Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Linköping

Ledningsstöd till Digitalisering på Tekniska verken!

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som står inför en spännande utvecklingsresa? På Tekniska verken i Linköping befinner sig Division Digitalisering i en omfattande transformationsfas där nya arbetssätt, strukturer och förmågor successivt byggs upp för att möta framtidens behov. Nu söker vi ett tryggt och strukturerat ledningsstöd med hög energi som vill bidra till att skapa stabilitet, driv och kvalitet i det dagliga arbetet – och som trivs i en miljö där förändring och högt tempo är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Som ledningsstöd har du en central och sammanhållande roll i avdelningens arbete. Du arbetar med avdelningsövergripande uppgifter och är ett viktigt administrativt och kommunikativt stöd till ledningen. Stödet sker i nära dialog med Divisionschef Digitalisering och utifrån dennes prioriteringar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Assisterande och proaktivt stöd till Divisionschefen
Stöd till ledningsgruppen på uppdrag av Divisionschefen
Kalenderhantering och mötesbokningar
Planering, samordning och uppföljning av möten
Framtagande, strukturering och kvalitetssäkring av presentationer och beslutsunderlag
Dokumentation, analys och sammanställning av underlag
Sammanställning och analys av material till rapporter och presentationer
Intern och extern kommunikation
Koordinering av aktiviteter

I rollen rapporterar du till Divisionschef Digitalisering.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och trygg i att arbeta i miljöer där förutsättningarna förändras över tid. Du har lätt för att prioritera, skapar ordning i komplexa sammanhang och är van vid att stötta ledning och team i förändring. Med ett professionellt och lyhört arbetssätt bygger du förtroende och fungerar som en stabil länk mellan människor, funktioner och initiativ.

Du är självgående, tar ansvar för dina leveranser och har ett gott öga för både detaljer och helhet. Du är van vid att snabbt skapa struktur och kontroll över informationsflöden och arbetsprocesser.

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Tidigare erfarenhet av arbete nära ledningsgrupp eller motsvarande roll
Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt PowerPoint och Excel
Mycket goda kunskaper i svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i förändrings- eller utvecklingsmiljöer samt om du har erfarenhet från liknande uppdrag inom digitalisering och IT.

Om Tekniska verken

Tekniska verken är en kommunal koncern som tillhandahåller ett brett utbud av samhällsviktiga tjänster till cirka 260 000 privat- och företagskunder, främst i Linköping och regionen däromkring. Koncernen verkar inom olika affärsinriktningar inom infrastruktur, energi och miljö.

Tekniska verken har en stark hållbarhetsprofil och målet är att skapa världens mest resurseffektiva region. Genom att arbeta cirkulärt – där avfall blir till resurser – har Tekniska verken en unik förmåga att koppla ihop olika verksamheter och bidra till ett effektivt och miljövänligt samhälle.

Vill du vara med och driva en av våra viktigaste organisatoriska förflyttningar? Då är du varmt välkommen att söka rollen som Förändringsledare inom IT!

Låter det intressant?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Tekniska verken.

I denna rekrytering har vi valt att inte begära in personligt brev. Eftersom många personliga brev i dag skapas med hjälp av AI vill vi i stället säkerställa en rättvis och tillförlitlig bedömning av samtliga kandidater. Som en del av urvalsprocessen kommer du därför att genomföra tester som ger oss en fördjupad och objektiv bild av dina styrkor samt din analytiska förmåga.

Sista ansökningsdag är den 15 februari 2026. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker när vi hittar rätt person. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!

Mia Neander
[email protected]
0702-43 90 56


EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi söker en exekutiv assistent med god organisationsförmåga för att stötta vår företagsledning i både strategiska och operativa frågor. Du kommer att få en central roll i att skapa struktur och effektivitet i vardagen, samtidigt som du bidrar till långsiktiga initiativ. Du blir en nyckelperson med insyn i hela verksamheten, där du är med och skapar förutsättningar för våra chefer att fokusera på det som gör mest skillnad.

Som Exekutiv assistent hos oss kommer du att:

* Planera och koordinera möten, resor och andra aktiviteter kopplade till företagsledningens arbete.
* Fungera som kontaktpunkt gentemot interna och externa intressenter.
* Proaktivt identifiera behov, ta initiativ till förbättringar och lösa problem innan de uppstår.
* Stötta ledningen i daglig planering samt följa upp aktiviteter och beslut.

Du kommer att arbeta nära vår VD och övriga chefer i en dynamisk miljö där initiativ uppskattas, beslutsvägarna är korta och vi uppmuntrar arbetsglädje och balans.

Har du ytterligare frågor kring rollen? Då är du välkommen att höra av dig till VD Johanna Gustafsson på +46 (73) 4180196.

Din profil

Vi söker dig som är har en lyhörd och respektfull kommunikationsstil och som trivs med att samarbeta i olika typer av team. Du är strukturerad, har en god förmåga att prioritera och trivs i en roll där du får vara både ett bollplank och en möjliggörare.

För att lyckas i rollen har du:

* Mycket god organisationsförmåga och ett naturligt sinne för struktur och detaljer.
* Utmärkt kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.
* Egen drivkraft - du tar initiativ, arbetar självständigt och har förmåga att lösa problem utan att vänta på instruktioner.
* Hög integritet och diskretion, särskilt i hanteringen av känslig information.
* Erfarenhet från liknande roll är meriterande, men vi värderar din förmåga och potential lika högt som din bakgrund.

Vilka är vi?

Saab TransponderTech AB är ett helägt dotterbolag till Saab AB. Vi är ett bolag med cirka 50 medarbetare och finns på en kommersiell marknad med korta beslutsvägar, snabb produktutveckling och en global kundbas. Vår vision är att skapa "World leading products for maritime safety and sustainability". I och med att över 90 % av all frakt sker till sjöss ökar efterfrågan på smart teknik som förbättrar säkerheten och minskar miljöpåverkan. Det är här vi verkar.

Hos oss får du chansen att arbeta i ett företag där samarbete, innovation och teknisk spetskompetens står i centrum. Vi tror på mångfald och inkluderande ledarskap. Din unika erfarenhet och dina perspektiv är viktiga för oss.

Vi erbjuder:

* En inkluderande och flexibel arbetsmiljö.
* Möjligheter till professionell och personlig utveckling.
* Ett samarbetsinriktat team som värdesätter nyfikenhet, ansvarstagande och öppenhet.

Vi tror på att de bästa resultaten uppnås när vi drar nytta av våra olikheter och anser att olika perspektiv berikar vårt arbete, stärker vårt team och skapar en mer kreativ arbetsmiljö. Därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och den unika erfarenhet du kan bidra med. Vi välkomnar sökande från olika bakgrunder och uppmuntrar särskilt kandidater med olika erfarenheter och perspektiv att söka.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. På Saab TransponderTech AB förekommer inga krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Om rollen
I denna breda och varierade roll blir du navet i organisationens vardag – ett kvalificerat stöd till både VD och ledningsgrupp. Du får möjlighet att arbeta nära verksamhetens kärna med administrativa arbetsuppgifter, kontorsservice, HR-relaterade insatser och intern kommunikation.
Du kommer bland annat att arbeta med:

Inköp och PO-hantering


Fakturahantering och kontakt med leverantörsreskontra


Onboarding/offboarding av medarbetare


Mötes- och eventkoordinering


Reseadministration & mötesservice


Kontakt med Global Security – ID-brickor, besök, säkerhet


Kontorsservice och felanmälningar


Uppdatering av interna system enligt policy


Förbättringsarbete inom administrativa processer



Vi söker dig som har:
3–7 års erfarenhet från liknande administrativ roll


Vana att stötta chefer i en servicefunktion


Mycket goda kunskaper i MS Office och MS Teams


Flytande svenska och engelska både i tal och skrift


Självständighet, samarbetsförmåga och öga för förbättringar


En prestigelös och flexibel inställning

Praktisk information
Ort: Linköping


Omfattning: Heltid, 100 %


Uppdragsperiod: 1 juli 2025 – 31 december 2025

Låter det som du?
Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan senast 29 juni 2025 och bli en del av ett inspirerande uppdrag där din struktur och energi verkligen gör skillnad!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Executive Assistent till Maskinia – en nyckelroll nära ledningen
Är du en strukturerad, förtroendeingivande och lösningsorienterad person som vill arbeta nära ledningen i ett växande företag? Nu söker vi n Executive Assistant till Maskinia som med hög professionalism och engagemang vill vara med och skapa förutsättningar för effektivt ledningsarbete.
Om Maskinia
Maskinia AB är generalagent i Sverige för Develon, Case och Bergmann – tre ledande varumärken inom entreprenadmaskiner. Vi är en komplett maskinpartner som erbjuder försäljning, service och reservdelar. Med huvudkontor i Linköping och filialer på flera orter runt om i landet har vi en stark närvaro och stabil tillväxt. Maskinia har cirka 100 medarbetare och omsätter ca 600 Mkr. Läs mer på www.maskinia.se


Om rollen
Som Executive Assistant arbetar du direkt med vår VD och ledningsgrupp. Du är en nyckelperson i att skapa struktur, hålla ihop möten och kommunikation, och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och mer proaktivt stöd i strategiska frågor och projekt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Övergripande ansvar för ledningssystem enligt ISO-standarder samt efterlevnad av CSRD, inklusive utveckling och uppföljning av rutiner, processer och rapporteringskrav.
Ansvara för och hantera inköp och upphandling av utvalda indirekta varor och tjänster som har en gemensam nytta för hela Maskinia, exempelvis hotellavtal, avfallshantering och andra centrala avtal.
Driva och i vissa fall stötta och interna projekt och förbättringsarbeten tillsammans med ledningen. Projektet kan vara av både strategisk och operationell karaktär
Koordinera och hantera VD:s kalender, möten och resor
Fungera som kontaktpunkt för interna och externa parter
Planera, dokumentera och följa upp ledningsgruppsmöten
Uppdatera intranätet med information från VD och ledning
Förbereda presentationer, rapporter och andra beslutsunderlag

Vi söker dig som har
Minst 5 års erfarenhet i liknande roll, t.ex. Executive Assistant, projektkoordinator/projektledare eller VD-assistent
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Hög digital kompetens, särskilt i MS Office och planeringsverktyg
Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppgifter från start till mål
En känsla för struktur, prioritering och diskretion i allt du gör

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är professionell, flexibel och har en stark känsla för service. Du är van att ligga steget före, gillar att ha många kontaktytor och trivs i en roll med ansvar och variation. Din noggrannhet, integritet och förmåga att skapa förtroende är avgörande för att lyckas i rollen.
Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du en central roll i ett företag med stark framtidstro, korta beslutsvägar och ett jordnära arbetsklimat. Du blir en del av ett team som drivs av engagemang, ansvarstagande och samarbete – och där din insats verkligen gör skillnad. Du får också möjlighet att forma och utveckla rollen tillsammans med oss.
Låter det intressant?
Ansök senast 31 augusti via www.sententiarekrytering.se Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Jan Hellström – [email protected] 0706–15 03 44 Visa mindre

VD-assistent

Som VD-assistent hos Hyrpersonal Sverige kommer du att spela en central roll i företagets dagliga verksamhet och stötta vår vVD i både operativa och strategiska frågor. Du kommer att vara en nyckelperson i företagets utveckling och ha möjlighet att bidra till företagets tillväxt och nationell närvaro.

Arbetsuppgifter:
• Assistera vVD:n i operativa och strategiska frågor
• Koordinera och följa upp projekt inom hela företaget och våra lokalkontor i Sverige.
• Stödja affärs- och bolagsadministration, inklusive dokumenthantering
• Planera och boka resor, möten och evenemang
• Deltaga i förhandlingar, möten och presentationer
• Följa upp deadlines och säkerställa smidiga processer
• Kommunicera med samarbetspartners, kunder och team över hela Sverige.
• Driva initiativ för att effektivisera och förbättra arbetsflöden

Vi söker en kandidat med starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer samt viljan att arbeta självständigt med hög precision. Du bör vara lojal, engagerad, affärsmässig och prestigelös med förmågan att hantera konfidentiell information med integritet.

Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. Business Administration, Management eller Ekonomi/HR
• Några års erfarenhet av liknande roller, exempelvis chefsassistent, projektledare eller projektkoordinator
• God samarbetsförmåga och förmåga att jobba i ett högt tempo med varierande prioriteringar
Meriterande
• OM du arbetat inom rekrytering och bemanningsbranschen under några år.
• OM du är en självgående och proaktiv person som trivs i en dynamisk miljö och är redo att ta dig an en ny utmaning, är du kanske den vi letar efter!
 
Välkommen att bli en del av Hyrpersonal Sverige och bidra till vår fortsatta framgång.
 

Du är välkommen att kontakta Ida Andersson vVD på Hyrpersonal Sverige eller Sandra Johansson VD på Hyrpersonal Stockholm.


Hyrpersonal Sverige, grundat år 2004, är en ledande leverantör av kvalificerad arbetskraft i hela Sverige. Företaget specialiserar sig på att erbjuda HR-lösningar för företag i alla storlekar, hantera komplexa lagliga krav, personalfrågor och fackliga förhandlingar. Med erfarna HR-konsulter och en inriktning på att attrahera toppchefer och specialister som landets bästa interimschefer inom högkvalificerade ämnesområden och inom executive rekrytering av chefer så kommer Hyrpersonal Sverige att fortsätta växa och utvecklas, vi firade 20 år av enastående service i december 2024.
Hyrpersonal Sverige har mycket goda referenser med att leverera spetskompetens till stora företag och organisationer inom offentlig sektor på kommunal samt statlig nivå.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil)

Tillgång till:
* Personbil Visa mindre

Företagspresentation Till vår kund i Linköping söker vi en VD-assistent med juridisk erfarenhet och kunskap för ett långt uppdrag på ca 1,5 år till att börja med.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker en strukturerad och engagerad VD-assistent med juridisk kunskap som vill ta ett brett ansvar i en dynamisk och teknikorienterad organisation. Du kommer att arbeta nära VP Tech Strategy/VD Sverige och ha en nyckelroll i att hantera juridiska processer, mötesförberedelser samt ge administrativt stöd inom Tech Strategy-teamet. Rollen omfattar även ansvar som dataskyddsombud för den svenska verksamheten. Arbetsuppgifter
- Ansvara för alla juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen
- Förbereda och organisera styrelsemöten och "all hands"-möten
- Hantera juridiska processer, dokumentation och avtal
- Fungera som Dataskyddsombud för den svenska verksamheten
- Stödja i projekt inom företaget
- Assistera VP Tech Strategy/VD med reseplanering och kalenderhantering
- Samordna och hantera ledningsgruppsmöten
- Underhålla och uppdatera Tech Strategy-teamets intranätsida
- Ge allmänt administrativt stöd till den lokala teknikorganisationen i Linköping

Din profil Utbildning och erfarenhet
- Kandidatexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom liknande roll (minst 5 år)
- Grundläggande kunskaper i svensk lagstiftning
Kompetenser och egenskaper
- Förståelse för juridiska krav vid hantering av juridisk enhet
- Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
- Strukturerad och organiserad
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Hög integritet

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Jessica Ferm070-410 63 [email protected]

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och strukturerad person för en spännande roll hos vår kund i Linköping.
I denna kombinerade tjänst kommer du att fungera som ett nära stöd till Sverige VD, med ansvar inom tre huvudområden: juridik, projektstöd samt exekutiv assistans. Detta är en heltidsroll med placering i Linköping. Konsultuppdraget sträcker sig över 1,5 år. Initialt sker arbetet huvudsakligen på plats, men på sikt kan upplägget anpassas till hybridarbete – med krav på närvaro minst tre dagar per vecka på kontoret.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag. Vid frågor eller funderingar, kontakta [email protected] OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mejl, ansök smidigt genom vår hemsida.
Vi ser fram emot din ansökan!



Ansvarsområden
Ansvarsområden:
Hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen, inklusive kontrakt, juridiska dokument och processer.
Fungera som Dataskyddsombud (DPO) för den svenska verksamheten.
Förbereda och samordna möten för den svenska ledningsgruppen, inklusive ledningsgranskningar.
Planera och koordinera kommunikation från VD, inklusive s.k. ”all hands”-möten.






Kvalifikationer
Utbildning/Erfarenhet:
Kandidatexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom liknande roller, minst 5 års erfarenhet
Grundläggande kunskaper i svensk lagstiftning

Kunskaper, färdigheter och egenskaper:
Förståelse för juridiska krav kopplade till hantering av en juridisk enhet
Mycket goda kommunikations- och samarbetsförmågor
Strukturerad och organiserad i sitt arbetssätt
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Hög integritet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

We are looking for a Legal/Executive Assistant for a company in Linköping. Start ASAP, 18 months contract to begin with.


Job description:
Handling of all legal duties related to the MD-role; Prepare Steering Committee meetings, handle legal processes and documentation, contracts etc. Data Privacy Officer for the Swedish entity. Organize and prepare Swedish Management Team meetings, including Management review preparations. Organize communication from MD incl. all hands meetings. Contribute to projects related to the company.
Support VP Tech Strategy/MD Sweden as an Executive assistant; organize travel, manage calendar. Support in various tasks related to the Tech Strategy team; manage Management Team meetings and prepare for e.g. all hands meetings, manage Tech Strategy Intranet Site.
Various support to the local tech site in Linköping.
Requirements and Qualifications:
Bachelor degree or similar equivalent experience of similar roles, minimum 5 years
Basics in Swedish law

Knowledge, skills and abilities (e.g. Technical, Practical, Computer, Language/Communication, Personal requirements)
Understand the legal requirements with regards to handling the legal entity
Excellent communication and social skills
Structured and well organized
Fluent in English and Swedish.
High integrity

Behavioral competencies
Think Big - Empowering each to act with confidence.
Take Responsibility - Taking accountability for ourselves and others in our actions and commitments.
Never Settle - Constantly innovating, improving and asking the right questions.
Be Collaborative - We do our best when we do it together, with respect and humility.



Required languages: Fluent Swedish & fluent English


This is a full-time consultant position through Incluso in Linköping. Start is ASAP, 18 months limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Linköping.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Beskrivning
Vår klient i Linköping söker en Legal/Executive Assistant för att stödja deras verksamhet i Sverige.

Denna roll innebär att hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen samt att organisera och förbereda olika möten och kommunikationer.



Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara för att hantera alla juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten, hantera juridiska processer och dokumentation samt kontrakt. Du kommer även att vara Data Privacy Officer för den svenska enheten. Andra arbetsuppgifter innefattar att organisera och förbereda möten för det svenska ledningsteamet, inklusive förberedelser för ledningsgranskningar, samt att hantera kommunikationen från VD, inklusive att arrangera "all hands"-möten. Du kommer också att bidra till olika projekt inom företaget.

Du kommer att stödja ledningen genom att organisera resor och hantera kalendern. Dessutom kommer du att stödja Tech Strategy-teamet med olika uppgifter, såsom att hantera ledningsteamets möten och förbereda exempelvis "all hands"-möten, samt att hantera Tech Strategy-teamets intranätssida.

Ytterligare arbetsuppgifter innebär att ge stöd till den lokala tech-enheten i Linköping.

Kvalifikationer
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 års erfarenhet
Grundläggande kunskaper i svensk juridik
Förståelse för de juridiska krav som gäller för hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i både svenska och engelska
Hög integritet

Meriterande
Erfarenhet från att stödja högre chefer inom teknik eller strategiteam
Erfarenhet från att arbeta med internationella team

Villkor
Plats: Linköping

Sysselsättningsgrad: 100%

Period: Omedelbar start, uppdragsperiod på 1,5 år.

 

Om du är redo att ta dig an en roll som Legal/Executive Assistant inom ett internationellt företag och bidra till att skapa en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö, tveka inte att söka. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot din ansökan!





Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Ansvara för alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen; förbereda möten för styrgruppen, hantera juridiska processer och dokumentation, kontrakt etc. Data Privacy Officer för den svenska enheten. Organisera och förbereda möten för den svenska ledningsgruppen, inklusive förberedelser för ledningsgransking. Organisera kommunikation från MD, inklusive all-hands-möten. Bidra till projekt relaterade till företaget.
Stödja VP Tech Strategy/VD Sverige som en Executive Assistant; organisera resor, hantera kalender. Stödja i olika uppgifter relaterade till Tech Strategy-teamet; hantera möten för ledningsgruppen och förbereda t.ex. all-hands-möten, hantera Tech Strategy intranetsida.


Krav och kvalifikationer:
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 år. Grundläggande kunskaper i svensk lag.
Kunskaper, färdigheter och förmågor (t.ex. tekniska, praktiska, dator, språk/kommunikation, personliga krav):
Förstå de juridiska kraven när det gäller hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i engelska och svenska
Hög integritet

Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected] Visa mindre

We are looking for a Legal/Executive Assistant for a company in Linköping. Start ASAP, 18 months contract to begin with.


Job description:
Handling of all legal duties related to the MD-role; Prepare Steering Committee meetings, handle legal processes and documentation, contracts etc. Data Privacy Officer for the Swedish entity. Organize and prepare Swedish Management Team meetings, including Management review preparations. Organize communication from MD incl. all hands meetings. Contribute to projects related to the company.
Support VP Tech Strategy/MD Sweden as an Executive assistant; organize travel, manage calendar. Support in various tasks related to the Tech Strategy team; manage Management Team meetings and prepare for e.g. all hands meetings, manage Tech Strategy Intranet Site.
Various support to the local tech site in Linköping.
Requirements and Qualifications:
Bachelor degree or similar equivalent experience of similar roles, minimum 5 years
Basics in Swedish law

Knowledge, skills and abilities (e.g. Technical, Practical, Computer, Language/Communication, Personal requirements)
Understand the legal requirements with regards to handling the legal entity
Excellent communication and social skills
Structured and well organized
Fluent in English and Swedish.
High integrity

Behavioral competencies
Think Big - Empowering each to act with confidence.
Take Responsibility - Taking accountability for ourselves and others in our actions and commitments.
Never Settle - Constantly innovating, improving and asking the right questions.
Be Collaborative - We do our best when we do it together, with respect and humility.



Required languages: Fluent Swedish & fluent English


This is a full-time consultant position through Incluso in Linköping. Start is ASAP, 18 months limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Linköping.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Kalmar, Trelleborg och Staffanstorp. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB startades 1984 i Linköping, har ca 100 anställda och omsätter 590 MKR. Läs mer på www.maskinia.se
Nu söker vi en Executive assistent!
Som Executive assistent på vårt företag blir du en nyckelspelare som stöttar VD och ledningsgruppen att arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer att vara en pålitlig och professionell länk mellan ledningen och interna och externa intressenter, samt hantera en mängd administrativa och organisatoriska uppgifter med hög grad av diskretion och noggrannhet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Koordinera och hantera VD:s kalender, inklusive mötesbokningar, resescheman och andra åtaganden.
Fungera som första kontaktpunkt för interna och externa kontakter, hantera korrespondens och filtrera samtal och e-post.
Planera och organisera möten, inklusive förberedelse av agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärdspunkter.
Organisera och koordinera resor samt hantera reseplaner och utgiftsrapporter.
Förbereda, redigera och distribuera rapporter, presentationer och annan viktig dokumentation.
Assistera i speciella projekt och initiativ.
Hantera dagliga administrativa uppgifter och upprätthålla kontorets ordning.

För att lyckas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Minst gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande.
Minst 5 års erfarenhet i en liknande roll ex. projektadministratör, VD-sekreterare eller i en annan avancerad administrativ roll.
Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och erfarenhet av administrativa och planeringsverktyg.
Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera arbete och uppfylla deadlines.
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att samarbeta effektivt.
Proaktiv och lösningsorienterad inställning.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nyckelroll i vårt företag där du kommer att vara delaktig i att stödja vår VD och ledningsgrupp samt bidra till vår övergripande framgång. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utmanande miljö där du kan växa och utvecklas. Om du är en driven och organiserad person som trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö, ser vi fram emot att höra från dig. Dessutom blir du delaktig i att forma rollen som Executive assistent.
Personliga egenskaper vi värdesätter:
Hög grad av professionalism och integritet.
Noggrannhet och detaljorientering.
Flexibilitet och anpassningsbarhet.
Självständighet och initiativförmåga.
Stark känsla för konfidentialitet och etik.

Ansök idag och bli en del av vårt framgångsrika team!
Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.sesenast den 17 augusti.
Har du frågor kring tjänsten får du gärna maila till [email protected] alt. +46 706 15 03 44 Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker en koordinator till Lokalförsörjningsenhetens förvaltningsgrupp i region Öst med god prioriteringsförmåga där relationskapande är av stor vikt samt att du tycker om att ge god service med fokus på kvalitet.
Beskrivning av arbetsplats
Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter.
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling.
Fastighetsförvaltningssektionen är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning och organisatoriskt kommer du tillhöra gruppen för fastighetsförvaltning Öst som geografiskt omfattar Jönköpings, Östergötlands och Södermanlands län. Placeringsort för tjänsten är Linköping.
Arbetsuppgifter
Som koordinator arbetar du samordnande för lokalförvaltningen i regionen, du sammanställer underlag, förvaltar beslut och stöttar verksamheten administrativt. Du kommer också att fungera som ledningsstöd.
Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att ta fram kartläggningar, sammanställningar och rapporter, besvara förfrågningar, utföra löpande registervård i våra IT-stöd och medverka till metodutveckling.
Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl interna som externa parter.
Resor ingår i arbetet, främst inom region Öst men även nationellt.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· Utbildning inom ekonomi, juridik alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
· Relevant erfarenhet från en roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig
· God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
· God generell IT-kunskap
· B-körkort
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
· Relevant erfarenhet av arbete inom myndighet
· Aktuell erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete och vana att självständigt sammanställa efterfrågad information som rapporter, inventeringar och liknande.
· Relevant erfarenhet från bygg- eller fastighetsområdet
· Arbetat med avtalsjuridik
· Erfarenhet av LOU
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare är du en god kommunikatör och trivs med att samarbeta samt har en solidarisk inställning till de beslut som fattas. Utöver det ställer rollen krav på att du är strukturerad och noggrann.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Saco-S Avdelningarna [email protected]
Seko Polisen [email protected]
OFR/P Sofia Ask [email protected]
ST vid Nationella avdelningarna [email protected]
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Heltid, Flextid
Funktion: Koordinator
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast 6 december 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A679.674/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba med chefs- och verksamhetsstöd i vår verksamhet i Linköping och Stockholm. Du kommer att arbeta nära Group Finance och Group Legal Affairs, två koncernstaber som stöttar, följer upp och styr Saabs globala verksamhet.

Din roll

I rollen som chefsassistent kommer du arbeta brett inom verksamheten på dessa koncernstaber med utgångspunkt från vår verksamhet i Saab Tannefors men ibland även på våra andra verksamhetsorter.

Ditt arbete kommer bidra till en effektiv drift av dessa koncernstaber genom administrativt stöd och koordinering kring aktiviteter, handlingsplaner och möten.

Övriga uppgifter kan vara att strukturera organisationens dokumentation där du måste hålla dig à jour med rutiner och system. Du kommer även vara delaktig i att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten och säkerställa att deadline följs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

* Planera, boka och koordinera ledningsgruppsmöten
* Skriva protokoll från ledningsgruppsmöten
* Ta fram/sammanställa olika slags underlag, (till exempel organisationspresentationer, mötesmaterial, nyhetsbrev samt design av Saabs intranät
* Hantera resebokningar och reseräkningar
* Hantera det administrativa kring beställningar och vissa inköp
* Arkiveringsrutiner
* Administrativt stöd i arbetsmiljö och lokalfrågor
* Hantera nyanställningar
* Arrangera trivselaktiviteter såsom personalfester

Din Profil

Du har idag några års erfarenhet inom administration och chefsstöd, gärna inom industri och/eller produktion.

Du har god vana att arbeta i Officepaketet, dvs. Word, Excel, Powerpoint. Har du erfarenhet av våra system såsom IFS och CRM är det en fördel. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som är strukturerad, positiv och har en förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Du gillar att hjälpa andra och är den som tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Läs mer om oss här

Med 20 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Du blir en del av koncernstaben Group Finance, men stöttar även koncernstaben Group Legal Affairs verksamhet inom siten Saab Tannefors. Group Finance ansvarar för bl.a. finansiell analys, kontroll, uppföljning och rapportering, både för koncernen och för moderbolaget Saab AB.

Group Legal Affairs ansvarar för juridiskt stöd till hela koncernen inom området internationella affärer och speciellt kopplat till bolagsrätt, EU-rätt, konkurrensrätt, avtalsrätt, finansiering, M&A, immaterialrätt, IT-rätt och bistår koncernen i alla andra juridiska frågor.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Välkommen med din ansökan!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Nu söker vi en chefssekreterare till Tekniska verken!
Om personer i din omgivning skulle beskriva dig med de klassiska orden ”spindeln i nätet” - Ja då är du nog rätt för oss! Vår affärsområdeschef Liselott söker en koordinerande och strukturerad chefssekreterare som kan hålla ihop saker för att skapa en bättre vardag! I tjänsten kommer du att bli involverad i våra affärsområden Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.

Din framtida arbetsdag kan innehålla följande arbetsuppgifter:

- Arbeta administrativt och koordinerande som stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapportering
- Planera och koordinera interna möten, konferenser och evenemang
- Ansvara för post och diarieföring samt arkivfrågor
- Resebokningar
- Agera stöd till affärsområdenas ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågor
- Fakturahantering
- Övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats på vårt huvudkontor på Brogatan i Linköping, vid vackra Stångån.

Är vi rätt för varandra?
Då du kommer ha många olika samarbetsytor med personer i ledningsgrupper och olika affärsområden är det viktigt att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som kan ta egna initiativ, driva projekt och som tycker om resultat och att komma framåt och i mål. Där du är, där händer det saker och projekt och uppgifter rullar på.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, samt på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:
Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning i grunden och kanske har du även gått en utbildning som sekreterare? Då tjänsten innebär mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i skrift.

Grundläggande kunskap inom ekonomi samt god kunskap inom Microsoft Office gör att du snabbt kommer kunna briljera i rollen hos oss. Om du dessutom skulle ha erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering, sekretess och offentlighetsprincip och körkort; skynda dig in med en ansökan till oss!

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Liselott Myrbråten, 013-20 80 43. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Yannick Maack, rekryterare, 013-20 95 02.

Om du inte har några fortsatta frågor så är det bara att skicka in din ansökan så fort du får möjlighet. Vi arbetar med en löpande urvalsprocess så skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast den 26 september.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Administratör till SAAB Infrastructure

Vill du vara en del av en organisation som arbetar för att skydda både människor och samhällen? På Saab arbetar vi i en spännande och varierad miljö där vi tillsammans verkar för att skapa de produkter och tjänster som behövs för att uppfylla detta. Vi söker nu dig med erfarenhet som administratör som är van vid att ha många bollar i luften.



Din kommande roll

I rollen som administratör kommer du att arbeta nära Head of Service Area Infrastructure, inom Saabs Group IT. Ditt arbete kommer bidra till en effektiv drift av Serviceområdet genom administrativt stöd och koordinering kring aktiviteter, handlingsplaner och möten. Övriga uppgifter kan vara att strukturera organisationens dokumentation där du måste hålla dig à jour med rutiner och system. Du kommer även vara delaktig i att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten och säkerställa att deadline följs.



Du kommer till exempel:

*

planera, boka och koordinera möten,
*

skriva protokoll,
*

ta fram/sammanställa olika slags underlag, (exempel organisationspresentationer, 5 box report, mötesmaterial, nyhetsbrev),
*

hålla ihop och följa upp olika typer av aktiviteter och handlingsplaner,
*

attestera fakturor,
*

hantera resebokningar och reseräkningar,
*

hantera det administrativa kring beställningar och vissa inköp



Din profil

Du som söker tjänsten ska ha erfarenhet av administrativt arbete, och är en serviceminded-och lösningsorienterad person. Du är strukturerad och van att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut. I rollen kommer du att samarbeta nära ett assistentnätverk, chefer och medarbetare och därmed bör du vara lyhörd och relationsorienterad.



Din bakgrund:

*

Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
*

Erfarenhet av arbete inom IT-relaterad verksamhet
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
*

Mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Office-paketet



Vi ser det som meriterande om du har kompletterat med någon form av eftergymnasial utbildning, om du har erfarenhet från IT produktionsmiljö, likaså om du har erfarenhet av verktygen Antura och Jira. Har du arbetat med förändringsledning i någon form ser vi det som en klar fördel.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här. Du kan läsa mer om Saab som företag här. Om du vill lära känna vår verksamhet och personal lite bättre kan du hitta berättelser från några av våra anställda här.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka därför inte att söka redan idag! Vi ser fram mot din ansökan.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Vill du arbeta som chefssekreterare på avdelningen för rättsgenetik och rättskemi på Rättsmedicinalverket i Linköping och bidra till ett rättssäkert samhälle? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar kemister, biomedicinska analytiker, biologer, toxikologer, administratörer och många fler på uppdrag av bland andra polis, åklagare och domstol.

Rättsgenetiska och rättskemiska avdelningen analyserar prover för att bland annat identifiera avlidna, fastställa faderskap och för att spåra och fastställa koncentration av alkohol, narkotika, läkemedel och dopingpreparat.

Det här gör vi:
Rättsgenetik - Rättsmedicinalverket (rmv.se)
Rättskemi - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Avdelningen för rättsgenetik och rättskemi består av fyra olika enheter. Rättsgenetiska laboratorieenheten, rättkemiska laboratorieenheten, utredningsenheten samt enheten för verksamhetsstöd.

Ditt uppdrag

Som administrativt ledningsstöd kommer du att rapportera direkt till avdelningschefen, men samtidigt ha ett tätt samarbete med enhetscheferna och övriga kollegor på avdelningen. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hålla samman avdelningens berednings- och beslutsprocesser, samt ta fram och sammanställa underlag till enhets- och avdelningschefen. I arbetsuppgifterna ingår också att skriva protokoll i ledningsgruppen, redigera dokument och genomföra utskickt samt övriga administrativa uppgifter kopplade till enheternas arbete. Övriga, varierande uppgifter ingår, t.ex. att hantera kalenderbokningar, boka och koordinera ledningens möten och förbereda mötesunderlag. I din roll kommer du även att ha kontakt med olika funktioner på RMV:s huvudkontor och externa parter såsom andra myndigheter inom rättsväsendet.

Kvalifikationer


• Gymnasiekompetens 
• Goda kunskaper inom office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Flerårig arbetslivserfarenhet som administratör med liknande uppgifter som ovan

Meriterande


• Arbetslivserfarenhet som avdelningsadministratör eller motsvarande inom staten

Dina personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann person med god blick för både detaljer och helhet, samt tar ansvar för din uppgift och kan driva processer vidare. Vi förutsätter också att du styrs av etik och värderingar samt kan agera lugnt och stabilt i stressituationer med förmåga att fokusera på rätt saker. Arbetet kräver också att du har en god språklig analytisk förmåga så att du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Att vara serviceinriktad och besitta en vilja och förmåga att hjälpa andra ser vi som en självklarhet i rollen.

Anställningen

Tillsvidareanställning på heltid, inledande provanställning om 6 månader, på avdelningen för rättsgenetik och rättskemi i Linköping. RMV tillämpar individuell lönesättning. 

Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess och det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll. I samband med anställningen vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Susanne Hilke, vxl tfn 010-483 41 01. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, tfn 010-483 41 27, för ST Nina Ringquist, tfn 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tfn 010-483 46 24.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-09. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Samordnare/verksamhetsplanerare till Alltema AB i Linköping
Letar du efter ett jobb där du får ta stort ansvar och samtidigt ges utrymme att utveckla det ansvaret? Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är fritt och samtidigt mycket ansvarskrävande? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Jobandtalent People Sweden AB en samordnare/verksamhetsplanerare till Alltema AB i Linköping. Vi tror att en viktig förutsättning för att trivas i den här rollen är att du drivs av att ha frihet under ansvar och av att nå resultat tillsammans med ditt team. Vill du vara med på Alltema ABs resa? Välkommen med din ansökan till oss på Jobandtalent People Sweden AB!

Om jobbet som samordnare

I rollen som samordnare ansvarar du för att svara i telefon samt ge offerter. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team planera verksamheten samt sitta i reception. Rollen som samordnare är väldigt bred. Det krävs att man är socialt kompetent som person och trivs med att skapa nya relationer.



Är du rätt för rollen som samordnare?

Alltema AB söker dig som har erfarenhet av arbete inom el-branschen eller arbete som samordnare. Dessutom har du god datorvana, B-körkort och goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Saknar du erfarenhet men tror du är helt rätt person för jobbet ska du söka ändå!

Det är meriterande om du har god datorvana och jobbat i olika system.

Alltema är Östergötlands självklara val som installationsfirma och som arbetsgivare
ALLTEMA samverkar med kunder i projektering, installation och service av kvalificerade tekniska lösningar inom elinstallation, solenergi, laddstolpar och andra miljövänliga installationer inom el. Vi levererar så gröna lösningar vi kan till högsta möjliga kvalitet och det mest kostnadseffektiva som är möjligt.
Vi vänder oss till fastighetsägare, industrier, byggföretag, offentlig sektor likaväl som privatpersoner. Vårt samarbete med kunder bygger på långsiktigt och ömsesidigt förtroende. Vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, säkerhet, ansvar och hållbarhet.
Alltema värdesätter god attityd, mycket glädje, bra kontroll samt jobbar utifrån värderingarna:

- Vi håller vad vi lovar.
- Vi kommunicerar gärna innan problem uppstår.
- Vi tar ansvar för att det är rent när vi lämnar platsen.
- Vi är innovativa och effektiva, om vi inte kan på papperet vara billigare än konkurrenterna ska vi vara bättre och effektivare krona för krona.


För såväl oss på Jobandtalent People Sweden AB som Alltema AB är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvara ta all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.





Intresserad?



För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta Account Manager Tolga Demir via e-post: [email protected].











Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!



Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt





Placeringsort: Linköping



Typ av anställning: visstidsanställning på 6 månader innan övertag av kund

Tillsättning: enligt överenskommelse



Lön: enligt överenskommelse

Om Jobandtalent People Sweden AB



Jobandtalent i Sverige förvärvade under 2021 två av branschens mest välrenommerade bemanningsföretag, PEMA People och Palm & Partners Bemanning, tillsammans utgör vi idag JobandTalent Sweden. Vi har en tillväxtplan både via förvärv och fortsatt organisk tillväxt. Visa mindre

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver hud- tumör- och STD-mottagning samt behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping (US), Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) samt delvis på Lasarettet i Motala (LiM). Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling med fokus på teamkänsla. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker en klinikadministratör som huvudsakligen kommer vara ett nära administrativt stöd till  verksamhetens ledning. Vill du vara spindeln i nätet? Då är den här tjänsten helt rätt för dig! 

Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel H-attestera fakturor i systemet U4, protokollföra möten, diarieföra i Evolution, arbeta med viss HR-administration och bistå ledningen med diverse samordningsuppgifter.  Du ansvarar för schemaplanering och introduktion av klinikens läkarstudenter. Övrig verksamhetsplanering sköter bemanningssamordnare som du är back-up för vid frånvaro. Vi söker dig som vill utveckla våra webbsidor och gärna har ett IT-inriktat intresse.

För att kunna jobba nära ledning och verksamhet kräver denna tjänst hög närvaro på arbetsplatsen. Din närmaste chef är verksamhetschef.

Utbildning och erfarenhet
Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom större organisationer samt goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet från U4, Evolution, Tessa och/eller Heroma. 

Du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande.

Personliga egenskaper
Du kommer ha nära samarbete med kontakter både inom kliniken och utanför. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete effektivt.

Du är serviceinriktad, självgående och kommunicerar i positiv anda. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter med vikt på kvalité och leverans. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, är initiativtagande och arbetar effektivt självständigt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör/Chefsassistent till Statlig myndighet

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör och chefsassistent på en Statlig myndighet i Stockholm. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Omfattning

Konsultuppdrag med start 2022-11-01 till och med 2023-06-30, med möjlighet till sex månaders förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet kommer utföras under kontorstider. Stationeringsort för uppdraget är Solna eller Linköping. Resor förekommer i Sverige till exempel i samband med möten, uppskattningsvis en gång varannan månad.

Avdelning
Du kommer arbeta inom verksamhetsområdet Investering vilket består av avdelningarna Teknik och miljö samt Markåtkomst och plansamordning. Avdelning Teknik och miljö omfattar cirka 600 medarbetare och 200 konsulter varav 38 chefer. Avdelningen ansvarar för specialiststöd inom teknik och miljö till verksamhetsområdet Stora Projekt, verksamhetsområdet Investering samt Program nya stambanor. Avdelningen arbetar nationellt med medarbetare i hela Sverige.

Om tjänsten
Du kommer som chefsassistent att arbeta nära avdelningarnas ledning och chefer. Även samarbete med andra administratörer både inom verksamhetsområdet såväl som övriga myndigheten förekommer. Du kommer att arbeta med löpande administration till exempel framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, Administrera resursplaneringsverktyg, föra protokoll mm. Vidare kommer du stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering/ genomförande av ledningsgruppsmöte.

Några exempel på arbetsuppgifter för erbjuden konsult:

* Skriva minnesanteckningar
* Kalenderinbjudningar
* Bokning av möten, resor, hotell
* Uppdatering lagring av information i digitala arbetsrum
* Ta fram kommunikationsmaterial i arbetsrum, Power Point, Word mm.

Är du den vi söker?
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration! Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt en mycket god vana av att arbeta i Office-paketet.

Mer specifikt söker vi dig som:

* Har gymnasial utbildning
* Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat
* Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
* Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta Ellinor Östervall på [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Din framtida utmaning

Som Europe & CMO Office Controller är du ansvarig för att ge organisationen en rättvisande översikt av den finansiella utvecklingen, ta fram prognoser samt att stödja Group Marketing & Sales organisationen i ekonomifrågor. Dessutom förväntas du att föreslå och initiera åtgärder som behövs för att nå organisationens finansiella mål. Europa består av två regioner, Western Europe och Central & Eastern Europe. CMO Office är den centrala staben för marknadschef (CMO) som styr och koordinerar initiativ och analys på en global nivå.

I rollen ingår följande uppgifter:

* Ansvara för rapportering och analys av funktionens kostnader i bokslut, prognos och budget
* Initiera och genomföra förbättringsaktiviteter för att säkerställa bästa praxis i finansiella processer och styrningsfrågor
* Vara ett proaktivt stöd till organisationens chefer i ekonomiska frågor, processer och verktyg
* Ansvara för att utbilda och informera organisationen i finansiella frågor
* Analyser och scenarioberäkningar
* Regelbundet resande inom Europa för att stödja säljchefer och säljare i arbetet att vinna affärer för koncernen
* Bistå Group Business Control och stötta CMO med beslutsunderlag och analys för hans arbete i koncernledningen
* Medlem i ledningsgruppen för båda regioner under Europeiska marknadsorganisationen
* Funktionell styrning av Finance frågor i marknadsorganisationen, samt koordinering och samarbete med Controllers för övriga kontinenter

Vem är du

Vi söker en Europe & CMO Office Controller med analytisk sinne, positiv inställning och bra kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du arbetar strukturerat och målfokuserat för att möta uppsatta deadlines. Du trivs med att arbeta i ett team och är också van att självständigt driva ditt arbete. Vi använder Agresso som ekonomisystem och HFM för koncernrapportering, varför erfarenhet därifrån är ett stort plus.

* Du har ett brett företagsekonomiskt kunnande och erfarenhet av projektstyrd verksamhet är önskvärd
* Du kan kommunicera effektivt med olika enheter och beslutsfattare
* Du talar och skriver flytande engelska och svenska
* Du har goda kunskaper i Microsoft Excel
* Du har en civilekonomutbildning eller motsvarande
* Du har fördelaktigt erfarenhet av koncernredovisning och intresse för bolagsstyrningsfrågor
* Erfarenhet från marknad och försäljning är meriterande

Placeringsort för denna tjänst är Linköping, Stockholm, Järfälla eller Göteborg.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen.

Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Corporate Cost Control är ett team om fyra medarbetare inom Group Business Control, som jobbar med att stödja och följa upp koncerngemensamma funktioner och annan verksamhet inom Corporate. Teamet jobbar nära övriga corporate controllers och har tät dialog med övriga finansfunktioner samt verksamhetsansvariga inom Corporate. Vi söker nu en Europe & CMO Office Controller som kommer bli en del av Group Finance och jobba närmast Group Marketing & Sales, koncernens globala marknadsföringsorganisation med representation i över tjugo länder.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Nu söker Utsikt Bredband AB en vd-assistent!
För att bygga världens mest resurseffektiva region är en viktig beståndsdel ett högeffektivt bredbandsnät och digitalisering av samhället. Utsikt Bredband bygger och hanterar drift av bredbandsnät i regionen och har ett av Sveriges mest driftsäkra och framtidssäkrade bredbandsnät med över 70 000 kunder. Vi utvecklar även lösningar inom IoT och stöttar arbetet med att digitalisera samhället.

Just nu söker vi en vd-assistent som ska vara en stödfunktion inom Tekniska verkens affärsområde ”Bredband & IoT” och bolaget Utsikt Bredband AB.

Som person är du serviceinriktad och flexibel, du gillar när det händer saker och räds inte att ta dig an varierande uppgifter på olika nivåer i företaget. Du kommer arbeta administrativt och koordinerande och behöver trivas i en kommunikativ roll som kräver god planering.

Som vd-assistent är du navet och stöttar vår vd och ledning genom att samordna workshops, samverka med övriga verksamheter inom koncernen och ge stöd till verksamheten på olika sätt. Verksamheten är mötesintensiv och här spelar du en viktig roll i att på ett snabbt och flexibelt sätt hantera kalenderbokningar och olika förfrågningar.

I uppdraget ingår även att koordinera styrelsearbetet för bolaget likväl som att koordinera med övriga vd-assistenter i koncernen samt stötta i våra arbeten med våra samarbetsföretag så som VÖKBY Bredband AB och Nodena AB.

Dina arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera styrelsemöten, interna möten, konferenser och events, samt skapa och koordinera presentationer till dessa möten
- Äga Utsikts årskalender – att vi gör det vi ska i rätt tid!
- Säkerställa att dokument/rutiner uppdateras
- Hålla informationshanteringsplan uppdaterad
- Vara Utsikt Bredband AB’s personuppgiftsombud
- Säkerställa att Utsikts registerförteckningar är uppdaterade
- Fakturahantering
- Bolagsadministration
- Vara stöd till controller i budget och prognosarbete, samt arbeta med internkontroll med uppföljning av kundfakturering och rapportering kring leverantörsuppföljningar, avtal m.m.
- Dokumenthantering av gemensamma ytor, protokoll och arkivering
- Ge stöd för intern kommunikation
- Hantera bokning av resor för Utsikts anställda
- Vara Utsikts ”fixare” i stort och smått

Du som person är drivande, flexibel och handlingskraftig i dina åtaganden. Du trivs med att vara spindeln i nätet och arbeta för att få saker att fungera och du ser inte prestige i olika uppgifter utan hjälper till där så behövs. Med din goda förmåga att kommunicera och strukturera arbetet uppnår du effektivitet och samtidigt får ihop laget. Du har hög integritet och är van att arbeta med information av konfidentiell art.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Datakunskap inom Microsoft Office
- Grundläggande kunskap om ekonomi och bolagsrätt
- Ekonomisk utbildning, som lägst på gymnasienivå
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Erfarenhet av planering, koordinering och uppföljning
- Erfarenhet av att leda och genomföra projekt

Det är meriterande om du har erfarenhet av eller kunskap om:

- Koordinering och rollen som stödfunktion till flera organisationer
- Utbildning inom projektledning
- Offentlighetsprincipen, arkivutbildning
- Centuri, vårt dokumenthanteringssystem
- Att vara utbildad inom och arbetat med styrelsearbete

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, vänligen kontakta Morgan Ljungberg, vd Utsikt Bredband & IoT, 013-20 90 36. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är HR-partner Henric Wedenberg, 013-20 92 76.

Välkommen med din ansökan!
Vi vill gärna ha din ansökan senast den 30 juni.


Utsikt Bredband äger, driver och utvecklar bredbandsnät i Linköping, Mjölby och Katrineholm och är en del av och Tekniska verken-koncernen.

Vår värld blir allt mer digitaliserad och många av de tjänster och prylar vi använder dagligen kräver en snabb och säker uppkoppling. Därför arbetar vi med hållbar samhällsutveckling och smarta lösningar, på ett sätt som minimerar miljöpåverkan och förenklar vardagen för våra kunder. Genom att hela tiden förbättra, effektivisera och förlänga produkters livscykel tar vi vara på våra resurser och bygger världens mest resurseffektiva region.

Vi har en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. Du är viktig för oss och vi vill att du ska trivas på din arbetsplats. Därför jobbar vi mycket med mångfald och hälsa, för vi tror att det skapar en arbetsplats som speglar samhället och bidrar till att folk mår bra. Visa mindre

Vårt erbjudande till dig
Stadsmissionen är en idéburen organisation som genom innovativt och professionellt socialt arbete, från akut nödhjälp till strukturerat förändringsarbete, gör skillnad för människor som lever i utsatta livssituationer.

De samhällsproblem Stadsmissionen fokuserar på tenderar inte att minska, utan snarare öka. Nu mer än någonsin behövs Stadsmissionen, vi ska därför växa och "göra mer för fler".

Vi söker nu en koordinator till Direktor; vår högsta operativa chef, som vill vara med och bidra till professionella, effektiva och utvecklande miljöer för styrelse, ledningsgrupp och på Stadsmissionens kansli. Under året finns även ett uppdrag som administratör till Riksföreningen för Sveriges Stadsmissioners styrelse. Vi erbjuder dig ett socialt och stimulerande arbete i ett öppet och dynamiskt klimat där ingen dag är den andra lik.

 

Din framtida utmaning
Som direktors koordinator bidrar du till ordning i Direktors kalender inklusive samordning och förberedelser av möten. Du är ett administrativt stöd till direktor och ledningsgruppen i form av framtagande av handlingar och presentationer, bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar och mötesstuktur. Du kommer även att ha hand om resebokningar, fakturakontering samt koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.

På Stadsmissionen utvecklar vi hela tiden vårt arbetssätt och du deltar även i förbättringsgrupper inom kansliets verksamhet såsom att digitalisera processer, vara administrativt stöd vid upphandlingar och inköp, du svarar till viss del i växeltelefon och möter människor som söker upp oss för stöd till vidare kontakter i organisationen. Tillsammans med direktor är du en kreativ kraft för att föra dialog och möten med medlemmar, styrelse och ledningsgrupp.

 

För att lyckas i rollen
Som direktors koordinator på Stadsmissionen har du en central roll inom organisationen och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper som ett noggrant arbetssätt med känsla för detaljer. Du är självgående, drivande och trivs när du får ta mycket eget ansvar.

För att vara rätt person för denna roll har du en stark administrativ förmåga och trivs i en roll som innebär att arbeta högt som lågt. Vi tror att du har ett intresse för digitalisering och enkelt för att ta till dig av digitala system – du är driven digitalt och en fördel är erfarenhet av Statsys. Arbetsuppgifterna är varierande utifrån de behov som finns, dag för dag, du behöver därför kunna prioritera, vara flexibel och lösningsfokuserad för att se lösningar. Vidare är du kvalitetsmedveten, och van att hantera många arbetsuppgifter parallellt med varandra. Förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt genom planering, genomförande och uppföljning är därför en förutsättning.

Som person är du utåtriktad och social. Du har ett relationsskapande förhållningssätt gentemot intressenter till Stadsmissionen och bidrar till en öppen kultur där vår värdegrund präglar möten med partners, intressenter och medarbetare i organisationen. Samtidigt förstår du vikten av absolut diskretion och sekretess och har hög integritet.

Vi söker dig som har:

- Minst gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent/GD-assistent/Executive assistant/chefssekreterare eller motsvarande.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt och koordinerande stöd
- Erfarenhet av avancerad kalenderbokning
- Tidigare erfarenhet av inköpsarbete och resebokningar
- Mycket kommunikativ med god språklig och stilistisk förmåga som kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Du delar Stadsmissionens värdegrund och vision om ett mänskligare samhälle och har ett intresse för jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Vi eftersträvar en heterogen arbetsgrupp och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Urval kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

 

Övrigt
Anställningen föregås av en sex månaders provanställning. Inför nyanställning begär vi utdrag ur belastningsregistret.

Stadsmissionen är medlem i FREMIA och följer kollektivavtal HVO (Hälsa vård och omsorg).

Arbetet utförs främst på plats på Stadsmissionens kontor, Ågatan 3 eller där direktor har möten med möjligt att till viss del arbeta på distans. Arbetstiden är flexibel enligt överenskommelse.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Stadsmissionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Vill du bidra till hälsa och vård i världsklass och göra skillnad för Östergötlands medborgare? Då kanske du är den vi söker!

Ledningssekreterarna inom Hälso- och sjukvårdens stab arbetar med olika administrativa uppgifter.

Enheten består av 12 personer som ska leverera ett jämlikt administrativt stöd till våra 11 centrum samt verksamheterna inom staben. Den person vi nu söker kommer huvudsakligen att stötta stabens verksamheter.

Hälso- och sjukvårdens stab ger strategiskt och administrativt stöd till hälso- och sjukvårdens verksamheter. Staben stöttar chefer på alla nivåer och ska skapa förutsättningar att genomföra beslut och nå verksamhetens mål. Cirka 420 medarbetare är organiserade i staben och arbetar inom områdena ekonomi, HR, verksamhetsutveckling, medicinteknik och administrativt ledningsstöd.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ledningssekreterare ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer och medarbetare huvudsakligen inom stabens verksamheter. Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration i Heroma, hantering av fakturor, bokningar/beställningar och diarieföring. Andra förekommande uppdrag kan vara IT-resurs, arkivering, avvikelsehantering, HR-administration, utbildningsadministration, skapa/administrera enkäter och webredigering.

I ditt arbete ingår också att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

Utbildning och erfarenhet
Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande.

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav.

Tjänsten kräver goda kunskaper i systemen Heroma och Unit4Business samt Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system.

Personliga egenskaper
Du är tydligt serviceinriktad - du vill hjälpa till och sätter en stolthet i att göra andra nöjda. Du är strukturerad, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och slutför det du påbörjat. Du har också förmåga att samarbeta och att vara flexibel och tänka om när det behövs. 

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Vill du bidra till hälsa och vård i världsklass och göra skillnad för Östergötlands medborgare? Då kanske du är den vi söker!

Ledningssekreterarna inom Hälso- och sjukvårdens stab arbetar med olika administrativa uppgifter främst gentemot centrumledningarna.

Enheten består av 12 personer som ska leverera ett jämlikt administrativt stöd till våra 11 centrum och verksamheter inom staben. Den person vi nu söker kommer huvudsakligen att stötta närsjukvården.

Närsjukvården i centrala och östra Östergötland (NSC, NSÖ)
Närsjukvården ansvarar för huvuddelen av invånarnas akuta och vanliga behov av specialistvård. Inom närsjukvården finns öppenvård med mottagningar, sjukhusvård och akut vård samt mobila team för vård i patienternas hem. Verksamheterna i NSC finns på Universitetssjukhuset i Linköping och verksamheterna i NSÖ finns på Vrinnevisjukhuset i Norrköping. En viktig uppgift för närsjukvården är samverkan med kommunal hälso- och sjukvård, primärvård, övrig specialiserad och privat vård. I uppdraget ligger också forskning och utbildning. NSÖ har ungefär 800 medarbetare och NSC ungefär 750 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ledningssekreterare ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer, stabsresurser och medarbetare. Du ingår i det närmaste stödet till centrumcheferna tillsammans med ytterligare roller i staben: ekonomiansvarig, HR-ansvarig och utvecklingsansvarig för respektive centrum.

Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration i Heroma, mötesadministration, hantering av fakturor, bokningar/beställningar och diarieföring. Andra förekommande uppdrag kan vara IT-resurs, arkivering, avvikelsehantering, HR-administration, utbildningsadministration, skapa/administrera enkäter och webredigering.

I ditt arbete ingår också att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Uppdragets omfattning är 100% med fördelning på 50% med placering i Linköping till NSC och 50% med placering i Norrköping till NSÖ. 

Utbildning och erfarenhet
Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system. Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav.

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och professionalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om din profil matchar vår kravbild och du vill arbeta i en öppen kultur med förändringsanda och tillsammans med en bredd av kompetensområden kan du vara den vi söker.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till Polisens Administrativa Center (PAC) i Linköping. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt. Vi säkerställer också en rad andra förutsättningar för att polisen ska kunna nå sina mål, t ex. genom att möta verksamhetens behov av ändamålsenliga lokaler samt material och utrustning. Vi tillhandhåller också en ändamålsenlig service inom områdena lokalvård och fordonsservice och samordnar Polismyndighetens miljö- och hållbarhetsarbete.
Enheten för finansiell styrning ansvarar för att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Därutöver svarar enheten för arbetet som ska säkerställa att myndigheten hushåller väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för medelsfördelning, uppföljning, prognoser samt nyttoanalyser.
PAC Ekonomi är en sektion inom enheten för finansiell styrning inom ekonomiavdelningen och är placerat i Linköping. PAC Ekonomi ansvarar för hela polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Sektionen leds av en sektionschef och de ca 50 medarbetarna är organiserade i fyra grupper med en gruppchef vardera, Kundreskontra, Leverantörsreskontra, Leverantörsredovisning och Redovisning.
Sektionen driver och deltar i en hel del utvecklingsprojekt både för egen del, men även för myndigheten i sin helhet. Just nu är sektionen inne i ett spännande och intensivt förändringsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Detta kommer påverka både våra framtida arbetssätt och organisationen.
Vi söker dig som har rätt kompetens och erfarenhet för att kunna ge ett professionellt administrativt stöd till sektionen i form av administration/office management så väl som stöttning till ledningsgruppen på PAC Ekonomi. Vissa arbetsuppgifter gäller för hela huset där även vissa delar av HR- och IT-avdelningen sitter. Du kommer att ta de administrativa uppgifterna som innebär ordning och reda till en ny nivå. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Utveckla och förvalta administrativa rutiner inom sektionen
• Samordna sektionsgemensamma aktiviteter så som larm och brand, kontakt med fastighetsägaren, skyddsronder
• Planera för och ta emot nyanställda medarbetare vad gäller utrustning och behörigheter
• Ledningsstöd i form av att förbereda möten, skriva protokoll och liknande
• Göra beställningar och inköp
• Planera och boka möten och konferenser av olika slag
• Ansvar för arkivering och annan likande administration
I din samordnande roll ansvarar du för att självständigt driva ditt arbete framåt och räds inte att ta dig an nya initiativ och arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och medverka i uppdrag vilket kommer att ställa krav på samarbete och kommunikativ förmåga.
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, ekonomi, administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst 2 år arbetslivserfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter
• Mycket god vana av att arbeta i Officepaketet
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan har:
• Erfarenhet och god vana av att arbeta i olika IT-system/stöd
• Erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer
• Erfarenhet av att delta eller samordna projekt- och förändringsarbete
• Tidigare arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet
Då arbetet innebär mycket kontaktytor ser vi att du har god förmåga att kommunicera med andra och gör detta med ett förhållningssätt som innebär att du både lyssnar och för konstruktiva dialoger på ett reflekterande och prestigelös sätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Rollen är omväxlande vilket kräver en god förmåga att kunna prioritera. Du vet också hur du självständigt ska planera ditt arbete i förhållande till verksamhetens behov och gör detta på ett strukturerat sätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Linköping.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 16e juni 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Siemens Energy söker nu dig som studerar på universitetet med en teknisk eller IT-inriktning och vill jobba extra. En administrativ tjänst där du kommer ha möjlighet att jobba hemifrån!

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner och ångturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbete med administration kopplat till Siemens Energys fordonsflotta. Allt från bokningar, service, körjournaler och all övrig administration. Du kommer också att jobba med uppgifter koppat i nära anslutning till de leasingavtal som finns på företagets bilar. Du kommer också att få möjlighet att jobba med enklare programmering.

Du ska ha möjlighet att jobba minst 8h/vecka. Vissa veckor kommer det krävas mer och vissa veckor mindre. Ditt arbete kommer helt bestå av att kommunicera via telefon och dator.

Du kommer att ha möjlighet att jobba hemifrån och din närmaste chef kommer sitta i Stockholm.

Din profil
Vi ser att du just nu studerar på universitetet med en teknisk eller IT-inriktning. Som person är du positiv och serviceminded. Du måste också gilla att jobba med problemlösning.

Ett krav är att du ska kunna kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper inom Excel och har god IT-vana. Det är meriterande om du kan enklare programmering.

Ansökningsförfarande
Du är välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev på skill.se så snart som möjligt. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare David Herrwaldsson, [email protected] alt 011-19-94 71

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Are you our new Executive Assistant?
Do you believe in deep-learning, looking at life from a new perspective, setting course for the horizon and trust in your dreams? For us at Veoneer it’s all about trust! Trust in our employees, trust in collaboration, trust in the people and the world around us. We have faith in our possibilities. We fell for big ideas and we suppose it fell for us too.

Our purpose-driven and curious teams are creating trust in mobility through human-centric innovation. We are today the largest pure-player in Advanced Driver Assist Systems (ADAS) and Autonomous Driving (AD). We design and manufacture products and solutions for active safety, autonomous driving, occupant protection and brake control.

So why not step out of your comfort zone, challenge yourself, innovate, learn in your everyday work and trust in your dreams!

What you'll do?
As Executive Assistant you will be responsible for supporting Managing Director Sweden/Senior Vice President Europe in administration issues as well as giving support toward the two areas managerial teams.

Your main responsibilities are:

- Supporting MD/SVP with handling of e-mail, phone calls, calendar, and similar tasks
- Handle travel bookings for MD/SVP and for the managerial team members when needed
- Book and plan for conference meetings and secure a high-quality administrative delivery on the meetings (experience of bigger digital events is meriting)
- Being Super User in our different IT Systems for the department as well as an administrative support in these systems toward our customers
- To handle expenses and to approve invoices to the MD/SVP
- Prepare meetings, agendas and write protocols
- To lead and run smaller projects and initiatives together with HR and Site Managers in Sweden
- Be part of/coordinate and contribute to various audits and work with the business system, and its processes
- Manage legal contracts and the handling of contracts in terms of ensuring the right content, getting contracts signed in time, as well as handling a correct internal storage for the legal contracts and additional documents.



What you'll bring:
As a person we think you are efficient, accurate and curious. It is of importance for us that you can work on parallel assignments and prioritize. You work independently, have a good driving force and are able to run own projects. Your communications skills are good, you can take initiatives and you love to provide good administrative support to others. We think you like to be part of a fasted paced work environment and that you can create long-term relationships and networks. To manage and thrive in this role you are a person with a positive, can-do attitude, as well as you have pondus, integrity and a good sense on how to handle confidential information.

We think you have a Bachelor’s degree from University, or equivalent experience, preferably within Business administration or HR. You have been working within administration in a similar position as this one, for at least five years. Meriting is administrative experience from a large international company. You are familiar with and have a good understanding of what it means to be working in an administrative supporting function toward management teams and/or customers and with English as company language. Meriting is experience from project management.

Your language skills are excellent in Swedish and English. You are a skilled user in Microsoft Office software and are a comfortable user on how to create presentations in PowerPoint. Generally, you have an interest in IT/Systems and you can handle different administrative systems efficiently. Meriting experience is knowledge about laws for limited companies and handling work environment issues administratively.

What we offer?
- An important role in one of the most expansive technical fields; Autonomous driving
- An environment that enables your personal growth and innovative mindset

- A culture that embodies respect, openness and courage

- A workplace with a passion for delivering on customer promises and excellence in our way of working

- A global environment with colleagues and customers all around the world


Veoneer appreciate the value that comes with diverse teams, and strive for a good balance between both gender and age as well as ethnicity and cultural diversity

Are you ready to Create Trust in Mobility?

Location: Linköping

Last application date: 2021-05-21

Employment condition: Permanent, full time

Starting date: According to agreement

Contact information: If you have any questions about the position or the recruitment process, please contact Jennie Viskari, Hiring Manager, +46 703237878 or [email protected] or Elina Åsberg, HR Business Partner [email protected]

Union representative: We have collective agreements with Sveriges Ingenjörer and Unionen. Our labor unions representatives can be contacted at 0322 - 30 94 00 Visa mindre

Vi söker två drivna och ambitiösa personer med entreprenörskap som kan hjälpa vårt företag framåt
Creataurus Invest AB har flera olika verksamhetsgrenar, varav läxhjälp till privatpersoner, under företagsnamnet Creataurus Tjänster, är den främsta. Vi är ett ungt företag som bildades 2017 och som från och med år 2020 har expanderat mer på allvar och vi behöver nu förstärkning inom kundkontakt och rekrytering m.fl. arbetsområden.
Vår läxhjälp erbjuds inom alla ämnen och alla nivåer till ett konkurrenskraftigt pris och med god kvalitet på våra läxhjälpares kompetenser. Vårt mål och vår ideologi är att göra läxhjälp och därmed kunskap mer tillgängligt i Sverige. Familjers plånböcker ska spela mindre roll för huruvida barnen får sitt behov av undervisning tillgodosett.
Om tjänsten
Vi söker två personer att dela på rollen som VD-assistent och ni kommer att vara varandras närmsta kollegor med liknande arbetsuppgifter men också möjlighet att inrikta er mot och ta ett större ansvar över de områden som ni tycker är mest intressanta. Tjänsten är på distans men du får gärna bo i Linköping eller Norrköping för att underlätta fysiska möten. Du som söker behöver vara en person som är driven, nyfiken och som är villig att arbeta inom flera olika områden i Creataurus verksamhet. Som VD-assistent kommer du att arbeta med rekrytering av nya läxhjälpare, kundkontakt och marknadsföring. Du har löpande kontakt med våra kunder och matchar dem med våra läxhjälpare, samtidigt som du ansvarar för rekrytering av nya läxhjälpare och privatlärare. Det kan tillkomma fler arbetsuppgifter beroende på dina kvalifikationer och din vilja att utvecklas. I och med att du har kontakt med kunderna behöver du ha en förståelse för kundernas behov och läxhjälparnas arbete, varför vi också värdesätter om du är intresserad av att arbeta som läxhjälpare också. Som VD-assistent får du också vara med att utveckla verksamheten vidare tillsammans med VD:n och du behöver därför ha en känsla för entreprenörskap och företagsekonomi. Vi värdesätter om du har utbildning inom relevanta områden men det viktigaste är att du har viljan att utvecklas och lära dig nya arbetsområden genom ett inre driv.
Vad vi erbjuder dig
För rätt person finns möjlighet att utvecklas inom rollen och få fler arbetsuppgifter.
Flexibla arbetstider. Stora möjligheter att själv välja när du arbetar.
Arbetet utförs på distans/hemifrån.
En deltidstjänst som kommer att växa i takt med att företaget växer.

Dina kvalifikationer
Krav:
Nyfiken och ambitiös med positiv inställning.
Har ett sinne för affärer, siffror och är initiativtagande.
Pågående eller avslutade studier inom ekonomi, HR, marknadsföring, pedagogik, affärsjuridik eller annat relevant område.
Tillgänglig minst 5 timmar per vecka avseende administrativt arbete, men tjänsten kan komma att utökas i takt med företagets expansion.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Goda kunskaper inom Office-paketet.

Meriterande:
Tillgänglig 5-20 timmar per vecka som läxhjälpare på gymnasium- och universitets-/högskolenivå.
Tidigare erfarenhet av försäljning, rekrytering, webbdesign samt erfarenhet av att skapa professionellt innehåll på och driva Instagramkonto.





Ansök...
genom att skicka CV och personligt brev till [email protected].
Beskriv varför du är rätt person för tjänsten i ett personligt brev.
Besök vår hemsida för mer information eller kontakta oss per mail eller telefon för frågor.
Intervjuer och rekrytering kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu till en av våra kunder i Östergötland en Chefsassistent som tycker om att skapa struktur i oreda.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som Chefsassistent är bred och dina arbetsuppgifter varierar beroende på vad som prioriteras inom bolaget just för stunden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av att arbeta nära VD och ledningsgrupp. Att alltid hålla deras kalender uppdaterad, planera ledningens arbete och dess genomförande, förbereda underlag till olika möten, skapa presentationer samt hantera rese- och mötesbokningar. Vidare kan du utöver löpande administrativa arbetsuppgifter även själv få möjlighet att driva olika projekt inom bolaget.

Din profil

Vi ser gärna att du uppfyller följande kvalifikationer hos vår efterlysta Chefsadministratör:

- Flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrationsuppgifter
- Teknisk IT - kompetens och intresse
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom tillverkande industri
- Flytande engelska i tal och skrift då företaget har många internationella kontakter
- B körkort


Vi ser gärna att du är en ansvarsfull och strukturerad person som drivs av att skapa ordning i oreda. Du har inga problem med att ta initiativ och vågar ta egna beslut i en roll där det kanske inte alltid finns svar på alla frågor. Detta gör att du som sökande bör vara självgående och kommunikativ då du innehar en samordnande funktion där viktig information ska nå berörda personer. Du drivs av service och högt tempo kombinerat i din yrkesroll som kvalificerad administratör och med dina sociala och positiva egenskaper bidrar du till en fin stämning på arbetsplatsen.

Ansökningsförfarande
I denna rekryteringsprocessi tillämpar vi löpande urval så vänta inte med din ansökan utan sök tjänsten redan idag då den kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag. Logga in eller registrera ditt CV och personliga brev på vår hemsida, www.skill.se.

Vid eventuella frågor gällande rekryteringsprocessen var vänlig kontakta ansvarig rekryterare Jessica Jacobsson på följande kontaktuppgifter: [email protected] alternativt
013-32 94 11

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Vi söker en driven och ambitiös person med entreprenörskap som kan hjälpa vårt företag framåt
Creataurus Invest AB har flera olika verksamhetsgrenar, varav läxhjälp och juridisk rådgivning är de två främsta. Vi är ett ungt företag som bildades 2017 och som från och med år 2020 har expanderat mer på allvar.
Vår läxhjälp erbjuds inom alla ämnen och alla nivåer till ett mycket konkurrenskraftigt pris och med god kvalitet på våra läxhjälpares kompetenser. Vårt mål och vår ideologi är att göra läxhjälp och därmed kunskap mer tillgängligt i Sverige. Familjers plånböcker ska spela mindre roll för huruvida barnen får sitt behov av undervisning tillgodosett.
Inom juridisk rådgivning inriktar vi oss främst mot företagskunder i behov av hjälp med affärsjuridik men vi hjälper även privatpersoner med familjerätt.
Creataurus utvecklar också nya verksamhetsgrenar inom lärarbemanning, barnpassning, IT-support m.fl.
Om tjänsten
Vi söker en person som är driven, nyfiken och som är villig att arbeta inom flera olika områden i Creataurus verksamhet. Som VD-assistent kommer du att arbeta med rekrytering av nya läxhjälpare, kundkontakt och marknadsföring. Det kan tillkomma fler arbetsuppgifter beroende på dina kvalifikationer och din vilja att utvecklas. Creataurus arbetar nära våra läxhjälpare och i och med att du också har kontakt med kunderna behöver du ha en förståelse av läxhjälparnas arbete och kundernas behov, varför vi också vill att du avsätter viss tid åt att arbeta som läxhjälpare. Som VD-assistent är du också ett bollplank och får vara med att utveckla verksamheten vidare och du behöver därför ha en känsla för entreprenörskap och tycka om att driva projekt. Vi värdesätter om du har utbildning inom relevanta områden men det viktigaste är att du har viljan att utvecklas och lära dig nya arbetsområden genom ett inre driv.
Vad vi erbjuder dig
För rätt person finns möjlighet att utvecklas inom rollen och få fler arbetsuppgifter.
Flexibla arbetstider. Stora möjligheter att själv välja när du arbetar.
Främst arbete på distans/hemifrån.
Tjänsten är till en början en behovsanställning, men det finns goda förutsättningar för att tjänsten övergår till en tillsvidareanställning på deltid så småningom.

Dina kvalifikationer
Krav:
Nyfiken och ambitiös med positiv inställning.
Har ett sinne för affärer, siffror och är initiativtagande.
Pågående eller avslutade studier inom ekonomi, HR, marknadsföring, pedagogik, juridik eller motsvarande områden.
Tillgänglig 5-20 timmar per vecka avseende administrativt arbete, men tjänsten kan komma att utökas i takt med företagets expansion.
Tillgänglig 5-20 timmar per vecka som läxhjälpare på gymnasium- och universitets-/högskolenivå.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Goda kunskaper inom Office-paketet.

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av försäljning, rekrytering, webbdesign i elementor el. dylik programvara samt erfarenhet av att skapa professionellt innehåll på och driva Instagramkonto.
Kunskaper inom pedagogik, ekonomi, juridik.



Nedan följer ett exempel på hur en annons för läxhjälpare ser ut och vi ser gärna att du passar in i den rollen också.
Allmänt om tjänsten som läxhjälpare
Vi söker fler läxhjälpare som vill hjälpa elever i grundskola, gymnasium, universitet och högskola att bli godkända i sina kurser och att höja sina betyg.
Som läxhjälpare hjälper du elever på den nivå som du själv känner dig trygg i att undervisa på. Du arbetar i närheten av där du bor och/eller på distans.
Som läxhjälpare hos Creataurus hjälper du elever främst på kvällar, helger och dagtid beroende på när kunderna är tillgängliga. Arbetet är självständigt och du planerar själv in lektioner tillsammans med eleven. Du träffar oftast din elev i elevens hem, på ett bibliotek/universitet eller hjälper eleven hemifrån på distans.
Våra kunder kan behöva hjälp med specifika läxor eller vilja ha kontinuerlig hjälp med ett eller flera ämnen för att eleven ska öka sin kunskap och förståelse samt uppnå önskat resultat på kommande prov/tentamen.
Som läxhjälpare får du ett flexibelt extrajobb och du jobbar när du kan. Det lämpar sig perfekt för studenter som vill ha en extra inkomst vid sidan av studierna eller vid sidan av annat arbete. Arbetet som läxhjälpare är mycket givande. Det är självutvecklande eftersom du omsätter dina kunskaper och lär dem vidare till andra vilket gör att du fördjupar dig i ämnet och utökar dina egna kunskaper på samma gång.
Vi söker dig som...
är positivt inriktad, kan förklara problem och uppgifter på ett lättbegripligt sätt och kan anpassa din undervisning efter elevens behov,
har en känsla för service och är engagerad i elevens lärande,
har studerat minst ett år på högskola eller universitet.
är tillgänglig minst 6 timmar per vecka.

Det är positivt om du behärskar många olika ämnen, men det är inget krav. Även om du endast vill undervisa i några få ämnen är du ett viktigt tillskott till vår läxhjälparpool. Alla ämnen är välkomna, vanliga som ovanliga.


Ansök...
genom att skicka CV och personligt brev till [email protected].
Beskriv varför du är rätt person för tjänsten i ett personligt brev.
Besök vår hemsida för mer information eller kontakta oss per mail eller telefon för frågor.
Intervjuer och rekrytering kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Vill du arbeta som administratör på ett företag som blivit rankat som en av Sveriges bästa arbetsplatser flera år på rad? Har du tidigare erfarenhet inom adminsitration och känner dig redo för nästa steg? Då kan denna tjänst vara något för dig. SICK i Mjärdevi har de senaste åren anställt 25 nya medarbetare och behöver nu utöka sin verksamhet med ytterligare en kollega inom administration.

Om företaget
SICK är en världsledande leverantör av sensorer och sensorlösningar för industriella tillämpningar. SICK-koncernen har ca 9000 anställda runt om i världen och huvudkontoret ligger i Waldkirch, Tyskland. SICK i Linköping är kompetenscenter för Machine Vision. Teknikområdet består av 3D-avbildning och mjukvara för bildanalys och visualisering. I mer än 30 år har SICK i Linköping framgångsrikt utvecklat och levererat teknikledande produkter inom 2D och 3D vision, liksom systemlösningar för t ex robotstyrning och kvalitetskontroll. SICK i Linköping har ca 75 anställda och finns i Mjärdevi Science Park.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillhöra ett team på 5 personer som ansvarar för ekonomi, administration, HR och IT på SICK Linköping. De senaste åren har företaget vuxit med 25 nya kollegor och de behöver därför förstärka sitt team med ytterligare en medarbetare. Du kommer att jobba nära HR och ekonomi med olika administrativa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Hjälpa VD:n med kalenderbokningar
- Uppdatera företagets sociala medier som Facebook, Linkedin, deras blogg samt karriärsida
- Ansvara för administrationen kring företagets konsulter samt reseadministration
- Genomgöra enklare inköp
-Ta emot besökare samt skicka och ta emot paket
- Organisera företagssevent under året (exempelvis sommarfest)

Arbetstiderna är dagtid och företaget har flex.

Din profil
Vi söker dig som har en bakgrund från ett företag med internationella kontakter där du är van att skriva och prata engelska. Du är van att ha många arbetsuppgifter på ditt bord och en god förmåga att strukturera dessa. Du är van vid sociala medier och förmodligen aktiv själv, har du tidigare arbetat med sociala medier är detta mycket meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete. I teamet du kommer arbeta med är det högt i tak och en härlig stämning, där samarbete är centralt men det är också viktigt att du har eget driv för att kunna jobba självständigt med dina arbetsuppgifter

Sammanfattat:
- Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Du känner dig bekväm att skriva och prata engelska
- Du är nogrann, en lagspelare, men klarar också av självständigt arbete
- Erfarenhet av arbete med sociala medier är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlighet i denna rekrytering. Tjänsten är tänkt att starta i augusti 2019.


Ansökningsförfarande
Detta är en hyrrekrytering, vilket innebär att du inledningsvis blir anställd som konsult via Skill. För rätt person är ambitionen att anställningen på sikt ska övergå till SICK. Har du frågor gällande tjänsten kontakta då ansvarig rekryterare på Skill, Katrin Wallin, [email protected] Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Intervjuer och urval sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

Om oss
Hos oss på Skill är våra medarbetare det viktigaste vi har och vi är måna om att våra medarbetare trivs och mår bra på jobbet. Skill är i dagsläget Östergötlands största rekryterings- och bemanningsföretag, vilket innebär att vi genom vårt stora kontaktnät kan öka dina chanser att hitta ditt drömjobb. Vi sätter stor stolthet i att vara en seriös aktör inom bemanningsbranschen som erbjuder schyssta villkor till alla anställda. Självklart har vi kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda. Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av Rekrytering och Bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. På uppdrag av våra ägare är vi djupt engagerade i utbildningar och kompetensförsörjningsfrågor och fungerar som en naturlig samlingspunkt för våra kund- och ägarföretag genom våra olika nätverk. Visa mindre

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Detta uppdrag är en del av vår personaluthyrning.



Om kundföretaget

SICK är en världsledande leverantör av sensorer och sensorlösningar för industriella tillämpningar. SICK-koncernen har ca 9000 anställda runt om i världen och huvudkontoret ligger i Tyskland. SICK i Linköping är kompetenscenter för Machine Vision. Teknikområdet består av 3D-avbildning och mjukvara för bildanalys och visualisering. I mer än 30 år har SICK i Linköping framgångsrikt utvecklat och levererat teknikledande produkter inom 2D och 3D vision, liksom systemlösningar för t ex robotstyrning och kvalitetskontroll. SICK i Linköping har ca 75 anställda och finns i Mjärdevi Science Park.



Om uppdraget

Nu behöver Sick IVP förstärka sitt team med en administratör. Teamet består av fem personer som ansvarar för ekonomi, HR, IT och administration. Som administratör kommer du bland annat att stödja HR- och ekonomifunktionerna samt sköta företagets marknadsföring i sociala medier. Du kommer även att ansvara för administrationen kring företagets konsulter och reseadministration. Det kommer att vara din uppgift att ta emot besökare och skicka och ta emot paket samt vara med och organisera evenemang.



Om dig

Sick är ett internationellt företag som ofta har besök av kunder som kommer från olika ställen i världen. Koncernspråket är engelska och för att fungera i rollen som administratör måste du vara van att tala och skriva på engelska. Du har med fördel en bakgrund i ett företag med internationella kontakter, är van att jobba med sociala medier och har erfarenhet av olika administrativa system. Du ska kunna ha många arbetsuppgifter på ditt bord och förmåga att hålla en god struktur. Du är bra på att jobba tillsammans med andra men har även drivet som behövs för att arbeta bra självständigt.

Kulturen på SICK Linköping präglas av samarbete, kamratskap och hög kompetens!



Start: augusti 2019



Hur söker jag jobbet?

Klicka på ansökningsknappen och registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor kan du kontakta ansvarig konsultchef Charlotte Persson [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Affärsområde NCC Industry är en nordisk organisation specialiserad på hållbara lösningar inom asfalt, stenmaterial, grundläggning och vägbeläggning. Genom kundanpassade koncept och moderna arbetsmetoder kan vi erbjuda dig ett spännande arbete i en utvecklande miljö.

Vi söker en driven executive koordinator/assistent med mycket energi som vill supporta vår Regionchef för Beläggning Öst i hans dagliga arbete och driva frågor framåt i verksamheten.

Kort om tjänsten

Som executive koordinator hos oss erbjuds du en stor variation och bredd av arbetsuppgifter, både högt och lågt, där din huvudsakliga funktion kommer att vara att ge kvalificerat stöd till Regionchefen. Du kommer utgöra en viktig del i organisationen genom att fungera som Regionchefens förlängda arm i frågor av administrativ karaktär, projektsamordning och koordinering. Detta för att vår Regionchef vardag ska flyta på så smidigt som möjligt så att han kan koncentrera sig på strategiska frågor och övergripande ledning. Som regionens administrativa assistent är du spindeln i nätet där du arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.

Arbetsuppgifter

Rollen som executive koordinator innefattar en bredd av uppgifter:


• Agera stöd åt Region Manager i uppgifter av både strategisk- och operativ karaktär.
• Koordinering av uppgifter och aktiviteter - i alla slags frågor från praktisk till taktisk och strategisk.
• Detaljerad planering av underaktiviteter, vem gör vad och när
• Skapa PowerPoint-presentationer inför presentationer, ledningsgruppsmöten mm
• Ansvarig för Sharepoint sida och internkommunikation för verksamheten
• Stöd i kvittoredovisning, fakturor, aktivitetslista, bokningar mm
• Medverkan i Regions Östs ledningsgrupp
• Bearbeta material från och till engelska
• Hantering av konfidentiell information

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper


• Minst tre års erfarenhet av liknande uppgifter
• Minst ett års erfarenhet av assistent i ledningsgrupp
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller projektledning
• Meriterande om du praktiskt hanterat stora arrangemang, konferenser eller liknande
• Goda kunskaper i Office 365-paketet
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Din profil
Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och projektsamordning som trivs i en roll där du supporterar ledande befattningshavare i organisationen. För att vara framgångsrik i den här typen av roller är du en flexibel, självständig och högpresterande problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.

Vi ser gärna att du arbetat ett par år i en liknande roll eller rent utav har en gedigen karriär inom området bakom dig och är redo för nästa utmaning. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.

Kontakt och ansökan

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Specialist Kompetensförsörjning, Susanna Moen 0765-21 60 21. Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande, dock senast 2019-06-15. Visa mindre