Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Linköping

Serviceinriktad problemlösare med känsla för struktur
Är du en noggrann och ansvarstagande person som trivs i en dynamisk roll med varierande arbetsuppgifter? Till vårt kontor i Linköping?söker vi administrativ förstärkning för att stötta vårt kontor.?Teamet består av en fastighetsförvaltare, två uthyrare och fyra fastighetstekniker som tillsammans arbetar hårt för att åstadkomma gott resultat och hög kundnöjdhet.
Din roll som förvaltningsassistent är komplettera med administrativt stöd inom en bredd av arbetsuppgifter, exempelvis:
Ringa och boka hyresgästvisningar
Hantera inkommande mail och ärenden i Vitec
Boka och utföra besiktningar
Vara delaktig i entreprenörers utförande av arbete
Tillsammans med arkitekt rita upp parkeringsplatser m.m.

Då vi under en begränsad tid har en arbetstopp så är detta ett vikariat som pågår under 6 månader.
Din profil
Vi söker dig som har en naturlig förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och som uppskattar att ha daglig kontakt med både hyresgäster och kollegor. Som person är du flexibel, prestigelös och trivs både med självständigt arbete och samarbete i team. Med din serviceinriktade inställning och ditt lösningsfokuserade arbetssätt ser du möjligheter där andra ser hinder.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av förvaltning eller administration, gärna inom fastighetsbranschen. Kunskaper inom Vitec är starkt meriterande. Du är van att uttrycka dig tydligt och professionellt i både tal och skrift och hanterar du svenska väl.
För denna tjänst krävs B-körkort då resor i Linköping kan förekomma.
Ansökningsprocessen
Vi tar löpande emot ansökningar och kommer att tillsätta tjänsten snarast. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Saabs fastighetsavdelning, Group Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Group Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla och avveckla lokaler, vilket kan innebära allt från att hyra, köpa eller bygga eller när så krävs avyttra, säga upp eller riva. Group Property består av en fastighetsägande del och en del med operativt ansvar för fastighetsbeståndet i Sverige som internationellt.

I din roll som Fastighetsadministratör på vår avdelning, kommer du att utgöra ett administrativt stöd till lokala fastighetsförvaltare, avdelningschef och andra sammanhållande funktioner inom avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

* Kontraktsadminstration, registrering av avtal, index och förlängningar/avslut.
* Administrera och hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter.
* Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från fastighetssystemet och energirapportering.
* Hantera och planera diverse ärenden som kommer in till Property via olika kanaler.
* Aktivt delta i att utveckla och förbättra rutiner och processer gällande fastighetssystem såväl som övrigt inom Property.
* Ansvara för uppdatering av SAABs globala adressregister.

Property genomgår en expansiv fas och ställs inför allt fler krav, vilket innebär att nya arbetsuppgifter tillkommer löpande för avdelningen.

Din profil

För denna tjänst söker vi dig som är en positiv kundorienterad person, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad samt har lätt för att samarbeta och kommunicera.Du räds inte för förändring, att lära dig nya saker eller möjligheten att vara med att sätta nya processer. Då en stor del av arbetsuppgifterna sker i vårt fastighetssystem, har du lätt för att sätta dig in i och jobba i nya system.

Meriterande erfarenheter:

* Jobbat inom fastighetsområdet
* Kontraktshantering
* Ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Group Property är idag organiserat i tre sektioner, och består av totalt ca 25 medarbetare fördelade över landet. Då Group Property är en, till medarbetarantal, liten organisation arbetar vi ofta över avdelningsgränserna och stödjer varandra. Du kommer organisatoriskt tillhöra ett nybildat team, Portfolio & Strategy, bestående av åtta medarbetare. Gruppen utgör en central funktion som stöttar resterande avdelning med framförallt säkerhet, strategier, fastighetssystem, verksamhetsutveckling, kontrakt och administration. Större delen av avdelningen är lokaliserad i Linköping.

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent med placering i Linköping. Är du en person med bakgrund inom ekonomi och trivs att arbeta som spindeln i nätet? I den här tjänsten kommer du att arbeta brett med att stödja regionen i frågor inom ekonomi och administration.  Vill du ta nästa steg och utvecklas i en samhällsviktig verksamhet? Då kanske det är dig vi behöver, välkommen med din ansökan!

Vi utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige

Din vardag - bidra till totalförsvaret
Fortifikationsverket har en förvaltningsorganisation som är uppdelad i sex regioner och till region Mitt söker vi nu en förvaltningsassistent i Linköping. Region Mitt förvaltar fastigheter i åtta län i mellersta Sverige. De största garnisonsstäderna i regionen är Enköping, som också är regionkontor, Uppsala och Linköping och vi har även verksamhet i Arboga, Hälleforsnäs, Norrköping, Älvdalen, Falun, Villingsberg och Kvarn. Regionstaben som är utspridd på de största orterna har som uppdrag att samordna, planera, följa upp, rapportera och analysera verksamheten. Vi ser till att regionen är uppdaterad på de lagar och regler som finns inom vårt uppdrag och vi introducerar och utbildar kollegor vid behov.

Som förvaltningsassistent kommer du tillhöra den regionala staben som består av sju personer; fyra förvaltningsassistenter, en miljöhandläggare, en avtalshandläggare och en stabschef. Som förvaltningsassistent levererar du stöd inom administration och ekonomi till regionens driftdistrikt och förvaltningsområden och du kommer att ha ett utpekat ansvarsområde med kostnadsställen du stödjer primärt.

Exempel på fler arbetsuppgifter är:


• Löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörsfakturor och fakturering.
• Att delta och stödja i regionens budget-, uppföljning- och analysarbete.
• Att vara ett stöd vid avtals- och hyresfrågor samt att arbeta med registerunderhåll i fastighetssystem och att vara superanvändare i flera stödsystem som exempelvis Agresso.
• Att ansvara för att utbilda och informera personalen inom ekonomi och redovisning.
• Samordna och stötta arbetet vid upplåtelseavtal och andra avtal.
• Vara delaktig och utveckla och förbättra processer.

Tjänsteresor inom regionen förekommer och på sikt kan rollen komma att ingå i den regionala krisledningsstaben. Vi lägger stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsorienterad miljö med hög leveransnivå. Hos oss får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på gymnasie- eller högskolenivå med inriktning mot fastigheter alternativt annan utbildning som vi bedömer relevant. Du har även erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter, gärna inom budget bokslut och uppföljning. Vidare är du en god administratör och gärna med erfarenhet av fastighetsadministrativa system. Du kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Körkort, klass B är ett krav.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot fastighetsekonomi. Även utbildning inom fastighetsekonomi ser vi som meriterande. Det är dessutom meriterande med erfarenhet från arbete i annan myndighet eller offentlig verksamhet samt om du har goda kunskaper i it-stödsystemet Agresso, fastighetssystemet Faciliate eller excel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du får en central roll där det krävs att du är säkerhetsmedveten och samarbetsorienterad. Vi vill också att du har en hög kommunikativ förmåga och är ödmjuk samtidigt som du också kan vara modig, rak och tydlig. Vi vill att du är noggrann, strukturerad och gillar att planera samt följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Att du dessutom kan lyfta blicken och se helheten samt göra rätt prioriteringar tror vi kommer göra att du passar väl in i vår organisation.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande vilket kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 april 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta Linda Beijer 010-44 44 954 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 lägenheter och ett trettiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro.

Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet och där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs och vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.

Vi är certifierade som ett Great Place to Work.

Nu söker vi förvaltningsassistent till vårt kontor i Linköping

Om tjänsten
Som förvaltningsassistent har du en viktig servicefunktion för förvaltningsverksamheten. I rollen arbetar man med dagliga löpande uppgifter för ett fastighetsbestånd. Det innebär bl a att hjälpa till och ta emot telefonsamtal och mail från kunder, hantera serviceanmälningar, göra nyckelbeställningar, hantera informationsutskick till kunder, fakturera vid beställning av jobb, hantera vår databas och fylla på med underlag samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Som förvaltningsassistent är du omgiven av kollegor som stöttar och delar med sig av kunskap och erfarenheter. Du kan se fram mot ett varierande och spännande arbete i ett företag som erbjuder stora möjligheter att bidra till ett bättre samhälle och där varje insats gör skillnad.

Du kommer bli en del av ett härligt gäng i en trygg organisationskultur där vi ser glädjen i att lyckas tillsammans.

Om dig
Vi ser att du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg eller ekonomi. Du har kännedom om lagar och bestämmelser inom fastighetsområdet. Du har även en naturlig fallenhet för service och tycker om att träffa nya människor och bygga relationer. Du har en vana av att arbeta med digitala arbetsverktyg. Du trivs med att hantera flera ansvarsområden samtidigt och arbeta i en verksamhet med högt tempo.


Tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen och/eller fastighetsförvaltning är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundservice och administrativt arbete.

Som person är du initiativtagande och bra på att kommunicera och kan uttrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.  

Ansökan
Inkom med din ansökan senast 5 maj. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 


Anställningen pågår från v. 26 till och med augusti 2024 med möjlighet till förlängning. Fast månads- eller timlön enligt överenskommelse.

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering Visa mindre

Vi söker nu 1-2 studentmedarbetare till vår Rättsenhet!

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

På Rättsenheten, som tillhör Länsstyrelsens avdelning för verksamhetsstöd, finns i dagsläget 18 medarbetare, vilka i huvudsak är jurister och förvaltningshandläggare. Enheten ansvarar bland annat för ärendehandläggning och tillsyn inom ett flertal rättsområden, och bistår med en bred juridisk rådgivning till kollegor i andra professioner inom Länsstyrelsen.



ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare får du övning i att tillämpa dina teoretiska kunskaper genom att självständigt handlägga ärenden inom förvaltningsområdet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att handlägga ärenden inom stiftelseområdet, digitalisera ärenden eller medverka vid muntliga föredragningar och skriva beslut. Du arbetar under handledning av en erfaren handläggare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en relevant pågående akademisk utbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller juridik och har ett stort intresse för offentlig förvaltning. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng inom området.

Som person är du självgående, ansvarsfull, engagerad och noggrann.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet. Vi strävar efter att vara en stimulerande arbetsplats där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs. Det finns ingen ambition att stöpa alla medarbetare i samma form. Alla ska ha samma målbild men vi tror att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.

Nu söker vi en Förvaltningsassistent till vårt kontor i Linköping
Om tjänsten
Som förvaltningsassistent har du en viktig servicefunktion för förvaltningsverksamheten. I rollen stöttar man ansvarig områdesförvaltare med dagliga löpande uppgifter för ett fastighetsbestånd. Det innebär bl a att hjälpa till och ta emot telefonsamtal och mail från kunder, hantera serviceanmälningar, göra nyckelbeställningar, hantera informationsutskick till kunder, fakturera vid beställning av jobb, hantera vår databas och fylla på med underlag samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Om dig
För att klara detta har du som lägst gymnasieutbildning med samhälls- eller naturvetenskaplig inriktning men vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg eller ekonomi. Meriterande om du har kännedom om lagar och bestämmelser inom bygg-och/eller fastighetsområdet. Du har god datavana och är kunnig inom programmen Word, Outlook och Excel. Det är ett krav att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tidigare erfarenhet av kundkontakt. Vidare är du bra på att strukturera upp ditt arbete och kan hantera olika ärenden parallellt.

Som person är du stresstålig, social och trivs i ett serviceinriktat arbete. Du har lätt för att ta initiativ, är handlingskraftig och är duktig på att själv söka rätt på information. Du räds inte för att lära dig nya saker, är även noggrann och gillar att ha ordning och reda omkring dig.

Botrygg som arbetsgivare
Som förvaltningsassistent på Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Botrygg befinner sig i en expansiv fas med flertal pågående och kommande projekt. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. Arbetsplatsen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom yrkesrollen med mycket eget ansvar. Tjänsten som förvaltningsassistent på Botrygg innebär framför allt varierande arbete.

Ansökan
Tjänsten är heltid, tillträde snarast dock senast den 20 juni. Individuell månadslön.

Placering är på Linköpingskontoret som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan snarast, dock senast 5 juni. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering Visa mindre

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.Om arbetsplatsen
Nu utökar vi Kommunlantmäterienheten och söker därför ytterligare en förrättningsassistent som kan stötta upp vårt arbete. Enheten består av 12 medarbetare, varav 1 förrättningsassistent, 9 förrättningslantmätare och 2 kartingenjörer. Du kommer bli en del av ett engagerat och prestigelöst team som ser vikten av erfarenhetsutbyte och som stöttar varandra i det dagliga arbetet.   

Kommunlantmäterienheten tillhör Byggavdelningen som även består av Bygglovsenheten och Bygginspektionsenheten. Totalt är vi ca 50 medarbetare.

Din arbetsplats är placerad i nybyggda lokaler i Ebbepark, en ny stadsdel där innovativa och sociala miljöer växer fram med närhet till naturen. Arbetstiden är 7.45-17, med flextidsavtal. 

Arbetsbeskrivning
Som förrättningsassistent kommer du ha variation i dina arbetsuppgifter. Du stöttar förrättningslantmätarna med administrativa delar såsom utskick av handlingar, diarieföring och arkivering. Du är även första kontaktvägen in till Kommunlantmäteriet som innebär att du ger service till allmänheten och du bistår våra externa och interna kontakter med information och enklare rådgivning. Registervård, registrering i fastighetsregistret, utförande av fastighetsförteckningar och fakturahantering är andra arbetsuppgifter som förekommer.

Arbetet är utvecklande och variationsrikt, där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har stor möjlighet att få råd, hjälp och stöd av flera erfarna medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom relevanta områden, t.ex. Geografiska informationssystem (GIS), juridik, förrättningsassistent, mäklarassistent eller annan inriktning som av oss bedöms vara likvärdig är meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, gärna inom fastighetsrättsliga området, samhällsbyggnadsprocessen, eller offentlig förvaltning. God datavana är ett krav för tjänsten då vi arbetar digitalt i olika handläggningssystem såsom exempelvis Trossen och Geosecma. Du har dessutom god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet bland annat innebär att korrekturläsa protokoll innan arkivering. 

Vi söker dig som är uppmärksam och tillmötesgående för våra kunders behov och önskemål. Du har lätt för att samarbeta och lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. Du arbetar strukturerat och målinriktat och åstadkommer resultat, gärna i samarbete med andra människor. För att vara framgångsrik i tjänsten har du ett flexibelt förhållningssätt och har möjlighet att anpassa ditt arbete och stötta upp verksamheten efter behov.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8726
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet. Enheten för Centraldiariet ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Du får möjlighet att vara en drivande del i ett spännande utvecklingsarbete kopplat till utformandet av en modern arkivorganisation. Vi ser att du som har ett stort intresse för informationsförvaltning kommer passa in väl i rollen.

KVALIFIKATIONER
Som person är du självgående, fokuserad på tekniska lösningar och vill bidra till vår pågående digitalisering.

Vi vill att du har en pågående akademisk utbildning, med samhälls- eller teknikvetenskaplig inriktning, eller något vi bedömer likvärdigt. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng inom området.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Combitech har ett etablerat nätverk med underkonsulter. Trenden hos många verksamheter är att minska antalet leverantörer och vända sig till aktörer som kan ta ansvar för större åtaganden och som har leveranskapacitet. Därför söker vi nu en Business Partner för att stärka upp leverantörsteamet!





Din roll som Business partner

I rollen som Business Partner arbetar du med befintliga kunder och ansvarar för att upprätthålla och utveckla befintliga kund- och leverantörsrelationer. Vidare ansvarar du för att hålla dialog i proaktiva syften med specifika kunder, leverantörer såväl som konsulter. Du arbetar med att följa upp och förlänga konsultavtal, förhandla avtalsvillkor och priser.



Du löser eventuellt uppkomna problem samt utvärderar och säkerställer kontinuerligt att alla parter är nöjda i samarbetet. Du ansvarar för att identifiera nya affärsmöjligheter tillsammans med kund och är delaktig nätverkande aktiviteter samt offboardingen av konsulter.



Då teamet nu byggs upp kommer du att vara delaktig i en spännande uppstart- och utvecklingsfas. Du kommer vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner inom teamet för att kontinuerligt öka lönsamheten.





Vad kan du tillföra?

Vi söker dig om har relevant arbetslivserfarenhet från liknande roll, gärna med fokus på leverantörskontakter och långsiktiga relationer. Du har god systemvana och uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas i rollen innehar du en god samarbetsförmåga då du arbetar tätt både tillsammans med våra kunder och med kollegorna i teamet och organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga och har en fallenhet för att hantera kunder och leverantörer på ett professionellt sätt. Slutligen skapar du struktur och mervärde för dina kunder samt har ett genomgående affärstänk.



Låter det intressant? Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan på direkten. Urvalet sker löpande. Välkommen till Combitech!





Kom och gör skillnad

Hos Combitech erbjuder vi, utöver spännande och utvecklande kunduppdrag, anställningstrygghet och förmånspaket, samtidigt som du får chans att växa i en företagskultur som uppmuntrar både personlig och professionell utveckling samt balans i livet.



Combitech GROW, vårt forskningsbaserade kompetensutvecklingsprogram, ingår som en naturlig del i din anställning. Att vi dessutom är ett stabilt växande och oberoende teknikkonsultbolag inom försvars- och säkerhetskoncernen Saab AB bidrar såklart också till dina utvecklingsmöjligheter.



Hos oss är du med och utvecklar teknikområdet för att möta kraven från framtidens digitala samhälle. Vi har exempelvis många spännande projekt inom digitalisering, autonomi, artificiell intelligens, cyber security och 5G-utveckling. Våra konsulter utvecklar också bland annat flygande hjärtstartare som räddar liv, system som ökar säkerheten på flygplatser och nya stridsflygplanet Gripen E som gör samhällen trygga.



Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor på vår webb! Visa mindre

Just nu söker Botrygg en strukturerad och ambitiös person som har möjlighet att arbeta hos oss på heltid som rollen förvaltningsassistent till vårt huvudkontor i Linköping.

Din profil

Vi ser att du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg eller ekonomi. Ett års tidigare erfarenhet som förvaltningsassistent eller liknande är meriterande.

Vi söker dig som är kundorienterad och motiveras att utveckla verksamheten med huvudmålet i fokus, att bidra till fler nöjda kunder. Som person är du:

· Noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
· Självgående och driven
· Kommunikativ med god fallenhet för service
· Gillar att möta nya människor
· En bra lagspelare inom teamet
· Flexibel och van vid att hantera flera saker samtidigt

För att lyckas i rollen krävs det att du är engagerad, utåtriktad och har en vilja och ett intresse av att lära dig nya saker.
Du är bra på att utrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du har mycket datorvana och behärskar Outlook, Word och Excel.

Trivs du samtidigt med att arbeta i en verksamhet med tempo? Då är det dig vi söker för tjänsten förvaltningsassistent!

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
· Kundkontakt via e-post och telefon
· Hantering av serviceanmälningar
· Kontakt med underentreprenörer
· Administrativ förvaltning
· Assistera områdesförvaltare i det dagliga arbetet
· Vara en tillgänglig resurs för övriga på kontoret
· Nyckelbeställningar med mera

Botrygg som arbetsgivare
Som förvaltningsassistent på Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. Arbetsplatsen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom yrkesrollen med mycket eget ansvar. Tjänsten som förvaltningsassistent innebär framförallt en stor variation av arbetsuppgifter och diverse mindre projekt.

Botrygg har under 90-talet och framåt drivit en aktiv nyproduktion av bostäder. I dagsläget är vi en av Sveriges största bostadsproducenter, och så gott som all produktion sker i egen regi. Bolaget äger och förvaltar idag bostadshus och lokaler i Linköping, Norrköping, Stockholm, Örebro, Uppsala och Göteborg. Fastighetsbeståndet består av ca 110 fastigheter med ca 4500 lägenheter och ca 300 lokaler av olika storlek. Se vår hemsida www.botrygg.se för mer information.

Urvalet sker löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, Heltid. Anställningen startar enligt överenskommelse enligt formen som provanställning.

Lön
Lön Fast månadslön.
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande.
Vi tar emot ansökan och frågor via e-post: [email protected]
Ange referens: Förvalt.assistent LKPG VT 2021

Kontakt
010-516 30 00 (Vx)
[email protected]

Arbetsgivare
Botrygg Förvaltning AB
Box 335
581 03 Linköping

Besöksadress
Junkersgatan 1
Linköping Visa mindre