Lediga jobb som HR-assistent i Linköping

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör inom Bemanningsservice arbetar du med administrativt stöd inom rekrytering och bemanning med fokus på timvikarier inom vård och omsorg. 

I det dagliga arbetet ansvarar du för administration vid anställning av vikarier, till exempel att skriva anställningsavtal, lägga in uppgifter i våra system och se till att rätt information når både verksamhet och vikarie. Du hanterar inkommande mail och telefonsamtal och är en kontaktperson för chefer, kandidater och vikarier i frågor som rör anställning, bemanning och administrativa rutiner.

Arbetet omfattar även löneadministration för timvikarier samt administrativt stöd i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, hantering av språktester och referenser. Du arbetar också med arkivering, kontroller, intyg samt förlängning och avslut av anställningsavtal. Vardagen består av många återkommande uppgifter och periodvis högt tempo, vilket kräver att du kan arbeta strukturerat och ta ansvar för ditt arbete.

Din arbetsplats
Du tillhör enheten Bemanningsservice, som från och med januari 2026 är en sammanslagning av tidigare Praktik, introduktion och rekrytering (PIR) och Bemanningsservice. 

Bemanningsservice är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen och ger stöd till både Vård- och omsorgsförvaltningen och delar av Socialförvaltningen. Enheten ansvarar för anställning, uppföljning och administration av timvikarier samt för att stötta chefer i bemannings- och rekryteringsfrågor.

Arbetsgruppen består av HR-konsulter och administrativa medarbetare som arbetar tätt tillsammans och har ett gemensamt ansvar för att stötta verksamheterna i deras uppdrag. Samarbetet sker dagligen både inom enheten och med chefer ute i verksamheterna. 

Vi sitter centralt i Linköping och arbetstiden är förlagd till dagtid med flextidsavtal.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där administration har varit en tydlig del av arbetet. Du har god datorvana och kan uttrycka dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, eftersom rollen innebär daglig kontakt via mail och telefon.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR samt erfarenhet av löneadministration. Det är också en fördel om du har arbetat i personaladministrativa system, rekryteringssystem eller i Heroma och TimePool. Har du arbetat inom service och/eller offentlig sektor är även detta meriterande. 

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående samt ha ett serviceinriktat och ansvarstagande förhållningssätt. Du behöver kunna samarbeta med andra, vara lyhörd i kontakten med verksamheterna och ha förståelse för att ditt arbete är en del av ett större sammanhang där vård och omsorg till brukarna står i centrum.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16509

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre. Visa mindre

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på [email protected]. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.
Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (gärna i maj) och pågår tom. mars 2026. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på [email protected]. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Linköping där vi just nu letar efter en ny stjärna till vår assistentteam!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Linköpingskontoret arbetar idag ett sammansvetsat team som tillsammans har en bred erfarenhet inom rekrytering och bemanning. Vi jobbar även i nära samarbete med övriga Professionals Nord kontor.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du kommer att vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar till referenstagningar och konsultuppföljningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul och sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Linköpingsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 12h i veckan (fler timmar vid behov) 
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett av kontorets team inom bemanning och rekrytering. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din utveckling

Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier


* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
* Finns tillgänglig för jobb under sommaren och julen 2025


För att lyckas i rollen ser vi att du  trivs i att vara i en dynamisk roll där du med självförtroende tar kontakt med personer som ännu inte sökt våra roller och säljer in tjänster på ett förtroendeingivande sätt. Vi ser att du drivs av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. 

Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vårt mål är att erbjuda den bästa arbetsplatsen och vår företagskultur präglas av tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. Som Staffing & Recruitment Assistant blir du en del av ett team som lever upp till dessa värderingar varje dag. Vi tror på att ha roligt på jobbet, sprida positiv energi, nå imponerande resultat och att alltid vilja utvecklas! #weareacadedemicwork

Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook Visa mindre

Är du en strukturerad HR-praktiker med tidigare administrativ arbetslivserfarenhet? Nu söker vi dig som vill vara med på en tillväxtresa och utvecklas tillsammans med företaget! Välkommen in med din ansökan, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Med verksamheter inom bygg, mark, måleri och fastighetsutveckling är Wilzéns en komplett byggpartner som är med i alla led när morgondagens hållbara samhälle växer fram. Företaget driver alltifrån medelstora till större och mer avancerade projekt.

Wilzéns har genomgått en tillväxtresa och önskar därför utöka med en strukturerad och prestigelös HR-support som vill vara med och utveckla den koncernövergripande HR funktionen. Rollen erbjuder möjligheten att påverka både ditt eget arbete och de processer du jobbar med, i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Som HR-support har du en central administrativ roll där du stöttar olika delar av organisationen med HR-relaterade uppgifter. Du blir en viktig länk i att säkerställa struktur och ordning i en bred verksamhet med många olika funktioner. Arbetsuppgifterna är varierade och spänner över flera områden med stort fokus på administrativa uppgifter där du bland annat registrerar nyanställda med tillhörande behörigheter, uppdaterar policys och ansvarar för företagets processer gällande företagsbilar. Du kommer även att stötta vid rekryteringsprocesser, onboarding av nya medarbetare samt vid utbildningsplanering.

Rollen kräver att du är van vid administrativa arbetsuppgifter och att du har en förmåga att hålla ihop processer och skapa struktur. Vi ser därför att du som person är initiativtagande, kommunikativ och noggrann. Du rapporterar till HR chef.

Du erbjuds
- Goda möjligheter att påverka din roll och innehållet i tjänsten
- Möjlighet att utvecklas och på sikt ta dig an fler HR-uppgifter inom exempelvis rekrytering och rehabilitering, beroende på dina ambitioner och intressen
- Att bli en del av ett drivet team och en stark företagskultur

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration i HR-system
* Stöd vid rekrytering – bistå i rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare
* Ansvar för företagsbilar – koordinera och hantera frågor kopplade till tjänstebilar, inklusive kontakt med leverantörer
* Utbildningsplanering – stöd i planering och administration av utbildningar för medarbetare
* Policyarbete – uppdatering och ansvar för olika policys inom HR-området
* IT och marknad – administrativt stöd till dessa avdelningar vid behov, exempelvis registrering av ID06 och hantering av larm- samt passersystem
* HR-systemutveckling – bidra till att bygga upp och implementera det nya HR-systemet


VI SÖKER DIG SOM
- Har en utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet
- Har några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt fokus
- Är prestigelös, proaktiv och har ett öga för detaljer
- Trivs i en dynamisk miljö och tycker om att skapa struktur
- Har god kommunikativ förmåga och gillar att samarbeta med olika delar av en organisation
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Hjälpsam
- Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du HR-student och söker en unik möjlighet att fördjupa din praktiska kunskap inom HR och ledarskap? Jag söker en engagerad och strukturerad student som vill assistera mig i mitt arbete som konsult och utbildare inom HR, där fokus ligger på digitalisering, AI och att utveckla evidensbaserade HR-processer.
Om rollen: Som min assistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med mig och få insyn i ett brett spektrum av HR-aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Stöd i utveckling och förberedelse av material för mina digitala utbildningar och medverka vid vissa av mina föreläsningar mm.
Assistera i utvecklingen och genomförandet av DNV-certifieringsutbildning för rekryterare, som syftar till att höja standarden inom rekrytering genom att förbereda deltagarna för certifiering och introducera dem till internationella standarder som ISO 10667. https://www.humanresources.nu/utbildning/
Dokumentation, analys och utveckling av HR-processer för att driva effektivitet och innovation.
Bistå med att bygga och upprätthålla kontaktnätverk inom HR och ledarskap, inklusive kontakter till HR- och ledarskapstidningar och branschmedia.
Utveckla samarbetet med HR föreningen och andra samarbetspartners
Se mer av det jag gör på: https://www.humanresources.nu/

Vi söker dig som:
Är student på kandidat- eller masternivå inom HR-program
Har ett genuint intresse för digitalisering och AI inom HR samt vill få praktisk erfarenhet inom dessa områden
Är noggrann, analytisk och kan arbeta självständigt och strukturerat
Är intresserad av att skapa kontakt med aktörer inom HR och ledarskap och bidra med egna idéer kring hur vi kan sprida våra initiativ i branschmedia

Om tjänsten: Detta är en deltidsanställning med flexibla arbetstider, vilket innebär att arbetet kan anpassas på distans till större del efter dina studier. Som assistent får du praktisk erfarenhet av HR-arbete i en innovativ miljö, där du får insikt i strategiska HR-projekt, senaste teknologierna och metoderna inom HR samt bygga värdefulla kontakter inom branschen. Visa mindre

Om tjänsten
Som personaladministratör vid Linköpings Universitet kommer du att ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.  

I din roll som personaladministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. 
- Upprättande, förlängning och avslut av anställningar som utgör en stor del av tjänsten. 
- Utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration som är en betydande del av det dagliga arbetet. 
- Arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.   
- Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma

På IDA arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Detta uppdrag innebär stora kontaktytor och Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som är personaladministratör ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och beräknas pågå i 12 månader.

Krav för tjänsten:

• Gymnasieexamen
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 
• God datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör 
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration. 
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som personaladministratör som kan styrkas med referensuppdrag.

Om dig
Vi söker dig som är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. 

Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-08-29.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 – 173 73 00 alternativt [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du arbetat i en administrativ roll tidigare och vill arbeta med HR relaterade arbetsuppgifter? Har du kanske till och med en utbildning inom HR-området eller tidigare erfarenhet? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.
Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Upprättande, förlängning och avslut av anställningar utgör en stor del av tjänsten. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet. Du kommer även arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.

Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.
Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens. Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasieexamen
• dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt och pågår i 12 månader, med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på [email protected]. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Vårt fokus är ökat engagemang – i allt vi gör!

Är du en driven och engagerad rekryteringskonsult som brinner för att attrahera rätt talanger till kundernas viktiga positioner? Vill du vara en del av ett innovativt och växande Paragera där dina idéer och insatser gör skillnad på riktigt? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig!

Vi på Paragera är specialister inom HR, utbildning och rekrytering, och vi befinner oss just nu i en spännande expansionsfas. Vår mission är att hjälpa företag att hitta och behålla rätt medarbetare, samtidigt som vi skapar en arbetsplats där våra anställda trivs och utvecklas. Med en stark företagskultur och en passion för människor, arbetar vi för att bygga långsiktiga relationer med både kunder och kandidater.

Som rekryteringskonsult hos oss kommer du att spela en central roll i vår fortsatta tillväxt. Du kommer att:

Identifiera och attrahera topptalanger genom olika kanaler.
Genomföra intervjuer och bedöma kandidaters kompetens och potential.
Bygga och underhålla relationer med våra kunder, för att förstå deras rekryteringsbehov och erbjuda skräddarsydda lösningar.
Arbeta proaktivt med att utveckla våra rekryteringsprocesser och metoder.
Du har affärsdrivande egenskaper och trivs i en social roll med nätverkande.


Vi söker dig som:

Har erfarenhet av executive search och rekrytering, gärna inom flera olika branscher.
Är målinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo.
Har utmärkta kommunikations färdigheter.
Är kreativ och lösningsorienterad med en stark drivkraft att lyckas.
Vill vara en del av ett dynamiskt team där vi stöttar och inspirerar varandra.


Vi erbjuder:

En stimulerande arbetsmiljö där dina idéer och initiativ uppskattas.
Möjligheten att påverka och bidra till företagets utveckling och framgång.
Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Regelbundna kompetensutvecklingsmöjligheter och karriärvägar.
En arbetsplats där vi värnar om balans mellan arbete och privatliv.


VARFÖR PARAGERA?

Du blir en del av ett härligt och kompetent gäng! Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter genom att få jobba med många olika typer av kunder och uppdrag där ingen dag är den andra lik. Vi är självständiga i våra uppdrag men kontoret i Linköping är vårt hjärta och där ses vi gärna så ofta vi kan för att utbyta erfarenheter och ha kul tillsammans. Vår kultur präglas av prestigelöshet, engagemang och ett gemensamt ansvar att nå våra mål.

Vår vision är att skapa friskare företag och bättre lönsamhet genom ökat engagemang. Den värdegrund som leder oss framåt i arbetet är:

Vi är engagerade och självständiga lagspelare
Vi är trygga nog att våga utmana varandra och oss själva
?Vi är personliga och lösningsorienterade i våra kundrelationer


Ansökan: Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till www.paragera.se senast 2024-08-04. Vi ser fram emot att höra från dig och att tillsammans ta nästa steg på vår tillväxtresa! Vid frågor eller funderingar, hör av dig till ansvarig Rekryteringskonsult Annelie Haevaker, [email protected] eller 0708-263459 Visa mindre

Är du student och på jakt efter sommarjobb och deltidsarbete vid sidan av studierna? Gillar du att träffa nya människor och tycker det är spännande med rekrytering? Nu söker vi på Lernia dig som vill vara en del av vårt gäng som kandidatansvarig på kontoret i Linköping.

Tjänsten passar dig som är student och söker sommarjobb sommaren 2024 och gärna även 2025, samt deltidsjobb året runt.

Ta chansen att utvecklas, lära dig nytt och bli del av ett härligt gäng på Lernia!

Rollen som Kandidatansvarig

I rollen kommer du jobba tillsammans med ett härligt team av konsultschefer. Du kommer bland annat att leta efter nya kandidater till uppdrag hos våra kunder. Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

* Genomförande av intervjuer och referenstagningar
* Annonsering och hantering av ansökningar
* Framtagande av aktiviteter för att öka kandidatinflödet tillsammans med kollegor
* Deltagande i möten och framtagande av strategiska planer för teamet
* Daglig kontakt med konsulter och kunder över telefon och mejl

I rollen som kandidatansvarig får du lära dig att arbeta proaktivt med rekryteringsprocesser, aktivt skapa kandidatinflöde och samarbeta med kollegor för att utveckla interna processer. Du kommer under sommaren även att hjälpa till att svara på frågor från våra uthyrda konsulter och vara tillgänglig för både dem och våra kunder på telefon. Administrativa sysslor kopplade till våra processer är också en del av vår arbetsvardag.

Är du den vi söker?

Till rollen passar du som studerar första eller andra året på universitetet och söker ett deltidsjobb och sommarjobb för de kommande två åren. Vi söker dig som har minst 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från utåtriktat serviceyrke. I övrigt krävs att du har god vana av Office-paketet och gymnasial utbildning.

Som person är du självständig, kommunikativ och har god förmåga att prioritera. I rollen kommer du förväntas planera och lägga upp din arbetsdag självständigt, så det krävs att du är lösningsorienterad och social. Vi ser även att du är en lagspelare, som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Att jobba som kandidatansvarig passar för dig som är nyfiken, driven och framåt.

Körkort behörighet B är ett krav.

Information

Placeringsort: Linköping

Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker köpande. Tjänsten kommer att tillsättas inom kort för att möjliggöra introduktion inför sommaren.

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Rundberg Greén via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se.

Sökord: konsultchef, bemanning, sälj, kontor, tjänsteman, HR, personalansvar, chef, Östergötland, Linköping, konsultansvarig, kandidatansvarig, rekryterare, rekrytering, säljare Visa mindre

Om uppdraget
Vi söker i dagsläget juniora och mer erfarna roller inom HR-administration till olika kunder i Linköping med omnejd. Om detta stämmer in på dig, tveka inte att söka idag!

Arbetsuppgifter som kan förekomma är:
- Arbete med personal- och löneadministration
- Fungera som ett administrativt stöd till verksamheten
- Kontakt med medarbetare i verksamheterna och besvarar frågor om exempelvis löne- och anställningsvillkor
- Registrera frånvaro och arbetsförändringar
- Hantera dagliga ärenden i Beställarens lönesystem

Uppdragen är konsultuppdrag med placering hos våra kunder i Linköping med omnejd. Observera att ni gör en spontanansökan för framtida uppdrag.

Om dig
Vi ser gärna att ni har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom HR och/eller löneadministration. Vidare ser vi att du som person är driven, flexibel och social samt är flytande i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna process använder vi oss av arbetspsykologiska tester.

Om företaget
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar. Vi ser fram emot att matcha dig med din drömtjänst!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Sofia Gillberg, [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord: HR-Administratör, Löneadministratör, HR, ekonom, civilekonom, revision, ekonomi. Visa mindre

Nu söker vi en HR-konsult till VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, i Linköping. Vi letar efter dig som är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer samt har goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system!

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
I rollen arbetar du konsultativt med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. Resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg förekommer.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.
Vem är du?
Du har akademisk utbildning inom HR-området och några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Vi vill även att du har erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området. 

Du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer. Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att vara kvalificerad för uppdraget uppfyller du följande; 

• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst
tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta 2024-02-05 eller enligt överenskommelse t o m 2024-08-31, med möjlig förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund i Linköping. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på [email protected] 
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Visa mindre

Om tjänsten
Som rekryterings- och bemanningsassistent kommer du arbeta med rekrytering, bemanning och administration. Du kommer att tillhöra Adeccos kontor i Linköping och ingå i ett team på 3 personer. Vi jobbar med bemanning och rekrytering mot våra kunder runt om i Östergötland. Du kommer stötta såväl Recruiters som Business Managers i olika delar av deras vardag genom att medverka i det dagliga arbetet kring bemanning och rekrytering. Till det hör bland annat:

• Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställning
• Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater
• Medverkan vid intervjuer och kontraktsskrivning
• Aktivt deltagande i det löpande säljarbetet och delta på kundmöten

Du kommer bli en del av en arbetsgrupp som är affärsorienterade och präglas av en positiv anda, lösningsfokus och teamkänsla. Vi sitter i ljusa, fräscha lokaler i centrala Linköping. Tjänsten är en timanställning med start omgående eller enligt överenskommelse. Arbetet är vanligtvis förlagt måndag-fredag mellan 08-17. Vi ser gärna att du har möjlighet att jobba ca två dagar i veckan, detta kan vara hela eller halva dagar. För rätt person finns en möjlighet till att arbeta mer under sommaren.

Om dig
Vi söker dig som studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Service Management, Ekonomi, Försäljning eller liknande och har minst 1 år kvar av dina studier.

Dator och telefon är dina främsta arbetsredskap och du trivs i en roll där du har mycket kontakt med olika människor. Ditt positiva sätt och känsla för service samt din flexibilitet gör att du kommer trivas här. Som person är du pålitlig, social och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Du får en anställning i Adecco Student AB. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 30 orter och har ca 4000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.

Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta kontorschef:
Amanda Pettersson, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Vi ses!

 

Sökord
HR-assistent, bemanningsassistent, rekryteringsassistent, bemanning, rekrytering, försäljning, Linköping, Norrköping, Östergötland, Adecco Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator till vårt verksamhetsstöd till avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, IEI.

Om jobbet
Anställningens huvudfokus finns i kompetensförsörjningsprocessen. I ditt arbete servar du och är ett stöd till institutionens medarbetare och chefer. Du har ett särskilt ansvar för att koordinera, följa upp, utveckla och nätverka inom anställningens ansvarsområde. Anställningen innebär ett helhetsansvar för intermittenta anställningar och det digitaliseringsarbete som pågår kopplat till detta. Självständigt ansvar och koordinering av internationell rekrytering och migrationsfrågor ingår i arbetet och därtill introduktion av nyanställda. Anställningen innefattar också arbete med registratur och kontohantering. Du arbetar i nära samarbete med HR-partners, registratur och andra kollegor inom enheten och bidrar till att utveckla arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och engagemang.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och kan organisera och planera arbetet väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines. Du är analytisk och löser problem utan att missa det strategiska perspektivet. Det är viktigt att du ser logik och samband i komplex information samt fungerar väl i en miljö med många kontaktytor. Du är också lösningsorienterad och tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Att du samarbetar bra med andra människor är en förutsättning för anställningen. 

Vi söker dig som har:


• Beteendevetenskaplig högskoleexamen
• Mycket goda arbetsrättsliga kunskaper
• God kompetens inom HR-området och i administrativa HR-system
• Kunskaper inom det löneadministrativa området
• Erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med digitaliseringsprocesser
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete inom registratur
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd. 

Läs mer om vår verksamhet här: IEI Verksamhetsstöd

Om anställningen

Tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 oktoberber 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

We are looking for a Human Resources Representative for an international company in Linköping. Start ASAP, 6 months contract to begin with, possibility of extension after that.


Assignment description
Working in a global environment, this position is responsible for providing HR administration support, information on enquiries from employees, managers, and other members of the HR Team. The role will be part of People Solutions(HR) and will be responsible to support various HR activities such as(but no limited to) generating amendments to contracts, manage the termination/exit and support any statutory/compliance related reporting requirements.


Core Responsibilities:


• Be part of the global team that provides HR Administration support for employees in the EMEA region.
• Provides quality service in response to incoming inquiries through myhR- web portal, employee case submissions for the global employee base and with a specific focus on Sweden.
• Assists employees/HR partners with any problems encountered while using HR self-service tools for employee transactions (e.g., data changes, onboarding, separations, benefits administration, performance management and compensation, job postings, etc.).
• Interact with local authorities as required for statutory and regulatory needs.
• Provide Swedish language related support to other HR teams (HRBP’s, Employee Relations, Total Rewards, Recruitment) and Payroll teams for execution of processes locally.
• Manage the handling of communications received locally and handle the storage of employee personal files in a secure manner.
• Coordinate with local authorities for submission of data as requested.
• Preparing and submission of data requested by local authorities and submissions of the data through required channels/govt portal.
• Participates in continuous improvement initiatives to identify opportunities to enhance the process and improve employee experience.
• Other responsibilities, as assigned.




Core Skills and Qualifications:

• 1-3 years experience in HR administration preferably in a global Shared Services set up.
• College degree with a preferred major in Human Resources, Communications or Business
• Knowledge in HR process (Any region)
• Knowledge of local Swedish HR requirements
• Must have the ability to remain focused, professional, tactful and discrete when handling sensitive and/or confidential information.
• Ability to work in a global environment in a multi country operating model.
• Must be proficient to communicate verbally in English and Swedish
• Communicates effectively in both oral and written form
• Exhibits patience and empathy
• Ability to put oneself in a employees’ shoes and advocate for them when necessary
• Possesses strong problem-solving skills
• Confident at troubleshooting; obtains enough information from employees to either resolve the inquiry or obtains adequate information to refer the issue to an expert for problem resolution
• Actively looks for process improvements
• Strong interpersonal and customer service skills
• Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively
• Ability to follow strict policy guidelines and recognize situations requiring escalation
• Ability to work in fast-paced environment
• Possesses strong PC skills and has knowledge of general office tools such as Microsoft Office Suite products: Excel, Word,
PowerPoint, etc. will also be helpful.




This is a full-time consultant position in Linköping through Incluso. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility of extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker dig som vill utvecklas inom HR-området och ta dig an en varierande roll på ett stort internationellt bolag. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under studietiden ger dig meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.

OM TJÄNSTEN
Gasum är experter inom den nordiska gassektorn och på energimarknaden. Företaget erbjuder renare energi till marknaden och genom deras biogasanläggningar och tankstationer bidrar de till ett mer koldioxidneutralt samhälle. I rollen som HR-administratör kommer du framförallt ha nära samarbete med HR-chefen i Sverige, men även med det nordiska HR-teamet. Du kommer ha en varierande roll där du själv kan påverka ditt arbete utifrån dina intressen och expertis.

Du erbjuds
- En roll på ett stort internationellt bolag i tillväxt där du och dina kollegor bidrar till ett hållbart och mer miljövänligt samhälle.
- En organisationskultur som präglas av nära samarbeten, kompetensutveckling och coachande ledarskap för att du ska kunna växa i din roll.
- En roll med många kontaktytor där du får arbeta med erfarna kollegor inom branschen.
- Flexibilitet - möjlighet att till viss del arbeta hemifrån när du blivit varm i kläderna

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera medarbetarfrågor och övrig administration, så som att se över policys, registervård, dokumentation och medarbetarundersökningar
* Onboarding och offboarding - administrera nyanställda och genomföra exitsamtal när medarbetare slutar
* På sikt kan det även förekomma systemetisk arbetsmiljöarbete, möjlighet att presentera HR-avdelningen för nyanställda samt vara behjälplig vid rekryteringsprocesser och administration kring det


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i det dagliga arbetet
- Läser HR/PA-programmet där du har avklarat minst ett år av studierna
- Har tidigare arbetslivserfarenheter inom bland annat administration

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenheter av att arbeta i ett personalverktyg, excell och teams

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Kommunikativ
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Energibolaget Gasum är experter på den nordiska gassektorn och energimarknaden. Gasum erbjuder experttjänster inom renare energi och på energimarknaden för industri och kraftvärmeproduktion, samt renare bränslelösningar för väg- och sjötransporter. Företaget hjälper kunderna att minska både sitt eget och sina kunders koldioxidavtryck. Tillsammans med sina samarbetspartner främjar Gasum utvecklingen mot en koldioxidneutral framtid på land och till havs. Gasum-koncernen har omkring 380 anställda i Finland, Norge, Sverige och Tyskland. Gasum ägs av finska staten. Visa mindre

Vill du bidra till utvecklingen av nästa generations avancerade förarassistanssystem och autonom körning?
DINA ARBETUPPGIFTER
Som koordinator hos Qualcomm erbjuds du ett arbete som ger dig stor personlig utveckling inom ledarskap, struktur och en unik chans att vara med i utvecklingen av nästa generations avancerade förarassistanssystem (ADAS) och autonom körning (AD) av fordon.

Som koordinator arbetar du med testförare som samlar in data inom EU. I ditt närmsta team ingår även datauppladdare som ser till att den insamlade informationen från testförarna når rätt utvecklare. Din roll som koordinator är att vara spindeln i nätet för planering av datainsamling i närtid. Du tar in behov från andra team, och hjälper ditt team att prioritera och planera verksamheten. Vi arbetar agilt och behöver hela tiden vara snabbfotade och vara beredda på omplaneringar. Mycket kommunikation inom Qualcomm sker på engelska.

DIN PROFIL
Vi ser gärna att du som söker tjänsten besitter en god teamkänsla, gillar att arbeta med andra människor och kunna hjälpas åt när det behövs. Gruppen arbetar projektstyrt vilket gör att det kommer snabba beslut och ändringar på kort tid, så flexibilitet är ett nyckelord! Du behöver även känna dig bekväm i sociala sammanhang då du agerar som ledare i och utanför din grupp.

Skallkrav:
•Väldigt goda kunskaper i engelska, tal och skrift.
•B-körkort
•Tidigare arbetslivserfarenhet som koordinator, teamledare, samordnare eller liknande tjänst. Meriterande:
•Erfarenhet av arbete i Jira Software
•Intresse inom bil och teknik
OM OSS PÅ FRAMTIDEN AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo. För denna tjänst kommer du vara anställd genom oss på Framtiden och arbeta som konsult hos Qualcomm.

OM QUALCOMM
Qualcomm är ett stort multinationellt företag med mer än 45000 anställda. En del av Qualcomm utvecklar nästa generations avancerade förarassistanssystem (ADAS) och autonom körning (AD) av fordon. Denna del av Qualcomm finns på tre kontinenter: Europa, USA och Asien. I Sverige arbetar över 500 personer främst i fyra städer: Linköping, Stockholm, Göteborg och Lund.

VILLKOR
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetstid: 8-17, möjlighet till flex.
Ort: Linköping

Vi kommer behandla ansökningarna löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SICK is a world-leading supplier of sensors and sensor solutions for industrial applications. We are more than 11 000 employees in 50 countries and our headquarter is located in Freiburg, Germany. SICK IVP in Linköping is a global innovation center for Machine Vision focusing on product development and product management, and offers technical support to sales subsidiaries and customers around the world.

Our employees are our most important resource. Attracting and retaining the right skills are crucial for our continued success and ability to attract the sharpest talents. We are therefore looking for a student employee on part-time basis, approximately one day a week, to reinforce the work with HR marketing by using digital tools and social media.

About the job and the skills required

The HR team consists of our HR manager and HR coordinator. We work closely as a team and are now looking for another team member who can strengthen our work with HR marketing. If you have previous experience in marketing or social media that's beneficial, but at least you have to have a great interest in communication and be active in social media yourself. You must be able to communicate with ease in a contemporary tone and use digital tools unhindered.

Your work assignments will be to create content for recruitment marketing, LinkedIn posts, stories for our career page, video material and internal communication. On occasion also plan and carry out student fairs as well. We use English as our communication language and therefore you need to be comfortable communicating in English. Communication skills in Swedish are beneficial.

We prefer that you study a post-secondary education within these areas: marketing, communication, HR, or equivalent.

Your profile and availability

As a person, you are creative, organized, and brave. You dare to express your ideas, take on tasks without hesitation and conduct your assignments in a structured way. You are not afraid to contact new people and contribute in a positive way to the great atmosphere in our workplace.

You need to be able to spend about 8 hours per week to contribute to this role, and we prefer if you have at least one year left in your studies.

What we offer

This is a great opportunity for you who want to develop your skills in HR marketing and employer branding to prestart your future career. You will be able to sharpen your project management skills, challenge your self-leadership and influence our Employer Branding strategy forward, and also get an insight into general HR topics. All this while having lots of fun along the way!

Does this sound interesting? Welcome with your application no later than 2022-06-04!

For more information about the position

Charlotte Axelsson, HR Manager, 0739-20 99 50
Fanny Eriksson, HR-coordinator, 0705- 90 66 18

At SICK in Linköping, we are very proud of being a healthy and attractive workplace. For many years, we have been elected as one of the best workplaces in Sweden according to the survey Great Place to Work, the latest award is from 2023. We work actively to reduce our climate footprint and we are active in various ways to contribute to the society and to increase diversity at our workplace.

You can learn more about working at SICK IVP Linköping here:
https://career.sicklinkoping.se/ Visa mindre

Om tjänsten
Har du erfarenhet inom HR, administration eller support? Just nu söker vi dig som finner stort intresse i administrativa uppgifter och att bistå med HR-stöd inom personalfrågor. Här finns möjlighet för dig att utvecklas inom ett globalt och världsledande bolag. Tjänsten sträcker sig från mitten av april och fram till slutet av december 2023, med chans till förlängning.

Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör med inriktning mot HR-support inkluderar följande arbetsuppgifter:
- Leverera administrativa tjänster, dokumentation och avtal inom HR-området.
- Vägleda HR, chefer och medarbetare i deras dagliga arbete.
- Bidra till koncernens utvecklings- och förbättringsarbete.
- Skapa en positiv medarbetarupplevelse genom att fungera som HR-stöd inom alla områden.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har utbildning inom HR eller liknande, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet. Dessutom bör du vara serviceinriktad, ha administrativ vana och finna stort intresse inom HR-frågor.

För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och analytisk samt kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är social, kommunikativ och driven med förmågan att använda ett gott affärsmässigt omdöme vid beslutsfattande. Då företaget arbetar globalt behöver du behärska engelska i såväl tal som skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi utökar vår grymma HR-funktion och söker därför en HR-administratör.
Element i Sverige består idag av ca300 medarbetare på 11 olika orter, med placering vid företagets huvudkontor i Linköping stöttar HR-funktionen samtliga chefer och medarbetare. Du blir en viktig del av vårt HR-team som idag består av HR-Manager och HR-Partner. Vår uppgift är att ansvara och driva verksamheten framåt genom strategiska HR-frågor om organisation, ledar- och medarbetarskap och kompetensförsörjning. Vi säkerställer välfungerande HR-processer genom att driva och ge stöd i frågor rörande arbetsrätt, rekrytering, anställning samt ledar- och medarbetarutveckling.
Vi strävar efter att vara en professionell och strategisk partner som ger verksamheten ett träffsäkert stöd.
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hela HR-området men med tyngdpunkt på anställning och on-boarding. Du kommer ha huvudansvaret för all data i vårt HR-system samt den huvudsakliga kontaktytan mot vårt outsourcade lönekontor. Du ansvarar för att ge våra chefer och medarbetare administrativt stöd i frågor gällande t ex lön, anställningsvillkor, förmåner, tolkning av centrala och lokala kollektivavtal samt andra interna processer. Du kommer även tillsammans med HR-Partner administrera delar av rekryteringsprocessen. Du rapporterar direkt till HR-chef i Sverige. Ytterligare arbetsuppgifter som förekommer är arbete med statistik och protokoll.
Arbetet kommer att erbjuda en stor variation av arbetsuppgifter och goda möjligheter att själv planera arbetets upplägg i samarbete med dina kollegor på HR. Då vi för närvarande har stort fokus på att utveckla och tydliggöra våra processer och arbetssätt kommer du även ha en viktig roll i att tydliggöra våra administrativa rutiner inom enheten.
Du är en naturlig knytpunkt vilket innebär många kontaktytor. Förutom nära samarbete med dina kollegor på HR kommer du ha mycket kontakt med chefer och medarbetare i företaget.

Din kompetens
Vi tror att du är relativt nyexaminerad inom HR-området och redo att lära dig grunden för arbetet. Du har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Rollen ställer krav på att du är strukturerad och noggrann, tar egna initiativ och självständigt driver arbetet framåt samtidigt som du är lyhörd och har förmåga att lyssna in verksamhetens behov. Du trivs med att ge service och hitta lösningar och vill tillsammans med oss ge bästa tänkbara stöd till verksamheten. Du delar vår syn att det ska vara roligt och utvecklande att gå till jobbet och att vi har lyckats när våra chefer känner sig trygga i sin roll och alla våra medarbetare trivs och är stolta över att arbeta hos oss.
Vi värdesätter att du snabbt lär dig arbeta i nya system och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i personal- och rekryteringssystem så som D365.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och lönehantering.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska muntligt såväl som skriftligt. Visa mindre

Sommarjobba som HR-administratör hos Tekniska verken!

Vårt erbjudande:
Studerar du till personalvetare och vill arbeta med HR? Då kan detta vara din chans! Vi söker nu HR-administratör med fokus på administrativt arbete och rekrytering.

Vi bygger världens mest resurseffektiva region och som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision. Du kommer att arbeta tillsammans med ett engagerat och härligt HR-team på ca 20 personer.

Som HR-administratör hos oss kommer du få möjlighet att stötta HR-teamet i administrativa uppgifter. Du kommer även få arbeta med registrering av uppgifter i vårt HR-system.

Vi söker dig som studerar på universitet eller högskola med inriktning HR, och ser gärna att du är i slutet av dina studier. Du tycker om att ha roligt på jobbet, vill prova nya saker, växa och utvecklas. För att lyckas i rollen är du självgående, drivande och har lätt för att samarbeta med andra. Ditt arbetssätt genomsyras av kvalitet och personligt engagemang.

Om anställningen : Vi söker 1 person till denna tjänst. Period för anställning är mitten av juni till mitten av augusti, med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse. Anställningen är på heltid, 100%.

Så här gör du för att söka sommarjobb

För att ansöka om arbete inom Tekniska verken-koncernen i sommar behöver du skicka in din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Jobylon. Det gör du genom att klicka på den blå rutan ”Ansök nu” i annonsen. Du hänvisas därefter vidare för registrering av uppgifter såsom CV och ditt personliga brev. För att öka dina chanser till sommarjobb är det viktigt att du skriver så tydligt som möjligt om dina tidigare meriter och om dig själv som person.

Ansökningsperioden slutar den 27 mars, och vi kommer ha ett löpande urval. Senast 28 april kommer du att få besked om du har blivit erbjuden ett sommarjobb eller inte. Du som inte får ett erbjudande i första omgången står kvar som sökande om vi gör nya anställningar efterhand. Det är riktigt roligt att det är så många som söker till oss, men tyvärr innebär det också att vi inte har möjlighet att bereda plats till alla som söker sommarjobb. Om du inte blir erbjuden en tjänst i år är du självklart varmt välkommen att söka nästa år igen!

Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till våra rekryterare på:

- [email protected]

Vill du veta mer om oss och vad vi gör? Kolla in våra filmer!

https://www.youtube.com/user/tekniskaverken

Vill du få en inblick i hur det är att vara medarbetare inom Tekniska verken och samtidigt ta del av våra senaste nyheter och annat roligt? Följ oss gärna via våra sociala kanaler:

facebook.com/Tekniskaverken

twitter.com/tekniskaverken

instagram.com/tekniskaverken


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Crowd Collective Linköping växer och nu firar vi 1 år tillsammans med 29 fantastiska kollegor! Om du studerar och är intresserad av ett meriterande extrajobb där du själv får bestämma vilka dagar du kan arbeta i veckan, titta hit! Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett IT-konsultbolag där du kommer att få vara med och påverka? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. I rollen som People and Business Coordinator kommer du att få ta ett stort ansvar och garanterat utvecklas!

OM TJÄNSTEN
Crowd Collective är ett konsultbolag som är byggt av sina medarbetare, för sina medarbetare. Vi är personer som vill vara med och driva digitaliseringen framåt och som älskar att ligga i teknisk framkant. Vi värdesätter mänskliga relationer högt och vill dela kompetens, erfarenheter och omtanke med andra människor för att utvecklas och må bra. Som vårt namn antyder består vi av många olika ”crowds” baserat på vår specifika kompetens. I dagsläget har vi fyra crowds; Backend, Embedded, IT management och Business.

Om tjänsten som People and Business Coordinator

I rollen som People and Business Coordinator kommer du att arbeta nära alla kollegor i bolaget, men framförallt nära Business Crowd där fokus ligger på försäljning, rekrytering, HR och marknadsföring. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under studietiden ger dig meriterande erfarenheter, nya kontakter och framtida möjligheter. Du kommer att hjälpa till i de dagliga operativa uppgifterna, även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med oss engagerad i gemensamma mål, resultat, fortsatta utveckling och tillväxt.

Du kommer framförallt ha ett nära samarbete med Kattis som idag arbetar som People and Business Coordinator och därför kommer dela samma roll som dig, samt Anna och Linda som jobbar som People Partners och vår VD Calle.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering och search fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till att hen blir din nya kollega!
- Administration: Hjälpa till med allt från tidrapportering och reseräkning, till underlag vid anställning och ordna event och gemensamma aktiviteter.
- Marknadsföring: Vara delaktig i planering och genomförande av lokala marknadskampanjer med stora möjligheter att påverka och bidra med dina idéer.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom HR, beteendevetenskap, marknadsföring, ekonomi systemvetenskap eller annan relevant teknisk utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Har ett intresse för digitalt innehåll och marknadsföring
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift då vi ibland kommunicerar på engelska.

… och har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Självgående


Övrig information


* Start: februari 2023
* Omfattning: Deltid, minst 12 h/vecka fördelat på 2-3 dagar
* Placering: Linköping, LINK Business Center


Kontakt

Vid frågor om tjänsten eller om Crowd Collective Linköping är du välkommen höra av dig till ansvarig rekryterare;

Katarina Kåhre

People and Business Coordinator

073- 64 49 596

[email protected]

INFORMATION OM FÖRETAGET
https://www.crowdcollective.com Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv
Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till HR-enheten på institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper för vår kollega som går på föräldraledighet.

Om jobbet
I ditt uppdrag som samordnare arbetar du med HR-relaterad administration kopplad till undervisningen inom vårt utbildningsprogram. Det innebär att du är ett stöd i rekryteringsarbetet, fungerar som kontaktperson i HR-frågor, samordnar scheman, arvodeshantering, ansvarar för publicering och uppdatering av hemsida. Du har också en viktig, och proaktiv roll i administrationen av våra avtal med olika samverkansaktörer. Även andra arbetsuppgifter inom HR-administrationen vid institutionen förekommer. Arbetet som samordnare är en viktig servicefunktion med många kontaktytor både inom och utanför LiU. Under kommande år kommer ett stort fokus för HR-enheten på institutionen handla om att formera samarbetet och tillsammans utveckla enheten och teamet.

Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. En högskoleutbildning inom HR eller beteendevetenskap är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av att ha arbetat med HR-frågor är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer även krav på goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person har du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens- och teamets uppdrag och deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats
Du kommer ha din arbetsplats på institution för biomedicinska och kliniska vetenskaper som har sin verksamhet på Campus US. Som samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd (VS), som är en stor avdelning med administrativ och teknisk personal. Hos oss finns ett 50-tal kollegor med hög kompetens och stort engagemang för administrativa frågor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administration och där du även du förväntas ingå aktivt. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Organisatoriskt tillhör du enheten för HR, som består av tre HR-partners, två samordnare med olika inriktning, samt två koordinatorer. Medarbetarna inom enheten för HR samarbetar nära varandra i vardagen i operativa frågor, för gemensam problemlösning och för utveckling. Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete, upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov och i dialog med kollegorna.

Om anställningen
Ett vikariat på heltid. 12 månader med möjlighet till förlängning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

På BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid med god påverkansmöjlighet på upplägg av din arbetsvardag. Vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, distansarbete, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 8 januari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Älskar du snabba puckar, tempo och att arbeta i en händelserik miljö? Trivs du i att arbeta med många kontaktytor och med att bidra till nöjda kunder, kandidater och konsulter? Då behöver vi dig! Vi stärker nu upp Linköpingskontoret med en Rekryteringsassistent på timmar som vill komplettera studierna med erfarenhet.

Urval görs löpande. Tveka inte att skicka din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Rollen kommer att kombinera administration med sociala kontakter. I din roll kommer du att vara ett stöd till Konsultchef och Rekryterare i en spännande, fartfylld och föränderlig vardag. Vårt mål är att tillsätta rätt person på rätt plats och du blir en del i att finna de bästa kandidaterna till de roligaste tjänsterna.

Du växer in i dina arbetsuppgifter och får göra mer och mer av rekryteringsprocessen för att hitta nya fantastiska kandidater. Att skriva annonser, göra urval av kandidater genom CV-granskning, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer kommer vara en del av ditt arbete. Att administrera ansökningar och övrigt högt som lågt är också något som du kommer stötta oss med. Efter en tid kan det även tillkomma att hålla intervjuer. I helheten hjälper till där det behövs och gör det alltid med grundtanken att vi ska vinna hem affären och ge en bra kandidatupplevelse.

Vem är du?
Vi söker dig som är student, troligtvis ca ett år kvar av studierna. Har du tidigare praktiserat eller sommarjobbat inom rekrytering och bemanning är det meriterande. Rollen passar dig som vill lära dig mer om branschen och dessutom få bli del i vår tillväxt.

För att trivas i rollen bör du vara tävlingsinriktad och prestigelös. Du har mycket energi och drar dig inte för att uppsöka kontakter eller hugga i där det behövs. Du är professionell ut i fingerspetsarna och mycket serviceinriktad och ställer upp när det behövs. Du bör dessutom vara noggrann och arbetar fokuserar, även under mer hektiska perioder. Flexibel och social är två egenskaper vi värderar mycket högt.


Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på vår resa och bli del av vårt kontor i Linköping! 

Professionals Nord är en flexibel och nytänkande organisation. Du får förmånen att vara med på en tillväxtresa där varje affär gör skillnad. Tillsammans ska vi de närmsta fem åren omsätta en halv miljard, vara med i topp tio över största bemanningsföretagen i Sverige och samtidigt vara Nordens bästa arbetsgivare.

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Du går in som konsultchefsassistent i Linköpingsteamet där du ges möjligheten att utvecklas varje dag.

 Amanda arbetar idag som konsultchefsassistent och beskriver sin roll så här: 

"Rollen som konsultchefsassistent är världens bästa extrajobb därför att man ständigt lär sig nya saker vilket gör att arbetet är roligt, utvecklande och varierande. På PN kommer du aldrig stanna i utveckling, utan ständigt utmanas tillsammans med peppande och stöttande kollegor vid sin sida. Jag kan verkligen rekommendera att ta chansen att få ett första kliv in i rekryteringsbranschen och arbeta med olika delar inom rekrytering, tillsammans med bästa gänget på PN!"

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent hjälper du leveransteamet med administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon.

När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor.

Vi söker dig som:

• Studerar inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier. 
• Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.
• Har möjlighet att arbeta minst 2 dagar i veckan 
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med kollegorna i Linköping och samarbetet sträcker sig även med övriga kollegor runt om i landet.

För att trivas i rollen som konsultchefsassistent på Professionals Nord ser vi att du är om person identifiera du dig med våra värdeord - Snäll, Framgång & Lycka. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad, peppad och sprider bra energi då vi värderar att ha roligt på jobbet. Skicka in din ansökan idag om du vill arbeta på ett företag med hög energinivå och gemenskap!

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör inom HR och marknad till Vinnergi
Vill du vara spindeln i nätet? Gillar ordning och reda och är bra på att skapa rutiner och struktur? Har du god servicekänsla och gillar att vara där det händer? Då har du tur, för nu söker vi en administratör som kommer att dela sin tid mellan HR, marknad och kontorsadministration.

Din roll som administratör
Dina arbetstid kommer delas upp mellan HR, marknadsavdelningen och generell kontorsadministration. Du kommer själv få vara med att forma rollen och utveckla den i takt med att företaget växer. Inom HR kommer du bland annat att ansvara och vara sammanhållande för den löpande administrationen. Det kan bland annat vara att administrera vårt rekryteringssystem, hantera anställningsavtal och intyg, beställa behörigheter, uppdatera vår personalhandbok och löpande besvara generella HR-relaterade frågor samt ge viss support i vårt HR-system.

I rollen ingår även att stötta marknadsavdelningen genom att administrera och koordinera olika marknadsaktiviteter som interna tävlingar, konferenser och säljdrivande kundevents. I arbetet ingår det bland annat att vara kravställare och driva arbetet med olika leverantörer som ex. eventbyrå, hotell och tryckeri.

Utöver detta så kommer du även vara en viktig del för att skapa trivsel på kontoret genom att vara med och arrangera kontorsaktiviteter som får medarbetarna att trivas på kontoret, samt vara behjälplig med diverse kontorsadministrativa uppgifter. Du är helt enkelt vår vardagshjälte som får det dagliga att flyta, varje dag.

Vem är du?
Har du haft en liknande roll tidigare är detta meriterande, men det viktigaste för oss i tillsättningen av denna tjänst är dina personliga egenskaper. Vi tror att du är en flexibel och positiv person som inte är rädd för att anta en ny utmaning. Du gillar struktur och ordning och reda samt är bra på att hålla reda på detaljerna samtidigt som du skapar dig en bra bild över helheten. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift. För att lyckas i rollen tror vi du har en god socialförmåga och är bra på att ta egna initiativ för att lösa eventuellt uppkomna problem. Vi tycker det är viktigt att du är en kulturbärare för Vinnergi och känner igen dig själv i våra värderingar H.E.R.O (https://vinnergi.se/om-oss/en-vardagshjaltes-vardegrund/).

Låter det intressant? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urvalet sker löpande!

Om Vinnergi
Vi hjälper våra kunder att utveckla sina verksamheter inom telekom, energi, fastighet och industri. Enkelt uttryckt så gör vi vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad.

Vår värdegrund stavas H.E.R.O. - Happy, Explore, Ready och Open och är grunden i vår företagskultur. Förutom starkt fokus på värderingar, en platt organisation med hög påverkansgrad så är dessutom många av våra medarbetare delägare. Det gör oss till ett tryggt och nyskapande företag med engagerade medarbetare som utvecklas både i sin yrkesroll och som människor.

Vi är övertygade om att teknisk innovation är lösningen för att bygga en hållbar framtid för kommande generationer. På Vinnergi arbetar vi i framtiden varje dag. Bli en av oss! Visa mindre

Företagspresentation

Har du erfarenhet av att arbeta med HR- och ekonomifrågor i en kombination? Då kan du vara rätt person för oss! Vi söker nu en konsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Linköping inom Ekonomi- och HR-administration. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ca 4 månader, men kan bli långsiktigt för rätt person.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I det här uppdraget tillhör du HR-avdelningen på företaget men du har en kombinerad roll mellan ekonomi och HR och är bryggan mellan avdelningarna. Du arbetar bland annat med att hantera bokföringsunderlag, hämta hem rapporter och kontera dessa korrekt och göra sammanställningar till verksamhetens finansavdelning. Du arbetar också med rapportering till koncernen av olika slag exempelvis inom personalrelaterad information, hållbarhet, nyckeltal och övriga kartläggningar. Du arbetar mycket i systemen Agda och Excel. Vidare arbetar du md pensioner, försäkringar och en del lönerelaterade uppgifter i samarbete med verksamhetens externa lönepartner.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare, du är van vid att självständigt arbeta med ekonomi och HR-administration. Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi. Vi ser att du är mycket kunnig inom Excel och att arbeta med rapportering av olika slag är du van vid, både ekonomiska och personalrelaterade rapporter. Du har erfarenhet av att arbete i lön/personalsystem. Du har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och på ett flexibelt sätt prioritera. Du är noggrann, strukturerad och analytisk i ditt sätt att arbeta.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Elin Alm och nås på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Är du intresserad av att fortsätta arbetet i att bygga upp en affärsnära HR-funktion på ett branschledande företag? Trivs du dessutom i en kundnära och snabbrörlig organisation där samarbete och kommunikation står högt i kurs? I så fall bör du ta chansen att söka rollen som HR-assistent på Städhäxan.
Om rollen
Som HR-assistent på Städhäxan kommer du få ansvaret för att definiera och implementera affärsnära HR-processer samtidigt som du agerar konsultativt gentemot bolagets chef och medarbetare.
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av att:
Ansvara för utveckling och konkretisering av kultur- och värderingsfrågor
Ansvara för rekryteringsprocesser från annonsering till anställning
Ansvara för medarbetarutveckling och ledarutveckling
Samarbeta med arbetsledare, administratörer och chef
Hantera schemaläggning och planering (t.ex. semester)


Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av att bygga kvalificerade HR-processer på ett mindre och snabbrörligt företag där service står i fokus. Då Städhäxan är ett mångkulturellt företag med många nationaliteter är kommunikation väldigt viktig för oss. Därför är det är viktigt att du har förståelse för olika kulturer och nationaliteter.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete
Har en eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap/beteendevetenskap eller likvärdig kompetens
Talar flytande svenska och engelska, i tal och skrift
Kunskaper i ryska och andra språk är meriterande



Om oss
Städhäxan är ett familjeföretag som startades upp augusti 2010 och har under denna tid vuxit i en lugn och stabil takt. Vi är ett tryggt städföretag med fokus på kundernas behov, som värnar om långsiktiga relationer med kunder och anställda.
Vi erbjuder en hög servicenivå inom städning, effektiva rutiner och har hela tiden en vilja att utvecklas. Vi värdesätter en god servicekänsla och har stor förståelse för kundens känslor om att låta en främmande person ta hand om ens hem. Vi jobbar i nära relation med våra kunder då vi tycker att det är mycket viktigt att skapa ett förtroende mellan oss och kunden.
Vi lägger stor vikt vid att vårt arbete alltid ska hålla högsta kvalitet. Vi är även vana vid att se till att våra kunder får precis det som dem har tänkt sig, och lite mer därtill.


Vad erbjuder Städhäxan dig?
Städhäxan erbjuder dig en utmanande och rolig roll med stor chans till utveckling och möjlighet att påverka.
Som anställd hos oss får du arbeta på ett tryggt och kollektivavtalsbundet företag. Vi lägger stort fokus på att uppnå hög servicenivå, där du får chansen att bidra till den fortsätta tillväxtresan.
Lön
Lön enligt överenskommelse.
Lönetyp
Fast månads- vecko- eller timlön.
Anställningsvillkor
Deltid (50%). Tillsvidareanställning (provanställning tillämpas) med start omgående/enligt överenskommelse.
Med god chans till heltid.


Var ligger arbetsplatsen?
Arbetsplatsen ligger i Linköping.


Märk din ansökan med ”HR 2022”, bifoga ditt personliga brev och CV samt maila till [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en HR-administratör som vill vara den del av vårt engagerade HR-team.

Är du en strukturerad och ansvarstagande person med hög servicekänsla? Som HR-administratör är du en nyckelperson i administrativa och operativa uppgifter och en första kontakt för många av våra chefer och medarbetare. Gillar du att arbeta i en miljö där du får använda din flexibilitet, noggrannhet och kunnande inom HR inom ett brett antal frågor? Då kan tjänsten som HR-administratör vara något för dig.

Om tjänsten
HR teamet består idag av HR Direktör, HR Business partners, Löne & HR-administratör samt Lönespecialist. Vi har nyligen skapat en Skandinavisk SGS organisation och är mitt i ett spännande skede att bygga upp en Skandinavisk HR-organisation och harmonisera vårt arbete inom HR, utveckla vår service och driva ett kultur och integrationsarbete i den Skandinaviska regionen. I denna förändringsprocess behöver vi tillfälligt förstärka HR teamet med en HR-administratör.

Dina arbetsuppgifter är att sköta löpande HR administration så som:


• skriva anställningsavtal, tjänstgöringsintyg etc. 
• uppdatera HR-system genom registrering och uppdateringar
• hantering av HR-relaterad information så som personalhandböcker, avtal och guider
• bevaka och svara på inkommande frågor och ärenden till vår HR-service mail
• rekryteringsadministration

Beroende på din erfarenhet och intresse finns också möjlighet att anpassa tjänsten mot lönerelaterad administration så som löneförberedande arbete, granskning av reseräkningar etc.

Har du istället intresse och lämplighet för att jobba med Talent aquisition finns möjlighet att anpassa delar av tjänsten mot  rekryteringsstöd för vår organisation.

Arbetet är förlagt till kontorstid måndag till fredag och vi söker i första hand en person som kan jobba heltid men finns önskemål kan även deltid vara möjligt, ange i så fall det i din ansökan.

Din profil
Vi söker dig som är kunnig inom HR-området, och besitter en administrativ ådra och hög servicekänsla. För att passa för tjänsten har du administrativ erfarenhet och god kunskap inom HR området inkl arbetsrätt. Du kan ha skaffat din kunskap och färdigheter genom flera års arbete inom HR-administration. Alternativ har du en kombination av viss administrativ erfarenhet, samt studier inom HR området och är nu i början av din karriär. 

Har du erfarenhet och kunskap inom lön eller HR-system är detta en merit.

Du besitter mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift, och mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift. Kan du danska eller norska är det en merit. 

Vårt erbjudande
På SGS kommer du att arbeta tillsammans med hängivna, kompetenta och engagerade kollegor med högt ställda krav på säkerhet och kvalitet. Vi arbetar utifrån Lean-konceptet vilket gör att vi har korta beslutsvägar och ett starkt förändringsdriv i alla delar av organisationen. Utöver det så har vi på SGS en härlig gemenskap på arbetsplatsen med möjlighet till aktiviteter såsom innebandy,golf och körsång tillsammans med arbetskollegor. Vi har även friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

Våra värderingar Respekt för individen, Kunden i fokus och Ständig förbättring är viktiga för oss. På SGS gör vi skillnad - SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Hur och när?
Tjänsten är en visstidsanställning om ca 6 månader med möjlighet till förlängning och ska tillsättas så snart som möjligt.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Sara Häger, HR Director Scandinavia, Tfn: 0765-274048
 

Är du intresserad av att bli vår nya medarbetare i HR-teamet?
Välkommen med din ansökan, innehållande en kort beskrivning av dig själv på svenska, varför du söker tjänsten samt ett CV, senast den 31 mars. Vi kan komma att hålla löpande intervjuer under ansökningstiden. Du söker tjänsten genom att trycka på knappen "ansök" nedan.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.
SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön. Visa mindre

Specialförbanden är primärt en militärstrategisk resurs som skall öka mängden handlingsalternativ genom att komplettera och tillföra lösningar utanför de reguljära förbandens möjligheter. Försvarsmaktens specialförband (FMSF) består av Specialförbandsledningen (SFL), Särskilda operationsgruppen (SOG) samt särskilt avdelade stödjande enheter där Särskilda helikoptergruppen (SHG) ingår.

SHG är ett specialoperationsförband som är särskilt avdelat, tränat och utrustat. Förbandet finns vid Helikopterflottiljen i Linköping och genomför taktisk transport, eldunderstöd och underrättelseinhämtning med både helikopter 15 (Leonardo AW109) och helikopter 16 (Sikorsky UH-60M, Black Hawk). SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet, beredskap och kompetens inom varierande arbetsområden. Detta ställer stora krav på utrustning, utbildning och engagemang hos samtliga individer vid enheten.

Om tjänsten

Befattningen personalhandläggare är ny vid Särskilda helikoptergruppen (SHG) och utgörs endast av en individ. Det innebär stora möjligheter att vara med och utforma rutiner för personaltjänst vid enheten. SHG är en liten organisation med korta ledningsvägar vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja enhetens chefer med handläggning av ärenden inom hela HR-processen; attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering
• Utforma och utveckla processer, rutiner och mallar inom egen funktion.
• Stödja enhetens chefer och medarbetare med viss personaladministration
• Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, kan innebära tjänsteresor dag/dagar.
• Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga
• Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Kvalifikationer


• Utbildning inom HR eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• Flerårig erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor
• Mycket van användare av Officepaketet
• God förmåga att utrycka sig i både tal och skrift
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet av HR-arbete inom FMSF
• Erfarenhet av HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av självständigt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i säkerhetsklassad tjänst

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är; ansvarsfull, strukturerad och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en hög integritet, är förtroendeingivande och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Att du trivs med ett flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet i ett stundtals högt tempo är en förutsättning.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping.

Nivå: Civil

 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

 

Information om rekryteringsprocessen
Innan eventuell anställning kommer du att kallas till förbandet för intervju samt säkerhetsprövning. Tillträde av befattning bestäms efter dialog och överenskommelse med nuvarande arbetsgivare.

 

För upplysningar om befattningen kontakta:

[email protected]

 

Fackliga företrädare:

Anneli Helmersson, Saco-S Hkpflj

Helena Lemnell, OFR/S Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO/Hkpflj

Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-04 till [email protected]. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ofullständig ansökan behandlas ej.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 850 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Medius is a leading provider of cloud-based spend management solutions. In particular we help those in procurement and finance roles, but our technology truly transforms entire organizations – for the better.?
We make it easier for organizations to manage their spend, make their processes more efficient, and give our clients control of all their costs. We work with nearly 4,000 customers, with 500,000 users leveraging our technology all over the world.?

As HR?Administrator?at Medius you will be?working with HR tasks?such as?payroll-?and?benefits administration, administrating the on- & offboarding process?and ensure employment law compliance for Medius in?Europe. In this role you will work closely with?other members of?Medius Global HR team to combine global processes with local processes and guidelines.?
?
What you will do?
Maintain employee records, payroll?and benefit administration?
Administrate?the on and off-boarding process?
Ensuring company policies and regulations are compliant with?local legislation??
Create regular reports and presentations on HR metrics?
Participate in HR projects?


Qualifications/ Requirements?
Independent and self-motivated?
Interest in Compensation & Benefits
Versatile skillset and the ability to adapt to different situations?
A good eye for details and a structured way of working?to ensure administrative tasks correctness?
Ability to search for information and?proactively ensure?compliance with?policies,?laws?and legislations??
Ability to work with tight deadlines and prioritize?
Good knowledge of MS Office with an emphasis in Excel?
Demonstrate professional communication skills?in Swedish and English, both verbal and written?
Previous?years of experience from similar role?within HR

?
What are we offering???
We offer you a challenging and fun position in a growing company.??
Our employees love to work at Medius because of all the talented and welcoming co-workers and our?fantastic value-led culture!?Medius is a company where you are able to grow, you’ll get a lot of responsibility and an opportunity to grow your future career.??

The position is a full-time position based out of our office in?Linköping.?We offer a hybrid work split so remote work and office work in combination. Visa mindre

Som kandidatansvarig på Skill blir du en del av ett starkt och framgångsrikt team - ett energiskt, lösningsorienterat gäng där intensivt arbete kombineras med mycket skratt för att tillsammans lösa de rekryteringsprocesser som man jobbar med.

Om företaget
Skill är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en växande nationell närvaro. Våra ägare, som är 18 industriföretag, tre kommuner och ett regionförbund, vill att vi arbetar med att säkerställa kompetensförsörjning av högsta kvalitet. En viktig del i detta är att hjälpa våra kunder att rekrytera rätt kompetens. I vårt uppdrag ligger också att vara engagerade i utbildningar och kompetensförsörjningsfrågor och fungera som en naturlig samlingspunkt för våra kund- och ägarföretag genom våra olika nätverk. Skill har idag kontor i Linköping, Norrköping, Motala, Jönköping, Stockholm, Göteborg, Malmö och Karlskrona. Dessa kontor bemannas av sammanlagt ett 90-tal personer. Ca 1300 konsulter är uthyrda till våra kunder och vi gör flera hundra rekryteringar direkt till kund under ett år

Dina arbetsuppgifter
Du stöttar konsultcheferna med kandidatinflöde i pågående processer. Detta innebär att bearbeta kandidatmarknaden inom kompetensområden där vi har pågående uppdrag eller vet att det finns en ständig efterfrågan. Dina främsta sökvägar är våra egna urval, sociala medier, externa cv-databaser men du hittar även andra nätverk och sammanhang där kompetensen kan finnas. Du kvalificerar kandidaterna genom CV-granskning, intervjuer och referenstagning och bygger en bank av intressanta kandidater. Då många av våra urval har många sökande och våra kunder ofta efterfrågar stora volymer av personal, håller du ofta många telefonavstämningar och intervjuer/dag. Du har nära samarbete med konsultcheferna och kundansvariga för att hålla dig uppdaterad på vilka behov som finns. Du kartlägger olika kompetens/ branschområden och håller dig uppdaterad på vad som händer på arbetsmarknaden. Du deltar i mässor och nätverk för att skapa relationer med personer som är presumtiva kandidater eller kan tipsa om sådana.


Din profil
Du har som lägst en teoretisk gymnasial utbildning och gärna några års arbetslivserfarenhet inom te x administration, HR, service eller liknande. Det är meriterande om du har någon form av kännedom inom industrin sedan tidigare då våra kunder är verksamma inom den sektorn. Du behöver ha en mycket god uthållighet i att systematiskt och strukturerat kartlägga och registrera information om presumtiva kandidater i våra system, då detta kommer att utgöra stor del av ditt arbete. Din förmåga att bygga goda relationer och skapa ett stort nätverk blir en framgångsfaktor. Du har ett genuint intresse för människor och har lätt att kommunicera både skriftligt, i telefon och personliga möten.

Ansökningsförfarande
Har du frågor gällande tjänsten kontakta då ansvarig rekryteringskonsult, Elise Farray, 013-329404 alt. [email protected]
Du ansöker genom att logga in eller registrera CV och personligt brev på www.skill.se
Registrering i vår databas innebär ett enklare rekryteringsförfarande för dig och för oss.
Intervjuer och urval sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en driven och självgående administratör för förstärkning i teamet.

Är du strukturerad, engagerad, lösningorienterad och prestigelös kan detta vara en tjänst för dig! 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att vara av administrativt slag där du kommer arbeta i en dynamisk miljö som många gånger består av flera omprioriteringar under dagen.

Du kommer bl.a. att arbeta med research av kandidater, personalärenden och tillhörande administration för konsulter på uppdrag. 

Du är en prestigelös person som inte ser några problem utan lösningar samt har kundfokuserat synsätt. Vi ser att du kan arbeta självständigt och noggrannt på ett professionellt sätt samt är kommunikativ och tycker om möten med människor. 

Kvalifikationer
Du är en prestigelös person, lösningsorienterad samt har kundfokuserat synsätt. Du kan arbeta självständigt och är noggrann på ett professionellt sätt samt är kommunikativ och tycker om möten med människor.

Du har med fördel erfarenhet av administrativt arbete och har god datorvana är stresstålig, serviceminded.

Du besitter god kommunikationsförmåga samt kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Villkor
I denna rekryteringsprocess sker urval löpande, vi ser fram emot att ta emot din ansökan. Tjänsten ska tillsättas omgående vilket innebär att du måste bara tillgänglig nu.

Q är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och medlem i branschorganisationen Almega Kompetensföretagen samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Ditt ansvarsområde

Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
?* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!


* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.


* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.

VI SÖKER DIG SOM
… har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


För att klara av rollen som Staffing and Recruitment Assistant ser vi att du:


* Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken


Vad är önskvärd erfarenhet?


* Erfarenhet av service och kundkontakt
* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter


Vår kultur #weareacademicwork


* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook


Dina förmåner

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Snarast
* Omfattning: Ca 12 h/v
* Placering: Linköping
* Vi som driver rekryteringsprocessen:


[email protected]


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
??Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants

tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Vi söker nu två studentmedarbetare inom HR som vill kombinera studierna med arbete inom personalområdet. Vi erbjuder dig en möjlighet att få värdefull erfarenhet och samtidigt bidra till vårt arbete inom olika personalrelaterade frågor.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att bli en del av vårt HR-team och jobba i nära samarbete med fyra HR-partners. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter samtidigt som vi tillsammans hjälper och stöttar varandra. Dina arbetsuppgifter kommer i hög utsträckning att vara operativa och producerande men beroende på verksamheternas behov kan arbetsuppgifterna variera.

I den ena tjänsten kommer störst fokus vara på HR-administration. Typiska arbetsuppgifter kan exempelvis vara att skriva anställningsavtal, förmedla uppgifter till vår löneorganisation och andra personaladministrativa uppgifter. Det finns även en möjlighet att arbeta med delar av rekryteringsprocessen till exempel genom att ta fram intervjuguider, granska annonser och avsluta rekryteringarna.

Den andra tjänsten kommer att fokusera på olika avgränsade uppdrag som HR-teamet eller verksamheterna behöver stöd med under hösten. Exempelvis samordna regeringsuppdraget praktik i staten, planera arbetet med chefshandbok/HR-relaterade kommunikationer på vårt nya intranät samt att även vara webbredaktör för HR-enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har relevant pågående högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng inom området. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration eller serviceyrket. Meriterande är även erfarenhet av HR-arbete. Du är en van systemanvändare med digitalt perspektiv och kan Officepaketet.

Som person är du öppen, positiv, social och lätt att samarbeta med. Frihet under ansvar är något som tilltalar dig och du har en förmåga att se organisationens behov och ta fram passande aktiviteter. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad, och självständig. För att lyckas i denna roll behöver du vara prestigelös, serviceinriktad och öppen för att hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Älskar du snabba puckar, tempo och att arbeta i en händelserik miljö? Trivs du i att arbeta med många kontaktytor och med att bidra till nöjda kunder, kandidater och konsulter? Då behöver vi dig! Vi stärker nu upp Linköpingskontoret med en Rekryteringsassistent på timmar som vill komplettera studierna med erfarenhet.

Urval görs löpande. Tveka inte att skicka din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Rollen kommer att kombinera administration med sociala kontakter. I din roll kommer du att vara ett stöd till Konsultchef och Rekryterare i en spännande, fartfylld och föränderlig vardag. Vårt mål är att tillsätta rätt person på rätt plats och du blir en del i att finna de bästa kandidaterna till de roligaste tjänsterna.

Du växer in i dina arbetsuppgifter och får göra mer och mer av rekryteringsprocessen för att hitta nya fantastiska kandidater. Att skriva annonser, göra urval av kandidater genom CV-granskning, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer kommer vara en del av ditt arbete. Att administrera ansökningar och övrigt högt som lågt är också något som du kommer stötta oss med. Efter en tid kan det även tillkomma att hålla intervjuer. I helheten hjälper till där det behövs och gör det alltid med grundtanken att vi ska vinna hem affären och ge en bra kandidatupplevelse.

Vem är du?
Vi söker dig som är student, troligtvis ca ett år kvar av studierna. Har du tidigare praktiserat eller sommarjobbat inom rekrytering och bemanning är det meriterande. Rollen passar dig som vill lära dig mer om branschen och dessutom få bli del i vår tillväxt.

För att trivas i rollen bör du vara tävlingsinriktad och prestigelös. Du har mycket energi och drar dig inte för att uppsöka kontakter eller hugga i där det behövs. Du är professionell ut i fingerspetsarna och mycket serviceinriktad och ställer upp när det behövs. Du bör dessutom vara noggrann och arbetar fokuserar, även under mer hektiska perioder. Flexibel och social är två egenskaper vi värderar mycket högt.


Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Har du en bakgrund inom administration och HR och är på jakt efter nya utmaningar? Då ska du titta hit! Rollen som HR-koordinator på Opera är den perfekta tjänsten för dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor i ett internationellt företag. Här erbjuds du en roll med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi, administration och HR. Du välkomnas till en spännande organisation där du uppmuntras att ta ansvar, ge service och skapa trivsel i ditt arbete, vad väntar du på? Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Opera är ett internationellt IT-bolag som utvecklar webbläsare, samt andra relaterade tjänster och produkter, som idag används av 360 miljoner människor runt om i världen. Företaget har 65 medarbetare i Sverige som är placerade på de två kontoren i Göteborg och Linköping. Nu söker vi tillsammans med Opera en HR-koordinator med placering på Operas kontor i Linköping.

Som HR-koordinator kommer du att arbeta i en bred roll med fokus på HR- och kontorsadministration. Du kommer arbeta nära företagets HR-chef som är placerad i Göteborg samt samarbeta med ledare och medarbetare på plats i Linköping. I rollen ansvarar du för kontorsadministration såsom fakturahantering, kontakt med leverantörer, resebokningar samt olika beställningar till kontoret. Du kommer även vara delaktig i kontorets HR-arbete där du stöttar ledare med personal- och rekryteringsadministration samt samordnar både interna och externa events. Du jobbar aktivt med företagets arbetsgivarvarumärke där du exempelvis arbetar för att skapa en god kandidatupplevelse samt deltar på mässor och event tillsammans med företagets studentambassadör.

Tjänsten är inledningsvis en visstidsanställning på ca 75 %.

Du erbjuds


* En tjänst på ett spännande internationellt bolag
* En varierande och lärorik roll med många kontaktytor både internt och externt, där du exempelvis arbetar nära företagets HR-chef
* Möjligheten att arbeta brett inom HR och administration med exempelvis rekrytering, employer branding och onboarding av nya medarbetare.
* För rätt kandidat finns även möjlighet att utvecklas inom andra HR områden såsom lön, arbetsmiljö och utvecklandet av befintliga processer.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-koordinator erbjuds du en varierande roll där du exempelvis kommer att:


* Arbeta med fakturahantering
* Arbeta med personal-och rekryteringsadministration
* Agera stöd för ledare i rekryteringsprocessen samt skapa en god kandidatupplevelse
* Vara delaktig i företagets arbete med employer branding, exempelvis ta fram marknadsmaterial samt delta vid studentevent och mässor
* Ansvara för dokumenthantering och arkivering av exempelvis anställningsavtal, fakturor och kvitton
* Vara delaktig i onboarding av nya medarbetare till kontoret
* Samordna olika events, internt och externt
* Resebokningar
* Övrig kontorsadministration


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som gillar att hålla ordning och skapa trivsel i din omgivning. Du ser vad som behöver göras och gör det, är flexibel och kan anpassa dig och ditt sätt att arbeta på efter de förutsättningar som råder. Du behärskar det engelska språket utan svårigheter i tal och skrift och tycker om att ge service till människor omkring dig. Du har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom HR eller erfarenhet av liknande roll. Vidare har du en god datorvana där erfarenhet från HR-/administrationssystem och Googles programvara är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet.

Övrig information


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Visstidsanställning på ca 75 %. Uppdraget är inledningsvis på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering.
* Placering: Centrala Linköping
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Operas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Opera is a leading global internet brand with an engaged and growing base of over 360 million average monthly active users. Building on over 20 years of innovation, starting with our browser products, we are increasingly leveraging our brand as well as our massive and highly active user base in order to expand our offerings and our business. Today, we offer users across Europe, Africa and Asia a range of products and services that include our PC and mobile browsers as well as our AI-powered news reader Opera News and our app-based fintech solutions. Visa mindre

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter och Stadsarkivet.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.

Om arbetsplatsen
HR-service är ett kommungemensamt stöd i HR-frågor för hela kommunen och  HR-service är en del av värdekedjan för att skapa "ett HR". Den kommungemensamma HR-funktionen ska utifrån ett verksamhetsdrivet HR skapa värde för primärt chefer och HR-konsulter i kommunen genom att säkerställa tillgänglig kompetens, resurser och tjänster inom HR-området. Syftet är att ge förutsättningar för chefer att i högre grad fokusera på verksamhetsuppdraget och nå uppsatta mål.

Inom HR-service finns följande verksamheter: HR-direkt, Rekryteringsservice och HR-arbetsmarknad. Dessutom bedrivs projekt och kommungemsamma utbildningar härifrån. Rekryteringsservices uppdrag är att vara en kommungemensam funktion och stötta chefer i Linköpings kommun i hela eller delar av rekryteringsprocessen. Detta stöd är viktigt i arbetet med att trygga personal- och kompetensförsörjningen. Rekryteringsservice arbetar utifrån Kompetensbaserad rekrytering och i en kvalitetssäker rekryteringsprocess.

Rekryteringsservice ansvarar även för den kommungemensamma annonsgranskningen för jobbannonser och genomför de arbetspsykologiska test som används i rekryteringsprocessen.

På HR-service arbetar 21 medarbetare, varav sju arbetar med rekrytering. Arbetsplatsen finns på Ågatan i Linköping.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ny studentmedarbetare till HR-service och främst till gruppen inom rekrytering. Du kommer i nära samarbete med HR-konsulterna arbeta med kommunens rekryteringsprocess och utföra alla delar av arbetet såsom ta fram kravspecifikationer, utforma annonser, intervjuer, referenstagning med mera. Arbetet kommer mestadels bestå av praktiskt arbete, men också av att komma med förslag på utveckling samt analys av rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med andra kommuner i Östergötland och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input.

För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidat-, magister- eller masterutbildning inom HR-området (HR-programmet eller motsvarande). Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av att hålla intervjuer.

Som person ser vi att du är trygg, stabil och har självinsikt. Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat efter situationen och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har lätt att samarbeta med andra i din arbetsgrupp och du förstår vikten av att skapa och underhålla relationer. Vi söker dig som tycker om att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti/september

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4910


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens Rekryteringscentrum och Bemanningsgruppen lyder organisatoriskt under förvaltningens HR-avdelning. Grupperna är placerade centralt på Klostergatan i direkt anslutning till varandra. Rekryteringscentrum och Bemanningsgruppen arbetar med rekrytering av pedagogisk personal till våra verksamheter, från förskola upp till gymnasium.

Rekryteringscentrum ansvarar för rekrytering av månadsanställd personal och består av sju personer. Under våren kommer vi att utöka vår roll inom rekrytering av den pedagogiska personalen och kommer då att rekrytera fler pedagogiska kompetenser inom skolan.

Bemanningsgruppen arbetar med vikarieanskaffning av timanställd personal och består av sex personer. I arbetsgruppens uppgifter ingår allt från anställningsingående till avslutning, utbokning av vikarier samt hantering av personalakter. 

Grupperna leds av en gruppchef. Samarbetet mellan funktionerna är stort och vi ser att man kan dra stor nytta av varandra. Vi arbetar tillsammans och lösningsorienterat för att skapa goda förutsättningar för våra barn och unga. Vi tycker om att ligga i framkant och arbetar just nu med robotisering och hur vi kan effektivisera repetitiva arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning
Som studentmedarbetare hos oss kommer du att arbeta med rekrytering av pedagogisk personal inom Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Du kommer framförallt att vara inriktad mot att arbeta i en av grupperna, men kommer vid behov att hjälpa till även i den andra gruppen.

Du kommer till en början introduceras i delar av rekryteringsprocessen så som referenstagning och med tiden kommer du få möjlighet att arbeta inom samtliga delar av processen. Viss personaladministration kan även komma att ingå. Detta är en möjlighet för dig att växa in i din roll som HR-konsult och att omsätta teoretisk kunskap från din utbildning i praktiken.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med andra kommuner i Östergötland och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidat-, magister- eller masterutbildning.

Nu söker vi dig som under höstterminen påbörjar sista året på PA/HR-programmet alternativt annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Det är meriterande att tidigare arbetat med hela eller delar av rekryteringsprocessen.

Vidare söker vi dig som tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du trivs med att arbeta mot mål och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat är uppnådda. Samtidigt är du noggrann och lägger ner stor vikt vid att leva upp till både mål och kvalitetsstandard. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti/september

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 4722


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Inom Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) bedrivs utbildning och forskning inom ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till design och teknik. Vi är en av universitetets största institutioner och vår integrerade utbildning och forskning stödjer varandras utveckling. Vårt mål är att vara en institution som uppmuntrar förnyelse, utveckling och innovation. Hos oss finns tydliga kopplingar till företag och organisationer, något som bidrar till studenternas anställningsbarhet och forskningens tillämpning.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker nu en HR-samordnare

till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling           

Dina framtida arbetsuppgifter
Ditt uppdrag innebär att du organiserar och utför administration brett inom HR-området. Huvudfokus ligger inom rekryteringsadministration och löpande personalfrågor. I ditt arbete servar du och är ett stöd till universitetets medarbetare. Rollen är bred, du arbetar i nära samarbete med HR-partners och bidrar till att utveckla HR-arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och engagemang. Exempel på arbetsuppgifter är administration och utskick kring rekrytering och anställningar, avslut av anställningar, hantering och upprättande av olika typer av avtal, bevakningar av ärenden, uppföljning och statistik inom personalområdet och liknande HR-administrativa uppgifter.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, som bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet samt för utbildningsvetenskap. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 50 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från gymnasieutbildning. Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-området är meriterande. Du ska ha erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet inom personalområdet och administrativa HR-system. Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor är också meriterande. Datorvana och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Arbetet kräver mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och drivs av att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel och kvalitetsmedveten och bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete. Du är självständig och har god samarbetsförmåga. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat, 10 månader med möjlighet till förlängning. 

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 februari 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du jobba som HR-administratör på ett spännande bolag där du kommer att få ett arbete med stor variation och mycket kontakt med människor, då kan detta vara tjänsten för dig!

Om företaget
Frihet under ansvar, härlig gemenskap, varierande arbetsuppgifter och spindeln i nätet kommer att vara utmärkande i dina arbetsdagar som HR-administratör.

Du kommer tillhöra affärsenheten Saab Dynamics i Tannefors i Linköping. Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster, kamouflagesystem och träningssystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk. Du kommer att arbeta som HR-administratör mot ett flertal chefer i olka projekt på Dynamics.

Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och
marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där mångfald ses som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en chans att utveckla en ny roll hos oss som HR-administratör. Vi går in i en stark tillväxtperiod och vi behöver en administratör som tycker om blandningen mellan det administrativa och kontakten med människor. De administrativa uppgifterna kommer innefatta bl a att formulera annonser, gå igenom första urvalet av kandidater, boka intervjuer och besöksanmäla kandidater, att förlänga och registrera nya konsulter, formulera säkerhetsskyddsplaner, beställa behörigheter till nyanställda och se till att allt är på plats när de kommer, formulera och hantera rekvisitioner, kalla till utbildningar och rundvandringar och se till att allt fungerar kring anställningen. Vidare kommer du vara med på en del första intervjuer, ringa referenser och även hålla i heldagsintroduktioner för nyanställda. Du kommer ha mycket kontakt med de 20 linjecheferna på Dynamics i Linköping och stötta och hjälpa dem i processen kring nyanställningar.

Din profil
För att trivas i den här rollen tror vi att du är driven, framåt och kan hugga i där det behövs. Du är relationsskapande och du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter och är noggrann och strukturerad och har stor datavana. Du är också bekväm med att prata inför människor då du kommer att hålla i introduktionsutbildningar själv.

Arbetslivserfarenhet eller utbildning inom HR eller administration är ett krav.

Det är också ett krav att du har minst gymnasieutbildning och att du har goda engelskakunskaper i både tal- och skrift.

Ansökningsförfarande
Vill du ta chansen att utvecklas på Saab? Urvalet sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag. Motivera varför just du skulle passa som HR-administratör.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag på ett år med möjlighet till förlängning.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lotta Widercrantz, [email protected]

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

• Do you want to work at one of Sweden's most exciting startup companies?
• Do you want to contribute to improving people’s health?
• Do you want to have an operational role within HR?

If the answer is yes, we'd love to talk with you!

Who we are?

AMRA is a ground-breaking international digital health company at the forefront of medical imaging and precision medicine. AMRA was founded in 2010 as a spin-off of Linköping University, Sweden, with the aim to support transformative care and vital decision-making from clinical research to health and wellness. Today we are 50 employees and are operating on the US, European and Asian market, with the need to expand.

The company has developed a new global standard in body composition assessment, the ability to automatically produce multiple fat and muscle biomarkers with unrivaled precision and accuracy, as well as contextual disease insights – all from a single whole-body MRI.

We work with the world's leading pharma companies and academic hospitals in the world.

Job Assignments

As AMRA is scaling up business, we need to grow our Human Resource department, which is responsible for the processes aimed to attract, keep and develop the human resources within the company. We are now looking for a HR Administrator whose responsibility will be to assist our HR Officer who is operating as a consultant on part-time basis. The HR Administrator role at AMRA is an operational role based at the AMRA Medical AB headquarters in Sweden, serving both AMRA Medical AB (including employees in UK and Norway) and AMRA Medical Inc in the US.

The role includes working with HR administrative tasks connected to the following areas:

• Policies, routines and agreements
• Recruitment and consultant contracts
• Introduction and training of new employees
• Role descriptions and Competence Management
• Statistics and follow-up

You would also participate in the development of systems and processes for all HR areas as AMRA continues to grow in an international environment.

The position is placed in Linköping, Sweden.

Who are we looking for?

We believe you want to join a young, exciting and growing company, which will challenge you to develop your skills further and to grow together with us at AMRA Medical.

We believe you have 2-3 years of experience in HR administration in similar lines of business, which has given you experience of dealing with daily operational HR issues and administration. You have a degree in HR management, behavioral science or comparable. Excellent language skills in English and Swedish are required.

You have a positive mindset, like to get things done and you are a team player with the ability to self-management. You have a natural ability to co-work at all levels in the organization and you have great interpersonal skills as well as a communicative ability both verbally and in writing.

What do we offer?

We offer a stimulating workplace with varying work tasks, highly knowledgeable colleagues and opportunities to influence. We are a young company that has a strong scientific foundation now building a worldwide market presence.

For the right person there are great opportunities to develop and take on further responsibility in the future.

Application

If you have any questions, feel free to contact AMRAs HR manager Åsa Callenfors 070-610 12 57. We are aiming to close this recruitment process shortly and we will use continuous selection, so please submit your application as soon as possible, but at the latest on January 12. Visa mindre

Q är ett bemannings- och rekryteringsföretag inriktade på områdena teknik/IT, industri samt HR/ekonomi. Våra kunder består av såväl stora som små företag som önskar hjälp med bemannings- och rekryteringstjänster där vi erbjuder personallösningar inom specialistområden och chefsnivå. Vi är ett auktoriserat bemannings-, och rekryteringsföretag och medlemmar i branschorganisationen Almega samt Svenskt Näringsliv.



Beskrivning
Vi på Q bemanning & rekrytering söker just nu trevlig personal för HR-avdelning till kundföretag.

Vi söker HR-generalister med erfarenhet av 2 års brett HR-arbete. 

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med att planera och strukturera ditt eget administrativa arbete. Du kommer även driva projekt för särskild avdelning för utveckling och kompetens. Utveckla och förfina dokumentation. Du tar ansvar för att uppgifterna levereras i tid och noggrannhet! Du kommer att använda din kreativitet för att ge förslag på nya möjligheter. I arbetsuppgifterna ingår det att arbeta självständigt men även i samarbete med kollegor. 

Kvalifikationer
- Universitets/högskoleexamen eller motsvarande annan passande utbildning.

- Du besitter några års yrkesmässig erfarenhet inom området 

- Noggrann och strukturerad

- Driven och har ett öga för detaljer

- Kreativ 

- Du har god kunskap i Office-paketet

- Kommunikativ och våga komma med idéer och förslag

- Arbeta i grupp och kunna styra andra

- Svenska och engelska i tal och skrift

Villkor
Placeringsort: Linköping med omfattning 100%. Tjänsten innebär en anställning på Q bemanning & rekrytering och en uthyrning till kund. Vi ser fram mot din ansökan omgående, då tjänsten snabbt ska tillsättas och vi presenterar kandidater löpande för vår kund. 

Vänligen skicka din CV i Word-format. Visa mindre

Vill du ha ett lärorikt, utmanande och varierande extraarbete vid sidan av dina studier? Nu har du chansen att söka tjänsten som HR-assistent på Skill!

Om företaget
Skill är idag Östergötlands ledande aktör inom rekrytering och bemanning. Vi är ett framgångsrikt företag i stark tillväxt där en av framgångsfaktorerna är att vi hjälps åt mot ett gemensamt mål. Vill du bli en del av detta? En av förutsättningarna är att du delar våra värderingar om att alla kan vara med och bidra.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-assistent stöttar du bemanningsteamets konsultchefer i alla delar av rekryteringsprocessen där du kommer bli en värdefull resurs. Tjänsten är varierande och din primära uppgift kommer vara att hjälpa teamet med de administrativa delarna av arbetet. Du kommer även vara behjälplig vid genomgång av ansökningshandlingar, urval utifrån kravprofil, telefonavstämningar samt referenstagning. Som HR-assistent får du möjlighet att skaffa dig värdefull erfarenhet från branschen parallellt med dina studier.

Din profil
Vi söker dig som läser första- eller andra året på HR-programmet, alternativt läser en utbildning med liknande inriktning. Du måste ha möjlighet att arbeta minst en heldag alternativt två halvdagar i veckan. För dig som har praktik inkluderat i utbildningen erbjuder vi även under våren en praktikplats där du har möjlighet att fördjupa dig inom HR-området. Under semesterperioder då många av våra ordinarie medarbetare är på semester ges oftast möjlighet att kunna arbeta mer.

Vi söker dig som har drivet och viljan att lära dig mer av olika områden inom HR-arbetet. Eftersom vi hanterar väldigt många kandidater och konsulter i våra system är det extra viktigt att du har en förmåga att planera din tid och arbeta på ett strukturerat sätt. Då vår verksamhet kan svänga snabbt och inte alltid är förutsägbar, krävs det att du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du själv enkelt kan ta initiativ och föra arbetet framåt.

Våra ägar- och kundföretag finns främst inom Industri och IT och det är därför meriterande om du har tidigare erfarenhet från någon av dessa branscher. I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper och ditt personliga engagemang.


Ansökningsförfarande
Tjänsterna kommer att tillsättas inom den närmaste tiden. Urval och tillsättning sker löpande, så ta chansen och skicka in din ansökan redan idag. Har du några frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elise Farray [email protected] eller 013-329404. Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Vår kund är ett välkänt namn verksamt inom bank- och försäkringsbranschen. Vår kund har i denna rekryteringsprocess valt att vara anonyma och mer information om företaget kommer att ges vid intervjutillfälle. Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista publiceringsdagen.

OM TJÄNSTEN

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av Studentwork och sedan uthyrd som konsult till vår kund. Hela rekryteringsprocessen sköts av Studentwork och frågor om tjänsten eller företaget ställs till ansvarig konsultchef.
DINA ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör kommer du att tillhöra HR-avdelningen och jobba stöttande med all typ av HR-administration. Du kommer bland annat att ha daglig kontakt med företagets lönecenter, skriva läkarintyg, ta fram statistik inför möten och föra in information i personalsystem vid exempelvis nyanställningar. Rollen innebär att du blir ett stöd och en avlastning för nuvarande HR-team med allt de kan tänkas behöva hjälp med.

Placeringsort: Linköping
Arbetstider: 08:00 – 16:30, möjlighet till flex finns.
Period: Omgående och fram till årsskiftet

DIN PROFIL

Vi söker dig som har studerat personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan likvärdig utbildning. Du kan vara relativt junior och ha jobbat administrativt tidigare men även vara något mer erfaren och ha kommit i kontakt med liknande arbetsuppgifter. Vi ligger i denna rekryteringsprocess stor vikt vid din personlighet och ser gärna att du är prestigelös, strukturerad, snabblärd och positiv. Då detta är ett kortare uppdrag bör du ha möjlighet att börja omgående och vara tillgänglig för heltidsjobb året ut.

OM STUDENTWORK

Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.


Mer information Visa mindre

Vill du göra skillnad och arbeta i en växande global organisation som har fokus på att få människor att känna sig trygga? Då kan detta vara jobbet för dig! Till Verisure i Linköping söker vi dig som är redo att ta nästa steg inom deras Compensation & Benefit team.

Om tjänsten
Som HR-administratör har du en nyckelroll i organisationen och är en viktig del i Verisures Compensation & Benefit team på fyra personer. Arbetet innefattar samtliga delar inom lön och förmåner samt viktig stöttning till den operativa HR-funktionen, HR Business Partner.

Som specialist inom C&B arbetar du mot hela organisationen i Sverige för att säkerställa en korrekt löneutbetalning, en effektiv administration kring anställning och avslut av personal samt en noggrann och säker hantering av pensioner, försäkringar och provisionsmodeller. Du stöttar de internationella kollegorna och får möjlighet att utveckla arbetet med HR-statistik och KPI´er samt andra underlag till finans och den globala HR-organisationen.

I din roll som HR-administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Att aktivt verka för ett välfungerande löne- och förmånsarbete
- Stöttning av den operativa HR-funktionen
- Utveckling av arbete med HR-statiskt och KPI´er

Om dig
Vi söker dig som är i början av din karriär och redo för ett nästa steg inom HR. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har en akademisk examen inom HR/personalvetenskap eller alternativt utbildning inriktad mot lön, pension, försäkring eller skatt.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel. Då koncernspråket engelska behärskar du engelska mycket väl i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är strukturerad och organiserad med en förmåga att självständigt driva processer framåt. Du har ett sinne för analys och detaljer och lämnar inget åt slumpen. Du förstår vikten av en hög servicenivå och har lätt för att samarbeta med människor i din omgivning. Vi tror också att det är viktigt att du trivs i en företagskultur som präglas av tillväxt, utveckling och internationell karaktär.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Högskoleutbildning inom HR/personal eller liknande
- Drivande, analytisk, serviceminded och god samarbetsförmåga
- Mycket goda kunskaper i engelska tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Verisure
Verisure arbetar med utveckling av säkerhetsprodukter och tjänster kopplade till hem och företag och står för huvuddelen av de mest installerade hemlarmen i Sverige. Verisure har 15 000 anställda utspridda i 15 länder. Inom Verisure finns breda kunskaper inom webb, databaser och systemutveckling och alla produkter och tjänster utvecklas på det egna Innovation Center beläget i Linköping och Malmö. Innovation Center består av ett internationellt team med medarbetare på kontor runt om i Europa.

Om anställningen
Tjänsten är på heltid med start omgående och 6 månader framåt. Efter detta finns goda chanser till fortsatt anställning. 

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Övrigt
Då Verisure är ett auktoriserat bevakningsföretag krävs godkännande från Länsstyrelsen innan anställning.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Ebba Melin via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR, HR-administratör, löneadministratör, vikariat, Linköping, Verisure, Adecco Visa mindre

Vill du göra skillnad och arbeta i en växande global organisation som har fokus på att få människor att känna sig trygga? Då kan detta vara jobbet för dig! Till Verisure i Linköping söker vi dig som är redo att ta nästa steg inom deras Compensation & Benefit team.

Om tjänsten
Som HR-administratör har du en nyckelroll i organisationen och är en viktig del i Verisures Compensation & Benefit team på fyra personer. Arbetet innefattar samtliga delar inom lön och förmåner samt viktig stöttning till den operativa HR-funktionen, HR Business Partner.

Som specialist inom C&B arbetar du mot hela organisationen i Sverige för att säkerställa en korrekt löneutbetalning, en effektiv administration kring anställning och avslut av personal samt en noggrann och säker hantering av pensioner, försäkringar och provisionsmodeller. Du stöttar de internationella kollegorna och får möjlighet att utveckla arbetet med HR-statistik och KPI´er samt andra underlag till finans och den globala HR-organisationen.

I din roll som HR-administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Att aktivt verka för ett välfungerande löne- och förmånsarbete
- Stöttning av den operativa HR-funktionen
- Utveckling av arbete med HR-statiskt och KPI´er

Om dig
Vi söker dig som är i början av din karriär och redo för ett nästa steg inom HR. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har en akademisk examen inom HR/personalvetenskap eller alternativt utbildning inriktad mot lön, pension, försäkring eller skatt.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel. Då koncernspråket engelska behärskar du engelska mycket väl i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är strukturerad och organiserad med en förmåga att självständigt driva processer framåt. Du har ett sinne för analys och detaljer och lämnar inget åt slumpen. Du förstår vikten av en hög servicenivå och har lätt för att samarbeta med människor i din omgivning. Vi tror också att det är viktigt att du trivs i en företagskultur som präglas av tillväxt, utveckling och internationell karaktär.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Högskoleutbildning inom HR/personal eller liknande
- Drivande, analytisk, serviceminded och god samarbetsförmåga
- Mycket goda kunskaper i engelska tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Verisure
Verisure arbetar med utveckling av säkerhetsprodukter och tjänster kopplade till hem och företag och står för huvuddelen av de mest installerade hemlarmen i Sverige. Verisure har 15 000 anställda utspridda i 15 länder. Inom Verisure finns breda kunskaper inom webb, databaser och systemutveckling och alla produkter och tjänster utvecklas på det egna Innovation Center beläget i Linköping och Malmö. Innovation Center består av ett internationellt team med medarbetare på kontor runt om i Europa.

Om anställningen
Tjänsten som HR-administratör är ett föräldravikariat med start i juni. Vikariatet sträcker sig till september 2020.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Övrigt
Då Verisure är ett auktoriserat bevakningsföretag krävs godkännande från Länsstyrelsen innan anställning.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Ebba Melin via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR, HR-administratör, löneadministratör, vikariat, Linköping, Verisure, Adecco Visa mindre