Lediga jobb som Kanslist i Linköping

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Frivården Norrköpings verksamhet på vår hemsida: 

https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/norrkoping/#verksamhet

 Och Frivården Linköping:

https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/linkoping/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi på Frivården Norrköping och Frivården Linköping söker nu personal till vår administration och reception över sommaren. 

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Som administratör och receptionist är du ansiktet utåt för frivårdskontoret och möter dagligen klienter och andra externa besökare i vår reception som du bemannar. I receptionen hanteras även en mängd inkommande samtal från klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. 

Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetet ingår även att stötta och serva handläggarna som jobbar på frivården.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. 

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen
• God administrativ förmåga. 
• Goda IT-kunskaper
• God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av domsprocesser och/eller juridisk bakgrund
• Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården.
• Akademiska studier exempelvis program med beteende-, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, socionomprogrammet eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer relevant

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Linköpings GIF är en av Östergötlands största friidrottsföreningar. Vi har ca 650 medlemmar i alla åldrar, från barn till veteran och från motionärer till elit och paraidrott. Vi finns på friidrottsarenan Campus Valla under utomhussäsongen och i Campushallen under inomhussäsongen.
IK Akele är en friidrottsklubb med inriktning mot medel- och långdistanslöpning. Vi har ca 350 medlemmar i alla åldrar. Vi arrangerar varje år Blodomloppet i Linköping med upp till 10 000 deltagare. Vi tränar utomhus på olika platser i Linköping året runt. På vintern har vi även träningar inomhus i Campushallen.
Båda klubbar vill utveckla sin verksamhet och organisation. Vi söker därför en person till en nyinrättad tjänst som kansli- och verksamhetsansvarig. Du jobbar i nära samarbete med båda klubbarnas styrelse och har ansvar för områden som:
· Föreningsutveckling; ekonomihantering såsom bokföring, fakturering och bidragsansökningar
· Administrativa arbetsuppgifter; arbete i Svenska Lag, bokning och planering av utbildningar, resor, läger, tävlingar mm.
· Information och kommunikation; vara kontaktperson till och samverka med RF-SISU och Linköpings kommun, sköta vår kanslimail
· Stöd i styrelsearbetet; som adjungerad sekreterare i styrelsen delta i framtagande av dokument såsom verksamhetsberättelse, budget samt vara stöd till styrelse och kommittéer i ekonomi och budgetfrågor
· Ansvara för funktionärer på våra arrangemang, som t ex Blodomloppet och COOP Linköping Runt
Vi söker dig som har:
· God vana av administration och ekonomi
· God förmåga att kommunicera i tal och skrift
· God förmåga att bygga och utveckla sociala relationer
· Är serviceinriktad
Det är meriterande om du har:
· Erfarenhet av föreningsverksamhet
· Erfarenhet av marknadsföring/sponsring och sociala medier
Du som söker är en person som tycker om att:
· Ta eget ansvar och arbeta självständigt
· Arbeta med varierande arbetsuppgifter
· Ha ordning och reda på de administrativa momenten
· Bygga relationer
Tjänsten är en 60% tjänst som kan utökas med tiden. Du arbetar tillsammans med ideellt engagerade personer, vilket gör att delar av din arbetstid kommer att förläggas till kvällar och helger. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Frivårdskontoret i Linköping tillhör Region Öst som består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Frivården Östergötland har kontor i Norrköping, Linköping och Västervik. Vi söker nu ytterligare en kollega till kontoret i Linköping, en arbetsplats med ca 45 anställda.

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm.

Som administratör är du ansiktet utåt för frivårdskontoret och möter dagligen klienter och andra externa besökare i vår reception som du, tillsammans med övriga arbetsgruppen bemannar. I receptionen hanteras även en mängd inkommande samtal från klienter, samarbetspartners och allmänhet.

Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail.

Läs mer om Frivården Linköping på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/frivardskontor/linkoping/#verksamhet

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt.
Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

Krav för tjänsten:
• Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning (statlig/kommunal).
• God administrativ förmåga.
• God datorkunskap.
• God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina).
• Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården.
• Enskilda kurser på högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Aktuell tjänst är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs även svenskt medborgarskap, men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du jobba i en organisation som präglas av engagemang och har fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Gillar du ordning och reda, planering och har ett öga för både detaljerna och helhet? Då kan du vara rätt person för oss!

Om oss
Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se. 

Dina arbetsuppgifter  
Tjänste innebär två funktionr: kanslist och kvalitetshandläggare om totalt 75% tjänst.

Som kanslist på Studieförbundet Ibn Rushd kommer du stödja distriktet i det administrativa arbetet.  Arbetet består av dokumenthantering, lokalbokningar, avtalshantering samt vissa HR-relaterad administration. Du kommer också vara delaktig i planering och utförandet av större sammankomster som utbildningar, årsmöten, personaldagar m.m. I ditt arbete kommer du ha kontakt med distriktsstyrelse, verksamhetsledare, förbundets övriga medarbetare och externa samarbetspartners.

Som kvalitetshandläggare på studieförbundet Ibn Rushd kommer du att ansvara för den övergripande administrationen i Distrikt Öst. Som kvalitetshandläggare är du i huvudsak ansvarig för registrering av studiecirklar och arrangemang i vårt verksamhetsrapporteringssystem. Du kontrollerar och säkerställer också kvalitén av verksamheten som ska rapporteras in och ser till att de är i enlighet med förbundets krav och rapporteringsrutiner. Du agerar dessutom administrativt stöd till distriktets övriga personal och fungerar som en länk mellan distriktet och Ibn Rushds nationella kvalitetsavdelning.  

Som kvalitetshandläggare och kanslist rapporterar du till distriktets verksamhetsledare. Du kommer vara placerad på distriktkansliet i Linköping.

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad och självgående samt har höga kvalitetskrav. Du har förmågan att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är bra på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalitet i rätt tid. Som administratör behöver du vara en van datoranvändare, väl förtrogen med Office-paketet och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. För att snabbt komma in i arbetet krävs det att du har förståelse för den ideella sektor, såsom föreningar, förbund och andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar.

Vi tror också att du har:


• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
• Goda datorkunskaper
• Erfarenhet av arbete i ideella/idéburna organisationer

Det är meriterande om du: 


• Är flerspråkig
• Har erfarenhet av verksamhetsrapporteringssystemet Gustav
• Har erfarenhet av utbildningsadministration
• Har goda kunskaper om dataskydd

Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på ett år på 75%. Du är placerad i Linköping. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänsten kan innebära ett mindre antal resor och visst kvälls- och helgarbete. Kollektivavtal finns genom IDEA.

Ansökan
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2019-10-10. Intervjuer kommer att ske löpande varför det är bäst att inte dröja med din ansökan. Varmt välkommen att söka!

Adress

Skäggetorps Centrum 1A

58642 Linköping

  Visa mindre