Lediga jobb som Chefssekreterare i Linköping

Ledningsstöd till Digitalisering på Tekniska verken!

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som står inför en spännande utvecklingsresa? På Tekniska verken i Linköping befinner sig Division Digitalisering i en omfattande transformationsfas där nya arbetssätt, strukturer och förmågor successivt byggs upp för att möta framtidens behov. Nu söker vi ett tryggt och strukturerat ledningsstöd med hög energi som vill bidra till att skapa stabilitet, driv och kvalitet i det dagliga arbetet – och som trivs i en miljö där förändring och högt tempo är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Som ledningsstöd har du en central och sammanhållande roll i avdelningens arbete. Du arbetar med avdelningsövergripande uppgifter och är ett viktigt administrativt och kommunikativt stöd till ledningen. Stödet sker i nära dialog med Divisionschef Digitalisering och utifrån dennes prioriteringar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Assisterande och proaktivt stöd till Divisionschefen
Stöd till ledningsgruppen på uppdrag av Divisionschefen
Kalenderhantering och mötesbokningar
Planering, samordning och uppföljning av möten
Framtagande, strukturering och kvalitetssäkring av presentationer och beslutsunderlag
Dokumentation, analys och sammanställning av underlag
Sammanställning och analys av material till rapporter och presentationer
Intern och extern kommunikation
Koordinering av aktiviteter

I rollen rapporterar du till Divisionschef Digitalisering.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och trygg i att arbeta i miljöer där förutsättningarna förändras över tid. Du har lätt för att prioritera, skapar ordning i komplexa sammanhang och är van vid att stötta ledning och team i förändring. Med ett professionellt och lyhört arbetssätt bygger du förtroende och fungerar som en stabil länk mellan människor, funktioner och initiativ.

Du är självgående, tar ansvar för dina leveranser och har ett gott öga för både detaljer och helhet. Du är van vid att snabbt skapa struktur och kontroll över informationsflöden och arbetsprocesser.

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Tidigare erfarenhet av arbete nära ledningsgrupp eller motsvarande roll
Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt PowerPoint och Excel
Mycket goda kunskaper i svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i förändrings- eller utvecklingsmiljöer samt om du har erfarenhet från liknande uppdrag inom digitalisering och IT.

Om Tekniska verken

Tekniska verken är en kommunal koncern som tillhandahåller ett brett utbud av samhällsviktiga tjänster till cirka 260 000 privat- och företagskunder, främst i Linköping och regionen däromkring. Koncernen verkar inom olika affärsinriktningar inom infrastruktur, energi och miljö.

Tekniska verken har en stark hållbarhetsprofil och målet är att skapa världens mest resurseffektiva region. Genom att arbeta cirkulärt – där avfall blir till resurser – har Tekniska verken en unik förmåga att koppla ihop olika verksamheter och bidra till ett effektivt och miljövänligt samhälle.

Vill du vara med och driva en av våra viktigaste organisatoriska förflyttningar? Då är du varmt välkommen att söka rollen som Förändringsledare inom IT!

Låter det intressant?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Tekniska verken.

I denna rekrytering har vi valt att inte begära in personligt brev. Eftersom många personliga brev i dag skapas med hjälp av AI vill vi i stället säkerställa en rättvis och tillförlitlig bedömning av samtliga kandidater. Som en del av urvalsprocessen kommer du därför att genomföra tester som ger oss en fördjupad och objektiv bild av dina styrkor samt din analytiska förmåga.

Sista ansökningsdag är den 15 februari 2026. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker när vi hittar rätt person. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!

Mia Neander
[email protected]
0702-43 90 56


EISS Rekrytering & Search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Din nya roll 
Vill du ha en central roll i en dynamisk och framåtlutad techmiljö där du får kombinera administration, verksamhetsstöd och intern kommunikation? Vi söker nu en erfaren och självgående ledningsassistent till ett varierat och viktigt uppdrag hos vår kund inom mjukvaruutveckling i Linköping. Här blir du en nyckelperson som bidrar till en positiv företagskultur, effektiva processer och en välfungerande kontorsmiljö.
Som ledningsassistent får du en central funktion där du stöttar Site Lead och ledningsgrupp i det dagliga arbetet och bidrar med operativt stöd inom områden som HR, ekonomi, inköp, säkerhet och kontorsservice. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner och säkerställer att både människor och processer fungerar smidigt och effektivt.
Det här är en roll för dig som trivs med varierande uppgifter, högt tempo och att arbeta lösningsorienterat i en organisation där initiativ uppskattas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration och ekonomi:
Hantera inköp och inköpsordrar
Mottaga och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörsreskontra

HR och personalstöd:
Assistera vid onboarding och offboarding av medarbetare
Stötta Site Lead i generella administrativa frågor

Säkerhet och kontorsservice:
Vara kontaktperson för Global Security, inkl. hantering av ID-brickor, besökshantering och säkerhetsrutiner
Koordinera felanmälningar, lokalvård och säkerhetsrundor

Möten och event:
Planera och koordinera interna möten, aktiviteter och events på kontoret
Sköta reseadministration, bokningar och mötesservice

System och förbättringsarbete:
Ansvara för löpande uppdateringar i interna system enligt företagets policyer
Medverka i det lokala EOT-teamet och bidra till utveckling av administrativa processer


För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 3–7 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll
Dokumenterad erfarenhet av att stötta ledare eller chefer i en servicefunktion
Hög kompetens i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt MS Teams
Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift
Vem är du?

För att lyckas i rollen krävs en god förmåga att arbeta självständigt och driva dina ansvarsområden framåt, samt en mycket god samarbetsförmåga och en prestigelös attityd i ett mindre team. Du har ett öga för förbättringsmöjligheter och en lösningsorienterad inställning.

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: 2025-07-01 Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker en koordinator till Lokalförsörjningsenhetens förvaltningsgrupp i region Öst med god prioriteringsförmåga där relationskapande är av stor vikt samt att du tycker om att ge god service med fokus på kvalitet.
Beskrivning av arbetsplats
Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter.
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling.
Fastighetsförvaltningssektionen är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning och organisatoriskt kommer du tillhöra gruppen för fastighetsförvaltning Öst som geografiskt omfattar Jönköpings, Östergötlands och Södermanlands län. Placeringsort för tjänsten är Linköping.
Arbetsuppgifter
Som koordinator arbetar du samordnande för lokalförvaltningen i regionen, du sammanställer underlag, förvaltar beslut och stöttar verksamheten administrativt. Du kommer också att fungera som ledningsstöd.
Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att ta fram kartläggningar, sammanställningar och rapporter, besvara förfrågningar, utföra löpande registervård i våra IT-stöd och medverka till metodutveckling.
Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl interna som externa parter.
Resor ingår i arbetet, främst inom region Öst men även nationellt.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· Utbildning inom ekonomi, juridik alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
· Relevant erfarenhet från en roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig
· God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
· God generell IT-kunskap
· B-körkort
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
· Relevant erfarenhet av arbete inom myndighet
· Aktuell erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete och vana att självständigt sammanställa efterfrågad information som rapporter, inventeringar och liknande.
· Relevant erfarenhet från bygg- eller fastighetsområdet
· Arbetat med avtalsjuridik
· Erfarenhet av LOU
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare är du en god kommunikatör och trivs med att samarbeta samt har en solidarisk inställning till de beslut som fattas. Utöver det ställer rollen krav på att du är strukturerad och noggrann.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Saco-S Avdelningarna [email protected]
Seko Polisen [email protected]
OFR/P Sofia Ask [email protected]
ST vid Nationella avdelningarna [email protected]
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Heltid, Flextid
Funktion: Koordinator
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast 6 december 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A679.674/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VD-assistent

Som VD-assistent hos Hyrpersonal Sverige kommer du att spela en central roll i företagets dagliga verksamhet och stötta vår vVD i både operativa och strategiska frågor. Du kommer att vara en nyckelperson i företagets utveckling och ha möjlighet att bidra till företagets tillväxt och nationell närvaro.

Arbetsuppgifter:
• Assistera vVD:n i operativa och strategiska frågor
• Koordinera och följa upp projekt inom hela företaget och våra lokalkontor i Sverige.
• Stödja affärs- och bolagsadministration, inklusive dokumenthantering
• Planera och boka resor, möten och evenemang
• Deltaga i förhandlingar, möten och presentationer
• Följa upp deadlines och säkerställa smidiga processer
• Kommunicera med samarbetspartners, kunder och team över hela Sverige.
• Driva initiativ för att effektivisera och förbättra arbetsflöden

Vi söker en kandidat med starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer samt viljan att arbeta självständigt med hög precision. Du bör vara lojal, engagerad, affärsmässig och prestigelös med förmågan att hantera konfidentiell information med integritet.

Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. Business Administration, Management eller Ekonomi/HR
• Några års erfarenhet av liknande roller, exempelvis chefsassistent, projektledare eller projektkoordinator
• God samarbetsförmåga och förmåga att jobba i ett högt tempo med varierande prioriteringar
Meriterande
• OM du arbetat inom rekrytering och bemanningsbranschen under några år.
• OM du är en självgående och proaktiv person som trivs i en dynamisk miljö och är redo att ta dig an en ny utmaning, är du kanske den vi letar efter!
 
Välkommen att bli en del av Hyrpersonal Sverige och bidra till vår fortsatta framgång.
 

Du är välkommen att kontakta Ida Andersson vVD på Hyrpersonal Sverige eller Sandra Johansson VD på Hyrpersonal Stockholm.


Hyrpersonal Sverige, grundat år 2004, är en ledande leverantör av kvalificerad arbetskraft i hela Sverige. Företaget specialiserar sig på att erbjuda HR-lösningar för företag i alla storlekar, hantera komplexa lagliga krav, personalfrågor och fackliga förhandlingar. Med erfarna HR-konsulter och en inriktning på att attrahera toppchefer och specialister som landets bästa interimschefer inom högkvalificerade ämnesområden och inom executive rekrytering av chefer så kommer Hyrpersonal Sverige att fortsätta växa och utvecklas, vi firade 20 år av enastående service i december 2024.
Hyrpersonal Sverige har mycket goda referenser med att leverera spetskompetens till stora företag och organisationer inom offentlig sektor på kommunal samt statlig nivå.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil)

Tillgång till:
* Personbil Visa mindre

Nu söker vi en chefssekreterare till Tekniska verken!
Om personer i din omgivning skulle beskriva dig med de klassiska orden ”spindeln i nätet” - Ja då är du nog rätt för oss! Vår affärsområdeschef Liselott söker en koordinerande och strukturerad chefssekreterare som kan hålla ihop saker för att skapa en bättre vardag! I tjänsten kommer du att bli involverad i våra affärsområden Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.

Din framtida arbetsdag kan innehålla följande arbetsuppgifter:

- Arbeta administrativt och koordinerande som stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapportering
- Planera och koordinera interna möten, konferenser och evenemang
- Ansvara för post och diarieföring samt arkivfrågor
- Resebokningar
- Agera stöd till affärsområdenas ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågor
- Fakturahantering
- Övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats på vårt huvudkontor på Brogatan i Linköping, vid vackra Stångån.

Är vi rätt för varandra?
Då du kommer ha många olika samarbetsytor med personer i ledningsgrupper och olika affärsområden är det viktigt att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som kan ta egna initiativ, driva projekt och som tycker om resultat och att komma framåt och i mål. Där du är, där händer det saker och projekt och uppgifter rullar på.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, samt på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:
Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning i grunden och kanske har du även gått en utbildning som sekreterare? Då tjänsten innebär mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i skrift.

Grundläggande kunskap inom ekonomi samt god kunskap inom Microsoft Office gör att du snabbt kommer kunna briljera i rollen hos oss. Om du dessutom skulle ha erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering, sekretess och offentlighetsprincip och körkort; skynda dig in med en ansökan till oss!

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Liselott Myrbråten, 013-20 80 43. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Yannick Maack, rekryterare, 013-20 95 02.

Om du inte har några fortsatta frågor så är det bara att skicka in din ansökan så fort du får möjlighet. Vi arbetar med en löpande urvalsprocess så skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast den 26 september.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Administratör till SAAB Infrastructure

Vill du vara en del av en organisation som arbetar för att skydda både människor och samhällen? På Saab arbetar vi i en spännande och varierad miljö där vi tillsammans verkar för att skapa de produkter och tjänster som behövs för att uppfylla detta. Vi söker nu dig med erfarenhet som administratör som är van vid att ha många bollar i luften.



Din kommande roll

I rollen som administratör kommer du att arbeta nära Head of Service Area Infrastructure, inom Saabs Group IT. Ditt arbete kommer bidra till en effektiv drift av Serviceområdet genom administrativt stöd och koordinering kring aktiviteter, handlingsplaner och möten. Övriga uppgifter kan vara att strukturera organisationens dokumentation där du måste hålla dig à jour med rutiner och system. Du kommer även vara delaktig i att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten och säkerställa att deadline följs.



Du kommer till exempel:

*

planera, boka och koordinera möten,
*

skriva protokoll,
*

ta fram/sammanställa olika slags underlag, (exempel organisationspresentationer, 5 box report, mötesmaterial, nyhetsbrev),
*

hålla ihop och följa upp olika typer av aktiviteter och handlingsplaner,
*

attestera fakturor,
*

hantera resebokningar och reseräkningar,
*

hantera det administrativa kring beställningar och vissa inköp



Din profil

Du som söker tjänsten ska ha erfarenhet av administrativt arbete, och är en serviceminded-och lösningsorienterad person. Du är strukturerad och van att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut. I rollen kommer du att samarbeta nära ett assistentnätverk, chefer och medarbetare och därmed bör du vara lyhörd och relationsorienterad.



Din bakgrund:

*

Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
*

Erfarenhet av arbete inom IT-relaterad verksamhet
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
*

Mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Office-paketet



Vi ser det som meriterande om du har kompletterat med någon form av eftergymnasial utbildning, om du har erfarenhet från IT produktionsmiljö, likaså om du har erfarenhet av verktygen Antura och Jira. Har du arbetat med förändringsledning i någon form ser vi det som en klar fördel.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här. Du kan läsa mer om Saab som företag här. Om du vill lära känna vår verksamhet och personal lite bättre kan du hitta berättelser från några av våra anställda här.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka därför inte att söka redan idag! Vi ser fram mot din ansökan.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Medicinska fakulteten

Om jobbet
Att arbeta som samordnare vid vår medicinska fakultet innebär att ge kvalificerat stöd till vår dekan, kanslichef och övrig fakultetsledning - ett spännande och omväxlande jobb där du möter stora som små frågor kopplat till fakulteten. Du kommer att bli en del av vårt kansli och ingå i vårt team med bland annat samordnare, ekonomer och HR. Tillsammans med dina kollegor underlättar du fakultetsledningens arbete. Hos oss har du tillgång till ett brett kompetensnätverk och möjligheter till spännande utvecklingsarbete.  

Utöver att vara ett nära stöd till dekan, kanslichef och övrig ledning, kommer ditt huvuduppdrag omfatta sekreterarskap för fakultetsstyrelse, anställningsnämnd samt fondsekreterarskap. Att vara sekreterare inkluderar hantering av hela den administrativa processen runt grupperingarnas sammanträden, samt att löpande hantera kommunikation i aktuella ärenden. I din roll ansvarar du också för bokningar och beställningar kopplat till ledningens behov.

Du har även en viktig roll i att bevaka dekanens och fakultetens funktionsmejl. Genom att ta emot och förbereda inkommande ärenden säkerställer du att de handläggs och besvaras på ett korrekt och lämpligt sätt i dialog med ledningen. Ärendena rör exempelvis remisshantering, att bistå med avtalshantering och beslut. 

I uppdraget arbetar du med god struktur utifrån ett proaktivt förhållningssätt och löser dina uppdrag med god kvalitet.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad och självgående. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och är mån om att leverera högkvalitativa lösningar. För att trivas och lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en hög integritet och förmåga att skapa goda kontakter och relationer med såväl nära kollegor som andra interna och externa parter. 

Vi vill att du har:


• minst treårig gymnasieutbildning  
• erfarenhet och goda kunskaper inom kvalificerad administration
• god förmåga till problemlösning  
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt, på både svenska och engelska  
• hög IT-mognad och behärskar såväl Office-paket som olika digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från universitet/högskola  
• erfarenhet från styrelsesekreteraruppdrag/motsvarande 
• kunskaper om det svenska högskoleväsendet och/eller förvaltningsrätt.

Du är en lagspelare, som tycker om samarbete samt är intresserad och ser värdet av att utveckla och följa gemensamma rutiner och arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakulteten som bedriver forsk?ning och utbildning inom medicin, vård och folkhälsa. Exempel på forskningsområden där vi ligger i frontlinjen är medicinsk bildvetenskap, regenerativ medicin, systemneurobiologi och forensiska medicinska vetenskaper.

Linköpings universitet är känt som ett innovativt universitet som vågar tänka djärvt och nytt. Medicinska fakulteten är en viktig del i den traditionen. Vi var först i Sverige med att införa problembaserat lärande, PBL, i undervisning på universitetsnivå och först i världen med studentledda sjukhusavdelningar som tar emot riktiga patienter. Vi fokuserar på nära samarbete över yrkes- och forskningsgränser, en kombination som gjort vår forskning och utbildning framgångsrik.

Medicinska fakultetens kansli är placerat nära Trädgårdsföreningen i centrala Linköping. Läs mer om oss här:https://liu.se/organisation/liu/medfak/mfk

Om anställningen

Heltid. Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 augusti 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om tjänsten

Nu söker vi en chefsassistent till en kund i Väderstad. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då är kanske en yrkesroll som chefsassistent helt rätt för dig!

I rollen som chefsassistent ingår att aktivt delta i planering och genomförande av ledningsgruppernas arbete, såväl operationellt som strategiskt. Du kommer även att planera och genomföra olika former av rese- och mötesarrangemang. Arbetet omfattar också att föra protokoll vid olika möten och bevaka samt följa upp beslut och diskussionspunkter. Du kommer arbeta med att producera rapporter och presentationer för användning inom företaget.

Tjänsten innefattar såväl självständigt arbete som nära samarbete med verksamheten och det kan vara i både mindre och i större projekt. I arbetet ingår både nationella och internationella kontakter med dotterbolag, kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Detta är ett hyrköp där du blir anställd som konsult på Adecco med målsättning att inom 6 månader bli anställd hos kund.

Om dig
Du som person har förmåga att självständigt initiera, driva och slutföra arbetsuppgifter. Du är en van användare av Officepaketet, har mycket goda svenska- och engelskkunskaper samt en bra kommunikativ förmåga. För att lyckas riktigt bra i rollen, tror vi också att du har några års erfarenhet från en liknande roll där service, administration och planering präglat tjänsten.
Att dokumentera och planera är en stor del av rollen, och vi ser därför att du har ett professionellt och kvalitetsmedvetet förhållningssätt, att du är lojal, prestigelös och har hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, flexibel och lyhörd för att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån behov. Att ta ett stort eget ansvar är inte en utmaning för dig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Sofia Gillberg via Adecco 010 – 173 73 00, [email protected]. 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver hud- tumör- och STD-mottagning samt behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping (US), Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) samt delvis på Lasarettet i Motala (LiM). Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling med fokus på teamkänsla. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker en klinikadministratör som huvudsakligen kommer vara ett nära administrativt stöd till  verksamhetens ledning. Vill du vara spindeln i nätet? Då är den här tjänsten helt rätt för dig! 

Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel H-attestera fakturor i systemet U4, protokollföra möten, diarieföra i Evolution, arbeta med viss HR-administration och bistå ledningen med diverse samordningsuppgifter.  Du ansvarar för schemaplanering och introduktion av klinikens läkarstudenter. Övrig verksamhetsplanering sköter bemanningssamordnare som du är back-up för vid frånvaro. Vi söker dig som vill utveckla våra webbsidor och gärna har ett IT-inriktat intresse.

För att kunna jobba nära ledning och verksamhet kräver denna tjänst hög närvaro på arbetsplatsen. Din närmaste chef är verksamhetschef.

Utbildning och erfarenhet
Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom större organisationer samt goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet från U4, Evolution, Tessa och/eller Heroma. 

Du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande.

Personliga egenskaper
Du kommer ha nära samarbete med kontakter både inom kliniken och utanför. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete effektivt.

Du är serviceinriktad, självgående och kommunicerar i positiv anda. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter med vikt på kvalité och leverans. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, är initiativtagande och arbetar effektivt självständigt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver hud- tumör- och STD-mottagning samt behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping (US), Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) samt delvis på Lasarettet i Motala (LiM). Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling med fokus på teamkänsla. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker en klinikadministratör som huvudsakligen kommer vara ett nära administrativt stöd till verksamhetens ledning. I rollen kommer du samarbeta framförallt med chefer, och bemanningssamordnare men även med övriga medarbetare på kliniken.

Du kommer få möjlighet att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel bokning av resor, attestera fakturor i systemet U4, protokollföra möten, diarieföring i Evolution och HR-administration.

Det finns möjlighet att, till viss del, forma/vidareutveckla tjänsten utifrån dina önskemål.

Din närmaste chef är verksamhetschef.

Utbildning och erfarenhet
Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom större organisationer samt goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet från U4, Evolution, Tessa och/eller Heroma. 

Du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande.

Personliga egenskaper
Du kommer ha nära samarbete med kontakter både inom kliniken och utanför. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete effektivt.

Du är serviceinriktad, självgående och kommunicerar i positiv anda. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter med vikt på kvalité och leverans. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, är initiativtagande och arbetar effektivt självständigt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Din framtida utmaning

Som Europe & CMO Office Controller är du ansvarig för att ge organisationen en rättvisande översikt av den finansiella utvecklingen, ta fram prognoser samt att stödja Group Marketing & Sales organisationen i ekonomifrågor. Dessutom förväntas du att föreslå och initiera åtgärder som behövs för att nå organisationens finansiella mål. Europa består av två regioner, Western Europe och Central & Eastern Europe. CMO Office är den centrala staben för marknadschef (CMO) som styr och koordinerar initiativ och analys på en global nivå.

I rollen ingår följande uppgifter:

* Ansvara för rapportering och analys av funktionens kostnader i bokslut, prognos och budget
* Initiera och genomföra förbättringsaktiviteter för att säkerställa bästa praxis i finansiella processer och styrningsfrågor
* Vara ett proaktivt stöd till organisationens chefer i ekonomiska frågor, processer och verktyg
* Ansvara för att utbilda och informera organisationen i finansiella frågor
* Analyser och scenarioberäkningar
* Regelbundet resande inom Europa för att stödja säljchefer och säljare i arbetet att vinna affärer för koncernen
* Bistå Group Business Control och stötta CMO med beslutsunderlag och analys för hans arbete i koncernledningen
* Medlem i ledningsgruppen för båda regioner under Europeiska marknadsorganisationen
* Funktionell styrning av Finance frågor i marknadsorganisationen, samt koordinering och samarbete med Controllers för övriga kontinenter

Vem är du

Vi söker en Europe & CMO Office Controller med analytisk sinne, positiv inställning och bra kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du arbetar strukturerat och målfokuserat för att möta uppsatta deadlines. Du trivs med att arbeta i ett team och är också van att självständigt driva ditt arbete. Vi använder Agresso som ekonomisystem och HFM för koncernrapportering, varför erfarenhet därifrån är ett stort plus.

* Du har ett brett företagsekonomiskt kunnande och erfarenhet av projektstyrd verksamhet är önskvärd
* Du kan kommunicera effektivt med olika enheter och beslutsfattare
* Du talar och skriver flytande engelska och svenska
* Du har goda kunskaper i Microsoft Excel
* Du har en civilekonomutbildning eller motsvarande
* Du har fördelaktigt erfarenhet av koncernredovisning och intresse för bolagsstyrningsfrågor
* Erfarenhet från marknad och försäljning är meriterande

Placeringsort för denna tjänst är Linköping, Stockholm, Järfälla eller Göteborg.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen.

Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Corporate Cost Control är ett team om fyra medarbetare inom Group Business Control, som jobbar med att stödja och följa upp koncerngemensamma funktioner och annan verksamhet inom Corporate. Teamet jobbar nära övriga corporate controllers och har tät dialog med övriga finansfunktioner samt verksamhetsansvariga inom Corporate. Vi söker nu en Europe & CMO Office Controller som kommer bli en del av Group Finance och jobba närmast Group Marketing & Sales, koncernens globala marknadsföringsorganisation med representation i över tjugo länder.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Vill du bidra till hälsa och vård i världsklass och göra skillnad för Östergötlands medborgare? Då kanske du är den vi söker!

Ledningssekreterarna inom Hälso- och sjukvårdens stab arbetar med olika administrativa uppgifter främst gentemot centrumledningarna.

Enheten består av 12 personer som ska leverera ett jämlikt administrativt stöd till våra 11 centrum och verksamheter inom staben. Den person vi nu söker kommer huvudsakligen att stötta närsjukvården.

Närsjukvården i centrala och östra Östergötland (NSC, NSÖ)
Närsjukvården ansvarar för huvuddelen av invånarnas akuta och vanliga behov av specialistvård. Inom närsjukvården finns öppenvård med mottagningar, sjukhusvård och akut vård samt mobila team för vård i patienternas hem. Verksamheterna i NSC finns på Universitetssjukhuset i Linköping och verksamheterna i NSÖ finns på Vrinnevisjukhuset i Norrköping. En viktig uppgift för närsjukvården är samverkan med kommunal hälso- och sjukvård, primärvård, övrig specialiserad och privat vård. I uppdraget ligger också forskning och utbildning. NSÖ har ungefär 800 medarbetare och NSC ungefär 750 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ledningssekreterare ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer, stabsresurser och medarbetare. Du ingår i det närmaste stödet till centrumcheferna tillsammans med ytterligare roller i staben: ekonomiansvarig, HR-ansvarig och utvecklingsansvarig för respektive centrum.

Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration i Heroma, mötesadministration, hantering av fakturor, bokningar/beställningar och diarieföring. Andra förekommande uppdrag kan vara IT-resurs, arkivering, avvikelsehantering, HR-administration, utbildningsadministration, skapa/administrera enkäter och webredigering.

I ditt arbete ingår också att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Uppdragets omfattning är 100% med fördelning på 50% med placering i Linköping till NSC och 50% med placering i Norrköping till NSÖ. 

Utbildning och erfarenhet
Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system. Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav.

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och professionalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om din profil matchar vår kravbild och du vill arbeta i en öppen kultur med förändringsanda och tillsammans med en bredd av kompetensområden kan du vara den vi söker.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Söker du efter en ny och spännande utmaning med start omgående, där du får möjlighet att jobba på ett företag som verkligen gör skillnad? Brinner du också för att ge service i världsklass samtidigt som du gillar administration, kan rollen som chefssekreterare till Tekniska verken vara något för dig!

Om Tekniska verken
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 900 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald.

Om arbetsuppgifterna
I rollen som chefssekreterare kommer du att arbeta på affärsområdet Vatten och avlopp, där du kommer att vara ett administrativt stöd. Du kommer att avlasta affärsområdeschefen med diverse administrativa arbetsuppgifter, vilket bland annat kommer att innefatta:
  Samordning och administration kring exempelvis ledningsgruppsmöten och interna styrgruppsmöten samt protokollföring av dessa
Intern och extern kommunikation inklusive framtagning av kommunikationsmaterial
Dokumenthantering och viss diarieföring
Fakturakontering
Rese- och konferensbokningar
Beställning av kontorsmaterial

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller annan erfarenhet som bedöms relevant. Du har som minst gymnasieexamen, med mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. För att lyckas i rollen behövs dessutom mycket god system- och datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, då detta kommer ingå som delar av det dagliga arbetet. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är självgående med ett eget driv. Det är dessutom viktigt att du har ett noggrant och strukturerat tillvägagångssätt för att utföra dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt
Tjänsten är på heltid och du kommer att arbeta kontorstider, måndag till fredag. Uppdraget sträcker sig initialt med start omgående till sista april, med chans till förlängning. Du kommer att vara inhyrd via OnePartnerGroup men arbeta på plats på Tekniska verkens huvudkontor på Brogatan 1 i Linköping. Vi har löpande urval.

Observera att vi ej kan ta emot din ansökan via mail på grund av GDPR. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Karin Forsell: [email protected] Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till Polisens Administrativa Center (PAC) i Linköping. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt. Vi säkerställer också en rad andra förutsättningar för att polisen ska kunna nå sina mål, t ex. genom att möta verksamhetens behov av ändamålsenliga lokaler samt material och utrustning. Vi tillhandhåller också en ändamålsenlig service inom områdena lokalvård och fordonsservice och samordnar Polismyndighetens miljö- och hållbarhetsarbete.
Enheten för finansiell styrning ansvarar för att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Därutöver svarar enheten för arbetet som ska säkerställa att myndigheten hushåller väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för medelsfördelning, uppföljning, prognoser samt nyttoanalyser.
PAC Ekonomi är en sektion inom enheten för finansiell styrning inom ekonomiavdelningen och är placerat i Linköping. PAC Ekonomi ansvarar för hela polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Sektionen leds av en sektionschef och de ca 50 medarbetarna är organiserade i fyra grupper med en gruppchef vardera, Kundreskontra, Leverantörsreskontra, Leverantörsredovisning och Redovisning.
Sektionen driver och deltar i en hel del utvecklingsprojekt både för egen del, men även för myndigheten i sin helhet. Just nu är sektionen inne i ett spännande och intensivt förändringsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Detta kommer påverka både våra framtida arbetssätt och organisationen.
Vi söker dig som har rätt kompetens och erfarenhet för att kunna ge ett professionellt administrativt stöd till sektionen i form av administration/office management så väl som stöttning till ledningsgruppen på PAC Ekonomi. Vissa arbetsuppgifter gäller för hela huset där även vissa delar av HR- och IT-avdelningen sitter. Du kommer att ta de administrativa uppgifterna som innebär ordning och reda till en ny nivå. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Utveckla och förvalta administrativa rutiner inom sektionen
• Samordna sektionsgemensamma aktiviteter så som larm och brand, kontakt med fastighetsägaren, skyddsronder
• Planera för och ta emot nyanställda medarbetare vad gäller utrustning och behörigheter
• Ledningsstöd i form av att förbereda möten, skriva protokoll och liknande
• Göra beställningar och inköp
• Planera och boka möten och konferenser av olika slag
• Ansvar för arkivering och annan likande administration
I din samordnande roll ansvarar du för att självständigt driva ditt arbete framåt och räds inte att ta dig an nya initiativ och arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och medverka i uppdrag vilket kommer att ställa krav på samarbete och kommunikativ förmåga.
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, ekonomi, administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst 2 år arbetslivserfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter
• Mycket god vana av att arbeta i Officepaketet
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan har:
• Erfarenhet och god vana av att arbeta i olika IT-system/stöd
• Erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer
• Erfarenhet av att delta eller samordna projekt- och förändringsarbete
• Tidigare arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet
Då arbetet innebär mycket kontaktytor ser vi att du har god förmåga att kommunicera med andra och gör detta med ett förhållningssätt som innebär att du både lyssnar och för konstruktiva dialoger på ett reflekterande och prestigelös sätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Rollen är omväxlande vilket kräver en god förmåga att kunna prioritera. Du vet också hur du självständigt ska planera ditt arbete i förhållande till verksamhetens behov och gör detta på ett strukturerat sätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Linköping.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 16e juni 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens administrativa stöd till hälso- och sjukvården? Vi söker nu en ledningssekreterare som kan stötta chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården.

Ledningssekreterarna inom Hälso- och sjukvårdens stab arbetar med olika administrativa uppgifter främst gentemot centrumledningarna. Enheten består av 8 personer som ska leverera ett jämlikt stöd till 11 centrum och Hälso- och sjukvårdens stab.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ledningssekreterare ingår du i Hälso- och sjukvårdens stab och har ett uppdrag mot ett eller flera centrum. Du ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till våra chefer och medarbetare.

Ditt huvuduppdrag består bland annat av löpande administrativa arbetsuppgifter såsom mötesadministration, hantering av fakturor, diarieföring och stöd i Heroma. Det kan också förekomma att du får uppdrag som IT-resursperson, tilldela vissa behörigheter, telefoniansvar, arkivering, avvikelsehantering eller HR administration med mera.

I ditt arbete kommer det att ingå att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Rollen är bred och man är som en spindel i nätet som måste kunna hjälpa till med lite av varje. 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav.

Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att sökande har arbetat med beställningar av utrustning och behörigheter tidigare samt att man lett eller deltagit i projekt som utvecklat adminstrationsområdet. 

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och stort integritet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om din profil matchar vår kravbild och du vill arbeta i en öppen kultur med förändringsanda och tillsammans med en bredd av kompetensområden kan du vara den vi söker.

Anställning och information
Uppdragets omfattning är 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänstgöring kan förekomma i hela länet med fokus i Linköping, Norrköping eller Motala.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef, Anna Sandstedt, 010-103 66 62.

Fackliga företrädare är för:
Vision är Lotta Dahl, 010-103 23 96.
SACO är Håkan Hultberg, 010-103 05 19.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 18 oktober 2020. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20201191. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en Koordinator med inriktning mot ledningsstöd och styrelseadministration inom Filosofiska fakultetens kansli 

En koordinator med känsla för helhet och öga för detaljer som ska arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrader.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarområden är;



• Sekreterare i fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar planering, ansvar för kallelser, sammanställningar av handlingar, protokollsskrivning samt beslutshantering, liksom bokning av lokaler och förtäring vid möten
• Administrativt stöd till dekanat och kanslichef
• Sekreterare vid fakultetsledningens möten (planering, genomförande, dokumentation och uppföljning)
• Fakultetens posthantering och informationsspridning
• Hantering och expediering av fakultetens, dekan- samt delegationsbeslut
• Fakultetens del avseende LiU:s Regelverk
• Administration av remissärenden
• Mötes- och konferensadministration
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten
• Brandskyddsombud
• Kontaktperson för LiU:s dataskyddsombud (GDPR)

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis från universitet eller högskola. Anställningen kräver god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datorkunskaper är ett krav liksom dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete. Kännedom om och erfarenhet från högskolans verksamhet är meriterande. Särskilt meriterande är dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd inom organisation med valda ledare. I rollen som sekreterare hanterar du mycket information och därmed ställer anställningen krav på lojalitet och omdöme. Som person är du kommunikativ, strukturerad i ditt arbetssätt, serviceinriktad och uppvisar god samarbetsförmåga.

Din framtida arbetsplats
Filosofiska fakultetskansliet består av ett 40-tal medarbetare. Du kommer i ditt dagliga arbete främst arbeta nära dekanen och ansvara för all handläggning som berör fakultetsstyrelsen. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom en god sammanhållning, ett gott samarbete, professionalism och respekt.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%.

Tillträde
15 januari 2021 eller efter överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-11-16. Du söker denna anställning genom vår hemsida, se






https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=14794&rmlang=SE.






Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Q är ett bemannings- och rekryteringsföretag inriktade på områdena teknik/IT, industri samt HR/ekonomi. Våra kunder består av såväl stora som små företag som önskar hjälp med bemannings- och rekryteringstjänster där vi erbjuder personallösningar inom specialistområden och chefsnivå. Vi är ett auktoriserat bemannings-, och rekryteringsföretag och medlemmar i branschorganisationen Almega samt Svenskt Näringsliv.



Beskrivning
Vi söker dig som har erfarenhet av projektkoordinering och chefsstöd till vår spännande kund.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ge stöd till närmaste chef och ledningsgruppen, i  frågor som rör  resebokningar, mötesbokningar och andra administrativa uppgifter. Du kommer koordinering aktiviteter med olika innehåll. Du kommer att bygga nätverk internt samt externt, skapa presentationsmaterial och rapporter. 

Kvalifikationer
För att passa i rollen tror vi att du har några års erfarenhet inom projektkoordinering och chefstöd.

Du är en person som har du ett personligt engagemang och god förmåga att med kvalitet och effektivitet driva ditt arbete framåt. Du är duktig på att samarbeta med olika slags människor samt är en god organisatör där du är mån om att nå resultat och att hålla deadlines. 

Personliga egenskaper vi värdesätter är proaktivitet, strukturerad, noggrannhet samt förmåga att arbeta mot deadlines. Vidare trivs du bra i en starkt serviceinriktad funktion och gillar att ligga steget före. Kundens organisation håller högt tempo, varför du bör ha  god förmåga att hantera flera uppgifter och projekt parallellt. Du agerar professionellt och har vana att kommunicera och samarbeta med olika intressenter där stor del av kommunikation sker på engelska varför engelska och svenska i tal och skrift är ett krav. 

Villkor
Vänta inte på att söka tjänsten om du passar in i rollen, vi ska tillsätta den snarast och rollen är på ett spännande företag i Linköping. För rätt person finns goda möjligheter att få arbeta kvar hos kunden på lång sikt. 



Vänligen skicka din CV i Word-format. Visa mindre

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Detta uppdrag är en del av vår personaluthyrning.



Om kundföretaget

SICK är en världsledande leverantör av sensorer och sensorlösningar för industriella tillämpningar. SICK-koncernen har ca 9000 anställda runt om i världen och huvudkontoret ligger i Tyskland. SICK i Linköping är kompetenscenter för Machine Vision. Teknikområdet består av 3D-avbildning och mjukvara för bildanalys och visualisering. I mer än 30 år har SICK i Linköping framgångsrikt utvecklat och levererat teknikledande produkter inom 2D och 3D vision, liksom systemlösningar för t ex robotstyrning och kvalitetskontroll. SICK i Linköping har ca 75 anställda och finns i Mjärdevi Science Park.



Om uppdraget

Nu behöver Sick IVP förstärka sitt team med en administratör. Teamet består av fem personer som ansvarar för ekonomi, HR, IT och administration. Som administratör kommer du bland annat att stödja HR- och ekonomifunktionerna samt sköta företagets marknadsföring i sociala medier. Du kommer även att ansvara för administrationen kring företagets konsulter och reseadministration. Det kommer att vara din uppgift att ta emot besökare och skicka och ta emot paket samt vara med och organisera evenemang.



Om dig

Sick är ett internationellt företag som ofta har besök av kunder som kommer från olika ställen i världen. Koncernspråket är engelska och för att fungera i rollen som administratör måste du vara van att tala och skriva på engelska. Du har med fördel en bakgrund i ett företag med internationella kontakter, är van att jobba med sociala medier och har erfarenhet av olika administrativa system. Du ska kunna ha många arbetsuppgifter på ditt bord och förmåga att hålla en god struktur. Du är bra på att jobba tillsammans med andra men har även drivet som behövs för att arbeta bra självständigt.

Kulturen på SICK Linköping präglas av samarbete, kamratskap och hög kompetens!



Start: augusti 2019



Hur söker jag jobbet?

Klicka på ansökningsknappen och registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor kan du kontakta ansvarig konsultchef Charlotte Persson [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Affärsområde NCC Industry är en nordisk organisation specialiserad på hållbara lösningar inom asfalt, stenmaterial, grundläggning och vägbeläggning. Genom kundanpassade koncept och moderna arbetsmetoder kan vi erbjuda dig ett spännande arbete i en utvecklande miljö.

Vi söker en driven executive koordinator/assistent med mycket energi som vill supporta vår Regionchef för Beläggning Öst i hans dagliga arbete och driva frågor framåt i verksamheten.

Kort om tjänsten

Som executive koordinator hos oss erbjuds du en stor variation och bredd av arbetsuppgifter, både högt och lågt, där din huvudsakliga funktion kommer att vara att ge kvalificerat stöd till Regionchefen. Du kommer utgöra en viktig del i organisationen genom att fungera som Regionchefens förlängda arm i frågor av administrativ karaktär, projektsamordning och koordinering. Detta för att vår Regionchef vardag ska flyta på så smidigt som möjligt så att han kan koncentrera sig på strategiska frågor och övergripande ledning. Som regionens administrativa assistent är du spindeln i nätet där du arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.

Arbetsuppgifter

Rollen som executive koordinator innefattar en bredd av uppgifter:


• Agera stöd åt Region Manager i uppgifter av både strategisk- och operativ karaktär.
• Koordinering av uppgifter och aktiviteter - i alla slags frågor från praktisk till taktisk och strategisk.
• Detaljerad planering av underaktiviteter, vem gör vad och när
• Skapa PowerPoint-presentationer inför presentationer, ledningsgruppsmöten mm
• Ansvarig för Sharepoint sida och internkommunikation för verksamheten
• Stöd i kvittoredovisning, fakturor, aktivitetslista, bokningar mm
• Medverkan i Regions Östs ledningsgrupp
• Bearbeta material från och till engelska
• Hantering av konfidentiell information

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper


• Minst tre års erfarenhet av liknande uppgifter
• Minst ett års erfarenhet av assistent i ledningsgrupp
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller projektledning
• Meriterande om du praktiskt hanterat stora arrangemang, konferenser eller liknande
• Goda kunskaper i Office 365-paketet
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Din profil
Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och projektsamordning som trivs i en roll där du supporterar ledande befattningshavare i organisationen. För att vara framgångsrik i den här typen av roller är du en flexibel, självständig och högpresterande problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.

Vi ser gärna att du arbetat ett par år i en liknande roll eller rent utav har en gedigen karriär inom området bakom dig och är redo för nästa utmaning. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.

Kontakt och ansökan

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Specialist Kompetensförsörjning, Susanna Moen 0765-21 60 21. Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande, dock senast 2019-06-15. Visa mindre