Lediga jobb som Institutionssekreterare i Linköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
För mer information om anställningen
https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE?rmpage=job&rmjob=28211&rmlang=SE

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare innebär uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Att vara avdelningsadministratör för en av institutionens fyra avdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan. En stor del av det administrativa stödet innebär utbildningsadministration vilket bland annat består av resultatrapportering, tentamenshantering samt administration av institutionens fristående kurser. Annat administrativt stöd till avdelningen kan vara rese- och boendebokningar, hantering av ekonomisk ersättning till gäster och att skriva minnesanteckningar på avdelningsmöten.

Att vara institutionens lokala inköpshandläggare, vilket bland annat innebär att du gör de flesta av institutionens inköp och ansvarar för upphandling av varor och tjänster då behov uppstår. I rollen som inköpshandläggare ingår också att följa upp institutionens inköp och upphandlingar och säkerställa att de utförs enligt gällande lagar och förordningar. I uppdraget ingår även att sprida information inom institutionen om gällande upphandlingsregelverk, avtal och nyheter.

Att vara en av två samordnare som bemannar institutionens studerandeexpedition där utlämning av tentamen till studenter sker. I det arbetet ingår också att ansvara för digital utlämning av tentamen efter förfrågan.

I rollen som samordnare ingår även mindre serviceuppgifter på institutionen, och som medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd förutsätts du engagera dig i andra administrativa arbetsuppgifter än du vanligtvis gör, när behov uppstår. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst slutbetyg från treårig gymnasieutbildning. Det är meriterande om du också har någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola.

Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågar för denna anställning. Att ha erfarenhet av inköp och upphandling i offentlig verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet/högskola.

Arbetet sker i en miljö med en mångfald av medarbetare, gäster och studenter, med olika nationaliteter och bakgrunder. Anställningen kräver därför att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.

Du ska vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha förmåga till helhetsperspektiv och kunna anpassa ditt arbete vid ändrade förutsättningar.

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmåga att bidra till ett gott samarbetsklimat i teamet. 

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen. Vi arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av cirka tio medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering med mera. Vi har under de senaste åren gemensamt utvecklat ett arbete med att kartlägga och beskriva våra administrativa processer vilket bland annat underlättar vid introduktion av nyanställda medarbetare.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan
Välkommen att söka denna anställning senast den 8 januari 2026. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

RFSL är Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners, queeras och intersexpersoners rättigheter. Tillsammans är vi över 50 anställda på RFSL:s förbundskansli och har 34 avdelningar runt om i landet.
RFSL Linköping har i nuläget två anställda och nu söker vi en tredje person som kan komplettera vår verksamhet vad gäller Rådgivningen.
Rådgivningen är en verksamhet som i dagsläget finansieras av Folkhälsomyndigheten genom projektmedel hiv- och STI-prevention. Projektet har drivits under två år och nu går vi in i projektets avslutande år. Rådgivningen är en viktig verksamhet för RFSL Linköping och därför söker vi en nu person som vill jobba för att verksamheten ska kunna fortsätta och utvecklas framåt.
Din roll hos oss
Som projektsamordnare för Rådgivningen ansvarar du för att vi uppnår projektets mål:
· Information om säkrare sex
· Utveckla nya och befintliga samarbeten
Ditt ansvar blir att leda projektet framåt genom att utveckla och förbättra den med fokus på att söka bidrag för att finansiera verksamheten samt skapa nätverk med relevanta aktörer och knyta an kontaktvägar till dessa aktörer för hbtqi+-personer i behov av stöd. Du kommer också att få jobba mycket med att marknadsföra och få verksamheten att synas gentemot målgruppen, möjliga samarbetspartners samt myndigheter. Även övriga projektadministrativa arbetsuppgifter kommer att förekomma.
Hos oss får du ett varierande och roligt jobb som kombinerar kreativa och administrativa uppgifter.
Du kommer bland annat arbeta med att:
Jobba för att ge högkvalitativt stöd till hbtqi+-personer som kontaktar RFSL Linköping.
Samverka med andra ideella organisationer samt med privata och offentliga aktörer.
Marknadsföra projektet i sociala kanaler, våra egna verksamheter samt på t.ex mässor och andra mötesplatser.



Om dig
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant utbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av och kunskap om arbete i ideella organisationer. Vi ser även att du har erfarenhet av samordnande roller. Du behöver kunna skriva och tala svenska och engelska flytande.
Du som person:
Är du kreativ, flexibel och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.
Arbetar du strukturerat, är noggrann och ser måluppfyllelse, återkoppling och uppföljning som en självklarhet.
Trivs du med många kontaktytor och att ha flera olika saker igång samtidigt.
Har du en förmåga att engagera och skapa delaktighet i verksamheter.
Är målmedveten, initiativtagande och lösningsorienterad.

Vi förutsätter att du delar RFSL:s antirasistiska och feministiska värderingar. Då vi strävar efter mångfald ser vi gärna att du kompletterar oss.
Anställningsvillkor:
Anställningsform: Deltid
Avtalad visstidsanställning: Fram till och med 2025-12-31
Ort: Du kommer att jobba i RFSL Linköpings lokaler. Kontoret finns i centrala Linköping. Tjänsteresor förekommer.
Tillsättning: Snarast



Vårt erbjudande
RFSL är en arbetsgivare där vi månar om våra medarbetares välmående och utveckling. Hos oss blir du en del av ett expansivt team där vi värdesätter stor flexibilitet, professionalitet och eget ansvar i en ideell organisation som dagligen gör skillnad för hbtqi+-personer i Sverige och internationellt.
En tjänst hos oss innebär bland annat:
Ett stimulerande jobb i en spännande miljö.
Tjänstepension, föräldralön och många andra kollektivavtalade förmåner.
Möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter och hur RFSL jobbar såväl internt som externt.
Möjlighet att stärka mänskliga rättigheter och demokratiska värden – ett arbete som blir allt viktigare i ett hårdnande samhällsklimat.



Övrigt
Vi omfattas av Bransch- och löneavtalet Ideella och Idéburna Organisationer mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen/Vision/Akademikerförbundet.
Skicka in din ansökan, CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och varför du vill jobba för oss senast den 23 februari 2025. Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan skickar du till [email protected].
Om du har några frågor om denna tjänst eller rekryteringsprocessen kan du kontakta Christoffer Gerking, på [email protected].
RFSL är en inkluderande arbetsgivare och välkomnar alla sökande.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en vikarierande samordnare till Institutionen för Tema.

Om jobbet
En av våra samordnare kommer att vara tjänstledig för studier och vi söker därför en ny kollega att under tiden välkomna till vårt gäng!

Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk och internationell miljö. Du är primärt anställd som samordnare där inriktning och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån avdelningens och institutionens behov och helhet. Rollen idag är en samordnartjänst med inriktning ledningsstöd. I rollen som ledningsstöd är du chefsstöd mot två av våra större forskningsavdelningar, mot en av våra centrumbildningar samt mot två forskningskoordinatorer. Som ledningsstöd är du en central kugge i administration, planering, mötes- och resebokningar samt verksamhetsplanering. Du organiserar och utför administration brett i nära samarbete och dialog med cheferna. Du har också nära samarbete med dina kollegor inom Avdelningen för verksamhetsstöd i allehanda frågor som rör både avdelningarna och institutionen i stort. 

Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför institutionen.

Om dig

Vi söker dig som har examen från minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete, som till exempel ledningsstöd och ärendehandläggning, är meriterande för anställningen. Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta systemstöd och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare är det också vanligt förekommande med möten och mötesanteckningar på engelska. Att du har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska är därför ett krav.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag. Du behöver också vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats

Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 200 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Linköpings universitet arbetar aktivt och systematiskt för jämställdhet och mångfald samt hållbart ledar- och medarbetarskap.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning (vikariat i ca 10 månader). Tänkt tillträdesdatum 15 augusti 2024.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 mars 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Samordnare till IMTs verksamhetsstöd

Om jobbet
I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom främst två större delar, grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration men även andra administrativa arbetsuppgifter ingår. Du kommer att ha en flexibel roll med ansvar för varierande arbetsuppgifter och för vissa har du delat ansvar med någon av dina kollegor inom avdelningen. Du kommer att arbeta nära studie- och forskarstudierektor och lärare beträffande administration som rör undervisning, examination och disputation. Arbetsuppgifterna innebär service åt både studenter, forskarstuderande och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, både på svenska och engelska.

Samordning är en viktig servicefunktion för alla på institutionen där du både självständigt såväl som tillsammans med övriga på avdelningen ansvarar för diarieföring, arkivering, publicera examensarbeten och artiklar, sekreterare vid styrelsemöte. Du kommer att vara kontaktperson för konsten i våra lokaler och ha möjlighet att påverka dina egna ansvarsområden. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.

Om dig
Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att anpassa ditt arbete till verksamhetens behov. Du tar själv ansvar för att ta dina uppgifter i mål där resultatet är av god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara ett professionellt stöd för alla på institutionen är det viktigt att du har en serviceinriktad inställning.

Vi vill att du har:


• Minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom ekonomi- och/eller administrativt område.
• Minst 1 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, gärna från universitet/högskola.
• Vi förutsätter att du har dokumenterat goda kunskaper i att arbeta med administrativa system, samt att du är en van samordnare som drivs av att ge service.
• Verksamheten är internationell varför det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Stor förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av Grund-och forskarutbildningsadministration
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom systemen TAL, reservantagning, NyA-webben, EXAM, LISAM, WISEflow, LiUdok och DIVA.
• Erfarenhet av diarium- och/eller arkivarbete
• Goda medarbetaregenskaper som bidrar till vår värdegrund på institutionen.

Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik och du delar din vardag med alla oss på institutionen, totalt ca 50 medarbetare. Institutionen för medicinsk teknik har ett nära samarbete med både sjukvården och industrin. Vi finns på vackra Campus US (sjukhusområdet) med närhet till både kommunikation och lunchrestauranger. På IMT finns många internationella medarbetare och gästande studenter som bidrar till en varierad och spännande miljö. 

Läs mer om vår verksamhet här Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen
Tillsvidare, 100%.

Tillträde 1 april, 2023.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 2023-03-05 söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.

Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imt


Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att ha institutionsövergripande arbetsuppgifter som främst rör lokaler, tillträde till lokaler, brandskydd och system. Det innebär att du fortlöpande och bl.a vid nyanställning handlägger nycklar, nyckelkort, rum och tillträde till våra system. Du kommer även att vara ansvarig för mindre beställningar och inköp, samt post- och paketservicen på institutionen. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på service genom personlig och skriftlig kontakt både på svenska och engelska.

Just nu arbetar vi med att stärka upp verksamhetsstödet där medarbetare är varandras back-up. Du kommer att vara back-up för bland annat grundutbildnings- och forskningsutbildningsadministration och institutionens registratur.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik. Här omges du av kompetenta kollegor, men kommer även att ingå i några av universitets nätverk kopplade till dina ansvarsområden.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, gärna från universitet/högskola eller annan offentlig organisation. Du ska ha god vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt drivas av att ge service. Då vi på IMT kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i såväl tal som skrift i dessa språk.

Som person ser vi att du trygg och stabil och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du tar ansvar för att ta dina uppgifter i mål med god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara stöd till chefer och medarbetare på institutionen är det viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningens omfattning
60 % företrädesvis 3 dagar i veckan, tidsbegränsad anställning till och med 30 juni 2022, med möjlighet till förlängning.

Tillträde
1 februari 2021 eller enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 december 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre