Lediga jobb som Studieadministratör i Linköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du göra en viktig insats för samhället? Vi söker ca 80 medarbetare till högskoleprovet som genomförs en gång varje höst och vår. Uppdraget utförs under en 2-års period from vår 2026 (lördag 18 april ) tom provdatumet i oktober 2027 som ännu ej är bestämt.

Under högskoleprovet samarbetar flera hundra personer i de olika rollerna som huvudprovledare, provledare, assistent, materialsamordnare, vaktmästare samt korridorvakter under en intensiv dag för att skapa de bästa förutsättningarna för de skrivande deltagarna. Linköpings universitet anordnar högskoleprovet på fyra orter; campus Valla i Linköping, campus Norrköping samt även i Mjölby och Motala.

Vi söker nu medarbetare till olika roller under provdagarna. Att arbeta under högskoleprovet innebär att ansvara för att provet genomförs korrekt och att vi följer de föreskrifter som finns för högskoleprovet. För det krävs att du är väl insatt i din roll och dina arbetsuppgifter som inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information samt hantera provmaterial enligt instruktioner. Högskoleprovet är ett uppdrag från regeringen och det är av stor vikt att det genomförs med en god service till de skrivande och att alla medarbetare på högskoleprovet håller en hög administrativ nivå.

Alla medarbetare som arbetar på högskoleprovet kommer att få genomgå en digital utbildning innan provdagen.

Om dig

Vi söker dig som är stabil, noggrann och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Vi vill att du har:


•
Gymnasieexamen eller motsvarande


•
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av att arbeta vid högskoleprovet
• Har erfarenhet av att arbeta som lärare
• Har god lokalkännedom på en eller flera av orterna där vi genomför högskoleprovet
• Har erfarenhet av administration i samband med att Valmyndigheten samordnar val

Din arbetsplats

Under provdagen kommer du att placeras antingen vid campus Valla i Linköping, campus Norrköping eller vid någon av våra samarbetsorter Mjölby eller Motala.

Om anställningen

Extraarbete, särskild visstidsanställning.

Under provdagen arbetar du från cirka 07:00 till 17:00.

Tillträde lördagen den 18 april 2026 samt provdagarna hösten 2026 och året 2027.

Inför varje provtillfälle hålls en obligatorisk digital utbildning om två timmar för alla nya medarbetare.

Lön och förmåner

Ersättning för arbete utbetalas i ett fastställt belopp i enlighet med rådande avtal. Beroende på arbetsroll och provlokalens storlek varierar dock den fasta ersättningen mellan ca 1600 - 3800 kronor. Ersättningen är före skatt, men semesterersättning tillkommer.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 januari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalsarbetet sker löpande så ansök så snart som möjligt. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid en eller flera av våra akademiska avdelningar vid Institutionen för kultur och samhälle (IKOS). Du ger ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov och du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom främst grundutbildning men även inom forskning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA samt administration av kurser i den digitala lärplattformen Lisam.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat dokumentation av möten och konferenser, resebokningar, allmän fakturahantering, inköp och upphandling samt lokalbokningar

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Du kommer att arbeta på avdelningen för Språk, kultur och interaktion i nära samarbete med ämnet Engelska, men arbete kan komma att förläggas till andra avdelningar inom IKOS.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och erfarenhet av att kommunicera med olika målgrupper. Du uppnår resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi vill att du har:


• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• dokumenterad erfarenhet av flerårigt relevant, självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur.

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här 

Om anställningen

100%, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde november 2025.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 augusti 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Trivs du med att koordinera, samordna och administrera? SAAB Dynamics söker nu en Koordinerande Administratör. Vi tror att du har erfarenhet som administratör för att sedan ha klivit in i en projektledarroll eller linjechefsroll. Välkommen in med din ansökan!

Exempel på arbetsuppgifter:
-Ha koll på pågående kontraktsprojekt
-Se till att kontraktsansvariga upprätthåller god kvalitet gällande leveranser och resursbehov mm
-Utföra produktionsprognoser (för hur mycket som behöver produceras närmsta tiden)
-Följa upp KPIer (leveransprecisionsmätningar)
-Uppföljning av fakturering
-Riskkoordinering
-Kontakt med produktion
-Säkerställa resursbehov och säkerställa kvalitén i interna underlag

Vem är du?
-Driven
-Kommunikativ
-Strukturerad
-Spindeln i nätet

Skallkrav:
•Relevant utbildning inom personalvetenskap, ekonomi, administration och arbetslivserfarenhet som administratör och projektledare/linjechef eller haft liknande roll
•Svenska och engelska i tal och skrift
•För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd vilket kan ställa krav på ett visst medborgarskap

Meriterande:
· Kunskap inom IFS affärssystem
· Erfarenhet av att ha jobbat i en större organisation

Om SAAB
Saab är ett framstående företag inom försvars- och säkerhetssektorn, med målet att hjälpa länder att skydda sina medborgare och bidra till trygghet i samhället. Saab designar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Företaget har sitt huvudkontor i Sverige, men bedriver verksamhet globalt och är en viktig del av många nationers försvarsförmåga.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden är specialister på rekrytering och konsultlösningar inom teknik och IT. Vår styrka är att matcha rätt kompetens med rätt företag. Med djup insikt i arbetsmarknaden och ett starkt nätverk av attraktiva arbetsgivare hittar vi din nästa utmaning.

För tjänsten som Koordinerande Administratör kommer du vara anställd som konsult via Framtiden AB. Därefter finns mycket goda möjligheter att gå över i en anställning direkt hos Saab.

Villkor:
Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Linköping
Omfattning: Heltid Visa mindre

Har du ett års erfarenhet av administrativt arbete och vill utöka dina erfarenheter på ett läroverk i Linköping? Då har vi jobbet för dig!Om uppdraget
Vi söker nu en handläggare tillett läroverk i Linköping, du kommer att tillhöraavdelningen verksamhetsstöd somarbetar med att stödja verksamheten genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån behov. Uppdraget påbörjas den 5 augusti 2024och pågår till27 juni 2025. Arbetet är på heltid, med arbetstider 8:00-17:00.Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Bemannia, och duarbetar ute hos vår kund i Linköping.Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna tjänst innebär olika uppdrag inomflera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.
Dina arbetsuppgifterna är följande:
Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan.
Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annatinnebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm.
Vara bokare för undervisningslokaler.
Arbeta på studerandeexpedition.

Dina kvalifikationer
Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium.
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet avatt arbeta i excel.

Meriterande
Studier på universitet/högskola.
Börja uppdraget den 5 augusti.

Som person ser vi att du ärstrukturerad och har god förmåga att planera och organisera sitt arbete på ett effektivt sätt, ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga.Vi ser även att du har godförmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Kunnabidra med ettengagemang för arbetet och, delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-06-17.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Studieledare/administratör

Tjänsten

Vi söker nu en kollega som kan ta ett helhetsansvar för vår elevadministration och samtidigt vara ett studiestöd till våra elever i Linköping och Norrköping. Vår skola erbjuder grundläggande och gymnasiala kurser, samt yrkesutbildningar inom ramen för Kommunal vuxenutbildning. Våra elever läser webbaserade kurser på distans, men behöver kommunikation med, och stöd av, oss på skolan. Mycket av kontakten med eleverna sker via mail och telefon, men vi har också elever som kontinuerligt kommer in till skolan för handledning och lektioner.

Vi arbetar med olika kunder (kommuner) vilket gör att du behöver kunna arbeta i flera olika administrativa system, samt följa olika processer och rutiner. Antagning, studieplanering och kursförändringar sker löpande och ibland är tempot högt.

En av våra utbildningar på skolan är till undersköterska. Du ska kunna stötta dessa elever lite extra, ta ansvar för deras studieplanering, samt apl-samordning (mot arbetsplatser).

Din profil

Du behöver vara självständig i ditt arbete och kunna ta egna initiativ. Du uppskattar när ditt arbete är varierat och när du behöver lösa snabbt uppkomna situationer med våra elevers bästa för ögonen. Du gillar att ha kontakt med både vuxna elever och kunder, du har en god social förmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

Du har en god vana att arbeta med digitala verktyg och känner dig mycket trygg med datorn som arbetsredskap. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system, samt vara duktig på excel. Du har alltså mer omfattande kunskaper om datasystem och deras funktion än vad man får genom att använda hemsidor och sociala media.

Det är meriterande om du har egen erfarenhet från vården, barnomsorg och någon pedagogisk utbildning eller annan utbildande eller handledande erfarenhet – gärna mot vuxenutbildning. Det är även meriterande om du är erfaren inom vård- och omsorg.

Arbetsplatsen

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Samtliga anställda (både hel- och deltidsanställda) har samma förmåner exempelvis, pensionsrådgivning, friskvårdsbidrag, göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter, du kan även få en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Vi är en liten arbetsgrupp som sitter på vår arbetsplats i centrala Linköping, och som nu hoppas på en ny trevlig kollega. Välkommen med din ansökan.

Anställningen

Tjänsten är ett vikariat på 75 % omgående fram till 31/1 därefter 100 %. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 1 december! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Andreas Holm, utbildningschef: [email protected] Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet söker nu en administratör med inriktning mot utbildningsadministration. 

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid en eller flera av våra akademiska avdelningar. Du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom såväl grundutbildning och forskning som avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser samt rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat dokumentation av möten och konferenser, resebokningar, allmän fakturahantering, inköp och upphandling samt lokalbokningar

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och erfarenhet av att kommunicera med olika målgrupper. Du uppnår resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi vill att du har:


• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• dokumenterad erfarenhet av relevant, självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här 

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/22464

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Birgittaskolans gymnasium fungerar du som spindeln i nätet. Du arbetar nära rektor, schemaläggare, studie- och yrkesvägledare och lärare. Du hanterar dagliga besök av elever samt frågor från externa aktörer. Som administratör är du också ansiktet utåt för skolan. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter inom personal- och elevadministration. De administrativa system som främst används är IST, Heroma och Skola24. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera elevernas val av kurser, att rapportera uppgifter till CSN, administrera betygsättningsprocessen, rapportera till UHR och SCB. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa system, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Som administratör är du en god förebild för Birgittaskolans elever.

Din arbetsplats
Birgittaskolan är en plats för möten mellan människor – möten som präglas av ömsesidig respekt och glädje. All verksamhet vilar på och utgår från skolans värdegrund - respekt, trygghet, samarbete, glädje och kunskap. Skolan består idag av både gymnasium och vuxenutbildning och finns centralt i Linköping. 

Birgittaskolans gymnasium består av cirka 500 elever och drygt 100 personal. Vi erbjuder Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet vilket ingår i Vård- och omsorgscollege. IVAS är en del av gymnasiet som riktar sig mot gymnasieelever inom autismspektrumtillstånd med ca 90 elever. 

Idag har vi NIU (Nationellt godkänd idrottsutbildning) i samarbete med LHC, Landeryds golfklubb och Linköpings konståkningsförening samt LIU (Lokal idrottsutbildning) i samarbete med RP IF. För mer info besök gärna skolans hemsida: Birgittaskolans Gymnasium

Du som söker
Vi söker dig som tycker om rollen som spindeln i nätet och har minst gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och det är en fördel om du arbetat med personal- och elevadministration på gymnasiet tidigare. 

I och med att du i denna tjänst kommer arbeta mycket i IST och Heroma är det positivt om du har kunskap och erfarenhet av just dessa system. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. För att trivas i denna roll har du god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. I och med att du i denna roll har många kontakter är det viktigt att du samarbetar bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. 

Då arbetet som administratör är självständigt och innehåller många olika arbetsmoment, krävs det därför att du har lätt för att strukturera upp och driva dina processer vidare, samtidigt som du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10467

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Till MoA Lärcentrum Linköping söker vi nu en administratör med ansvar för APL-samordning med placering i Linköping.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5 000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan samt digitalt för att studieplanera.
Registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-verksamhetschefer
Ansvara för APL på vård- och omsorgsutbildningen samt barn- och fritidsutbildningen. Planera, anskaffa och följa upp APL-placeringar i Linköping, Kalmar län samt Mjölby. Ansvara för samordning samt upprätthålla en god kontakt med våra huvudmän och SYV.
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna.

Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på sex månader)
Arbetsomfattning: Söker 1heltidstjänst eller 2 tjänster på deltid
Adress: MoA Lärcentrum Linköping
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till [email protected]
Ansök senast: 2022-11-15 Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning. Gruppen behöver under schemabokningsperioden förstärkas. Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat, ett arbete som utförs under två intensiva perioder varje år, och du genomför det löpande bokningsarbetet. Utöver schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter.

I arbetet har du många kontakter med studenter, lärare och andra medarbetare främst via telefon och e-post. Du ger service och information på svenska och engelska. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och att arbeta i team.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet ska erbjuda attraktiva, stödjande och nyskapande lokaler, med en konkurrenskraftig, kostnadseffektiv och kvalitetssäkrad campusutveckling och service samt säkerställa en trygg och säker miljö för alla som vistas på våra campus.


Campusutveckling med lokalplanering samt förvaltning av våra lokaler är centralt för uppdraget. Vidare arbetar avdelningen med schemaläggning, lokalbokning och tentamensservice, miljö- och säkerhetsarbete, post- och husservice samt lokalvård.


Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen, erfarenhet av administratvit arbete och mycket goda datakunskaper. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskoleområdet är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 september 2022. Urval och intervjuer sker löpande så ansöka redan idag! Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu en samordnare till läkarprogrammet för ett vikariat.

 Från och med hösten 2021 har studenterna på läkarprogrammet börjat studera i enlighet med en ny omarbetad utbildningsplan som bland annat innebär att utbildningen blir sex år lång och legitimationsgrundande.

 För att säkerställa att studenternas kunskaper inom kliniska färdigheter är tillräckligt goda för att erhålla läkarlegitimation kommer bland annat EPA (entrustable professional activities) att införas. EPA avser aktiviteter som ingår i en läkares dagliga arbete och som läkaren ska klara med en definierad grad av självständighet från första dagen som legitimerad läkare. Läkarutbildningarna i Sverige arbetar tillsammans med att utforma en nationell modell för att träna och bedöma EPA under grundutbildningen. I samband med införandet av EPA har vi påbörjat ett utvecklingsarbete inom digitalisering av läkarprogrammet. Det nya digitala systemet, Ortrac, ska underlätta administration, rapportering och uppföljning av EPA och andra betygsgrundande moment.

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi söker nu en ny medarbetare vars främsta uppdrag blir att administrativt samordna arbetet med planering och implementering av EPA och nödvändiga digitala system. Du förväntas bland annat:


• vara administrativt stöd till EPA-ansvarig lärare på läkarprogrammet samt till den grupp av lärare som kommer att utveckla och implementera EPA på läkarprogrammet.
• i samråd med kursansvarig och EPA-ansvariga lärare lägga in kursmål rörande EPA i befintlig målstruktur i samråd med kursansvarig och kursadministratörer uppdatera studiehandledningarna gällande EPA.
• i samråd med kursadministratörer ansvara för samordning av schemaläggning av EPA-moment, delta i utveckling och implementering av digitala bedömningsunderlag, och vara kontaktperson och support för programmets administratörer, lärare och studenter gällande Ortrac.

 Ovan arbetsuppgifter förutsätter ett nära samarbete med läkarprogrammets VFU-samordnare, projektledare för Ortrac samt programledning. Du kommer också att samverka med bland annat LiU IT och studenter.

Utöver specifika arbetsuppgifter kopplat till uppdragen inom EPA och VFU-samordning ingår omvärldsbevakning och att följa utvecklingen av nya moderna arbetssätt som kan effektivisera och underlätta det administrativa arbetet, samt att initiera införandet av sådana arbetssätt.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper.

 Dina kvalifikationer
Vi söker nu dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande.

 Arbetet kräver gedigen erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet från utbildningsadministration och/eller samordning av utbildning vid universitet/högskola ses som meriterande. Hög IT-mognad och erfarenhet av att använda digitala system är en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Eftersom det administrativa arbetet inom läkarprogrammet till stor del digitaliseras är det meriterande att kunna visa dokumenterad erfarenhet av att använda och att ha varit delaktig i utvecklingen/implementeringen av digitala system. Arbetsuppgifterna förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

 Vi söker dig som uppskattar ett arbete där det händer mycket. Du är initiativtagande och pro-aktiv i ditt förhållningssätt till arbetet, ser möjligheter snarare än problem och du är självgående. Arbetsuppgifterna förutsätter också att du är trygg och stabil med en hög integritet. Du arbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett lyhört men tydligt sätt, och trivs med att ha kontakt med olika personer inom olika yrkeskategorier såsom lärare, administratörer och studenter.

 Anställningens omfattning
Heltid, vikariat.

 Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Info – begränsad möjlighet att få kontakt med oss under vecka 28-31. 



Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, lokalbokning, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning.  Under vissa perioder kommer du även arbeta som tentamensvakt. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande lokalbokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.

Anställningarna är placerade i Linköping på Campus Valla men arbete i såväl Norrköping som Linköping kan förekomma. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och studier på högskola är meriterande. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola. Verksamheten digitaliseras alltmer varför digital kompetens är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av avancerade resursbokningssystem samt av att arbeta i team och projekt.


Som person är du flexibel, serviceinriktad, ansvarstagande och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Du kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till satta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. 

Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i moderna administrativa system.

Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har och god förmåga att samarbeta i grupp.  Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet och struktur. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde
Anställningarna är vikariat from augusti 2022 till och med december 2022 med möjlighet till förlängning.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 juni 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Lunnevads folkhögskola har Region Östergötland som huvudman.

Skolan, som funnits sedan 1868, ligger mitt emellan Linköping och Mjölby.

Folkhögskola är en egen utbildningsform för vuxna och vi utgår från en helhetssyn på människan. Vi har en allmän kurs med olika inriktningar, en danslinje, konstlinje samt en musiklinje. På Allmän kurs kan våra deltagare läsa in grundläggande behörighet till högre studier eller enbart ge sig ett år tillsammans med andra för att växa som människa och samhällsmedborgare.
På skolans särskilda kurser; musik, dans och konst studerar deltagare från hela landet för att förkovra sig för fortsatta konstnärliga högskolestudier eller enbart utveckla sitt stora intresse.

Här studerar cirka 180 deltagare på de långa kurserna och många av dem bor också på skolans internat. På skolan arbetar cirka 40 medarbetare inom olika yrken. Besök gärna skolans webbplats http://www.lunnevad.seför mer information om skolan och vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Du är en del av det arbetslag som består av deltagar- och personaladministration, reception, arkiv och kommunikation/marknadsföring samt har ett nära samarbete med rektor, biträdande rektor, ekonom, servicechef och restaurangchef. Du ingår i skolans ledningsgrupp. Ett av dina främsta arbetsredskap är det skoladministrativa systemet Schoolsoft. Schoolsoft hanterar deltagare, kurser, intyg, ansöknings- och antagningsprocess och frånvarorapportering och du är den som ansvarar för administrationen kring våra deltagare. Arbetet innebär även hantering av olika slags redovisningar/registreringar/uppgifter till SCB, Folkbildningsrådet, SPSM samt CSN. Du sätter dig in i och säkerställer att skolan uppfyller de regler och villkorsansvisningar som gäller för respektive myndighet. Arbetslaget arbetar i nära kontakt med kollegor och skolans deltagare. Du har ett särskilt ansvar för uppföljning av allmänna kursens dokumentation och underlag då det utgör ett myndighetsuppdrag mot enskild och där vissa delar inom det studeranderättsliga området är prövningsbart för deltagaren.

Skoladministratören utför sina arbetsinsatser till övervägande del i olika programvaror. Du behöver därför ha goda kunskaper i microsoft office och särskilt excel. Du gör ekonomiska underlag inför ansökningar och rekvireringar av statliga stöd. Som person är du serviceinriktad och noggrann. Viktigt är också att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Meriterande är om du har arbetat inom en organisation där du själv ansvarat för eller haft insyn i liknande arbetsuppgifter. Även erfarenhet från folkbildning eller annan skolverksamhet är meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Utbildning och erfarenhet
Du har en för området lämplig högskole/universitetsutbildning eller utbildning som bedöms adekvat utifrån arbetsuppgifterna. Meriterande är om du också arbetat som ekonomiassistent. Du är van att arbeta i team likväl som att ansvara för egna arbetsområden.

Personliga egenskaper
Du är lösningsorienterad men tar också initiativ till att ibland stanna upp och problematisera för att få fram fler perspektiv inför beslut. Du är en ansvarstagande person som vill bidra i det gemensamma folkbildande uppdraget. Du följer upp, dokumenterar och är kommunikativ. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.



 

 

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning med inriktning mot psykologi, psykoterapi, funktionshinder, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning, sociologi och human resources. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ibl

Vi söker nu en administratör till avdelningen för verksamhetsstöd, Institutionen för beteendevetenskap och lärande. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör vid IBL innebär huvudsakligen inriktning mot utbildningsadministration. Du är tillgänglig och arbetar nära institutionens lärare och studenter vilket till stor del innebär administration av våra lärplattformar men även genom att vara delaktig i planeringsarbetet. Arbetsuppgifterna är varierande och består av fortlöpande program- och/eller kursadministration, såsom resultatrapportering, tentamensadministration, examensadministration, schemabokning, arkivering, publicering av kursinnehåll i olika webbaserade system, ansvar för utskick och informationsspridning.

Anställningen innebär att vara delaktig i helheten men också att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå och initiera administrativa lösningar.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tid. Du förväntas vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter vid behov.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd där du omges av ett nätverk av kunniga kollegor som ofta jobbar i team. Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du operativt på flera avdelningar vars uppdrag är att ge stöd och service till våra studenter och medarbetare vid IBL.

Vi är måna om varje medarbetares kompetens och arbetar mycket med trivsel och teamarbete. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med examen på minst gymnasienivå och som har tidigare erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter. Erfarenhet av liknande arbete från en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola är meriterande.

Anställningen kräver att du har erfarenhet av att arbeta i webbaserade administrativa system och har god vana att arbeta i Officepaketet.

Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad och det är naturligt för dig att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Viktiga egenskaper i arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag.

Arbetet sker i samverkan med kollegor och studenter varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. 

Som administratör krävs det att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 maj 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för beteendevetenskap och lärande är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en Samordnare till Antagningsenheten.

Dina framtida arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägger du ansökningar till universitetets svenska såväl som internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter, kontrollerar avgiftsstatus och granskar handlingar. Arbetet innebär stor noggrannhet då beslut om enskilda individer fattas. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter, institutioner och universitetsledning. I arbetet ingår mycket kontakter med studenter via telefon, e-post och personliga besök, både på svenska och engelska. 

I denna anställning kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter. Delar av arbetet kan därför komma att utföras på annan enhet/avdelning än Antagningsenheten. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom NyA och Ladok vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att delta i uppdatering av antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor.

Din framtida arbetsplats
På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning genom att vi tar fram statistik och skapar underlag för ekonomisk uppföljning.

Dina kvalifikationer
Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan sätta upp och hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig att leverera lösningar. Du har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Vi vill att du ska ha:


• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• god datavana samt intresse för olika dataprogram/system

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• antagningsfrågor på högskolenivå
• studieadministration på högskola/universitet
• de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok
• arbete i disciplinnämnd
• myndighetsutövning
• beredning och handläggning av enskilda ärenden
• statistiska sammanställningar i Excel samt framtagning av data genom

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat 220110-221231 med ev. möjlighet till förlängning. 

Tillträde
10 januari 2022 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 december 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

I förlängningen bidrar det till höjd livskvalitet för invånarna, vilket ökar länets attraktivitet och skapar utveckling och tillväxt av arbetsmarknad och ekonomi. För oss här på Östgötatrafiken handlar det först och främst om resan. Om att göra den så bra som möjligt för varje enskild kund. Det är precis det vi jobbar med, varje dag.

Vår trafik gör att fler kan bo och pendla till studier eller jobb från olika platser i vårt län, ta sig till och från fritidsaktiviteter och vänner, uträtta ärenden eller bara uppleva våra omgivningar.

Försäljningsorganisationen befinner sig mitt i ett spännande utvecklingsskede, Vill du vara med och bygga upp Östgötatrafikens försäljningsarbete tillsammans med oss?

Östgötatrafikens Försäljningsteam har i uppdrag att utveckla våra försäljningskanaler och öka försäljning, med fokus på företag och ombud. I försäljningsteamet ligger även försäljning till kommuner och skolor som är en viktig kund för oss så att även detta område ska utvecklas och samordnas.

Vad ska du göra?

Som en i försäljningsgruppens team, är du en del i och har kunskap i hela försäljningsteamets syfte. Du får ett omväxlande arbete där 50% består av försäljning och utveckling och resterande 50% består av administration kopplad till skolkort.

Du ansvar för den löpande administrationen kring skolkort och distribution av dessa där en viktig del är att samverka och skapa relation med kommuner, skolorna och administratörerna. Inom försäljningen är du delaktig med att ta fram kampanjplaner och andra aktiviteter med syfte att öka vår försäljning. Du har stort ansvar för hela kedjan kopplad till skolkortsförsäljning där du arbetar med bla följande arbetsuppgifter;

* Vara delaktig i förbättringsarbete kring skolkortsprodukten och utveckla våra processer
* Vara med i utvecklingen av skolportalen och kunnig i systemet samt göra felanmälningar till systemleverantör vid behov
* Utveckla och förbättra samarbetet mellan våra externa parter och utforska nya möjligheter till merförsäljning.
* Löpande dialog med skolor, väktarbolag etc. t ex brev inför skolstart och även uppdatera information vid behov, t ex skolhandbok
* Svara på frågor kring skolkort och regelverk från skoladministratörer och skolskjutsansvariga på kommun via mail och telefon
* Ha koll på vår skolfakturering och ha en direktkontakt med vår ekonomiavdelning och Svea ekonomi
* Inköp och ansvar för resekorthantering för hela Östgötatrafiken (samtliga hos ombud, internt, skolor, företag och ombord på regionalbussar)
* Hantera löpande beställningar i skolportalen samt säkerställa och bevaka distribueringen

Vem är du?

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har ett flexibelt arbetssätt, är driven, initiativrik och lösningsfokuserad. Vi söker dig som är noggrann och har kundfokus, vidare är du engagerad och nyfiken med en god känsla för försäljning och kan arbeta både självständigt och i grupp. Vidare ser vi gärna att du en god kommunikatör då det är viktigt att samverka och ha en god förmåga till dialog och hög tillgänglighet. Du bör vara en välstrukturerad person med vilja och god förmåga att ta egna initiativ. Du har relevant gymnasieutbildning och ett par års erfarenhet av arbete som administratör eller motsvarande. Du har goda kunskaper i MS Office.

Kontaktperson

I denna rekrytering samarbetar Östgötatrafiken med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor om tjänsten var god kontakta rekryteringskonsult Marie Gutke 070377 54 27 alternativt [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi bearbetar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Visa mindre

Naturbruksgymnasiet i Östergötland drivs av Region Östergötland på uppdrag av länets kommuner och består av Himmelstalunds utbildningscentrum och Vreta utbildningscentrum. 

Himmelstalunds utbildningscentrum i Norrköping erbjuder Naturbruksprogrammet med inriktningarna Trädgård och Djur. Vidare erbjuds gymnasiesärskolans nationella program Skog, mark och djur samt Individuellt program. Inom vuxnas lärande erbjuds gymnasial vuxenutbildning inom djur, trädgård och florist.

Vreta utbildningscentrum, strax utanför Linköping, erbjuder Naturbruksprogrammet med inriktningarna Djur, Lantbruk, Trädgård och Skog samt Fordons- och transportprogrammets inriktning Transport. Gymnasiesärskolan erbjuder det nationella programmet Skog, mark och djur. Inom vuxnas lärande finns gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskoleutbildningar inom lantbruk, skog och häst.

Vi rekryterar elever från hela landet. Möjlighet till elevboende finns på båda skolorna. Läs mer om oss på Naturbruksgymnasiets hemsida.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en schemaläggare med huvudansvar för schemaläggning av skolans gymnasie- och vuxenutbildningar. I uppdraget ingår att arbeta med skolans utbildningsschema på uppdrag av skolans ledningsgrupp. Förutom schemaläggning ingår i tjänsten också administrativa arbetsuppgifter såsom arbete med timplaner, utbildningsplanering, administration kring och hantering av ansökningar till skolans Komvuxutbildningar samt att ansvara för och delta i olika marknadsföringsaktiviteter för skolans utbildningar inom Komvux och Yrkeshögskolan. 

Du ingår också i skolans internationella arbetsgrupp där man bland annat jobbar med internationell praktik och internationella utbyten inom Erasmus.

Utbildning och erfarenhet
Du har för verksamheten relevant utbildning och erfarenhet. Du är van vid att arbeta med schemaläggning i digitala schemaläggningssystem avsedda för skola. På Vreta utbildningscentrum använder vi för närvarande Skola 24 för att lägga våra utbildningars, scheman. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning på yrkesprogram inom gymnasieskolan och inom yrkesutbildningar för vuxenstuderande. Du har B-körkort. 

Personliga egenskaper
Du har lätt för att samarbeta och din förmåga att kommunicera är god. Du lyssnar även på andra och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar tar hänsyn till större perspektiv. När problem uppstår är du lösningsfokuserad. Du är också noggrann och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt håller uppsatta tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med semestertjänst på 100 % som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning från den 4 april 2022.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Malin Franzén 013-22 79 09 (Enhetschef för administrationen på Vreta utbildningscentrum) [email protected]

Facklig företrädare för Vision är Anna-Lena Carlbom, 013-22 79 11, [email protected]

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 24 oktober 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20211425. 


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Till MoA Lärcentrum Linköping och MoAs distansutbildningar söker vi nu en administratör med placering i Linköping.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5 000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan samt digitalt för att studieplanera.
Registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Vara provadministratör/ provvakt på plats i Linköping och i Mjölby.

I Mjölby en dag i veckan.
Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-verksamhetschefer
Ta fram rapporter och statistik
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna

Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav. Körkort och tillgång till bil är ett krav.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på sex månader)
Arbetsomfattning: heltid
Adress: MoA Lärcentrum Linköping
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till [email protected]
Vid frågor om tjänsten kontakta Vesna Pavlovic på [email protected]
Ansök senast: 2021-09-12 Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ibl

Vi söker nu en engagerad administratör till avdelningen för verksamhetsstöd, Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL)

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör vid IBL innebär huvudsakligen inriktning mot utbildningsadministration. Arbetsuppgifterna är varierande och består av fortlöpande program- och eller kursadministration, såsom resultatrapportering, tentamensadministration, examensadministration, schemabokning, arkivering, publicering av kursinnehåll i olika webbaserade system, ansvar för utskick och informationsspridning. Du är tillgänglig för frågor från lärare och studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av nya kurser samt administrerar våra lärplattformar.

Anställningen innebär att vara delaktig i helheten men också att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Du är ett viktigt stöd för program– och kursansvarig, studierektor, avdelningschef och lärare.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Detta leder även till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd där du omges av ett nätverk av kunniga kollegor som ofta jobbar i team. Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du operativt på flera avdelningar vars uppdrag är att ge kunskap, stöd och service till våra studenter och medarbetare vid IBL. Vi är måna om varje medarbetares kompetens och arbetar mycket med trivsel och teamarbete. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med minst tre-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. Vi vill att du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola.

Anställningen kräver att du har erfarenhet av att arbeta i webbaserade administrativa system och har god vana att arbeta i Officepaketet.

Som person är du är serviceinriktad och har en stor vilja och intresse av vilja stödja andra och skapa goda relationer. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad och det är naturligt för dig att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Viktiga egenskaper i arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag.

Arbetet sker i samverkan med kollegor och studenter varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. 

Som administratör krävs det att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för beteendevetenskap och lärande är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en samordnare till Studentavdelningen för en kombinerad anställning som projektledare för studentundersökningen och sekreterare i Disciplinnämnden vid Linköpings universitet.

Ditt uppdrag
Uppdraget består av två delar. Du kommer att vara projektledare för studentundersökningen och sekreterare i Disciplinnämnden vid Linköpings universitet.

Studentundersökningen är ett initiativ från studentkårerna och genomförs i samarbete mellan kårerna och universitetet. Syftet är att ta reda på vad studenterna tycker om sin studiemiljö. Som projektledare kommer du att vara kontaktperson mot upphandlad leverantör, leda arbetet med enkätens utformning, genomförande och resultatarbete samt uppföljning.

Disciplinnämnden vid LiU har som uppgift att handlägga disciplinärenden. Som en av nämndens två sekreterare kommer du att arbeta med löpande uppgifter som att bevaka nämndens funktionsbrevlåda, ta emot inkomna anmälningar, svara på frågor och delta i arbetsmöten. I anslutning till nämndens sammanträden kommer du att skicka kallelser, förbereda beslut, delta under sammanträden, skicka beslut samt färdigställa och expediera protokoll.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Infocenterenheten som är en enhet inom Studentavdelningen, Universitetsförvaltningen. Inom enheten finns Infocenter, en servicefunktion som ger presumtiva och nuvarande studenter information kring och hjälp med studieadministrativa frågor. Här finns också LiU:s studentkoordinator som har till uppgift att stödja, hjälpa och utbilda studentkårerna och tillhandahålla projektresurser för av universitetsledningen initierade studentnära projekt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en god orientering i student- och utbildningsmiljön. Det är viktigt att du är en person som är kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektiv sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. I detta arbetet krävs att du är bra på att samarbeta med andra människor, gillar att arbeta i team, kan skapa engagemang och delaktighet samt kan samordna, leda och motivera andra för att nå gemensamma mål.

Vi vill att du har:


• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt annan utbildning i kombination med flerårig arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• erfarenhet av projektledning, gärna i samarbete med studentkår eller liknande organisation
• erfarenhet av studentkårs- och studeranderepresentationsarbete, gärna på flera olika nivåer 
• erfarenhet av ledarskap och att leda team
• erfarenhet av Linköpings universitet och kunskap om universitetets organisation
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Anställningens omfattning
Heltid. Visstidsanställning under perioden 210901-220630.

Tillträde
210901 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Är du en kommunikativ person som trivs i en roll med mycket ansvar? Har du dessutom erfarenhet från en roll som administratör från myndighetsområdet sedan tidigare? Nu söker vi på Manpower efter en Administratör till ett framstående läroverk i Linköping. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Vad går arbetet ut på?

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå 3 - 4 månader. Du jobbar vardagar på dagtid.

I ditt uppdrag som Administratör i Linköping kommer du främst att arbeta med administration med inriktning mot utbildningsadministration. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt. Det är dock viktigt att du har kompetens som Administratör eftersom du kommer att arbeta i ett högt tempo redan från start. Arbetet är varierande med mycket service åt olika kontaktytor.

Mer specifikt kommer du att:

* arbeta med administrativa uppgifter med inriktning mot utbildningsadministration
* arbeta tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera antagning, undervisning och examinationer
* ansvarar för service till både studenter och lärare
* hantera informationsflödet på respektive verksamhets hemsida
* arbeta med avdelningsadministrativa uppgifter.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration inom utbildning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet från självständigt administrationsarbete sedan tidigare. Vidare är du ansvarsfull, serviceinriktad och har en fallenhet för att prata med olika typer av människor. Du arbetar strukturerat, gillar att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga.

Mer specifikt söker vi dig som:

* har en treårig gymnasieutbildning
* har minst ett års erfarenhet av självständigt administratörsarbete
* kan tala och skriva obehindrat på svenska
* har goda kunskaper i MS Office och kan navigera obehindrat i MS Office produkter.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom relevant område och är bekant med administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, Poloply m.fl. Det är också en fördel om du har erfarenhet från utbildningsadministration inom universitet/högskola samt dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på [email protected] Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 39 schools and around 28,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Behavior Manager IESL Om den här vakansen Behavior Manager på Internationella Engelska skolan i Linköping Internationella Engelska Skolan i Linköping är en skola för årskurserna 4-9 med cirka 730 elever och 80 medarbetare. Skolan är belägen i gamla byggnaden för lärarseminariet i en vacker park, nära till bussar, centralstation och Linköping City. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska beroende på ämnet. Skolan verkar för att lärande och kunskap sätts i första rummet. Vi är en skola med en klar värdegrund, med en trygg arbetsmiljö, god disciplin och mycket omvårdnad. Eleverna skall lära sig ta ett personligt ansvar för sin utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva. Vi följer den svenska läroplanen med undervisning på både engelska och svenska. Internationella Engelska skolan i Linköping (IESL) söker nu en Behavior Manager på heltid med start omgående. Som Behavior Manager kommer du att med stöd från rektor och ledarskapsteamet att ansvara för att säkerställa skolans allmänna ordning och disciplin samt att policy och rutiner för uppträdande upprätthålls. Behavior Manager kommer att; stödja årskursansvarig, lärare och övrig supportpersonal samt vårdnadshavare i ledning och uppförande samarbeta nära med Student Care Team för att förstå och därmed kan utveckla elevers uppförande på bästa sätt samarbeta med assisterande rektor år 4-6 och år 7-9 för att reflektera över och utvärdera rutiner för att på bästa sätt stödja elever och lärare i deras dagliga arbetet utbilda personlig som ingår i Behavior Managementteamet Om dig: du ska vara och respektera förebild, med betoning på vårt kollektiva uppdrag, vara konsekvent och objektivt i hantering, visa hög standard för etiskt och moraliskt uppförande vara och inspirerande motivator, och konstruktiv resurs för våra lärare och elever som starkt återspeglar och delar skolans värderingar arbeta proaktivt med personlig, vårdnadshavare och elever om beteendestyrning Arbetsspråket på skolan är engelska men dina samtal kommer ofta att vara på svenska. Vi ser gärna att du har erfarenhet / vill att du jobbar nära dina kollegor i arbetslaget. Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt. Vi undanber oss alla tjänster om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansök via e-post genom att skicka CV och personligt brev till angiven mailadress Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Tjänsten

Vi söker nu en kollega som kan ta ett helhetsansvar för vår elevadministration och samtidigt vara ett studiestöd till våra elever i Linköping och Norrköping. Vår skola erbjuder grundläggande och gymnasiala kurser, samt yrkesutbildningar inom ramen för Kommunal vuxenutbildning. Våra elever läser webbaserade kurser på distans, men behöver kommunikation med, och stöd av, oss på skolan. Mycket av kontakten med eleverna sker via mail och telefon, men vi har också elever som kontinuerligt kommer in till skolan för handledning och lektioner.

Vi arbetar med olika kunder (kommuner) vilket gör att du behöver kunna arbeta i flera olika administrativa system, samt följa olika processer och rutiner. Antagning, studieplanering och kursförändringar sker löpande och ibland är tempot högt.

 

Din profil

Du behöver vara självständig i ditt arbete och kunna ta egna initiativ. Du uppskattar när ditt arbete är varierat och när du behöver lösa snabbt uppkomna situationer med våra elevers bästa för ögonen. Du gillar att ha kontakt med både vuxna elever och kunder, du har en god social förmåga och är kommunikativ i både tal och skrift. Du har en god vana att arbeta med digitala verktyg och känner dig mycket trygg med datorn som arbetsredskap

Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system, samt vara duktig på excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala verktyg som undervisningsstöd samt att du ser ett formativt förhållningssätt som en naturlig del i din handledande funktion. Du kommer att behöva möta eleven på individnivå och göra anpassningar utifrån detta, men även känna dig trygg i att kunna ta emot grupper.

Det är önskvärt att du har en pedagogisk utbildning eller annan utbildande eller handledande erfarenhet – gärna mot vuxna. Det är meriterande om du har lärarlegitimation i ett eller flera ämnen.

Arbetsplatsen

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Vi är en liten arbetsgrupp som sitter på vår arbetsplats i centrala Linköping, och som nu hoppas på en ny trevlig kollega. Välkommen med din ansökan.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, eller ev. 2 deltidstjänster, med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 20 december! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Petra Axelsson, rektor: [email protected] Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden. För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov. Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning är en enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. 

Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor. Enheten har flera uppdrag så som all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stöd inom vuxenutbildningen, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen. Centrum för vuxenutbildnings verksamhet befinner sig i en utvecklingsfas och den ska leda till bättre förutsättningar att möta de nya krav och förväntningar som ställs på vuxenutbildningen idag.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och samverka med övriga funktioner inom enheten. Du kommer att arbeta i elevregistreringssystem Procapita och vara med i implementeringen och utvecklingen av det nya elevregistreringssystem IST. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta i kommunens ekonomisystem.  

I uppdraget ingår löpande arbete i elevregistreringssystemet med uppföljning, rättning och registrering. Du kommer att betygsrapportera till UHR samt studierapportera till CSN. I arbetet ingår ansvar för bland annat betygshantering och nationella prov. En annan del av tjänsten avser arbetsuppgifter som är kopplade till att säkerställa resultat från de auktoriserade utbildningsanordnarna och i samverkan med rektor sammanställa resultatet som redovisas till ledningsgruppen. Du kommer att göra debiteringar av IKE (interkommunala ersättningar) samt ersättningen för lärling. Du kommer även att ansvara för inkommande fakturakontroller mot utbildningsanordnare. I arbetet ingår att rapportera statistik till SCB, yrkesvux samt lärling. Utöver de nämnda arbetsuppgifterna kan nya arbetsuppgifter tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot administration och/eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av vuxenutbildning och att ha arbetat i systemen Procapita, IST och Agresso. Goda kunskaper och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet är meriterande.

Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer. Du sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och du kan arbeta självständigt så väl som i grupp. Du är organiserad och strukturerad och arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att lätt kunna anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har förmåga att se och ta tillvara på olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella. Du har tålamod, är flexibel och arbetar bra i team och kan arbeta målinriktat med långt tidsperspektiv.

 

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

5509


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en studentmedarbetare till LiTH- international, extrajobb

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett intresse för internationalisering och vill jobba med administration samt trivs med att ge service och att vara i kontakt med andra studenter. LiTH-international hanterar administrationen kring inresande och utresande utbytesstudenter. Du ska framförallt arbeta med administration i samband med antagning av inkommande utbytesstudenter och bistå TFK:s handläggare med olika administrativa uppgifter inklusive arbete i databaser. Arbetet är periodvis mer intensivt, som vid terminsstart och terminsslut. 

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetens kansli, D-huset, Campus Valla, Linköping. Uppdraget kräver att du har förutsättning att jobba på distans.

Dina kvalifikationer
Du är student vid någon av LiU:s utbildningsprogram och har med fördel erfarenheter från egna utbytesstudier. Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt och databaserat arbete är särskilt meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet samt i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Uppdraget ställer krav på förmåga att agera ansvarsfullt och arbeta strukturerat såväl som noggrant.

Vidare krävs att du har en förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedarbetare. Vi ser gärna att du har några år kvar på dina studier vid LiU.

Vi förutsätter att du har förmåga att arbeta flexibelt d.v.s. såväl självständigt som i nära samarbete med övriga medarbetare inom internationaliseringsgruppen och kansliet.

Anställningens omfattning
Visstid, max 20%.
From 2020-02-24 tom 2020-06-12 samt 2020-08-31 tom 2020-12-31. Anställningen kan förlängas vid behov.

Tillträde
2020-02-24 eller efter överenskommelse.

Lön
Avtalsenlig timlön.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-02-05. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!


Om arbetsplatsen
På Birgittaskolan arbetar 75 SFI-lärare som tillsammans ansvarar för måluppfyllelse, kvalité och utveckling av vår verksamhet. Birgittaskolan SFI består av två verksamheter, en på Klostergatan och en på Gamla Tanneforsvägen. Vår SFI-utbildning ges i tre olika studievägar och på fyra olika nivåer. Vi erbjuder också alfabetisering och matematik på grundläggande nivå. Våra kurser kan ges på dag- eller kvällstid.

På Birgittaskolan finns det också gymnasium samt vuxenutbildning med grundläggande och gymnasienivå. Dessa verksamheter är samlade på Klostergatan 49 i gemensamma relativt nyrenoverade lokaler. Totalt är vi på Birgittaskolan ca 200 anställda och ca 2500 elever.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en länk mellan elever, lärare, rektorer, elevhälsa och andra externa aktörer. Som elevkoordinator hos oss kommer du koordinera stöd för våra SFI-elever.

Arbetet som elevkoordinator är mycket flexibelt eftersom vi arbetar med löpande antagning och erbjuder kurser på olika nivåer inom SFI. Som elevkoordinator arbetar du mer med sociala och relationella arbetsuppgifter i skolan. Tanken är att elevkoordinatorn ska avlasta lärare så att de får mer tid att arbeta med det pedagogiska uppdraget. Som elevkoordinator arbetar du med det trygghetsskapande arbetet på skolan.

Elevkoordinatorn kan vara resurs för elever som är i behov av stöd runt samverkan med till exempel Socialtjänst och Arbetsförmedlingen. Elevkoordinatorn ansvarar för uppföljning av elevärenden.

Tjänsten är en semestertjänst och heltidsmåttet är 40h/vecka. Vi tillämpar flextid.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har en akademisk utbildning med inriktning mot beteendevetenskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av SFI-verksamhet och av den målgrupp som vi möter. Du ska också bemästra god svenska i tal och skrift. Du behöver vara en strukturerad person som kan ta eget ansvar för din egen arbetsplanering.

För att trivas hos oss på Birgittaskolan är det viktigt att du kan relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt rätt och har en god samarbetsförmåga. Du lyssnar till elevernas olika behov, anpassar ditt sätt att lära ut efter individen och kan sätta dig in i någon annans perspektiv. Du tar initiativ och är noggrann i ditt arbete samt lägger stor vikt att komma fram till bästa lösningen.

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsform:  Visstidsanställning t.o.m. 2020-12-31

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4386


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.


Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Inom institutionen pågår just nu ett utvecklingsarbete som från och med årsskiftet 2019-2020 kommer resultera i att IKE genomgår en omorganisation i vissa delar och byter namn till Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Till institutionens verksamhetsstöd söker vi nu 1-3 nya administratörer. Hos oss får du en omväxlande och spännande anställning i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Ett rekryteringsbehov är inriktat mot administrativa arbetsuppgifter med koppling till medicinska fakultetens kurser och utbildningsprogram. Du ansvarar här för att ge administrativt stöd till studerande och lärare. Arbetsuppgifter kan exempelvis innefatta schemaläggning, lokalbokning, resebokning, webbpublicering, tentamens­administration och resultatrapportering.

Ett annat rekryteringsbehov innefattar administrativt stöd till institutionens avdelningar. Det innebär en bred administrativ roll med olika former av stöd och service till lärare, forskare och annan personal inom institutionen. Uppdraget kan också komma att innefatta arbetsuppgifter med inriktning mot ledningsstöd och HR-stöd. Vissa av arbetsuppgifterna förutsätter integritet och hög grad av självständighet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) med placering vid Avdelningen för verksamhetsstöd. Inom avdelningen kommer du att omges av kompetenta kollegor och får ett stort nätverk och olika team att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö med medarbetare från olika nationaliteter. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, påbyggnadsutbildning och/eller högskolestudier är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Verksamhetens internationella kontext ställer krav på att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningarnas innehåll ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är självgående med ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja till lärande och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningarnas innehåll.

Anställningarnas omfattning
Vi söker kollegor till en upp till tre anställningar. Anställningarna kan komma att bli tillsvidareanställning alternativt längre tidsbegränsat förordnande. De personer som väljs ut till anställningarna kommer att rekryteras som antingen administratör eller samordnare beroende på arbetsuppgifternas inriktning.  

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-12-19. Du söker anställningarna genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom de berörda institutionerna är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Inom institutionen pågår just nu ett utvecklingsarbete som från och med årsskiftet 2019-2020 kommer resultera i att IKE genomgår en omorganisation i vissa delar och byter namn till Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Till institutionens verksamhetsstöd söker vi nu en ny samordnare. Hos oss får du en omväxlande och spännande anställning i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen är inriktad mot arbete inom institutionens forskarutbildning. Du kommer här att arbeta med att ge administrativt stöd till olika parter som ingår i institutionens forskarutbildning däribland studerande, handledare och forskarutbildningsstudierektorer. Som samordnare får du en viktig roll där du, tillsammans med en kollega, ansvarar för att administrationen kring forskarutbildningen fungerar på ett effektivt sätt för samtliga parter.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) med placering vid Avdelningen för verksamhetsstöd. Inom avdelningen kommer du att omges av kompetenta kollegor och får ett stort nätverk och olika team att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö med medarbetare från olika nationaliteter. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, påbyggnadsutbildning och/eller högskolestudier är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Verksamhetens internationella kontext ställer krav på att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningens innehåll ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är självgående med ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja till lärande och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.  

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-12-19. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom de berörda institutionerna är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Vi arbetar hela tiden efter att utvecklas och driva vår idé framåt för att varje elevs utbildning ska bli den bästa.

Många företag längtar efter någon som vill ha jobb direkt efter gymnasiet. Det råder stor brist på arbetskraft i många praktiska yrken, inte bara i Sverige, utan även i resten av världen. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft. Vi utbildar för att det ska leda till jobb. 

Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en central person i vår organisation. Under en arbetsvecka träffar du många olika personer, elever, personal och vårdnadshavare bl.a. Därför är det viktigt att du kan bemöta alla dessa personer på ett professionellt sätt och att kunna bidra till ett gott samarbete. Arbetsuppgifterna är många och varierade, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse.
 Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning. Du har bra erfarenhet som administratör och är bra på service. Stor datavana. Du ska vara väl förtrogen med att kunna använda Office-paketet. Du ska kunna kommunicera på svenska på ett väl fungerande sätt både i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör. 
Du måste ha jobbat med vår pedagogiska plattform Schoolsoft. Kan du skola24 och schemaläggning är de ett stort plus. I övrigt är det bra om du kan kontera fakturor, beställa kontorsutrustning, hjälpa våra elever med allt från CSN till intyg till invandrarverket. Du vet vad en studieplan är, och kan skapa ordning i en miljö med många viljor.
Är du den vi söker?
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 190603. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Joakim Hammar på 070 650 80 72 eller via mail [email protected]
 Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre