Lediga jobb som Kontorist i Linköping

Se lediga jobb som Kontorist i Linköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Linköping som finns hos arbetsgivaren.

Kontorssamordnare till Linköping

Ansök    Okt 14    Säkerhetspolisen    Kontorist
Är du servicefokuserad och drivs av att arbeta i en verksamhet där allt kan hända? Säkerhetspolisen söker nu en kontorsamordnare till våra regionala kontor i Linköping och Örebro. Vill du ha ett arbete där du är med och gör skillnad? Välkommen med din ansökan! Tillsammans skyddar vi Sverige. Det här är ditt uppdrag I rollen som kontorssamordnare på enheten fastighet och service har du ansvaret för enhetens uppdrag på de regionala kontoren i Linköping och Ö... Visa mer
Är du servicefokuserad och drivs av att arbeta i en verksamhet där allt kan hända? Säkerhetspolisen söker nu en kontorsamordnare till våra regionala kontor i Linköping och Örebro. Vill du ha ett arbete där du är med och gör skillnad? Välkommen med din ansökan!
Tillsammans skyddar vi Sverige.
Det här är ditt uppdrag
I rollen som kontorssamordnare på enheten fastighet och service har du ansvaret för enhetens uppdrag på de regionala kontoren i Linköping och Örebro samtidigt som du är länken mellan de två regionala kontoren och huvudkontoret i Solna.
Du är kontaktperson för fastighetsägare och leverantörer och du beställer och ansvarar för servicearbeten samt hanterar felanmälningar mot fastighetsägarens drift och förvaltningsorganisation. Du samordnar och ledsagar även leverantörer inom ramen för uppdraget.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att erbjuda myndighetens anställda intern service i form av fastighets- och kontorsnära tjänster som tex. posthantering, skötsel av kontorsmaskiner, inköp och distribution av diverse inredning och förbrukningsmaterial, åtgärda felanmälningar, budkörning m.m. I arbetet ingår det även besökshantering, fordonsfrågor samt rese- och konferensbokningar.
Vidare ser du till att kontoret är i representativt, trivsamt och i gott skick och du bidrar aktivt vid eventuella anpassningar av lokalerna. I dina arbetsuppgifter ingår det även att vara samordnande vid besök från myndighetens övriga kontor och att boka och planera lokala arrangemang och möten.
Din placering är på vårt regionala kontor i Linköping men då ansvaret även omfattar det regionala kontoret i Örebro innebär tjänsten regelbundna besök dit.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Minst två år aktuell erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom kontorsservice/ facility management
Fullgjord gymnasieutbildning
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift
B-körkort
Goda datorkunskaper

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom facility management, administration eller annat område som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
Erfarenhet av inköps-, upphandlings- och/ eller avtalsfrågor
Erfarenhet av inpasseringssystem
Erfarenhet av kravställning mot leverantör
Erfarenhet av SBA

Det här är kollegan vi söker
För att trivas och lyckas i rollen som kontorssamordnare är det viktigt att ha ett genuint intresse för service samt en vilja att hjälpa andra. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och har många kontakter både internt och externt samt är prestigelös och har en flexibel inställning. Du har förståelse för ett brett och komplext uppdrag och kan snabbt växla mellan att hantera detaljer och se till övergripande strategiska frågor.
Rollen kräver även att du har förmåga att utföra både praktiska och administrativa uppgifter med samma engagemang. Du arbetar strukturerat och organiserat, har lätt för att prioritera och är lösningsorienterad med ett gott öga för vad som behöver göras. Du tar initiativ och rycker in där det behövs. Därtill är du ansvarsfull, representativ och agerar alltid med hög integritet.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.
Anställningsvillkor
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.
Så tar du kontakt med oss
För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 070-615 47 14.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2025-10-28
Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna.
Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till statlig myndighet i Norrköping!

Ansök    Sep 15    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu en administratör till en statlig myndighet i Norrköping! Tjänsten innebär administrativa uppgifter som planering, bokningar, dokumentation och löpande rutiner samt kontakter internt och externt. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Sköta administrativa rutiner - Planera och samordna - Arbeta utifrån fastlagda rutiner - Vara ett operativt stöd för verksamheten - Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hant... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till en statlig myndighet i Norrköping! Tjänsten innebär administrativa uppgifter som planering, bokningar, dokumentation och löpande rutiner samt kontakter internt och externt.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning av projekt
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2025-12-31.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-09-18.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör 3

Ansök    Sep 5    Randstad AB    Kontorist
Arbetsbeskrivning Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med ett hjärta som klappar för civilt försvar? Då har vi en spännande konsultroll för dig hos statlig myndighet. Du blir en viktig del i arbetet med att förbereda, genomföra och utvärdera övningar som stärker vår nationella säkerhet. Är du organiserad och strukturerad och har arbetserfarenhet som administratör inom civilt försvar, sök idag! uppdragstid: omgående tom 2026-04-30. a... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med ett hjärta som klappar för civilt försvar? Då har vi en spännande konsultroll för dig hos statlig myndighet. Du blir en viktig del i arbetet med att förbereda, genomföra och utvärdera övningar som stärker vår nationella säkerhet. Är du organiserad och strukturerad och har arbetserfarenhet som administratör inom civilt försvar, sök idag!


uppdragstid: omgående tom 2026-04-30.
arbetsplats: Örebro


om ansökan.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-09-14. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Li Ekeflo, [email protected]. 
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 
personligt brev för ansökningsprocessen.
För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. 


om randstad professional.
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet. 



Ansvarsområden
stödja kansliets övningsledning med olika uppgifter inför och efter övningen
Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen


Kvalifikationer
Behöver vara organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar.
Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
Mycket god organisationsförmåga. Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter.
Ha god förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar.
Ha arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Veterankraft i Linköping söker en Koordinator

Ansök    Okt 7    Veterankraft AB    Kontorist
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan! ???? Vad gör en Koordinator? I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med båd... Visa mer
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan! ????


Vad gör en Koordinator?
I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor



Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.
För att summera ser vi att du har:
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad



Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?
Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! ????
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till [email protected] Visa mindre

Kontorist

Ansök    Maj 2    Gripen Taxi AB    Kontorist
Gripen Taxi söker en engagerad och serviceinriktad telefonist/administratör till vårt växande team! Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med kundkontakt, är strukturerad och har ett gott ordningssinne. Arbetsuppgifter:• Svara i telefon från chaufförer samt kunder som vill boka transporter • Sammanfatta och förbereda chaufförernas inkörda rapporter • Förberedande handlingar inför fakturering • Hjälpa till med försäljning genom att hitta nya kunder ... Visa mer
Gripen Taxi söker en engagerad och serviceinriktad telefonist/administratör till vårt växande team!
Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med kundkontakt, är strukturerad och har ett gott ordningssinne.
Arbetsuppgifter:• Svara i telefon från chaufförer samt kunder som vill boka transporter
• Sammanfatta och förbereda chaufförernas inkörda rapporter
• Förberedande handlingar inför fakturering
• Hjälpa till med försäljning genom att hitta nya kunder inom transportsektorn
• Marknadsföra företaget via sociala medier
Kvalifikationer:
Erfarenhet är meriterande men inget krav
• Du behärskar svenska i tal och skrift
• Du har grundläggande kunskaper i engelska
• God datorvana och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
Vi erbjuder ett flexibelt och trevligt arbetsklimat med möjlighet till utveckling inom både administration och marknadsföring.
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Kontakt:
[email protected]
0729151505 Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 28    Linköpings Universitet    Kontorist
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en administratör till Institutionen för beteen... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör till Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL). 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Du kommer att vara ett viktigt stöd för programansvariga, studierektorer, avdelningschef och lärare i olika administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• Resultatrapportering, tentamensadministration, ombokningar av lokaler och uppdateringar i vår kursdatabas.
• Vara tillgänglig för frågor från studenter, delta i planeringsarbetet vid utformning av kurser och hjälpa till att administrera våra läroplattformar på webben.
• Ansvara för utskick, informationsspridning samt även arbeta med arkivering inom ditt område.
• Hjälpa till med resebokningar, representationsbeställningar och konferenser.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Har du erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller ekonomi kan det till exempel vara en arbetsuppgift som kan bli aktuell.

Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och som har god förmåga att prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Därtill är du kvalitetsmedveten, flexibel och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du samarbetar bra med andra och är tillmötesgående och lyhörd för verksamhetens behov.

Vi vill att du har:


• Minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• God datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet, gärna från offentlig verksamhet.
• Registratorutbildning och erfarenhet av arbete med registratur och arkiv.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta operativt vid avdelningen för pedagogik och sociologi men tillhör även avdelningen för verksamhetsstöd där du kommer att kunna få stöd av många trevliga och kunniga kollegor.

Inom avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de du normalt utför.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Medarbetare till Management System Support

Ansök    Jan 25    SAAB AB    Kontorist
Din roll Management System Support (MSS) inom Group Function Quality ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, t ex olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav. Tjänsten innebär mycket kundkontakt och kräver att man är serviceminded och lyhörd för kundens behov. För att trivas i rollen behöver du vara... Visa mer
Din roll

Management System Support (MSS) inom Group Function Quality ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, t ex olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav.

Tjänsten innebär mycket kundkontakt och kräver att man är serviceminded och lyhörd för kundens behov. För att trivas i rollen behöver du vara en kommunikativ person med god samarbetsförmåga samt ett strukturerat förhållningssätt, dvs en grund i ordning och reda.

Du trivs med att arbeta i team likaväl som enskilt, allt för att på bästa sätt stötta våra kunder.

Arbetsuppgifter:

* Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem
* Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna
* Stötta Saab:s verksamhet med framtagning av blanketter och mallar utifrån verksamhetens behov
* Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ inom ramen för MSS verksamhet

Din profil

Vi söker dig som trivs att arbeta i team med kundens bästa för ögonen. Det är viktigt att du som person är kommunikativ och tycker om att hantera många kontaktytor.

Du behöver också vara strukturerad och ha förmågan att ge relevant stöttning till verksamheten i frågor som rör administrationen av våra ledningssystem.

Kvalifikationer:

* Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word
* Strukturerad och noggrann
* Relevant erfarenhet av administrativt arbete
* Kundfokus
* Flexibel och lösningsorienterad
* God kommunikationsförmåga
* Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt

Meriterande:

* Erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem
* Goda kunskaper om Saab organisation och våra ledningssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Du blir en del av

Management System Support inom Group Function Quality. Teamet som du blir en del av består av tolv medarbetare, varav fyra även arbetar som modellörer av ledningssystem. De flesta av oss har placeringsort Linköping men det finns även exempel i Arboga.

I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vi ser fram emot din ansökan!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Kontorsassistent/Administratör

Ansök    Nov 27    Botrygg Bygg AB    Kontorist
Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 bostäder och ett femtiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro. Vi söker en kontorsassistent Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för ... Visa mer
Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 bostäder och ett femtiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro.

Vi söker en kontorsassistent
Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet och där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs och vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.


Vi är certifierade som ett Great Place to Work.

Om tjänsten
I övergripande drag handlar rollen som administratör om att uppdatera schema för lokalvårdarna i samtliga städer?och att säkerställa en god bemanning på städuppdrag, ha kontakt med kunder som har beställt hemstäd och att köpa in städutrustning. 


I rollen ingår att ansvara för samtlig administration kring företagets yrkesarbetare under deras anställningstid, bl a administrera och underhålla lägenhetsschema för samtliga städer, resursbeläggning av hantverkare, medicinska kontroller, ID06, inköp till företagslägenheter samt hantering av arbetskläder. Utöver detta tillkommer att vid behov upprätta samt distribuera underlag för varningar, varsel och uppsägningar av hantverkare inkl. hantering mot gällande fackförbund mm.

Vidare ingår att vara behjälplig med olika arbetsuppgifter som medarbetare på kontoret behöver avlastning i samt hålla ordning i kontorets gemensamma ytor (kaffe, frukt, luncher, beställa kontorsmaterial, gemensam fika, juldekoration och liknande).? 

Om dig
Som person tar du ansvar för dina uppgifter. Du planerar arbetat i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare är du serviceinriktad och har ett intresse, en vilja samt förmåga att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande.

Då vi är ett mångkulturellt bolag krävs det att du är en god kommunikatör som har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska så väl som på engelska. 

Du har goda kunskaper i Outlook samt Microsoft 365. Du har körkort. 


Meriterande: Kan prata rumänska 

Ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning på ett år, heltid. Tillträde senast 15 februari. Individuell månadslön. Placering är på vårt huvudkontor i Linköping som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan senast den 17 december. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering Visa mindre

Vi söker en samordnare till en kund i Linköping

Ansök    Dec 23    Bemannia Kontor AB    Kontorist
Vill du ha ett spännande och variationsrikt uppdrag hos en kund i Linköping? Sök idag! Om uppdraget Detta är ett tidsbegränsat uppdrag, heltid från 30 januari 2023 till och med fredagen den 4 augusti 2023 Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter till kunden. Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja kundens personal inför deras ankomst till Sverige samt under de... Visa mer
Vill du ha ett spännande och variationsrikt uppdrag hos en kund i Linköping? Sök idag!

Om uppdraget

Detta är ett tidsbegränsat uppdrag, heltid från 30 januari 2023 till och med fredagen den 4 augusti 2023

Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter till kunden.

Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja kundens personal inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande kunder. Tjänsten innebär också att du ska medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster. Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt administrera licentiatseminarier och disputationer.

Ekonomiuppgifterna innebär att göra årlig finansiell rapportering inom olika programm och bistå revisor vid årlig revision. Hantera rekvirering och utbetalningar till och från ISP och våra svenska partners, förbereda avtal mm.

I anställningen ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för kundens forskarutbildning samt vara kundens representant i kundens nätverk: Network for International Staff Support (NISS). Du kommer också att vara ett särskilt stöd vid internationell rekrytering gällande information och mottagning av de internationellt rekryterade medarbetare som kommer till kunden. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstödet om behov skulle uppstå.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du ska också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan påbyggnadsutbildning. Det är meriterande om du har en examen på högskolenivå. Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. Du ska också ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Ett krav är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, Du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska. Du måste vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med personal från andra kunder i Sverige och utomlands. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och att ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram särskilt Excel. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Roy Hoang på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en samordnare till en kund i Linköping

Ansök    Dec 27    Bemannia Kontor AB    Kontorist
Vill du ha ett spännande och variationsrikt uppdrag hos en kund i Linköping? Sök idag! Om uppdraget Detta är ett tidsbegränsat uppdrag, heltid från 30 januari 2023 till och med fredagen den 4 augusti 2023 Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter till kunden. Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja kundens personal inför deras ankomst till Sverige samt under de... Visa mer
Vill du ha ett spännande och variationsrikt uppdrag hos en kund i Linköping? Sök idag!

Om uppdraget

Detta är ett tidsbegränsat uppdrag, heltid från 30 januari 2023 till och med fredagen den 4 augusti 2023

Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter till kunden.

Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja kundens personal inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande kunder. Tjänsten innebär också att du ska medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster. Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt administrera licentiatseminarier och disputationer.

Ekonomiuppgifterna innebär att göra årlig finansiell rapportering inom olika programm och bistå revisor vid årlig revision. Hantera rekvirering och utbetalningar till och från ISP och våra svenska partners, förbereda avtal mm.

I anställningen ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för kundens forskarutbildning samt vara kundens representant i kundens nätverk: Network for International Staff Support (NISS). Du kommer också att vara ett särskilt stöd vid internationell rekrytering gällande information och mottagning av de internationellt rekryterade medarbetare som kommer till kunden. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstödet om behov skulle uppstå.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du ska också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan påbyggnadsutbildning. Det är meriterande om du har en examen på högskolenivå. Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. Du ska också ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Ett krav är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, Du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska. Du måste vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med personal från andra kunder i Sverige och utomlands. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och att ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram särskilt Excel. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Roy Hoang på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en samordnare till en kund i Linköping

Ansök    Dec 28    Bemannia Kontor AB    Kontorist
Vill du ha ett spännande och variationsrikt uppdrag hos en kund i Linköping? Sök idag! Om uppdraget Detta är ett tidsbegränsat uppdrag, heltid från 30 januari 2023 till och med fredagen den 4 augusti 2023 Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter till kunden. Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja kundens personal inför deras ankomst till Sverige samt under de... Visa mer
Vill du ha ett spännande och variationsrikt uppdrag hos en kund i Linköping? Sök idag!

Om uppdraget

Detta är ett tidsbegränsat uppdrag, heltid från 30 januari 2023 till och med fredagen den 4 augusti 2023

Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter till kunden.

Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja kundens personal inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande kunder. Tjänsten innebär också att du ska medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster. Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt administrera licentiatseminarier och disputationer.

Ekonomiuppgifterna innebär att göra årlig finansiell rapportering inom olika programm och bistå revisor vid årlig revision. Hantera rekvirering och utbetalningar till och från ISP och våra svenska partners, förbereda avtal mm.

I anställningen ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för kundens forskarutbildning samt vara kundens representant i kundens nätverk: Network for International Staff Support (NISS). Du kommer också att vara ett särskilt stöd vid internationell rekrytering gällande information och mottagning av de internationellt rekryterade medarbetare som kommer till kunden. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstödet om behov skulle uppstå.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du ska också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan påbyggnadsutbildning. Det är meriterande om du har en examen på högskolenivå. Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. Du ska också ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Ett krav är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, Du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska. Du måste vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med personal från andra kunder i Sverige och utomlands. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och att ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram särskilt Excel. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Roy Hoang på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Samordnare

Ansök    Jun 9    Linköpings Universitet    Kontorist
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Institutionen f... Visa mer
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en samordnare till Institutionen för hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att främst bestå i att arbeta brett med administration på institutionen, samt att fungera som ledningsstöd, främst mot avdelningen för verksamhetsstöd. Bland arbetsuppgifterna återfinns även registratur - och diarieuppgifter samt lokalfrågor. Utöver detta ingår arbetsuppgifter relaterade till institutionsstyrelsen samt arkivhantering. Avdelningsadminstrativa arbetsuppgifter som ingår kan exempelvis vara att bokning av lokaler, förtäring, sammanställning av handlingar, protokollshantering med mera. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten kring dokumenthantering och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar för att föra verksamheten framåt. Posthantering och informationsspridning kan ingå i tjänsten, även hantering och expediering av institutions- och prefektbeslut.  I rollen ingår även kontoansvar (hantering av IT-konton till medarbetare och en affiliering) 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för hälsa medicin och vård. Inom avdelningen för verksamhetsstöd omges du av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta i relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 juni 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Koordinator

Ansök    Nov 21    Linköpings Universitet    Kontorist
Vi söker nu en administrativt inriktad koordinator till Centrum för social och affektiv neurovetenskap (CSAN). Du kommer att arbeta i ett mindre administrativt team på avdelningen som ytterst strävar mot att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefer, forskningsledare och medarbetare att fokusera på deras kärnuppdrag inom forskning, utbildning och samverkan. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell, excellent miljö med st... Visa mer
Vi söker nu en administrativt inriktad koordinator till Centrum för social och affektiv neurovetenskap (CSAN). Du kommer att arbeta i ett mindre administrativt team på avdelningen som ytterst strävar mot att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefer, forskningsledare och medarbetare att fokusera på deras kärnuppdrag inom forskning, utbildning och samverkan. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell, excellent miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Denna koordinatorsroll har en administrativ tyngdpunkt, men du kommer även att utföra koordinerande arbetsuppgifter i en forskningsmiljö.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt bestå i att proaktivt ge administrativt ledningsstöd till avdelnings- och enhetschefen. Detta kan bestå i planering, kalenderhantering och hantering av viktiga externa kontakter samt stöd i alla slags administrativa verksamhetsfrågor som kan avlasta ledningsfunktionerna.

Du arbetar med brett, kvalificerat administrativt stöd inom exempelvis HR, ekonomi, inköp och upphandling, avtalshantering, disputationer, IT, kris- och säkerhet, kommunikation, infrastruktur och lokaler och generell administration.

Du koordinerar administrativt Centrum för Systemneurobiologi i dialog med forskningsledare, m.fl.

Du kommer att vara kontaktperson för frågor från verksamheten och stödja forskare i arbete med samarbetsavtal av olika slag. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är hantering av biobanksavtal och Material Transfer Agreements samt översättning av administrativa och vetenskapliga dokument, exempelvis abstracts.

Arbetet innefattar bokningar och beställningar samt försändelser av exempelvis biologiska prover.

Du kommer också att ansvara för hantering av avdelningens Facebook-sida och annan viktig information mot avdelningen på delegation av enhetschef.

Du bidrar till utveckling och digitalisering av befintliga arbetssätt, processer och understödjer aktivt planerade förändringar av olika slag i verksamheten.   

Din framtida arbetsplats
Till vardags rapporterar du till, och arbetar nära enhetschef och avdelningschef inom Centrum för social och affektiv neurovetenskap (CSAN) samt ordförande i styrkeområde Systemneurobiologi. Du tillhör ett mindre administrativ team på CSAN som består av ytterligare en koordinator, samordnare samt enhetschef.

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) som är en del av avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV (VS), där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor att samverka med. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, och där förväntas du ingå aktivt.

Vi arbetar i en dynamisk miljö där såväl medarbetare som studenter har många olika nationaliteter, varför språket oftast är engelska.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på CSAN i nya lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen, som du delar med dina administrativa kollegor.

Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov. På CSAN sker detta i mindre omfattning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område, vilket är ett krav för denna tjänst.

Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete i hela eller delar av tidigare tjänst är ett krav för anställningen, liksom god IT-vana.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av egen vetenskaplig forskning inom relevant område samt erfarenhet från internationell miljö. Det är också meriterande att ha arbetat serviceinriktat med ledningsstöd eller liknande.

CSAN är en internationell miljö där både svenska och engelska används, varför mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som i skrift är ett krav.

Som person har du hög integritet, samarbetar väl och situationsanpassar din kommunikation.

Du har lätt för helikopterperspektiv och helhetsförståelse, samt förstår olika kontexter och navigerar i dem på ett proaktivt sätt. Du har lätt för kreativ problemlösning. Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt och andras arbete framåt på ett strukturerat sätt.

Du söker aktivt utmaningar och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer. Du sätter upp höga mål för dig själv, och är van att arbeta i en miljö med högt tempo och höga krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Heltid

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, distansarbete, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 12 december 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 8    Vallagruppen AB    Kontorist
Om Företaget Vallagruppen ändrar riktning och vi växer just nu så det knakar och söker en ny stjärna till vår Kundservice som vill vara med på en helt ny resa men fantastiska möjligheter för att växa med oss. Vallagruppen är utmanaren i en redan nytänkande bransch inom IT och Kommunikation men vi vill ta ytterligare ett steg med vår nya satsning. Om arbetet Du kommer arbeta mellan flera olika företag inom koncernen som har tätt samarbete och hjälpa oss i ... Visa mer
Om Företaget
Vallagruppen ändrar riktning och vi växer just nu så det knakar och söker en ny stjärna till vår Kundservice som vill vara med på en helt ny resa men fantastiska möjligheter för att växa med oss.
Vallagruppen är utmanaren i en redan nytänkande bransch inom IT och Kommunikation men vi vill ta ytterligare ett steg med vår nya satsning.
Om arbetet
Du kommer arbeta mellan flera olika företag inom koncernen som har tätt samarbete och hjälpa oss i ledningen med ordning och struktur.
Ingen dag kommer vara den andra lik utan din vardag kommer vara väldigt varierande men utvecklande på flera plan. Det kräver att du är social, snabbtänkt och en problem lösare.
Din profil
Vi söker dig som har god system och datavana. Vi ser positivt på om du lätt för att lära dig nya system. Vi tror att du som person har:
* Gott ordningssinne med förmåga att kunna prioritera och strukturera
* Är noggrann och men gillar temp
* Goda kunskaper inom data-administration och Officepaketet
* Lätt lärd och gillar att få nya utmaningar i alla dess former.
Om du känner att du kan axla denna viktiga roll hos oss och vill vara med på en helt ny resa i stort, tveka inte en sekund för vi väntar på just dej! Visa mindre

Does service make you happy?

Information om tjänsten Professionals Nord söker för Webkings räkning en serviceminded kontorsassistent. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Webking. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Webking växer och förfrågningar ifrån kunder trillar in hela tiden därav behöver de förstärka sitt team. ... Visa mer
Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Webkings räkning en serviceminded kontorsassistent. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Webking. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Webking växer och förfrågningar ifrån kunder trillar in hela tiden därav behöver de förstärka sitt team.

Webking är ett mjukvaruföretag som bygger appar, webbar och system åt kunder. Företaget är även en del av olika projekt där de genom att bidra med tekniska lösningar är med och skapar ett bättre och mer hållbart samhälle. Teamet består av duktiga utvecklare i en väl sammansatt kombination och stor vikt läggs vid att teamet presterar bra tillsammans. Jobben haglar in och de har precis växt ur sitt tredje kontor. Därför söker vi nu en serviceminded kontorsassistent på deltid till kontoret i Linköping.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. Som konsult hos Professionals Nord ingår du i vårt konsulterbjudande som bland annat omfattar en dedikerad konsultchef, ett brett nätverk samt att du så klart är omfattad av kollektivavtal med friskvård, tjänstepension osv.

Arbetsuppgifter
- Självständigt planera och genomföra olika typer av event, med eget budgetansvar, event med fokus på kompetensutveckling, sociala event och personalaktiviteter
- Planera, genomföra och delta i externa event som t ex ”IT-pub”
- Regelbundet (ca 1 gång/mån) arrangera företagsluncher
- Tillsammans med VD arrangera vår årliga konferens
- Administration avseende samarbetsavtal, uppdragskontrakt
- Inköp och förhandling med leverantörer av produkter och tjänster
- Administrativt stöd till VD inför rekrytering och introducera nya Webkingare
- Sköta uppdatering av maillistor för eventen

Vi söker dig som
Är student och har minst 1,5 år kvar på dina studier alt. söker efter en deltidstjänst på ca. 50%. För att lyckas och trivas hoppas vi att du har har haft likvärdiga uppgifter och ansvar tidigare. Det är positivt om du har erfarenhet från management och IT-branschen men det är inget krav. Du är duktig på olika typer av administrativa system och uttrycker dig väl både i tal och skrift på svenska engelska.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos utvecklare hos Webking. Vi ser gärna att du är självständig och engagerad, serviceminded och tycker om att få människor runt dig att trivas och må bra. Du har även förmåga att skapa relationer och kommunicera.

START: Omgående eller när passar det dig?
OMFATTNING: Heltid
STAD: Linköping
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Marija Biletic

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Information om kundföretaget
Webking kombinerar affärsmässighet med passion för modern teknik och innovativa lösningar. Med driv, glädje och ambition skapar vi digitala lösningar som gör kunden mer konkurrenskraftig och lönsam. Visa mindre

Handläggare sökes till Linköping – möjlighet till distans

Har du en kandidatexamen och tycker om att jobba med omvärldsanalyser och fakta? Nu söker Jurek dig som vill jobba som handläggare på en myndighet i Linköping på del- eller heltid! Arbetsbeskrivning Som handläggare kommer du att göra omvärldsanalyser och ta fram fakta inom områden som är kopplade till myndighetens verksamhet. Du kommer arbeta med analys av offentlig statistik, litteratur, forskning och informationsmaterial. Uppdraget gäller med start så ... Visa mer
Har du en kandidatexamen och tycker om att jobba med omvärldsanalyser och fakta? Nu söker Jurek dig som vill jobba som handläggare på en myndighet i Linköping på del- eller heltid!

Arbetsbeskrivning
Som handläggare kommer du att göra omvärldsanalyser och ta fram fakta inom områden som är kopplade till myndighetens verksamhet. Du kommer arbeta med analys av offentlig statistik, litteratur, forskning och informationsmaterial.

Uppdraget gäller med start så snart som möjligt och pågår till 8 juli 2022 med möjlighet till förlängning. Du har möjlighet att jobba del- eller heltid men behöver vara nåbar vardagar mellan kl .10-18. 

Distansarbete är möjligt men du förväntas kunna vara på plats i Linköping för gemensamma möten. 

 
Vem är du?
Vi tror att dur är självgående med god samarbetsförmåga och kan klara av att arbeta under tidspress. Du bör vara strukturerad och kunna bearbeta stora mängder skriftligt material. Vidare ser vi att du har:

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område
• minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift, samt kunna läsa och skriva obehindrat på engelska
• kunna något av språken franska/spanska/tyska/holländska

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på 50 - 100% i Linköping/distans med start så snart som möjligt och pågår t.o.m. 8 juli 2022. Möjlighet till förlängning finns på upp till 5 månader. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på [email protected].
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Bibliotekarie sökes till kund inom högskola- och universitet

Är du utbildad inom bibliotek och informationsvetenskap och söker nytt arbete från och med mars 2022? Just nu söker vi en bibliotekarie till uppdrag i Linköping. Välkommen in med din ansökan! Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna är fördelade inom två områden fjärrlån och DiVA. Huvudsakliga arbetsuppgifter för det aktuella uppdraget inom fjärrlåneverksamheten är arbete med både in- och utlån samt bedöma när en resurs skall förvärvas istället för att lånas i... Visa mer
Är du utbildad inom bibliotek och informationsvetenskap och söker nytt arbete från och med mars 2022? Just nu söker vi en bibliotekarie till uppdrag i Linköping. Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna är fördelade inom två områden fjärrlån och DiVA. Huvudsakliga arbetsuppgifter för det aktuella uppdraget inom fjärrlåneverksamheten är arbete med både in- och utlån samt bedöma när en resurs skall förvärvas istället för att lånas in. Arbetet med DiVA innebär fram för allt korrigering och komplettering av metadata. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att söka fram relevant information på Internet via främst vetenskapliga databaser och tidskrifter samt att skanna in och digitalisera tryckt material för publicering i DiVA. Arbete i informationsdisk ingår. Sammanfattningsvis;

• In och utlån
• Bedömning av resurs
• Korrigering och komplettering av metadata i DiVA.
• Sökning av relevant information

Vem är du?
Vi tror att du är strukturerad, noggrann samt är serviceinriktad. Utöver det ser vi gärna att du uppfyller följande;

• Examen i bibliotek och informationsvetenskap
• Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskaper och eller erfarenheter av fjärrlån.
• Meriterande med erfarenhet av kvalitetsarbete i DIVA

Vad vi erbjuder
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100%, med start omgående och löper mellan 2022-03-01 och 2022-08-22, med chans till förlängning tom. 2022-12-12. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén på [email protected] 

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 7    Linköpings Universitet    Kontorist
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Institutionen f... Visa mer
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en Administratör inom Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör med såväl avdelningsadministrativa som utbildningsadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tillsammans med avdelningschef för att hjälpa till med olika administrativa uppgifter. För närvarande är arbetsuppgifter i huvudsak vid avdelning för omvårdnad och reproduktiv hälsa och en del arbete kan förekomma i Norrköping. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både lärare och studenter, genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav och vi ser gärna att du även har erfarenhet av administration inom Universitet/Högskola samt dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK. Det är meriterande att du är bekant med administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, m.fl. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Word och Excel, och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera med både internationella medarbetare och studenter.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Då det kan förekomma arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver vara beredd på förändringar.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidareanställning med placering i Linköping.

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2021-05-28. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Bibliotekarie sökes Linköpings universitet!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Nu söker vi två stycken bibliotekarier till vår kund i Linköping & Norrköping! Har du tidigare erfarenhet av undervisning och att hålla i presentati... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Nu söker vi två stycken bibliotekarier till vår kund i Linköping & Norrköping! Har du tidigare erfarenhet av undervisning och att hålla i presentationer? Har du en utbildning inom bibliotek och informationsvetenskap? Läs då gärna vidare!

Vår kund ger omfattande biblioteks- och informationsservice till studenter, forskare och lärare. Nu söker vi två stycken bibliotekarier, en till verksamheten i Linköping och en till verksamheten i Norrköping.  
Arbetsuppgifter
Som bibliotekarie kommer du att ingå i ett undervisningsteam där du i samarbete med kollegor i Linköping och Norrköping arbetar med utveckling, planering och genomförande av undervisning i informationssökning, upphovsrätt och referenshantering för studenter och forskare. Du kommer även att arbeta med publikt arbete och i yttre tjänst samt sedvanliga arbetsuppgifter inom biblioteket. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta: 

• Pass i bibliotekets informationsdisk
• Undervisning för studenter
• Referenshantering för studenter och forskare

Vem är du?
• Högskoleutbildning inom bibliotek och informationsvetenskap eller liknande
• Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskaper och eller erfarenheter av undervisning..
• Erfarenhet att hålla presentationer.
• minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med start 2021-08-16 till 2022-01-31, med möjlighet till förlängning. Placering i Linköping/Norrköping. Arbetstid är vardagar under normal kontorstid (kl.08.00-16.30). Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Personal till expeditionsavdelning till Fåddman i Mantor

Ansök    Maj 7    Manpower AB    Kontorist
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som expeditionspersonal på Fåddman i Mantorp. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att ständigt ställas inför nya och spännande utmaningar. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som varar tre månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Fåddman. Att arbeta som konsult I den här rollen k... Visa mer
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som expeditionspersonal på Fåddman i Mantorp. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att ständigt ställas inför nya och spännande utmaningar. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar tre månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Fåddman.

Att arbeta som konsult

I den här rollen kommer du att arbeta med administration och produktionsplanering. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att sköta produktionsredovisning, lagernivåer, inköpsavrop och fraktbokningar . Du kommer att arbeta på ett svenskt, väletablerat och spännande företag i Mantorp som är verksamt inom livsmedelsindustrin och uppdraget kommer att vara över sommarmånaderna.



Vem söker vi?

Till rollen söker vi framför allt dig som är en organiserad och driven person som motiveras av möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är analytisk och strukturerad i din yrkesroll.



Det är meriterande om du
* Har truckkort och erfarenhet av truckkörning

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Filip Mehdipoor på telefonnummer: 0738051982 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 2021-06-14.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Projektledare Solel

Ansök    Mar 24    Lambertsson Sverige AB    Kontorist
Vi är just nu i en spännande utvecklingsfas av verksamheten i Glacell och söker en projektledare som vill vara delaktig i att uppnå klimatmålet för en bättre framtid! Vår inriktning är smarta installationer för energieffektiva fastigheter. Glacells bidrag är helhetslösningar för energioptimering för fastigheter, infrastruktur, bygg och industri och vårt mål är en bättre värld. På köpet får våra kunder, och i förlängningen deras kunder, en smartare, mer k... Visa mer
Vi är just nu i en spännande utvecklingsfas av verksamheten i Glacell och söker en projektledare som vill vara delaktig i att uppnå klimatmålet för en bättre framtid!

Vår inriktning är smarta installationer för energieffektiva fastigheter. Glacells bidrag är helhetslösningar för energioptimering för fastigheter, infrastruktur, bygg och industri och vårt mål är en bättre värld. På köpet får våra kunder, och i förlängningen deras kunder, en smartare, mer kostnadseffektiv vardag och den sköna känslan av att vara med i något stort, i något som gör skillnad. Tillsammans kan vi på allvar bidra till FN:s klimatmål 2030. Det är nu det gäller och vi tänker inte stå bredvid och titta på.

Om rollen

Du kommer driva vår solelsverksamhet i Mellansverige med utgångspunkt från Linköping Du kommer arbeta med allt från anbud, projektering och projektledning. En viktig del i rollen är att representera Glacell gentemot både befintliga och nya kunder.

Om dig

Vi söker dig som drivs av att bygga goda affärsrelationer och har en förmåga att skapa delaktighet och engagemang hos dina medarbetare. Du har tidigare erfarenhet av projektledning och av att projektera solel-anläggningar. Du är van att arbeta i Cad-program.

Körkort klass B är ett krav då resor ingår i tjänsten, har du elutbildning är det meriterande.

Passar du in på beskrivningen och vill vara med på vår framtidsresa så ser vi fram emot din ansökning!

Vi erbjuder

Hos oss får du ett arbete som är självständigt, ansvarsfullt och omväxlande med många kundkontakter. Vi erbjuder spännande och varierande arbetsuppgifter med möjlighet till utveckling tillsammans med oss. Visa mindre

Vågadministratör till Swerock

Driven, samarbetsvillig och lyhörd. Om det är ord som stämmer in på dig rekommenderar jag dig att läsa vidare. Vi söker för Swerocks räkning en Vågadministratör som ska stötta upp i arbetet under en föräldraledighet. I rollen ges du möjlighet att ge bästa möjliga service till Swerocks kunder samtidigt som du kommer in i ett engagerat och kompetent team! Information om tjänsten Professionals Nord söker för Swerocks räkning en Vågadministratör. Uppdraget av... Visa mer
Driven, samarbetsvillig och lyhörd. Om det är ord som stämmer in på dig rekommenderar jag dig att läsa vidare. Vi söker för Swerocks räkning en Vågadministratör som ska stötta upp i arbetet under en föräldraledighet. I rollen ges du möjlighet att ge bästa möjliga service till Swerocks kunder samtidigt som du kommer in i ett engagerat och kompetent team!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Swerocks räkning en Vågadministratör. Uppdraget avser ett föräldravikariat med start 1/5 och kommer att pågå ett år framåt. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swerock under 12 månader.

Swerock är belägna på Styvinge bergtäkt och du kommer ingå i avdelningen Grus & Berg. Arbetsgruppen består i dagsläget av två personer och totalt på kontoret är det sex personer. För att du ska få bästa tänkbara start på Swerock ges du i starten av din anställning upplärning i arbetssätt och system för att sedan kunna ta dig an fler delar i arbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Som konsult hos Professionals Nord ingår du i vårt konsulterbjudande som bland annat omfattar en dedikerad konsultchef, ett brett nätverk samt att du så klart är omfattad av kollektivavtal med friskvård, tjänstepension osv.


Arbetsuppgifter
Arbetet som Vågadministratör är variationsrikt och går i högt tempo. Tillsammans med din arbetsgrupp ansvarar du över 6 bergtäkter där du kommer övervaka, väga och prissätta kundens last. Detta görs via fjärrstyrning från kontoret. I tjänsten kan det förekomma att du åker ut till dessa bergtäkter för att se över vågarna, byta kvittorullar och kolla att kamerorna sitter rätt.

Nedan ger vi exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- In- och utvägningar av lastbilstrafik
- Skapa fakturaunderlag och lägga in kunder i systemet
- Telefonkontakt med kunder
- Rådgivning/ innesälj mot kunder
- In- och utvägningar av lastbilstrafik


Vi söker dig som
Hanterar det svenska språket i tal och skrift då det krävs i dialog med Swerocks kunder. Du har B-körkort och kan hantera Office-programmen. Har du erfarenhet av Ekonomiprogrammet Simma och/eller våg programmet Seba sedan tidigare är det meriterande men inte ett krav för tjänsten.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Swerock.
Du är lyhörd, driven och gillar att samarbeta för att uppnå resultat. Vidare trivs du med att ta egna initiativ och du gillar att föra dialog tillsammans med kunder.

START: 1/5
OMFATTNING: Heltid
STAD: Linköping
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]


Information om kundföretaget
Vill du lära dig mer om Swerock? Besök gärna deras hemsida: https://swerock.se/ Visa mindre

Produktionscoach KMA

Ansök    Apr 30    PEAB AB    Kontorist
Peab Byggservice AB, ett eget bolag inom Peabkoncernen, söker nu en Produktionscoach till en av bolagets tre regioner. Rollen är inriktat mot Kvalité, Miljö och Arbetsmiljö. Som produktionscoach har du en analytisk förmåga, är kommunikativ och trivs med en aktiv agenda i en självständig roll. Du stödjer produktionspersonalen före, under och efter projekt och ramavtal inom ditt ansvarsområde. Vidare krävs det kunskaper om entreprenad- och projektjuridik s... Visa mer
Peab Byggservice AB, ett eget bolag inom Peabkoncernen, söker nu en Produktionscoach till en av bolagets tre regioner.

Rollen är inriktat mot Kvalité, Miljö och Arbetsmiljö.

Som produktionscoach har du en analytisk förmåga, är kommunikativ och trivs med en aktiv agenda i en självständig roll. Du stödjer produktionspersonalen före, under och efter projekt och ramavtal inom ditt ansvarsområde. Vidare krävs det kunskaper om entreprenad- och projektjuridik samt en pedagogisk ådra då du även utbildar regionens medarbetare inom ditt ansvarsområde. Du har inget personal- eller ekonomiskt ansvar, däremot har du fullt mandat att planera din egen agenda - frihet under ansvar. Du rapporterar direkt till bitr regionchef.

Exempel på arbetsuppgifter är att stödja produktionen så vi följer våra fastställda processer, bidra ur ett produktionsinriktat perspektiv avseende Miljö och Arbetsmiljö, allt för att vi inom våra projekt skall svara upp mot lagkraven på ett korrekt sätt.

Inom koncernen finns specialister inom dina arbetsområden som stödjer dig med sina spetskunskaper. Du behöver dock vara bekväm med att fatta självständiga beslut.

Arbetsgeografin sträcker sig från Katrineholm i norr till Ljungby i söder, en stor geografi som kräver att du både kan resa och övernatta på annan ort utan problem. Placeringsort är Linköping. Inom regionen finns ytterligare en produktionscoach med samma arbetsuppgifter som stödjer produktionen i regionens södra geografi som är Skåne och Blekinge. Ni stödjer varandra för att nå ett bra resultat inom hela regionen.

Du har sedan tidigare en dokumenterad vana avseende kvalité, miljö och arbetsmiljö kopplat till byggbranschen, du har förståelse för komplexiteten i ett byggprojekt och kan lätt sätta dig in produktionspersonalens vardag. Dina kunskaper kan du ha förvärvat genom högskolestudier eller genom praktisk erfarenhet. Du måste behärska det svenska språket i både tal och skrift. Som person är du socialt säker, har en hög energinivå, är drivande och initiativtagande. Du måste trivas i en prestigelös och platt organisation som månar om ett öppet och inkluderande arbetsklimat och som starkt värnar om våra kärnvärden; jordnära, utvecklande, personlig och pålitlig.

Tjänsten är tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och kräver körkort för personbil. Visa mindre

Kalkylator elinstallationer

Ansök    Nov 3    Lambertsson Sverige AB    Kontorist
Om rollen I rollen som kalkylator ansvarar du för hela anbudsförfarandet och arbetar självständigt med att ta fram kompletta projektkalkyler från förfrågningsunderlag till färdigt anbudsförslag. Du har mycket kontakt med både kunder och leverantörer och medverkar bland annat vid anbudsgenomgångar, avtalsförhandlingar samt projektplanering tillsammans med verksamheten. Efter kalkylskedet överlämnas projekten som regel till berörd projektledare på orten. S... Visa mer
Om rollen

I rollen som kalkylator ansvarar du för hela anbudsförfarandet och arbetar självständigt med att ta fram kompletta projektkalkyler från förfrågningsunderlag till färdigt anbudsförslag. Du har mycket kontakt med både kunder och leverantörer och medverkar bland annat vid anbudsgenomgångar, avtalsförhandlingar samt projektplanering tillsammans med verksamheten. Efter kalkylskedet överlämnas projekten som regel till berörd projektledare på orten.

Som kalkylator bidrar du också till ständiga förbättringar genom upprättande av efterkalkyler och uppföljningsarbete i samband med färdigställda projekt. Du har ett nära samarbete med entreprenadchefer och projektledare och bistår/stöttar som sakkunnig. Du håller dig uppdaterad på nya produktionsmetoder/teknisk utveckling och produkter samt delar med dig av dina erfarenheter och kunskaper till övriga i organisationen.

I syfte att samordna och prioritera utifrån inkomna förfrågningar kommer du som kalkylator även att hålla ihop vårt anbudsråd, med veckovisa avstämningar. Du arbetar med kalkyl/anbud i region mellersta samt vid behov övriga landet men med placering i Linköping eller Örebro och rapporterar till vår el-chef i region mellersta.

Om dig

Vi söker dig med tidigare erfarenhet från kalkylarbete inom installationsentreprenader. Du har goda kunskaper i projektekonomi och entreprenadjuridik. Har du tidigare arbetat i Maxikod eller Wikells är detta meriterande. God nivå på engelska i tal och skrift är meriterande. B-körkort är ett krav.

Du är strukturerad och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du lyhörd, ansvarsfull, affärsmässig och driven.

Vi erbjuder

Lambertsson är det personliga företaget där människan är i fokus. För oss är det viktigt att vara delaktiga, ha möjlighet att påverka och utvecklas på jobbet. Vi erbjuder en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter. Visa mindre

Administratör till Bygglovskontoret

Ansök    Jan 28    Linköpings kommun    Kontorist
Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden! Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spä... Visa mer
Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
Bygglovskontoret har ca. 35 medarbetare och tillhör Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Kontoret består av två avdelningar, Bygglov och Bygginspektion, där även Bostadsanpassning ingår. Utöver detta har kontoret en administrativ grupp bestående av fyra administratörer som ger service till hela kontoret.

Kontorets basuppdrag kommer från Bygg- och miljönämnden, som är den politiska nämnd som ansvarar för kommunens verksamhet inom byggområdet. Detta innebär handläggning av lov, startbesked, slutbesked och tillsyn enligt Plan- och bygglagen (PBL) samt strandskyddsdispenser enligt Miljöbalken (MB). Kontoret bedriver även allmän rådgivning inom byggområdet till såväl medborgare som företag.

Arbetsbeskrivning
Bygglovskontoret söker en administratör med arbetsuppgifter inom myndighetsutövning kopplade till bygglovsprocessen. Registrering av en ansökan innebär startskottet för en process som är lagstyrd enligt Plan- och bygglagen (PBL), där kunden förväntar sig ett gott bemötande och ett snabbt beslut grundat på effektiv och rättssäker handläggning. 

Bygglovsverksamheten befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitaliseringen är en betydande faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag. I nuläget är processen och arbetsuppgifterna både digital och analoga. Tjänsten innebär ett administrativt stöd till handläggarna som därmed avlastas från många administrativa arbetsmoment inom bygglovsprocessen, exempel på arbetsuppgifter är registrering av inkommande handlingar, expediering av beslut samt arkivering av handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten (till exempel utbildning inom administration, juridik). Du har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning och/eller inom byggbranschen. Du har arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. 

Du har god datorvana och vi ser gärna att du även har erfarenhet av diarieföringssystem. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ByggR är meriterande.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört sätt. Vi vill att du är självgående och tar ansvar för din uppgift, har ett strukturerat arbetssätt och driver dina processer. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är noggrann och kvalitetsmedveten.

Du gillar att ge service, är lösningsorienterad och du har intresse och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att samarbeta, ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt och du förstår din roll samt ser till hela verksamhetens bästa. Du är lugn och stabil i stressade eller pressade situationer. 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6294


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Interim - Teknisk Administratör

Ansök    Dec 12    Chefspoolen i Sverige AB    Kontorist
Om Arbetsplatsen LKDATA är Linköpings kommuns IT-avdelning som har i uppdrag att stödja, utveckla och effektivisera kommunens verksamheter genom att kombinera hög kunskap inom informationsteknologi och kommunal verksamhet. Genom denna unika kombination ser vi till att kommunens verksamheter kan koncentrera resurserna på sin kärnverksamhet och de funktionella behov och krav som LKDATA omvandlar till konkreta lösningar. LKDATA strävar efter att varje medar... Visa mer
Om Arbetsplatsen


LKDATA är Linköpings kommuns IT-avdelning som har i uppdrag att stödja, utveckla och effektivisera kommunens verksamheter genom att kombinera hög kunskap inom informationsteknologi och kommunal verksamhet. Genom denna unika kombination ser vi till att kommunens verksamheter kan koncentrera resurserna på sin kärnverksamhet och de funktionella behov och krav som LKDATA omvandlar till konkreta lösningar. LKDATA strävar efter att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.

LKDATA är en del av Verksamhetsstöd och service inom Linköpings kommun där det idag arbetar 90 medarbetare med att tillhandahålla IT-tjänster till kommunens verksamheter och kommunala bolag och i förlängningen mot brukare, elever och medborgare i Linköping.


LKDATA arbetar processorienterat och är certifierade enligt ISO/IEC 20000, vilket ger möjlighet att hålla hög kvalitet och effektivitet inom hela organisationen.

Linköpings kommun arbetar även med portfölj- och objektstyrning av IT med stöd av förvaltningsmodell pm3.
Uppdragsbeskrivning

Detta är en tidsbegränsad interimstjänst (uthyrning), upp till två år.

En Teknisk Administratör har en arbetsdag fylld med tekniskt administrativa arbetsuppgifter, som i detta fall innebär administration av Beställarens tillgångar inom telefoni.

Inom telegruppen på LKDATA tillhandahåller man paketerade telefonitjänster såsom bl.a. anknytningar i kommunens växel, mobila abonnemang, mobiltelefoner och svarsgrupp med köhantering för servicefunktioner.

Arbetet bedrivs i team i nära samarbete med kollegor där alla roterar mellan olika roller inom incidenthantering, order och användarsupport.

Inkomna ärenden hanteras via ärendehanteringssystem. Konsulten kommer att hantera och utföra beställningar, arbeta med felavhjälpning och användarhandledning.

I rollen ingår även att bistå kommunala enheter med råd och förslag i telefoni frågor.

I LKDATA:s leveranser utför man viss konfiguration i managementverktyg för växelsystem och stödsystem, samt administrerar abonnemang i operatörens portal. Dokumentation sker i ärendehanteringssystemet samt i databas över våra tillgångar (CMDB). I arbetet ingår mycket telefonkontakt främst med användare, men även leverantörer.
Formell kompetens

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap

Kunskaps- och Erfarenhetskrav

• Erfarenhet av teknisk kundsupport och användarstöd för telefoni- och mobiltelefonitjänster
• Erfarenhet av orderhantering och leveransprocesser
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, nuvarande Symantec Servicdesk eller likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (främst Excel och Outlook)
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med hänvisningssystem och dess applikationer t.ex. TRIO
• Erfarenhet av att arbeta med administrationsverktyg i storskaliga telefonisystem, t.ex. Omnivista 8770 (Alcatel)
• Erfarenhet från arbete med Mobila abonnemang och tjänster

Meriterande:

• Kunskap om och erfarenhet av Contact center lösningar, t.ex. TRIO Agent
• Erfarenhet av och grundläggande kunskaper om ITIL processer
• Erfarenhet av att arbeta i projekt

Personliga egenskaper
Strukturerad

• Arbetar självständigt, strukturerat och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt.
• Är duktigt på att dokumentera och ser värdet i att underlätta för och utveckla

Problemlösande analysförmåga

• Analyserar och bryter ner problem. Ser sammanhang och prioriterar rätt frågor. Har förmågan att se verksamheten i ett
• Förmåga att snabbt och tydligt agera och informera vid kritiska störningar
• Analytisk förmåga att snabbt lokalisera och åtgärda fel

Sociala färdigheter
Samarbetsförmåga

• Du är öppen och mottaglig för att ge och få feedback samt ser det som betydelsefull återkoppling.
• Du är en lagspelare med initiativförmåga.

 Serviceinriktad

• Stort intresse av kundkontakter med vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i kundens situation/verksamhet
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande.
• Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Kommunikation

• Flytande svenska samt god engelska i både tal och skrift
• Välutvecklad kommunikativ förmåga

Intresseanmälan

Välkommen med din intresseanmälan - CV, personligt brev och lönekrav - snarast dock senast den 19/12, via ansökningsknappen nedan. 
Tillträde/varaktighet

Uppdragets längd är som längst två år och påbörjas i början av 2020. Uppdragets upplägg är alltså att du blir uthyrd via Chefspoolen. 
Kontakt

Välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anders Langhard - Chefspoolen Göteborg

0704-027740
[email protected] Visa mindre

Kontors personal

Ansök    Okt 25    Linköping 013 Taxi AB    Kontorist
Linköping 013 Taxi söker ständigt efter 2 personer till kontors arbete. Därför är du välkommen att lämna in din ansökan. E-Mail [email protected] 0729151505 Arbetsplatsens adress Gamla Tanneforsvägen 17c 582 54 LINKÖPING Arbetslivserfaren: Meriterande om du tidigare har arbetat liknande jobb men inte ett krav. Du ska behärska svenska språket väl och även engelska. Visa mer
Linköping 013 Taxi söker ständigt efter 2 personer till kontors arbete. Därför är du välkommen att lämna in din ansökan.
E-Mail [email protected]
0729151505
Arbetsplatsens adress
Gamla Tanneforsvägen 17c
582 54 LINKÖPING
Arbetslivserfaren:
Meriterande om du tidigare har arbetat liknande jobb men inte ett krav.
Du ska behärska svenska språket väl och även engelska. Visa mindre

Administratör med handläggaruppgifter till enheten för energi och klimat

Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden. ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss kommer du att arbeta ungefär halva din tid med diarieföring, ark... Visa mer
Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att arbeta ungefär halva din tid med diarieföring, arkiv, utvecklande av ärendeprocesser, e- tjänster, mallar och blanketter inom områdena bostadsstöd, stöd till solceller och radonbidrag. Du kommer att ha ett självständigt arbete, med stöd från kollegor som du arbetar med. Därutöver kommer du att handlägga ärenden inom främst stöd för solceller. I det arbetet ingår att göra bedömningar och fatta beslut utifrån uppgifter och omständigheter i ärenden med stöd av de förordningar, föreskrifter och rättslig praxis som gäller inom området. Du kommer att kommunicera med sökande kring de stöd/bidrag som handläggs och utveckla samarbeten med andra aktörer och kollegor som har beröringspunkter med de stöd som handläggs.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har minst två år eftergymnasial utbildning inom administration och/eller juridik. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning och projektadministration. Erfarenhet av registreringsarbete, diarieföring, arkivering, dokumenthantering samt kunskap om offentlighet och sekretess är också meriterande. Du kan Officepaketet och har erfarenhet av Boverkets system för stödhantering. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser också gärna att du har arbetat med digitalisering och utvecklingsarbete.

Som person är du utåtriktad, har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar teamarbete högt. Du har en positiv inställning som tillför energi till arbetsgruppen samt en öppen och engagerad inställning till den verksamhet du arbetar i. Du kan prioritera och samarbeta både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter vid behov. Du är självständig, noggrann och strukturerad. Du arbetar effektivt och levererar resultat inom utsatt tidsram. En pedagogisk förmåga, servicekänsla samt att kunna göra olika arbetsuppgifter med ganska tvära kast är en förutsättning för att göra ett bra arbete. Du ser möjligheter till förbättringar och utveckling av arbetssätt i dina arbetsuppgifter och är intresserad av samhällsfrågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Kontorsassistent till spännande företag i Linköping

Ansök    Jun 20    Randstad AB    Kontorist
Kontorsassistent till spännande företag i Linköping Är du noggrann, strukturerad och gillar ordning och reda? Trivs du dessutom med att vara spindeln i nätet på arbetsplatsen? Då kan vi ha ditt nästa jobb! För kunds räkning söker vi nu en kontorsassistent till Linköping. arbetsbeskrivning. Här kommer du arbeta i en spännande miljö där arbetsuppgifterna varierar. Du kommer agera spindeln i nätet och vara behjälplig med flera olika arbetsuppgifter. D... Visa mer
Kontorsassistent till spännande företag i Linköping
Är du noggrann, strukturerad och gillar ordning och reda? Trivs du dessutom med att vara spindeln i nätet på arbetsplatsen? Då kan vi ha ditt nästa jobb!

För kunds räkning söker vi nu en kontorsassistent till Linköping.

arbetsbeskrivning.

Här kommer du arbeta i en spännande miljö där arbetsuppgifterna varierar. Du kommer agera spindeln i nätet och vara behjälplig med flera olika arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat arbeta med:

• Att hålla ordning och reda på kontoret. Strukturera och organisera det som behövs, samt våga komma med egna idéer för förbättring.
• Hantera post, både inkommande och utgående.
• Beställning av diverse kontorsmaterial.
• Beställning av kaffe, service av kaffemaskin och tillbehör.
• Administration.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

omfattning.

Hel- eller deltid enligt överenskommelse.

Arbetstider: måndag – fredag, kontorstider.

Start: Omgående.

kvalifikationer.

För att trivas i rollen som kontorsassistent är du trevlig, social och lösningsorienterad. Du trivs med att vara spindeln i nätet och vågar ta egna initiativ. Du är handlingskraftig och tar tag i saker som du ser behöver göras. Du är inte rädd för att komma med egna idéer, och är heller inte rädd för att diskutera dessa med övriga kollegor.

Du har dessutom:

• God datavana.
• Kunskaper i Officepaketet.
• Gymnasiekompetens.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

2019-06-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Kontakta Andrea Trägårdh på 072-186 53 95 eller [email protected] [ mailto:[email protected] ]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kontorist

Vi är ett familjeföretag med 10 anställda som söker er som trivs i en liten grupp .Vi arbetar i ett program som heter Briljant . Uppgifterna består av fakturering , kontering av fakturor , löner , bokslut , ev kundkontakt bl.a . Intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden Visa mer
Vi är ett familjeföretag med 10 anställda som söker er som trivs i en liten grupp .Vi arbetar i ett program som heter Briljant .
Uppgifterna består av fakturering , kontering av fakturor , löner , bokslut , ev kundkontakt bl.a .
Intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden Visa mindre