Lediga jobb som VD-sekreterare i Linköping

Maskinia AB är generalagent i Sverige för Develon, Case och Bergmann – tre ledande varumärken inom entreprenadmaskiner. En komplett maskinpartner som erbjuder försäljning, service och reservdelar - hela tiden med kunden i centrum. Med huvudkontor i Linköping och filialer på flera orter runt om i landet har Maskinia en stark närvaro och stabil tillväxt. Företaget har idag cirka 100 medarbetare och omsätter ca 600 Mkr. Läs mer på www.maskinia.se

Executive Assistant – en nyckelroll nära ledningen
Är du en strukturerad, förtroendeingivande och lösningsorienterad person som vill arbeta nära ledningen i ett växande företag? Nu söker vi en Executive Assistant som med hög professionalism och engagemang vill vara med och skapa förutsättningar för effektivt ledningsarbete.
Om rollen
Som Executive Assistant arbetar du direkt med VD och ledningsgrupp. Du är en nyckelperson i att skapa struktur, hålla ihop möten och kommunikation, och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och mer proaktivt stöd i strategiska frågor och projekt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Övergripande ansvar för ledningssystem enligt ISO-standarder samt efterlevnad av CSRD, inklusive utveckling och uppföljning av rutiner, processer och rapporteringskrav.
Ansvara för upphandling och inköp av utvalda indirekta varor och tjänster som har en gemensam nytta för hela Maskinia, exempelvis hotellavtal, avfallshantering och andra centrala avtal.
Driva och i vissa fall stötta interna projekt och förbättringsarbeten tillsammans med ledningen. Projekten kan vara av både strategisk och operativ karaktär.
Koordinera och hantera VD:s kalender, möten och resor.
Fungera som kontaktpunkt för interna och externa parter.
Planera, dokumentera och följa upp ledningsgruppsmöten.
Uppdatera intranätet med information från VD och ledning.
Förbereda presentationer, rapporter och andra beslutsunderlag.

Vi söker dig som har
Minst 5 års erfarenhet i liknande roll, t.ex. Executive Assistant, projektkoordinator/projektledare eller VD-assistent.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Hög digital kompetens, särskilt i MS Office och planeringsverktyg.
Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppgifter från start till mål.
En känsla för struktur, prioritering och diskretion i allt du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är professionell, flexibel och har en stark känsla för service. Du är van att ligga steget före, gillar att ha många kontaktytor och trivs i en roll med ansvar och variation. Din noggrannhet, integritet och förmåga att skapa förtroende är avgörande för att lyckas i rollen.
Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du en central roll i ett företag med stark framtidstro, korta beslutsvägar och ett jordnära arbetsklimat. Du blir en del av ett team som drivs av engagemang, ansvarstagande och samarbete – där din insats verkligen gör skillnad. Du får också möjlighet att forma och utveckla rollen tillsammans med oss.
Låter det intressant?
Ansök senast 31 augusti via www.sententiarekrytering.se Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Jan Hellström – [email protected] 0706–15 03 44 Visa mindre

Om rollen
I denna breda och varierade roll blir du navet i organisationens vardag – ett kvalificerat stöd till både VD och ledningsgrupp. Du får möjlighet att arbeta nära verksamhetens kärna med administrativa arbetsuppgifter, kontorsservice, HR-relaterade insatser och intern kommunikation.
Du kommer bland annat att arbeta med:

Inköp och PO-hantering


Fakturahantering och kontakt med leverantörsreskontra


Onboarding/offboarding av medarbetare


Mötes- och eventkoordinering


Reseadministration & mötesservice


Kontakt med Global Security – ID-brickor, besök, säkerhet


Kontorsservice och felanmälningar


Uppdatering av interna system enligt policy


Förbättringsarbete inom administrativa processer



Vi söker dig som har:
3–7 års erfarenhet från liknande administrativ roll


Vana att stötta chefer i en servicefunktion


Mycket goda kunskaper i MS Office och MS Teams


Flytande svenska och engelska både i tal och skrift


Självständighet, samarbetsförmåga och öga för förbättringar


En prestigelös och flexibel inställning

Praktisk information
Ort: Linköping


Omfattning: Heltid, 100 %


Uppdragsperiod: 1 juli 2025 – 31 december 2025

Låter det som du?
Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan senast 29 juni 2025 och bli en del av ett inspirerande uppdrag där din struktur och energi verkligen gör skillnad!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du en strukturerad och driven person med erfarenhet av juridiska processer och ledningsstöd? Vill du arbeta i en dynamisk och innovativ miljö inom fordonsindustrin? Då kan denna roll vara något för dig!

Start: Omgående / enligt överenskommelse
Placeringsort: Linköping med viss möjlighet distansarbete.

Om rollen

Till vår kund inom fordonsindustrin i Linköping söker vi dig som är en erfaren Legal- / Executive Assistant och redo för nästa uppdrag och utmaning. I rollen kommer arbeta i en dynamisk arbetsmiljö inom ett globalt teknikföretag där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och påverka strategiska beslut. Vidare blir du en del av en innovativ och framtidsorienterad arbetsplats med spännande utmaningar.

I denna nyckelposition kommer du att:
? Ansvara för juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen, inklusive avtalshantering och dokumentation.
? Fungera som Data Protection Officer för bolagets svenska enhet.
? Organisera och förbereda möten för den svenska ledningsgruppen.
? Hantera kommunikation från VD, inklusive "all hands"-möten.
? Stötta VP Tech Strategy/VD Sverige som exekutiv assistent med kalender- och reseplanering.
? Ge administrativt stöd till Tech Strategy-teamet och bolaget tekniksajt i Linköping.

Detta är en kortfattad beskrivning av rollen och mer information ges vidare i processen.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll ser vi att du:
???? Har flera års liknande roll, med erfarenhet av juridiskt arbete och företagsadministration.
???? Är strukturerad, självgående och har en hög grad av integritet.
???? Har en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och samarbeta med olika intressenter.
???? Har utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt i både svenska och engelska.

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila konsultchef Stina Sibgård på [email protected] Visa mindre

Beskrivning
Vår klient i Linköping söker en Legal/Executive Assistant för att stödja deras verksamhet i Sverige.

Denna roll innebär att hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen samt att organisera och förbereda olika möten och kommunikationer.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara för att hantera alla juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten, hantera juridiska processer och dokumentation samt kontrakt. Du kommer även att vara Data Privacy Officer för den svenska enheten. Andra arbetsuppgifter innefattar att organisera och förbereda möten för det svenska ledningsteamet, inklusive förberedelser för ledningsgranskningar, samt att hantera kommunikationen från VD, inklusive att arrangera "all hands"-möten. Du kommer också att bidra till olika projekt inom företaget.

Du kommer att stödja ledningen genom att organisera resor och hantera kalendern. Dessutom kommer du att stödja Tech Strategy-teamet med olika uppgifter, såsom att hantera ledningsteamets möten och förbereda exempelvis "all hands"-möten, samt att hantera Tech Strategy-teamets intranätssida.

Ytterligare arbetsuppgifter innebär att ge stöd till den lokala tech-enheten i Linköping.

Kvalifikationer
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 års erfarenhet
Grundläggande kunskaper i svensk juridik
Förståelse för de juridiska krav som gäller för hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i både svenska och engelska
Hög integritet

Meriterande
Erfarenhet från att stödja högre chefer inom teknik eller strategiteam
Erfarenhet från att arbeta med internationella team

Villkor
Plats: Linköping

Sysselsättningsgrad: 100%

Period: Omedelbar start, uppdragsperiod på 1,5 år.

 

Om du är redo att ta dig an en roll som Legal/Executive Assistant inom ett internationellt företag och bidra till att skapa en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö, tveka inte att söka. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot din ansökan!





Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Beskrivning
Vår klient i Linköping söker en Legal/Executive Assistant för att stödja deras verksamhet i Sverige.

Denna roll innebär att hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen samt att organisera och förbereda olika möten och kommunikationer.



Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara för att hantera alla juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten, hantera juridiska processer och dokumentation samt kontrakt. Du kommer även att vara Data Privacy Officer för den svenska enheten. Andra arbetsuppgifter innefattar att organisera och förbereda möten för det svenska ledningsteamet, inklusive förberedelser för ledningsgranskningar, samt att hantera kommunikationen från VD, inklusive att arrangera "all hands"-möten. Du kommer också att bidra till olika projekt inom företaget.

Du kommer att stödja ledningen genom att organisera resor och hantera kalendern. Dessutom kommer du att stödja Tech Strategy-teamet med olika uppgifter, såsom att hantera ledningsteamets möten och förbereda exempelvis "all hands"-möten, samt att hantera Tech Strategy-teamets intranätssida.

Ytterligare arbetsuppgifter innebär att ge stöd till den lokala tech-enheten i Linköping.

Kvalifikationer
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 års erfarenhet
Grundläggande kunskaper i svensk juridik
Förståelse för de juridiska krav som gäller för hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i både svenska och engelska
Hög integritet

Meriterande
Erfarenhet från att stödja högre chefer inom teknik eller strategiteam
Erfarenhet från att arbeta med internationella team

Villkor
Plats: Linköping

Sysselsättningsgrad: 100%

Period: Omedelbar start, uppdragsperiod på 1,5 år.

 

Om du är redo att ta dig an en roll som Legal/Executive Assistant inom ett internationellt företag och bidra till att skapa en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö, tveka inte att söka. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot din ansökan!





Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Ansvara för alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen; förbereda möten för styrgruppen, hantera juridiska processer och dokumentation, kontrakt etc. Data Privacy Officer för den svenska enheten. Organisera och förbereda möten för den svenska ledningsgruppen, inklusive förberedelser för ledningsgransking. Organisera kommunikation från MD, inklusive all-hands-möten. Bidra till projekt relaterade till företaget.
Stödja VP Tech Strategy/VD Sverige som en Executive Assistant; organisera resor, hantera kalender. Stödja i olika uppgifter relaterade till Tech Strategy-teamet; hantera möten för ledningsgruppen och förbereda t.ex. all-hands-möten, hantera Tech Strategy intranetsida.


Krav och kvalifikationer:
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 år. Grundläggande kunskaper i svensk lag.
Kunskaper, färdigheter och förmågor (t.ex. tekniska, praktiska, dator, språk/kommunikation, personliga krav):
Förstå de juridiska kraven när det gäller hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i engelska och svenska
Hög integritet

Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected] Visa mindre

We are looking for a Legal/Executive Assistant for a company in Linköping. Start ASAP, 18 months contract to begin with.


Job description:
Handling of all legal duties related to the MD-role; Prepare Steering Committee meetings, handle legal processes and documentation, contracts etc. Data Privacy Officer for the Swedish entity. Organize and prepare Swedish Management Team meetings, including Management review preparations. Organize communication from MD incl. all hands meetings. Contribute to projects related to the company.
Support VP Tech Strategy/MD Sweden as an Executive assistant; organize travel, manage calendar. Support in various tasks related to the Tech Strategy team; manage Management Team meetings and prepare for e.g. all hands meetings, manage Tech Strategy Intranet Site.
Various support to the local tech site in Linköping.
Requirements and Qualifications:
Bachelor degree or similar equivalent experience of similar roles, minimum 5 years
Basics in Swedish law

Knowledge, skills and abilities (e.g. Technical, Practical, Computer, Language/Communication, Personal requirements)
Understand the legal requirements with regards to handling the legal entity
Excellent communication and social skills
Structured and well organized
Fluent in English and Swedish.
High integrity

Behavioral competencies
Think Big - Empowering each to act with confidence.
Take Responsibility - Taking accountability for ourselves and others in our actions and commitments.
Never Settle - Constantly innovating, improving and asking the right questions.
Be Collaborative - We do our best when we do it together, with respect and humility.



Required languages: Fluent Swedish & fluent English


This is a full-time consultant position through Incluso in Linköping. Start is ASAP, 18 months limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Linköping.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Kalmar, Trelleborg och Staffanstorp. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB startades 1984 i Linköping, har ca 100 anställda och omsätter 590 MKR. Läs mer på www.maskinia.se
Nu söker vi en Executive assistent!
Som Executive assistent på vårt företag blir du en nyckelspelare som stöttar VD och ledningsgruppen att arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer att vara en pålitlig och professionell länk mellan ledningen och interna och externa intressenter, samt hantera en mängd administrativa och organisatoriska uppgifter med hög grad av diskretion och noggrannhet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Koordinera och hantera VD:s kalender, inklusive mötesbokningar, resescheman och andra åtaganden.
Fungera som första kontaktpunkt för interna och externa kontakter, hantera korrespondens och filtrera samtal och e-post.
Planera och organisera möten, inklusive förberedelse av agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärdspunkter.
Organisera och koordinera resor samt hantera reseplaner och utgiftsrapporter.
Förbereda, redigera och distribuera rapporter, presentationer och annan viktig dokumentation.
Assistera i speciella projekt och initiativ.
Hantera dagliga administrativa uppgifter och upprätthålla kontorets ordning.

För att lyckas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Minst gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande.
Minst 5 års erfarenhet i en liknande roll ex. projektadministratör, VD-sekreterare eller i en annan avancerad administrativ roll.
Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och erfarenhet av administrativa och planeringsverktyg.
Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera arbete och uppfylla deadlines.
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att samarbeta effektivt.
Proaktiv och lösningsorienterad inställning.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nyckelroll i vårt företag där du kommer att vara delaktig i att stödja vår VD och ledningsgrupp samt bidra till vår övergripande framgång. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utmanande miljö där du kan växa och utvecklas. Om du är en driven och organiserad person som trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö, ser vi fram emot att höra från dig. Dessutom blir du delaktig i att forma rollen som Executive assistent.
Personliga egenskaper vi värdesätter:
Hög grad av professionalism och integritet.
Noggrannhet och detaljorientering.
Flexibilitet och anpassningsbarhet.
Självständighet och initiativförmåga.
Stark känsla för konfidentialitet och etik.

Ansök idag och bli en del av vårt framgångsrika team!
Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.sesenast den 17 augusti.
Har du frågor kring tjänsten får du gärna maila till [email protected] alt. +46 706 15 03 44 Visa mindre

Samordnare/verksamhetsplanerare till Alltema AB i Linköping
Letar du efter ett jobb där du får ta stort ansvar och samtidigt ges utrymme att utveckla det ansvaret? Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är fritt och samtidigt mycket ansvarskrävande? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Jobandtalent People Sweden AB en samordnare/verksamhetsplanerare till Alltema AB i Linköping. Vi tror att en viktig förutsättning för att trivas i den här rollen är att du drivs av att ha frihet under ansvar och av att nå resultat tillsammans med ditt team. Vill du vara med på Alltema ABs resa? Välkommen med din ansökan till oss på Jobandtalent People Sweden AB!

Om jobbet som samordnare

I rollen som samordnare ansvarar du för att svara i telefon samt ge offerter. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team planera verksamheten samt sitta i reception. Rollen som samordnare är väldigt bred. Det krävs att man är socialt kompetent som person och trivs med att skapa nya relationer.



Är du rätt för rollen som samordnare?

Alltema AB söker dig som har erfarenhet av arbete inom el-branschen eller arbete som samordnare. Dessutom har du god datorvana, B-körkort och goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Saknar du erfarenhet men tror du är helt rätt person för jobbet ska du söka ändå!

Det är meriterande om du har god datorvana och jobbat i olika system.

Alltema är Östergötlands självklara val som installationsfirma och som arbetsgivare
ALLTEMA samverkar med kunder i projektering, installation och service av kvalificerade tekniska lösningar inom elinstallation, solenergi, laddstolpar och andra miljövänliga installationer inom el. Vi levererar så gröna lösningar vi kan till högsta möjliga kvalitet och det mest kostnadseffektiva som är möjligt.
Vi vänder oss till fastighetsägare, industrier, byggföretag, offentlig sektor likaväl som privatpersoner. Vårt samarbete med kunder bygger på långsiktigt och ömsesidigt förtroende. Vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, säkerhet, ansvar och hållbarhet.
Alltema värdesätter god attityd, mycket glädje, bra kontroll samt jobbar utifrån värderingarna:

- Vi håller vad vi lovar.
- Vi kommunicerar gärna innan problem uppstår.
- Vi tar ansvar för att det är rent när vi lämnar platsen.
- Vi är innovativa och effektiva, om vi inte kan på papperet vara billigare än konkurrenterna ska vi vara bättre och effektivare krona för krona.


För såväl oss på Jobandtalent People Sweden AB som Alltema AB är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvara ta all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.





Intresserad?



För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta Account Manager Tolga Demir via e-post: [email protected].











Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!



Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt





Placeringsort: Linköping



Typ av anställning: visstidsanställning på 6 månader innan övertag av kund

Tillsättning: enligt överenskommelse



Lön: enligt överenskommelse

Om Jobandtalent People Sweden AB



Jobandtalent i Sverige förvärvade under 2021 två av branschens mest välrenommerade bemanningsföretag, PEMA People och Palm & Partners Bemanning, tillsammans utgör vi idag JobandTalent Sweden. Vi har en tillväxtplan både via förvärv och fortsatt organisk tillväxt. Visa mindre

Nu kan du söka en omväxlande och utmanade roll som Chefsassistent/Administratör till Saab. I den här rollen kommer du vara en viktig nyckelspelare för IT-organisationens räkning. Tjänsten passar dig som önskar ett varierat arbete, där du ena stunden är med på ledningsgruppsmöten och andra stunden assisterar Saabs medarbetare med olika ärenden.

Om rollen
Som Chefsassistent/Administratör kommer du att ha en viktig pusselbit inom Saabs IT-organisation. Det är en stöttande roll där du kommer få hjälpa till med både större och mindre ärenden. Du kommer vara IT-chefens högra hand och tillsammans med en annan kollega assistera IT-organisationens 200 medarbetare med olika ärenden. Dokumentation och kommunikation kommer ske både på svenska och på engelska. Du kommer arbeta i Saabs olika IT-system samt i Office-paketet med diverse olika arbetsuppgifter. Dina arbetsveckor kommer innehålla både återkommande möten och arbetsuppgifter och ibland uppstår akuta ärenden som du får vara med och hjälpa till i.

Exempel på arbetsuppgifter:
•Planera, dokumentera och koordinera ledningsgruppsmöten
•Strukturera organisationens dokumentation
•Dokumentera och hantera olika IT-system
•Hålla dig välinformerad om nya rutiner och system
•Hålla ihop och följa upp aktiviteter och handlingsplaner kring arbetsmiljöarbete
•Hantera beställningar, inköp, fakturor, konsultbeställningar, resebokningar och reseräkningar
Din profil
För att lyckas i rollen som Chefsassistent/Administratör till Saab ska du inte vara rädd att hugga i när det behövs. Eftersom du kommer bistå IT-chef och resterande medarbetare med större och mindre ärenden, tror vi att du är en person som kan både planera ditt arbete samt stuva om ditt schema om plötsliga ärenden dyker upp. Du kommer ha ett brett kontaktnät i organisationen och ska kunna tala med kollegor på olika nivåer. Därför ska du vara en utåtriktad och trevlig person som trivs med att träffa olika människor och visar stor hänsyn för personerna du möter.

Skallkrav för tjänsten:
•Gymnasial utbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet inom administration/ekonomi/lön/it/motsvarande
•Svenska och engelska i tal och skrift
•God system- och datavana

Meriterande för tjänsten:
•Eftergymnasial utbildning inom relevant område
•B-körkort
•Du erbjuds
•En utmanade och stimulerande där du kommer få lära dig mycket nytt
•Arbeta i ett stabilt bolag i teknikens framkant
•Kollektivavtal, friskvårsbidrag, flextid, mm.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Företaget utvecklar och leverera högteknologisk utrustning mot både civil industri samt försvarsindustrin. I rollen som Chefsassistent/Administratör kommer du tillhöra bolaget Saab Aeronautics som utvecklar och levererar olika flyg och flygsystem. Mer information om företaget på: https://www.saab.com/.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten som Chefsassistent/Administratör, vänligen ansök via:https://www.framtiden.com/. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: [email protected] alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! Om du går vidare i processen och erbjuds en tjänst kommer du att få genomgå en säkerhetsprövning som måste bli godkänd för att du ska kunna börja arbeta på Saab.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju order i Sverige samt i Oslo.

För tjänsten som Chefsassistent/Administratör kommer du inledningsvis vara anställd konsult via Framtiden AB. Därefter finns mycket goda möjligheter att gå över i anställning direkt hos Saab.

Villkor
Startdatum: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Linköping
Arbetstider: Mån-fre, flex
Omfattning: Heltid Visa mindre

Nu söker Utsikt Bredband AB en vd-assistent!
För att bygga världens mest resurseffektiva region är en viktig beståndsdel ett högeffektivt bredbandsnät och digitalisering av samhället. Utsikt Bredband bygger och hanterar drift av bredbandsnät i regionen och har ett av Sveriges mest driftsäkra och framtidssäkrade bredbandsnät med över 70 000 kunder. Vi utvecklar även lösningar inom IoT och stöttar arbetet med att digitalisera samhället.

Just nu söker vi en vd-assistent som ska vara en stödfunktion inom Tekniska verkens affärsområde ”Bredband & IoT” och bolaget Utsikt Bredband AB.

Som person är du serviceinriktad och flexibel, du gillar när det händer saker och räds inte att ta dig an varierande uppgifter på olika nivåer i företaget. Du kommer arbeta administrativt och koordinerande och behöver trivas i en kommunikativ roll som kräver god planering.

Som vd-assistent är du navet och stöttar vår vd och ledning genom att samordna workshops, samverka med övriga verksamheter inom koncernen och ge stöd till verksamheten på olika sätt. Verksamheten är mötesintensiv och här spelar du en viktig roll i att på ett snabbt och flexibelt sätt hantera kalenderbokningar och olika förfrågningar.

I uppdraget ingår även att koordinera styrelsearbetet för bolaget likväl som att koordinera med övriga vd-assistenter i koncernen samt stötta i våra arbeten med våra samarbetsföretag så som VÖKBY Bredband AB och Nodena AB.

Dina arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera styrelsemöten, interna möten, konferenser och events, samt skapa och koordinera presentationer till dessa möten
- Äga Utsikts årskalender – att vi gör det vi ska i rätt tid!
- Säkerställa att dokument/rutiner uppdateras
- Hålla informationshanteringsplan uppdaterad
- Vara Utsikt Bredband AB’s personuppgiftsombud
- Säkerställa att Utsikts registerförteckningar är uppdaterade
- Fakturahantering
- Bolagsadministration
- Vara stöd till controller i budget och prognosarbete, samt arbeta med internkontroll med uppföljning av kundfakturering och rapportering kring leverantörsuppföljningar, avtal m.m.
- Dokumenthantering av gemensamma ytor, protokoll och arkivering
- Ge stöd för intern kommunikation
- Hantera bokning av resor för Utsikts anställda
- Vara Utsikts ”fixare” i stort och smått

Du som person är drivande, flexibel och handlingskraftig i dina åtaganden. Du trivs med att vara spindeln i nätet och arbeta för att få saker att fungera och du ser inte prestige i olika uppgifter utan hjälper till där så behövs. Med din goda förmåga att kommunicera och strukturera arbetet uppnår du effektivitet och samtidigt får ihop laget. Du har hög integritet och är van att arbeta med information av konfidentiell art.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Datakunskap inom Microsoft Office
- Grundläggande kunskap om ekonomi och bolagsrätt
- Ekonomisk utbildning, som lägst på gymnasienivå
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Erfarenhet av planering, koordinering och uppföljning
- Erfarenhet av att leda och genomföra projekt

Det är meriterande om du har erfarenhet av eller kunskap om:

- Koordinering och rollen som stödfunktion till flera organisationer
- Utbildning inom projektledning
- Offentlighetsprincipen, arkivutbildning
- Centuri, vårt dokumenthanteringssystem
- Att vara utbildad inom och arbetat med styrelsearbete

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, vänligen kontakta Morgan Ljungberg, vd Utsikt Bredband & IoT, 013-20 90 36. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är HR-partner Henric Wedenberg, 013-20 92 76.

Välkommen med din ansökan!
Vi vill gärna ha din ansökan senast den 30 juni.


Utsikt Bredband äger, driver och utvecklar bredbandsnät i Linköping, Mjölby och Katrineholm och är en del av och Tekniska verken-koncernen.

Vår värld blir allt mer digitaliserad och många av de tjänster och prylar vi använder dagligen kräver en snabb och säker uppkoppling. Därför arbetar vi med hållbar samhällsutveckling och smarta lösningar, på ett sätt som minimerar miljöpåverkan och förenklar vardagen för våra kunder. Genom att hela tiden förbättra, effektivisera och förlänga produkters livscykel tar vi vara på våra resurser och bygger världens mest resurseffektiva region.

Vi har en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. Du är viktig för oss och vi vill att du ska trivas på din arbetsplats. Därför jobbar vi mycket med mångfald och hälsa, för vi tror att det skapar en arbetsplats som speglar samhället och bidrar till att folk mår bra. Visa mindre

Vårt erbjudande till dig
Stadsmissionen är en idéburen organisation som genom innovativt och professionellt socialt arbete, från akut nödhjälp till strukturerat förändringsarbete, gör skillnad för människor som lever i utsatta livssituationer.

De samhällsproblem Stadsmissionen fokuserar på tenderar inte att minska, utan snarare öka. Nu mer än någonsin behövs Stadsmissionen, vi ska därför växa och "göra mer för fler".

Vi söker nu en koordinator till Direktor; vår högsta operativa chef, som vill vara med och bidra till professionella, effektiva och utvecklande miljöer för styrelse, ledningsgrupp och på Stadsmissionens kansli. Under året finns även ett uppdrag som administratör till Riksföreningen för Sveriges Stadsmissioners styrelse. Vi erbjuder dig ett socialt och stimulerande arbete i ett öppet och dynamiskt klimat där ingen dag är den andra lik.

 

Din framtida utmaning
Som direktors koordinator bidrar du till ordning i Direktors kalender inklusive samordning och förberedelser av möten. Du är ett administrativt stöd till direktor och ledningsgruppen i form av framtagande av handlingar och presentationer, bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar och mötesstuktur. Du kommer även att ha hand om resebokningar, fakturakontering samt koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.

På Stadsmissionen utvecklar vi hela tiden vårt arbetssätt och du deltar även i förbättringsgrupper inom kansliets verksamhet såsom att digitalisera processer, vara administrativt stöd vid upphandlingar och inköp, du svarar till viss del i växeltelefon och möter människor som söker upp oss för stöd till vidare kontakter i organisationen. Tillsammans med direktor är du en kreativ kraft för att föra dialog och möten med medlemmar, styrelse och ledningsgrupp.

 

För att lyckas i rollen
Som direktors koordinator på Stadsmissionen har du en central roll inom organisationen och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper som ett noggrant arbetssätt med känsla för detaljer. Du är självgående, drivande och trivs när du får ta mycket eget ansvar.

För att vara rätt person för denna roll har du en stark administrativ förmåga och trivs i en roll som innebär att arbeta högt som lågt. Vi tror att du har ett intresse för digitalisering och enkelt för att ta till dig av digitala system – du är driven digitalt och en fördel är erfarenhet av Statsys. Arbetsuppgifterna är varierande utifrån de behov som finns, dag för dag, du behöver därför kunna prioritera, vara flexibel och lösningsfokuserad för att se lösningar. Vidare är du kvalitetsmedveten, och van att hantera många arbetsuppgifter parallellt med varandra. Förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt genom planering, genomförande och uppföljning är därför en förutsättning.

Som person är du utåtriktad och social. Du har ett relationsskapande förhållningssätt gentemot intressenter till Stadsmissionen och bidrar till en öppen kultur där vår värdegrund präglar möten med partners, intressenter och medarbetare i organisationen. Samtidigt förstår du vikten av absolut diskretion och sekretess och har hög integritet.

Vi söker dig som har:

- Minst gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent/GD-assistent/Executive assistant/chefssekreterare eller motsvarande.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt och koordinerande stöd
- Erfarenhet av avancerad kalenderbokning
- Tidigare erfarenhet av inköpsarbete och resebokningar
- Mycket kommunikativ med god språklig och stilistisk förmåga som kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Du delar Stadsmissionens värdegrund och vision om ett mänskligare samhälle och har ett intresse för jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Vi eftersträvar en heterogen arbetsgrupp och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Urval kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

 

Övrigt
Anställningen föregås av en sex månaders provanställning. Inför nyanställning begär vi utdrag ur belastningsregistret.

Stadsmissionen är medlem i FREMIA och följer kollektivavtal HVO (Hälsa vård och omsorg).

Arbetet utförs främst på plats på Stadsmissionens kontor, Ågatan 3 eller där direktor har möten med möjligt att till viss del arbeta på distans. Arbetstiden är flexibel enligt överenskommelse.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Stadsmissionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Are you our new Executive Assistant?
Do you believe in deep-learning, looking at life from a new perspective, setting course for the horizon and trust in your dreams? For us at Veoneer it’s all about trust! Trust in our employees, trust in collaboration, trust in the people and the world around us. We have faith in our possibilities. We fell for big ideas and we suppose it fell for us too.

Our purpose-driven and curious teams are creating trust in mobility through human-centric innovation. We are today the largest pure-player in Advanced Driver Assist Systems (ADAS) and Autonomous Driving (AD). We design and manufacture products and solutions for active safety, autonomous driving, occupant protection and brake control.

So why not step out of your comfort zone, challenge yourself, innovate, learn in your everyday work and trust in your dreams!

What you'll do?
As Executive Assistant you will be responsible for supporting Managing Director Sweden/Senior Vice President Europe in administration issues as well as giving support toward the two areas managerial teams.

Your main responsibilities are:

- Supporting MD/SVP with handling of e-mail, phone calls, calendar, and similar tasks
- Handle travel bookings for MD/SVP and for the managerial team members when needed
- Book and plan for conference meetings and secure a high-quality administrative delivery on the meetings (experience of bigger digital events is meriting)
- Being Super User in our different IT Systems for the department as well as an administrative support in these systems toward our customers
- To handle expenses and to approve invoices to the MD/SVP
- Prepare meetings, agendas and write protocols
- To lead and run smaller projects and initiatives together with HR and Site Managers in Sweden
- Be part of/coordinate and contribute to various audits and work with the business system, and its processes
- Manage legal contracts and the handling of contracts in terms of ensuring the right content, getting contracts signed in time, as well as handling a correct internal storage for the legal contracts and additional documents.



What you'll bring:
As a person we think you are efficient, accurate and curious. It is of importance for us that you can work on parallel assignments and prioritize. You work independently, have a good driving force and are able to run own projects. Your communications skills are good, you can take initiatives and you love to provide good administrative support to others. We think you like to be part of a fasted paced work environment and that you can create long-term relationships and networks. To manage and thrive in this role you are a person with a positive, can-do attitude, as well as you have pondus, integrity and a good sense on how to handle confidential information.

We think you have a Bachelor’s degree from University, or equivalent experience, preferably within Business administration or HR. You have been working within administration in a similar position as this one, for at least five years. Meriting is administrative experience from a large international company. You are familiar with and have a good understanding of what it means to be working in an administrative supporting function toward management teams and/or customers and with English as company language. Meriting is experience from project management.

Your language skills are excellent in Swedish and English. You are a skilled user in Microsoft Office software and are a comfortable user on how to create presentations in PowerPoint. Generally, you have an interest in IT/Systems and you can handle different administrative systems efficiently. Meriting experience is knowledge about laws for limited companies and handling work environment issues administratively.

What we offer?
- An important role in one of the most expansive technical fields; Autonomous driving
- An environment that enables your personal growth and innovative mindset

- A culture that embodies respect, openness and courage

- A workplace with a passion for delivering on customer promises and excellence in our way of working

- A global environment with colleagues and customers all around the world


Veoneer appreciate the value that comes with diverse teams, and strive for a good balance between both gender and age as well as ethnicity and cultural diversity

Are you ready to Create Trust in Mobility?

Location: Linköping

Last application date: 2021-05-21

Employment condition: Permanent, full time

Starting date: According to agreement

Contact information: If you have any questions about the position or the recruitment process, please contact Jennie Viskari, Hiring Manager, +46 703237878 or [email protected] or Elina Åsberg, HR Business Partner [email protected]

Union representative: We have collective agreements with Sveriges Ingenjörer and Unionen. Our labor unions representatives can be contacted at 0322 - 30 94 00 Visa mindre

Vi söker en driven och ambitiös person med entreprenörskap som kan hjälpa vårt företag framåt
Creataurus Invest AB har flera olika verksamhetsgrenar, varav läxhjälp och juridisk rådgivning är de två främsta. Vi är ett ungt företag som bildades 2017 och som från och med år 2020 har expanderat mer på allvar.
Vår läxhjälp erbjuds inom alla ämnen och alla nivåer till ett mycket konkurrenskraftigt pris och med god kvalitet på våra läxhjälpares kompetenser. Vårt mål och vår ideologi är att göra läxhjälp och därmed kunskap mer tillgängligt i Sverige. Familjers plånböcker ska spela mindre roll för huruvida barnen får sitt behov av undervisning tillgodosett.
Inom juridisk rådgivning inriktar vi oss främst mot företagskunder i behov av hjälp med affärsjuridik men vi hjälper även privatpersoner med familjerätt.
Creataurus utvecklar också nya verksamhetsgrenar inom lärarbemanning, barnpassning, IT-support m.fl.
Om tjänsten
Vi söker en person som är driven, nyfiken och som är villig att arbeta inom flera olika områden i Creataurus verksamhet. Som VD-assistent kommer du att arbeta med rekrytering av nya läxhjälpare, kundkontakt och marknadsföring. Det kan tillkomma fler arbetsuppgifter beroende på dina kvalifikationer och din vilja att utvecklas. Creataurus arbetar nära våra läxhjälpare och i och med att du också har kontakt med kunderna behöver du ha en förståelse av läxhjälparnas arbete och kundernas behov, varför vi också vill att du avsätter viss tid åt att arbeta som läxhjälpare. Som VD-assistent är du också ett bollplank och får vara med att utveckla verksamheten vidare och du behöver därför ha en känsla för entreprenörskap och tycka om att driva projekt. Vi värdesätter om du har utbildning inom relevanta områden men det viktigaste är att du har viljan att utvecklas och lära dig nya arbetsområden genom ett inre driv.
Vad vi erbjuder dig
För rätt person finns möjlighet att utvecklas inom rollen och få fler arbetsuppgifter.
Flexibla arbetstider. Stora möjligheter att själv välja när du arbetar.
Främst arbete på distans/hemifrån.
Tjänsten är till en början en behovsanställning, men det finns goda förutsättningar för att tjänsten övergår till en tillsvidareanställning på deltid så småningom.

Dina kvalifikationer
Krav:
Nyfiken och ambitiös med positiv inställning.
Har ett sinne för affärer, siffror och är initiativtagande.
Pågående eller avslutade studier inom ekonomi, HR, marknadsföring, pedagogik, juridik eller motsvarande områden.
Tillgänglig 5-20 timmar per vecka avseende administrativt arbete, men tjänsten kan komma att utökas i takt med företagets expansion.
Tillgänglig 5-20 timmar per vecka som läxhjälpare på gymnasium- och universitets-/högskolenivå.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Goda kunskaper inom Office-paketet.

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av försäljning, rekrytering, webbdesign i elementor el. dylik programvara samt erfarenhet av att skapa professionellt innehåll på och driva Instagramkonto.
Kunskaper inom pedagogik, ekonomi, juridik.



Nedan följer ett exempel på hur en annons för läxhjälpare ser ut och vi ser gärna att du passar in i den rollen också.
Allmänt om tjänsten som läxhjälpare
Vi söker fler läxhjälpare som vill hjälpa elever i grundskola, gymnasium, universitet och högskola att bli godkända i sina kurser och att höja sina betyg.
Som läxhjälpare hjälper du elever på den nivå som du själv känner dig trygg i att undervisa på. Du arbetar i närheten av där du bor och/eller på distans.
Som läxhjälpare hos Creataurus hjälper du elever främst på kvällar, helger och dagtid beroende på när kunderna är tillgängliga. Arbetet är självständigt och du planerar själv in lektioner tillsammans med eleven. Du träffar oftast din elev i elevens hem, på ett bibliotek/universitet eller hjälper eleven hemifrån på distans.
Våra kunder kan behöva hjälp med specifika läxor eller vilja ha kontinuerlig hjälp med ett eller flera ämnen för att eleven ska öka sin kunskap och förståelse samt uppnå önskat resultat på kommande prov/tentamen.
Som läxhjälpare får du ett flexibelt extrajobb och du jobbar när du kan. Det lämpar sig perfekt för studenter som vill ha en extra inkomst vid sidan av studierna eller vid sidan av annat arbete. Arbetet som läxhjälpare är mycket givande. Det är självutvecklande eftersom du omsätter dina kunskaper och lär dem vidare till andra vilket gör att du fördjupar dig i ämnet och utökar dina egna kunskaper på samma gång.
Vi söker dig som...
är positivt inriktad, kan förklara problem och uppgifter på ett lättbegripligt sätt och kan anpassa din undervisning efter elevens behov,
har en känsla för service och är engagerad i elevens lärande,
har studerat minst ett år på högskola eller universitet.
är tillgänglig minst 6 timmar per vecka.

Det är positivt om du behärskar många olika ämnen, men det är inget krav. Även om du endast vill undervisa i några få ämnen är du ett viktigt tillskott till vår läxhjälparpool. Alla ämnen är välkomna, vanliga som ovanliga.


Ansök...
genom att skicka CV och personligt brev till [email protected].
Beskriv varför du är rätt person för tjänsten i ett personligt brev.
Besök vår hemsida för mer information eller kontakta oss per mail eller telefon för frågor.
Intervjuer och rekrytering kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte med din ansökan. Visa mindre