Lediga jobb som Nämndsekreterare i Linköping

Region Östergötland ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Östergötland.

Vi är en politiskt styrd organisation och länets största arbetsgivare med 13 800 medarbetare. Hos våra medarbetare finns viljan och kraften att göra skillnad. Tillsammans utvecklar vi regionen, varje dag och för livet framåt.

Vi söker nu en nämndsekreterare till Hälso-och sjukvårdsnämnden och Samverkansnämnden för Sydöstra sjukvårdsregionen. Tjänsten är placerad vid juridiska enheten på regionledningskontoret, Region Östergötlands strategiska koncernövergripande ledningsfunktion. 

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetens-utveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv. Den juridiska enheten ger operativt och strategiskt stöd inom juridik, politisk ärendehantering, informationshantering och diarieföring till politisk ledning, regiondirektör, hälso-och sjukvårdsdirektör, funktioner för strategisk styrning och ledning samt Region Östergötlands övriga verksamheter.

Juridiska enheten präglas av arbetsglädje och ett brinnande intresse för utvecklingsarbete. Vi arbetar tillsammans och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

 Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med direktörer, chefer och andra tjänstepersoner. 

Utöver sekreterarskap och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga medarbetare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Arbetsgrupp

Arbetsgruppen som jobbar med politisk ärendehantering består av tre medarbetare.

Om dig

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av offentlig förvaltning. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Som person fokuserar du på lösningar, initierar aktiviteter och uppnår resultat. Du har förmåga att se frågor ur ett verksamhetsperspektiv och mod att ta dig an komplexa frågeställningar. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för olika situationer och behov. Du agerar på ett sätt som bidrar till att skapa förtroende internt och för Region Östergötland.

Du måste vara svensk medborgare eftersom vissa arbetsuppgifter inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. I samband med anställningen genomförs en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll och säkerhetssamtal. 

Ansökan och anställning

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Om du trivs med att jobba i en politiskt styrd organisation, vara med där det händer mycket, tycker om att serva andra samt är ansvarstagande, då har Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen en tjänst för dig!

I din roll som nämndsekreterare har du ansvar för att leda, samordna och förvalta nämndprocessen, samt delta i de demokratiska processer som inkluderar kommuninvånare och för förvaltningen framåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: 


• Förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträden.
• Sammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlag.
• Planera, organisera och följa upp nämndens möten och beslut.
• Driva och bidra till förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen.
• Utveckla de administrativa processerna exempelvis gällande informationshanteringsplan, diarium, ärendesystem och arkivfrågor tillsammans med förvaltningens administrativa funktion.
• Vara stöd till nämnd, chefer och medarbetare gällande informationssäkerhet och GDPR.

I din roll utgör du ett viktigt stöd för utvecklingsledare och chefer i deras beredningsarbete inför nämndbeslut. I arbetsuppgifterna ingår det också att vara chefsstöd, vilket exempelvis kan vara samordning, planering, bokning och diarieföring. 

Du är placerad i utvecklingsfunktionen, en del av förvaltningens stab och har Integration- och arbetsmarknadsförvaltningens utvecklingschef som chef. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningens samtliga chefer, utvecklingsledare samt arbetsmarknadsnämndens ordförande, vice ordförande och ledamöter.

Din arbetsplats
Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen har drygt 300 medarbetare.

Utvecklingsfunktionen tillhör Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens stab. Utvecklingsfunktionen ansvarar för förvaltningens arbete gällande säkerställande och genomförande av nämndprocess för arbetsmarknadsnämnden, strategiskt utvecklingsarbete, strategisk omvärldsbevakning, samt service genom stöttning vid förändrings- utvecklingsarbete, lyfta blicken för innovation på förvaltningarnas avdelningar och enheter. Förvaltningen har som huvuduppdrag att upprätta och ansvara för individens planering mot egen försörjning (Heltidsaktivering), driva och följa upp planerade insatser samt myndighetsutövning; utreda och besluta om rätten till ekonomiskt bistånd.

Du utgår ifrån lokaler i centrala Linköping, beroende på vad uppdraget kräver så kan arbetsuppgifterna utföras på flera olika platser.

Du som söker
Du som söker har en relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, gärna inom statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du ska ha god förståelse för de politiska demokratiska processerna.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, med offentlig administration inom den offentliga sektorn, gärna från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Arbetet innefattar granskning av handlingar inför nämnd samt att skriva fram egna tjänsteskrivelser och beslutsunderlag, vilket kräver goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift. Vi ser också att du har goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i ordbehandlingsprogram, detta med anledning att man i rollen läser och tar inspiration från internationella projekt. 

Du som söker har ett stort intresse och engagemang för offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du är även flexibel, har ett professionellt förhållningssätt. Du kan se både utifrån helhet och delar, är trygg i dig själv och kan arbeta självgående samt anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i uppdraget har du även god kommunikativ och administrativ förmåga. Vi värdesätter att du tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14341

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Kultur- och fritidsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi erbjuder alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter.  

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Om du trivs att jobba i en politiskt styrd organisation, vara med där det händer mycket, tycker om att serva andra samt är ansvarstagande. Då har Kultur- och fritidsförvaltningen en tjänst för dig!

I din roll som nämndsekreterare har du ansvar för att leda och samordna nämndprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: 


• Förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträden.
• Sammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlag.
• Planera, organisera och följa upp nämndens möten och beslut.
• Driva och bidra till förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen.

I din roll utgör du ett viktigt stöd för handläggare och chefer i deras beredningsarbete inför nämndbeslut. Du ska även vara ett stöd gällande nämndens informationshanteringsplan samt i arbetet med informationssäkerhet och GDPR. I arbetsuppgifterna ingår det också att vara chefsstöd, vilket exempelvis kan vara samordning, planering och bokning. 

Du är en del av förvaltningens stab och har stabschef/biträdande kultur- och fritidsdirektör som chef. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med chefer och sakkunniga.

Din arbetsplats
Kultur- och fritidsförvaltningen har drygt 250 medarbetare och består av förvaltningens stab  samt fyra avdelningar - Kultur, Ungdom, Idrott och Bibliotek. Din arbetsplats är förvaltningens centrala kontor med strategiska funktioner, där förvaltningsdirektör, stabs/biträdande kultur- och fritidsdirektör, chefer, sakkunniga samt andra stödfunktioner inom ekonomi, HR och kommunikation är placerade. 

Du välkomnas till en öppen och ljus kontorsmiljö i hjärtat av Linköping. Här arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur, idrott och fritid inom Linköpings kommun.

Du som söker
Du som söker har en relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, gärna inom statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du ska ha god förståelse för de politiska demokratiska processerna.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med offentlig administration inom den offentliga sektorn, gärna från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Arbetet innefattar granskning av handlingar inför nämnd samt att skriva fram egna tjänsteskrivelser och beslutsunderlag. Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift, är därför ett krav. Vi ser också att du har goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i ordbehandlingsprogram. Det är även meriterande om du har kunskap om informationshantering, informationssäkerhet och GDPR.

Du som söker har ett stort intresse och engagemang för offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du är även flexibel, har ett professionellt förhållningssätt samt har ett stort verksamhetsfokus. Du kan se både utifrån helhet och delar, är trygg i dig själv och kan arbeta självgående samt anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i uppdraget har du även god kommunikativ och administrativ förmåga. Vi värdesätter att du tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14091

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare ingår det att stötta förvaltningen och politiker i den politiska processen. Som nämndsekreterare förväntas du vara knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och politiker. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll samt expediering av dessa.

Tjänsten innefattar också huvudregistratur för en av utbildningsnämnderna. Som registrator utgör du, tillsammans med dina kollegor, navet i Utbildningsförvaltningens ärendeprocess och är med från ett ärendes början tills dess att det arkiveras. Du arbetar med att bevaka funktionsbrevlådor, registrera inkomna och upprättade handlingar, sekretesspröva, lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar samt arkiveringen av dessa. Du kvalitetsgranskar, utbildar och stöttar handläggare i ärendeberedning och informationshantering samt vägleder i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem.

Utöver nämndsekreteraruppdraget kommer du att tilldelas egna utrednings- och utvecklingsuppdrag samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker med kommunens nätverk för nämndsekreterare.


Utbildningsförvaltningens kanslifunktion har till uppgift att säkerställa ärendeberedningen samt vara ett kvalificerat stöd till förvaltningschefen i nämndhanteringen. Linköpings kommun använder W3D3 för diarieföring, ärendehantering, dokumenthantering och e-arkivering. Kallelser till förtroendevalda hanteras i meetings plus.

Din arbetsplats
Avdelningen för ledningsstöd är en del av Utbildningsförvaltningen och innefattar förvaltningens administrativa kanslifunktion. Avdelningen består av drygt 30 medarbetare och har två inriktningar. Myndighetskansliet ansvarar för placering i barnomsorg, skolval samt gymnasieantagning. Den andra delen av avdelningen innefattar administration och ärendesamordning samt förvaltningens utredning- och juridikfunktion. Arbetsplatsen är belägen i centrala Linköping på Apotekaregatan 13 C.

Du som söker
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning som nämndsekreterare, ärendesamordnare,registrator, administratör eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet av liknande arbete som nämndsekreterare ses det som meriterande. Vi ser att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och vi ser det som meriterande med kunskap om offentlighetsbestämmelser.

Tjänsten kräver att du har hög digital mognad och gärna erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser. För tjänsten behöver du även kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument.

För att trivas i rollen behöver du kunna vara självgående i ditt arbete och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du vara noggrann och leverera med hög kvalitet. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

I denna process kan vi komma att använda tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12018

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Region Östergötland ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Östergötland.

Vi är en politiskt styrd organisation och länets största arbetsgivare med 13 800 medarbetare. Hos våra medarbetare finns viljan och kraften att göra skillnad. Tillsammans utvecklar vi regionen, varje dag och för livet framåt. Vi söker nu en nämndsekreterare till ett vikariat under en föräldraledighet som vill vara med och utveckla Region Östergötlands juridiska strategiska frågor. Tjänsterna är placerade vid juridiska enheten på Regionledningskontoret, Region Östergötlands strategiska koncernövergripande ledningsfunktion. 

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetens-utveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv. Den juridiska enheten ger operativt och strategiskt stöd inom juridik, politisk ärendehantering, informationshantering och diarieföring till politisk ledning, regiondirektör, funktioner för strategisk styrning och ledning samt Region Östergötlands övriga verksamheter. Vid enheten finns för närvarande två regionsekreterare och två nämndsekreterare varav en kommer att vara föräldraledig.

Juridiska enheten präglas av arbetsglädje och ett brinnande intresse för utvecklingsarbete. Vi arbetar tillsammans och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Arbetsbeskrivning
Anställningen är tidsbegränsad till och med den 1 april 2024.

Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med direktörer, chefer och andra tjänstepersoner inom berörd förvaltning. 

Utöver sekreterarskap och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga medarbetare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av offentlig förvaltning. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper
Som person fokuserar du på lösningar, initierar aktiviteter och uppnår resultat. Du har förmåga att se frågor ur ett verksamhetsperspektiv och mod att ta dig an komplexa frågeställningar. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för olika situationer och behov. Du agerar på ett sätt som bidrar till att skapa förtroende internt och för Region Östergötland.

Ansökan och anställning
Läs gärna här om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner.


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som ärendesamordnare med inriktning mot nämnd kommer du att vara sekreterare i Samhällsbyggnadsnämnden. Du stöttar verksamheten administrativt genom hela nämndprocessen vilket innebär bland annat att ha kontroll och kvalitetssäkra ärenden som ska upp för politisk behandling, skapa kallelser, protokoll och mötesadministration samt delta på sammanträden. Utöver att hantera nämndprocessen ingår olika administrativa arbetsuppgifter, exempelvis diarieföring, hantering av funktionsbrevlådor, fysik post samt andra uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Din arbetsplats
Förvaltningskansliet samordnar och leder förvaltningsgemensamma frågor som rör exempelvis informationshantering, arkivering, politiska processer och GDPR. På kansliet stöttar och servar vi chefer och medarbetare inom alla delar av samhällsbyggnadsprocessen. Teamet består idag av arkivarie, nämndsekreterare och administratörer. 

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag, vi tillämpar flextidsavtal och har ett flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete. 

Under ordinarie befattningshavares frånvaro söker vi nu en ärendesamordnare till förvaltningskansliet som kommer att arbeta främst mot samhällsbyggnadsnämnden. Det är en tidsbegränsad anställning med start tidig höst 2023 till och med sista december 2024.

Du som söker
Du som söker har fullgjort gymnasie- eller vuxenutbildning inom samhällsvetenskap såsom ekonomi, administration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör, ärendesamordnare, registrator, nämndsekreterare eller annan motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För rollen krävs goda datorkunskaper och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa. Har du arbetat i en politiskt styrd organisation och med myndighetsutövning ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och kunna planera och hålla uppsatta tidsramar. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra arbetssätt, du är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du har viljan att ge bästa tänkbara service till både medarbetare och politiker. I rollen kommer du att ha ett nära samarbeta med andra och vi ser därför att du är duktig på att kommunicera på ett tydligt sätt, lyssna och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt samt att kunna säkerställa att budskap når fram och följa upp och påminna berörda personer.    

Övrig information
Tillträde: 1 september 2023, intervjuer planerade till v 29.

Anställningsform: Visstid vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11565

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden. 
Om arbetsplatsen
Förvaltningskansliet samordnar och leder förvaltningsgemensamma frågor som rör exempelvis informationshantering, arkivering, politiska processer och GDPR. På kansliet stöttar och servar vi chefer och medarbetare inom alla delar av samhällsbyggnadsprocessen. Teamet består idag av arkivarie, nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare och administratörer.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag och vi tillämpar flextidsavtal

Vi söker nu en ärendesamordnare till förvaltningskansliet som kommer att arbeta främst mot nämnd

Arbetsbeskrivning
I tjänsten som ärendesamordnare med inriktning mot nämnd kommer du att vara sekreterare i en av förvaltningens nämnder. Du stöttar verksamheten administrativt genom hela nämndprocessen vilket innebär bland annat att ha kontroll och kvalitetssäkra ärenden som ska upp för politisk behandling, skapa kallelser, protokoll och mötesadministration samt delta på sammanträden. Utöver att hantera nämndprocessen ingår olika administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis hantering av funktionsbrevlådor, fysik post samt andra uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Du som söker har fullgjort gymnasie- eller vuxenutbildning inom samhällsvetenskap, administration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat som ärendesamordnare, registrator, administratör, nämndsekreterare eller annan motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du arbetet i en politisk styrd organisation och med myndighetsutövning ser vi det som meriterande. För rollen krävs goda datorkunskaper och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av systemet W3D3 eller annat ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska, då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och kunna planera och hålla uppsatta tidsramar. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra synsätt och förhållningssätt och är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du har viljan att ge bästa tänkbara service till både medarbetare och politiker. I rollen kommer du att ha ett nära samarbeta med andra och vi ser därför att du är duktig på att kommunicera på ett tydligt sätt, lyssna och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt samt att kunna säkerställa att budskap når fram och följa upp och påminna berörda personer.

I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del i bedömningen.
Urval påbörjas efter sista ansökningsdag och intervjuer är planerat till v. 41.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10096

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att erbjuda alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Förvaltningen står inför nya spännande utmaningar, såsom byggnation av ny simhall, nya idrottsarenor, satsning på mer offentlig konst, utveckling av kreativa mötesplatser för unga vuxna.

Inom ramen för kultur- och fritidsnämndens uppdrag ska förvaltningen arbeta strategiskt med utveckling av kultur, idrott - och fritidslivet. Vi vill bidra till att Linköping blir en attraktiv, hälsosam och kreativ stad som genomsyras av puls och passion!

Är du intresserad av att ge Linköpingsborna en meningsfull fritid, då finns goda chanser att du skulle kunna trivas och skapa resultat här.

Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen har ca totalt 230 medarbetare och består av förvaltningskontoret, Linköpings konst- och museer, Stadsbiblioteket, Kulturskolan, Idrottsenheten och Kultur och ungdom. Förvaltningens ledningsgrupp leds av Kultur- och fritidsdirektör och består av bitr. förvaltningsdirektör, enhetschefer, ekonomichef, HR-chef, kommunikatör och kvalitetssamordnare. 

Denna tjänst är placerad i ljusa fina lokaler på förvaltningskontoret i hjärtat av Linköping. På förvaltningskontoret arbetar ca 20 medarbetare och chefer.

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för processen kring ärendeberedning såsom kallelser, utskick och protokoll. Det innebär främst att stödja handläggarna med att skriva och formulera beslutshandlingar, men även att ansvara för uppföljning av ärenden. I dina arbetsuppgifter ingår även att genomföra utredningar samt vara föredragande i nämnden. Du utgör även ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen.

Tjänsten innefattar även ansvar för att driva och utveckla Kultur- och fritidsförvaltningens arbete med diariet. I detta arbete är du ett konsultativt stöd för chefer och registratorer i frågor som rör allmänna handlingar och- diariet. Vidare kommer du att ha ett samordningsansvar för nämndens hållbarhetsarbete, vilket innebär att du representerar förvaltningen i forum för hållbarhetsfrågor samt-  samordnar och redovisar förvaltningens arbete med hållbarhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagstiftning samt kommunallagen. Förståelse för de politiska demokratiska processerna är ett krav.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med offentlig administration inom den offentliga sektorn och får gärna ha erfarenhet från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Då arbetet innefattar att skriva och formulera beslutshandlingar till nämnd och att i viss mån även vara föredragande så ser vi att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Dessutom ser vi att du goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i  ordbehandlingsprogram.

 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6908


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Social-och omsorgsförvaltningen är en del i välfärdskedjan. Vi bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov.

Förvaltningen styrs av och svarar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd.

Vi bedriver en verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar.

Vårt arbete ska säkerställa att de som bor i Linköping får det stöd som de har rätt till. Riktningen för vårt arbete finns i vår vision: ”Med mod och handlingskraft möter vi din förmåga och tillsammans skapar vi framtiden!”

Om arbetsplatsen
Staben leds av biträdande förvaltningschef, och ansvarar för förvaltningsgemensam service, ledning och stöd, sektorsövergripande utvecklingsarbete samt förvaltningens processarbete. Staben har uppdraget att stödja förvaltningsledningen, förvaltningsdirektören och nämnden i dess uppdrag. Staben är organiserad i tre avdelningar; intern service, service till förvaltningsledning och nämnd samt sektorsövergripande utvecklingsfrågor.

Du tillhör tillsammans med en till nämndsekreterare avdelningen för service till förvaltningsledning och nämnd, och du är direkt underställd biträdande förvaltningschef. Inom avdelningen finns också HR, ekonomi och kommunikation. Avdelningen är placerad på Drottninggatan 16 i centrala Linköping.

Vi är en organisation i förändring, nyligen genomfördes en stor organisationsförändring inom förvaltningen. Detta ger möjlighet för medarbetare att vara med och utveckla och forma den nya organisationen. Vi är även digital verksamhet och arbetar med utveckling av digitala lösningar. 

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare ansvarar du för hela ärendehanteringsprocessen till social- och omsorgsnämnden och äldrenämnden samt hantering av utskott. Vi erbjuder en spännande tjänst där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla processer för ett väl fungerande nämndarbete.

Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden. Som nämndsekreterare ingår du i kommunens nätverk för nämndsekreterare där samarbete och erfarenhetsutbyte sker.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen.

In tjänsten ingår även visst utredningsarbete. Ärendehantering är en viktig del i tjänsten och du utgör stöd i att genomföra utbildningar för introduktion i ärendehanteringssystemet W3D3. Du arbetar för att säkerställa en likartad metodik för ärendehanteringen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning, till exempel statskunskap, juridik, samhällsvetenskap, socionom eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha god kunskap om de lagstiftningar som styr kommunal verksamhet och tillämpningen av dessa. Vi ser att du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och meriterande för oss är om du haft liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten samt kunskap om socialtjänstens verksamhetsområde. Vi ser också gärna att du tidigare arbetat med framtagande processer, kvalitetssäkring, enhetlighet och struktur.

Goda datakunskaper är ett krav för tjänsten och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande. Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. 

För att lyckas i tjänsten så behöver du ta ansvar för ditt eget arbete och driva dina processer vidare. Du planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité. Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad, du kommer att ha många kontakter med såväl förvaltningsledningen som våra förtroendevalda och vi värdesätter social kompetens och förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer högt.

Vi erbjuder dig en intressant och central roll med stort ansvar och möjlighet att påverka och utveckla våra processer för ett välfungerande nämndarbete!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6347


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en nämndsamordnare/schemaläggare till Tekniska fakultetskansliet. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du som administratör för programnämnden för elektroteknik, fysik och matematik samt som schemaläggare för programnämndens utbildningar. Arbetet innebär att ge administrativ service åt programnämnden. T ex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda. Som samordnare skriver du också minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

I två perioder under året schemalägger du studieschema och tentamensschema för studenterna inom programnämndens utbildningar. Schemaläggning sker i schemaläggningssystemet TimeEdit. Du bevakar också de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

Anställningen innebär mycket kontakter med lärare, studierektorer och studenter m.fl. I anställningen krävs också samarbete med de närmsta kollegorna inom kansliet samt med centrala schemaläggningsgruppen genom att regelbundet utbyta kunskaper och erfarenheter så att den samlade kunskapen ökar inom gruppen.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ingå i en grupp om fem samordnare, varav en gruppsamordnare med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning mot schema och nämnd vid Tekniska fakultetskansliet men ger service till var sina nämnder. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom sin gruppsamordnare. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten. Det kan också komma att bli aktuellt med samverkan i interna och externa projekt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och i skriftlig framställan på engelska är ett krav.

God kunskap och stor erfarenhet från arbete i administrativa system är en förutsättning och särskilt viktigt vid schemaläggning. Därför är kunskap och erfarenhet av att arbeta i datasystem som LADOK och TimeEdit särskilt meriterande. Erfarenhet från schemaläggning från högskolesektorn är också meriterande.

Som person har du en erkänd förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp. Arbetet ställer höga krav på god förmåga att snabbt kunna kvalitetsgranska dokument med text och koder. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad, vara både beslutsam och pragmatisk samt ha en gedigen ansvarskänsla. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och egenskaper.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-12-23. Du söker denna anställning via vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=15308&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
Vår nämndsekreterare för samhällsbyggnadsnämnden går vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny nämndsekreterare som vill ha ett omväxlande och ansvarsfullt, utvecklande och viktigt arbete.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av samhällsbyggnadsprocessen. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens arbete är i den politiska organisationen främst inriktad mot samhällsbyggnadsnämnden, bygg- och miljönämnden samt kommunstyrelsen.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningens nämndadministrationsstab. Nämndadministrationsstaben har uppdraget att leda, stödja, samordna och utveckla nämndadministrationen inom förvaltningen. Staben är också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen, chefer och handläggare i ärenden som ska behandlas i politiska organ.

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför samhällsbyggnadsnämndens möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar, och är med och stöttar i det administrativa nämndarbetet och även i förvaltningsrättsliga frågor tillsammans med dina kollegor i nämndkansliet. Tjänstens inriktning är inledningsvis mot samhällsbyggnadsnämnden, men kan framöver även orienteras mot bygg- och miljönämnden.

I tjänsten ingår även att utföra utrednings- och uppföljningsuppdrag, likväl som du kan leda/delta i projekt av olika karaktär.

Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning gärna med inriktning mot samhällsvetenskap och ett genuint intresse för och kunskap om samhällsfrågor. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

En god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt är ett krav. Som person är du engagerad och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad, med förmåga att arbeta både självständigt och med andra. Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns samtidigt som du bidrar om det är något som behöver utvecklas eller förändras. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar och vågar tänka nytt.

Information om tjänsten
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5495


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Är du samhällsintresserad och vill vara med och bidra till att skapa goda livsvillkor för regionens invånare? Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Region Östergötlands vision. Vi söker dig som trivs i en utvecklingsorienterad arbetsmiljö och som vill vara med och forma Region Östergötlands övergång till en digitaliserad nämndadministration.

Arbetsbeskrivning
Ledningsstaben ansvarar för ärendehanteringsprocessen till regionfullmäktige, regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, trafik och samhällsplaneringsnämnden samt regionutvecklingsnämnden.

Regionsekreterarens uppgift är att kvalitetssäkra ärende- och beslutshanteringsprocessen. Som regionsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och tjänstemän. I arbetet ingår att stödja handläggarna i framtagande av nämndhandlingar, publicera handlingar, skriva kallelser och protokoll samt bistå vid expediering av beslut. Du kvalitetssäkrar underlag och protokoll och säkerställer att dessa är av hög kvalitet både ur juridiskt och språkligt hänseende. I tjänsten ingår även att handlägga vissa ärenden, utföra utredningsuppdrag samt delta i och i vissa fall driva arbetet med att utveckla ledningsstabens nämndadministration. Du kommer att vara en av två regionsekreterare som delar på ansvaret för sammanträden och nämndadministration vid regionfullmäktige. Utifrån erfarenhet och intresse finns möjlighet att påverka vilket politiskt organ som du utöver regionfullmäktige ansvarar för att stödja.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning, gärna med inriktning mot samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från politisk nämnd, styrelse, fullmäktige eller motsvarande. Du är väl förtrogen med lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt kunskap i mötesteknik. För att vara aktuell för tjänsten har du goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet väl. Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är strukturerad, ansvarstagande samt har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är kvalitetsmedveten, noggrann i ditt arbete samt har en förmåga att anpassa ditt arbete till nya omständigheter.

Anställning och information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning snarast. Placeringsort Linköping.

Upplysningar om tjänsten lämnas av: 
Tillförordnad administrativ chef Ellinor Komarek, 010-103 40 79.

Facklig företrädare för Saco är Håkan Hultberg, 010-103 05 19
Facklig företrädare för Vision Lotta Dahl, 010-103 23 96.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 16 juni 2019. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Är du samhällsintresserad och vill vara med och bidra till att skapa goda livsvillkor för regionens invånare? Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Region Östergötlands vision. Vi söker dig som trivs i en utvecklingsorienterad arbetsmiljö och som vill vara med och forma Region Östergötlands övergång till en digitaliserad nämndadministration.

Arbetsbeskrivning
Ledningsstaben ansvarar för ärendehanteringsprocessen till regionfullmäktige, regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, trafik och samhällsplaneringsnämnden samt regionutvecklingsnämnden.

Regionsekreterarens uppgift är att kvalitetssäkra ärende- och beslutshanteringsprocessen. Som regionsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och tjänstemän. I arbetet ingår att stödja handläggarna i framtagande av nämndhandlingar, publicera handlingar, skriva kallelser och protokoll samt bistå vid expediering av beslut. Du kvalitetssäkrar underlag och protokoll och säkerställer att dessa är av hög kvalitet både ur juridiskt och språkligt hänseende. I tjänsten ingår även att handlägga vissa ärenden, utföra utredningsuppdrag samt delta i och i vissa fall driva arbetet med att utveckla ledningsstabens nämndadministration. Du kommer att vara en av två regionsekreterare som delar på ansvaret för sammanträden och nämndadministration vid regionfullmäktige. Utifrån erfarenhet och intresse finns möjlighet att påverka vilket politiskt organ som du utöver regionfullmäktige ansvarar för att stödja.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning, gärna med inriktning mot samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från politisk nämnd, styrelse, fullmäktige eller motsvarande. Du är väl förtrogen med lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt kunskap i mötesteknik. För att vara aktuell för tjänsten har du goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet väl. Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är strukturerad, ansvarstagande samt har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är kvalitetsmedveten, noggrann i ditt arbete samt har en förmåga att anpassa ditt arbete till nya omständigheter.

Anställning och information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning snarast. Placeringsort Linköping.

Upplysningar om tjänsten lämnas av: 
Tillförordnad administrativ chef Ellinor Komarek, 010-103 40 79.

Facklig företrädare för Saco är Håkan Hultberg, 010-103 05 19
Facklig företrädare för Vision Lotta Dahl, 010-103 23 96.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 2 juni 2019. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Om Social- och omsorgsförvaltningen

Förvaltningsorganisationen inom den sociala sektorn i Linköpings kommun förändras den 1 januari 2019. Tidigare Socialförvaltningen och Omsorgs- och äldreförvaltningen blir nu Social- och omsorgsförvaltningen.

Social- och omsorgsförvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov. Verksamhetsområdena är försörjningsinsatser, individ- och familjeomsorg samt äldre och funktionsnedsatta. Förvaltningen arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd med både myndighetsutövning och beställning.

Linköpings kommun bygger en organisation där vi ska bedriva verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Den nya organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta både snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar framöver.

Om arbetsplatsen

• Social- och omsorgsförvaltningen är en myndighet vars arbete regleras av ett flertal lagstiftningar, till exempel socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
• Social- och omsorgsförvaltningen svarar för att planera, upphandla och följa upp verksamhet inom vård, stöd och omsorg.

Förvaltningen arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnden samt äldrenämnden samt arbetsmarknadsnämnden när det gäller försörjningsstöd. Nämnderna inom social sektor har det övergripande ansvaret att bidra till att personer i behov av socialt stöd är trygga i sin vardag och får hjälp när behov uppstår. 

Med 160 000 invånare är Linköping landets femte största kommun. Socialtjänst, vård och omsorg är delar av kommunens kärnverksamhet och står inför stora utmaningar.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en nämnd- och utskottssekreterare där vi erbjuder en möjlighet att vara en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisation. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bereda ärenden till nämnd och utskott samt planera, administrera, genomföra och protokollföra sammanträden samt distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta, av hög kvalitet både ur juridisk och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligen och skriftligen, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning. På uppdrag kan även utrednings- och projektarbete förekomma.

Nämnd- och utskottssekreteraren ska verka i en politiskt styrd organisation och inom social- och omsorgsförvaltningens verksamhet samt ge politiker, chefer och handläggare stöd och vägledning i juridiska spörsmål. Nämnd- och utskottssekreteraren ska även stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott, samt vid behov planera om agenda för dragning och hantera det med samtliga berörda. Nämnd- och utskottssekreteraren medverkar i ett nätverk inom Linköpings kommun för stöd och för att minska sårbarheten vid frånvaro. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförda akademiska kurser motsvarande minst kandidatexamen på högskolenivå inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning och beteendevetenskap. Vi ser även gärna inriktningen motsvarande en socionomutbildning med komplettering inom juridik och statsvetenskap.

Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och erfarenhet och sakkunskap från socialtjänstens verksamhet är ett krav. Kunskap om gällande lagstiftning är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare inom socialtjänstsektor. Kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring och erfarenhet av protokollskrivning och mötesteknik är ett krav. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Som person har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och tar stort ansvar för din uppgift. Du är noggrann och väl medveten kvalitetsstandard och lagstiftning samt lägger ner stor vikt vid att alla berörda lever upp till dessa. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar.

Du har lätt att förstå komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet. Du behöver även ha kunskap och intresse för digitalisering, för att kunna ligga i framkant och se nya möjligheter.

Eftersom arbetet innebär många kontakter trivs att vara utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar lätt kontakter och underhåller relationer. Du har god förståelse för din roll, men ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2748 Visa mindre