Lediga jobb som Administrativ assistent i Linköping

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Linköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Linköping som finns hos arbetsgivaren.

Projektadministratör Ostlänken

Ansök    Okt 23    Trafikverket    Administrativ assistent
Nytt
Vill du arbeta i en viktig och stödjande roll i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Program Ostlänken söker nu en noggrann och serviceinriktad projektadministratör som kan bidra till effektiv projektledning genom trygg och strukturerad administration. Projektadministratör Ostlänken Arbetsuppgifter Trafikverkets program är en särskild benämning för projekt som är så stora att de sträcker sig över flera år och organisationer. Exempel på des... Visa mer
Vill du arbeta i en viktig och stödjande roll i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Program Ostlänken söker nu en noggrann och serviceinriktad projektadministratör som kan bidra till effektiv projektledning genom trygg och strukturerad administration.


Projektadministratör Ostlänken

Arbetsuppgifter

Trafikverkets program är en särskild benämning för projekt som är så stora att de sträcker sig över flera år och organisationer. Exempel på dessa är Ostlänken, Västlänken och Norrbotniabanan. Hos oss blir du en del av Program Ostlänken - ett av Trafikverkets största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Uppdraget är att bygga 16 mil ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Just nu pågår planeringen av den sista järnvägsplanen genom Linköpings tätort - och du har möjlighet att bidra.
Som projektadministratör arbetar du nära projektledningen, där du främst stöttar projektchef, projektledare och projektingenjörer. Genom att ta ansvar för administrativa rutiner skapar du förutsättningar för att kollegorna kan fokusera på projektets operativa delar.
Ungefär 20 % av din tid stöttar du även projektenhetschef och ledningsgrupp, exempelvis med mötesbokningar, resor och hantering av digitala samarbetsytor.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera mötesbokningar och kalenderplanering i Outlook.
Uppdatera startsidan på projektets intranät.
Underhålla dokumentstruktur, behörighetslistor och versionshantering.
Sköta enklare diarieföring och underrättelsehantering i system som Lime.
Förbereda möten (t.ex. APT), skriva minnesanteckningar.
Stötta vid introduktion av nya medarbetare eller avslut.




Övrig information

Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
#LI-Hybrid
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet gör skillnad. Du arbetar metodiskt, tar ansvar för dina uppgifter och har en god känsla för service. Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter projektets växlande behov - ibland är tempot högt och många kontakter ska hanteras parallellt. Du har lätt för att kommunicera tydligt och samverka med olika yrkesroller, både inom Trafikverket och vid behov med externa kontakter.
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Minst 1-2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook.
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av projektadministration i större eller komplexa projekt.
Vana vid att arbeta i SharePoint och andra digitala samarbetsytor.
Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller chefer.




Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Shape the Future - Bli Administratör hos Mission Capabilities

Ansök    Okt 17    SAAB AB    Administrativ assistent
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad Vill du arbeta i en dynamisk miljö och få en central roll i att stötta chefer och medarbetare? Vi söker nu en linjeadministratör som vill vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar smidigt i vardagen. Din roll Mission Capabilities är ett område i stark tillväxt - vi får kontinuerligt nya spännande projekt och växer både i antal me... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad

Vill du arbeta i en dynamisk miljö och få en central roll i att stötta chefer och medarbetare? Vi söker nu en linjeadministratör som vill vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar smidigt i vardagen.



Din roll

Mission Capabilities är ett område i stark tillväxt - vi får kontinuerligt nya spännande projekt och växer både i antal medarbetare och sannolikt även på nya orter framöver. Som linjeadministratör blir du en nyckelperson i denna resa.

Du ingår i områdets ledningsgrupp och får därmed en central roll i att stötta cheferna i både strategiska och operativa frågor. Samtidigt blir du en del av affärsenhetens administratörsteam, där du får kollegor att samarbeta med, dela erfarenheter och utvecklas tillsammans med. Tillsammans skapar vi ett professionellt och stöttande administrativt nätverk.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

*

Stötta områdeschef och sektionschefer i administrativa frågor
*

Hjälpa medarbetare med beställningar av utrustning, kontorsmaterial och övriga resurser
*

Hantera resebokningar och stödja i praktiska frågor kopplade till resor
*

Delta i onboarding av nya medarbetare och säkerställa en smidig start
*

Vara en kontaktpunkt för frågor i det dagliga administrativa flödet



Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Du gillar att skapa ordning och reda, växlar enkelt mellan olika uppgifter och bidrar med lösningsorienterat tänkande. Du är självgående men också en lagspelare med god samarbetsförmåga.

Hos oss får du en arbetsplats med engagerade kollegor, spännande uppdrag och möjlighet att utvecklas i en organisation i framkant. Du får en bred insyn i verksamheten, blir en viktig del av ledningsgruppen och får chansen att växa tillsammans med både oss och affärsenhetens starka administratörsnätverk.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Avonova Hälsa söker administratör till vårt kundcenter (AKC) i Linköping

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag    Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster... Visa mer
Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 

 




Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

 

Vill du vara med och skapa en kundresa av hög kvalitet och samtidigt utvecklas i ett starkt team?

Avonova söker en engagerad administratör till vårt Kundcenter (AKC). Detta är central roll i vår verksamhet där du är en nyckelperson i att ge professionellt stöd till både kunder och kollegor samt att du får kombinera service, administration och utveckling.

 

Om rollen

I rollen som administratör fungerar du som koordinator i vår verksamhet. Du ger service till våra kunder och medarbetare, exempelvis genom att hjälpa vår operativa personal att planera och boka in uppdrag. Det är naturligt för dig att bidra till teamkänslan i gruppen genom att vara dig själv och vilja utvecklas framåt och tillsammans med dina kollegor. Du tycker om att utvecklas i de vardagliga arbetsuppgifterna men är också nyfiken på att utforska kunskap inom nya områden.

Du blir en del av ett härligt team som arbetar nära hela organisationen där du arbetar för att säkerställa god kvalitet, struktur och en positiv kundupplevelse.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden, bl a

- Kund- och konsultservice: Hantera inkommande samtal via TeleQ, boka och omboka tider, stötta med administrativ rådgivning och säkerställa smidiga processer.
- Projekt- och resursplanering: Koordinera gruppbokningar, följa upp projekt, sammanställa statistik och bidra till effektiv resursanvändning.
- Kvalitet och utveckling: Följa rutiner, bidra med förbättringsförslag och vara med i utvecklingsprojekt för att höja kvaliteten i våra leveranser.
- Team- och arbetsmiljö: Bidra till en inkluderande och trivsam arbetsmiljö, dela kunskap och stötta kollegor för att stärka laget.

 

Vi tror att du:

- Har ett starkt kundfokus och gillar att ge professionell service.
- Är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
- Har god vana av att arbeta i olika system och ser digitalisering som en naturlig del av vardagen.
- Trivs i teamarbete men kan också ta självständigt ansvar.
- Är en tydlig kommunikatör i både tal och skrift. 

 

Vi erbjuder dig

- En roll i hjärtat av Avonovas verksamhet, med möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt.
- Ett härligt team som värdesätter samarbete, arbetsglädje och utveckling.
- En arbetsplats där vi ser till både medarbetarnas och kundernas välmående.
- Möjligheter till kompetensutveckling.

 

 Våra mål – där du är en viktig del

- Öka kundnöjdheten genom snabb och relevant service.
- Skapa effektivitet genom smarta rutiner och processer.
- Leverera kvalitetssäkra uppdrag i hela Sverige.
- Bygga broar mellan Avonovas olika funktioner för en enhetlig kundupplevelse. 

 



Tjänsten är på heltid och utgår från vårt hälsocenter i Linköping. Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. Vi är medlemmar i Almega och har kollektivavtal.

Vill du veta mer kontakta gärna HR Business Partner Anna-Karin Richardsson på mejladress [email protected]

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Logistikadministratör till 31.Flygbasbataljon

Som logistikadministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. 31.Flygbasbataljon söker en logistikadministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen. 31.F... Visa mer
Som logistikadministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

31.Flygbasbataljon söker en logistikadministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen.

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani.

Bataljonens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med bataljonstaben inneha ett samordnande och övergripande logistik- och materielansvar på enheten. Du kommer vara delaktig i hela logistikprocessen och har ett övergripande ansvar för registervården. Du kommer vara kontakten mot såväl andra enheter som flottiljnivå inom logistikkonceptet. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer.

KRAV

Kvalifikationer


• God datorvana med goda kunskaper i Office
• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• B-körkort

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor.

Höga krav ställs på noggrannhet, struktur, och förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, ordningssinne samt serviceattityd. Det är viktigt att du fungerar väl under press och att du slutför ditt arbete inom uppställda tidsramar.

För att trivas med den stora kontaktytan som tjänsten medför, är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

MERITERANDE


• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av logistikarbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen

Tjf Stabschef, Kn Dennis Öhrberg, 013-28 30 00 (vxl)


Information om rekryteringsprocessen

Personalhandläggare, Elin Wrangenby, 013-28 30 00 (vxl)


Fackliga företrädare:

OFR/O Hkpflj, Mats Häggström

OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers

SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson

SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist

Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-09. Ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till Saab

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men e... Visa mer
Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.
Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;
Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system
Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor
Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar
Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter
Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut
Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare
Hantera beställningar i Saabs inköpssystem

Din profil
För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.
Vi ser att du har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet

Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, men med goda förutsättningar till en anställning direkt på Saab. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten är omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jonna Svenson [email protected]. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka tjänsten redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ resurs med intresse för säkerhetsfrågor till Saab Linköping

Ansök    Sep 16    Poolia AB    Administratör
Vill du arbeta i en spännande miljö där säkerhetsfrågorna står i fokus? Vi söker nu en person till Saabs team i Tannefors, Linköping, som vill bidra med administrativt stöd och vara en viktig del i arbetet med säkerhetsprövningar. Om tjänsten I denna roll kommer du att arbeta med säkerhetsprövningar och ge telefonsupport till verksamheten i olika administrativa säkerhetsfrågor. Arbetet är varierande och ger dig möjlighet att bygga nätverk inom organisatio... Visa mer
Vill du arbeta i en spännande miljö där säkerhetsfrågorna står i fokus? Vi söker nu en person till Saabs team i Tannefors, Linköping, som vill bidra med administrativt stöd och vara en viktig del i arbetet med säkerhetsprövningar.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med säkerhetsprövningar och ge telefonsupport till verksamheten i olika administrativa säkerhetsfrågor. Arbetet är varierande och ger dig möjlighet att bygga nätverk inom organisationen samtidigt som du utvecklar dina kunskaper inom säkerhet och säkerhetsskydd.
Det är ett konsultuppdrag med anställning hos Poolia, önskad start omgående och 12 månader framåt.
Uppdragets omfattning är 50%

Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.
Tjänsten kräver godkännande enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. I vissa fall kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för säkerhetsfrågor och vill växa inom området. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av säkerhetsarbete, men det är meriterande om du har erfarenhet från:

Säkerhetsprövningar
HR-intervjuer eller annan intervjuvana

För att lyckas i rollen är du social, kommunikativ och har lätt för att skapa kontakt med människor. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ta initiativ för att bygga relationer och nätverk.

Du ska ha ett genuint intresse för säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor.
God förmåga att kommunicera på både engelska och svenska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Koordinator

Ansök    Sep 22    Audika AB    Administrativ assistent
Om oss Audika är en del av Demant och vi är Sveriges ledande privata aktör inom hörselvård med över 30 hörselkliniker i södra och mellersta Sverige och ca 200 medarbetare.? Sedan 2016 har vi arbetat med att hjälpa människor nå sin fulla hörselpotential. Vi kombinerar den senaste tekniken med de främsta experterna och hjälper över 10 000-tals människor årligen till ökad livskvalitet genom bättre hörselhälsa. ? Vi värdesätter att vi alla är olika och våra ... Visa mer
Om oss
Audika är en del av Demant och vi är Sveriges ledande privata aktör inom hörselvård med över 30 hörselkliniker i södra och mellersta Sverige och ca 200 medarbetare.?

Sedan 2016 har vi arbetat med att hjälpa människor nå sin fulla hörselpotential. Vi kombinerar den senaste tekniken med de främsta experterna och hjälper över 10 000-tals människor årligen till ökad livskvalitet genom bättre hörselhälsa. ?

Vi värdesätter att vi alla är olika och våra medarbetare har varierande bakgrund och kompetens. Vi utgår därför också alltid från kundens specifika behov för att hitta den individanpassade lösningen som passar kunden bäst. ?

Vill du vara med och göra skillnad och hjälpa andra att börja att älska sina öron, då vill vi höra från dig! ?

Vill du bli Audikas nya koordinator i Linköping?

Vår kollega Gunilla går vidare efter 8,5 år hos oss – nu söker vi dig som vill ta över stafettpinnen och bli en del av vårt varma och engagerade team!
Hos Audika får du mer än bara ett jobb. Du får en meningsfull vardag där du hjälper människor att höra bättre – varje dag.

Om rollen

Som koordinator är du klinikens nav och den första våra kunder möter. Du är en trygg och professionell kontakt som skapar en trygg, professionell och välkomnande  upplevelse för våra kunder. Rollen är varierande och kombinerar service, administration och enklare tekniskt arbete.
Du kommer bland annat att:
* Välkomna patienter och besökare till kliniken.
* Ge service i världsklass och skapa trygghet i varje möte.
* Hantera försäljning och enklare reparationer över disk.
* Koordinera och hantera bokningar, ombokningar och avbokningar.
* Arbeta i Audikas olika system och följa fastställda arbetsgångar.
* Beställa material och hantera inleveranser, returer och inventeringar.
* Utföra kassaavstämningar och fakturahantering.
* Säkerställa att kliniken är ren, presentabel och fungerar enligt Audikas koncept.
* Samarbeta med audionomer, kontaktcenter, marknad, ekonomi och andra supportfunktioner.


Vem är du?

Du har troligen arbetat inom service – kanske som hotellreceptionist, butikssäljare eller kundtjänstmedarbetare. Du är van att möta människor med olika behov och vet hur man skapar trygghet och förtroende.
* Serviceminded och lösningsorienterad.
* Självgående, strukturerad och noggran.
* Social, varm och kommunikativ i mötet med olika människor.
* Van att arbeta i digitala system.
* Flexibel och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
* Engagerad i att bidra till en positiv arbetsmiljö och kundupplevelse.

Utbildning och erfarenhet
* Gymnasieutbildning.
* Erfarenhet från serviceyrken.
* Meriterande med tekniskt intresse.
* God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
* God svenska och engelska i tal och skrift.


Vad erbjuder vi?

Hos Audika får du en arbetsplats där omtanke, utveckling och gemenskap står i centrum. Vi är en del av Demant – en global hörselkoncern med starka värderingar och ett tydligt syfte: att hjälpa fler att höra bättre.
* 40 timmars arbetsvecka.
* Tillsvidare med provanställning 6 månader.
* Lön enligt överenskommelse.
* Flexpension och arbetstidsförkortning.
* Kollektivavtal.
* Friskvårdsbidrag.
* Kortare arbetsdag på fredagar.
* Ett stort internt nätverk och kompetensutveckling.
* En stark, engagerad och varm kultur där vi stöttar varandra.
* Möjlighet att göra verklig skillnad – att hjälpa fler höra bättre är inte bara ett jobb, det är ett kall.

 Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 Audika är ett företag som aktivt arbetar med mångfald, inkludering och jämlikhet. Vi tror att mångfald berikar vår arbetsplats och stärker vår förmåga att möta våra kunders behov. Hos oss talar vi tillsammans över 50 olika språk, och vi välkomnar ansökningar från alla bakgrunder och erfarenheter.
 Vill du bli en del av Audika? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Extrajobba som vågadministratör vid behov

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett extrajobb där du kommer ha möjlighet att jobba på distans? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en vågadministratör på deltid till Swerocks anläggning i Linköping. Tjänsten innebär att du täcker upp vid planerad frånvaro, rycker in vid akuta behov och... Visa mer
Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett extrajobb där du kommer ha möjlighet att jobba på distans? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en vågadministratör på deltid till Swerocks anläggning i Linköping. Tjänsten innebär att du täcker upp vid planerad frånvaro, rycker in vid akuta behov och arbetar heltid under sommaren 2026. Introduktionen sker på plats, men när du är varm i kläderna kommer du att kunna arbeta hemifrån. Har du ett flexibelt schema och möjlighet att hoppa in med kort varsel? Då kan det här vara rätt extrajobb för dig!

Du erbjuds
- En trygg start med gemensam upplärning på plats
- Möjlighet att arbeta på distans när du är varm i kläderna
- Ett litet team där trivsel och gemenskap prioriteras

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Vägning av in- och utgående lastbilar
* Kontrollera att rätt material transporteras in och ut
* Kommunicera med chaufförer och guida dem vid behov
* Säkerställa korrekta kund? och fakturauppgifte


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial utbildning eller har en annan sysselsättning på minst 50 %
- Har ett flexibelt schema och kan hoppa in snabbt med kort varsel
- Behärskar svenska väl – både skrift och tal
- Tycker om administrativt arbete och att ha kontakt med människor
- Har lätt för att strukturera sitt arbete och ta ansvar

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av anläggningsbranschen
- Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Teknisk administratör till Bravida!

Ansök    Sep 11    A Hub AB    Administratör
Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för säkerhetsverksamheten kopplad till Linköpings Universitetssjukhus och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, som Bravida h... Visa mer
Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.
OM ROLLEN
I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för säkerhetsverksamheten kopplad till Linköpings Universitetssjukhus och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, som Bravida har ett nära samarbete med idag. Ärendena hanteras främst via mail och ärendehanteringssystem men också telefon.
Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med handledning från mentorer och tekniska utbildningar för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.
Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar för följande arbetsuppgifter:
Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner
Följa upp och säkerställa kvaliteten på leveranserna
Ta emot återrapporteringar
Förbereda faktureringsunderlag
Åtgärda fel med tillträden och passerkort
Ta fram underlag och sammanställa statistik
Genomföra förändringar i säkerhetsanläggningar efter kundens önskemål
VEM ÄR DU?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det.
Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:
Gymnasieexamen
Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system
Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt
B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)
Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in. Svenskt medborgarskap är ett krav.
OM BOLAGET
Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fem trevliga kollegor.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Start: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.
Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.
Anställnigsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.
Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen [email protected] frågor kring tjänsten eller processen. Visa mindre

Administratör för kortare uppdrag sökes till kund i Linköping

Ansök    Sep 12    Adecco Sweden AB    Administratör
Vi söker nu en administratör till vår kund för ett konsultuppdrag med start vecka 38 och fram till 31 oktober, med möjlighet till förlängning. Om rollen Som administratör kommer du att arbeta med registratur och daglig posthantering för flera olika verksamheter. Arbetet omfattar bland annat: • Hantering av inkommande digitala och fysiska handlingar, inklusive orosanmälningar för både barn och vuxna. • Säkerställa att viktiga handlingar adresseras snabbt ... Visa mer
Vi söker nu en administratör till vår kund för ett konsultuppdrag med start vecka 38 och fram till 31 oktober, med möjlighet till förlängning.

Om rollen
Som administratör kommer du att arbeta med registratur och daglig posthantering för flera olika verksamheter. Arbetet omfattar bland annat:

• Hantering av inkommande digitala och fysiska handlingar, inklusive orosanmälningar för både barn och vuxna.
• Säkerställa att viktiga handlingar adresseras snabbt och korrekt.
• Administrativt stöd i registratur och diarieföring.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av arbete inom en större och komplex organisation.
• Är noggrann, strukturerad och trygg i att hantera känsliga handlingar.
• Har erfarenhet av diariesystem, gärna Ciceron, vilket är meriterande.
• Har god samarbetsförmåga och trivs i en administrativ roll med högt tempo.

Om uppdraget

• Start: vecka 38 (för upplärning av befintlig personal).
• Omfattning: konsultuppdrag till och med 31 oktober 2025, med möjlighet till förlängning.
• Placering: hos vår kund på plats.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta gärna Sofia Gillberg på [email protected]

Har du frågor om hur du registerar dig? Vänligen kontakta supporten på: [email protected] Visa mindre

Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedri... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. 

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Läs mer om vår verksamhet här

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med Avdelningen för omvårdnad och reproduktiv hälsa ORH

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat till och med den 30 november 2026, 100%.

Startdatum 12 januari 2026.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 29 september 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administrativ resurs med intresse för säkerhetsfrågor till Saab Linköping

Ansök    Sep 8    Poolia AB    Administratör
Vill du arbeta i en spännande miljö där säkerhetsfrågorna står i fokus? Vi söker nu en person till Saabs team i Tannefors, Linköping, som vill bidra med administrativt stöd och vara en viktig del i arbetet med säkerhetsprövningar. Om tjänsten I denna roll kommer du att arbeta med säkerhetsprövningar och ge telefonsupport till verksamheten i olika administrativa säkerhetsfrågor. Arbetet är varierande och ger dig möjlighet att bygga nätverk inom organisatio... Visa mer
Vill du arbeta i en spännande miljö där säkerhetsfrågorna står i fokus? Vi söker nu en person till Saabs team i Tannefors, Linköping, som vill bidra med administrativt stöd och vara en viktig del i arbetet med säkerhetsprövningar.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med säkerhetsprövningar och ge telefonsupport till verksamheten i olika administrativa säkerhetsfrågor. Arbetet är varierande och ger dig möjlighet att bygga nätverk inom organisationen samtidigt som du utvecklar dina kunskaper inom säkerhet och säkerhetsskydd.
Det är ett konsultuppdrag med anställning hos Poolia, önskad start omgående och 12 månader framåt.

Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.
Tjänsten kräver godkännande enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. I vissa fall kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för säkerhetsfrågor och vill växa inom området. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av säkerhetsarbete, men det är meriterande om du har erfarenhet från:

Säkerhetsprövningar
HR-intervjuer eller annan intervjuvana

För att lyckas i rollen är du social, kommunikativ och har lätt för att skapa kontakt med människor. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ta initiativ för att bygga relationer och nätverk.

Du ska ha ett genuint intresse för säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor.
God förmåga att kommunicera på både engelska och svenska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Leverantörskoordinator Rekryteringstjänster

Ansök    Aug 22    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll I rollen som leverantörskoordinator för rekryteringstjänster blir du länken mellan våra externa leverantörer av vissa konsult- och rekryteringslösningar och Saabs interna organisation. Du ansvarar för den löpande administrationen kopplad till uppdragen, tar emot och hanterar förfrågningar, kvalitetssäkrar kandidater och säkerställa ... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

I rollen som leverantörskoordinator för rekryteringstjänster blir du länken mellan våra externa leverantörer av vissa konsult- och rekryteringslösningar och Saabs interna organisation. Du ansvarar för den löpande administrationen kopplad till uppdragen, tar emot och hanterar förfrågningar, kvalitetssäkrar kandidater och säkerställa att leverantörerna arbetar i linje med våra rutiner och processer. I rollen har du kontakt med rekryterande chefer i verksamheten, inköpsavdelningen och samarbetar med kollegorna i vårt Talent Acquisition Center.

Eftersom detta är en ny roll på Saab kommer både processer och arbetssätt att utvecklas under den första tiden. Du får därför en viktig roll i att forma och vidareutveckla arbetet för att säkerställa effektivitet, regelefterlevnad och kvalitet i leveransen.

Som en del av vårt Talent Acquisition Center blir du en nyckelperson i att driva samarbetet med leverantörer och bidra till Saabs framgångsrika rekryteringar.

Du kommer bland annat att:

* hantera och följa upp förfrågningar kring konsultlösningar och externa rekryteringar
* kvalitetssäkra kandidater från leverantörer och säkerställer att de matchar kravprofilen och Saabs behov
* säkerställa att externa leverantörer följer våra rutiner, exempelvis gällande annonsskrivning och rekryteringsflöden
* agera kontaktperson för och kommunikationskanal mellan leverantörer och rekryterande chefer
* ge administrativt stöd, till exempel dokumentation, uppföljning och rapportering

Eftersom du är en del av Talent Acquisition Center kan även andra uppgifter inom rekryteringsprocessen ingå, exempelvis säkerhetsprövningssamtal. ?

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ och har god erfarenhet av att ha dialog med externa parter eller kunder. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att hantera administrativa flöden. Du arbetar proaktivt, hittar lösningar på problem och tar ansvar för dina processer. Dessutom har du lätt för att navigera mellan olika system.

Vi tror att du har:

* utbildning inom exempelvis HR, inköp, administration, rekrytering eller motsvarande erfarenhet
* mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med externa leverantörer exempelvis inom rekrytering eller bemanning, eller om du har erfarenhet av systemet Hansa.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Administratör till Linköpings universitet

Ansök    Aug 20    Novare Bemanning AB    Administratör
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationell... Visa mer
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Trivs du i en roll där du får ge service och rådgivning? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör hos Linköpings universitet.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig som vill arbeta som administratör hos Linköpings universitet.  

I rollen som administratör hos myndigheten kommer du att tillhöra deras grundutbildningsverksamhet. Dina främsta arbetsuppgifter innebär att ge administrativt stöd till medarbetare, lärare och studenter. 

Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du har lätt för att kommunicera med andra och skapa kontakter. Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt. Vidare ser vi att du arbetar problemlösande och initiativrikt. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

kursadministration
arkivering
bokningar av lärosalar
resultatrapportering
medverkande i utveckling av processer, rutiner och administrativa system
övriga administrativa uppgifter. 


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift. 


Meriterande krav för tjänsten

goda kunskaper i administrativa system
erfarenhet av relevant sjä Visa mindre

Administratör till statlig myndighet!

Ansök    Aug 19    OIO Väst AB    Administratör
Vill du arbeta i en miljö med stort fokus på kunskap, service och utveckling? Vi söker nu en Administratör som vill bidra till att skapa ordning och struktur i en verksamhet som utbildar framtidens specialister. Rollen är placerad vid en av Sveriges största utbildnings- och forskningsmiljöer, där du blir en del av ett team som stöttar både studenter och medarbetare. Om rollen Som Administratör får du ett varierat och självständigt arbete där du fungerar ... Visa mer
Vill du arbeta i en miljö med stort fokus på kunskap, service och utveckling? Vi söker nu en Administratör som vill bidra till att skapa ordning och struktur i en verksamhet som utbildar framtidens specialister. Rollen är placerad vid en av Sveriges största utbildnings- och forskningsmiljöer, där du blir en del av ett team som stöttar både studenter och medarbetare.

Om rollen

Som Administratör får du ett varierat och självständigt arbete där du fungerar som en viktig länk i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

Administration av examensarbeten och uppsatser.
Kursadministration, inklusive tentamenshantering.
Resultatrapportering i studieadministrativa systemet Ladok.
Bokningar av lärosalar i TimeEdit.
Arkivering och dokumenthantering.
Stöd till studenter via studentexpeditionen, till exempel utlämning av tentor.
Delaktighet i utvecklingen av administrativa processer och rutiner.
Övriga administrativa uppgifter kopplade till utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som
Har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning.
Har erfarenhet av administrativt- eller servicearbete.
Är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för administrativa processer.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Office.
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer.
Har förmågan att prioritera rätt även i stressiga situationer.


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i system som Ladok, TimeEdit eller liknande.
Erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom utbildning eller offentlig sektor.
Kompetens i administrativa system.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

Omfattning: Heltid.
Start: September 2025.
Uppdragets längd: September 2026.
Placering: Linköping.
Arbetstid: Kontorstider, vardagar 8.00–16.30. Viss möjlighet till flexibilitet och distansarbete kan finnas.


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Administratör

Ansök    Aug 15    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till att utveckla och stödja vår utbildningsverksamhet – både inom grundutbildning och forskarutbildning.

Om jobbet
Du ger administrativt stöd till lärare, studenter och doktorander. Exempel på arbetsuppgifter:

Grundutbildning:


• Kursadministration inklusive tentamenshantering och inrapportering av betyg.
• Administration av examensarbeten och uppsatser
• Arkivering

Forskarutbildning:


• Administrativt stöd till doktorander, handledare och studierektorer
• Resultatrapportering av doktorandkurser och administration av kursprogram
• Praktisk hantering vid disputationer och licentiatframläggningar
• Delaktighet i löpande verksamhet inom forskarutbildningen

Tjänsten innebär även att vara delaktig i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system. Arbetsuppgifterna kan variera över tid och du kan komma att ingå i olika arbetsgrupper.

Om dig
Arbetet kräver att du som person är du är självgående, noggrann och lösningsorienterad med ett genuint intresse för att ge högkvalitativ service. Du trivs med komplexa uppgifter, har lätt för att samarbeta och kommunicerar professionellt med olika delar av verksamheten. Du är trygg i din roll och bidrar aktivt till förbättringsarbete.

Vi vill att du har: 


• Slutbetyg från treårigt gymnasium eller motsvarande
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (särskilt Excel, Word och Outlook)
• Vana vid digitala samarbetsverktyg som Teams
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har: 


• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom serviceyrket.
• Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete av administrativa processer.

Din arbetsplats
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida? 

Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av ca 30 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, institutions-,?grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs? 

Om anställningen 
Tillsvidareanställning. Heltid. 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner 
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.? 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. 

Läs mer om förmåner för anställda?här. 

Fackliga kontaktpersoner 
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. 

Ansökan 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 september 2025.?Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör i Linköping

Ansök    Aug 19    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Vi söker en administratör som är noggrann och trivs med att ta ansvar, stötta i det dagliga arbetet och bidra till en smidig administration!  Om uppdraget Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Bemannia som startar omgående och pågår till september 2026. Arbetet sker under kontorstiderna 8-16:30 på kundens kontor i Linköping, det kan finnas möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.  Dina arbetsuppgifter Uppdraget avser administrat... Visa mer
Vi söker en administratör som är noggrann och trivs med att ta ansvar, stötta i det dagliga arbetet och bidra till en smidig administration! 
Om uppdraget
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Bemannia som startar omgående och pågår till september 2026. Arbetet sker under kontorstiderna 8-16:30 på kundens kontor i Linköping, det kan finnas möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. 
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget avser administrativa arbetsuppgifter som stöd för medarbetare, kommunikation med internationella medarbetare på engelska. Det som eftersöks är en lösningsorienterad, ansvarstagande och serviceinriktad person som är driven.
Kursadministration i form av tentamenshantering
Administration av examensarbeten och uppsatser
Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, till exempel utlämning av tentor
Arkivering
Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Dina kvalifikationer
Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
Slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning

Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt, skapar lätt goda relationer och har förmågan att behålla lugnet även i stressiga situationer – utan att tumma på kvalitet eller fokus.
Meriterande 
Hög användarkompetens i administrativa system
Erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-25 .
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Support Business

Ansök    Aug 14    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter inom verksamheten Support Business, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete komm... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter inom verksamheten Support Business, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete kommer innebära att bistå i kalkylerings- och offertarbete, samt driva mindre utredningar. Ditt arbete innebär att genomföra beställningar i våra interna system som Hansa och Service Hub. Du kommer även att hantera resebokningar, fakturering i Agresso och uppdatering av interna dokument.

I rollen kommer du att arbeta nära övriga administratörer och bli en del av ett härligt team som präglas av en företagskultur där samarbete och innovation står i fokus.

Special Mission & Regional Aircraft utvecklar och underhåller Airborne Early Warning & Control Systems (AEW & C), samt underhåller Saabs civila flygplan (Saab 340 och 2000). I uppdraget ingår det att både utveckla nya lösningar till nya och gamla kunder samt att vidmakthålla och uppgradera redan sålda system.



Din profil

Du är noggrann och strukturerad, med en naturlig förmåga att kommunicera och ge service på hög nivå. Du ser möjligheter istället för hinder och tar gärna på dig både stora och små uppgifter för att driva arbetet framåt. Med en prestigelös inställning och ett starkt engagemang arbetar du ständigt för att förbättra processer och bidra till framgången i Support Business. Din problemlösningsförmåga gör att du alltid hittar vägar framåt, oavsett utmaning.



Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete och är strukturerad som person
* Har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg
* Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat
* Har erfarenhet av att driva mindre uppdrag och projekt



Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av liknande roller
* Kunskap i ekonomisystem och projektverktyg
* Ytterligare språkkunskaper



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Company Instructions Administrator

Ansök    Aug 1    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saabort... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saaborter.

Vår avdelning ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, såsom olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

*

Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem
*

Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna
*

Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ, exempelvis digitalisering inom ramen för MSS verksamhet.

I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet.

Din profil

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, där du alltid har kundens behov i fokus. Du är van vid att hantera många kontaktytor och att ge administrativt stöd på ett strukturerat och effektivt sätt. Din lyhördhet och ditt sinne för ordning hjälper dig att leverera hög kvalitet i dina uppgifter. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse av verksamhetsutveckling och med tiden kan tänka dig att driva en del arbeten för oss.

Kvalifikationer:

*

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word
*

Strukturerad och noggrann
*

Relevant erfarenhet av administrativt arbete
*

Flexibel och lösningsorienterad
*

God kommunikationsförmåga
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt

Om du har erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem, är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Koordinator till Advanced Platform

Ansök    Aug 13    SAAB AB    Administratör
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Är du en driven och proaktiv person som älskar att strukturera och organisera? Gillar du att ta initiativ, se till att saker och ting får gjort och att hjälpa andra? På Saab Aeronautics i Linköping söker vi dig som vill vara en del av våra innovativa team inom Advanced Platforms! Här får du möjlighet att bidra till utvec... Visa mer
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Är du en driven och proaktiv person som älskar att strukturera och organisera? Gillar du att ta initiativ, se till att saker och ting får gjort och att hjälpa andra? På Saab Aeronautics i Linköping söker vi dig som vill vara en del av våra innovativa team inom Advanced Platforms! Här får du möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens stridsflygteknik och vara med och forma en spännande framtid.



Din roll

På Advanced Platform söker vi en koordinator där du kommer spela en nyckelroll i att stödja våra team som utvecklar framtidens stridsflygsystem. Du kommer att vara en viktig kugge i vår dagliga drift, ansvarig för att mycket rullar på smidigt och effektivt. Eftersom projektet vi arbetar med är nytt och under ständig uppbyggnad söker vi nu efter dig som trivs i en föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar mot ett gemensamt mål men stakar ut vägen dit tillsammans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Planera och koordinera granskningar.
* Strukturera och leda möten för att säkerställa tydliga resultat och uppföljning.
* Effektivisera arbetsflöden och processer.
* Följa upp att arbetsuppgifter slutförs i tid och av rätt ansvarig person.
* Kommunicera tydligt och proaktivt.
* Vara en pålitlig person i planering och strukturering.



Din profil

Vi söker dig som:

* Är strukturerad och organiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Har en god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
* Är lösningsorienterad och tar initiativ för att hitta kreativa lösningar.
* Har en positiv attityd och är engagerad i att bidra till framsteg och trivsel.
* Är service minded och tycker om att hjälpa andra att lyckas.

Vi erbjuder:

* En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö
* Möjlighet att bidra till förbättringar och göra skillnad i teamens effektivitet.
* Kollegor som värdesätter samarbete och tydlig kommunikation.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

IF Metall söker administratör till avdelning Östergötland

Ansök    Jul 2    Industrifacket Metall    Administratör
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Nu söker vi administratör till en tillsvidaretjänst med placering på vår avdelning i Linköping. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter komme... Visa mer
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Nu söker vi administratör till en tillsvidaretjänst med placering på vår avdelning i Linköping.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten.

Arbetsuppgifter

att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister.
rådgivning till medlemmar inom försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap.
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

minst avslutad gymnasieutbildning
erfarenhet inom administration och service
god kommunikativ förmåga och är ansvarstagande
dina kunskaper i svenska och engelska är goda i såväl tal som skrift
du har goda datorkunskaper och framför allt i Microsoft Office 365
Följande kvalifikationer är meriterande

erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
arbetat i Microsoft Dynamics CRM
Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Som person är du också självgående och kan prioritera ditt arbete.

Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

IF Metall välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.

Övrig information

Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund. Tjänsten avser en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktpersoner

Personalansvarig, Eldina Melez, 013 24 38 77

Facklig representant Handels, Eva Åberg, 013 24 38 11

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 15 augusti. Ansökningshandlingar skickas till: [email protected]

Notera att urval kommer att ske löpande och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

IF Metall

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 300 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Visa mindre

Senior administrativ assistent till kund i Linköping

Ansök    Jun 18    Devotum AB    Administratör
För vår kunds räkning söker vi just nu en Senior administrativ assistent till en kund i Linköping. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-30 och pågå till och med 2025-11-28.  Om uppdraget I rollen som Senior administrativ assistent kommer du att arbeta nära Managing Director och ledningsgruppen på kundföretaget med ett brett spektrum av administrativa uppgifter och affärsstöd. Du kommer även att bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet samt... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi just nu en Senior administrativ assistent till en kund i Linköping. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-30 och pågå till och med 2025-11-28. 
Om uppdraget I rollen som Senior administrativ assistent kommer du att arbeta nära Managing Director och ledningsgruppen på kundföretaget med ett brett spektrum av administrativa uppgifter och affärsstöd. Du kommer även att bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet samt ansvara för den interna kommunikationen på plats. Rollen innefattar planering och genomförande av olika administrativa projekt samt identifiering av förbättringsområden.
Exempel på arbetsuppgifter
- Administration av inköp, fakturor och resehantering - Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare - Koordinering av möten, evenemang och säkerhetsrundor - Operativt stöd till Site Lead i daglig drift - Hantering av kontorsmaterial, besökare och fraktdokument - Processförbättring och säkerställande av att interna system hålls uppdaterade - Stöd vid lokala arbetsmiljö- och säkerhetsinsatser Övrigt: Start: 2025-06-30 Slut: 2025-11-28 Omfattning: 100% Placering: Linköping Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll av belastningsregistret är en del av processen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - Erfarenhet av att ge stöd till chefer och ledningsgrupper - Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska - Mycket goda IT-kunskaper framförallt i Microsoft Office-paketet, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: - Erfarenhet av arbete inom områden som HR, ekonomi eller facility management - Tidigare erfarenhet av att koordinera säkerhetsrelaterade uppgifter (t.ex. ID-kort, besöksrutiner) - Erfarenhet av att hantera interna och externa evenemang
Önskade personliga egenskaper: - Relationsskapande och kommunikativ - Noggrann med sinne för detaljer - Flexibel och ansvarstagande - Lösningsorienterad och innovativ med förmåga att hantera förändringar - Självgående men också en lagspelare - Öppen för nya idéer och initiativ
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Senior Administrative Assistant

Ansök    Jun 17    Incluso AB    Administratör
We are looking for a Senior Administrative Assistant for a company in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with. About the assignment: Planning and execution of different administrative projects. Analytical skills are needed to understand how different administrative processes could affect the organization. The role also requires identification of improvement opportunities. Main purpose of the role is to Provide support to the Managing ... Visa mer
We are looking for a Senior Administrative Assistant for a company in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with.
About the assignment:
Planning and execution of different administrative projects. Analytical skills are needed to understand how different administrative processes could affect the organization. The role also requires identification of improvement opportunities. Main purpose of the role is to Provide support to the Managing Director and the management team for general administration and business development. Also Provide administrative support within HR, Finance, Purchasing and Security. Handle internal communication on site level and interact with Site Lead on all topics related site operations.

Details:
Submitting POs for admin/facilities supplies and keeping POs up to date
Receiving of invoices via post and email, coding and scanning invoices to AP, interact with AP team regarding various of questions
Assisting with the employee onboarding and offboarding processes
Support Site Lead with general administration
Acting liaison for Global Security assisting with employee ID badge distribution, visitor management processes, and other operational support tasks as needed ensuring security, safety and smooth operations onsite
Welcoming visitors and providing visitor passes
Coordinate Site meetings and site coordination meetings
Managing all shipments and associated documentation, ensuring compliance with export regulations and registration of shipments
Managing incoming office supplies
Handling of local internal and external events
Meeting management (invitations, conference room reservation, catering service)
Travel admin handling (create profiles for new employees etc)
Assisting with process management of internal processes
Ensuring company systems are kept up to date in accordance with policy
Assisting with the coordination and management of day-to-day facilities issues to ensure smooth operation of the office and services including but not limited to cleaning and building maintenance and repair. Interact with QREF on facility management related issues
Ensure that meeting facilities are clean and operable
Coordinate safety rounds and follow-up actions from safety rounds
Be part of local EOT team


Requirements:
Strong interpersonal skills and the ability to establish and develop effective relationships
Ability to work well with others
Very good written and verbal communication, presentation and influencing skills, and excellent attention to detail
Manage change and accept responsibility for added duties when necessary to meet a deadline.
Ability to work through flexibly and collaboratively in a small team environment to meet changing organisational requirements
Team-orientated, self motivated and open minded
Ability to find innovative approaches to challenges
Extensive experience from service and support work with focus on administration
Experience from support to managers
Strong IT skills including confidence in the use of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) and Teams
Fluent in Swedish and English

This is a full-time consultant position through Incluso in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker administratörer till kund i Linköping

Ansök    Jun 16    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.  Till en av våra kunder inom industrin söker AxÖ Consulting flera administratörer för ett uppdrag med start 1 september och som pågår till 31 december 2025. Uppdraget är placerat i Linköping där du blir en del a... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. 

Till en av våra kunder inom industrin söker AxÖ Consulting flera administratörer för ett uppdrag med start 1 september och som pågår till 31 december 2025. Uppdraget är placerat i Linköping där du blir en del av ett team med uppdrag att stötta verksamheten i arbetet med dokumentation kopplad till ledningssystem. 

Teamet består idag av fjorton personer och arbetar med att säkerställa att interna instruktioner och dokument följer gällande krav – både interna riktlinjer och externa standarder. Det är en viktig funktion i en tekniskt avancerad organisation där struktur och kvalitet är avgörande. 

Exempel på arbetsuppgifter: 

- Uppdatera och underhålla dokument i ledningssystem 
- Säkerställa att dokumentation uppfyller interna och externa krav 
- Korrekturläsa och anpassa texter enligt fastställda mallar 
- Vara ett administrativt stöd i kontakten med olika delar av verksamheten 

Är du den vi söker? 

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med andra funktioner. Vi söker dig som är van att arbeta strukturerat, har god känsla för detaljer och trivs med att ge administrativt stöd i en komplex miljö. 

För att lyckas i rollen har du också: 

- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word. 
- Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. 
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. 

Har du dessutom erfarenhet av arbete med kvalitetsfrågor och ledningssystem är det ett extra plus – men inget krav. 

Om konsultuppdraget 

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.  

Information och ansökan 

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvarig:  

- Angelica Mäenpää: [email protected]  

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.  

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Administrativ assistent Linköping

Ansök    Jun 17    Future People AB    Administratör
Vi på Future People söker en senior administrativ assistent till vår kund i Linköping. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vill ... Visa mer
Vi på Future People söker en senior administrativ assistent till vår kund i Linköping. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vill du arbeta i en nyckelroll nära ledningen där du får möjlighet att påverka hur organisationen fungerar i praktiken? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ koordinator som kan driva och utveckla administrativa processer samt ge operativt stöd till VD och ledningsgrupp.
Om rollen Som administrativ koordinator kommer du att:
Planera och genomföra administrativa projekt
Identifiera förbättringsmöjligheter inom organisationens interna processer
Ge administrativt stöd inom HR, ekonomi, inköp, säkerhet och affärsutveckling
Arbeta nära Site Lead i frågor som rör den dagliga driften av kontoret
Hantera internkommunikation på lokal nivå

Exempel på arbetsuppgifter:
Skicka och hantera inköpsordrar (POs) för kontorsmaterial och tjänster
Ta emot, koda och skanna fakturor 
Stötta onboarding och offboarding av medarbetare
Vara kontaktperson gentemot Global Security, inklusive ID-kort och besökshantering
Välkomna besökare och hantera passerkort
Samordna möten, inklusive bokning av rum och beställning av catering
Koordinera inrikes och utrikes leveranser samt säkerställa export-efterlevnad
Planera och arrangera interna och externa event
Hantera reseadministration för nyanställda
Ansvara för kontorsdrift, inklusive städning, underhåll och säkerhetsronder
Följa upp säkerhetsrundor och agera del i den lokala EOT-gruppen
Se till att företagets interna system hålls uppdaterade enligt policy

Krav för tjänsten:
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att bygga goda relationer
God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift
Ett analytiskt sinne och förmåga att förstå administrativa processers påverkan på organisationen
Förmåga att arbeta flexibelt och självständigt i en mindre grupp
Erfarenhet av service- och stödarbete, gärna i samarbete med chefer
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office och Teams
Ett lösningsorienterat förhållningssätt och en vilja att bidra till ständig förbättring



Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 28/11-2025
Start: 30/6-2025
Sista ansökningsdagen: 22/6-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Administratör till SAAB i Linköping

Ansök    Jun 16    Poolia AB    Administratör
Vill du bidra till ett säkrare samhälle genom att stötta en världsledande aktör inom försvars- och säkerhetsindustrin? Nu söker vi på Poolia en noggrann och strukturerad Company Instructions Administrator till ett konsultuppdrag hos Saab i deras enhet Management System Support (MSS). Här får du chansen att arbeta i ett kompetent team där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum Om tjänsten Som Company Instructions Administrator kommer du att arbeta... Visa mer
Vill du bidra till ett säkrare samhälle genom att stötta en världsledande aktör inom försvars- och säkerhetsindustrin? Nu söker vi på Poolia en noggrann och strukturerad Company Instructions Administrator till ett konsultuppdrag hos Saab i deras enhet Management System Support (MSS). Här får du chansen att arbeta i ett kompetent team där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum

Om tjänsten
Som Company Instructions Administrator kommer du att arbeta i MSS-teamet, en del av Saab Group Function Quality. Gruppen består idag av 14 medarbetare och ansvarar för att guida och stötta Saabs verksamheter i arbetet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i ledningssystemen, i enlighet med interna krav, externa kvalitetsstandarder och myndighetskrav.
Önskad start på uppdraget är början av september och sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

-Stötta olika delar av Saabs verksamhet med att uppdatera och förvalta dokumentation kopplad till ledningssystem.

-Säkerställa att dokumentation uppfyller både interna och externa formaliakrav.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta med andra och trivs med att arbeta i en roll med många kontaktytor. Din kommunikativa förmåga gör att du på ett smidigt sätt kan hantera dialoger med både kollegor och kunder.

För att lyckas i rollen bör du ha:
-Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt MS Word
-Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
-Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt vara en god lagspelare
-Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
-Flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administrativ konsult till uppdrag inom mjukvaruutveckling

Ansök    Jun 12    Soros Consulting AB    Administratör
Är du en erfaren administratör med fingertoppskänsla för struktur, service och samordning? Vill du spela en nyckelroll i att stötta VD och ledningsgrupp hos ett snabbväxande techbolag? Vi söker nu en självgående administrativ konsult till ett mångsidigt uppdrag hos en av våra kunder inom mjukvaruutveckling. Om uppdraget I den här rollen får du möjlighet att kombinera operativt stöd med strategisk närvaro. Du kommer arbeta nära Site Lead och ledningsgrupp o... Visa mer
Är du en erfaren administratör med fingertoppskänsla för struktur, service och samordning? Vill du spela en nyckelroll i att stötta VD och ledningsgrupp hos ett snabbväxande techbolag? Vi söker nu en självgående administrativ konsult till ett mångsidigt uppdrag hos en av våra kunder inom mjukvaruutveckling.
Om uppdraget
I den här rollen får du möjlighet att kombinera operativt stöd med strategisk närvaro. Du kommer arbeta nära Site Lead och ledningsgrupp och vara en central resurs inom områden som HR, ekonomi, inköp, kontorsservice och säkerhet. Ditt uppdrag är att bidra till en välfungerande, effektiv och trivsam arbetsmiljö – där struktur och service står i centrum.
Exempel på arbetsuppgifter:


Administration av inköp och hantering av inköpsordrar (PO)
Kontering och mottagning av fakturor, samt kontakt med leverantörsreskontra
Onboarding/offboarding av medarbetare
Operativt stöd till Site Lead i dagliga administrativa frågor
Kontaktperson för Global Security (ID-brickor, besökshantering, säkerhetsrutiner)
Koordinering av interna möten och kontorsevenemang
Reseadministration, bokningar och mötesservice
Uppdatering av interna system enligt företagets riktlinjer
Ansvar för kontorsservice – felanmälningar, lokalvård, säkerhetsrundor
Deltagande i lokala förbättringsinitiativ och EOT-team


Vi söker dig som har:


3–7 års erfarenhet av liknande administrativ roll, gärna inom teknik eller mjukvarubranschen
Erfarenhet av att stötta chefer/ledare i en serviceorienterad funktion
Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och MS Teams
Mycket god kommunikationsförmåga – både på svenska och engelska
Förmåga att arbeta självständigt, prioritera rätt och ta egna initiativ
Hög samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt
Ett lösningsorienterat mindset och ett öga för förbättringspotential


Uppdragsform:
Konsultuppdrag på heltid via Soros Consulting. Start enligt överenskommelse.
Om Soros Consulting
Soros Consulting är framtidens teknikkonsultbolag. Vi kombinerar branschens vassaste kompetens med en digital, AI-driven modell som skapar träffsäkra matchningar och hållbara resultat. Våra konsulter får rätt förutsättningar att lyckas – i uppdrag som gör skillnad.
Vill du bli en del av Soros-nätverket och bidra till ett viktigt uppdrag i techvärlden?
Skicka in din ansökan idag – eller kontakta oss direkt om du vill veta mer.
???? [email protected] Visa mindre

Senior Administratör/Koordinator- Start 1/7

Vi söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator som vill vara med och bidra till en smidig och effektiv kontorsverksamhet. I denna roll spelar du en central roll i att stötta ledningsgruppen inom administration och affärsutveckling, samt bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet. Om rollen Tjänsten innebär planering och genomförande av olika administrativa projekt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera förbättr... Visa mer
Vi söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator som vill vara med och bidra till en smidig och effektiv kontorsverksamhet. I denna roll spelar du en central roll i att stötta ledningsgruppen inom administration och affärsutveckling, samt bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet.

Om rollen

Tjänsten innebär planering och genomförande av olika administrativa projekt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera förbättringsmöjligheter inom administrativa processer som påverkar hela organisationen. Du samarbetar nära platsansvarig och fungerar som en nyckelperson för att verksamheten på kontoret ska flyta på smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:
Skapa och uppdatera inköpsordrar för kontors- och fastighetsrelaterade inköp
Hantera inkommande fakturor via post och e-post: kontering, skanning och kontakt med ekonomiavdelningen
Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare
Administrativt stöd till platsansvarig och ledningsgrupp
Kontaktperson för säkerhetsfrågor – ID-kort, besökshantering, säkerhetsrutiner
Välkomna besökare och hantera besökspass
Koordinera interna och platsövergripande möten
Hantera inkommande och utgående försändelser enligt gällande regler och dokumentation
Säkerställa tillgång till kontorsmaterial
Organisera interna och externa event
Boka möten, hantera inbjudningar, catering och lokaler
Administrera resor, bl.a. skapa reseprofiler för nya medarbetare
Stöd i processutveckling och uppdatering av interna system
Koordinera och hantera dagliga kontorsfrågor, inklusive städning, underhåll och kontakt med fastighetsförvaltare
Ansvara för mötesrummens skick
Genomföra säkerhetsronder och följa upp åtgärder
Delta i lokalt trivsel- och aktivitetsarbete

Vi söker dig som har:
Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
God samarbetsförmåga och vana att arbeta i team
Mycket god skriftlig och muntlig kommunikation på både svenska och engelska
Öga för detaljer, är noggrann och strukturerad
Förmåga att ta ansvar, anpassa dig vid förändringar och arbeta självständigt
Tidigare erfarenhet av liknande administrativ roll, gärna i nära stöd till chefer
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt Teams

Vi erbjuder:

En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till förbättringar och vara ett viktigt stöd för både ledning och kollegor. Du blir en del av ett engagerat och samarbetsinriktat team där din insats gör skillnad.

Om oss
Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du blir också en del av en trygg och engagerad arbetsgivare. Vi erbjuder en långsiktig anställning med kollektivavtal och förmåner som fokuserar på både kompetensutveckling och välmående. Du har en nära och kontinuerlig dialog med din konsultchef för att säkerställa att du trivs, utvecklas och får det stöd du behöver i uppdraget.

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till mig på [email protected]. Visa mindre

Company Instructions Administrator

Ansök    Jun 13    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saabort... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saaborter.

Vår avdelning ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, såsom olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

*

Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem
*

Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna
*

Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ, exempelvis digitalisering inom ramen för MSS verksamhet.

I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet.

Din profil

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, där du alltid har kundens behov i fokus. Du är van vid att hantera många kontaktytor och att ge administrativt stöd på ett strukturerat och effektivt sätt. Din lyhördhet och ditt sinne för ordning hjälper dig att leverera hög kvalitet i dina uppgifter. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse av verksamhetsutveckling och med tiden kan tänka dig att driva en del arbeten för oss.

Kvalifikationer:

*

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word
*

Strukturerad och noggrann
*

Relevant erfarenhet av administrativt arbete
*

Flexibel och lösningsorienterad
*

God kommunikationsförmåga
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt

Om du har erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem, är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Anmärkningsskrivare

Ansök    Maj 19    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Som anmärkningsskrivare inom området slutmontering blir du en viktig del av vårt Quality Engineering-team, som består av kvalitetsingenjörer med fokus på produktion. Vi arbetar mot tydliga mål med fokus på att reducera kvalitetsbristkostnader. Samtidigt säkerställer vi att våra produkter är kvalitetssäkrade och uppfyller de höga krav... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som anmärkningsskrivare inom området slutmontering blir du en viktig del av vårt Quality Engineering-team, som består av kvalitetsingenjörer med fokus på produktion. Vi arbetar mot tydliga mål med fokus på att reducera kvalitetsbristkostnader. Samtidigt säkerställer vi att våra produkter är kvalitetssäkrade och uppfyller de höga krav som ställs av både interna och externa kunder. Din huvudsakliga uppgift är att ta emot och registrera anmärkningar inom vårat team in i vårt system, vilket säkerställer en smidig avvikelsehantering.

Utöver anmärkningsskrivning kommer du att ha en varierad och omväxlande roll med flera andra uppgifter. Du kommer bland annat arbeta med:

* Ta fram statistik som stödjer kvalitetsarbetet.
* Hjälpa till med att skapa presentationer.
* Stötta vid exempelvis fotograferingar och inspektioner av flygplan.

Du blir en del av ett stödteam inom slutmontering i Tannefors och arbetar nära produktionen. För att lyckas i rollen krävs närvaro på plats och ett nära samarbete med kollegor och operatörer. Tillsammans med dina kollegor kommer ditt bidrag att spela en nyckelroll i att säkerställa högsta kvalitet och leveranssäkerhet av våra flygplan.

I denna helt nya roll får du möjlighet att forma och utveckla arbetsuppgifterna från grunden. Rollen erbjuder stor flexibilitet, vilket gör att du kan anpassa arbetet utifrån teamets och verksamhetens behov. Med mycket utvecklingsmöjligheter är detta en perfekt möjlighet för dig som vill växa och bidra till att skapa nya arbetssätt och rutiner.



Din profil

För att trivas i rollen är du en prestigelös och flexibel person som gärna samarbetar och stöttar dina kollegor, även över gränserna mellan olika arbetsområden. Du har en god kommunikativ förmåga och kan hantera olika administrativa uppgifter med ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt.

Rollen kräver att du är noggrann och har ett högt kvalitetstänk. Du trivs med att arbeta i en processtyrd organisation där regelverken är en mycket viktig del av arbetet. Din förmåga att prioritera mellan olika uppgifter är viktig för att säkerställa att teamet når sina mål.

För att lyckas i rollen krävs goda kunskaper i såväl svenska som engelska, samt en mycket god datorvana. Erfarenhet av arbete i IFS-system är meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Specialförbanden söker Administratör till Särskilda Helikoptergruppen

Ansök    Jun 4    Försvarsmakten    Administratör
Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå. Om tjänsten ADMINI... Visa mer
Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.

Om tjänsten
ADMINISTRATÖR vid Särskilda Helikoptergruppen (SHG) är en civil befattning där du ingår i förbandets stab och expedition. Tillsammans i ett mindre administrativt arbetslag stödjer ni chefer och medarbetare i förbandets olika funktioner.

Du kommer som administratör främst arbeta med att stötta divisionsledningen med olika typer av administrativa uppgifter, exempelvis med uppföljning av behörigheter och utbildningar, beställningar, som sekreterare vid olika möten samt beredning av olika personalärenden.

Utöver det kommer du även vid behov stödja förbandets övriga funktioner med administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, expeditionstjänst samt hantering av inkommande och utgående handlingar.

Du kommer att krigsplaceras och utbildas som kombattant i din roll som administratör. All personal inom försvarsmakten har utlandsobligatorium vilket innebär att man kan bli ianspråktagen för insats utomlands.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja divisionsledningen med administrativa uppgifter.
• Ingå i förbandets expedition med övriga ingående medarbetare.
• Stödja övriga delar av förbandet med allehanda administrativa uppgifter.

Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att lösa uppgiften.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Dokumenterad och relevant erfarenhet av administration.
• Goda IT-kunskaper.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Körkort klass B.
• Svenskt medborgarskap.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av expeditionstjänst.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i SAP PRIO eller motsvarande.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt har egen initiativförmåga då du förväntas kunna driva dina arbetsuppgifter från start till mål.

Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt i kombination med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar.

Du är också ödmjuk och prestigelös i ditt förhållningssätt till dig själv, verksamheten och dina kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet under rekryteringsprocessen.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:
Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid
Arbetsort: Linköping
Nivå: Civil
Befattningen innefattar krigsplacering.

Information om rekryteringsprocessen
Sökande som efter urval bedömts lämpliga kommer att genomgå en uttagningsprocess omfattande intervjuer, fysiska tester, enklare hälsoundersökning samt säkerhetsprövning.

För information om rekryteringsprocessen kontakta [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O, Mats Häggström
Försvarsförbundet, Christoffer Willers
Saco-S, Suzanne Ericsson
SEKO, Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-17

Din ansökan sker via ReachMee och den ska innehålla CV, personligt brev samt gymnasiebetyg.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till Logistikenhet Malmen

Ansök    Maj 20    Försvarsmakten    Administratör
Administratör till Logistikenhet Malmen Försvarsmaktens uppdrag är att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet. Vårt uppdrag kräver en verksamhet med stor bredd av olika förmågor. Som anställd hos oss blir du en viktig del i logistikförsörjningen av svenska och allierade förband. Logistiken inom Försvarsmakten är under tillväxt och utvecklas, detta är viktig för att lyckas med vårt uppdrag.  Vi på Logistikenhet Malmen söker nu dig som har det som k... Visa mer
Administratör till Logistikenhet Malmen
Försvarsmaktens uppdrag är att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet. Vårt uppdrag kräver en verksamhet med stor bredd av olika förmågor. Som anställd hos oss blir du en viktig del i logistikförsörjningen av svenska och allierade förband. Logistiken inom Försvarsmakten är under tillväxt och utvecklas, detta är viktig för att lyckas med vårt uppdrag.  Vi på Logistikenhet Malmen söker nu dig som har det som krävs! 

Logistikenhet Malmen
Logistikenhet Malmen understödjer förbanden vid Linköpings garnisons, detta i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp. Logistikenheten är organiserat med en stab som samordnar understödet och genomförandeavdelningar för förnödenhetsförsörjning respektive teknisk tjänst. Logistikenheten är en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och med möjlighet till personlig utveckling.

Är du intresserad av en anställning i Försvarsmakten? Vill du vara med och bygga upp Sveriges kris- och krigsförmåga? Nu har vi en plats för dig! Logistikenheten Malmen söker en administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd och chefsstöd till främst stab och enhetsledning innefattande bland annat
• dokumentation- och ärendehantering i system VIDAR
• upprättande och justering av beslut kopplat till säkerhetstjänsten
• uppföljning och justering av interna dokument och personallistor
• kalla till och upprätta protokoll inför möten 


KRAV
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Officepaketet
• B-körkort 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann. Dig som självständigt kan skapa struktur  och se möjligheter i ett arbete som är dynamiskt. Det krävs också god samarbets- och serviceförmåge då arbetet i huvudsak är inriktat på att stötta stabsmedlemmar och chefer.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Mycket god administrativ förmåga
• Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta expeditionsarbete
• Förtrogen med Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Förtrogen med stabsarbetsmetodik

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på Försvarsmaktens Helikopterflottilj i Linköping, tjänsteresor och beredskap på kvällar och helger förekommer. Tjänsten är civil. Tillträde efter överenskommelse.

Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer, säkerhetsprövning, fysiska tester och hälsokontroller. Urval kommer ske löpande.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Rekryterande chef major Olof Glans
Nås via växel 013-28 30 00

Fackliga företrädare
OFR/O Mats Häggström
OFR/S, Christoffer Willers
SACO Anneli Helmersson
SEKO Urban Hellqvist
Samtliga nås via växel på 013-28 30 00 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör på deltid till kund i Linköping!

Ansök    Maj 2    Adecco Sweden AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker nu en administratör på deltid till vår kund i Linköping. Tjänsten omfattar två dagar i veckan, cirka sex timmar per dag, med möjlighet till justering vid behov. Start sker v.23 och uppdraget pågår till och med den 31 januari 2026, med sommaruppehåll enligt överenskommelse. Som administratör kommer du att stötta en avdelning inom både grundutbildning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Rollen är en viktig servicefunktion med mång... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu en administratör på deltid till vår kund i Linköping. Tjänsten omfattar två dagar i veckan, cirka sex timmar per dag, med möjlighet till justering vid behov. Start sker v.23 och uppdraget pågår till och med den 31 januari 2026, med sommaruppehåll enligt överenskommelse.

Som administratör kommer du att stötta en avdelning inom både grundutbildning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Rollen är en viktig servicefunktion med många kontaktytor och innebär att du aktivt bidrar till att arbeta smidigt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att ge administrativt stöd till lärare, avdelningschef och studenter. Det inkluderar exempelvis tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser samt rapportering i olika studieadministrativa system. Du arbetar också förebyggande för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt.

Utöver detta ingår avdelningsnära administrativa uppgifter, såsom dokumentation av möten, bokning av resor och lokaler samt andra uppgifter som syftar till att bistå gäster, medarbetare och studenter i det dagliga arbetet.

 

Kvalifikationer 

• Gymnasieutbildning eller motsvarande

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst ett års erfarenhet av liknande administrativt arbete

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urvalet sker löpande och tilllsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

 

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
Varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Ellinor Lindell via [email protected]

Om du har frågor angående registrering, vänligen kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Shape the Future - Bli Administratör inom Advanced Platforms

Ansök    Maj 12    SAAB AB    Administratör
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Är du en driven och proaktiv person som älskar att strukturera och organisera? Gillar du att ta initiativ, se till att saker och ting får gjort och att hjälpa andra? På Saab Aeronautics i Linköping söker vi dig som vill vara en del av vårt innovativa team inom Advanced Platforms! Här får du möjlighet att bidra till utvec... Visa mer
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Är du en driven och proaktiv person som älskar att strukturera och organisera? Gillar du att ta initiativ, se till att saker och ting får gjort och att hjälpa andra? På Saab Aeronautics i Linköping söker vi dig som vill vara en del av vårt innovativa team inom Advanced Platforms! Här får du möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens stridsflygteknik och vara med och forma en spännande framtid.



Din roll

Som administratör inom Advanced Platforms kommer du att spela en nyckelroll i att stödja vårt team som utvecklar framtidens stridsflygsystem. Du kommer att vara en viktig kugge i vår dagliga drift, ansvarig för att allt rullar på smidigt och effektivt. Du kommer arbeta tätt med både ledningsgruppen samt att stötta alla medarbetare som finns på området, som i dagsläget växer kontinuerligt.



Din profil

Vi söker dig som:

* Är strukturerad och organiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Har en god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
* Är lösningsorienterad och tar initiativ för att hitta kreativa lösningar.
* Har en positiv attityd och är engagerad i att bidra till ett framgångsrikt team.
* Är service minded och tycker om att hjälpa andra att lyckas.

Vi erbjuder:

* Möjligheten att vara en del av ett innovativt och framtidsorienterat företag.
* En stimulerande och utmanande arbetsmiljö.
* Möjlighet till personlig och professionell utveckling.



Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Administratör till kund i Hackefors

Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige. Nu söker vi en noggrann och drivande administratör till vår kund i Hackefors, Linköping. Företaget erbjuder ett innovativt koncept inom garantiservice, logistik och reparationstjänster åt några av marknadens ledande tillverkare. I denna roll får du hantera serviceärenden från start till mål, i nära samarbete med externa tekniker ... Visa mer
Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige.



Nu söker vi en noggrann och drivande administratör till vår kund i Hackefors, Linköping.

Företaget erbjuder ett innovativt koncept inom garantiservice, logistik och reparationstjänster åt några av marknadens ledande tillverkare. I denna roll får du hantera serviceärenden från start till mål, i nära samarbete med externa tekniker och verkstäder. Fokus ligger helt på administration, vilket gör tjänsten perfekt för dig som gillar att arbeta i ett högt tempo, är strukturerad och trivs med att fatta snabba beslut.

Om rollen
Som administratör ansvarar du för hela flödet kring reparationstjänster – från registrering av nya ärenden till uppföljning och avslut i systemen. Arbetet innebär tät kontakt med externa parter, dokumentation av reparationer, samt beställning och hantering av material och returer. Du säkerställer att alla steg i processen är korrekt administrerade. Du kommer att få en ordentlig introduktion, handledarstöd och tillgång till arbetsmanualer.

Vi söker dig som har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete


En strukturerad, självgående och snabblärd personlighet


Ett driv och en vilja att ta ansvar och föra arbetet framåt



Det är meriterande om du har erfarenhet av:

Garantiservice, reparation eller logistik



Villkor

Plats: Hackefors, Linköping


Omfattning: 37,6 timmar/vecka (93,75 %), dagtid måndag–fredag


Start: Omgående



Vill du vara en viktig del av en administrativ process där du får arbeta nära teknik och serviceflöden utan att själv stå för det praktiska arbetet?


Ansök redan idag – vi gör urval löpande! Bifoga ditt CV i Word-format och tydliggör dina erfarenheter och kompetenser kopplade till tjänsten. Vi ser fram emot att höra från dig!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Självgående administratör till flyg och rymd

Är du en administratör med förmågan att skapa goda relationer och samarbeten på arbetsplatsen? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du dessutom arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare kan du vara den vi söker! Om tjänsten Som administratör inom verksamhetsområde flyg och rymd i Linköping kommer du ha en central och mångsidig roll där du arbetar bå... Visa mer
Är du en administratör med förmågan att skapa goda relationer och samarbeten på arbetsplatsen? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du dessutom arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare kan du vara den vi söker!

Om tjänsten
Som administratör inom verksamhetsområde flyg och rymd i Linköping kommer du ha en central och mångsidig roll där du arbetar både som chefsstöd och som administrativt stöd för medarbetare. Tjänsten är fördelad 50/50 mellan dessa två huvudområden.

I rollen som chefsstöd bistår du tre enhetschefer med olika typer av ledningsstöd, vilket bland annat innebär att sammanställa underlag inför produktions- och projektuppföljning samt att föra mötesanteckningar. Du ansvarar även för en rad administrativa uppgifter såsom att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, samordna utbildningar och boka dessa. Dessutom ingår det att administrera förberedelser och introduktion för nyanställd personal.

Den andra delen av tjänsten innebär att du är ett administrativt stöd för cirka 80 medarbetare. Du ger support i olika system, exempelvis vid frågor om sjuk- och friskanmälan, tidregistrering samt diarieföring. Du ansvarar även för att administrera och underhålla Sharepoint, hantera resebeställningar samt erbjuda administrativt stöd till projekt och projektledare.

Tjänsten är placerad i Linköping. Resor förekommer.

Om dig 
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med godkända slutbetyg eller annan utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom en statlig myndighet. Det är en fördel om du har kunskap eller erfarenhet av systemen Heroma, UBW och Platina, men det är inget krav för tjänsten. Vidare ser vi gärna att du har god förmåga att arrangera digitala möten. Har du B-körkort är det meriterande.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver processer framåt. Du är strukturerad och har lätt för att planera, organisera och prioritera, samtidigt som du håller uppsatta tidsramar. Vidare är du serviceinriktad, med ett lugnt och tillmötesgående sätt. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och strävar efter att hitta lösningar som skapar värde för verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra. Du är lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i dina kontakter, även i utmanande situationer. Dessutom är du relationsskapande och trivs med att vara socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har lätt för att skapa och underhålla kontakter.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde flyg- och rymdmateriel som ansvarar för de flyg- och rymdsystem som används av Försvarsmakten, exempelvis stridsflyg, helikoptrar och transport- och specialflyg.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 07-05-25

Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Mikael Svensson, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Bengt Wälivaara via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Lovisa Karlsson, [email protected] vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Onsite

 

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Serviceadministratör till teknikbolag i Linköping

Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige. Beskrivning Vi söker nu en driven och noggrann administratör omgående till vår kund i Hackefors, Linköping. Företaget erbjuder ett unikt koncept inom garantiservice, logistik och reparationer för några av marknadens största tillverkare. Här kommer du in i en roll där du kommer att hantera serviceärenden – från start till avslut. ... Visa mer
Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige.



Beskrivning
Vi söker nu en driven och noggrann administratör omgående till vår kund i Hackefors, Linköping.

Företaget erbjuder ett unikt koncept inom garantiservice, logistik och reparationer för några av marknadens största tillverkare. Här kommer du in i en roll där du kommer att hantera serviceärenden – från start till avslut. Du kommer att arbeta nära externa tekniker och verkstäder, men ditt fokus kommer att ligga helt på administration. En perfekt roll för dig som gillar att ha många bollar i luften, är snabblärd och trivs i en fartfylld vardag där din förmåga att fatta beslut verkligen kommer till sin rätt.

Arbetsuppgifter
I rollen hanterar du hela processen för reparationstjänster, från det att ett ärende inkommer tills det är avslutat i systemen. Du ansvarar för att skapa upp ärenden, kommunicera med externa parter, följa upp och dokumentera de reparationer som utförs samt hantera materialbeställningar och returer. Din roll är administrativ och innebär att du håller samman och kvalitetssäkrar hela kedjan i systemen. Du får en introduktion i början och tillgång till både manualer och handledare på plats.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete


Tekniskt intresse


Bekväm med att kommunicera på engelska i tal


Strukturerad, självgående och snabblärd


Driven och har en förmåga att fatta beslut och driva arbetsuppgifter framåt



Meriterande

Tidigare arbete inom garantiservice, reparation eller logistik



Villkor
Placeringsort: På plats i Hackefors, Linköping
Sysselsättningsgrad: 37,6h/v (93,75%) Dagtid måndag till fredag
Period: Start omgående, uppdragets längd är initialt 4 veckor med plan på förlängning

Avslutningstext
Om du är redo att ta dig an en roll där du får arbeta nära teknik, leveransflöden och service – utan att själv skruva – och samtidigt bidra till att hålla ihop en viktig administrativ process, tveka inte att söka. Vi rekryterar löpande och ser fram emot att höra från dig!

Ansökan
Bifoga CV i Wordformat. CV:t är en viktig del i utvärderingen för denna roll. Det ska tydligt visa att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Lycka till, vi ser fram emot din ansökan!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Koordinator till Clincium, Linköpings Universitet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du bli en del av vårt team? Vi söker nu en koordinato... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du bli en del av vårt team? Vi söker nu en koordinator till Clinicum.

Om jobbet
Som koordinator har du ett övergripande ansvar för simuleringsverksamheten och den praktiska färdighetsträningsverksamheten på Clinicum. Din roll blir koordinerande och arbetsledande där du leder och stödjer simuleringspedagoger, simuleringsamordnare, tekniker och programmen vid Medicinska fakulteten både i Norrköping och Linköping. Du stöttar utbildningsprogrammen i deras uppdrag att initiera och genomföra pedagogiska utvecklingsprojekt inom simuleringsverksamheten. 

Tillsammans med simuleringspedagoger säkerställer du att lärare som ska delta i simuleringar erbjuds erforderliga pedagogiska samtal, reflektionsutrymme samt utbildning. Vid behov är du back-up för simuleringspedagogerna.

I dina arbetsuppgifter ingår att planera logistiskt inför kommande simuleringar och säkerställa bemanning och studentfördelning.

Du förväntas omvärldsbevaka inom simulering och pedagogik vid färdighetsträning och simulering för att kontinuerligt utveckla verksamheten och så att den utförs på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt.

I din roll ingår att vara ett kvalificerat stöd till avdelningschefen där du stöttar inom givna ansvarsområden. Du samarbetar nära andra nyckelfunktioner inom Clinicum där ni tillsammans beaktar Clinicums uppdrag och verksamhet, utifrån ett helhetsperspektiv.

Clinicums verksamhet är dynamisk för att tillgodose programmens behov, vilket betyder att arbetsuppgifter kan förändras över tid. Du stöttar avdelningschef flexibelt med uppgifter som behövs utifrån verksamhetens aktuella behov.

Om dig

Vi söker dig som är en stjärna på att koordinera, samordna och arbetsleda. Du är flexibel och strukturerad med god pedagogisk kompetens och engagemang. Du är drivande i ditt uppdrag med en kreativ förmåga till problemlösning utifrån ett helhetsperspektiv. Som person är du självgående men samarbetar också bra i olika team, vilket är av stor vikt i din samverkan med såväl kollegor, lärare som studenter. Du anpassar din kommunikation naturligt beroende på målgrupp. 
Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:


• En högskoleutbildning, med lämplig bakgrund inom hälso- och sjukvården.
• Erfarenhet av kvalificerat koordinerande arbete.
• En hög IT-mognad med goda kunskaper inom Office-paket.
• Erfarenhet från olika digitala system.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• Vidareutbildning inom pedagogik.

Det är meriterande om du har:


• Legitimation från ett vårdyrke.
• Arbetslivserfarenhet från universitet/högskoleväsende.
• Erfarenhet av undervisning inom hälso- och sjukvårdsutbildningar på högskolenivå.
• Kompetens inom och/eller erfarenhet av Simulering.
• Studentcentrerat-, interprofessionellt- och problembaserat lärande.
• Kännedom och erfarenhet om verksamhet med simulerade patienter.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Clincum som har verksamhet både i Linköping och Norrköping. På Clinicum tränar studenter från fakultetens utbildningsprogram på olika färdigheter, laborationer och medicinsk simuleringar. Som simuleringskoordinator kommer du att ha uppdrag både på campus US, ingång 54 och på Campus Norrköping, Kåkenhus och VinGården.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 maj 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Linköping

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg 
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt 
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Göteborg, Halmstad, Jönköping, Malmö, Karlshamn, Linköping, Norrköping eller Trollhättan. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S:Cecilia Silverson, tel. 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Erfaren administratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets... Visa mer
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som administratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha många bollar i luften?   Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och daglig kontorsservice. Du kommer ha en central roll och bistå enhetschefer och forskningsprojekten med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via FOI:s intranät. I arbetet ingår även att förbereda nyanställdas kontorsplats och introduktion samt administrativ och praktisk planering inför och under frekvent återkommande kurser, seminarier, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

Om enheten

Du kommer ingå i kansliet i en av våra två avdelningar -Telekrig och Cyberförsvar, som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Gymnasie.examen
Flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
Flerårig erfarenhet av att stödja chefer, projektledare och ett stort antal medarbetare.
God datorvana och användarkompetens i Office-paketet.
Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i en projektorganisation.
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
Arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 5 maj 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona (Telekrig) eller Linda Sjödin (Cyberförsvar). Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Samordnare till Samverkansenheten

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker en Samordnare till Samverkansenheten. Om jobbet ... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en Samordnare till Samverkansenheten.

Om jobbet
Vi söker en engagerad, driven och erfaren samordnare som vill vara en viktig del i vårt arbete med att främja samarbete och innovation tillsammans med organisationer utanför akademin. I rollen som samordnare kommer du att stödja och bistå enhetschef, innovationsrådgivare, samverkansutvecklare och fundraisers i att hantera och lösa varierande behov som uppstår i vår verksamhet. 

Arbetsuppgifterna inbegriper följande: 


• Planera och samordna interna och externa möten, seminarier och workshops inklusive kallelse, agenda, prestationsmaterial, bokning av lokaler, catering och annat stödmaterial
• Stödja kommunikation och marknadsföring av enhetens aktiviteter genom till exempel utskick av information och enklare uppdateringar på interna plattformar
• Dokumentera, planera och följa upp interna och externa aktiviteter och möten inklusive att hantera deltagarlistor, sammanställa mötesanteckningar och distribuera presentationsmaterial
• Samordna administrativa uppgifter och utföra enklare ekonomiuppföljning kopplad till enhetens verksamhet
• Upprätta och diarieföra relevant dokumentation
• Hantera inköp av material och tjänster för enhetens interna och externa aktiviteter

Om dig

Vi söker dig som har intresse av samverkan mellan akademi och näringsliv, samt har insikter och förståelse för näringslivets behov och utmaningar. Du är en socialt skicklig relationsbyggare med förmåga att skapa och upprätthålla förtroende både inom organisationen och med externa partners. Som person är du positiv, målmedveten, strukturerad och driven.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i organisationer utanför akademin
• Erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter, events, möten eller projekt med flera intressenter och deltagare från olika organisationer
• Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Det anses meriterande om du har:


• Gymnasieexamen inom ekonomi
• Erfarenhet av att arbeta inom akademin
• Erfarenheter av och nätverk inom kommunalt/regionalt innovationsstöd och näringslivsutveckling
• Erfarenhet av samverkan mellan akademi och näringsliv

Din arbetsplats
Som samordnare vid Linköpings universitet kommer du att arbeta i en inspirerande miljö där innovation, samarbete och samhällsnytta står i fokus. Universitetet har 40 400 studenter och 4 500 medarbetare vid fyra campus, och är känt för sin världsledande, gränsöverskridande forskning och sina innovativa utbildningar. I rollen som samordnare blir du en nyckelperson för att skapa struktur och stöd i verksamheten.

Om anställningen
Anställningen avser en tillsvidareanställning, med en omfattning på 60%. 

Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Customer Support till Servistore

Ansök    Apr 1    Servistore AB    Administratör
Om Servistore Servistore erbjuder sedan 2006 med Self Storage för privatpersoner och företag. Vi har snart 30 anläggningar i södra och mellersta Sverige som alla hanteras av vår support i Linköping. Vår tjänst är helt digital, vilket vi var först ut i Europa att erbjuda inom vår bransch. Din roll Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till vår supportavdelning – teamet som ansvarar för alla våra kundkontakter. Vi arbetar för att ge bästa möjliga... Visa mer
Om Servistore
Servistore erbjuder sedan 2006 med Self Storage för privatpersoner och företag. Vi har snart 30 anläggningar i södra och mellersta Sverige som alla hanteras av vår support i Linköping. Vår tjänst är helt digital, vilket vi var först ut i Europa att erbjuda inom vår bransch.
Din roll
Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till vår supportavdelning – teamet som ansvarar för alla våra kundkontakter. Vi arbetar för att ge bästa möjliga service, representera företaget på ett proffsigt och personligt sätt samt säkerställa att våra kunder får största möjliga värde av vår tjänst.
Du kommer att ha kontakt med kunder och intressenter via telefon och e-post. Arbetet handlar om att vägleda i val av tjänst, ge information, lösa problem och skapa förutsättningar för långsiktiga kundrelationer. I rollen ingår även försäljningsinslag och aktiviteter som syftar till att öka kundnöjdheten.
Supportrollen innebär mer än bara kundkontakt – en stor del av din arbetsdag kommer också att bestå av administrativa uppgifter, tekniska lösningar kopplade till verksamheten samt projektbaserade insatser. Arbetet sker både i teamform, där vi tillsammans når våra mål, och genom individuella ansvarsområden och rutiner som fördelas inom gruppen.
Din profil
Vi söker dig som är lyhörd, nyfiken och har en naturlig känsla för att möta människor på ett professionellt och varmt sätt. Du drivs av att ge riktigt bra service och tycker om att hitta lösningar som både gynnar kunden och stärker verksamheten.
Som person är du engagerad, ansvarstagande och trivs med att samarbeta. Du är den som tar initiativ, stöttar kollegor och ser till att arbetet flyter på – både i det dagliga och i större sammanhang. Du uppskattar tydliga strukturer och rutiner, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. För dig är en bra arbetsdag varierad, med en mix av planerade och mer spontana uppgifter.
Det här kan du:
Erfarenhet av att ge service – gärna inom kundsupport eller liknande – där du utvecklat din förmåga att förstå behov och hitta lösningar.
Flytande svenska i både tal och skrift, samt förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska.
Vana att arbeta i digitala verktyg som affärssystem (Pyramid), Teams, Outlook, Word och Excel – och gärna ett intresse för teknik och smarta lösningar.
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med administrativa uppgifter, samtidigt som du är lösningsorienterad och självständig.
Körkort är ett plus.

Arbetstider och arbetsplats
Tjänsten är helt förlagd på plats och arbetstiderna är i grunden vardagar klockan 8–17, vilket ger dig goda möjligheter till samarbete, stöd och snabb kommunikation i vardagen. Som en del av supportteamet arbetar du även helg ungefär en gång i månaden. Den helgen innebär totalt 8 timmars arbete, och i gengäld får du en ledig dag nästkommande vecka. Det finns även möjlighet till viss flextid i samråd med teamet, men det här är inte en roll för dig som söker stora möjligheter till flexibla arbetstider. Däremot passar den dig som trivs med tydliga ramar, ett stabilt schema och ett arbetslag som värdesätter samarbete och struktur.
Varför Servistore?
Hos oss får du mer än bara ett jobb – du blir en del av en miljö där entreprenörsanda och engagemang genomsyrar allt vi gör. Oavsett roll finns det stort utrymme att påverka, komma med idéer och bidra till utvecklingen. Vi lyssnar, involverar och uppmuntrar initiativ - din röst spelar roll. Vi värdesätter flexibilitet och tror på frihet under ansvar – med stort förtroende får du möjlighet att forma ditt arbete på ett sätt som fungerar för både dig och teamet.
Ansökan
Vi går genom ansökningarna löpande och sista ansökningsdag är 25 april. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.
Om du vill veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Belinda Moore | [email protected] Visa mindre

Erfaren administratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets... Visa mer
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som administratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha många bollar i luften?   Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och daglig kontorsservice. Du kommer ha en central roll och bistå enhetschefer och forskningsprojekten med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via FOI:s intranät. I arbetet ingår även att förbereda nyanställdas kontorsplats och introduktion samt administrativ och praktisk planering inför och under frekvent återkommande kurser, seminarier, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

Om enheten

Du kommer ingå i kansliet i en av våra två avdelningar -Telekrig och Cyberförsvar, som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Gymnasie.examen
Flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
Flerårig erfarenhet av att stödja chefer, projektledare och ett stort antal medarbetare.
God datorvana och användarkompetens i Office-paketet.
Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i en projektorganisation.
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
Arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 5 maj 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona (Telekrig) eller Linda Sjödin (Cyberförsvar). Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Executive Assistant & Legal Support

Ansök    Apr 2    Jobbusters AB    Administratör
Arbetsuppgifter Är du en proaktiv och strukturerad person som trivs i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt företag och arbeta nära ledningen? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig! Vi söker nu en Executive Assistant med juridiskt ansvar för att stödja vår kunds Managing Director (MD) och deras Tech Strategy Team på deras svenska enhet i Linköping. Dina främsta arbetsuppgifter: I denna mångfacetterad... Visa mer
Arbetsuppgifter
Är du en proaktiv och strukturerad person som trivs i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt företag och arbeta nära ledningen? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig!
Vi söker nu en Executive Assistant med juridiskt ansvar för att stödja vår kunds Managing Director (MD) och deras Tech Strategy Team på deras svenska enhet i Linköping.
Dina främsta arbetsuppgifter:
I denna mångfacetterade roll kommer du att vara ansvarig för flera viktiga funktioner inom både juridik och administration:
Hantering av juridiska åtaganden relaterade till MD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten och hantera rättsliga processer och dokumentation, samt kontrakt.
Data Privacy Officer för den svenska enheten, vilket innebär att säkerställa att alla dataskyddsregler efterlevs.
Organisering och förberedelse av svenska ledningsgruppsmöten, inklusive Management Review och andra viktiga möten.
Kommunikation på uppdrag av MD, där du ansvarar för att organisera t.ex. All Hands-möten och säkerställa effektiv kommunikation internt.
Stöd till VP Tech Strategy/MD Sweden i rollen som Executive Assistant, inklusive att organisera resor och hantera kalendern.
Stöd till Tech Strategy-teamet genom att förbereda och hantera ledningsmöten, inklusive förberedelser inför All Hands-möten, samt administrera Tech Strategy Intranätssidan.
Övrigt stöd till deras lokala tech-site i Linköping, där du säkerställer att alla administrativa processer löper smidigt.


Kvalifikationer Du har en akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat relevant ämnesområde.
Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
Du har god kunskap om svensk juridik och regelverk.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter, där du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer på alla nivåer inom organisationen. Du är strukturerad och välorganiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och säkerställa en hög grad av noggrannhet och effektivitet. Din höga integritet innebär att du alltid agerar med ärlighet och ansvar i alla situationer.
Du har en visionär inställning och tänker stort, samtidigt som du inspirerar andra att agera med självförtroende och ta initiativ. Du tar ett starkt ansvar både för dina egna handlingar och hjälper andra att uppnå sina mål och åtaganden. För dig handlar det om att aldrig nöja sig, utan du strävar ständigt efter att förbättra, utveckla och ställa de rätta frågorna för att driva förändring. Du är också en samarbetspartner som tror på styrkan i att arbeta tillsammans med respekt och ödmjukhet för att nå gemensamma mål.

När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-10-31 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Linköping. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Administratör till institutionen för Tema

Ansök    Mar 25    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en administratör till Institutionen för Tema. ... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör till Institutionen för Tema. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet
Som administratör hos oss på Tema bedriver du ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna är varierande, du har bland annat till uppgift att stödja verksamheten inom avdelnings-, forsknings- och utbildningsadministration. Exempel på arbetsuppgifter är resebokningar, konferensadministration, gästhantering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning, etc.

Anställningen innebär att vara delaktig i helheten men också att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå och initiera administrativa lösningar. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tid. Du förväntas medverka till att kontinuerligt utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet.

Administratörsgruppen består av fyra personer, inklusive en teamledare. Gruppen delar gemensamma ansvarsområden och arbetar tätt tillsammans, samtidigt som varje administratör ansvarar för sina egna avdelningar och områden. Förutom samarbetet med dina administratörskollegor, har du också ett nära samarbete med hela arbetsgruppen inom verksamhetsstöd, där vi bistår och samarbetar i de behov och frågor som uppstår.

Om dig

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning. Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt och självständigt arbete är ett krav och har du erfarenhet av liknande arbete från en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola är det meriterande.

En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Har du erfarenhet av arbete i digitala lärplattformar som t.ex. Lisam eller något av följande system så är det meriterande: Ladok, Raindance, Bilda, Primula. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare behöver du också vara van och bekväm med att prata och skriva på engelska.

Tjänsten innebär många kontaktytor, både med chefer och medarbetare, varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du är strukturerad och tar eget ansvar för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Därtill har du en serviceinriktad förmåga där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Din arbetsplats

Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tänkt tillträdesdatum är den 25 augusti.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör till Saab

Ansök    Mar 25    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete innebär att genomföra beställningar i v... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete innebär att genomföra beställningar i våra interna system som Hansa och Service Hub, samt att kommunicera med leverantörer, kunder och andra externa parter. Du kommer även att hantera resebokningar, fakturering i Agresso, uppdatering av interna dokument och ansvara för arkivering av designdokument.

I rollen kommer du att arbeta nära övriga administratörer och bli en del av ett härligt team som präglas av en företagskultur där samarbete och innovation står i fokus. Området är uppdelat i åtta sektioner, och teamet består av verkstadsnära tjänstemän med bred erfarenhet.

Din profil

Du är noggrann och strukturerad, med en naturlig förmåga att kommunicera och ge service på hög nivå. Du ser möjligheter istället för hinder och tar gärna på dig både stora och små uppgifter för att driva arbetet framåt. Med en prestigelös inställning och ett starkt engagemang arbetar du ständigt för att förbättra processer och bidra till framgången i Engineering. Din problemlösningsförmåga gör att du alltid hittar vägar framåt, oavsett utmaning.

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg
* Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av liknande roller
* Kunskap i ekonomisystem och projektverktyg
* Ytterligare språkkunskaper

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Administrativ Assistent

Ansök    Mar 28    Wasicom AB    Administratör
Wasicom är ett mindre, växande konsultbolag med en tydlig vision om att utöka vår verksamhet. Vi arbetar i en dynamisk miljö där innovation och samarbete värdesätts. Som en del av vår fortsatta expansion söker vi nu en administrativ assistent. Arbetsbeskrivning: Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en roll i att stödja den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. Dina huvudsakliga... Visa mer
Wasicom är ett mindre, växande konsultbolag med en tydlig vision om att utöka vår verksamhet. Vi arbetar i en dynamisk miljö där innovation och samarbete värdesätts. Som en del av vår fortsatta expansion söker vi nu en administrativ assistent.
Arbetsbeskrivning:
Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en roll i att stödja den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta, bland annat:
Hantering, arkivering och uppdatering av dokument inkl. mallar.
Boka och organisera möten samt sammanställa underlag.
Utföra enklare HR-uppgifter (såsom uppdatering av personalregister och assistans vid rekryteringsprocesser) samt bidra med administrativa uppgifter inom ekonomi.
Rollen är dynamisk med varierande arbetsuppgifter som kan utvecklas i takt med företagets behov och din personliga utveckling.
Ge stöd till kollegor med diverse administrativa uppgifter vid behov.

Kvalifikationer:
Vi kan tänka oss att även en oerfaren person med potential att växa in i rollen kan passa för tjänsten. För att lyckas ser vi gärna att du har:
Ett intresse för administrativa processer och en vilja att utvecklas inom området.
God organisatorisk förmåga, noggrannhet och initiativkraft.
En positiv inställning och en förmåga att samarbeta i team.

Anställningsvillkor:
Anställningsform: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse.

Ansökan:
CV:n granskas löpande. Visa mindre

Amanuens till Studentenheten vid Medicinska fakulteten

Ansök    Mar 14    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en amanuens till Studentenheten vid Medicinska... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en amanuens till Studentenheten vid Medicinska fakulteten

Om jobbet
Studentenheten hanterar bland annat frågor gällande inresande och utresande utbytesstudenter. Gruppen som arbetar med internationalisering består av fyra personer. Vi söker nu efter en amanuens som främst ska arbeta med administration kopplad till utbytesverksamheten. 

Som  amanuens kommer du att arbeta med administration kring inresande och utresande utbytesstudenter vid medicinska fakultetens utbildningsprogram - före, under och efter deras utlandsstudier.

I arbetet ingår att:


• Arbeta med att lägga in information i databasen MoveOn.
• Lägga in vissa uppgifter i LADOK.
• Arbeta med marknadsföring via sociala medier.
• Hantera viss administration kring freemover studenter.
• Stödja gruppen med evenemang/informationsinsatser för utbytesstudenter.

Vid behov kommer du också att stödja arbetet inom internationalisering med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att delta i internationaliseringsgruppens veckomöte.

Om dig

För att kunna anställas som amanuens måste du vara antagen till högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Vi söker dig som är student vid något av Medicinska fakultetens utbildningsprogram och som har ett intresse för administration och internationaliseringsarbete. Vi ser gärna att du har två år kvar på dina studier vid LiU.

Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga personer inom internationaliseringsgruppen. Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs stor flexibilitet avseende arbetsuppgifter. Ditt förhållningssätt är prestigelöst och du är inte rädd att ställa frågor och ta egna initiativ. Det är viktigt att du har förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som amanuens, vilket förutsätter ett professionellt arbetssätt och bemötande. 

Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö.

Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Studentenheten vid Medicinska fakulteten, där 15 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationalisering. Som studentmedhjälpare vid Studentenheten ingår du i fakultetens internationaliseringsgrupp, som arbetar med bl.a internationella utbyten inom Medicinska fakulteten. Du kommer även ha arbetsuppgifter via Consensus enligt beskrivning ovan. Läs mer om Studentenheten (SE) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen

Tillträde snarast.

Anställningen är tidsbegränsad under ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattningen är 25 procent av heltid.

En anställning som amanuens regleras i 5 kap. Högskoleförordningen.

Lön och förmåner

Lön enligt LiU:s centrala avtal om amanuenslön.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör till Tekniska verken

Trivs du i en administrativ roll samtidigt som du får ha nära kontakt med kunder och kollegor? Vill du dessutom arbeta på ett bolag som ligger i framkant vad gäller hållbarhet och miljö? Då kan rollen som administratör till Tekniska verken vara något för dig!     Om Tekniska verken Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla... Visa mer
Trivs du i en administrativ roll samtidigt som du får ha nära kontakt med kunder och kollegor? Vill du dessutom arbeta på ett bolag som ligger i framkant vad gäller hållbarhet och miljö? Då kan rollen som administratör till Tekniska verken vara något för dig!  
 
Om Tekniska verken
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi över 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald.
 
Om rollen
I rollen som administratör kommer du att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter och kundärenden kopplat till ett av Tekniska verkens affärsområden, Vatten och Avfall. Du kommer dagligen ha ett nära samarbete med ditt team, men även andra delar av Tekniska verkens verksamhet. 
Du kommer bland annat att:
besvara kundfrågor via telefon och mail
återkoppla till kunder utifrån information från våra entreprenörer
genomföra registervård och uppdateringar i system
skapa underlag till fakturering och sammanställa data i Excel
arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter

Du kommer arbeta på plats hos Tekniska verken på Brogatan 1 i Linköping, men vara anställd som konsult hos OnePartnerGroup. Tjänsten är på heltid och du arbetar kontorstider, kl. 8-17 måndag till fredag. Uppdraget sträcker sig från våren 2025 och sex månader framåt, med chans till förlängning.
 
Om dig
Vi söker dig som minst har en examen på gymnasienivå och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Har du även arbetslivserfarenhet av administration eller kundservice är detta en stor fördel. Som person är du serviceorienterad och kan anpassa ditt budskap efter person, då du kommer att ha många olika kontaktytor. Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du gillar att självständigt driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behövs även god förmåga att skapa struktur samt ett intresse för att digitalisera och effektivisera administrativa processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Att du har lätt för att sätta dig in i såväl nya system som nya arbetsuppgifter samt har goda kunskaper i Officepaketet ser vi som en självklarhet. Du innehar även B-körkort.
 
Övrigt
Stämmer beskrivningen in på dig eller någon du känner? Då är du varmt välkommen att ansöka eller dela annonsen vidare! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult och konsultchef Rebecka Karlsson på [email protected] alternativt på telefonnummer 073 - 049 68 12. Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via epost. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom 2 veckor från dess att ansökan inkommit.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Fastighetsinventerare till Stångåstaden

Vi är en arbetsplats för dig som vill göra skillnad Stångåstaden har ett viktigt uppdrag: att jobba för ett levande Linköping där människor trivs. För att nå det målet behöver vi dig som har kunskapen, viljan och drivet. Tillsammans har vi kraften och förutsättningarna att göra skillnad på riktigt. För våra kunder och för Linköping. Vi ger dig möjlighet att växa i en öppen och resultatorienterad företagskultur där du får uppmuntran och stöd när du vill ta ... Visa mer
Vi är en arbetsplats för dig som vill göra skillnad
Stångåstaden har ett viktigt uppdrag: att jobba för ett levande Linköping där människor trivs. För att nå det målet behöver vi dig som har kunskapen, viljan och drivet. Tillsammans har vi kraften och förutsättningarna att göra skillnad på riktigt. För våra kunder och för Linköping.
Vi ger dig möjlighet att växa i en öppen och resultatorienterad företagskultur där du får uppmuntran och stöd när du vill ta nya steg i din personliga utveckling och karriär. Vi värnar om balans i livet och vi leds av våra tre värderingar – trygga, professionella och aktiva. Den sköna blandningen av ung talang, rejäl erfarenhet och massor av nyfikenhet gör Stångåstaden till en spännande arbetsplats där vi hela tiden eftersträvar vår vision – ett steg före. Kolla gärna på Livet på Stångis för att få en känsla av hur vi har det på jobbet.

Dina arbetsuppgifter
Som en del av vårt arbete med att effektivisera underhållet av vårt fastighetsbestånd skapar vi nu en ny tjänst: Fastighetsinventerare.
I rollen ansvarar du för att:
Samla in och registrera data i vårt underhållssystem, både från inventeringen och från olika system och dokument
Genomföra systematiska inventeringar av fastigheter

Rollen innebär breda kontaktytor och du arbetar nära såväl fastighetsförvaltarna som vår fastighetsavdelning och då främst vår underhållsstrateg.
Tjänsten ingår i boendeorganisationen och du rapporterar till en av distriktscheferna.

Din profil
Vi söker dig som har goda kunskaper inom byggnadsteknik och erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen. Du har troligen en utbildning inom fastighetsförvaltning, byggteknik eller liknande och har stor vana av att arbeta strukturerat i olika datasystem. Som person är du både samarbetsvillig och självständig – du trivs med att skapa relationer men har också förmågan att ta stort eget ansvar och egna initiativ. Tjänsten kräver god administrativ förmåga, stor noggrannhet och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
B-körkort och tillgång till bil är ett krav för tjänsten.


Ansökningsförfarande
I denna rekrytering samarbetar Stångåstaden med Skill. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Matilda Ingeson, 013-495 88 23 alt [email protected].

Information om rekryteringsprocessen
Eftersom vi vill säkerställa ett rättvist och fördomsfritt urvalsarbete önskar vi att du svarar på våra inledande urvalsfrågor. Om du går vidare kommer du därefter att få ett mejl med en länk till våra arbetspsykologiska tester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Visa mindre

Säkerhetshandläggare / Informationssäkerhetsadministratör

Ansök    Mar 4    Jobbusters AB    Administratör
Arbetsuppgifter Vill du arbeta med säkerhet på högsta nivå? Vi söker en Säkerhetshandläggare / Informationssäkerhetsadministratör till en spännande roll hos vår kund inom försvarsindustrin. Här får du möjligheten att göra verklig skillnad genom att säkerställa att rätt personer har rätt access – och att säkerheten alltid är på topp! I denna roll blir du en nyckelspelare inom säkerhetsprövningar och utredningar. Ditt arbete kommer att bidra till att skydda ... Visa mer
Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med säkerhet på högsta nivå?
Vi söker en Säkerhetshandläggare / Informationssäkerhetsadministratör till en spännande roll hos vår kund inom försvarsindustrin. Här får du möjligheten att göra verklig skillnad genom att säkerställa att rätt personer har rätt access – och att säkerheten alltid är på topp!
I denna roll blir du en nyckelspelare inom säkerhetsprövningar och utredningar. Ditt arbete kommer att bidra till att skydda känslig information och säkerställa att verksamheten alltid har rätt säkerhetsförutsättningar. Du kommer bland annat att:
Genomföra grundutredningar inklusive bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer.
Vara en del av en supportfunktion kopplad till säkerhetsfrågor och vara en expertresurs inom området.
Arbeta med struktur och noggrannhet för att hantera känslig information med hög integritet.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av system- eller säkerhetsrelaterat arbete.
Du är erfaren i säkerhetsprövningssamtal och av att genomföra säkerhetsprövningar.
Du har en stark integritet och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt sätt.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en passion för säkerhet och en skarp analytisk förmåga.
Företagspresentation
Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension.
Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa i ca 6 månader med goda chanser till överrekrytering. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Linköping. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Visa mindre

Administratör Produktion Saab Dynamics

Ansök    Feb 28    SAAB AB    Administratör
Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din roll Vi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett gott resultat. Du kommer även arbeta nära verksamheten med olika former av support, såsom administrativa uppgifter, pl... Visa mer
Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.

Din roll

Vi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett gott resultat. Du kommer även arbeta nära verksamheten med olika former av support, såsom administrativa uppgifter, planering- och uppföljning.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av:

*

Besökshantering
*

Stöd vid onboarding
*

Ledningsgruppsarbete
*

Ge administrativt stöd till ledningsgruppen
*

Strategiarbete
*

Dokumenthantering
*

Planera, boka och koordinera möten samt boka möteslokaler
*

Arrangera och planerar interna evenemang
*

Inköp av tex kontorsmaterial
*

Tids- och reseadministration
*

Driva förbättringsprojekt

Din profil

För att trivas i rollen som administratör hos oss i Produktion ska du ha ett stort intresse av att delta i att driva utvecklingen framåt i den expansiva fas som vi befinner oss i. Du bör ha en god organisatorisk förmåga för att stötta medarbetarna i våra processer och lätt för att samarbeta samt skapa goda arbetsrelationer. Du är självständig, drivande och har god förmåga att arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad, nyfiken och har ett serviceinriktat arbetssätt.

Du har yrkeserfarenhet från liknande verksamhet med både nationella och internationella kunder. Du behöver ha god vana att arbeta i administrativa program och datamiljöer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Agresso och Hansa och det är meriterande om du har erfarenhet av IFS.

Du kommer att ingå i ett nätverk av andra administratörer på vår affärsenhet där ni stödjer och hjälper varandra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Administratör Produktion Saab Dynamics

Ansök    Mar 14    SAAB AB    Administratör
Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din roll Vi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett gott resultat. Du kommer även arbeta nära verksamheten med olika former av support, såsom administrativa uppgifter, pl... Visa mer
Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.

Din roll

Vi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett gott resultat. Du kommer även arbeta nära verksamheten med olika former av support, såsom administrativa uppgifter, planering- och uppföljning.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av:

*

Besökshantering
*

Stöd vid onboarding
*

Ledningsgruppsarbete
*

Ge administrativt stöd till ledningsgruppen
*

Strategiarbete
*

Dokumenthantering
*

Planera, boka och koordinera möten samt boka möteslokaler
*

Arrangera och planerar interna evenemang
*

Inköp av tex kontorsmaterial
*

Tids- och reseadministration
*

Driva förbättringsprojekt

Din profil

För att trivas i rollen som administratör hos oss i Produktion ska du ha ett stort intresse av att delta i att driva utvecklingen framåt i den expansiva fas som vi befinner oss i. Du bör ha en god organisatorisk förmåga för att stötta medarbetarna i våra processer och lätt för att samarbeta samt skapa goda arbetsrelationer. Du är självständig, drivande och har god förmåga att arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad, nyfiken och har ett serviceinriktat arbetssätt.

Du har yrkeserfarenhet från liknande verksamhet med både nationella och internationella kunder. Du behöver ha god vana att arbeta i administrativa program och datamiljöer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Agresso och Hansa och det är meriterande om du har erfarenhet av IFS.

Du kommer att ingå i ett nätverk av andra administratörer på vår affärsenhet där ni stödjer och hjälper varandra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Samordnare med fokus på service och kvalitet till Linköpings Universitet

Ansök    Feb 26    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi so?ker nu en samordnare till avdelningen fo?r verksamhe... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi so?ker nu en samordnare till avdelningen fo?r verksamhetssto?d.

Om jobbet
Som samordnare är du den som ha?ller ihop administrationen pa? en av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som sta?lls pa? oss som myndighet i en akademisk miljo?. Arbetet inneba?r bland annat att boka resor, organisera mo?ten, administrera tentamina, projektadministration och att sto?tta la?rare, doktorander, examensarbetare och nyansta?llda. Arbetssa?tten pa? va?ra avdelningar kan variera och du trivs med att go?ra ditt ba?sta fo?r att ge god service utifra?n krav och ra?dande fo?rutsa?ttningar. Du måste också trivas med att jobba i en internationell miljö med medarbetare och studenter från hela världen.

Du kommer även att sto?tta o?vriga delar av institutionen med administrativa uppgifter som lokalbokning och ekonomiadministration till exempel fakturahantering, stötta vid projektrapportering och inköp. Fo?r att utfo?ra ma?nga av uppgifterna arbetar du i de olika system som finns ha?r vid LiU.

Da? vi inom verksamhetssto?d sto?ttar ga?ster, medarbetare och studenter fo?rva?ntas du att vid behov kunna ga? in och go?ra andra administrativa uppgifter a?n de som du i vanliga fall utfo?r. Va?r arbetsmiljo? a?r dynamisk och arbetsuppgifter fo?ra?ndras och kan tillkomma. Som samordnare kommer du att tillho?ra olika grupperingar inom LiU.

Om dig

Vi so?ker dig med minst tva? a?rs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du fa?r ga?rna ha arbetat inom ett statligt verk, universitet eller ho?gskola. Gymnasiekompetens a?r ett krav och det a?r meriterande med examen pa? ho?gskoleniva? eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av ekonomiadministration a?r meriterande. Det a?r a?ven meriterande med erfarenhet av teamarbete och du beho?ver ha mycket goda kunskaper i att kommunicera pa? svenska och engelska i tal och skrift.

Vi fo?rutsa?tter att du har god datorvana och systemfo?rsta?else samt kunskaper i Office-paketet, fra?mst Word och Excel. System vi anva?nder a?r exempelvis dokumenthanteringssystemet Public 360, ekonomisystemet Raindance, studieadministrativa systemet Ladok, la?rplattformen Lisam och lokalbokningssystemet TimeEdit. Har du erfarenhet av ett eller flera av dem a?r det meriterande.

Vi la?gger stor vikt vid personlig la?mplighet och so?ker dig som a?r tillmo?tesga?ende med en stor vilja att leverera lo?sningar och hja?lpa andra. Din samarbetsfo?rma?ga a?r god och du kommunicerar pa? ett konstruktivt sa?tt. Du a?r trygg, stabil och har sja?lvinsikt samt tar ett stort ansvar fo?r sa?va?l dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens ma?l. Du är bekväm med att arbetet periodvis kan innebära att jobba under tidspress. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete pa? ett effektivt sa?tt och det a?r viktigt fo?r dig att utfo?ra ditt arbete med god kvalitet.

Din arbetsplats

Institutionen fo?r systemteknik va?xer och vi anpassar nu avdelningen fo?r verksamhetssto?d till nya utmaningar. Fo?r att ha en robust organisation utvecklar vi va?ra team inom olika omra?den fo?r att kunna sto?tta och ersa?tta varandra vid tex arbetstoppar, semester och sjukdom.

Som medarbetare inom verksamhetssto?d arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, sto?d och service till medarbetare, studenter och ga?ster pa? ISY i en internationell miljo?. Vi arbetar tillsammans fo?r att na? va?ra ma?l. La?s mer
ha?r http://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Institutionen fo?r systemteknik a?r central inom olika ingenjo?rsutbildningar ba?de vad ga?ller baskunskaper och tilla?mpade kurser. Forskningen baseras fra?mst pa? industriella behov och spa?nner fra?n helt grundla?ggande fra?gor till mera applikationsna?ra fra?gor. La?s mer ha?r https://liu.se/organisation/liu/isy

Om anställningen

Heltid, tillsvidare. Provansta?llning 6 ma?nader kan komma att tilla?mpas.

Tilltra?de enligt o?verenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Order- och kundsupport

Dina arbetsuppgifter Som order- och kundsupport hos vår kund blir du en nyckelspelare i teamet och får en varierad vardag där du jobbar nära både kunder, leverantörer och kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Registrera och hantera ordrar Ta fram offerter och följa upp leveranser Ha löpande kontakt med kunder och ge support Samarbeta med säljteamet och produktionen för att säkerställa smidiga leveranser Fakturering och rapportering av... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Som order- och kundsupport hos vår kund blir du en nyckelspelare i teamet och får en varierad vardag där du jobbar nära både kunder, leverantörer och kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Registrera och hantera ordrar
Ta fram offerter och följa upp leveranser
Ha löpande kontakt med kunder och ge support
Samarbeta med säljteamet och produktionen för att säkerställa smidiga leveranser
Fakturering och rapportering av avslutade arbeten


Din profil
Det här jobbet passar dig som vill utvecklas i en administrativ roll med mycket kundkontakt. Du behöver ingen lång erfarenhet – vi letar efter dig med rätt inställning!
Vi söker dig som gillar att ha ordning och reda och har en lösningsorienterad inställning. Du trivs i en roll med mycket kommunikation och kontakt med olika personer. I ditt arbetssätt är du nyfiken, lär dig snabbt och gillar att ta egna initiativ.
För att fungera i rollen som order- och kundsupport har du…
Ett intresse för teknik och affärsprocesser
Grundläggande erfarenhet av administration eller orderhantering (från jobb, praktik eller studier)
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Grundläggande kunskaper i IT och Office-paketet (Word, Excel, Outlook)

Erfarenhet av affärssystemet SAP är meriterande men inget krav

Ansökningsförfarande
Tjänsten är en konsultlösning där du blir anställd på Skill. Tidslinjen för uppdraget är fram till årsskiftet 2025/2026, med chans till förlängning.
Skicka in din ansökan redan idag då urval och tillsättning kommer ske löpande. Du kommer att få återkoppling via mail inom 14 dagar från det att du skickat in din ansökan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men vid frågor går det bra att kontakta ansvariga rekryterare Hedvig Högström på [email protected] Visa mindre

Samordnare till Institutionen för Tema

Ansök    Feb 26    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en samordnare med inriktning laboratorieverksa... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare med inriktning laboratorieverksamhet till Institutionen för Tema.

Om jobbet
Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk och internationell miljö. Du är anställd som samordnare där inriktning och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån avdelningens och institutionens behov och helhet. Rollen idag är en bred samordnartjänst där du blir en central och viktig kugge i många delar. Ditt uppdrag innebär att du administrerar, organiserar, initierar och utvecklar brett inom olika delar av verksamheten. Du blir sammanhållande för institutionsgemensamma aktiviteter, uppdrag och processer och du fungerar som ledningsstöd och administrativt stöd mot bland annat prefekt och administrativ chef. I arbetsuppgifterna ingår förutom administration på institutions- och avdelningsnivå även administration specifikt kopplad till laboratorieverksamhet, fältarbete, forskningsprojekt eller undervisning genom medverkan i berörda arbetsgrupper. Vidare ingår att på andra sätt bistå laboratorie-, fält-, projekt-, och undervisningsverksamhet efter behov. Eftersom verksamhetens inriktning förändras med den finansiering som finns förutsätts alla medarbetare ha hög grad av flexibilitet inför att lära sig och bistå med uppgifter som behövs i verksamheten.

Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför institutionen.

Om dig

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning. Erfarenhet av minst tre års kvalificerat och självständigt administrativt arbete av liknande karaktär, gärna inom högskolesektorn, är ett krav för anställningen. Har du egen erfarenhet av forskning i laboratorieverksamhet eller motsvarande så är detta starkt meriterande.

Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet relevanta systemstöd och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare behöver du också ha mycket goda kunskaper i engelska samt vara van och bekväm med att prata och skriva på engelska.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag. Du behöver också vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats

Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde 23 juni.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Klara Teoretiska gymnasium Linköping söker skoladministratör

Brinner du för individen? Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utveckling... Visa mer
Brinner du för individen?

Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential.

Om oss

Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 10 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder även yrkesprogrammet Försäljnings- och service på vår skola i Linköping.

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Linköping

Klara teoretiska gymnasium Linköping startade hösten 2005 och erbjuder 3 högskoleförberedande program, SA, EK och NA samt 1 yrkesförberedande program, FS. Vi är en fristående skola centralt belägen vid resecentrum och Stångån och vi har i dagsläget ca 480 elever samt 40 medarbetare.

Det här söker vi

För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat administrativt arbete i vårt elevadministrativa system Schoolsoft, busskortshantering, arkivering, posthantering och beställning av service och tjänster kopplat till verksamheten och lokalerna. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Google Drive och Microsofts officepaket. Du bemannar skolans reception där du är ansiktet utåt gentemot elever, vårdnadshavare och besökare, detta för att ge god service och vägledning till eleverna i deras dagliga skolgång. Därför ser vi att du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med elever och är van att ha föräldrakontakter.

Det här erbjuder vi dig

På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda.

Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrig information

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Linköping
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning, tillträde den 2025-08-01 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2025-03-07

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Magdalena Hammar [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Ekonomiadministratör i Linköping

Ansök    Feb 11    Jobandtalent Sweden AB    Administratör
Plats: Linköping Anställningsform: Heltid, ej hybrid OM TJÄNSTEN Är du en strukturerad och ansvarsfull person som trivs med att vara "spindeln i nätet"? I denna roll blir du en central del av verksamheten och får mycket kontakt med både personal och kunder. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter, inklusive vissa ekonomirelaterade delar, samt välkomna besökare till kontoret. Din förmåga att hålla ordning och säkerställa att kontoret och ... Visa mer
Plats: Linköping Anställningsform: Heltid, ej hybrid
OM TJÄNSTEN
Är du en strukturerad och ansvarsfull person som trivs med att vara "spindeln i nätet"? I denna roll blir du en central del av verksamheten och får mycket kontakt med både personal och kunder. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter, inklusive vissa ekonomirelaterade delar, samt välkomna besökare till kontoret. Din förmåga att hålla ordning och säkerställa att kontoret och det administrativa fungerar smidigt är avgörande. Vi letar efter dig som gillar kundkontakt, har ett öga för detaljer och en passion för att skapa en effektiv arbetsmiljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera felanmälningar via telefon och e-post samt registrera dem i kundens ärendehanteringssystem
Kontera inkomna fakturor och lägga in det som ska vidarefaktureras
Enklare bokföring och ekonomiadministration
Fungera som "spindeln i nätet" för bolaget och säkerställa att administrativa processer följs upp och slutförs enligt rutin
Kontorsansvar: Hålla rent och snyggt samt säkerställa att allt på kontoret fungerar som det ska

Kvalifikationer som krävs:
Grundläggande ekonomisk kunskap inom kontering av fakturor och bokföring (gymnasienivå eller motsvarande)
Erfarenhet av kundtjänst och administrativt arbete
Van vid att arbeta i olika digitala system och snabbt lära sig nya program
Strukturerad och ansvarstagande med förmågan att hålla koll på flera uppgifter samtidigt
God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med kollegor
Noggrann och initiativrik, med ett öga för detaljer och vilja att förbättra arbetsprocesser
Erfarenhet av att använda standard MS Office-produkter


Meriterande:
Erfarenhet av Fortnox samt andra digitala system
Erfarenhet i fastighetsbranschen



OM JOB&TALENT;
Job&Talent; erbjuder kvalitativa rekryterings- och bemanningstjänster inom bland annat logistik, industri, bygg, event, administration och detaljhandel. I Sverige sysselsätter vi årligen 10 000 medarbetare och omsätter 1,8 miljarder kronor. Job&Talent; startade 2009 i Spanien och är numera ett globalt bolag som återfinns på de största europeiska marknaderna, i USA och Sydamerika. I Norden ingår även Storesupport och Jobzone i koncernen.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan och bifogar CV. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Logistikhandläggare

Ansök    Feb 13    Försvarsmakten    Administratör
Markstridsskolans (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av armén skapa förutsättningar för att markstridsförbanden skall kunna lösa sina tilldelade uppgifter på bästa sätt nationellt, såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter för hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning, eldhandvapen och understödsvapen. Inom ramen för detta utbildar Markstridsskolan Försvarsmaktens blivande chefer med hjälp av avanc... Visa mer
Markstridsskolans (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av armén skapa
förutsättningar för att markstridsförbanden skall kunna lösa sina tilldelade uppgifter
på bästa sätt nationellt, såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter för hela
Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning,
eldhandvapen och understödsvapen. Inom ramen för detta utbildar Markstridsskolan
Försvarsmaktens blivande chefer med hjälp av avancerade utbildningsanläggningar
och med en gedigen kunskap.

Har du ett stort intresse för logistik, lagerhantering och vill arbeta i en dynamisk miljö där du
gör skillnad? Ta då chansen att söka denna tjänst på Markstridsskolan. Vi söker en
logistikhandläggare till vår logistikavdelning.

Om tjänsten
Som logistikhandläggare får du möjligheten att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att
bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. På Markstridsskolan värdesätter vi
ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ta eget ansvar och har goda möjligheter att
kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktigt för oss och hos oss kommer du ha möjlighet
att förena det professionella och det privata.

Arbetet innebär att du kommer att arbeta med bland annat att säkerställa efterlevnad av
organisationens policyer och lagstadgade krav kopplat mot logistik. Vara del i att lösa
problem och hantera avvikelser i leveranskedjan. Arbeta med att förbereda och underhålla
logistikrapporter och dokumentation. Du kommer hantera lager och inventarier samt
kassationer. I arbetet ingår att samarbeta med andra avdelningar på skolan för att förbättra
logistiska flöden. Du är en del i att skapa och förädla funktionens arbetssätt, rutiner och
processer.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning inom logistik eller yrkeserfarenhet
som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbetet inom logistik verksamhetsutveckling och uppföljning
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort (manuell växellåda)

Meriterande


• Genomförda logistikutbildning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet från Försvarsmaktens redovisningssystem SAP-PRIO och Lift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan del av försvarsmaktssektorn
• Erfarenhet att ta fram, sammanställa och organisera dokument och rutiner

Personliga egenskaper
Denna tjänst passar dig som är strukturerad och ordningsam samt har en känsla för service
och kan uttrycka sig väl i tal och skrift. Du är en person som har lätt för att bygga relationer
och nätverk med andra människor, på och utanför arbetsplatsen. Du drivs av att ta egna
initiativ, du får saker att hända och tar ansvar för resultatet.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid (Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning)
Placeringsort: Borensberg Kvarn, resor i tjänsten förekommer
Tillträde snarast enligt överenskommelse

För information om tjänsten kontakta
Teknisk chef Michael Grentzelius 073-402 25 27

För information om rekryteringsprocessen kontakta
Victoria Jungert HR-generalist 070-265 54 69

Fackliga företrädare nås via växeln 0500-46 50 00
SEKO: David Vinberg
Officersförbundet: Peter Edman
Försvarsförbundet: Britt Dahlman
SACO:

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-07

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker två administrativa koordinatorer

Vi söker två administrativa koordinatorer – en mot psykiatrin och en mot körkortsärenden! Vill du ha en central roll i en verksamhet där struktur, kommunikation och service är avgörande? Trivs du med digitala möten och att ha daglig kontakt med patienter? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som koordinator hos oss blir du en nyckelperson i kommunikationen mellan patienter och verksamheten. Du kommer att hantera videosamtal, telefonsamtal och me... Visa mer
Vi söker två administrativa koordinatorer – en mot psykiatrin och en mot körkortsärenden!
Vill du ha en central roll i en verksamhet där struktur, kommunikation och service är avgörande? Trivs du med digitala möten och att ha daglig kontakt med patienter? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om tjänsten
Som koordinator hos oss blir du en nyckelperson i kommunikationen mellan patienter och verksamheten. Du kommer att hantera videosamtal, telefonsamtal och mejlkontakt med patienter samt samordna administrativa processer. Vi söker två koordinatorer – en som fokuserar på psykiatrin och en med inriktning mot körkortsärenden.
I denna roll är det viktigt att du känner dig trygg i digitala möten och kan bemöta patienter med tydlighet och empati. Du behöver vara strukturerad, ha god prioriteringsförmåga och vara en naturlig problemlösare.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
Hantering av videosamtal, telefonsamtal och mejl med patienter
Koordinering och administrativ hantering av ärenden inom psykiatri eller körkort
Säkerställa att processer följs och att rätt dokumentation finns på plats
Samarbete med läkare, sjuksköterskor, psykologer och andra kollegor för att effektivisera arbetet
Tydlig och professionell kommunikation med både patienter och interna team

Vi söker dig som:
Trivs med digitala möten och har en trygg och professionell framtoning
Är strukturerad, ordningsam och kan prioritera arbetsuppgifter effektivt
Har en god social förmåga och lätt för att fånga upp patienters behov
Är tydlig i din kommunikation med både patienter och kollegor
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård, psykiatri eller myndighet.
Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och det är en fördel om du även behärskar engelska i tal

Vi erbjuder:
En viktig och utvecklande roll i en verksamhet med stort patientfokus
Ett engagerat team och en dynamisk arbetsmiljö
Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom din roll



Startdatum: Enligt överenskommelse
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör

Ansök    Feb 4    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig! Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med att ge administrativt stöd till lärare, medarbetare och studenter. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta kurs... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig!
Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med att ge administrativt stöd till lärare, medarbetare och studenter. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta kursadministration, administration av examensarbeten och uppsatser, resultatrapportering, bokning av mötesrum, stöd till studenter och arkivering. 
Vi ser att du är lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad och driven som person. Vi ser även att du har vana av att skapa goda kontakter med personer runt omkring dig och är van vid att arbeta med service. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Detta är ett konsultuppdrag med start senast 15/4 och kommer att fortlöpa till september 2026. Det finns viss flexibilitet kopplat till arbetstidens förläggning, samt distansarbete ifall verksamheten tillåter det. Intervjuer kommer ske löpande. Ifall denna tjänst passar dig som handen i handsken, sök redan idag!

Ansvarsområden
Kursadministration i form av tentamenshantering
Administration av examensarbeten och uppsatser
Resultatrapportering i ladok
Bokning av lärosalar
Stöd till studenter, exempelvis utlämning av tentor
Arkivering
Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
Övrig administration


Kvalifikationer
Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom administration
Mycket god svenska i tal och skrift
God engelska i tal och skrift
Gymnasieexamen
Hög användarkompetens i administrativa system
Erfarenhet av självständigt administrativt arbete
Relevant erfarenhet inom serviceyrken (Kundservice, backoffice eller liknande typ av serviceyrke)


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till myndighet i Linköping

Ansök    Feb 4    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Vi söker nu enerfaren, driven administratör till en varieranderoll.Skicka din ansökan redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till vår kund i Linköping. Uppdraget startar den 15 april 2025 och pågår till september 2026 på heltid 100% och utförs under kontorstider mån-fre kl. 08.00-16.30.Detta är ettkonsultuppdrag för Bemannia som utförs på plats hos kunden med vissmöjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifterArb... Visa mer
Vi söker nu enerfaren, driven administratör till en varieranderoll.Skicka din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund i Linköping. Uppdraget startar den 15 april 2025 och pågår till september 2026 på heltid 100% och utförs under kontorstider mån-fre kl. 08.00-16.30.Detta är ettkonsultuppdrag för Bemannia som utförs på plats hos kunden med vissmöjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifterArbetet innebär att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. Detta innebär även att kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.
Kursadministration i form av tentamenshantering
Administration av examensarbeten och uppsatser
Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, till exempel utlämning av tentor
Arkivering
Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad, driven samt stabil som person.
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är:
attplanera och samordna
vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
göra enklare beräkningar
sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningaroch utföra reseplanering.

Dina kvalifikationer
Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
Professionellt och positivt förhållningssätt
Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
Slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten

Meriterande
Hög användarkompetens i administrativa system
Erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 februari 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Bemanningskoordinator

Hej!Vi söker nu några härliga semestervikarier för sommaren 2025 till vårt teami Linköping. Vi söker dig som skulle trivas i en roll som koordinatormed ettomväxlande och utmanande arbete. Hos oss så kommer du att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.Sök arbetet som Bemanningskoordinator redan idag! Arbetsbeskrivning Som bemanningskoordinator på vår enhet så är arbetsuppgifterna i första hand att manansvarar förakut bemanning vid anställdas frånvaro i... Visa mer
Hej!Vi söker nu några härliga semestervikarier för sommaren 2025 till vårt teami Linköping. Vi söker dig som skulle trivas i en roll som koordinatormed ettomväxlande och utmanande arbete. Hos oss så kommer du att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.Sök arbetet som Bemanningskoordinator redan idag!
Arbetsbeskrivning
Som bemanningskoordinator på vår enhet så är arbetsuppgifterna i första hand att manansvarar förakut bemanning vid anställdas frånvaro inom affärsområdet Personlig assistans. Enheten hanterar ävenföretagets centrala växelfunktion. Våra arbetsverktyg är främst telefoni och dator.Rollen som koordinatorinnebär ett växelvis högt tempo och stor vikt läggs vid hög service- och kvalitetsnivå.Arbetstidär förlagdpå dygnets alla timmar -Vardagar som helgdagar.

Som Bemanningskoordinator kommer du även att
* Dokumentera och arkivera
* Ansvara över flertaletmailkonton
* Samverka med övriga roller i företaget
* Hantera viss post
* Se till att kontoret ser representativ ut

I övrigt söker vi dig som
Vi tänker att du som söker besitter en god social kompetens och är en skicklig kommunikatör i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Erfarenhet att arbeta med kundtjänst/service/bemanning via telefon och god datorvana är meriterande samt erfarenhet av Sonika är extra meriterande.Vi välkomnar sökande i alla åldrar och strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning på arbetsplatsen.
OmFrösunda Personlig assistans Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och våra kunder. Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag. Övrigt
Vi tillämpar individuell lönesättning och följerkollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

De aktuella semesterperioderna är v. 25-28 samt v. 29-32 och vi ser stort värde i om man kan arbeta stor del av båda perioderna.
Inskolning sker löpande och vi ser det som positivt om man inom kort kan påbörja inskolningsperioden om ca 4 arbetspass och sen fungera som timvikarie fram till sommaren.
Sista ansökningsdag 250415

Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta:
Julio Arias [email protected] 010-1303637 / 010-1304040
Annelie Östlid [email protected] 010-1303745 / 010-1304040
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping

Ansök    Jan 31    Poolia AB    Administratör
Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Uppdraget är heltid med start senast 15 april t.om september 2026 med chans till förlängning. Arbetstiderna är 8.00 – 16.30, det finns en viss flexibilitet till distansarbete finns i överenskommelse med kunden på plats. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Arbetet innebär... Visa mer
Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Linköping.
Uppdraget är heltid med start senast 15 april t.om september 2026 med chans till förlängning. Arbetstiderna är 8.00 – 16.30, det finns en viss flexibilitet till distansarbete finns i överenskommelse med kunden på plats. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.


Om tjänsten
Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Arbetet innebär att ge administrativt stöd till myndighetens medarbetare, lärare och studenter. Detta innebär även att kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska. Vidare innebär även tjänsten att vara stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, administration av examensarbeten och uppsatser och arkivering. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad, samt driven.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering.


Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnsieexamen. Du har minst 1 års erfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat i studieadministrativa system som Ladok och TimeEdit så är det ett stort plus.
Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en hög kompetens inom att arbeta i administrativa system. Du är professionellt och har ett positivt förhållningssätt. Du brinner för service och har lätt för att samarbeta med andra.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då söker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Koordinator /administratör med start omgående

Ansök    Feb 3    Bravura Sverige AB    Administratör
Är du tillgänglig omgående och söker efter en tjänst som är både koordinerande och administrativ? Trivs du dessutom i en roll där du får ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter i nära samarbete med en kollega? Då ska du läsa vidare! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som pågår till september medmycket goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Avarn Security Syst... Visa mer
Är du tillgänglig omgående och söker efter en tjänst som är både koordinerande och administrativ? Trivs du dessutom i en roll där du får ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter i nära samarbete med en kollega? Då ska du läsa vidare!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som pågår till september medmycket goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Avarn Security Systems AB. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.
Om företaget
Avarn Security har en lång erfarenhet av att erbjuda sina kunder skräddarsydda säkerhetslösningar både för den privata och offentliga verksamheten. Med sina drygt 7 500 medarbetare bidrar de till att skapa ett tryggare samhälle, i allt från kollektivtrafik till samhällsviktiga anläggningar. I år kom de för andra året i rad med på listan över attraktiva arbetsgivare utsedda av organisationen Karriärföretagen. Nu söker Avarn Security Systems, som erbjuder allt inom brandlarm, CCTV, dörrautomatik, lås, larm, passage och inbrottslarm, efter en koordinerande administratör för att arbeta på plats hos en av deras största kunder i Linköping.
Arbetsuppgifter

I rollen som koordinator är ditt huvudsakliga ansvarsområde att hantera administrationen kring nyckelhantering, vilket du gör på plats hos Avarn Securitys största kund i samarbete med en kollega i samma roll. Tillsammans hanterar ni inkomna ärenden kopplade till nyckelhantering vilket kan innefatta att skapa arbetsorder i olika affärssystem, vara behjälpliga i frågor som dyker upp eller att hantera personuppgifter och att lägga upp profiler i olika system. Utöver att arbeta nära kontaktpersonerna hos kunden har ni också dialog med Avarn Securitys tekniker som hanterar vissa av ärendena.
Administration av nycklar, cylindrar, säkerhetsskåp, parkeringar m.m.
Skapa arbetsorder och ärenden i olika affärssystem
Hantera inkommande samtal och mail från kunder
Hantering av personuppgifter samt uppläggning av profiler
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll
Mycket god systemvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet
Du talar och skriver obehindrat på svenska

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som är noggrann och väl medveten om vilka kvalitetsstandard som gäller för dina uppgifter, detta då tjänsten är placerad i ett säkerhetsklassat område. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och kan prioritera rätt saker, vilket möjliggör för dig att ändra planeringen för din dag utifrån ärenden som inkommer eller vilka frågor som dyker upp. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och kan driva dina uppgifter framåt, samtidigt som du ber om hjälp när det krävs. Då du arbetar nära en kollega i samma roll tror vi också du har en väl utvecklad förmåga och ett intresse för att samarbeta med andra och du har lätt för att se era gemensamma åtaganden gentemot kunden och hur ni levererar som team.
Övrig information
Start: OmgåendePlats: LinköpingLön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vårsupport genom att maila [email protected] eller ringa tillnummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.Sista ansökningsdatum är 2025-02-14.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till statlig myndighet i Linköping!

Ansök    Jan 31    Poolia AB    Administratör
Har du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en statlig myndighet i Linköping kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i april och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30 Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Administration innebär ett brett fält på varierande nivå av komplexitet och arbetet komme... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en statlig myndighet i Linköping kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i april och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Administration innebär ett brett fält på varierande nivå av komplexitet och arbetet kommer utföras i nära samarbete med andra inom den statliga myndigheten. Rollen kräver en hög grad av integritet, intiativtagande, prestigelöshet och en förmåga att arbeta självständigt i ett periodvis högt tempo.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stötta ledningen med olika administrativa uppgifter.
- Bevaka, samordna och strukturera inkommande samt aktuella ärenden hos ledningen.
- Ta fram och publicera skriftlig information, både internt och externt.
- Mötesadministrera.


Vem är du?
Du har dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd och besitter goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation.

Som person tar du gärna intiativ till att förbättra och utveckla arbetssätt. Du är ödmjuk och har en förmåga att arbeta självständigt. Att vara strukturerad och engagerad i dina arbetsuppgifter är betydelsefulla faktorer för att lyckas i rollen som administratör.
Du bör ha goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser

Ansök    Jan 31    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum fö... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser (CBR)

Om jobbet
I din roll driver du enskilda projekt och utvecklingsarbeten inom CBR:s verksamhet som inte faller inom ramen för djurteknikernas och driftteknikerns arbete, exempelvis iordningsställande och utveckling av lokaler, installation av tekniska lösningar.

Du hanterar större beställningar (i samverkan med LiU inköp/upphandling) och unika inköp som innebär många företagskontakter. Du utför också internfakturering och kontroll av inkommande fakturor samt reklamationer, begär in offertförfrågningar och gör marknadsundersökningar. 

Du bistår vår driftstekniker med administrativt stöd samt deltar i planeringsarbete vid verksamhetsförändringar.

Som koordinator alt. samordnare är du kontaktperson för farligt avfall, kemikalieavfall och kemikaliehantering inom CBR:s verksamhet. Dina arbetsuppgifter innebär även administration av larm- och säkerhetsfrågor inom CBR, samt kontakt med andra enheter och samarbetspartners i frågor gällande exempelvis avtal och drift. 

Du stöttar centrumchefen flexibelt med uppgifter som behövs utifrån verksamhetens behov och ingår i CBRs verksamhetsstödjande arbetsgrupp tillsammans med drifttekniker, veterinär, samordnare och centrumchef.  

Om dig

Vi söker dig som är flexibel och lösningsorienterad med god förmåga att kommunicera, planera och utföra arbete självständigt likväl som i grupp. Som person är du noggrann och ordningsam samt har ett högt säkerhetsmedvetande. Du har ett professionellt förhållningssätt gentemot såväl kollegor och uppdragsgivare som externa kontakter. Du kan själv söka relevant information samt läsa och förhålla dig till gällande lagstiftning. Vi ser gärna att du är en händig och tekniskt kunnig person med intresse för forskning och utbildning. 

Vi vill att du har:


• Gymnasieutbildning samt minst eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och upprättande av dokument.
• Grundläggande kunskaper inom miljö- och/eller laboratoriesäkerhet.
• B-körkort.
• Språklig förmåga att kommunicera flytande på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Hög IT-kompetens, både från system och Office-paket.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av:


• Att driva projekt.
• Ekonomisk administration.
• Inköp.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av mjukvaror som Sharepointlistor, videoredigeringsprogram, ekonomihanteringssystem och redigering av hemsidor.
• Erfarenhet och kunskap inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av praktiskt arbete med drift och teknik.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och färdigheter.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på CBR som är en LiU-Core-enhet med övergripande ansvar för samtliga försöksdjursfaciliteter inom Linköpings universitet. Målet för CBR är att på ett ansvarsfullt sätt proaktivt medverka till att planering och genomförande av djurförsök sker enligt 3R-principen (Reduce, Refine, Replace) samt att allt arbete med djur ska utföras under förhållanden som uppfyller kraven på god arbetsmiljö för djurskötande och forskande personal. Vid CBR arbetar idag 12 djurtekniker tillsammans med veterinär, administrativ personal och centrumchef i moderna anläggningar med målet att ge djur och forskare de bästa förutsättningarna att kunna bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet.

Läs mer om vår verksamhet här: Centrum för biomedicinska resurser (CBR) - Linköpings universitet

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör till Linköpings universitet

Ansök    Jan 31    Adecco Sweden AB    Administratör
Om tjänsten Till Institutionen för Datavetenskap (IDA) på Linköpings universitet söker vi dig som är en lösningsorienterad, ansvarstagande och service inriktad  Administratör. I rollen som Administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter inom institutionens grundutbildningsverksamhet.  Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. I rollen kommer du även behöva kommunicera med inte... Visa mer
Om tjänsten
Till Institutionen för Datavetenskap (IDA) på Linköpings universitet söker vi dig som är en lösningsorienterad, ansvarstagande och service inriktad  Administratör. I rollen som Administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter inom institutionens grundutbildningsverksamhet. 

Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. I rollen kommer du även behöva kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.

Övriga arbetsuppgifter:
- Kursadministration i form av tentamenshantering
- Administration av examensarbeten och uppsatser
- Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
- Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
- Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition som till exempel utlämning av tentor
- Arkivering
- Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde senast 15 april 2025 och beräknas pågå till och med september 2026.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom normal arbetstid vardagar 8-16.30 på Linköpings Universitet, Campus Valla, i Linköping. Viss möjlighet till flexibilitet gällande arbetstidens förläggning och distansarbete finns om verksamhetet tillåter efter överenskommelse med teamleader.
 
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning 
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är:
- Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
- Ett professionellt och positivt förhållningssätt
- Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
 
Meriterande för tjänsten:
• Hög användarkompetens i administrativa system
• Erfarenhet av relevant och självständigt administrativt arbete 
• Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-13

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Linköpings universitet

Ansök    Jan 31    Novare Bemanning AB    Administratör
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationell... Visa mer
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Är du administratör med god känsla för service? Vill du arbeta administrativt i en internationell miljö? Då har vi en möjlighet för dig! Just nu söker vi en administratör till Linköpings universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Linköpings universitet.

Som administratör på myndigheten kommer du främst att arbeta med att ge administrativt stöd till lärare, studenter och kollegor. Då universiteten har en internationell profil ingår det även att ge service och stöd på engelska. Övriga arbetsuppgifter inkluderar hantering av bokningar, arkivering samt resultatrapportering.

Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du arbetar professionellt och fokuserat. Som person är du positiv, driven och lösningsorienterad. Du har lätt för att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.  

Krav för tjänsten

gymnasieexamen eller liknande
minst 6 månaders erfarenhet från liknande arbete
mycket goda kunskaper i svenska både tal och skrift
goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
goda kunskaper i MS Office.


Meriterande krav för tjänsten

 relevant arbetslivserfarenhet inom service
erfarenhet av självständigt administrativt arbete
hög användarkompetens i administrativa system.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med beräknad start 2025-04-15 och pågår initialt tom 2026-09, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Linköping, möjlighet till distansarbete efter ök.  

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-02-16. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser

Ansök    Jan 31    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum fö... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser (CBR)

Om jobbet
I din roll driver du enskilda projekt och utvecklingsarbeten inom CBR:s verksamhet som inte faller inom ramen för djurteknikernas och driftteknikerns arbete, exempelvis iordningsställande och utveckling av lokaler, installation av tekniska lösningar.

Du hanterar större beställningar (i samverkan med LiU inköp/upphandling) och unika inköp som innebär många företagskontakter. Du utför också internfakturering och kontroll av inkommande fakturor samt reklamationer, begär in offertförfrågningar och gör marknadsundersökningar. 

Du bistår vår driftstekniker med administrativt stöd samt deltar i planeringsarbete vid verksamhetsförändringar.

Som koordinator alt. samordnare är du kontaktperson för farligt avfall, kemikalieavfall och kemikaliehantering inom CBR:s verksamhet. Dina arbetsuppgifter innebär även administration av larm- och säkerhetsfrågor inom CBR, samt kontakt med andra enheter och samarbetspartners i frågor gällande exempelvis avtal och drift. 

Du stöttar centrumchefen flexibelt med uppgifter som behövs utifrån verksamhetens behov och ingår i CBRs verksamhetsstödjande arbetsgrupp tillsammans med drifttekniker, veterinär, samordnare och centrumchef.  

Om dig

Vi söker dig som är flexibel och lösningsorienterad med god förmåga att kommunicera, planera och utföra arbete självständigt likväl som i grupp. Som person är du noggrann och ordningsam. Du har ett professionellt förhållningssätt gentemot såväl kollegor och uppdragsgivare som externa kontakter. Du kan själv söka relevant information samt läsa och förhålla dig till gällande lagstiftning. Vi ser gärna att du är en händig och tekniskt kunnig person med intresse för forskning och utbildning. 

Vi vill att du har:


• Gymnasieutbildning samt minst eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och upprättande av dokument.
• Grundläggande kunskaper inom miljö- och/eller laboratoriesäkerhet.
• B-körkort.
• Språklig förmåga att kommunicera flytande på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Hög IT-kompetens, både från system och Office-paket.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av:


• Att driva projekt.
• Ekonomisk administration.
• Inköp.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av mjukvaror som Sharepointlistor, videoredigeringsprogram, ekonomihanteringssystem och redigering av hemsidor.
• Erfarenhet och kunskap inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av praktiskt arbete med drift och teknik.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och färdigheter.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på CBR som är en LiU-Core-enhet med övergripande ansvar för samtliga försöksdjursfaciliteter inom Linköpings universitet. Målet för CBR är att på ett ansvarsfullt sätt proaktivt medverka till att planering och genomförande av djurförsök sker enligt 3R-principen (Reduce, Refine, Replace) samt att allt arbete med djur ska utföras under förhållanden som uppfyller kraven på god arbetsmiljö för djurskötande och forskande personal. Vid CBR arbetar idag 12 djurtekniker tillsammans med veterinär, administrativ personal och centrumchef i moderna anläggningar med målet att ge djur och forskare de bästa förutsättningarna att kunna bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet.

Läs mer om vår verksamhet här: Centrum för biomedicinska resurser (CBR) - Linköpings universitet

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administrativt extra- och sommarjobb på Tekniska verken

Är du lyhörd, nyfiken och serviceinriktad? Söker du ett varierande extrajobb som kan övergå i sommartjänst? Då kan denna administrativa roll hos Tekniska verken i Linköping passa dig!   Om Tekniska verken Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi över 1000 anställda som trivs i en lätt... Visa mer
Är du lyhörd, nyfiken och serviceinriktad? Söker du ett varierande extrajobb som kan övergå i sommartjänst? Då kan denna administrativa roll hos Tekniska verken i Linköping passa dig!
 
Om Tekniska verken
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi över 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald.
 
Om jobbet
Extrajobbet som administratör på Tekniska verkens avfallsanläggning i Gärstad innebär att du arbetar med administration på deras invägningscentral. Du ger kundservice till de chaufförer som kommer för att väga in sitt material samt sköter administration relaterat till invägningen. Du kommer även göra provtagning på material och ibland lotsa chaufförerna rätt inom anläggningen.

Under våren arbetar du schemalagda tider ca 8 h/v. Efter inskolningen arbetar du extra vid behov, då ordinarie personal har planerade utbildningar, semestrar eller är sjuka. Du som söker bör även ha intention om att vilja vara kvar i tjänsten till hösten, och gärna ett par år framåt. Vi söker tre nya administratörer och två av er kommer även att arbeta heltid under v. 25-33. Vi välkomnar således både dig som vill jobba heltid till sommaren och därutöver jobba extra under terminerna, samt dig som endast vill komplettera annat jobb/studier med ett extrajobb där du rycker in vid behov.
 
Om dig
Enligt vårt kollektivavtal behöver du studera eller ha annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% under terminerna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är lyhörd, nyfiken, serviceinriktad och trivs med att samarbeta med dina kollegor.

Då många av våra kunder är engelsktalande är det viktigt att du kan uttrycka dig väl både på svenska och engelska. Kan du ytterligare språk är det meriterande. Du som söker måste ha körkort, men resor i tjänsten sker med företagets bil.  
 
Övrigt
Start: Februari eller mars 2025
Omfattning: Extra vid behov, samt möjlighet till 8 veckor heltid under sommaren 2025, v. 25-33
Arbetstider varierar, men under sommaren går du på följande schema: Kl. 06-14 och 10:15-18:15, schemat växlar varannan vecka mellan dessa tider

Du kommer att arbeta på plats på Tekniska verkens anläggning i Gärstad, Linköping, men vara anställd som konsult via OnePartnerGroup.

På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot din ansökan via mail utan vi hänvisar till ansökan via annonsen. Urvalet sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult och konsultchef Rebecka Karlsson på [email protected] alternativt till 0730496812.

Vi ser fram mot att få ta del av din ansökan! Visa mindre

Serviceinriktad och flexibel medarbetare till kund i Linköping!

Ansök    Jan 23    Adecco Sweden AB    Administratör
Vill du arbeta i en varierad och betydelsefull roll där du får möta människor och bidra till en smidig och välfungerande arbetsvardag? Vi söker en serviceinriktad och flexibel medarbetare som kan hoppa in på timmar vid behov under 2025. Om tjänsten I denna roll får du möjligheten att bidra med både service och administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • Ta emot och välkomna besökare • Vara ett stöd för medarbetarna i deras d... Visa mer
Vill du arbeta i en varierad och betydelsefull roll där du får möta människor och bidra till en smidig och välfungerande arbetsvardag? Vi söker en serviceinriktad och flexibel medarbetare som kan hoppa in på timmar vid behov under 2025.

Om tjänsten
I denna roll får du möjligheten att bidra med både service och administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ta emot och välkomna besökare
• Vara ett stöd för medarbetarna i deras dagliga arbete
• Beställa kontorsmaterial och resor
• Hantera fakturor och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som kan arbeta vid behov och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan sysselsättning på minst 50%. 

Kvalifikationer

• Är serviceinriktad och sätter värde på ett gott bemötande
• Är flexibel och kan rycka in när det behövs
• Har god organisationsförmåga och gillar att ha ordning och reda
• Har viss administrativ erfarenhet, gärna inom fakturahantering eller bokning av resor och material
• Har en annan sysselsättning på minst 50%
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Ansökan
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande och tillsättning är omgående. Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontaktperson
För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sofia Gillberg på [email protected]. Visa mindre

Sommarjobba som driftsamordnare!

Sommarjobba som driftsamordnare! Som sommarjobbare på driftcentralen är du med och övervakar några av Tekniska verkens samhällsviktiga leveranser. Tekniska verken utvecklar och förbättrar hela tiden våra elnät och bidrar till energiomställningen med siktet på ett klimatneutralt samhälle. Om tjänsten: Som driftsamordnare kommer du att fungera som länken mellan driftledare och kundservice. Du tar fram underlag för felavhjälpning, uppdaterar system och do... Visa mer
Sommarjobba som driftsamordnare!

Som sommarjobbare på driftcentralen är du med och övervakar några av Tekniska verkens samhällsviktiga leveranser. Tekniska verken utvecklar och förbättrar hela tiden våra elnät och bidrar till energiomställningen med siktet på ett klimatneutralt samhälle.

Om tjänsten: Som driftsamordnare kommer du att fungera som länken mellan driftledare och kundservice. Du tar fram underlag för felavhjälpning, uppdaterar system och dokument. I arbetsuppgifterna ingår även att informera och hålla kunder och kundservice uppdaterad på driftstörningar.

Vi söker dig som är relationsbyggande och trivs i en roll med många kontaktytor där du får möjlighet att ge service med det lilla extra. Vidare tror vi att du som person är strukturerad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi söker dig som just nu läser en eftergymnasialutbildning mot logistik/samordning eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. För rollen krävs vidare att du är minst 18 år och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Omfattning:?Vi söker en medarbetare under perioden 2025-06-09 – 2025-08-06 Anställningen är på heltid, 100%.?

Välkommen med din ansökan!? Sista ansökningsdag är 2 februari, vi arbetar med en löpande urvalsprocess se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.?

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.?


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser

Ansök    Jan 28    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum fö... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser (CBR)

Om jobbet
I din roll driver du enskilda projekt och utvecklingsarbeten inom CBR:s verksamhet som inte faller inom ramen för djurteknikernas och driftteknikerns arbete, exempelvis iordningsställande och utveckling av lokaler, installation av tekniska lösningar.

Du hanterar större beställningar (i samverkan med LiU inköp/upphandling) och unika inköp som innebär många företagskontakter. Du utför också internfakturering och kontroll av inkommande fakturor samt reklamationer, begär in offertförfrågningar och gör marknadsundersökningar. 

Du bistår vår driftstekniker med administrativt stöd samt deltar i planeringsarbete vid verksamhetsförändringar.

Som koordinator alt. samordnare är du kontaktperson för farligt avfall, kemikalieavfall och kemikaliehantering inom CBR:s verksamhet. Dina arbetsuppgifter innebär även administration av larm- och säkerhetsfrågor inom CBR, samt kontakt med andra enheter och samarbetspartners i frågor gällande exempelvis avtal och drift. 

Du stöttar centrumchefen flexibelt med uppgifter som behövs utifrån verksamhetens behov och ingår i CBRs verksamhetsstödjande arbetsgrupp tillsammans med drifttekniker, veterinär, samordnare och centrumchef.  

Om dig

Vi söker dig som är flexibel och lösningsorienterad med god förmåga att kommunicera, planera och utföra arbete självständigt likväl som i grupp. Som person är du noggrann och ordningsam. Du har ett professionellt förhållningssätt gentemot såväl kollegor och uppdragsgivare som externa kontakter. Du kan själv söka relevant information samt läsa och förhålla dig till gällande lagstiftning. Vi ser gärna att du är en händig och tekniskt kunnig person med intresse för forskning och utbildning. 

Vi vill att du har:


• Gymnasieutbildning samt minst eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och upprättande av dokument.
• Grundläggande kunskaper inom miljö- och/eller laboratoriesäkerhet.
• B-körkort.
• Språklig förmåga att kommunicera flytande på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Hög IT-kompetens, både från system och Office-paket.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av:


• Att driva projekt.
• Ekonomisk administration.
• Inköp.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av mjukvaror som Sharepointlistor, videoredigeringsprogram, ekonomihanteringssystem och redigering av hemsidor.
• Erfarenhet och kunskap inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av praktiskt arbete med drift och teknik.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och färdigheter.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på CBR som är en LiU-Core-enhet med övergripande ansvar för samtliga försöksdjursfaciliteter inom Linköpings universitet. Målet för CBR är att på ett ansvarsfullt sätt proaktivt medverka till att planering och genomförande av djurförsök sker enligt 3R-principen (Reduce, Refine, Replace) samt att allt arbete med djur ska utföras under förhållanden som uppfyller kraven på god arbetsmiljö för djurskötande och forskande personal. Vid CBR arbetar idag 12 djurtekniker tillsammans med veterinär, administrativ personal och centrumchef i moderna anläggningar med målet att ge djur och forskare de bästa förutsättningarna att kunna bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet.

Läs mer om vår verksamhet här: Centrum för biomedicinska resurser (CBR) - Linköpings universitet

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Sommarjobba som administratör på Gärstad!

Sommarjobba som administratör på Gärstad! Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos Tekniska verken? Vi på avdelningen Värme och Kyla söker nu en sommarmedarbetare som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur! Om tjänsten: Som administratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom dokumenthantering, arbeta i ... Visa mer
Sommarjobba som administratör på Gärstad!

Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos Tekniska verken? Vi på avdelningen Värme och Kyla söker nu en sommarmedarbetare som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur!

Om tjänsten: Som administratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom dokumenthantering, arbeta i underhållssystem och hantering av arbetsbesked. Rollen kan även innebära att du är behjälplig i enklare praktiska moment kopplade till verksamheten.

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och har en flexibel inställning till dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt när det behövs. Med din strukturerade och ansvarstagande personlighet tar du dig an nya utmaningar på ett positivt sätt. För rollen krävs det att du har en gymnasieexamen, är minst 18 år och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Omfattning:?Vi söker två medarbetare under perioden 2025-06-01 – 2025-08-31. Anställningen är på heltid, 100%.

Välkommen med din ansökan!?Sista ansökningsdag är 2 februari, vi arbetar med en löpande urvalsprocess se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Projektadministratör till Saab

Ansök    Jan 20    Poolia AB    Administratör
Är du en organiserad person med god samarbetsförmåga som vill ta dig an nya utmaningar och vara med på en spännande utvecklingsresa i en ny roll? Om tjänsten Nu söker vi en projektadministratör till Saab som ska stödja Group Procurement. Group Procurement är en funktion som arbetar aktivt koncernövergripande. Organisationen ansvarar för indirekt inköp samt verksamhetsutveckling för Saabs inköpsorganisation. Saab växer och behöver utöka stöd med projektad... Visa mer
Är du en organiserad person med god samarbetsförmåga som vill ta dig an nya utmaningar och vara med på en spännande utvecklingsresa i en ny roll?

Om tjänsten
Nu söker vi en projektadministratör till Saab som ska stödja Group Procurement.
Group Procurement är en funktion som arbetar aktivt koncernövergripande. Organisationen ansvarar för indirekt inköp samt verksamhetsutveckling för Saabs inköpsorganisation.
Saab växer och behöver utöka stöd med projektadministration och andra koordinerande arbetsuppgifter.

Denna tjänst kräver att du klarar en säkerhetsprövning baserat på gällande regler kring/av säkerhetsskydd. För tjänster som kräver säkerhetsprövning kan ytterligare skyldigheter gällande medborgarskap gälla.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Poolia med start i februari och sträcker sig till december med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stödja olika interna projekt med exempelvis utbildningsplanering, administration, enklare analyser.
- Arbeta med administration och viss förvaltning olika digitala verktyg.
- Samordna och administrera kommunikationskanalerna för Group Procurement.
- Hjälpa till att organisera konferenser och andra evenemang.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i denna roll så ser vi att du har flera års erfarenhet från en liknande roll såsom, administration och/eller projektarbete.
Du är en strukturerad och noggrann person.
Har goda kunskaper i excel, powerpoint och en god systemvana. Du har en förmåga att kommunicera effektivt med olika nivåer i organisationen, muntligt och skriftligt samt bygga förtroendefulla relationer.
Du behärskar engelska och svenska flytande, både i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till Fighter Production

Ansök    Jan 20    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker nu en engagerad administratör som trivs i en självständig roll där du får möjlighet att hantera en mångfald av administrativa uppgifter, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen blir du ansvarig administratör för en produktionsenhet där du också ingår i ett nätverk av flera administratörer inom Aerona... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi söker nu en engagerad administratör som trivs i en självständig roll där du får möjlighet att hantera en mångfald av administrativa uppgifter, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen blir du ansvarig administratör för en produktionsenhet där du också ingår i ett nätverk av flera administratörer inom Aeronautics. Tillsammans utbyter ni erfarenheter och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Som administratör kommer du att bidra genom att:

* Stötta chefer vid onboarding av nya medarbetare och konsulter, säkerställa att alla steg i processen utförs smidigt och enligt våra riktlinjer.
* Hantering av hela livscykeln av resurser, inklusive att skapa konsultkonton, beställa utrustning, hantera passerkort, konsultförlängningar och avveckling.
* Stötta produktionsledningen i det dagliga arbetet med administrativa uppgifter.
* Assistera i lokalfrågor och andra administrativa uppdrag som dyker upp i det dagliga arbetet.

Det här är en roll för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där du både får eget ansvar och möjligheten att samarbeta med ett engagerat team av kollegor.

Din profil

Vi söker dig som är självständig, noggrann och ansvarstagande, med en naturlig känsla för service och problemlösning. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta i team, där du både delar erfarenheter och stöttar dina kollegor. Med din flexibilitet och anpassningsförmåga hanterar du olika arbetsuppgifter och ser lösningar där behov uppstår. Din vilja att skapa struktur och hjälpa andra gör dig till en värdefull resurs i både det dagliga arbetet och i längre processer.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har:

* Ett par års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom produktionsverksamhet ser vi det som en merit.
* Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet
* Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser det som en merit om du har erfarenhet från att arbeta i något eller flera av följande system:

* Hansa (inköpssystem)
* Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
* SmartID (passerkort)
* ServiceNow
* IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Administrativ Koordinator

Ansök    Jan 15    SAAB AB    Administratör
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Som Administrativ Koordinator du att vara en viktig del av vårt team och stödja ledningsgruppen med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att ha ansvar för att hantera informationsflöde, säkerhetsfrågor, ekonomisk administration samt lokalsamordning. Rollen innebär också att arbeta med o... Visa mer
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Som Administrativ Koordinator du att vara en viktig del av vårt team och stödja ledningsgruppen med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att ha ansvar för att hantera informationsflöde, säkerhetsfrågor, ekonomisk administration samt lokalsamordning. Rollen innebär också att arbeta med onboarding av nya medarbetare, genomföra säkerhetssamtal, samt planera och koordinera interna och externa event.

Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

*

Ansvara för säkerhetsfrågor och ekonomisk administration
*

Sköta dokumenthantering och mötesprotokoll
*

Stödja ledningsgruppen med generella administrativa uppgifter
*

Koordinera event och gruppbokningar
*

Hantera informationsflöde och säkerställa korrekt information till personalen

Saab Tactical Electronics utvecklar, tillverkar och säljer ruggad fordonselektronik till olika kunder runt om i världen. Företaget är beläget i Linköping/Malmslätt med runt 65 anställda.

Din profil

Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har god organisatorisk förmåga. Du är van att arbeta med flera olika uppgifter samtidigt och har förmågan att sätta gränser när det behövs. Du har ett intresse för säkerhet och ekonomi, och är orädd för att ta initiativ och lära dig nya system.

Erfarenhet inom administration, säkerhet och ekonomi är meriterande. Du talar och skriver flytande svenska och engelska.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Fastighetsadministratör till Saab i Linköping

Ansök    Jan 16    Speed Group AB    Administratör
Är du en engagerad och driven person med en talang för planering och koordinering? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får bidra till att skapa effektiva och framtidssäkra lösningar inom fastighetsområdet? Välkommen in med din ansökan! Om uppdraget Vi söker nu en engagerad och strukturerad fastighetsadministratör till vår kund Saabs fastighetsavdelning, Group Property. Teamet arbetar med att möta Saabs behov av ändamålsenliga lokaler, både idag och ... Visa mer
Är du en engagerad och driven person med en talang för planering och koordinering? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får bidra till att skapa effektiva och framtidssäkra lösningar inom fastighetsområdet? Välkommen in med din ansökan!

Om uppdraget
Vi söker nu en engagerad och strukturerad fastighetsadministratör till vår kund Saabs fastighetsavdelning, Group Property. Teamet arbetar med att möta Saabs behov av ändamålsenliga lokaler, både idag och i framtiden. Group Property är ansvarig för både det fastighetsägande och det operativa förvaltandet av våra lokaler, både i Sverige och internationellt.
Som Fastighetsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att stötta Saabs lokala fastighetsförvaltare, avdelningschef och andra nyckelfunktioner inom teamet. Du kommer att hantera en rad administrativa och kommunikativa uppgifter som är avgörande för deras dagliga arbete.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Hantera och planera ärenden som inkommer till Group Property via olika kanaler.
- Ansvara för uppdatering av Saabs intranät och andra kommunikationsplattformar.
- Stötta Group Propertys ledning med bokningar av konferenser och liknande arrangemang.
- Tillhandahålla administrativt stöd till hela avdelningen.

Om oss
Du kommer att vara anställd hos oss på Speed men arbeta på uppdrag hos vår kund. För oss är det viktigt att du känner en stor trygghet i din anställning. Speed är ett auktoriserat bemanningsföretag, vilket är ett kvitto på hög kvalitet och affärsmässighet. Självklart har du som anställd möjlighet att ta del av vårt friskvårdsbidrag, gratis arbetskläder samt delta i olika konsultaktiviteter. Lönen är uppdragsspecifik och är ett genomsnitt av förtjänstläget hos jämförbar grupp på uppdraget hos kundföretaget. Vid eventuell obokad tid har du rätt till garantilön, i enlighet med bemanningsavtalet.
Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig fråga för oss på Speed. Vi är en alkohol- och drogfri arbetsplats och drogtest kan komma att ske inför och under anställning.
Som anställd hos oss på Speed blir du en del av ett företag som präglas av kreativitet, engagemang och kompetens. Dessa kärnvärden har vi med oss i vardagen och ser på så vis till att såväl våra kunder som du som medarbetare är riktigt nöjda.

Välkommen till oss på Speed!

Om dig
Vi söker dig som är en positiv och kundorienterad person med stort eget driv och förmåga att ta initiativ. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och du trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen. Att vara med och forma nya processer ser du som en spännande möjlighet.
Eftersom en stor del av arbetet sker i digitala system, har du lätt för att sätta dig in i och arbeta effektivt med nya verktyg och plattformar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Administration av intranät och liknande digitala informationskanaler.
- Konferensbokningar och koordinering av liknande arrangemang.
- Tidigare arbete inom fastighetsområdet.
- Att ha haft en koordinerande och drivande roll i uppgifter från start till mål.
Din förmåga att kombinera struktur, flexibilitet och ett proaktivt arbetssätt kommer att vara en viktig tillgång i denna roll.

Ansökan
Ansökan sker på speedgroup.se, tryck på annonsens ansök-knapp och följ instruktionerna.
För mer information om tjänsten, välkommen att kontakta Annika Hanson på
[email protected] Visa mindre

Fastighetsadministratör till Saab

Ansök    Jan 15    Poolia AB    Administratör
Har du tidigare erfarenhet inom administration, och kanske till och med inom fastighetsbranschen? Vi söker nu en administratör till fastighetsavdelningen Property på Saab i Linköping, en möjlighet att få arbeta i en framåtlutad internationell koncern med stora utvecklingsmöjligheter. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Saabs fastighetsavdelning, Proper... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet inom administration, och kanske till och med inom fastighetsbranschen? Vi söker nu en administratör till fastighetsavdelningen Property på Saab i Linköping, en möjlighet att få arbeta i en framåtlutad internationell koncern med stora utvecklingsmöjligheter.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Saabs fastighetsavdelning, Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla och avveckla lokaler, vilket kan innebära allt från att hyra, köpa eller bygga eller när så krävs avyttra, säga upp eller riva. Property består av en fastighetsägande del och en del med operativt ansvar för fastighetsbeståndet i Sverige samt internationellt. Inom Property hanteras ca 900 000 kvadratmeter kontor, produktion- och lagerytor i Sverige idag, och man är verksamma från Malmö i söder till Luleå i norr.

Rollen som fastighetsadministratör innebär ett varierande arbete i en dynamisk miljö. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, där ditt främsta uppdrag är att vara en sammanhållande länk för alla de frågor som berör avdelningen.

Rollen är initialt ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och 6 månader framåt, med god möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Kontraktsadministration, registrering av avtal, index och förlängningar/avslut
- Administrera och hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter
- Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från fastighetssystemet och energirapportering
- Hantera och planera diverse ärenden som kommer in till Property via olika kanaler
- Ansvarig för uppdatering av SAABs globala adressregister

Vem är du?
För denna tjänst söker vi dig som är en positiv, kundorienterad person med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad samt har lätt för att samarbeta och kommunicera. Då en stor del av arbetsuppgifterna sker i vårt fastighetssystem så har du lätt för att jobba i nya system och ta till dig ny information.

Det är meriterande om du har erfarenhet av nedanstående:
- Jobbat inom fastighetsområdet
- Kontraktshantering
- Ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 15    Linköpings Universitet    Administratör
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Då vår kollega går i pension till sommaren söker vi dig so... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Då vår kollega går i pension till sommaren söker vi dig som är serviceinriktad och vill ha ett omväxlande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från olika delar av världen!

Om jobbet
I rollen som administratör på Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) kommer du att utgöra en viktig del i institutionens administrativa service. Du kommer bland annat att arbeta nära prefektens ledningsstöd, administrativa chefen, tekniska chefen samt kollegorna i registratorsfunktionen. Exempel på arbetsuppgifter är diarieföring i universitetets diarieföringssystem LiU-dok, bevakning och hantering av funktionsbrevlådor och fysisk post. Fakturahantering och ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance, hantering av nycklar och behörigheter till lokaler samt skapa konton för till exempel mejl. Vara ansvarig för beställning av IT-utrustning och telefoni till avdelningen för Verksamhetsstöd och prefekt samt vara kontaktperson för dessa tjänster. Göra vissa övriga inköp och beställningar samt ge service till avdelningen för Verksamhetsstöd.

Om dig

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontaktytor både inom avdelningen för verksamhetsstöd, men också med studenter, lärare och forskare. Du är mycket serviceinriktad, nyfiken och framåt. Du har en vilja att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Då vi arbetar i en miljö med varierande arbetsbelastning och i ständig förändring är det viktigt att du är flexibel, har en vilja att lära nytt och vill medverka till att utveckla nya rutiner och arbetsformer. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:


• Examen från treårigt gymnasium
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en serviceinriktad roll
• God datorvana och användarkompetens i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av diarieföring samt Offentlighet och sekretesslagen
• Vana av administrativa system så som LiU-dok, Primula och Raindance

Din arbetsplats

Vid Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedrivs forskning och utbildning av studenter inom biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering. Institutionen består av 14 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen består av ett 30-tal medarbetare med uppgift att ge våra studenter, lärare och forskare kvalificerat administrativt stöd och teknisk service. Du kommer att jobba tillsammans med andra kollegor med liknande arbetsuppgifter, men kan också komma att ingå i andra grupperingar inom avdelningen.

Läs mer om vår verksamhet här: Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) - Linköpings universitet

Om anställningen

Tillsvidareanställning 100 %. Provanställning tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 februari, 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Orderhandläggare

Dina arbetsuppgifter I rollen som orderhandläggare kommer du att ha en central roll och arbeta i direkt kontakt med företagets kunder, leverantörer samt med kollegor inom den egna organisationen. Du ansvarar för orderprocessen samt kundservice tillsammans med dina kollegor. Arbetet innebär också ett mycket nära samarbete med verksamhetens produktion, säljorganisationen och Application Engineers. Du kommer att jobba med; Orderregistrering i affärssystemet ... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
I rollen som orderhandläggare kommer du att ha en central roll och arbeta i direkt kontakt med företagets kunder, leverantörer samt med kollegor inom den egna organisationen. Du ansvarar för orderprocessen samt kundservice tillsammans med dina kollegor. Arbetet innebär också ett mycket nära samarbete med verksamhetens produktion, säljorganisationen och Application Engineers. Du kommer att jobba med;
Orderregistrering i affärssystemet SAP
Offerering
Kundsupport
Leveransbevakning
Rapportering av avslutade arbeten
Fakturering
Systemunderhåll
Kundsupport

Din profil
Du kommer att trivas i rollen om du gillar att ha kontakt med kunder, medarbetare och leverantörer där du får använda din goda kommunikationsförmåga. Du trivs med ett högt tempo där du löser de utmaningar som uppstår. Du kommer att ha stor möjlighet att få ta egna initiativ och komma med förbättrings- och utvecklingsförslag. Som person är du affärsmässig, drivande, ansvarsfull och trivs med att utveckla både verksamhet och personal. Du stimuleras av att strukturera upp och prioritera ditt arbete, både på kort och lång sikt. Kravprofil
Tekniskt intresse
Erfarenhet av orderhanteringsprocessen
Flytande svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Goda IT-kunskaper (Word, Excel, Outlook)
Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet SAP

Ansökningsförfarande
Tjänsten är en konsultlösning där du blir anställd på Skill och jobbar på ett långsiktigt uppdrag hos kundföretaget. Tjänsten inleds med en 6 månaders visstidsanställning på Skill.
Skicka in din ansökan redan idag då urval och tillsättning kommer ske löpande. Du kommer att få återkoppling via mail inom 14 dagar från det att du skickat in din ansökan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men vid frågor går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Hedvig Högström på [email protected] ansökningsdag är 2/2. Visa mindre

Administratör till F 7 Specialflygskvadron Linköping

Ansök    Jan 15    Försvarsmakten    Administratör
Är du intresserad av att arbeta på en flygdivision? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans utgör vi en del av Sveriges luftförsvar. Om tjänsten I rollen som administratör vid Specialflygskvadronen kommer du att få en god inblick i hur flygtjänsten bedrivs vid ett av Sveriges mest spännande flygförband. Du kommer att arbeta nära divisionsledningen i administrativa och personalrelaterade ärend... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta på en flygdivision? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans utgör vi en del av Sveriges luftförsvar.

Om tjänsten

I rollen som administratör vid Specialflygskvadronen kommer du att få en god inblick i hur flygtjänsten bedrivs vid ett av Sveriges mest spännande flygförband. Du kommer att arbeta nära divisionsledningen i administrativa och personalrelaterade ärenden. Vissa av uppgifterna kommer även att vara direkt eller indirekt kopplade till flygtjänstens bedrivande.

Om enheten

Vid Specialflygskvadron bedrivs flygtjänst med radar- och signalspaning, transportflygverksamhet, flygunderhållstjänst och arbete med fortsatt luftvärdighet. Specialflygskvadronen är ett insatsförband med stor betydelse för Försvarsmakten och NATO, som med kort varsel kan sättas in i insatser både nationellt och internationellt.

Arbetsuppgifter:

Det övergripande syftet med tjänsten är att utgöra ett administrativt stöd till divisionsledningen och Mission Support Element, skvadronens sektion för uppdragsplanering. Arbetsuppgifterna är varierande, mångfacetterade och en stor del av uppgifterna kommer att lösas självständigt. Du kommer också, efter utbildning, delvis arbeta med planering för genomförande av flyguppdrag i samverkan med planeringsbefäl vid Mission Support Element. Befattningen styrs av tydliga ramar men ett stort utrymme finns för eget kreativt lösande av tilldelade arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:


• Lägst 3-årig gymnasial examen med fullständiga betyg.
• Goda kunskaper i sig på svenska och engelska (tal och skrift).
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Svensk medborgare.
• B-körkort för manuell växellåda.

Meriterande:


• Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande.
• Erfarenhet av Försvarsmakten och dess IT- och ärendesystem.
• Kunskap om bedrivande av militär- och/eller civil flygverksamhet.
• Erfarenhet av PRIO/SAP.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från myndighet.

Personliga egenskaper:

Rollen som administratör innebär en aktiv dialog med medarbetare, chefer och externa aktörer vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Du behöver ha förmågan att tydligt kunna kommunicera i både tal och skrift på svenska samt engelska. Arbetet ställer dessutom höga krav på noggrannhet, initiativförmåga samt ansvarstagande. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Arbetet som administratör innebär till stor del att ge service och du bör ha en väl utvecklad servicekänsla.

Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden. Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Befattning är placerad på F 7 Specialflygsskvadron i Linköping.

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildningar och övningar i krigsorganisationen.


Förfrågningar om befattningen kan göras till (mail):
[email protected]

Fackliga representanter:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson

Samtliga nås via växeln tfn 0505-45 10 00.


Välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ange även eventuella löneanspråk i din ansökan.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Avdelningsadministratör till Flygprov

Ansök    Jan 9    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Är du en engagerad och kommunikativ administratör som vill arbeta med utveckling i ditt dagliga arbete? Hos oss får du möjlighet att påverka, bidra till strategisk utveckling och bli en del av ett engagerat team. Vi söker en avdelningsadministratör som trivs i en dynamisk roll med både operativa och strategiska inslag! Avdelningen ... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Är du en engagerad och kommunikativ administratör som vill arbeta med utveckling i ditt dagliga arbete? Hos oss får du möjlighet att påverka, bidra till strategisk utveckling och bli en del av ett engagerat team. Vi söker en avdelningsadministratör som trivs i en dynamisk roll med både operativa och strategiska inslag!

Avdelningen består idag av sju områden med totalt 280 medarbetare. Som avdelningsadministratör kommer du att ha en nyckelroll där du bistår avdelningschefen, stab och utprovningsledningen med administrativt stöd. Du kommer även vara en sammanhållande funktion för avdelningens administratörgrupp, där du leder det övergripande arbetet gällande gemensamma frågor och processer. Du blir även en del av avdelningens ledningsgrupp, där du är en viktig spelare i både planering och utveckling av verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Koordinera, effektivisera och genomföra administrativa processer inom områden som inköp, resebokningar, ekonomi och dokumentation.
* Hantera säkerhetsrelaterade uppgifter samt stödja arbetsmiljöarbetet på avdelningen.
* Vara sammanhållande för administratörsgruppen, genom att driva gemensamma frågor och främja samarbete och lärande.
* Bidra strategiskt i ledningsgruppen med planering, struktur och utveckling av avdelningen.

Det finns stora möjligheter att utveckla rollen och arbetsuppgifterna utifrån just dina intressen och kunskaper. Hos oss får du en vardag full av variation!

Din profil

Vi söker dig som är en engagerad och kommunikativ administratör och har förmåga att skapa struktur och effektivitet. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta självständigt med stort eget ansvar. Du är prestigelös och arbetar för att förbättra saker i den dagliga verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att:

* Du har flerårig arbetslivserfarenhet från arbete som administratör
* Du har erfarenhet av administrativa system samt god kunskap i Officepaketet
* Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Har du dessutom erfarenhet av att leda team eller projekt är det ett stort plus!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Fastighetsadministratör till kund i Linköping

Ansök    Jan 15    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. Vill du arbeta med fastighetsrelaterade administrativa uppgifter i en expansiv och spännande miljö? Vi söker nu en fastighetsadministratör för ett konsultuppdrag via AxÖ Consulting till en av våra kunder inom industrin i L... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.

Vill du arbeta med fastighetsrelaterade administrativa uppgifter i en expansiv och spännande miljö? Vi söker nu en fastighetsadministratör för ett konsultuppdrag via AxÖ Consulting till en av våra kunder inom industrin i Linköping.

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi går igenom ansökningar löpande.

Din framtida utmaning

Som fastighetsadministratör kommer du att tillhöra en avdelning som arbetar med att tillgodose nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler för bolaget. Här får du möjlighet att vara ett administrativt stöd till lokala fastighetsförvaltare, avdelningschef och andra nyckelfunktioner hos vår kund. Din insats blir avgörande för att säkerställa smidig hantering av olika ärenden och för att bidra till avdelningens framgång.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantera och planera ärenden som inkommer via olika kanaler.
- Uppdatera och ansvara för intranätssidor och andra kommunikationskanaler.
- Administrera och rapportera kring avdelningens infrastruktur, exempelvis elbilsladdare.
- Stötta ledningen med konferensbokningar och andra samordnande uppgifter.
- Utföra övrigt administrativt stöd kopplat till avdelningens verksamhet.

Eftersom avdelningen befinner sig i en expansiv fas kan arbetsuppgifterna komma att förändras och utvecklas över tid.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett starkt eget driv. Du är välorganiserad, kommunikativ och ser förändringar som en möjlighet till utveckling. Du har också lätt för att arbeta i digitala system och trivs med att lära dig nya arbetsverktyg.

Meriterande erfarenheter:

- Administration av intranät eller liknande informationskanaler.
- Erfarenhet av konferens- eller mötesbokningar.
- Erfarenhet inom fastighetsrelaterade områden.
- Vana av att driva uppgifter från start till mål.

Om konsultuppdraget

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Information och ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvarig: Angelica Mäenpää: [email protected]

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 13    SAAB AB    Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker en administratör som trivs med att arbeta självständigt och hantera varierande administrativa arbetsuppgifter. I rollen blir du en del av Service Area Shared & Corporate, ett av flera Service Areas, där du också ingår i ett nätverk av cirka 10 administratörer. Tillsammans utbyter ni erfarenheter och stöttar varandra i det d... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi söker en administratör som trivs med att arbeta självständigt och hantera varierande administrativa arbetsuppgifter. I rollen blir du en del av Service Area Shared & Corporate, ett av flera Service Areas, där du också ingår i ett nätverk av cirka 10 administratörer. Tillsammans utbyter ni erfarenheter och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Som administratör kommer du att bidra genom att:

* Stötta chefer vid onboarding av nya medarbetare och konsulter, säkerställa att alla steg i processen utförs smidigt och enligt våra riktlinjer.
* Hantering av hela livscykeln av resurser, inklusive att skapa konsultkonton, beställa utrustning, hantera passerkort, konsultförlängningar och avveckling.
* Assistera i lokalfrågor och andra administrativa uppdrag som dyker upp i det dagliga arbetet.

Det här är en roll för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där du både får eget ansvar och möjligheten att samarbeta med ett engagerat team av kollegor.

Din profil

Vi söker dig som är självständig, noggrann och ansvarstagande, med en naturlig känsla för service och problemlösning. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta i team, där du både delar erfarenheter och stöttar dina kollegor. Med din flexibilitet och anpassningsförmåga hanterar du olika arbetsuppgifter och ser lösningar där behov uppstår. Din vilja att skapa struktur och hjälpa andra gör dig till en värdefull resurs i både det dagliga arbetet och i längre processer.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har:

* Ett par års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller.
* Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet
* Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande kompetens/erfarenheter:

* Hansa (inköpssystem)
* Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
* SmartID (passerkort)
* ServiceNow
* IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)
* Antura (resursallokering)

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Projektledare till Responda Group

Ansök    Dec 23    AxÖ Consulting AB    Administratör
Responda Group är ett ledande svenskt kundserviceföretag. Våra 600 medarbetare hanterar årligen fler än 10 miljoner kundkontakter - åt mer än 3 500 uppdragsgivare. Vår passion är att genom innovativ, effektiv och kvalitativ service leverera värdeskapande kundupplevelser och stärkta relationer. Vi har verksamhet i Stockholm, Helsingborg, Eskilstuna, Kalix, Haparanda, Östersund, Arbrå, Ronneby, Linköping samt Halden i Norge Är du en erfaren projektled... Visa mer
Responda Group är ett ledande svenskt kundserviceföretag. Våra 600 medarbetare hanterar årligen fler än 10 miljoner kundkontakter - åt mer än 3 500 uppdragsgivare. Vår passion är att genom innovativ, effektiv och kvalitativ service leverera värdeskapande kundupplevelser och stärkta relationer. Vi har verksamhet i Stockholm, Helsingborg, Eskilstuna, Kalix, Haparanda, Östersund, Arbrå, Ronneby, Linköping samt Halden i Norge





Är du en erfaren projektledare som gillar att skapa struktur, driva strategiska initiativ och leda förändringsarbete? Responda Group söker nu dig som vill ta en nyckelroll i att forma och utveckla projektledningens hjärta – PMO strukturen.

Responda Group är en aktör som erbjuder kundanpassade lösningar inom affärsprocessoutsourcing (BPO). Med fokus på kvalitet och effektivitet hjälper företaget sina kunder att optimera verksamheten och skapa långsiktigt värde. Här möter du en trivsam arbetsmiljö där utveckling, samarbete och tydliga mål går hand i hand.

Ditt framtida uppdrag
Som projektledare på Responda Group leder du viktiga projekt som påverkar företagets utveckling och framgång. Du planerar och styr arbetet från början till slut, ser till att projekten följer rätt riktning och säkerställer att resultaten stämmer med företagets mål. Det handlar om att bygga struktur och säkerställa att både medarbetare och kunder känner att arbetet håller hög kvalitet.

Exempel på projekt inkluderar IT- och digitaliseringsinitiativ, onboarding av nya kunder samt omfattande förändringsarbete för att optimera verksamhetsprocesser.

Arbetsuppgifter och ansvar:

- Utveckla och leda PMO-processer för effektiv styrning och prioritering av strategiska initiativ.
- Projektleda komplexa uppdrag från planering till avslut, med fokus på affärsnytta.
- Samverka med intressenter för att säkerställa mål och värdeleveranser.
- Analysera KPI:er och implementera lösningar för verksamhetsförbättringar.
- Införa och optimera agila metoder som Scrum eller SAFe.
- Driva förändringsarbete och främja innovation inom projektstyrning.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som projektledare på Responda Group krävs:

- Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP, PRINCE2 Practitioner eller IPMA B/C. En akademisk examen inom projektledning, ekonomi eller teknik är meriterande.
- Minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa projekt, gärna inom BPO (Business Process Outsourcing) eller liknande branscher.
- Dokumenterad erfarenhet av att utveckla och leda PMO-funktioner med fokus på struktur, standardisering och strategiska prioriteringar.
- Praktisk erfarenhet av att använda och implementera agila ramverk som Scrum eller SAFe.
- Goda färdigheter inom kommunikation, förändringsledning och förmåga att bygga relationer med intressenter på olika nivåer.
- Kapacitet att tolka och använda data, såsom KPI:er, för att driva förbättringar och optimera verksamheten.
- Erfarenhet av att arbeta med projektverktyg som MS Project, Jira eller andra liknande plattformar.

Rollen kräver både strategisk förståelse och en praktisk förmåga att leda projekt effektivt från start till mål.

Information och ansökan

Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag och urval sker löpande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tänkbar placering/utgångspunkt ifrån Stockholm, Eskilstuna, Örebro, Linköping eller liknande ort i närheten av någon av våra siter.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

Olle Öijen: [email protected] 079-337 33 17

Observera att en bakgrundskontroll kan förekomma för slutkandidater. Bakgrundskontrollen syftar till att verifiera den sökandes arbets- och utbildningshistorik samt eventuella andra relevanta uppgifter. De

Besök gärna vår https://www.respondagroup.se/ eller våra sida på https://www.linkedin.com/company/responda-group-ab/mycompany/

 
Responda Group är en leverantör av professionell svars- och kundservice för företag och våra tjänster anpassas helt och hållet utifrån kundens behov och tekniska lösning. Sedan starten har vi haft som mål att bli Sveriges ledande outsourcingpartner inom svars- och kundservice och upplever nu en stark tillväxt både vad gäller kunder samt organisation.



Besök gärna vår hemsida eller våra sida på LinkedIn

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Administratörer för kommande uppdrag på Saab

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men e... Visa mer
Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisation, vilket innebär att du får ett brett kontaktnät i din tjänst. Arbetsdagarna kommer att variera där ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig med möjlighet att stötta verksamheten i stort som smått. Nedan kan du läsa om vilka delar som kan förekomma i tjänsten:
Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Koordinering och planering
Mötes- och researrangemang
Systemarbete
Beställningar i Saabs inköpssystem

Eftersom detta är en allmän annons är arbetsuppgifterna beskrivna på en övergripande nivå. Genom att söka denna tjänst skickar du in en intresseanmälan för framtida konsultuppdrag inom administration.

Din profil
För rollen som administratör på Saab så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i denna roll ser vi att du är social, drivande och kommunikativ. Du är hjälpsam som person och motiveras av att både stötta verksamheter och människor.
Vi ser att du har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda systemkunskaper och erfarenhet av Office-paketet

Det är meriterande om:
Du har erfarenhet i affärssystemen ERP/Sherpa och Agresso
Du har erfarenhet av försvarsindustrin

Oavsett om du nyligen har tagit examen eller har lång erfarenhet av administrativt arbete är du varmt välkommen med din ansökan.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande
Som konsult hos oss kommer du vara anställd på Skill men arbeta ute hos Saab. Eftersom Saab är Skills största ägare och kund har vi ett tätt samarbete och vårt mål är att matcha dig med rätt uppdrag på Saab.Vid en första intervju kommer vi presentera mer i detalj vilka tjänster som skulle kunna vara aktuella för just dig. Vi kan erbjuda dig långsiktiga konsultuppdrag hos en trygg arbetsgivare. Uppdragslängden kan variera men brukar i regel sträcka sig mellan 6-12 månader med goda möjligheter till förlängning och på sikt kan anställningen eventuellt övergå till Saab. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill inleda en karriär på Saab, låter detta som något för dig? Ansök då nedan, registrera ditt CV och personliga brev! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Daniella Nygren, [email protected]. Vi vill informera om att återkopplingen kan ta lite längre tid än vanligt på grund av jul- och nyårshelgerna, då många medarbetare är på ledighet. Vi återkopplar så snart vi kan. Vi vill samtidigt passa på att tacka för ert tålamod och önskar er en god jul och ett gott nytt år! Visa mindre

Assistant (756083)

Ansök    Jan 8    Ericsson AB    Administratör
Grow with us About this opportunity: SAN Lab Operations invites applications for the role of Assistant. In this role, you will offer critical administrative support and service to our managers and the unit leadership teams. You will actively contribute and coordinate various administrative projects. As our administrative expert, you'll operate key processes and support in navigating Ericsson's internal processes, systems and tools. Further, contribute t... Visa mer
Grow with us
About this opportunity:

SAN Lab Operations invites applications for the role of Assistant. In this role, you will offer critical administrative support and service to our managers and the unit leadership teams. You will actively contribute and coordinate various administrative projects. As our administrative expert, you'll operate key processes and support in navigating Ericsson's internal processes, systems and tools.
Further, contribute to and coordinate activities in different projects in the administrative area, act as expert for the administrative support systems whenever needed and manage e.g., orders and invoices in line with authorization policies and routines. Support and inform about Ericsson internal administrative processes, systems, and tools. The tasks performed are partly structured and recursive in nature and can also be on ad-hoc basis. All above to optimize administrative efficiency, meet business needs and enable the line organization to focus on the core business.
Adhering to our defined Code of Business Ethics (CoBE), anti-bribery, and corruption policies, you will play a vital part in maintaining our commitment to integrity. The speak-up principle and reacting to Anti-Bribery & Corruption (ABC) red flags (indications or warning signs that there may be a corruption risk present in relation to a business transaction or activity) identified in the course of your work and acting on them together with your line manager and colleagues are cornerstones in our integrity approach.

What you will do:

• Plan, organize and coordinate meetings logistics e.g., book room, conference equipment, refreshments, both before and during meeting.
• Plan, organize and coordinate meeting information e.g., agenda, send relevant information to participants.
• Attend meetings to assist with administrative parts e.g., take minutes of meeting, record action plans, follow-up action points progress and deadlines.
• Handle presentations, documents, communications (e.g., meetings material, organizational changes, etc.).
• Compile monthly report and newsletter based on inputs from the units.
• Handle entry and exit administration. Administrate entry for employees and Consultants. Introduction of new employees into the unit. Support the implementation and follow-up of the activities related to the induction/welcome program. Administrate exits for employees and Consultants (e.g., exit check list).
• Support on how to manage travel arrangements ensuring all corporate policies are followed e.g., travel booking, hotel, other transportations, security arrangements.
• Manage and support in information handling. Build structure in document handling systems (e.g., EriDoc, SharePoint, Teams, common drives). Support compliance in documents classifications and access based on info confidentiality, data privacy. Support to ensure branding policy in presentations and documentation. Upload and update documents. Gather already established presentation, information material and distribute accordingly (e.g., newsletters/internal updates, organizational announcements, vacation plan, templates, etc.). Create and distribute contents for information, compliant with Ericsson Brand. Provide knowledge of available sources/tools to find relevant information. Prepare documents and support in case of audits.
• Support with use of administrative tools. Handle, prepare, track, and amend orders, invoices, etc. according to Ericsson policies and local cost directives e.g., Ariba, SAP, My Support, as agreed with manager. Handle and create claims for reimbursements on behalf of manager e.g., Concur as agreed with manager.
• Act as expert for administrative systems and guide in routines, e.g., Ariba, SAP, My Support, ESS, MSS, Employee Central, EriDoc, ITM, Concur, XRM, SuccessFactor. • Administrate assets/distribution lists and access rights in related systems for employees, consultants, and customers (e.g., My Support, Ariba, SAP, Ericsson Remote Access, Concur, Finance Systems, etc.). Support compliance with information security.
• Handle requests/questions in specific Assistant team mailbox.


The Skills you'll bring


• Social and approachable and great at connecting with people, networking.
• Thorough and good with details
• Ability to manage many items simultaneously, organize and decide on priority order making work efficient. • Excel in compliance, and adherence to processes, policies, directives, and similar
• Excellent English – oral and written.
• Important to ask if task is not understood.
• Requires the ability to make judgements based on previous experience to solve routine problems, receiving a moderate level of guidance and direction.



What happens once you apply?

Click Here to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.
Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we champion it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity Employer. learn more.
Primary country and city: Sweden (SE) || Linköping
Req ID: 756083 Visa mindre

Barn- och ungdomsinspiratör

BARN och UNGDOMSINSPIRATÖR Föreningen Aktiv Ungdom i Linköping söker en glad, utåtriktad och ung i själen person som tycker om att jobba med barn och ungdomar och inspirera dem till att göra nya saker och för att ha en meningsfull och rolig fritid. Vi vill marknadsföra föreningens aktiviteter för att engagera barn och ungdomar att delta i befintliga aktiviteter och även för att skapa egna kurser för att på så sätt utveckla sin kreativitet och berika sin ... Visa mer
BARN och UNGDOMSINSPIRATÖR

Föreningen Aktiv Ungdom i Linköping söker en glad, utåtriktad och ung i själen person som tycker om att jobba med barn och ungdomar och inspirera dem till att göra nya saker och för att ha en meningsfull och rolig fritid.
Vi vill marknadsföra föreningens aktiviteter för att engagera barn och ungdomar att delta i befintliga aktiviteter och även för att skapa egna kurser för att på så sätt utveckla sin kreativitet och berika sin fritid med eget och andras skapande.
I uppdraget ingår även administrativa uppgifter såsom ansvar för medlemregistrering, kurshantering, kommunikation och eventuell bokföring.
Anställningen gäller fr o m 250107 t o m
250620, omfattar 10 arbetstimmar per vecka och förutsätter god tal-, skrift- och kommunikationsförmåga, datorhantering, självständighet och kreativa idéer för att engagera unga och äldre personer till föreningsarbete.
Vi arbetar för aktiva och ansvarsfulla ungdomar som vågar utmana sig själv, pröva på att vidga sin bekvämlighetszon och dela med sig av sina talanger. Det bidrar till ett rikare och mer öppet samhällsliv och ger livsviktiga erfarenheter.
Läs mer om oss på http://www.aktivungdomlinkoping.se och
http://www.aktivungdom.se och sök ett jobb där du utvecklas till en mångsidig och flexibel framtidskapare.
Varmt välkommen med din ansökan som skickas till [email protected]. Bifoga gärna ett CV och ett personligt brev.
Ansökningar kommer att tas om hand löpande, sista anmälningdag är den 10 januari. Visa mindre

Materialhanterare till NFC (vikariat)

Ansök    Dec 20    Polismyndigheten    Administratör
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. ARBETSUPPGIFTER Som materialhanterare är du en del av kedjan i polisens olika utredningar som behöver den specialistkunskap NFC tillhandahåller. Du bidrar genom att ta emot inkommande material, registrerar, hanterar... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

ARBETSUPPGIFTER
Som materialhanterare är du en del av kedjan i polisens olika utredningar som behöver den specialistkunskap NFC tillhandahåller. Du bidrar genom att ta emot inkommande material, registrerar, hanterar och fördelar ut till undersökningsverksamheten i rätt tid. Arbetet innebär såväl fysisk materialhantering som administration i våra system. Kraven på hantering av forensiskt material är höga och du behöver ha mycket god ordning och medvetenhet eftersom såväl skyddsåtgärder som kontamineringsrisker behöver hanteras. Då du kommer att ha dagliga kontakter med övriga i verksamheten som är både av problemlösande- och rutinkaraktär behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och kommunikativ.

Det dagliga arbetet kommer i huvudsak bestå av:
• Kontrollera, sortera och hantera ärendedokumentation och forensiskt material
• Post och gods hantering
• Förflytta och leverera material till laboratorieenhetens undersökningsområden
• Registrera in- och utgående försändelser och material
• Samarbeta med andra grupper på NFC
• Arkivadministration

Det är meriterande om du även i närtid har erfarenhet av:
• Arbete som inkluderar kundkontakt, exempelvis inom handel eller liknande
• Arbete inom lager/varu/materialhantering
• Datasystemen FORUM och FORMA



KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av liknande arbete som innefattar materialhantering och kundkontakt i närtid
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datavana
• B-körkort

Det är meriterande om du även i närtid har erfarenhet av:
• Arbete som inkluderar kundkontakt, exempelvis inom handel eller liknande
• Arbete inom lager/varu/materialhantering
• Datasystemen FORUM och FORMA

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav både på självständigt arbete och att du kan samarbeta och samverka med andra på ett smidigt sätt. Du bör ha en positiv grundinställning och du bidrar till ett bra arbetsklimat. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och trivs i ett högt arbetstempo. Arbetsuppgifterna ställer även höga krav på noggrannhet och känsla för detaljer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Dagtid.
Anställningsform: Vikariat heltid från cirka den 16 juni till cirka den 15 augusti.
Tidsbegränsad till: Start- och slutdatum kan komma att bestämmas efter överenskommelse.

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Samordnare

Ansök    Dec 15    Vision    Administratör
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.   Vi söker en samordnare till Visions center i Linköping Vision ö... Visa mer
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.

 

Vi söker en samordnare till Visions center i Linköping
Vision ökar i facklig styrka! Nu söker vi en samordnare som tillsammans med oss på Visions center i Linköping vill ge stöd och service till våra förtroendevalda och medlemmar. Vill du ha ett roligt och utvecklande jobb med härliga kollegor, då ska du söka till oss. 

Vi söker dig som ser det som en självklarhet att vi tillsammans tar ansvar och driver vårt arbete mot uppsatta mål, vi kan ha olika ansvarsområden men ser helheten och drivs av att vara en del av den. Tillsammans arbetar vi för att Vision ska öka i facklig styrka! 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration inom olika delar exempelvis kurser och konferenser, utbildning, föreläsningar osv. ? 
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda i administrativa frågor om är kopplade till vår verksamhet.??  
• I samarbete med övrig personal på centret ta ansvar för särskilda arbetsområden och projekt.? 
• I gemensam planering med samordnarkollegorna fördela arbetsuppgifter som löpande uppstår.?  

Vi söker dig som:

• Har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika IT-plattformar eller CRM-system (kund- och medlemssystem).  
• Har lätt att lära nya arbetsuppgifter och digitala arbetssätt. 
• Har god förmåga att självständigt ta ansvar för ditt arbete.? 
• Har du erfarenhet från Questback, Learnifier, APSIs så ser vi det som en fördel.  
• Vana att arbeta i Microsoft 365.

Vi vill att du har en positiv inställning till att arbeta i en intresseorganisation där det händer saker snabbt och oväntat ibland. Du behöver gilla att jobba i olika konstellationer både på vår arbetsplats och inom hela Visions kansli.  

Du behöver dela vår värdegrund då vi jobbar utifrån mod, tillit och inkludering. 

Tjänsten är på heltid och är ett vikariat under ca 6 månader. Tillträde snarast möjligt med placering i Visions lokaler i centrala Linköping. Vi sitter i helt nyrenoverade lokaler som har fokus på en god arbetsmiljö, återhämtning och med en hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter.

Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och CV senast 19 december 2024. Motivera i ditt personliga brev varför du passar för tjänsten och vad som motiverar dig. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan. Visa mindre

Ekonomiadministratör i Linköping

Ansök    Nov 18    Jobandtalent Sweden AB    Administratör
Plats:LinköpingAnställningsform: Heltid, ej hybrid OM TJÄNSTEN Är du en strukturerad och ansvarsfull person som trivs med att vara "spindeln i nätet"? I denna roll blir du en central del av verksamheten och får mycket kontakt med både personal och kunder. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter, inklusive vissa ekonomirelaterade delar, samt välkomna besökare till kontoret. Din förmåga att hålla ordning och säkerställa att kontoret och det... Visa mer
Plats:LinköpingAnställningsform: Heltid, ej hybrid
OM TJÄNSTEN
Är du en strukturerad och ansvarsfull person som trivs med att vara "spindeln i nätet"? I denna roll blir du en central del av verksamheten och får mycket kontakt med både personal och kunder. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter, inklusive vissa ekonomirelaterade delar, samt välkomna besökare till kontoret. Din förmåga att hålla ordning och säkerställa att kontoret och det administrativafungerar smidigt är avgörande. Vi letar efter dig som gillar kundkontakt, har ett öga för detaljer och en passion för att skapa en effektiv arbetsmiljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera felanmälningar via telefon och e-post samt registrera dem i kundens ärendehanteringssystem
Kontera inkomna fakturor och lägga in det som ska vidarefaktureras
Enklare bokföring och ekonomiadministration
Fungera som "spindeln i nätet" för bolagetoch säkerställa att administrativa processer följs upp och slutförs enligt rutin
Kontorsansvar: Hålla rent och snyggt samt säkerställa att allt på kontoret fungerar som det ska
Hantera nyckelutlämning till entreprenörer och hyresgäster samt aktivera taggar för inpassering, samt kunna skriva hyresavtal för parkerings- och garageplatser i kundens system

Kvalifikationer som krävs:
Grundläggande ekonomisk kunskap inom kontering av fakturor och bokföring (gymnasienivå eller motsvarande)
Erfarenhet av kundtjänst och administrativt arbete
Van vid att arbeta i olika digitala system och snabbt lära sig nya program
Strukturerad och ansvarstagande med förmågan att hålla koll på flera uppgifter samtidigt
God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med kollegor
Noggrann och initiativrik, med ett öga för detaljer och vilja att förbättra arbetsprocesser
Erfarenhet av att använda standard MS Office-produkter


Meriterande:
Erfarenhet av Fortnox samt andra digitala system



OM JOB&TALENT;
Job&Talent; erbjuder kvalitativa rekryterings- och bemanningstjänster inom bland annat logistik, industri, bygg, event, administration och detaljhandel. I Sverige sysselsätter vi årligen 10 000 medarbetare och omsätter 1,8 miljarder kronor. Job&Talent; startade 2009 i Spanien och är numera ett globalt bolag som återfinns på de största europeiska marknaderna, i USA och Sydamerika. I Norden ingår även Storesupport och Jobzone i koncernen.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan och bifogar CV.Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till kund i Linköping

Ansök    Nov 19    AxÖ Consulting AB    Administratör
Nu söker vi en administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra kunder i Linköping. Är du van vid administrativt arbete? Trivs du i sammanhang där du får vara en hjälpande hand? Då är detta rätt uppdrag för dig! Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att vara en stöttande funktion för chefer och kollegor hos vår kund. innebär att avlasta med en rad administrativa uppgifter. Bland annat kommer du att stötta i ekonomiska uppföljnin... Visa mer
Nu söker vi en administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra kunder i Linköping.

Är du van vid administrativt arbete? Trivs du i sammanhang där du får vara en hjälpande hand? Då är detta rätt uppdrag för dig!

Arbetsbeskrivning

Som administratör kommer du att vara en stöttande funktion för chefer och kollegor hos vår kund. innebär att avlasta med en rad administrativa uppgifter. Bland annat kommer du att stötta i ekonomiska uppföljningar, boka konferenser och föra protokoll. Här trivs därför du som gillar att koordinera och som uppskattar varierande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har:

- God datorvana vilket inkluderar goda kunskaper i Office-paketet och SharePoint.
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem-och verksamhetssystem.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du van att arbeta administrativt och har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du är noggrann och du trivs med att ta egna initiativ. Du är också en serviceinriktad person med god social kompetens som gillar mötet med andra människor. I denna roll är du en viktig resurs för dina kollegor, därför trivs du i miljöer där du får möjlighet att stötta och vara en hjälpande hand.

Om konsultuppdraget

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Om ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag med omgående start. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta rekryteringsansvarig: Elin Hedbom: [email protected].

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. 

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

31.Flygflottiljen söker en Logistikhandläggare

Ansök    Nov 18    Försvarsmakten    Administratör
Som logistikhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. 4.Basenheten 4.Basenheten är idag organiserad i tre kompanier och en basenhetsledning, motsvarande en bataljonsstruktur, där basenhetsledningen är ledningsn... Visa mer
Som logistikhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett
framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med
kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och
utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet
och god hälsa.


4.Basenheten
4.Basenheten är idag organiserad i tre kompanier och en basenhetsledning, motsvarande en bataljonsstruktur, där basenhetsledningen är ledningsnoden mellan kompanierna och flottiljstaben.

Från år 2025 kommer 4.Basenheten genomföra en organisationsförändring och bilda 31.Flygbasbataljonen. Bataljonen kommer innehålla fyra funktionskompanier inom Stab/Log, Skyddsflygfält, Flygbassäk och Grundutbildning. Du kommer vara placerad i bataljonsstaben och ha ett övergripande ansvar för logistikprocessen på enheten samt ha ett övergripande samordningsansvar inom logistikspåret mot såväl andra enheter som flottiljnivå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Du kommer vara delaktig i hela logistikprocessen och har ett övergripande ansvarför registervården. Du kommer stödja i utveckling och förvaltning av våra materialprocesser samtidigt som du är ett stöd till förbandets chefer i logistikrelaterade frågor. Du har ett nära samarbete med logistikadministratören på enheten.

Uppgifterna är breda och varierade med fokus på administration men innehåller även praktiska uppgifter som t.ex. Lagerhantering, godsmottagning, kassation, beställning, inventering, omsättning, transport och fordonsansvar. Du kommer även vara involverad i arbetet med att skapa och förädla funktionens arbetssätt, rutiner och processer samt vid behov leda kollegor i den dagliga verksamheten.

KRAV
Kvalifikationer


• God datorvana med goda kunskaper i Office
• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• B-körkort
• Erfarenhet av arbete med logistik och administration inom Försvarsmakten

Personliga egenskaper 
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, struktur och en förmåga att arbeta självständigt. I och med att du arbetar mot flera enheter är det av stor vikt att du trivs med att skapa nya kontakter och har en god serviceattityd. Det är viktigt att du fungerar väl under press och att du slutför ditt arbete inom uppställda tidsramar.

MERITERANDE


• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av FM LIFT
• Erfarenhet av logistikarbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Genomfört värnplikt eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla
medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens
värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och
främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester
och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen
Stabschef, Kn Max Ed, 013-28 30 00 (vxl)

Information om rekryteringsprocessen
Personalhandläggare, Elin Wrangenby, 013-28 30 00 (vxl)

Fackliga företrädare:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström
OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers
SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson
SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist
Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-01. Ansökan ska innehålla CV samt
ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ support

Ansök    Nov 18    Poolia AB    Administratör
Har du tidigare erfarenhet från att stödja kollegor/chefer och har en god administrativ förmåga? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en administratör till Saab i Linköping! Uppdraget beräknas starta i december 2024 och kommer pågå under 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen som administrativ support ... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet från att stödja kollegor/chefer och har en god administrativ förmåga? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en administratör till Saab i Linköping!

Uppdraget beräknas starta i december 2024 och kommer pågå under 6 månader.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administrativ support kommer du ha en stödjande funktion och ansvara för en rad administrativa uppgifter exempel på uppgifter som ingår i uppdraget är;
- Bistå i ekonomiska uppföljningar
- föra protokoll vid möten
- Boka konferenser
- Övrigt administrativt stöd efter behov


Vem är du?
För att passa i rollen bör du vara noggrann, strukturerad, självgående och serviceinriktad.

Vi ser gärna att du har;
- Erfarenhet av att arbeta som administratör inom tekniska områden
- Har god datorvana i office-paketet och sharepoint
- Har erfarenhet att arbete i Jira
- Har erfarenhet att arbeta i Confluence
- Vana av dokumentation
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Projektadministratör till Saab Dynamics!

Ansök    Nov 11    Xamera AB    Administratör
Om tjänsten:Tjänsten som Projektadministratör på Saab Dynamics är en koordinerande roll där du agerar projektsupport i ett framgångsrikt projektgenomförande. Du kommer ingå i både större och mindre projekt och få stötta samt utveckla verksamheten inom områdena verktygsstöd och utbildning, projektplanering, resurs- och beläggningshantering. Du samordnar projekt, stöttar projektledarna samt sköter omkringliggande administrativa uppgifter. Du kommer få möjlig... Visa mer
Om tjänsten:Tjänsten som Projektadministratör på Saab Dynamics är en koordinerande roll där du agerar projektsupport i ett framgångsrikt projektgenomförande. Du kommer ingå i både större och mindre projekt och få stötta samt utveckla verksamheten inom områdena verktygsstöd och utbildning, projektplanering, resurs- och beläggningshantering. Du samordnar projekt, stöttar projektledarna samt sköter omkringliggande administrativa uppgifter. Du kommer få möjligheten att jobba i en spännande och flexibel roll eftersom arbetet delvis styrs utifrån behovet från projektet och samarbetet mellan dig och projektledaren. Med tiden ges du möjlighet att ta allt större ansvar.
Vi söker dig som:Som person är du en social och målinriktad person med ett inre driv vilket gör att du uppnår resultat. Du samarbetar väl med andra och är duktig på att kommunicera på ett tydligt sätt genom att säkerställa att budskap och förväntningar når fram till alla berörda parter. För att passa i denna roll har du akademisk utbildning inom ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande område.Om Saab:Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.Praktisk information:Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön. Startdatum efter överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Visa mindre

Administrative Support till Input interiör i Linköping

Ansök    Nov 8    Input interiör AB    Administratör
Det är engagerande medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag – Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Om tjänsten Vår kundsupport arbetar i navet av organisationen och som del av vårt team blir du en viktig resurs i kontakten med kunder och samarbetspartners. Tillsammans med projektledare och monteringsavdelning är du med och förverkligar nya miljöer med möb... Visa mer
Det är engagerande medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag – Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss!
Om tjänsten
Vår kundsupport arbetar i navet av organisationen och som del av vårt team blir du en viktig resurs i kontakten med kunder och samarbetspartners. Tillsammans med projektledare och monteringsavdelning är du med och förverkligar nya miljöer med möbler och inredning hos ledande företag och offentliga verksamheter. I den varierande rollen som Administrativ Support blir dina främsta arbetsuppgifter att:
Assistera projektledare administrativt vid upphandling, offertarbete och orderhantering.
Vårda relationer med nya och befintliga kunder.
Leveransbevakning samt hantering av reklamationsärenden.
Bemanning av vår telefonväxel.

Dina egenskaper
Vi söker en engagerad och lösningsorienterad medarbetare som har lätt för att samarbeta med kollegor, kunder och externa partners. För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Serviceinriktad och ansvarsfull.
Strukturerad och noggrann.
Kommunikativ och affärsmässig.

Tidigare erfarenhet av kundsupport är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och välkomnar alla sökande, vi eftersträvar mångfald på arbetsplatsen.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 6 december. Urval och intervjuer sker löpande. Ansök via formuläret nedan, bifoga personligt brev och CV samt uppge löneanspråk. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Sofie Hagenborg på [email protected]. Visa mindre

Projektplanerare/projektsupport - Linköping

Ansök    Nov 7    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. Vi söker nu en projektplanerare/projektsupport för en av våra kunder inom försvarsindustrin i Linköping. Denna roll är perfekt för dig som vill utvecklas i en spännande teknisk miljö och få inblick i viktiga utvecklingspro... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.

Vi söker nu en projektplanerare/projektsupport för en av våra kunder inom försvarsindustrin i Linköping. Denna roll är perfekt för dig som vill utvecklas i en spännande teknisk miljö och få inblick i viktiga utvecklingsprojekt.

Detta är en annons för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Linköping.

Din framtida utmaning

I rollen som projektplanerare/projektsupport är du en viktig del av verksamheten och kommer att stötta projektledare och teamledare i en rad olika projekt – både större och mindre. Projekten är främst inriktade på utveckling, och dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

- Projektplanering: Säkerställ en tydlig och effektiv planering för att uppnå projektens mål.
- Koordinering och uppföljning: Håll ihop projektets olika delar och säkerställ att allt går enligt plan.
- Resurs- och beläggningshantering: Samarbeta med teamen för att optimera resursanvändning och arbetsbelastning.
- Verktygsstöd: Ge stöd och expertis i användningen av projektverktyg.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har något eller några års erfarenhet inom projektplanering eller en liknande roll. Vidare har du en eftergymnasial utbildning inom logistik eller projektledning. Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Din förmåga att kommunicera, samarbeta och anpassa dig till nya situationer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan och bli en del av spännande projekt inom försvarsindustrin!

Om konsultuppdraget

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Information och ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag hos en av våra kunder i Linköping. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvarig: Angelica Mäenpää: [email protected]

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Assistent

Ansök    Nov 6    Baramkhel, Ajmal    Administratör
Hej! Vi söker ett en person som kan hjälpa till med administrationen i vårt företa. Det kan vara allt från att boka flygbiljetter till att svara och ge information till kunder. Vi söker något som är villig att lära sig och kan gå utanför sin bekvämliga zon. Någon som kan ge en positiv inflytande till teamet. Jobbet kan ske på distans. Vi ser fram emot att prata med dig. Visa mer
Hej!
Vi söker ett en person som kan hjälpa till med administrationen i vårt företa. Det kan vara allt från att boka flygbiljetter till att svara och ge information till kunder.
Vi söker något som är villig att lära sig och kan gå utanför sin bekvämliga zon. Någon som kan ge en positiv inflytande till teamet.


Jobbet kan ske på distans.


Vi ser fram emot att prata med dig. Visa mindre