Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Linköping

Vi söker dig som vill arbeta som lönespecialist med HR-bredd och som har erfarenhet av att självständigt ansvara för löneprocesser och HR?relaterade frågor. Du trivs i en roll där du kombinerar operativt ansvar med utveckling av arbetssätt, och där du fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Som person är du serviceinriktad, har hög integritet och förmågan att strukturerat och självgående driva frågor och förbättringsinitiativ.
Sectra fortsätter att växa och vi söker nu en lönespecialist med HR-bredd som vill ta ett helhetsansvar inom lön och bidra brett inom HR som en del av vår personalavdelning.
Sectra bidrar till ett säkrare och friskare samhälle genom att öka effektiviteten i sjukvården och stärka stabiliteten i samhällskritiska funktioner. Vi jobbar på marknader och med kunder där förtroende är en avgörande framgångsfaktor. Kundnöjdhet och kvalitet är vår högsta prioritet. Vårt sätt att skapa framgång är en stark företagskultur som fokuserar på kundnytta och medarbetare som brinner för att göra skillnad. Sectra är ett svenskt bolag med tusentals kunder världen över och dotterbolag i 14 länder utanför Sverige. På våra kontor i Stockholm, Örebro och Linköping jobbar ungefär 700 personer.
Personalavdelningen ansvarar för hela löneprocessen för samtliga svenska bolag i koncernen, samt bidrar till att göra Sectra till en av Sveriges bästa arbetsgivare genom att vara behjälplig för chefer och anställda i frågor kopplat till löner, arbetsrätt, avtal, förmåner och global mobility. I en växande organisation som Sectra handlar detta arbete både om att utveckla och implementera system och processer som ökar effektivitet och kvalitet i den grundläggande servicen till personalen och om att i större omfattning kunna agera stöd för chefer i olika frågor.


Kvalifikationer
På Sectra prioriterar vi alltid attityd och förmåga när vi rekryterar. Vi brukar säga ”Hire for attitude and ability. Train for skill.” Det finns ett par grundläggande egenskaper som är viktiga på Sectra oavsett vilken roll du söker. Vi letar efter en vilja och förmåga att lära sig nya saker och att ta sig an nya uppgifter och utmaningar snabbt. Vi vill att du har en stark analytisk ådra där vi särskilt värdesätter förmågan att förstå, bryta ner och därmed kunna börja lösa även komplexa problem. Vi vill att du kan kommunicera och interagera med kollegor, partners och kunder på ett tydligt, konstruktivt och effektivt sätt.
För den här tjänsten har vi också följande krav:
Relevant utbildning inom HR, lön eller ekonomi.
Du har genom utbildning eller erfarenhet god förståelse och kunskap för hela löneprocessen och lönesystem.
Du har 4-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Intresse för HR-frågor.
Är kommunikativ, lyhörd och har en stark servicekänsla.
Hög integritet, ett starkt ordningssinne och känsla för detaljer.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i Microsoft Office 365

Det är till stor fördel om du dessutom:
Har erfarenhet av att jobba i Flex HRM.
Har arbetat med anställningsavtal, arbetsrättsliga frågor, förmåner.
Ett starkt engagemang utanför studier eller arbete i föreningsliv, idrott, musik, teater eller annan hobby.
Har studerat eller arbetat utanför Sverige.
Kan fler språk än svenska och engelska.



Övrig information:
Målet är att den rätta kandidaten ska börja efter sommaren eller enligt överenskommelse.
Vi rekryterar löpande, vilket innebär att vi uppmuntrar dig att söka eller kontakta oss så snart som möjligt.
Beroende på rollen kan en obligatorisk bakgrundskontroll genomföras som en del av rekryteringsprocessen på Sectra. Hör gärna av dig till rekryteringsteamet om du har några frågor kring detta. Läs mer om vår rekryteringsprocess på career.sectra.com. Visa mindre

Vill du arbeta med reseräkningsadministration i en utvecklande och kundnära miljö? Nu får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! 
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med reseräkningsadministration, lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Vi söker nu en reseräkningsadministratör som blir en viktig del av vår leverans till en av våra större kunder.  
 
Arbetsuppgifter:
Som reseräkningsadministratör har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du arbetar nära våra kunder och stöttar dem med deras reseräkningsadministration.
 
I rollen har du löpande kontakt med våra kunder och stöttar dem i frågor som rör reseräkningar och utlägg. Du kommer även delta i förvaltningsforum tillsammans med kund samt vid behov olika typer av kundprojekt. Den dagliga kundkontakten sker via ärendehanteringssystem, telefon och chatt. Rollen innebär även att du håller dig uppdaterad om aktuella lagar och avtal inom området.
 
Vi söker dig som:
Har erfarenhet inom administration.
Har erfarenhet av service och kundrelationer.
Har god systemvana och stor erfarenhet av Office-paketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
 
För att lyckas i rollen ser vi att du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt med ett öga för detaljer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är mån om att skapa goda relationer både internt och externt. Vidare är du nyfiken och har en vilja att lära dig för att kunna utvecklas, både personligen men även för att driva arbetet framåt tillsammans med dina kollegor.
Vi ser också att du trivs med att ta egna initiativ och naturligt tar ett stort ansvar både för dina arbetsuppgifter och för avdelningens gemensamma mål.
 
Vad vi erbjuder dig
Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet. 
Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång. 
 
Trygghet och säkerhet i fokus
Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma.
 
Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Vi har 180 medarbetare med en omsättning på ca 320 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Stockholm. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi kan med stolthet säga att vi kombinerar det bästa av två världar – den familjära känslan i det mindre bolaget och fördelarna med starka, stabila ägare. Nobeli satsar långsiktigt för att möta framtidens behov, såväl utifrån ett kundperspektiv som ett hållbart medarbetarskap. Våra medarbetare beskriver ofta Nobeli som en arbetsplats med stark gemenskap, engagerade kollegor och en miljö där det är lätt att trivas och växa.

Erbjudande
Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Vi erbjuder även friskvårdstimma och möjlighet till hemarbete. Visa mindre

Om rollen
Du ingår i teamet Ekonomi & Lön, en central stödfunktion i organisationen. Här arbetar du nära en senior lönespecialist, en lönespecialist samt kollegor inom redovisning. Rollen innebär ett nära samarbete i teamet där ni tillsammans säkerställer att löneprocessen håller hög kvalitet och fungerar effektivt.
Du blir en aktiv del i det operativa lönearbetet med fokus på att hantera våra konsulters löner. Löneprocessen är omfattande, med cirka 1200 löner per månad, och du är med i hela flödet – från insamling och kontroll av underlag till färdig lönekörning.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Handlägga löner och arbeta operativt i hela löneprocessen


Säkerställa att underlag är korrekt attesterade och följa upp avvikelser


Hämta, sammanställa och kvalitetssäkra data från olika system (Intelliplan/Hailey, Hogia)


Kontrollera och stämma av löneunderlag såsom frånvaro, ledighet, garanti och andra avvikelser


Arbeta med avtalstolkning och hantering av olika kollektivavtal


Stötta konsultchefer i lönerelaterade ärenden


Bidra i förbättringsarbete och hantera administrativa uppgifter framförallt kopplade till lön


Placeringsort är Linköping och du rapporterar till CFO.
Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön och minst ett års erfarenhet inom löneadministration. Har du arbetat i Hogia eller liknande lönesystem är det meriterande, men viktigast är att du har en vilja att lära.
För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer. Du är självgående men trivs i samarbete med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt i kontakten med kollegor. Vidare är du lyhörd, ansvarstagande och har ett intresse för att förstå helheten i löneprocessen, inklusive avtalstolkning och förbättringsarbete.
Skill - Hos oss får du mer än ett jobb Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. På Skill tror vi att en god balans mellan arbete och fritid är nyckeln till hållbar framgång.
Därför erbjuder vi:

Flexibel arbetstid och möjlighet för dig att arbeta hemifrån vid behov


30 dagars semester – vi värdesätter tid för din återhämtning


Kollektivavtal, friskvårdsbidrag och möjlighet att arbeta ideellt på arbetstid


Möjlighet till utveckling och lärande – vi vill att du ska kunna växa tillsammans med oss


Ett hållbart arbetsliv med ambitionen att det ska vara roligt att gå till jobbet


En kultur präglad av värme och gemenskap där vi uppmuntrar olikheter


Hos oss är människorna hjärtat i allt vi gör. Som ny kollega hos oss vill vi att du ska känna dig omfamnad och vara en i gänget från din första dag. Omkring dig finner du engagerade och stöttande kollegor som hjälper dig i din onboardingresa. Vi tror på styrkan att göra saker tillsammans, för när vi hjälps åt når vi alltid lite längre. Välkommen till en arbetsplats där vi tror på varandra, främjar utveckling och har kul längs vägen!
Ansökningsförfarande Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, 013-32 94 08 alt [email protected] Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör som under en visstidsanställning ska avlasta våra övriga administratörer gällande administration, service och praktiska uppgifter.

Administrationsenheten har en central och viktig roll inom Instituitonen och som administratör hos oss kommer du ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.

Du förväntas kunna verka som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering samt kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis bokning av resor och administration av kontantkort. Du kommer även hantera vanligt förekommande personaladministrativa uppgifter så som att registrera löneärenden och göra anställningskontrakt etc. Du kommer även arbeta med beställning och utprovning av personalens tjänstekläder samt göra vissa andra inköp till institutionen och hantera all fakturering kopplad till detta. I arbetsuppgifterna ingår även inventering, administration och utlämning av förrådsvaror. Du har ett gemensamt ansvar för att tillsammans med systemadministratör/vaktmästare och vår praktiska administratör planera för och se till att underhåll av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.

Du förväntas även kunna vara behjälplig kring i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration, kök, förråd och fastigheter som delegeras av närmaste chef. 


Kvalifikationer
För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer och chefer. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati. Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför.

Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare.

För tjänsten krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning med inriktning från ett för tjänsten relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.


Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken är meriterande.

Du ska även ha:


• God datorvana
• B-körkort
• Behärska svenska i tal och skrift


På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. 


Anställning:
Tjänsten är en visstidsanställning under 11 månader. Tillträde snarast enligt överenskommelse.


Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre.


Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15/3 2026

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal till verksamsamhetsområden i region Öst. Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov

- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser

- Semester och utbildningsplanering

- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt

- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal

- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål

Vi söker nu ett vikariat för en av våra bemanningsplanerare, som vill jobba i en spännande och viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
• Mycket god kunskap om bemanningsplanering
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God kunskap om lagar och avtal
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Ytterligare utbildning inom lönehandläggning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av lönehandläggning

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du driven, ambitiös och strukturerad? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av laganda och familjär stämning? Då har vi nästa uppdrag för dig! Just nu söker vi en lönespecialist till vårt Linköpingskontor.

Om tjänsten
Som lönespecialist på Lönefabriken arbetar du med hela löneprocessen vilket innebär ett självständigt arbete med mycket eget ansvar. I vårt team är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt team där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål. Vi sitter i nybyggda och härliga lokaler. Känns det här som något för dig? Då erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete i ett positivt och framåtlutat team!

Det här är en direktrekrytering till Lönefabriken med inledande provanställning på sex månader där ambitionen är att det ska övergå till en fast anställning därefter. Alla frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Jens Uhr.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist har du en nyckelroll där du arbetar löpande med lönehantering åt Lönefabrikens kunder. Du kommer att vara kundansvarig för ett antal kunder som du tilldelas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer omfatta bland annat:

• Hela eller delar av löneprocessen inom våra kunduppdrag
• Skatteberäkningar och försäkringsadministration
• Reseräkningar, utlägg och förmåner
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och övriga intyg
• Statistik och rapporteringar till Skatteverket och andra myndigheter
• Semesterberäkning/semesterårsskiften

Vem är du?
Formell kompetens:

• Du har erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
• Du har systemvana i exempelvis Hogia, Visma lön, Kontek eller Agda
• Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
• Du har arbetat med flera olika kollektivavtal

Som person är du driven och har en positiv energi. Samtidigt är du en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper. Du trivs med att jobba mot uppsatta mål och deadlines och tycker det är roligt att arbeta med lön och kundansvar. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen sker löpande och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Lönefabriken är det familjära företaget som startades år 2012. Innan Vd:n tog sig an utmaningen att starta Lönefabriken hade hon 18 års erfarenhet av lönehantering. Eftersom hon hade både kompetensen som krävdes och kunskapen om vad kunderna eftersökte, var steget till att starta eget företag inte särskilt långt. Idag har Lönefabriken 7 anställda som arbetar som konsulter inom allt med lönehantering, löneoutsourcing och HR-frågor. Visa mindre

Vi söker nu en HR-assistent för sommarjobb i Linköping till en av våra kunder. Tjänsten passar dig som studerar HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet inom HR under sommaren.

Om tjänsten

Som HR-assistent stöttar du HR-avdelningen i det dagliga arbetet och får en bred inblick i HR-processer. Rollen är operativ och administrativ med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till HR-teamet
Hantering av personaldokumentation och register
Stöd i rekryteringsprocesser (annonsering, urval, bokning av intervjuer)
Onboarding och introduktion av ny personal
Svara på enklare HR-relaterade frågor från medarbetare
Övriga administrativa uppgifter inom HR

Kvalifikationer
Pågående universitets- eller högskolestudier inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller liknande
God administrativ förmåga och struktur
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Grundläggande datorvana och goda kunskaper i Office-paketet


Meriterande

Tidigare erfarenhet av HR, administration eller rekrytering
Erfarenhet av HR-system eller lönesystem
Studier med inriktning mot arbetsrätt eller organisation

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har ett intresse för HR-frågor. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med andra.

Om anställningen
Sommarjobb, heltid eller deltid enligt överenskommelse
Placering: Linköping
Period: Sommaren 2026 Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten och du kommer vara ansvarig för bemanningen för våra förskolor. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Tjänsten hos oss innebär att du på halvtid arbetar med den dagliga bemanningen och schemaläggning, dvs du ansvarar för att se till att bemanningen på förskolor fungerar utifrån rådande omständigheter samt ser till att allas scheman ligger rätt. Den andra halvtiden innehåller varierande administrativa arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, W3D3 och Unit4. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Förskoleområde 2 i Ljungsbro är ett område som består av 5 förskolor i varierande storlek som tillsammans arbetar mot gemensamma mål. Området omfattar förskolor i Ljungsbro och Berg.

Som administratör kommer du ingå i ett team med rektor och biträdande rektorer. Vi sitter på Centralplan 1 i Ljungsbro.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat med administration och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration. Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet ser vi det som meriterande samt om du har erfarenhet av arbete inom förskola. Det är också meriterande om du har erfarenhet av löne- och/eller ekonomisystem.  

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vidare behöver du kunna ta stort ansvar för ditt arbetsområde och hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

I den här rekryteringen kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del av vår bedömning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16513

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör inom Bemanningsservice arbetar du med administrativt stöd inom rekrytering och bemanning med fokus på timvikarier inom vård och omsorg. 

I det dagliga arbetet ansvarar du för administration vid anställning av vikarier, till exempel att skriva anställningsavtal, lägga in uppgifter i våra system och se till att rätt information når både verksamhet och vikarie. Du hanterar inkommande mail och telefonsamtal och är en kontaktperson för chefer, kandidater och vikarier i frågor som rör anställning, bemanning och administrativa rutiner.

Arbetet omfattar även löneadministration för timvikarier samt administrativt stöd i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, hantering av språktester och referenser. Du arbetar också med arkivering, kontroller, intyg samt förlängning och avslut av anställningsavtal. Vardagen består av många återkommande uppgifter och periodvis högt tempo, vilket kräver att du kan arbeta strukturerat och ta ansvar för ditt arbete.

Din arbetsplats
Du tillhör enheten Bemanningsservice, som från och med januari 2026 är en sammanslagning av tidigare Praktik, introduktion och rekrytering (PIR) och Bemanningsservice. 

Bemanningsservice är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen och ger stöd till både Vård- och omsorgsförvaltningen och delar av Socialförvaltningen. Enheten ansvarar för anställning, uppföljning och administration av timvikarier samt för att stötta chefer i bemannings- och rekryteringsfrågor.

Arbetsgruppen består av HR-konsulter och administrativa medarbetare som arbetar tätt tillsammans och har ett gemensamt ansvar för att stötta verksamheterna i deras uppdrag. Samarbetet sker dagligen både inom enheten och med chefer ute i verksamheterna. 

Vi sitter centralt i Linköping och arbetstiden är förlagd till dagtid med flextidsavtal.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där administration har varit en tydlig del av arbetet. Du har god datorvana och kan uttrycka dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, eftersom rollen innebär daglig kontakt via mail och telefon.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR samt erfarenhet av löneadministration. Det är också en fördel om du har arbetat i personaladministrativa system, rekryteringssystem eller i Heroma och TimePool. Har du arbetat inom service och/eller offentlig sektor är även detta meriterande. 

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående samt ha ett serviceinriktat och ansvarstagande förhållningssätt. Du behöver kunna samarbeta med andra, vara lyhörd i kontakten med verksamheterna och ha förståelse för att ditt arbete är en del av ett större sammanhang där vård och omsorg till brukarna står i centrum.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16509

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi på SBC en ny kollega som vill bli en del av vårt härliga gäng! Tjänsten är en visstidsanställning för att stötta upp i hanteringen av våra timanställda som ska arbeta i sommar. 

I rollen som administratör med inriktning bemanning hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade och följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Din arbetsplats
Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av SBC, socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och vi samarbetar med PIR som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är förlagd till vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har kunskaper inom arbetsrätt. Det är också positivt om du har erfarenhet av kundsupport eller liknande. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och drivs av att finnas till hands och hjälpa. I interaktion med andra är du också duktig på att lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning till 260930

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 16359

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Vi utvecklar just nu Akuta internmedicinska kliniken på Universitetssjukhuset i Linköping - vill du vara med? Välkommen att bli en del av vår arbetsgrupp där vi just nu startar upp en ny bemanningsenhet – och vi söker dig som personalsamordnare!


Vårt erbjudande

Akuta internmedicinska kliniken (AIM) omorganiserades i början på året, och står nu inför en utvecklingsresa framåt med en ny ledningsgrupp som präglas av driv, engagemang och utvecklingsfokus.

Vi vill bli större, bredare och bäst på det vi gör och därför behöver vi nu stärka upp kliniken med fler drivna personalsamordnare till vår nystartade bemanningsenhet. Vi erbjuder en arbetsplats under utveckling där du får vara med och påverka.
AIM består efter omorganisationen i:
- Avdelning B172 Akut internmedicin.
- MIMA, Medicinsk intermediärvårdsavdelning.
- Koagulationsmottagningen.

På AIM vårdar vi svårt sjuka och komplexa patienter med medicinskt vårdbehov. Vi vårdar ett brett klientel inom framför allt respiration och cirkulation. Vanliga patientgrupper på avdelning B172 är hjärtpatienter (förmaksflimmer, syncopé, bröstsmärtor), lungpatienter (KOL), infektionspatienter (sepsis, pneumoni, influensa) och tromboemboliska patienter (DVT, lungembolier).

MIMA är vår intermediärvårdsavdelning och där vårdas patienter som kräver en högre vårdnivå än på avdelning B172 vilket ställer högre krav på vårdpersonalen och dess kompetens. Vanliga tillstånd på MIMA är intoxikationer, svår sepsis/septisk chock, ketoacidoser, respiratorisk svikt, cirkulatorisk svikt med mera.

Till koagulationsmottagningen kopplas patienter med tromboemboliska sjukdomar. De kan ha legat inlagda på avdelning B172 och därefter ha ett fortsatt behov av efterföljande uppföljning. Polikliniska patienter kan också kopplas till koagulationsmottagningen, då oftast för provtagning, läkemedelsuppföljning, injektioner eller planering inför operation eller förlossning.

Arbetsbeskrivning

1. Ansvar för läkarbemanning samt dagligt personalsamordnararbete för läkargruppen.
2. Ansvar för sjuksköterske- och undersköterskebemanning samt dagligt personalsamordnararbete för desamma.
3. Ansvar för en del av läkarschemat (såsom till exempel mellanjoursschema och ST-planer), stöd i schemaläggningen för sjuksköterskor och undersköterskor samt dagligt personalsamordnararbete för hela arbetsgruppen, dock främst för mellanjourer, sjuksköterskor och undersköterskor.
Personalsamordnararbete innebär bland annat att:
• Bidra till en god arbetsmiljö genom att balansera verksamhetens behov och medarbetarnas förutsättningar.
• Arbeta både kort- och långsiktigt med bemannings- och personaladministrativa frågor, till exempel korta och långa vakanser/sjukskrivningar.
• Arbeta i schemaplaneringssystem och hantera löpande administration.
• Administrera tidrapporter utifrån gällande lagar och regler som till exempel veckovila.
• Förbereda för nyanställdas ankomst.

Arbetsgrupp

De tre medarbetare som kommer att ingå i bemanningsenheten tillhör övriga medarbetargruppen som består av cirka 120 stycken undersköterskor, sjuksköterskor, läkare och vårdadministratörer. Enheten leds av ansvarig vårdenhetschef, vilket ger en tydlig struktur och en nära koppling till den kliniska verksamheten.

Vi värnar starkt om trivsel och god gemenskap och ser därför att fredagsfika, regelbundna afterworks och härliga sommar/julfester är viktiga och mycket trevliga inslag i vår verksamhet!

Om dig

Vi söker dig med utbildning eller erfarenhet inom administration och personalarbete. Gedigen erfarenhet av schemaläggning och digitala schemaläggningssystem, som till exempel TESSA, är ett krav. Kunskap om arbetsrätt, bemanning i dygnet-runt-verksamhet samt Officeprogram är meriterande samtidigt som du bör ha god kunskap i och kunna hantera övriga IT-system och digitala lösningar.

Som person har du förmåga att se helheten men har också en tydlig känsla för detaljer. Du bygger förtroendefulla relationer, är lyhörd och kan tillämpa en god balans mellan verksamhetens behov och medarbetarnas förutsättningar och önskemål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är strukturerad, lösningsorienterad och flexibel, men också att du trivs med att ta initiativ och arbeta självständigt. Du är proaktiv och bidrar med idéer som utvecklar både bemanningsenheten och verksamheten. Med ditt engagemang, din positiva energi och nyfikenhet bidrar du till att skapa långsiktigt hållbara schema- och personallösningar för hela kliniken.

Ansökan och anställning

Önskemål om tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % där arbetstiden är förlagd dagtid måndag - fredag. 

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Sök tjänsten HÄR
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du ta nästa steg i din lönekarriär och kombinera din kunskap med att utveckla framtidens lönearbete? Vi söker en erfaren och drivande Lönespecialist som vill vara med och forma vår leverans, bidra med specialistkunskap och leda utvecklingsuppdrag.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som lönespecialist hos oss får du ett spännande uppdrag där du arbetar både operativt och mer strategiskt. Cirka hälften av din tid arbetar du med löpande uppgifter inom lön, och resterande tid fokuserar du på mer specialiserade uppgifter.

I rollen ingår bland annat att:

Driva och utveckla processer och rutiner för att effektivisera lönearbetet.
Arbeta med digitalisering och smarta IT-verktyg, inklusive möjligheter med AI, för att skapa framtidssäkra lösningar.
Stötta kollegor i komplexa frågor och fungera som expert inom ditt/dina specialistområde/n.
Arbete i den operativa löneprocessen – exempelvis med registreringar, kontroller, rapportering och anställningsadministration. 
Ge kvalificerad rådgivning och svara på frågor från chefer, medarbetare och administratörer.
Delta i eller leda uppdrag kopplade till utveckling, implementering och utbildning.


Vi har nyligen bytt lönesystem, vilket innebär att du hos oss får möjlighet att kombinera ditt intresse för lönearbete med din vilja att förbättra arbetssätt och skapa smartare lösningar för framtiden.

Arbetsgrupp

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Du kommer tillhöra en arbetsplats som satsar på moderna lösningar och vill ligga i framkant inom digitalisering och effektiv lönehantering.

Vår enhet består av löneadministratörer, lönespecialister, systemförvaltare, pensionshandläggare samt verksamhetsutvecklare.

Om dig

Vi söker dig som:

har utbildning på gymnasienivå som grundkrav, och det är meriterande om du har examen från yrkeshögskola med lön eller systeminriktning
har några års erfarenhet av löneadministration och du har eller vill ta ett större ansvar
är analytisk, initiativtagande och trivs i en roll där du får ta ansvar
har förmåga att se helhet, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta idéer till praktiska lösningar
gillar att samarbeta, dela kunskap och bidra till verksamhetens gemensamma kompetens
har intresse eller erfarenhet av systemfrågor och digitalisering
kunnig inom kollektivavtal, gärna från kommun/region

Har du arbetat i SDWorx Lön och SDWorx People är det meriterande.

Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor, systemspecialister och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området. Som lönespecialist arbetar du i vårt lönesystem Heroma med arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, exempelvis registrering av anställningar och löneunderlag, samt kontroller och efterarbete.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer och administratörer i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör avdelningen Ekonomi och HR, som är en av fyra avdelningar inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalitet i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och administratörer präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Din arbetsplats är placerad i nybyggda lokaler i Ebbepark, en relativt ny stadsdel där innovativa och sociala miljöer växer fram med närhet till naturen.

Du som söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vi ser att du tidigare har arbetat i lönesystem, det är särskilt meriterande att ha arbetat specifikt med Heroma. Vi ser även att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen. Om du har erfarenhet av support och rådgivning till chefer och administratörer ses det som meriterande.

För att kunna leverera skriftliga svar och underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare har du en förmåga att förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt och anpassar ditt sätt att förmedla budskap till mottagaren. Du har dessutom lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem, samt motiveras av att utveckla och hitta lösningar. Vi tror att du planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du kan anpassa dig till förändringar som uppkommer i vardagen. 

I den här rekryteringen använder vi personlighet- och problemlösningstester som en del av vår bedömning.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Februari 2026 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 15984

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vill du ha ett jobb där du verkligen gör skillnad? Som bemanningsadministratör bidrar du till att äldreomsorgen i Linköpings kommun fungerar i vardagen. När du ser till att rätt person är på rätt plats i rätt tid skapar du trygghet för både medarbetare och brukare. 

I rollen som bemanningsadministratör på Planeringsservice ansvarar du för att skapa och uppdatera scheman, planera inför kommande schemaperioder och ge chefer och samordnare stöd i schemaläggningen. Du bidrar med expertkunskap och långsiktig planering för att säkerställa att bemanningen blir både hållbar och effektiv, i enlighet med lagar och avtal, särskilt arbetstidslagen (ATL).

Du kommer att:


• Lägga och uppdatera scheman i våra system (MultiAccess, Time Care Pool, Heroma)
• Följa upp bemanningen och anpassa vid förändringar
• Vara ett stöd till chefer och samordnare i schemaläggningsfrågor
• Bidra med expertstöd kring arbetstidsregler och avtalsfrågor
• Vid behov stötta i administrativa arbetsuppgifter inom lönehantering

Din arbetsplats
Planeringsservice är en del av BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning) inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi ansvarar för administration och planering för tillsvidare- och visstidsanställda inom äldreomsorgen, både inom öppna vårdformer och på vårdboenden. Här hanteras allt från schemaläggning och anställningsavtal till löner, frånvaroregistrering, arbetsgivarintyg och uppföljning inför inkonvertering.

Hos oss arbetar tolv bemanningsadministratörer som tillsammans bildar en viktig stödfunktion för verksamheterna. Du kommer att tillhöra ett område och samarbeta nära med en eller flera chefer i vardagen.

Din arbetsplats ligger centralt i Linköping och du arbetar under kontorstid med flexavtal.

Du som söker
Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av schemaläggning och planering. Du har god datorvana, är trygg i att arbeta i olika system och behärskar svenska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorg, arbetat i Heroma, MultiAccess eller Time Care Pool samt om du har kunskap om arbetstidslagen (ATL) och kollektivavtal. Vi ser gärna också att du har vana av att samarbeta med flera parter och att hålla digitala möten. 

Vi söker dig som är kreativ och kan komma med nya idéer för att förbättra schemaläggning och arbetsprocesser. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, planerar och driver arbetet framåt på ett strukturerat sätt. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras och du ser möjligheter där andra ser hinder. I ditt bemötande är du serviceinriktad och strävar alltid efter att ge chefer, kollegor och verksamheter det stöd som behövs för att vardagen ska fungera smidigt.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 15941

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


 


Arbetsbeskrivning
Vi söker en noggrann serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Är du vass på personal/löneadministration och bemanningsplanering och trivs i en social roll? Då är jobbet som administratör hos oss på SiS ungdomshem Folåsa en spännande utmaning för dig!

Du kommer tillhöra Administrationsenheten som är en arbetsgrupp om nio personer vars arbetsuppgifter är allt ifrån lokalvård, livsmedelshantering, it-och fastighetsfrågor, inköp, personal-och ekonomiadministration samt bemannings- och HR-frågor.

Hos oss får du en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom personaladministration/lönehantering och bemanningsplanering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personal/löneadministration, exempelvis anställningsavtal, administrativt stöd i rekryteringsarbete och hantering av ärenden i vårt lönesystem (Primula) samt bemanningsplanering/vikarietillsättning åt våra avdelningar inom institutionen i samverkan med vår bemanningsplanerare. Därtill tillkommer administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden, diarieföring, arkivering, framtagande av information ur databaser, sammanställning av underlag/material, upprättande/avslutande av personalakter och protokollskrivande. Periodvis kan arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär förekomma och även andra administrativa arbetsuppgifter.

Då vi är en liten arbetsgrupp som hanterar många områden förväntas du också vid behov stötta dina övriga kollegor i avgränsadearbetsuppgifter vid arbetstoppar, frånvaro och semestrar. 

Du kommer att ha kontakt med flertalet olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och att du trivs i en social roll.

För att trivas i rollen som administratör är du självgående och driven och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Då du arbetar nära flertalet funktioner trivs du med att samarbeta, likväl som du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten som administratör ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter.

Kvalifikationer

• Examen från gymnasiet alternativt eftergymnasial utbildning inom lön/personaladministration/HR (ex Yh-utb) eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet.
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift)
• B-körkort

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystem företrädelsevis Primula
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanninsplanering och schemaläggning samt avtalsfrågor kopplat till detta.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Dina personliga egenskaper är att 


• Du har mycket god administrativ förmåga
• Du har en stark känsla för service och en lösningsorienterad attityd
• Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera ibland stressade situationer och arbetstoppar
• Du har god förmåga och fallenhet att skapa relationer samt samarbeta och kommunicera
• Du är prestigelös och förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter
• Du har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och
medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 


Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 251001.

Intervjuer kan komma att ske löpnade men alla ansökningar kommer att beaktas innan tillsättning av tjänst. 

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan
du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vi söker ständigt efter olika roller inom HR för kommande uppdrag runt om i Östergötland. Vi arbetar både med konsultuppdrag och direktrekryteringar, detta styrs av våra kunders behov. Våra kunder är inom både den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in din intresseanmälan via denna annons öppnar du dina dörrar för nya och spännande utmaningar, välkommen till vårt nätverk!

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-assistent
- HR-administratör
- Rekryterare

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande önskemål på kunskap är följande:
- Personaladministration
- Rekrytering & onboarding
- Arbetsrätt & avtal
- Arbetsmiljö & trivsel

Vem är du?
Du har troligtvis en personalvetarexamen eller erfarenhet av personalarbete i någon form. Antingen är du nyexaminerad eller besitter en lång och gedigen erfarenhet av brett eller specialiserat HR-arbete. Viktigt är att du vill bygga vidare på din kompetens och skapa mer erfarenhet hos någon av våra kunder. Du bör ha en god kommunikativ förmåga, intresse för affärsmannaskap och en naturlig känsla för service.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Företagsbeskrivning

Trivs du i en självgående och konsultativ roll och vill utvecklas inom löneadministration? Vi söker en Lönekonsult till Desai Ekonomi i Linköping, en familjär byrå med hängivna och dedikerade kollegor. Hos oss har du stor möjlighet att påverka din roll och utvecklas tillsammans med ett engagerat team. Sök till tjänsten idag!
Desai är inte bara en vanlig liten redovisningsbyrå, utan en oas av lugn i företagens ofta tumultartade finansiella landskap. Vi tar på ett personligt tillmötesgående sätt hand om hela din redovisning, från de allra minsta detaljerna till de stora översikterna, och säkerställer att varje siffra, varje rapport och varje analys är på plats och i en perfekt balans.
Hos oss är det personliga på riktigt. Vi är en modern redovisningsbyrå i Linköping som jobbar nära våra kunder och nära varandra. Vi tror på engagemang, långsiktighet och samarbete. Våra kundrelationer är täta, prestigelösa och ofta fyllda med både skratt och förtroende.
Vi är idag ett team på 15 personer och håller till i Torvinge i Linköping.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som lönekonsult ansvarar du för hela löneprocessen åt ungefär 30-tal kunder i olika branscher och storlekar. Rollen är bred, varierande och konsultativ, med arbetsuppgifter som bland annat innefattar:

- Lönehantering och administration; beräkning, kontroll och utbetalning av löner. - Rådgivning; stöd till kunder i frågor kring lön, kollektivavtal, försäkringsfrågor och liknande. - Systemarbete: stöd till kunder i implementation och utveckling av lönesystem och processer, samt deltagande i förbättringsinitiativ internt.

Du ingår i ett team där du har ett nära samarbete med en kollega på lön och kundansvariga redovisningskonsulter. Vi är ett mindre bolag som präglas av ett nära samarbete inom teamet med korta beslutsvägar. I den här rollen får du bidra med din kompetens och förbättringsidéer vitt och brett, både internt och hos våra kunder.

Din profil

Vi söker dig som har två-fyra års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya system. Du har flytande kunskaper i svenska i tal och skrift samt god nivå i engelska i tal och skrift. Har du tidigare byråerfarenhet anses det starkt meriterande.

Du som söker är en självgående person som trivs i en konsultativ roll. Du trivs i ett starkt team där vikten av att kunna hjälpa varandra är lika viktigt som att ta ansvar för att föra sina egna processer framåt. Vi lägger vikt vid att du som person är flexibel och anpassningsbar och snabbt kan se vad som behöver prioriteras utifrån en helhetsbild.

Du tar ansvar för ditt arbete och med stöd och hjälp från kollegor förväntar vi oss att du kan arbeta självständigt gentemot dina kunder med stort engagemang och servicekänsla.

Ansök redan idag! Desai Ekonomi AB samarbetar med Unik Resurs i rekryteringsprocessen. Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Vi bedömer urvalet löpande och därmed kan annonsen stängas innan sista ansökningsdag.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Karolin Loström, 0721–479236, [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Relaterade taggar: #LI-Onsite Visa mindre

Är du en lönekonsult som söker nya utmaningar? Se hit! 
 
Vill du arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö? Här får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! Du erbjuds en inkluderande arbetsmiljö, möjligheter till kompetensutveckling och ett nära samarbete med kompetenta och engagerade kollegor.
 
Om rollen
Som lönekonsult hos Nobeli blir du en del av ett professionellt team som hanterar löner åt alla Saabs medarbetare. Du får arbeta brett med hela löneprocessen – från tidfiler och lönebearbetning till rapportering och support gentemot chefer och medarbetare.  
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Hos oss blir du en viktig del av ett stort löneteam där samarbete och kunskapsutbyte är centralt.  Vi hanterar ca. 20 000 löner varje månad.
 
Vad vi erbjuder dig
- Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
- Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
- En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet.  
- Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
 
Möjlighet till hemarbete finns. 
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
- Hantera hela löneprocessen i lönesystemet SD Worx.  
- Ge support till chefer och medarbetare i frågor kring lön och kollektivavtal.  
- Uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner.  
- Arbeta för effektivisering och utveckling av löneprocessen.  
 
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen, gärna från större organisationer.
- Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.  
- Är ansvarstagande och noggrann.  
- Är kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga.  
 
Meriterande erfarenheter
- Utbildning inom löneadministration eller ekonomi.  
- Erfarenhet av lönesystem som SD Worx och IFS tidsystem.  
- Arbetserfarenhet kopplat till kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet.  
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång.  
 
Urval sker löpande.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 180 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Vi erbjuder även friskvårdstimma samt sitter i nyrenoverade lokaler. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som enhetsadministratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som enhetsadministratör hos oss ger du ett brett och kvalificerat stöd till enhetschefer, projektledare och forskare. Du kommer att arbeta med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. I arbetet ingår även att skriva beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och introduktion samt koordinering vid återkommande kurser, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter. Informationsspridning, t ex via intranätet, ingår också i uppdraget.

Om enheten

 

Du ingår i kansliet på avdelningen Telekrig. Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratörer, handläggare och avdelningsekonomer, totalt tolv medarbetare. FOI rekryterar i högt tempo och därför utökar vi kansliet med ytterligare en enhetsadministratör som kommer att stötta enhetschefer och två till tre enheter bestående av vardera ca 25-30 medarbetare.

 

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamheten art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Telekrig - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI .

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

gymnasieutbildning,
flerårig praktisk erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
mångårig erfarenhet av att stödja chefer och ett stort antal medarbetare,
mycket god datorvana och kompetens av Office-paketet,
god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

erfarenhet av arbete i en projektorganisation med stöd åt projektledare,
erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet,
arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
B-körkort
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 24 Augusti 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på [email protected]. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som bemanningsadministratör på Planeringsservice ansvarar du för att skapa och uppdatera scheman, planera inför kommande schemaperioder och stödja verksamheternas chefer och samordnare med central schemaläggning och expertstöd. Du arbetar också med långsiktig planering för att säkerställa en effektiv bemanning och att schemaläggningen sker i enlighet med gällande arbetslagar, särskilt arbetstidslagen (ATL). Din roll är avgörande för att äldreomsorgens verksamheter ska ha rätt resurser på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Arbetet kan även innefatta administrativa arbetsuppgifter inom lönehantering. 

Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor. För att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess arbetar du i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma.

Din arbetsplats
Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av 11 bemanningsadministratörer och en bemanningscontroller. Tillsammans utgör ni en viktig stödfunktion för äldreomsorgens chefer och samordnare. Äldreomsorgen i Linköpings kommun omfattar både äldreboenden och hemtjänst, som arbetar för att ge kommunens äldre stöd och omsorg.

Din arbetsplats är centralt belägen på Ågatan 31 i Linköping och du arbetar under kontorstid med möjlighet till flexavtal.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning. 

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av schemaläggning och planering. Det är en fördel om du har arbetat i Heroma och har erfarenhet från arbete inom äldreomsorg. Det är också meriterande om du är van vid att samarbeta med olika samverkanspartners och att hålla möten via digitala plattformar.

För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i schemaläggningsprogram och behärska svenska flytande i både tal och skrift. Erfarenhet av Time Care och kunskap om arbetstidslagen (ATL) är också meriterande.

Som person är du flexibel, problemlösande och har en förmåga att se helheten. Du är serviceinriktad och trivs med att stödja och samarbeta med andra. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Vikariat till och med 2026-08-31

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 15297

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Det blivande Linnégymnasiet kommer att vara en plats för möten mellan människor – möten som präglas av ömsesidig respekt och glädje. All verksamhet vilar på och utgår från skolans värdegrund - Kvalitet, kunskap, trygghet och glädje. Vår undervisning vilar på ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt.

Det blivande Linnégymnasiet består av cirka 500 elever och drygt 70 personal. Vi erbjuder Barn- och fritidsprogrammet, Försäljning- och serviceprogrammet, Hotell- och turismprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet vilket ingår i Vård- och omsorgscollege. IVAS är en del av gymnasiet som riktar sig mot gymnasieelever inom autismspektrumtillstånd med cirka 100 elever.

För mer information besök gärna skolans hemsida: https://www.linkoping.se/forskola-och-utbildning/gymnasieskola/kommunala-gymnasieskolor/linnegymnasiet/

Linköpings idrottsgymnasium är en skola och mötesplats för idrottsintresserade elever. Skolans motto är "vi gläds åt varandras framgångar och stödjer varandra i våra motgångar".

Skolan består av ca 250 elever och erbjuder programmen Barn- och Fritid, Natur, Ekonomi och Samhäll.

För mer information besök gärna skolans hemsida: https://www.linkoping.se/forskola-och-utbildning/gymnasieskola/kommunala-gymnasieskolor/linkopings-idrottsgymnasium/

Båda skolor är placerade i Kunskapsgallerian, som ligger centralt belägen i Linköpings kommun.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och med erfarenhet av att arbeta med elev- löne- och personaladministration. Det är även meriterande om du har vana av ekonomiadministration så som fakturahantering.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 2025-08-04

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14952

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som bemanningsadministratör i huvudsak arbeta med daglig bemanning och schemaläggning mot förskolor. I rollen kommer du ha ett nära samarbete med vår administratör. Schemaläggningen görs även i nära samarbete med biträdande rektor på respektive förskola. Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Rollen som bemanningsadministratör innebär att du ansvarar för vikarieanskaffning och schemaplanering. Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela och omfördela personal mellan våra olika förskolor. Därför ser vi gärna att dina arbetstider är mellan 7-16. Du kommer arbeta med olika administrativa system såsom Heroma, Unit4, Timecare och IST.

I rollen har du varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, fakturahantering, schemahantering, administration kring barngrupper. I perioder så kan det förekomma en högre arbetsbelastning kopplat till planeringen av verksamheten. 

Tjänsten kommer även att innefatta att vara säkerhetsombud för området, vilket du kommer att få utbildning inom. Eftersom tjänsten är ny inom vår verksamhet så kommer det att tillkomma arbetsuppgifter beroende på ditt eget intresse och vårt behov. 

Din arbetsplats
Vidingsjö förskolor består av sex förskolor, Vidingsjö by 4, Grengatan 21, Middagsgatan 67, Bronsåldersgatan 50, Järnåldersgatan 27 samt Grindstugevägen 2. I området är det ca 300 barn och ca 70 personal. 

Ledningen för förskolan består av rektor och två biträdande rektorer. I teamet finns också specialpedagog, administratör och vaktmästare.

Du har din arbetsplats på vårt gemensamma kontor på Söderleden 35 i Berga. På din arbetsplats finns flera yrkeskategorier I rollen kommer du att arbeta mot ovanstående sex förskolor.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering. Har du tidigare erfarenhet av att arbete med lön-, ekonomi- och/eller personaladministration ses det som meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma, Unit4, Timecare, Infomentor och IST. Det ses som meriterande om du har kunskap om eller tidigare erfarenhet av att arbeta inom förskola. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. Du har även baskunskaper i att arbeta med våra verksamhetssystem Heroma och Timecare. 

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Vi använder oss av webbaserade personlighet- och problemlösningstester i rekryteringen.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Problem med att lämna in din ansökan via ReachMee? Prova en annan webbläsare än Chrome.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar:1

Ref. nr: 15102

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Vi gör det möjligt för dig att lyckas
Med din insats kan vi nå större framgång tillsammans. Därför vill vi som arbetsgivare att du trivs och har de bästa förutsättningarna att lyckas med ditt uppdrag inom Linköpings kommun. Vi vill att du ska kunna utvecklas och nå din fulla potential! Visa mindre

Vill du utvecklas i en stimulerande roll inom ett företag med stark gemenskap och härlig företagskultur där samarbete och arbetsglädje står i centrum? Vi söker en noggrann och engagerad Löneadministratör till vårt ekonomi- och löneteam mitt i centrala Linköping! Välkommen med din ansökan!
Hos oss på Consid erbjuds du en ansvarsfull och varierad roll där du får arbeta självständigt men också i nära samarbete med erfarna kollegor.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen från början till slut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Löpande lönehantering/beredning och utbetalning av löner månadsvis
Tidrapportering och beräkning av provisioner
Hantering av tjänstepensioner, förmåner och tjänstebilar
Rapportering av statistik, årsskiftesrutiner samt semesterårsskifte
Administration kring frånvaro, anställningsavtal samt inkommande mejl och samtal

Du kommer att hantera många administrativa delar samt vara en rådgivande och stöttande funktion till chefer och övrig organisation.
Din profil
Vi söker dig som är en driven, prestigelös och lösningsorienterad person som trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du gillar att arbeta i team. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att hantera flera parallella uppgifter i ett tidvis högt tempo.
Vi värdesätter särskilt att du har ett stort intresse för lönerelaterade frågor och ett aktivt engagemang i att förbättra och effektivisera arbetssätt, rutiner och processer. Du är kommunikativ, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
Aktuell erfarenhet av självständigt lönearbete inom hela löneprocessen under minst 1–2 år.
Mycket god datorvana
Mycket goda kunskaper inom Officepaketet
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska

Meriterande erfarenheter:
Hantering av sammanfallande semester, provisioner eller tjänstepensioner
Erfarenhet från arbete i Microsoft Teams

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning. Vi erbjuder en hybridlösning, där arbete främst sker på plats men med möjlighet till distansarbete efter att du blivit självgående i rollen. Du blir en del av ett engagerat och kompetent löneteam om sex personer, som tillsammans med kollegorna inom ekonomi utgör en grupp på totalt 35 personer. Tillsammans ansvarar vi för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens svenska bolag.
Tillträde sker enligt överenskommelse dock tidigast i mitten på augusti.
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan!


Vi erbjuder
Consid är ett av Europas snabbast växande företag med över 1800 medarbetare på över 40 kontor. Trots vår storlek och snabba tillväxt lägger vi väldigt stort fokus på individen och den lokala kulturen. Ända sedan Consid grundades har ambitionen varit att skapa en arbetsplats som passar dig oavsett vilken fas i livet du befinner dig i. Vi är därför väldigt måna om att se varje individ och vara lyhörda för vad som är viktigt för just dig, din utveckling och din personliga situation. Som medarbetare hos oss delar du dina dagar med riktigt duktiga kollegor som mer än gärna byter erfarenheter, så väl lokalt som nationellt och internationellt. Vi gillar även att göra saker ihop och lär känna varandra genom en rad aktiviteter, så som exempelvis familjeaktiviteter, after works, träningsaktiviteter och spelkvällar. Och massor av annat kul, förstås! En typisk Considare älskar att överträffa kunders och kollegors förväntningar, men värderar också en sund balans mellan privatliv och arbetsliv.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på [email protected]. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 6 månader där du främst kommer att arbeta löpande med det grundläggande inom lön.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som tillsammans har en bred erfarenhet inom rekrytering och bemanning. Vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Som Personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

31.Flygbasbataljon söker en vikarierande personaladministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen samt Helikopterflottiljens HR-avdelning.

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani.

Bataljonens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som personaladministratör stödjer du bataljonen administrativt inom olika HR- och personalprocesser. Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara samordning av utbildning för elever samt agera administrativt stöd för bataljonens samtliga personalbeslut. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer med personalansvar på 31. Flygbasbataljon. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera skrivelser
• Upprätta personalbeslut
• Vara ett administrativt stöd
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration
Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 
 
KRAV
Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Tidigare tjänstgöring inom statlig myndighet.
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkort

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning. 
 
MERITERANDE
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete/Studier inom HR
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat till och med 2026-02-28 med chans till förlängning, befattningen är civil.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: augusti eller enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen

Elin Wrangenby, Personalhandläggare 31. Flygbasbataljon
[email protected], 013-28 30 00 (vxl)

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 12 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 6 månader där du främst kommer att arbeta löpande med det grundläggande inom lön.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en driven och strukturerad ekonomiadministratör/koordinator till vårt kontor i Linköping.

I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter. Tjänsten, som omfattar cirka 50-60% arbetstid under dagtid, innebär ett varierande och stimulerande arbete, där du spelar en central roll i många olika frågeställningar och processer, både brett och på djupet. Du kommer även att medverka i olika aktiviteter, såsom mässor, och vara delaktig i personalrelaterade lösningar. 

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning, kontoavstämningar, löner, administration och inrapportering till Försäkringskassan samt andra relevanta myndigheter, samt övriga ekonomirelaterade arbetsuppgifter;
- Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar och kundavtal;
- Ansvara för administrativt stöd till övriga kollegor och avdelningar;
- Arbeta nära kollegor på kontoret i Linköping samt i övriga delar av landet, samt med redovisningsbyråer;

Kvalifikationer

- Administrativ erfarenhet och intresse för ekonomi och personalfrågor;
- Noggrann, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga;
- Starka kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt;
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Office;
- Vi ser gärna att du har en akademisk bakgrund inom HR eller ekonomi, alternativt en YH-utbildning som lönespecialist, redovisningsekonom eller motsvarande erfarenheter.

Vi värderar personliga egenskaper högt, och söker dig som är målmedveten, villig att lära och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Villkor

- Tjänsten är deltid 50-60% med placering på vårt kontor i centrala Linköping;
- B-körkort är meriterande, då resor kan förekomma;
- Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång, då vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen.

Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om lönefrågor och beräkningar samt hur lönehanteringen hänger ihop med lönesystemet. Arbetet innebär löpande administration av löner och reseräkningar. Detta inkluderar att hantera webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, sköta registervård och ge lönesupport. Universitetet håller just nu på att upphandla ett nytt lönesystem, vilket kan påverka ditt arbete. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du kan också få specialistansvar inom ett eller flera områden. Dessutom förväntas du bidra till en bra arbetsmiljö och delta i förbättringsarbetet för rutiner och arbetsprocesser.

Om dig

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling är avgörande. För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara analytisk och tycka om att ge god service. Du förstår vikten av högkvalitativa processer och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur. 

Vi värdesätter en positiv och lösningsorienterad inställning. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation och uppskattar att samarbeta med andra. 

Vi vill att du har:


• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR 
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• olika HR/lönesystem
• ett digitalt arbetssätt

Din arbetsplats

Inom Löneenheten är vi idag 16 medarbetare, och här blir du en del av ett hjälpsamt team med god stämning och fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i lönesystemet Primula. Varje månad görs cirka 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem och besvarar frågor som uppstår i samband med bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet. 

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalitet och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Om anställningen

Vikariat på heltid ett år med ev. möjlighet till förlängning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Löneenheten erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 40 % av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du göra skillnad och arbeta i en växande global organisation som har fokus på att få människor att känna sig trygga? Då kan detta vara jobbet för dig! I Linköping söker vi?nu en HR-Specialist på visstid till teamet HR Service Center hos Verisure. 

 

Om tjänsten   

HR Service Center ansvarar för administrativa delar såsom avtal och löneunderlag. Vi stöttar medarbetare och chefer inom alla våra sex bolag och har ett stort fokus på att ge den bästa servicen. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 2025-06-30 med möjlighet till förlängning. Placering på huvudkontoret i Linköping med start omgående.  

 
Vi söker dig som 
* Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter 

* Du är strukturerad och noggrann och besitter förmågan att driva processer  

* Du är serviceminded och lösningsorienterad 

* Du har en god samarbetsförmåga och är en lagspelare  

* Du är driven och ansvarstagande 

* Mycket god kommunikativ förmåga  

 

Rollen kräver minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet eller utbildning inom HR, lön, administration eller ekonomi.  

 

Det krävs att du är bekväm med att stötta medarbetare och chefer på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser att du har ett sinne för analys, detaljer och har systemvana. Du lämnar inget åt slumpen samt förstår vikten av hög servicenivå. 

 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där du blir en del av ett team som brinner för sin uppgift. Då arbetet kommer att utföras i en liten grupp är det viktigt att du som person kan bidra med energi och engagemang både mot människor runt dig såväl som arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig bland annat friskvårdsbidrag och möjligheten till hybridarbete. Vi är ett sammansvetsat team som samarbetar bra ihop vilket möjliggör att vi har delvis flexibla arbetstider. 

 

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen den 28:e februari. Då vi är ett auktoriserat bevakningsföretag krävs godkännande från Länsstyrelsen innan anställning. Kollektivavtal: Unionen. 

 

Om oss  

 
Verisure är en ledande leverantör av professionellt övervakade larm. Vi har 5,4 miljoner kunder i 17 länder i Europa och Latinamerika, 30?000 anställda och med över 35 års insikt, erfarenhet och innovation är vi på Verisure kända för våra innovativa produkter och tjänster. Som anställd på Verisure är du en del i ett branschledande och innovativt företag med stark framåtanda där vi drivs av att göra skillnad på riktigt! I Linköping har vi vårt huvudkontor och säkerhetscenter där bland annat vår larmcentral, kundservice och säljorganisation finns. Runt om i landet har vi larmtekniker och säljare som dagligen träffar våra drygt 500.000 kunder som vi har i Sverige! 

 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig chef Lina Lundgren på [email protected] eller 070-860 49 92. 
 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu studentmedhjälpare till HR-enheten.

Om jobbet
HR-enheten söker studentmedhjälpare under 2025. Arbetet innebär att ge administrativt och operativt HR-stöd inom flera delar av HR-området, främst ett samordnande stöd till chefer och HR-partnerns i rekrytering samt HR-samordning inom andra uppgifter. Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetens fyra HR-partners.  

Om dig
Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av HR-arbetet, tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt arbete och driver det framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du är noggrann. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat tankesätt och är relationsskapande i kontakten med chefer och kollegor. Du förväntas kunna kombinera arbetet med en fortsatt god progression i dina studier.

Vi vill att du:


• är antagen till en grund- eller avancerad utbildning vid Linköpings universitet
• har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• genomfört minst tre terminer, med kurser inom HR-området (exempelvis beteendevetenskap, organisation, pedagogik, psykologi eller sociologi eller motsvarande)
• tidigare erfarenhet inom administrativt arbete

Din arbetsplats

HR-enheten är en del av HR-avdelningen och som ger strategiskt och operativt stöd till organisationen utifrån samtliga HR­ processer. HR-enheten ska på ett proaktivt och verksamhetsnära sätt driva, implementera och utveckla LiU:s HR-strategier, processer och tjänster och därmed bidra till att LiU blir en god arbetsplats med ett engagerande och ansvarstagande ledar- och medarbetarskap och därmed bidra till att LiU når sina övergripande verksamhetsmål.  

Om anställningen

Timanställning. Ca 20 % under 2025.

Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse.

Placering i Linköping, Campus Valla. 

Lön och förmåner

Lön enligt avtal för studentmedhjälpare.  

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Gillar du att lösa komplexa problem? Vill du dessutom arbeta med att förenkla vardagen för en av samhällets viktigaste verksamheter? Ta chansen att bli en viktig del av tillväxtföretaget Sematic AB som utvecklar webbaserade lösningar för hälso- och sjukvård.
Företaget
Sematic grundades 2013 av tre civilingenjörer från Linköpings universitet. Bolagets fokus har legat och ligger i att underlätta schemaläggning av personal på stora sjukhus med användarvänliga gränssnitt och automatiserade optimeringsfunktioner.
Idén föddes och utvecklades med stöd av sjukvårdspersonal på Region Östergötland. Sematics grundare har jobbat direkt och aktivt med regionens personal för att ta fram lösningar som kommer åt kärnan i vårdens schemaläggningsproblem. Både att lösa den stora matematiska komplexiteten samt möta upp kraven på hög grad av användarvänlighet. Idag är verktyget marknadsledande och det bekräftas av att Sematic vunnit varje upphandling de deltagit i. Bland kunderna står numera flera regioner och sjukhus som alla har tecknat mångåriga kontrakt.
Sematic har vuxit stadigt för att nå kunders efterfrågan. Förra året utökades arbetsplatsen genom flytt till nya kontorslokaler i Linköping och nu är det dags för ytterligare talanger att bli del av det kompetenta och drivna teamet.
Arbetsuppgifter
Som systemexpert på Sematic har du en bred och varierad roll som kretsar kring att bemöta kunders behov i deras hantering av bemanningsplanering och schemaläggning. Det gör du genom att lyssna in och förstå vilken typ av verksamhet de bedriver och hur detta bäst sätts upp i de verktyg vi tillhandahåller. Det handlar om att hitta rätt pusselbitar åt kunderna i våra verktyg så att de vidare kan få maximal nytta för att lösa sina uppgifter i resursfördelningen.
Utöver det kommer du vara involverad i att samla och förmedla vidare återkoppling och insikter från kunder som kan byggas in i lösningarna vi levererar, genom att bland annat delta i testning och utvärdering av ny funktionalitet. Som anställd samarbetar du med andra teammedlemmar med syfte att nå de bästa lösningarna samt utvecklas inom företaget. Arbetet är självständigt och du får möjlighet att utvecklas i nya utmaningar genom mycket återkoppling.
Därtill bidrar du och övriga medarbetare med teknisk support till slutanvändarna.
Erfarenhet och personliga egenskaper
Du har såklart koll på skillnaderna mellan planeringssaldo och flexsaldo
Du kan skillnaderna mellan semesterkvot och arbetstidsreduktion (nattreduktion)
Meriterande: erfarenhet inom bemanning i vården, individuell schemaplanering, läkarplanering, TESSA

För att trivas hos oss tror vi att du har ett stort tekniskt intresse och ett driv att ta fram lösningar som faktiskt används. Som person vill du ha roligt på jobbet och räds inte för att testa nya tillvägagångssätt. Du tar självklart ansvar för dina åtaganden och ser alltid till att slutföra det du har påbörjat. Därtill trivs du i samarbetet med andra och ser glädje och nytta i att hjälpas åt inom teamet.
Övrig information
Start: efter överenskommelse
Plats: Linköping (ej distans)
Lön: efter överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en driven och strukturerad ekonomiadministratör/koordinator till vårt kontor i Linköping.

I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter. Tjänsten, som omfattar cirka 50-60% arbetstid under dagtid, innebär ett varierande och stimulerande arbete, där du spelar en central roll i många olika frågeställningar och processer, både brett och på djupet. Du kommer även att medverka i olika aktiviteter, såsom mässor, och vara delaktig i personalrelaterade lösningar. 

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning, kontoavstämningar, löner, administration och inrapportering till Försäkringskassan samt andra relevanta myndigheter, samt övriga ekonomirelaterade arbetsuppgifter;
- Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar och kundavtal;
- Ansvara för administrativt stöd till övriga kollegor och avdelningar;
- Arbeta nära kollegor på kontoret i Linköping samt i övriga delar av landet, samt med redovisningsbyråer;

Kvalifikationer

- Administrativ erfarenhet och intresse för ekonomi och personalfrågor;
- Noggrann, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga;
- Starka kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt;
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Office;
- Vi ser gärna att du har en akademisk bakgrund inom HR eller ekonomi, alternativt en YH-utbildning som lönespecialist, redovisningsekonom eller motsvarande erfarenheter.

Vi värderar personliga egenskaper högt, och söker dig som är målmedveten, villig att lära och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Villkor

- Tjänsten är deltid 50-60% med placering på vårt kontor i centrala Linköping;
- B-körkort är meriterande, då resor kan förekomma;
- Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång, då vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Är du en skicklig administratör och har du erfarenhet från HR-administration inom offentlig sektor? Som HR-administratör vid Helikopterflottiljen har du en avgörande roll där du tillsammans med kollegor på sektionen utgör en grundförutsättning för den tillväxtresa vi befinner oss på. Hos oss värdesätter vi gemenskap, balans i livet och en god hälsa.

Flottiljstaben, A1, HR-sektionen

A1 är en avdelning tillhörande Helikopterflottiljens stab och arbetar med det övergripande HR- och personalarbetet för hela flottiljen. A1 är uppdelad i tre sektioner; Personalsektionen, HR-sektionen och Rekryteringssektionen. Personalen som arbetar vid A1 består av bl.a. HR-specialiser, HR-generalister, Arbetsmiljöhandläggare, personalbefäl och friskvårdsledare. Arbetet är i huvudsak konsultativt och består av HR-, personalförsörjnings-, utbildnings-, friskvårdsfrågor samt stöd till chefer i olika typer av frågeställningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör tillhör du HR-sektionen och kommer att i huvudsak arbeta med administration inom HR-området. Det rör bland annat administration kopplat till personalförsörjning, personalekonomi, diarieföring/arkivering, utlämningsärenden, framtagande av intyg samt administration av intern samarbetsyta och inköp. Du ansvarar för att handlägga och administrera förbandets fysiska personalakter och kan således komma i kontakt med många medarbetare och chefer. Du kommer att vara avdelningens stöd när det gäller HR-rapporter och arbeta i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

För att trivas bra i rollen ser vi det som en fördel att du trivs i regelbundna och rutinbaserade arbetsuppgifter samtidigt som du är öppen för en variation och bredd av nya uppgifter.

Kvalifikationer


• Utbildning inom HR-administration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och med god förmåga tar ansvar för att organisera och prioritera i arbetet. Du bör också ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet till stor består i att stödja avdelningen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande


• Erfarenhet från arbete med HR-administration inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete eller tjänstgöring inom Försvarsmakten
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform tillvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort Linköping
Civil befattning
Tjänstresor kan förekomma men i begränsad utsträckning.

Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschef Johan Backlund, personalchef Johan Evander eller personalhandläggare Jacqueline Thelander. Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00.

Fackliga företrädare

Anneli Helmersson, Saco-S
Christoffer Willers, Försvarsförbundet
Urban Hellqvist, Seko
Mats Häggström, OFRO
Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du vill jobba hos oss och varför du passar för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7:e januari 2025.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF), lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.

Om tjänsten

Som personaladministratör stödjer du skvadronsledning och chefer med administrativt stöd inom hela HR-processen (ARUBA). SHG är en liten organisation med korta ledningsvägar vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja enhetens chefer med administration av ärenden inom hela HR-processen: attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering.
• Stödja i utveckling av processer och rutiner inom HR-funktionen.
• Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, vilket kan innebära tjänsteresor.
• Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga.
• Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Kvalifikationer


• HR-kompetens förvärvad genom högskoleutbildning, eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God administrativ förmåga.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att utrycka dig i både tal och skrift.
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med HR-/personaladministration inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete med rekrytering.
• Erfarenhet av arbete i ReachMee.
• Erfarenhet av självständigt arbete.
• Erfarenhet av att arbeta i säkerhetsklassad tjänst.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, prestigelös och har ett sinne som präglas av ordning och reda. Du har en hög integritet, god samarbetsförmåga samt arbetar förtroendeskapande och serviceinriktat. Att du trivs med ett mycket flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet i ett stundtals högt tempo är en förutsättning.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter
(läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningen är en civil tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Nivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. Den innefattar även krigsplacering och därmed ställs krav på enklare fysiska tester samt hälsoundersökning.

Information om rekryteringsprocessen
Tillträde av befattning enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen kontakta:

[email protected]

Fackliga företrädare:

Anneli Helmersson, Saco-S Hkpflj

Christoffer Willers, Försvarsförbundet Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Samtliga nås via växeln 013- 28 30 00



Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om bolaget och tjänsten
RTL Ekonomi & Revision AB är en framåtsträvande aktör inom revision, redovisning, löneadministration och rådgivning i Linköping. Sedan 2023 är RTL en del av Klara Consulting, en av Sveriges främsta och snabbast växande koncerner inom ekonomitjänster – flerfaldigt prisbelönad och med kontor runt om i hela landet. Kanske vill just du vara med på vår spännande resa framåt?
Vi söker nu en lönekonsult till kontoret i Linköping till ett vikariat på 1 år med stor möjlighet till förlängning och fast anställning.På vårt kontor i Linköping är sitter ca 30 engagerade kollegor, och du kommer att bli en viktig del av ett mindre löneteam vars fokus är att stötta och hjälpa våra kunder med hela lönehanteringen. Vi erbjuder en varm, inkluderande förtagskultur med härliga, glada kollegor som hjälper varandra att växa!
Du erbjuds:
En stabil men samtidigt växande arbetsplats som satsar på dig och din kompetensutveckling
Goda förmåner och trevliga gemensamma aktiviteter
En bra balans mellan arbete och fritid


Arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som lönekonsult att få arbeta med hela löneprocessen i flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher. Du kommer få axla ett eget ansvar för en egen kundstock men med nära samarbete med dina kollegor. Rollen kommer att anpassas utifrån din erfarenhet och din drivkraft framåt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
Kundansvar och konsultation gentemot våra kunder
Löpande lönehantering
Myndighetsrapportering exempelivs pension och statistik
Rapporter till exempel AGI, bokföring m.m




Vem är du?
För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda, är flexibel och vill bidra till den positiva stämningen hos oss. I konsultrollen är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med sociala kontakter. Vi hoppas också att du tycker om att ta egna initiativ och bidra till att vi, tillsammans med dig utvecklas och blir bättre för var dag som går!

Vi ser att du:
Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet från arbete med hela löneprocessen
Är flytande i svenska i tal och skrift


Det är starkt meriterande om du:
Har tidigare erfarenhet som lönekonsult inom outsourcing
Har goda kunskaper inom något av våra lönesystem: Visma lön eller Fortnox lön


Låter detta som du? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Praktisk information
Start: Januari/februari 2025
Placering: Linköping, hybrid
Anställningsform: Vikariat 1 år, med chans till förlängning och fast anställning
Lön: Fast enligt överenskommelse
Den här processen hanteras av Klara Consulting. För frågor kontakta [email protected]

Om Klara Consulting
RTL Ekonomi & Revision AB är en aktör inom revisions-, redovisnings-, löneadministrations- och rådgivningstjänster. Som en betydande aktör i Östergötland har de etablerat sig som en ledande kraft i branschen och har sedan 2023 nya ägare i Klara Consulting, en av landets främsta aktörer på marknaden och tillsammans står en stark fortsatt tillväxt i fokus.
Läs mer om RTL Ekonomi & Revision AB HÄR
Läs mer om Klara Consulting HÄR Visa mindre

Dynamic HRBP to Verisure

Are you ready to be a driving force in Verisure's growth and organizational transformation? To play an important role in shaping the future of our organization? As a global leader in security solutions, we are seeking a dynamic HRBP who combines strategic abilities with a hands-on approach, acting as a sparring partner to leaders at all levels in day-to-day operations as well as transformational and complex strategic projects. If you are a high potential/top performer with a passion for driving change, check out the details below.

Our company’s success depends on its people and we invest in them every day. Working with Verisure is being part of an industry leading world-class company with a strong entrepreneurial spirit. Over the past years Verisure has experienced an exceptional and resilient financial performance. We are now moving into the next phase of growth with a robust business plan for value creation.

To further strengthen our business we are seeking a talented, innovative and passionate HR Business Partner! The successful candidate will actively partner with our leaders, getting under the skin of the organization to truly understand our strategy to deliver impact across our business. You will be part of our HR team located in Linköping, reporting to Senior HR Business Partner in Linköping. This is an exciting opportunity with high exposure across our organization, creating value as a Business Partner in a high growth business.

Responsibilities will include:
* Leading HR projects and cross functional projects in collaboration with national and international teams such as Workday upgrades, leadership and training initiatives, new capability development etc.
* Set up and drive HR-processes in an organization where HR is considered a core function, which is expected to expand its footprint across an increasing variety of tasks.
* Together with HR department and leaders strategically design and execute structural changes and improvements so that we are constantly poised for growth.   
* Connecting with the business organization and be a proactive strong partner with interest in establishing relationships and growing the internal awareness for the topics you are responsible of.

Experiences and Qualifications

We see this role as critical for the achievement of Verisure’s growth and organizational transformation goals. As result we are looking for a high potential / top performer individual who will combine strategic abilities with a hands-on way of working. Used to act as a sparring partner to Senior leaders in transformations supporting with the HR Business perspective as well as in complex strategic projects.

The ideal candidate will be a strategic solution provider as well as operational enabler.

Requirements:
* 7-10 years of broad experience within HR, defining and implementing strategic HR-processes.
* Minimum of 5 years of experience as HRBP or HR Manager working close to the Business Managers providing support and coaching
* Extensive experience with Swedish employment legislation, Work environment act, collective agreements and negotiations.
* Experience in giving strategic HR support and coach business leaders. 
* Experience of central roles in HR transformation/Change management.
* Experience of liaise and communicate with multiple stakeholders ideally in a matrix international organization.
* English mandatory and Swedish preferred.
* Bachelor’s degree in relevant area, preferably in HR.

Competencies
* Strong proactive partner with a history of quickly gaining credibility with key stakeholders.
* Excellent communication and presentation skills.
* Excellent analytical skills, understand the HR-perspective in KPIs and has an interest to work in a number driven organization.
* Capability to navigate in a complex organization and courage to challenge status quo.
* Humble, comfortable and effective in a hands-on, team-oriented matrix environment
* Ability to work with diverse and remote teams.
* Ability to manage and participate in multiple projects, priorities, and groups, manage timelines and prioritize and stay focused.
* Strong solution focus, structured, comfortable working in an environment which demands high caliber deliverables under tight and fluctuant deadlines.

Other personal characteristics

Self-starter with a proactive approach who takes ownership and follows matters through. Strong fit with our Company DNA: 

Passionate in Everything We Do: Our people have a sense of energy that is unmistakable, one that drives us to delight our customers and focus on creating impact quickly.

Committed to Making a Difference: When we say we will do something; we deliver with excellence. We are accountable, focused and operate with discipline.

Always Innovating: We believe that Innovation can be big or small; it’s a continuous state of mind that inspires us to think differently and always make things better. We are risk takers and we learn continuously.

Winning as a Team: Our people know that by leveraging one another’s strengths, investing in and developing our team’s capability and by collaborating well, we will win.

With Trust & Responsibility: Operating with integrity is core to our success. We are humble, honest and value deep mastery and expertise. We do the right thing, always.

Our offer includes:
* Learning & Development - Significant opportunities of internal mobility, nationally and internationally
* Well-be... Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren Löneadministratör för ett konsultuppdrag på en statlig myndighet i Norrköping. Som Löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. I din roll som Löneadministratör ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.
Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. 

I din roll som Löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Göra beräkningar och rättningar
- Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt men senast 2024-12-06 och beräknas pågå i 6 månader. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska arbetet utföras på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca 1–2 dagar i veckan vara möjligt om arbetet tillåter.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift 

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. 

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av lönesystemet Personec P
- Erfarenhet av lönesystemet Fenix
- KY-utbildning eller liknande inom lön 

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-11-13

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vaccinova är en av Sveriges största vaccinationskedjor. Vi finns idag på mer än 150 platser runt om i Sverige, både på våra egna mottagningar och på apotek. Vi har en fortsatt snabb tillväxt och behöver därför bli fler i vårt team.
Den resurs vi söker kommer att bli en del av vårt team på huvudkontoret där femtontal personer bidrar till att driva och utveckla verksamheten framåt utifrån sin kompetens. Ditt fokus kommer i första hand att vara Lönespecialist, men alla i teamet bidrar till helheten.
Arbetet hos oss är självständigt och innefattar allt som har med löneprocessen att göra.
Bokföring Löneutbetalning Leverantörs fakturahantering Fakturering mot privatperson och företag Personalhantering m.m. Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förkommande arbete inom HR-området.
Du gillar utmaningar och att arbeta i ett litet team med fart och fläkt. Du blir stimulerad av snabba förändringar och stora utmaningar. Du tycker om när det rör på sig och du blir motiverad av högt ställda mål. Du kan behålla ditt lugn när andra upplever stress. Där andra ser problem ser du möjligheter. Du är social, noggrann och lösnings orienterad.
En tjänst på Vaccinova innebär goda möjligheter till personlig karriärsutveckling. Du får vara delaktig i en expansion som inte många företag får uppleva. Vi söker i första hand rätt personlighet, social noggrann och lösnings orienterad. Du kommer att få en intern introduktion och få stöttning av teamet.
Tjänsten är på 50% och är kontors baserad i Linköping.
Ansök till tjänsten redan idag. Vi ämnar tillsätta tjänsten så snart som möjligt! Visa mindre

Vill du utvecklas i en stimulerade roll och bli del av ett bolag med härlig företagskultur och gemenskap? Vi söker en engagerad och noggrann Löneadministratör till vårt Ekonomi- och Löneteam i centrala Linköping. Ta chansen och bli en del av oss!
Som Löneadministratör hos oss på Consid erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt men fritt arbete med kompetenta kollegor mitt i centrala Linköping. Du kommer att självständigt driva dina egna ärenden och samtidigt arbeta nära övriga teamet för att nå gemensamma mål.
Ditt ansvar inkluderar:
Månadsvis utbetalning av löner
Tidrapportering och beräkning av provisioner
Hantering av tjänstepension och tjänstebilar
Rapportering av statistik och årsskiftesrutiner
Administrativt arbete med hantering av frånvaro och inkommande mail och samtal

Du blir en del av ett engagerat löneteam bestående av 6 medarbetare, som tillsammans med vårt ekonomiteam utgör en dynamisk grupp om 35 personer.
Vem är du?
Vi söker en driven, prestigelös och flexibel person som trivs med både självständigt arbete och samarbete. Du har en stark servicekänsla och klarar av att hantera ett stundtals högt tempo med många arbetsuppgifter parallellt och gillar att ständigt utveckla arbetet, rutiner och processer. Ditt arbete kännetecknas av god kommunikation, noggrannhet, effektivitet och struktur. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Vi värdesätter en positiv attityd, hög social kompetens och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete inom hela löneprocessen
Mycket goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från arbete i Teams
Arbetat med sammanfallande semester, provisioner samt tjänstepension
Erfarenhet av lönearbetet från andra nordiska länder



Vilka är vi?
Consid är ett av Europas snabbast växande företag med över 1800 medarbetare på över 40 kontor som erbjuder helhetslösningar inom IT, affärsutveckling och kommunikation.
Ekonomi- och löneteamet består idag av 35 medarbetare. Ett härligt och dynamiskt team som tillsammans ansvarar för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens alla bolag. Consid har en varm och familjär företagskultur där medarbetaren är den absolut viktigaste tillgången. Vi erbjuder en fantastisk arbetsmiljö hos Sveriges bästa arbetsgivare, underbara kollegor och ett omväxlande och spännande arbete där ingen dag är den andra lik.
Varmt välkommen med din ansökan, innehållandes CV och gärna ett personligt brev. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer och administratörer i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och administratörer präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Utifrån verksamhetens behov finns viss möjlighet till distansarbete.

Söker du en arbetsplats där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ? En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk? Då ska du söka till oss!

Du som söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vi ser att du tidigare har arbetat i lönesystem där det anses särskilt meriterande att ha arbetat specifikt med Heromas lönedel. Vi ser även att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen. Det är positivt om du dessutom har erfarenhet av support och rådgivning till chefer och administratörer då det är en central del i tjänsten.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skriftliga underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Urval påbörjas vecka 41 och intervjuer planeras att hållas vecka 42. Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: December 2024 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13561

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vaccinova är en av Sveriges största vaccinationskedjor. Vi finns idag på mer än 150 platser runt om i Sverige, både på våra egna mottagningar och på apotek. Vi har en fortsatt snabb tillväxt och behöver därför bli fler i vårt team.
Den resurs vi söker kommer att bli en del av vårt team på huvudkontoret där femtontal personer bidrar till att driva och utveckla verksamheten framåt utifrån sin kompetens. Ditt fokus kommer i första hand att vara Lönespecialist, men alla i teamet bidrar till helheten.
Arbetet hos oss är självständigt och innefattar allt som har med löneprocessen att göra.
Bokföring Löneutbetalning Leverantörs fakturahantering Fakturering mot privatperson och företag Personalhantering m.m. Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förkommande arbete inom HR-området.
Du gillar utmaningar och att arbeta i ett litet team med fart och fläkt. Du blir stimulerad av snabba förändringar och stora utmaningar. Du tycker om när det rör på sig och du blir motiverad av högt ställda mål. Du kan behålla ditt lugn när andra upplever stress. Där andra ser problem ser du möjligheter. Du är social, noggrann och lösnings orienterad.
En tjänst på Vaccinova innebär goda möjligheter till personlig karriärsutveckling. Du får vara delaktig i en expansion som inte många företag får uppleva. Vi söker i första hand rätt personlighet, social noggrann och lösnings orienterad. Du kommer att få en intern introduktion och få stöttning av teamet.
Tjänsten är på 50% och är kontors baserad i Linköping.
Ansök till tjänsten redan idag. Vi ämnar tillsätta tjänsten så snart som möjligt! Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag som börjar i oktober sträcker sig ett år fram. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och uthyrd till Linköpings Universitet, Institutionen för Datavetenskap (IDA). I rollen kommer du att arbeta i en internationell miljö med många utländska medarbetare och besökare.

Vi söker en noggrann och professionell HR-administratör för ett konsultuppdrag på Linköpings Universitet.

Som HR-administratör hos IDA kommer du att:

* Ge professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare
* Hantera upprättande, förlängning och avslut av anställningar
* Utföra rekryteringsadministration och utannonsering av anställningar
* Arbeta med övrig HR-administration vid institutionen
* Kommunicera dagligen på engelska, både i tal och skrift

Kvalifikationer

* Gymnasieexamen
* Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* God datorvana och systemförståelse, inklusive Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint)

Det är meriterande om du har:

* Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Personliga egenskaper

* Ansvarstagande och strukturerad
* Förmögen att självständigt planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter
* Duktig på att skapa kontakter och bygga goda relationer
* Professionell med hög social kompetens
* Stabil och lösningsfokuserad, med lätt för att ta till dig ny information
* Bekväm med omväxlande arbetsuppgifter och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärsmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärsmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att mejla ansvarig Konsultchef Josefine Vannfält, [email protected] Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en personaladministratör till Linköpings Universitet.
- Omfattning heltid 100%
- Start i september
- Längd 12 månader eventuellt längre

Arbetstiderna är 8.00-16.30, det finns möjlighet till visst distansarbete. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.

Om tjänsten
LiU är i en expansiv fas, och det finns mycket att göra. Så nu stärker de upp med konsultlösning på personalsidan.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
På IDA arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.

Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.



Vem är du?
Vi söker någon som har:
• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:
• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.



Om verksamheten
Tycker du att detta skulle vara ett passande uppdrag för dig?
Då söker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Trivs du i en roll med flera kontaktytor? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi en personaladministratör till Linköpings universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en personaladministratör till Linköpings universitet.

Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du blir en del av Institutionen för datavetenskap och har flera kontaktytor som kräver kommunikation på både svenska och engelska.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av löpande HR-administration som bla annonsering, rekrytering och avtalshantering. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens HR-funktion och bli en viktig del i det dagliga arbetet.

Till denna roll söker vi dig som är ansvarstagande och arbetar strukturerat. Du har en förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor och där kommunikation värdesätts.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

löpande personaladministration
handläggning av anställningsärenden
arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
arbete med rehabiliteringsfrågor
rekrytering och kartläggning av behovet av kompetensförsörjning
utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
övrig HR administration.


Krav för tjänsten

gymnasieexamen
dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 
god datorvana och systemförståelse
goda kunskaper i MS Office.


Meriterande krav för tjänsten

vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område
dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start september/oktober och pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Linköping, möjlighet till distansarbete efter ök. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-08-29. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som under hösten även välkomnar nya kollegor. Tillsammans har vi en bred erfarenhet och vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre