Lediga jobb som Registrator i Linköping

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Du kommer arbeta med att:


• Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, inklusive sekretessbedömningar.
• Iordningställa leveranser till kommunens stadsarkiv.
• Arbeta med informationshanteringsplaner.
• Ge stöd, vägledning och svara på frågor från medarbetare om informationshantering.
• Utbilda medarbetare inom arkivfrågor, diarieföring, offentlighet och sekretess. 
• Vara behjälplig i arbetet med digitalisering av arbetssätt.
• Delta i arbetet med omställning till e-arkiv i samverkan med andra professioner.
• Omvärldsbevaka inom dokumenthantering, arkiv och annan relevant lagstiftning.

Du förväntas ta eget ansvar för ditt arbete och driva dina processer framåt.

Din arbetsplats
Vård- och omsorgsförvaltningen bedriver äldreomsorg i kommunal regi i Linköping. Här finns det cirka 1200 tillsvidareanställda medarbetare och ett stort antal vikarier. Linköpings kommun har lång och väletablerad erfarenhet av vård och omsorg för våra äldre invånare.     

Din arbetsplats kommer att vara en del av enhet Kansli och Kommunikation, som består av 13 medarbetare och som fungerar som en stödfunktion till förvaltningen. Enheten ansvarar för ett brett spektrum av administrativa uppgifter, inklusive diarieföring, arkivering, strategisk kommunikation och säkerhetsfrågor. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö med kontorstider och flextidsavtal, samt en möjlighet att vara del av en ny och växande förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom till exempel registratur, arkivering, information, juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet och arbete med offentlighet och sekretess samt arkivering. I tjänsten kommer du att agera administrativt stöd åt förvaltningen samt komma i kontakt med medborgare via funktionsbrevlådor vilket kräver goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för arkiv- och dokumenthantering.

Vi ser att du som söker är självgående och noggrann och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet självständigt på ett effektivt sätt. Som person har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Att arbeta mot mål och fokusera på resultat är naturligt för dig och du har en förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren samt en stark förståelse för människors olika förutsättningar. Vidare förstår du de fackmässiga aspekterna i arbetet och underhåller din kunskap som du gärna delar med dig av till andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16723

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en erfaren registrator för ett begränsat uppdrag under en kortare period.

Om jobbet
Som registrator vid Linköpings universitet kommer du bl.a. att arbeta med att klassificera ärenden och handlingar och registrera dem i diariesystemet. Du kommer att hantera utlämnanden av handlingar, vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Vidare ansvarar du tillsammans med övriga registratorer vid enheten för att utbilda, informera och samverka med andra registratorer i organisationen. En viktig del i arbetet är att aktivt delta i utveckling av dokumenthanteringen vid universitetet och att arbeta fram styrdokument, interna rutiner och processer inom området samt förankra dem i verksamheten.

Om dig
Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning och långvarig erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator vid offentlig verksamhet. Du ska ha kunskap om de författningar och rättsprinciper som du kommer att behöva förhålla dig till inom offentlig verksamhet, t.ex. offentlighetsprincipen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator vid ett universitet eller en högskola och har god förståelse för organisation och uppdrag vid ett lärosäte.  

Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360°.

Anställningen kräver vidare att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är mycket strukturerad, noggrann och stresstålig och att du har förmåga att läsa och följa rutiner. Du kommer att ha kontakt både med medarbetare vid universitetet och allmänheten och du ska ha förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt och professionellt sätt samt ha ett bemötande som präglas av stor servicekänsla.

Som medarbetare förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och engagera dig i verksamheten. Rollen ställer krav på initiativkraft, ett gott omdöme och att du kan skapa respektfulla och goda relationer. Det är en förutsättning att du kan samarbeta väl med andra, både inom enheten och från andra delar av organisationen.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Dokument- och arkivenheten inom Rätts- och ledningsstödsavdelningen vid universitetets centrala förvaltning. Inom avdelningen finns även Juristenheten och Ledningskansliet. Dokument- och arkivenheten leds av enhetschefen och består av åtta registratorer och tre arkivarier som tillsammans ansvarar för att upprätthålla registratur för universitetsförvaltningen, fakulteterna och vissa andra delar av LiU samt arkiv för hela universitetet. Enheten har ett omfattande uppdrag, vilket bl.a. innebär samordning av registratorer och arkivsamordnare i andra delar av universitetet, förvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° och att tillhandahålla intern kompetensutveckling inom området dokumenthantering. I uppdraget ingår även att hantera kontakter med allmänheten, fördela ärenden, ge stöd i remisshantering samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för stora delar av den praktiska hanteringen av arkivmaterial och universitetets strategiska arbete med bevarandet av allmänna handlingar.

Mer information om LiU finns på vår hemsida www.liu.se

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning på deltid 25 procent fr.o.m. den 25 februari och t.o.m. den 31 maj 2026.

Placeringsort Linköping.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Har du en registratorsutbildning eller arbetat inom området ett par år? Då kan denna tjänst passa dig. Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget
Vi söker en registrator till vår kund i Linköping för ett uppdrag som preliminärt startar 1/3 och pågår till 31/8 2026. Tjänsten är på heltid och du arbetar under kontorstider på kundens kontor i Linköping.  Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.Dina arbetsuppgifterDu arbetar på avdelningen för Informationshantering som har hand om arkiv och registratur där du arbetar tillsammans med fyra kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat omfattas av:

hantering av inkommande handlingar via pappers- och e-post


utföra diarieföringens alla steg: bedömning, klassificering, registrering, lämna ut diarienummer, efterfråga handlingar och avsluta ärenden


samordna begäran om utlämnande av allmän handling


vårda registraturens/verksamhetens närarkiv


utföra årlig arkivläggning av diarieförda handlingar samt gallring


administration av systemstöd och funktionsbrevlådor för funktionen


delta i utveckling av arbetssätt för registratur


framtagande av statistik och information över pågående och avslutade ärenden


bistå med kompetens vid inköp av systemstöd som ingår i funktionens ansvarsområde


utbilda och stödja medarbetare i diarieföring, hantering av utlämnande av allmän handling och stödsystem


ta fram och revidera styrande och stödjande dokument inom sakområdet.



Dina kvalifikationer

diplomerad registratorsutbildning, alternativt högre likvärdig utbildning (exempelvis arkivarie)


arbetslivserfarenhet motsvarande minst två (2) år heltid inom registratorsyrket


minst två (2) års tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig organisation


god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar


erfarenhet av arbete i diarieföringssystem


mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska (både vad gäller tal och skrift)Det är viktigt att du som person är säkerhetsmedveten, serviceinriktad och noggrann. Det kommer finnas ordinarie personal tillgänglig för viss upplärning och stöd, men det är viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som man ska fungera väl i tätt arbete med andra medarbetare.



Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef? Möjlighet till fler spännande uppdrag? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 18 januari 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Region Östergötland ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Östergötland.

Vi är en politiskt styrd organisation och länets största arbetsgivare med cirka13 800 medarbetare. Hos våra medarbetare finns viljan och kraften att göra skillnad. Tillsammans utvecklar vi regionen, varje dag och för livet framåt.

Vi söker nu ersättare för en av våra registratorer som valt att gå vidare till annat jobb. Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Östergötlands informationshantering. Tjänsten är placerad vid juridiska enheten på regionledningskontoret, Region Östergötlands strategiska koncern-övergripande ledningsfunktion. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Rollen innebär att du utför löpande registratorsuppgifter som till exempel hantering av inkomna handlingar, arkivering, diarieföring av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar.

I rollen som registrator ingår även att ge stöd och rådgivning till verksamheter och handläggare om hur allmänna handlingar ska hanteras, att sprida kunskap om regelverket som styr regionens informationshantering, att bistå med expertkompetens i olika projekt och regionens utvecklingsarbete, att verka för att kvalitetssäkra informationshanteringen, att aktivt bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete och tillvarata andras kunskap samt att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra administration och processer inom informationshantering.

Arbetsgrupp

Tjänsten är placerad inom den juridiska enheten som ger operativt och strategiskt stöd inom juridik, politisk ärendehantering, informationshantering och diarieföring till politisk ledning, regiondirektör, funktioner för strategisk styrning och ledning samt Region Östergötlands övriga verksamheter.

Om dig

Vi vill att du som söker tjänsten har eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Du ska ha grundläggande kunskap om offentligrättsliga lagar och regelverk, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Kunskaper i kommunallagen är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i att hantera diarieföringssystem och grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du ska behärska diarieföring, som till exempel hantering av inkomna handlingar, arkivering, registrering och utlämnande av allmänna handlingar i teori och praktik.

Det är mycket meriterande med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling och meriterande med genomförd utbildning eller fortbildning i ärende- och dokumenthantering. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av att hålla utbildningar samt har tidigare erfarenhet från utvecklingsarbete, såsom framtagande av rutiner, deltagande i processarbete och liknande arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna från större politiskt styrd organisation med komplexa organisations- och beslutsstrukturer.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. I samband med anställningen genomförs en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll och säkerhetssamtal.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och vara flexibel i att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är intresserad av förbättrings- och utvecklingsarbete. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för olika situationer och behov. Du agerar på ett sätt som bidrar till att skapa förtroende internt och för Region Östergötland.

Ansökan och anställning

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer.



På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.







Anställningen är
En tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

 
Du kommer att tillhöra
Enheten för Centraldiariet som är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten. Enheten ansvar för diarieföring och arkivverksamheten och erbjuder service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheten på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att ”vara ett expertstöd för myndighetens bästa”. Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är ”Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden” och nu när vi växer behöver vi nya kollegor som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Centraldiariet är en verksamhet präglad av utveckling och förändring och vi söker dig som vill bidra till att göra oss ännu bättre.

 

Dina arbetsuppgifter
Omfattar vanliga registratorsuppgifter som diarieföring, utlämnande av handling, återsökning av information digitalt samt i våra arkiv, postöppning samt stöd till våra handläggare i form av utbildningar, rutiner och information på intranätet. Arbetsuppgifterna är inom informationshantering, främst ärendehantering och uppdraget förändras med verksamhetens behov. En del av arbetet omfattar stöd till andra länsstyrelser och andra myndigheter i länet med diarieföring på distans under kortare perioder(upp till 6 mån).

I tjänsten ingår även att man kan bli utlånad till andra myndigheter.

 

Ska-krav för tjänsten

- Erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Detta såsom arbete med registrering som innehåller bedömning, arbete inom transportlogistik, arbete med intranät, arbete inom ekonomi eller arbete som beredningshandläggare inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar.
- Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

 

Meriterande för tjänsten
- Om du jobbat i team med andra registratorer.
- Om du ha registratorsutbildning eller diplomering.
- Om du tidigare jobbat på en Länsstyrelse.

 
Som person 
- Har du hög samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Är du serviceinriktad genom att du år lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- Är du strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

 

Om oss som myndighet, våra förmåner och övriga villkor 
Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter. 

För oss är det viktigt att vår arbetsplats präglas av omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

 
Vill du veta mer kontakta
Enhetschef, Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10

Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

 

Välkommen med din ansökan
Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 2025-01-13, ange ref nr: 19460. Visa mindre

Är du registrator och har intresse eller erfarenhet av att arbeta inom försvarssektorn? Är du en person som har väl grundade och tydliga värderingar och en förmåga att ta ansvar för din uppgift? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Om tjänsten
Som registrator hos oss har du en bred roll som spänner över registratur, arkiv och bibliotek. Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att FMV hanterar allmänna handlingar och publikationer på rätt sätt. Det innebär registrering, diarieföring och inventering i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem, samt att lämna ut handlingar vid behov.

Du kommer bland annat att bevaka e-postlådor, ta hand om inkommande post och diarieföra både inkommande och upprättade handlingar – både öppna och sekretessbelagda. Ni hjälps också åt att bemanna expeditionen, där ni tar emot och hanterar handlingar enligt gällande regler och ser till att de når rätt personer inom myndigheten.

Utöver det har du en viktig roll i att stötta handläggare genom att ge råd och ställa krav i frågor som rör utlämning av allmänna handlingar och annan ärendehantering. Du kommer även vara delaktig i att utbilda enskilda handläggare och grupper i området.

Inom bibliotek ingår exempelvis att beställa, registrera och katalogisera publikationer samt fördela dem till berörda personer. 

Tjänsten är placerad i Linköping.  

Om dig
För att bli framgångsrik i rollen hos oss har du en slutförd gymnasieexamen och aktuell arbetslivserfarenhet som registrator eller motsvarande. Du har sedan tidigare arbetet med diarieföring, registrering och hantering av handlingar och är väl införstådd med lagstiftningen inom området. Vidare har du goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.

Meriterande är om du har arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt tidigare arbetat i diarieföringssystemet PLATINA. Det är även meriterande om du har hanterat säkerhetsskyddsklassificerade dokument. Har du en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning som vi bedömer är relevant är även det en fördel. Även B-körkort är meriterande.

Vi vill även att du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra och trivs i att arbeta i team. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan planera om din dag vid behov. Du behåller lugnet i stressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar för att lösa komplicerade problem.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Test och Evaluering (T&E) är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar. 

T&E Luft verkar inom flygarenean. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering. 

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. Välkommen med din ansökan senast 2025-03-31.

Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Johan Källsand, OFR/S Åsa Guldstrand, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel)
• Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Jessica Thomsen på telefon 070-1485239 eller rekryterare Åsa Strömhielm på [email protected]

  #LI-Onsite #LI-ÅS1

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nu finns en viktig tjänst ledig hos oss. Vi söker en ny kollega som vill vara vår noggranna och ansvarsfulla registrator. I denna roll ansvarar du för diariehantering och arkivering så du är kunnig inom de lagar och regler som gäller här. Du är dessutom sekreterare för vår politiska direktion.

Som registrator ansvar du för att förbundet hanterar alla inkommande och utgående handlingar korrekt via vår funktionsbrevlåda och diariet. Du sköter all arkivering och hantering av handlingar vilket till viss del sker tillsammans med Norrköpings kommun som du har regelbunden kontakt med. I arbetet ingår också att upprätta arkiv- och dokumenthanteringsplaner samt vissa andra administrativa uppgifter som att exempelvis beställa kontorsmaterial.

Du är även sekreterare i vår direktion som träffas ungefär en gång per månad. Här sköter du det administrativa inför, under och efter möten. Vi är i starten av att digitalisera administrationen kring våra möten så du har stora möjligheter att bidra till fortsatt utveckling här.

Du är förstås aktiv och omvärldsbevakar vad som händer inom ditt område. Du ger råd och stöd internt och vid behov utbildar du chefer och medarbetare, samt är den drivande i vårt utvecklingsarbete med att stärka rutiner och förbättra kvaliteten inom ditt ansvarsområde.

Tjänsten kan utvecklas till att även omfatta visst informationssäkerhetsarbete, exempelvis informationsklassning, att ta fram rutiner eller att utbilda inom området men även fortsatt arbete med anpassning för att följa dataskyddsförordningen.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har flerårig erfarenhet av diariehantering och sekreterarrollen och vi tror att du redan idag är yrkesverksam inom offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper inom registrering, arkivering, diarieföring, GDPR och sekretess.

Det är meriterande om du är kunnig i, och har erfarenhet av, arbete med hur GDPR/dataskyddsförordningen följs på bästa sätt.

Vidare vill vi att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och att du har körkort med B-behörighet.

Du är trygg och professionell i din yrkesroll och har viljan och förmågan att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Du är har hög integritet, är strukturerad och noggrann och vill alltid leverera med hög kvalitet. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Samtidigt fungerar du bra i samarbete med andra och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Viktigt att veta
Vi arbetar aktivt med en trygg och hälsosam arbetsplats med en nolltolerans mot kränkningar, trakasserier och särbehandling. Vi är en drog- och alkoholfri arbetsplats så därför gör vi drogtest med
stöd av företagshälsovård innan anställning. Vi följer arbetsrättsliga lagar och vi har kollektivavtal vilket vi ser som en trygghet i arbetslivet.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inom vår verksamhet är samtliga medarbetare krigsplacerade.

Om oss
Vi är ett kommunalförbund som har fem medlemskommuner: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare som arbetar på våra 20 räddningsstationer, utbildningsplatser och brandvärn.

Förtroendet för räddningstjänsten är stort bland invånarna. De litar på att vi finns där för dem i vardagen, i alla situationer. För att leva upp till det förtroendet behöver vi kunna lösa många olika utmaningar.

Vi måste sprida kunskap. De vi möter ska veta hur de undviker faror och olyckor - hemma, på jobbet, i naturen. Det gäller alla invånare i alla åldrar, men inte minst framtidens säkerhetsambassadörer på
förskolor och skolor. Vi måste kunna släcka bränder, snabbt och säkert, och hjälpa till vid alla olika sorters olyckor. Vi måste kunna möta våra medmänniskor, där de befinner sig. Både geografiskt och känslomässigt. Vi måste kunna hantera människor i kris. Professionellt och emotionellt.

Och vi måste finnas där för varandra, och se till att alla som jobbar hos oss har de bästa förutsättningarna att uppfylla sitt viktiga uppdrag.

Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos
oss.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Räddningstjänsten Östra Götaland med Jefferson Wells, Manpower Group. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Eva Wisth på 011-19 18 97 eller på [email protected].

Sista ansökningsdag är 31 augusti och då vi arbetar med löpande urval är du välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Placeringsort Linköping
Kontakt Rekryterande chef Sylvia Rydström, 0702-46 98 30
Facklig företrädare Axel Wahle, Sveriges Ingenjörer 010-480 42 27
Kenneth Eriksson, BRF 010-480 40 00
Stefan Taube, Kommunal 010-480 40 00 Visa mindre

Vi utvecklar vår verksamhet och söker fler roller till oss! I denna rekryteringsprocess ber vi dig svara på de frågor som du får när du skickar in din ansökan då de kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Vi ber dig svara på vilken roll du främst är intresserad av och sen besvara ett par korta frågor tillhörande rollen. Vi är öppna för att sätta samman en roll baserad på din kunskap inom diarieföring och arkivering som omfattar en eller flera av rollerna nedan. 

Du blir anställd och kommer tillhöra enheten för centraldiariet som ansvarar för diarieföring och arkivverksamhet. Enheten är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten och erbjuder förutom expertkunskap kring diarieföring och arkivering, service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att ”vara ett expertstöd för myndighetens bästa”. Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är ”Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden” och nu söker vi personer som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Centraldiariet präglas av utveckling och under 2024 genomför vi bland annat en pilot där vi under året undersöker möjligheten och avser att stötta andra länsstyrelser samt andra statliga myndigheter med diarieföring på distans. 

Registrator:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med att diarieföra och lämna ut handlingar, öppna myndighetens post, stötta handläggare genom information och utbildning samt att delta i det dagliga arbetet i arkivet. I rollen har du helheten i fokus och skiftar mellan uppgifter och arbetssätt utifrån fattade beslut. 

Vi vill att du har minst 1 års aktuell erfarenhet av heltidsarbete som registrator inom offentlig sektor. Du har erfarenhet av att prioritera mellan arbetsuppgifter i samarbete med kollegor.
Meriterande är diplomering/certifiering eller utbildning som registrator/dokumentcontroller samt kunskap om och erfarenhet av sekretess samt signalskyddssystem. Anställningen är en särskild visstidsanställning under 12 månader på heltid 100%. Tillträde enligt överenskommelse. 

Registrator för digital diarieföring:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att utgöra ett stöd till andra länsstyrelser samt andra statliga myndigheter i Östergötland inom digital diarieföring och registratur. Det kan bli aktuellt med besök hos stödmottagande myndighet men huvudsakligen sker diarieföringen på distans med bas på vårt kontor i Linköping. Övrig tid, utöver stöd till andra myndigheter, arbetar du med enhetens ordinarie registratorsverksamhet.

För denna roll vill vi att du har minst 1 års aktuell erfarenhet av heltidsarbete som registrator inom offentlig sektor. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av diarieföring på distans samt ha erfarenhet av teamarbete på distans. Du har erfarenhet av att utifrån helhetsperspektivet, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Meriterande är diplomering/certifiering eller utbildning som registrator/dokumentcontroller samt erfarenhet av Platina. Anställningen är en särskild visstidsanställning under 12 månader på heltid 100%. Tillträde enligt överenskommelse. 

Registrators- och arkivassistent:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring i begränsad omfattning som stöd och avlastning för registratorsteamet vid bland annat arbetstoppar. Övrig tid sker arbete med digitalisering av äldre arkivmaterial samt arkivvård.  

Vi vill att du har minst 1 års erfarenhet inom registratur/arkiv där dokumenterad erfarenhet av diarieföring och digitalisering av arkivmaterial ingår. Du ska ha erfarenhet av arbete i arkiv inom offentlig sektor. Anställningen är en särskild visstidsanställning under 12 månader på heltid 100%. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arkivassistent:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är utredning och inventering av arkivmaterial som omfattas av sekretess. 

Vi vill att du har erfarenhet av självständigt utredningsarbete inom offentlig sektor samt hög kunskap kring sekretess och offentlighet och sekretesslagen. Du har erfarenhet av att ordna handlingar, analogt arkivarbete och/eller digitalisering av äldre arkivmaterial. Meriterande är utbildning inom arkiv alternativt utbildning i juridik. Anställningen är en särskild visstidsanställning under 12 månader på 50-75% i omfattning. 

För samtliga roller söker vi dig som är självgående, ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du trivs med varierade arbetsuppgifter. Du har hög servicekänsla, är engagerad och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vid samtliga tillsättningar kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet, erfarenhet och kompetens och vill att du blir ett tillskott i vårt team. 

Om oss som myndighet
Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund, hur det är att arbeta hos oss www.lansstyrelsen.se/ostergotland

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Vill du veta mer kontakta Enhetschef Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10. Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 23 april, ange ref nr: 6324. Visa mindre

Är du registrator och har intresse eller erfarenhet av att arbeta inom försvarssektorn? Är du en person som har väl grundade och tydliga värderingar och en förmåga att ta ansvar för din uppgift? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Registrators arbetsuppgifter:


• bevaka e-postlådor och hantera inkommande samt utgående post
• ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling, men även i andra ärendehanteringsfrågor
• diarieföra, märka upp och vid behov kopiera samt fördela inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda.
• inventera säkerhetsskyddsklassade handlingar.
• arbete med förvaltningsfrågor ingår i form av testarbete och processarbete
• representation i arbets- och projektgrupper som sakkunnig kan ingå 

Inom arkivområdet hanteras förfrågningar från allmänhet och verksamhet, att sortera in handlingar i arkiv, gallra, ordna handlingar i arkiv, förteckningsuppgifter samt andra i arkiv förekommande uppgifter. Inom biblioteksområdet ingår det att beställa, registrera och katalogisera publikationer samt fördela dem till berörda personer.

Registrator ansvarar för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv och tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Expeditionen kravställer att hantering kopplat till utlämning av allmän handling sker på det sätt som är föreskrivet i tjänsteföreskrift. Expeditionen bevakar att ärenden avslutas i myndighetsdiariet, att diarieföring utförs samt att inventering sker enligt gällande process.

Tjänsten är placerad i Linköping. 

Vi söker dig som
Du har gymnasiekompetens eller annan utbildning/erfarenhet som kan anses likvärdig. Vi ser det som en fördel om du även har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning.

Du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarade. Vi tror även att det är en fördel att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt diarieföringssystemet PLATINA. Det är även meriterande om du har hanterat säkerhetsskyddsklassificerade dokument.

Du har kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering, hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området. Det är även viktigt att du har goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen samt kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av sekretessbelagda handlingar.

Du har körkort B, då tjänsteresor inrikes kan förekomma. Vi vill  även att du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Du är mån om att ge handläggare och allmänhet god service och bidrar med din kunskap och ditt engagemang för att förbättra arbetssättet inom FMV. Som registrator ansvarar du för, att inom sitt verksamhetsområde, möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med de lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Du bidrar till och främjar ett positivt klimat på arbetsplatsen. 

Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv och tar också ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Test och Evaluering är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar. 

T&E Luft verkar inom flygarenean. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering. 

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Johan Källsand, OFR/S Nicklas Neumann, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
#LI-Onsite

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Marie Åström på telefon 070-670 31 82. 

Sista ansökningsdag är 2024-04-07. 

Välkommen med din ansökan. 

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om tjänsten: Som registrator kommer du att utföra diarieföringens alla steg med bedömning, klassificering, registrering, skapa diarienummer, lämna ut efterfrågade handlingar och avsluta ärenden. Du kommer även bevaka att arkivbildning sker i enlighet med bolagens informationshanteringsplan.

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och som har goda kunskaper i Officepaketet samt har goda kunskaper i svenska. Som person tror vi att du som söker är strukturerad, säkerhetsmedveten och nyfiken på att lära dig nya saker. Då det är en roll med många kontaktytor bör du vara serviceinriktad och kommunikativ. Du behöver vara minst 18 år och kunna jobba hela perioden för att vara aktuell för sommarjobbet. Har du en dokumenterad utbildning eller läser till arkivarie samt erfarenhet inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande är det meriterande för sommarjobbet. Vidare är det positivt om du har kännedom om lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt ditt intresse för informationshantering.

Om anställningen: Vi söker en medarbetare under perioden 2024-06-15- 2024-08-23. Anställningarna är på heltid, 100%.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 25 februari, vi arbetar med en löpande urvalsprocess se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Kommunledningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd och service till hela kommunen, näringsliv, organisationer samt kommunens politiska ledning. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som ärendesamordnare utgör du, tillsammans med dina kollegor, navet i kommunens ärendeberedningsprocess och är med från ett ärendes början tills dess att det arkiveras. Du arbetar med att hantera post, bevaka funktionsbrevlådor, registrera inkomna och upprättade handlingar, sekretesspröva, lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar samt arkiveringen av dessa. I ditt uppdrag ingår också att leda kommunens registratorsnätverk.

Du kvalitetsgranskar, utbildar och stöttar handläggare i ärendeberedning och informationshantering samt vägleder i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem. Du samordnar och sköter administrationen kring kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt är sekreterare i beredningar och utskott till dessa organ. I rollen som ärendesamordnare deltar du även i arbetet med att utveckla och digitalisera såväl den centrala administrationen som den kommunövergripande diarieföringsprocessen. I tjänsten ingår även arbete med att förbereda och genomföra val, vilket intensifieras valår.

Din arbetsplats
Inom Kommunledningsförvaltningen finns kommunens centrala administration, med kommundirektören som högsta ansvarig chef. Tjänstepersoner som arbetar här styr, leder och utvecklar den kommunala verksamheten på de förtroendevaldas uppdrag.

Kommunkansliet, som tillhör Kommunledningsförvaltningens planeringsstab, har bland annat ansvar för kommunövergripande administration och ärendeberedning. Det innebär att Kommunkansliet arbetar för att beslut ska fattas i demokratisk och rättssäker ordning, att val kan genomföras samt att offentlighet och insyn upprätthålls i kommunens verksamhet. 

Enheten består av tre ärendesamordnare, fyra kommunsekreterare och leds av kanslichefen. Vi sitter i Stadshuset i centrala Linköping.

Du som söker
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom till exempel registratur, arkivering eller information, alternativt arbetslivserfarenhet inom relevant område.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet och arbete med offentlighet och sekretess samt diarieföring. Har du tidigare erfarenhet av valadministration samt erfarenhet av något dokument- och ärendehanteringssystem är detta meriterande. 

Då arbetet som ärendesamordnare innebär stora kontaktytor både externt och internt är det krav på goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Google Workspace är detta meriterande. B-körkort är meriterande.

I din roll som ärendesamordnare förväntas du ta eget ansvar för ditt arbete och driva dina processer vidare. Vi ser att du som söker är noggrann och lägger ner stor vikt vid att ditt utförda arbete håller hög kvalitet. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och förmåga att hjälpa andra och bidrar till att leverera lösningar. Du tillför entusiasm och lust i arbetet och du påverkar såväl diskussionens inriktning som andra personers motivation. Som person ser du helheten och förstår hur din roll som ärendesamordnare påverkar den kommunala verksamheten. 

Vi ser fram emot att läsa din ansökan när urvalet påbörjas efter sista ansökningsdag, den 30:e augusti. I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11715

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din kunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i samhällets vardag. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland!



Du kommer att tillhöra Enheten för Centraldiariet som är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten.

Enheten ansvar för diarieföring och arkivverksamhet och erbjuder service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att ”vara ett expertstöd för myndighetens bästa”. Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är ”Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden” och nu när vi växer behöver vi nya kollegor som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Centraldiariet är en förhållandevis ny verksamhet präglad av utveckling och förändring och vi söker dig som vill bidra till att göra oss ännu bättre.

 

Dina arbetsuppgifter omfattar vanliga registratorsuppgifter som diarieföring, utlämnande av handling, återsökning av information digitalt samt i våra arkiv, postöppning samt stöd till våra handläggare i form av utbildningar, rutiner och information på intranätet. Arbetsuppgifter tillkommer och förändras kontinuerligt på enheten och en nytillkommen arbetsuppgift är att stötta andra registraturer vid behov, det kan vara andra Länsstyrelser eller andra myndigheter.

 

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Vi söker dig med erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är positivt om du jobbat i team med andra registratorer.

Det är meriterande om du har registratorsutbildning eller diplomering. Det är också meriterande om du tidigare jobbat på en länsstyrelse.

 

Som person är du noggrann och strukturerad, du trivs med varierande arbetsuppgifter och vill vara med och påverka din och gruppens utveckling. Du är också flexibel och kan lätt ställa om till ändrade förutsättningar och arbetssätt.

Du har ett naturligt helhetsperspektiv i ditt arbete. Du har hög servicekänsla och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förmågan att anpassa ditt budskap till mottagaren. Du är trygg i dig själv och van vid att föra dialog med stödmottagare i din serviceroll.

Du tycker om att vara en del av en högpresterande grupp och tar ansvar för din egen såväl som kollegornas arbetsmiljö. Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och är en lagspelare.  

 

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Övriga förmåner och villkor
Myndigheten finns i lokaler i centrala Linköping. Länsstyrelsen erbjuder möjligheten till distansarbete om verksamheten tillåter. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid.

Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

 

Vill du veta mer kontakta

Enhetschef Annika Hallgren, 010-2235310

Fackliga företrädare för SACO är Lovisa Granberg, tel. 010-223 54 90 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast 26 november, ange ref nr: 17463. Visa mindre

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör med inriktning arkivhandläggning förväntas du hålla en god ordning i förvaltningens arkiv enligt gällande arkivbestämmelser. Du kommer att ansvara för att lämna ut och ta emot akter från förvaltningen, gallra i fysiska akter och arbeta i vårt ärendehanteringssystem Treserva, Life care och W3D3. I arbetsuppgifterna ingår också att paketera och leverera akter enligt plan till stadsarkivet för slutförvaring. Du kommer även svara på förfrågningar från både medborgare och myndigheter via mail och telefon samt lämna ut underlag. Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering.

Vidare kommer du utgöra ett internt stöd till social- och omsorgsförvaltningen administration där ett arbete pågår att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetsprocesser. I rollen kommer du få vara med på resan mot ett mer digitaliserat arbetssätt och arbeta med att utveckla arbetet kring e-arkiv.

Din arbetsplats
Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. Social- och omsorgsförvaltningens administration tillhör Staben. Administrationen består av ca 50 medarbetare som som är uppdelade inom två ansvarsområden Kärnprocesser och Stödprocesser.

Vi söker nu en administratör som ingår i enheten för Stödprocesser som är ca 25 medarbetare. Inom Stödprocesser arbetar vi mot tre nämnder, social-och omsorgsnämnden, äldrenämnden och arbetsmarknadsnämnden. Arkivet bemannas av två medarbetare, samverkan med övriga administratörer inom enheten sker dagligen.

Du som söker
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och har du också en eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som arkivhandläggare, registrator, administratör eller motsvarande roll. Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom myndighet och gärna inom social-och omsorgssektorn. Vidare ser vi det som meriterande om du tidigare arbetat med informationshanteringsplaner och dokument- och ärendehanteringssystemen samt har erfarenhet och kunskaper inom e-arkiv. Vi ser också att du har kunskap gällande lagstiftning inom offentlighet och sekretess och meriterande är om du har kunskap gällande lagstiftning inom SOL och LSS samt erfarenhet av ärendehandläggning inom socialtjänst.

För rollen krävs det att du har goda datakunskaper samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa.

Vi söker dig som är självgående i ditt arbete och kan strukturera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du kan se till verksamheten och helheten. Du behöver vara noggrann och förstå vikten av att kvalitetstänk. Då vi är en stödfunktion är en förutsättning för rollen att du har god samarbetsförmåga och att du har intresse, vilja och förmåga att ge service till medborgare och medarbetare genom att vara lyhörd och lyssna till deras olika behov. Arbetsplatsen genomgår en förändring till att bli mer digitaliserade så du behöver kunna se möjligheter i förändring och ha lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10878

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vill du arbeta som registrator på en samhällsviktig myndighet i Linköping? Har du relevant utbildning/erfarenhet? Då är det dig vi söker! Just nu letar vi efter en registrator till en myndighet i Linköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med kunskap inom registratur till en myndighet i Linköping.

I rollen som registrator hos myndigheten kommer du att bland annat få arbeta med diarieföring, registrering, postöppning mm.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.


Krav för tjänsten

registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet av Public360
goda kunskaper i engelska


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med planerad start snarast och med en uppdragslängd på 2 månader med möjlighet förlängning. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Linköping.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-03. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Registrator.
Omfattning: Heltid 100%.
Start: omgående
Längd: I första hand fram till sommaren, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende



Din profil
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public360.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
- Kunskap om offentligrättslig lagstiftning

Ansökan
Känner du att du passar in på detta så är du välkommen att söka via länken i annonsen.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara ärendesamordnare på Miljöavdelningen innebär ett verksamhetsnära arbete med mycket samarbete inom gruppen och med avdelningens övriga medarbetare samt självständigt arbete. Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Vidare handlägger du administrativa ärenden och hanterar begäran om utlämnande av allmän handling. I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du, tillsammans med dina kollegor, deltar i nätverk och arbetsgrupper för att bidra till utveckling av ärende- och informationshanteringen. Uppföljning och utveckling är en kontinuerlig del av vårt arbete.

Din arbetsplats 
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. 

Vi söker nu en ärendesamordnare med placering på Miljöavdelningen, som är en del av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Miljöavdelningen är organiserat utifrån fyra områden; miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och klimat. På uppdrag av bygg- och miljönämnden bedriver Miljöavdelningen tillsyn inom dessa områden enligt gällande lagstiftning. Miljöavdelningen ger också företag och allmänhet råd, anvisningar och upplysningar i miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsfrågor. 

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Har du också en eftergymnasial utbildning inom exempelvis, juridik, arkiv- och informationshantering eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som ärendesamordnare, registrator, administratör eller motsvarande roll. Vidare har du kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. För rollen krävs det att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med digitala informations-och ärendehanteringssystem. 

För rollen som ärendesamordnare behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete. I rollen har du mycket kontakter, vilket ställer krav på att du har god samarbetsförmåga.  Du har också intresse, vilja och förmåga att ge service genom att vara lyhörd och lyssna till olika behov. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra förhållningssätt. 

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering kan vi komma använda tester som en del i bedömningen. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10515

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Rättsmedicinalverket är den medicinska länken i rättskedjan. Här jobbar toxikologer, biomedicinska analytiker, biologer, kemister, administratörer och många fler för att tillsammans lösa brottsgåtor och bidra med svar i rättskedjan på uppdrag av bland andra polis, åklagare och domstol. På Rättsmedicinalverkets rättsgenetiska och rättskemiska avdelning analyseras prover för att bland annat identifiera avlidna, fastställa faderskap och för att spåra och fastställa koncentration av alkohol, narkotika, läkemedel och dopingpreparat på uppdrag från polis och domstol.

Enheten för verksamhetsstöd (EVS) i Linköping består av flera olika stödfunktioner, bl.a. reception/växel, arkiv och registratur, ekonomi samt vaktmästeri, totalt 14 personer. Enheten tillhör avdelningen för rättsgenetik och rättskemi som är ett av Swedac ackrediterat laboratorium (ISO/IEC 17025). 

Ditt uppdrag

Dina arbetsuppgifter på enheten för verksamhetsstöd (EVS) är främst med fokus på registratur och diarieföring av allmänna handlingar då du är avdelningens registrator. Arbetet innebär nära kontakt med många interna funktioner i vår kärnverksamhet samt exempelvis verksarkivarie och personuppgiftsombud. I rollen ingår också viss fakturering samt arkivering och postning. Myndighetens telefonväxel hanteras från receptionen där du också har en back-up-funktion.

Kvalifikationer


• erfarenhet av registratur och sekretessbedömning genom offentlighets- och sekretesslagstiftningen

 Meriterande


• formell utbildning eller certifiering inom registratur
• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• erfarenhet av växel/telefoni

Dina personliga egenskaper/förmågor

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper eftersom både externa och interna kontakter är en viktig del i arbetet. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt med god blick för både detaljer och helhet och stimuleras av ett varierande arbete. Du arbetar bra tillsammans med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Vi värdesätter att du är en lugn och stabil person som gärna tar initiativ till aktiviteter. Det är också viktigt att du kommunicerar och uttrycker dig väl i det svenska språket och löser problem på ett konstruktivt sätt med en positiv attityd. Att vara serviceinriktad och besitta en vilja och förmåga att hjälpa andra ser vi som en självklarhet i rollen.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid ca sex månader med möjlighet till förlängning. Placering i Linköping vid enheten för verksamhetsstöd. Tillträde sker efter överenskommelse. RMV tillämpar individuell lönesättning.

Ta gärna del av våra förmåner:

https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Kontaktuppgifter

För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Marcus Adolfsson, tfn vx 010-483 41 70 . Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, tfn 010-483 41 27, för ST Nina Ringquist, tfn 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tfn 010-483 46 24.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV genom att klicka på knappen "Ansök" nedan senast 2022-10-09. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Övrigt

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Läs mer om RMV på vår hemsida www.rmv.se. Visa mindre

Är du en person som vill arbeta administrativt samtidigt som du har många interna kontaktytor? Brinner du dessutom för ordning och reda? Då kan rollen som registrator till Tekniska verken i Linköping vara något för dig!

Om Tekniska verken
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 900 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord; drivande, positiva och trovärdiga. Vi tycker att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald i rekryteringsprocessen.

Om arbetet
Som registrator på Tekniska verken kommer du tillsammans med ett mindre team att ansvara över hela koncernens registratur. Du kommer även att samarbeta med arkivarierna samt med övriga delar av Tekniska verkens verksamhet för att trygga en korrekt informationshantering. Mer konkret kommer du bland annat att:
  klassificera, bedöma och registrera handlingar som inkommer via den dagliga posten eller digitalt
vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar
tillämpa aktuell lagstiftning och granska att den efterföljs av hela organisationen
agera råd och stöd till övriga delar av verksamheten vad gäller diarieföring
arkivlägga handlingar

Om dig
Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som anses relevant, då det är viktigt att du har kunskap om gällande lagstiftning och förordningar. Har du inte eftergymnasial utbildning men erfarenhet av likande arbete bedöms detta som likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Du har även god dator- och systemvana. Har du dessutom tidigare erfarenhet av ett diarieföringssystem är detta ett plus.  

Som person har du en förkärlek för ordning och struktur. Du följer alltid uppsatta regelverk och arbetar för att dessa även efterföljs av andra. För denna tjänst är det viktigt att du är självgående samtidigt som du är samarbetsvillig, då du arbetar självständigt med egna uppdrag samtidigt som du arbetar tätt med kollegor i ett litet team. Det är också viktigt att du på ett pedagogiskt sätt kan förklara processer och rutiner för andra medarbetare i koncernen. Att du även har ett utpräglat säkerhetstänk ser vi som en självklarhet då du kommer att hantera sekretessbelagda handlingar. För denna roll krävs en godkänd säkerhetsprövning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Omfattning: heltid, 100%
Arbetstid: 8- 17, med viss möjlighet till flex
Plats: Brogatan 1, Linköping  
Start: omgående eller efter överenskommelse

Du kommer att vara anställd av oss på OnePartnerGroup och uthyrd som konsult till Tekniska verken. Uppdraget sträcker sig initialt till slutet av januari, med goda möjligheter till förlängning eller övergång till Tekniska verken om alla parter är nöjda. Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Karin Forsell: [email protected] Visa mindre

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Försvarets materielverk Test och Evaluering (FMV T&E) är en del av FMV där vi tillsammans som en helhet gör det möjligt att leverera operativt säkra och användbara materielsystem för ett starkare försvar i syfte att försvara Sverige och garantera vårt oberoende. Vi bidrar genom att genomföra Verifiering och Validering (VoV), så att FMV kan leverera rätt materiel till ett starkare försvar där alla medarbetare har en viktig roll att fylla.

T&E Luft verkar inom flygarenan. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering.

Film om T&E

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring, inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. Arbetet innefattar även verksamhet inom arkiv och bibliotek.

Som registrator arbetar du med att bevaka e-postlådor och hantera inkommande- samt utgående post. Du har även en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling och även i andra ärendehanteringsfrågor. Du kommer att diarieföra, märka upp och vid behov kopiera samt fördela inkommande och upprättade handlingar, öppna- och sekretessbelagda handlingar. Dessutom kommer du att inventera sekretessbelagda handlingar och att arbeta med förvaltningsfrågor ingår i form av testarbete och processarbete. Det kan även ingå som representant i arbets- och projektgrupper som sakkunnig.   

Vi söker dig som
Du har gymnasiekompetens eller annan utbildning/erfarenhet som kan anses vara likvärdig. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning från högskola eller är diplomerad registrator.

Du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande. Det är en fördel om du har arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt diarieföringssystemet PLATINA. Vi ser också gärna att du har kunskap och erfarenhet av hantering av sekressbelagda handlingar.

Du har kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering samt hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området. Du har även goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen. 

Du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Du har väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du är också lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift och arbetar bra med andra och förhåller dig till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. 

Du kan göra tjänsteresor inrikes samt har körkort B. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Linköping. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Marie Andersson, OFR/S Nicklas Neuman, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Niklas Lindström på telefon 070-554 34 69.

Sista ansökningsdag är 2022-06-05. 

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.Om arbetsplatsen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. 

Vi söker två registratorer, med placering på Förvaltningskansli och på Miljöavdelningen, som är en del av Miljö- och samhällsbyggandsförvaltningen. Den ena tjänsten kommer vara placerad på Miljöavdelningen som är organiserat utifrån tre områden; miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. På uppdrag av bygg- och miljönämnden bedriver Miljöandelningen tillsyn inom dessa områden enligt gällande lagstiftning. Miljöavdelningen ger också företag och allmänhet råd, anvisningar och upplysningar i miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsfrågor. Den andra tjänsten kommer vara placerad på Förvaltningskansliet som samordnar och leder förvaltningsgemensamma frågor som rör exempelvis informationshantering, arkivering, politiska processer och GDPR. Teamet består idag av registratorer, nämndsekreterare och arkivarie. 

Arbetsbeskrivning
Att vara registrator på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen innebär såväl ett verksamhetsnära arbete med mycket samarbete inom gruppen och med förvaltningens övriga medarbetare samt självständigt arbete. Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Vidare hanterar du begäran om utlämnande av allmän handling. Du bevakar ärendeflödet och återkopplar till verksamheten hur ärendehantering och dokumenthanteringen fungerar per enhet/avdelning. I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har kunskap och vilja att tillsammans med våra andra registratorer lotsa förvaltningen till att möta både dagens och morgondagens utmaningar inom arkiv- och informationshanteringsområdet. Kommunen såväl som förvaltningen står inför ytterligare digitalisering och vi behöver dig som både kan ha en fot i det gamla och ha en blick riktad mot framtiden och digitala arbetssätt.

Du tillsammans med dina kollegor deltar i nätverk och arbetsgrupper för att bidra till utveckling av ärende- och informationshanteringen. Uppföljning och utveckling är en kontinuerlig del av vårt arbete. På Förvaltningskansliet har du dessutom en viktig roll i att utbilda förvaltningens medarbetare medan du på Miljöavdelningen kommer att genomföra viss administrativ handläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som registrator i offentlig förvaltning och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med W3D3, Ecos och/eller e-arkiv. Vidare har du dokumenterat god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Vi ser det som meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis, juridik, arkiv, informationshantering, systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa. 

För att trivas i rollen som registrator behöver du vara noggrann, strukturerad och kunna prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga och att du har intresse, vilja och förmåga att ge service till medborgare och medarbetare genom att vara lyhörd och lyssna till deras olika behov. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra synsätt och förhållningssätt. 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 9008
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du utbildad registrator eller har arbetslivserfarenhet av rollen? Till offentlig verksamhet i Linköping söker vi nu en registrator! Läs om uppdraget nedan och sök tjänsten idag!


Som registrator hos vår kund i Linköping kommer du hantera ärenden för hela verksamheten som även har kontor i Göteborg, Stockholm och Malmö. Du kommer utgå från kontoret i Linköping och arbetar med daglig postöppning, registrering och diarieföring. Du arbetar med arkivering av diarieförda handlingar, har kontakt med medarbetare och allmänheten samt tar fram information om pågående samt avslutade ärenden.  


Uppdraget är på heltid, 100% under 8 veckor under perioden juni till juli 2022. Med möjlighet till förläning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I uppdraget som registrator ingår arbetsuppgifterna:
Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
Arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
Kontakt med medarbetare och allmänhet.
Ta fram information om pågående och avslutade ärenden.


Kvalifikationer
Till uppdraget som registrator söker vi dig som har: 
registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator.
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
arbetat i minst ett dokument- och ärendehanteringssystem som till exempel Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Arbete i Public360 är meriterande.
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet,registratorsfunktion och ansvar.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som har erfarenhet att jobba som Registrator.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 1/6
Längd: 31/7


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Linköping.

Om verksamheten
Uppdraget är för att täcka ordinarie medarbetares semester, så du kan inte själv ha semester under denna perioden, förutom någon enstaka dag.

Mer om tjänsten
Beskrivning av uppdraget
I uppdraget som registrator ingår arbetsuppgifterna;
• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakt med medarbetare och allmänhet
• Ta fram information om pågående och avslutade ärenden
SGI använder Public 360 som ärendehanteringssystem.
Uppdraget omfattar 40 timmar per vecka och åtta veckor under perioden juni till och med juli 2022.


Din profil
För att kunna vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier.

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• arbetat i minst ett dokument- och ärendehanteringssystem som till exempel Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Arbete i
Public360 är meriterande.
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, registratorsfunktion och ansvar.


Ansökan
Ansök via länken i annonsen, urvalet sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Helikopterflottiljen söker två  registratorer med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö!

Om enheten
Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen.

Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom Dokumenthanteringsenheten samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer


• Diplomerad registratorsutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Arkivkunskap
• Mycket god datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och/eller Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information.
• Utbildning inom informationssäkerhet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänkande.

Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt.

Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:
Rekryterande Chef Niklas Blomberg, tfn. 070-235 57 34.

Övrigt
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Befattningen är en tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Linköping.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning. 

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Anneli Helmersson,
SEKO: Urban Hellkvist,
OFR-S: Caroline Nilsson,
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 013-283000.

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 850 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lejonfastigheter äger, förvaltar, utvecklar och hyr ut attraktiva och funktionella hus till de offentliga verksamheterna i Linköpings kommun. Vi är en betydande del av stadens utveckling och har varit i en tillväxt där vi utökats med fler fastigheter och avtal.

Våra hus är grunden i vår verksamhet och på Lejonfastigheter finns många olika funktioner som är särskilt viktiga för ett offentligt fastighetsbolag. En av dessa funktioner är registratur och inköpsadministration. Är du nyfiken på ett administrativt arbete där du sätter dig in i fastighetsjuridiska frågor och ansvarar för att handlingar hanteras på rätt sätt? Lockas du av att arbeta i en organisation som arbetar med ständiga förbättringar och utveckling? Då har vi ett jobbförslag.

Du behövs när Linköping växer
Du fördelar din arbetstid mellan registratur och inköpsadministration och har en central roll i bolaget, vilket innebär många kontakter, både internt och externt. Som registrator ansvarar du för diarieföring, utlämning och sekretessprövning av handlingar samt planerar och uppdaterar vår arkivverksamhet och informationshanteringsplan, utifrån såväl gällande riktlinjer och lagar som den digitala utvecklingen. Du har också en samordnande och stödjande funktion och finns till hands för dina kollegor när det gäller registrering och diarieföring. Rollen som inköpsadministratör innefattar arbetsuppgifter inom inköp och upphandling, exempelvis registrering och uppföljning av avtal, ekonomisk och juridisk kontroll av leverantörer samt registervård av inköpssystem och bevakning av funktionsbrevlåda.

En framtid med mersmak
Hos oss blir du en del av vårt tighta team inom juridik, inköp och registratur/arkiv. Du får stort eget ansvar inom givna ramar och erbjuds goda möjligheter att utvecklas inom registratur, inköp och digitalisering. Lejonfastigheter präglas av en härlig anda, ett långsiktigt fokus och en kultur som uppmuntrar utveckling och ger dig möjlighet att påverka. Motiverade medarbetare är det bästa vi vet. Vi är beredda på att satsa på dig om du satsar på oss.

Vad har du med dig till oss?
Vi söker dig som trivs med ordning och reda, som är nyfiken på fastighetsjuridiska frågor och som tycker att den digitala utvecklingen av arkivering är spännande. Lejonfastigheter är inte bara ett fastighetsbolag, vi är också ett offentligt företag. För att du ska ha rätt förutsättningar för rollen bör du därför ha arbetat administrativt inom en liknande verksamhet. Det är meriterande om du har registratorutbildning, är diplomerad registrator eller har annan jämförbar utbildning eller arbetslivserfarenhet, till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav då rollen innebär mycket kommunikation samt tolkning av olika lagutrymmen.

För oss är också den personliga lämpligheten viktig. På Lejonfastigheter arbetar vi med självledarskap, vilket innebär att du på egen hand ska kunna driva ditt arbete framåt och vara initiativtagande. Eftersom vi är en modern arbetsplats med ett aktivitetsbaserat kontor som arbetar digitalt bör du dels vara van att arbeta i olika system, dels vara nyfiken på nya arbetssätt. Gott samarbete är viktigt för oss som bolag och den här tjänsten innebär mycket personkontakter. Därför måste du kunna kommunicera på ett tydligt sätt och samtidigt vara lyhörd och serviceinriktad.  

Mer information

För mer information ring Emelie Törnvall ([email protected]), 070-618 11 58.

Ansök senast den 2022-02-21.

Klicka här för att komma till ansökningssidan. Visa mindre

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi arbetar övergripande med att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer. Vi söker en registrator som vill bidra till vår fortsatta utveckling mot en modern och framåtblickande verksamhet.

Centraldiariet, inklusive arkiv tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen samlas även annat myndighetsgemensamt stöd såsom juridik, HR, kommunikation, ekonomi m m.

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på centraldiariet kommer du att delta i det dagliga arbetet i arkivet och främst diarieföra, söka fram och lämna ut handlingar, öppna myndighetens post, expediera handlingar samt ge stöd till handläggare och informera/utbilda i frågor som rör området. Du som person ser nya möjligheter och vill vara med och bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt och metoder.

Centraldiariet har varit i en uppbyggnadsfas under en längre tid och gruppen jobbar löpande med att utveckla arbetssätt och metoder för att bli ett proaktivt stöd till verksamheten. Verksamheten inom Länsstyrelsen är bred och att jobba på registraturen är både utmanande och utvecklande. Vi söker därför dig som gillar att lära dig nya saker och drivs av att vara en viktig del i en större process.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande om du har registratorsutbildning samt erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Platina och med digitalisering

Som medarbetare på centraldiariet behöver du kunna prioritera och självständigt organisera ditt arbete. Du förstår vikten av att kunna samarbeta , både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Du har en pedagogisk förmåga, hög servicekänsla och kan hantera att göra olika arbetsuppgifter med ganska tvära efter verksamhetens behov. Du har även en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person som har en fallenhet för administrativt arbete? Har du kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem? Om du vill ta dig an möjligheten att arbeta på en myndighet så läs vidare – det kan vara dig vi söker!
Om tjänsten
Perido söker en Registrator till ett uppdrag hos vår kund, ett av våra mest framstående läroverk. Kunden är placerad i Linköping.
Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Arbetsuppgifterna delas upp bland dig och dina kollegor. Du hanterar kontakter och bidrar med rådgivning, handledning och utbildning.
Mer specifikt är dina arbetsuppgifter följande:
Diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360 (med lokala anpassningar)
Hantering av både fysisk och elektronisk post till registrator
Svara på frågor från och ge information till medarbetare kring dokumenthantering.
Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
Hantera utlämnanden av allmän handling
Stötta verksamheten i samband med utlämnanden av allmän handling
Arkivering av diarieförda handlingar
Utveckla dokumenthanteringen, arbeta fram rutiner och processer

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som Registrator tror vi att du är en strukturerad person som gillar ordning och reda. Du är trygg i din kompetens och deltar gärna i arbetet med att utveckla din arbetsplats. Vidare ser vi att du är en lagspelare som vill vara med och bidra till ett positivt arbetsklimat.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Registratorsutbildning på högskolenivå. Alternativt gymnasieutbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator.
Goda kunskaper i MS Office
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Plus i kanten:
2-3 år arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2022-08-31 med chans till förlängning. Tillträde 2021-10-01.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32499 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Vi söker dig som är utbildad registrator för uppdrag på 75%

Om uppdraget

Kunden är en myndighet inom utbildningssektorn. Uppdraget avser starta 2021-10-01 och ska pågå till 2022-08-31. Omfattningen är 75%.

Dina arbetsuppgifter

I rollens om registrator ingår att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du kommer ingå i ett löpande schema där arbetsuppgifterna växlas mellan alla registratorer i gruppen, därmed kräver tjänsten att du ska kunna hantera kontakter med allmänheten och även vara ett stöd till och bistå kundens medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer ansvara tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna (motsvarande).

Dina kvalifikationer

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
- Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Observera att urvalsprocessen kommer ske under augusti månad, för frågor maila [email protected]

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba deltid på 75% i rollen som Registrator på centrala dokument- och arkivenheten på LiU (Linköpings universitet). Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att man hela tiden lär sig nya saker. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet ut på?

I rollen som Registrator kommer du att lära dig mycket om LiU:s verksamhet och hur branschen fungerar i stort. Du kommer även få hantera kontakter med allmänheten och vara ett stöd till, och bistå, universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360 (med lokala anpassningar till LiU)
* Hantering av både fysisk och elektronisk post till registrator
* Svara på frågor från och ge information till medarbetare vid LiU kring dokumenthantering.
* Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
* Hantera utlämnanden av allmän handling
* Stötta verksamheten i samband med utlämnanden av allmän handling
* Arkivering av diarieförda handlingar



Om det finns behov så får du även chansen att delta aktivt i utveckling av dokumenthanteringen genom att bland annat utforma processer och rutiner och förankra dessa inom organisationen.

Vem söker vi?

Till rollen som Registrator söker vi framför allt dig som är en social och nyfiken person som motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, administrativt arbete och arbete i relevanta datasystem, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är analytisk och ansvarsfull i din yrkesroll.

Kvalifikationer
Till uppdraget som Registrator söker vi dig som har:

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Utöver ovanstående kvalifikationer är det meriterande (inget krav) om du även har:

* Tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Public360
* 1-3 års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet

Vårt erbjudande:

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare August Wagrelius via e-post: [email protected].

Ifall du tycker att detta låter intressant så ser vi på Manpower fram emot att få in just din ansökan!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, utlämning av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du är ett stöd till och bistår universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna/motsvarande.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en relevant universitetsutbildning och dokumenterad arbetslivserfarenhet som registrator vid statlig myndighet. Då universitetets dokument- och ärendehantering blir alltmer digital ska du ha god IT-kunskap samt gedigen användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Informations- och utbildningsinsatser är en viktig del av enhetens verksamhet och du ska därför även ha erfarenhet av att ha deltagit aktivt i den typen av arbetsuppgifter.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola samt av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Public 360.

Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, strukturerad och har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du har en god förmåga att arbeta i team då arbetet i registratorsgruppen är fördelat så att alla skall kunna utföra alla basuppgifterna. Mycket av arbetet som innebär utveckling av verksamheten sker också genom aktivt deltagande i olika arbetsgrupper inom enheten och som medarbetare bidrar du till ett gott arbetsklimat och engagerar dig i verksamheten. I kontakten med användare och allmänheten ska ditt bemötande präglas av stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett professionellt sätt. Anställningen kräver även att du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets inkommande handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering.

Anställningens omfattning
50%, tills vidare från och med 2021-09-01.

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast 2021-09-01.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-06-08. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Region Östergötland ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Östergötland. Vi är en politiskt styrd organisation och länets största arbetsgivare med 13 800 medarbetare. Hos våra medarbetare finns viljan och kraften att göra skillnad. Tillsammans utvecklar vi regionen, varje dag och för livet framåt. Vi söker nu en ersättare för en av våra huvudregistratorer som går i pension vid årsskiftet. Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Östergötlands informationshantering. Tjänsten är placerad vid juridiska enheten på regionledningskontoret, Region Östergötlands strategiska koncernövergripande ledningsfunktion.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv. Den juridiska enheten ger operativt och strategiskt stöd inom juridik, nämndadministration och diarieföring till politisk ledning, regiondirektör, funktioner för strategisk styrning och ledning samt Region Östergötlands övriga verksamheter. Vid enheten finns två huvudregistratorer som är placerade direkt under chefsjuristen som även är enhetschef för den juridiska enheten. Det finns flera registratorer placerade på andra enheter vid regionledningskontoret samt i den övriga verksamheten.

Arbetsbeskrivning
Som enhetens registrator arbetar du, tillsammans med övriga registratorer vid regionledningskontoret, med hantering av regionledningskontorets ärendeflöde, vilket innefattar diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar samt sekretessprövning och utlämning av handlingar till allmänheten.

Vi är just nu i en spännande utvecklingsfas i och med införandet av ett nytt digitalt diarie- och ärendehanteringssystem och söker någon med intresse och engagemang för att delta i detta arbete.

I rollen som huvudregistrator ingår även att arbeta med strategiska frågor kring diarieföring och hantering av information, exempelvis att verka som dokumentcontroller för att kvalitetssäkra ärendehanteringen, utbilda och handleda inom diarieföring och närliggande arbetsuppgifter, aktivt bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete, samt att arbeta med att utveckla processer och arbetssätt inom regionens registratorsfunktion.

På sikt kan rollen utvecklas till att innefatta även annan handläggning av ärenden som förekommer inom den juridiska enheten.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som behärskar registratorsuppgifter som till exempel hantering av inkomna handlingar, arkivering, registrering och utlämnande av allmänna handlingar i teori och praktik.

Du ska ha grundläggande kunskap om offentligrättsliga lagar och regelverk, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Kunskaper i kommunallagen är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i att hantera diarieföringssystem och grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Vi tror att du har eftergymnasial utbildning som dokumentcontroller/registrator eller motsvarande alternativt relevant gymnasial utbildning i kombination med erfarenhet inom yrkesrollen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna från större politiskt styrd organisation med komplexa organisations- och beslutsstrukturer.

Det är mycket meriterande med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling och meriterande med genomförd utbildning eller fortbildning i ärende- och dokumenthantering. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av att hålla utbildningar samt har tidigare erfarenhet från utvecklingsarbete, såsom framtagande av rutiner, deltagande i processarbete och liknande arbetsuppgifter. 

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. I samband med anställningen genomförs en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll och säkerhetssamtal.

Personliga egenskaper
Som person är du serviceinriktad och har förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och vara flexibel i att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är intresserad av förbättrings- och utvecklingsarbete. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för olika situationer och behov. Du agerar på ett sätt som bidrar till att skapa förtroende internt och för Region Östergötland.

Anställning och information
Uppdragets omfattning är 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering Linköping.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Charlotte Rydberg, 010-103 76 31.

Fackliga företrädare för:
Vision är Lotta Dahl, 010-103 23 96.
SACO är Håkan Hultberg, 010-103 05 19.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 6 juni 2021. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. 

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210815. 
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du är ett stöd till och bistår universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna/motsvarande. En annan viktig del i arbetet är att delta aktivt med att utveckla dokumenthantering vid LiU samt att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en gymnasial utbildning och har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området. Då universitetets dokument- och ärendehantering till stora delar är digital ska du ha god IT-kunskap samt ha god användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator från statlig verksamhet och är insatt i lagstiftningen inom området. Likaså är det meriterande med erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola.

Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, strukturerad och har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Arbetet i registratorsgruppen är organiserat så att alla ska kunna utföra alla basuppgifter, vilket förutsätter att du har god samarbetsförmåga.  En stor del av det arbete som innebär utveckling av verksamheten sker också genom aktivt deltagande i olika arbetsgrupper både inom enheten och i andra delar av organisationen. Som medarbetare bidrar du till ett gott arbetsklimat och engagerar dig i verksamheten. I kontakten med både medarbetare vid LiU och allmänheten ska ditt bemötande präglas av stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett professionellt sätt. Anställningen kräver även att du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-04-01. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi sitter centralt beläget i verksamheten och arbetar tätt tillsammans i ett öppet kontorslandskap. I vårt uppdrag ingår att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer.

Vi söker nu dig som erfaren registrator som vill vara med att bygga upp en ny, modern och framåtblickande verksamhet tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på centraldiariet kommer du arbeta med myndighetens offentliga handlingar, sedvanliga registratorsuppgifter som postöppning, registrering, diarieföring och expediering samt utlämnande av allmänna handlingar, aktrensning och gallring i arkivet. Du ger stöd och informerar/utbildar i frågor som ärendehantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivpersonal som tillsammans arbetar med och bygger upp Länsstyrelsens informationsförvaltning. Verksamheten befinner sig i ett förändringsskede med stort fokus på utvecklingsarbete, och vi jobbar löpande med att utveckla arbetssätt och processer.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har flera års erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet. Arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som utlämnande av handlingar. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har registratorsutbildning samt erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i Platina samt digitaliseringsarbete.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sökord: registrator, dokumentcontroller, informationscontroller


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Är du en noggrann person som trivs i en roll med mycket ansvar? Har du dessutom registratorserfarenhet från myndighetsområdet sedan tidigare? Nu söker vi på Manpower efter en erfaren Registrator till företag inom offentlig sektor i Linköping. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Vad går arbetet som Registrator ut på?

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget startar i februari och beräknas pågå året ut, med chans till förlängning. Du jobbar vardagar på dagtid.

I ditt uppdrag som Registrator i Linköping kommer du främst att arbeta med administration, registrering och diarieföring. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt. Det är dock viktigt att du har kompetens som Registrator från myndighetsområdet eftersom du kommer att arbeta i ett högt och brett ärendeflöde redan från start.

Mer specifikt kommer du att:

* arbeta med aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* öppna och sortera post
* arbeta med bevakning och fördelning av en digital myndighetsbrevlåda
* ha kontakter med anställda och allmänhet vid expediering av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* arbeta med att diarieföra inkomna- och upprättade handlingar samt scanna in dessa
* plocka ut handlingar som rekvireras samt ordna och förteckna handlingar

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration, registrering och diarieföring. Du har en registratorsutbildning alternativt flera års erfarenhet av arbete som Registrator sedan tidigare. Vidare är du ansvarsfull, serviceinriktad och har en fallenhet för att prata med olika typer av människor. Du arbetar strukturerat, gillar att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självständig, kan planera och organisera ditt arbete samt gillar att skapa nya relationer.

Mer specifikt söker vi dig som:

* har avslutat en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
* har kompetens som Registrator från myndighetsområdet
* Har vana av arbete i offentlig sektor sedan tidigare
* har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
* har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och Registratorns funktion och ansvar
* kan tala och skriva obehindrat på svenska
* har goda kunskaper i MS Office och kan navigera obehindrat i MS Office produkter.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Positiv och serviceinriktad registrator med god samarbetsförmåga. Är detta en beskrivning av dig? Då ska du fortsätta läsa annonsen och söka redan idag.

Om uppdraget

Uppdraget kommer att utföras hos Skatteverket på plats i deras lokaler Linköping. Detta uppdrag beräknas påbörja den 2021.02.01 och pågå till 2021.12.31 med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är 08-16.30 med 30 minuters rast, omfattningen är 100%.

Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdragsstart.

Dina arbetsuppgifter

Din arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering. Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Kontakter med verksamheten och allmänheten avseende diarieföring och posthantering mm, samt framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. Du kan vid behov även hjälpa till med allmänt förekommande arbetsuppgifter inom kontorsservice, så som exempelvis att gå till kronofogdemyndigheten med post, tvätta myndighetens bilar, gå våningsrundor och kontrollera att konferensrum har den utrustning som behövs mm.

Dina kvalifikationer

- Avslutad registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Med goda kunskaper avses att obehindrat navigera i MS Office programvara produkter.
- Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift. Med goda kunskaper avses att obehindrat tala och skriva på svenska samt tillgodogöra sig information.
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem.


Som person ser vi att du är positiv, serviceinriktad och förmåga att bemöta andra människor/kundorienterad samt har en god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Vidare är du självständig, kan planera och organisera ditt arbete.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
 Är du noggrann, driven och engagerad? Har du tidigare erfarenhet från arbete inom myndighet där du arbetat med diarieföring, utlämnande av handlingar och posthantering? Då kan det vara dig vi söker. 


Vi söker nu en erfaren administratör till en myndighet i Linköping. 


Som administratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom registrering av inkommande handlingar, hantering av begära av handling, utlämnande av allmänna handlingar, bevakning och fördelning i myndighetsbrevlåda (digitalt), posthantering fysisk och digital post. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
 Du ansvarar för att du genomför dina arbetsuppgifter i rätt tid och med rätt kvalitet. 

Arbetstider
 Heltid. 


Uppdraget startar 2020-10-01 och kommer pågå till och med 2020-12-31. 

Kvalifikationer
 För den här tjänsten söker vi dig som är noggrann, engagerad och driven. Du kan samarbeta med andra och förstår vikten av att kunna prioritera ditt arbete. Du är flexibel och kan göra olika arbetsuppgifter med tvära kast. 


Du har: 
Minst ett års erfarenhet från arbete som registrator eller administratör inom statlig myndighet där du arbetat med diarieföring, utlämnande av handlingar och posthantering. 
Erfarenhet av att arbeta i olika diarieföringssystem som exempel Platina eller motsvarande.
Goda kunskaper om offentlighet och sekretess och dataskyddsfrågor.
Goda kunskaper i Officepaketet. 
Goda kunskaper i Svenska, både i tal och skrift.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
 Sista ansökningsdag: 2020-08-27, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Kontakta Andrea Trägårdh på [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Låter det spännande att vara en del av Sveriges enda expertmyndighet för rättspsykiatri, rättsmedicin, rättsgenetik och rättskemi?
Rättsmedicinalverket (RMV) är en viktig aktör i rättskedjan och bidrar till ett rättssäkert samhälle. Vi finns på flera platser i landet och har cirka 500 kunniga och engagerade medarbetare, vars opartiska bedömningar på vetenskaplig grund hjälper rättsväsendet med undersökningar och bedömningar.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en professionell miljö med hög kvalitet och möjligheter att utvecklas. Vi tycker att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.


Inom RMV finns avdelningen för rättsgenetik och rättskemi i Linköping som har hela landet som sitt upptagningsområde. På uppdrag av bland andra polis och domstol utförs rättskemiska analyser i biologiskt material såsom t ex blod och urin, samt rättsgenetiska undersökningar gällande t ex faderskap och släktärenden. Avdelningen är ackrediterad av kvalitetsorganet Swedac. På avdelningen finns samordningsenheten bestående av bl a gruppen lednings- och verksamhetsstöd som har flera olika stödfunktioner.

Ditt uppdrag

Lednings- och verksamhetsstöd består av flera olika stödfunktioner, bl a reception/växel, registratur och arkiv, ekonomiadministration och vaktmästeri. Dina arbetsuppgifter är främst med fokus på registratur och diarieföring av allmänna handlingar då du är avdelningens huvudregistrator. Arbetet innebär nära kontakt med många interna funktioner som exempelvis  verksarkivarie och personuppgiftsombud. I rollen ingår också viss fakturering samt arkivering och postning. Myndighetens telefonväxel hanteras från receptionen där du också har en back-up-funktion.

Kvalifikationer


• erfarenhet av registratur och sekretessbedömning genom offentlighets- och sekretesslagen inom statlig förvaltning eller motsvarande inom annan offentlig verksamhet

 Meriter


• formell utbildning eller certifiering inom registratur
• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete

Dina erfarenheter och egenskaper

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper eftersom både externa och interna kontakter är en viktig del i arbetet. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt med god blick för både detaljer och helhet och stimuleras av ett varierande arbete. Du arbetar bra tillsammans med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Det är också viktigt att du kommunicerar och uttrycker dig väl i det svenska språket och löser problem på ett konstruktivt sätt med en positiv attityd. Att vara serviceinriktad och besitta en vilja och förmåga att hjälpa andra ser vi som en självklarhet i rollen.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Placering i Linköping vid avdelningens samordningsenhet, gruppen lednings- och verksamhetsstöd. Tillträde sker efter överenskommelse. RMV tillämpar individuell lönesättning.

Kontaktuppgifter

För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Markus Brage, tfn 010-483 41 20. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST Nina Ringquist och för Seko Christer Johansson, vxl tfn 010-483 41 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV märkt med d nr X20-90464 genom att klicka på knappen Ansök nedan senast 2020-10-09. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Övrigt

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till vår registratur söker vi nu en administratör som är driven, kommunikativ och självgående.
Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplats
Gruppen Desk och registratur består i dagsläget av 13 personer som arbetar med registratur, diarieföring, vaktmästeri och liknande uppgifter.
Desk och registratur tillhör en nystartad sektion, Mottagningssektionen, en sektion som kommer ha fokus på in och utgående paket samt kontakt med uppdragsgivare. Hela sektionen är under stor förändring och här finns en perfekt chans för dig som vill vara med och forma din framtida arbetsplats.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med:
• registrering av inkommande paket
• daglig kontakt med medarbetare på NFC
• diarieföring av kontakt med uppdragsgivare samt av information.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

Detta är en möjlighet för dig som:
• har en treårig gymnasieutbildning
• har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• har mycket god datorvana
• tidigare har arbetat minst 3 år inom ett rutinbetonat arbete den senaste femårsperioden

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
• tidigare har arbetat med ärendesystem eller flödesscheman
• tidigare haft ett yrke innehållande service och administration

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav både på självständigt arbete och att du kan samarbeta och kommunicera med andra. Du bör ha en positiv grundinställning och du bidrar till ett bra arbetsklimat. Du bör trivas i ett högt arbetstempo.

Därför söker vi dig som:
• kan arbeta såväl självständigt såsom i grupp
• är flexibel och förändringsbenägen
• är stabil
• är ansvarstagande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Linköping

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, utlämning av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du är ett stöd till och bistår universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna/motsvarande.

I tjänsten ingår också att arbeta inom Upphandlingsenheten med att samordna och besvara frågor från verksamheten som relaterar till de avtal som finns för resor.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en relevant universitetsutbildning och har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området. Då universitetets dokument- och ärendehantering blir alltmer digital ska du ha god IT-kunskap samt gedigen användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator från statlig verksamhet och är insatt i lagstiftningen inom området. Likaså är det meriterande med erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, samt erfarenhet av att ha arbetat i systemet Public 360.

I din roll vid Upphandlingsenheten är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att ha arbetat inom HR-området, t ex med rutiner för tjänsteresor, försäkringar eller liknande.

Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, strukturerad och har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du har en god förmåga att arbeta i team då arbetet i registratorsgruppen är fördelat så att alla skall kunna utföra alla basuppgifterna. Mycket av arbetet som innebär utveckling av verksamheten sker också genom aktivt deltagande i olika arbetsgrupper inom enheten och som medarbetare bidrar du till ett gott arbetsklimat och engagerar dig i verksamheten. I kontakten med användare och allmänheten ska ditt bemötande präglas av stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett professionellt sätt. Anställningen kräver även att du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets inkommande handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering.

Anställningens omfattning
80%, vikariat till och med 2021-02-01.

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast 2020-02-01.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-12-16. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Är du en noggrann person som trivs i en roll med mycket ansvar? Har du dessutom registratorserfarenhet från myndighetsområdet sedan tidigare? Nu söker vi på Manpower efter en erfaren Registrator till vår uppdragsgivare i Linköping. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Vad går arbetet som Registrator ut på?

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå i fyra månader, med chans till förlängning.

I ditt uppdrag som Registrator i Linköping kommer du främst att arbeta med administration, registrering och diarieföring. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt. Det är dock viktigt att du har kompetens som registrator från myndighetsområdet eftersom du kommer att arbeta i ett högt och brett ärendeflöde.

Mer specifikt kommer du att:

* arbeta med aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden

* ansvarar för framtagande av information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system

* ha kontakter med anställda och allmänhet vid expediering av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen

* arbeta med daglig postöppning, registrering, diarieföring m.m.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration och registrering och diarieföring. Du ska vara ansvarsfull och noggrann samt har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.

Mer specifikt söker vi dig som:

* har kompetens som registrator från myndighetsområdet

* har vana av arbete i offentlig sektor sedan tidigare

* har kunskaper om dokument- och a?rendehanteringssystem

* har ka?nnedom om lagar och fo?rordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar

* har goda kunskaper i Officepaketet och diarieföringssystem.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är en uppdragsmyndighet med cirka 200 anställda och en årlig omsättning på omkring 220 miljoner kronor.
Tjänsten som registrator/systemförvaltare är placerad vid IT-enheten inom den Administrativa avdelningen. Avdelningen består idag av 21 anställda och förutom IT så ryms även funktioner som Ekonomi, HR, Vaktmästeri och Verksamhetsstöd. Inom IT-enheten arbetar idag 5 medarbetare.
VTI befinner sig i en spännande digitaliseringsresa som du kommer att vara med på. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där du ges utrymme att utveckla såväl din egen som verksamhetens kompetens. Här finns stora möjligheter att påverka till förändring och vi söker dig som ser det som en spännande och givande utmaning.
Om tjänsten
Som registrator på VTI kommer du att ansvara för VTI:s centrala registratur med diarieföring och klassificeringsbedömningar, postöppning och hantering av e-post, arkivet samt utlämnande av allmän handling. Du kommer att samarbeta kring integrationer med systemförvaltare för VTI:s e-arkiv samt rekryteringssystem.
För att uppnå hög informationssäkerhet behöver en verksamhet dessutom ha god kunskap om vilken typ av information man behandlar, och var den är lagrad. GDPR tvingar alla verksamheter som handhar persondata, som lagen definierar väldigt brett, att ha full kontroll på datan, var den befinner sig och varför den finns där. En verksamhets registrator blir en nyckelperson för att ha full kontroll över informationsflödena.
Som systemförvaltare på VTI kommer du att arbeta med att utveckla, administrera och förvalta VTI:s ärendehanterings- och diarieföringssystem W3D3. Du arbetar bland annat med behörighetsadministration och kravställning, till exempel vid upphandling. Du kommer även att planera och medverka vid versionsuppdateringar.
Vidare förväntas du agera support och användarstöd samt planera och genomföra användarutbildningar för VTI:s medarbetare samt ge information och ta fram riktlinjer för de frågor du innehar.
Vid behov kan även andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för ingå i registratorns/systemförvaltarens uppgifter.
Din profil
Vi söker dig som har god systemvana och goda kunskaper i programmen i Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
För tjänsten som systemförvaltare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i W3D3 och dokumenterad arbetslivserfarenhet av systemförvaltning. Dessutom är det bra om du har erfarenhet av arkivering.
Då du kommer att samarbeta med många olika personalkategorier inom VTI ser vi att du har en god samarbetsförmåga och att du agerar lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter, kompetens och prestationer. Du är problemlösande och har en förmåga att bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Du är flexibel och ansvarstagande och har förmåga att driva dina uppgifter och ansvarsområden framåt för att organisationen ska uppnå sina mål. Vi ser att du är initiativtagande och att du kommer med nya förslag till arbetssätt.
I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.
Mer information
Ytterligare information om tjänsten lämnas av IT-chef Svante Grenestam 013-204157 och administrativa chefen Jan Andersson 013-204233. Fackliga representanter är Jonas Ihlström, Saco, och Thomas Lundberg, ST, som du når via VTI:s växel, 013-20 40 00.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du läsa om på www.vti.se
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. 
Ansökan
Välkommen med din ansökan inklusive cv och andra handlingar som du vill åberopa. Märk ansökan ”Registrator och systemförvaltare dnr. 2019/0484-3.1” och skicka den till VTI, Personalenheten, 581 95 Linköping eller per e-post till [email protected].
Sista ansökningsdag är den 11 november 2019. Visa mindre

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till vår expedition i Linköping. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår verksamhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE är en del av FM HR-Centrum. Uppgiften är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering, att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Vi finns på 26 platser över hela landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande. Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt.
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Kunskaper om offentlig förvaltning
Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar provanställning på sex månader.


Befattningen innebär ett krav på svenskt medborgarskap.

Tillträde 2019-10-01
Arbetsort: Linköping
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.



Upplysningar om befattningen lämnas av
Avdelningschef Anette Göstasson.
Tel 0451-382710 eller 010-9459124

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lotte Larsson
OFR-S: Pia Almström
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-05-26. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Då en anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre