Lediga jobb som Övriga handläggare i Linköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en vikarierande Samordnare/Koordinator med inriktning mot arbete i studieadministrativa IT-system vid Filosofiska fakultetens kansli.

Om jobbet
Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att ansvara för fakultetens utbildnings- och studieadministration. Arbetet kräver stor noggrannhet där du har ansvar för att stödja institutionernas medarbetare i arbetet med att lägga in data i våra studieadministrativa IT-system och att kvalitetsgranska registrerade uppgifter.  I arbetet ingår kontakt och samarbete med andra fakulteter, institutioner och enheter vid Linköpings universitet.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram underlag till fakultetsledningen och fakultetsstyrelsen. Det kan även ingå att planera och genomföra utbildningar, hålla workshops samt att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt.

Arbetet utförs i olika studieadministrativa IT-system såsom Bilda och Ladok, vilket innebär att det för anställningen krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Om dig

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom datorbaserad studieadministration eller myndighetshandläggning alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och flexibel samt kan planera och prioritera ditt arbete effektivt. Du kan således lätt anpassa dig till verksamhetens behov. Du är strukturerad och kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar. Du har förmågan och viljan att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Våra krav är följande:


• Antingen högskoleexamen för att söka koordinatorstjänsten eller annan erfarenhet som för anställningen bedöms motsvarande för att söka samordnartjänsten
• goda kunskaper i både tal och skrift i svenska såväl som engelska
• dokumenterad god datavana samt intresse för att arbeta i olika dataprogram/system
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete

Meriterande är:


• utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap
• dokumenterad erfarenhet av studieadministration på högskolenivå
• dokumenterad erfarenhet från arbete med studieadministration och studieadministrativa system på högskolenivå såsom Nya, Ladok, och Bilda
• dokumenterad erfarenhet av myndighetsutövning

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Vikariat på heltid till och med den 15 november 2026, med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 mars 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
För mer information om anställningen
https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE?rmpage=job&rmjob=28211&rmlang=SE

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare innebär uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Att vara avdelningsadministratör för en av institutionens fyra avdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan. En stor del av det administrativa stödet innebär utbildningsadministration vilket bland annat består av resultatrapportering, tentamenshantering samt administration av institutionens fristående kurser. Annat administrativt stöd till avdelningen kan vara rese- och boendebokningar, hantering av ekonomisk ersättning till gäster och att skriva minnesanteckningar på avdelningsmöten.

Att vara institutionens lokala inköpshandläggare, vilket bland annat innebär att du gör de flesta av institutionens inköp och ansvarar för upphandling av varor och tjänster då behov uppstår. I rollen som inköpshandläggare ingår också att följa upp institutionens inköp och upphandlingar och säkerställa att de utförs enligt gällande lagar och förordningar. I uppdraget ingår även att sprida information inom institutionen om gällande upphandlingsregelverk, avtal och nyheter.

Att vara en av två samordnare som bemannar institutionens studerandeexpedition där utlämning av tentamen till studenter sker. I det arbetet ingår också att ansvara för digital utlämning av tentamen efter förfrågan.

I rollen som samordnare ingår även mindre serviceuppgifter på institutionen, och som medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd förutsätts du engagera dig i andra administrativa arbetsuppgifter än du vanligtvis gör, när behov uppstår. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst slutbetyg från treårig gymnasieutbildning. Det är meriterande om du också har någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola.

Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågar för denna anställning. Att ha erfarenhet av inköp och upphandling i offentlig verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet/högskola.

Arbetet sker i en miljö med en mångfald av medarbetare, gäster och studenter, med olika nationaliteter och bakgrunder. Anställningen kräver därför att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.

Du ska vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha förmåga till helhetsperspektiv och kunna anpassa ditt arbete vid ändrade förutsättningar.

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmåga att bidra till ett gott samarbetsklimat i teamet. 

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen. Vi arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av cirka tio medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering med mera. Vi har under de senaste åren gemensamt utvecklat ett arbete med att kartlägga och beskriva våra administrativa processer vilket bland annat underlättar vid introduktion av nyanställda medarbetare.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan
Välkommen att söka denna anställning senast den 8 januari 2026. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare med administrativa uppdrag på Linvux kommer du att vara spindeln i nätet för att få vardagen i den kommunala vuxenutbildningen att fungera smidigt. Du kommer att ha skilda uppdrag av administrativ karaktär och vara kontakten in till Linvux vuxenutbildning för många elever. En stor del av din tid kommer du att arbeta i kommunens olika administrativa system, främst i det elevadministrativa systemet IST, men du kommer också att vara samordnare mellan och inom Linvux olika enheter och supportera inför och vid prov, uppstarter, utbud, prövningar och annat som tillhör vardagen på komvux. Du kommer att arbeta nära andra funktioner såsom rektor, koordinator, lärare och studie- och yrkesvägledare. Vuxenutbildningen är en arbetsplats som är i ständig rörelse och som administratör och samordnare behöver du klara av att möta de olika behov som kan uppstå på arbetsplatsen.

Din arbetsplats
Linvux är den kommunala utföraren av vuxenutbildningen. På vår enhet finns SFI som ligger på Mjärdevi, grundläggande kurser och gymnasiala ämnen i Kunskapsgallerian inne i stan samt yrkesutbildningar på Anders Ljungstedts Gymnasium och i Kunskapsgallerian. Du kommer att vara placerad i Kunskapsgallerian och arbeta med såväl yrkesutbildningarna, anpassad utbildning för vuxna, grundläggande kurser och gymnasiala ämnen. Formellt kommer tjänsten att placeras på Linvux 4, yrkesvux, men funktionen kommer att delas av fler enheter.

Du som söker
Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av administration och ha god datorvana och teknisk kunskap. Kunskap om IST och andra administrativa system, t ex Ciseron (diarieföring) är meriterande. Samtliga uppgifter av administrativ karaktär kräver god struktur och organisationsförmåga och det är viktigt att du som söker är noggrann och följer upp ditt arbete kontinuerligt. Som samordnare kommer du att vara med och designa och implementera tydliga processer och rutiner på komvux.

Tidigare erfarenhet av vuxenutbildning är meriterande. Då du kommer att arbeta nära såväl elever som lärare behöver du en förståelse för hur vuxenutbildningen är utformad, såväl pedagogiskt som strukturellt. Du behöver vara flexibel och ha förmågan att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter då vuxenutbildningen är föränderlig till sin karaktär och du behöver vara serviceinriktad och samarbetsvillig och arbeta lösningsorienterat då du kommer att vara en hjälpande hand i flera skilda situationer. Som samordnare är det av vikt att kunna visualisera och kommunicera tidslinjer, roller och ansvarsområden så att de är lätta att följa för både elever och personal. Då du kommer att kommunicera med många funktioner är god och tydlig kommunikation i tal och skrift i det svenska språket avgörande och det är fördelaktigt om du kan kommunicera på fler språk då komvux har deltagare från hela världen.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: efter överenskommelse

Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16234

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du göra en viktig insats för samhället? Vi söker ca 80 medarbetare till högskoleprovet som genomförs en gång varje höst och vår. Uppdraget utförs under en 2-års period from vår 2026 (lördag 18 april ) tom provdatumet i oktober 2027 som ännu ej är bestämt.

Under högskoleprovet samarbetar flera hundra personer i de olika rollerna som huvudprovledare, provledare, assistent, materialsamordnare, vaktmästare samt korridorvakter under en intensiv dag för att skapa de bästa förutsättningarna för de skrivande deltagarna. Linköpings universitet anordnar högskoleprovet på fyra orter; campus Valla i Linköping, campus Norrköping samt även i Mjölby och Motala.

Vi söker nu medarbetare till olika roller under provdagarna. Att arbeta under högskoleprovet innebär att ansvara för att provet genomförs korrekt och att vi följer de föreskrifter som finns för högskoleprovet. För det krävs att du är väl insatt i din roll och dina arbetsuppgifter som inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information samt hantera provmaterial enligt instruktioner. Högskoleprovet är ett uppdrag från regeringen och det är av stor vikt att det genomförs med en god service till de skrivande och att alla medarbetare på högskoleprovet håller en hög administrativ nivå.

Alla medarbetare som arbetar på högskoleprovet kommer att få genomgå en digital utbildning innan provdagen.

Om dig

Vi söker dig som är stabil, noggrann och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Vi vill att du har:


•
Gymnasieexamen eller motsvarande


•
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av att arbeta vid högskoleprovet
• Har erfarenhet av att arbeta som lärare
• Har god lokalkännedom på en eller flera av orterna där vi genomför högskoleprovet
• Har erfarenhet av administration i samband med att Valmyndigheten samordnar val

Din arbetsplats

Under provdagen kommer du att placeras antingen vid campus Valla i Linköping, campus Norrköping eller vid någon av våra samarbetsorter Mjölby eller Motala.

Om anställningen

Extraarbete, särskild visstidsanställning.

Under provdagen arbetar du från cirka 07:00 till 17:00.

Tillträde lördagen den 18 april 2026 samt provdagarna hösten 2026 och året 2027.

Inför varje provtillfälle hålls en obligatorisk digital utbildning om två timmar för alla nya medarbetare.

Lön och förmåner

Ersättning för arbete utbetalas i ett fastställt belopp i enlighet med rådande avtal. Beroende på arbetsroll och provlokalens storlek varierar dock den fasta ersättningen mellan ca 1600 - 3800 kronor. Ersättningen är före skatt, men semesterersättning tillkommer.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 januari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalsarbetet sker löpande så ansök så snart som möjligt. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

LBS Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i 30 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

Läs mer om oss på www.lbs.se.

Administratör/schemaläggare 40%

LBS är en mindre gymnasieskola i centrala Linköping. Hos oss går cirka 160 elever fördelade på estetiska programmet och teknikprogrammet. Vi är i dagsläget 16 medarbetare och vår skola präglas av goda relationer, både inom och mellan olika elevgrupper/professioner. Vi finns i anrika Correnhuset på Badhusgatan 5 i Linköping.

Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del i kommunikationen med elever/vårdnadshavare/medarbetare samt externa kontakter. Du kommer att arbeta nära skolans ledning.

Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för normalt förekommande administratörsuppgifter såsom elev - och personaladministration, betyg, studieplaner och scheman.

Det här söker vi

Vi söker dig med kompetens inom administration och med erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, du arbetar proaktivt i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att arbeta med ungdomar, är serviceminded, är duktig på att organisera och samordna. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan.

Du har god datorvana och har lätt att lära dig att använda nya system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i Schoolsoft och Skola24. Du behöver visa upp ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret för att kunna arbeta inom gymnasieskolan.

Tjänsten är en visstid på 40% med slutdatum 20/6 2026, rekrytering sker löpande

Tillträdesdag: 10 november 2025 eller enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Frida Alin på [email protected] Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker ca 130 tentamensvakter inom Lokal-, tentamens- och schemaenheten på Studentavdelningen.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som skriver tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Universitetet är en mångkulturell miljö och du informerar muntligen på både svenska och engelska. Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen, under dagtid, kvällar och lördagar. Allt fler tentamina genomförs även digitalt vilket förutsätter att du har goda datakunskaper och känner dig trygg med datorer, exempelvis genom att lära dig nya system eller att göra enklare felsökningar för att t.ex. hitta nätverksuppkoppling. Du förväntas kunna arbeta i olika salar med varierande antal studenter, studenter som har specifika behov och med examinationer som är papperstentor, digitala tentor samt datorsalstentor.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor ska du vara tillgänglig på minst heltid då vissa pass är 11 timmar och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Du behöver vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 2-3, 12-13, 23-24, 34-35 och 44. Tentamina genomförs även övriga tider under året, dock i mindre omfattning, och du bör kunna var tillgänglig även då. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Film om att arbeta som tentamensvakt: https://youtu.be/Dk0Rbz83yO0

Om dig

Vi söker dig som är en uppmärksam och tillmötesgående person med stor vilja och förmåga att hitta lösningar på situationer som kan uppstå i arbetet. För att hålla tidsramar planerar och organiserar du ditt arbete på ett effektivt sätt samt strukturerar själv upp hur du vill driva dina frågor vidare för att nå verksamhetens mål. Du arbetar mycket bra tillsammans med andra och relaterar till dom på ett lyhört och smidigt sätt. Om det uppstår en pressad situation i samband med en tentamen bibehåller du ditt lugn och kan med ett realistiskt perspektiv prioritera rätt saker.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer
• Arbete med myndighetsutövning
• Arbete inom IT
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning 

Din arbetsplats

Lokal-, schema- och tentamensenheten inom Studentavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 35 tillsvidareanställda medarbetare och dryga hundra timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Timanställning, extraarbete. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och din arbetsledare kommer överens om under en ramperiod om ca 1 år, du är inte garanterad en viss mängd arbete.

Vi söker medarbetare med möjlighet att arbeta med placering både i Linköping, Norrköping, Kalmar och Jönköping.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen mellan kl 8-19 med ibland förlängda tider till klockan 22. Tentamina utförs även på lördagar och i enstaka fall söndagar.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för tentamensvakter.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 september 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.

Hos vår kund i Linköping finns nu möjligheten att ta dig an ett konsultuppdrag där du får kombinera administration, samtal och säkerhetsfrågor.

I praktiken innebär det att du blir en del av arbetet med att säkerställa att rätt personer hamnar på rätt plats – och att det görs på ett tryggt och strukturerat sätt. En stor del av vardagen består av att genomföra säkerhetsprövningar och finnas tillgänglig i telefon för att svara på frågor från verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Genomföra och dokumentera säkerhetsprövningar.
- Ha telefonsupport och svara på frågor kopplade till personalsäkerhet.
- Stötta chefer och medarbetare i administrativa säkerhetsärenden.
- Bygga nätverk och skapa förtroendefulla kontakter inom organisationen.

 

Är du den vi söker?

Det här är en roll för dig som gillar att interagera med andra människor. Du behöver inte ha erfarenhet av säkerhetsarbete sedan tidigare, men ett genuint intresse för säkerhet och säkerhetsskydd är ett måste. Kanske har du tidigare arbetat med HR-intervjuer eller liknande, kanske inte – det viktigaste är din nyfikenhet, noggrannhet och vilja att bidra.

Vill du arbeta med personalsäkerhet i en roll där människor står i fokus? Skicka in din ansökan idag!

Om konsultuppdraget

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Information och ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvariga:

- Christian Martinsson: [email protected]

 

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör inom grundutbildning, vikariat, med placering vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande. 

Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regler och vi arbetar ständigt med att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man vara flexibel och vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.

Vid tillsättningen läggs mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi vill att du har:


• minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom universitet/högskola

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd där din arbetsplats både operativt och lokalmässigt är placerad i Linköping. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen
Vikariat, heltid, oktober 2025 till augusti 2026 med möjlighet till förlängning.

Tillträde omgående.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 September 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Region Östergötland ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Östergötland.

Vi är en politiskt styrd organisation och länets största arbetsgivare med 13 800 medarbetare. Hos våra medarbetare finns viljan och kraften att göra skillnad. Tillsammans utvecklar vi regionen, varje dag och för livet framåt.

Vi söker nu en nämndsekreterare till Hälso-och sjukvårdsnämnden och Samverkansnämnden för Sydöstra sjukvårdsregionen. Tjänsten är placerad vid juridiska enheten på regionledningskontoret, Region Östergötlands strategiska koncernövergripande ledningsfunktion. 

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetens-utveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv. Den juridiska enheten ger operativt och strategiskt stöd inom juridik, politisk ärendehantering, informationshantering och diarieföring till politisk ledning, regiondirektör, hälso-och sjukvårdsdirektör, funktioner för strategisk styrning och ledning samt Region Östergötlands övriga verksamheter.

Juridiska enheten präglas av arbetsglädje och ett brinnande intresse för utvecklingsarbete. Vi arbetar tillsammans och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

 Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med direktörer, chefer och andra tjänstepersoner. 

Utöver sekreterarskap och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga medarbetare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Arbetsgrupp

Arbetsgruppen som jobbar med politisk ärendehantering består av tre medarbetare.

Om dig

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av offentlig förvaltning. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Som person fokuserar du på lösningar, initierar aktiviteter och uppnår resultat. Du har förmåga att se frågor ur ett verksamhetsperspektiv och mod att ta dig an komplexa frågeställningar. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för olika situationer och behov. Du agerar på ett sätt som bidrar till att skapa förtroende internt och för Region Östergötland.

Du måste vara svensk medborgare eftersom vissa arbetsuppgifter inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. I samband med anställningen genomförs en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll och säkerhetssamtal. 

Ansökan och anställning

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid en eller flera av våra akademiska avdelningar vid Institutionen för kultur och samhälle (IKOS). Du ger ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov och du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom främst grundutbildning men även inom forskning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA samt administration av kurser i den digitala lärplattformen Lisam.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat dokumentation av möten och konferenser, resebokningar, allmän fakturahantering, inköp och upphandling samt lokalbokningar

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Du kommer att arbeta på avdelningen för Språk, kultur och interaktion i nära samarbete med ämnet Engelska, men arbete kan komma att förläggas till andra avdelningar inom IKOS.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och erfarenhet av att kommunicera med olika målgrupper. Du uppnår resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi vill att du har:


• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• dokumenterad erfarenhet av flerårigt relevant, självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur.

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här 

Om anställningen

100%, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde november 2025.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 augusti 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Verksamhetsförlagd Utbildning (VFU) på deltid för en anställning inom Kansliet för Utbildningsvetenskap.

Om jobbet
Alla studenter som läser till lärare genomför verksamhetsförlagd utbildning (VFU) hos handledare på fältet. En stor del av tjänsten utgörs av administration kopplat till VFU. Det innefattar bland annat administration av samordningsavtal med skolhuvudmän avseende VFU-placeringar för lärarstudenter men även avtal med fristående enheter och resurssamordningsavtal.

Det innefattar också arbete med ekonomi såsom fakturahantering, framställning av fakturaunderlag samt handläggning av studenters ansökan om rese- och boendebidrag i samband med VFU. Här arbetar du i nära samarbete med programansvarig utbildningsledare för VFU och ett team med VFU-koordinatorer. Du kommer också att ha en del externa kontakter med bland andra skolhuvudmän.

Förutom ovanstående arbetsuppgifter ingår också några andra mindre administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.

Om dig

Vi söker en engagerad och driven samordnare, gärna med tidigare arbetslivserfarenhet inom utbildnings- och studieadministration samt myndighetshandläggning. Vi ser också att du är självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tillmötesgående och bra på att kommunicera. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att lägga ner energi och engagemang i ditt arbete.

Vi vill att du har:


• Som lägst en gymnasieexamen
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God datorvana och god erfarenhet av Microsoft 365
• God förmåga att samarbeta i team
• Dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete

Det är meriterande om du har:


• Akademisk examen
• Erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete såsom exempelvis VFU
• Erfarenhet av att skapa och utveckla dokument i Excel samt Adobe Acrobat Reader
• Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system såsom exempelvis Raindance, Valwebb och Ladok.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Kansliet för Utbildningsvetenskap som har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för lärarutbildning och forskning inom Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet. Förutom lednings- och ekonomifunktion ansvarar vi bland annat för frågor inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning, internationalisering, studievägledning och verksamhetsförlagd utbildning. Vårt mål är att bidra till samhällsutvecklingen genom att skapa goda förutsättningar för att utbilda och examinera lärare som har förmågan att utveckla och utmana både sig själva och sina elever. För att uppnå detta arbetar vi medvetet med att slå vakt om kvalitet och forskningsanknytning i våra utbildningar. Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/uv.

Som samordnare tillhör du organisatoriskt Team VFU vid Kansliet för Utbildningsvetenskap (KfU). Kansliet består av ca 40 medarbetare på Campus Valla och Campus Norrköping och där din placering är på Campus Valla. Du kommer att vara en del av en arbetsplats med väl fungerande och stimulerande arbetsmiljö bestående av engagerade och kunniga kollegor. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning, kommunikation och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Om anställningen

Tillsvidare, deltid med en omfattning om 50%.

Tillträde snarast efter överenskommelse, eller senast 2025-07-01.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 maj 2025. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/26678. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Studentmedhjälpare inom Kansliet för Utbildningsvetenskap. 

Om jobbet
Kansliet för Utbildningsvetenskap (KfU) hanterar bland annat frågor gällande inresande och utresande utbytesstudenter och söker nu efter en studentmedhjälpare som ska arbeta med främst administration kopplad till utbytesverksamheten för utresande studenter. Gruppen som arbetar med internationalisering består av tre personer.

Som studentmedhjälpare kommer du att arbeta med administration kring utresande utbytesstudenter vid området Utbildningsvetenskaps utbildningsprogram (lärarutbildningar) - före, under och efter deras utlandsstudier. Internationell mobilitet för utresande studenter omfattar både långa och korta möjligheter, dvs. studier, sommarkurser, praktik och olika typer av kortare mobilitet.

I arbetet ingår att arbeta med att lägga in information i databasen MoveOn, besvara e-mail och ansvara för information om utlandsstudier för lärarstudenter liksom delta i bedömning av ansökningar, urval, nominering och hantering av utresande studenter och deras dokumentation. Du kommer att stödja gruppen med evenemang/informationsinsatser för utbytesstudenter. Vid behov kommer du också att stödja arbetet inom internationalisering med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du förväntas delta i internationaliseringsgruppens möten.

Om dig

Vi söker dig som är student vid något av LiU:s utbildningsprogram och som har ett intresse för administration och internationaliseringsarbete. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Vi förutsätter att du som sökande har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga personer inom internationaliseringsgruppen och kansliet. Vidare är du engagerad, prestigelös och inte rädd att ställa frågor och ta initiativ. Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs stor flexibilitet, både avseende omfattning av arbetstid och arbetsuppgifter.

Det krävs att du har en förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedhjälpare. Det krävs därmed ett professionellt arbetssätt och bemötande. Vi ser gärna att du har några år kvar på dina studier vid LiU.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö.

Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Kansliet för Utbildningsvetenskap med internationalisering. Arbetet kan delvis ske på distans.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Visstidsanställning med timlön efter behov. Behovet uppskattas till ca 5 timmar per vecka (med variation över tid). Ersättning per timme enligt gällande avtal. 

Tillträde snarast till och med 1/12 2025, med eventuell möjlighet till förlängning. 

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Som samordnare med inriktning mot forskningssamordning kommer ditt arbete att bestå av flera olika delar. Du kommer att vara en central stödfunktion på en avdelning med två enheter när det gäller bl.a att:


• Vara kontaktperson och ha ett tätt samarbete med avdelningens chefer, forskare, avtalspartners samt ekonomi- jurist- och andra administrativa funktioner vid LiU och hos finansiärpartner
• Ha en överblick och samordna olika typer av finansieringsavtal med olika externa parter och forskningsavtal för större och mindre forskningsprojekt
• Bevaka avtalens omfattning och löptid samt redovisningstider
• Ha överblick över projektens ekonomi, tillsammans med ekonom
• Vara behjälplig vid framtagandet av underlag för rapportering till finansiärer
• Vara behjälplig med allmänna administrativa uppgifter, tex dokumentering, arkivering samt vid behov viss administration vid möten, tex inbjudningar, anteckningar, bokningar. 

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och samverka med andra, men som även självständigt tar initiativ till att lösa olika arbetsuppgifter, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och har en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. I din roll är du ordningsam, van att skapa rutiner för arbetsuppgifter, ansvara för dina arbetsuppgifter och följa upp dem.

Vi vill att du har:


• Minst treårigt gymnasium, gärna påbyggnadsutbildning inom administration alternativt relevant akademisk examen.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter
• God datorvana med erfarenhet av arbete i administrativa system och programvaror
• God insyn i högskolesektorns arbetssätt och regelverk
• Förmågan att hålla en hög kvalitet och servicenivå i arbetet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, såsom samordnande uppdrag och administration runt avtal och forskning.
• Ett intresse för forskning.

Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt som anpassas till verksamhetens uppdrag och deadlines.

Din arbetsplats

Du kommer ha din anställning på Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) på Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV). För det specifika uppdraget kommer ditt arbete att vara förlagt till Avdelningen samhälle och hälsa (SH), där du kommer att arbeta vid de båda enheterna Hälso- och sjukvårdsanalys respektive Folkhälsa, belägna på Campus US, Linköping. Enheterna bedriver forskning och utvecklingsarbete och har nationella uppdrag inom flera områden inom hälso- och sjukvård, tex prioriteringsfrågor, hälsoekonomiska utvärderingar, beslutsfattande- och policyfrågor, organisering, implementering, folkhälsa, socialmedicin, näringslära, medicinsk pedagogik, e-Hälsa och idrottsmedicin. Samverkan med det omgivande samhället är stor, såsom nationella organ, myndigheter, regioner, kommuner, organisationer och företag, liksom internationell forskarsamverkan.

Om anställningen

100%, tills vidare, som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Studentmedhjälpare till Filosofiska fakultetens kansli.

Om jobbet
Filosofiska fakultetens kansli (FFK) hanterar bland annat frågor gällande inresande och utresande utbytesstudenter och söker nu efter en studentmedhjälpare som ska arbeta med främst administration kopplad till utbytesverksamheten. Gruppen som arbetar med internationalisering består av fem personer.

Som studentmedhjälpare kommer du att arbeta med administration kring inresande och utresande utbytesstudenter vid den Filosofiska fakultetens utbildningsprogram - före, under och efter deras utlandsstudier.

I arbetet ingår att arbeta med att lägga in information i databasen MoveOn, besvara e-mail och administrera våra Instagramkonton. Du kommer att stödja gruppen med evenemang/informationsinsatser för utbytesstudenter. Vid behov kommer du också att stödja arbetet inom internationalisering med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du förväntas delta i internationaliseringsgruppens veckomöte.

Om dig

Vi söker dig som är student vid något av LiU:s utbildningsprogram och som har ett intresse för administration och internationaliseringsarbete. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Vi förutsätter att du som sökande har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga personer inom internationaliseringsgruppen och kansliet. Vidare är du engagerad, prestigelös och inte rädd att ställa frågor och ta initiativ. Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs stor flexibilitet, både avseende omfattning av arbetstid och arbetsuppgifter.

Det krävs att du har en förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedhjälpare. Det krävs därmed ett professionellt arbetssätt och bemötande. Vi ser gärna att du har minst ett år kvar på dina studier vid LiU.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö.

Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Filosofiska fakultetens kansli med internationalisering. Arbetet kan delvis ske på distans. 

Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen

Visstidsanställning med timlön efter behov. Behovet uppskattas till ca 5 timmar per vecka (med variation över tid). Ersättning per timme enligt gällande avtal.

Tillträde snarast enligt överenskommelse, längst t o m 2026-03-15 med eventuell möjlighet till förlängning.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator för inresande studenter till Tekniska fakultetskansliet vid Linköpings universitet (vikariat)

Om jobbet
Anställningen innebär att, tillsammans med ett par kollegor, ha operativt ansvar för processen inresande utbytesstudenter vid Tekniska fakulteten. Arbetet innebär kvalificerad administration och handläggning.

I arbetet ingår att organisera introduktion och mottagning för inresande utbytesstudenter på engelska, hantera nomineringsinformation från partners, administrera ansökningshandlingar från inresande utbytesstudenter i vår mobilitetsdatabas MoveOn, hantera och kontrollera kursval både vid antagning och vid ändring under studiernas gång. Vidare ingår mycket studentkontakt, framför allt via e-mail, såväl före, under som efter studenternas mobilitet. I arbetet ingår även att ge information på engelska om studier vid Linköpings universitet för partneruniversitet och deras studenter. Ett fåtal aktiviteter kan förekomma på kvällstid.

Du arbetar aktivt tillsammans med dina kollegor för att utveckla rutiner och arbetssätt så att de utgör ett effektivt stöd för verksamheten. Samarbete sker även i universitetsgemensamma sammanhang kring internationaliseringsarbetet.

Arbetet innebär höga arbetstoppar, särskilt vid terminsstart. Vid behov förväntas du också stödja övrigt arbete inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Om dig

Vi söker dig som vill arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter och handläggning av ärenden samt har ett genuint intresse för internationaliseringsområdet och för arbete med studenter inom högre utbildning.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, klarar av att hantera många olika frågor av olika karaktär samtidigt. Du har god förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp och du kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs. Du levererar i tid och med hög kvalitet. Andra viktiga egenskaper är god samarbets- och kommunikativ förmåga samt god förmåga att bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde.

Vi vill att du har:


• relevant akademisk examen
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö.

Du ska ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbeta med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. 

Din arbetsplats

Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten. Varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter.

Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare som har till uppgift att stödja och bidra till utveckling av fakultetens internationaliseringsarbete. I vårt arbete ingår bl a administration av utbytesavtal och att verka för en god hantering av inresande och utresande utbytesstudenter, internationella programstudenter samt för ett gott samarbete med våra partneruniversitet.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Visstid, vikariat, heltid.

Tillträde snarast till och med 2026-03-31. Vikariatet kan vid behov förlängas. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Studentmedhjälpare till Filosofiska fakultetens kansli.

Om jobbet
Filosofiska fakultetens kansli (FFK) hanterar bland annat frågor gällande inresande och utresande utbytesstudenter och söker nu efter en studentmedhjälpare som ska arbeta med främst administration kopplad till utbytesverksamheten. Gruppen som arbetar med internationalisering består av fem personer.

Som studentmedhjälpare kommer du att arbeta med administration kring inresande och utresande utbytesstudenter vid den Filosofiska fakultetens utbildningsprogram - före, under och efter deras utlandsstudier.

I arbetet ingår att arbeta med att lägga in information i databasen MoveOn, besvara e-mail och administrera våra Instagramkonton. Du kommer att stödja gruppen med evenemang/informationsinsatser för utbytesstudenter. Vid behov kommer du också att stödja arbetet inom internationalisering med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du förväntas delta i internationaliseringsgruppens veckomöte.

Om dig

Vi söker dig som är student vid något av LiU:s utbildningsprogram och som har ett intresse för administration och internationaliseringsarbete. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Vi förutsätter att du som sökande har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga personer inom internationaliseringsgruppen och kansliet. Vidare är du engagerad, prestigelös och inte rädd att ställa frågor och ta initiativ. Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs stor flexibilitet, både avseende omfattning av arbetstid och arbetsuppgifter.

Det krävs att du har en förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedhjälpare. Det krävs därmed ett professionellt arbetssätt och bemötande. Vi ser gärna att du har minst ett år kvar på dina studier vid LiU.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö.

Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Filosofiska fakultetens kansli med internationalisering. Arbetet kan delvis ske på distans. 

Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen

Visstidsanställning med timlön efter behov. Behovet uppskattas till ca 5 timmar per vecka (med variation över tid). Ersättning per timme enligt gällande avtal.

Tillträde snarast enligt överenskommelse, längst t o m 2026-03-15 med eventuell möjlighet till förlängning.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Sommarjobba som projekt- och utbildningsadministratör!Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos oss på Tekniska verken? Vi på avdelningen Nätprojekt söker nu en projekt- och utbildningsadministratör som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur!

Om tjänsten: Som projekt- och utbildningsadministratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom digitalisering av intyg samt certifieringar i vårt utbildningssystem.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, initiativtagande och har en flexibel inställning till dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Med din strukturerade och ansvarstagande personlighet tar du dig an nya utmaningar på ett positivt sätt. För rollen krävs det att du har en gymnasieexamen och med fördel en utbildning inom el/elkraft, är minst 18 år och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Omfattning:?Vi söker en medarbetare under perioden 2025-06-30 – 2025-08-01. Anställningen är på heltid, 100%.

Välkommen med din ansökan!?Sista ansökningsdag är 2 februari, vi arbetar med en löpande urvalsprocess se därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, vikariehantering, elevadministration och fakturahantering. En stor del av arbetet innebär elevhantering i IST-administration, övriga administrativa system som används är främst Heroma, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats
Ekholmsskolan är en högstadieskola i södra stadsdelarna av Linköping med ca 400 elever och ska växa med ytterligare ett antal klasser. På skolan finns också en resursskola för elever med autism med tillhörighet till Ekholmsskolans undervisning så du blir del av ett stort gäng av arbetskamrater. 

Din arbetsplats är placerad på Ekholmsskolan där dina närmaste kollegor är vaktmästare, schemaläggare, biträdande rektor och rektor. Vi delar lokaler med anpassade grundskolan så du träffar också administratören för deras verksamhet. 

Ekholmsskolan är en inspirerande skola där det finns stora möjligheter att tillsammans med dina arbetskamrater fortsätta utveckla skolan utifrån nuvarande och framtida utmaningar.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och tidigare kunskaper inom IST administration. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

I denna rekryteringsprocess kan tester komma att användas som en del av urvalet.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13783

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare ingår det att stötta förvaltningen och politiker i den politiska processen. Som nämndsekreterare är du knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och politiker. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utveckla och kvalitetssäkra nämndprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll samt expediering av dessa. Du kommer att vara en av två nämndsekreterare på förvaltningen och det finns goda möjligheter att samarbeta och byta erfarenheter i kommunens nätverk för nämndsekreterare.

Utöver nämndsekreteraruppdraget kommer du att tilldelas egna utrednings- och utvecklingsuppdrag, arbeta med informations- och dokumenthanteringsprocessen samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Det arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare. 

Linköpings kommun använder i dagsläget W3D3 för diarieföring och ärende- och dokumenthantering. 

Din arbetsplats
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Administrativa enheten tillhör stabsavdelningen på det centrala förvaltningskontoret och ansvarar i dagsläget för Utbildningsförvaltningens och Kultur- och fritidsförvaltningens IT-styrning, samordningen av förvaltningens civil och krisberedskap, processarbete inom stabsavdelningen samt administration gällande förvaltningskontoret, nämndarbete, diarieföring och stiftelser. Tillsammans är vi elva personer med olika kompetenser som levererar på de olika ansvarsområdena. Du kommer att vara en del av området nämndarbete.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Linköping på Apotekaregatan 13 C.

Du som söker
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning som nämndsekreterare, ärendesamordnare, utredningar eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet av liknande arbete som nämndsekreterare ses det som meriterande. Vi ser att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och vi ser det som meriterande med kunskap om offentlighetsbestämmelser.

Tjänsten kräver att du har hög digital mognad och gärna erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser. För tjänsten behöver du även kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument.

För att trivas i rollen behöver du kunna vara självgående i ditt arbete och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du vara noggrann och leverera med hög kvalitet. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

I denna process använder vi tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13724

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Det svenska excellenscentret för Computational Social Science (SweCSS) är en forskningshubb och ett utbildningscenter som befinner sig vid forskningsfronten inom Computational Social Science (CSS), ett snabbt växande forskningsfält som använder beräkningsintensiva metoder för att främja vår förståelse av mänskligt beteende och de komplexa sociala dynamiker det kan medföra.

Centret är en gemensam satsning mellan Institutet för Analytisk Sociologi (IAS) och Institutionen för Datavetenskap (IDA), båda vid Linköpings universitet. Vi samarbetar med ledande forskare i Sverige och utomlands, stödjer innovativa samarbetskonstellationer inom forskning och organiserar en forskarskola för doktorander. Centret finansieras generöst av ett bidrag från Vetenskapsrådet.

Vi främjar forskning som kombinerar storskaliga data, beräkningsintensiva metoder, och tydligt formulerade teorier inom samhällsvetenskapen för att förbättra vår förståelse av samhället. De senaste framstegen inom maskininlärning, textanalys och agentbaserad modellering har banat väg för innovativa samarbeten mellan samhällsvetare och datavetare som tillsammans strävar efter att besvara grundläggande frågor inom samhällsvetenskapen och humaniora på nya och rigorösa sätt.

Om dig

Vi söker en samordnare som kommer att arbeta med operativt ledningsstöd till centrets styrgrupp. Ansvarsområdena inkluderar

- att samordna centrets program för gästforskare (Visiting Fellows Programme)
- att dokumentera och kommunicera om centrets verksamhet
- att planera och genomföra evenemang och möten
- att koppla samman forskare vid centret med administrativt stöd vid universitetet

Vi söker kandidater med en passion för forskning och innovation som vill hjälpa oss att bygga en forskningsmiljö som

- främjar samarbete över disciplingränserna
- välkomnar mångfald i tankar, bakgrunder och discipliner
- ger effektivt administrativt stöd till en internationell grupp av forskare

Som person är du strukturerad, kvalitetsfokuserad och lyhörd. Du kan bygga nätverk med kollegor och externa partners, förstår forskarnas behov och administrativa krav samt är van att arbeta i universitetsdrivna forskningsprogram. För att fungera i rollen måste du vara kommunikativ, proaktiv och effektiv. Det är också viktigt att du självständigt kan hantera komplexa uppgifter och anpassa dig till medarbetare med olika kulturer, utbildningsbakgrunder och personligheter.

Vid tillsättning av denna tjänst kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vi vill att du har:


• Professionell arbetskompetens i svenska och engelska
• Administrativ erfarenhet

Det är meriterande om du har:


• Högskoleexamen
• Erfarenhet av forskningsfältet Computational Social Science eller relaterade ämnen
• Erfarenhet av att arbeta över disciplingränser inom forskning eller andra verksamhetsområden
• Erfarenhet av ledarskapsstöd, forskningsledning och/eller forskningsadministration
• Erfarenhet av att planera och genomföra evenemang och möten
• Erfarenhet av arbete inom universitetsvärlden

Din arbetsplats

Swedish Excellence Centre for Computational Social Science (SweCSS) finns vid Institutet för analytisk sociologi (IAS) och Institutionen för data- och informationsvetenskap (IDA) i Linköping. Du kommer att anställas på IAS på Campus Norrköping, men kommer också att tillbringa tid vid IDA på Campus Valla i Linköping.

Läs mer om centrets verksamhet här https://liu.se/forskning/swecss

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare och 50%.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 augusti 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör till grundutbildningen inom Fysik vid Institutionen för fysik, kemi och biologi vid Linköpings universitet.

Om jobbet
I uppdraget som utbildningsadministratör får du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen, exempelvis studierektorer, lärare och studenter och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är:


• administration av tentamina
• resultatrapportering och arbete i studiedokumentationsprogrammet LADOK
• tentautlämning vid studerandeexpedition
• administration av examensarbete och webbpublicering
• lokalbokning
• administration av kurser i läroplattformen LISAM

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Övriga arbetsuppgifter som kan komma att bli aktuella är att ge olika typer av administrativt stöd till lärare, forskare och annan personal.

Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor med många olika nationaliteter!

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft och ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. Du är noggrann och har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och vill medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer.

Du ska ha:


• Minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• God datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola.

Din arbetsplats

Institutionen för fysik, kemi och biologi består av 14 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd. Din närmaste chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 31 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att jobba i ett studieadministrativt team tillsammans med en annan kollega men kan också komma att ingå i andra operativa team inom Verksamhetsstöd kring våra kompetensområden.

Läs mer om vår verksamhet här Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen

Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde 1 oktober, 2024 eller efter överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 13 juni, 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Har du ett års erfarenhet av administrativt arbete och vill utöka dina erfarenheter på ett läroverk i Linköping? Då har vi jobbet för dig!Om uppdraget
Vi söker nu en handläggare tillett läroverk i Linköping, du kommer att tillhöraavdelningen verksamhetsstöd somarbetar med att stödja verksamheten genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån behov. Uppdraget påbörjas den 5 augusti 2024och pågår till27 juni 2025. Arbetet är på heltid, med arbetstider 8:00-17:00.Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Bemannia, och duarbetar ute hos vår kund i Linköping.Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna tjänst innebär olika uppdrag inomflera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.
Dina arbetsuppgifterna är följande:
Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan.
Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annatinnebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm.
Vara bokare för undervisningslokaler.
Arbeta på studerandeexpedition.

Dina kvalifikationer
Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium.
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet avatt arbeta i excel.

Meriterande
Studier på universitet/högskola.
Börja uppdraget den 5 augusti.

Som person ser vi att du ärstrukturerad och har god förmåga att planera och organisera sitt arbete på ett effektivt sätt, ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga.Vi ser även att du har godförmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Kunnabidra med ettengagemang för arbetet och, delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-06-17.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som sakkunnig ansvarar du för handläggning kring skolplaceringar inom grundskola. Du kommer att arbeta i ett team där det förs kontinuerliga dialoger för att stödja varandra vilket bidrar till en ökad säkerhet och erfarenhetsutbyte. 

Handläggning av skolplaceringar innebär att du löpande hanterar beslut om skolplacering för elever som bland annat nyligen flyttat till Linköpings kommun. Du hanterar även ärenden som rör byten mellan skolor under de bytesperioder som finns under året. Vidare hanterar du önskemål om skola för blivande förskoleklasselever och elever som ska börja i årskurs 7. I ditt uppdrag ingår också att skriva yttranden i samband med överklaganden om skolplacering. Arbetet innehåller kontakter med sakkunniga, rektorer och vårdnadshavare.

Din arbetsplats
Myndighetskansliet är en del av utbildningsförvaltningen och ansvarar för myndighetsbeslut inom skolformerna förskola, grundskola och gymnasieskola samt de anpassade skolformerna. Enheten består av 15 medarbetare och har fyra inriktningar; ansvar för placering i barnomsorg, placering i grundskola, skolskjuts samt gymnasieantagning. Enheten arbetar även med att handlägga överklaganden. 

Vi finns på Apotekaregatan 13 C i stora och ljusa lokaler. Normal arbetstid är 7.55-17.00 med en timmes lunch. Vi tillämpar flextidsavtal.

Du som söker
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av administrativt myndighetsarbete. Har du dessutom erfarenhet av att handlägga myndighetsärenden ses det som positivt. Erfarenhet av kundservice och ett kommunikativt arbete ses som meriterande. Att du har erfarenhet, kunskap och intresse av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. 

Arbetet ställer stora krav på goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Detta eftersom arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt tillhörande dokumentation. Du har god samarbetsförmåga och ser möjligheter i att samverka med andra aktörer inom och utanför kommunens verksamhet. 

För att lyckas i rollen behöver du arbeta bra med andra människor och kommunicera på ett tydligt sätt. Du säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är tydliga för alla. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självständigt ditt arbete framåt. Eftersom tjänsten stundvis innebär hög arbetsbelastning behöver du vara lugn och kunna fokusera på rätt saker även under press. Eftersom du i tjänsten behöver kunna ta till dig och även självständigt producera skriftliga underlag av hög kvalitet är det självklart att du förstår komplicerade språkliga underlag, såväl talade som skrivna. 

I den här rekryteringen använder vi oss av tester och arbetsprover som en del av vår bedömning. Intervjuer planeras att hållas vecka 24 (12 och 13 juni).

Välkommen med din ansökan! 

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12834

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
För mer information om anställningen
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/23833

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare innebär uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: 


• Att vara avdelningsadministratör för en av institutionens fyra avdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan. En stor del av det administrativa stödet innebär utbildningsadministration vilket bland annat består av resultatrapportering, tentamenshantering samt administration av institutionens fristående kurser. Annat administrativt stöd till avdelningen kan vara rese- och boendebokningar, hantering av ekonomisk ersättning till gäster och att skriva minnesanteckningar på avdelningsmöten. 
• Att vara institutionens lokala inköpshandläggare vilket bland annat innebär att du gör de flesta av institutionens inköp och ansvarar för upphandling av varor och tjänster då behov uppstår. I rollen som inköpshandläggare ingår också att följa upp institutionens inköp och upphandlingar och säkerställa att de utförs enligt gällande lagar och förordningar. I uppdraget ingår även att sprida information inom institutionen om gällande upphandlingsregelverk, avtal och nyheter.
• Att vara en av två samordnare som bemannar institutionens studerandeexpedition där utlämning av tentamen till studenter sker. I det arbetet ingår också att ansvara för digital utlämning av tentamen efter förfrågan. 
• Att ha ansvar för institutionens posthantering.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och som medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd förutsätts du engagera dig i andra administrativa arbetsuppgifter än du vanligtvis gör, om behov skulle uppstå.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst slutbetyg från treårig gymnasieutbildning. Du ska också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan påbyggnadsutbildning eller motsvarande.

Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågar för denna anställning.

Arbetet sker i en miljö med en mångfald av medarbetare, gäster och studenter, med olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.

Du ska vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha förmåga till helhetsperspektiv och kunna anpassa ditt arbete vid ändrade förutsättningar.


Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmåga att bidra till ett gott samarbetsklimat i teamet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen https://liu.se/organisation/liu/mai. Vi arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca tio medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering med mera. Vi har under de senaste åren gemensamt utvecklat ett arbete med att kartlägga och beskriva våra administrativa processer vilket bland annat underlättar vid introduktion av nyanställda medarbetare.


Läs mer om vår verksamhet här: Verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se).

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning


Omfattning: 100%


Tillträde enligt överenskommelse.

 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan
Välkommen att söka denna anställning senast den 29 februari 2024. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administration Assistant
Till vårt svenska försäljningsbolag Danfoss AB söker vi nu en Administratör med placering i Linköping, med start så snart som möjligt.
Responsibilities/Duties
Du kommer att vara en del av vår svenska servicefunktion inom administration, men också en del av vår nordiska organisation.
· I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för företagets biladministration.
· Sköta företagets mobiladministration i tillhörande system
· Vara bolagets lokala kontakt när det gäller rutiner och system för resor.
· Inköpsprocesser och fakturahantering.
· Other tasks included are to update our local intranet, General office administration and switchboard.
Who are you?
We It would be nice if you have worked with similar tasks before and are service-oriented. We are looking for someone who is unpretentious, social and well-organized. You enjoy learning new things and The tasks can vary a lot and we are a company that is constantly evolving.
You speak and write good Swedish and English. You are also used to working in many different ITsystems and have good knowledge of Office suite. Experience with SAP is a merit.
What do we offer?
We offers social and fun work in an international environment and:
· Benefits Portal
· Collective agreement
· Bonus system
Opportunity to hybrid work
Occupational health


At Danfoss, we are engineering solutions that allow the world to use resources in smarter ways - driving the sustainable transformation of tomorrow. No transformation has ever been started without a group of passionate, dedicated and empowered People. We believe that innovation and great results are driven by the right mix of people with diverse backgrounds, personalities, skills, and perspectives, reflecting the world in which we do business. To make sure the mix of people works, we strive to create an inclusive work environment where people of all backgrounds are treated equally, respected, and valued for who they are. It is a strong priority within Danfoss to improve the health, working environment and safety of our employees.
Following our founder's mindset "action speaks louder than words", we set ourselves ambitious targets to protect the environment by embarking on a plan to become CO2 neutral latest by 2030.
Danfoss is an EO employer and VEVRAA Federal Contractor. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran status, or other protected Category Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Samordnare

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration på BKV. I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du arbetar självständigt men med stöd av kollegor i liknande roll. Du kommer fungera som ledningsstöd för kurs- och programledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete. I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering och administration av programmets kurssidor på den digitala utbildningsplattformen Lisam. Det förekommer även arbetsuppgifter som implementering av nya digitala system, bemanningsplanering i system, VFU-administration, och generell administration, vilka samtliga av kollegorna i olika grad ansvarar för. Rollen omfattar både självständigt arbete där höga krav ställs på dig i ditt uppdrag, samtidigt som du utgör en viktig del i ett större team med kompetenta, erfarna kollegor och där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

 Behörighet

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och minst 2 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, helst inom utbildningssektorn och gärna från universitet/högskola. Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service.

 Bedömningsgrunder

Du har stor förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driver kommunikativt ditt arbete framåt. Du har erfarenhet av och tycker om att arbeta i team. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Du får gärna vara driven, utvecklingsinriktad och ha ett genuint engagemang för kvalitetsfrågor. Vi arbetar i en miljö med en mångfald av kollegor såväl som studenter, från olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har god förmåga att bygga relationer och nätverk, samt god kommunikativ förmåga. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
Se www.liu.se

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? Vi växer och söker nu en för att stärka upp vårt team!

44. Grundutbildningskompaniet
44. Grundutbildningskompaniets huvuduppgifter är att utbilda flottiljens värnpliktiga. Under hösten grundutbildar kompaniet de värnpliktiga för att under våren utbilda på de olika befattningar som finns inom flottiljen. Kompaniet deltar i viss omfattning på Försvarsmaktens gemensamma övningar samt Flygvapnets slutövningar för värnpliktiga.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom reseadministration och ersättningar för värnpliktiga. I befattningen stöttar du kompaniet med beställning av varor, materiel, tjänster och mat. Du kommer också i perioder utgöra logistiskt stöd till kompaniet i samband med övningar och fältnära verksamhet.

I början av din anställning kommer du att gå central adjutantsutbildning. Övriga kunskaper och färdigheter som tjänsten kräver utbildar vi dig på lokalt.

KRAV
Kvalifikationer


• Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå
• God datorvana med goda kunskaper i Office
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• B-körkort 

Personliga egenskaper
Du är lyhörd och serviceinriktad såväl praktiskt som administrativt. Du har lätt för att ta initiativ och är lösningsorienterad inför uppkomna problem. Tjänsten innebär att vi ser helst att du är socialt lagd, då du interagerar med mycket folk och med olika bakgrunder.
Dina personliga egenskaper kommer att spela en avgörande roll.


MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete i system SAP/PRIO
• Militär grundutbildning eller värnplikt
• Militära förarbevis

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping med placering i Borensberg (Kvarn)
Civil befattning
Tjänsten är en säkerhetsklassad tjänst vilket innebär att en registerkontroll kommer att genomföras.

Tillträde: Efter överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Chef 44.GU-Komp, Kn Johan Borsgård

Nås genom Försvarsmaktens växel: 013-28 30 00


Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare inom grundutbildningsadministrationen med arbetsledningsansvar till Institutionen för datavetenskap på Linköpings universitet. 

Om jobbet
Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till institutionens lärare och studenter, där exempelvis följande arbetsuppgifter kan ingå: ?


• Kursadministration i form av tentamenshantering
• Administration av examensarbeten och uppsatser
• Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
• Administration av fristående kurser i systemet Bilda
• Schemaombokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
• Stöd till studenter inom ramen för studerandeexpeditionen, till exempel utlämning av tentor
• Arkivering
• Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system

Som samordnare kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma. 

Rollen innehåller även samordnings- och arbetsledningsansvar för gruppen, som består av totalt 5 personer, inklusive samordnaren själv. I detta ansvar ingår att leda och fördela det dagliga arbetet inom gruppen, med stöd av avdelningschef. Vidare innebär rollen att sammankalla till och leda regelbundna möten för gruppen. Du kommer även att leda utveckling och kvalitetssäkring av gruppens arbete med utveckling av strukturer och processer, för att säkerställa att verksamheten inom grundutbildningsadministrationen bedrivs effektivt.

Om dig
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och i funktionen som ledare samt ha förmågan att leda och driva en arbetsgrupp. Du behöver vara strukturerad samt ha god prioriteringsförmåga.

Vidare behöver du vara självgående, serviceinriktad, noggrann, kvalitetsmedveten och ha lätt för att samarbeta med andra. Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt en utpräglad social kompetens. 

Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Det är av stor vikt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta i administrativa system, särskilt Officepaketet, samt digitala stödsystem som Zoom och Teams. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten, då du kommer att kommunicera med internationella medarbetare. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration.

Tidigare erfarenhet av att i din yrkesroll leda arbetsgrupper och/eller utvecklingsprojekt är meriterande.  

Din arbetsplats
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida 

Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av ca 27 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, grundutbildnings-, forsknings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs 

Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 november, 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Uppdraget är start i början på september och sträcker sig minst 6 månader med chans till förlängning.
Arbetstiderna är 8.00-16-30 måndag – fredag. Du kommer bli anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.

Låter detta som ett jobb som passar in på dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande. Notera den korta svarstiden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping. I arbetsuppgifterna ingår administration i form av tentahantering, administration av examensarbeten och uppsatser. Du kommer att arbeta med resultatrapportering i myndighetens system Ladok samt administrera fristående kurser i systemet Bilda. Du kommer också att vara stöd för internpersonal samt studenter. I arbetsuppgifterna ingår även arkivering, schemabokningar, utvecklandet av processer och rutiner samt arbeta i administrativa system.
Vi söker dig:


Vem är du?
Vi söker dig med minst tre-årig gymnasial utbildning. Du har flerårig erfarenhet av relevant kvalificerad och självständigt administrativt arbete. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Du har goda kunskaper i MS-office.

Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 900. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör till Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL). 

 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Du kommer att vara ett viktigt stöd för programansvariga, studierektorer, avdelningschef och lärare i olika administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• resultatrapportering, tentamensadministration, ombokningar av lokaler och uppdateringar i vår kursdatabas
• att vara tillgänglig för frågor från studenter, delta i planeringsarbetet vid utformning av kurser och hjälpa till att administrera våra läroplattformar på webben
• ansvara för utskick, informationsspridning samt även arbeta med arkivering inom ditt område
• hjälpa till med resebokningar, representationsbeställningar och konferenser.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Har du erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller ekonomi kan det till exempel vara en arbetsuppgift som kan bli aktuell.

Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Om dig
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och är kvalitetsmedveten. Vidare tycker du om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar.

Vi vill att du har:


• minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system
• lätt att ta till dig ny information och att du trivs med att få omväxlande arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet, gärna från offentlig verksamhet
• registratorutbildning och erfarenhet av arbete med registratur och arkiv.

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta operativt på  Avdelningen för pedagogik och vuxnas lärande (PVL) - Linköpings universitet (liu.se), men tillhör även avdelningen för verksamhetsstöd där du kommer att kunna få stöd av många trevliga och kunniga kollegor.

Inom avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de du normalt utför.

Om anställningen
Vikariat under tiden 1 december 2023 till och med 31 juli 2024 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning: 80 – 100%

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet söker nu en administratör med inriktning mot utbildningsadministration. 

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid en eller flera av våra akademiska avdelningar. Du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom såväl grundutbildning och forskning som avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser samt rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat dokumentation av möten och konferenser, resebokningar, allmän fakturahantering, inköp och upphandling samt lokalbokningar

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och erfarenhet av att kommunicera med olika målgrupper. Du uppnår resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi vill att du har:


• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• dokumenterad erfarenhet av relevant, självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här 

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/22464

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en studentmedhjälpare till Studenthälsan vid Linköpings universitet.

Om jobbet
Som mentorssamordnare ingår du i teamet som arbetar med riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Du kommer att samordna och koordinera studenter med behov av mentorsstöd, främst på Campus Norrköping. I ditt uppdrag ingår att rekrytera mentorer, matcha dem med studenter och följa upp pågående mentorskap. Detta sker oftast genom mail, telefon, videolänk och fysiska träffar på Campus Norrköping. I anställningen ingår också att själv ge mentorsstöd, främst vid terminsstart, till studenter som väntar på en egen mentor.

Om dig

Vi söker dig som är trygg och stabil, har en god empatisk förmåga och arbetar självständigt med dina uppgifter. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete vilket du också kan förmedla till de studenter du möter.

Vi vill att du har:


• gymnasial examen eller pågående/nyss avslutade studier vid LiU
• intresse för studieteknik, struktur och planering av studier
• mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet och kunskap om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar
• tidigare erfarenhet av arbete som mentor för studenter med funktionsnedsättning

Din arbetsplats

Studenthälsan är en enhet inom Universitetsförvaltningen vid Linköpings universitet. Studenthälsan samordnar och följer upp riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Studenthälsan erbjuder även studenthälsovård och förebyggande insatser, bland annat individuella samtal, alkoholprevention, fadderutbildning, workshops och föreläsningar. Studenthälsans uppdrag omfattar även krisstöd till studenter.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning under perioden 230815-240531. Deltid 30 %.

Tillträde 2023-08-15 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt avtal för studentmedhjälpare.  

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 juni 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, samarbetsinriktad och självgående? Vi söker dig som trivs av att arbeta självständigt och är en stjärna på att se detaljer och vara noggrann. Som administratör på Plushögskolan kommer du att arbeta nära och stötta utbildningsledarna runt om i regionen!

OM TJÄNSTEN
I över 25 år har Plushögskolan AB bedrivit utbildning i nära samarbete med näringslivet. Deras tre varumärken Affärshögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Teknikhögskolan har ett brett utbud av yrkeshögskoleutbildningar, kurser och företagsutbildningar. Som administratör på Plushögskolan kommer arbetet i stora drag innebära att vara den administrativa resursen gentemot såväl studerande som konsulter och personal. Vidare innebär tjänsten kontakter med myndighet, arkivering av dokument, bistå vid informationsmöten och att vara kontaktpersonen utåt för skolan.

#

Du erbjuds


* Del i ett kompetent team
* Möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar när du blivit varm i kläderna


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Allmän administrativ support för regionen, vilket innefattar studerandeadministration, konsultadministration och kontakter med myndigheter såsom CSN och YH-myndigheten
- Arkivering av betyg och dokument
- Praktisk information till de studerande
- Ansvar för telefonväxel
- Inköp av kontorsmaterial

VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på svenska då det krävs i dagliga arbetet
- Har god datorvana
- Har en slutförd gymnasieexamen

Vi ser även att du är:


* Noggrann
* Samarbetsinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: runt v. 32
* Omfattning: heltid
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
I över 25 år har Plushögskolan AB bedrivit utbildning i nära samarbete med näringslivet. Deras tre varumärken Affärshögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Teknikhögskolan har ett brett utbud av yrkeshögskoleutbildningar, kurser och företagsutbildningar. Tillsammans utbildar dem idag över 3000 studerande på närmare tjugo orter runt om i Sverige, och på distans. Yrkeshögskolorna har olika branschinriktningar med ett varierat utbildningsutbud som hela tiden följer arbetsmarknadens kompetens- och rekryteringsbehov. Läs mer om Plushögskolan här. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till vårt team i vår utbildningsverksamhet, ordningsvaktsutbildningen med placering i Linköping. Vi söker dig som är självständig, gillar att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Du är som anställd vid polisens HR-avdelning är delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag. HR-avdelningens främsta uppgift bli att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens korta och långa mål. Ansvaret omfattar följande områden: arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, kompetens inklusive Polismyndighetens utbildningsverksamhet, arbetsmiljö och kultur. Vidare ansvarar avdelningen för värdeskapande samarbete med arbetstagarorganisationerna, myndighetens personalansvarsnämnd.
Kompetensenheten består idag av de tre sektionerna grundutbildning, fort- och vidareutbildning samt utveckling och samordning, och är den enhet vid HR-avdelningen som har ansvar för Polismyndighetens utbildningsverksamhet. Detta innefattar grundutbildning till polis samt kompetensutveckling av befintliga anställda likväl som myndighetens biblioteks- och kunskapstjänst.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör arbetar du med handläggning av utbildningsuppdraget kopplat till ordningsvaktsverksamheten i första hand. Du kommer att vara en aktiv part med att planera och genomföra och följa upp utbildningsinsatser. Du arbetar även med urval och intervjuer och tester som är kopplade till uttagning av utbildningsplatser. Du arbetar självständigt med att samverka med utbildare, samordnare och interna parter. Då vissa utbildningsuppdrag kan förekomma vill vi att du kan se dig själv och andra utbildare som en nationell resurs för Kompetensenheten. Vidare arbetar du med administration av ekonomi och utbildningsadministrativa system. Även resor kan förekomma i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Lägst 3-årig gymnasiekompetens
• Administrativ erfarenhet som ex: fakturering, hantering av fakturor och planering
• Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• Mycket god datorvana och kunskaper i Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system som tex PÄr, Heroma, UBW.
• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration ex. skapa utbildningar
• Erfarenhet av att arbeta med genomförandet samt urvalet till utbildningar
• Erfarenhet av att handlägga utbildningar och att arbeta i någon utbildningsplattform som tex pingpong eller likande.
• Erfarenhet av kundkontakter genom att svara eller återkoppla till kunder via mail eller telefon

Personliga egenskaper
För att nå framgång i rollen är du självständig och har ett gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt som skapar förtroende och goda relationer inom organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga där du är lyhörd för olika behov och du gillar att samarbeta med andra samt arbeta i grupp för att bidra till uppsatta mål. Vi ser även att du har en god förmåga att organisera och planera ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper

ÖVRIGT
Placeringsort: Linköping

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 4 maj 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv
Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens biomedicinska biologer eller läkare? Vi söker nu samordnare inom enheten för utbildningsnära administration på BKV.

Om jobbet
I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom främst utbildningsadministration, men även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå.

I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du arbetar självständigt med huvudfokus mot en kurs eller ett program, och har stöd av kollegor i liknande roll. Du arbetar nära kurs- och programledning där du och ex. kursansvarig tillsammans ansvarar för planering och genomförande av varje termin.

I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Det kan handla om schemaläggning, resebokningar, anordnande av informationsträffar med studenter, hantera löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering och webbpublicering. Det förekommer även arbetsuppgifter som implementering av nya digitala system, bemanningsplanering i system, VFU-administration, kommunikationsuppdrag och generell administration, vilka samtliga av kollegorna i olika grad ansvarar för.   

Rollen omfattar både självständigt arbete där höga krav ställs på dig i ditt uppdrag, samtidigt som du utgör en viktig del i ett större team med kompetenta, erfarna kollegor och där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Projektledning av och implementering av nya administrativa system kommer att utgöra en del av tjänsten i olika omfattning, och där du blir en nyckelperson för programledning och dina administrativa kollegor.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.

Resor regionalt och nationellt kan förekomma i tjänsten.

Om dig 
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.

Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och erfarenhet av kvalificerat och självständigt utbildningsadministrativt arbete är ett krav, helst från universitet/högskola och i en internationell miljö.

Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Erfarenhet av projektledning och/eller implementering av nya administrativa system är ett krav för tjänsten.  

Du har stor förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driver kommunikativt ditt arbete framåt. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Du får gärna vara driven, utvecklingsinriktad och ha ett genuint engagemang för kvalitetsfrågor.

Vi arbetar i en miljö med en mångfald av kollegor såväl som studenter, från olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har god förmåga att bygga relationer och nätverk, samt god kommunikativ förmåga. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav för anställningen. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga, utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

 

Om anställningen
Vi söker 2-4 kollegor, heltid.
Tillsvidare och vikariat, provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 mars 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Samordnare till IMTs verksamhetsstöd

Om jobbet
I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom främst två större delar, grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration men även andra administrativa arbetsuppgifter ingår. Du kommer att ha en flexibel roll med ansvar för varierande arbetsuppgifter och för vissa har du delat ansvar med någon av dina kollegor inom avdelningen. Du kommer att arbeta nära studie- och forskarstudierektor och lärare beträffande administration som rör undervisning, examination och disputation. Arbetsuppgifterna innebär service åt både studenter, forskarstuderande och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, både på svenska och engelska.

Samordning är en viktig servicefunktion för alla på institutionen där du både självständigt såväl som tillsammans med övriga på avdelningen ansvarar för diarieföring, arkivering, publicera examensarbeten och artiklar, sekreterare vid styrelsemöte. Du kommer att vara kontaktperson för konsten i våra lokaler och ha möjlighet att påverka dina egna ansvarsområden. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.

Om dig
Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att anpassa ditt arbete till verksamhetens behov. Du tar själv ansvar för att ta dina uppgifter i mål där resultatet är av god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara ett professionellt stöd för alla på institutionen är det viktigt att du har en serviceinriktad inställning.

Vi vill att du har:


• Minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom ekonomi- och/eller administrativt område.
• Minst 1 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, gärna från universitet/högskola.
• Vi förutsätter att du har dokumenterat goda kunskaper i att arbeta med administrativa system, samt att du är en van samordnare som drivs av att ge service.
• Verksamheten är internationell varför det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Stor förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av Grund-och forskarutbildningsadministration
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom systemen TAL, reservantagning, NyA-webben, EXAM, LISAM, WISEflow, LiUdok och DIVA.
• Erfarenhet av diarium- och/eller arkivarbete
• Goda medarbetaregenskaper som bidrar till vår värdegrund på institutionen.

Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik och du delar din vardag med alla oss på institutionen, totalt ca 50 medarbetare. Institutionen för medicinsk teknik har ett nära samarbete med både sjukvården och industrin. Vi finns på vackra Campus US (sjukhusområdet) med närhet till både kommunikation och lunchrestauranger. På IMT finns många internationella medarbetare och gästande studenter som bidrar till en varierad och spännande miljö. 

Läs mer om vår verksamhet här Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen
Tillsvidare, 100%.

Tillträde 1 april, 2023.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 2023-03-05 söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv.
 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Nämndsekreteraren är ansvarig sekreterare för nämnd och ingår i den förvaltningsgemensamma avdelningen. Tillsammans med närmaste chef samt utvecklingsledare på respektive avdelning kommer du att ansvara för hela ärendehanteringsprocessen till nämnd. 

Den förvaltningsgemensamma stabens uppgift är att säkerställa ärendeberedningen samt vara ett kvalificerat stöd till förvaltningschefen i nämndhanteringen. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagande av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden. Linköpings kommun använder W3D3 för bland annat effektiv diarieföring, ärendehantering, dokumenthantering och e-arkivering. 

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen. Utöver nämndsekreteraruppdraget kommer du även att tilldelas egna utredning- och utvecklingsuppdrag samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på förvaltningsstaben. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker med kommunens nätverk för nämndsekreterare. 

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag och vi tillämpar flextidsavtal.

Din arbetsplats
Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen är en ny förvaltning som startade januari 2022. Förvaltningen arbetar strategiskt med arbetsmarknads- och integrationsinsatser samt olika utvecklingsprojekt som rör sysselsättning, etablering och integration. Förvaltningen arbetar mot Arbetsmarknadsnämnden och består av ca 330 medarbetare. 

Förvaltningsstaben består av förvaltningsledning och medarbetare med olika specialistområden. På staben arbetar idag cirka 30 medarbetare. Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen svarar mot arbetsmarknadsnämnden. I din roll som nämndsekreterare arbetar du tillsammans med andra specialister på staben, exempelvis utvecklingsledare, för att ge politiker och chefer stöd och service för att de i sin tur ska kunna fokusera på kärnuppdraget inom förvaltningen. Som nämndsekreterare ingår du i nätverk inom kommunen. Förvaltningarna i Linköping har också i uppdrag att genom omvärldsbevakning och god verksamhetskännedom löpande hålla nämnderna informerade om förändringar som kan komma att kräva nya eller förändrade beslut i frågor som faller inom nämndens ansvarsområde. Tjänsten är idag placerad på utvecklingsfunktionen.

Din placering är i förvaltningsstaben som ligger i centrala Linköping på Nygatan 19.

Du som söker
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statskunskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Goda datakunskaper är ett krav för tjänsten och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande befattningar inom offentlig administration och att du besitter kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagstiftning och kommunallagen. Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. 

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är självgående och planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité. Som person ser vi att du är strukturerad, ordningsam och har en god samarbetsförmåga.

Övrig information
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10707

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som utbildningsadministratör

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Arbetet innebär till exempel resultatrapportering, tentamensadministration och ombokningar av lokaler. Du ansvarar även för utskick, informationsspridning samt att vara ett stöd för programansvarig, studierektorer, avdelningschef och lärare. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av kurser och administrerar våra lärplattformar på webben. Du kommer även att arbeta med arkivering inom ditt område. Andra arbetsuppgifter som kan komma att ingå är viss ekonomiadministration och/eller diarie- och arkiv.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Behörighet
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare är du bra på att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.

Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Vi vill att du har:


• minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet, gärna från offentlig verksamhet
• erfarenhet av diarieföring och arkiv.

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad på den eller de avdelningar som du kommer att stötta. Du kommer att bli en del av ett team med många duktiga arbetskamrater.

På avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de du normalt utför.

Om anställningen
Tillsvidare heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Your Role

The Production Training Specialist is primarily responsible for supporting the Production Manager with the tasks associated with training the production personnel. The person acting in this role is able to work on their own initiative and coordinate their work with the Production Handbooks and Training team and work in close cooperation with the overall Production Management team.

The person acting in this role has the following responsibility:

* Generating and updating training material for warehouse and Certifying Staff (Linköping and Ashburn, USA).
* Generating and updating training material for in-house manufacturing staff (Linköping).
* Generating and updating training material for other personnel within the Production. Organisation (Strategic Sourcing, Supply Chain, Production Engineering, Supply Chain Planning and Logistics).
* Planning and coordinating the re-current training schedules for all production personnel
* Maintaining the training records for the production organisation.
* Assist in the administration of the training records/codes/roles in Workday.

Your profile

You should be methodical, thorough and able to work on your own initiative.

You should have the ability to see the overall picture. For example, see and understand the importance of our authority approvals and their application across the Production Organisation.

You should be a team player, good at communication, responsive and be able to work and coordinate tasks with other functions.

You should be flexible and able to easily re-direct focus to adapt to variable work levels/content.

The person acting in this role shall have the following competences:

* Relevant education and/or work experience with authority requirements/approvals within Saab
* Well-developed communication skills
* Good knowledge of spoken and written English and Swedish
* Good knowledge of Microsoft PowerPoint.

Merit:

* Experience/knowledge about the EASA Part 21 subpart G and TFSF 2020:85 regulations
* Knowledge about the handbooks for the Production Organisation Approvals Part 21G.0011 & National Production Organisation Approval AUB 282

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

As the Production Training Specialist you will be a part of a highly committed Production Handbooks and Training team, focusing on the training required under the EASA Production Organisation Approvals Part 21G.0011 & National Production Organisation Approval AUB 282 for the Special Mission Aircraft modifications and our active fleet of Regional Aircraft.


The small team of people working within Production Handbooks and Training are part of the Section Production Management in the department Special Mission Aircraft and Regional Aircraft belonging to Business Unit Aviation Services, Aeronautics.

We believe in an open climate where differences are appreciated, an environment that promotes teamwork, well-being and personal development and where improvement work is a natural part of our everyday lives.

Observe that you can send us your application in either Swedish or English

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here
(If using this template at Saab outside of Sweden, correct or delete this row. You can also choose to delete this if only posting internally)

Read more about us here

Saab is a company with a strong people-orientation. We offer a friendly work environment where we support and help each other to be at our best. Continuous learning, career & talent development and employee well-being are examples of areas where we always put the strongest effort to offer great opportunities.

The Aeronautics business area is an innovative supplier of world-class aircraft systems, advanced aerostructures, and a wide range of support solutions within civil and military aviation. The business area researches, develops, and produces military aviation systems. We are building for the future through research and studies into innovative flight systems and the further development of our products.

By joining Aeronautics, you will be a part of a diverse, collaborative and supportive organisation with an emphasis on professional growth and work-life balance. You will work in an innovative and vibrant workplace, while having the opportunity to develop a long-term, fulfilling career. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till vårt team söker vi nu en utbildningshandläggare som är service-, lösningsinriktad och noggrann. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Nationellt forensiskt centrum, NFC, är en avdelning i Polismyndigheten. I nära samverkan med utredningsverksamheten leder, utvecklar och utför NFC forensiskt arbete för en framgångsrik brottsbekämpning. Avdelningen verkar inom områdena informationsteknik, biologiska spår, kemi och teknik samt droganalys. Vi har tolv driftställen, vårt största labb och vårt avdelningskansli finns i Linköping.

På NFC kansli ansvarar vi för planering och uppföljning av verksamheten på NFC och har samordningsansvar för avdelningsövergripande frågor som krisberedskap, lokaler, inköp, FoU, kvalitetsledning och utbildning. Vi är ett fyrtiotal medarbetare, organiserade i fyra grupper, främst placerade i Linköping.

Vi söker nu en kollega till kansligrupp 4. Gruppen arbetar i team och ansvarar för frågor kopplade till kompetens, utbildning och bevisvärdering inom den forensiska processen.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningshandläggare ansvarar du för att självständigt och tillsammans med andra planera, administrera, samordna och utveckla olika utbildningar för den forensiska verksamheten. Det handlar exempelvis om grund-, fort- och vidareutbildningar för funktioner som utför platsundersökningar och forensisk handläggning samt utbildningar för andra rättsvårdande myndigheter. I rollen som utbildningshandläggare handläggare kommer du att arbeta med planering, inköp, administration och sam-ordning av kurser och utbildningar inom den forensiska processen. Arbetet innebär kontinuerligt samverkan med kursdeltagare, utbildningsansvariga, föreläsare och handledare avseende innehåll, upplägg, genomförande och pedagogik. Du har kontaktytor och samverkan med såväl NFC:s interna verksamhet som polisregioner, nationella avdelningar, Polismyndighetens centrala utbildningsfunktion och externa intressenter

Tjänsten kan utvecklas utifrån behov som uppstår i verksamheten och utvecklingsmöjligheter för verksamheten som du ser.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd och slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg
• Gedigen erfarenhet av administrativt och samordnande arbete i närtid
• Erfarenhet av delta i arbete med att planera och genomföra utbildning
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datavana

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Planering och genomförande av utbildningar inom Polismyndigheten
• Arbete inom den forensiska processen
• Att ansvara för att driva och slutföra projekt på egen hand och tillsammans med andra

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget trivs du i rollen som spindeln i nätet. Du har ett helhetsperspektiv på den verksamhet du arbetar i samtidigt som du håller detaljkoll på dina ansvarsområden. Du tar egna initiativ för att förbättra verksamheten och lösa situationer som uppstår. När du gör det fokuserar du på lösningar och förbättringar och arbetar då både självständigt och i samarbete med andra. Du trivs både med att arbeta självständigt och i samarbete med andra och växlar utifrån förutsättningarna och behoven mellan dessa. Du har en god kommunikativ förmåga då du har mycket kontakter med andra utifrån ditt ansvarsområde.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Linköping
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetstid: Dagtid med flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 16/12 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens läkare? Vi söker nu minst en administratör inom verksamhetsstöd på BKV mot Läkarprogrammet vid LiU.

Dina framtida arbetsuppgifter
I uppdraget som administratör utgör du en viktig del av Läkarprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du arbetar självständigt med huvudfokus mot en av Läkarprogrammets 12 terminer men har stöd av administratörskollegor i samma roll. Utöver dina administratörskollegor så kommer du att arbeta tillsammans med kursledningen på din termin där du och kursansvarig tillsammans ansvarar för kursens planering och genomförande varje termin.

I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Det kan handla om schemaläggning, resebokningar, anordnande av informationsträffar med studenter, hantera löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering och webbpublicering. Inom administrationen på Läkarprogrammet förekommer även arbetsuppgifter som implementering av nya digitala system, bemanningsplanering i system, VFU-administration, kommunikationsuppdrag och generell administration, vilka samtliga av administratörskollegorna i olika grad ansvarar för.   

Rollen omfattar både självständigt arbete där höga krav ställs på dig i ditt uppdrag, samtidigt som du utgör en viktig del i ett större team med kompetenta, erfarna kollegor och där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administrativ leverans. Du förväntas enskilt och i team tillsammans med andra administratörskollegor kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Läkarprogrammet är stort och sträcker sig över hela den sydöstra sjukvårdsregionen vilket innebär att du kommer att ha kontakt med övriga delar inom regionen, och utgör således en viktig samarbetspartner för våra kollegor i Linköping, Jönköping, Norrköping och Kalmar.

Resor regionalt och nationellt kan förekomma i tjänsten.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet. Du kommer att få ett introduktionsprogram, en mentor och gedigen intern utbildning.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och ger goda möjligheter till utveckling, du förväntas lägga en del av din tid inom administrationen på Läkarprogrammet på utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor i Växthuset på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen, som du delar tillsammans med en administrativ kollega.

Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen brukar det medges upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning. För detta uppdrag vill vi att du har erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete helt eller som en del av tjänst. Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsväsendet ser vi detta som meriterande.

Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Du behöver ha ett intresse av bred, serviceinriktad administration. Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta i olika administrativa system sedan tidigare. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Du får gärna vara driven, utvecklingsinriktad och ha ett genuint engagemang för kvalitetsfrågor.

Vi arbetar i en miljö med en mångfald av kollegor såväl som studenter, från olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har god förmåga att bygga relationer och nätverk, samt god kommunikativ förmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav för anställningen. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga, utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Anställningens omfattning
Vi söker minst en kollega, heltid.
Tillsvidare, provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, distansarbete, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 december 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) stärker och utvecklar framtidens industri, näringsliv och samhälle genom ledande forskning, utbildning och nya innovationer. Vår utbildning och forskning spänner över ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till teknik och design. Vi är en institution som ser förnyelse, utveckling och innovation som en självklarhet för att stärka ett hållbart samhälle. Samverkan och dialog genomsyrar vår verksamhet och möjliggör för goda och utvecklande relationer med företag och andra organisationer. Det i sin tur bidrar till att våra studenter är högt eftertraktade och att forskningen kan nyttjas för ökad konkurrenskraft och ökad hållbarhet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker administratör till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. God datorvana och systemförståelse samt god

förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande.

Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100% med provanställning 6 månader

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 26 oktober. Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Till MoA Lärcentrum Linköping söker vi nu en administratör med ansvar för APL-samordning med placering i Linköping.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5 000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan samt digitalt för att studieplanera.
Registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-verksamhetschefer
Ansvara för APL på vård- och omsorgsutbildningen samt barn- och fritidsutbildningen. Planera, anskaffa och följa upp APL-placeringar i Linköping, Kalmar län samt Mjölby. Ansvara för samordning samt upprätthålla en god kontakt med våra huvudmän och SYV.
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna.

Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på sex månader)
Arbetsomfattning: Söker 1heltidstjänst eller 2 tjänster på deltid
Adress: MoA Lärcentrum Linköping
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till [email protected]
Ansök senast: 2022-11-15 Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie i hennes ställe.

Dina framtida arbetsuppgifter
Läkarprogrammet är sedan hösten 2021 en sexårig legitimationsgrundande utbildning. I syfte att säkerställa att våra studenter uppfyller läkarprogrammets alla mål, och att deras kliniska färdigheter är tillräckligt goda för att erhålla läkarlegitimation, arbetar vi med införandet av ett nytt digitalt system för att administrera, rapportera, dokumentera och följa upp våra studenters lärande.

Ditt primära uppdrag blir att samordna arbetet kring implementeringen av det nya systemet.

Du förväntas bland annat:


• fungera som administrativt stöd till läkarprogrammet
• samordna det administrativa arbetet kring bedömning och uppföljning av kliniska färdigheter och andra betygsgrundande moment
• delta i utveckling och implementering av digitala bedömningsunderlag
• utarbeta manualer/instruktioner till studenter och medarbetare
• samordna/genomföra pilotprojekt
• fungera som kontaktperson gentemot systemleverantören
• fungera som kontaktperson och support för läkarprogrammets administratörer, lärare och studenter

Arbetsuppgifterna innebär ett nära samarbete med läkarprogrammets samordnare för verksamhetsförlagd utbildning, systemleverantören samt vår programledning. Du kommer också att samverka med IT-avdelningen och våra studenter.

Du kommer till stor del att arbeta självständigt, men får stöd av kunniga kollegor inom utbildningsadministrationen. Arbetet kan delvis ske på distans, utifrån verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som uppskattar ett arbete där det händer mycket. Du har ett proaktivt förhållningssätt, ser möjligheter snarare än problem och har förmågan att på egen hand planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Arbetsuppgifterna förutsätter samtidigt att du är trygg och stabil med en hög integritet.

Vi vill att du har:


• avslutad 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• hög IT-mognad och erfarenhet av att använda digitala system
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• högskoleutbildning
• erfarenhet från utbildningsadministration och/eller samordning av utbildning vid universitet/högskola
• dokumenterad erfarenhet av att ha varit delaktig i utveckling/implementering av digitala system

Då arbetet innefattar kontakt och samarbete med olika yrkeskategorier och funktioner ser vi också att du arbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett lyhört men tydligt sätt samt har förmågan att anpassa ditt budskap till målgruppen.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för utbildningsnära administration.

Vi är ett sammansvetsat team som präglas av en hög grad av kompetens, ett högt tempo och ett aktivt medarbetarskap.

Läs gärna mer om oss här.

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat till och med 31 augusti 2023, med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde
Så snart som möjligt.


Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 september 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Flertalet av våra samordnare inom Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för systemteknik (ISY) är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/isy

Vår kollega går vidare inom LiU och vi söker nu en samordnare inom avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare inom utbildning stöttar du vår personal och våra studenter med kunskap om de regelverk och krav som ställs på oss som en myndighet i en akademisk miljö.

En av huvuduppgifterna är att rapportera och komplettera studieresultat i Ladok som är vårt studieadministrativa system vid LiU. Du kommer att vara institutionsexpert inom studieadministration där du har fördjupad kunskap om systemet för att kunna stötta undervisande personal som själva rapporterar in resultat i Ladok. Att skapa kursrum och hjälpa till administrativt i LiUs lärplattform Lisam ingår också i uppgifterna.

Tillsammans med avdelningsadministratörerna på ISY kommer du att bemanna Studerandeexpeditionen och hantera tentamen före och efter provtillfällen. Du kommer även att arbeta tillsammans med institutionens registrator med exempelvis arkivering av kursmaterial och examensarbeten. Det kan bli aktuellt med avdelningsadministration så som inköp, bokning av resor, organisering av möten och konferenser etc.

Andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hja?lpa ga?ster, medarbetare och studenter fo?rekommer och som medarbetare inom verksamhetssto?d fo?rva?ntas du att vid behov kunna ga? in och go?ra andra administrativa uppgifter a?n de som du i vanliga fall utfo?r. Va?r arbetsmiljo? a?r dynamisk och arbetsuppgifter fo?ra?ndras och kan tillkomma. Som samordnare kan du komma att tillho?ra olika grupperingar inom LiU.

Din framtida arbetsplats
Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer om avdelningen på liu.se/organisation/liu/isy/vs

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av ett arbete där huvudarbetsuppgiften varit administrativt arbete. Du ska ha arbetat inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande med examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens.

Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system och det är starkt meriterande om du gett systemstöd till andra användare. Har du dessutom arbetat med LiUs studieadministrativa system Ladok är det mycket meriterande. Även erfarenhet av LiUs ekonomisystem Raindance och dokumenthanteringssystemet Public 360 som förekommer vid Linköpings universitet är meriterande.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i att kommunicera pa? svenska och engelska i tal och i skrift.

Som person är du tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen är en ny förvaltning som startade januari 2022. Förvaltningen arbetar strategiskt med arbetsmarknads- och integrationsinsatser samt olika utvecklingsprojekt som rör sysselsättning, etablering och integration. Förvaltningen arbetar mot Arbetsmarknadsnämnden och består av ca 300 medarbetare.

Förvaltningsstaben består av förvaltningsledning och medarbetare med olika specialistområden. På staben arbetar idag cirka 15 medarbetare. Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen svarar mot arbetsmarknadsnämnden. I din roll som nämndsekreterare arbetar du tillsammans med andra specialister på staben, exempelvis sakkunniga och utvecklingsledare, för att ge politiker och chefer stöd och service för att de i sin tur ska kunna fokusera på kärnuppdraget inom förvaltningen. Som nämndsekreterare ingår du i nätverk inom kommunen. Förvaltningarna i Linköping har också i uppdrag att genom omvärldsbevakning och god verksamhetskännedom löpande hålla nämnderna informerade om förändringar som kan komma att kräva nya eller förändrade beslut i frågor som faller inom nämndens ansvarsområde.

Din placering är i förvaltningsstaben som ligger i centrala Linköping på Nygatan 19. 

Arbetsbeskrivning
Nämndsekreteraren är ansvarig sekreterare för nämnd och ingår i den förvaltningsgemensamma avdelningen. Tillsammans med närmaste chef, sakkunniga samt utvecklingsledare på respektive avdelning kommer du att ansvara för hela ärendehanteringsprocessen till nämnd.

Den förvaltningsgemensamma staben uppgift är att säkerställa ärendeberedningen samt vara ett kvalificerat stöd till förvaltningschefen i nämndhanteringen. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden. Linköpings kommun använder W3D3 för bland annat effektiv diarieföring, ärendehantering, dokumenthantering och e-arkivering.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen. Utöver nämndsekreteraruppdraget kommer du även att tilldelas egna utredning- och utvecklingsuppdrag samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på förvaltningsstaben. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker med kommunens nätverk för nämndsekreterare.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag och vi tillämpar flextidsavtal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statskunskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Goda datakunskaper är ett krav för tjänsten och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande befattningar inom offentlig administration och att du besitter kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagstiftning och kommunallagen. Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument.

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är självgående och planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité. Som person ser vi att du är strukturerad, ordningsam och har en god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del av vårt urval. Urval påbörjas under vecka 35. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: 2023-01-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9708

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu en samordnare till läkarprogrammet för ett vikariat.

 Från och med hösten 2021 har studenterna på läkarprogrammet börjat studera i enlighet med en ny omarbetad utbildningsplan som bland annat innebär att utbildningen blir sex år lång och legitimationsgrundande.

 För att säkerställa att studenternas kunskaper inom kliniska färdigheter är tillräckligt goda för att erhålla läkarlegitimation kommer bland annat EPA (entrustable professional activities) att införas. EPA avser aktiviteter som ingår i en läkares dagliga arbete och som läkaren ska klara med en definierad grad av självständighet från första dagen som legitimerad läkare. Läkarutbildningarna i Sverige arbetar tillsammans med att utforma en nationell modell för att träna och bedöma EPA under grundutbildningen. I samband med införandet av EPA har vi påbörjat ett utvecklingsarbete inom digitalisering av läkarprogrammet. Det nya digitala systemet, Ortrac, ska underlätta administration, rapportering och uppföljning av EPA och andra betygsgrundande moment.

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi söker nu en ny medarbetare vars främsta uppdrag blir att administrativt samordna arbetet med planering och implementering av EPA och nödvändiga digitala system. Du förväntas bland annat:


• vara administrativt stöd till EPA-ansvarig lärare på läkarprogrammet samt till den grupp av lärare som kommer att utveckla och implementera EPA på läkarprogrammet.
• i samråd med kursansvarig och EPA-ansvariga lärare lägga in kursmål rörande EPA i befintlig målstruktur i samråd med kursansvarig och kursadministratörer uppdatera studiehandledningarna gällande EPA.
• i samråd med kursadministratörer ansvara för samordning av schemaläggning av EPA-moment, delta i utveckling och implementering av digitala bedömningsunderlag, och vara kontaktperson och support för programmets administratörer, lärare och studenter gällande Ortrac.

 Ovan arbetsuppgifter förutsätter ett nära samarbete med läkarprogrammets VFU-samordnare, projektledare för Ortrac samt programledning. Du kommer också att samverka med bland annat LiU IT och studenter.

Utöver specifika arbetsuppgifter kopplat till uppdragen inom EPA och VFU-samordning ingår omvärldsbevakning och att följa utvecklingen av nya moderna arbetssätt som kan effektivisera och underlätta det administrativa arbetet, samt att initiera införandet av sådana arbetssätt.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper.

 Dina kvalifikationer
Vi söker nu dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande.

 Arbetet kräver gedigen erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet från utbildningsadministration och/eller samordning av utbildning vid universitet/högskola ses som meriterande. Hög IT-mognad och erfarenhet av att använda digitala system är en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Eftersom det administrativa arbetet inom läkarprogrammet till stor del digitaliseras är det meriterande att kunna visa dokumenterad erfarenhet av att använda och att ha varit delaktig i utvecklingen/implementeringen av digitala system. Arbetsuppgifterna förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

 Vi söker dig som uppskattar ett arbete där det händer mycket. Du är initiativtagande och pro-aktiv i ditt förhållningssätt till arbetet, ser möjligheter snarare än problem och du är självgående. Arbetsuppgifterna förutsätter också att du är trygg och stabil med en hög integritet. Du arbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett lyhört men tydligt sätt, och trivs med att ha kontakt med olika personer inom olika yrkeskategorier såsom lärare, administratörer och studenter.

 Anställningens omfattning
Heltid, vikariat.

 Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Info – begränsad möjlighet att få kontakt med oss under vecka 28-31. 



Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Lunnevads folkhögskola har Region Östergötland som huvudman.

Skolan, som funnits sedan 1868, ligger mitt emellan Linköping och Mjölby.

Folkhögskola är en egen utbildningsform för vuxna och vi utgår från en helhetssyn på människan. Vi har en allmän kurs med olika inriktningar, en danslinje, konstlinje samt en musiklinje. På Allmän kurs kan våra deltagare läsa in grundläggande behörighet till högre studier eller enbart ge sig ett år tillsammans med andra för att växa som människa och samhällsmedborgare.
På skolans särskilda kurser; musik, dans och konst studerar deltagare från hela landet för att förkovra sig för fortsatta konstnärliga högskolestudier eller enbart utveckla sitt stora intresse.

Här studerar cirka 180 deltagare på de långa kurserna och många av dem bor också på skolans internat. På skolan arbetar cirka 40 medarbetare inom olika yrken. Besök gärna skolans webbplats http://www.lunnevad.seför mer information om skolan och vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Du är en del av det arbetslag som består av deltagar- och personaladministration, reception, arkiv och kommunikation/marknadsföring samt har ett nära samarbete med rektor, biträdande rektor, ekonom, servicechef och restaurangchef. Du ingår i skolans ledningsgrupp. Ett av dina främsta arbetsredskap är det skoladministrativa systemet Schoolsoft. Schoolsoft hanterar deltagare, kurser, intyg, ansöknings- och antagningsprocess och frånvarorapportering och du är den som ansvarar för administrationen kring våra deltagare. Arbetet innebär även hantering av olika slags redovisningar/registreringar/uppgifter till SCB, Folkbildningsrådet, SPSM samt CSN. Du sätter dig in i och säkerställer att skolan uppfyller de regler och villkorsansvisningar som gäller för respektive myndighet. Arbetslaget arbetar i nära kontakt med kollegor och skolans deltagare. Du har ett särskilt ansvar för uppföljning av allmänna kursens dokumentation och underlag då det utgör ett myndighetsuppdrag mot enskild och där vissa delar inom det studeranderättsliga området är prövningsbart för deltagaren.

Skoladministratören utför sina arbetsinsatser till övervägande del i olika programvaror. Du behöver därför ha goda kunskaper i microsoft office och särskilt excel. Du gör ekonomiska underlag inför ansökningar och rekvireringar av statliga stöd. Som person är du serviceinriktad och noggrann. Viktigt är också att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Meriterande är om du har arbetat inom en organisation där du själv ansvarat för eller haft insyn i liknande arbetsuppgifter. Även erfarenhet från folkbildning eller annan skolverksamhet är meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Utbildning och erfarenhet
Du har en för området lämplig högskole/universitetsutbildning eller utbildning som bedöms adekvat utifrån arbetsuppgifterna. Meriterande är om du också arbetat som ekonomiassistent. Du är van att arbeta i team likväl som att ansvara för egna arbetsområden.

Personliga egenskaper
Du är lösningsorienterad men tar också initiativ till att ibland stanna upp och problematisera för att få fram fler perspektiv inför beslut. Du är en ansvarstagande person som vill bidra i det gemensamma folkbildande uppdraget. Du följer upp, dokumenterar och är kommunikativ. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.



 

 

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu sker vi dig som är van administratör, gärna från skolmiljö med bra ordningssinne. Har lätt för att samarbeta med andra.

Omfattning: Heltid 100%
Start: Tanken är start 1/7 för lite utbildning, behörigheter mm. Jobba 2 veckor för att sedan komma tillbaka 10/8.
Längd: 20221230, eventuellt längre.


Möjlighet finns till en eller ett par dagars distansjobb i veckan.

Om verksamheten
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Mer om tjänsten
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.




Din profil
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet.

Uppdraget är hos en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ.
God datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav.

Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande men inget krav.

Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.


Ansökan
Välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen, urvalet sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Har du bakgrund inom administration och är nyfiken på Saab? Vi kan erbjuda dig spännande konsultuppdrag inom administration och koordinering.

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 18 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av intäkterna går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Det är också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.


Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör på Saab kommer du arbeta med registrering och administration av kurser och utbildningar.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Registrering av kurser för externa läromedel och support vid utbildningsfrågor
- Uppdatera inlärningsrelaterat informationsmaterial i Workday Learning eller Service Hub
- Fakturering
- Administration och kursförberedelser inför arbetsrättskurser
- Skapa inköpsorder vid behov
- Förbereda PowerPoint presentation för till exempel uppföljning av KPI:er


Din profil
För denna tjänst inom administration på Saab ser vi gärna att du har följande bakgrund:
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- God systemvana – du har lätt för att sätta dig in i nya affärssystem
- Van att arbeta i Office-paketet (Excel, PowerPoint m. fl.)

Meriterande:
- Erfarenhet inom ekonomisk uppföljning
- Erfarenhet inom Hansa eller Workday

Som person har du en stark initiativförmåga och tycker om att arbeta lösningsorienterat - du ser möjligheter istället för hinder. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom det periodvis är högt tempo är det viktigt att du kan hantera flera arbetsprocesser samtidigt och snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppstår. För att lyckas i jobbet bör du vara en lagspelare, bra på att kommunicera och ha förmågan att självständigt inhämta information samt att leda och koordinera.


Ansökningsförfarande
Vill du bli en del av Skill? Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Har du frågor? Skicka ett mail till ansvarig rekryterare [email protected]

Varmt välkommen att söka till oss!


Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre