Lediga jobb som Löneadministratör i Linköping

Vill du arbeta med reseräkningsadministration i en utvecklande och kundnära miljö? Nu får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! 
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med reseräkningsadministration, lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Vi söker nu en reseräkningsadministratör som blir en viktig del av vår leverans till en av våra större kunder.  
 
Arbetsuppgifter:
Som reseräkningsadministratör har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du arbetar nära våra kunder och stöttar dem med deras reseräkningsadministration.
 
I rollen har du löpande kontakt med våra kunder och stöttar dem i frågor som rör reseräkningar och utlägg. Du kommer även delta i förvaltningsforum tillsammans med kund samt vid behov olika typer av kundprojekt. Den dagliga kundkontakten sker via ärendehanteringssystem, telefon och chatt. Rollen innebär även att du håller dig uppdaterad om aktuella lagar och avtal inom området.
 
Vi söker dig som:
Har erfarenhet inom administration.
Har erfarenhet av service och kundrelationer.
Har god systemvana och stor erfarenhet av Office-paketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
 
För att lyckas i rollen ser vi att du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt med ett öga för detaljer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är mån om att skapa goda relationer både internt och externt. Vidare är du nyfiken och har en vilja att lära dig för att kunna utvecklas, både personligen men även för att driva arbetet framåt tillsammans med dina kollegor.
Vi ser också att du trivs med att ta egna initiativ och naturligt tar ett stort ansvar både för dina arbetsuppgifter och för avdelningens gemensamma mål.
 
Vad vi erbjuder dig
Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet. 
Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång. 
 
Trygghet och säkerhet i fokus
Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma.
 
Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Vi har 180 medarbetare med en omsättning på ca 320 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Stockholm. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi kan med stolthet säga att vi kombinerar det bästa av två världar – den familjära känslan i det mindre bolaget och fördelarna med starka, stabila ägare. Nobeli satsar långsiktigt för att möta framtidens behov, såväl utifrån ett kundperspektiv som ett hållbart medarbetarskap. Våra medarbetare beskriver ofta Nobeli som en arbetsplats med stark gemenskap, engagerade kollegor och en miljö där det är lätt att trivas och växa.

Erbjudande
Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Vi erbjuder även friskvårdstimma och möjlighet till hemarbete. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.
Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Förutom en support med två grupper och inriktning mot HR- respektive löneområdet, tillhandahåller vi inom sektionen även löneadministration, systemstöd samt verksamhets- och processutveckling inom HR-området. Vi är en framåtlutad och verksamhetsorienterad sektion som är inne i ett spännande förändringsarbete där supporten är en nyckelfunktion i de utvecklings- och effektiviseringsarbeten som pågår.


Lönesupportens uppdrag är att vara första vägen in till HR-avdelningen och erbjuda ett tillgängligt och värdeskapande stöd i lönefrågor och HR- och lönesystemet Heroma. Utöver vägledning i lönefrågor arbetar vi även med att utveckla vår självservice och tillgänglig information för verksamheten vi stödjer.
Arbetsuppgifter
Som lönehandläggare inom lönesupport arbetar du konsultativt och vägleder myndighetens alla anställda, såväl chefer som medarbetare, via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Lönefrågor, lag- och avtalstolkning samt användarsupport i HR-och lönesystemet Heroma är områden som du kommer att hantera. Utöver dagligt stöd bidrar du till att utveckla arbetssätt och processer samt deltar i digitaliseringsarbeten som stärker HR-funktionen och verksamheten.
Arbetet präglas av både självständigt- och nära samarbete, såväl inom gruppen som med andra kollegor inom sektionen, där det är naturligt för dig att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du arbetar utifrån etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning och ser det som en naturlig del av arbetet att hålla dig uppdaterad. Tillsammans bidrar vi till en stark gemenskap där varje individ spelar en viktig roll. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Yrkesutbildning med inriktning lön, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för denna funktion
Aktuell arbetslivserfarenhet inom lön, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
Svenskt medborgarskap


Det är meriterande om du även har:
Aktuell erfarenhet av arbete i support, företrädesvis med telefon som verktyg
Aktuell erfarenhet av användarstöd i HR- och lönesystem
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet
Kunskap inom det statliga avtalsområdet


Personliga egenskaper
För att trivas i funktionen är det viktigt att du är självgående med god förmåga att ta personligt ansvar för att uppnå resultat. Du är strukturerad och har god administrativ förmåga. Du har ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete samt god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa förtroende. Vidare är du tydlig och vägleder genom ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. I ditt arbete behöver du självständigt söka upp information och trivas med arbetsuppgifter där svar inte alltid finns direkt.


Då supporten och sektionen befinner sig i en utvecklingsfas kan arbetsuppgifter komma att förändras varför vi ser att du är flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens förändringar. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information samt att du har förmåga att behålla lugn och fokus även i perioder med högt arbetstempo

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Rekryterande chef: Sandra Riihelä, anställande chef, [email protected]
HR-konsult: Pernilla Melander, 076-116 3386, [email protected]


Fackliga företrädare
Saco-S, [email protected]
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, [email protected]
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22


Övrig information
Anställningsform: Vikariat
Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Dagtid, flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Lönehandläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Visa mindre

Är du driven, ambitiös och strukturerad? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av laganda och familjär stämning? Då har vi nästa uppdrag för dig! Just nu söker vi en lönespecialist till vårt Linköpingskontor.

Om tjänsten
Som lönespecialist på Lönefabriken arbetar du med hela löneprocessen vilket innebär ett självständigt arbete med mycket eget ansvar. I vårt team är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt team där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål. Vi sitter i nybyggda och härliga lokaler. Känns det här som något för dig? Då erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete i ett positivt och framåtlutat team!

Det här är en direktrekrytering till Lönefabriken med inledande provanställning på sex månader där ambitionen är att det ska övergå till en fast anställning därefter. Alla frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Jens Uhr.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist har du en nyckelroll där du arbetar löpande med lönehantering åt Lönefabrikens kunder. Du kommer att vara kundansvarig för ett antal kunder som du tilldelas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer omfatta bland annat:

• Hela eller delar av löneprocessen inom våra kunduppdrag
• Skatteberäkningar och försäkringsadministration
• Reseräkningar, utlägg och förmåner
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och övriga intyg
• Statistik och rapporteringar till Skatteverket och andra myndigheter
• Semesterberäkning/semesterårsskiften

Vem är du?
Formell kompetens:

• Du har erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
• Du har systemvana i exempelvis Hogia, Visma lön, Kontek eller Agda
• Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
• Du har arbetat med flera olika kollektivavtal

Som person är du driven och har en positiv energi. Samtidigt är du en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper. Du trivs med att jobba mot uppsatta mål och deadlines och tycker det är roligt att arbeta med lön och kundansvar. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen sker löpande och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Lönefabriken är det familjära företaget som startades år 2012. Innan Vd:n tog sig an utmaningen att starta Lönefabriken hade hon 18 års erfarenhet av lönehantering. Eftersom hon hade både kompetensen som krävdes och kunskapen om vad kunderna eftersökte, var steget till att starta eget företag inte särskilt långt. Idag har Lönefabriken 7 anställda som arbetar som konsulter inom allt med lönehantering, löneoutsourcing och HR-frågor. Visa mindre

Företaget
Vikbolands Taxi 160 000 AB är ett etablerat taxiföretag med huvudkontor i Linköping. Sedan starten 1989 har företaget vuxit till att bli en betydande aktör inom kollektivtrafik och transporttjänster i Östergötland. Med en personalstyrka på cirka 181 anställda och en fordonsflotta bestående av 190 fordon, inklusive bilar, lastbilar, bussar och båtar, erbjuder de en rad tjänster för både privatpersoner och företag. De finns i Linköping, Norrköping, Valdemarsvik, Västervik och Östergötlands skärgård.

Företaget erbjuder färdtjänst, sjukresor, skoltransporter och anropstrafik, ofta i samarbete med kommuner och andra offentliga aktörer. Unikt för företaget är deras båttaxi-tjänst som trafikerar Östergötlands skärgård året runt. De använder en variation av fartyg, inklusive svävare och isbrytare, för att säkerställa tillgänglighet även under vintermånaderna. Företaget erbjuder även frakt- och bussresor, vilket gör dem till en mångsidig transportleverantör.

Om närmsta teamet
I dagsläget består närmsta gruppen av två personer – en controller och en schemaläggare – som tillsammans utgör ett glatt, sammansvetsat och checkt team. Båda är yngre kollegor som arbetar nära varandra i vardagen. Du kommer bli nummer tre i detta team och ha båda dessa personer vid din sida under introduktionen.

Rollen
Vi söker dig som gillar att pussla, planera och skapa ordning i komplexa system. I rollen som Personalkoordinator ansvarar du för att lägga scheman för deras skiftarbetare – alltid i enlighet med kollektivavtal och med fokus på både verksamhetens och medarbetarnas behov.

Exempel på arbetsuppgifter:
-Schemalägga medarbetare och säkerställa att arbetspass följer kollektivavtal och verksamhetens behov.
-Hantera löneunderlag genom att ta fram och kontrollera taxadata för korrekt ersättning.
-Upprätta rehabiliteringsplaner och hantera sjukdomsfall samt annan frånvaro.
-Administrera avvikelser och godkänna avvikelserapporter samt uppdatera schemaändringar i Swedtime.
-Ta fram beredskapslistor och bemanningsunderlag vid sjukdom eller andra akuta behov.

Vi tror att du är:
-Strukturerad
-Driven
-Utåtriktad

Skallkrav:
•Minst 1 års erfarenhet som Schemaläggare/Samordnare eller liknande roll
•Relevant yrkeshögskoleexamen inom löneadministration, HR-administration, bemanning eller annan relevant utbildning

Meriterande:
-Goda kunskaper om kollektivavtal
-Goda kunskaper i systemet SwedeTime
-Goda kunskaper i programmet Crona lön
-Tidigare branschvana

Kundens erbjudande
På Vikbolands Taxi har de högt i tak och är ett glatt gäng från olika kulturer som värdesätter att ha roligt på jobbet. De är inkluderande och har lite AWs då och då. De uppmuntrar till frihet under ansvar och uppskattar en person som tycker om att vända och vrida på problem och som vill utvecklas och som med tiden vill ta på sig mer ansvar.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden är specialister på rekrytering och konsultlösningar inom teknik och IT. Vår styrka är att matcha rätt kompetens med rätt företag. Med djup insikt i arbetsmarknaden och ett starkt nätverk av attraktiva arbetsgivare hittar vi din nästa utmaning.

För tjänsten som Personalkoordinator kommer du vara anställd som konsult via Framtiden AB i 6 månader för att sedan ha mycket goda möjligheter att gå över i en anställning direkt hos Vikbolands Taxi.

Rekryteringsprocess:
Löpande urval
Intervju (Framtiden)
Referenser
Intervju (Vikbolands Taxi) + rundvandring och träffa teamet
Beslut

Villkor:
Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: Kontorstider kl. 8-17 (flex och möjlighet till distansarbete)
Ort: Linköping
Omfattning: Heltid Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi på SBC en ny kollega som vill bli en del av vårt härliga gäng! Tjänsten är en visstidsanställning för att stötta upp i hanteringen av våra timanställda som ska arbeta i sommar. 

I rollen som administratör med inriktning bemanning hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade och följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Din arbetsplats
Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av SBC, socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och vi samarbetar med PIR som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är förlagd till vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har kunskaper inom arbetsrätt. Det är också positivt om du har erfarenhet av kundsupport eller liknande. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och drivs av att finnas till hands och hjälpa. I interaktion med andra är du också duktig på att lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning till 260930

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 16359

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Vi har nyligen bytt lönesystem och lägger nu fullt fokus på att göra lönearbetet ännu smidigare, tydligare och mer kvalitetssäkrat.

Vill du vara med och utveckla arbetssätt, stötta verksamheten och bidra till en trygg löneleverans – då kan detta vara rätt roll för dig.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som löneadministratör hos oss blir du en viktig del av vår fortsatta utvecklingsresa. Vi har nyligen bytt lönesystem och lägger nu stort fokus på att vidareutveckla våra processer, anpassa systemet och stärka leveransen.

I din roll ingår att hantera löneprocessens olika delar exempelvis:

Utföra registreringar, kontroller och kvalitetssäkring av löneunderlag.
Säkerställa rapportering till myndigheter och följa aktuella regelverk.
Arbeta med anställningsadministration och arkivering
Ge service och rådgivning till medarbetare, chefer och administratörer.
Delta i utvecklingsarbete, förbättra rutiner och bidra till effektivisering.
Utforska och använda digitala verktyg och IT-lösningar, inklusive möjligheter med AI, för att stärka vår leverans och skapa smartare arbetssätt.
Arbetsgrupp

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Du kommer till en arbetsplats som satsar på moderna lösningar och vill ligga i framkant inom digitalisering och effektiv lönehantering.

Vår enhet består av löneadministratörer, lönespecialister, systemförvaltare och pensionshandläggare.

Om dig

Vi söker dig som har:

treårig gymnasieutbildning samt YH-utbildning inom lön
minst ett års erfarenhet av lönearbete eller personaladministrativt arbete som bedöms relevant för tjänsten
god kännedom om kollektivavtal, gärna inom region/kommun
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär både skriftlig och muntlig kommunikation samt rådgivning till chefer och medarbetare
god datorvana och lätt för att ta till dig nya system och tekniska lösningar

Det är meriterande om du har arbetat med:

lönehantering i SD Worx
schemahantering i Tessa

Vi tror att du:

har erfarenhet av löneadministration och trivs med både detaljer och helhet
är nyfiken och lösningsorienterad och motiveras av att förbättra arbetssätt
tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor och interna kunder
har intresse för digitalisering och nya arbetssätt som förenklar och höjer kvaliteten
Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du ta nästa steg i din lönekarriär och kombinera din kunskap med att utveckla framtidens lönearbete? Vi söker en erfaren och drivande Lönespecialist som vill vara med och forma vår leverans, bidra med specialistkunskap och leda utvecklingsuppdrag.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som lönespecialist hos oss får du ett spännande uppdrag där du arbetar både operativt och mer strategiskt. Cirka hälften av din tid arbetar du med löpande uppgifter inom lön, och resterande tid fokuserar du på mer specialiserade uppgifter.

I rollen ingår bland annat att:

Driva och utveckla processer och rutiner för att effektivisera lönearbetet.
Arbeta med digitalisering och smarta IT-verktyg, inklusive möjligheter med AI, för att skapa framtidssäkra lösningar.
Stötta kollegor i komplexa frågor och fungera som expert inom ditt/dina specialistområde/n.
Arbete i den operativa löneprocessen – exempelvis med registreringar, kontroller, rapportering och anställningsadministration. 
Ge kvalificerad rådgivning och svara på frågor från chefer, medarbetare och administratörer.
Delta i eller leda uppdrag kopplade till utveckling, implementering och utbildning.


Vi har nyligen bytt lönesystem, vilket innebär att du hos oss får möjlighet att kombinera ditt intresse för lönearbete med din vilja att förbättra arbetssätt och skapa smartare lösningar för framtiden.

Arbetsgrupp

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Du kommer tillhöra en arbetsplats som satsar på moderna lösningar och vill ligga i framkant inom digitalisering och effektiv lönehantering.

Vår enhet består av löneadministratörer, lönespecialister, systemförvaltare, pensionshandläggare samt verksamhetsutvecklare.

Om dig

Vi söker dig som:

har utbildning på gymnasienivå som grundkrav, och det är meriterande om du har examen från yrkeshögskola med lön eller systeminriktning
har några års erfarenhet av löneadministration och du har eller vill ta ett större ansvar
är analytisk, initiativtagande och trivs i en roll där du får ta ansvar
har förmåga att se helhet, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta idéer till praktiska lösningar
gillar att samarbeta, dela kunskap och bidra till verksamhetens gemensamma kompetens
har intresse eller erfarenhet av systemfrågor och digitalisering
kunnig inom kollektivavtal, gärna från kommun/region

Har du arbetat i SDWorx Lön och SDWorx People är det meriterande.

Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Om Samhall
I Sverige saknar 250 000 personer med en funktionsnedsättning ett arbete att gå till. Det är därför Samhall finns – för att skapa meningsfulla jobb för dem som står utanför arbetsmarknaden. Vår vision är "En arbetsmarknad där alla ses som en tillgång" och vi tror att du som läser detta känner lika starkt för de orden som vi. För oss står inkludering och utveckling i fokus för allt vi gör. Oavsett var du jobbar i vår organisation är vårt syfte högst närvarande och tillgänglighet och tron på att alla människor har kompetens är en kompass och en drivkraft.
Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Tillsammans arbetar vi för en mer inkluderande arbetsmarknad som gagnar individer, organisationer och samhället i stort. 
Välkommen till Samhall! 
Om tjänsten

Shared Service Center (SSC) i Linköping arbetar för att stötta alla de som verkar inom Samhalls medarbetar- och kundleveransprocess. Idag är vi ca 70 anställda som arbetar på våra tre avdelningar, Löneservice, Verksamhetsstöd och Ekonomiservice.
Inom Löneservice är vi 20 medarbetare som jobbar nära tillsammans. De senaste åren har vi genomfört flera stora systembyten, varav byte av lönesystem är det senaste. Vår avdelning är uppdelad i tre arbetsgrupper; två inom lönehantering samt en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna. 
Som löneadministratör hos oss arbetar du med en bredd av varierande arbetsuppgifter såsom löpande löneförberedande administration, frånvarohantering, korrigeringar, intyg, kontroller och analyser av inrapporterat data mm. I arbetsuppgifterna ingår även rådgivning och support gentemot våra medarbetare och chefer.

Vi erbjuder dig
Samhall erbjuder dig ett arbete i en organisation som präglas av laganda, utveckling, servicekänsla och struktur. Här får du möjlighet att vara verksam hos en av Sveriges största och viktigaste arbetsgivare.
Teamet som du blir en del av sitter i trivsamma lokaler i centrala Linköping, i nära anslutning till resecentrum. Vi är ett härligt team som värnar om varandra och där vi tillsammans levererar god service och kvalitet i vårt uppdrag. 
Du bidrar med
Lägst gymnasial utbildning samt har en yrkesutbildning specialiserad inom lön eller flerårig erfarenhet från lönearbete
God systemvana
Grundläggande förståelse för kollektivavtalshantering
Goda kunskaper inom Excel
Gärna några års yrkeslivserfarenhet inom något serviceyrke

Det är viktigt för oss att du trivs bra i team då du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor. Som person har du en positiv grundinställning och är nyfiken, engagerad, pålitlig och uppmärksam. Det är också viktigt att du har god prioriteringsförmåga, är driven, flexibel och har hög servicekänsla! Vidare har du förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har förståelse för helheten. Som person trivs du i ett klimat med snabb förändringstakt och digitalisering samt motiveras av att vara delaktig i utvecklingen framåt.

Ansökan och praktisk information
Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan! 
Tjänsten är ett vikariat med önskvärd start under januari 2026 och längst till och med 31 december 2026.
Vi ber dig skicka in din ansökan genom att klicka på knappen nedan, dessvärre har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar och CV via e-post. 
På Samhall arbetar människor med många olika bakgrunder och erfarenheter, det tror vi gör oss till en mer kreativ och rolig arbetsplats. Därför söker vi alltid efter personer som på olika sätt kan bidra till att bredda våra perspektiv.
Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll. 
Vi kommer att höra av oss till dig kring din ansökan och status på rekryteringsprocessen så fort vi kan efter sista ansökningsdatum. För att läsa mer om oss, vårt uppdrag och vardag ber vi dig besöka vår hemsida: www.samhall.se
Anställningsform: Detta är ett vikariat om 100% med tänkt tillträdesdatum under januari 2026. Vikariatet sträcker sig som längst till den 31 december 2026. 
Placering: Den här befattningen är placerad vid vårt kontor i Linköping. 
Sista ansökningsdag: 19 oktober 2025.
Vid frågor om tjänsten kontakta: Louise Pawlowski, lönechef tel. 072-222 56 17
Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta: Lina Hagström, HR Business Partner tel. 070-483 16 35
Fackliga kontaktpersoner:
Siwerth Ahlm Unionen 070-546 87 17
Asim Zilic SACO 070-359 45 15
Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51 Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill arbeta extra på timmar som administratör hos vår enhet för schema och bemanning på socialförvaltningen!

I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Din arbetsplats
Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom inom avdelningarna LSS, Vuxna, samt Barn och unga. Du blir en del av SBC, socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 st administratörer med varierande inriktning och samarbetar med PIR som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping. 

Du som söker
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har  kunskaper inom arbetsrätt. Det är också positivt om du har erfarenhet av kundsupport och liknande. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och drivs av att finnas till hands och hjälpa. I interaktion med andra är du också duktig på att lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Sysselsättningsgrad: Varierande

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 15799

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev 

 


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


 


Arbetsbeskrivning
Vi söker en noggrann serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Är du vass på personal/löneadministration och bemanningsplanering och trivs i en social roll? Då är jobbet som administratör hos oss på SiS ungdomshem Folåsa en spännande utmaning för dig!

Du kommer tillhöra Administrationsenheten som är en arbetsgrupp om nio personer vars arbetsuppgifter är allt ifrån lokalvård, livsmedelshantering, it-och fastighetsfrågor, inköp, personal-och ekonomiadministration samt bemannings- och HR-frågor.

Hos oss får du en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom personaladministration/lönehantering och bemanningsplanering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personal/löneadministration, exempelvis anställningsavtal, administrativt stöd i rekryteringsarbete och hantering av ärenden i vårt lönesystem (Primula) samt bemanningsplanering/vikarietillsättning åt våra avdelningar inom institutionen i samverkan med vår bemanningsplanerare. Därtill tillkommer administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden, diarieföring, arkivering, framtagande av information ur databaser, sammanställning av underlag/material, upprättande/avslutande av personalakter och protokollskrivande. Periodvis kan arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär förekomma och även andra administrativa arbetsuppgifter.

Då vi är en liten arbetsgrupp som hanterar många områden förväntas du också vid behov stötta dina övriga kollegor i avgränsadearbetsuppgifter vid arbetstoppar, frånvaro och semestrar. 

Du kommer att ha kontakt med flertalet olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och att du trivs i en social roll.

För att trivas i rollen som administratör är du självgående och driven och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Då du arbetar nära flertalet funktioner trivs du med att samarbeta, likväl som du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten som administratör ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter.

Kvalifikationer

• Examen från gymnasiet alternativt eftergymnasial utbildning inom lön/personaladministration/HR (ex Yh-utb) eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet.
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift)
• B-körkort

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystem företrädelsevis Primula
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanninsplanering och schemaläggning samt avtalsfrågor kopplat till detta.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Dina personliga egenskaper är att 


• Du har mycket god administrativ förmåga
• Du har en stark känsla för service och en lösningsorienterad attityd
• Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera ibland stressade situationer och arbetstoppar
• Du har god förmåga och fallenhet att skapa relationer samt samarbeta och kommunicera
• Du är prestigelös och förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter
• Du har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och
medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 


Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 251001.

Intervjuer kan komma att ske löpnade men alla ansökningar kommer att beaktas innan tillsättning av tjänst. 

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan
du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Om Spar Tjänster i Linköping

Vadstena Sparbank och Kinda-Ydre Sparbank har ett gemensamt bolag - Spar Tjänster i Linköping AB - där bankernas interna administration samordnas. Spar Tjänster sköter administration, ekonomiredovisning och frågor som rör kontroll och efterlevnad av regelverk för bankerna. Bolaget etablerades 2010 och finns sedan juni 2011 i centrala Linköping. I dagsläget är vi drygt 20 anställda medarbetare i Linköping och vår vardag är en kultur som andas samarbete och trivsel.

Om jobbet

Vi söker administratör med tidigare erfarenhet från banksektorn. Hos oss blir du en del av en engagerad organisation där du får möjlighet att utvecklas. Du får en viktig roll i att skapa trygghet och värde för våra kunder – samtidigt som vi uppmuntrar till nya idéer och förbättringar.
Rollen som administratör passar dig som trivs i en miljö där du får kombinera noggrannhet med initiativförmåga och som vill bidra till att driva våra ärenden framåt med hög kvalitet. Tillsammans med kollegor ansvarar du för att säkerställa en hög servicenivå och god leverans.
Som administratör arbetar du även i nära samarbete med ekonomigruppen. Rollen innebär att driva ärenden från start till mål med fokus på struktur, prioritering och kvalitet. Du skapar ett positivt bemötande i interna och externa kontakter och bidrar på ett naturligt sätt till vår värdegrund, kultur och våra ledord: Engagemang, Kompetens och Förtroende. Dina arbetsuppgifter omfattar:
- Backoffice till våra kunder
- Bankbyten
- Administration kopplad till bokföring
- Leverantörsfakturor
- Svara på myndighetsförfrågningar
- Dödsbohantering
- Samarbeta med kollegor och stötta verksamheten i olika projekt och initiativ
- Bidra till förbättringsarbete, digitalisering och ökat kundvärde
- Säkerställa god leverans och följa relevanta riktlinjer och policys

Vem är du?

För att lyckas bra i rollen behöver du:
- Ha tidigare erfarenhet från bank
- God förmåga att följa och förstå rutiner, villkor och regelverk
- God förståelse för processer samt förmåga att sätta sig in i ärenden, värdera händelser och fatta egna beslut
- Mycket god datorvana i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika system
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket god servicekänsla och förmåga att agera affärsmässigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration kopplad till bokföring, men det är inget krav.
Som person är du inte rädd för förändring utan ser möjligheter och tar ansvar för både din egen och gruppens utveckling. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ärenden självständigt varvat med att samarbeta och se helheten. Du är noggrann, van att arbeta i ett högt tempo, är kommunikativ, levererar service med hög kvalitet och har lätt för att fatta faktabaserade beslut. Dessutom bidrar du till en positiv arbetsmiljö och gillar att ha roligt på jobbet. Denna tjänst är placerad på kontoret centralt i Linköping, där du förväntas jobba på plats.

Ansökan
Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig Search- och rekryteringskonsult;

Anastasia Almasidis och nås på 0790984164 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Relaterade taggar: #LI-Onsite Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Det blivande Linnégymnasiet kommer att vara en plats för möten mellan människor – möten som präglas av ömsesidig respekt och glädje. All verksamhet vilar på och utgår från skolans värdegrund - Kvalitet, kunskap, trygghet och glädje. Vår undervisning vilar på ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt.

Det blivande Linnégymnasiet består av cirka 500 elever och drygt 70 personal. Vi erbjuder Barn- och fritidsprogrammet, Försäljning- och serviceprogrammet, Hotell- och turismprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet vilket ingår i Vård- och omsorgscollege. IVAS är en del av gymnasiet som riktar sig mot gymnasieelever inom autismspektrumtillstånd med cirka 100 elever.

För mer information besök gärna skolans hemsida: https://www.linkoping.se/forskola-och-utbildning/gymnasieskola/kommunala-gymnasieskolor/linnegymnasiet/

Linköpings idrottsgymnasium är en skola och mötesplats för idrottsintresserade elever. Skolans motto är "vi gläds åt varandras framgångar och stödjer varandra i våra motgångar".

Skolan består av ca 250 elever och erbjuder programmen Barn- och Fritid, Natur, Ekonomi och Samhäll.

För mer information besök gärna skolans hemsida: https://www.linkoping.se/forskola-och-utbildning/gymnasieskola/kommunala-gymnasieskolor/linkopings-idrottsgymnasium/

Båda skolor är placerade i Kunskapsgallerian, som ligger centralt belägen i Linköpings kommun.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och med erfarenhet av att arbeta med elev- löne- och personaladministration. Det är även meriterande om du har vana av ekonomiadministration så som fakturahantering.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 2025-08-04

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14952

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Om tjänsten
Till en myndighet i Norrköping söker vi just nu en löneadministratör till finansavdelningen för att stärka deras lönefunktion. Arbetsuppgifter som förekommer är sedvanliga arbetsuppgifter i en löneprocess från ax till limpa med en hel del manuell handpåläggning.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Bearbeta och kontrollera löneunderlag
- Ta fram lönelistor
- Ta fram rapporter och statistik
- Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
- Sammanställa tid- och frånvarorapporter
- Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
- Arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid där den ena tjänsten beräknas påbörjas den 2025-09-01. Arbetat förväntas pågå i ca. 6 månader från uppdragsstart.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-07-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren och noggrann lönespecialist som söker nästa steg i karriären? Vill du bli en del av ett engagerat och familjärt team där laganda och utveckling står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen – från inhämtning av underlag till färdiga utbetalningar. Det är ett självständigt arbete med mycket ansvar, men du har alltid teamet i ryggen. Här hjälper man varandra och delar kunskap – allt för att växa tillsammans som individer och företag.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia på heltid med start i augusti. För rätt person finns goda möjligheter att gå över i anställning hos kunden efter cirka sex månader.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist hos kunden kommer du framför allt att:

- Ansvara för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning
- Hantera kollektivavtal och lagar inom löneområdet
- Säkerhetsställa korrekt lönehantering enligt gällande rutiner och regelverk
- Arbeta med avstämningar, statistik och rapportering
- Delta i förbättringsarbete kring löneprocesser och rutiner

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ett erfaret team där kunskapsdelning och samarbete är en naturlig del av vardagen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst 2 års erfarenhet av hela löneprocessen
- Goda kunskaper i Agda PS – erfarenhet av andra system är meriterande
- Arbetat med olika kollektivavtal
- Vana vid att arbeta i högt tempo med god struktur
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B körkort

Vi ser att du har en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
Du är en positiv och lösningsorienterad person som tar ansvar, trivs att arbeta i team och är mån om att bidra till teamets framgång. Du trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med servicekänsla.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 6 månader där du främst kommer att arbeta löpande med det grundläggande inom lön.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vikarierande löneadministratör 
Nu söker Samhall i Linköping en vikarierande löneadministratör till Löneservice.
Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör. Som anställd på Samhall bidrar du till kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta samt ett Sverige där alla ses som en tillgång på arbetsmarknaden. Det är därför viktigt att du delar Samhalls grundläggande värderingar och verksamhetsidé.
Samhall kan erbjud dig ett arbete i en organisation som präglas av teamwork, utveckling, servicekänsla och struktur. Här får du möjlighet att vara verksam hos en av Sveriges största och viktigaste arbetsgivare.
Shared Service Center (SSC) I Linköping arbetar för att stötta alla de som verkar inom Samhalls medarbetar- och kundleveransprocess. Idag är vi ca 70 anställda som arbetar på våra tre avdelningar, Löneservice, Verksamhetsstöd och Ekonomiservice.
Inom Löneservice är vi 20 medarbetare som jobbar nära tillsammans. Vi sitter i trivsamma lokaler i centrala Linköping, i nära anslutning till resecentrum. De senaste åren har vi genomfört flera stora systembyten, varav byte av lönesystem var det senaste. Vår avdelning är uppdelad i tre arbetsgrupper; två inom lönehantering samt en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden men samverkar och hjälper varandra över gränserna. Vi är ett härligt team som värnar om varandra och där vi tillsammans levererar god service och kvalitét i vårt uppdrag.
Arbetsbeskrivning ? 
Som löneadministratör hos oss arbetar du med en bredd av varierande arbetsuppgifter såsom löpande löneförberedande administration, frånvarohantering, korrigeringar, intyg, kontroller och analyser av inrapporterat data mm. I arbetsuppgifterna ingår även rådgivning och support gentemot våra medarbetare och chefer. ? 
Önskvärda kvalifikationer  
Lägst gymnasial utbildning samt har en yrkesutbildning specialiserad inom lön eller flerårig erfarenhet från lönearbete 
God systemvana 
Grundläggande förståelse för kollektivavtalshantering
Goda kunskaper inom Excel ? 
Gärna några års yrkeslivserfarenhet inom något serviceyrke

 Det är viktigt för oss att du fungerar bra i team, då du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor. Som person har du en positiv grundinställning och är nyfiken, engagerad, pålitlig och uppmärksam. Det är också viktigt att du har god prioriteringsförmåga, är driven, flexibel och har hög servicekänsla! Vidare har du förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har förståelse för helheten. Som person trivs du i ett klimat med snabb förändringstakt och digitalisering samt motiveras av att vara delaktig i utvecklingen framåt.? 
Anställningsform och övrig information 
Tjänsten är ett föräldravikariat med önskvärd start under maj och längst till och med 31 augusti 2026. 
Vi jobbar med löpande urval av ansökningar 
Upplysningar om tjänsten lämnas av:  
Lönechef Louise Pawlowski  072-222 56 17
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av: 
HR stöd: Lina Hagström 070-483 16 35
Fackliga företrädare: 
Siwerth Ahlm Unionen, 070-546 87 17
Asim Zilic SACO, 070-359 45 15
Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51 Visa mindre

Meritmind söker för kunds räkning en lönespecialist samt en löneadministratör för ett konsultuppdrag med start omgående.
Huvudsakliga arbetsuppgifter för lönespecialist:
Ansvar och hantering av hela löneprocessen från ax till limpa
Löne- och skatteberäkningar
Hantering av olika kollektivavtal
Rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
Övervakning av löneprocessen för att säkra att regler och avtal följs



Huvudsakliga arbetsuppgifter för löneadministratör:
Hantering av löpande löneuppgifter
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Ta fram lönelistor, rapporter och statistik
Sammanställa tid- och frånvarorapporter
Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
Svara på medarbetarnas frågor om lön och semester etc



Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning inom lön samt har arbetserfarenhet inom löneområdet med minst 3-5 år.
Du har god kunskap om lönesystem, kollektivavtal samt har erfarenhet från större bolag.
Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas på uppdraget behöver du vara noggrann, serviceinriktad samt ha mycket god förmåga att kunna driva på ditt eget arbete. Du behöver kunna arbeta självständigt men samtidigt kunna samarbeta med personer i gruppen och på avdelningen i stort.
Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind:
Kollektivavtal
Förmåner genom?Benifit som är vår förmånsportal
Friskvårdsbidrag
Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter



Om Meritmind
Meritmind är Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi 450 personer och verkar över hela Sverige.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef.
Tessan Bark på [email protected]
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en lönekonsult som söker nya utmaningar? Se hit! 
 
Vill du arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö? Här får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! Du erbjuds en inkluderande arbetsmiljö, möjligheter till kompetensutveckling och ett nära samarbete med kompetenta och engagerade kollegor.
 
Om rollen
Som lönekonsult hos Nobeli blir du en del av ett professionellt team som hanterar löner åt alla Saabs medarbetare. Du får arbeta brett med hela löneprocessen – från tidfiler och lönebearbetning till rapportering och support gentemot chefer och medarbetare.  
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Hos oss kommer du blir en viktig del av ett stort löneteam där samarbete och kunskapsutbyte är centralt.  Vi hanterar ca. 20 000 löner varje månad.
 
Vad vi erbjuder dig
- Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
- Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
- En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet.  
- Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
Möjlighet till hemarbete finns. 
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
- Hantera hela löneprocessen i lönesystemet SD Worx.  
- Ge support till chefer och medarbetare i frågor kring lön och kollektivavtal.  
- Uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner.  
- Arbeta för effektivisering och utveckling av löneprocessen.  
 
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen, gärna från större organisationer.  
- Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.  
- Är ansvarstagande och noggrann.  
-Är kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga.  
 
Meriterande erfarenheter
- Utbildning inom löneadministration eller ekonomi.  
- Erfarenhet av lönesystem som SD Worx och IFS tidsystem.  
- Arbetserfarenhet kopplat till kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet.  
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång.  
 
Urval sker löpande.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 150 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen.

Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om lönefrågor och beräkningar samt hur lönehanteringen hänger ihop med lönesystemet. Arbetet innebär löpande administration av löner och reseräkningar. Detta inkluderar att hantera webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, sköta registervård och ge lönesupport. Universitetet håller just nu på att upphandla ett nytt lönesystem, vilket kan påverka ditt arbete. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du kan också få specialistansvar inom ett eller flera områden. Dessutom förväntas du bidra till en bra arbetsmiljö och delta i förbättringsarbetet för rutiner och arbetsprocesser.

Om dig

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling är avgörande. För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara analytisk och tycka om att ge god service. Du förstår vikten av högkvalitativa processer och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur. 

Vi värdesätter en positiv och lösningsorienterad inställning. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation och uppskattar att samarbeta med andra. 

Vi vill att du har:


• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR 
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• olika HR/lönesystem
• ett digitalt arbetssätt

Din arbetsplats

Inom Löneenheten är vi idag 16 medarbetare, och här blir du en del av ett hjälpsamt team med god stämning och fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i lönesystemet Primula. Varje månad görs cirka 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem och besvarar frågor som uppstår i samband med bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet. 

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalitet och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Om anställningen

Vikariat på heltid ett år med ev. möjlighet till förlängning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Löneenheten erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 40 % av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om bolaget och tjänsten
RTL Ekonomi & Revision AB är en framåtsträvande aktör inom revision, redovisning, löneadministration och rådgivning i Linköping. Sedan 2023 är RTL en del av Klara Consulting, en av Sveriges främsta och snabbast växande koncerner inom ekonomitjänster – flerfaldigt prisbelönad och med kontor runt om i hela landet. Kanske vill just du vara med på vår spännande resa framåt?
Vi söker nu en lönekonsult till kontoret i Linköping till ett vikariat på 1 år med stor möjlighet till förlängning och fast anställning.På vårt kontor i Linköping är sitter ca 30 engagerade kollegor, och du kommer att bli en viktig del av ett mindre löneteam vars fokus är att stötta och hjälpa våra kunder med hela lönehanteringen. Vi erbjuder en varm, inkluderande förtagskultur med härliga, glada kollegor som hjälper varandra att växa!
Du erbjuds:
En stabil men samtidigt växande arbetsplats som satsar på dig och din kompetensutveckling
Goda förmåner och trevliga gemensamma aktiviteter
En bra balans mellan arbete och fritid


Arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som lönekonsult att få arbeta med hela löneprocessen i flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher. Du kommer få axla ett eget ansvar för en egen kundstock men med nära samarbete med dina kollegor. Rollen kommer att anpassas utifrån din erfarenhet och din drivkraft framåt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
Kundansvar och konsultation gentemot våra kunder
Löpande lönehantering
Myndighetsrapportering exempelivs pension och statistik
Rapporter till exempel AGI, bokföring m.m




Vem är du?
För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda, är flexibel och vill bidra till den positiva stämningen hos oss. I konsultrollen är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med sociala kontakter. Vi hoppas också att du tycker om att ta egna initiativ och bidra till att vi, tillsammans med dig utvecklas och blir bättre för var dag som går!

Vi ser att du:
Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet från arbete med hela löneprocessen
Är flytande i svenska i tal och skrift


Det är starkt meriterande om du:
Har tidigare erfarenhet som lönekonsult inom outsourcing
Har goda kunskaper inom något av våra lönesystem: Visma lön eller Fortnox lön


Låter detta som du? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Praktisk information
Start: Januari/februari 2025
Placering: Linköping, hybrid
Anställningsform: Vikariat 1 år, med chans till förlängning och fast anställning
Lön: Fast enligt överenskommelse
Den här processen hanteras av Klara Consulting. För frågor kontakta [email protected]

Om Klara Consulting
RTL Ekonomi & Revision AB är en aktör inom revisions-, redovisnings-, löneadministrations- och rådgivningstjänster. Som en betydande aktör i Östergötland har de etablerat sig som en ledande kraft i branschen och har sedan 2023 nya ägare i Klara Consulting, en av landets främsta aktörer på marknaden och tillsammans står en stark fortsatt tillväxt i fokus.
Läs mer om RTL Ekonomi & Revision AB HÄR
Läs mer om Klara Consulting HÄR Visa mindre

Vaccinova är en av Sveriges största vaccinationskedjor. Vi finns idag på mer än 150 platser runt om i Sverige, både på våra egna mottagningar och på apotek. Vi har en fortsatt snabb tillväxt och behöver därför bli fler i vårt team.
Den resurs vi söker kommer att bli en del av vårt team på huvudkontoret där femtontal personer bidrar till att driva och utveckla verksamheten framåt utifrån sin kompetens. Ditt fokus kommer i första hand att vara Lönespecialist, men alla i teamet bidrar till helheten.
Arbetet hos oss är självständigt och innefattar allt som har med löneprocessen att göra.
Bokföring Löneutbetalning Leverantörs fakturahantering Fakturering mot privatperson och företag Personalhantering m.m. Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förkommande arbete inom HR-området.
Du gillar utmaningar och att arbeta i ett litet team med fart och fläkt. Du blir stimulerad av snabba förändringar och stora utmaningar. Du tycker om när det rör på sig och du blir motiverad av högt ställda mål. Du kan behålla ditt lugn när andra upplever stress. Där andra ser problem ser du möjligheter. Du är social, noggrann och lösnings orienterad.
En tjänst på Vaccinova innebär goda möjligheter till personlig karriärsutveckling. Du får vara delaktig i en expansion som inte många företag får uppleva. Vi söker i första hand rätt personlighet, social noggrann och lösnings orienterad. Du kommer att få en intern introduktion och få stöttning av teamet.
Tjänsten är på 50% och är kontors baserad i Linköping.
Ansök till tjänsten redan idag. Vi ämnar tillsätta tjänsten så snart som möjligt! Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer och administratörer i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och administratörer präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Utifrån verksamhetens behov finns viss möjlighet till distansarbete.

Söker du en arbetsplats där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ? En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk? Då ska du söka till oss!

Du som söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vi ser att du tidigare har arbetat i lönesystem där det anses särskilt meriterande att ha arbetat specifikt med Heromas lönedel. Vi ser även att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen. Det är positivt om du dessutom har erfarenhet av support och rådgivning till chefer och administratörer då det är en central del i tjänsten.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skriftliga underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Urval påbörjas vecka 41 och intervjuer planeras att hållas vecka 42. Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: December 2024 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13561

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vaccinova är en av Sveriges största vaccinationskedjor. Vi finns idag på mer än 150 platser runt om i Sverige, både på våra egna mottagningar och på apotek. Vi har en fortsatt snabb tillväxt och behöver därför bli fler i vårt team.
Den resurs vi söker kommer att bli en del av vårt team på huvudkontoret där femtontal personer bidrar till att driva och utveckla verksamheten framåt utifrån sin kompetens. Ditt fokus kommer i första hand att vara Lönespecialist, men alla i teamet bidrar till helheten.
Arbetet hos oss är självständigt och innefattar allt som har med löneprocessen att göra.
Bokföring Löneutbetalning Leverantörs fakturahantering Fakturering mot privatperson och företag Personalhantering m.m. Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förkommande arbete inom HR-området.
Du gillar utmaningar och att arbeta i ett litet team med fart och fläkt. Du blir stimulerad av snabba förändringar och stora utmaningar. Du tycker om när det rör på sig och du blir motiverad av högt ställda mål. Du kan behålla ditt lugn när andra upplever stress. Där andra ser problem ser du möjligheter. Du är social, noggrann och lösnings orienterad.
En tjänst på Vaccinova innebär goda möjligheter till personlig karriärsutveckling. Du får vara delaktig i en expansion som inte många företag får uppleva. Vi söker i första hand rätt personlighet, social noggrann och lösnings orienterad. Du kommer att få en intern introduktion och få stöttning av teamet.
Tjänsten är på 50% och är kontors baserad i Linköping.
Ansök till tjänsten redan idag. Vi ämnar tillsätta tjänsten så snart som möjligt! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lönehandläggare till Polisens administrativa center. Stimuleras du i en föränderlig miljö och vill bidra till utvecklingen av lönearbetet hos Sveriges största myndighet? Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom HR-avdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens personaladministration. Sektionen är inne i ett spännande och intensivt utvecklingsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven, samarbetsinriktad och gärna provar nya idéer som bidrar till enklare och effektivare lösningar.
Du kommer till en grupp om 13 personer med engagerade och framåtlutade medarbetare där vi tillsammans lyfter och stöttar varandra i vårt dagliga arbete.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med löneadministrationen löpande under månaden. I detta ingår bl.a. frånvarohantering, ersättningar, arbetstidsförändringar, reseräkningar, löpande kontroller och felsignaler. I anställningen ingår även att supportera myndighetens anställda i olika lönerelaterade frågor.
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du delaktig i utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer.
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
Aktuell erfarenhet av lönearbete eller YH-utbildning inom lön som arbetsgivaren bedömer relevant
Gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Om du har både löneerfarenhet och yrkesutbildning inom lön.
Erfarenhet av effektivisering och digitalisering inom löneområdet
God vana av det personaladministrativa systemet Heroma
Erfarenhet att jobba med statliga avtal
God datorvana i relevanta program, exempelvis Office-paketet

Personliga egenskaper
Då sektionen befinner sig i digitaliseringsfas ser vi att du vill bidra till utvecklingen med dina idéer och förbättringsförslag. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
För att trivas i rollen ser vi att du är van att arbeta strukturerat och har en förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.
Vi är en stor arbetsplats med höga inflöden så du behöver trivas med ett högt tempo och många omställningar. Vi arbetar i grupp men tjänsten kräver även stor självständighet och initiativförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, [email protected]


ÖVRIG INFORMATION
Anställningsform: Vikariat
Arbetsort: Linköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare lön
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 28/3 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A140.027/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A140.027/2024 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lönehandläggare till Polisens administrativa center. Stimuleras du i en föränderlig miljö och vill bidra till utvecklingen av lönearbetet hos Sveriges största myndighet? Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom HR-avdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens personaladministration. Sektionen är inne i ett spännande och intensivt utvecklingsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven, samarbetsinriktad och gärna provar nya idéer som bidrar till enklare och effektivare lösningar.
Du kommer till en grupp om 13 personer med engagerade och framåtlutade medarbetare där vi tillsammans lyfter och stöttar varandra i vårt dagliga arbete.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med löneadministrationen löpande under månaden. I detta ingår bl.a. frånvarohantering, ersättningar, arbetstidsförändringar, reseräkningar, löpande kontroller och felsignaler. I anställningen ingår även att supportera myndighetens anställda i olika lönerelaterade frågor.
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du delaktig i utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer.
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
Aktuell erfarenhet av lönearbete eller YH-utbildning inom lön som arbetsgivaren bedömer relevant
Gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Om du har både löneerfarenhet och yrkesutbildning inom lön.
Erfarenhet av effektivisering och digitalisering inom löneområdet
God vana av det personaladministrativa systemet Heroma
Erfarenhet att jobba med statliga avtal
God datorvana i relevanta program, exempelvis Office-paketet

Personliga egenskaper
Då sektionen befinner sig i digitaliseringsfas ser vi att du vill bidra till utvecklingen med dina idéer och förbättringsförslag. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
För att trivas i rollen ser vi att du är van att arbeta strukturerat och har en förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.
Vi är en stor arbetsplats med höga inflöden så du behöver trivas med ett högt tempo och många omställningar. Vi arbetar i grupp men tjänsten kräver även stor självständighet och initiativförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, [email protected]


ÖVRIG INFORMATION
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader
Arbetsort: Linköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare lön
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 28/3–2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A139.902/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A139.902/2024 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om rollen:

I rollen som löneadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor på lön hantera löner för koncernens fyra verksamhetsbolag med 600 medarbetare. Rollen innebär eget självständigt ansvar men också ett tätt samarbete med dina kollegor på lön, ekonomiavdelningen och din närmaste chef.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Löneberedning från registrering till utbetalning
• Kvittohantering och utläggsredovisning
• Koordinering av tidsrapportering
• Sammanställning och rapportering intern och externt
• Underhåll av lön- och personaldata
• Övrig administration kopplat till personal

Om dig:

Skallkrav:
Vi söker dig med minst en YH-utbildning inom lön eller motsvarande och har 2-3 års erfarenhet av liknande arbete där du arbetat brett med alla delar inom lönearbetet och tillhörande administration.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
• Goda kunskaper i Excel
• Tidigare arbetat i HogiaLön plus och Intelliplan

Personliga egenskaper:
I rollen som löneadministratör har du mycket kontakt med kollegor i organisationen så det är viktigt att du är en serviceinriktad person som bidrar med engagemang och professionalism. Du är strukturerad och gillar ordning och reda.

Om Framtiden

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera talanger till rätt företag främst inom IT/Teknik, ekonomi och kontor. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

Som medarbetare på Framtiden skall det vara roligt att gå till jobbet! Vi är ett ambitiöst och härligt gäng som gillar att umgås med varandra och samtidigt utvecklas. Här strävar vi alltid efter att bli vårt bästa jag genom utbildning, träning och ständig utveckling i våra roller.

För oss på Framtiden är balansen mellan jobb och privatliv viktigt, därför tillämpar vi förtroendetid och flexibel arbetsplats. Vi har också väl tilltaget friskvårdsbidrag och gemensam frukost varje dag.

Vi står för hög service, kvalitet och har ett klimat som är familjärt och grundat i sunda värderingar. Om du vill ha en arbetsplats präglad av en positiv kultur där vi, medarbetarna, är i fokus är Framtiden rätt ställe för dig.

Välkommen med din ansökan!

Villkor:

Start: Omgående
Ort: Jönköping, Stockholm, Göteborg eller Linköping
Omfattning: Heltid Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen. 

Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om löne- och beräkningsfrågor samt med kunskap om hur lönehanteringen relaterar till lönesystemet. Arbetet innebär löpande löne- och reseräkningsadministration, vilket bland annat innefattar att handlägga webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, registervård samt att arbeta med lönesupport. I anställningen kan det även förekomma en del HR-administrativa arbetsuppgifter. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du kan även komma att ha specialistansvar inom ett eller flera områden. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö samt i förbättringsarbete vad gäller rutiner och arbetsprocesser.

Om dig
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling väger tungt. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du även vara analytiskt samt tycka om att ge god service. Du inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur. Rent allmänt så ser vi att din inställning är positiv och lösningsorienterad. Genom att vara prestigelös kan du också hantera varierande arbetsuppgifter. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation samt uppskattar att samarbeta med andra människor.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Det är meritande om du har erfarenhet av:


• olika HR/lönesystem
• ett digitalt arbetssätt 

Din arbetsplats

Inom Löneenheten är vi idag 15 medarbetare och här blir du en del av ett hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Om anställningen
Vikariat 6 månader, ev. möjlighet till förlängning. Heltid.

Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 15 januari 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Söker du en bred roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då är det dig vi söker!

Om företaget
UCS One Business är en engagerad och nytänkande ekonomibyrå med 80 medarbetare fördelat på våra två kontor i Linköping och Norrköping. Vi verkar efter ord som framåtanda, mod och trygghet. Företaget genomsyras av glada medarbetare och en god sammanhållning – en arbetsplats där alla hjälper varandra.

UCS One Business är ett företag i framkant när det gäller digitalisering och affärsmodeller. Som medarbetare på UCS One Business erbjuds du möjlighet att specialisera dig inom olika affärsområden och att både påverka och utvecklas inom bolaget.
Du ges även stor möjlighet att utveckla dina individuella förmågor inom olika områden som tex, utbildning, systemimplementation, rådgivning, sälj och marknad.

Vi har en stor efterfrågan på våra tjänster och därför söker vi nu lönespecialister till våra kontor i Linköping eller Norrköping. Vi söker framförallt dig som har ett stort intresse för systemfrågor och som skulle vilja ha ett större inslag av det i din roll, men vi söker också dig som vill jobba som ren lönespecialist.


Dina arbetsuppgifter
Du kommer ha ansvar för hela löneprocessen åt dina kunder. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan t ex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt ge råd och stöd i lönerelaterade frågor. Vi erbjuder dig möjligheten att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i b la Visma lön, Flex Lön och Fortnox.

Hos oss arbetar du med uppdrag mot olika kunder och branscher, där uppdragen kan innebära allt ifrån enstaka insatser till interimsuppdrag hos såväl nya som befintliga kunder.

Våra kunder är av olika storlek, allt ifrån enmansföretag till koncernbolag, vilket ger en stor variation och bredd på uppdrag. Vi kan därmed garantera ett omväxlande arbete med stor möjlighet till utveckling.


Din profil
Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor.

Som person är du ansvarstagande och förtroendeingivande med god förmåga att organisera, planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös, anpassningsbar och mån om ett bra resultat. Genom din goda kommunikativa förmåga och ditt starka kundfokus är du bra på att sätta dig in i kundens behov och når på så sätt fina kundsamarbeten.

Krav för tjänsten:
• Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll
• Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet
• B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten

Meriterande för tjänsten:
• Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM
• Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Behärskar engelska i tal och skrift

Vi erbjuder dig:
• En tjänst som ger dig möjlighet att få jobba med en stor variation av kunder, där du har stor påverkansmöjlighet inom ditt område
• En inspirerande arbetsplats med en unik sammanhållning och goda möjligheter till utveckling i din roll
• En arbetsplats där vi tror på värdet av en sund balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta hemifrån
• Möjligheten att få vara del av ett affärsområde där du själv har möjlighet att påverka inriktning, koncept och erbjudande
• Fina förmåner som god pensionsplan, möjlighet till utveckling, kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme, friskvårdbidrag och bonus


Ansökningsförfarande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, [email protected] alt 013-32 94 08 eller Lena Johansson, [email protected] alt 013-473 20 63.

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.


Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Söker du en bred roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då är det dig vi söker!

Om företaget
UCS One Business är en engagerad och nytänkande ekonomibyrå med 80 medarbetare fördelat på våra två kontor i Linköping och Norrköping. Vi verkar efter ord som framåtanda, mod och trygghet. Företaget genomsyras av glada medarbetare och en god sammanhållning – en arbetsplats där alla hjälper varandra.

UCS One Business är ett företag i framkant när det gäller digitalisering och affärsmodeller. Som medarbetare på UCS One Business erbjuds du möjlighet att specialisera dig inom olika affärsområden och att både påverka och utvecklas inom bolaget.
Du ges även stor möjlighet att utveckla dina individuella förmågor inom olika områden som tex, utbildning, systemimplementation, rådgivning, sälj och marknad.

Vi har en stor efterfrågan på våra tjänster och därför söker vi nu lönespecialister till våra kontor i Linköping eller Norrköping. Vi söker framförallt dig som har ett stort intresse för systemfrågor och som skulle vilja ha ett större inslag av det i din roll, men vi söker också dig som vill jobba som ren lönespecialist.



Dina arbetsuppgifter
Du kommer ha ansvar för hela löneprocessen åt dina kunder. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan t ex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt ge råd och stöd i lönerelaterade frågor. Vi erbjuder dig möjligheten att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i b la Visma lön, Flex Lön och Fortnox.

Hos oss arbetar du med uppdrag mot olika kunder och branscher, där uppdragen kan innebära allt ifrån enstaka insatser till interimsuppdrag hos såväl nya som befintliga kunder.

Våra kunder är av olika storlek, allt ifrån enmansföretag till koncernbolag, vilket ger en stor variation och bredd på uppdrag. Vi kan därmed garantera ett omväxlande arbete med stor möjlighet till utveckling.


Din profil
Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor.

Som person är du ansvarstagande och förtroendeingivande med god förmåga att organisera, planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös, anpassningsbar och mån om ett bra resultat. Genom din goda kommunikativa förmåga och ditt starka kundfokus är du bra på att sätta dig in i kundens behov och når på så sätt fina kundsamarbeten.

Krav för tjänsten:
• Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll
• Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet
• B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten

Meriterande för tjänsten:
• Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM
• Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Behärskar engelska i tal och skrift

Vi erbjuder dig:
• En tjänst som ger dig möjlighet att få jobba med en stor variation av kunder, där du har stor påverkansmöjlighet inom ditt område
• En inspirerande arbetsplats med en unik sammanhållning och goda möjligheter till utveckling i din roll
• En arbetsplats där vi tror på värdet av en sund balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta hemifrån
• Möjligheten att få vara del av ett affärsområde där du själv har möjlighet att påverka inriktning, koncept och erbjudande
• Fina förmåner som god pensionsplan, möjlighet till utveckling, kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme, friskvårdbidrag och bonus


Ansökningsförfarande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, [email protected] alt 013-32 94 08 eller Lena Johansson, [email protected] alt 013-473 20 63.

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.


Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Söker du en spännande och mångsidig roll inom löneadministration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som erbjuder möjligheter till personlig utveckling och professionell tillväxt? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Om oss UCS One Economy är en engagerad och nytänkande ekonomibyrå med 80 medarbetare fördelat på våra två kontor i Linköping och Norrköping. Vi verkar efter ord som framåtanda, mod och trygghet. Företaget genomsyras av glada medarbetare och en god sammanhållning – en arbetsplats där alla hjälper varandra.
UCS One Economy är ett företag i framkant när det gäller digitalisering och affärsmodeller. Som medarbetare på UCS One Economy erbjuds du möjlighet att specialisera dig inom olika affärsområden och att både påverka och utvecklas inom bolaget. Du ges även stor möjlighet att utveckla dina individuella förmågor inom olika områden som tex, utbildning, systemimplementation, rådgivning, sälj och marknad. Dina dagar är varierande och dina arbetsuppgifter är växlande.
Hos oss ser vi till den anställdes välmående och erbjuder fina förmåner som god pensionsplan, kortare arbetsdag under sommaren samt både friskvårdstimme och friskvårdbidrag.

Arbetsuppgifter Som lönekonsult sköter du löner och rapportering åt flera av våra kundföretag. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan tex vara att utbilda, implementera lönesystem och försystem samt rådgiva och ge stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer att ha mycket kundkontakt och ett varierande arbete med stort eget ansvar för ”dina” kunder under hela löneprocessen.
Du får möjlighet att lära dig flera lönesystem då vi jobbar i bla Visma lön, Flex Lön och Fortnox. Du arbetar mot olika branscher och hanterar såväl nya som befintliga kunder, med eller utan kollektivavtal. Tack vare ditt starka kundfokus och målmedvetna intresse att lösa problem utvecklar du fina kundsamarbeten.

Din Profil För att trivas i rollen är du en driven person som är noggrann, prestigelös, ansvarstagande och ser positivt på personlig utveckling.
Du har ett naturligt intresse för siffror och service men besitter också en god kommunikativ förmåga och social kompetens som gör att du är bra på att sätta dig in i kundens behov. Hos oss kommer du att ha många interna och externa kontakter vilket innebär att vi söker dig som gillar att samarbeta och trivs med många olika kontaktytor.
Du är en social och nyfiken person som vill vara med där det händer. Tillsammans med dina kollegor hittar du gärna digitala lösningar och effektiva arbetssätt. Vi ser gärna att du klarar av att stå på egna ben och tar egna initiativ. Men framför allt söker vi en härlig personlighet att komplettera vårt team.
Krav:
- Minst ett års erfarenhet av lönearbete, gärna i en konsultroll.
- Examen från YH med inriktning mot lönehantering eller motsvarande erfarenhet.
- B-körkort krävs, då kunder på annat ort kan förekomma vilket innebär resor i tjänsten.


Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av lönearbete i Visma, Fortnox eller Flex HRM.
- Systemtekniskt intresse och erfarenhet av implementation av lönesystem

- Goda kunskaper inom Officepaketet
- Behärskar engelska i tal och skrift.

Vi värdesätter initiativ och belönar prestationer. Hos oss kommer du att ha möjlighet att växa och ta nästa steg i din karriär inom löneadministration och kundrelationer.Om du är redo att anta utmaningen och bli en del av vårt framgångsrika team, skicka in din ansökan idag.
Vi ser fram emot att lära känna dig och dina unika talanger som kommer att bidra till vår löneavdelnings framgång!

Ansökan Placeringsort: Linköping eller Norrköping
Arbetsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt
Sista ansökningsdag: 31 augusti, men urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Company Description
At IFS you will work in a growing, global enterprise software company where informal hierarchies promote simplicity and trust with responsibility. We strive to deepen our expertise by taking on challenging and varying work assignments in a collaborative environment together with committed colleagues. With professionalism and a strong customer focus in everything we do, from R&D to Sales and Consultancy, we are proud to serve world-class customers all over the globe with our leading products.
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.


Job Description
The IFS payroll process is outsourced to a global company, CloudPay, and currently includes 33 payrolls in 23 countries. The successful candidate will be responsible for mentoring and coaching the Payroll Executives and Payroll Support Teams within the Global Payroll Team based in Sri Lanka. They will also be responsible for ensuring that the processing and approval of payrolls are completed in an accurate and timeous manner. You will be required to work closely with key stakeholders across the business including
HRSSC, HRIS, Finance, and internal/ external audit.
Tasks include but are not limited to:

Over-sight of the payroll regions assigned to you
Maintain a close working relationship with the Global Payroll Manager, Executives & Support Team and their peers in global HR teams as well as CloudPay officials and subordinates
Conduct regular reviews with the HRSSC team and CloudPay counterparts.
Be the escalation point for all Payroll queries within your region
Investigate, reconcile, and correct payroll data issues, discrepancies and errors
Ensure timely and accurate preparation of on-demand checks for terminations, retro-adjustments and other disbursements determined to be necessary for immediate distribution
Management of the Nordic pension & insurance administration
Management of social security reporting with external service providers
Management of the Swedish benefit platform “Benify”
SCB statistic reporting
Management of the Nordic expenses



Qualifications
Degree qualified or equivalent experience
Payroll Professional Certified - CIPP/IPASS/APA or equivalent.
Working in Nordic payrolls is essential, with a minimum of 7 years’ experience,
EMEA experience an advantage
CloudPay/ADP/other systems Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker just nu en lönekonsult med inriktning mot administration av tidssystem. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll.

 
I denna roll arbetar du mot en av våra större kunder, i en löneprocess som omfattar ca 17 000. På kontoret i Linköping arbetar både löneadministratörer, lönespecialister, systemsamordnare, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef. Vi har en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen.

 

Är du lönekonsult idag och har erfarenhet eller ett stort intresse av tidssystem kan vi erbjuda dig en utvecklande roll där du får ta stort ansvar för administrationen av flera olika tidssystem.

 
Arbetsuppgifter:
I rollen som lönekonsult med inriktning mot administration av tidssystem kommer du bland annat arbeta med upplägg av nyanställda, avslut av anställda, schemabygge och förändringar samt administration av omorganisationer. 

 

I arbetet ingår även att uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i processen.

 

Du kommer även ha mycket kontakt och löpande support till chefer och medarbetare inom vår kunds organisation samt ett nära samarbete med dina kollegor i det team du kommer tillhöra. 

 

Vi står även inför en uppgradering av vårt system IFS, vilket du kommer vara delaktig i.

 

Önskvärda kvalifikationer:
För att lyckas i roller ser vi att du har tidigare erfarenhet av att jobba i en löneprocess samt har arbetat eller har stort intresse för administration av tidssystem, gärna på ett stort eller medelstort företag. Vi ser också att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

 

Som person är du ansvarstagande och säkerställer noggrannhet i ditt arbete. Vi ser också att du kan och vill driva ditt arbete framåt och är proaktiv både i din kompetens och service mot kunden. Då rollen också ställer krav på många olika kontaktytor ser vi att du är kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga. 

 

Det är meriterande om du har:
Utbildning inom löneadministration eller ekonomi.
Erfarenhet av att arbeta i IFS tidsystem och gärna SD Worx.
Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet.

 


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 145 medarbetare med en omsättning på ca 190 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen.

Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om löne- och beräkningsfrågor samt om hur dessa uppkommer och regleras. Du bidrar även med kunskap om hur lönehanteringen relaterar till lönesystemet. Anställningen innebär arbete med löpande löne- och reseräkningsadministration, vilket bland annat innefattar att handlägga webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, registervård samt att arbeta med lönesupport. I anställningen kan det även förekomma en del HR-administrativa arbetsuppgifter. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du har också ett specialistansvar inom flera områden. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö samt i förbättringsarbete vad gäller rutiner och arbetsprocesser. 

Om dig

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling väger tungt. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du även vara analytiskt samt tycka om att ge god service. Du inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur. Rent allmänt så ser vi att din inställning är positiv och lösningsorienterad. Genom att vara prestigelös kan du också hantera varierande arbetsuppgifter. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation samt uppskattar att samarbeta med andra människor.

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Det är meritande om du har erfarenhet av bokföring. 

Din arbetsplats

Inom Löneenheten är vi idag 16 medarbetare och här blir du en del av ett hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Om anställningen

Heltid. Tillsvidare. Provansta?llning 6 ma?nader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 juni 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som systemspecialist innebär att du, tillsammans med övriga systemspecialister, lönespecialister och chef, är expert inom löneområdet och ska agera som stöd inom och ut till övriga organisationer.

Ditt arbete kommer omfatta genomförande av förändringar i vårt personaladministrativa system Heroma samt underhåll och utveckling. Du kommer vidare arbeta med analys av information med hjälp av Heroma och QlikSense, kvalitetssäkring samt utbildning.

Linköpings kommun har pm3 som förvaltningsorganisation, vilket innebär att du som verksamhetsnära objektspecialist kommer samverka nära den IT-nära applikationsverksamheten för utveckling av Heroma och andra IT komponenter. Det innebär bland annat att du ska kunna beskriva och ställa funktionella krav kring systemändringar, systemunderhåll och vidareutveckling av personalsystemet.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare i organisationen via olika kanaler. 

Vi ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalitet i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Vår support till kommunens chefer och medarbetare präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta. I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort.

Du som söker
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och systemkunskap samt erfarenhet lönesystem. Erfarenhet av lönesystemet Heroma är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt.

För att kunna leverera skrivna underlag med hög kvalitet och kunna förmedla dessa vidare, kräver tjänsten goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person har du en stark känsla för service och du arbetar bra tillsammans med andra samtidigt som du alltid strävar efter att förbättra ditt eget och enhetens arbete. Du är noggrann, ansvarstagande och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom aktuellt systemområde och intresse av att utveckla manuella arbetssätt mot nya effektiva metoder eller digitalisera processer och det är en självklarhet för dig att dela med dig av den kunskap du besitter.

Välkommen med din ansökan! 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11164

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som drivs av att hålla hög servicegrad, tycker om rollen som spindeln i nätet och som kan representera verksamhetens ansikte utåt. I rollen som administratör hos oss stöttar du ledningen och verksamheten genom att du har daglig kontakt och ger service till chefer, medarbetare, elever, vårdnadshavare och externa besökare.

Som administratör ingår du i servicegruppen på skolan bestående av dina närmsta administratörskollegor. Dina arbetsuppgifter är varierande men har främsta fokus inom personal- och löneadministration. Övriga administratörer på skolan arbetar med fokus inom ekonomiadministration samt elevadministration. Då du kommer ansvara för personal- och lönehantering i Heroma för skolans medarbetare kommer du ha många kontaktytor med medarbetare och chefer. Du arbetar även nära HR-avdelningen i personalrelaterade ärenden samt frekvent kontakt med kommunens Löneservice (lönesupport). I uppdraget som administratör hos oss bemannar du även receptionen en dag i veckan och är behjälplig med beställningar och andra administrativa uppgifter. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg/system handlar uppdraget i grunden om att ge service och vara tillgänglig.

Förutom uppdraget på skolan ingår du även i ett administratörsnätverk som samordnas via Utbildningsförvaltningen där du får information och erfarenhetsutbyte i din roll som administratör.

Din arbetsplats
Berzeliusskolan ligger centralt i Linköping på gångavstånd från Resecentrum. Skolan är väletablerad och utvecklingsinriktad och har elever från hela Östergötland även om majoriteten är från Linköpings kommun. Här finns grundskolans högstadium, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Grundskolan har olika profilklasser, med inriktning mot idrott samt matematik och NO. På gymnasiet finns naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet och introduktionsprogrammet med inriktning mot språkintroduktion och individuellt alternativ. På gymnasiesärskolan finns både individuellt och nationellt program. Totalt finns nära 1900 studerande varav 750 elever går på högstadiet, 1080 på gymnasiet och 70 på gymnasiesärskolan. På skolan finns 320 anställda som alla gör sitt bästa för att eleverna ska få meningsfulla och trivsamma år på Berzeliusskolan.

Du som söker
Vi söker dig som har eftergymnasial eller gymnasial utbildning.  Du behöver ha erfarenhet av personaladministration och arbete med personal - och lönehantering. För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av personal- och lönesystemet Heroma. Du har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket i såväl tal som skrift då arbetet innebär mycket kontakter, såväl muntligt som skriftligt, med olika avnämare.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samtidigt som du är noggrann och väl medveten om verksamhetens krav på kvalitet i arbetet.

 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna i mitten av maj.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: [10941]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Consid växer och vi utökar vårt Ekonomi- och Löneteam i centrala Linköping med ytterligare stjärnor. Vill du utvecklas i en stimulerade roll och bli del av ett bolag med härlig företagskultur och gemenskap? Ta chansen och vänd dig till oss!


Vi söker Löneadministratör
Tjänsten som Löneadministratör hos oss på Consid innebär ett omväxlande arbete där du självständigt driver dina egna ärenden i nära samarbete med övriga teamet. Du tar dels ett personligt ansvar, dels ett ansvar för att gruppen ska nå sina gemensamma mål. Arbetsuppgifterna består av månadsvis utbetalning av löner, tidrapportering, beräkning av provisioner, hantering av tjänstepension och tjänstebilar samt rapportering av statistik och årsskiftesrutiner. Övriga arbetsuppgifter är hantering av sjukfrånvaro och även administrativt arbete med att hantera inkommande mail.
Löneteamet består idag av 6 medarbetare, där vi tillsammans med vårt ekonomiteam bildar ett härligt och dynamiskt team om ca 30 medarbetare. I och med Consids fortsatt fantastiska framgångsresa behöver vi nu stärka upp löneteamet i centrala Linköping med en ny kollega.
Vem är du?
Vi tror att du är en driven, prestigelös och flexibel person som trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Du har en stark servicekänsla och klarar av ett stundtals högt tempo med många bollar i luften samtidigt som du är noggrann, effektiv och strukturerad i ditt arbete. God datorvana och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska, är en förutsättning.
Vi värdesätter en positiv attityd, hög social kompetens och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
Ett par års arbetslivserfarenhet av arbete inom hela löneprocessen

Det är meriterande om du har:
Arbetat med sammanfallande semester, provisioner samt tjänstepension
Erfarenhet av lönearbetet från andra nordiska länder

Vilka är vi?
Consid är ett av Nordens snabbast växande företag och erbjuder helhetslösningar inom IT, affärsutveckling och kommunikation.
Ekonomi- och löneteamet består idag av ca 30 medarbetare. Ett härligt och dynamiskt team som tillsammans ansvarar för hela ekonomi- och löneprocessen för koncernens alla bolag. Consid har en varm och familjär företagskultur där medarbetaren är den absolut viktigaste tillgången. Vi erbjuder en fantastisk arbetsmiljö hos Sveriges bästa arbetsgivare, underbara kollegor och ett omväxlande och spännande arbete där ingen dag är den andra lik.
Varmt välkommen med din ansökan, innehållandes CV och gärna ett personligt brev. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om Verksamhetsstöd och service
Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Din arbetsplats
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och medarbetare präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort.

Söker du en arbetsplats där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ. En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk. Då ska du söka till oss!

Du som söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Heroma. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare liksom att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skrivna underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: 23-06-01

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10671

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Är du driven, ambitiös och strukturerad? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av laganda och familjär stämning? Då har vi nästa uppdrag för dig! Just nu söker vi en lönespecialist till vårt Linköpingskontor.

Om tjänsten
Som lönespecialist på Lönefabriken arbetar du med hela löneprocessen vilket innebär ett självständigt arbete med mycket eget ansvar. I vårt team är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt team där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål. Vi sitter i nybyggda och härliga lokaler. Känns det här som något för dig? Då erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete i ett positivt och framåtlutat team!

Det här är en direktrekrytering till Lönefabriken med inledande provanställning på sex månader där ambitionen är att det ska övergå till en fast anställning därefter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som lönespecialist har du en nyckelroll där du arbetar löpande med lönehantering åt Lönefabrikens kunder. Du kommer att vara kundansvarig för ett antal kunder som du tilldelas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer omfatta bland annat:

• Hela eller delar av löneberedning inom våra kunduppdrag
• Skatteberäkningar och försäkringsadministration
• Reseräkningar, utlägg och förmåner
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och övriga intyg
• Statistik och rapporteringar till Skatteverket och andra myndigheter
• Semesterberäkning/semesterårsskiften

Vem är du?
• Du har erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
• Du har systemvana i exempelvis Hogia, Visma lön, Kontek eller Agda
• Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
• Du har arbetat med flera olika kollektivavtal
Som person är du driven och har en positiv energi. Samtidigt är du en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper. Du trivs med att jobba mot uppsatta mål och deadlines och tycker det är roligt att arbeta med lön och kundansvar. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen sker löpande och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Lönefabrikens tjänster hjälper dig som kund att fokusera på det du är bra på – din verksamhet. Med ett proaktivt arbetssätt med hög tillgänglighet och servicenivå säkerställer vi kvaliteten på våra tjänster. Anlitar du oss sparar du tid och energi. Med Lönefabriken får du mer tid att ägna åt att utveckla ditt företag och dina affärer. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lönespecialister inom lön/HR till Polisens administrativa center. Stimuleras du i en föränderlig miljö och vill bidra till utvecklingen av lön och pensionsadministrationen hos Sveriges största myndighet? Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisens administrativa center (PAC) är en organisatorisk enhet inom HR-avdelningen. PAC Personal är placerat i Linköping och ansvarar för Polismyndighetens lön- och pensionsadministration samt förvaltning av HR-systemet Heroma.
Sektionen är inne i ett spännande och intensivt utvecklingsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven och gärna provar nya idéer som bidrar till enklare och effektivare lösningar.
Du kommer till en grupp med engagerade och kompetenta kollegor som tar väl hand om varandra.
Arbetsbeskrivning
I rollen som lönespecialist kommer du att ansvara för att utveckla vårt arbete främst inom:
Pensionsadministration
Kommunikation och användarstöd

Under 2023 kommer du tillsammans med kollegorna i gruppen hantera handläggningen av pensionsärenden. Det innebär information och stöd till våra anställda inom pensionsområdet enligt nu upprättade rutiner. Du håller dig uppdaterad om gällande lagar, avtal och regler inom det statliga pensionsområdet och förser vår lönesupport med stöd för att för att kunna guida myndighetens anställda inom området. Vidare utför du kontroller och rättningar i samband med våra månatliga löneproduktioner, dels i HR-systemet Heroma men också via Statens pensionsverks webbtjänst Rapport Direkt.
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du med och driver utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer.
Dina arbetsuppgifter innebär, men är inte begränsade till:
löpande pensionshantering för Polismyndighetens anställda, så som att ansöka om tjänstepension,
ge support i pensionsfrågor/ärenden,
att bidra till utveckling av HR-plattformen Heroma
utveckla användarstöd och ta fram utbildningsmaterial

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som:
Har en yrkesutbildning inom lön eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
Har aktuell erfarenhet av att självständigt handlägga löner, pensioner och/eller andra HR-administrativa uppgifter
Har god vana av IT-baserat arbete

Rollen kräver svenskt medborgarskap då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Har erfarenhet av effektivisering och digitalisering inom löneområdet
Har erfarenhet av pensionshandläggning
Har erfarenhet av projektledning
Har god vana av det personaladministrativa systemet Heroma
Har goda kunskaper i MS Office

Personliga egenskaper
Då sektionen befinner sig i en digitaliseringsfas ser vi att du har vilja att bidra till utvecklingen genom dina idéer och förbättringsförslag. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten. Ibland är det tvära kast därför behöver du vara flexibel och lösningsfokuserad. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har gott omdöme och kan hantera känslig information.
I rollen som lönespecialist behöver du ha en initiativtagande förmåga och kunna planera och driva dina processer framåt självständigt. Du arbetar på tills projekt och uppdrag är slutföra, samt behåller ditt fokus. Rollen innebär även många interna kontakter, varför vi ser att du har en god kommunikativ förmåga och förmåga att skapa och bibehålla relationer.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Tomas Liljemark
010 – 56 351 56
Undrar du något om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig HR-konsult:
Sanna Nilsson
[email protected]
Fackliga företrädare
SACO
114 14
Sofia Ask, Polisförbundet
010 563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST
010 56 770 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen
0732 49 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Funktion: Handläggare lön
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 16 januari 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A712.011/2022 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nobeli är ett tjänsteföretag med ett kunderbjudande inom affärsområdena Dokumenthantering, Lön och Säkerhet.

Här jobbar cirka 140 engagerade medarbetare på något av kontoren i Karlskoga, Örebro, Linköping eller Jönköping.

Nobeli befinner sig i en spännande tillväxtfas och får ständigt in nya kunder, vilket innebär att de behöver utöka med ytterligare erfarna lönekonsulter till kontoret i Linköping. I denna roll får du arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön.

Varför jobba på Nobeli?

Hos Nobeli får du möjlighet att ta ett stort eget ansvar tillsammans med kollegor som brinner för samma specialistområden. Du kommer att ingå i ett engagerat team där du erbjuds:

- Möjlighet till distansbete, flextid och personalaktiviteter samt ett stort utbud av förmåner via vår förmånsportal Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter.
- Personlig och professionell utveckling med goda utvecklingsmöjligheter inom löneområdet.
- Samarbete med kompetenta kollegor.
- En introduktion med seniora kollegor för att du på ett smidigt och effektivt sätt ska lära dig Nobelis system och dina arbetsuppgifter.
- En inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen.

På Nobeli jobbar man utifrån grundsynen att ha respekt och omsorg för perspektiven kund, affär och varandra i en balans, vilket också blir viktiga perspektiv i rollen som lönekonsult/löneadministratör.

Arbetsuppgifter

På Nobeli lön hanteras varje månad cirka 8000 löner till flertalet kunder. I rollen som lönekonsult arbetar du med allt från inläsning av tidfiler till bearbetning av löner och rapportering. I tjänsten ingår även:

- Ansvar för lönehantering för en eller flera kunder.
- Administration och kontroller av löneunderlag.
- Proaktivt arbete för att säkerställa god leverans och kvalitet.
- Att delta och leda kundmöten.
- Löpande ge support till kundens medarbetare avseende frågor som rör lön och kollektivavtal.
- Att bidra till effektiviseringar och förbättringar av löneprocessen tillsammans med kunder och kollegor.

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen har du arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har också goda kunskaper i Excel.

Som person är du strukturerad och noggrann och du gillar ordning och reda samt är trygg i dig själv. Därutöver är du lyhörd, serviceinriktad och förtroendeingivande. Då en stor del av arbetet sker i interaktion med andra ser vi att du har lätt för att samarbeta och har mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

Utbildning inom löneadministration. Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, gärna Agda eller HRM Software. Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot olika kollektivavtal.

Information och ansökan

I den här rekryteringen har Nobeli valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Olle Öijen på mail: olle. [email protected] eller tfn: 079–337 33 17.

Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Om Nobeli Business Support

Nobeli bidrar till kunders framgång genom att leverera affärskristiska tjänster inom bland annat lönehantering, säkerhetsteknik och dokumenthantering. Läs mer på https://nobeli.se/.

 

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vikbolands Taxi 160000 AB söker löneansvarig. Arbetet sker i Linköping. VTAB är ett framåt företag.


Vikbolands Taxi har 200 medarbetare. Jobbet löneadministratör på Vikbolands Taxi innebär schema-inläggning i våra system. Där dagliga uppdateringar sker. Hantering av närvaro, frånvaro och semester. Hantering av personal. Visa mindre

Om företaget

Vi söker en löneadministratör för kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Uppdraget startar med upplärning i december och löper sedan på under kommande 3 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du med personalens löner och övriga villkor, du hanterar en stor mängd personalfrågor, exempelvis löneutbetalningar och avtalsskrivande med ny personal. När en anställd har frågor kring avtal, lön och anställningsvillkor är det ofta du som löneadministratör som får besvara dessa frågor. I din roll ingår även att ge råd och stöd kring försäkringsfrågor, kollektivavtal och mycket annat. En stor del av arbetsdagen jobbar du framför datorn med olika program. Du kommer att arbeta i lönesystemet Heroma.

Formell kompetens

- Utbildad löneadministratör alternativt avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, handel eller administration
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller kundservice är meriterande
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i lönesystemet Heroma är meriterande
- Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
- Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Linköping

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som söker är strukturerad och noggrann, då du till viss del själv behöver kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter. Vi ser att du har en positiv inställning till arbete och en hög arbetsmoral. Du har lätt för att läsa av siffror och kan snabbt komma in i nya arbetsuppgifter. Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen, vi ser därmed att du är en serviceinriktad person med en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Linköping
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: december, efter överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning december 2022 - mars 2023

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Om företaget

Vi söker en löneadministratör för kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Uppdraget startar med upplärning i december och löper sedan på under kommande 3 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och anställning hos kundföretaget.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du med personalens löner och övriga villkor, du hanterar en stor mängd personalfrågor, exempelvis löneutbetalningar och avtalsskrivande med ny personal. När en anställd har frågor kring avtal, lön och anställningsvillkor är det ofta du som löneadministratör som får besvara dessa frågor. I din roll ingår även att ge råd och stöd kring försäkringsfrågor, kollektivavtal och mycket annat. En stor del av arbetsdagen jobbar du framför datorn med olika program. Du kommer att arbeta i lönesystemet Heroma.

Formell kompetens

- Utbildad löneadministratör alternativt avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, handel eller administration
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller kundservice är meriterande
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i lönesystemet Heroma är meriterande
- Du behärskar svenska i såväl tal som skrift
- Körkort B och tillgång till egen bil är meriterande om du inte är bosatt i Linköping

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som söker är strukturerad och noggrann, då du till viss del själv behöver kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter. Vi ser att du har en positiv inställning till arbete och en hög arbetsmoral. Du har lätt för att läsa av siffror och kan snabbt komma in i nya arbetsuppgifter. Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen, vi ser därmed att du är en serviceinriktad person med en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Linköping
• Tjänstgöringsgrad: heltid, kontorstider
• Tillträde: december, efter överenskommelse
• Anställningsform: visstidsanställning december 2022 - mars 2023

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Hand- och plastikkirurgiska kliniken med Brännskadecentrum (HPK) ingår som en av 12 kliniker inom Sinnescentrum i Östergötland.

HPK ger sjukvård av högsta internationella klass inom verksamhetsområdena handkirurgi, plastikkirurgi och brännskadevård. Verksamheten bedriver nationell högspecialiserad-, region- och länssjukvård och har både öppen- och slutenvård. Kliniken bedriver ett intensivt forsknings-och utvecklingsarbete och är en universitetssjukvårdsenhet. Vår målsättning är att ge god och säker vård med patienten i fokus, genom hög kompetens, engagerade medarbetare och en god arbetsmiljö. Vi är cirka 160 medarbetare. Läs mer om oss https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Jobba-pa-nagon-av-vara-enheter/Jobba-pa-Hand--och-plastikkirurgiska-kliniken--Brannskadecentrum/!

Nu söker vi en verksamhetsadministratör/handläggare som har en viktig roll som ett nav i vår verksamhet!

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetsadministratör/handläggare kommer du att ansvara för klinikens löneadministration och vara ett stöd till klinikens ledningsgrupp i administrativa uppgifter. Du kommer bland annat vara en kontrollfunktion och ett stöd gällande lagar, kollektivavtal, schema- och lönefrågor. Vidare kommer du i rollen att ansvara för IT-behörigheter och även stötta medarbetare i våra personaladministrativa system (Heroma och Tessa). I rollen ingår också att hjälpa klinikens medarbetare med allt från resor, behörigheter och beställningar. Du utför och planerar dina arbetsuppgifter självständigt i nära dialog med biträdande verksamhetschef som också kommer vara din närmsta chef. Det finns möjligheter att anpassa rollen till viss del baserat på dina erfarenheter och intressen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Utbildning och erfarenhet
Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av löneadministration, att stödja chefer i administrativa och personaladministrativa frågor, till exempel att tyda avtal och kollektivavtal, föra protokoll samt hantera enklare lönefrågor. Om du har utbildning inom arbetsrätt ser vi det som meriterande. Vidare är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom Hälso- och sjukvården alternativt arbeta med liknande arbetsuppgifter i en organisation med dygnet runt verksamhet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare har du god arbetslivserfarenhet av IT-system, har du erfarenhet från Heroma, Tessa eller Cosmic ser vi det som starkt meriterande.

Personliga egenskaper
I ditt arbete har du förmåga att vara självgående och strukturera själv dina angreppssätt och driva processer framåt. I ditt bemötande mot andra uppfattas du som lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt visar på vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar effektivt genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt håller tidsramar. Din kommunikation är tydlig och därmed har förmåga att säkerställa att budskap når fram och att förväntningar är klara samt påminner och följer upp. När omständigheter förändras kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter.

Anställning och information



Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi på Maxi ICA Stormarknad i Linköping strävar hela tiden efter att ge service i världsklass och överträffa våra kunders förväntningar!

Då vår HR-specialist med inriktning mot lön går på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande lönespecialist med start i början av januari 2023.

Om oss

Maxi ICA Stormarknad i Linköping är Östergötlands största dagligvaruhandel och idag arbetar ca 240 engagerade medarbetare hos oss. Vårt fokus är att ge våra kunder en kundupplevelse ut över det vanliga och detta gör vi alla tillsammans genom våra värderingar: Öppen kommunikation, Engagemang, Kundnöjdhet och inte minsta av allt Humor och glädje.

Nu söker vi dig som har erfarenhet inom lön och som vill bli en del av vårt engagerade HR-team!

Arbetsuppgifter

HR-avdelningen utgör ett stöd för våra chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som lönespecialist kommer att vara:

• Ansvara för, utföra och kvalitetssäkra hela löneprocessen inklusive pensionsavsättning, semesterårsskifte och årsskiftesrutiner

• Vara uppdaterad och delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden

• Bistå med din kunskap och administrera den årliga lönerevisionen

• Löpande utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner tillsammans med övriga HR-funktioner

• Bistå medarbetare med hjälp i lönerelaterade frågor

• Rapportera till myndigheter såsom SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Skatteverket etc

• Bistå med diverse lönerelaterad statistik

• Stötta ekonomichef med löpande bokföring vid behov

• Ansvara för passersystem och arbetskläder

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet som löneadministratör. Du har fullgjord gymnasieutbildning med vidareutbildning inom löneadministration (högskola eller likvärdigt). Har du dessutom erfarenhet av Handels och Unionens kollektivavtal samt av löneadministration i Softone ses detta som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av löpande bokföring.

En stor del av arbetet är också att ta fram rapporter och underlag varpå god datavana och goda kunskaper i excel är ett krav.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann och ha viljan att skapa god struktur. Vi ser att du sätter stort värde i att hålla deadlines.

Viktigt för oss är även att du är en flexibel teamspelare som upplevs prestigelös och är samarbetsvillig. Din servicekänsla kommer göra stor positiv skillnad då arbetet även innefattar andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% som löper fram till augusti 2024.

Vi erbjuder en roll med innehåll av stor variation av arbetsuppgifter där din sociala förmåga värderas högt! Du kommer att ingå i ett HR-team innehållande HR-chef och schemaadministratör. Du kommer också att jobba nära ekonomichefen.

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi på Maxi ICA Stormarknad i Linköping strävar hela tiden efter att ge service i världsklass och överträffa våra kunders förväntningar!


Då vår HR-specialist med inriktning mot lön går på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande lönespecialist med start i början av januari 2023.


Om oss


Maxi ICA Stormarknad i Linköping är Östergötlands största dagligvaruhandel och idag arbetar ca 240 engagerade medarbetare hos oss. Vårt fokus är att ge våra kunder en kundupplevelse ut över det vanliga och detta gör vi alla tillsammans genom våra värderingar: Öppen kommunikation, Engagemang, Kundnöjdhet och inte minsta av allt Humor och glädje.


Nu söker vi dig som har erfarenhet inom lön och som vill bli en del av vårt engagerade HR-team!


Arbetsuppgifter


HR-avdelningen utgör ett stöd för våra chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som lönespecialist kommer att vara:


• Ansvara för, utföra och kvalitetssäkra hela löneprocessen inklusive pensionsavsättning, semesterårsskifte och årsskiftesrutiner


• Vara uppdaterad och delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden


• Bistå med din kunskap och administrera den årliga lönerevisionen


• Löpande utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner tillsammans med övriga HR-funktioner


• Bistå medarbetare med hjälp i lönerelaterade frågor


• Rapportera till myndigheter såsom SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Skatteverket etc


• Bistå med diverse lönerelaterad statistik


• Stötta ekonomichef med löpande bokföring vid behov


• Ansvara för passersystem och arbetskläder


Kvalifikationer


Vi söker dig som har erfarenhet som löneadministratör. Du har fullgjord gymnasieutbildning med vidareutbildning inom löneadministration (högskola eller likvärdigt). Har du dessutom erfarenhet av Handels och Unionens kollektivavtal samt av löneadministration i Softone ses detta som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av löpande bokföring.


En stor del av arbetet är också att ta fram rapporter och underlag varpå god datavana och goda kunskaper i excel är ett krav.


Personliga egenskaper


För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann och ha viljan att skapa god struktur. Vi ser att du sätter stort värde i att hålla deadlines.


Viktigt för oss är även att du är en flexibel teamspelare som upplevs prestigelös och är samarbetsvillig. Din servicekänsla kommer göra stor positiv skillnad då arbetet även innefattar andra förekommande arbetsuppgifter.


Vi erbjuder


Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% som löper fram till augusti 2024.


Vi erbjuder en roll med innehåll av stor variation av arbetsuppgifter där din sociala förmåga värderas högt! Du kommer att ingå i ett HR-team innehållande HR-chef och schemaadministratör. Du kommer också att jobba nära ekonomichefen.


Vill du bli en av oss? Ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

På Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. 

Vill du bli vår Lönespecialist?
Vi letar efter dig som vill axla rollen som Lönespecialist i vår organisation. Eftersom rollen är helt ny, letar vi efter dig som vill ha en möjlighet till forma och bygga rollen. Du tar ägandeskapet för hela vårt lönearbete för en fortsatt utveckling i takt med att bolaget växer. Du erbjuds en betydelsefull roll med många kontaktytor såsom chefer, medarbetare och externa partners gällande löne,- försäkrings- och pensionsfrågor.

Om tjänsten
Rollen innefattar lönearbetets alla delar, från kontroll till beredning samt rapportering till myndigheter och pension. Mer specifikt innebär tjänsten att:


• Ansvar och självständigt arbete med lönehanteringens alla delar av vårt bolags ca 400 löner, såväl tjänstemän som yrkesarbetare
• Kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag
• Skapande och publicering av lönespecifikationer (digitalt)
• Ansvara för rapportering till SCB, Försäkringskassan och Skatteverket.
• Ansvara för pensionsrapportering, arbetsgivarintyg, semester.
• Frånvarohantering, (föräldraledighet, sjukfrånvaro etc.)
• Intygshantering (arbetsgivarintyg, inkomstuppgiftsintyg)
• Månatlig AGI-hantering (inkl. kontroller) för rapportering till Skatteverket
• Säkerställa kvalité och utveckla vår löneprocess.
• Implementera tidsrapporteringsprocesser och system
• Grundläggande systemförvaltning av lönesystemet för att ombesörja korrekt utfall av lönedata i enlighet med gällande villkor (avtal och lagar)
• Ge support (besvara frågor) och ge information i alla förkommande lönefrågor till chefer och medarbetare.

Du kommer att ha det övergripande ansvaret för vår löneprocess. Till din hjälp finns en löneadministratör. Du kommer ha ett nära samarbete med HR kring personal- och löneadministration samt vara behjälplig med HR-relaterade frågor såsom anställningsavtal, lönestatistik mm.

Om dig
Du har en utbildning som lönespecialist och har arbetat med löneprocessen som helhet under minst 3 års tid. Du är van vid att arbeta på ett effektivt och strukturerat sätt samt har ett brinnande intresse för löneyrket. Har du vana av att arbeta i Hogia är det meriterande.

Du är en jordnära och prestigelös person som har integritet och är självgående i dina arbetsuppgifter. Du agerar beslutsamt och tänker nytt med en ständig vilja att utvecklas i din roll. Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring.

Då vi är ett mångkulturellt bolag krävs det att du är en god kommunikatör som har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska så väl som på engelska. Du har goda kunskaper i Word/Excel

Botrygg som arbetsgivare
Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet. Vi strävar efter att vara en stimulerande arbetsplats där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs. Det finns ingen ambition att stöpa alla medarbetare i samma form. Alla ska ha samma målbild men vi tror att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.

Ansökan
Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Individuell månadslön. Placering är på vårt huvudkontor i Linköping som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan senast den 30 oktober. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven, ambitiös och strukturerad löneadministratör? Är du en lagspelare som trivs på en arbetsplats som präglas av en familjär stämning? Då har vi nästa tjänst för dig! Till vår kund i Linköping söker vi nu en löneadministratör. Läs vidare och sök tjänsten redan idag för chansen att starta hösten med ett nytt och spännande jobb!


Som Lönekonsult kommer du att ansvara för hela löneprocessen till bolagets kunder som verkar i olika branscher. Det innebär bl a att du i möten med kunden är proaktiv och uppmärksam på önskemål för att kunna utveckla leverans och kundrelation. Du kommer att bli en del av ett härligt team där du har ett helhetsansvar för dina kunder. I teamet är alla nyckelspelare samtidigt som man ingår som en del av ett härligt gäng där man hjälper varandra för att utvecklas som individ och företag för att nå sina mål.


Tycker du det är roligt att arbeta med lön, är du ansvarsfull och noggrann samt lägger stor vikt vid att finnas till hands för övriga kollegor kommer vi att både har roligt och trivas ihop på jobbet!

Anställningsform: Kund erbjuder en tillsvidareanställning, med inledningsvis provanställning på 6 månader. Tillträde kommer ske enligt överenskommelse. Distansarbete är möjligt att tillämpa.

Ansvarsområden
- Administrera personalärenden
- Genomgång och uppföljning av närvaro/frånvarorapportering
- Löneberedning
- Genomgång och kontroll av provisions/bonusunderlag
- Genomgång och kontroll av reseräkningar
- Säkerställa löneutbetalningar
- Rapportering till bl a pensionsföretag, FORA, Skatteverket, Collectum
- Genomförande av årsskiftesrutiner 

Kvalifikationer
Till rollen som löneadministratör söker vi dig som har/är: 
Minst 2-3 års erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen
Självgående i arbetet med löneutbetalningsprocessen
Arbetat med flera olika kollektivavtal
Behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift
Goda systemkunskaper och kunskaper i Officepaketet
B-körkort



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv, produktiv och effektiv. Du har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Vi vill att du är en teamspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper, har ett driv och framförallt tycker det är roligt att arbeta med lön!

Systemet som används är bl a Visma, Hogia och Agda. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av Agda, men inget krav. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-10-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Kontakta Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna i en större organisation samt vana av att arbeta i lönesystem och tidssystem. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll!
 
Om tjänsten
Nobeli arbetar med företagsnära tjänster och fungerar som en stödfunktion gällande allt ifrån dokumenthantering, säkerhetstjänster och lön. Nobeli i Linköping hanterar varje månad cirka 15 500 löner till sin kund och i rollen som lönekonsult får du arbeta med hela löneprocessen. Du kommer hantera administration inför, under och efter lönebearbetningen. På kontoret i Linköping finns 3 löneteam och du kommer tillhöra ett av dem. Här arbetar både löneadministratörer/konsulter, systemspecialister, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.
 
Du erbjuds:
Personlig och professionell utveckling med goda karriärmöjligheter
Samarbete med kompetenta kollegor
En introduktion där du får lära av seniora kollegor för att på ett smidigt och effektivt sätt lära dig Nobelis system och dina nya arbetsuppgifter
En inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen

Arbetsuppgifter:
I rollen som lönekonsult arbetar du med alla delar i löneprocessen, allt från tidfiler till bearbetning av löner och rapportering. Som lönekonsult ingår även kontakt och löpande support mot chefer och medarbetare. I arbetet ingår även att uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i löneprocessen. Arbetet innebär ett nära samarbete med dina kollegor i det team du kommer tillhöra.
 
Lönehantering och löneadministration i lönesystemet SD Worx
Löpande support mot chefer och medarbetare i en internationell organisation kring frågor som rör lön och kollektivavtal
Bidra till effektivisering av löneprocessen
 
Vi söker dig som:
Har arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
 
Det är meriterande om du har:
Utbildning inom löneadministration eller ekonomi
Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, gärna SD Worx, samt IFS tidsystem
Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet
 
Som person är du:
Ansvarstagande
Noggrann
Kommunikativ
Samt har en god samarbetsförmåga



Nobeli Business Support AB är ett tjänsteföretag med ett kunderbjudande inom bl a verksamhetsområdena Dokumenthantering, Lön och personal samt Säkerhet.

Företaget har ca. 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Jönköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra. Visa mindre

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfacetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, Löneservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter, Överförmyndarenheten, Stadsarkivet samt Kost och restaurang.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.Om arbetsplatsen
Löneservice tillhör verksamhetsområde HR, som är ett av fem verksamhetsområden inom Verksamhetsstöd och service. Verksamheten ska ha ett tydligt tjänsteutbud inom löneområdet. Arbetet drivs i väl dokumenterade tjänsteprocesser, vilket skapar en hög kvalité i utförandet. Rätt lön i rätt tid!

Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor.Den dagliga produktionen är viktig precis som att vi tillsammans driver en utveckling av våra tjänsteprocesser. Digitalisering är vår gemensamma utvecklingsmotor. Vår support till kommunens chefer och medarbetare präglas av en god serviceanda som är uppbyggd av engagemang och professionalism.

Våra aktivitetsbaserade lokaler finns i Ebbepark mitt i Linköping, mellan universitetet och centrum, där en helt ny typ av innerstadsmiljö nu växer fram. Med närhet till både city och naturen samt innovation och kunskap skapas en unik plats att leva och arbeta.I Ebbepark finns tillgång till träningsmöjligheter, caféer och restauranger, skola, förskola och vård för både människa och djur. Ebbepark är en plats för möten och med närhet till allt - för en livsstil med ökad komfort.

Söker du en arbetsplat där idéer blir till verklighet, där du kan vara med och påverka och få möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ. En arbetsplats som speglar förtroende och möjligheter i modernt tänk. Då ska du söka till oss!

Arbetsbeskrivning
Rollen som lönespecialist innebär att du tillsammans med dina kollegor systemspecialister, löneekonom och chef är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området och kan agera stöd till dem. Som lönespecialist arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs från registrering av anställningar och löneunderlag till kontroller och efterarbete, vilket sker i Heroma.

Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare i organisationen via olika kanaler och via vårt ärendehanteringssystem.

Du ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön alternativt gedigen erfarenhet inom området som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Heroma. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av support och rådgivning till chefer, administratörer och medarbetare liksom att du har erfarenhet av det arbete som ingår i löneprocessen.

För att lyckas i rollen som lönespecialist tror vi att du har naturlig fallenhet för service och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har lätt för att sätta dig in i lönerelaterade problem och kan förmedla dina kunskaper på ett lättförståeligt sätt. Struktur och ordning ligger naturligt för dig och du kan snabbt planera om när du står inför förändringar. Vi söker dig som motiveras av att utveckla och hitta lösningar på problem.

Som person är du kommunikativ och noggrann i ditt arbete både skriftligt samt muntligt. För att kunna leverera skrivna underlag med hög kvalité och kunna förmedla dessa vidare kräver tjänsten goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Information om tjänsten
Tillträde: Efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9972

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre