta fram
statistik

Vara administrativt stöd till sektionschef, säljchef och
regionchef

Ge support till kundservice, transportplanering och säljteamet


Du blir en del av ett
hjälpsamt team där man arbetar nära varandra digitalt via Teams och löser
frågor tillsammans.

 

Detta är en
tidsbegränsad anställning om 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

 

I rollen som Administratör söker vi
dig som har:
Gymnasieutbildning,
gärna med inriktning ekonomi

Stark kommunikationsförmåga

Svenska i tal och
skrift

Erfarenhet av
administrativt och serviceinriktat arbete

God dator- och IT?vana

Noggrann, strukturerad
och lyhörd

Förmåga att prioritera
och arbeta självständigt


 

MeriterandeErfarenhet från
avfalls- eller transportbranschen

Erfarenhet från
tjänsteproduktion

Intresse för
miljöfrågor

Kunskaper i engelska


 

Som person är du:
Personlighet väger
tungt. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, stötta verksamheten
och säkerställa kvalitet. Vi söker dig som är trygg i att arbeta självständigt
när det behövs och som vågar ta egna initiativ, särskilt under sommaren då
teamet är något mindre bemannat.

 

Om Ragn-Sells
Vill du vara en del av
en bransch som spelar en avgörande roll i omställningen till ett mer hållbart
samhälle? På Ragn-Sells arbetar vi varje dag för att skapa cirkulära lösningar
där resurser tas tillvara i stället för att förbrukas. Vi är ett familjeföretag
i tredje generationen som värdesätter enkelhet, ansvar, helhetssyn och
framtidsanda.

Du erbjudsHär får du inte bara ett jobb, du får ett uppdrag med riktig påverkan. Vi
erbjuder:

En arbetsplats i en framtidsbransch som bidrar till ett hållbart samhälle

Familjär kultur och prestigelöst samarbete

Möjlighet att utvecklas i ett stort företag med starka värderingar

Kompetensutveckling


 

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden
arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors
liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt
kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag.
Framtiden finns på åtta orter i Sverige.

För denna tjänst kommer du att vara anställd som konsult genom
oss på Framtiden.

 

 

Villkor
Startdatum: Omgående

Placeringsort:
Linköping

Omfattning: Heltidsanställning
minst 6 månader med stora möjligheter till förlängning

Arbetstider: Kontorstider
kl.7-16

 

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista datum. Visa mindre

Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Chemgroup söker nu en administratör till sitt kontor i Linköping!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl.
???? Om företaget
Chemgroup AB är en ledande specialist inom hållbar kemikaliehantering - och ett av få bolag i Norden som erbjuder en heltäckande lösning för inköp, logistik, efterlevnad och systemstöd av kemikalier. Som leverantör finns de tillgängliga som en förlängning av kundens team - med syftet att ta hand om hela kedjan inom kemikaliehantering, från strategi och inköp till uppföljning och dokumentation. På så sätt hjälper de företag att fokusera på sin kärnverksamhet, samtidigt som de bidrar till en säkrare, mer effektiv och hållbar produktion.
Chemgroup AB bildades hösten 2024 genom sammanslagningen av Sisource och Chemgroup Scandinavia och erbjuder idag en komplett helhetslösning till företag inom industri, flyg, försvar och flera andra branscher där kemikaliekraven är höga. Bolaget befinner sig just nu i en spännande tillväxtfas, vilket innebär stora möjligheter för nya medarbetare att vara med och forma företagets framtid. Som arbetsgivare präglas Chemgroup av en prestigelös kultur. Tillsammans med dina kollegor får du möjligheten att göra en verklig skillnad, med mätbara resultat - Chemgroup bidrar till en bättre värld!
???? Arbetsuppgifter
I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.
• Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation
• Registrera produkter och säkerhetsblad
• Mejl och systemhantering
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav


Bevandrad i Officepaketet och Excel


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Linköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Är du intresserad av en anställning i Försvarsmakten? Vill du vara med och bygga upp Sveriges kris- och krigsförmåga? Nu har vi en plats för dig!

Logistikenheten Malmen söker en administratör. 

Försvarsmaktens uppdrag är att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet. Vårt uppdrag kräver en verksamhet med stor bredd av olika förmågor. Som anställd hos oss blir du en viktig del i logistikförsörjningen av svenska och allierade förband. Logistiken inom Försvarsmakten är under tillväxt och utvecklas, detta är viktig för att lyckas med vårt uppdrag. Vi på Logistikenhet Malmen söker nu dig som har det som krävs! 

 

Om enheten
Logistikenhet Malmen understödjer förbanden vid Linköpings garnison, detta i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp. Logistikenheten är organiserat med en stab som samordnar understödet och genomförandeavdelningar för förnödenhetsförsörjning respektive teknisk tjänst. Logistikenheten är en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och med möjlighet till personlig utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 


• Administrativt stöd och chefsstöd till främst stab och enhetsledning innefattande bland annat
dokumentation- och ärendehantering i system VIDAR
• Upprättande och justering av beslut kopplat till säkerhetstjänsten
• Uppföljning och justering av interna dokument och personallistor
• Kalla till och upprätta protokoll inför möten 

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Mycket god administrativ förmåga
• Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet, kommunal förvaltning eller region
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Officepaketet
• B-körkort 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann. Dig som självständigt kan skapa struktur  och se möjligheter i ett arbete som är dynamiskt. Det krävs också god samarbets- och serviceförmåga då arbetet i huvudsak är inriktat på att stötta stabsmedlemmar och chefer.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta expeditionsarbete
• Förtrogen med Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Förtrogen med stabsarbetsmetodik

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som påbörjas med en med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.

Tjänsten är placerad på Försvarsmaktens Helikopterflottilj i Linköping.

Tjänsteresor och beredskap på kvällar och helger förekommer. Tjänsten är civil. Tillträde efter överenskommelse.

Under anställningsprocessen kommer det även att ske fysiska tester och hälsokontroller.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Rekryterande chef major Olof Glans
HR-handläggare Paula Holmgren 

Fackliga företrädare
OFR/O Mats Häggström
OFR/S, Christoffer Willers
SACO Anneli Helmersson
SEKO Urban Hellqvist
Samtliga nås via växel på 013-28 30 00  

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev samt svar på Urvalsfrågorna. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du utveckla ledare, skapa nya verksamheter och bidra till rörelseglädje för alla genom hela livet?
Linköpings Gymnastiksällskap (LGS) söker en engagerad och drivande föreningskanslist med ett tydligt entreprenöriellt ansvar som vill vara med och utveckla framtidens idrottsförening.
Ditt uppdrag
I rollen som föreningskanslist får du en central och utvecklande position där du arbetar både strategiskt och operativt med fokus på utveckling, struktur och kvalitet. Med ett entreprenöriellt förhållningssätt bidrar till föreningens tillväxt genom att starta nya grupper och stärka kvaliteten i det vi gör. Du bidrar aktivt till ledarutveckling genom rekrytering, introduktion och coachning och ansvarar för medlems- och gruppadministration, ekonomisk hantering samt bidrar till en tydlig och inspirerande kommunikation.
Om dig
Vi söker dig som är självgående och lösningsorienterad, med driv att utveckla verksamhet och omsätta idéer till konkreta resultat. Du är pedagogisk, kommunikativ och inspirerar andra samtidigt som du har god organisatorisk och administrativ förmåga och kan hålla flera bollar i luften. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper eftersom du blir en viktig representant för föreningen.
Krav:
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet från ideell sektor, idrottsrörelsen eller arbete med ledare och frivilliga
Kurser eller erfarenhet inom ekonomi, kommunikation eller digitala verktyg

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning eller kurser inom exempelvis idrott, pedagogik, ledarskap eller administration.
Utbildningar inom idrottsrörelsen, exempelvis via RF-SISU (t.ex. tränarutbildning, föreningskunskap eller föreningsekonomi)
Erfarenhet av styrelsearbete eller arbete nära ideella ledare
Kunskap i idrottsadministrativa system (t.ex. IdrottOnline)
Körkort

Om tjänsten:
Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
Heltid (100%) med förtroendetid.
Arbetstid främst dagtid, med viss kvälls- och helgtjänstgöring
Placering: Linköping
Kollektivavtal via Unionen och AGA
Du rapporterar till styrelsen och styrelsens ordförande
Lönespann för tjänsten är 28 000 -33 000 kr/månad, med individuell lönesättning baserad på erfarenhet och kompetens.

Om Linköpings Gymnastiksällskap
Linköpings Gymnastiksällskap (LGS) är en ideell förening grundad 1971 som har ca 1100 medlemmar. Vi erbjuder barn- och ungdomsgymnastik, trupp, dans, parkour och gruppträning nära medlemmarnas bostadsområden.
Vi är en inkluderande förening där alla ska kunna delta utifrån sina förutsättningar i en trygg och tillgänglig miljö. Vår vision är rörelseglädje för alla genom hela livet.
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till: [email protected]
I ditt personliga brev vill vi att du kort besvarar följande två frågor:
1. Vad gör dig motiverad att söka tjänsten?
2. Vad kan du bidra med utifrån din kompetens och erfarenhet?
Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse men senast 1/8.
Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.
Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;

Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system


Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor


Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar


Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter


Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut


Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare


Hantera beställningar i Saabs inköpssystem


Din profil
För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.
Vi ser att du har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet


Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, med möjligheter till en anställning direkt på Saab efter en tids inhyrning. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark [email protected]. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka tjänsten redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi söker nu en vågadministratör på deltid till Swerocks anläggning i Linköping. Tjänsten innebär att du täcker upp vid planerad frånvaro, rycker in vid akuta behov och arbetar heltid under sommaren 2026. Har du ett flexibelt schema och möjlighet att hoppa in med kort varsel? Då kan det här vara rätt extrajobb för dig!
Du erbjuds
En trygg start med gemensam upplärning på plats
Möjlighet att arbeta på distans när du är varm i kläderna
Ett litet team där trivsel och gemenskap prioriteras

Arbetsuppgifter
Vägning av in- och utgående lastbilar
Kontrollera att rätt material transporteras in och ut
Kommunicera med chaufförer och guida dem vid behov
Säkerställa korrekta kund? och fakturauppgifte

Vi söker dig som
Är student på eftergymnasial utbildning eller har en annan sysselsättning på minst 50 %
Har B-körkort och tillgång till bil
Har ett flexibelt schema och kan hoppa in snabbt med kort varsel
Behärskar svenska väl – både tal och skrift
Tycker om administrativt arbete och att ha kontakt med människor
Har lätt för att strukturera sitt arbete och ta ansvar

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av anläggningsbranschen
Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Ordningsam
Ansvarstagande
Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande). Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör på heltid i Linköping åt en av våra kunder. Tjänsten passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god ordningskänsla och vill arbeta i en varierad roll med många kontaktytor.

Om tjänsten

Som administratör har du en central roll i den dagliga verksamheten och ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt. Du arbetar nära kollegor inom olika delar av organisationen och bidrar till ett smidigt arbetsflöde.

Arbetsuppgifter
Hantering av inkommande ärenden via telefon och e-post
Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Registrering, dokumentation och arkivering
Bokning av möten och hantering av kalendrar
Uppdatering av interna system och register
Framtagning av enklare rapporter och sammanställningar

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
God datorvana och kunskaper i Office-paketet
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
Serviceinriktad med god samarbetsförmåga


Meriterande

Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem
Tidigare arbete i kontorsmiljö
Kunskaper i engelska

Om dig

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när tempot är högt.

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Linköping
Start: Enligt överenskommelse


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara en del av ett spännande konsultuppdrag inom försvars- och tillverkningsindustrin? Vi söker nu en Assisterande Programansvarig (PL3) till ett omfattande och komplext program med många kontaktytor och intressenter.
I rollen får du en central funktion där du stöttar programledning, säkerställer struktur i leveranser och bidrar till effektiv informationshantering genom hela flödet – från detaljtillverkning till färdigt leveransobjekt.
Uppdraget är placerat i Linköping, med start 2 mars 2026 och pågår initialt till 2 september 2026.
Arbetsuppgifter
Som Assisterande Programansvarig kommer du att:

Vara koordinator för ett av leverantörsteamen för en intern leverantör


Säkerställa att kommunikation fungerar inom samtliga relevanta områden i leverantörsgränssnittet


Skapa, följa upp och uppdatera planer och åtgärder kopplat till exempelvis leveransuppföljning, kvalitetsläge och informationsflöde


Administrera och sammanställa delar av leveransdokumentationen


Arbeta med detaljdata och spårning i IFS Sharp och Excel


Stötta programansvarig och planerare i framtagning och presentation av nyckeltal


Rollen innebär ett brett administrativt ansvar och ger en god helhetsförståelse för programmets leveransstruktur.
KvalifikationerSkall-krav
4–7 års relevant arbetslivserfarenhet


Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete


Mycket goda kunskaper i Office-paketet


Erfarenhet av arbete i IFS Sharp eller annat ERP-system


God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ


God samarbetsförmåga och tydlig kommunikationsförmåga


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller samtliga skall-krav.
Meriterande
Kunskap i Qlik


Kunskap i Jira


Erfarenhet av risk- och möjlighetsarbete


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor.
Villkor
Placeringsort: Linköping


Omfattning: Heltid (100 %)


Uppdragsperiod: 20260302 – 20260902


Säkerhetsprövning krävs före start av kund


Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss och uthyrd till kund under uppdragsperioden. Kundens namn framgår inte i annonsen.
Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till kund, så vänta inte med din ansökan.
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Du kommer arbeta med att:


• Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, inklusive sekretessbedömningar.
• Iordningställa leveranser till kommunens stadsarkiv.
• Arbeta med informationshanteringsplaner.
• Ge stöd, vägledning och svara på frågor från medarbetare om informationshantering.
• Utbilda medarbetare inom arkivfrågor, diarieföring, offentlighet och sekretess. 
• Vara behjälplig i arbetet med digitalisering av arbetssätt.
• Delta i arbetet med omställning till e-arkiv i samverkan med andra professioner.
• Omvärldsbevaka inom dokumenthantering, arkiv och annan relevant lagstiftning.

Du förväntas ta eget ansvar för ditt arbete och driva dina processer framåt.

Din arbetsplats
Vård- och omsorgsförvaltningen bedriver äldreomsorg i kommunal regi i Linköping. Här finns det cirka 1200 tillsvidareanställda medarbetare och ett stort antal vikarier. Linköpings kommun har lång och väletablerad erfarenhet av vård och omsorg för våra äldre invånare.     

Din arbetsplats kommer att vara en del av enhet Kansli och Kommunikation, som består av 13 medarbetare och som fungerar som en stödfunktion till förvaltningen. Enheten ansvarar för ett brett spektrum av administrativa uppgifter, inklusive diarieföring, arkivering, strategisk kommunikation och säkerhetsfrågor. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö med kontorstider och flextidsavtal, samt en möjlighet att vara del av en ny och växande förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom till exempel registratur, arkivering, information, juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet och arbete med offentlighet och sekretess samt arkivering. I tjänsten kommer du att agera administrativt stöd åt förvaltningen samt komma i kontakt med medborgare via funktionsbrevlådor vilket kräver goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för arkiv- och dokumenthantering.

Vi ser att du som söker är självgående och noggrann och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet självständigt på ett effektivt sätt. Som person har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Att arbeta mot mål och fokusera på resultat är naturligt för dig och du har en förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren samt en stark förståelse för människors olika förutsättningar. Vidare förstår du de fackmässiga aspekterna i arbetet och underhåller din kunskap som du gärna delar med dig av till andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16723

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre. Visa mindre

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till kompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. 

314.Flygbassäkerhetskompaniet
314.Flygbassäkerhetskompaniet består av kompaniledning, två kontinuerligt- och en tidvis anställd flygbassäkerhetspluton, en sensorpluton och en hundtropp.Kompaniet har som huvuduppgift att upptäcka, lokalisera, identifiera och motverka säkerhetshotande verksamhet mot flygstridskrafterna. Flygbassäkerhetskompaniet ingår i 31. Flygbasbataljon vars huvuduppgifter är driften av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och personal. Du arbetar nära ledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet. Tjänsten innebär att du kommer att vara delaktig i både personaladministrativa och logistiska uppgifter. Det finns goda möjligheter att både fördjupa och bredda sig kompetensmässigt med kurser och utbildningar. Tjänsteresor och övningar förekommer i rollen. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Löpande administration.
• Planera och följa upp tider för verkstad och underhåll.
• Ge administrativt stöd till chefer.
• Arbeta med personaladministration.
• Stödja logistik- och samordningsarbete
• Säkerställa ordning, struktur och informationsflöden.
 
KRAV
Kvalifikationer
• God datorvana med goda kunskaper i Office
• B-körkort
• Erfarenhet från administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
 
MERITERANDE

• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av FM LIFT
• Genomförd militär grundutbildning
 
Personliga egenskaper 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god administrativ förmåga och trivs i en stödjande roll. Du är initiativtagande, strukturerad och serviceinriktad. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och en god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Civilanställd med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Information om befattningen och rekryteringsprocessen
Lt. Victoria Donderer, Personalofficer, 013-28 30 00 (vxl), [email protected]

Lt. Linn Nilsson, Tjf Kompanichef, 013-28 30 00 (växel), [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström

OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers

SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson

SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist

Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30. Ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en erfaren registrator för ett begränsat uppdrag under en kortare period.

Om jobbet
Som registrator vid Linköpings universitet kommer du bl.a. att arbeta med att klassificera ärenden och handlingar och registrera dem i diariesystemet. Du kommer att hantera utlämnanden av handlingar, vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Vidare ansvarar du tillsammans med övriga registratorer vid enheten för att utbilda, informera och samverka med andra registratorer i organisationen. En viktig del i arbetet är att aktivt delta i utveckling av dokumenthanteringen vid universitetet och att arbeta fram styrdokument, interna rutiner och processer inom området samt förankra dem i verksamheten.

Om dig
Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning och långvarig erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator vid offentlig verksamhet. Du ska ha kunskap om de författningar och rättsprinciper som du kommer att behöva förhålla dig till inom offentlig verksamhet, t.ex. offentlighetsprincipen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator vid ett universitet eller en högskola och har god förståelse för organisation och uppdrag vid ett lärosäte.  

Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360°.

Anställningen kräver vidare att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är mycket strukturerad, noggrann och stresstålig och att du har förmåga att läsa och följa rutiner. Du kommer att ha kontakt både med medarbetare vid universitetet och allmänheten och du ska ha förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt och professionellt sätt samt ha ett bemötande som präglas av stor servicekänsla.

Som medarbetare förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och engagera dig i verksamheten. Rollen ställer krav på initiativkraft, ett gott omdöme och att du kan skapa respektfulla och goda relationer. Det är en förutsättning att du kan samarbeta väl med andra, både inom enheten och från andra delar av organisationen.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Dokument- och arkivenheten inom Rätts- och ledningsstödsavdelningen vid universitetets centrala förvaltning. Inom avdelningen finns även Juristenheten och Ledningskansliet. Dokument- och arkivenheten leds av enhetschefen och består av åtta registratorer och tre arkivarier som tillsammans ansvarar för att upprätthålla registratur för universitetsförvaltningen, fakulteterna och vissa andra delar av LiU samt arkiv för hela universitetet. Enheten har ett omfattande uppdrag, vilket bl.a. innebär samordning av registratorer och arkivsamordnare i andra delar av universitetet, förvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° och att tillhandahålla intern kompetensutveckling inom området dokumenthantering. I uppdraget ingår även att hantera kontakter med allmänheten, fördela ärenden, ge stöd i remisshantering samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för stora delar av den praktiska hanteringen av arkivmaterial och universitetets strategiska arbete med bevarandet av allmänna handlingar.

Mer information om LiU finns på vår hemsida www.liu.se

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning på deltid 25 procent fr.o.m. den 25 februari och t.o.m. den 31 maj 2026.

Placeringsort Linköping.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad varje dag? Är du organiserad, serviceinriktad och gillar variation? Då kan du vara vår nästa Office Coordinator!

Hos oss får du en roll där du är spindeln i nätet och ser till att vardagen fungerar smidigt. Du jobbar nära både chefer och medarbetare och är med och skapar en trivsam och effektiv arbetsmiljö.

Som Office Coordinator har du ett brett ansvar och stor frihet. Du kombinerar struktur med flexibilitet och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer supportera chefer och medarbetare på våra siter i Linköping och förväntas fördela din tid mellan dessa kontor.

Du kommer samarbeta med vår administratör i Karlskoga och andra administratörer inom affärsområdet.

Vad du kommer att:

*

Vara vår go-to-person för administration, struktur och support
*

Säkerställa att kontoren och det dagliga arbetet flyter på
*

Koordinera möten, kalendrar, resor och aktiviteter
*

Hantera beställningar och praktiska frågor
*

Stötta chefer med administration och planering
*

Bidra till förbättrade och effektiva arbetssätt

Business Support inom Affärsområdet Dynamics är en stabsfunktion som supporterar affärsområdet inom Säkerhet, Kvalitet, Miljö, IT, Riskhantering, Facility, Trade Compliance och Information Management. Vi finns på flera orter i Sverige men du kommer främst stötta verksamheten som är placerad i Linköping. Du kommer rapportera till Deputy Head of Business Support.

Din profil

Vi tror att du är en strukturerad och prestigelös person som trivs i en roll med högt tempo och stor variation. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att anpassa dig när behoven förändras. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van vid att hantera externa kontakter på ett professionellt sätt.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Saab Aeronautics växer och söker nu två administratörer till Fighter Production i Linköping Tannefors. Aeronautics är Saabs affärsområde för flygplanssystem inom civil och militär luftfart. Hos oss blir du en del av en innovativ organisation som värdesätter samarbete, utveckling och balans i livet.

Tjänsterna är uppdelade på två ansvarsområden där en administratör arbetar mot Management Office och den andra mot Detaljtillverkning. I rollen som administratör stöttar du chefer och produktionsledare i det dagliga administrativa arbetet samt driver mindre förbättrings- och utvecklingsuppdrag inom ditt ansvarsområde.

Du får en viktig nyckelroll i att skapa struktur och få verksamheten att fungera effektivt, både i det dagliga arbetet och på längre sikt. Du är delaktig i områdets ledningsgrupp och samarbetar nära andra funktioner och administratörer inom Fighter Production. Arbetet sker på plats.

Arbetsuppgifter i urval:

*

Administrativt stöd till chefer och produktionsledare
*

Inköp, arbetskläder och konsulthantering
*

Personaladministration, registervård och dokumentation
*

Resebokningar och viss ekonomiadministration
*

Säkerhetsrelaterade administrativa uppgifter
*

Förbättrings- och utvecklingsarbete



Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt trivs med att hjälpa andra i deras vardag. Vidare är du självgående, prestigelös och lösningsorienterad, med förmåga att hantera både rutinuppgifter och mer komplexa ärenden. Du kommunicerar väl och arbetar med hög integritet.

I övrigt behöver du:

*

Erfarenhet av administrativa system (Saab-erfarenhet är meriterande)
*

Goda kunskaper i Officepaketet
*

Behärska svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en alert och serviceinriktad junior administratör med omgående start till ett av våra trevliga och växande kundföretag i Linköping. Uppdraget inleds som en konsultanställning med ambition att övergå i anställning hos kund efter en tids inhyrning.
Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration i en verksamhetsnära roll.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter och vara ett stöd i den dagliga verksamheten. Rollen kräver struktur, noggrannhet och god servicekänsla. Exakta arbetsuppgifter anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Är serviceminded och har ett professionellt bemötande


Är strukturerad och har ordning och reda


Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift


Har god datorvana


Teknikintresse är meriterande, men inget krav.
Villkor
Start: Omgående


Omfattning: 93,75 % av heltid


Arbetstid: dagtid måndag - fredag


Placeringsort: Linköping


Anställningsform: Konsultanställning med möjlighet till övergång till kund


Urval och intervjuer sker löpande


Välkommen med din ansökan redan idag – tjänsten kan komma att tillsättas snabbt.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Business Unit Advanced Programs är en del av Aeronautics och arbetar med att flytta gränserna för vad som är möjligt inom Air Domain. Med närmare 100 års pionjäranda och över 4 000 levererade flygplan har vi en stark position för att utveckla framtidens stridsflygplanssystem. Här arbetar ingenjörer, visionärer och innovatörer sida vid sida med en gemensam ambition - att uppnå det extraordinära inom framtidens stridsflyg.

Nu söker vi en administratör till avdelning Engineering inom BU Advanced Programs. I rollen stöttar du avdelningschef och områdeschefer med dagligt administrativt stöd och har en central funktion i den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter spänner över flera administrativa områden och omfattar bland annat:

* Administrativt stöd till avdelningschef och områdeschefer
* Inköp, personaladministration och registervård
* Reseadministration och ekonomiadministration
* Dokumentation och konsulthantering
* Säkerhetsrelaterade uppgifter samt arbetsmiljöarbete för avdelningen

Du bidrar till struktur, samordning och ett effektivt arbetssätt och är en viktig möjliggörare för både chefer och medarbetare. Rollen är varierad och innebär stort eget ansvar inom givna ramar. Du förväntas kunna ta egna initiativ, prioritera mellan uppgifter av olika komplexitet och arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar aktivt till avdelningens fortsatta utveckling. Avdelningen består av cirka 300 medarbetare fördelade på sju områden och är under tillväxt. I rollen samarbetar du nära andra administratörer inom avdelningen samt med övriga delar av BU Advanced Programs.

Arbetsplatsen är belägen i Tannefors och arbetet utförs på plats.

Din profil

Du har tidigare erfarenhet av administrativa och serviceinriktade roller, exempelvis inom administration, koordinering, samordning, sekreterar- eller andra serviceyrken. Du har goda kunskaper i MS Office-paketet och trivs i en roll där du får skapa struktur, samordna och ge stöd till flera funktioner samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

* Arbetar strukturerat, serviceinriktat och med hög kommunikativ förmåga
* Är prestigelös och tar egna initiativ, oavsett uppgiftens komplexitet
* Har förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp
* Kan leda dig själv, prioritera och skapa ordning i ditt arbete
* Har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och förtroendeingivande sätt

Rollen passar dig som befinner dig i ett tidigt till mellantidigt skede i karriären - junior men med viss erfarenhet - och som vill utvecklas vidare i en bred administrativ roll i en teknikintensiv och samhällsviktig verksamhet.

Svenska och engelska är ett krav, både i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter ett meriterande och givande deltidsarbete? Har du dessutom ett öga för ekonomi och är intresserad av att koordinera administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker! Urvalet kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en konsult på deltid som har ett tydligt lösningsfokus och som kan ta egna initiativ och beslut. I rollen som projektassistent/administratör kommer du arbeta på Eventity kontor i Linköping tillsammans med övriga medarbetare i projektledarteamet. Rollen innefattar övergripande ekonomiarbete med stort fokus på fakturering. Utöver fakturering är hantering av leverantörsfakturor, leverantörskontakt och andra admininstrativa uppgifter primära. Du kommer tillsammans med respektive projektledare hantera divserse olika ärenden som kräver gott samarbete och högt ansvarstagande. Rollen innebär mycket kontakt med både interna och externa parter och vi ser att du har en god verbal förmåga. För att du ska vara aktuell för denna tjänst behöver du vara tillgänglig 1-2 dagar i veckan med start omgående.

Du erbjuds


* Att bli del av ett familjärt bolag med härlig stämning i en hjälpsam kultur
* Möjligheten att utvecklas inom projekt- och faktureringsadministration


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löpande fakturering
* Bidra till att digitalisera och effektivisera befintliga arbetsflöden –
* Ha löpande kontakt med leverantörer för korrekt information och prisunderlag
* Admininstrering av leverantörsfakturor
* Samarbeta med projektledare och övriga kollegor för att ta fram statistik och underlag


VI SÖKER DIG SOM
- Är student eller har en annan sysselsättning på minst 50 % och har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ och koordinerande roll med god förmåga att prioritera
- Har tidigare erfarenhet av admininstrativt arbete
- Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då detta krävs för arbetet
- Besitter god systemkunskap och har lätt för att ta till sig och sätta sig in i nya system
- Har möjlighet att arbeta plats på Lingmerths/Eventitys kontor i Linköping 1-2 gånger i veckan

Det är meriterande om du har


* Förståelse för ekonomiska flöden
* Har minst 1,5 år kvar av studierna


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Målmedveten
* Ansvarstagande


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest:


* ett personlighetstest
* ett test i kognitiv förmåga.


Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Lingmerths är en kvalificerad partner för rådgivning och bokning av resor och möten. Med över 70 år på marknaden är de en av Sveriges äldsta aktörer inom branschen. Lingmerths Group har ett starkt samarbete med samtliga större researrangörer, flygbolag, hotellkedjor och transportföretag. Det som förenar de olika delar av Lingmerths verksamhet är att de alla jobbar för att få människor att mötas, oavsett om det är via flyg, tåg, digitalt, ett mindre möte eller stort event. Branschevent och kommersiella möten pekas i flera studier ut som en viktig del av syftet med det framtida affärsresandet och med grund i detta har Lingmerths valt att fokusera ytterligare på det personliga mötet och event. För två år sedan togs beslutet att avveckla privatreseerbjudandet. Som ett led i den utvecklingen placeras nu Lingmerths erbjudande för Event och professionella möten under ett eget affärsområde och nya varumärket Eventity. Eventity ansvarar för att tillgodose såväl Lingmerths befintliga kunder som nya och fristående kunder med tjänster inom varumärkesbyggande eventupplevelser och syftesdrivna möten.

Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas, där framtidens möjligheter står i fokus. Tillsammans med alla medarbetare står Lingmerths upp för en verksamhet som drivs av engagemang, kompetens och ansvar. Visa mindre

Sommarjobba som Registrator hos Tekniska verken!
Vill du få värdefull erfarenhet av informationshantering och samtidigt bidra till att bygga en hållbar framtid? Vi söker en noggrann och engagerad sommarjobbare till oss på Tekniska verken!

Om tjänsten:?Som registrator kommer du att arbeta med hela diarieföringsprocessen, från bedömning och klassificering av handlingar till att skapa diarienummer, registrera och avsluta ärenden. Du kommer även att hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, bevaka att arkivbildning sker enligt vår informationshanteringsplan, bidra till digitalisering av fysiska dokument samt ordna och förteckna i fysiskt arkiv.

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och som har kunskaper inom Officepaketet samt har goda kunskaper i svenska. Som person tror vi att du som söker är strukturerad, säkerhetsmedveten och nyfiken på att lära dig nya saker. Du bör även trivas med att arbeta självständigt. Eftersom rollen innefattar arbete i olika kommunikationskanaler bör du vara serviceinriktad och kommunikativ. Du behöver vara minst 18 år och kunna jobba hela perioden för att vara aktuell för sommarjobbet. Har du en dokumenterad utbildning eller läser till arkivarie samt erfarenhet inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande är det meriterande för sommarjobbet. Vidare är det positivt om du har kännedom om lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt ditt intresse för informationshantering.

Om anställningen: Anställningen avser sommaren 2026 under perioden 2026-06-01 – 2026-08-31. Anställningen är på heltid, 100 %.

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är 22 februari, vi arbetar med en löpande urvalsprocess se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Du kommer att arbeta inom utbildningsadministration, dvs ge service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, som sker både på svenska och engelska. Arbetet innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Merparten av administrationen rör Masterprogrammet i medicinsk vetenskap i nära samarbete med programansvarig, där du till exempel:


• Stöttar verksamheten med tex att skapa digitala kursrum och administrerar i LADOK.
• Stöttar kursansvariga med kursadministration.
• Är vägen in och stöd för studenter i deras frågor.
• Sammanställer studenters kursval och samordnar med studentenheten.
• Sammanställer studenters individuella progression i programmet.
• Är sekreterare i Programutskottet och sammanställer underlag för olika beslut.

I arbetet ingår även att du på liknande sätt administrerar fristående kurser i nära samarbete med studierektor, bl.a genom att:


• Hanterar reservantagning och tar fram listor över antagna studenter.
• Sammanställer underlag för beslut om vilka fristående kurser som ska ges vid institutionen.

Du kommer att ansvara för arkivering av de kurser som du administrerar. Du deltar i förbättrings- och förändringsprojekt som rör ditt arbetsområde, för att förbättra service och effektivitet för de lärare och studenter som du möter i ditt arbete. Följden av detta är också att ditt eget arbete flyter på bättre.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system, tex inom Ladok och andra kursplattformar. Du är trygg i att lära och arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Du har lätt för att samarbeta med andra och drivs av att hitta bra lösningar och vid behov ta hjälp av andra. Vissa frågor går inte att lösa på en gång vilket gör att du behöver känna dig trygg i att se lösningen längre fram och därmed ha förmåga att hålla i och följa upp tills det är klart. Det innebär att du behöver kunna hantera flera frågor parallellt. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete genom ett professionellt förhållningssätt och god social kompetens.

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framför allt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Läs mer om vår verksamhet här

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, 100%. Provanställning kan komma i fråga.

Startdatum gärna under våren 2026, dock senast i augusti 2026.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du vara med och skapa en oförglömlig upplevelse för internationella studenter i sommar? Vi söker tre engagerade studentvärdar till Linköping University Summer Academy 2026!

Om jobbet
Som studentvärd blir du en viktig del av Summer Academy under juli månad. Din roll är att bidra till en välkomnande och inspirerande fritid för våra internationella studenter. Tillsammans med dina kollegor och projektledaren kommer du att:


• Vara LiU:s ansikte utåt och ge stöd till studenterna
• Svara på frågor och hjälpa till med olika praktiska moment
• Organisera sociala aktiviteter och evenemang, t.ex.:

• Arrival Day, Welcome Dinner, Welcome Reception
• Farewell Reception
• International Dinner, quiz, femkamp, karaoke


• Ansvara för Teamsgruppen, drop-in-disken och studentvärdstelefonen
• Inspektera studentrum inför ankomst och utflyttning
• Sköta administration i SharePoint, Outlook, AtHome och Moveon
• Förbereda inför studenternas ankomst och efter deras avresa, t.ex. genom att packa bostadspaket, goodie bags och hantera andra praktiska uppgifter

Förberedelserna fram till slutet av juni sker huvudsakligen dagtid, måndag–fredag. Under juli sker arbetet främst kvällar och helger, och en dagsutflykt till Vadstena och Tåkern ingår.

Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Om dig

Vi söker dig som är en ansvarsfull LiU-student med stark servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en välkomnande miljö. Du är social och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du är initiativrik och lösningsorienterad. Du har en flexibel inställning och är positiv inför förändringar, och din förmåga att möta människor med respekt och engagemang gör dig till en naturlig kontaktperson.

Vi vill att du:


• har gymnasial examen
• pågående studier vid LiU
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av internationella möten eller utbytesstudier
• erfarenhet av att arrangera studentevenemang eller liknande
• ytterligare språkkunskaper
• B-körkort

Din arbetsplats

Summer Academy är en del av Internationella enheten vid Universitetsförvaltningen, som arbetar för att stärka LiU:s internationalisering.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning under perioden 11 juni 2026 till och med 27 juli 2026. Heltid.  

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 22 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en vågadministratör på deltid till Swerocks anläggning i Linköping. Tjänsten innebär att du täcker upp vid planerad frånvaro, rycker in vid akuta behov och arbetar heltid under sommaren 2026. Har du ett flexibelt schema och möjlighet att hoppa in med kort varsel? Då kan det här vara rätt extrajobb för dig!

Du erbjuds
- En trygg start med gemensam upplärning på plats
- Möjlighet att arbeta på distans när du är varm i kläderna
- Ett litet team där trivsel och gemenskap prioriteras

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Vägning av in- och utgående lastbilar
* Kontrollera att rätt material transporteras in och ut
* Kommunicera med chaufförer och guida dem vid behov
* Säkerställa korrekta kund? och fakturauppgifte


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial utbildning eller har en annan sysselsättning på minst 50 %
- Har B-körkort och tillgång till bil
- Har ett flexibelt schema och kan hoppa in snabbt med kort varsel
- Behärskar svenska väl – både tal och skrift
- Tycker om administrativt arbete och att ha kontakt med människor
- Har lätt för att strukturera sitt arbete och ta ansvar

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av anläggningsbranschen
- Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.Älskar du att hitta lösningar, bidra med att stärka din omgivning med kunskap och brinner för att förändra samhället? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Att arbeta i vår folkrörelse

Att arbeta i Hyresgästföreningen innebär att varje dag bidra med engagemang, hjärta och glöd för att skapa nytta för hyresgäster, medlemmar och engagerade. Oavsett roll är vi en del av något större – en demokratiskt styrd, idéburen organisation med stark tilltro till människors vilja att engagera sig och ta ansvar, både enskilt och tillsammans med andra.

Vi möter varandra med värme, omtanke, respekt och tillit. Vi utgår från hyresgästens perspektiv och vilja att engagera sig. Genom samarbete, organisering och ansvarstagande bygger vi ett tryggare boende där människor och samhälle utvecklas.

Det är våra förtroendevalda, engagerade, medlemmar och hyresgäster som sätter riktningen för vårt arbete – deras behov, erfarenheter och engagemang är grunden för allt vi gör.

Om rollen

I den här rollen är du ett nav i regionens administrativa och organisatoriska arbete. Du säkerställer att regionens administrativa processer fungerar effektivt, samordnat och likvärdigt, och är ett nära operativt stöd till chefer och ledningsgrupp.

Rollen kombinerar struktur, service och handlingskraft. Du bidrar både till långsiktig ordning och utveckling – och till att vardagen fungerar här och nu. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara utåtriktad, trygg i samarbete med många kontaktytor och inte tveka att ta tag i frågor som behöver lösas.

Ditt ansvar och uppdrag

I rollen kommer du att:


• Ge administrativ service och stöd till chefer och ledningsgrupp.
• Planera, förbereda och genomföra möten, konferenser och andra sammankomster inom tjänstemannaorganisationen.
• Planera, följa upp, utvärdera och utveckla administrativa arbetsprocesser i nära samarbete med ansvarig enhetschef.
• Vara en stödresurs inom IT-, inköps- och lokalfrågor samt bidra till standardisering och utveckling av arbetssätt.
• Agera beställningsstöd vid nyanställningar och avslut, inklusive IT-behörigheter, grundutrustning, kontorsmaterial och avtal.
• Ansvara för på- och avregistrering av anställningar samt tecknande och avslut av relevanta avtal inom uppdraget.
• Vara administrativt stöd till ledningssamordnaren och ingå i regionens krisgrupp.

 

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, trygg och kommunikativ, och som trivs i en roll där du får samordna, stödja och driva frågor framåt. Du är lösningsorienterad, ser möjligheter snarare än hinder och är inte rädd för att ta ansvar när något behöver redas ut eller förbättras.

Du har sannolikt erfarenhet av någon form av arbetsledning, samordning eller koordinerande roll, och är van att arbeta nära chefer eller ledningsfunktioner. Du har lätt för att skapa struktur, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras.

Vi söker dig som har


• Relevant utbildning inom administration, samordning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll eller som ledningsstöd.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Mycket god vana av digitala verktyg och Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet av arbetsledning, samordning eller ansvar för andra.
• Erfarenhet från idéburen, medlemsstyrd eller offentlig organisation.
• Erfarenhet av inköpsprocesser, enklare IT-administration eller lokalfrågor.
• Erfarenhet av kris- eller beredskapsarbete.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete där du får vara med och påverka hur vi organiserar och utvecklar vårt arbete. Du blir en del av en värdestyrd organisation med starkt samhällsengagemang och kollegor som brinner för att göra skillnad.

Tjänsten är ett vikariat under ett år och för rätt person finns goda möjligheter att på sikt finna en tillsvidaretjänst inom regionen. Tjänsten är placerad i Linköping, med uppdrag över hela regionen. Tillträde sker snarast och urval och intervjuer sker löpande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar provanställning.

Kontakt och ansökan

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Oscar Jansson Magnusson, 010–459 21 50 eller enhetschef Maria Bergagård 010-459 21 24.

Fackliga kontaktpersoner:


• SACO: Gabriela Panevska-Ilik, 010–459 21 90
• Handels: Robin Dahlin Appelqvist, 010–459 21 03

 

Under jul- och nyårshelgerna har vi begränsad möjlighet att svara på grund av ledighet.

Ansökan sker via vår hemsida www.hyresgastforeningen.se senast den 16 januari. Vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med din ansökan

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Sydost är en arbetsplats som sträcker sig över 52 kommuner och sex län. Vi har drygt 70 000 medlemmar och ca 100 anställda. Vi har ett antal kvalificerade yrkesgrupper och våra medarbetare jobbar självständigt med stort ansvar och får därför stora utvecklingsmöjligheter. Olika yrkesgrupper arbetar ofta tillsammans, samt även med förtroendevalda och i direkt kontakt med medlemmar. Det ställer krav på att anställda känner sig som en del av helheten i organisationen och förstår innebörden av att verka i en folkrörelse. Visa mindre

Vill du kombinera studier med praktisk erfarenhet inom avtalshantering på ett spännande, internationellt företag? Då ska du se hit! Softube behöver förstärkning hos sitt Legal & Agreements-team. Rollen passar dig som pluggar affärsjuridik, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet vid sidan av dina studier. Urvalet kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
Som deltidsavtalsadministratör hos Softube får du en unik chans att få praktisk erfarenhet av avtalshantering i ett innovativt och internationellt företag. Du blir en viktig del av deras Legal & Agreements-flöde där du hjälper dem att skapa ordning och struktur i en av företagets mest centrala processer.

I rollen kommer du bland annat att hålla ordning i deras Legal & Agreements-mailkorg, sortera inkommande ärenden och se till att rätt personer får rätt information. Du kommer även att ansvarar för att ladda upp avtal i deras avtalsdatabas, framför allt NDA:s men även andra avtalstyper. Dessutom kommer du att skicka ut NDA:s till nya partners, kunder och samarbeten – något som ger dig en fin inblick i hur ett internationellt tech- och musikbolag arbetar med sina relationer.

Det här är en perfekt roll för dig som vill bygga värdefull erfarenhet vid sidan av studierna och samtidigt arbeta i en kreativ miljö där struktur och noggrannhet verkligen gör skillnad. Tjänsten innebär cirka 8 timmar i veckan, fördelat på två halvdagar, vilket gör det till en perfekt tjänst att ha vid sidan av studierna.

Du erbjuds
- Praktisk erfarenhet inom avtalshantering och juridik/ekonomi i ett internationellt företag.
- En flexibel deltidsroll som går att kombinera med studier.
- En inkluderande och kreativ arbetsmiljö där musik och teknik möts

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar andra eller tredje året med inriktning mot affärsjuridik, ekonomi eller liknande
- Kan kommunicera obegränsat på både svenska & engelska, i både i tal och skrift
- Har god datorvana och kunskap i Office 365

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att hantera avtalssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Tillitsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Administratör som har intresse av att arbeta praktiskt sökes till Folåsa Ungdomshem
Arbetsbeskrivning

Hos oss kommer du att arbeta inom ett brett spektrum av arbetsuppgifter som inbegriper såväl administration, service som praktiska uppgifter.

Du har en central och viktig roll hos oss och kommer ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.

En del av din tjänst innebär att ansvara för utprovning och beställning av all personals tjänstekläder. Du har även ett övergripande ansvar utifrån våra centrala och lokala avtal och riktlinjer att hantera alla centrala inköp till institutionen. Det innebär bland annat att beställa/ta emot leveranser till institutionens centralförråd, städ/hygien, kontorsmaterial, ungdomskläder, tjänstekläder etc samt vid behov även livsmedel samt hantera all fakturering kopplad till detta. I arbetsuppgifterna ingår även inventering, administration och utlämning av förrådsvaror. 

Vidare kommer du i din roll som praktisk administratör ha ett nära samarbete med vår systemadministratör/fastighetstekniker. Du ansvarar tillsammans med systemadministratör/fastighetstekniker  för tillsyn och skötsel av fastigheten. Du arbetar bland annat med felanmälningar till fastighetsägare, beställning och uppföljning av entreprenörer. Du kommer att vara kontaktperson till hantverkare där du blir ledsagare på våra avdelningar.

Du ansvarar även för hantering av våra tjänstekort och vårt systematiska brandskyddsarbete/brandlarm samt skötsel av institutionens utomhuspool tillsammans med  systemadministratör/fastighetstekniker. Vid behov kan du även vara säkerhetssamordnare och systemadministratör/fastighetstekniker behjälplig för felanmälan gällande våra säkerhets- och It-sytem. Du har det övergripande ansvaret för att planera och hantera  så att underhåll/reparationer av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.  

Utöver detta förväntas du vid behov, kunna verkar som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering samt kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis bokning av resor och administration av bankkort/rekvisitioner. Du förväntas även kunna vara behjälplig kring i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration, kök, förråd och fastigheter som delegeras av närmaste chef.

  

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer, chefer, medarbetare och ungdomar. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati. 

Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför. Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare. 

Då detta är en kombinerad tjänst krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning med meriterande om det är med inriktning från ett för tjänsten relevant yrkesinriktat program eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken och/eller hantverksyrken är meriterande liksom praktiska kunskaper och intresse för fastighetsskötsel/förvaltning.

Du ska även ha:


• God datorvana
• kunskap och erfrarenhet av officepaketet
• B-körkort
• Behärska svenska i tal och skrift

Det är meriteriande om du har


• Kunskap och/eller erfarenhet av inköp i offentlig verksamhet
• kunskap och/eller erfarenhet av upphandling

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre. 

 

Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9/12 2025. 

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Visst vill du arbeta i en stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!

Om arbetsplatsen

32.Garnisonsbataljonen är en stödfunktion till Helikopterflottiljen och en del av krigsförbandet 3.Flygflottiljen. Bataljonen innefattar funktioner för logistik, sjukvård och utbildning och har sin huvudsakliga verksamhetsplats i Linköping. Bataljonen består till stor del av civilanställda och löser sina uppgifter genom hela konfliktskalan.

32.Garnisonsbataljonen är en arbetsplats under utveckling där nya funktioner, enheter och uppgifter tillförs över tiden. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare internt stöd vid 32.Garnisonsbataljonen handlägger och administrerar du flera olika typer av uppgifter. Då bataljonen är under uppbyggnad kommer du inledningsvis att hantera och utveckla flera olika arbetsområden som du senare kan komma att lämna över till nyanställda medarbetare. Du deltar i planering av verksamheten, ansvarar för vissa säkerhetsfrågor, handlägger och administrerar logistikfrågor, skapar underlag för order till underställda enheter och följer upp pågående verksamhet och reslutat. Du kommer att arbeta på både kort och lång tidshorisont samt utföra administrativa arbetsuppgifter för att stödja bataljonsledningen i sitt arbete. Andra arbetsuppgifter såsom utbildningsinsatser, deltagande i krigsförbandets övnings- och insatsverksamhet samt allmänt stabsarbete förekommer. Även resor förekommer i arbetet. 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen. 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. 
• Mycket god förmåga att självständigt arbeta inom flera ämnesområden och utveckla egna arbetsuppgifter. 
• Arbetslivserfarenhet inom ett eller flera av områdena; säkerhetstjänst, genomförande, logistik eller planering. 
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet. 

Meriterande


• Genomförd militär genundutbildning. 
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten, gärna inom stabssektionerna 2-6.
• Erfarenhet av system PRIO/SAP.
• Annan erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet. 
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt och en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras inom ditt ansvarsområde och utvecklar verksamheten i samråd med bataljonsledningen. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och bygger och bibehåller förtroendefulla relationer. Du ser till helheten och kan arbeta med en stor variation av uppgifter, även utanför ditt huvudsakliga arbetsområde samt kan göra genomtänkta prioriteringar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om lika värde, rättvisa, jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. (Läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. 
Arbetsort: Linköping. 
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal. 
Tillträde: Enligt överenskommelse. 
Befattningen är civil. 

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
C 32.Garnisonsbataljon Erik Mohlander
Personalhandläggare Jacqueline Thelander
Samtliga nås via växel 010-82 83 00.

Fackliga företrädare

OFR/O Mats Häggström
SACO Suzanne Ericsson
SEKO Urban Hellqvist
OFR/S Christoffer Willers
Samtliga nås via växel 010-82 83 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Noggrann, uppmärksam och gillar att observera? Hjälp oss räkna passagerare på tåg!
OBS! Vi anställer löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!
Kort om tjänsten
Du arbetar med att observera och räkna passagerare som går av och på tåg vid centralstationen. Du följer ett schema som visar vilka avgångar du ska observera och registrerar passagerarna enligt instruktioner. Undersökningen syftar till att ge en tydlig bild av resandemönster på sträckan Stockholm–Malmö.
Uppdraget pågår under vecka 48, måndag till söndag. Arbetspassen ligger mellan morgon och kväll, och du kan ta så många pass du vill under perioden. Schema skickas ut i förväg med information om vilka avgångar som ska observeras. Lönen är fast timlön på en god nivå.
Kort om dig
Vi söker dig som bor i Linköping med omnejd och som kan arbeta under vecka 48. Du är noggrann och uppmärksam, och trivs med att följa instruktioner. Du är självgående, ansvarsfull och kan arbeta självständigt under ditt pass.
Kort om oss
Vi på Lysio arbetar med olika typer av undersökningar på uppdrag av offentliga organisationer, akademisk sektor, företag och föreningar. Vi sätter kvaliteten på våra undersökningar och vårt analysarbete i första rummet. Nu söker vi fler personer till vårt team vecka 48. Uppdraget innebär att du samlar in data om antalet passagerare som går av och på tåg.
Läs mer om Lysio på vår hemsida!
http://www.lysio.se/ Visa mindre

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som politisk sekreterare för Linköpingslistan. Som politisk sekreterare ansvarar du för vår interna utbildning av våra politiker och kommer sköta diverse administrativa frågor för partiet, bland annat utkast och förslag till interpellationer och motioner. Du kommer att jobba tillsammans med vår andra politiska sekreterare, vårt kommunalråd, fullmäktigegrupp och våra förtroendevalda politiker. Föreningens styrelse och vår medlemsgrupp träffar du regelbundet i ditt arbete. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenheter från arbete i ideell organisation eller politiskt parti är också meriterande.

Rollen som politisk sekreterare är bred och innebär också att du:


• Skriver protokoll
• Genomför utredningar
• Skriver och redigerar texter
• Sköter partiets externa kommunikation
• Hanterar diverse administrativa frågor för partiet
• Stöttar kommunalrådet och ledamöterna i deras dagliga arbete.

Din arbetsplats
Är du en person med intresse för lokal politik och som vill arbeta med samhällsnära frågor med fokus på integration, förskola, skola, arbeten, omsorg samt kultur- och idrott? Vill du ha ett varierat arbete där du bland annat fungerar som samordnare och stödfunktion för ett lokalt politiskt parti under utveckling? Då kan arbetet som politisk sekreterare vara något för dig. Nu söker vi en politisk sekreterare till det lokala partiet Linköpingslistan med ansvar för att stötta politiker i deras dagliga arbete. Varmt välkommen med din ansökan!

Linköpingslistan är ett lokalt parti i Linköping som bildades under år 2020. Partiet utmärker sig med att bredda rekryteringsbasen för lokala politiska uppdrag genom att personer med kompetens inom relevanta frågor ska ges utrymme inom den lokala politiken.

Linköpingslistan vill göra Linköping mer attraktivt och framgångsrikt. Detta genom att använda de goda ekonomiska resurser kommunen har för att göra staden ännu bättre. Genom att satsa på skola, förskola, arbeten, omsorg och kultur- och idrott kan man övervinna många av de problem som finns i kommunen. Paritets politiska inriktning och samtliga frågor som drivs bidrar till ökad integration av utlandsfödda i vårt samhälle.

Linköpingslistan söker nu en partisekreterare som vill vara med på partiets utvecklingsresa under den första mandatperioden i kommunfullmäktige.

Du som söker
Du har en akademisk examen som är relevant för tjänsten, exempelvis: statsvetenskap, offentlig förvaltning, administration eller kommunikation alternativt erhållit motsvarande kompetens på annat sätt. Tidigare erfarenhet av projektledning i ideella eller politiska organisationer är en förutsättning för uppdraget. Då du ansvarar för diverse administrativa uppgifter samt hanterar partiets kommunikation är det av stor vikt att du kan formulera dig väl på svenska, framförallt i skrift, samt att du har god förmåga att söka och tillgodogöra dig information. Vi förutsätter också att du delar partiets värdegrund. 

Som person är du driven, självständig och van vid att ta egna initiativ. Du har också en god förmåga att strukturera ditt eget arbete. Som politisk sekreterare har du enligt kommunallagen rätt till tjänstledigt från nuvarande tjänst. Anställningsvillkor enligt regler för politiska sekreterare. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2026-12-31, anställningen pågår fram till innevarande mandatperiods slut.

Sysselsättningsgrad: 70%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16181

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.
OM ROLLEN
I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för säkerhetsverksamheten kopplad till Linköpings Universitetssjukhus och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, som Bravida har ett nära samarbete med idag. Ärendena hanteras främst via mail och ärendehanteringssystem men också telefon.
Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med handledning från mentorer och tekniska utbildningar för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.
Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar för följande arbetsuppgifter:
Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner
Följa upp och säkerställa kvaliteten på leveranserna
Ta emot återrapporteringar
Förbereda faktureringsunderlag
Åtgärda fel med tillträden och passerkort
Ta fram underlag och sammanställa statistik
Genomföra förändringar i säkerhetsanläggningar efter kundens önskemål
VEM ÄR DU?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det.
Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:
Gymnasieexamen
Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system
Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt
B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)
Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in. Svenskt medborgarskap är ett krav.
OM BOLAGET
Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Start: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.
Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.
Anställnigsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.
Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på[email protected] frågor kring tjänsten eller processen. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en studentmedhjälpare till LiTH International, extrajobb

Om jobbet
Som studentmedhjälpare kommer du att arbeta löpande med administration kring inresande- och utresande utbytesstudenter, före, under och efter deras utlandsstudier. Du kommer även att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter relaterade till internationaliseringsområdet. I arbetet ingår bl a att lägga in information i databasen Moveon, besvara enkäter och skicka ut antagningsbesked.

Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs flexibilitet, både avseende omfattning av arbetstid och arbetsuppgifter. Arbetsbelastningen varierar under terminerna och kan vara mer intensivt såsom exempelvis vid terminsstart och terminsslut men kan även förekomma under terminstid.

Om dig

Vi söker dig som är student vid något av LiU:s utbildningsprogram och som har intresse för administration och internationaliseringsarbete. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull, strukturerad och noggrann.

Vi förutsätter att du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga medarbetare inom internationaliseringsgruppen.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet samt i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har med fördel erfarenhet av administrativt och databaserat arbete.

Vidare behöver du ha förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedhjälpare. Vi ser gärna att du har några år kvar på dina studier vid LiU.

Din arbetsplats

Tekniska fakultetens kansli, Studenthuset, Campus Valla, Linköping.

Du kommer att tillhöra teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av 6 medarbetare som arbetar med internationalisering kopplat till utbytesavtal, in-/utresande utbytesstudenter och internationella programstudenter.

Uppdraget kräver att du har förutsättning att jobba på distans, men du behöver också vara på plats på kontoret och arbeta.

Om anställningen

Visstid, max 20% av heltid. Ersättning per timme enligt gällande avtal.

Tillträde 2025-12-08 eller efter överenskommelse till och med 2026-12-31 med uppehåll under sommarmånaderna. Anställningen kan eventuellt komma att förlängas vid behov.

 

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 13 november 2025. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/27837. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du vara med och planera underhållet för Försvarsmaktens helikoptrar? Nu söker vi en strukturerad och självgående Maintenance Planner till SAAB i Linköping. Uppdraget sträcker sig över ett år med mycket goda möjligheter till förlängning.

Om rollen
Som Maintenance Planner ansvarar du för att planera och följa upp underhåll av bland annat Helikopter 15, en lätt och flexibel helikopter som används både för utbildning och skarpa insatser. Du arbetar nära Försvarsmakten, beredare och teknikerna i verkstaden, och har en nyckelroll i att säkerställa att helikoptrarna är i toppskick.

Du kommer att:
•Planera service utifrån flygtimmar och tid i tjänst
•Följa upp flygtid och skador via systemet Fenix
•Samla in och registrera arbetskort från tekniker
•Ha lageröversyn inför kommande reparationer
•Delta i veckomöten med kund (försvarsmakten) och interna möten
•Arkivera dokumentation efter avslutat underhåll
Arbetet är varierande och problemlösande, ingen dag är den andra lik. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och hjälpsamhet är centralt.

Om SAAB Aeronautics
Här kommer du bli en del av SAAB Military Rotary Wing med ungefär 75 anställda men som i sin tur är en del av avdelningen Support Solutions med ca 270 medarbetare. De arbetar idag med långsiktiga åtaganden inom Helikopterflottiljen. Det är en bred verksamhet avseende civilt och militärt flygunderhåll och har stor variation på produkterna och tjänsterna som levereras. Kunderna finns i stora delar av världen.

Om teamet
Här möts du av ett erfaret och sammansvetsat team där samarbete är nyckeln, de löser utmaningar tillsammans och stöttar varandra i vardagen.
Arbetsmiljön präglas av problemlösning där ingen dag är den andra lik. Du blir en del av ett gäng där alla roller och kompetenser finns samlade, vilket gör att du aldrig står ensam inför en utmaning. De värnar om gemenskapen och hittar gärna på saker tillsammans, allt från julfest och sommarfest till spontana grillningar på fredagar. Det är inte ovanligt att de styr upp en AW och dessutom har du tillgång till kostnadsfri parkering inom området.

Vi söker dig som har:
•Erfarenhet av planering (minst 1–2 års arbetslivserfarenhet)
•Gymnasieutbildning
•Körkort
•Goda kunskaper i svenska och engelska
•Ordningssinne och strukturerad arbetsstil
För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd vilket kan ställa krav på ett visst medborgarskap.

Meriterande:
•Kunskap om Part 145-regelverk
•Erfarenhet av beredning eller logistik
•Flygteknisk utbildning eller erfarenhet
•Erfarenhet av underhåll inom t.ex. tåg eller industri
•IT-kunskaper inom system som IFS ERP, SHERPA, FENIX, SAP, Prio, Amos
Rekryteringsprocess
Urval sker löpande, och den första intervjun hålls med Framtiden. Därefter genomförs referenstagning och ett personlighetstest. Nästa steg är en intervju hos SAAB, följt av ett beslut om eventuell anställning. Slutligen genomförs en säkerhetsprövning innan uppdraget kan påbörjas. Du får en längre introduktion och överlämning av nuvarande Maintenance Planner, samt utbildning i systemet Fenix om du inte har erfarenhet av det sedan tidigare.

Villkor
•Start: januari 2026
•Arbetstider: 7.30–16.06, flextid
•Ort: Linköping (Malmslätt)
•Omfattning: 100% heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du arbeta i en viktig och stödjande roll i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Program Ostlänken söker nu en noggrann och serviceinriktad projektadministratör som kan bidra till effektiv projektledning genom trygg och strukturerad administration.


Projektadministratör Ostlänken

Arbetsuppgifter

Trafikverkets program är en särskild benämning för projekt som är så stora att de sträcker sig över flera år och organisationer. Exempel på dessa är Ostlänken, Västlänken och Norrbotniabanan. Hos oss blir du en del av Program Ostlänken - ett av Trafikverkets största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Uppdraget är att bygga 16 mil ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Just nu pågår planeringen av den sista järnvägsplanen genom Linköpings tätort - och du har möjlighet att bidra.
Som projektadministratör arbetar du nära projektledningen, där du främst stöttar projektchef, projektledare och projektingenjörer. Genom att ta ansvar för administrativa rutiner skapar du förutsättningar för att kollegorna kan fokusera på projektets operativa delar.
Ungefär 20 % av din tid stöttar du även projektenhetschef och ledningsgrupp, exempelvis med mötesbokningar, resor och hantering av digitala samarbetsytor.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera mötesbokningar och kalenderplanering i Outlook.
Uppdatera startsidan på projektets intranät.
Underhålla dokumentstruktur, behörighetslistor och versionshantering.
Sköta enklare diarieföring och underrättelsehantering i system som Lime.
Förbereda möten (t.ex. APT), skriva minnesanteckningar.
Stötta vid introduktion av nya medarbetare eller avslut.




Övrig information

Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
#LI-Hybrid
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet gör skillnad. Du arbetar metodiskt, tar ansvar för dina uppgifter och har en god känsla för service. Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter projektets växlande behov - ibland är tempot högt och många kontakter ska hanteras parallellt. Du har lätt för att kommunicera tydligt och samverka med olika yrkesroller, både inom Trafikverket och vid behov med externa kontakter.
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Minst 1-2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook.
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av projektadministration i större eller komplexa projekt.
Vana vid att arbeta i SharePoint och andra digitala samarbetsytor.
Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller chefer.




Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Mitta AB arbetar med en mängd olika
tjänster inom miljöområdet. Många av
våra miljöuppdrag utmärker sig genom
att vara av teknisk karaktär och spridda
över flera kompetensområden, vilket gör att vi kan leverera helhetslösningar till våra kunder.Uppdragsledare/miljökonsult

Till vår miljöavdelning, som i dagsläget består av 13 medarbetare, söker vi nu en senior miljökonsult inom förorenade området, som vill vara med och bidra till att utveckla företaget och sig själv. Tack vare god erfarenhet av miljöarbete inom flera kompetensområden kan vi leverera helhetslösningar till våra kunder, som främst återfinns i byggsektorn.

Vi erbjuder dig:
En tjänst med frihet samt stor bredd och variation på uppdrag likväl arbetsuppgifter. Som miljökonsult hos oss har du stora möjligheter att utvecklas och ta mer ansvar inom din yrkesroll. Vid intresse även utanför ämnesområdet förorenade områden, t ex med tillståndsärenden, MKB och miljöarbete mot olika typer av industrier. Vi erbjuder dig också stort utbyte av kunskap med härliga kollegor som du jobbar tätt tillsammans med och en arbetsplats där alla medarbetare har ett lika värde och där vi bemöter varandra, våra kunder och samarbetspartners med professionalism, kompetens och engagemang.

Dina arbetsuppgifter:
Som uppdragsledare och miljökonsult kommer du arbeta i uppdrag inom främst förorenade områden. Du kommer bland annat att:


• Planera, leda och arbeta i konsultuppdrag från förstudie till sanering tillsammans med dina kollegor
• Ha kontinuerlig kontakt med kunder, leverantörer och myndigheter samt hålla samtliga informerade gällande arbetets omfattning, tidsplan, logistik och övriga förhållanden som kan påverka genomförandet
• Skriva offerter och lämna anbud samt sköta fakturering och uppföljning av ekonomi i uppdrag

Tjänsten inkluderar också provtagningar i fält och kundbesök vilket kan komma att kräva resor i viss omfattning samt övernattning på annan ort. Då vissa delar av arbetet inte nödvändigtvis behöver ske på kontoret innebär tjänsten möjlighet till visst distansarbete.

Utbildning/erfarenhet:
Vi söker dig som minst har en kandidatexamen inom det naturvetenskapliga området och har ett intresse för teknik och miljö. Du har arbetat med förorenade områden i cirka 10 år, varav med fördel minst några år på konsultsidan.

Som person är du en naturlig relationsskapare med stort driv, arbetar självgående och tar för dig i arbetsrelaterade göromål. Du trivs i en roll där du får dela med dig av dina erfarenheter och samarbetar med kollegor i uppdrag.

Krav:
B-körkort är ett krav och svenska språket behärskar du flytande i tal och skrift då vi håller kommunikationskunskapen högt i våra uppdrag, såväl skriftlig som muntligt.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet som uppdragsledare inom förorenade områden, har konsulterfarenhet samt att du har goda kunskaper om miljöbalken. 

Placering:
I första hand Linköping, Skövde eller Luleå med visst resande till annan ort och möjlighet till arbete på distans. Är du rätt person för oss finns även möjlighet att tillhöra något av våra andra kontor runt om i Sverige.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det intressant är du välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-11-30. Intervjuer kommer ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta affärsområdeschef, Alexandra Frost, på tel. 070 644 96 36.

Läs gärna mer om oss på www.mitta.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Miljöingenjör med energifokus!
Har du ett engagemang för miljö och vill göra verklig skillnad i energibranschen?
Vill du arbeta nära energianläggningar där din miljökompetens bidrar till hållbara lösningar? På Tekniska verken skapar vi smarta och hållbara energilösningar som bidrar till ett samhälle där resurser används på bästa möjliga sätt. Genom att förvandla avfall till resurser och idéer till innovationer utvecklar vi framtidens energisystem – till nytta för både människor och miljö.

Som miljöingenjör blir du en del av ett härligt och engagerat gäng där vi tillsammans stödjer våra energi- och avfallsanläggningar med miljö- och energikompetens – i allt från vardagens drift till framtidens utvecklingsprojekt. Med varierande och givande arbetsuppgifter kommer dina dagar vara fyllda med att:


- ansvara för uppföljningen av anläggningarnas miljövärden och prestanda
- hantera, följa upp och felsöka beräkningar och miljödata i olika system
- vara miljökontaktperson för några av våra anläggningar
- hantera miljöärenden, myndighetskontakter och rapporteringar
- delta i projekt, utredningar och tillståndsprövningar





Vem är du?
Vi söker dig som är självständig och som trivs med att vara drivande inom dina ansvarsområden. Det är av stor vikt att du har god analytisk förmåga och tycker om att hantera och analysera olika typer av information och data, samt att du är miljöintresserad. Du arbetar strukturerat, är resultatorienterad och tekniskt intresserad. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara kommunikativ och serviceinriktad, då arbetet innebär mycket kontakt med såväl kollegor som externa intressenter.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kan komplettera vår befintliga grupp.

Erfarenheter du har med dig och delar med oss:


- Högskoleutbildning med inriktning energi- eller miljöteknik alternativt annan erfarenhet som kan bedömas likvärdig
- Kunskap om energiteknik, miljöteknik och kemiteknik
- Erfarenhet av att hantera och analysera data
- Goda kunskaper i Excel
- Kunskap inom miljölagstiftning
- B-körkort
- Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift







Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av:


- beräkningar kring t.ex. energiutvinning/förbränning, miljömätningar och askor
- energitekniska system
- grunder i programmering
- tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet




Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Simonsson Sköld, 013-20 90 57. Facklig information lämnas av Emmelie Linderoth, Unionen, 013-30 86 12, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Filippa Dahlgren, HR-specialist Rekrytering, 013-30 87 41.


Välkommen med din ansökan!
Vi jobbar med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt - dock senast den 2 november.


Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.
Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;
Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system
Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor
Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar
Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter
Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut
Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare
Hantera beställningar i Saabs inköpssystem

Din profil
För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.
Vi ser att du har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet

Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, men med goda förutsättningar till en anställning direkt på Saab. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten är omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jonna Svenson [email protected]. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka tjänsten redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nya miljöingenjör?
Vill du göra skillnad på riktigt och bidra till ett mer hållbart samhälle? Tekniska verken söker nu en engagerad och lösningsorienterad miljöingenjör till vår avdelning Farligt avfall. Här får du möjlighet att kombinera miljöarbete med kundkontakt, utbildning och utveckling – och bli en viktig del i vår vision om att bygga världens mest resurseffektiva region.

Som miljöingenjör hos oss blir du en del av ett kompetent och härligt team som erbjuder lösningar för avfall och återvinning till företagskunder och kommuner. Vi ansvarar för hämtning, transport och behandling av farligt avfall, övrigt avfall och farligt gods – och som miljöingenjör kommer du ha en viktig roll i hanteringen och utvecklingen av dessa tjänster. Med varierande och spännande arbetsuppgifter kommer dina dagar vara fyllda med att:

- utföra sortering och klassificering av farligt avfall och farligt gods hos både interna och externa kunder
- implementera tjänster hos kund samt i vårt verksamhetssystem
- fungera som säkerhetsrådgivare inom farligt gods på väg, sjö, järnväg och eventuellt flyg
- hålla utbildningar kring hantering av farligt gods och farligt avfall
- marknadsföra och sälja våra avfalls- och återvinningstjänster till företagskunder och kommuner
- ansvara för att avfall som inte behandlas internt avsätts korrekt
- bevaka relevanta lagar och regelverk inom avfall, farligt avfall och farligt gods
Är du den vi söker?
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll med både självständigt arbete och nära samarbete med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt – även när tempot varierar eller uppgifterna är komplexa. Som person är du lösningsorienterad och har ett servicefokus, vilket märks i ditt bemötande av både kunder och kollegor. Du tar initiativ och driver frågor framåt. För att trivas i rollen ser vi också att du har en god kommunikationsförmåga och ett intresse för att skapa långsiktiga relationer, både internt och externt. Du delar vår vilja att bidra till ett mer hållbart samhälle – varje dag.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Utbildningsbakgrund inom kemi och/eller miljö, alternativt annan erfarenhet som kan bedömas likvärdigt
- Erfarenhet av klassificering och sortering av kemikalier och farligt avfall
- Vana att arbeta med lagstiftning, framförallt farligt gods
- Goda kunskaper i svenska, såväl skriftligt som muntligt
- B-körkort
Har du säkerhetsrådgivarlicens och/eller erfarenhet av att hålla utbildningar ses det meriterande.

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Maria Johansson, avdelningschef Farligt avfall, 013-30 84 38. Facklig information lämnas av Emmelie Linderoth, Unionen, 013-30 86 12, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Filippa Dahlgren, HR-specialist Rekrytering, 013-30 87 41.

Välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag - dock senast den 29:e oktober.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett extrajobb där du kommer ha möjlighet att jobba på distans? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en vågadministratör på deltid till Swerocks anläggning i Linköping. Tjänsten innebär att du täcker upp vid planerad frånvaro, rycker in vid akuta behov och arbetar heltid under sommaren 2026. Introduktionen sker på plats, men när du är varm i kläderna kommer du att kunna arbeta hemifrån. Har du ett flexibelt schema och möjlighet att hoppa in med kort varsel? Då kan det här vara rätt extrajobb för dig!

Du erbjuds
- En trygg start med gemensam upplärning på plats
- Möjlighet att arbeta på distans när du är varm i kläderna
- Ett litet team där trivsel och gemenskap prioriteras

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Vägning av in- och utgående lastbilar
* Kontrollera att rätt material transporteras in och ut
* Kommunicera med chaufförer och guida dem vid behov
* Säkerställa korrekta kund? och fakturauppgifte


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial utbildning eller har en annan sysselsättning på minst 50 %
- Har ett flexibelt schema och kan hoppa in snabbt med kort varsel
- Behärskar svenska väl – både skrift och tal
- Tycker om administrativt arbete och att ha kontakt med människor
- Har lätt för att strukturera sitt arbete och ta ansvar

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av anläggningsbranschen
- Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker dig som vill ha nya utmaningar och ta chansen att utvecklas hos en stor arbetsgivare, samtidigt som du bidrar med ny kunskap och nya perspektiv. Hos oss har du stora möjligheter att bredda din kompetens, skapa nätverk och samarbeta med kompetenta kollegor.

Om jobbet
Som registrator vid Linköpings universitet kommer du bl.a. att arbeta med att klassificera ärenden och handlingar och registrera dem i diariesystemet. Du kommer att hantera utlämnanden av handlingar, vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Vidare ansvarar du tillsammans med övriga registratorer vid enheten för att utbilda, informera och samverka med andra registratorer i organisationen. En viktig del i arbetet är att aktivt delta i utveckling av dokumenthanteringen vid universitetet och att arbeta fram styrdokument, interna rutiner och processer inom området samt förankra dem i verksamheten. Det kan bli aktuellt med uppgifter inom systemförvaltning.

Om dig
Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då universitetets dokument- och ärendehantering till stora delar är digital krävs det att du har goda IT-kunskaper. Anställningen kräver vidare att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator, gärna från offentlig förvaltning eller annan större och komplex verksamhet, samt erfarenhet av att använda ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har kunskap om de författningar och rättsprinciper som du kommer att behöva förhålla dig till inom offentlig verksamhet, t.ex. offentlighetsprincipen.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är mycket strukturerad, noggrann och stresstålig och att du har förmåga att läsa och följa rutiner. Du kommer att ha kontakt både med medarbetare vid universitetet och allmänheten och du ska ha förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt och professionellt sätt samt ha ett bemötande som präglas av stor servicekänsla.

Som medarbetare förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och engagera dig i verksamheten. Rollen ställer krav på initiativkraft, ett gott omdöme och att du kan skapa respektfulla och goda relationer. Det är en förutsättning att du kan samarbeta väl med andra, både inom enheten och från andra delar av organisationen.

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Dokument- och arkivenheten inom Rätts- och ledningsstödsavdelningen vid universitetets centrala förvaltning. Inom avdelningen finns även Juristenheten och Ledningskansliet. Dokument- och arkivenheten leds av enhetschefen och består av åtta registratorer och två arkivarier som tillsammans ansvarar för att upprätthålla registratur för universitetsförvaltningen, fakulteterna och vissa andra delar av LiU samt arkiv för hela universitetet. Enheten har ett omfattande uppdrag, vilket bl.a. innebär samordning av registratorer och arkivsamordnare i andra delar av universitetet, förvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° och att tillhandahålla intern kompetensutveckling inom området dokumenthantering. I uppdraget ingår även att hantera kontakter med allmänheten, fördela ärenden, ge stöd i remisshantering samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för stora delar av den praktiska hanteringen av arkivmaterial och universitetets strategiska arbete med bevarandet av allmänna handlingar.

Mer information om LiU finns på vår hemsida www.liu.se

Om anställningen

Heltid. Tills vidare.

Placeringsort Linköping.

Tillträde så snart som möjligt.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 oktober 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om oss
Audika är en del av Demant och vi är Sveriges ledande privata aktör inom hörselvård med över 30 hörselkliniker i södra och mellersta Sverige och ca 200 medarbetare.?

Sedan 2016 har vi arbetat med att hjälpa människor nå sin fulla hörselpotential. Vi kombinerar den senaste tekniken med de främsta experterna och hjälper över 10 000-tals människor årligen till ökad livskvalitet genom bättre hörselhälsa. ?

Vi värdesätter att vi alla är olika och våra medarbetare har varierande bakgrund och kompetens. Vi utgår därför också alltid från kundens specifika behov för att hitta den individanpassade lösningen som passar kunden bäst. ?

Vill du vara med och göra skillnad och hjälpa andra att börja att älska sina öron, då vill vi höra från dig! ?

Vill du bli Audikas nya koordinator i Linköping?

Vår kollega Gunilla går vidare efter 8,5 år hos oss – nu söker vi dig som vill ta över stafettpinnen och bli en del av vårt varma och engagerade team!
Hos Audika får du mer än bara ett jobb. Du får en meningsfull vardag där du hjälper människor att höra bättre – varje dag.

Om rollen

Som koordinator är du klinikens nav och den första våra kunder möter. Du är en trygg och professionell kontakt som skapar en trygg, professionell och välkomnande  upplevelse för våra kunder. Rollen är varierande och kombinerar service, administration och enklare tekniskt arbete.
Du kommer bland annat att:
* Välkomna patienter och besökare till kliniken.
* Ge service i världsklass och skapa trygghet i varje möte.
* Hantera försäljning och enklare reparationer över disk.
* Koordinera och hantera bokningar, ombokningar och avbokningar.
* Arbeta i Audikas olika system och följa fastställda arbetsgångar.
* Beställa material och hantera inleveranser, returer och inventeringar.
* Utföra kassaavstämningar och fakturahantering.
* Säkerställa att kliniken är ren, presentabel och fungerar enligt Audikas koncept.
* Samarbeta med audionomer, kontaktcenter, marknad, ekonomi och andra supportfunktioner.


Vem är du?

Du har troligen arbetat inom service – kanske som hotellreceptionist, butikssäljare eller kundtjänstmedarbetare. Du är van att möta människor med olika behov och vet hur man skapar trygghet och förtroende.
* Serviceminded och lösningsorienterad.
* Självgående, strukturerad och noggran.
* Social, varm och kommunikativ i mötet med olika människor.
* Van att arbeta i digitala system.
* Flexibel och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
* Engagerad i att bidra till en positiv arbetsmiljö och kundupplevelse.

Utbildning och erfarenhet
* Gymnasieutbildning.
* Erfarenhet från serviceyrken.
* Meriterande med tekniskt intresse.
* God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
* God svenska och engelska i tal och skrift.


Vad erbjuder vi?

Hos Audika får du en arbetsplats där omtanke, utveckling och gemenskap står i centrum. Vi är en del av Demant – en global hörselkoncern med starka värderingar och ett tydligt syfte: att hjälpa fler att höra bättre.
* 40 timmars arbetsvecka.
* Tillsvidare med provanställning 6 månader.
* Lön enligt överenskommelse.
* Flexpension och arbetstidsförkortning.
* Kollektivavtal.
* Friskvårdsbidrag.
* Kortare arbetsdag på fredagar.
* Ett stort internt nätverk och kompetensutveckling.
* En stark, engagerad och varm kultur där vi stöttar varandra.
* Möjlighet att göra verklig skillnad – att hjälpa fler höra bättre är inte bara ett jobb, det är ett kall.

 Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 Audika är ett företag som aktivt arbetar med mångfald, inkludering och jämlikhet. Vi tror att mångfald berikar vår arbetsplats och stärker vår förmåga att möta våra kunders behov. Hos oss talar vi tillsammans över 50 olika språk, och vi välkomnar ansökningar från alla bakgrunder och erfarenheter.
 Vill du bli en del av Audika? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. 

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Läs mer om vår verksamhet här

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med Avdelningen för omvårdnad och reproduktiv hälsa ORH

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat till och med den 30 november 2026, 100%.

Startdatum 12 januari 2026.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 29 september 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.
OM ROLLEN
I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för säkerhetsverksamheten kopplad till Linköpings Universitetssjukhus och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, som Bravida har ett nära samarbete med idag. Ärendena hanteras främst via mail och ärendehanteringssystem men också telefon.
Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med handledning från mentorer och tekniska utbildningar för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.
Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar för följande arbetsuppgifter:
Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner
Följa upp och säkerställa kvaliteten på leveranserna
Ta emot återrapporteringar
Förbereda faktureringsunderlag
Åtgärda fel med tillträden och passerkort
Ta fram underlag och sammanställa statistik
Genomföra förändringar i säkerhetsanläggningar efter kundens önskemål
VEM ÄR DU?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det.
Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:
Gymnasieexamen
Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system
Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt
B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)
Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in. Svenskt medborgarskap är ett krav.
OM BOLAGET
Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fem trevliga kollegor.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Start: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.
Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.
Anställnigsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.
Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen [email protected] frågor kring tjänsten eller processen. Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande miljö där säkerhetsfrågorna står i fokus? Vi söker nu en person till Saabs team i Tannefors, Linköping, som vill bidra med administrativt stöd och vara en viktig del i arbetet med säkerhetsprövningar.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med säkerhetsprövningar och ge telefonsupport till verksamheten i olika administrativa säkerhetsfrågor. Arbetet är varierande och ger dig möjlighet att bygga nätverk inom organisationen samtidigt som du utvecklar dina kunskaper inom säkerhet och säkerhetsskydd.
Det är ett konsultuppdrag med anställning hos Poolia, önskad start omgående och 12 månader framåt.

Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.
Tjänsten kräver godkännande enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. I vissa fall kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för säkerhetsfrågor och vill växa inom området. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av säkerhetsarbete, men det är meriterande om du har erfarenhet från:

Säkerhetsprövningar
HR-intervjuer eller annan intervjuvana

För att lyckas i rollen är du social, kommunikativ och har lätt för att skapa kontakt med människor. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ta initiativ för att bygga relationer och nätverk.

Du ska ha ett genuint intresse för säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor.
God förmåga att kommunicera på både engelska och svenska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

I rollen som leverantörskoordinator för rekryteringstjänster blir du länken mellan våra externa leverantörer av vissa konsult- och rekryteringslösningar och Saabs interna organisation. Du ansvarar för den löpande administrationen kopplad till uppdragen, tar emot och hanterar förfrågningar, kvalitetssäkrar kandidater och säkerställa att leverantörerna arbetar i linje med våra rutiner och processer. I rollen har du kontakt med rekryterande chefer i verksamheten, inköpsavdelningen och samarbetar med kollegorna i vårt Talent Acquisition Center.

Eftersom detta är en ny roll på Saab kommer både processer och arbetssätt att utvecklas under den första tiden. Du får därför en viktig roll i att forma och vidareutveckla arbetet för att säkerställa effektivitet, regelefterlevnad och kvalitet i leveransen.

Som en del av vårt Talent Acquisition Center blir du en nyckelperson i att driva samarbetet med leverantörer och bidra till Saabs framgångsrika rekryteringar.

Du kommer bland annat att:

* hantera och följa upp förfrågningar kring konsultlösningar och externa rekryteringar
* kvalitetssäkra kandidater från leverantörer och säkerställer att de matchar kravprofilen och Saabs behov
* säkerställa att externa leverantörer följer våra rutiner, exempelvis gällande annonsskrivning och rekryteringsflöden
* agera kontaktperson för och kommunikationskanal mellan leverantörer och rekryterande chefer
* ge administrativt stöd, till exempel dokumentation, uppföljning och rapportering

Eftersom du är en del av Talent Acquisition Center kan även andra uppgifter inom rekryteringsprocessen ingå, exempelvis säkerhetsprövningssamtal. ?

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ och har god erfarenhet av att ha dialog med externa parter eller kunder. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att hantera administrativa flöden. Du arbetar proaktivt, hittar lösningar på problem och tar ansvar för dina processer. Dessutom har du lätt för att navigera mellan olika system.

Vi tror att du har:

* utbildning inom exempelvis HR, inköp, administration, rekrytering eller motsvarande erfarenhet
* mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med externa leverantörer exempelvis inom rekrytering eller bemanning, eller om du har erfarenhet av systemet Hansa.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vi söker en administratör som är noggrann och trivs med att ta ansvar, stötta i det dagliga arbetet och bidra till en smidig administration! 
Om uppdraget
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Bemannia som startar omgående och pågår till september 2026. Arbetet sker under kontorstiderna 8-16:30 på kundens kontor i Linköping, det kan finnas möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. 
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget avser administrativa arbetsuppgifter som stöd för medarbetare, kommunikation med internationella medarbetare på engelska. Det som eftersöks är en lösningsorienterad, ansvarstagande och serviceinriktad person som är driven.
Kursadministration i form av tentamenshantering
Administration av examensarbeten och uppsatser
Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, till exempel utlämning av tentor
Arkivering
Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Dina kvalifikationer
Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
Slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning

Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt, skapar lätt goda relationer och har förmågan att behålla lugnet även i stressiga situationer – utan att tumma på kvalitet eller fokus.
Meriterande 
Hög användarkompetens i administrativa system
Erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-25 .
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du arbeta i en miljö med stort fokus på kunskap, service och utveckling? Vi söker nu en Administratör som vill bidra till att skapa ordning och struktur i en verksamhet som utbildar framtidens specialister. Rollen är placerad vid en av Sveriges största utbildnings- och forskningsmiljöer, där du blir en del av ett team som stöttar både studenter och medarbetare.

Om rollen

Som Administratör får du ett varierat och självständigt arbete där du fungerar som en viktig länk i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

Administration av examensarbeten och uppsatser.
Kursadministration, inklusive tentamenshantering.
Resultatrapportering i studieadministrativa systemet Ladok.
Bokningar av lärosalar i TimeEdit.
Arkivering och dokumenthantering.
Stöd till studenter via studentexpeditionen, till exempel utlämning av tentor.
Delaktighet i utvecklingen av administrativa processer och rutiner.
Övriga administrativa uppgifter kopplade till utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som
Har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning.
Har erfarenhet av administrativt- eller servicearbete.
Är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för administrativa processer.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Office.
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer.
Har förmågan att prioritera rätt även i stressiga situationer.


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i system som Ladok, TimeEdit eller liknande.
Erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom utbildning eller offentlig sektor.
Kompetens i administrativa system.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

Omfattning: Heltid.
Start: September 2025.
Uppdragets längd: September 2026.
Placering: Linköping.
Arbetstid: Kontorstider, vardagar 8.00–16.30. Viss möjlighet till flexibilitet och distansarbete kan finnas.


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saaborter.

Vår avdelning ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, såsom olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

*

Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem
*

Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna
*

Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ, exempelvis digitalisering inom ramen för MSS verksamhet.

I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet.

Din profil

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, där du alltid har kundens behov i fokus. Du är van vid att hantera många kontaktytor och att ge administrativt stöd på ett strukturerat och effektivt sätt. Din lyhördhet och ditt sinne för ordning hjälper dig att leverera hög kvalitet i dina uppgifter. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse av verksamhetsutveckling och med tiden kan tänka dig att driva en del arbeten för oss.

Kvalifikationer:

*

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word
*

Strukturerad och noggrann
*

Relevant erfarenhet av administrativt arbete
*

Flexibel och lösningsorienterad
*

God kommunikationsförmåga
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt

Om du har erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem, är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Är du en driven och proaktiv person som älskar att strukturera och organisera? Gillar du att ta initiativ, se till att saker och ting får gjort och att hjälpa andra? På Saab Aeronautics i Linköping söker vi dig som vill vara en del av våra innovativa team inom Advanced Platforms! Här får du möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens stridsflygteknik och vara med och forma en spännande framtid.



Din roll

På Advanced Platform söker vi en koordinator där du kommer spela en nyckelroll i att stödja våra team som utvecklar framtidens stridsflygsystem. Du kommer att vara en viktig kugge i vår dagliga drift, ansvarig för att mycket rullar på smidigt och effektivt. Eftersom projektet vi arbetar med är nytt och under ständig uppbyggnad söker vi nu efter dig som trivs i en föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar mot ett gemensamt mål men stakar ut vägen dit tillsammans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Planera och koordinera granskningar.
* Strukturera och leda möten för att säkerställa tydliga resultat och uppföljning.
* Effektivisera arbetsflöden och processer.
* Följa upp att arbetsuppgifter slutförs i tid och av rätt ansvarig person.
* Kommunicera tydligt och proaktivt.
* Vara en pålitlig person i planering och strukturering.



Din profil

Vi söker dig som:

* Är strukturerad och organiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Har en god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
* Är lösningsorienterad och tar initiativ för att hitta kreativa lösningar.
* Har en positiv attityd och är engagerad i att bidra till framsteg och trivsel.
* Är service minded och tycker om att hjälpa andra att lyckas.

Vi erbjuder:

* En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö
* Möjlighet att bidra till förbättringar och göra skillnad i teamens effektivitet.
* Kollegor som värdesätter samarbete och tydlig kommunikation.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Telefonist/Administratör till
Linköping 013 Taxi AB


Plats: Linköping
Omfattning: Heltid – måndag till fredag, kl. 07:00–16:00
Start: Enligt överenskommelse


Linköping 013 Taxi söker en engagerad och serviceinriktad telefonist/administratör till vårt växande team!
Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med kundkontakt, är strukturerad och har ett gott ordningssinne.
Arbetsuppgifter:
• Svara i telefon från chaufförer samt kunder som vill boka transporter
• Sammanfatta och förbereda chaufförernas inkörda rapporter
• Förberedande handlingar inför fakturering
• Hjälpa till med försäljning genom att hitta nya kunder inom transportsektorn
• Marknadsföra företaget via sociala medier
Kvalifikationer:
Erfarenhet är meriterande men inget krav
• Du behärskar svenska i tal och skrift
• D har grundläggande kunskaper i engelska
• God datorvana och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
Vi erbjuder ett flexibelt och trevligt arbetsklimat med möjlighet till utveckling inom både administration och marknadsföring.
Låter det intressant?
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

We are looking for a Senior Administrative Assistant for a company in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with.
About the assignment:
Planning and execution of different administrative projects. Analytical skills are needed to understand how different administrative processes could affect the organization. The role also requires identification of improvement opportunities. Main purpose of the role is to Provide support to the Managing Director and the management team for general administration and business development. Also Provide administrative support within HR, Finance, Purchasing and Security. Handle internal communication on site level and interact with Site Lead on all topics related site operations.

Details:
Submitting POs for admin/facilities supplies and keeping POs up to date
Receiving of invoices via post and email, coding and scanning invoices to AP, interact with AP team regarding various of questions
Assisting with the employee onboarding and offboarding processes
Support Site Lead with general administration
Acting liaison for Global Security assisting with employee ID badge distribution, visitor management processes, and other operational support tasks as needed ensuring security, safety and smooth operations onsite
Welcoming visitors and providing visitor passes
Coordinate Site meetings and site coordination meetings
Managing all shipments and associated documentation, ensuring compliance with export regulations and registration of shipments
Managing incoming office supplies
Handling of local internal and external events
Meeting management (invitations, conference room reservation, catering service)
Travel admin handling (create profiles for new employees etc)
Assisting with process management of internal processes
Ensuring company systems are kept up to date in accordance with policy
Assisting with the coordination and management of day-to-day facilities issues to ensure smooth operation of the office and services including but not limited to cleaning and building maintenance and repair. Interact with QREF on facility management related issues
Ensure that meeting facilities are clean and operable
Coordinate safety rounds and follow-up actions from safety rounds
Be part of local EOT team


Requirements:
Strong interpersonal skills and the ability to establish and develop effective relationships
Ability to work well with others
Very good written and verbal communication, presentation and influencing skills, and excellent attention to detail
Manage change and accept responsibility for added duties when necessary to meet a deadline.
Ability to work through flexibly and collaboratively in a small team environment to meet changing organisational requirements
Team-orientated, self motivated and open minded
Ability to find innovative approaches to challenges
Extensive experience from service and support work with focus on administration
Experience from support to managers
Strong IT skills including confidence in the use of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) and Teams
Fluent in Swedish and English

This is a full-time consultant position through Incluso in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du jobba i rollen som chefsstöd? Vill du vara den som bidrar till goda förutsättningar för avdelningsledningens arbete? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten


I rollen som avdelningssekreterare kommer du ge stöd och service till primärt avdelningschefen genom planering, uppföljning och samordning. I arbetsuppgifterna ingår daglig service, till exempel administration av kalendrar, telefonkontakter, granskning och kontroll av inkommande och utgående handlingar samt beredning av beslut. I uppgifterna ingår också framtagande av presentationsmaterial, förberedelser inför besök och möten (t.ex. avdelningens ledningsgruppsmöten).

Tillsammans med kanslichefen och avdelningscontrollern är du sammanhållande för avdelningsgemensamma rutiner. Du förväntas också bidra med förbättringar av rutiner och processer, både på avdelningen och centralt på myndigheten när det är aktuellt, samt att kunna lämna stöd till andra kollegor.

Om enheten

Du kommer att ingå i avdelningskanslit som tillhör avdelningen Telekrig . På kanslit utvecklas och samordnars både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå. 
Flerårig erfarenhet av att stödja chefer på en statlig försvarsmyndighet.
Van användare av Office-paketet och andra datoriserade stödsystem. 
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av att ha arbetat i något ekonomisystem (t. ex Agresso). 
För att trivas och göra ett bra arbete behöver du vara noggrann, bra på att samarbeta och ha en mycket god förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Du har förmågan att med helhetssyn och ett strukturerat arbetssätt ligga steget före och identifiera vad som behöver göras. Du är lyhörd och anpassningsbar när förutsättningarna ändras och nya situationer dyker upp. Du förväntas, inom givna ramar, självständigt fatta egna beslut och finna alternativa lösningar.

Avslutningsvis är personlig mognad, omdöme och integritet viktiga egenskaper i den här rollen och du behöver vara beredd på att hantera sekretesskyddade handlingar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i urvalsprocessen.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 26 juni 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Annette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Vi på Future People söker en senior administrativ assistent till vår kund i Linköping. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vill du arbeta i en nyckelroll nära ledningen där du får möjlighet att påverka hur organisationen fungerar i praktiken? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ koordinator som kan driva och utveckla administrativa processer samt ge operativt stöd till VD och ledningsgrupp.
Om rollen Som administrativ koordinator kommer du att:
Planera och genomföra administrativa projekt
Identifiera förbättringsmöjligheter inom organisationens interna processer
Ge administrativt stöd inom HR, ekonomi, inköp, säkerhet och affärsutveckling
Arbeta nära Site Lead i frågor som rör den dagliga driften av kontoret
Hantera internkommunikation på lokal nivå

Exempel på arbetsuppgifter:
Skicka och hantera inköpsordrar (POs) för kontorsmaterial och tjänster
Ta emot, koda och skanna fakturor 
Stötta onboarding och offboarding av medarbetare
Vara kontaktperson gentemot Global Security, inklusive ID-kort och besökshantering
Välkomna besökare och hantera passerkort
Samordna möten, inklusive bokning av rum och beställning av catering
Koordinera inrikes och utrikes leveranser samt säkerställa export-efterlevnad
Planera och arrangera interna och externa event
Hantera reseadministration för nyanställda
Ansvara för kontorsdrift, inklusive städning, underhåll och säkerhetsronder
Följa upp säkerhetsrundor och agera del i den lokala EOT-gruppen
Se till att företagets interna system hålls uppdaterade enligt policy

Krav för tjänsten:
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att bygga goda relationer
God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift
Ett analytiskt sinne och förmåga att förstå administrativa processers påverkan på organisationen
Förmåga att arbeta flexibelt och självständigt i en mindre grupp
Erfarenhet av service- och stödarbete, gärna i samarbete med chefer
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office och Teams
Ett lösningsorienterat förhållningssätt och en vilja att bidra till ständig förbättring



Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 28/11-2025
Start: 30/6-2025
Sista ansökningsdagen: 22/6-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre