Lediga jobb Devotum AB i Linköping

För vår kunds räkning söker vi just nu en Senior administrativ assistent till en kund i Linköping. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-30 och pågå till och med 2025-11-28. 
Om uppdraget I rollen som Senior administrativ assistent kommer du att arbeta nära Managing Director och ledningsgruppen på kundföretaget med ett brett spektrum av administrativa uppgifter och affärsstöd. Du kommer även att bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet samt ansvara för den interna kommunikationen på plats. Rollen innefattar planering och genomförande av olika administrativa projekt samt identifiering av förbättringsområden.
Exempel på arbetsuppgifter
- Administration av inköp, fakturor och resehantering - Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare - Koordinering av möten, evenemang och säkerhetsrundor - Operativt stöd till Site Lead i daglig drift - Hantering av kontorsmaterial, besökare och fraktdokument - Processförbättring och säkerställande av att interna system hålls uppdaterade - Stöd vid lokala arbetsmiljö- och säkerhetsinsatser Övrigt: Start: 2025-06-30 Slut: 2025-11-28 Omfattning: 100% Placering: Linköping Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll av belastningsregistret är en del av processen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - Erfarenhet av att ge stöd till chefer och ledningsgrupper - Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska - Mycket goda IT-kunskaper framförallt i Microsoft Office-paketet, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: - Erfarenhet av arbete inom områden som HR, ekonomi eller facility management - Tidigare erfarenhet av att koordinera säkerhetsrelaterade uppgifter (t.ex. ID-kort, besöksrutiner) - Erfarenhet av att hantera interna och externa evenemang
Önskade personliga egenskaper: - Relationsskapande och kommunikativ - Noggrann med sinne för detaljer - Flexibel och ansvarstagande - Lösningsorienterad och innovativ med förmåga att hantera förändringar - Självgående men också en lagspelare - Öppen för nya idéer och initiativ
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected]. 
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader. Läs mer på www.nobina.se.

Trafikområde Östergötland är ett av Nobinas 16 trafikområden i Sverige. Med ca 740 medarbetare och 200 bussar ansvarar vi för att, i samarbete med vår uppdragsgivare driva och utveckla busstrafiken i Linköping.

Vi söker nu en fastighetstekniker gärna med meriterade kunskaper inom El och VVS med stationering i Linköping.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för att underhålla anläggningarnas tekniska verksamhetskomponenter samt fordonsrampernas tekniska system. På våra depåer kommer vi att ha laddinfrastruktur för våra elbussar som du kommer att ansvara för. Det är viktigt att arbeta proaktivt för att anläggningen och den tekniska utrustningen bibehåller samma standard eller högre under hela avtalsperioden.

Utöver detta ingår i tjänsten att:

- Ta emot felanmälningar, åtgärda, återkoppla och dokumentera

- Vara delaktig i att planera och genomföra underhållsåtgärder som leder till att bibehålla önskat skick samt öka energieffektiviteten samtidigt som miljöpåverkan minskar

- Systematiskt genomföra daglig, veckovis och månatliga egenkontroller av anläggningarna

- Arbeta löpande, analysera och genomföra förbättringar för driftsoptimering

- Säkerhetssystem samt brand- och miljöskydd fungerar och dokumenteras enligt lagar och interna föreskrifter

- Agera kontaktperson till huvudman, entreprenörer samt projekt inom våra depåområden

- Aktivt arbeta för att hitta ekonomiska lösningar för avtalets energimål

Personliga egenskaper och utbildning
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från rollen som fastighetstekniker i fastighetsbolag, industri eller liknande verksamhet. Du är utbildad fastighetstekniker eller motsvarande och har ett stort tekniskt intresse. Vi ser gärna att du har erfarenhet från el- och VVS-arbeten samt från överordnade styr- och övervakningssystem. Erfarenhet av energi-, säkerhets-, brandskydds- och miljösystem är meriterande. Även kunskap om AFF-kodsystem och C-körkort samt El-behörighet AL eller B är mycket meriterande. B-körkort är ett krav.

Vi ser gärna att du är serviceinriktad, social, driven och att du är öppen för nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi gärna att du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga, kan ta egna initiativ och har ett strukturerat arbetssätt.

Om tjänsten
Tjänsten är på heltid. Individuell lönesättning tillämpas.

Process och Ansökan
Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!

I denna process samarbetar Nobina med Devotum. Vi granskar ansökningar och intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju med Devotum. Nästa steg är en intervju hos Nobina. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Widevall på 070-499 38 00.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Just nu söker vi en fastighetstekniker till vår kund i Linköping! Uppdraget är uppskattat till 100% och beräknat att starta omgående och pågå under 3 månader.

Om tjänsten
I rollen som fastighetstekniker kommer du vara en del i ett team som arbetar med reparationer och felavhjälpande underhåll, samt generell tillsyn av fastigheterna.

Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Proaktivt arbete och tillsyn för välskötta fastigheter
- Daglig drift och skötsel med fokus på rent, snyggt och tryggt
- Självständigt utföra reparationer och underhållsåtgärder
- Ansvara för att följa upp att beställda arbeten är genomförda
- Systematiskt brandskyddsarbete mm.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av att ha arbetat som fastighetstekniker/ fastighetsskötare eller reparatör inom fastigheter.

Du har en bred praktisk kompetens med goda kunskaper inom felavhjälpande underhåll och reparationer. Du är generellt tekniskt intresserad och en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper inom el, vvs och vitvaror. B-körkort är ett krav.

Övrig information

- Start: Omgående
- Uppdragslängd: uppskattat 3 månader
- Omfattning: Heltid
- Placering: Linköping

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre