Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Linköping

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör som under en visstidsanställning ska avlasta våra övriga administratörer gällande administration, service och praktiska uppgifter.

Administrationsenheten har en central och viktig roll inom Instituitonen och som administratör hos oss kommer du ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.

Du förväntas kunna verka som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering samt kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis bokning av resor och administration av kontantkort. Du kommer även hantera vanligt förekommande personaladministrativa uppgifter så som att registrera löneärenden och göra anställningskontrakt etc. Du kommer även arbeta med beställning och utprovning av personalens tjänstekläder samt göra vissa andra inköp till institutionen och hantera all fakturering kopplad till detta. I arbetsuppgifterna ingår även inventering, administration och utlämning av förrådsvaror. Du har ett gemensamt ansvar för att tillsammans med systemadministratör/vaktmästare och vår praktiska administratör planera för och se till att underhåll av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.

Du förväntas även kunna vara behjälplig kring i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration, kök, förråd och fastigheter som delegeras av närmaste chef. 


Kvalifikationer
För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer och chefer. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati. Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför.

Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare.

För tjänsten krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning med inriktning från ett för tjänsten relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.


Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken är meriterande.

Du ska även ha:


• God datorvana
• B-körkort
• Behärska svenska i tal och skrift


På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. 


Anställning:
Tjänsten är en visstidsanställning under 11 månader. Tillträde snarast enligt överenskommelse.


Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre.


Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15/3 2026

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal till verksamsamhetsområden i region Öst. Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov

- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser

- Semester och utbildningsplanering

- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt

- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal

- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål

Vi söker nu ett vikariat för en av våra bemanningsplanerare, som vill jobba i en spännande och viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
• Mycket god kunskap om bemanningsplanering
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God kunskap om lagar och avtal
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap
• Ytterligare utbildning inom lönehandläggning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av lönehandläggning

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet 
Nu utökar vi institutionens HR-funktion som idag består av två HR-partner och en HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i HR frågor.  

På institutionen arbetar du i en internationell miljö, där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. Som HR-administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare. Du kommer arbeta med löpande HR-administration, framför allt kommer du arbete med rekryterings- och anställningsadministration.  

Du kommer även att arbeta med mottagande av och stöd till internationellt rekryterade medarbetare samt utländska gästforskare och besökare. Arbetet innefattar att bistå med hjälp och stöd vid migrationsärenden och relaterade frågor. Vidare innebär rollen att introducera, informera och svara på frågor om svensk arbetsplatskultur. 

Du förväntas bidra med att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa processerna inom HR och internationalisering. 

Denna anställning innebär stora kontaktytor, både inom och utanför universitetet. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.  

Om dig 
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens.?Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.? 
 
Vi söker någon som har:? 


• gymnasieexamen? 


• erfarenhet av rekryterings- och anställningsadministration 


• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (särskilt Excel, Word och Outlook) 


• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt 

Det är meriterande om du har:? 


• akademisk examen med inriktning HR 


• erfarenhet av rekryterings- och anställningsadministration inom statlig sektor  


• erfarenhet av arbete med mottagande av internationellt rekryterad personal 
 

Din arbetsplats 
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida?? 

Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av ca 30 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, institutions-,?grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs?? 

Om anställningen? 
Tillsvidareanställning. Heltid.? 

Tillträde enligt överenskommelse.? 

Lön och förmåner? 
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.?? 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.? 

Läs mer om förmåner för anställda?här.? 

Fackliga kontaktpersoner? 
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.? 

Ansökan? 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 13 januari 2026.?Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.? 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta som enhetsadministratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som enhetsadministratör hos oss ger du ett brett och kvalificerat stöd till enhetschefer, projektledare och forskare. Du kommer att arbeta med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. I arbetet ingår även att skriva beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och introduktion samt koordinering vid återkommande kurser, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter. Informationsspridning, t ex via intranätet, ingår också i uppdraget.

Om enheten

 

Du ingår i kansliet på avdelningen Telekrig. Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratörer, handläggare och avdelningsekonomer, totalt tolv medarbetare. FOI rekryterar i högt tempo och därför utökar vi kansliet med ytterligare en enhetsadministratör som kommer att stötta enhetschefer och två till tre enheter bestående av vardera ca 25-30 medarbetare.

 

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamheten art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Telekrig - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI .

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

gymnasieutbildning,
flerårig praktisk erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
mångårig erfarenhet av att stödja chefer och ett stort antal medarbetare,
mycket god datorvana och kompetens av Office-paketet,
god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

erfarenhet av arbete i en projektorganisation med stöd åt projektledare,
erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet,
arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.
B-körkort
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 24 Augusti 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

I rollen som administratör blir du en del av området Flight Test Instrumentation & Software System där vi utvecklar och driver vi de system som används inom avdelning Flygprov på Saab. I sektionen, som består av cirka 40 personer, är ditt huvudsakliga bidrag till verksamheten att bistå medarbetare och områdets chefer. Ditt arbete sker självständigt i din operativa vardag men du ingår också i nätverk av andra administratörer inom Flygprov, vilka du periodvis jobbar nära.

Dina arbetsuppgifter kommer sträcka sig över många administrativa områden, bland annat:

* Ekonomiuppföljning och arbete inför budget
* Säkerhetsrelaterade uppgifter
* Stötta chefer och medarbetare inom arbetsmiljöområdet
* Inköp av material till området
* Lokalrelaterade frågor inklusive felanmälningar
* Bokning av resor och att stötta kring reseräkning

Inom område Flight Test Instrumentation & Software System, utvecklar och driver vi de system som används inom avdelning Flygprov på Saab. Vi arbetar bland annat med systemutveckling, mjukvaruutveckling och utvecklar även elektronik som används vid flygutprovning. Vi är ett prestigelöst gäng med ett stort teknikintresse som arbetar brett där det behövs, även över sektionsgränser.

Din profil

Vi tror att du känner igen dig i beskrivningen av att vara en serviceinriktad och stöttande, vilket gör att du trivs med att vara en positiv hjälpande hand inom flertal olika områden där du bäst behövs för att verksamheten ska fungera väl. Vi förutsätter att du har förmåga att skapa och hålla struktur och ordning och samtidigt kunna guida människor du stöttar i din yrkesroll på ett pedagogiskt och inbjudande sätt. Du tycker om att samarbeta med andra, men uppskattar också att få arbeta självständigt. Du trivs som bäst när du får ta eget ansvar och initiativ för att nå mål och resultat och bidrar gärna med din förmåga att se förbättringar som utvecklar och underlättar den dagliga verksamheten.

I verksamheten används både svenska och engelska språket, vilket kräver att du behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift. Eftersom du i rollen kommer att ansvara för hantering och underhåll av avdelningens bil krävs det också att du har körkort.

Utöver ovanstående beskrivning tror vi att du:

* Har en avslutad gymnasial utbildning.
* Har arbetslivserfarenhet i en administrativ tjänst
* Erfarenhet av att arbeta i administrativa och ekonomiska system.
* Arbetar obehindrat i Officepaketet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vill du lära känna vår verksamhet och personal lite bättre? Här kan du hitta berättelser från några av våra anställda. Visa mindre

Vill du arbeta som personaladministratör under studietiden och få en värdefull erfarenhet i ditt cv? Är du framåt, organiserad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på StudentConsulting en personaladministratör till vår egen bemmaningsjour under kvällar, nätter och helgdagar. Arbetsuppgifterna är varierande och kommer att innebära kontakt med våra kunder och konsulter. En stor del av arbetet består av att ta emot sjukanmälningar och att hantera schemaläggning, utbokning av konsulter samt övrig administration.

Arbetstiderna kommer att vara schemalagda under kvällar, nätter och helger. Ett krav är därför att du som söker kan jobba 1-2 arbetspass i veckan och jobba under arbetstiderna 17:00-08:00 (sovande jour). Det kan även förekomma vissa arbetspass på dagtid. Arbetsuppgifterna utförs hemifrån via telefon och dator.

Starten för tjänsten är anpassningsbart men vi ser det positivt om du kan påbörja arbetet redan nu i sommar, alternativt augusti/september som senast.

Rollen startar med introduktion som sker på plats på vårt kontor i Norrköping under dagtid.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är student och har minst ett år kvar av dina studier inom det personalvetenskapliga/ekonomiska området eller liknande. Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både konsulter och kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt.

För att klara av denna tjänst krävs det att du är flexibel, anpassningsbar och självgående. Rekryteringen sker löpande så ansök redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i rollen som bemanningsadministratör i huvudsak arbeta med daglig bemanning och schemaläggning mot förskolor. I rollen kommer du ha ett nära samarbete med vår administratör. Schemaläggningen görs även i nära samarbete med biträdande rektor på respektive förskola. Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Rollen som bemanningsadministratör innebär att du ansvarar för vikarieanskaffning och schemaplanering. Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela och omfördela personal mellan våra olika förskolor. Därför ser vi gärna att dina arbetstider är mellan 7-16. Du kommer arbeta med olika administrativa system såsom Heroma, Unit4, Timecare och IST.

I rollen har du varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, fakturahantering, schemahantering, administration kring barngrupper. I perioder så kan det förekomma en högre arbetsbelastning kopplat till planeringen av verksamheten. 

Tjänsten kommer även att innefatta att vara säkerhetsombud för området, vilket du kommer att få utbildning inom. Eftersom tjänsten är ny inom vår verksamhet så kommer det att tillkomma arbetsuppgifter beroende på ditt eget intresse och vårt behov. 

Din arbetsplats
Vidingsjö förskolor består av sex förskolor, Vidingsjö by 4, Grengatan 21, Middagsgatan 67, Bronsåldersgatan 50, Järnåldersgatan 27 samt Grindstugevägen 2. I området är det ca 300 barn och ca 70 personal. 

Ledningen för förskolan består av rektor och två biträdande rektorer. I teamet finns också specialpedagog, administratör och vaktmästare.

Du har din arbetsplats på vårt gemensamma kontor på Söderleden 35 i Berga. På din arbetsplats finns flera yrkeskategorier I rollen kommer du att arbeta mot ovanstående sex förskolor.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering. Har du tidigare erfarenhet av att arbete med lön-, ekonomi- och/eller personaladministration ses det som meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma, Unit4, Timecare, Infomentor och IST. Det ses som meriterande om du har kunskap om eller tidigare erfarenhet av att arbeta inom förskola. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. Du har även baskunskaper i att arbeta med våra verksamhetssystem Heroma och Timecare. 

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Vi använder oss av webbaserade personlighet- och problemlösningstester i rekryteringen.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Problem med att lämna in din ansökan via ReachMee? Prova en annan webbläsare än Chrome.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar:1

Ref. nr: 15102

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Vi gör det möjligt för dig att lyckas
Med din insats kan vi nå större framgång tillsammans. Därför vill vi som arbetsgivare att du trivs och har de bästa förutsättningarna att lyckas med ditt uppdrag inom Linköpings kommun. Vi vill att du ska kunna utvecklas och nå din fulla potential! Visa mindre

Som Personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

31.Flygbasbataljon söker en vikarierande personaladministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen samt Helikopterflottiljens HR-avdelning.

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani.

Bataljonens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som personaladministratör stödjer du bataljonen administrativt inom olika HR- och personalprocesser. Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara samordning av utbildning för elever samt agera administrativt stöd för bataljonens samtliga personalbeslut. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer med personalansvar på 31. Flygbasbataljon. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera skrivelser
• Upprätta personalbeslut
• Vara ett administrativt stöd
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration
Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 
 
KRAV
Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Tidigare tjänstgöring inom statlig myndighet.
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkort

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning. 
 
MERITERANDE
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete/Studier inom HR
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat till och med 2026-02-28 med chans till förlängning, befattningen är civil.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: augusti eller enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen

Elin Wrangenby, Personalhandläggare 31. Flygbasbataljon
[email protected], 013-28 30 00 (vxl)

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en driven och strukturerad ekonomiadministratör/koordinator till vårt kontor i Linköping.

I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter. Tjänsten, som omfattar cirka 50-60% arbetstid under dagtid, innebär ett varierande och stimulerande arbete, där du spelar en central roll i många olika frågeställningar och processer, både brett och på djupet. Du kommer även att medverka i olika aktiviteter, såsom mässor, och vara delaktig i personalrelaterade lösningar. 

Arbetsuppgifter

- Löpande redovisning, kontoavstämningar, löner, administration och inrapportering till Försäkringskassan samt andra relevanta myndigheter, samt övriga ekonomirelaterade arbetsuppgifter;
- Support till kontoret i frågor inom IT, kontorsmaterial, lagar och kundavtal;
- Ansvara för administrativt stöd till övriga kollegor och avdelningar;
- Arbeta nära kollegor på kontoret i Linköping samt i övriga delar av landet, samt med redovisningsbyråer;

Kvalifikationer

- Administrativ erfarenhet och intresse för ekonomi och personalfrågor;
- Noggrann, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga;
- Starka kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt;
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Office;
- Vi ser gärna att du har en akademisk bakgrund inom HR eller ekonomi, alternativt en YH-utbildning som lönespecialist, redovisningsekonom eller motsvarande erfarenheter.

Vi värderar personliga egenskaper högt, och söker dig som är målmedveten, villig att lära och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Villkor

- Tjänsten är deltid 50-60% med placering på vårt kontor i centrala Linköping;
- B-körkort är meriterande, då resor kan förekomma;
- Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång, då vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Gillar du att lösa komplexa problem? Vill du dessutom arbeta med att förenkla vardagen för en av samhällets viktigaste verksamheter? Ta chansen att bli en viktig del av tillväxtföretaget Sematic AB som utvecklar webbaserade lösningar för hälso- och sjukvård.
Företaget
Sematic grundades 2013 av tre civilingenjörer från Linköpings universitet. Bolagets fokus har legat och ligger i att underlätta schemaläggning av personal på stora sjukhus med användarvänliga gränssnitt och automatiserade optimeringsfunktioner.
Idén föddes och utvecklades med stöd av sjukvårdspersonal på Region Östergötland. Sematics grundare har jobbat direkt och aktivt med regionens personal för att ta fram lösningar som kommer åt kärnan i vårdens schemaläggningsproblem. Både att lösa den stora matematiska komplexiteten samt möta upp kraven på hög grad av användarvänlighet. Idag är verktyget marknadsledande och det bekräftas av att Sematic vunnit varje upphandling de deltagit i. Bland kunderna står numera flera regioner och sjukhus som alla har tecknat mångåriga kontrakt.
Sematic har vuxit stadigt för att nå kunders efterfrågan. Förra året utökades arbetsplatsen genom flytt till nya kontorslokaler i Linköping och nu är det dags för ytterligare talanger att bli del av det kompetenta och drivna teamet.
Arbetsuppgifter
Som systemexpert på Sematic har du en bred och varierad roll som kretsar kring att bemöta kunders behov i deras hantering av bemanningsplanering och schemaläggning. Det gör du genom att lyssna in och förstå vilken typ av verksamhet de bedriver och hur detta bäst sätts upp i de verktyg vi tillhandahåller. Det handlar om att hitta rätt pusselbitar åt kunderna i våra verktyg så att de vidare kan få maximal nytta för att lösa sina uppgifter i resursfördelningen.
Utöver det kommer du vara involverad i att samla och förmedla vidare återkoppling och insikter från kunder som kan byggas in i lösningarna vi levererar, genom att bland annat delta i testning och utvärdering av ny funktionalitet. Som anställd samarbetar du med andra teammedlemmar med syfte att nå de bästa lösningarna samt utvecklas inom företaget. Arbetet är självständigt och du får möjlighet att utvecklas i nya utmaningar genom mycket återkoppling.
Därtill bidrar du och övriga medarbetare med teknisk support till slutanvändarna.
Erfarenhet och personliga egenskaper
Du har såklart koll på skillnaderna mellan planeringssaldo och flexsaldo
Du kan skillnaderna mellan semesterkvot och arbetstidsreduktion (nattreduktion)
Meriterande: erfarenhet inom bemanning i vården, individuell schemaplanering, läkarplanering, TESSA

För att trivas hos oss tror vi att du har ett stort tekniskt intresse och ett driv att ta fram lösningar som faktiskt används. Som person vill du ha roligt på jobbet och räds inte för att testa nya tillvägagångssätt. Du tar självklart ansvar för dina åtaganden och ser alltid till att slutföra det du har påbörjat. Därtill trivs du i samarbetet med andra och ser glädje och nytta i att hjälpas åt inom teamet.
Övrig information
Start: efter överenskommelse
Plats: Linköping (ej distans)
Lön: efter överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7:e januari 2025.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Är du en driven och engagerad administratör som gillar att arbeta i en roll där det händer mycket och som även innefattar fler olika arbetsuppgifter? Gillar du även att vara spindel i nätet och att skapa dina egna kontaktnät? Då ska du söka denna tjänst till vår kund SAAB i Linköping! Välkommen in med din ansökan!

Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund SAAB i Linköping som ska arbeta 50 % med att stötta avdelningen på 40 personer med bland annat uppgifter rörande resor, lokaler, konferenser. Vidare är man ansvarig för att stötta kollegor som åker ut på uppdrag utomlands samt när de kommer tillbaka från uppdragen med administrativa arbetsuppgifter. Resterande 50 % arbetar man med att stötta deras pågående projekt som projektadministratör. I denna roll sitter man med i avdelningens ledningsgrupp.
För att lyckas i denna tjänst behöver man kunna kommunicera och skriva på både svenska och engelska obehindrat. Det är en roll som det händer mycket i och man behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Man jobbar självständigt och förväntan är att man bygger upp sitt kontaktnät och tar egna initiativ i rollen.

Om oss
Du kommer att vara anställd hos oss på Speed, ett bolag inom Speed Group, men arbetar på uppdrag hos vår kund. För oss är det viktigt att du känner en stor trygghet i din anställning. Speed är ett auktoriserat bemanningsföretag, vilket är ett kvitto på hög kvalitet och affärsmässighet. Självklart har du som anställd möjlighet att ta del av vårt friskvårdsbidrag samt delta i olika konsultaktiviteter. I den här rollen har du månadslön. Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig fråga för oss på Speed Group. Vi är en alkohol- och drogfri arbetsplats och drogtest kan komma att ske inför och under anställning. Som anställd hos oss på Speed blir du en del av ett företag som präglas av kreativitet, engagemang och kompetens. Dessa kärnvärden har vi med oss i vardagen och ser på så vis till att såväl våra kunder som du som medarbetare är riktigt nöjda. Välkommen till oss på Speed! Läs mer om oss på www.speedgroup.se

Om dig
Som person är du positiv, driven och engagerad och tycker om att arbeta i en roll där det händer många olika saker samtidigt men även arbeta väldigt strukturerat och med ett stort ordningssinne. Vidare som person är du flexibel i ditt tänk och kan lätt prioritera om din dag då arbetsuppgifter kan komma att ändras. Vi ser gärna att du arbetat i en likande roll tidigare. Vi ser även att du kan kommunicera obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.

Ansökan
Ansökan sker på www.speedgroup.se, tryck på annonsens ansök-knapp och följ instruktionerna. För mer information kontakta Annika Hanson på [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en administratör som ska jobba 50 % med att stötta avdelningen på 40 personer med uppgifter rörande resor, lokaler, konferenser etc. I detta arbete ligger att vara ansvarig för att stötta medarbetare som åker ut på expatriate uppdrag utomlands samt när de kommer tillbaks. De resterande 50 % jobbar man med att stötta våra pågående projekt som projektadministratör. I denna roll sitter man med i avdelningens ledningsgrupp.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 1 januari och löper 12 månader framåt med god chans till förlängning.

Vem är du?
För att lyckas i denna tjänst behöver man kunna prata och skriva på både svenska och engelska samt vara ordningsam. Man kommer ha många bollar i luften och kunna hantera att saker kan komma in snabbt och att man behöver kunna prioritera om. Man jobbar självständigt och förväntan är att man bygger upp sitt kontaktnät och tar egna initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du arbetslivserfarenhet inom administration och trivs med att arbeta i en roll där du får kombinera administration med HR? Då kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker en driven och noggrann HR-administratör till ett spännandeuppdrag på ett lärosäte i Linköping. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om 3 medarbetare, vilka arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR-frågor.Uppdragets omfattning är 100% och arbetet förväntas starta i oktober 2024 och pågår till oktober 2025. Därefter finns chanser till förlängning av uppdraget. Arbetstiderna är på vardagar kl 08.00-16.30 på plats i kundens lokaler.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
I denna rollkommer du arbeta brett med löpande HR-administration. Du kommer bland annat arbeta med utannonsering av anställningar, rekryteringsadministration,upprättande, förlängning och avslut av anställningar. Vidare arbetar du med övrig HR-administration.
Andra förekommande arbetsuppgifter är:
Schemaläggning
Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
Uppdatering av personalhandbok
Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

På arbetsplatsen har du stora kontaktytor och arbetar i en internationell miljö. Engelska språket, både i tal och skrift förekommer dagligen, därav förväntas du behärska engelska flytande.
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (ex. Personec, Primula m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-30.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du arbetslivserfarenhet inom administration och trivs med att arbeta i en roll där du får kombinera administration med HR? Då kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker en driven och noggrann HR-administratör till ett spännandeuppdrag på ett lärosäte i Linköping. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om 3 medarbetare, vilka arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR-frågor.Uppdragets omfattning är 100% och arbetet förväntas starta i oktober 2024 och pågår till oktober 2025. Därefter finns chanser till förlängning av uppdraget. Arbetstiderna är på vardagar kl 08.00-16.30 på plats i kundens lokaler.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
I denna rollkommer du arbeta brett med löpande HR-administration. Du kommer bland annat arbeta med utannonsering av anställningar, rekryteringsadministration,upprättande, förlängning och avslut av anställningar. Vidare arbetar du med övrig HR-administration.
Andra förekommande arbetsuppgifter är:
Schemaläggning
Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
Uppdatering av personalhandbok
Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

På arbetsplatsen har du stora kontaktytor och arbetar i en internationell miljö. Engelska språket, både i tal och skrift förekommer dagligen, därav förväntas du behärska engelska flytande.
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (ex. Personec, Primula m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-30.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande? Har du dessutom tidigare erfarenhet av administration och vill utvecklas inom HR-området? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en HR-administratör till Linköping.

Uppdraget startar i oktober 2024 och kommer pågå under 12 månader, med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På den här avdelningen kommer du arbeta i en internationell miljö där många kontakter kommer vara från andra länder. Du kommer ingå i HR-funktionen med tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Du kommer arbeta brett med HR-administration inom olika områden.

En av dina primära arbetsuppgifter kommer vara upprättande, förlängning och avslut av anställningar. Även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration är en betydande del av det dagliga arbetet.

Denna anställning innebär stora kontaktytor. Engelska språket, i både tal och skrift, kommer att användas dagligen.

Arbetet sker på plats hos kunden i Linköping.
Arbetstider: 08:00 - 16:30, måndag-fredag.

Vem är du?
För den här tjänsten söker vi dig som är noggrann, strukturerad och driven. Du är ansvarstagande och kan självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är duktig på att bygga goda relationer, och har ett professionellt förhållningssätt och en god social kompetens. Du trivs med omväxlande uppgifter och har lätt för att ta till dig ny information.

Krav för tjänsten.
- Gymnasieexamen.
- Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint.

Det är meriterande om du har:
- Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Befattningen erbjuder

Är du intresserad av en tjänst vid Försvarsmaktens största helikopterskvadron? Vill du vara en viktig del av Sveriges helikopterförmåga vid krig och kris? Nu har vi en plats för dig – Vi söker en Personaladministratör som vill stödja skvadronens chefer, medarbetare och elever samt vara en del av förbandets utveckling.

Om 2.helikopterskvadron

Förbandet är en av Försvarsmaktens Helikopterflottiljs fyra helikopterskvadroner. Skvadronen har en markoperativ inriktning, vilket innebär att vår uppgift är att understödja främst armén med lufttransporter av personal och materiel för att öka markförbandens rörlighet. Skvadronen har även i uppgift att understödja polisens insatsenheter med lufttransporter. Dessutom stödjer vi civila myndigheter med bland annat brandsläckning och sjuktransporter. Skvadronen står i beredskap dygnet runt, året runt.

Skvadronens personalsektion (S1) består av en personalchef, personalbefäl, personalhandläggare och personaladministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Arbetsuppgifterna består primärt av:


• Samordning av utbildning för elever, kontakt med skolor och förband
• Agera strategiskt personalplaneringsstöd för skvadronen
• Handläggning av skvadronens personalärenden
• Stöd till chefer med personalansvar på skvadronen

Kvalifikationer


• Utbildning inom personaladministration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Militär grundutbildning och/eller tjänstgöring som GSS
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi värdesätter att du har en stabil och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Du kommer att koordinera kontakterna med förband, arrangörer och andra myndigheter vilket ställer krav på relationsskapande förmåga och ett analytiskt synsätt på helheter.  

För att trivas i gruppen är det viktigt att du är samarbetsorienterad men också självständig och kreativ. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga, god förmåga att planera och prioritera samt tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysiskträning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten omfattas av internationell tjänstgöringsskyldighet och krigsplacering. Före tillträde av tjänsten krävs godkänd registerkontroll.

Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer och fysiska tester.

Anställningsform: Tillsvidare civilanställning (Inledningsvis 6 månaders provanställning)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas

För information om befattningen och rekryteringsprocessen, kontakta:

Eric Sundvall C S1, 013-28 30 00 (växel)
(Under semesterperioden v.27-32 kan det förekomma längre svarstid)

Fackliga företrädare


• OFR/O Hkpflj – Mats Häggström
• Officersförbundet Hkpflj – Christoffer Willers
• Saco-S – Annelie Helmersson
• SEKO – Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel på 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2024. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten samt minst två referenser skall bifogas.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
I uppdraget som samordnare bidrar du med ett brett serviceinriktat administrativt stöd till två av våra avdelningar på institutionen. Det är en bred administrativ roll där du utgör ett viktigt stöd för kärnverksamheten, och särskilt mot avdelningschef, enhetschef och forskningsledare. Arbetet är självständigt men kräver ett nära samarbete med dina samordnarkollegor inom den verksamhetsnära administrationen på Avdelningen för Verksamhetsstöd (VS). Alla har ett gemensamt ansvar för helheten. Samordnargruppen arbetar tillsammans med att utveckla interna processer, arbetssätt och teamarbete.

Som avdelningssamordnare förväntas du utgöra ett kvalificerat ledningsstöd som på ett proaktivt sätt arbetar utifrån avdelningens och verksamhetens behov. Det är en generalistroll där du berör många olika delar, exempelvis kommunikation, avtalshantering, inköp, infrastruktur, ekonomi, IT, HR och resebokningar. Du kommer att bygga upp en generell grundkompetens inom dessa områden för att kunna vägleda, utföra eller härleda frågorna vidare till rätt mottagare. Du kommer samtidigt samverka med dessa områdens VS-funktioner för att tillsammans leverera en professionell administrativ leverans till verksamheten.

Utöver samverkan inom avdelningen, institutionen och LiU så kommer du även samverka med andra nära externa samarbetspartners, exempelvis Region Östergötland.

Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Har du även någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område är detta meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver att du har flerårig erfarenhet av serviceinriktat och kvalificerat administrativt arbete, helt eller delvis i tidigare uppdrag, och där du ska ha arbetat med en bredd av administrativa uppgifter. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola och/eller närliggande bransch är detta meriterande. Erfarenhet av proaktivt ledningsstöd är viktigt för denna roll.

I denna roll arbetar du dagligen i flera olika digitala administrativa system, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Arbetet inom VS och administration är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll.

Du har förmåga att bygga relationer och nätverk, samt har god kommunikativ förmåga. Du kommer arbeta i en internationell miljö med en mångfald av kollegor och studenter, vilket kräver en förståelse för olika nationaliteter och bakgrunder. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Till vardags rapporterar du till din enhetschef för verksamhetsnära administrationen (VERAD) som är en del av verksamhetsstödet (VS). Organisatoriskt kommer du att tillhöra VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor att samverka med. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.  

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning på heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningsstart enligt överenskommelse. Vikariat om 6-12 månader.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV har vi goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 juni 2024. Intervjuer sker under vecka 26-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration och rekryteringsprocesser, samt en eftergymnasial utbildning inom administration? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en erfaren administratör för ett uppdrag på 3 månader till en myndighet i Norrköping.

Uppdraget beräknas att starta 1 oktober 2024 och sträcker sig till och med december 2024. Du blir anställd hos Poolia och arbetar som konsult hos kunden. Arbetet sker på plats i Norrköping.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I den här rollen kommer du arbeta med administration inom HR och lön. Du kommer hantera vissa specifika arbetsuppgifter såsom löpande rapporter till andra myndigheter, men även andra tilldelade och administrativa uppgifter. Du kommer även stödja andra sektioner inom myndigheten med administration.

Vem är du?
Krav.
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdigt.
- 3-5 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom statistikrapportering, protokoll, konferensbokning, rapporter, rutinbeskrivningar.
- Du ska ha skrivit och publicerat informationsmaterial på lokalt intranät.
- Erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering.

Det är mycket meriterande om du har kunskaper i Heroma, samt om du har arbetat med dokumenthanteringssystem och HR inom statlig myndighet.

Du kan arbeta flexibelt med att ta dig an och sätta dig in i olika uppgifter, samt komma med förbättring/förenklingar i förekommande fall. Du har en hög initiativförmåga, hög integritet och en god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 bostäder och ett femtiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro.



Vi söker en administratör
Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet och där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs och vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvalitet.


Vi är certifierade som ett Great Place to Work.

Om tjänsten
I övergripande drag handlar rollen som administratör om att ansvara för samtlig administration kring företagets yrkesarbetare under deras anställningstid.


• Uppföljning av lägenhetsschema för samtliga städer
• Uppföljning av resursbeläggning av hantverkare 
• Ansvara för medicinska kontroller 
• Ansvara för ID06-kort
• Ansvara för inreding till företagslägenheter
• Hantering av arbetskläder
• Vid behov upprätta samt distribuera underlag för varningar, varsel och uppsägningar av hantverkare inkl. hantering mot gällande fackförbund mm. 

Vidare ingår att planera och uppdatera schema för lokalvårdarna i samtliga städer?och att säkerställa en god bemanning på städuppdrag, ha kontakt med kunder som har beställt hemstäd och att köpa in städutrustning. 

Dessutom ingår att vara behjälplig med olika administrativa arbetsuppgifter som medarbetare på kontoret behöver avlastning med.? 

Om dig
Som person tar du ansvar för dina uppgifter. Du planerar arbetat i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare är du serviceinriktad och har ett intresse, en vilja samt förmåga att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande.

Då vi är ett mångkulturellt bolag krävs det att du är en god kommunikatör som har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på svenska så väl som på engelska. 

Du har goda kunskaper i Outlook samt Microsoft 365. Du har körkort. 


Meriterande: Kan prata rumänska 

Ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning med start omgående fram till 15 oktober. Individuell månadslön. Placering är på vårt huvudkontor i Linköping som är beläget på Junkersgatan 1.

Inkom med din ansökan snarast dock senast den 3 mars. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en personaladministratör till Linköpings Universitet. Uppdraget är heltid med start 1 mars till och med 30 juni. Arbetstiderna är 8.00-16.30, det finns möjlighet till visst distansarbete. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör så kommer du arbeta brett inom området HR. Förekommande arbetsuppgifter kan tex vara:
- Löpande personaladministration
- Bevaka gemensam mejlkorg
- Skicka information till nyanställda
- Semesteruppföljning
- Ta ut personallistor i Primula
- Handläggning av anställningsärenden
- Registrera inkomna rekryteringsbeställningar
- Sammanställ inkomna filer till ett PDF-dokument
- Utforma och publicera annonser, både på svenska och engelska i ReachMee
- Bevaka sista ansökningsdag
- Upprätta yttrande och ombesörja signatur i EduSign
- Registrering av ärenden i Primula
- Skriv ut anställningsavtal och ombesörj signaturer
- Förbered underrättelse inför avslut
- Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
- Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)



Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör. Du har goda kunskaper i MS Office samt kunskaper i HR-systemet Primula. Du har god kännedom om lagar och förordningar. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Är du en individ som trivs i en administrativ roll och som söker efter en utmanande position? Som samordnare för våra rehabgrupper kommer du att inneha en central position där du planerar, samordnar och genomför arbetsuppgifter inom områdena verksamhet, ekonomi och personal. 

Ditt arbete kommer att omfatta användning av verksamhetssystem för fakturahantering, personaladministration och beställningar. Dessutom kommer du att ha övergripande ansvar för vårt hjälpmedelsförråd, viss rekonditionering samt hantering av återlämning av hjälpmedel. 

I denna roll arbetar du i nära samarbete med verksamhetschefer, medarbetare, vaktmästare och externa aktörer. 

Din arbetsplats
Din verksamhet kommer att vara förlagd till Linköpings kommuns vårdboenden och hemsjukvård, med målet att erbjuda kommunens medborgare högkvalitativ vård inom rehabiliteringsområdet. Vårt team består av olika professioner såsom arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor och undersköterskor.

Din arbetsplats kommer att vara på Ålerydsvägen 5 och 7, där du kommer att omges av 60 engagerade kollegor och två chefer. Det finns goda bussförbindelser och parkering nära till hand. Du kommer att bli en betydelsefull del av vårt team med en tillsvidareanställning i din grundprofession och med ett tidsbegränsat förordnande. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. 

Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning, och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med löner och/eller schemaläggning alternativt har en nyligen slutförd utbildning inom området. Har du arbetat i större personal- och/eller lönesystem ser vi även detta som meriterande. 

Arbetet kräver god kommunikation på svenska både muntligt och skriftligt, då arbetet innebär kontakt med många olika individer. Datorvana och gärna erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Heroma och Unit4 är önskvärt. Körning i tjänsten kan förekomma, och du behöver därför ha B-körkort för manuell växellåda.

Vi söker dig som är drivande i ditt arbete och kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan ställa om utifrån verksamhetens behov och förändringar. I dina möten med medborgare och kollegor är du lösningsfokuserad och lyhörd samt har ett professionellt förhållningssätt. Du har lätt att samarbeta med andra men kan också ta egna initiativ och är delaktig i verksamhetens utveckling.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12411

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från HR-arbete och är på jakt efter en ny möjlighet? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag! Vi söker nu en Personaladministratör till en myndighet i Linköping.

Uppdraget är ett konsultuppdrag som beräknas pågå under perioden: 2024-02-05– 2024-08-31, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande, ansök därför redan idag. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör kommer du arbeta med kvalificerat stöd i HR-frågor till chef och medarbetare. Arbete innebär både operativt och strategiskt HR-arbete och du kommer hantera olika frågor. Du kommer samarbeta med dina kollegor och även arbeta självständigt. Resor till andra orter förekommer i tjänsten.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. I rollen ingår även arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. Du kommer även arbeta med andra förekommande uppgifter på enheten.

Vem är du?
För den här rollen söker vi dig som har:
- Akademisk utbildning inom HR eller likvärdigt
- Några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete
- Erfarenhet av att driva projekt inom HR.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i olika HR-system

Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du trivs bra i en roll där du får samarbeta med dina kollegor, men är även trygg i att ta egna beslut när det behövs. Du har en förmåga att skapa förtroende och bygga relationer med andra människor.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi en noggrann och erfaren personaladministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra myndigheter i Linköping.
• omfattning: Heltid 100%
• start: 2024-02-05
• längd: till och med 2024-08-31, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i myndighetens lokaler i Linköping.

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör kommer du att arbeta konsultativt med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. Resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg kan förekomma.

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• löpande personaladministration
• handläggning av anställningsärenden
• arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
• arbete med rehabiliteringsfrågor
• utformning av rutiner och anvisningar med hänsyn till lagar och avtal.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en akademisk utbildning inom HR-området, exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Vi vill även att du har erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området.

Du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer. Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att trivas och lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.), ha pedagogisk förmåga, vara utvecklingsinriktad samt ha lätt för att uttryck dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• god kännedom om lagar och förordningar på området.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på vår enhet erbjuder vi ett omväxlande arbete där du tillsammans med dina kollegor stöttar upp och erbjuder ett kvalitativt administrativt stöd. 

Vi söker nu en administratör till avdelning äldre samt debiteringen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: 


• Att ge administrativt stöd gentemot avdelning Äldres biståndshandläggare, enhetschefer och enhetssamordnare 
• Arbetet i debiteringsgruppen innebär kvalificerade administrativa uppgifter kopplat till faktureringen gentemot medborgare 

Din arbetsplats
Vi söker nu 1 administratör till avdelning Äldre och debiteringsgruppen

Avdelningen Äldres uppdrag är att utreda, besluta och tillgodose insatser om vård, stöd och omsorg utifrån målgruppens behov. Debiteringen jobbar med avgiftshandläggning, registrering av inkomster och avgiftsbeslut. Vidare arbetar debiteringen även med ekonomirelaterade administrativa uppgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsättning. Debiteringen jobbar mot alla förvaltningens avdelningar såväl som kommunens utförare och medborgare. 

Arbetstiderna är måndag-fredag, 07:50-17:00 med flextidsavtal och du sitter på Hertig Karlsgatan 4. 

Kommunens förvaltningar är i ett pågående utvecklingsarbete där översyn av nämnderna och förvaltningarna pågår. Syftet och målet med utvecklingen är att myndighet och utförarsidan ska slås ihop och arbeta närmare varandra under samma nämnd/förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning med arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter. 

För tjänsten är det meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom socialtjänst, äldreomsorg samt av offentlig förvaltning. 

Goda datorkunskaper är ett krav för att lyckas i administratörsrollen. Vi ser det meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystemen Treserva och Unit4. Då arbetet ställer stora krav på din dokumentation samt kontakter med olika samhällsaktörer är det ett krav att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker själv strukturerar ditt arbete och prioriterar på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär att ge stöd till andra inom verksamheten ser vi även att du är tillmötesgående och uppmärksam och anstränger dig för att leverera lösningar. Att samarbeta med andra människor och att kommunicera är för dig en självklarhet. Du behöver även vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del av vår bedömning.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12012

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. Dina arbetsuppgifter, utöver allmänt förekommande administrativa uppgifter, är i huvudsak att hantera fakturor, kontrollera och granska underlag och förbereda utbildningar och konferenser. Du deltar i samverkansgrupper och för minnesanteckningar från de träffarna. Du arbetar kontinuerligt med omvärldsbevakning inom kompetensförsörjningsområdet för att följa samhällets utveckling och kunna anpassa våra förutsättningar och kompetenser.

Din arbetsplats
Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. Social- och omsorgsförvaltningens administrationen tillhör Staben. Administrationen består av cirka 50 medarbetare som är uppdelade inom två ansvarsområden, Kärnprocesser och Stödprocesser. Vi söker nu en administratör som ingår i enheten för stödprocesser som är ca 25 medarbetare och ska arbeta inom kompetensförsörjning.

Just nu står vi inför spännande förändringar i välfärdssektorns organisation vilket bland annat innebär två helt nya nämnder, Vård- och omsorgsnämnden och Socialnämnden.

Din arbetsplats kommer att vara på Repslagaregatan där också den utvecklingsledare som du samverkar med är lokaliserad. Lokalerna är nyrenoverade där vi arbetar utifrån ett flexibelt arbetssätt. Möjlighet till distansarbete finns 1-2 dagar per vecka under förutsättning att det fungerar för verksamheten. Kommunens förvaltningar är i ett pågående utvecklingsarbete där översyn av nämnderna och förvaltningarna pågår. Syftet och målet med utvecklingen är att myndighet och utförarsidan ska slås ihop och arbeta närmare varandra under samma nämnd/förvaltning.

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning. Har du även gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom administration ses det meriterande. Vidare har du arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter, gärna erfarenhet från vård- och omsorgssektorn eller kännedom inom utbildning och kompetensutveckling. Det är även meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen W3D3, Unit4 och Esamaker. Då administration och samverkan mellan olika professioner är en del av ditt dagliga arbete kräver det att du har god datorkunskap samt svenska i tal och skrift.

Du som söker har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att lyssna in, kommunicera samt har viljan att hjälpa andra för att leverera lösningar. Ditt arbete organiserar och planerar du på ett effektivt sätt för att nå upp till uppsatta tidsramar. Du tar initiativ och ansvar för ditt arbete samt driver dina processer vidare för att uppnå resultat.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11573

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vi på StudentConsulting erbjuder en praktikplats inom personaladministration på 50% för dig som är berättigad och redan deltar eller har rätt till att delta i Rusta och Matcha, SFI eller deltar i annan arbetsmarknadsåtgärd.

Vi söker dig som vill utvecklas och är redo att genomföra praktik på 50% inom ramen för Rusta och Matcha. Anledningen till att praktiken är förlagd på 50% är för att du som deltagare fortsatt ska kunna delta i Rusta och matcha programmet utan avbrott i kombination med att du samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet inför framtida arbeten. Detta är en praktiktjänst för dig som står utanför arbetsmarknaden och ingår i någon av arbetsförmedlingens program inom Rusta matcha eller annan arbetsmarknadsåtgärd och behöver kompletterande nyvunnen erfarenhet att sätta på ditt CV.

Arbetsuppgifterna handlar om generell personaladministration, och kommer inkludera telefonavstämningar/intervjuer, kartläggningar eller presentera kandidater för kunder.

Din profil
För att vara aktuell för uppdraget så bör du som person vara positiv, lyhörd, ha en tydlig kommunikation, ett öga för god service samt kunna förmedla ett gott kundbemötande. Det är också viktigt att du är nyfiken på människor och är en positiv lagspelare. Det är också viktigt att du kan förmedla dig på god svenska i både tal och skrift.

Det kommer att finnas personer att rådfråga och som kan leda dig i arbetet, men vi ser gärna att du är självständig, ansvarstagande och tar initiativ att agera även på egen hand. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundservice eller bemötande, men inget krav.

Ett krav för tjänsten är att du ska vara inskriven hos arbetsförmedlingen samt att du deltar eller är berättigad till en arbetsmarknadsåtgärd. Uppstart sker omgående efter avtal och är förlagd på deltid.

Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni ansvarar för vikariehanteringen för Leanlinks verksamheter. Leanlink har idag närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. Dina främsta arbetsredskap kommer vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av att ta emot sjukanmälningar via telefon, kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, hantera mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka. Du kommer att arbeta varierande arbetstider. På vardagar är bemanningen öppen 6.30-17.00, du kommer därför schemaläggas att du vissa dagar börjar 6.20 och andra dagar börjar senare. På helger och röda dagar är bemanningen öppen 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer har vi nu startat Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Vi vill bli fler inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!
Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Det är ett ett krav att du som söker har tidigare erfarenhet av service. Har du tidigare arbetat med korttidsbemanning och/eller administration så är det meriterande. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta med telefon som arbetsredskap och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Då du kommer arbeta med många kontaktytor är det ett krav på att du ska kunna tala och skriva svenska. 

Du är en person som har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten. För dig är det viktigt att ge en god service samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta styrdokument för ditt arbete. Som person är du uthållig och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och arbetssätt. Du är mottaglig för förändringar och kan se möjligheterna i dem. I rollen att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press samt skiljer på det personliga och professionella. 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 3

Ref. nr: 11633

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en HR-samordnare till Institutionen för beteendevetenskap och lärande.

Om jobbet
Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Rollen är bred och tillsammans med institutionens HR-partner får du möjlighet att utveckla HR-arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och ditt engagemang. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd vid institutionen och arbetar med en bredd av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekryteringsadministration och HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i löne- och personalsystemet Primula.

Andra uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra om situationer uppstår där det krävs samarbete med olika funktioner för att lösa uppgiften.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och som har god förmåga att prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Därtill är du självgående och tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du samarbetar bra med andra och är tillmötesgående och lyhörd för verksamhetens behov. Därtill är du flexibel och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vi vill att du har:


• Minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete.
• Goda kunskaper i MS Office.
• God datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom HR eller beteendevetenskap.
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete.
• Erfarenhet av ledningsstöd.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL). Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare vid IBL. Institutionen har verksamhet på två orter - Campus Valla och Campus Norrköping.

Vi är måna om varje medarbetares kompetens och arbetar mycket med trivsel och teamarbete. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Läs mer om vår verksamhet här Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se).

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde 14 augusti eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!


Dina arbetsuppgifter
Anders Ljungstedts gymnasium söker en administratör när en av våra medarbetare går vidare till annat uppdrag inom kommunen. Tjänsten är placerad på enheten Anders Ljungstedts gymnasium som är en av de fem kommunala gymnasieenheterna i Linköpings kommun. Vi är en av verksamheterna inom Utbildningsförvaltningen som arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Arbetsuppgifterna inom den här tjänsten är främst riktade mot personal- och löneadministration samt fakturahantering. Det ingår även en del mindre uppdrag som kan variera över tid. Fördelning av arbetsuppgifter över tid sker genom dialog i administratörsgruppen.

På din arbetsplats kommer du att ingå i ett team med ytterligare tre administratörer. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, trivs att arbeta i nära samverkan med kollegor och vid behov tillsammans utvecklar teamets arbetssätt.    

Inom Utbildningsförvaltningen finns ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp. 

Din arbetsplats
Anders Ljungstedts Gymnasium är en stor skola med ungefär 1200 elever/studerande och drygt 200 anställda. Organisatoriskt består skolan av fem rektorsområden med ett nära samarbete mellan rektorerna.

Skolan ligger med utsikt över historisk mark - här stred härarna i slaget om Stångebro och är även närmaste granne med Saab Arena. Det är enkelt att ta sig till skolan som ligger endast en kort promenad från Linköpings resecentrum. Att ta sig hit med stadsbuss, cykel eller bil fungerar också bra. Det finns gott om parkeringsplatser.

Skolan erbjuder åtta nationella yrkesprogram varav några är branschcertifierade, fyra introduktionsprogram (för elever som saknar behörighet till ett nationellt gymnasieprogram), fem gymnasiesärskoleprogram (för elever med en IF-diagnos), kommunal vuxenutbildning inom flertalet yrken och som särskild utbildning samt yrkeshögskoleutbildning. 

Vårt engagemang ligger i att skapa en skola där elever utvecklas maximalt utifrån sina egna förutsättningar. En hög måluppfyllelse och anställningsbarhet är skolans mål.

Du som söker
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information
Tillträde: 7 augusti eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11342

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt. Vi ser det också som värdefullt om du har erfarenhet av att arbeta med barn för att vid behov kunna vara ett stöd i verksamheten.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Änggårdsskolan är en F-6 skola som ligger i bostadsområdet Lambohov med närhet till grönområden i södra delen av Linköping. Skolan har cirka 220 elever och består av grundskola och fritidshem för åldrarna 6-12 år. 

Vi är stolta över att vara en skola som speglar Sverige av idag, då vi har en mångfald av olika kulturer och språk. Änggårdsskolan erbjuder en arbetsplats där vi arbetar aktivt för goda relationer och god kommunikation. Vår personal är engagerad och arbetar för en god måluppfyllelse för alla elever genom att ha fokus på resultat som följs upp kontinuerligt. Vi använder oss av positivt beteendestöd genom att förtydliga våra förväntningar på eleverna så att de kan utveckla goda skolförmågor.

Vår vision är att varje elev ges bästa förutsättningar för maximalt lärande i en god och trygg arbetsmiljö för både elever och personal.


Vårt motto är: ”På Änggårdsskolan visar vi hänsyn till varandra, tar ansvar och lär oss tillsammans.”

Välkommen till oss på Änggårdsskolan! 

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information
Tillträde: 2023-09-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 75-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: [11525]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Röntgenkliniken i Linköping är en högspecialiserad klinik med hög utvecklingstakt.

Kliniken genomför årligen cirka 180 000 röntgenundersökningar och interventionella åtgärder genom såväl traditionell slätröntgen som ultraljud, datortomografi (DT), magnetresonanstomografi (MR), genomlysning och nuklearmedicin (PET/CT).

Att kliniken är en del av ett universitetssjukhus speglas tydligt i uppdraget där forskning och utbildning är en naturlig del av verksamheten och det tvärvetenskapliga forskningscentrumet Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering (CMIV) återfinns i direkt anslutning till kliniken. Kliniken har cirka 230 medarbetare innefattandes bland annat radiologer, röntgensjuksköterskor, undersköterskor och vårdadministratörer.

Arbetsbeskrivning
Vi söker erfaren bemanningsadministratör/schemaläggare till röntgenkliniken på US. 

Som bemanningsadministratör på kliniken arbetar du med alla typer av uppgifter som berör bemanning. Arbetsuppgifterna innefattar daglig styrning av resurser, schemaläggning, kort- och långsiktig resursplanering samt administration i lönehanteringssystemet.
Du kommer att vara en del i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för bemanningsuppdraget. Gruppen arbetar i team med samtliga yrkeskategorier och i nära samarbete med klinikens enhetschefer.

Vi erbjuder - En central och viktig roll i vår verksamhet med stora möjligheter att utveckla din funktion och klinikens administrativa processer kring schemaläggning och planering. 

Utbildning och erfarenhet
Du har erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering och schemaläggning. Det är meriterande om du tidigare arbetat som administratör i schemaläggnings- och lönehanteringssystemen Tessa och Heroma. Du får gärna vara en fena på olika IT-system och digitala lösningar. För att lyckas i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående, positiv och har vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är
kommunikativ, kan hantera stressiga situationer och har en god samarbetsförmåga. Att du är flexibel ser vi som en självklarhet.

Du är empatisk som person och har en förmåga att skilja på det personliga och det professionella i dina relationer.

Vi vill ha rätt person på rätt plats vilket innebär att personlig lämplighet kommer att värderas högt vid tillsättning av tjänsten.

Ansökan och anställning
Läs gärna om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner hos oss. 


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som Bemanningsadministratör ingår du i ett team med tolv kollegor där ni ansvarar för de månadsavlönade inom Leanlinks verksamheter. Leanlink består idag av närmare 2500 medarbetare och du kommer att vara ansvarig för arbeta med schemaläggning, lönehantering samt administration för dessa medarbetare. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och har ett schema anpassat efter verksamhetens behov. Dina främsta arbetsredskap kommer att vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av lönehantering, personaladministration och schemaläggning. Du kommer hantera långtidsfrånvaro, nyanställningar och avslut, skapa scheman för våra verksamheter samt ha en kontinuerlig dialog med verksamheternas chefer samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Just nu söker vi tre stycken nya kollegor till vårat härliga gäng! Två av anställningarna är tillsvidare med start enligt överenskommelse, och en är ett vikariat som sträcker sig från 2023-06-07 tom 2024-08-11. Samtliga tjänster har en sysselsättningsgrad på 100% och du kommer att arbeta vardagar under kontorstid med flexavtal. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer har vi nu startat Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, Planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt Bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Du som söker har en god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha erfarenhet av att ha arbetat med löner och/eller schemaläggning eller nyligen slutfört en utbildning inom området. Har du erfarenhet av att arbeta i ett större personal- eller lönesystem ses det som meriterande, inom enheten används Heroma. 

Du är en person som har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten. För dig är det viktigt att ge en god service samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta styrdokument för ditt arbete. Som person är du uthållig och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och arbetssätt. Du är mottaglig för förändringar och kan se möjligheterna i dem. I rollen att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press samt skiljer på det personliga och professionella. 

I urvalsprocessen kommer tester att användas som ett komplement till din ansökan.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Två tillsvidareanställningar, samt en visstid med start 2023-06-07 tom 2024-08-11

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 3

Ref. nr: 11085

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till främst verksamhetschefer och gruppledare. Du kommer även ha kontakt med medarbetare i verksamheterna och besvara frågor om exempelvis löne- och anställningsvillkor. Du ansvarar för rapportering i personal- och lönesystemet Heroma för både tim- och månadsanställd personal. Det innebär bland annat att lägga in scheman, registrera frånvaro och arbetstidsförändringar. Du lämnar också upplysningar till myndigheter avseende inkomstuppgifter samt utfärdar intyg till medarbetare. Vidare konterar du fakturor i ekonomisystemet Unit4 och sköter arkivering och diarieföring.

I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med dina kollegor vara med och kontinuerligt utveckla våra arbetssätt kring löne-och personaladministration. I rollen har du även en nära samverkan med verksamhetens lokala HR och ekonomer.  

Din arbetsplats
Råd & Stöd är den kommunala utföraren av Daglig Verksamhet, Individ och familjeomsorg och Socialpsykiatri. Vi arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnden. Råd & Stöd har ca 550 medarbetare och hos oss finns många olika verksamheter och medarbetare med olika kompetens och erfarenhet. 

Vill du vara med och påverka människors liv i vardagen och ha ett meningsfullt arbete så är chansen stor att du kommer trivas hos oss på Leanlink. Att samverka är en naturlig del av vårt arbete inom Råd & Stöd liksom att vara drivande när det gäller utveckling och förändringsarbete. Ett arbete där du som medarbetare är otroligt viktig. 

Som administratör hos oss kommer du ingå i en administrativ arbetsgrupp om sju medarbetare. Både administratörer, verksamhetschefer och övriga stödfunktioner sitter i lokaler på Klostergatan 5B. Arbetstiderna är förlagda helgfri vardag 8-17 med flextidsavtal. 

Du som söker
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Har du eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med löneadministration. Har du erfarenhet av personalsystemet Heroma ser vi det som meriterande. Erfarenhet av diarieföring och arkivering samt erfarenhet och kunskap i ekonomisystemet Unit4 är också för tjänsten meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet och har kunskap kring regelverk och avtal inom området då du behöver kunna hantera och förhålla dig till dessa i ditt dagliga arbete.

Du behärskar svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär mycket kontakter både skriftligt och muntligt med bland annat verksamhetschefer och medarbetare. 

För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du kunna ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter och vara duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också känna dig bekväm i att arbeta utifrån deadlines. Samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt behöver du också kunna samarbeta med andra på ett smidigt och lyhört sätt. Vi ser också att du är serviceinriktad och tillmötesgående och har förmågan och viljan att hjälpa andra samt att du vid ändrade omständigheter kan anpassa dig och se möjligheterna i förändringar. 

Övrig information 
Tillträde: 1 augusti 2023 eller enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11190

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Region Östergötlands kundtjänstfunktion har i uppdrag att vara en gemensam kontaktväg in för regionens stöd och serviceverksamheter.

Kundtjänsten är indelade i fyra kompetensområden som hanterar förstalinjesupport inom områdena, 1. IT och medicinsk teknik, 2. fastighet, service och inköp, 3. HR och lön, 4. ekonomi och patient. Kundtjänsten finns tillgänglig i primärt två kanaler; telefon samt stöd- och serviceportalen.

Vår service innefattar att ge stöd, rådgivning och information, hantera beställningar och felsöka. Vi finns till för chefer, medarbetare, medborgare, patienter och externa organisationer. Vår utgångspunkt bygger på att leverera en god service med kvalitet samt ett professionellt och trevligt kundbemötande.

Gruppen inom kompetensområde HR och lön söker nu en ny kollega.

Arbetsbeskrivning
Rollen som HR-rådgivare inom kompetensområde HR och lön innebär primärt att ge information och rådgivning i generella och centrala frågor inom hela HR- och löneområdet. Det innebär också att supportera i Region Östergötlands samtliga HR-system där support i vårt löne- och schemasystem Heroma är en stor och viktig del i uppdraget. All rådgivning dokumenteras i vårt ärendehanteringssystem. Gruppens främsta kunder är chefer, administratörer och medarbetare, men även externa aktörer och medborgare.

Som HR-rådgivare besvaras frågor via telefon, e-post och ärendeportal. I arbetsgruppen sker arbetet enligt en arbetsrotation, vilket innebär halv dag med ärendehantering och halv dag med telefonsupport. Gruppens arbetssätt präglas av utveckling och ständiga förbättringar. Som gruppmedlem har du ett nära samarbete med kollegorna genom morgonmöten, ärendegenomgångar samt funktionsmöten. Din arbetsplats kommer att vara på Klostergatan 19 i Linköping.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har en vidareutbildning som lönespecialist eller gått PA-programmet alternativt att du har minst två års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration/personaladministration under de senaste fem åren. Minst ett års erfarenhet av kundtjänst eller support krävs. Du har goda kunskaper i HR- och löneområdet ur ett brett perspektiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha jobbat med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB).

Det är meriterande om du har jobbat med Heroma och ärendehanteringssystem tidigare. Då vi hanterar frågor via telefon, e-post och ärendeportal är goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift en förutsättning för tjänsten.

Personliga egenskaper
Som person är du positiv, engagerad och serviceinriktad. Du är ansvarsfull och målmedveten i ditt arbete och du uppskattar att arbeta i team i ett nära samarbete med kollegor. Att vara kundorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten ser du som en självklarhet. Det är även viktigt att vara anpassningsbar och kunna ställa om utifrån kundens behov och önskemål samt utifrån verksamhetens planering. Du behöver vara lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och gilla att arbeta i ett högt tempo och olika IT-system för att trivas hos oss.

Anställning och ansökan
Läs gärna här om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner.


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Resursskolorna är till för elever som är i behov av extra stöd i sin skolutveckling, årskurs 1-9 i Linköpings kommun. Målgruppen är elever i skol- och/eller
psykosociala svårigheter under begränsad tid, där målet är att eleven ska kunna återgå till en fungerande ordinarie skolform. Resursskolorna bedriver sin verksamhet i liten grupp med hög personaltäthet, där det även ges möjlighet att träna socialt samspel. Personalen stöttar vårdnadshavare i sitt föräldraskap samt samverkar med olika myndigheter och personer i elevens/familjens närhet. På de olika skolorna möter pedagoger elever i egna lokaler. Undervisningen bedrivs utifrån varje elevs förutsättningar och behov, där eleverna erbjuds alla ämnen. Eleverna möts av tydliga, trygga och stabila vuxna. I arbetslagen finns det blandade kompetenser med både lärare och fritidspersonal. Vi arbetar nära eleverna och utgår från de behov som uppstår.

Korttidsskolan Bryggan bedriver verksamhet för elever från andra grundskolor med kortare placering. Inom verksamheten finns även Sjukhusskolan. 

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10886

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare är du "spindeln i nätet" och har ett nära samarbete med kollegorna på boendet och verksamhetschefen men även med externa kontakter. Du ingår tillsammans med verksamhetschef, sjuksköterska och medarbetare från respektive enhet i boendenas ledningsgrupp. Uppdraget som samordnare innebär att planera, samordna och genomföra arbetsuppgifter inom områdena verksamhet, medarbetare och ekonomi och du arbetar utifrån fastställt samordnaruppdrag. Tillsammans med verksamhetschefen ska du verka för god tillgänglighet, goda kundrelationer, nöjda medarbetare och en ekonomi i balans. Du ingår i ett nätverk av samordnare från våra övriga verksamheter.

Hela Leanlink genomgår nu en förändringsresa. Under våren kommer vår nya gemensamma organisation för bemanning, administration och schemaläggning att startas upp. Det innebär ett mer likvärdigt arbetssätt inom hela Leanlink men även att de olika rollerna kommer att förändras. Innehållet i ditt uppdrag kan komma att förändras under tid och du har möjlighet att vara med och forma den nya samordnarrollen. 

Din arbetsplats
Leanlink Äldreomsorg har cirka 1200 tillsvidareanställda medarbetare och ett stort antal vikarier. Vi är det kommunala alternativet som bedriver verksamhet utan vinstintresse, med stor öppenhet och möjlighet till insyn för allmänheten. Vi har en lång tradition och erfarenhet av äldreomsorg. Vi arbetar utifrån IBIC, Individens Behov I Centrum, med individens bästa i fokus. Vi är stolta över våra medarbetare och värnar om en bra arbetsmiljö genom att bland annat erbjuda hälsoförmån och goda möjligheter till kompetensutveckling. Arbetet är meningsfullt och omväxlande.

Leanlink driver Vretalidens- och Härnebackens hemtjänst som är beläget i Ljungsbro, cirka 15 kilometer nordväst om Linköpings kommun. Här utgår vi från våra lokaler på Härnebackens trygghetsboende och Vretalidens servicehus. Trygghetsboendet ligger centralt på Härnegatan i Ljungsbro och består av 18 lägenheter samt en lunchservering. Servicehuset ligger naturnära på Evastigen i Ljungsbro. Här finns 12 lägenheter och en lunchservering. Båda verksamheterna har allmänna kommunikationer med hållplats cirka 100 meter från huset. 

Arbetsgruppen som bedriver hemtjänst i Ljungsbro består av cirka 25 undersköterskor och vårdbiträden. Här arbetar vi i tre olika team; Härnebacken-, Vreta- och bilteamet. Vi bedriver hemtjänst i trygghetsboendet och servicehuset samt i Ljungsbro och Berg med omnejd. Hemtjänsten i Ljungsbro ingår i Vreta omsorg som även består av två stycken vårdboenden, Vretaliden och Ekhult. Vi har ett nära samarbete och stöttar alltid varandra vid behov. 

Du som söker
Du som söker har en fullgjord och godkänd utbildning inom vård & omsorg, administration eller annan utbildning som bedöms relevant samt erfarenhet av arbete inom äldreomsorg. Tidigare erfarenhet av rollen som samordnare samt erfarenhet av bemanning och schema är meriterande för tjänsten.  Du behöver kunna kommunicera  såväl muntligt som skriftligt i det svenska språket då arbetet innefattar mycket kontakter med såväl individer i behov av vård och omsorg, anhöriga samt externa samarbetspartner. Du dokumenterar, journalför och hanterar dagligen diverse system såsom Timepool, Heroma, Unit4 samt Treserva vilket innebär att du behöver ha kännedom om dessa system.  

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.  Vidare är du trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och det professionella, samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Vill du vara med och skapa bra dagar med oss – välkommen med din ansökan! 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10928

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du i nära samarbete med dina administratörskollegor. Ni har tillsammans ett serviceuppdrag gentemot enhetens medarbetare och chef. Dina arbetsuppgifter, utöver allmänt förekommande administrativa uppgifter, är i huvudsak:


• Hantering av kontrakt och nycklar
• Inköp och statistik
• Samverkan med externa aktörer

Din arbetsplats
Social- och omsorgsförvaltningen bedriver en socialtjänst som kännetecknas av goda kunskaper om medborgarnas och individers behov av sociala insatser. Vi utgår från ett systemteoretiskt synsätt och ett helhetsperspektiv. Vårt mål är att möta varje individs behov på hans eller hennes nivå, där förtroende, delaktighet och samverkan är nyckelbegrepp. Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. 

Social- och omsorgsförvaltningens administration tillhör Staben. Administrationen består av ca 50 medarbetare som som är uppdelade inom två ansvarsområden Stödprocesser och Kärnprocesser. Stödprocesser bemannar funktioner såsom reception, post och annan internt stöd på förvaltningen, Kärnprocesser ger administrativt stöd till alla social- och omsorgsförvaltningens enheter. 

Vi söker nu en administratör till enheten Kärnprocesser. Enheten består av 25 administratörer som ger administrativt stöd till alla social- och omsorgsförvaltningens enheter. Den här tjänsten är riktad mot Boendeenheten där det idag arbetar fyra administratörer.
Enheten har helhetsansvar för bostadsförsörjning för målgrupper som kommunen enligt lagstiftning har ett särskilt ansvar för. Enheten bedriver och utvecklar en professionell och måleffektiv verksamhet för in- och uthyrning av kommunala boenden. 

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande med administrationinriktning alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter, gärna erfarenhet från offentlig förvaltning eller myndighet.
Goda datorkunskaper är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av hyresadministration och kunskap om verksamhetssystemet Treserva och Unit4.
Då arbetet innefattar mycket samverkan kräver det att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Du som söker har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan och viljan att hjälpa andra för att leverera lösningar. Ditt arbete organiserar och planerar du på ett effektivt sätt för att nå upp till uppsatta tidsramar. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer vidare samt samarbetar bra med andra människor.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10793

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Brinner du för HR administration, personalärenden och dokumentation? Är du ny eller har du redan en viss erfarenhet i bagaget och kan börja omgående? Då är du rätt person för rollen!

Om dig
Vi söker dig som har en utbildning eller erfarenhet av administration helst inom HR, vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper så som lösningsorienterad, strukturerad och detaljrik samt har en hög energi, positivitet, ett stort engagemang och ett driv där du känner ägandeskap för dina uppgifter.
Vidare så har du fyllt 18, pratar och skriver Svenska och engelska obehindrat och är en riktig glädjespridare
Du erbjuds såklart introduktion och utbildning med god support.

Om tjänsten
Du ingår i HR teamet som är ansvariga för support och administrativ hantering av avtal, löner, anställningar och övriga personal frågor vid anställningar och uppsägningar gentemot medarbetare och chefer.
Arbetet är heltid med start omgående. Uppdraget är ett konsultuppdrag tom sista Oktober med stora möjligheter till förlängning och senare en anställning hos kund.

Din profil
Kravprofil
- Har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Ostraffad

Personliga egenskaper
- God samarbetsförmåga
- Strukturerad, gillar att ha ordning och reda
- Detaljrik och analyserande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av personalfrågor och trivs i en social roll? Är du dessutom serviceinriktad och vass på personaladministration? Då är jobbet som HR-administratör hos oss på SiS ungdomshem Folåsa en spännande utmaning för dig.

Hos oss får du en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom HR. Under 2023 kommer en HR-generalist att rekryteras till institutionen och som HR-administratör kommer du att arbeta i nära samarbete med HR-generalisten. Du kommer att ha kontakt med flertalet olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och att du trivs i en social roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personaladministration, exempelvis anställningsavtal, administrativt stöd i rekryteringsarbete och hantering av ärenden i vårt lönesystem (Primula). Därtill administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden, diarieföring, arkivering, framtagande av information ur databaser, sammanställning av underlag/material, upprättande/avslutande av personalakter och protokollskrivande. Periodvis kan arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär förekomma och även andra administrativa arbetsuppgifter.

För att trivas i rollen som HR-administratör är du självgående och driven och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Då du arbetar nära flertalet funktioner trivs du med att samarbeta, likväl som du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten som HR-administratör ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter.

Kvalifikationer

• Examen från eftergymnasial utbildning inom HR och/eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet.
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet.
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift).

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av diarieföring i Diabas.
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Primula.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 230223.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!Vi söker nu en samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd.

Om jobbet
Som samordnare på IFM kommer du att ha en omväxlande roll där du dels får arbeta med mottagandet av internationella medarbetare och gäster dels ansvara för den interna kommunikationen på institutionens intranät.

IFM är en forskningsintensiv institution där en stor del av våra medarbetare och besökare kommer från andra länder. För att säkerställa övergången till den svenska kontexten finns på institutionen ett särskilt utsett team vi kallar ”Visit”, som arbetar med mottagande och stöd till internationellt rekryterade medarbetare samt utländska gästforskare och besökare. Du ingår i Visit tillsammans med en annan samordnarkollega. Ungefär halva anställningen är vikt för detta arbete.

Det stöd som ges av Visit är av såväl informativ som praktisk karaktär och handlar om allt från migrationsfrågor, att hitta bostad och ansöka om svenskt personnummer till frågor om försäkringar och svensk arbetsplatskultur. I uppdraget ingår bland annat att bistå med hjälp och stöd vid myndighetskontakter, uppehållstillstånd, folkbokföring, skatt och socialförsäkring men också information och stöd kring bank, telefon, sjukvård och i förekommande fall även skola och barnomsorg. Engelska är det språk som används vid konversation och korrespondens. Visit hanterar mottagandet av cirka 100 personer årligen och arbetet sker i samarbete med institutionens HR-partner.

Den interna kommunikationen handlar bl a om att administrera och uppdatera institutionens egna sidor på universitetets intranät – Liunet, och på det nya studentintranätet. Du kommer även att administrera institutionens digitala nyhetsbrev. En viktig del av den interna kommunikationen består av att medverka i utveckling av våra interna administrativa processer där bl a utveckling och förenkling av digitala blanketter och formulär kommer att vara fokus under det kommande året. Du kommer att vara en viktig kugge för att kunna förverkliga våra ambitioner att skapa ett intuitivt och lättnavigerat gränssnitt för de administrativa processerna på intranätet. Även andra kommunikativa arbetsuppgifter förekommer, såsom strategisk kommunikationsplanering tillsammans med institutionens kommunikatör, porträttfotografering, etc.

På avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de du normalt utför.

Om dig
Vi söker dig som har examen från treårigt gymnasium och erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete från högskolesektorn. Har du eftergymnasial examen som handlar om att ta emot och kommunicera med människor med andra nationaliteter och kulturer (t ex inom turism) så är det meriterande. Du ska ha gedigen erfarenhet av att jobba med intern kommunikation och vara insatt i Tillgänglighetslagen.

Då arbetet till stor del sker i våra administrativa system är god datorvana och systemförståelse ett krav för anställningen. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du ska ha goda erfarenheter av att jobba i Sharepoint liksom goda erfarenheter av Adobe Acrobat. Du har också mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter, är kvalitetsmedveten och kan självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är bra att på att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter. Du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Din arbetsplats
Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering. Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm.

IFM består av 15 avdelningar där du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd, med den administrativa chefen som närmsta chef. Avdelningen för verksamhetsstöd består av 31 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten.

Om anställningen
100 %, tillsvidare. 6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträde snarast.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2 februari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Ser du service som en av dina främsta styrkor? Trivs du med ett varierat arbete där ingen dag är den andra lik? Skicka då in din ansökan för att få chansen till att bli en del av vårt härliga team!

Om företaget
Vi står just nu i en förändringsresa med att starta upp vår nya bemanningsenhet inom vård- och omsorgsområdet. Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro.

Inför uppstarten av den nya enheten behöver vi förstärkning inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni tillsammans ansvarar för verksamhetens vikariehantering. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
• Ta emot sjukanmälningar från medarbetare via telefon.
• Schemalägga och boka in vikarier på arbetspass.
• Svara på mail.
• Hantera lön och ha uppföljning av vikarier.
• Delta i enhetens utvecklingsarbete.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka. Du kommer att arbeta varierande arbetstider och schemaläggas under vardagar 06.30-17.00 samt på helger och röda dagar 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg.

Kontoret är placerat i centrala Linköping.

Din profil
Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av vår nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom verksamheten och du som söker behöver vara motiverad till att vara med på denna resa. Då tjänsten till stor del består av service där ditt främsta verktyg är telefon ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet från servicerelaterade yrken.

Rollen är dynamisk vilket kräver en hög flexibilitet då du ofta under din arbetsdag kommer att behöva skifta mellan olika typer av arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du även har en god datorvana då du snabbt och enkelt kommer behöva navigera i de olika digitala systemen för att kunna lösa problem.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press. Som person har du också lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten.

I denna tjänst ställer vi krav på att man behärskar det svenska språket både i tal och skrift.


Ansökningsförfarande
Detta är en konsultlösning vilket innebär att du anställs av Skill och jobbar på uppdrag hos kundföretaget, möjlighet till övertag av kund kan finnas i ett senare skede av anställningen. Urvalsprocessen och tillsättning sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Vi tar ej emot ansökningar via mejl men vid frågor gällande tjänsten går det bra att kontakta ansvariga rekryterare på Skill,
Vatan Lokaj, [email protected] eller Hanna Sjöström, [email protected].

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Ser du service som en av dina främsta styrkor? Trivs du med ett varierat arbete där ingen dag är den andra lik? Skicka då in din ansökan för att få chansen till att bli en del av vårt härliga team!

Om företaget
Vi står just nu i en förändringsresa med att starta upp vår nya bemanningsenhet inom vård- och omsorgsområdet. Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro.

Inför uppstarten av den nya enheten behöver vi förstärkning inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni tillsammans ansvarar för verksamhetens vikariehantering. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
• Ta emot sjukanmälningar från medarbetare via telefon.
• Schemalägga och boka in vikarier på arbetspass.
• Svara på mail.
• Hantera lön och ha uppföljning av vikarier.
• Delta i enhetens utvecklingsarbete.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka. Du kommer att arbeta varierande arbetstider och schemaläggas under vardagar 06.30-17.00 samt på helger och röda dagar 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg.

Kontoret är placerat i centrala Linköping.

Din profil
Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av vår nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom verksamheten och du som söker behöver vara motiverad till att vara med på denna resa. Då tjänsten till stor del består av service där ditt främsta verktyg är telefon ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet från servicerelaterade yrken.

Rollen är dynamisk vilket kräver en hög flexibilitet då du ofta under din arbetsdag kommer att behöva skifta mellan olika typer av arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du även har en god datorvana då du snabbt och enkelt kommer behöva navigera i de olika digitala systemen för att kunna lösa problem.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press. Som person har du också lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten.

I denna tjänst ställer vi krav på att man behärskar det svenska språket både i tal och skrift.


Ansökningsförfarande
Detta är en konsultlösning vilket innebär att du anställs av Skill och jobbar på uppdrag hos kundföretaget, möjlighet till övertag av kund kan finnas i ett senare skede av anställningen. Urvalsprocessen och tillsättning sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Vi tar ej emot ansökningar via mejl men vid frågor gällande tjänsten går det bra att kontakta ansvariga rekryterare på Skill,
Vatan Lokaj, [email protected] eller Hanna Sjöström, [email protected].

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om Leanlink
Tjänsten är placerad inom förvaltningen Leanlink som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt med vård, stöd och omsorg, för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team med elva kollegor där ni ansvarar för vikariehanteringen för Leanlinks verksamheter. Leanlink har idag närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester. Du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens. Dina främsta arbetsredskap kommer vara telefon och datasystem inom bemanning och administration.

Dina arbetsuppgifter består främst av att ta emot sjukanmälningar via telefon, kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, hantera mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt.

Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar per vecka,  med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta varierande arbetstider och schemaläggas under vardagar 06.30-17.00 samt på helger och röda dagar 06.30-15.00. I rollen ingår att arbeta varannan helg. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.

Din arbetsplats
I Linköpings kommun är Leanlink förvaltningen som ger Linköpingsborna service inom stöd, vård och omsorg. Hos oss arbetar cirka 2500 tillsvidareanställda medarbetare som tillsammans med ett stort antal timavlönade vikarier skapar bra dagar för de vi är till för. Våra medarbetare återfinns i en bredd av verksamheter, bland annat på kommunens vårdboende, hemtjänst, gruppbostäder, daglig verksamhet, hemsjukvård och rehabilitering. Vår verksamhet växer samtidigt som vi har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom stöd, vård och omsorg. 

För att bättre möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer startar Leanlink enheten BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning). Enheten består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda, samt bemanningsservice som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro. 

Inför uppstarten av den nya enheten BAS behöver vi förstärkning inom bemanningsservice och söker därför efter ytterligare bemanningsplanerare som vill vara en del i det spännande utvecklingsarbetet som vi har framför oss!

Du som söker
Du som söker har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Har du även en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning så ser vi det som meriterande men det är inget krav. 

Vi söker dig som vill vara med i uppbyggnaden av Leanlinks nya bemanningsenhet. Det är en stor satsning inom förvaltningen och du som söker är motiverad att vara med på denna resa. Det är ett ett krav att du som söker har tidigare erfarenhet av service. Har du tidigare arbetat med korttidsbemanning och/eller administration så är det meriterande. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta med telefon som arbetsredskap och det är ett krav att du har goda datorkunskaper samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. 

Du är en person som har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, såväl kollegor som personer ute i verksamheten. För dig är det viktigt att ge en god service samtidigt som du följer fattade beslut och relevanta styrdokument för ditt arbete. Som person är du uthållig och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och arbetssätt. Du är mottaglig för förändringar och kan se möjligheterna i dem. I rollen att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press samt skiljer på det personliga och professionella. 

I urvalsprocessen kommer tester att användas som ett komplement till din ansökan.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 6

Ref. nr: 10465

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Region Östergötlands kundtjänstfunktion har i uppdrag att vara en gemensam kontaktväg in för regionens stöd och serviceverksamheter.

Kundtjänsten är indelade i fyra kompetensområden som hanterar förstalinjesupport inom områdena, 1. IT och medicinsk teknik, 2. fastighet, service och inköp, 3. HR och lön, 4. ekonomi och patient. Kundtjänsten finns tillgänglig i primärt två kanaler; telefon samt stöd- och serviceportalen.

Vår service innefattar att ge stöd, rådgivning och information, hantera beställningar och felsöka. Vi finns till för chefer, medarbetare, medborgare, patienter och externa organisationer. Vår utgångspunkt bygger på att leverera en god service med kvalitet samt ett professionellt och trevligt kundbemötande.

Gruppen inom kompetensområde HR och lön söker nu en ny kollega.

Arbetsbeskrivning

Rollen som HR-rådgivare inom kompetensområde HR och lön innebär primärt att ge information och rådgivning i generella och centrala frågor inom hela HR- och löneområdet. Det innebär också att supportera i Region Östergötlands samtliga HR-system där support i vårt löne- och schemasystem Heroma är en stor och viktig del i uppdraget. All rådgivning dokumenteras i vårt ärendehanteringssystem. Gruppens främsta kunder är chefer, administratörer och medarbetare, men även externa aktörer och medborgare.

Som HR-rådgivare besvaras frågor via telefon, e-post och ärendeportal. I arbetsgruppen sker arbetet enligt en arbetsrotation, vilket innebär halv dag med ärendehantering och halv dag med telefonsupport. Gruppens arbetssätt präglas av utveckling och ständiga förbättringar. Som gruppmedlem har du ett nära samarbete med kollegorna genom morgonmöten, ärendegenomgångar samt funktionsmöten. Arbetsplats: Klostergatan 19 i Linköping.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har en vidareutbildning som lönespecialist eller gått PA-programmet alternativt att du har minst två års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration/personaladministration under de senaste fem åren. Minst ett års erfarenhet av kundtjänst eller support krävs. Du har goda kunskaper i HR- och löneområdet ur ett brett perspektiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha jobbat med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB).

Det är meriterande om du har jobbat med Heroma och ärendehanteringssystem tidigare. Då vi hanterar frågor via telefon, e-post och ärendeportal är goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift en förutsättning för tjänsten.

Personliga egenskaper

Som person är du positiv, engagerad och serviceinriktad. Du är ansvarsfull och målmedveten i ditt arbete och du uppskattar att arbeta i team i ett nära samarbete med kollegor. Att vara kundorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten ser du som en självklarhet. Det är även viktigt att vara anpassningsbar och kunna ställa om utifrån kundens behov och önskemål samt utifrån verksamhetens planering. Du behöver vara lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och gilla att arbeta i ett högt tempo och olika IT-system för att trivas hos oss.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!Institutionen för systemteknik (ISY) växer och vi söker nu två samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd.

Om jobbet
Nu när vi blir fler har vi möjlighet att utforma två samordnartjänster utifrån verksamhetens behov och våra kandidaters intresse och kompetens. Som samordnare kan du därför vara den som håller ihop administrationen på en till tva? av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som sta?lls pa? oss som myndighet i en akademisk miljo?. Arbetet inneba?r bland annat att boka resor, organisera mo?ten, administrera tentamina och att stötta la?rare, doktorander, examensarbetare och nyansta?llda. Arbetssa?tten pa? va?ra avdelningar kan variera och du trivs med att go?ra ditt ba?sta fo?r att ge god service utifra?n krav och ra?dande fo?rutsa?ttningar.

Du kan a?ven komma att sto?tta o?vriga delar av institutionen med administrativa uppgifter inom personaladministration, ekonomiadministration, diarieföring eller lokalbokning. Personaladministrationen innehåller rekryterings- och anställningsadministration där mycket av arbetet är kopplat till våra internationella rekryteringar. Att arbeta med diarieföringen innebär att du tillsammans med vår andra registrator registrerar och arkiverar dokument enligt de rutiner som finns. Ekonomiadministrationen kan innehålla fakturahantering och inko?p. Fo?r att utfo?ra ma?nga av uppgifterna arbetar du i de olika system som finns ha?r vid LiU.

Då vi inom verksamhetsstöd stöttar ga?ster, medarbetare och studenter fo?rva?ntas du att vid behov kunna ga? in och go?ra andra administrativa uppgifter a?n de som du i vanliga fall utfo?r. Va?r arbetsmiljo? a?r dynamisk och arbetsuppgifter fo?ra?ndras och kan tillkomma. Som samordnare kommer du troligtvis att tillho?ra olika grupperingar inom LiU.

Om dig
Vi so?ker dig med minst tva? a?rs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat inom ett statligt verk, universitet eller ho?gskola. Gymnasiekompetens a?r ett krav och det a?r meriterande med examen pa? ho?gskoleniva? eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration samt diarieföring är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av teamarbete och du behöver ha mycket goda kunskaper i att kommunicera pa? svenska och engelska i tal och skrift.

Vi förutsätter att du har god datorvana och systemförståelse samt kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. System vi använder är exempelvis ekonomisystemet Raindance, studieadministrativa systemet Ladok, lärplattformen Lisam, personalsystemet Primula, dokumenthanteringssystemet Public 360 och lokalbokningssystemet TimeEdit. Har du erfarenhet av ett eller flera av dom är det meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet. 

Din arbetsplats
Institutionen för systemteknik växer och vi anpassar nu avdelningen för verksamhetsstöd till nya utmaningar. För att ha en robust organisation utvecklar vi våra team inom olika områden för att kunna stötta och ersätta varandra vid tex arbetstoppar, semester och sjukdom.

Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Institutionen för systemteknik är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy

Om anställningen
Heltid, tillsvidare. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 11 december. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta halvtid som administratör på skolan med framförallt personal- och löneadministration och fakturahantering. Resterande halvtid innebär att du arbetar med pedagogiskt arbete i barngrupp på vårt fritidshem.

Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

I arbetet på fritidshemmet är ditt uppdrag, enligt läroplanen, att stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda eleverna en meningsfull fritid. Verksamheten ska utgå från elevernas behov, intressen och erfarenheter. I undervisningen ska eleverna erbjudas en variation av arbetssätt, uttrycksformer och lärmiljöer som integrerar omsorg och lärande. Tillsammans med kollegor i fritidshemmet förväntas du vara delaktig i planering och arbeta för att nå uppsatta mål för verksamheten och för elevernas kunnande.

Din arbetsplats
Vi är en F-6 skola som ligger i bostadsområdet Lambohov med närhet till grönområden i södra delen av Linköping. På skolan går cirka 240 elever och består av grundskola och fritidshem för åldrarna 6-12 år. På fritidshemmen har vi ca 130 elever fördelade på tre avdelningar för årskurs F-6. Fritidshemmen har egna lokaler skilt från klassrum. Här skapar vi ett lustfyllt lärande med engagerad personal som utgår från våra elevers behov. 

Vi är stolta över att vara en skola som speglar Sverige idag, då vi har en mångfald av olika kulturer och språk. Änggårdsskolan erbjuder en arbetsplats där vi arbetar aktivt för goda relationer och god kommunikation. Vi använder oss av positivt beteendestöd genom att förtydliga våra förväntningar på eleverna så att de kan utveckla goda skolförmågor. Våra ledord är ansvar, hänsyn och lärande.

Vår vision är att varje elev ges bästa förutsättningar för maximalt lärande i en god och trygg arbetsmiljö för både elever och personal.
Våra värdeord är: ”På Änggårdsskolan visar vi hänsyn till varandra, tar ansvar och lär oss tillsammans.”

Välkommen till oss på Änggårdsskolan! 

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information
Tillträde: 2023-01-23

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10346

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Psykiatriska Kliniken i Linköping är den största psykiatriska kliniken i Östergötland och vi satsar på att bli det bästa psykiatriska centrumet i Sverige.

Vi är en Universitetsklinik som verkar i samarbete med forskning och utbildning. Som Universitetsklinik tar vi på oss ledartröjan vad gäller att förbättra och förnya inte bara våra lokaler utan också sättet vi organiserar vården på samt innehållet i vården. Vi är inte rädda för att prova nytt, utvärdera och tänka om när det behövs. Målet är alltid trygg och sammanhållen vård med patienten i fokus. Vi utvecklar ständigt befintlig kompetens och vi attraherar ny. Vi vill också vara ledande när det gäller hållbarhet i arbetslivet och då behöver vi bland annat fler engagerade medarbetare! Är du nyfiken på hur det är att jobba inom vid vår klinik?

Då vår Samordnare för klinikens läkarresurser nu går till nya utmaningar, söker vi Dig som vill fortsätta att vidareutveckla uppdraget på vår spännande klinik.
Läs mer om kliniken https://www.regionostergotland.se/Om-regionen/Verksamheter/halso--och-sjukvard/psykiatricentrum/vuxenpsykiatriska-och-beroendekliniken-i-linkoping/

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att tillsammans med verksamhetschef leda, organisera och fördela läkarresurserna på kliniken. Till läkarresurserna hör klinikens överläkare, specialister, ST-läkare och underläkare. Utöver det tillkommer det att planera för AT-läkare och randande ST-läkare på vår klinik. Du ska arbeta för att skapa goda förutsättningar för våra läkare att arbeta i en bra arbetsmiljö där man trivs och gärna vill vara. Läkarna arbetar i alla våra olika verksamheter inom slutenvård och öppenvård. I ditt arbete ingår därför även samverkan med alla klinikens enheter för att öka möjligheten för kliniken att ge så god vård som möjligt.

Arbetet kräver att du kan ta snabba beslut och har lätt att kommunicera och samarbeta, samtidigt som du kan lyfta blicken och arbeta med strategiska frågor i samverkan med olika yrkeskategorier. Vidare innebär arbetet schemaplanering i Tessa, arbete i Heroma och introduktion av nya medarbetare, tillsammans med verksamhetschefen ingår att rekrytera medarbetare, planera och dokumentera APT samt arbeta med utveckling av uppdraget för att vi ska vara en attraktiv arbetsplats. Du samarbetar med många medarbetare på kliniken och utanför kliniken. Du rapporterar till verksamhetschefen och är en del av klinikens stab.

Utbildning och erfarenhet

Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna på universitetsnivå och gärna en sjukvårdande utbildning.

Du ska ha kunskap och färdigheter i logiskt tänkande, kommunikation, ledarskap och samordning. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
Du har med fördel erfarenhet i våra system Tessa, Heroma och Cosmic.

Personliga egenskaper

Som person ser vi att du är trygg, stabil och tydlig. Du tänker strategiskt och har ett sinne för logiska system. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och får människor att må bra och vilja göra sitt bästa. Vi vill att du tycker om att samarbeta och att du är bra på det. Du ska fatta egna beslut men veta när du behöver stöd i dina beslut. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Provanställning kan komma att användas beroende på sökandes utbildning och erfarenhet. 

Ansök https://regionostergotland.varbi.com/what:job/jobID:553166/?lang=se

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Om arbetsplatsen
Förskolorna i Ekängen/Tallboda består i dagsläget av 7 förskolor och 2 garantiförskolor utspritt både i Tallboda och Ekängen. Bemanningsadminstratören sitter tillsammans med rektor, två biträdande rektorer, specialpedagog och vaktmästare på Ekdungeskolan i Tallboda. 

Arbetsbeskrivning
Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och framförallt våra verksamheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare ute i våra förskolor. Stor vikt kommer därför läggas vid dina förmågor kopplat till kommunikation och bemötande i ditt uppdrag i vår organisation. Vi vill att du kan arbeta självständigt samt kommer med egna lösningar och idéer för att utveckla din yrkesroll. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med att dagligen fördela personal mellan våra förskolor samt ev vid behov boka vikarier. De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3, Time Care och Unit4-ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. 

Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Alla som arbetar i förskolan jobbar #förvarjebarn, genom att bidra till fokus på kärnverksamheten, ett professionellt förhållningssätt samt långsiktighet och uthållighet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, gärna med en pedagogisk inriktning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som barnskötare eller förskollärare i förskolan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och/eller att boka vikarier ser vi det som väldigt fördelaktigt. Vi ser gärna att du arbetat i systemen Heroma, Extens och/eller Vikariebanken. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom uppdraget. Vidare arbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten. 

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-11-14 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10126

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Din Roll

Avdelningen Flight Operations ansvarar för all flygoperativ verksamhet inom affärsområdet Aeronautics och omfattar affärsflyg, charterflyg, provflyg, mål- och mätflyg. Denna tjänst är en heltidstjänst med basering i Linköping och gäller i huvudsak inom delen för affärs- och charterflyg. Du blir en del av OCC och arbetar med flygverksamheten nationellt och internationellt.

I din roll som medarbetare inom Operation Control Center (OCC) kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:

* Bokning av flygningar samt besättningsplanering.
* Hjälpa besättningar med bokningar av hotell, hyrbilar samt viss färdplanering.
* Planera och följa upp besättningars arbetstider och utbildningar.
* Tillsammans med tekniska sidan planera tillsyn av flygplan.
* Framställa rapporter.
* Viss beredskapsverksamhet ingår.

Din Profil

Vi tror att du som söker tjänsten har stort intresse för flyg.

Du arbetar bra tillsammans med andra samt har förmågan att ta egna initiativ. Du är bra på att planera, organisera och prioritera samt kommunicerar på ett tydligt och klart sätt. Du följer upp och söker feedback från kunder för att säkerställa kundnöjdhet.

Som person är du lugn, uppmärksam, tillmötesgående, har förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Erfarenhet av projektledning och/eller logistikbranschen är meriterande. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav. God datavana är ett krav.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär.



Som OCC-medarbetare hos oss ingår att vara en del av det team som planerar och levererar helheten till våra kunder. Samverkan med både externa och interna kunder är en del av vardagen. Att arbeta inom vår sektion, Corporate Flight Services, är att arbeta i ett flygbolag som bedriver privata och kommersiella flygtransporter globalt. Teamet består av flygande besättningar, planerings- och ledningspersonal.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Observera att du kan ansöka på antingen svenska eller engelska.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre