Lediga jobb OIO Väst AB i Linköping

Om rollen
Som Interimschef för Infocenter vid Linköpings universitet har du det övergripande ansvaret för en grupp på 9 medarbetare som arbetar med första linjens support. Du blir en del av ledningsgruppen som består av 7 personer och får en nyckelroll i att utveckla servicefunktioner och skapa en kultur präglad av tillit och kvalitet.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
Leda och utveckla medarbetare samt skapa en trygg och tillitsfull arbetsmiljö.
Säkerställa effektiva administrativa rutiner och driva förbättringsarbete.
Bidra till utveckling av digitala arbetssätt inom kundservice, reception och ärendehantering.
Hantera både strategiska och operativa frågor i en föränderlig kontext.
Vem vi söker
Vi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet som chef/ledare med personalansvar inom offentlig eller privat sektor.
Erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp.
Dokumenterad erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och leda i förändring.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:
Erfarenhet som chef för kundservice, reception, växel eller ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av att utveckla kundservice.
Intresse för att utveckla digitala arbetssätt inom servicefunktioner.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen:
Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
Serviceinriktad med god förmåga att bygga nätverk och skapa förtroendefulla samarbeten.
Flexibel och inlyssnande, med förmåga att se möjligheter i förändring.
Om Linköpings universitet
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom en rad olika områden. LiU blev universitet 1975 och har idag 44 500 studenter och 4 700 medarbetare. Det är en innovativ och framåtblickande organisation med både nationella och internationella målgrupper. Här får du arbeta i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och engagemang.
Här kan du läsa mer om Linköpings universitet 
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos oss på OIO. Som konsult på OIO erbjuds du fast månadslön, betald semester från dag ett och ett högt friskvårdsbidrag.
Omfattning: 50 % av heltid.
Arbetstid: Två heldagar per vecka (oftast tisdag - torsdag) samt timmar vid behov.
Start: 26 januari 2026.
Plats: Campus Valla, Linköping. Distansarbete är möjligt när verksamheten tillåter.
Uppdragets längd: 12 månader (med möjlighet till förlängning).

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag!
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill sitta i en central roll där människor, transporter och problemlösning ligger i fokus. Din uppgift blir att hålla flödet rullande och agera på avvikelser som kan uppstå under arbetsdagen.
Om rollenVi söker nu en engagerad konsult till Vågsupporten hos vår partner i Linköping. Här blir du en viktig pusselbit i arbetet med att väga transporter, registrera material och hålla koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen.
Ditt jobb handlar mycket om service och struktur, och du ska trivas i en miljö där det händer mycket. Det kan vara om allt från fraktdokument eller lastinstruktioner, till att skapa underlag för fakturor eller kontrollera pris mot avtal.
Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta:
Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material.
Administrera vägning på distans och lokalt.
Hantera avvikelser.
Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder.
Hantera frågor via telefon och mejl.
Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde lokalt och på distansanläggningar.
Bidra med service, struktur och koll på detaljer.
Daglig kontakt och samarbete till kollegor på andra avdelningar inkomna ärenden.
Vi söker dig som
Vi söker dig som gillar struktur, trivs i kontakt med människor och får energi av att hjälpa andra. Du är noggrann, kommunikativ och tar gärna initiativ när något behöver lösas. I denna roll ser vi att rätt inställning och driv är avgörande för framgång. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för uppdraget.
Arbetat minst två år i en administrativt roll (gärna inom logistik eller transport).
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare
Har en noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer).
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Trivs i en roll där det händer mycket och där teamkänslan är stark.
Är prestigelös och inte har något emot att arbetets fokus kan skifta under dagen.
Kan arbeta på plats varje dag med start 07:00

För att lyckas i den här rollen tror vi att servicekänsla är något du bär med dig naturligt då du möter externa partners, kollegor och kunder med ett leende och tycker det är roligt att vara den som får allt att flyta på.
Samtidigt har du en lugn och stabil sida som gör att du kan behålla fokus även när flera uppgifter knackar på samtidigt. Du är nyfiken och lösningsorienterad, inte rädd för att ställa frågor och lära dig nytt, och du har inga problem med att växla mellan datorarbete och direktkontakt med människor.

Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med start omgående. För att vara aktuell i tjänsten bör du kunna påbörja tjänsten redan inom 2 veckor. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Linköping. Behovet är initialt på 3 månader med chans till förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet. Se detta som en möjlighet att få foten in hos ett företag som växer och där det händer mycket.
Placering: Linköping
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du arbeta i en miljö med stort fokus på kunskap, service och utveckling? Vi söker nu en Administratör som vill bidra till att skapa ordning och struktur i en verksamhet som utbildar framtidens specialister. Rollen är placerad vid en av Sveriges största utbildnings- och forskningsmiljöer, där du blir en del av ett team som stöttar både studenter och medarbetare.

Om rollen

Som Administratör får du ett varierat och självständigt arbete där du fungerar som en viktig länk i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

Administration av examensarbeten och uppsatser.
Kursadministration, inklusive tentamenshantering.
Resultatrapportering i studieadministrativa systemet Ladok.
Bokningar av lärosalar i TimeEdit.
Arkivering och dokumenthantering.
Stöd till studenter via studentexpeditionen, till exempel utlämning av tentor.
Delaktighet i utvecklingen av administrativa processer och rutiner.
Övriga administrativa uppgifter kopplade till utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som
Har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning.
Har erfarenhet av administrativt- eller servicearbete.
Är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för administrativa processer.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Office.
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer.
Har förmågan att prioritera rätt även i stressiga situationer.


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i system som Ladok, TimeEdit eller liknande.
Erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom utbildning eller offentlig sektor.
Kompetens i administrativa system.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

Omfattning: Heltid.
Start: September 2025.
Uppdragets längd: September 2026.
Placering: Linköping.
Arbetstid: Kontorstider, vardagar 8.00–16.30. Viss möjlighet till flexibilitet och distansarbete kan finnas.


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker en kvalificerad redovisningsekonom till Linköping som vill arbeta i en stödjande och rådgivande roll nära verksamheten. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och samarbetar med ledning, avdelnings- och enhetschefer, forskare samt projektansvariga. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ansvar, arbeta strukturerat och som uppskattar att vara en del av ett viktigt sammanhang där din kompetens gör skillnad – både i det dagliga arbetet och i utvecklingen av framtida ekonomiska processer.



Du kommer huvudsakligen jobba med den ekonomiska hanteringen av forskningsprojekt. Det innebär ett nära samarbete med projektledare och omfattar både strategisk planering och löpande ekonomistyrning. En viktig del av rollen är även att se över befintliga rutiner och bidra till att ta fram, förbättra och implementera nya arbetsprocesser i samverkan med kollegor och verksamheten.



Arbetsuppgifterna innebär bland annat:  



Stötta verksamheten i ekonomiska frågor
Genomlysning av befintliga forskningsprojekt samt vara med och starta upp nya forskningsprojekt
Framtagning av fullkostnadskalkyler samt budget- och prognosarbete kopplat till projekt
Uppföljning av projektmedel, avstämningar med projektansvariga och ekonomisk rapportering
Dokumentation och hantering av både pågående och avslutade projekt
Ekonomisk rapportering till nationella och internationella finansiärer
Presentera ekonomiska samband på ett pedagogiskt sätt vidare i verksamheten
Se över befintliga rutiner och processer samt implementera nya processer

Vi söker dig som
Har en högskoleutbildning inom ekonomi alternativt YH-utbildning med inriktning ekonomi i kombination med minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
Har några års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete – som budget, prognos, månads- och årsbokslut
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Har god kunskap i Excel och god kännedom kring redovisningssystem, gärna Raindance


Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får bidra med din kompetens och utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Du har en förmåga att kommunicera samband inom ekonomi på ett sätt som gör det begripligt för icke-ekonomer.



Om rekryteringsprocessen och anställningen


Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.



Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Linköping
Lön: Månadslön



Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker en erfaren controller till Linköping som vill arbeta i en stödjande och rådgivande funktion. Du kommer att jobba nära verksamhetens controller och ledning, avdelningschefer, enhetschefer, forskare och projektansvariga. I rollen kommer du att spela en nyckelroll i att stödja verksamheten kring budgetprocessen, bokslutsprocessen samt ta fram underlag och analyser. Du kommer vidare vara delaktig i att utveckla ekonomiska processer där ditt arbete kommer att vara avgörande för både den löpande verksamheten och framtida utveckling.

Tjänsten passar dig som har erfarenhet av att jobba i en större organisation, är ansvarstagande, strukturerad och har en god förmåga att arbeta självständigt. Om du dessutom tycker om att arbeta nära verksamheten i flera viktiga processer kring ekonomisk styrning och kan presentera komplexa ekonomiska samband på ett pedagogiskt sätt, kommer du att trivas i denna roll. 



I huvudsak kommer du att ansvara för följande:



Budgetprocessen för 2025
Bokslutsprocessen under vintern 2025/2026
Skapa en grund för framtida hantering av budget- och bokslutsprocessen
Stötta med ekonomiska underlag och analyser
Stötta vid forskningsprojekt genom att bedöma/granska kalkyler och upplägg för nya forskningsprojekt
Identifiera och förbättra befintliga ekonomiska rutiner och processer, samt att implementera nya och mer effektiva arbetsmetoder
Se till att ekonomiska regelverk efterlevs samt ta fram olika typer av ekonomiska beslutsunderlag 

Vi söker dig som
Har en högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning alternativt YH-utbildning med inriktning ekonomi i kombination med minst 10 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
Har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat arbete kring redovisning- analys- och uppföljningsarbete
Tidigare ansvarat för budget och prognos, månads- och årsbokslut samt rapportering till styrelse och ledning
Erfarenhet av processförbättring och utveckling av arbetsprocesser
Tidigare erfarenhet av konsultuppdrag
Har god kunskap i Excel och god kännedom kring redovisningssystem
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Vi söker dig som är driven och självgående där du har ett professionellt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du bör trivas med att utveckla arbetssätt och bidra med din kompetens till verksamheten. Det är högst meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag där du bygger upp och implementerar nya rutiner inom ekonomi. 



Om rekryteringsprocessen och anställningen


Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.



Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Linköping
Lön: Månadslön



Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Tillsammans med vår kund söker vi nu en strukturerad och noggrann redovisningsekonom för ett uppdrag inom utbildningssektorn. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som har tidigare erfarenhet av löpande redovisning och vill arbeta i en bred och varierad roll.

Om rollen

I rollen som redovisningsekonom kommer du att arbeta med den löpande redovisningen inom en forsknings- och utbildningsintensiv organisation. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kund- och leverantörsreskontra, anläggningsredovisning, periodiseringar samt bokföring och bokslutsarbete. Du förväntas även bidra i utvecklingen av rutiner och processer inom ekonomiområdet.

Arbetet innebär kontakt med både interna och externa parter och kräver att du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga. Du kommer att arbeta i nära samverkan med övriga ekonomiroller i organisationen. 

Vem vi söker
Har en kandidatexamen eller YH-utbildning med inriktning ekonomi.
Minst ett års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete.
God förmåga att arbete i IT-system.
Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Uppdraget är tänkt att pågå under minst 9 månader, därefter finns möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid, kontorstider.
Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
Placering: Linköping.


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre