Lediga jobb Nobeli Business Support AB i Linköping

Vill du arbeta med reseräkningsadministration i en utvecklande och kundnära miljö? Nu får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! 
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med reseräkningsadministration, lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Vi söker nu en reseräkningsadministratör som blir en viktig del av vår leverans till en av våra större kunder.  
 
Arbetsuppgifter:
Som reseräkningsadministratör har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du arbetar nära våra kunder och stöttar dem med deras reseräkningsadministration.
 
I rollen har du löpande kontakt med våra kunder och stöttar dem i frågor som rör reseräkningar och utlägg. Du kommer även delta i förvaltningsforum tillsammans med kund samt vid behov olika typer av kundprojekt. Den dagliga kundkontakten sker via ärendehanteringssystem, telefon och chatt. Rollen innebär även att du håller dig uppdaterad om aktuella lagar och avtal inom området.
 
Vi söker dig som:
Har erfarenhet inom administration.
Har erfarenhet av service och kundrelationer.
Har god systemvana och stor erfarenhet av Office-paketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
 
För att lyckas i rollen ser vi att du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt med ett öga för detaljer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är mån om att skapa goda relationer både internt och externt. Vidare är du nyfiken och har en vilja att lära dig för att kunna utvecklas, både personligen men även för att driva arbetet framåt tillsammans med dina kollegor.
Vi ser också att du trivs med att ta egna initiativ och naturligt tar ett stort ansvar både för dina arbetsuppgifter och för avdelningens gemensamma mål.
 
Vad vi erbjuder dig
Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet. 
Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång. 
 
Trygghet och säkerhet i fokus
Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma.
 
Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Vi har 180 medarbetare med en omsättning på ca 320 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Stockholm. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi kan med stolthet säga att vi kombinerar det bästa av två världar – den familjära känslan i det mindre bolaget och fördelarna med starka, stabila ägare. Nobeli satsar långsiktigt för att möta framtidens behov, såväl utifrån ett kundperspektiv som ett hållbart medarbetarskap. Våra medarbetare beskriver ofta Nobeli som en arbetsplats med stark gemenskap, engagerade kollegor och en miljö där det är lätt att trivas och växa.

Erbjudande
Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Vi erbjuder även friskvårdstimma och möjlighet till hemarbete. Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll i ett företag i stark tillväxt? Är du en driven och lyhörd person som lockas av att ta dig an ett av våra största kundavtal och leverans? Är du dessutom en duktig ledare som på sikt vill kliva in i en roll som verksamhetschef för vår största lönekund? Ta chansen och sök rollen som KAM för lönetjänster mot Saab-koncernen. Inom verksamheten hanterar vi en löneleverans av ca. 18 000 löner varje månad.

 

Då vår nuvarande verksamhetschef inom ett par år kommer gå i pension ser vi även hennes efterträdare i denna roll, i vilken man får möjlighet att succesivt växa in.

 

I denna roll får du alltså möjlighet att på sikt och succesivt kliva in en roll som verksamhetschef över ett team på ca. 28 personer som levererar lön till SAAB-koncernen. För att få rätt förutsättningar och lära känna kunden och verksamheten ser vi att rollen till en början är att agera kundansvarig för leveransen där du tillsammans med kund och verksamhet får möjlighet att fortsätta bygga ett långsiktigt och nära samarbete.

 

Du kommer vara länken mellan kunden och verksamheten där du säkerställer att affären hela tiden utvecklas och att vi når vår leveransprecision. Rollen kommer också kräva att du tillsammans med kunden och våra interna team hittar effektiviseringar av processen och automatiserade lösningar. Vi tror att du på detta sätt får rätt förutsättningar att lära dig verksamheten för att därefter kunna ta över verksamhetschefsrollen.

 

Du kommer in i en miljö som kännetecknas av prestigelöshet, nyfikenhet och glädje, kort och gott är det en mycket stimulerande arbetsmiljö. Nobeli har under ett flertal år arbetat med att vidareutveckla företaget med utgångspunkt i en offensiv ambition och vi strävar mot att göra vardagen enklare och tryggare för att på så sätt bidra till både vår och kundernas framgång. 

 

Önskvärda kvalifikationer

·       Du har tidigare erfarenhet från ledande befattningar med indirekt ledarskap.

·       Du har en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift i såväl engelska som svenska.

·       Du har tidigare erfarenhet av budget och resultatansvar.

·       Du har tidigare erfarenhet från en roll som kund– och avtalsansvarig och en mycket god förståelse för löneprocessen samt regelverk och lagstiftning kopplade till den.  

·       Du har erfarenhet att med hjälp av teknik och automatisering effektivisera processer och flöden.

·       Du har självständigt drivit förhandlingar, kontakter och överläggningar med större kunder.  

·       Du har stor förmåga att sätta dig i kundens behov på ett prestigelöst sätt och omsätta detta till realiserbara lösningar.

 

Vem är du?  

Då rollen kommer bestå av många olika kontaktytor ser vi att du är prestigelös och har en mycket god kommunikationsförmåga. Vi ser också att du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer samtidigt som du är driven och vill se utvecklingsmöjligheter.

 

Som ledare är du nyfiken med ett genuint intresse av att både leda andra människor och dig själv. Du har en förmåga att skapa de bästa förutsättningarna för att både medarbetare och företaget ska växa, genom att inspirera och engagera.

 

För att trivas i rollen tror vi att du drivs av affärsutveckling, är analytisk och har förmågan att jobba både utifrån ett strategiskt perspektiv samtidigt som du är lyhörd och har förståelse för den operativa löneprocessen. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av roller inom en löneprocess/leverans, gärna från ett större bolag.

 

Vår grundsyn baseras på en balans mellan perspektiven kund, affär och varandra vilket blir en viktig del i denna roll att arbeta utefter, då kontaktytorna är kunden, leverantörer och verksamheten.  Detta kräver en hög grad av syftesdriven dialog, förmåga att strukturera din vardag samt en förmåga till självledarskap och samarbete.




Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 150 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Lön och personal Linköping är idag 28 medarbetare bestående av tre team där varje team leds av en operativ gruppchef. Avdelningen hanterar ca. 18 000 löner åt Saab-koncernen och leds övergripande av en verksamhetschef.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Är du en lönekonsult som söker nya utmaningar? Se hit! 
 
Vill du arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö? Här får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön! Du erbjuds en inkluderande arbetsmiljö, möjligheter till kompetensutveckling och ett nära samarbete med kompetenta och engagerade kollegor.
 
Om rollen
Som lönekonsult hos Nobeli blir du en del av ett professionellt team som hanterar löner åt alla Saabs medarbetare. Du får arbeta brett med hela löneprocessen – från tidfiler och lönebearbetning till rapportering och support gentemot chefer och medarbetare.  
 
På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Hos oss kommer du blir en viktig del av ett stort löneteam där samarbete och kunskapsutbyte är centralt.  Vi hanterar ca. 20 000 löner varje månad.
 
Vad vi erbjuder dig
- Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
- Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
- En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet.  
- Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  
Möjlighet till hemarbete finns. 
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
- Hantera hela löneprocessen i lönesystemet SD Worx.  
- Ge support till chefer och medarbetare i frågor kring lön och kollektivavtal.  
- Uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner.  
- Arbeta för effektivisering och utveckling av löneprocessen.  
 
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen, gärna från större organisationer.  
- Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.  
- Är ansvarstagande och noggrann.  
-Är kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga.  
 
Meriterande erfarenheter
- Utbildning inom löneadministration eller ekonomi.  
- Erfarenhet av lönesystem som SD Worx och IFS tidsystem.  
- Arbetserfarenhet kopplat till kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet.  
 
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång.  
 
Urval sker löpande.


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 150 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta med löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration och har systeminriktning, gärna från en större organisation. Du kommer att arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll.

 

Om tjänsten

I rollen som löne- och systemspecialist på Nobeli i Linköping arbetar du i en löneprocess som omfattar ca 17 000 löner varje månad mot en av våra större kunder. På kontoret i Linköping arbetar både löneadministratörer, lönespecialister, systemsamordnare, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.

 

Arbetsuppgifter

I rollen som löne- och systemspecialist arbetar du med hantering av koncernövergripande lönearbete, expatriat hantering, lönekörning och systemhantering. Du kommer att tillhöra ett av våra tre löneteam och arbetet innebär ett nära samarbete med kollegorna i det team du kommer att tillhöra samt de övriga teamen. I arbetet ingår även att ta fram och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de delar i löneprocessen som ingår i din roll. 

 

Vi söker dig som



• Har flera års arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag

• Har systemkunskap och med fördel i SDWorx 

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift


 

Som person är du



• Ansvarstagande

• Noggrann

• Kommunikativ

• Har en god samarbetsförmåga

• Driven

• Nyfiken


 


Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli sina kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 145 medarbetare med en omsättning på ca 190 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Vill du jobba med lön i en utvecklande miljö? Då vi ser ett ökat kundbehov för våra lönetjänster söker vi nu en Löneadministratör inom avdelningen Lön och personal.Övergripande arbetsuppgifterSom löneadministratör kommer du att arbeta med alla delar inom löneprocessen. Du kommer ingå i ett kundteam där ni tillsammans ansvarar för lönelevarens till kund. I detta arbete ingår även att ta fram och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i löneprocessen.  KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom löne/reseräkningsadministration samt erfarenhet från att arbeta med lönesystem och tidsystem. Då en stor del av arbetet innebär kundkontakt ser vi att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du är en god administratör, tycker om ordning och reda samt är van att tolka lagar och kollektivavtal.Du är engagerad och arbetar strukturerat på ett effektivt sätt. Då en stor del av arbetet sker i interaktion med andra har du en mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, på såväl svenska som engelska.Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor, kunder och våra leverantörer. Vi prioriterar kompetensutveckling och erbjuder stöd och resurser för att utvecklas i yrkesrollen.Urval sker löpande. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta med hela löneprocessen i en utvecklande och kundnära miljö på ett företag med spetskompetens inom lön. Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna i en större organisation samt vana av att arbeta i lönesystem och tidssystem. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och professionellt team och du erbjuds möjlighet till kompetensutveckling för att utvecklas i din yrkesroll!
 
Om tjänsten
Nobeli arbetar med företagsnära tjänster och fungerar som en stödfunktion gällande allt ifrån dokumenthantering, säkerhetstjänster och lön. Nobeli i Linköping hanterar varje månad cirka 15 500 löner till sin kund och i rollen som lönekonsult får du arbeta med hela löneprocessen. Du kommer hantera administration inför, under och efter lönebearbetningen. På kontoret i Linköping finns 3 löneteam och du kommer tillhöra ett av dem. Här arbetar både löneadministratörer/konsulter, systemspecialister, lönekoordinator, operativa gruppchefer och verksamhetschef.
 
Du erbjuds:
Personlig och professionell utveckling med goda karriärmöjligheter
Samarbete med kompetenta kollegor
En introduktion där du får lära av seniora kollegor för att på ett smidigt och effektivt sätt lära dig Nobelis system och dina nya arbetsuppgifter
En inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen

Arbetsuppgifter:
I rollen som lönekonsult arbetar du med alla delar i löneprocessen, allt från tidfiler till bearbetning av löner och rapportering. Som lönekonsult ingår även kontakt och löpande support mot chefer och medarbetare. I arbetet ingår även att uppdatera och utveckla administrativa riktlinjer och rutiner för de olika delarna i löneprocessen. Arbetet innebär ett nära samarbete med dina kollegor i det team du kommer tillhöra.
 
Lönehantering och löneadministration i lönesystemet SD Worx
Löpande support mot chefer och medarbetare i en internationell organisation kring frågor som rör lön och kollektivavtal
Bidra till effektivisering av löneprocessen
 
Vi söker dig som:
Har arbetslivserfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen, gärna på ett stort eller medelstort bolag
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
 
Det är meriterande om du har:
Utbildning inom löneadministration eller ekonomi
Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, gärna SD Worx, samt IFS tidsystem
Erfarenhet av att arbeta med löneadministration mot kollektivavtal inom industrin, gärna teknikavtalet
 
Som person är du:
Ansvarstagande
Noggrann
Kommunikativ
Samt har en god samarbetsförmåga



Nobeli Business Support AB är ett tjänsteföretag med ett kunderbjudande inom bl a verksamhetsområdena Dokumenthantering, Lön och personal samt Säkerhet.

Företaget har ca. 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Jönköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra. Visa mindre