Lediga jobb som Transportadministratör i Linköping

Är du en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag inom logistik och transport i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i tre månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget
Företaget är etablerade inom transport- och logistikbranschen och erbjuder ett brett utbud av tjänster, såsom landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt lager- och logistiklösningar. Verksamheten präglas av ett aktivt arbete med arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, där medarbetare uppmuntras och stöttas i sin personliga och professionella utveckling samt i att ta ett större ansvar. Du kommer får närmare information om rollen och kundföretaget vid en första dialog.

Arbetsuppgifter
I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods och kräver god kunskap om leveransvillkor och förtullningsprocesser. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras.
Arbetet innebär bland annat att:

Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon


Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer


Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter


Hantera styckegods


Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor


Arbeta med förtullningsprocesser



Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet inom logistik och transportbraschen


Kunskap om in & utrikes bokningar, leveransvillkor och förtullning


Erfarenhet inom kundservice och/eller administration


God dator- och systemvana


Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift



För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Linköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Är du en serviceorienterad person som drivs av att ta ägandeskap och driva frågor framåt? Då kan denna roll vara rätt för dig!
Vi söker nu en logistiksupport för ett vikariat med omgående start till vår partner i Linköping. Du som kommer trivas i rollen gillar höga förväntningar och stort mandat att driva ditt arbete framåt. I rollen kommer du att arbeta med direkt kontakt med kunder och interna avdelningar för att planera och följa upp leveranser och se till att kundernas beställningar når fram felfritt och i rätt tid. Du kommer att arbeta mot ett flertal kunder parallellt och i rollen kan du förvänta dig ett högt tempo, där mycket kan hända och kontaktytorna är många. Med det sagt är det viktigt att besitta ett öga för detaljer där varje avvikelse blir kritisk att följa upp.

Om rollenNedan är en sammanfattning av dina huvudsakliga ansvarsområden:
Självständigt ansvara för att leveranser till kunder sker på rätt sätt samt hantera eventuella störningar som kan uppstå under transportflödet.
Ta initiativ, driva processer framåt och effektivisera transportflödet.
Hantera lönsamhetsrapporter och analysera affärsdata.
Sköta kontakt med externa parter och underleverantörer.
Säkerställa korrekt pris- och fakturaunderlag.
Samarbeta med kollegor på andra avdelningar för att lösa dina ärenden.
Vi söker dig somHar minst ett års erfarenhet i liknande roll inom logistik eller transport
Har eftergymnasial utbildning inom transport/logistik (eller motsvarande arbetslivserfarenhet)
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och inte har något emot att arbetets fokus kan skifta under dagen.
Kan arbeta på plats varje dag med start 07:00

Rätt person för denna roll är gärna analytisk, självständig och trivs i en miljö där tempot varierar och ansvaret är stort. Du är en person med god förmåga att ta ansvar och arbeta med att hantera komplexa flöden och alltid har ett affärsmindset med dig. Framför allt har du en naturlig fallenhet för att ställa frågor, ta ansvar och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med start omgående. För att vara aktuell i tjänsten bör du kunna påbörja tjänsten inom 2 veckor. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Linköping. Behovet är initialt på 3 månader med chans till förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet. Se detta som en möjlighet att få foten in hos ett företag som växer och där det händer mycket.
Placering: Linköping
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående
Lön: Fast lön

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med administrativt ansvar? Swerock söker nu en vågadministratör till deras anläggning utanför Linköping. Här kommer du mötas av ett välkomnande team samt goda förutsättningar för kunskap och erfarenhet inom ett stort och väletablerat företag. Vi använder oss av löpande urval så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Swerock som tillhör Peabkoncernen är en av Sveriges största leverantörer när det kommer till material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. Swerock tillhandahåller material som används i allt från vägbyggen till bostadsbyggande och infrastrukturprojekt. De erbjuder en bred produktportfölj med bland annat krossade stenmaterial, betong, asfalt och andra typer av byggmaterial.

Swerock är en organisation med tydligt uppsatta mål kring arbetet för en bättre miljö. Genom att arbete med cirkulära material och ett ständigt fokus på att hålla ner klimatpåverkan så är Swerock en viktig aktör i arbetet mot noll nettoutsläpp 2045.

I rollen som vågadministratör kommer du ta plats hos Swerock i Styvinge. Teamet består av fyra personer och det är en prestigelös och tight grupp. Du kommer tillhöra och ansvara över den mellersta regionen vilket innebär ansvar över bergtäkterna från Södertälje till Motala. Du tillsammans med en kollega har totalt sex bergtäkter som ni sköter vägning och administration för. I rollen kommer du ansvara för ut- och ingående leveranser och rollen innebär mycket kontakt med förarna. Du kommer utgöra en viktig del i Swerocks arbete kring kvalitetssäkring av godset som går ut och in från anläggningarna samt se till så att kundinformation och fakturauppgifter ser korrekta ut.

Du erbjuds
- En kommunikativ roll som kommer passa dig som gillar att föra dialog och bemöta andra människor.
- En roll i ett mindre team där trivseln och gemenskapen är hög.
- En konsultchef som kommer arbeta för din trivsel och framgång i din roll ute på uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Du kommer arbeta med vägning av in- och utgående lastbilar
* Du kommer ansvara för att kontrollera så rätt material körs in och ut från anläggningarna.
* En stor del av tjänsten är kommunikaiton med förarna. I rollen kommer du både få stötta dom i frågor men också kontrollera deras last och andra uppgifter.


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar det svenska språket. Krävs i dialog internt men också med externa kunder
- Har gymnasial examen
- Gillar att arbeta administrativt och kommunicera med andra människor. Du ska ha förmågan att se över lasternas innehåll och våga säga ifrån vid ej korrekta laster

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av anläggningsbranschen
- Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med administrativt ansvar? Swerock söker nu en vågadministratör till deras anläggning utanför Linköping. Här kommer du mötas av ett välkomnande team samt goda förutsättningar för kunskap och erfarenhet inom ett stort och väletablerat företag.
Vi använder oss av löpande urval så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Swerock som tillhör Peabkoncernen är en av Sveriges största leverantörer när det kommer till material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. Swerock tillhandahåller material som används i allt från vägbyggen till bostadsbyggande och infrastrukturprojekt. De erbjuder en bred produktportfölj med bland annat krossade stenmaterial, betong, asfalt och andra typer av byggmaterial.

Swerock är en organisation med tydligt uppsatta mål kring arbetet för en bättre miljö. Genom att arbete med cirkulära material och ett ständigt fokus på att hålla ner klimatpåverkan så är Swerock en viktig aktör i arbetet mot noll nettoutsläpp 2045.

I rollen som vågadministratör kommer du ta plats hos Swerock i Styvinge. Teamet består av fyra personer och det är en prestigelös och tight grupp. Du kommer tillhöra och ansvara över den mellersta regionen vilket innebär ansvar över bergtäkterna från Södertälje till Motala. Du tillsammans med en kollega har totalt sex bergtäkter som ni sköter vägning och administration för. I rollen kommer du ansvara för ut- och ingående leveranser och rollen innebär mycket kontakt med förarna. Du kommer utgöra en viktig del i Swerocks arbete kring kvalitetssäkring av godset som går ut och in från anläggningarna samt se till så att kundinformation och fakturauppgifter ser korrekta ut.

Du erbjuds
- En kommunikativ roll som kommer passa dig som gillar att föra dialog och bemöta andra människor.
- En roll i ett mindre team där trivseln och gemenskapen är hög.
- En konsultchef som kommer arbeta för din trivsel och framgång i din roll ute på uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Du kommer arbeta med vägning av in- och utgående lastbilar.
* Du kommer ansvara för att kontrollera så rätt material körs in och ut från anläggningarna.
* En stor del av tjänsten är kommunikaiton med förarna. I rollen kommer du både få stötta dom i frågor men också kontrollera deras last och andra uppgifter.


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar det svenska språket. Krävs i dialog internt men också med externa kunder.
- Har gymnasial examen.
- Gillar att arbeta administrativt och kommunicera med andra människor. Du ska ha förmågan att se över lasternas innehåll och våga säga ifrån vid ej korrekta laster.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av anläggningsbranschen.
- Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Nu söker Urbaser en självgående transportplanerare med sinne för teknik till sitt kontor i Tallboda. Är du en person som drivs av att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och systemkunnig? Då kan det här vara jobbet för dig! Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Urbaser är Sveriges ledande privata aktör inom insamling och transport av källsorterat hushållsavfall från kommuner och kommunala bolag och de söker nu en kollega för ett kortare uppdrag till sitt Linköpingskontor. Tjänsten är på tre- fyra månader (maj-september) med stora chanser till förlängning.

I rollen som transportplanerare sitter du som spindeln i nätet. Arbetet kräver en god kommunikativ förmåga då du i det dagliga arbetet kommer ha en nära kontakt med uppdragsgivare och chaufförer. Ditt främsta redskap är telefon och dator, där du kommunicerar med både interna och externa aktörer. De dagliga samtalen omfattas av beställningar, avvikelser, reklamationer och övriga uppgifter som ska stöttas, vägvisas och administreras. Vi ser att du är självgående och orädd i ditt arbete och har en drivkraft i att vilja stötta kollegor och lösa problem som kan uppstå i deras dagliga arbete.

Du erbjuds


* Varierande och utmanande arbetsuppgifter
* En roll med många kontaktytor där du får arbeta med erfarna kollegor inom transportverksamhet.
* Ett eget kontor.
* En dedikerad konsultchef som kommer vara med och stötta under hela uppdraget.


#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en person som inte är rädd för att nya utmaningar och som på eget initiativ vågar sig på att lösa problem som kan uppstå på arbetsplatsen.


* Nära kontakt med uppdragsgivare och chaufförer.
* Se till att alla bilar är i arbete och att alla chaufförer har bil och fungerande teknisk utrustning.
* Boka reparationer och service av fordon.
* Hitta rätt åtgärd och vägvisa vid tekniska problem.
* Hantera reklamationer.


VI SÖKER DIG SOM
- Har B körtkort
- Har ett sinne för teknik
- Talar och skriver obehindrat på svenska då det krävs i daglig dialog med bland annat kollegor
- Har goda kunskaper i office-paketet

Meriterande


* Har C körkort
* Har tidigare arbetslivserfarenhet från transport -eller terminalverksamhet.


Vi söker dig som är


* Självgående
* Initiativtagande
* Orädd


#

Övrig information


* Start: April/ maj
* Omfattning: Heltid fram till sep, med goda chanser till förlängning.
* Placering: Tallboda, Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

GDL erbjuder hållbara transport- och logistiktjänster sedan 1735. Vi sysselsätter mer än 1 000 fordon, har över 300 medarbetare på 11 orter i Sverige samt en omsättning på 1,8 miljarder kronor. Vi arbetar för att skapa anpassade lösningar och utvecklas tillsammans med våra kunder och samarbetspartners. Vi är anslutna till Fair Transport och Transportutmaningen. Med oss är du Trygg hela vägen. Läs mer på gdl.se.
Om tjänsten
Som transportadministratör kommer du tillhöra Avdelningen Distribution och Terminal öst i Linköping.
I ditt arbete kommer du att ha kundkontakt och arbeta med diverse administrativa uppgifter. Du fakturerar, avräknar, tar fram statistik. Du är behjälplig i diverse administrativa uppgifter främst kopplat till två uttalade kunduppdrag.
Du rapporterar till produktionschef i Linköping och tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och stationeringsorten är Linköping.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad och har ett intresse för administration och logistik och gillar problemlösning. Du är kommunikativ och van att möta människor på olika sätt i olika situationer. Du trivs med och är skicklig på att planera, koordinera och strukturera.
Vi använder idag Opter som TMS och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknade.
Kompetenskrav:
· Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom logistikbranschen gärna administrativt arbete eller liknade roll.
· Goda datakunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift
Hur du ansöker och övrig information
För att söka tjänsten, skicka ditt CV och personliga brev till [email protected] och skriv Transport Admin Linköping i ämnesraden.
Vi hanterar ansökningar löpande, så sänd gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid ytterligare frågor om tjänsten kontakta gärna Jenny Johansson på telefon 013- 35 54 09.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du ett B-körkort och är på jakt efter ett jobb som chaufför under sommaren? Se hit! Nu har du chansen att få sommarjobba i Linköping på Sveriges ledande Service Management-företag. Ansök redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Hjälpmedelsservice Östergötland har arbetat med hjälpmedel sedan 2005 och utför i dag hjälpmedelsförsörjning åt både län, regioner och kommuner - främst i Östergötland.

Inom Hjälpmedelsservice Östergötland finns en samlad kompetens. Där dom bland annat arbetar med utprovning, anpassning, underhåll, utbildning gällande hjälpmedel. Verksamheten omfattar Östergötlands län.

Nu söker vi på Academic work dig som är student med B-körkort som har möjlighet att jobba under sommaren hos Sodexo. Uppdraget stäcker sig mellan v. 24-33, med arbete måndag-fredag 08:00-16:30.

#

Du erbjuds


* Ett ingå i ett familjärt team med kunniga och engagerade medarbetare där trivselfaktorn är hög
* En dedikerad konsultchef och karriärspartner
* En möjlighet att få vara med och göra skillnad


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Självständigt planera sin leveranstur
- Packa och lasta bilen för transport
- Leverera produkter till kund
- Hämta produkter från kund

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasialnivå med examen tidigast 2023
- Har goda kunskaper i svenska då det krävs i det dagliga arbetet
- Har B-körkort
- Är i god fysisk form, då arbetat kan innebära tunga lyft

Som person är du:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Personlig mognad


Vi söker dig som är initiativtagande och inte är rädd för att hugga i då du kommer att arbeta självständigt. Du är ansvarstagande och innehar en god personlig mognad samt att du är serviceinriktad, då du har mycket kundkontakt och representerar företaget utåt.

Övrig information


* Start: 2022-06-13
* Omfattning: Heltid vecka 24-33
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Beskrivning
Vår kund är ett logistikföretag i Linköping som nu behöver en person som kan stötta upp företagets administration i sommar.

Uppdraget är på heltid under perioden v 27-33 och du måste kunna arbeta hela perioden. 



Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att vara av administrativt slag där du ska planera och göra bokningar i företagets bokningssystem. Du bör därav vara du duktig på att hantera program såsom excel. Du är en prestigelös person som inte har några problem med att ta i om så behövs. 

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna också ekonomihantering. Du har god datorvana är stresstålig, serviceminded. Du har god kommunikationsförmåga samt kunskaper i svenska i tal och skrift. 



Villkor
Tjänsten är ett sommaruppdrag på dagtid under v 27-33. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker nu dig som vill en del av ett riktigt bra gäng, som jobbar i en trygg och säker miljö där man ställer upp för varandra och har roligt tillsammans. I den här rollen är du ansiktet utåt och möter dagligen kunder och chaufförer. Du vägleder dem genom lyhördhet och kompetens och arbetar nära gårdspersonalen där du tar emot allt material som kommer in på filialen.

Tjänsten innefattar bland annat:
- Administrera vägning av transporter
- Skapa och säkerställa underlag för dokument
- Säkerställa fungerande leverans gentemot våra kunder
- Hantera uppkomna avvikelser


Personliga egenskaper
Det viktigaste för oss är din attityd, ditt driv och din vilja att utvecklas. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad och tycker att det är roligt att bygga nya relationer. Du behöver ha gymnasieutbildning eller motsvarande och B-körkort. Det är en fördel om du har viss erfarenhet av arbete inom logistik/transportfrågor. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och digitala affärssystem är chansen stor att vi är en god matchning för varandra.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Vårt uppdrag
Nu söker vi en serviceinriktad medarbetare för en tjänst som Logistiksupport hos ett av våra kundföretag. Den här rollen passar dig som trivs med att ha många kontakter, som gillar att ge service och som har ett intresse för logistik/transport.

Tjänsten innebär att du initialt kommer att vara anställd som konsult hos Nercia men arbetet sker ute hos vår kund.


Arbetsuppgifter
Som Logistiksupport ingår du i ett administrativt team som stöttar företagets anläggningar. Du blir en viktig del i en grupp där samarbete, glädje och omtanke är ledord. Du kommer att ingå i ett trevligt och kompetent gäng som jobbar i en trygg och säker miljö och där alla ställer upp för varandra och har roligt tillsammans.

Några av de huvudsakliga uppgifterna är:
• Hantera våg för in- och utgående bilar
• Säkerställa fungerande leverans gentemot företagets kunder
• Agera proaktivt för att förbättra logistiken hos kund
• Skapa och säkerställa underlag för ekonomiska dokument
• Hantera uppkomna avvikelser
• Säkra korrekt prissättning mot transportörer och mottagare i företagets affärssystem
• Registrera och förmedla utleveransuppdrag
• Second linesupport, hantera ärenden från andra inom administrationen och stöd till sälj och produktion

I den här rollen är du företagets ansikte utåt och vägleder kunderna genom lyhördhet och kompetens. Du möter dagligen chaufförer och arbetar nära gårdspersonalen där du bl.a. tar emot allt inkommande material, samt har en daglig dialog med företagets transportörer. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt är kommunikation och samarbete en viktig del i ditt arbete.


Din profil
Det viktigaste för oss är din attityd, ditt driv och din vilja att utvecklas. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad och kommunikativ och tycker att det är roligt att bygga nya relationer. Du engageras av att ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt och du strävar efter att lösa de problem och frågeställningar som uppstår.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och det är en fördel om du har viss erfarenhet av arbete inom logistik/transportfrågor. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och digitala affärssystem ses det som meriterande.

För att trivas i den här tjänsten är det viktigt att du är nyfiken och gillar förändringar då företaget befinner sig i ständig utveckling. Här är alla lagspelare och problemlösare som hjälps åt i vardagen och genom att bidra med energi och engagemang medverkar var och en till en god arbetsmiljö.


Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Arbetstiderna är förlagda till dagtid och tillträde sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!


Om Nercia
Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen.

Som anställd är du vår viktigaste resurs och du skall känna dig trygg i din anställning. Vi lägger stor vikt vid att skapa en god relation mellan medarbetare för att skapa en god stämning och arbetsklimat. Därför erbjuder vi friskvårdsbidrag, sociala aktiviteter, tillgång till kompetensutveckling och anställning på kollektivavtal. Visa mindre

Beskrivning
Vår kund är ett logistikföretag i Linköping som nu behöver förstärkning i form av en driven administratör med kunskaper inom ekonomi.

Är du strukturerad, engagerad och har en fallenhet för service kan detta vara en tjänst för dig! 



Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att vara av administrativt slag där du ska planera och göra bokningar i företagets bokningssystem men även att hantera vissa ekonomiska uppgifter såsom fakturering. Du bör därav vara du duktig på att hantera program såsom excel. Du är en prestigelös person som inte har några problem med att ta i om så behövs. Vi ser att du kan arbeta självständigt och noggrannt på ett professionellt sätt. 

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av administrativt arbete och också ekonomihantering. Du har god datorvana är stresstålig, serviceminded. Du har god kommunikationsförmåga samt kunskaper i svenska i tal och skrift. 



Villkor
I denna rekryteringsprocess sker urval löpande, vi ser fram emot att ta emot din ansökan. 

Q är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och medlem i branschorganisationen Almega Kompetensföretagen samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill arbeta som installationsassistent hos företaget Assist Workshop. Du behöver vara student och behovet är med start omgående till och med v.26 med chans till förlängning. Sök nu då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Just nu letar vi efter en student som älskar att jobba flexibelt och vill arbeta som installationsassistent hos Assist Workshop. Som installationsassistent hos Assist Workshop kommer du att bli en del av ett härligt gäng på en arbetsplats med positiv och välkomnande atmosfär.
Detta är ett behov med start omgående och som sträcker sig till och med v.26 i första hand. Eventuellt finns chans förlängning till slutet av sommaren.

ARBETSUPPGIFTER
Din främsta arbetsuppgift kommer vara att assistera installatören med varierande uppgifter som denne behöver hjälp med. Det kan bland annat vara att:


* Bära vitvaror
* Plocka undan skräp
* Köra bil


VI SÖKER DIG SOM
* Är student på eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%.
* Är i fysisk god form och har vana av tunga lyft.
* Talar god svenska
* Innehar B-körkort

Som person är du:


* Flexibel
* Samarbetsvillig


Vidare är det meriterande om du tidigare arbetat med installation av vitvaror och/eller är allmänt kunnig gällande verktyg.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid fram till v.26 med chans till förlängning för arbete under v.30-31 och vid behov.
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Assist Workshop är ett företag med mångårig erfarenhet av hemelektronik och vitvaror samt försäkringsreparationer. De är ett företag som sätter kundernas och medarbetarnas säkerhet som högsta prioritet. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu flexibla materialadministratörer för visstidsanställning under våren och sommaren med möjlighet till förlängning (dock längst t.o.m. 2021-12-31) eller som intermittentsanställd (anställd per timme). Vid behov förekommer även tjänstgöring vardagskvällar och på vissa veckoslut (ej röda dagar).

Arbetsuppgifterna kan bland annat komma att bestå av:
• packa upp och registrera inkommande försändelser och material
• sortera och placera bevismaterial i materialrum
• plocka fram material inför analys
• omhänderta och sortera analyserat material inför sluthantering
• paketera material för utskick
• postning och transportbokning
• samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
• har minst treårig gymnasial utbildning
• har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• god datavana och kan hantera vanligt förekommande program såsom ex MS Office och MS Outlook
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
• har erfarenhet av materialhantering och/ eller produktion
• tidigare haft ett arbete med dagliga personliga kontakter
• har erfarenhet av gods och transportbokning.
• har utbildning eller erfarenhet av farligt gods hantering

Arbetet ställer krav på att du har hög arbetskapacitet och kan planera och organisera ditt arbete. Det är viktigt att du kan samarbeta och kommunicera med andra, har en positiv grundinställning och att du bidrar till ett bra arbetsklimat. Vidare förväntas du med enkelhet kunna tempoväxla när situationen kräver det.

Därför söker vi dig som:
• har god kommunikationsförmåga
• har god samarbetsförmåga
• kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• är ansvarsfull, noggrann och pålitlig
• är kvalitetsmedveten
• är produktionsorienterad och trivs med rutinarbete


ÖVRIGT
Övrig information
Placeringsort: Linköping

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 23 mars 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult, Maria De Geer, [email protected]

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit. Visa mindre

Om tjänsten
Arena personal söker dig som är kommunikativ, organiserad och som vill göra skillnad i ditt dagliga arbete. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk och strukturerad i ditt sätt att arbeta, är flexibel och snabbt kan skifta fokus när arbetet kräver det, du har sinne för detaljer och vana av att granska dokument. Viktigt är att du brinner för service. Önskvärt är att du har en utbildning inom administration, personalvetenskap eller juridik och ett krav är tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du kommer att ha många interna kontaktytor som du supportar.

Du kommer att arbeta med all förekommande administration såsom:

* Uppföljning samt kvittering av utförda uppdrag enligt underlag
* Administrera avvikelser i inkommande leveranser.
* Återrapportering till kund vid avvikelse enligt kundavtal
* Fakturering av avsättningar enligt underlag
* Sakgranskning fakturor
* Rapportering insamlade volymer i portal
* Registervård samt utredning av ofakturerade orders
* Avräkning av lejd
* Viss vågadministration samt upprättande av transportdokument och tullhandlingar
* Administrativt stöd till sektionschef, och regionchef i analys och utvecklingsarbete
* säljstöd där vård av avtal och prislistor ingår
* stöd till säljteamet i säljprocessen
* stöd till vår kundtjänst


Din profil
För att trivas i din nya roll behöver du god erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter inom tjänsteproduktion. Du bör ha lägst 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från avfalls eller transportbranschen. Det är ett krav att du är van att arbeta i olika datasystem och har goda IT-kunskaper på användarnivå. Du behöver också inneha körkort så du vid behov kan besöka övriga tjänsteställen i avdelningen.

Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Du är
Som person är du noggrann samt har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad men också strukturerad och tydlig. naturligtvis är du intresserad av miljöfrågor.

Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre

Vi på Svensk Bygglogistik ska förändra byggbranschen! Är du med?

Bygglogistik är en partner som hjälper beställare av byggprojekt att tänka efter före kring hela logistikprocessen. Vi kan också se till att planerna blir verklighet och att rätt material står på rätt plats när byggnadsarbetarna kommer till jobbet. Det sparar både tid och pengar, samtidigt som beställaren inte behöver fundera över hur man smartast hanterar alla tusentals transporter som kommer till ett byggområde och hur omgivningen påverkas av dem. För mer info om vår verksamhet: www.bygglogistik.se

Vi söker nu ytterligare person till en av våra Logistikentreprenader i Linköping.

Arbetsuppgifter:

Som grindvakt är du den som via monitorer och skärmar övervakar transporterna in och ut från byggområdet. Du kommer att ha frekvent kontakt över telefon men även viss fysisk kontakt med chaufförer för att se till så de följer de gällande logistikrutinerna och bokar sina transporter via vårt leveransplaneringssystem. Du kommer att ingå i ett litet team från Bygglogistik som tillsammans ute på byggområdet skall se till så att leveranserna sker enligt plan och optimera flödena på ett så bra sätt som möjligt - kopplat till vårt åtagande mot kund och övrig verksamhet som redan finns etablerade inom området. Alla leveranser ska ske med så lite störning och så säkert som bara är möjligt.

I tjänsten arbetar du främst med:

• Övervakning av de olika in- och utfarter som finns in till byggprojektet.
• Släppa in godkända och bokade leveranser och fordon på byggområdet.
• Avisera leveranser enligt projektets bestämmelser.
• Informera chaufförer om projektets logistikrutiner.
• Notera avvikelser i samband med bokade och obokade leveranser samt rapportera övriga avvikelser knutet till projektets överenskommelser.
• I vissa fall stötta och hjälpa vår Mottagningskontrollant i dennes arbete med viss arbetsrotation.

En mycket stor del av din arbetstid kommer att innebära ”övervakning” av den in- och utförsel av byggförnödenheter som krävs på ett större byggprojekt.

För att lyckas i rollen:

Som person är du mycket tålmodig och trivs du med att hålla ordning och reda om kring dig och förstår vikten av att följa de fungerande rutiner som ligger till grund för vår affär och åtagande inne på byggområdet. Du har en naturlig fallenhet för att ge den bästa av service i alla lägen. Då tjänsten kräver en hel del kontakter av olika slag bör du vara mycket bekväm med att obehindrat kommunicera såväl över telefon, mail som i direkta möten både på svenska och engelska. Vi finner det meriterande om du även behärskar andra språk.

Utöver ovan beskrivning bör du kunna känna igen dig i- och vilja arbeta utifrån våra värderingar: sunt förnuft, ödmjukhet, serviceinriktat och innovativt.

Du som söker har troligen erfarenhet av liknande kontroll- / övervakningsarbete sedan tidigare. Detta skulle kunna vara i form av exempelvis operatör, kontrollant eller liknande från industrin, processindustrin, bevakning eller transportsektorn.

Du som söker har en relevant gymnasieutbildning i grunden.

Vi erbjuder:

För rätt person ser vi inga begränsningar för dig i vår expansiva fas och utveckling men vi vill gärna lära känna dig först, vilket innebär att vi erbjuder en provanställning på 6 månader som kan övergå i en tillsvidareanställning om vi trivs med varandra.

Vi ser gärna att du kan börja hos oss under vecka 33.

Ansökan:

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att intervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att ske före sista ansökningsdagen. Senaste ansökningsdag är den 24 juni 2019.

Vid eventuella frågor, ta kontakt med HR-chef Pierre Nyberg, 072 571 03 67.

Tillträde och lön enligt överenskommelse. Visa mindre