Lediga jobb som Sekreterare i Linköping

Är du en administratör med förmågan att skapa goda samarbeten på arbetsplatsen? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du dessutom arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare kan du vara den vi söker!

Om tjänsten
Som administratör till provledningsenheten i Linköping kommer du ha en central och mångsidig roll där du arbetar både som chefsstöd och som administrativt stöd för medarbetare.

Rollen som administratör innebär att du är ett viktigt stöd till enhetschef och sektionschefer vilket bland annat innebär att sammanställa underlag inför produktions- och projektuppföljning samt att föra mötesanteckningar. Du ansvarar även för en rad administrativa uppgifter såsom att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, samordna utbildningar och boka dessa. Dessutom ingår det att administrera förberedelser och introduktion för nyanställd personal.

Utöver chefsstödet är du ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens medarbetare. Du arbetar i flera olika system och stöttar bland annat i diariesystem, ekonomiadministration kopplat till fakturor, hantering av gemensamma dokumentytor samt resebokningar. Du bidrar även med administrativt stöd till projekt och projektledare.

Tjänsten är placerad i Linköping.

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration i en större organisation. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har B-körkort.

Det är meriterande om du har en relevant utbildning med administrativ inriktning.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration vid statlig myndighet eller inom försvarsindustrin. Har du tidigare erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering, ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har kunskap och erfarenhet av programmen Heroma, UBW och Platina.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, där du på egen hand strukturerar ditt arbetssätt och driver processer framåt. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Vidare är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Slutligen är du serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som möter verksamhetens behov.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde test och evaluering som ansvarar för att verifiera och validera den materiel som FMV levererar till Försvarsmakten. Det innebär att kontrollera att FMV har fått det som är beställt och att systemet går att använda som det är tänkt.


Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2026.



Bra att veta
Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.


• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Arne Molander, OFR/S Magnus Norström, OFR/O Kari Lehto och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Mikael Karlsson via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Markus Carlén på [email protected] vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Onsite Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Just nu söker vi två administratörer för avdelningsadministration.

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter är mycket varierande. Avdelningsadministrationen innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. 

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Läs mer om vår verksamhet här

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med Avdelningen för omvårdnad och reproduktiv hälsa ORH eller med Avdelningen för prevention, rehabiliteringen och nära vård PRNV

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, 100%, sex månaders provanställning kan bli aktuell.

Startdatum enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 maj 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du jobba i rollen som chefsstöd? Vill du vara den som bidrar till goda förutsättningar för avdelningsledningens arbete? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten


I rollen som avdelningssekreterare kommer du ge stöd och service till primärt avdelningschefen genom planering, uppföljning och samordning. I arbetsuppgifterna ingår daglig service, till exempel administration av kalendrar, telefonkontakter, granskning och kontroll av inkommande och utgående handlingar samt beredning av beslut. I uppgifterna ingår också framtagande av presentationsmaterial, förberedelser inför besök och möten (t.ex. avdelningens ledningsgruppsmöten).

Tillsammans med kanslichefen och avdelningscontrollern är du sammanhållande för avdelningsgemensamma rutiner. Du förväntas också bidra med förbättringar av rutiner och processer, både på avdelningen och centralt på myndigheten när det är aktuellt, samt att kunna lämna stöd till andra kollegor.

Om enheten

Du kommer att ingå i avdelningskanslit som tillhör avdelningen Telekrig . På kanslit utvecklas och samordnars både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå. 
Flerårig erfarenhet av att stödja chefer på en statlig försvarsmyndighet.
Van användare av Office-paketet och andra datoriserade stödsystem. 
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av att ha arbetat i något ekonomisystem (t. ex Agresso). 
För att trivas och göra ett bra arbete behöver du vara noggrann, bra på att samarbeta och ha en mycket god förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Du har förmågan att med helhetssyn och ett strukturerat arbetssätt ligga steget före och identifiera vad som behöver göras. Du är lyhörd och anpassningsbar när förutsättningarna ändras och nya situationer dyker upp. Du förväntas, inom givna ramar, självständigt fatta egna beslut och finna alternativa lösningar.

Avslutningsvis är personlig mognad, omdöme och integritet viktiga egenskaper i den här rollen och du behöver vara beredd på att hantera sekretesskyddade handlingar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i urvalsprocessen.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 26 juni 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Annette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Vänsterpartiet i Linköping söker en engagerad och driven politisk sekreterare på heltid. Som politisk sekreterare arbetar du nära våra förtroendevalda och har en central roll i att utveckla och kommunicera vår politik. Tjänsten är placerad i Linköpings kommun och har en lön på 43 877 kronor per månad.

Arbetsuppgifter
Stödja och samordna Vänsterpartiets politiska arbete i kommunen.    
Bereda ärenden, ta fram beslutsunderlag och formulera politiska förslag.
Skriva debattartiklar, pressmeddelanden och andra kommunikationsunderlag. Omvärldsbevaka och analysera politiska frågor som är relevanta för kommunen. Organisera och delta i möten, seminarier och kampanjer.
Samverka med partiföreningen, civilsamhället och andra aktörer.  
Arbeta aktivt med partiföreningen, särskilt i samband med valrörelsen 2026.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som:
Har en god förståelse för kommunpolitik och Vänsterpartiets ideologi.  
Har erfarenhet av politiskt arbete, gärna i en liknande roll.  
Är en skicklig skribent med förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper.  
Har god organisatorisk förmåga och kan arbeta självständigt.  
Trivs i en dynamisk miljö och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
Har erfarenhet av kommunikation och sociala medier.

Anställningsvillkor
Heltidstjänst med lön på 43 877 kronor i månaden.
Tidsbegränsad anställning kopplad till den politiska mandatperioden.
Arbetsplats: Linköping.
Tillträde 1 maj, eller enligt överenskommelse.
Tjänsten berättigar till tjänstledighet från ordinarie arbete enligt kommunallagen.

Ansökan
För frågor om tjänsten, kontakta Sofia Frithioff, [email protected].

Vänsterpartiet eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald i vår organisation och välkomnar sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Är du en engagerad och strukturerad kommunsekreterare som vill vara med och utveckla Åtvidabergs kommun? Då kan detta vara en möjlighet för dig!


Om tjänsten
Som kommunsekreterare spelar du en viktig roll i att stödja och underlätta för kommunens politiska verksamhet genom effektiv administration, koordinering och dokumentation.
Detta är ett uppdrag med start 3/3 -2025 och sträcker sig fram till mitten augusti 2025.

Arbetstiderna är förlagda 8-17 med möjlighet till flextid.
Placering är i kommunhuset i Åtvidaberg, viss möjlighet till distansarbete förekommer efter överenskommelse.
Du blir anställd av oss på Poolia under uppdragstid.

Välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

- Ansvara för kvalitetssäkring av beslutsunderlag, ge råd och utbildning till handläggare och chefer
- Ansvara för en del systemförvaltning i ärendehanteringssystem Evolution.
- Vissa utredningsuppdrag och handläggning av andra ärenden.
- Delta i utvecklingen/digitalisering av kommunens administrativa rutiner och användandet av
dokument- och ärendehanteringssystemet.

Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare vara med att driva den digitala utvecklingen och andra nämnadministrativa utvecklingsfrågor.

I uppdraget som kommunsekreterare kommer du att vara en av nyckelpersonerna för samordning och
administration av ärendeprocesser till kommunens politiska forum. Tjänsten är en av två kommunsekreterare
som tillsammans ansvarar för kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och vissa utskott.


Vem är du?
För att lyckas i denna roll ser vi att du;

-Har goda systemvana av att arbete digitalt i ärendehanteringssystem.
-Har ett intresse och fallenhet för omväxlande och utåtriktat arbete med många kontaktytor.
-Har ett intresse och fallenhet för att med övriga medarbetare driva digital utveckling och andra
nämndadministrativa frågor.
- Högskoleutbildning, akademisk utbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning.
- God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, särskilt offentlighets- och
sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen
- Förmåga att besluta och initiera handling

Du bör kunna fatta snabba, tydliga beslut som kan innebära svåra val eller kalkylerade risker
Ta ansvar för åtgärder, projekt och personal, vara initiativtagande, kunna agera med självförtroende och arbeta självständigt.

Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realise amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Your Role

Are you a structured, service-oriented, and solution-driven individual who enjoys helping others? Do you want to be a central part of a dynamic and innovative company with opportunities for growth and development? Then the role of Executive Assistant to our Business Unit is perfect for you!

As Executive Assistant, you will provide invaluable support to the Head of Business Unit Underwater System and the BU management team. You will play a key role in keeping things together and ensuring smooth operations. This position involves a wide range of administrative tasks, where you will have the opportunity to work on both ongoing matters and various projects.

Main Responsibilities:

*

Provide daily administrative support to the Head of Business Unit and the management team, including coordination, administration, and research
*

Organize and coordinate management meetings, visits, and related activities
*

Arrange conferences, seminars, and other internal forums
*

Assist in the creation of presentations, background materials, and briefing documents
*

Handle sensitive information confidentially
*

Oversee internal communication through various channels
*

Manage multiple projects
*

Lead and support other administrators within the Business Unit
*

Other administrative tasks such as handling emails, travel planning, and calendar management

Your Profile

We are looking for someone with experience in a similar role, who demonstrates strong judgment, high integrity, and the flexibility to handle various situations. You are a quick, service-oriented thinker who enjoys solving problems and managing multiple tasks at once. Additionally, you are an excellent communicator who thrives in an environment that requires close collaboration with both colleagues and external partners.

To succeed in this role, we believe you are:

*

Structured and self-sufficient, with the ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
*

Proactive, with a strong drive to take initiative and keep things moving forward
*

Relationship-building, with a natural ability to foster trust and collaborate effectively
*

Organizational and analytical, with a keen eye for detail and the ability to keep track of deadlines

Other Qualifications:

*

Excellent communication skills in both Swedish and English, both written and spoken
*

Proficient in MS Office and experienced in using administrative tools
*

Knowledge of office management and administrative systems
*

Discreet, responsible, and trustworthy with sensitive information

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between.

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 23,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here

At Saab Kockums, you will play a central role in a professional organization, working closely with decision-makers. This is a great opportunity to contribute to the company's growth while being an integral part of the team. You will be part of a strong internal network of assistants, where you can share experiences and support each other - there's always someone to turn to!

We also offer a workplace where you will have the chance to take the initiative, grow, and develop within the company.

BU Underwater Systems design, develop and build the coolest unmanned underwater systems on the planet. Always with the mindset of keeping people and society (and seas) safe. With our portfolio of products spanning from state-of-the-art torpedoes, military and commercial ROV´s to autonomous vehicles (and more) - we are a leading player in the domain. Visa mindre

Liberalerna i Linköping söker nya politiska sekreterare. Vi söker dig som är intresserad av politik och samhällsfrågor. Du kommer arbeta med såväl långsiktiga som dagsaktuella frågor. Det är viktigt att du är beredd på en tidvis intensiv, stimulerande, rolig men också krävande arbetssituation.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna varierar, exempel på vad som ingår i arbetet är bland annat:


• Stöd till gruppledare och andra liberala politiker
• Ha koll på ärendegången i nämnderna
• Skriva debattartiklar, pressmeddelanden och ha kontakt med media
• Opinionsbildning och marknadsföring i sociala medier
• Omvärldsbevakning och informationsinhämtning
• Delta vid sammanträden med Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige samt vid vissa aktiviteter i partiet
• Skriva motioner, interpellationer etc
• Övrig administration.

Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i Stadshuset i Linköping. Du kommer arbeta tillsammans med Liberalernas gruppledare Åsa Wennergren och andra förtroendevalda i nämnder och bolag. Du kommer ansvara för partiets kommunikation och mediehantering samt praktiska till politiska uppgifter.

Du som söker
Du som söker har ett politiskt sinne, är stresstålig, har analytisk skärpa, bra samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Du är en god skribent och kommunikatör, har vana att arbeta med sociala medier och kan leverera med snäva tidsramar vid behov. Relevant utbildning och erfarenhet från politiskt arbete är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att formulera sig i tal och skrift. Vi förutsätter att du delar liberalernas värderingar.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta kontaktpersonen, så får du hjälp att registrera din ansökan.

Tillträde: Omgående. Intervjuer och anställningar sker löpande.

Anställningsform: Tidsbegränsad till och med 31 december 2026

Sysselsättningsgrad: 50%

Antal lediga befattningar: 2 st

Ref. nr: 12617 Visa mindre

Vill du lyfta Socialdemokraterna i Linköping i sociala medier? Vi söker en vikarie på 50% för ett föräldravikariat med start augusti 2023 t.o.m. sista februari 2024.

Dina arbetsuppgifter
Som parti behöver vi nå ut till fler Linköpingsbor via digitala kanaler. Fler behöver få veta vad vi socialdemokrater gör i kommunen, vilka vi är och vilka frågor vi driver. I tjänsten finns stort utrymme för kreativitet och egna initiativ.

Din arbetsplats
Du kommer bli en del av ett trevligt gäng bestående av två kommunalråd, en borgmästare och två politiska sekreterare. Sedan årsskiftet styr vi Linköpings kommun ihop med Moderaterna. Det finns möjlighet att jobba från annan ort, så länge du kan vara på plats i Linköping när det behövs.

Du som söker
Vi har inga specifika krav på utbildningsbakgrund, huvudsaken är att du är duktig på digitala kanaler. För att trivas hos oss behöver du ha ett samhällsintresse och dela Socialdemokraternas grundläggande värderingar.

Övrig information
Tillträde: Augusti 2023

Anställningsform: Vikariat tom 28 februari 2024

Sysselsättningsgrad: 50 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11373

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Saab söker en Corporate Paralegal med utmärkt ordningssinne som kan arbeta självständigt och bistå Saab-koncernen med bolagsadministrativa uppgifter, och som vill arbeta i en internationell miljö på ett växande företag med ökad affärskomplexitet.

Din roll

Som Corporate Paralegal kommer du vara den huvudsakliga globala kontakten gällande frågor som rör lagstadgade krav för koncernens legala enheter. Du kommer stötta affärsområdena och koncernfunktionerna med administrativa uppgifter inom bolagsadministration.

Några av dina huvudsakliga uppgifter är:

* Administrera inlämning av svenska koncernbolags årsredovisningar till Bolagsverket samt upprättande av erforderligt bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll.
* Registrera förändringar av styrelseledamöter m.m. för de svenska bolagen hos Bolagsverket.
* Administration i vårt system Blika och se till att koncernens legala ägarstruktur och juridiska information såsom styrelse, revisorer, aktiebok mm för alla Saab-enheter är aktuell och korrekt i Blika.
* Vara huvudkontakt för alla våra koncernbolag och utländska filialer gällande till exempelvis signering av olika dokument.
* Hantera eller bistå processen vid etablering av nya svenska och utländska enheter och stödja eller hantera processen vid nedläggning av befintliga enheter (inklusive fusioner, likvidationer etc.).
* Uppdatera insiderlogglistan.
* Legalisering av handlingar hos Notarius publicus.
* Visst allmänt administrativt arbete för skatteavdelningen.
* Bistå med design av vår interna hemsida och förbereda presentationer i Powerpoint.

Din profil

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete från t.ex. domstol/myndighet eller juridiskt sekreterararbete på advokatbyrå. Det är ett stort plus om du är intresserad av skatter.

Tjänsten kräver goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på både svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad. Du tar ansvar för dina uppgifter och är driven i ditt arbete samt har sinne för detaljer. Du kommer ha kontakt med personal på alla nivåer och arbeta nära både interna kollegor och externa partners från olika delar av världen, vilket kräver att du är samarbetsvillig och serviceinriktad.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Läs mer om oss här

Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Du kommer att ingå i Group Tax-teamet på Group Finance. Group Tax har det övergripande ansvaret för direkta och indirekta skatter och för att övervaka och hantera koncernens legala struktur. Group Tax består av sex skatteexperter (inklusive chefen för Group Tax) och en Corporate Paralegal.

Vår kultur präglas av teamarbete och du kommer ha stödjande kollegor med kvalificerad kompetens inom t.ex. skatt, redovisning och regelefterlevnad. Group Tax har en positiv laganda med högt i tak och ett arbetsklimat där vi tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet!

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Är du administratör med erfarenhet av att arbeta som administrativt ledningsstöd och som stöd åt verksamhetens medarbetare? Du kanske dessutom har arbetat administrativt vid myndighet. Är du strukturerad och har förmåga att ge service, samarbeta och skapa goda relationer? Om du även vill arbeta bidra till att göra Sverige och världen säkrare så är du den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör arbetar du för att avlasta sektionens chefer, främst genom att stödja administrativt samt genom att skapa en administrativ effektivitet och smidighet för organisationen i övrigt.

Ungefär halva din arbetstid stöttar du enhetschefen och underställda sektionschefer genom att till exempel göra projektuppföljning, föra anteckningar vid möten med mera. Andra arbetsuppgifter kan vara att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, hantera utbildningssamordning och boka utbildningar.

Du är också en värdefull administrativ resurs för andra anställda vid enheten, vilket kan innebära att du hjälper till med och löser frågor som rör ekonomisystemet, diariesystemet, resebokningar eller övriga stödsystem.

Tjänsten är placerad i Linköping.

Vi söker dig
Du har gymnasieexamen med godkända slutbetyg eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, mycket god kunskap i Officepaketets program, mycket god kunskap i att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt god kunskap i att arrangera digitala och/eller hybrida möten.

Vi tror att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration vid statlig myndighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom Försvarets materielverk. Vi tror att dina kunskaper i och erfarenheter av programmen Heroma, UBW och Platina kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som enhetsadministratör.

Som person är du självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och tar hjälp när du stöter på hinder. Du är noggrann och tycker om att skapa struktur i din vardag och i dina uppgifter. Att ge service är något du verkligen vill och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du skapar relation till andra, samarbetar smidigt med människor i din närhet och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är flexibel och har förmåga att hantera förändringar även de som kan uppstå med kort varsel och kräver att du omprioriterar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Test och Evaluering (T&E) är en sammanhållen enhet med särskilt resultatansvar inom FMV. T&E:s verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. T&E:s verksamhet omsätter ca 600 miljoner kronor per år. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping.

Vid Verksamhetsområdet FMV provplats i Linköping, bedrivs verifiering och validering av flygmaterielsystem som exempelvis JAS39 Gripen, Helikoptrar, transportflyg, RPAS och målrobot, med syftet att Försvarsmakten ska få den efterfrågade militära förmågan. Verksamheten sker inom flygarenan och tillsammans med andra arenor som land, sjö och ledning. Verksamheten är komplex och ställer höga krav på säkerhet i såväl produktionen som att den håller sig inom ramarna för tillstånd, lagar och förordningar etc. Utveckling och samarbete med omvärlden och ständig effektivisering är en naturlig strävan för enheten.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Jonas Ervestrand, OFR/S Nicklas Neumann , OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson . Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Jobbet är på plats på FMV:s kontor, #LI-Onsite.

Vid frågor ber vi dig kontakta Mikael Karlsson på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2023-05-10.

Välkommen med din ansökan!

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Ditt uppdrag
I rollen som samordnare på fastighetsavdelningen har du ett delat uppdrag mellan våra LiU-gemensamma lokaler och med vår verksamhet Återbruket. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara operativa, vilket innebär att du kommer befinna dig till stor del ute i våra lokaler.

När det gäller arbetet med våra lokaler kommer du att säkerställa att våra föreläsningssalar och andra LiU-gemensamma lokaler håller hög standard gällande allt från ytskikt, utformning och möblering. Det innefattar bland annat att se över och säkerställa utrustningen, inventera och upprätthålla en aktuell sammanställning över exempelvis möbleringsritning och installationer. För att säkerställa att lokalerna är i gott skick och fungerar som de ska har du regelbundet dialog med andra interna stödfunktioner som till exempel lokalvården och post- och husservice.

Inom avdelningen pågår strukturella förändringar och du kommer att få ett större ansvar för ett av våra campus där du rör dig frekvent. LiU:s olika campus skiljer en del med mer renodlade studentmiljöer på Campus Valla och Campus Norrköping medan lokaler på Campus US är integrerade i sjukhusmiljön.

För att främja återanvändning av möbler och inredning har LiU skapat Återbruket där möbler för återanvändning samlas och kan avropas från LiU:s verksamheter. Gällande arbetet med Återbruket är du samordnare med huvudansvar och kontaktperson för verksamheten. Du kommer att bygga upp en struktur för hur verksamheten ska hanteras samtidigt som du hanterar det operativa arbetet med att hantera logistiken och bedömningen av status på möbler.

Om dig
Vi söker dig som är en problemlösare som kan hantera nya situationer. Du arbetar strukturerat och säkerställer ett noggrant och pålitligt resultat. Du kommer ha en fri roll och främst arbeta enskilt och självständigt under eget ansvar. Som person är du stabil, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Det är viktigt att du är serviceinriktad och kan skapa förtroende. Du är van vid att ha många kontaktytor och har lätt för att kommunicera. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och kan tala och förstå engelska.

Du har tidigare god erfarenhet av arbete med fastigheter och lokalfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhet inom universitet eller högskola och lokalfrågor som rör undervisning och forskning. Du har gymnasieexamen och grundläggande IT-kompetens inom t.ex. Office-paketet.

Tillträde och omfattning
Tillträde enligt överenskommelse. Heltid.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Är du en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern, då kan vi ha konsultuppdraget du letar efter.

Du kommer i det här uppdraget att vara anställd som konsult hos Manpower och arbeta hos vår kund Saab i Linköping.

Om konsultuppdraget

Just nu söker Manpower dig som har några års erfarenhet av administration, är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras och en känsla för god service.

Som linje/projektadministratör kommer du supportera medarbetare i sektionen Project Support och Kvalitet med bland följande arbetsuppgifter;

* tids- och reseadministration
* mötesförberedelser
* introducera nyanställda
* göra inköp av kontorsmaterial
* hantera hotell- och konferensbokningar
* vara användarstöd vid registrering och arkivering av dokument i olika system
* skapa dokumentstrukturer
* hantera behörigheter och utbilda personal inom administrativa verktyg



Du kommer även assistera projektledare, delprojektledare och projektcontroller i den dagliga projektverksamheten, ex. delta i projektmöten, bistå med ekonomisk data från ekonomisystemet samt sköta allt praktiskt i projekt på administratörsnivå.

Uppdraget startar så snart som möjligt. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan det, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.





Vem är du?

Som person är du engagerad, flexibel, social, serviceinriktad och pålitlig. Du har ett professionellt förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga. Vi ser att du har några års erfarenhet av företagsadministration, har en vana av att ta initiativ, sätta rutiner och skapa överblick. Du är en ordningsam och strukturerad person med driv och framåtanda som har förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du god kunskap i MS Office och det är önskvärt att du har erfarenhet av IFS, sharepoint och/eller Agresso.



Dina arbetsuppgifter utförs både på svenska och engelska vilket medför att goda kunskaper i både svenska och engelska är en förutsättning.





Sök tjänsten i dag!

Urval sker löpande. För ytterligare information om konsultrollen, kontakta Josefine Vannfält [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!





Att arbeta som konsult på Manpower

Baserat på vad du kan, vilka ambitioner du har och vilka behov våra kunder har på kort och lång sikt kan du skapa en karriär hos oss eller skaffa erfarenheter på vägen mot ditt karriärmål. Vi har flertalet av Sveriges mest attraktiva företag som kunder och vår uppgift är att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag.

Manpower är ett värderingsstyrt bolag med ditt karriärmål i fokus och med ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal, kontinuerliga avstämningar om hur du trivs på din arbetsplats samt ett årligt karriärsamtal med din konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Visa mindre

Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Vill du bidra till hälsa och vård i världsklass och göra skillnad för Östergötlands medborgare? Då kanske du är den vi söker!

Ledningssekreterarna inom Hälso- och sjukvårdens stab arbetar med olika administrativa uppgifter främst gentemot centrumledningarna. Enheten består av 12 personer som ska leverera ett jämlikt administrativt stöd till våra 11 centrum och verksamheter inom staben. Den person vi nu söker kommer huvudsakligen att stötta Primärvårdscentrum.

Primärvårdscentrum (PVC)
I detta centrum samlas 33 regiondrivna vårdcentraler, fyra jourcentraler, Barnhälsovårdsenheten, Allmänmedicinskt utbildningscentrum, 1177 Vårdguiden och Närsjukvården i Finspång. Vårdcentralerna har tillsammans cirka 359 000 listade patienter som erbjuds vård genom hela livet; från nyfödda, barn och ungdomar, vuxna, äldre till patienter i livets slutskede. Primärvårdscentrum har drygt 1250 medarbetare, varav merparten arbetar på vårdcentralerna.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ledningssekreterare ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer och medarbetare huvudsakligen inom primärvården. Du ingår i det närmaste stödet till centrumchefen tillsammans med ytterligare tre personer från staben: ekonomiansvarig, HR-ansvarig och utvecklingsansvarig.

Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration i Heroma, mötesadministration, hantering av fakturor, bokningar/beställningar och diarieföring. Andra förekommande uppdrag kan vara IT-resurs, arkivering, avvikelsehantering, HR-administration, utbildningsadministration, skapa/administrera enkäter och webbredigering.

I ditt arbete ingår också att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning mot administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system, samt att du lett eller deltagit i projekt som utvecklat administrationsområdet.

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och professionalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om din profil matchar vår kravbild och du vill arbeta i en öppen kultur med förändringsanda och tillsammans med en bredd av kompetensområden kan du vara den vi söker.

Anställning och information
Uppdragets omfattning är 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänstgöring kan förekomma i hela länet men utgår från Linköping. Möjlighet finns att arbeta viss tid på distans.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef, Ellinor Johansson, 076-116 72 44.

Fackliga företrädare för:
Vision är Lotta Dahl, 010-103 23 96.
SACO är Håkan Hultberg, 010-103 05 19.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 september 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20211319. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Om Kommunledningsförvaltningen
I en stor och innovativ kommun som Linköping, har Kommunledningsförvaltningen en viktig samordnande roll. Vi ger stöd och service till hela kommunen, företag och organisationer. På så sätt skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer. Att arbeta hos oss är att vara med och göra skillnad – att påverka samhällsutvecklingen. Vårt arbete berör de flesta Linköpingsbors vardag och bidrar till ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd till den politiska ledningen. Inom vår förvaltning ryms också modern kommunikation, effektiv administration och ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning, säkerhet och digitalisering. Allt det grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.

Om arbetsplatsen
Kristdemokraterna i Linköping söker nu en politisk sekreterare på 50 % till och med 2022-12-31. I rollen som politisk sekreterare är du anställd av Linköpings kommun och arbetar i Stadshuset. Enligt kommunallagen har du rätt till tjänstledighet från ditt nuvarande jobb under tiden du är anställd som politisk sekreterare.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta som politisk sekreterare för Kristdemokraterna i Linköpings kommun med inriktning på kommunikation. Du blir vår huvudsakliga webbredaktör och utvecklar partiets webbplats och sociala medier. Du planerar och ger kommunalrådet och fullmäktigegruppen stöd och råd i kommunikationsaktiviteter, skriver och redigerar texter på svenska och engelska, fotar och filmar, samt gör viss layout. I arbetsuppgifterna ingår att skapa och utveckla innehåll till partiets lokala webbplats och sociala medier.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:


• Akademisk utbildning inom journalistik, kommunikation, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete med kommunikation
• Erfarenhet av arbete som webbredaktör
• Kunskaper i Adobe Creative Cloud, till exempel Indesign, Photoshop och Premiere Pro
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt
• Goda kunskaper i Office-paketet

Vidare är det meriterande om du har: 


• Erfarenhet av strategiskt arbete med kommunikation
• Erfarenhet av språkvård- och/eller klarspråksarbete
• Erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av webbinnehåll
• Erfarenhet av arbete med analys av digitala kanaler
• Erfarenhet av politiskt arbete

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

För tjänsten krävs att du delar de kristdemokratiska värderingarna.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning till och med den 2022-12-31

Sysselsättningsgrad: 50 % 

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6591


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Beskrivning
Vi söker för kunds räkning en erfaren projektadministratör, som ska kunna stötta projektledarna i det operativa arbetet.

Tjänsten är planerad att starta vid årsskiftet och är initialt ett uppdrag på 6 månader med möjlighet till förläning. Är du erfaren administratör eller junior projektledare...? 

Arbetsuppgifter
I rollen som projektadministratör är du ett bollplank för projektledarna, hjälper dem med projektplanering och koordinerar och säkerställer att adekvat riskhantering i projektet efterföljs.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är bör du vara strukturerad och ha stort tålamod, vara van med att hantera flera uppgifter parallellt samt arbeta mot deadlines. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift

Du är troligen en erfaren administratör, som arbetat som kvalificerat stöd till projektledare eller en junior projektledare, som vill växa in i projektledarrollen, t.ex: ha erfarenhet av arbete i projekt; ha erfarenhet som projektadministratör, vara projektplanerare, riskledare eller junior projektledare.

Har du erfarenhet av Microsoft project är det meriterande, men ej ett krav.

Villkor
Tjänsten är ett uppdrag via Q där du kommer att arbeta hos vår kund i Linköping. Vi arbetar med löpande urval och ser fram mot att få ta del av din ansökan snarast. Motivera gärna hur väl du passar mot ställda kvalifikationer. Kandidater kommer vid fortsatt kontakt att få mer information om vårt spännande kundföretag. Välkommen med din ansökan! 



Q är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och medlem i branschorganisationen Almega Kompetensföretagen samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Din roll

I rollen som administratör hos området Taktiska system och integration inom avdelningen Flygprov är din främsta uppgift att stötta områdets anställda med dagligt administrativt stöd. Dina arbetsuppgifter kommer sträcka sig över flera administrativa områden som exempelvis stötta i system, reseräkningar, arbetsmiljöronder, beställningar av IT-utrustning, kontorsmaterial o dyl.

Du kommer att ha en nyckelroll i att få arbetet på området att flyta på, både på kort och lång sikt. Vi vill även att du aktivt ska delta och stötta områdets ledningsgrupp i dess utveckling såväl som i dess operativa arbete.



Den du är idag

Vi söker främst en person med erfarenhet från liknande roller inom administration.

Du är serviceinriktad, kommunikativ, flexibel och har hög integritet och räds inte att ta dig an både större komplicerade såväl som enklare uppgifter. Vi ser gärna att du är prestigelös, positiv och ser förbättringar som kan göras i den dagliga verksamheten. Har du även framåtanda och eget driv får du stora möjligheter att utveckla din roll och dina arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från de administrativa system som används på Saab samt god kunskap i Officepaktet. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Denna tjänst kräver att du godkänns i en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vad du blir en del av

Du kommer att vara ensam i din roll, men till din hjälp har du andra administratörer inom Flygprov.
Området består idag av ca 70 medarbetare med stor variation i ålder och erfarenhet.



Aeronautics är ett affärsområde inom Saab som erbjuder flygrelaterade delsystem, obemannade flygsystem, flygplansstruktur och service till försvarskunder och civil flygindustri över hela världen. Aeronautics ansvarar också för utveckling, produktion, marknadsföring, försäljning och support av Gripensystemet.



Vi tillämpar löpande urval vilket kan innebära att tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre