Lediga jobb som Administrativ assistent i Linköping

Beskrivning
Vi söker nu en alert och serviceinriktad junior administratör med omgående start till ett av våra trevliga och växande kundföretag i Linköping. Uppdraget inleds som en konsultanställning med möjlighet att övergå i anställning hos kund efter en tids inhyrning.
Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration i en verksamhetsnära roll.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter och vara ett stöd i den dagliga verksamheten. Rollen kräver struktur, noggrannhet och god servicekänsla. Exakta arbetsuppgifter anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Är serviceminded och har ett professionellt bemötande


Är strukturerad och har ordning och reda


Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift


Har god datorvana


Teknikintresse är meriterande, men inget krav.
Villkor
Start: Omgående


Omfattning: 93,75 % av heltid


Arbetstid: dagtid måndag - fredag


Placeringsort: Linköping


Anställningsform: Konsultanställning med möjlighet till övergång till kund


Urval och intervjuer sker löpande


Välkommen med din ansökan redan idag – tjänsten kan komma att tillsättas snabbt.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida Visa mindre

Som skoladministratör på Tellusskolan Thea kliver du in i en central och dynamisk roll där du utgör skolans hjärta och ansikte utåt. Du är den naturliga länken mellan elever, vårdnadshavare, lärare och skolledning, vilket kräver ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla kontakter. I en miljö där tempot ofta är högt förväntas du arbeta självständigt och med ett stort eget driv för att säkerställa att skolans administrativa processer flyter smidigt.
Dina arbetsuppgifter är breda och varierande. Du ansvarar för den dagliga elevadministrationen, vilket innefattar allt från antagning och placeringar till närvaro- och betygshantering i skolans digitala system. Du bemannar skolans expedition där du hanterar inkommande samtal och mail samt tar emot besökare på ett välkomnande sätt. Utöver den löpande administrationen stöttar du skolledningen med underlag för myndighetsrapportering, koordinerar logistiken kring de nationella proven, administrerar platser för prao och säkerställer att betygskatalogerna inför gymnasieantagningen är korrekta och kompletta.
För att lyckas i rollen ser vi att du har en avslutad gymnasieexamen, gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi. Du har goda IT-kunskaper, särskilt inom Googles plattformar och skoladministrativa system, samt är intresserad av att effektivisera ditt arbete med hjälp av AI. Erfarenhet av schemaläggning eller liknande arbete inom skola är meriterande.
Som person är du trygg, strukturerad och har en god förmåga att prioritera när flera uppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt. Eftersom du arbetar nära tonåringar och deras familjer är du tålmodig och relationsskapande, samtidigt som du besitter den personliga mognad och integritet som krävs vid hantering av sekretessbelagda uppgifter. Vi söker dig som är lösningsfokuserad och som trivs med att vara en stöttepelare i en verksamhet där ingen dag är den andra lik.
Om Tellusskolan Thea 
Mitt i centrala Linköping, i den anrika byggnaden på Kungsgatan, ligger Thea Linköping, en skola med fyra paralleller och cirka 330 elever i årskurs 7–9. Thea är en del av Tellusskolan som driver två starka och efterfrågade varumärken; Robinsonskolorna i Enköping och Thea i Linköping och Bromma med sammanlagt runt 900 utbildningsplatser.
Vi är ett högstadium litet nog för att alla ska kunna känna varandra, men stort nog för att ha god ämnesbredd och många olika kompetenser. Genom vår retorikprofil, som utgör en central del av skolans kultur, stärker vi elevernas förmåga att kommunicera, övertyga och tänka kritiskt – färdigheter som är avgörande för att möta framtidens utmaningar.
Hos oss möter du engagerade lärare som brinner för god elevkontakt. Stämningen på skolan präglas av kollegialt lärande och samarbete. Vi arbetar med positivt lärandestöd för att stärka både skolprestationer och sociala färdigheter hos våra elever. Genom relationsskapande arbete, tydlighet, struktur, rutiner och förutsägbarhet skapar vi tillsammans en trygg studiemiljö.
Huvudman för Tellusskolan THEA är Tellusskolan II AB, som driver två skolor för grundskolans högre årskurser i Linköping och Stockholm.
Anställningsvillkor
Månadslön
Kollektivavtal
Provanställning i 6 månader
Heltidstjänst 100%
Start höstterminen 2026. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan 
Är du den vi söker? Ansök via formuläret nedan och ladda upp ditt CV. Personligt brev är inget krav. 
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdag den 10 maj, så tveka inte att ansöka redan idag!
Vi ser fram emot att höra från dig! 
Kontakt: 
Rektor: Anders Noebe
[email protected] Visa mindre

Ragn-Sells söker en strukturerad
och serviceinriktad administratör. Vill du bidra till en hållbar framtid i en
roll där ordning, service och samarbete står i centrum? Då kan detta vara
rollen för dig!
 

Arbetsuppgifter som Administratör
Som administratör hos Ragn-Sells
blir du en viktig del av ett administrationsteam som består av sju kollegor,
placerade på olika orter i regionen. Du arbetar på plats i Linköping men samarbetar
med kollegor på flera orter.

Rollen är central för
att skapa struktur, kvalitet och flöde i administrativa processer. Just nu
genomförs ett större systembyte, vilket kräver extra resurser i teamet.

 

Exempel på
arbetsuppgifterFölja upp och kontrollera utförda uppdrag inför fakturering

Ta emot och väga in/ut inkommande material

Stötta kunder på plats och hantera avvikelser

Registrera avsättningar, inleveranser och insamlade volymer i affärssystem

Granska leverantörsfakturor samt sammanställa
faktureringsunderlag

Hantera fakturareklamationer och justeringar

Vårda kundregister, utreda ofakturerade ordrar och ta fram
statistik

Vara administrativt stöd till sektionschef, säljchef och
regionchef

Ge support till kundservice, transportplanering och säljteamet


Du blir en del av ett
hjälpsamt team där man arbetar nära varandra digitalt via Teams och löser
frågor tillsammans.

 

Detta är en
tidsbegränsad anställning om 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

 

I rollen som Administratör söker vi
dig som har:
Gymnasieutbildning,
gärna med inriktning ekonomi

Stark kommunikationsförmåga

Svenska i tal och
skrift

Erfarenhet av
administrativt och serviceinriktat arbete

God dator- och IT?vana

Noggrann, strukturerad
och lyhörd

Förmåga att prioritera
och arbeta självständigt


 

MeriterandeErfarenhet från
avfalls- eller transportbranschen

Erfarenhet från
tjänsteproduktion

Intresse för
miljöfrågor

Kunskaper i engelska


 

Som person är du:
Personlighet väger
tungt. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, stötta verksamheten
och säkerställa kvalitet. Vi söker dig som är trygg i att arbeta självständigt
när det behövs och som vågar ta egna initiativ, särskilt under sommaren då
teamet är något mindre bemannat.

 

Om Ragn-Sells
Vill du vara en del av
en bransch som spelar en avgörande roll i omställningen till ett mer hållbart
samhälle? På Ragn-Sells arbetar vi varje dag för att skapa cirkulära lösningar
där resurser tas tillvara i stället för att förbrukas. Vi är ett familjeföretag
i tredje generationen som värdesätter enkelhet, ansvar, helhetssyn och
framtidsanda.

Du erbjudsHär får du inte bara ett jobb, du får ett uppdrag med riktig påverkan. Vi
erbjuder:

En arbetsplats i en framtidsbransch som bidrar till ett hållbart samhälle

Familjär kultur och prestigelöst samarbete

Möjlighet att utvecklas i ett stort företag med starka värderingar

Kompetensutveckling


 

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden
arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors
liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt
kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag.
Framtiden finns på åtta orter i Sverige.

För denna tjänst kommer du att vara anställd som konsult genom
oss på Framtiden.

 

 

Villkor
Startdatum: Omgående

Placeringsort:
Linköping

Omfattning: Heltidsanställning
minst 6 månader med stora möjligheter till förlängning

Arbetstider: Kontorstider
kl.7-16

 

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista datum. Visa mindre

Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Chemgroup söker nu en administratör till sitt kontor i Linköping!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl.
???? Om företaget
Chemgroup AB är en ledande specialist inom hållbar kemikaliehantering - och ett av få bolag i Norden som erbjuder en heltäckande lösning för inköp, logistik, efterlevnad och systemstöd av kemikalier. Som leverantör finns de tillgängliga som en förlängning av kundens team - med syftet att ta hand om hela kedjan inom kemikaliehantering, från strategi och inköp till uppföljning och dokumentation. På så sätt hjälper de företag att fokusera på sin kärnverksamhet, samtidigt som de bidrar till en säkrare, mer effektiv och hållbar produktion.
Chemgroup AB bildades hösten 2024 genom sammanslagningen av Sisource och Chemgroup Scandinavia och erbjuder idag en komplett helhetslösning till företag inom industri, flyg, försvar och flera andra branscher där kemikaliekraven är höga. Bolaget befinner sig just nu i en spännande tillväxtfas, vilket innebär stora möjligheter för nya medarbetare att vara med och forma företagets framtid. Som arbetsgivare präglas Chemgroup av en prestigelös kultur. Tillsammans med dina kollegor får du möjligheten att göra en verklig skillnad, med mätbara resultat - Chemgroup bidrar till en bättre värld!
???? Arbetsuppgifter
I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.
• Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation
• Registrera produkter och säkerhetsblad
• Mejl och systemhantering
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav


Bevandrad i Officepaketet och Excel


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Linköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi söker nu en vågadministratör på deltid till Swerocks anläggning i Linköping. Tjänsten innebär att du täcker upp vid planerad frånvaro, rycker in vid akuta behov och arbetar heltid under sommaren 2026. Har du ett flexibelt schema och möjlighet att hoppa in med kort varsel? Då kan det här vara rätt extrajobb för dig!
Du erbjuds
En trygg start med gemensam upplärning på plats
Möjlighet att arbeta på distans när du är varm i kläderna
Ett litet team där trivsel och gemenskap prioriteras

Arbetsuppgifter
Vägning av in- och utgående lastbilar
Kontrollera att rätt material transporteras in och ut
Kommunicera med chaufförer och guida dem vid behov
Säkerställa korrekta kund? och fakturauppgifte

Vi söker dig som
Är student på eftergymnasial utbildning eller har en annan sysselsättning på minst 50 %
Har B-körkort och tillgång till bil
Har ett flexibelt schema och kan hoppa in snabbt med kort varsel
Behärskar svenska väl – både tal och skrift
Tycker om administrativt arbete och att ha kontakt med människor
Har lätt för att strukturera sitt arbete och ta ansvar

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av anläggningsbranschen
Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Ordningsam
Ansvarstagande
Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande). Visa mindre

Vi söker nu en administratör till HR-avdelningen för ett konsultuppdrag i Linköping. Rollen innebär att ge administrativt stöd till HR-teamet och bidra till att HR-processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ge administrativt stöd till HR-teamet och chefer
Samordna och administrera möten, material och uppföljning
Hantera dokumentation och ärenden kopplade till HR-processer, exempelvis onboarding och offboarding
Ta fram enklare sammanställningar och rapporter
Stötta i koordinering av HR-aktiviteter och interna initiativ

Tjänsten består ungefär av 50 % avdelningsadministration och 50 % HR-relaterad administration.

Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående. Du trivs i en roll där du får hålla ihop flera administrativa processer samtidigt och arbeta nära olika delar av verksamheten.
Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
God vana av administrativa system och digitala verktyg
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Svenskt medborgarskap
B-körkort

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete inom Saab

Övrigt
Placering är i Linköping. Enstaka resor till andra orter i Sverige kan förekomma.

Befattning kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om Jefferson Wells:
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Visa mindre

Här får du en central och ansvarsfull roll där du driver och koordinerar införandet av ändringar som påverkar produktionen hos vår kund. Detta är en roll för dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor.

Om rollen
Som Change Lead ansvarar du för att koordinera hårdvaruändringar från inkanal till att ändringen är implementerad i flygplan, oavsett om det sker i egen produktion, hos partner, hos flygprov eller på förband samt kontinuerlig koordinering av produktionsförbättringar. Du arbetar nära resurser inom bl.a. design, industrialisering, inköp samt produktion för att kunna driva ändringarna genom ändringstjänst-processen.

Du kommer att:
Ta emot och starta upp nya ändringsärenden

Kalla till och leda relevanta möten

Ta fram och presentera införandeplaner samt konsekvensanalyser

Koordinera berörda funktioner och kompetenser

Varje ändring kan liknas vid ett projekt med höga krav på struktur, planering och kommunikation.

Ser du dig som en strukturerad och målmedveten person som tar initiativ, är trygg i din kommunikation och driver arbetet framåt? Då kommer du trivas i den här rollen.

Vi söker dig som har..
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska

Relevant arbetslivserfarenhet, exempelvis som projektplanerare, projektkoordinator eller i en administrativ roll med omfattande planeringsarbete och gärna erfarenhet av produktionsverksamhet


Uppdraget är placerat i säkerhetsklass. Inför anställning krävs att du genomgår en säkerhetsprövning och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Detta kan medföra krav på visst medborgarskap.

Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom logistik

Goda kunskaper i MS Project och i Officepaketet (särskilt Excel)

Om vår kund
Vår kund är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att stärka nationers förmåga att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. De utvecklar teknik och lösningar som stödjer en säkrare och mer hållbar värld. De utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapenteknik, ledningssystem, sensorer samt marina plattformar och utgör en viktig del av Sveriges och andra nationers försvarsförmåga.

Rekryteringsprocess
Låter tjänsten intressant?

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Julia Wennerholm via e-post: [email protected]. Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju, referenstagning, personlighetstest och intervju på plats hos vår kund. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Framtiden AB
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. Som anställd på Framtiden får du alltid en konsultansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefen har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige. För denna tjänst kommer du vara anställd genom oss på Framtiden och arbeta som konsult hos vår kund.

Villkor
Start: 1 maj, eller enligt överenskommelse
Arbetstider: Kontorstider 7:30-16:30 med flextid
Ort: Linköping (möjlighet till att jobba hemifrån 2 dagar/v efter introperiod om 2 månader)
Omfattning: Heltid, tillsvidare

Låter det som din nästa utmaning?
Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söker du en varierad roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba med tekniska lösningar, administration och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.
OM ROLLEN?
Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör får du möjlighet att arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.
Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.?
Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner


Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt


Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer


Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer


Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner


Åtgärda fel med tillträden och passerkort


Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

VEM ÄR DU???
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det.
Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

Gymnasieexamen


Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system


Goda kunskaper i Windows


Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt


B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)


Flytande svenska, såväl i tal som skrift


Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.
Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in. ?
OM BOLAGET?
Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT?
Start: Snarast eller enligt överenskommelse.??
Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.
Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.
Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.
Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på[email protected]?vid frågor kring tjänsten eller processen. Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara en del av ett spännande konsultuppdrag inom försvars- och tillverkningsindustrin? Vi söker nu en Assisterande Programansvarig (PL3) till ett omfattande och komplext program med många kontaktytor och intressenter.
I rollen får du en central funktion där du stöttar programledning, säkerställer struktur i leveranser och bidrar till effektiv informationshantering genom hela flödet – från detaljtillverkning till färdigt leveransobjekt.
Uppdraget är placerat i Linköping, med start 2 mars 2026 och pågår initialt till 2 september 2026.
Arbetsuppgifter
Som Assisterande Programansvarig kommer du att:

Vara koordinator för ett av leverantörsteamen för en intern leverantör


Säkerställa att kommunikation fungerar inom samtliga relevanta områden i leverantörsgränssnittet


Skapa, följa upp och uppdatera planer och åtgärder kopplat till exempelvis leveransuppföljning, kvalitetsläge och informationsflöde


Administrera och sammanställa delar av leveransdokumentationen


Arbeta med detaljdata och spårning i IFS Sharp och Excel


Stötta programansvarig och planerare i framtagning och presentation av nyckeltal


Rollen innebär ett brett administrativt ansvar och ger en god helhetsförståelse för programmets leveransstruktur.
KvalifikationerSkall-krav
4–7 års relevant arbetslivserfarenhet


Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete


Mycket goda kunskaper i Office-paketet


Erfarenhet av arbete i IFS Sharp eller annat ERP-system


God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ


God samarbetsförmåga och tydlig kommunikationsförmåga


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller samtliga skall-krav.
Meriterande
Kunskap i Qlik


Kunskap i Jira


Erfarenhet av risk- och möjlighetsarbete


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor.
Villkor
Placeringsort: Linköping


Omfattning: Heltid (100 %)


Uppdragsperiod: 20260302 – 20260902


Säkerhetsprövning krävs före start av kund


Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss och uthyrd till kund under uppdragsperioden. Kundens namn framgår inte i annonsen.
Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till kund, så vänta inte med din ansökan.
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad varje dag? Är du organiserad, serviceinriktad och gillar variation? Då kan du vara vår nästa Office Coordinator!

Hos oss får du en roll där du är spindeln i nätet och ser till att vardagen fungerar smidigt. Du jobbar nära både chefer och medarbetare och är med och skapar en trivsam och effektiv arbetsmiljö.

Som Office Coordinator har du ett brett ansvar och stor frihet. Du kombinerar struktur med flexibilitet och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer supportera chefer och medarbetare på våra siter i Linköping och förväntas fördela din tid mellan dessa kontor.

Du kommer samarbeta med vår administratör i Karlskoga och andra administratörer inom affärsområdet.

Vad du kommer att:

*

Vara vår go-to-person för administration, struktur och support
*

Säkerställa att kontoren och det dagliga arbetet flyter på
*

Koordinera möten, kalendrar, resor och aktiviteter
*

Hantera beställningar och praktiska frågor
*

Stötta chefer med administration och planering
*

Bidra till förbättrade och effektiva arbetssätt

Business Support inom Affärsområdet Dynamics är en stabsfunktion som supporterar affärsområdet inom Säkerhet, Kvalitet, Miljö, IT, Riskhantering, Facility, Trade Compliance och Information Management. Vi finns på flera orter i Sverige men du kommer främst stötta verksamheten som är placerad i Linköping. Du kommer rapportera till Deputy Head of Business Support.

Din profil

Vi tror att du är en strukturerad och prestigelös person som trivs i en roll med högt tempo och stor variation. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att anpassa dig när behoven förändras. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van vid att hantera externa kontakter på ett professionellt sätt.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.
Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;

Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system


Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor


Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar


Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter


Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut


Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare


Hantera beställningar i Saabs inköpssystem


Din profil
För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.
Vi ser att du har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet


Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, med möjligheter till en anställning direkt på Saab efter en tids inhyrning. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark [email protected]. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka tjänsten redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en strukturerad administratör som trivs i en stödjande och rådgivande roll? Vi på Manpower söker nu en Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund Saab i Linköping. Här får du arbeta i en central funktion inom kvalitetsområdet och bidra till att säkerställa att verksamhetens ledningssystem håller hög kvalitet och följer aktuella krav. Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Linköping
Start: Snarast eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 6 månader, med mycket god möjlighet till förlängning eller anställning hos kund
Om jobbet som administratör
Som administratör hos Saab blir du en del av avdelningen Management System Support (MSS) inom Group Function Quality. Teamet består av cirka 14 medarbetare som tillsammans stöttar hela Saab i att uppdatera, underhålla och kvalitetssäkra dokumentationen i företagets ledningssystem.
Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med verksamheten, där du guidar, ger support och säkerställer att dokumentation följer interna och externa krav såsom kvalitetsstandarder och myndighetskrav. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och motiveras av att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer.
Vanliga arbetsuppgifter:
Stötta Saabs verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla dokumentation i ledningssystemet
Säkerställa att dokumentation uppfyller relevanta interna och externa formaliakrav
Ge rådgivning i dokumentations- och systemfrågor
Samverka med olika delar av organisationen och hantera många interna kontaktytor
Bidra till ordning, struktur och kvalitet inom dokumenthantering och administrativa rutiner

Den vi söker
Vi söker dig som är en noggrann, strukturerad och kommunikativ person som trivs i en serviceinriktad roll. Du är van vid att arbeta med administrativa uppgifter, har god känsla för kvalitet och tycker om att ha många kontaktytor. Du arbetar lika bra självständigt som i team och har lätt för att samarbeta och lyssna in verksamhetens behov.
För den här rollen ser vi gärna att du har:
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt MS Word
Erfarenhet av administrativt arbete
God förmåga att strukturera och prioritera
Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
En flexibel och lösningsorienterad inställning

Meriterande:
Erfarenhet av kvalitetsarbete eller att arbeta med ledningssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Om Manpower:
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansökan:
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och initiativtagande administratör till Saab för ett cirka tre månader långt, tidsbegränsat uppdrag inför en kommande systemmigrering. Rollen innebär att arbeta strukturerat med kvalitetssäkring av information i exporterade filer snarare än direkt i systemen.

Urval och intervjuer kommer ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Identifiera och ta bort dubbletter
• Säkerställa att konton är kopplade till rätt organisation
• Uppdatera och verifiera information såsom namn, e-postadress och telefonnummer
• Utföra utredande arbete för att säkerställa korrekthet och spårbarhet i data

Vem är du?
Vi söker dig som:
• Har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Är analytisk, noggrann och trivs med att utreda avvikelser.
• Har erfarenhet av att arbeta med större mängder data i exportfiler.

Detta är en viktig roll där du blir en central del i att säkerställa en smidig och korrekt migrering.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du på jakt efter ett meriterande och givande deltidsarbete? Har du dessutom ett öga för ekonomi och är intresserad av att koordinera administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker! Urvalet kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en konsult på deltid som har ett tydligt lösningsfokus och som kan ta egna initiativ och beslut. I rollen som projektassistent/administratör kommer du arbeta på Eventity kontor i Linköping tillsammans med övriga medarbetare i projektledarteamet. Rollen innefattar övergripande ekonomiarbete med stort fokus på fakturering. Utöver fakturering är hantering av leverantörsfakturor, leverantörskontakt och andra admininstrativa uppgifter primära. Du kommer tillsammans med respektive projektledare hantera divserse olika ärenden som kräver gott samarbete och högt ansvarstagande. Rollen innebär mycket kontakt med både interna och externa parter och vi ser att du har en god verbal förmåga. För att du ska vara aktuell för denna tjänst behöver du vara tillgänglig 1-2 dagar i veckan med start omgående.

Du erbjuds


* Att bli del av ett familjärt bolag med härlig stämning i en hjälpsam kultur
* Möjligheten att utvecklas inom projekt- och faktureringsadministration


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löpande fakturering
* Bidra till att digitalisera och effektivisera befintliga arbetsflöden –
* Ha löpande kontakt med leverantörer för korrekt information och prisunderlag
* Admininstrering av leverantörsfakturor
* Samarbeta med projektledare och övriga kollegor för att ta fram statistik och underlag


VI SÖKER DIG SOM
- Är student eller har en annan sysselsättning på minst 50 % och har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ och koordinerande roll med god förmåga att prioritera
- Har tidigare erfarenhet av admininstrativt arbete
- Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då detta krävs för arbetet
- Besitter god systemkunskap och har lätt för att ta till sig och sätta sig in i nya system
- Har möjlighet att arbeta plats på Lingmerths/Eventitys kontor i Linköping 1-2 gånger i veckan

Det är meriterande om du har


* Förståelse för ekonomiska flöden
* Har minst 1,5 år kvar av studierna


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Målmedveten
* Ansvarstagande


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest:


* ett personlighetstest
* ett test i kognitiv förmåga.


Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Lingmerths är en kvalificerad partner för rådgivning och bokning av resor och möten. Med över 70 år på marknaden är de en av Sveriges äldsta aktörer inom branschen. Lingmerths Group har ett starkt samarbete med samtliga större researrangörer, flygbolag, hotellkedjor och transportföretag. Det som förenar de olika delar av Lingmerths verksamhet är att de alla jobbar för att få människor att mötas, oavsett om det är via flyg, tåg, digitalt, ett mindre möte eller stort event. Branschevent och kommersiella möten pekas i flera studier ut som en viktig del av syftet med det framtida affärsresandet och med grund i detta har Lingmerths valt att fokusera ytterligare på det personliga mötet och event. För två år sedan togs beslutet att avveckla privatreseerbjudandet. Som ett led i den utvecklingen placeras nu Lingmerths erbjudande för Event och professionella möten under ett eget affärsområde och nya varumärket Eventity. Eventity ansvarar för att tillgodose såväl Lingmerths befintliga kunder som nya och fristående kunder med tjänster inom varumärkesbyggande eventupplevelser och syftesdrivna möten.

Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas, där framtidens möjligheter står i fokus. Tillsammans med alla medarbetare står Lingmerths upp för en verksamhet som drivs av engagemang, kompetens och ansvar. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Du kommer att arbeta inom utbildningsadministration, dvs ge service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, som sker både på svenska och engelska. Arbetet innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Merparten av administrationen rör Masterprogrammet i medicinsk vetenskap i nära samarbete med programansvarig, där du till exempel:


• Stöttar verksamheten med tex att skapa digitala kursrum och administrerar i LADOK.
• Stöttar kursansvariga med kursadministration.
• Är vägen in och stöd för studenter i deras frågor.
• Sammanställer studenters kursval och samordnar med studentenheten.
• Sammanställer studenters individuella progression i programmet.
• Är sekreterare i Programutskottet och sammanställer underlag för olika beslut.

I arbetet ingår även att du på liknande sätt administrerar fristående kurser i nära samarbete med studierektor, bl.a genom att:


• Hanterar reservantagning och tar fram listor över antagna studenter.
• Sammanställer underlag för beslut om vilka fristående kurser som ska ges vid institutionen.

Du kommer att ansvara för arkivering av de kurser som du administrerar. Du deltar i förbättrings- och förändringsprojekt som rör ditt arbetsområde, för att förbättra service och effektivitet för de lärare och studenter som du möter i ditt arbete. Följden av detta är också att ditt eget arbete flyter på bättre.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system, tex inom Ladok och andra kursplattformar. Du är trygg i att lära och arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Du har lätt för att samarbeta med andra och drivs av att hitta bra lösningar och vid behov ta hjälp av andra. Vissa frågor går inte att lösa på en gång vilket gör att du behöver känna dig trygg i att se lösningen längre fram och därmed ha förmåga att hålla i och följa upp tills det är klart. Det innebär att du behöver kunna hantera flera frågor parallellt. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete genom ett professionellt förhållningssätt och god social kompetens.

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framför allt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Läs mer om vår verksamhet här

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, 100%. Provanställning kan komma i fråga.

Startdatum gärna under våren 2026, dock senast i augusti 2026.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.Älskar du att hitta lösningar, bidra med att stärka din omgivning med kunskap och brinner för att förändra samhället? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Att arbeta i vår folkrörelse

Att arbeta i Hyresgästföreningen innebär att varje dag bidra med engagemang, hjärta och glöd för att skapa nytta för hyresgäster, medlemmar och engagerade. Oavsett roll är vi en del av något större – en demokratiskt styrd, idéburen organisation med stark tilltro till människors vilja att engagera sig och ta ansvar, både enskilt och tillsammans med andra.

Vi möter varandra med värme, omtanke, respekt och tillit. Vi utgår från hyresgästens perspektiv och vilja att engagera sig. Genom samarbete, organisering och ansvarstagande bygger vi ett tryggare boende där människor och samhälle utvecklas.

Det är våra förtroendevalda, engagerade, medlemmar och hyresgäster som sätter riktningen för vårt arbete – deras behov, erfarenheter och engagemang är grunden för allt vi gör.

Om rollen

I den här rollen är du ett nav i regionens administrativa och organisatoriska arbete. Du säkerställer att regionens administrativa processer fungerar effektivt, samordnat och likvärdigt, och är ett nära operativt stöd till chefer och ledningsgrupp.

Rollen kombinerar struktur, service och handlingskraft. Du bidrar både till långsiktig ordning och utveckling – och till att vardagen fungerar här och nu. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara utåtriktad, trygg i samarbete med många kontaktytor och inte tveka att ta tag i frågor som behöver lösas.

Ditt ansvar och uppdrag

I rollen kommer du att:


• Ge administrativ service och stöd till chefer och ledningsgrupp.
• Planera, förbereda och genomföra möten, konferenser och andra sammankomster inom tjänstemannaorganisationen.
• Planera, följa upp, utvärdera och utveckla administrativa arbetsprocesser i nära samarbete med ansvarig enhetschef.
• Vara en stödresurs inom IT-, inköps- och lokalfrågor samt bidra till standardisering och utveckling av arbetssätt.
• Agera beställningsstöd vid nyanställningar och avslut, inklusive IT-behörigheter, grundutrustning, kontorsmaterial och avtal.
• Ansvara för på- och avregistrering av anställningar samt tecknande och avslut av relevanta avtal inom uppdraget.
• Vara administrativt stöd till ledningssamordnaren och ingå i regionens krisgrupp.

 

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, trygg och kommunikativ, och som trivs i en roll där du får samordna, stödja och driva frågor framåt. Du är lösningsorienterad, ser möjligheter snarare än hinder och är inte rädd för att ta ansvar när något behöver redas ut eller förbättras.

Du har sannolikt erfarenhet av någon form av arbetsledning, samordning eller koordinerande roll, och är van att arbeta nära chefer eller ledningsfunktioner. Du har lätt för att skapa struktur, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras.

Vi söker dig som har


• Relevant utbildning inom administration, samordning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll eller som ledningsstöd.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Mycket god vana av digitala verktyg och Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet av arbetsledning, samordning eller ansvar för andra.
• Erfarenhet från idéburen, medlemsstyrd eller offentlig organisation.
• Erfarenhet av inköpsprocesser, enklare IT-administration eller lokalfrågor.
• Erfarenhet av kris- eller beredskapsarbete.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete där du får vara med och påverka hur vi organiserar och utvecklar vårt arbete. Du blir en del av en värdestyrd organisation med starkt samhällsengagemang och kollegor som brinner för att göra skillnad.

Tjänsten är ett vikariat under ett år och för rätt person finns goda möjligheter att på sikt finna en tillsvidaretjänst inom regionen. Tjänsten är placerad i Linköping, med uppdrag över hela regionen. Tillträde sker snarast och urval och intervjuer sker löpande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar provanställning.

Kontakt och ansökan

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Oscar Jansson Magnusson, 010–459 21 50 eller enhetschef Maria Bergagård 010-459 21 24.

Fackliga kontaktpersoner:


• SACO: Gabriela Panevska-Ilik, 010–459 21 90
• Handels: Robin Dahlin Appelqvist, 010–459 21 03

 

Under jul- och nyårshelgerna har vi begränsad möjlighet att svara på grund av ledighet.

Ansökan sker via vår hemsida www.hyresgastforeningen.se senast den 16 januari. Vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med din ansökan

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Sydost är en arbetsplats som sträcker sig över 52 kommuner och sex län. Vi har drygt 70 000 medlemmar och ca 100 anställda. Vi har ett antal kvalificerade yrkesgrupper och våra medarbetare jobbar självständigt med stort ansvar och får därför stora utvecklingsmöjligheter. Olika yrkesgrupper arbetar ofta tillsammans, samt även med förtroendevalda och i direkt kontakt med medlemmar. Det ställer krav på att anställda känner sig som en del av helheten i organisationen och förstår innebörden av att verka i en folkrörelse. Visa mindre

Administratör till Underwater Systems - Saab Kockums, Linköping

Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.

Din roll

Affärsenheten Underwater Systems tillhandahåller både militära och civila produkter som ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt samt uppdrag under vattenytan. Mångsidighet, flexibilitet och hög tillgänglighet är egenskaper som karakteriserar samtliga våra produkter.

I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till chefer och medarbetare inom utvecklingsavdelningen. Du kommer bland annat att arbeta med uppgifter som:

* Utbildningsadministration
* Administrering av nyanställda
* Planering, bokning och koordinering av möten samt bokning av möteslokaler
* Reseplanering och bokningar
* Viss informationsspridning inom enheten och stöttning av enhetens medarbetare med administrativt arbete
* Lokaladministration och hantering av kontorsmateriel
* Beställningar och felanmälningar
* Fakturahantering

Din profil

För att lyckas i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativ tjänst samt gymnasiekompetens. Det är meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevant område.

Verksamheten innehåller en stor mängd olika uppdrag och produkter vilket innebär att man får hugga tag där det finns behov och även utföra uppgifter som ligger utöver det normala. Rollen ställer därför höga krav på stor vilja och förmåga att hitta lösningar, egen drivkraft och samarbete. Du bör också ha en god förmåga att hantera förändringar och osäkerheter i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du har en bra förmåga att presentera och kommunicera information tydligt.

Krav:

* Erfarenhet av administrativ tjänst samt gymnasiekompetens
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god datorvana
* Bra kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen.

Med 26 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Vill du kombinera studier med praktisk erfarenhet inom avtalshantering på ett spännande, internationellt företag? Då ska du se hit! Softube behöver förstärkning hos sitt Legal & Agreements-team. Rollen passar dig som pluggar affärsjuridik, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet vid sidan av dina studier. Urvalet kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
Som deltidsavtalsadministratör hos Softube får du en unik chans att få praktisk erfarenhet av avtalshantering i ett innovativt och internationellt företag. Du blir en viktig del av deras Legal & Agreements-flöde där du hjälper dem att skapa ordning och struktur i en av företagets mest centrala processer.

I rollen kommer du bland annat att hålla ordning i deras Legal & Agreements-mailkorg, sortera inkommande ärenden och se till att rätt personer får rätt information. Du kommer även att ansvarar för att ladda upp avtal i deras avtalsdatabas, framför allt NDA:s men även andra avtalstyper. Dessutom kommer du att skicka ut NDA:s till nya partners, kunder och samarbeten – något som ger dig en fin inblick i hur ett internationellt tech- och musikbolag arbetar med sina relationer.

Det här är en perfekt roll för dig som vill bygga värdefull erfarenhet vid sidan av studierna och samtidigt arbeta i en kreativ miljö där struktur och noggrannhet verkligen gör skillnad. Tjänsten innebär cirka 8 timmar i veckan, fördelat på två halvdagar, vilket gör det till en perfekt tjänst att ha vid sidan av studierna.

Du erbjuds
- Praktisk erfarenhet inom avtalshantering och juridik/ekonomi i ett internationellt företag.
- En flexibel deltidsroll som går att kombinera med studier.
- En inkluderande och kreativ arbetsmiljö där musik och teknik möts

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar andra eller tredje året med inriktning mot affärsjuridik, ekonomi eller liknande
- Kan kommunicera obegränsat på både svenska & engelska, i både i tal och skrift
- Har god datorvana och kunskap i Office 365

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att hantera avtalssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Tillitsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag? Är du en positiv lagspelare med passion för service? Då är detta rollen för dig!
Om rollen

Som Business Coordinator har du en viktig roll i verksamheten då du arbetar nära många delar av organisationen och bidrar till effektivitet, lönsamhet och utveckling. Du verkar för att stötta kollegor så att de kan vara effektiva i sitt kundarbete. Du bidrar till tillväxt genom att arbeta fokuserat med marknad och service för såväl kunder som kollegor. Rollen är självständig men du tillhör och samarbetar med ett team av flera Business Coordinators. Den här tjänsten är placerad på Grant Thorntons Linköpingskontor. Rollen är på 80% årsarbetstid, men varierar över året.


Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Välkomna kunder och kollegor till receptionen och säkerställa en hög servicegrad
Koordinera interna och externa event och aktiviteter med tillkommande arbetsuppgifter
Ansvara över kontorsrelaterade arbetsuppgifter
Samarbeta aktivt med Market Leading Partner på lokal nivå för att skapa en trivsam och inspirerande mötesplats för både medarbetare och kunder
Vara en sammanhållande länk på kontoret över affärsområdesgränserna genom att avlasta konsulternas dagliga administrativa uppgifter och stötta organisationen och dess chefer med det som efterfrågas, framför allt lokalt men även regionalt och centralt
Stötta organisationen med systemstöd, granska rapporter från t ex CRM- och faktureringssystem
Hantering av diverse administrativa program samt ansvar över IT-relaterade frågor
Kontakt med lokala leverantörer samt ansvar för inköp och bokningar och lokalrelaterade fastighetsfrågor
Samverka med andra Business Coordinators inom regionen och fungera som en viktig länk mellan det centrala och lokala arbetet

Du rapporterar till regionens administrativa gruppchef. Eftersom rollen inkluderar ansvar för receptionen, kommer du att ha din bas på kontoret som ligger i centrala Linköping.



Vem är du?

Vi söker dig som är prestigelös, positiv och trivs i en roll där du sprider glädje. Med ett starkt fokus på service är du lyhörd för andras behov och samarbetar väl med andra. Självledarskap är en viktig del av befattningen och vi ser att du har förmåga att prioritera och arbeta strukturerat. Du är ansvarstagande, ser lösningar där andra ser problem och är framåt och driven i ditt arbete. Pålitlighet och flexibilitet är naturliga delar av ditt arbetssätt, och din nyfikenhet driver dig att ständigt utvecklas.


Vi tror att du även har:
Avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning
Erfarenhet av arbete inom service och konferens/event
Goda kunskaper i Officepaketet, samt meriterande med erfarenhet av affärs- och ekonomisystem
Förmåga och intresse att förstå processer, flöden och arbetsmetoder

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett tillväxtföretag inom revisions- och konsultbranschen. Vi hjälper dynamiska ägarledda företag att växa och utvecklas. Många medarbetare beskriver miljön som både positiv och dynamisk. Vi är över 1400 medarbetare på 22 kontor i Sverige och är ett medlemsföretag inom Grant Thornton International Ltd. Vi stödjer entreprenörer i de ekonomiska frågorna inom våra affärsområden revision, redovisningstjänster, skatt och rådgivning.


Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Östergötland. Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Grant Thorntons kontor i centrala Linköping.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Mikael Wetter på [email protected] 
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via e-post, utan du söker enkelt med ditt CV. Rekryteringsprocessen inkluderar telefonavstämning, arbetspsykologiska tester, fysisk eller digital intervju, intervju med Grant Thornton och referenstagning.Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Linköpings domkyrkopastorat – ett pastorat som gör skillnad.

I Linköpings domkyrkopastorat verkar människor med djup kompetens inom teologi, diakoni, pedagogik, musik, administration och service. Mellan och inom varje yrkesgrupp finns plats för kunskapsutbyte, reflektion, skratt och goda samtal. Vårt mål är att på bästa sätt använda oss av varandras resurser, arbeta tillsammans och att ständigt utvecklas utifrån vår vision ”För att världen ska leva”. Pastoratets mål är att bidra till det goda samhället samt stärka den kyrkliga seden med ett särskilt fokus på dop och konfirmation. Domkyrkopastoratet består av nio församlingar. Vi firar gudstjänst i 11 kyrkor där ideella medarbetare i hög grad bidrar till ett levande församlingsliv. Här finns fler än 200 anställda medarbetare med en gemensam förvaltning som tillhandahåller ett professionellt stöd med relevant kompetens inom ekonomi, HR, begravnings- och fastighetsfrågor, lokalvård, kommunikation och IT.Nu söker vi en administratör som vill arbeta fokuserat med ledningsstöd.

Om tjänsten
I denna roll blir du en nyckelperson som stöttar domprost och ledningsgrupp i det dagliga arbetet med planering, koordinering och administration. Du får arbeta brett med olika administrativa uppgifter och har även ett nära samarbete med församlingsherdar och övriga enhetschefer. 

Fokus ligger på att skapa struktur och att bidra till utveckling och effektiva processer inom organisationen. En annan central del i arbetet består i att kommunicera och skapa goda relationer med förtroendevalda. Som administratör blir du en del av enheten Kommunikation och Service och rapporterar till vår chef för denna enhet. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Skriva protokoll och ansvara för mötesdokumentation vid kyrkoråd och andra möten
• Utveckla och samordna administration för kyrkorådets medlemmar
• Hantera dokumentation och diarieföring
• Bistå domprosten i dennes praktiska arbete
• Hantera kalenderbokningar åt ledningsgruppen
• Boka möten, resor och konferenser på uppdrag av domprost och ledning
• Vara intranätsredaktör och hantera viss intern kommunikation
• Fakturahantering

Tjänsten innefattar kvällsarbete i viss utsträckning, bland annat i samband med kyrkorådets månatliga möten. 

Om dig
Vi söker dig som är trygg i din roll och har några års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll. Vi lägger stor vikt vid tidigare erfarenhet av administrativt arbete i samverkan med förtroendevalda. Rollen kräver integritet, god organisationsförmåga och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara en självgående, utvecklingsinriktad och förtroendeingivande person som trivs i en roll där du får skapa ordning och underlätta andras arbete. Du är kommunikativ, noggrann och har ett genuint intresse för att bidra till ett välfungerande ledningsstöd. Vi ser också gärna att du har en god analytisk förmåga, att du är serviceinriktad och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten kräver även att du har:


• gymnasieutbildning
• god kunskap i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 
• goda IT-kunskaper

Placering
Ågatan 40, Linköping.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Varaktighet
Tillsvidare.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 30 november. Märk din ansökan med dnr P 2025-0279. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida.

Denna tjänst kräver att du är medlem i Svenska kyrkan.

Läs gärna mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida: https://www.svenskakyrkan.se/linkoping/jobb Visa mindre

Vi på Adecco söker nu en administratör för uppdrag till vår världsledande teknikkund i Finspång, Siemens Energy.

Är du en driven och strukturerad person med en passion för administration? Vill du vara en central del av ett globalt team som supportar fältservicepersonalen och samtidigt bidra till verksamhetsutveckling? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen
Som rapportadministratör blir du en nyckelperson som säkerställer att rapporter hanteras korrekt, effektivt och enligt våra standarder. Du kommer att:

• Vara gränssnittet mellan rapportförfattare och granskare/godkännare
• Administrera och arkivera rapporter i våra digitala system
• Följa upp KPI:er och säkerställa att rapporthanteringen fungerar smidigt
• Ge stöd till kollegor i processer och IT-system
• Arbeta med verksamhetsutveckling och kontinuerliga förbättringar

Du kommer att ha en viktig roll i att hålla ordning på den administrativa processen inom ditt ansvarsområde. Rollen kräver att du är korsutbildad för att kunna täcka upp vid frånvaro och att du aktivt arbetar med förbättringar.

Ett plus är om du har ett genuint intresse för IT och digitala lösningar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Som rapportadministratör förväntas du:

• Aktivt stödja andra avdelningar och projekt
• Följa hållbara processer och bidra till processförbättringar
• Ta ansvar och agera i linje med Siemens Energys kultur
• Delta i dagliga och veckovisa möten
•
Identifiera och implementera förbättringsförslag

System du kommer att arbeta i

• SAP
• FSRW
• PLM2020

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
• Ett strukturerat och självgående arbetssätt
• Erfarenhet av administration och att hantera flera komplexa ärenden samtidigt
• Förmåga att se förbättringsmöjligheter och driva förändring
• Intresse för IT, digitalisering och smarta arbetssätt
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Hos Siemens Energy får du vara del av ett företag som arbetar för en hållbar energiframtid. Vi erbjuder en miljö där innovation, ansvar och utveckling står i fokus – och där du får möjlighet att växa både professionellt och personligt.

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare: Frida Olsson via [email protected] eller Jennie Karlsson via [email protected] Visa mindre

Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.
OM ROLLEN
I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för säkerhetsverksamheten kopplad till Linköpings Universitetssjukhus och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, som Bravida har ett nära samarbete med idag. Ärendena hanteras främst via mail och ärendehanteringssystem men också telefon.
Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med handledning från mentorer och tekniska utbildningar för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.
Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar för följande arbetsuppgifter:
Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner
Följa upp och säkerställa kvaliteten på leveranserna
Ta emot återrapporteringar
Förbereda faktureringsunderlag
Åtgärda fel med tillträden och passerkort
Ta fram underlag och sammanställa statistik
Genomföra förändringar i säkerhetsanläggningar efter kundens önskemål
VEM ÄR DU?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det.
Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:
Gymnasieexamen
Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system
Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt
B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)
Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in. Svenskt medborgarskap är ett krav.
OM BOLAGET
Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Start: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.
Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.
Anställnigsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.
Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på[email protected] frågor kring tjänsten eller processen. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en studentmedhjälpare till LiTH International, extrajobb

Om jobbet
Som studentmedhjälpare kommer du att arbeta löpande med administration kring inresande- och utresande utbytesstudenter, före, under och efter deras utlandsstudier. Du kommer även att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter relaterade till internationaliseringsområdet. I arbetet ingår bl a att lägga in information i databasen Moveon, besvara enkäter och skicka ut antagningsbesked.

Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs flexibilitet, både avseende omfattning av arbetstid och arbetsuppgifter. Arbetsbelastningen varierar under terminerna och kan vara mer intensivt såsom exempelvis vid terminsstart och terminsslut men kan även förekomma under terminstid.

Om dig

Vi söker dig som är student vid något av LiU:s utbildningsprogram och som har intresse för administration och internationaliseringsarbete. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull, strukturerad och noggrann.

Vi förutsätter att du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga medarbetare inom internationaliseringsgruppen.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet samt i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har med fördel erfarenhet av administrativt och databaserat arbete.

Vidare behöver du ha förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedhjälpare. Vi ser gärna att du har några år kvar på dina studier vid LiU.

Din arbetsplats

Tekniska fakultetens kansli, Studenthuset, Campus Valla, Linköping.

Du kommer att tillhöra teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av 6 medarbetare som arbetar med internationalisering kopplat till utbytesavtal, in-/utresande utbytesstudenter och internationella programstudenter.

Uppdraget kräver att du har förutsättning att jobba på distans, men du behöver också vara på plats på kontoret och arbeta.

Om anställningen

Visstid, max 20% av heltid. Ersättning per timme enligt gällande avtal.

Tillträde 2025-12-08 eller efter överenskommelse till och med 2026-12-31 med uppehåll under sommarmånaderna. Anställningen kan eventuellt komma att förlängas vid behov.

 

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 13 november 2025. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/27837. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du vara med och planera underhållet för Försvarsmaktens helikoptrar? Nu söker vi en strukturerad och självgående Maintenance Planner till SAAB i Linköping. Uppdraget sträcker sig över ett år med mycket goda möjligheter till förlängning.

Om rollen
Som Maintenance Planner ansvarar du för att planera och följa upp underhåll av bland annat Helikopter 15, en lätt och flexibel helikopter som används både för utbildning och skarpa insatser. Du arbetar nära Försvarsmakten, beredare och teknikerna i verkstaden, och har en nyckelroll i att säkerställa att helikoptrarna är i toppskick.

Du kommer att:
•Planera service utifrån flygtimmar och tid i tjänst
•Följa upp flygtid och skador via systemet Fenix
•Samla in och registrera arbetskort från tekniker
•Ha lageröversyn inför kommande reparationer
•Delta i veckomöten med kund (försvarsmakten) och interna möten
•Arkivera dokumentation efter avslutat underhåll
Arbetet är varierande och problemlösande, ingen dag är den andra lik. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och hjälpsamhet är centralt.

Om SAAB Aeronautics
Här kommer du bli en del av SAAB Military Rotary Wing med ungefär 75 anställda men som i sin tur är en del av avdelningen Support Solutions med ca 270 medarbetare. De arbetar idag med långsiktiga åtaganden inom Helikopterflottiljen. Det är en bred verksamhet avseende civilt och militärt flygunderhåll och har stor variation på produkterna och tjänsterna som levereras. Kunderna finns i stora delar av världen.

Om teamet
Här möts du av ett erfaret och sammansvetsat team där samarbete är nyckeln, de löser utmaningar tillsammans och stöttar varandra i vardagen.
Arbetsmiljön präglas av problemlösning där ingen dag är den andra lik. Du blir en del av ett gäng där alla roller och kompetenser finns samlade, vilket gör att du aldrig står ensam inför en utmaning. De värnar om gemenskapen och hittar gärna på saker tillsammans, allt från julfest och sommarfest till spontana grillningar på fredagar. Det är inte ovanligt att de styr upp en AW och dessutom har du tillgång till kostnadsfri parkering inom området.

Vi söker dig som har:
•Erfarenhet av planering (minst 1–2 års arbetslivserfarenhet)
•Gymnasieutbildning
•Körkort
•Goda kunskaper i svenska och engelska
•Ordningssinne och strukturerad arbetsstil
För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd vilket kan ställa krav på ett visst medborgarskap.

Meriterande:
•Kunskap om Part 145-regelverk
•Erfarenhet av beredning eller logistik
•Flygteknisk utbildning eller erfarenhet
•Erfarenhet av underhåll inom t.ex. tåg eller industri
•IT-kunskaper inom system som IFS ERP, SHERPA, FENIX, SAP, Prio, Amos
Rekryteringsprocess
Urval sker löpande, och den första intervjun hålls med Framtiden. Därefter genomförs referenstagning och ett personlighetstest. Nästa steg är en intervju hos SAAB, följt av ett beslut om eventuell anställning. Slutligen genomförs en säkerhetsprövning innan uppdraget kan påbörjas. Du får en längre introduktion och överlämning av nuvarande Maintenance Planner, samt utbildning i systemet Fenix om du inte har erfarenhet av det sedan tidigare.

Villkor
•Start: januari 2026
•Arbetstider: 7.30–16.06, flextid
•Ort: Linköping (Malmslätt)
•Omfattning: 100% heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.
Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;
Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system
Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor
Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar
Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter
Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut
Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare
Hantera beställningar i Saabs inköpssystem

Din profil
För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.
Vi ser att du har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet

Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, men med goda förutsättningar till en anställning direkt på Saab. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten är omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jonna Svenson [email protected]. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka tjänsten redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som logistikadministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

31.Flygbasbataljon söker en logistikadministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen.

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani.

Bataljonens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med bataljonstaben inneha ett samordnande och övergripande logistik- och materielansvar på enheten. Du kommer vara delaktig i hela logistikprocessen och har ett övergripande ansvar för registervården. Du kommer vara kontakten mot såväl andra enheter som flottiljnivå inom logistikkonceptet. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer.

KRAV

Kvalifikationer


• God datorvana med goda kunskaper i Office
• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• B-körkort

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor.

Höga krav ställs på noggrannhet, struktur, och förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, ordningssinne samt serviceattityd. Det är viktigt att du fungerar väl under press och att du slutför ditt arbete inom uppställda tidsramar.

För att trivas med den stora kontaktytan som tjänsten medför, är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

MERITERANDE


• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av logistikarbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen

Tjf Stabschef, Kn Dennis Öhrberg, 013-28 30 00 (vxl)


Information om rekryteringsprocessen

Personalhandläggare, Elin Wrangenby, 013-28 30 00 (vxl)


Fackliga företrädare:

OFR/O Hkpflj, Mats Häggström

OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers

SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson

SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist

Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-09. Ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 

 




Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

 

Vill du vara med och skapa en kundresa av hög kvalitet och samtidigt utvecklas i ett starkt team?

Avonova söker en engagerad administratör till vårt Kundcenter (AKC). Detta är central roll i vår verksamhet där du är en nyckelperson i att ge professionellt stöd till både kunder och kollegor samt att du får kombinera service, administration och utveckling.

 

Om rollen

I rollen som administratör fungerar du som koordinator i vår verksamhet. Du ger service till våra kunder och medarbetare, exempelvis genom att hjälpa vår operativa personal att planera och boka in uppdrag. Det är naturligt för dig att bidra till teamkänslan i gruppen genom att vara dig själv och vilja utvecklas framåt och tillsammans med dina kollegor. Du tycker om att utvecklas i de vardagliga arbetsuppgifterna men är också nyfiken på att utforska kunskap inom nya områden.

Du blir en del av ett härligt team som arbetar nära hela organisationen där du arbetar för att säkerställa god kvalitet, struktur och en positiv kundupplevelse.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden, bl a

- Kund- och konsultservice: Hantera inkommande samtal via TeleQ, boka och omboka tider, stötta med administrativ rådgivning och säkerställa smidiga processer.
- Projekt- och resursplanering: Koordinera gruppbokningar, följa upp projekt, sammanställa statistik och bidra till effektiv resursanvändning.
- Kvalitet och utveckling: Följa rutiner, bidra med förbättringsförslag och vara med i utvecklingsprojekt för att höja kvaliteten i våra leveranser.
- Team- och arbetsmiljö: Bidra till en inkluderande och trivsam arbetsmiljö, dela kunskap och stötta kollegor för att stärka laget.

 

Vi tror att du:

- Har ett starkt kundfokus och gillar att ge professionell service.
- Är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
- Har god vana av att arbeta i olika system och ser digitalisering som en naturlig del av vardagen.
- Trivs i teamarbete men kan också ta självständigt ansvar.
- Är en tydlig kommunikatör i både tal och skrift. 

 

Vi erbjuder dig

- En roll i hjärtat av Avonovas verksamhet, med möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt.
- Ett härligt team som värdesätter samarbete, arbetsglädje och utveckling.
- En arbetsplats där vi ser till både medarbetarnas och kundernas välmående.
- Möjligheter till kompetensutveckling.

 

 Våra mål – där du är en viktig del

- Öka kundnöjdheten genom snabb och relevant service.
- Skapa effektivitet genom smarta rutiner och processer.
- Leverera kvalitetssäkra uppdrag i hela Sverige.
- Bygga broar mellan Avonovas olika funktioner för en enhetlig kundupplevelse. 

 



Tjänsten är på heltid och utgår från vårt hälsocenter i Linköping. Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. Vi är medlemmar i Almega och har kollektivavtal.

Vill du veta mer kontakta gärna HR Business Partner Anna-Karin Richardsson på mejladress [email protected]. 

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en administratör till vår kund för ett konsultuppdrag med start vecka 38 och fram till 31 oktober, med möjlighet till förlängning.

Om rollen
Som administratör kommer du att arbeta med registratur och daglig posthantering för flera olika verksamheter. Arbetet omfattar bland annat:

• Hantering av inkommande digitala och fysiska handlingar, inklusive orosanmälningar för både barn och vuxna.
• Säkerställa att viktiga handlingar adresseras snabbt och korrekt.
• Administrativt stöd i registratur och diarieföring.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av arbete inom en större och komplex organisation.
• Är noggrann, strukturerad och trygg i att hantera känsliga handlingar.
• Har erfarenhet av diariesystem, gärna Ciceron, vilket är meriterande.
• Har god samarbetsförmåga och trivs i en administrativ roll med högt tempo.

Om uppdraget

• Start: vecka 38 (för upplärning av befintlig personal).
• Omfattning: konsultuppdrag till och med 31 oktober 2025, med möjlighet till förlängning.
• Placering: hos vår kund på plats.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta gärna Sofia Gillberg på [email protected]

Har du frågor om hur du registerar dig? Vänligen kontakta supporten på: [email protected] Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. 

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Läs mer om vår verksamhet här

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med Avdelningen för omvårdnad och reproduktiv hälsa ORH

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat till och med den 30 november 2026, 100%.

Startdatum 12 januari 2026.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 29 september 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande miljö där säkerhetsfrågorna står i fokus? Vi söker nu en person till Saabs team i Tannefors, Linköping, som vill bidra med administrativt stöd och vara en viktig del i arbetet med säkerhetsprövningar.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med säkerhetsprövningar och ge telefonsupport till verksamheten i olika administrativa säkerhetsfrågor. Arbetet är varierande och ger dig möjlighet att bygga nätverk inom organisationen samtidigt som du utvecklar dina kunskaper inom säkerhet och säkerhetsskydd.
Det är ett konsultuppdrag med anställning hos Poolia, önskad start omgående och 12 månader framåt.

Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.
Tjänsten kräver godkännande enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. I vissa fall kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för säkerhetsfrågor och vill växa inom området. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av säkerhetsarbete, men det är meriterande om du har erfarenhet från:

Säkerhetsprövningar
HR-intervjuer eller annan intervjuvana

För att lyckas i rollen är du social, kommunikativ och har lätt för att skapa kontakt med människor. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ta initiativ för att bygga relationer och nätverk.

Du ska ha ett genuint intresse för säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor.
God förmåga att kommunicera på både engelska och svenska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

I rollen som leverantörskoordinator för rekryteringstjänster blir du länken mellan våra externa leverantörer av vissa konsult- och rekryteringslösningar och Saabs interna organisation. Du ansvarar för den löpande administrationen kopplad till uppdragen, tar emot och hanterar förfrågningar, kvalitetssäkrar kandidater och säkerställa att leverantörerna arbetar i linje med våra rutiner och processer. I rollen har du kontakt med rekryterande chefer i verksamheten, inköpsavdelningen och samarbetar med kollegorna i vårt Talent Acquisition Center.

Eftersom detta är en ny roll på Saab kommer både processer och arbetssätt att utvecklas under den första tiden. Du får därför en viktig roll i att forma och vidareutveckla arbetet för att säkerställa effektivitet, regelefterlevnad och kvalitet i leveransen.

Som en del av vårt Talent Acquisition Center blir du en nyckelperson i att driva samarbetet med leverantörer och bidra till Saabs framgångsrika rekryteringar.

Du kommer bland annat att:

* hantera och följa upp förfrågningar kring konsultlösningar och externa rekryteringar
* kvalitetssäkra kandidater från leverantörer och säkerställer att de matchar kravprofilen och Saabs behov
* säkerställa att externa leverantörer följer våra rutiner, exempelvis gällande annonsskrivning och rekryteringsflöden
* agera kontaktperson för och kommunikationskanal mellan leverantörer och rekryterande chefer
* ge administrativt stöd, till exempel dokumentation, uppföljning och rapportering

Eftersom du är en del av Talent Acquisition Center kan även andra uppgifter inom rekryteringsprocessen ingå, exempelvis säkerhetsprövningssamtal. ?

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ och har god erfarenhet av att ha dialog med externa parter eller kunder. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att hantera administrativa flöden. Du arbetar proaktivt, hittar lösningar på problem och tar ansvar för dina processer. Dessutom har du lätt för att navigera mellan olika system.

Vi tror att du har:

* utbildning inom exempelvis HR, inköp, administration, rekrytering eller motsvarande erfarenhet
* mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med externa leverantörer exempelvis inom rekrytering eller bemanning, eller om du har erfarenhet av systemet Hansa.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter inom verksamheten Support Business, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete kommer innebära att bistå i kalkylerings- och offertarbete, samt driva mindre utredningar. Ditt arbete innebär att genomföra beställningar i våra interna system som Hansa och Service Hub. Du kommer även att hantera resebokningar, fakturering i Agresso och uppdatering av interna dokument.

I rollen kommer du att arbeta nära övriga administratörer och bli en del av ett härligt team som präglas av en företagskultur där samarbete och innovation står i fokus.

Special Mission & Regional Aircraft utvecklar och underhåller Airborne Early Warning & Control Systems (AEW & C), samt underhåller Saabs civila flygplan (Saab 340 och 2000). I uppdraget ingår det att både utveckla nya lösningar till nya och gamla kunder samt att vidmakthålla och uppgradera redan sålda system.



Din profil

Du är noggrann och strukturerad, med en naturlig förmåga att kommunicera och ge service på hög nivå. Du ser möjligheter istället för hinder och tar gärna på dig både stora och små uppgifter för att driva arbetet framåt. Med en prestigelös inställning och ett starkt engagemang arbetar du ständigt för att förbättra processer och bidra till framgången i Support Business. Din problemlösningsförmåga gör att du alltid hittar vägar framåt, oavsett utmaning.



Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete och är strukturerad som person
* Har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg
* Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat
* Har erfarenhet av att driva mindre uppdrag och projekt



Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av liknande roller
* Kunskap i ekonomisystem och projektverktyg
* Ytterligare språkkunskaper



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Vill du arbeta i en miljö med stort fokus på kunskap, service och utveckling? Vi söker nu en Administratör som vill bidra till att skapa ordning och struktur i en verksamhet som utbildar framtidens specialister. Rollen är placerad vid en av Sveriges största utbildnings- och forskningsmiljöer, där du blir en del av ett team som stöttar både studenter och medarbetare.

Om rollen

Som Administratör får du ett varierat och självständigt arbete där du fungerar som en viktig länk i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

Administration av examensarbeten och uppsatser.
Kursadministration, inklusive tentamenshantering.
Resultatrapportering i studieadministrativa systemet Ladok.
Bokningar av lärosalar i TimeEdit.
Arkivering och dokumenthantering.
Stöd till studenter via studentexpeditionen, till exempel utlämning av tentor.
Delaktighet i utvecklingen av administrativa processer och rutiner.
Övriga administrativa uppgifter kopplade till utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som
Har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning.
Har erfarenhet av administrativt- eller servicearbete.
Är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för administrativa processer.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Office.
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer.
Har förmågan att prioritera rätt även i stressiga situationer.


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i system som Ladok, TimeEdit eller liknande.
Erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom utbildning eller offentlig sektor.
Kompetens i administrativa system.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

Omfattning: Heltid.
Start: September 2025.
Uppdragets längd: September 2026.
Placering: Linköping.
Arbetstid: Kontorstider, vardagar 8.00–16.30. Viss möjlighet till flexibilitet och distansarbete kan finnas.


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saaborter.

Vår avdelning ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, såsom olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

*

Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem
*

Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna
*

Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ, exempelvis digitalisering inom ramen för MSS verksamhet.

I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet.

Din profil

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, där du alltid har kundens behov i fokus. Du är van vid att hantera många kontaktytor och att ge administrativt stöd på ett strukturerat och effektivt sätt. Din lyhördhet och ditt sinne för ordning hjälper dig att leverera hög kvalitet i dina uppgifter. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse av verksamhetsutveckling och med tiden kan tänka dig att driva en del arbeten för oss.

Kvalifikationer:

*

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word
*

Strukturerad och noggrann
*

Relevant erfarenhet av administrativt arbete
*

Flexibel och lösningsorienterad
*

God kommunikationsförmåga
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt

Om du har erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem, är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vi på Future People söker en senior administrativ assistent till vår kund i Linköping. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vill du arbeta i en nyckelroll nära ledningen där du får möjlighet att påverka hur organisationen fungerar i praktiken? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ koordinator som kan driva och utveckla administrativa processer samt ge operativt stöd till VD och ledningsgrupp.
Om rollen Som administrativ koordinator kommer du att:
Planera och genomföra administrativa projekt
Identifiera förbättringsmöjligheter inom organisationens interna processer
Ge administrativt stöd inom HR, ekonomi, inköp, säkerhet och affärsutveckling
Arbeta nära Site Lead i frågor som rör den dagliga driften av kontoret
Hantera internkommunikation på lokal nivå

Exempel på arbetsuppgifter:
Skicka och hantera inköpsordrar (POs) för kontorsmaterial och tjänster
Ta emot, koda och skanna fakturor 
Stötta onboarding och offboarding av medarbetare
Vara kontaktperson gentemot Global Security, inklusive ID-kort och besökshantering
Välkomna besökare och hantera passerkort
Samordna möten, inklusive bokning av rum och beställning av catering
Koordinera inrikes och utrikes leveranser samt säkerställa export-efterlevnad
Planera och arrangera interna och externa event
Hantera reseadministration för nyanställda
Ansvara för kontorsdrift, inklusive städning, underhåll och säkerhetsronder
Följa upp säkerhetsrundor och agera del i den lokala EOT-gruppen
Se till att företagets interna system hålls uppdaterade enligt policy

Krav för tjänsten:
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att bygga goda relationer
God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift
Ett analytiskt sinne och förmåga att förstå administrativa processers påverkan på organisationen
Förmåga att arbeta flexibelt och självständigt i en mindre grupp
Erfarenhet av service- och stödarbete, gärna i samarbete med chefer
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office och Teams
Ett lösningsorienterat förhållningssätt och en vilja att bidra till ständig förbättring



Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 28/11-2025
Start: 30/6-2025
Sista ansökningsdagen: 22/6-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

We are looking for a Senior Administrative Assistant for a company in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with.
About the assignment:
Planning and execution of different administrative projects. Analytical skills are needed to understand how different administrative processes could affect the organization. The role also requires identification of improvement opportunities. Main purpose of the role is to Provide support to the Managing Director and the management team for general administration and business development. Also Provide administrative support within HR, Finance, Purchasing and Security. Handle internal communication on site level and interact with Site Lead on all topics related site operations.

Details:
Submitting POs for admin/facilities supplies and keeping POs up to date
Receiving of invoices via post and email, coding and scanning invoices to AP, interact with AP team regarding various of questions
Assisting with the employee onboarding and offboarding processes
Support Site Lead with general administration
Acting liaison for Global Security assisting with employee ID badge distribution, visitor management processes, and other operational support tasks as needed ensuring security, safety and smooth operations onsite
Welcoming visitors and providing visitor passes
Coordinate Site meetings and site coordination meetings
Managing all shipments and associated documentation, ensuring compliance with export regulations and registration of shipments
Managing incoming office supplies
Handling of local internal and external events
Meeting management (invitations, conference room reservation, catering service)
Travel admin handling (create profiles for new employees etc)
Assisting with process management of internal processes
Ensuring company systems are kept up to date in accordance with policy
Assisting with the coordination and management of day-to-day facilities issues to ensure smooth operation of the office and services including but not limited to cleaning and building maintenance and repair. Interact with QREF on facility management related issues
Ensure that meeting facilities are clean and operable
Coordinate safety rounds and follow-up actions from safety rounds
Be part of local EOT team


Requirements:
Strong interpersonal skills and the ability to establish and develop effective relationships
Ability to work well with others
Very good written and verbal communication, presentation and influencing skills, and excellent attention to detail
Manage change and accept responsibility for added duties when necessary to meet a deadline.
Ability to work through flexibly and collaboratively in a small team environment to meet changing organisational requirements
Team-orientated, self motivated and open minded
Ability to find innovative approaches to challenges
Extensive experience from service and support work with focus on administration
Experience from support to managers
Strong IT skills including confidence in the use of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) and Teams
Fluent in Swedish and English

This is a full-time consultant position through Incluso in Linköping. Start is ASAP, 5 months contract to begin with.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

Vill du bidra till ett säkrare samhälle genom att stötta en världsledande aktör inom försvars- och säkerhetsindustrin? Nu söker vi på Poolia en noggrann och strukturerad Company Instructions Administrator till ett konsultuppdrag hos Saab i deras enhet Management System Support (MSS). Här får du chansen att arbeta i ett kompetent team där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum

Om tjänsten
Som Company Instructions Administrator kommer du att arbeta i MSS-teamet, en del av Saab Group Function Quality. Gruppen består idag av 14 medarbetare och ansvarar för att guida och stötta Saabs verksamheter i arbetet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i ledningssystemen, i enlighet med interna krav, externa kvalitetsstandarder och myndighetskrav.
Önskad start på uppdraget är början av september och sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

-Stötta olika delar av Saabs verksamhet med att uppdatera och förvalta dokumentation kopplad till ledningssystem.

-Säkerställa att dokumentation uppfyller både interna och externa formaliakrav.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta med andra och trivs med att arbeta i en roll med många kontaktytor. Din kommunikativa förmåga gör att du på ett smidigt sätt kan hantera dialoger med både kollegor och kunder.

För att lyckas i rollen bör du ha:
-Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt MS Word
-Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
-Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt vara en god lagspelare
-Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
-Flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator som vill vara med och bidra till en smidig och effektiv kontorsverksamhet. I denna roll spelar du en central roll i att stötta ledningsgruppen inom administration och affärsutveckling, samt bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet.

Om rollen

Tjänsten innebär planering och genomförande av olika administrativa projekt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera förbättringsmöjligheter inom administrativa processer som påverkar hela organisationen. Du samarbetar nära platsansvarig och fungerar som en nyckelperson för att verksamheten på kontoret ska flyta på smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:
Skapa och uppdatera inköpsordrar för kontors- och fastighetsrelaterade inköp
Hantera inkommande fakturor via post och e-post: kontering, skanning och kontakt med ekonomiavdelningen
Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare
Administrativt stöd till platsansvarig och ledningsgrupp
Kontaktperson för säkerhetsfrågor – ID-kort, besökshantering, säkerhetsrutiner
Välkomna besökare och hantera besökspass
Koordinera interna och platsövergripande möten
Hantera inkommande och utgående försändelser enligt gällande regler och dokumentation
Säkerställa tillgång till kontorsmaterial
Organisera interna och externa event
Boka möten, hantera inbjudningar, catering och lokaler
Administrera resor, bl.a. skapa reseprofiler för nya medarbetare
Stöd i processutveckling och uppdatering av interna system
Koordinera och hantera dagliga kontorsfrågor, inklusive städning, underhåll och kontakt med fastighetsförvaltare
Ansvara för mötesrummens skick
Genomföra säkerhetsronder och följa upp åtgärder
Delta i lokalt trivsel- och aktivitetsarbete

Vi söker dig som har:
Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
God samarbetsförmåga och vana att arbeta i team
Mycket god skriftlig och muntlig kommunikation på både svenska och engelska
Öga för detaljer, är noggrann och strukturerad
Förmåga att ta ansvar, anpassa dig vid förändringar och arbeta självständigt
Tidigare erfarenhet av liknande administrativ roll, gärna i nära stöd till chefer
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt Teams

Vi erbjuder:

En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till förbättringar och vara ett viktigt stöd för både ledning och kollegor. Du blir en del av ett engagerat och samarbetsinriktat team där din insats gör skillnad.

Om oss
Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du blir också en del av en trygg och engagerad arbetsgivare. Vi erbjuder en långsiktig anställning med kollektivavtal och förmåner som fokuserar på både kompetensutveckling och välmående. Du har en nära och kontinuerlig dialog med din konsultchef för att säkerställa att du trivs, utvecklas och får det stöd du behöver i uppdraget.

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till mig på [email protected]. Visa mindre

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.

Om tjänsten
ADMINISTRATÖR vid Särskilda Helikoptergruppen (SHG) är en civil befattning där du ingår i förbandets stab och expedition. Tillsammans i ett mindre administrativt arbetslag stödjer ni chefer och medarbetare i förbandets olika funktioner.

Du kommer som administratör främst arbeta med att stötta divisionsledningen med olika typer av administrativa uppgifter, exempelvis med uppföljning av behörigheter och utbildningar, beställningar, som sekreterare vid olika möten samt beredning av olika personalärenden.

Utöver det kommer du även vid behov stödja förbandets övriga funktioner med administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, expeditionstjänst samt hantering av inkommande och utgående handlingar.

Du kommer att krigsplaceras och utbildas som kombattant i din roll som administratör. All personal inom försvarsmakten har utlandsobligatorium vilket innebär att man kan bli ianspråktagen för insats utomlands.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja divisionsledningen med administrativa uppgifter.
• Ingå i förbandets expedition med övriga ingående medarbetare.
• Stödja övriga delar av förbandet med allehanda administrativa uppgifter.

Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att lösa uppgiften.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Dokumenterad och relevant erfarenhet av administration.
• Goda IT-kunskaper.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Körkort klass B.
• Svenskt medborgarskap.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av expeditionstjänst.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i SAP PRIO eller motsvarande.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt har egen initiativförmåga då du förväntas kunna driva dina arbetsuppgifter från start till mål.

Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt i kombination med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar.

Du är också ödmjuk och prestigelös i ditt förhållningssätt till dig själv, verksamheten och dina kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet under rekryteringsprocessen.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:
Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid
Arbetsort: Linköping
Nivå: Civil
Befattningen innefattar krigsplacering.

Information om rekryteringsprocessen
Sökande som efter urval bedömts lämpliga kommer att genomgå en uttagningsprocess omfattande intervjuer, fysiska tester, enklare hälsoundersökning samt säkerhetsprövning.

För information om rekryteringsprocessen kontakta [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O, Mats Häggström
Försvarsförbundet, Christoffer Willers
Saco-S, Suzanne Ericsson
SEKO, Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-17

Din ansökan sker via ReachMee och den ska innehålla CV, personligt brev samt gymnasiebetyg.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Är du en driven och proaktiv person som älskar att strukturera och organisera? Gillar du att ta initiativ, se till att saker och ting får gjort och att hjälpa andra? På Saab Aeronautics i Linköping söker vi dig som vill vara en del av vårt innovativa team inom Advanced Platforms! Här får du möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens stridsflygteknik och vara med och forma en spännande framtid.



Din roll

Som administratör inom Advanced Platforms kommer du att spela en nyckelroll i att stödja vårt team som utvecklar framtidens stridsflygsystem. Du kommer att vara en viktig kugge i vår dagliga drift, ansvarig för att allt rullar på smidigt och effektivt. Du kommer arbeta tätt med både ledningsgruppen samt att stötta alla medarbetare som finns på området, som i dagsläget växer kontinuerligt.



Din profil

Vi söker dig som:

* Är strukturerad och organiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Har en god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
* Är lösningsorienterad och tar initiativ för att hitta kreativa lösningar.
* Har en positiv attityd och är engagerad i att bidra till ett framgångsrikt team.
* Är service minded och tycker om att hjälpa andra att lyckas.

Vi erbjuder:

* Möjligheten att vara en del av ett innovativt och framtidsorienterat företag.
* En stimulerande och utmanande arbetsmiljö.
* Möjlighet till personlig och professionell utveckling.



Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige.



Nu söker vi en noggrann och drivande administratör till vår kund i Hackefors, Linköping.

Företaget erbjuder ett innovativt koncept inom garantiservice, logistik och reparationstjänster åt några av marknadens ledande tillverkare. I denna roll får du hantera serviceärenden från start till mål, i nära samarbete med externa tekniker och verkstäder. Fokus ligger helt på administration, vilket gör tjänsten perfekt för dig som gillar att arbeta i ett högt tempo, är strukturerad och trivs med att fatta snabba beslut.

Om rollen
Som administratör ansvarar du för hela flödet kring reparationstjänster – från registrering av nya ärenden till uppföljning och avslut i systemen. Arbetet innebär tät kontakt med externa parter, dokumentation av reparationer, samt beställning och hantering av material och returer. Du säkerställer att alla steg i processen är korrekt administrerade. Du kommer att få en ordentlig introduktion, handledarstöd och tillgång till arbetsmanualer.

Vi söker dig som har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete


En strukturerad, självgående och snabblärd personlighet


Ett driv och en vilja att ta ansvar och föra arbetet framåt



Det är meriterande om du har erfarenhet av:

Garantiservice, reparation eller logistik



Villkor

Plats: Hackefors, Linköping


Omfattning: 37,6 timmar/vecka (93,75 %), dagtid måndag–fredag


Start: Omgående



Vill du vara en viktig del av en administrativ process där du får arbeta nära teknik och serviceflöden utan att själv stå för det praktiska arbetet?


Ansök redan idag – vi gör urval löpande! Bifoga ditt CV i Word-format och tydliggör dina erfarenheter och kompetenser kopplade till tjänsten. Vi ser fram emot att höra från dig!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör på deltid till vår kund i Linköping. Tjänsten omfattar två dagar i veckan, cirka sex timmar per dag, med möjlighet till justering vid behov. Start sker v.23 och uppdraget pågår till och med den 31 januari 2026, med sommaruppehåll enligt överenskommelse.

Som administratör kommer du att stötta en avdelning inom både grundutbildning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Rollen är en viktig servicefunktion med många kontaktytor och innebär att du aktivt bidrar till att arbeta smidigt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att ge administrativt stöd till lärare, avdelningschef och studenter. Det inkluderar exempelvis tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser samt rapportering i olika studieadministrativa system. Du arbetar också förebyggande för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt.

Utöver detta ingår avdelningsnära administrativa uppgifter, såsom dokumentation av möten, bokning av resor och lokaler samt andra uppgifter som syftar till att bistå gäster, medarbetare och studenter i det dagliga arbetet.

 

Kvalifikationer 

• Gymnasieutbildning eller motsvarande

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst ett års erfarenhet av liknande administrativt arbete

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urvalet sker löpande och tilllsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

 

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
Varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Ellinor Lindell via [email protected]

Om du har frågor angående registrering, vänligen kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du bli en del av vårt team? Vi söker nu en koordinator till Clinicum.

Om jobbet
Som koordinator har du ett övergripande ansvar för simuleringsverksamheten och den praktiska färdighetsträningsverksamheten på Clinicum. Din roll blir koordinerande och arbetsledande där du leder och stödjer simuleringspedagoger, simuleringsamordnare, tekniker och programmen vid Medicinska fakulteten både i Norrköping och Linköping. Du stöttar utbildningsprogrammen i deras uppdrag att initiera och genomföra pedagogiska utvecklingsprojekt inom simuleringsverksamheten. 

Tillsammans med simuleringspedagoger säkerställer du att lärare som ska delta i simuleringar erbjuds erforderliga pedagogiska samtal, reflektionsutrymme samt utbildning. Vid behov är du back-up för simuleringspedagogerna.

I dina arbetsuppgifter ingår att planera logistiskt inför kommande simuleringar och säkerställa bemanning och studentfördelning.

Du förväntas omvärldsbevaka inom simulering och pedagogik vid färdighetsträning och simulering för att kontinuerligt utveckla verksamheten och så att den utförs på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt.

I din roll ingår att vara ett kvalificerat stöd till avdelningschefen där du stöttar inom givna ansvarsområden. Du samarbetar nära andra nyckelfunktioner inom Clinicum där ni tillsammans beaktar Clinicums uppdrag och verksamhet, utifrån ett helhetsperspektiv.

Clinicums verksamhet är dynamisk för att tillgodose programmens behov, vilket betyder att arbetsuppgifter kan förändras över tid. Du stöttar avdelningschef flexibelt med uppgifter som behövs utifrån verksamhetens aktuella behov.

Om dig

Vi söker dig som är en stjärna på att koordinera, samordna och arbetsleda. Du är flexibel och strukturerad med god pedagogisk kompetens och engagemang. Du är drivande i ditt uppdrag med en kreativ förmåga till problemlösning utifrån ett helhetsperspektiv. Som person är du självgående men samarbetar också bra i olika team, vilket är av stor vikt i din samverkan med såväl kollegor, lärare som studenter. Du anpassar din kommunikation naturligt beroende på målgrupp. 
Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:


• En högskoleutbildning, med lämplig bakgrund inom hälso- och sjukvården.
• Erfarenhet av kvalificerat koordinerande arbete.
• En hög IT-mognad med goda kunskaper inom Office-paket.
• Erfarenhet från olika digitala system.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• Vidareutbildning inom pedagogik.

Det är meriterande om du har:


• Legitimation från ett vårdyrke.
• Arbetslivserfarenhet från universitet/högskoleväsende.
• Erfarenhet av undervisning inom hälso- och sjukvårdsutbildningar på högskolenivå.
• Kompetens inom och/eller erfarenhet av Simulering.
• Studentcentrerat-, interprofessionellt- och problembaserat lärande.
• Kännedom och erfarenhet om verksamhet med simulerade patienter.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Clincum som har verksamhet både i Linköping och Norrköping. På Clinicum tränar studenter från fakultetens utbildningsprogram på olika färdigheter, laborationer och medicinsk simuleringar. Som simuleringskoordinator kommer du att ha uppdrag både på campus US, ingång 54 och på Campus Norrköping, Kåkenhus och VinGården.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 maj 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som administratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha många bollar i luften?   Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och daglig kontorsservice. Du kommer ha en central roll och bistå enhetschefer och forskningsprojekten med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via FOI:s intranät. I arbetet ingår även att förbereda nyanställdas kontorsplats och introduktion samt administrativ och praktisk planering inför och under frekvent återkommande kurser, seminarier, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

Om enheten

Du kommer ingå i kansliet i en av våra två avdelningar -Telekrig och Cyberförsvar, som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Gymnasie.examen
Flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
Flerårig erfarenhet av att stödja chefer, projektledare och ett stort antal medarbetare.
God datorvana och användarkompetens i Office-paketet.
Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i en projektorganisation.
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
Arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 5 maj 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona (Telekrig) eller Linda Sjödin (Cyberförsvar). Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som administratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha många bollar i luften?   Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och daglig kontorsservice. Du kommer ha en central roll och bistå enhetschefer och forskningsprojekten med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via FOI:s intranät. I arbetet ingår även att förbereda nyanställdas kontorsplats och introduktion samt administrativ och praktisk planering inför och under frekvent återkommande kurser, seminarier, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

Om enheten

Du kommer ingå i kansliet i en av våra två avdelningar -Telekrig och Cyberförsvar, som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Gymnasie.examen
Flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
Flerårig erfarenhet av att stödja chefer, projektledare och ett stort antal medarbetare.
God datorvana och användarkompetens i Office-paketet.
Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i en projektorganisation.
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
Arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 5 maj 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona (Telekrig) eller Linda Sjödin (Cyberförsvar). Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Wasicom är ett mindre, växande konsultbolag med en tydlig vision om att utöka vår verksamhet. Vi arbetar i en dynamisk miljö där innovation och samarbete värdesätts. Som en del av vår fortsatta expansion söker vi nu en administrativ assistent.
Arbetsbeskrivning:
Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en roll i att stödja den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta, bland annat:
Hantering, arkivering och uppdatering av dokument inkl. mallar.
Boka och organisera möten samt sammanställa underlag.
Utföra enklare HR-uppgifter (såsom uppdatering av personalregister och assistans vid rekryteringsprocesser) samt bidra med administrativa uppgifter inom ekonomi.
Rollen är dynamisk med varierande arbetsuppgifter som kan utvecklas i takt med företagets behov och din personliga utveckling.
Ge stöd till kollegor med diverse administrativa uppgifter vid behov.

Kvalifikationer:
Vi kan tänka oss att även en oerfaren person med potential att växa in i rollen kan passa för tjänsten. För att lyckas ser vi gärna att du har:
Ett intresse för administrativa processer och en vilja att utvecklas inom området.
God organisatorisk förmåga, noggrannhet och initiativkraft.
En positiv inställning och en förmåga att samarbeta i team.

Anställningsvillkor:
Anställningsform: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse.

Ansökan:
CV:n granskas löpande. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete innebär att genomföra beställningar i våra interna system som Hansa och Service Hub, samt att kommunicera med leverantörer, kunder och andra externa parter. Du kommer även att hantera resebokningar, fakturering i Agresso, uppdatering av interna dokument och ansvara för arkivering av designdokument.

I rollen kommer du att arbeta nära övriga administratörer och bli en del av ett härligt team som präglas av en företagskultur där samarbete och innovation står i fokus. Området är uppdelat i åtta sektioner, och teamet består av verkstadsnära tjänstemän med bred erfarenhet.

Din profil

Du är noggrann och strukturerad, med en naturlig förmåga att kommunicera och ge service på hög nivå. Du ser möjligheter istället för hinder och tar gärna på dig både stora och små uppgifter för att driva arbetet framåt. Med en prestigelös inställning och ett starkt engagemang arbetar du ständigt för att förbättra processer och bidra till framgången i Engineering. Din problemlösningsförmåga gör att du alltid hittar vägar framåt, oavsett utmaning.

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg
* Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av liknande roller
* Kunskap i ekonomisystem och projektverktyg
* Ytterligare språkkunskaper

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Vi är en arbetsplats för dig som vill göra skillnad
Stångåstaden har ett viktigt uppdrag: att jobba för ett levande Linköping där människor trivs. För att nå det målet behöver vi dig som har kunskapen, viljan och drivet. Tillsammans har vi kraften och förutsättningarna att göra skillnad på riktigt. För våra kunder och för Linköping.
Vi ger dig möjlighet att växa i en öppen och resultatorienterad företagskultur där du får uppmuntran och stöd när du vill ta nya steg i din personliga utveckling och karriär. Vi värnar om balans i livet och vi leds av våra tre värderingar – trygga, professionella och aktiva. Den sköna blandningen av ung talang, rejäl erfarenhet och massor av nyfikenhet gör Stångåstaden till en spännande arbetsplats där vi hela tiden eftersträvar vår vision – ett steg före. Kolla gärna på Livet på Stångis för att få en känsla av hur vi har det på jobbet.

Dina arbetsuppgifter
Som en del av vårt arbete med att effektivisera underhållet av vårt fastighetsbestånd skapar vi nu en ny tjänst: Fastighetsinventerare.
I rollen ansvarar du för att:
Samla in och registrera data i vårt underhållssystem, både från inventeringen och från olika system och dokument
Genomföra systematiska inventeringar av fastigheter

Rollen innebär breda kontaktytor och du arbetar nära såväl fastighetsförvaltarna som vår fastighetsavdelning och då främst vår underhållsstrateg.
Tjänsten ingår i boendeorganisationen och du rapporterar till en av distriktscheferna.

Din profil
Vi söker dig som har goda kunskaper inom byggnadsteknik och erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen. Du har troligen en utbildning inom fastighetsförvaltning, byggteknik eller liknande och har stor vana av att arbeta strukturerat i olika datasystem. Som person är du både samarbetsvillig och självständig – du trivs med att skapa relationer men har också förmågan att ta stort eget ansvar och egna initiativ. Tjänsten kräver god administrativ förmåga, stor noggrannhet och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
B-körkort och tillgång till bil är ett krav för tjänsten.


Ansökningsförfarande
I denna rekrytering samarbetar Stångåstaden med Skill. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Matilda Ingeson, 013-495 88 23 alt [email protected].

Information om rekryteringsprocessen
Eftersom vi vill säkerställa ett rättvist och fördomsfritt urvalsarbete önskar vi att du svarar på våra inledande urvalsfrågor. Om du går vidare kommer du därefter att få ett mejl med en länk till våra arbetspsykologiska tester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll samtidigt som du får ha nära kontakt med kunder och kollegor? Vill du dessutom arbeta på ett bolag som ligger i framkant vad gäller hållbarhet och miljö? Då kan rollen som administratör till Tekniska verken vara något för dig!  
 
Om Tekniska verken
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi över 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald.
 
Om rollen
I rollen som administratör kommer du att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter och kundärenden kopplat till ett av Tekniska verkens affärsområden, Vatten och Avfall. Du kommer dagligen ha ett nära samarbete med ditt team, men även andra delar av Tekniska verkens verksamhet. 
Du kommer bland annat att:
besvara kundfrågor via telefon och mail
återkoppla till kunder utifrån information från våra entreprenörer
genomföra registervård och uppdateringar i system
skapa underlag till fakturering och sammanställa data i Excel
arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter

Du kommer arbeta på plats hos Tekniska verken på Brogatan 1 i Linköping, men vara anställd som konsult hos OnePartnerGroup. Tjänsten är på heltid och du arbetar kontorstider, kl. 8-17 måndag till fredag. Uppdraget sträcker sig från våren 2025 och sex månader framåt, med chans till förlängning.
 
Om dig
Vi söker dig som minst har en examen på gymnasienivå och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Har du även arbetslivserfarenhet av administration eller kundservice är detta en stor fördel. Som person är du serviceorienterad och kan anpassa ditt budskap efter person, då du kommer att ha många olika kontaktytor. Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du gillar att självständigt driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behövs även god förmåga att skapa struktur samt ett intresse för att digitalisera och effektivisera administrativa processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Att du har lätt för att sätta dig in i såväl nya system som nya arbetsuppgifter samt har goda kunskaper i Officepaketet ser vi som en självklarhet. Du innehar även B-körkort.
 
Övrigt
Stämmer beskrivningen in på dig eller någon du känner? Då är du varmt välkommen att ansöka eller dela annonsen vidare! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult och konsultchef Rebecka Karlsson på [email protected] alternativt på telefonnummer 073 - 049 68 12. Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via epost. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom 2 veckor från dess att ansökan inkommit.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med säkerhet på högsta nivå?
Vi söker en Säkerhetshandläggare / Informationssäkerhetsadministratör till en spännande roll hos vår kund inom försvarsindustrin. Här får du möjligheten att göra verklig skillnad genom att säkerställa att rätt personer har rätt access – och att säkerheten alltid är på topp!
I denna roll blir du en nyckelspelare inom säkerhetsprövningar och utredningar. Ditt arbete kommer att bidra till att skydda känslig information och säkerställa att verksamheten alltid har rätt säkerhetsförutsättningar. Du kommer bland annat att:
Genomföra grundutredningar inklusive bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer.
Vara en del av en supportfunktion kopplad till säkerhetsfrågor och vara en expertresurs inom området.
Arbeta med struktur och noggrannhet för att hantera känslig information med hög integritet.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av system- eller säkerhetsrelaterat arbete.
Du är erfaren i säkerhetsprövningssamtal och av att genomföra säkerhetsprövningar.
Du har en stark integritet och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt sätt.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en passion för säkerhet och en skarp analytisk förmåga.
Företagspresentation
Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension.
Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa i ca 6 månader med goda chanser till överrekrytering. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Linköping. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Visa mindre