Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Linköping

Linköpings domkyrkopastorat – ett pastorat som gör skillnad.I Linköpings domkyrkopastorat verkar människor med djup kompetens inom teologi, diakoni, pedagogik, musik, administration och service. Mellan och inom varje yrkesgrupp finns plats för kunskapsutbyte, reflektion, skratt och goda samtal. Vårt mål är att på bästa sätt använda oss av varandras resurser, arbeta tillsammans och att ständigt utvecklas utifrån vår vision ”För att världen ska leva”. Pastoratets mål är att bidra till det goda samhället samt stärka den kyrkliga seden med ett särskilt fokus på dop och konfirmation. Domkyrkopastoratet består av nio församlingar. Vi firar gudstjänst i 11 kyrkor där ideella medarbetare i hög grad bidrar till ett levande församlingsliv. Här finns fler än 200 anställda medarbetare med en gemensam förvaltning som tillhandahåller ett professionellt stöd med relevant kompetens inom ekonomi, HR, begravnings- och fastighetsfrågor, lokalvård, kommunikation och IT.
Nu söker vi en administratör som vill vara med och stötta våra församlingar och kyrkoförvaltningen!
Om tjänsten 
I denna roll som administratör får du arbeta brett med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innefattar administrativt stöd till två av våra församlingar samt arbetsuppgifter inom vår enhet Kommunikation och Service, som är en del av kyrkoförvaltningen. 
 
I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till församlingsverksamheten och församlingsråden
Bemanna telefon
Ansvara för församlingarnas diarium
Ansvara för bokningar av lokaler och verksamhet
Administrera församlingarnas webbsida
Hantering av församlingarnas post och e-post
Viss hantering av våra konton på Facebook
Visst informationsarbete, tex affischer

 
Tjänsten innefattar kvällsarbete några gånger per termin.
Om dig
Vi ser gärna att du har: 
gymnasieutbildning
några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
god kunskap i Officepaketet
god administrativ och organisatorisk förmåga
god kommunikativ förmåga
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

 
Som person ser vi att du är ansvarstagande, självständig och driven. Du har lätt för att ta initiativ och kan anpassa dig till nya omständigheter. Du är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och uppskattar teamarbete. 
 
Då arbetet är förenat med sociala kontakter i stor utsträckning, såväl inom som utom vår organisation, kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
 
Placering 
Din organisatoriska tillhörighet kommer att vara enheten Kommunikation- och Service men ditt arbete kommer att vara förlagt till tre olika platser, två olika församlingar samt Ågatan 40 där kyrkoförvaltningen har sitt kontor. 
 
Tillträde
Enligt överenskommelse.
 
Varaktighet
Tillsvidare.
 
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 19 april. Skicka din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar du vill åberopa via länken nedan. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida.
 
Denna tjänst kräver att du är medlem i Svenska kyrkan.
Läs gärna mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida: https://www.svenskakyrkan.se/linkoping/jobb Visa mindre

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både ekonomiskt och administrativt ansvar? Är du dessutom en fena på Excel och har ett sinne för struktur, ordning och reda?  Då kan du vara rätt person för denna roll! 
CBRE söker nu en Contract Support som blir en central partner och säkerställer att ett av kundavtalen levereras effektivt och med hög kvalitet.
Om tjänsten
Som Contract Support blir du navet i kundavtalets ekonomiska och administrativa flöden. Du ansvarar för att hantera och följa upp den finansiella delen av avtalet, inklusive budgetering, fakturering, prognoser, inköp och löpande ekonomirapportering. Du håller kunden uppdaterad och säkerställer att all ekonomisk information är korrekt och aktuell.
Utöver det ekonomiska ansvaret arbetar du nära verksamheten i frågor som rör processer, system, leverantörer och operativa rutiner.

I detta ansvar ingår det exempelvis:
Fakturering, budget, prognoser, uppföljning av service- och inköpsordrar
Förbereda underlag inför kontraktsgenomgångar och andra informationsförfrågningar på site
Administrativ hantering av CAFM-system och arbetsorderflöden, både planerade akuta
Upprätthålla goda relationer med kundens ekonomiteam och leverantörer, samt stödja vid kontraktsgenomgångar och mötesunderlag
Onboarding av nya medarbetare, koordinering av teamaktiviteter och stöd i administrativa processer

Rollen innebär mycket arbete i Excel och ställer höga krav på en tydlig struktur och noggrannhet.
Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll krävs det att du har en god administrativ ådra och mycket goda kunskaper i Excel. Vi ser att du har minst 2–3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en roll där du har arbetat med finansiell analys och rapportering.  Du har en förmåga att skapa långsiktiga och förtroendebaserade relationer.
Utöver detta uttrycker du dig väl i svenska och engelska i både skrift och tal. 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker efter dig som är analytisk och lägger stor vikt vid noggrannhet och hög kvalité i ditt arbete. Du drivs och motiveras av eget ansvar och är duktig på att prioritera rätt för att uppnå tydliga deadlines. För att vara framgångsrik i rollen är du kreativ och kommer gärna med förslag på hur företaget kan förbättra och effektivisera arbetsmetoder.
Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar vår kund med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Mikaela Hansson på 08-120 50 425 eller Nathalie Alaoui på 08-120 50 402. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad kundkommunikatör och kontorskoordinator

Rollen kännetecknas av nära samarbete, både internt inom organisationen och externt med våra bostads- och lokalhyresgäster samt entreprenörer. Vår verksamhet befinner sig i en kontinuerlig utvecklingsresa där arbetssätt och rutiner ständigt förbättras. Här spelar du en viktig roll i att skapa långsiktiga relationer och i att upprätthålla vår ambition om service i världsklass.

Vi söker dig som är initiativrik, självgående och som trivs i en föränderlig vardag.

Du blir en del av en organisation som präglas av samarbete, engagemang och utvecklingsfokus, där du bidrar till trygghet, förtroende och en positiv upplevelse för människor i din omgivning.

Arbetet som kundkommunikatör och kontorskoordinator delas av två personer ur vårt marknadsteam, och nu ska vi tillsätta en av tjänsterna.

Om verksamheten
Mannersons är ett familjebolag som under drygt 130 år varit en del av Linköpings utveckling. Idag är vi en stark lokal fastighetsägare med ett komplett utbud av både lokaler och lägenheter i alla storlekar. Fastighetsbeståndet är koncentrerat till attraktiva lägen i Linköping, Norrköping och Motala.

Vi är angelägna om att hålla en hög standard i våra fastigheter och erbjuda våra hyresgäster en marknadsledande service.Hos Mannersons får du stora möjligheter att styra över ditt eget arbete och förväntas samtidigt bidra aktivt till gemenskapen i vårt stolta team.

Arbetsuppgifter
I denna roll har du har huvudansvaret för serviceärenden, kommunikation i allmänna hyresgästfrågor, passersystem och nyckelhantering samt att medverka till att skapa en god arbetsmiljö på vårt kontor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

ansvara för att utveckla företagets arbete med hyresgästservice
bemanna vårt kundcenter och fungera som första kontaktpunkt för besökare
administrera inkomna serviceanmälningar från våra hyresgäster
hantera den administrativa processen vid in- och avflytt från lägenheter och lokaler
ansvara för system och hantering av nycklar och passersystem för hyresgäster och entreprenörer
allmän hyresadministration och uppdatering av kunduppgifter
administrera underhållssystem, uppsägningar, trapphuslistor och parkeringar
ansvar för att hyra ut förråd, p-platser och garage
genomföra städbesiktningar och visningar av lägenheter
vara en central roll för att kontoret fungerar smidigt i vardagen, genom att koordinera beställningar, hålla ordning och reda mm

Då ni kommer att vara två personer som delar arbetsuppgifter och ansvar förväntas det och ställs höga krav på att ni tillsammans har ett bra samarbete och att ni utvecklar och planerar arbetet tillsammans.

Din profil och dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller som på annat sätt har förvärvat kompetenser som är relevanta för tjänsten och som passar in i Mannersons familjeföretagskultur. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga, tar ansvar och arbetar strukturerat med planering och organisering. Du har lätt för att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer.

Du motiveras av att bygga relationer och är lyhörd för andra människors behov och förväntningar. Med din goda sociala kompetens och ditt engagemang bidrar du till att skapa en bättre vardag för både hyresgäster och kollegor.

Då du gör mycket utskick, skriver brev och på andra sätt förmedlar information till våra hyresgäster är det särskilt viktigt att du är en god kommunikatör.

Du har en stark drivkraft att kontinuerligt utveckla både dig själv och ditt arbetssätt. Nyfikenhet och förbättringsvilja präglar ditt arbetssätt, och du strävar efter att hitta smartare och mer effektiva lösningar.

Som person är du initiativtagande, ansvarstagande och prestigelös, med en god förmåga att strukturera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Du har erfarenhet av administrativa system och digitala verktyg och rör dig obehindrat mellan olika plattformar och arbetsuppgifter under en varierad arbetsdag.


Information och ansökan
Sista ansökningsdag för tjänsten är 2026-02-27.

Du söker tjänsten genom att registrera din meritförteckning och ett personligt brev i vårt rekryteringsverktyg.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Eventuella frågor om tjänsten ställs till Uthyrnings- och Marknadschef Jessica Lundmark på 013-495 69 50.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Emil Linnerman på 0760-21 46 21.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av service och administration och trivs i en internationell miljö där det händer mycket? CBRE söker nu en Receptionist/Administratör på 50 % till deras kund i Linköping – där ett stort byggprojekt står inför start.

Som Receptionist/Administratör är du ansiktet utåt för både CBRE och deras kund. Du ansvarar för att ta emot och registrera entreprenörer och besökare, hantera passerkort, säkerställa att säkerhetsrutiner följs samt ge administrativt stöd till teamet på plats.

Rollen kräver hög servicemedvetenhet och ett professionellt bemötande, då du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande arbetsplatsupplevelse. Eftersom många entreprenörer och besökare kommer från internationella företag är det viktigt att du känner dig trygg med att kommunicera på engelska – både i tal och skrift.

Tjänsten är på 50 %, vilket passar dig som exempelvis studerar på distans eller har en annan flexibel sysselsättning – men det är inget krav. Du bör dock vara flexibel, då vissa dagar kan bli längre beroende på projektets behov. För rätt person finns möjlighet till heltid efter projektets slut.

Exempel på arbetsuppgifter
• Ta emot och välkomna entreprenörer, leverantörer och medarbetare.
• Hantera och administrera passerkort och accesser.
• Säkerställa att alla besökare registreras enligt gällande säkerhetsrutiner.
• Stötta CBRE:s team på plats med löpande administrativa uppgifter.
• Vara lyhörd för kundens behov och bidra med förbättringsförslag i det dagliga arbetet.

DETTA SÖKER VI

• Har erfarenhet av service, administration eller reception.
• Är noggrann, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Är ansvarstagande, självgående och har en positiv attityd.
• Har god datavana.
• (Meriterande) Har erfarenhet av compliance- eller arbetsmiljöfrågor.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melanie Carinci på 072-224 90 67 eller [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Välkommen till Östergötlands museum - en livfull mötesplats som förutom att förvalta och visa konst- och kulturhistoria också bjuder in besökarna till guidade visningar, kulturevenemang, workshops, museibutik, konferenser samt studiecirklar och nätverk. Vi bedriver också affärsverksamhet inom arkeologi, konservering, byggnadsvård och restaurang. Vår vision är att ge våra besökare upplevelser som överraskar – vill du vara med och bidra till det?
Vår reception är en mycket viktig plats. Här sker besökarnas första möte med vår verksamhet. Som medarbetare här är man museets ansikte utåt och har som främsta uppgift att få våra besökare att trivas under sitt besök och att vilja komma tillbaka till oss. Har du ett sinne för service, kombinerat med ett intresse för kultur och historia kan vi erbjuda dig möjligheten att få vistas och jobba i denna unika och fantastiska miljö!
Arbetsuppgifter
Som receptionist hos oss välkomnar du våra besökare och hjälper dem tillrätta. Du arbetar även med merförsäljning då vi har en museibutik och en restaurang som vi också vill att gästerna ska upptäcka. Sedvanliga receptionssysslor som kassahantering, administration och dokumentation av olika slag förekommer. Du kommer även att samverka med kollegor på andra enheter i vår verksamhet.
I denna tjänst kommer du även ha huvudansvaret för vår butik. Detta betyder att du ansvarar för inköp och sortiment i samarbete med övrig receptionspersonal. Du kommer även att ha ett visst arbetsledande ansvar över bemanningen i receptionen och museivärdar.
Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom turism och/eller service alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har varit i yrkeslivet i minst tre år och har erfarenhet av bemötande i någon form, till exempel från reception, butik, event, kundtjänst eller ideellt arbete. Du har erfarenhet av kassahantering och av administrativa uppgifter och har grundläggande datorkunskaper och kunskaper om administrativa verktyg. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig muntligt på svenska och engelska, och gärna också på ytterligare något språk.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbetsleda ett team eller en grupp kollegor. Det är även meriterande om du tidigare har hållit guidade visningar eller annan muntlig presentation inför publik och/eller att du har vana av att arbeta med teknisk utrustning för mindre framträdande, eftersom detta kan förekomma i arbetet.
Du är en person som sätter en ära i att leverera service och bemötande i toppklass! Du är samarbetsvillig och lyhörd och gillar att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är strukturerad och organiserad i ditt arbete. Du har förmågan att se när saker behöver göras och drivs av en vilja att på ett kreativt sätt se möjligheter till förbättringar för både verksamhet och besökare. Vi hoppas och tror att du är en person som har lätt att känna engagemang och stolthet för ditt jobb!
Övrigt
Tjänsten är på 75-100 %. Du jobbar varannan onsdagskväll samt eventuellt en eller flera helger i månaden, utifrån vad vi kommer överens om innan tjänsten påbörjas.
Genom att arbeta hos oss är du med och bevarar vårt gemensamma kulturarv och bidrar till att utveckla kulturen i länet framåt. Här finns stor möjlighet att påverka och vi har korta beslutsvägar. Hos oss har du föräldrapenningtillägg, trygga försäkringar och tjänstepension. Vi tillämpar flextid och har friskvårdsbidrag. Vi finns till för alla och till oss är alla välkomna!
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-07.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Gabriela Huk, Avdelningschef Publik och Lärande t.o.m. 1 september, [email protected] eller tel. 013-230 362
Carola Sandgrim, Enhetschef Bemötande fr.o.m. 1 september,  [email protected] eller tel. 013-230 312.
Facklig kontaktperson Emma Karlsson (DIK) på [email protected] eller 013-230 368.
Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från säljare av rekryterings- och bemanningstjänster samt andra rekryteringskanaler.
Läs mer om Östergötlands museum på www.ostergotlandsmuseum.se.
Välkommen till Östergötlands museum! Visa mindre

Vill du vara med och skapa en arbetsplatsupplevelse utöver det vanliga? Brinner du för att föra samman människor på en inspirerande plats där idéer får flyga fritt och jobbet känns riktigt kul? Då kan rollen som Site Manager till vår nya site Nova i Mjärdevi vara något för dig.
OM ROLLEN
Som Site Manager på Nova är du minst sagt spindeln i nätet och ansiktet utåt för Dospace i Mjärdevi. Från den första december flyttar vi vår site från Mjärdevi Center till Nova där vi sedan tidigare driftar reception och konferens. Med det renodlar vi vår verksamhet och kommer erbjuda både coworking, kontor och konferens – allt på samma attraktiva adress. Vi kommer även fortsätta att rodda receptionen och vara navet för husets alla hyresgäster. Dospace Nova blir din plats att nå nästa framgång, sikta högre och tänka större!
I rollen som Site Manager på Nova ansvarar du både för driften av coworking och kontor samt för reception och konferensverksamhet. Det är dig Dospace medlemmar och husets övriga hyresgäster möter på morgonen. Dagens konferensgäster blir också omhändertagna av dig hela vägen från bokningsförfrågan till hemgång. Du ser till att allt är på topp med ett bra bemötande och nybryggt kaffe samt möblerade och fixade mötesrum. Du jobbar dagligen för att bygga ett starkt community och brinner för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen för alla du möter. Du ansvarar också för att ta emot intresseanmälningar, håller visningar samt skapar offerter och signerar avtal. Likaså introducerar du nya medlemmar samt driver och utvecklar konferensverksamheten. Genom att bemöta och ta hand om alla som rör sig på Dospace Nova sätter du känslan och skapar en arbetsplats och konferensupplevelse utöver det vanliga.

Läs gärna mer om Dospace här.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som har god erfarenhet av service, kundbemötande och affärsmannaskap. Du är strukturerad och van vid att hålla många bollar i luften. Att vara inlyssnande och möta kundens behov är en självklarhet för dig och du har ett avslappnat men professionellt sätt att bygga relationer. Du älskar att föra samman människor, att ta hand om andra och du ger det lilla extra för att skapa minnesvärda stunder, i det stora som lilla.Du trivs också med att skapa ordning och reda och har ett gott öga för detaljer.
Sammanfattningsvis tror vi att du är: Social – Du är extrovert och tycker om att vara med och bland människor. Ansvarstagande – Du har god förståelse för affären och gillar struktur. Saker faller inte mellan stolarna. Serviceminded – Du är en naturlig samlingspunkt som ser, hör och bjuder med alla i din omgivning. Du fokuserar på att alla ska ha det bra. Intuitiv – Du förstår hur du skapar och tar vara på känslan i rummet, vet när det lilla extra behövs och när folk vill jobba ostört.
VI ERBJUDER
Hos Dospace får du en arbetsplats att trivas på och växa med. Vi vill att du är dig själv och ger dig ansvarfulla uppdrag att växa i! Du kommer vara en nyckelperson i ett nätverk med de mest spännande bolagen i regionen och kommer bygga relationer som ofta mynnar ut i nya vänskaper. Vill du vara med och göra Dospace Nova till platsen där allt börjar? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, vi är nyfikna på dig! #makeworkawesome
ÖVRIGT
I den här rekryteringen samarbetar Dospace med A-hub och vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Love Fransson på [email protected]. I processen använder vi oss av Assessios personlighets- och problemlösningstester för att ge dig alla möjligheter att hitta rätt matchning för din framtida roll.
Placering: Du utgår från din site, Dospace Nova i Mjärdevi, Linköping. Arbetstiden är schemalagd dagtid måndag-fredag som regel. Undantag kan förekomma vad gäller arbetstid och arbetsställe. Startdatum: Enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Sista ansökningsdag: Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, sök därför tjänsten så snart som möjligt men absolut senast 21/8. Visa mindre

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid!

Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00.

Du erbjuds
- Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag
- Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan
- En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande
* Ta emot inkommande mail och telefonsamtal
* Administrativa arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2027
- Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan
- Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter
- Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna

Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Beyond Gravity HÄR! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratörer till reception för sommarvikariat som är serviceinriktade och har en hög känsla för rättssäkerhet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet och är organiserad i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping.

Polisområde Östergötland är en del av Polisregion Öst och är indelad i tre lokalpolisområden; Linköping, Norrköping och Motala, en utredningssektion samt ett kansli. Nu söker vi personal för sommarvikariat till receptionen med placering i Linköping.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet.

I receptionen erbjuds ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter. Här möter du upp våra samhällsmedborgare med olika polisiära ärenden. Till stor del handlar det om hantering av pass- och resehandlingar. Andra förekommande ärenden är hantering av hittegods, anmälningsmottagning, vapenmottagning och administration i ärendehandläggning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Pass- och nationell ID-korts hantering
• Hittegodshantering
• Tillståndshantering
• Anmälningsupptagning
• Extern- och intern service
• Viss vapen- och ammunitionshantering
• Besvara telefonsamtal och e-mail.

En förutsättning för att du blir aktuell för vikariatet är att du kan genomföra introduktion och grundutbildning i RES vid något av tillfällena som erbjuds i mars, april eller maj. Introduktionen och utbildningen är totalt 13 arbetsdagar. Utbildning kan ske på annan ort.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
•Erfarenhet av receptionsarbete eller annat arbete som innefattar kundkontakter genom personliga möten och administration, i närtid som bedöms relevant för tjänsten
• God data- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du i närtid även har arbetslivserfarenhet av:
• handläggning i systemet RES
• hittegodshantering i polisiära system
• anmälningsmottagning
• systemet Durtvå
• kassavana som bedöms som relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av arbete inom kundtjänst.

Personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är noggrann, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: VP 5:2, 40 h/vecka dagtid, även kvällstid, viss helg tjänstgöring kan förekomma
Tillträde: Sommaren 2025, juni. OBS! Obligatorisk utbildning, se under Arbetsuppgifter.
Funktion: Administratör - reception

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad kundkommunikatör och kontorskoordinator

I den här rollen kommer du att vara med och utveckla kommunikationen med våra hyresgäster, exempelvis genom att implementera AI-baserade lösningar och andra innovativa verktyg. Vi söker dig som är nyfiken på ny teknik och ser potentialen i att använda digitala lösningar för att förbättra kundupplevelsen och göra arbetet mer effektivt.

Förutom viljan att utvecklas drivs du i grunden av att skapa relationer och att leverera service i världsklass. Vi söker nu en engagerad och självgående person som vill arbeta i en dynamisk miljö, där ingen dag är den andra lik. "Spindeln i nätet" känns kanske som ett slitet uttryck, men det speglar verkligen exakt vad vi nu letar efter.

Du blir en del av ett team som kännetecknas av utveckling och engagemang. Du kommer att spela en viktig roll i att skapa goda, långsiktiga relationer och verkligen göra skillnad för personer i din omgivning.


Om verksamheten
Mannersons är ett familjebolag som under drygt 130 år varit en del av Linköpings utveckling. Idag är vi en stark lokal fastighetsägare med ett komplett utbud av både lokaler och lägenheter i alla storlekar. Fastighetsbeståndet är koncentrerat till attraktiva lägen i Linköping, Norrköping och Motala.

Vi är angelägna om att hålla en hög standard i våra fastigheter och erbjuda våra hyresgäster en marknadsledande service.Hos Mannersons får du stora möjligheter att styra över ditt eget arbete och förväntas samtidigt bidra aktivt till gemenskapen i vårt stolta team.

Arbetsuppgifter
I denna roll har du har huvudansvaret för serviceärenden, kommunikation i allmänna hyresgästfrågor, passersystem och nyckelhantering samt att medverka till att skapa en god arbetsmiljö på vårt kontor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

Ansvar för att utveckla företagets arbete med hyresgästservice
Bemanna vårt kundcenter och fungera som första kontaktpunkt för besökare
Administrera inkomna serviceanmälningar från våra hyresgäster
Hantera den administrativa processen vid in- och avflytt från lägenheter och lokaler
Ansvara för system och hantering av nycklar och passersystem för hyresgäster och entreprenörer
Allmän hyresadministration och uppdatering av kunduppgifter
Administrera underhållssystem, uppsägningar, trapphuslistor och parkeringar
Ansvar för att hyra ut förråd, p-platser och garage och vara behjälplig vid visningar och besiktningar
Vara en central roll för att kontoret fungerar smidigt i vardagen, genom att koordinera beställningar, hålla ordning och reda mm



Din profil och dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har arbetat med liknande uppgifter eller på annat sätt har fått kvalifikationer som är lämpliga för denna tjänst och som passar in i Mannersons familjeföretagsprofil.Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Allra viktigast är att du har en stark vilja att ständigt utveckla både dig själv och ditt arbete. Du är nyfiken och strävar alltid efter att hitta bättre, smartare och mer effektiva sätt att arbeta på.

Du är initiativrik, ansvarstagande och prestigelös och som har en god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter med en god struktur.

Du drivs av att skapa relationer till andra vilket innebär att du är lyhörd för andra människors behov och önskemål. Du har en god social kompetens och en stark vilja att bidra till att skapa en bättre vardag för både hyresgäster och dina medarbetare.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa system och digitala verktyg, och du hanterar enkelt övergången mellan olika plattformar och uppgifter under arbetsdagen.

Information och ansökan
Sista ansökningsdag för tjänsten är 2024-10-22.

Du söker tjänsten genom att registrera din meritförteckning och ett personligt brev i vårt rekryteringsverktyg.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Eventuella frågor om tjänsten ställs till Uthyrnings- och Marknadschef Jessica Lundmark på 013-495 69 50.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Emil Linnerman på 0760-21 46 21.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter ett socialt extrajobb med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi receptionister till Correnhuset i centrala Linköping. Som receptionist är du ansiktet utåt för kontorets besökare samtidigt som du hjälper intern personal i olika administrativa ärenden. Tjänsten har start omgående, så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work ska nu utöka studentpoolen hos NTM och söker nu dig som vill jobba extra som receptionist på deras kontor i centrala Linköping. Corren är en dagstidning som ingår i Norrköping Tidningars Media, en av Sveriges största mediekoncerner som är uppbyggd kring ett antal lokala mediebolag. I lokalerna arbetar Correns redaktion samt andra företag som är hyresgäster till NTM.
Uppdraget kommer att vara på deltid där du förväntas arbeta minst två halvdagar i veckan, då receptionen ska vara bemannad alla vardagar mellan kl 8-16. Uppdragets start är i mitten på september där du kommer introduceras in i rollen av någon av de andra studenterna som jobbar i receptionen idag.

Du erbjuds
- En social och varierande roll där du får vara en del av Linköpings nyhetsnav.
- Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du får värdefull arbetslivserfarenhet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hälsa besökare välkomna och se till att de kommer i kontakt med rätt person.
* Ta emot samtal och mejl som inkommer till receptionen.
* Hantera post, paket och leveranser.
* Viss nyckelhantering.
* Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på en eftergymnasial utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Har ett flexibelt schema som tillåter dig att arbeta minst 2 halvdagar i veckan.
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Uppdrag
Tjänsten är på heltid, vardagar under kontorstid, med start så snart som möjligt. Resor och arbete på annan ort kan förekomma, vilket gör att körkort är önskvärt. Detta är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som uthyrd konsult på Saab.

Vi söker nu dig som vill arbeta inom vår säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Är du serviceinriktad och trivs i en säkerhetsmedveten miljö? Då kan vi erbjuda dig en spännande möjlighet inom Saabs personalsäkerhet!

Din roll

I denna roll kommer du att arbeta med dokumenthantering inom säkerhetsområdet samt genomföra säkerhetsprövningssamtal med tillhörande utredningar. Tjänsten är en kombination av två roller inom säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är Saabs säkerhetsexpedition där du kommer att ge service till verksamheten. Expeditionen hanterar ett brett spektrum av arbetsuppgifter kopplade till säkerhet i projekten, med särskild betoning på registrering.

Den andra avdelningen är deras avdelning för säkerhetsprövning och support. Här kommer du att genomföra säkerhetsprövningssamtal, där fokus ligger på personliga möten. Din analytiska förmåga och noggrannhet kommer att prövas då du ska utvärdera sårbarheter, lojalitet och pålitlighet hos kandidaterna.

Båda rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten både lokalt och på andra orter, vilket innebär att resor kan förekomma.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering

Din profil

För att trivas i denna roll bör du vara serviceinriktad och strukturerad som person. Du ska kunna hantera ett högt tempo och kontinuerligt prioritera arbetsuppgifter. Eftersom vi är en stor organisation och arbetar nära myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänkande. Du ska känna dig bekväm med att arbeta självständigt, samtidigt som du kan samarbeta i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har en positiv inställning och vill vara med på en spännande resa inom säkerhets- och digitaliseringsutveckling.

Kvalifikationer

* Minst gymnasial utbildning
* Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
* Minst 3-5 års erfarenhet från en koordinerande och administrativ roll
* God systemvana
* B-körkort

Meriterande

* Säkerhetsutbildning
* Erfarenhet av säkerhetsdokumentation
* Kurs i juridik
* Erfarenhet av intervjuteknik



Vad du blir en del av

Du kommer att arbeta primärt med dina kollegor i Linköping men samarbeta tätt med övriga kollegor i Sverige. Gruppen består idag av cirka 20 säkerhetsmedarbetare som är utspridda över flera orter. Du kommer att arbeta i en utvecklande miljö där ingen dag är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag och ger dig möjligheten att utvecklas både som individ och som en del av gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassning kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärsmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärsmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att mejla ansvarig Konsultchef Josefine Vannfält, [email protected] Visa mindre

Andas du servicekänsla och besitter initiativförmåga, struktur och ordning och reda ut i fingerspetsarna? Vi letar efter en nyfiken, driven och engagerad person, som vi tror kanske är på jakt efter sitt första jobb efter studenten, som vill ha en central roll i en organisation som bidrar till ett tryggare och friskare samhälle. Låter det som du? Då är receptionist på Sectra kanske rätt för dig!
Sectra bidrar till ett friskare och tryggare samhälle genom att öka effektiviteten i sjukvården och stärka stabiliteten i samhällskritiska funktioner. Vi jobbar på marknader och med kunder där förtroende är en avgörande framgångsfaktor och där kundnöjdhet och kvalitet är vår högsta prioritet. Vårt sätt att skapa framgång är en stark företagskultur som fokuserar på kundnytta och medarbetare som brinner för att göra skillnad. Vi söker nu en receptionist till vårt huvudkontor i Linköping som kan vara med och bidra till den framgången genom fortsatt arbete för att bibehålla och stärka just den kulturen.
Som receptionist hos oss blir du i många bemärkelser ansiktet utåt och första kontakten för frågor och ärenden från såväl interna som externa parter. Då kontoret i Linköping agerar knytpunkten för en organisation med kontor i 14 länder och partners i mer än 60 länder är variationen stor och kontaktytorna många och av internationell karaktär vilket vidare skapar en intensiv och dynamisk arbetsmiljö. Mot denna bakgrund är det av största vikt att man känner en trygghet i de förväntningar på servicekänsla, kvalitet och flexibilitet som rollen och organisationen kräver.
Din roll kommer till stor del innebära:
Ansvara över receptionens växeltelefoni
Att ta emot och ankomstregistrera besökare
Allmän service till interna och externa parter
Kontakt med fastighetsägare, byggfirmor och andra leverantörer av underhåll- och servicetjänster
Enklare ekonomiadministration och posthantering
Ansvar över kontorets gemensamma ytor och konferenslokaler
Allmänt ägandeskap för kontorets trivsel



Kvalifikationer
På Sectra anställer vi för attityd och förmåga – tränar för skicklighet. Det betyder att vem du är väger tyngre än dina tidigare erfarenheter. Det finns några kärnförmågor som är centrala för alla roller. Vi ser alltid efter din vilja och förmåga att snabbt lära dig och ta dig an nya uppgifter, utnyttja tidigare erfarenheter och snabbt ta tag i ny information. Vi vill också att du har ett starkt analytiskt tänk där vi ser det som viktigt att du kan förstå och bryta ner och lösa problem. Vi söker även duktiga kommunikatörer som har förmågan att interagera med kollegor, partners och kunder på ett effektivt, tydligt och konstruktivt sätt.
För den här tjänsten har vi även följande krav:
Erfarenhet av att jobba serviceinriktat, kundorienterat eller på något sätt människonära
Att du obehindrat kan kommunicera i svenska och engelska både skriftligt och muntligt
B-körkort

Vi ser även detta som starka meriter:
Erfarenhet av liknande typ av roll
Kunskaper inom fler språk än ovan nämnda



Var vänlig bifoga ditt CV, personligt brev och betyg i din ansökan! Sök så snart som möjligt - vi hanterar ansökningar löpande!
För vissa av våra roller kommer en obligatorisk bakgrundskontroll att göras som del av rekryteringsprocessen. Kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor gällande detta. Visa mindre

Bor du i Linköping och vill arbeta extra inom Reception? Då har du chansen att bli vikarie i vår bemanningspool och få arbeta vid behov hos vår trivsamma kund. Skicka in din ansökan idag!Om uppdragetVi söker vikarier till vår kund i centrala Linköping som behöver extrapersonal till sina receptioner. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, samma dag eller för arbetspass längre fram.
För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt attdu kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.
Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov.Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist hos oss kommer du arbeta inom tre verksamheter. Verksamheternas arbetsuppgifter varierar från varandra där du i en verksamhet bland annat kommer ta emot klienter, göra ankomstregistreringar, ge hänvisningar och ta betalt. I de andra två verksamheterna kommer du arbeta mer administrativt med att stödja personalen i huset, ta emot besökare, svara på mejl och göra felanmälningar. I en av verksamheterna kommer du även att gå postrundor.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är strukturerad och noggrann för att passa i rollen.


Dina kvalifikationer
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office och god datavana
Meriterande med erfarenhet som receptionist
Meriterande med erfarenhet av kundbemötande i någon form

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökanSök tjänsten genom att klicka på ansök nedan.Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Ydalia Mendoza, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du en känsla för serviceinriktade arbetsuppgifter och trivs i en omväxlande miljö? Tycker du om att samarbeta med kollegor för att bidra till bästa tänkbara bemötande? Då kan du vara den person vi söker.

Om uppdraget
Vi söker nu en receptionist till vår samhällsnyttiga kund i Linköping. Du kommer att vara en del i ett betydelsefullt sammanhang där det första bemötandet har en stor påverkan på besöksupplevelsen. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team där alla ställer upp för varandra. Uppdraget startar omgående och förväntas pågå i 6 månader med stor chans till förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda till 8 timmarspass där du förväntas kunna både öppna och stänga verksamhetens receptioner med tidigaste starttid 6.45 och senaste sluttid 17.15.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att rotera mellan tre receptioner inom samma verksamhet. I rollen ingår det att ge informations- och administrativ service till kunder och medarbetare, samt hantera mottagningarna av besökare och bud på ett trevligt och engagerat sätt. Dina arbetsuppgifter kommer även innefatta tidsbokningar, göra felanmälningar, hantering av beställningar, ta betalt samt registrera patienter. Du är bekväm med att hantera telefon och vi ser att du trivs med en personlig kontakt med besökare då du är en viktig representant för hela organisationen. Vid senare tillfälle under din anställning kommer du även vara behjälplig med upplärning av vikarier.

Som person tror vi därför att du är ansvarsfull och professionell i ditt bemötande samtidigt som du är van att organisera ditt arbete.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller kundbemötande i annan form

- Goda kunskaper i MS Office och allmänna datakunskaper

- Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-12-29.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du jakt på nya utmaningar och trivs med att vara spindeln i nätet? Är du dessutom serviceminded och gillar att se resultat? Då kan detta vara något för dig. Infor i Linköping söker nu efter en receptionist/kontorsassistent som kan börja omgående och även vara behjälplig under sommaren. Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med ett löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Infor är en global ledare inom affärsmolnprogramvara för företag på branschspecifika marknader. De bygger kompletta industrisviter i molnet och implementerar effektivt teknik som sätter användarupplevelsen i första hand.
Över 60 000 organisationer världen över litar på Infor för att hjälpa till att övervinna marknadsstörningar och uppnå affärsomfattande digital transformation.

Nu söker de en receptionist/kontorsassistent som kan täcka upp vid behov och även under sommaren. I rollen kommer du vara spindeln i nätet och hantera allt från administrativa arbetsuppgifter till att se vad som behöver fyllas på i förråden. Därför ser vi gärna att du är praktisk kunnig och inte är rädd för att ta tag i saker. I rollen förväntas du också kunna arbeta under sommaren, vilket gör att du relativt omgående ska kunna vara tillgänglig för introduktion.

I denna process kommer även ett utdrag ur belastningsregistret att tas.

Arbetstider kommer vara förlagda mellan:
8-17 mån till fre

Du erbjuds
- Ett långsiktigt extrajobb.
- Möjligheten till att vara en del av ett globalt växande företag.
- En dedikerad konsultchef och karriärspartner.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera administrativa uppgifter.
* Vara behjälplig mot övriga kollegor.
* Hantera kvittoredovisning.
* Utföra beställningar och skicka paket.


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då arbetet kräver de.
- Är studerande eller har en annan sysselsättning som motsvarar minst 50%.
- Är över 18 år.
- Kan komma in och jobba med kort varsel.

Det är meriterande om du har
- Jobbat i reception/inom service tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Bor du i Linköping och vill arbeta extra inom Reception? Då har du chansen att bli vikarie i vår bemanningspool och få arbeta vid behov hos vår trivsamma kund. Skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget
Vi söker vikarier till vår kund i centrala Linköping som behöver extrapersonal till sina receptioner. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, samma dag eller för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist hos oss kommer du arbeta inom tre verksamheter. Verksamheternas arbetsuppgifter varierar från varandra där du i en verksamhet bland annat kommer ta emot klienter, göra ankomstregistreringar, ge hänvisningar och ta betalt. I de andra två verksamheterna kommer du arbeta mer administrativt med att stödja personalen i huset, ta emot besökare, svara på mejl och göra felanmälningar. I en av verksamheterna kommer du även att gå postrundor.

Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är strukturerad och noggrann för att passa i rollen.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office och god datavana
- Meriterande med erfarenhet som receptionist
- Meriterande med erfarenhet av kundbemötande i någon form



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Ydalia Mendoza, Ydalia.Mendoza, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om vår kund

Vår kund Vector har i mer än 30 år varit en ledande aktör inom utvecklingen av verktyg och mjukvarukomponenter för fordonselektronik. Vector har mer än 4 000 anställda över hela världen och de stödjer tillverkare och leverantörer främst inom fordonsindustrin men också inom liknande industrier. Vector har en stor plattform av verktyg, programvarukomponenter och tjänster för att utveckla inbyggda system.

Om tjänsten

Till Vectors kontor i Linköping söker vi nu en engagerad kontorskoordinator på 50 % som strävar efter högsta kvalitét.

I rollen arbetar du brett med varierande uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du kommer att vara ansiktet utåt för bolaget och din huvudsakliga uppgift är att se över kontorets samtliga ytor. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter inköp av kontorsmaterial samt annan administration kring kontoret. Du fungerar som spindeln i nätet för de 37 anställda på kontoret och arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter

- Hålla iordning i kök, konferensrum, förråd och allmänna ytor
- Ställa iordning nya arbetsplatser tillsammans med IT-supporten
- Ordna välkomstpaket
- Inköp och inventering av kontorsmaterial, köksartiklar samt annat som behövs på kontoret
- Hjälpa till vid kickoffer, AW och andra event
- Ta emot och packa upp leveranser
- Fylla och rengöra kaffemaskinerna och ha kontakt med kaffeleverantör
- Kontakt med städfirma och hyresvärd gällande felanmälningar och annat fix
- Att alltid vara tillgänglig för medarbetare och besökare
- Arbeta tillsammans med skyddsombud gällande säkerheten på kontoret
- Ansvara för trivseln på kontoret




Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund. Omfattningen är deltid på 50% med start omgående eller efter överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda 08:00-12:00 men eftermiddags arbete kan förekomma.

Din profil

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt eget arbete framåt, är serviceinriktad och har ett extra öga för detaljer.

Du är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, kan ofta förutse vad som kommer behövas härnäst. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du våra värderingar; kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, men har inga problem med att jobba självständigt.

För den här tjänsten krävs att du har körkort.

Om Carotte

Carotte Staff är bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen med fokus på personal inom hotell, konferens och event. Vårt moderbolag Carotte har över 40 års erfarenhet av att arbeta med service och vi har under åren blivit experter på att rekrytera och utbilda personal som alltid gör det lilla extra.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Om vår kund

Vår kund Vector har i mer än 30 år varit en ledande aktör inom utvecklingen av verktyg och mjukvarukomponenter för fordonselektronik. Vector har mer än 3 000 anställda över hela världen och de stödjer tillverkare och leverantörer främst inom fordonsindustrin men också inom liknande industrier. Vector har en stor plattform av verktyg, programvarukomponenter och tjänster för att utveckla inbyggda system.

Om tjänsten

Till Vectors östra kontor, beläget i Mjärdevi Linköping Science Park söker vi nu en engagerad kontorskoordinator på 50 % som strävar efter högsta kvalitét.

I rollen arbetar du brett med varierande uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du kommer att vara ansiktet utåt för bolaget och din huvudsakliga uppgift är att se över kontorets samtliga ytor. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter inköp av kontorsmaterial, mejl- och telefonhantering samt annan administration kring kontoret. Du fungerar som spindeln i nätet för de 25 anställda på kontoret och arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter

- Hålla iordning i kök, konferensrum, förråd och allmänna ytor
- Ställa iordning nya arbetsplatser tillsammans med IT-supporten
- Ordna välkomstpaket
- Inköp och inventering av kontorsmaterial, köksartiklar samt annat som behövs på kontoret
- Hjälpa till vid kickoffer, AW och andra event
- Ta emot och packa upp leveranser
- Fylla och rengöra kaffemaskinerna och ha kontakt med kaffeleverantör
- Kontakt med städfirma och hyresvärd gällande felanmälningar och annat fix
- Att alltid vara tillgänglig för medarbetare och besökare
- Arbeta tillsammans med skyddsombud gällande säkerheten på kontoret
- Ansvara för trivseln på kontoret




Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund. Omfattningen är deltid på 50% med start omgående eller efter överenskommelse. Arbetstiderna är flexibla men främst vardagar mellan 08:00-12:00.

Din profil

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt eget arbete framåt, är serviceinriktad och har ett extra öga för detaljer.

Du är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, kan ofta förutse vad som kommer behövas härnäst. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du våra värderingar; kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, men har inga problem med att jobba självständigt.

För den här tjänsten krävs att du har körkort.

Om Carotte

Carotte Staff är bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen med fokus på personal inom hotell, konferens och event. Vårt moderbolag Carotte har över 40 års erfarenhet av att arbeta med service och vi har under åren blivit experter på att rekrytera och utbilda personal som alltid gör det lilla extra.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Bor du i Linköping och vill arbeta extra inom Reception? Då har du chansen att bli vikarie i vår bemanningspool och få arbeta vid behov hos vår trivsamma kund. Skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget
Vi söker vikarier till vår kund i centrala Linköping som behöver extrapersonal till sina receptioner. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, samma dag eller för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool krävs det att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Därför krävs det att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov.

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist ger du informationsservice till kunder och medarbetare samt hanterar mottagningen av besökare och bud på ett professionellt sätt. Arbetsuppgifter som förekommer är tidsbokningar, kopiering och besöksregistrering samt att svara i telefon och koppla vidare samtal. För att passa för rollen är du noggrann och strukturerad såväl som trevlig i ditt bemötande. Att ha ett flexibelt förhållningssätt är en förutsättning då du vikarierar för ordinarie personal.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office och god datavana
- Meriterande med erfarenhet som receptionist
- Meriterande med erfarenhet av kundbemötande i någon form



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Wilma Polviander, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 176 640 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi på Jefferson Wells söker idag en Säkerhetssupport till Saab i Linköping! Du kommer i denna roll vara en del av Saabs säkerhetsfunktion där du kommer arbeta med dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag till oss på Jefferson Wells och Saab i Linköping!

Ort: Linköping, Tannefors
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Uppdrag: Konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om rollen
I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal med tillhörande utredningar.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen hos Saab.

Den ena avdelningen är Saabs Säkerhetsexpedition, där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är Saabs Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.

Exempel på arbetsuppgifter är:

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering


Är det dig vi söker?
För att passa in i den här rollen är det viktigt att du har en serviceinriktad och strukturerad inställning. Du måste vara kapabel att hantera högt tempo och ha förmågan att kontinuerligt prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom att Saab är en stor organisation som arbetar med myndigheter, är det avgörande att du har en juridiskt orienterad tankegång. Du ska vara bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du har förmågan att samarbeta effektivt i olika gruppsettings.

Vi förväntar oss att du har en positiv inställning och är entusiastisk över att vara med på vår spännande resa inom utvecklingen av säkerhets- och digitaliseringsområdet.

Kvalifikationer:

* Minimum gymnasial utbildning
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.
* B-körkort

Meriterande:

* Säkerhetsutbildning
* Kurs i Juridik
* Intervjuteknik

Vad du blir en del av
Du arbetar primärt med dina kollegor i Linköping men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Vi söker dig som brinner för service. Du kommer att hantera inkommande felanmälningar och arbetsordrar från våra kunder och fördela ut dessa till våra 45 medarbetare eller underentreprenörer. Du svarar på inkommande telefon och e-mail där du sedan skapar en arbetsorder i respektive ordersystem.
Tjänsten är behovs / timanställning. Vår uppskattning är att behovet ligger på ca 20 timmar / veckan.
Vi ser gärna att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och även att du har stor social kompentens samt gillar ordning och reda.
Välkommen in med din ansökan, rekrytering sker löpande. Visa mindre

Är du intresserad av att lära mig mer om psykiatri?
Är du intresserad av ett stimulerande arbete där du får vara koordinator i patientens vårdprocess genom en ADHD-utredning?
Vi söker en glad och trevlig medarbetare som vill vara en del av vårt team! Om du älskar att sprida positiv energi, är öppen och kommunikativ, och vill arbeta i en miljö där samarbete och trivsel står högt på agendan, då är detta jobbet för dig! Som en del av vårt team kommer du att ha möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.
Vi strävar alltid efter att ge våra medarbetare de verktyg och resurser de behöver för att nå sin fulla potential. Vi uppmuntrar en hälsosam balans mellan arbete och privatliv och stöder våra medarbetares personliga intressen och hobbyn.
Vårt team arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål, att erbjuda våra patienter en upplevelse som vi själva skulle vilja ha om vi var patienter på vår mottagning. Vi tror på att skapa en positiv och inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare känner sig värdefull och uppskattad.
Vi söker någon som har:
En positiv inställning och energi att sprida
En förmåga att arbeta effektivt i team
En vilja att lära sig och utvecklas
Goda kommunikationsfärdigheter


Som medarbetare hos oss kommer du att få:
En rolig och utmanande arbetsmiljö
Ha rollen som administrativ koordinator för att stödja patienten genom sin vårdprocess.
Möjlighet att arbeta med trevliga kollegor som värdesätter samarbete och glädje på jobbet
En chans att växa och utvecklas både personligt och professionellt


Du kommer få vara koordinator i ADHD-utredning för barn och vuxna och vara patientens guide och kontaktperson genom hela utredningsprocessen. Det är ett givande arbete där du som administratör har mycket direkt patientkontakt.
Om du tror att du är den trevliga och glada personen vi letar efter, tveka inte att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att träffa dig och lära känna dig bättre! Skicka en ansökan med ett personligt brev, CV och en kopia på dina .
Om psykiatrispecialisterna: "Behandla andra så som du själv vill bli behandlad."
Detta har vi som ledord när vi tar emot våra patienter. I vår strävan att erbjuda den utredning och behandling vi själva skulle vilja ha, om vi sökte läkare för psykiska besvär, startade vi Psykiatrispecialisterna.
Vi är specialister på medicinska injektioner och privat psykiatri. Vi erbjuder medicinska injektionsbehandling för migrän, tandpressning, överdriven svettning, håravfall och depression. Vi erbjuder även privat psykiatri med ADHD-utredningar och psykiatrisk behandling. Visa mindre

Botrygg har under 90-talet och framåt drivit en aktiv nyproduktion av bostäder. I dagsläget är vi en av Sveriges största bostadsproducenter, och så gott som all produktion sker i egen regi. Bolaget äger och förvaltar idag bostadshus och lokaler i Linköping, Norrköping, Stockholm, Uppsala, Örebro och Göteborg. Fastighetsbeståndet består av mer än 100 fastigheter, 3500 lägenheter och cirka 300 lokaler av olika storlek. Se vår hemsida www.botrygg.se för mer information.

Är du en ambitiös person som drivs av att ge god service? Är du en student som söker ett roligt och givande sommarjobb och som har möjlighet att arbeta under sommarperioden? Då är du den vi söker!


Om tjänsten
Som receptionist är du vårt ansikte utåt och en viktig länk till våra kunder. I rollen ansvarar du främst för att uppehålla ett gott kundbemötande i receptionen samt via våra andra kontaktvägar som telefonväxel, mejl och telefon. Som receptionist hos oss kommer du även hantera administrativa uppgifter så som post- och dokumenthantering, nyckelutlämning och hantering av enklare serviceanmälningar från kunder. 

Du kommer bli en del av ett härligt gäng i en trygg organisationskultur där vi ser glädjen i att lyckas tillsammans.

Om dig
Du som söker har som lägst gymnasieutbildning med samhälls- eller naturvetenskaplig inriktning, en eftergymnasial utbildning är meriterande. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception, kundkontakt eller annat administrativt, serviceinriktat arbete.

Som person har en genuin känsla för service och ett stort intresse för våra kunder. Du måste vara flexibel, ansvarsfull och en positiv person. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Erfarenhet från att arbeta under tidvis mycket stor arbetsbelastning är en fördel. Du måste också ha mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Ansökan
Inkom med din ansökan senast 14e maj. Urvalet sker löpande så sök redan idag!
Anställningen pågår från v. 26 till och med v.32.  Lön: månads- eller timlön.



Botrygg som arbetsgivare

På Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. Arbetsplatsen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom yrkesrollen med mycket eget ansvar.

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering. Visa mindre

Vi söker dig som brinner för service. Du kommer att hantera inkommande felanmälningar från våra kunder och fördela ut dessa till våra 35 medarbetare eller underentreprenörer. Du svarar på inkommande telefon och e-mail där du sedan skapar en arbetsorder i respektive ordersystem.
Arbetstider är vardagar 07-16 mellan 19/6 - 4/8.
Vi ser gärna att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och även att du har stor social kompentens samt gillar ordning och reda.
Välkommen in med din ansökan, rekrytering sker löpande.


Med vänlig hälsning


Niclas Lindstedt
Regionchef Öst
[email protected]
0708 14 32 30

Crendo Fastighetsförvaltning AB
Kolfallsgatan 5
582 73 Linköping
www.crendo.se Visa mindre

Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha.
Vi söker nu en kontorsvärd som vid behov kan bemanna vårt kontor i Linköping.
Om rollen
I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor vid tillfällen då ordinarie personal inte är på plats. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att hjälpa besökare, svara på inkommande samtal, ta emot deltagare och vid behov genomföra mindre föreläsningar och workshops. Tjänsten är en behovsanställning.
Du som söker
Du som söker är glad, framåt och social. Du ska ha en stark ansvarskänsla och arbeta serviceinriktat. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Goda kunskaper i svenska, arabiska och somaliska och/ eller ytterligare språk välkomnas.
Om Yrkescentrum
Vårt fokus ligger alltid på våra deltagare i Rusta och Matcha. Med många års erfarenhet av arbetsintegration vet vi hur vi kan anpassa coachningen så den gör mest nytta för varje individ. Som en mindre aktör kan vi erbjuda det personliga mötet under hela tiden som våra deltagare får handledning hos oss. Skulle förutsättningarna förändras ser vi till att anpassa coachningen längs vägens gång.
Vi på Yrkescentrum både vill och kan göra livet bättre för människor. Vi ser det som en självklarhet att komma med nya, innovativa idéer för att hjälpa varje person ta sig närmare sitt drömyrke. Tillsammans med arbetstagare och företagare jobbar vi kontinuerligt för att skapa en hållbar framtid.


Vill du bli en del av vårt företag?
Skicka in din ansökan till [email protected]. Ansökningarna behandlas löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Märk ansökan "Kontorsvärd Linköping" Visa mindre

Vill du arbeta i en stöttande roll där du arbetar i en säkerhetsmedveten miljö? Då kan du vara rätt person för konsultuppdraget på SAABs säkerhetsavdelning! Detta är ett konsultuppdrag, du kommer vara anställd av oss på Jefferson Wells men utföra ditt dagliga arbete på SAAB i Linköping. Uppdraget beräknas påbörjas så snart som möjligt och löper ett år fram. Varmt välkommen med din ansökan!

Din roll

I din roll som säkerhetsadministratör kommer du administrera konfidentiella dokument och bidra med närliggande tjänster till personer över hela bolaget. Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

* Registrera dokument
* Genomföra inventering och arkivering av dokument
* Säkerhetsadministration

Du kommer att arbeta i en reception där du bland annat hanterar ärenden och frågor kring säkerhetsklassade dokument och hur hantering av dessa bör ske. Arbetet innefattar mycket kontakt och ett nära samarbete med representanter från en mängd olika avdelningar och ställer därmed stora krav på en välutvecklad social förmåga.

Din profil
Vi söker dig som trivs i en serviceroll och en kundcentrerad arbetsmiljö där du klarar leverera professionell stöttning till kunder. Du är sannolikt även en bra problemlösare. För att lyckas i rollen krävs därmed en stark social förmåga och bra kommunikationsfärdigheter. Du kommer även arbeta både självständigt och i grupp så du kommer behöva vara strukturerad och noggrann samtidigt som du har en bra samarbetsförmåga.

Kvalifikationer vi värderar är:

* Tidigare ergarenheter inom administration och/eller säkerhetsfrågor
* God kommunikationsförmåga på bade svenska och engelska, detta gäller både muntligt och skriftligt.
* God datorvana
* Gymnasieexamen
* Säkerhetsutbildningar

För tjänsten ställer vi även höga krav på personlig lämplighet.

Vissa resor till andra kontor i Sverige kommer förekomma inom tjänsten, därav är det önskvärt att du har körkort.

Vad du kommer vara en del av
Du kommer att samarbeta med kollegor och kunder i en miljö som främjer stor personlig uveckling och mycket samarbete. Ditt team kommer primärt bestå av säkerhetstjänstepersoner samt säkerhetsadministratörer på olika platser i Sverige.

Kontakt

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Josefine Vannfält på mejl, [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells ingår i Manpower Group som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av receptionsarbete och en serviceinriktad inställning till arbetet? Då kan du vara den vi söker! Ta nästa steg i din karriär och sök tjänsten redan idag.

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom fastigheter, söker nu en receptionist till sin verksamhet. I denna roll arbetar du fyra (4) dagar i veckan, 8:00-15:00. Uppdraget börjar 9 januari 2023 och löper i ett år framåt, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, och du är placerad hos vår kund i Linköping.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Posthantering, öppna och sortera post
- Ha översyn av kontorets ytor, ställa i ordning stolar, fylla på kontorsmaterial, ha god struktur i förråden
- Besöksmottagning, ta emot externt besök och vara behjälplig
- Intern service mot personal, ha hand om administration och teknik kring ID06-kort, taggar och personalskåp
- Ansvarig för fika
- Lägga fika- och blombeställningar


Dina kvalifikationer

Vi söker dig som gärna har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception. Ytterligare är du serviceinriktad och omtänksam, och har lätt för att ta kontakt med människor och hitta lösningar. Vi tror på att du känner stort engagemang för yrket och arbetsuppgifterna, och vill arbeta som receptionist långsiktigt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av receptionsarbete och en serviceinriktad inställning till arbetet? Då kan du vara den vi söker! Ta nästa steg i din karriär och sök tjänsten redan idag.

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom fastigheter, söker nu en receptionist till sin verksamhet. I denna roll arbetar du fyra (4) dagar i veckan, 8:00-15:00. Uppdraget börjar 9 januari 2023 och löper i ett år framåt, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, och du är placerad hos vår kund i Linköping.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Posthantering, öppna och sortera post
- Ha översyn av kontorets ytor, ställa i ordning stolar, fylla på kontorsmaterial, ha god struktur i förråden
- Besöksmottagning, ta emot externt besök och vara behjälplig
- Intern service mot personal, ha hand om administration och teknik kring ID06-kort, taggar och personalskåp
- Ansvarig för fika
- Lägga fika- och blombeställningar


Dina kvalifikationer

Vi söker dig som gärna har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception. Ytterligare är du serviceinriktad och omtänksam, och har lätt för att ta kontakt med människor och hitta lösningar. Vi tror på att du känner stort engagemang för yrket och arbetsuppgifterna, och vill arbeta som receptionist långsiktigt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du arbeta i en stöttande roll där du arbetar i en säkerhetsmedveten miljö? Då kan du vara rätt person för det här konsultuppdraget på SAABs säkerhetsavdelning! Detta är ett konsultuppdrag, du kommer vara anställd av oss på Jefferson Wells men utföra ditt dagliga arbete på SAAB i Linköping. Uppdraget beräknas påbörjas så snart som möjligt och löper ett år fram. Varmt välkommen med din ansökan!

Ledigt jobb som Säkerhetsadministratör på SAAB i Linköping

Din roll

I din roll som säkerhetsadministratör så kommer du administrera konfidentiella document och bidra med närliggande tjänster till personer över hela bolaget. Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

* Registrera dokument
* Genomföra inventering och arkivering av dokument
* Säkerhetsadministration

Du kommer att arbeta i en reception där du bland annat hanterar ärenden och frågor kring hantering av säkerhetsklassade dokument och hur hantering av dessa bör ske samt andra frågor som gäller arbetet på säkerhetsavdelningen. Arbetet innefattar mycket kontakt och ett nära samarbete med representanter från en mängd olika avdelningar och ställer därmed stora krav på en välutvecklad social förmåga.

Din profil
Vi söker dig som trivs i en serviceroll och en kundcentrerad arbetsmiljö där du klarar leverera professionell stöttning till kunder. Du är sannolikt även en bra problemlösare. För att lyckas i rollen krävs därmed en stark social förmåga och bra kommunikationsfärdigheter. Du kommer även arbeta både självständigt och i grupp så du kommer behöva vara strukturerad och noggrann samtidigt som du har en bra samarbetsförmåga.

Kvalifikationer vi värderar är:

* Tidigare ergarenheter inom administration och/eller säkerhetsfrågor
* God kommunikationsförmåga på bade svenska och engelska, detta gäller både muntligt och skriftligt.
* God datorvana
* Gymnasieexamen
* Säkerhetsutbildningar

För tjänsten staller vi även höga krav på personlig lämplighet.

Vissa resor till andra kontor i Sverige kommer förekomma inom tjänsten, därav är det önskvärt att du har körkort.

Vad du kommer vara en del av
Du kommer att samarbeta med kollegor och kunder i en miljö som främjer stor personlig uveckling och mycket samarbete. Ditt team kommer primärt bestå av säkerhetstjänstepersoner samt säkerhetsadministratörer på olika platser i Sverige.

Kontakt
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Josefine Vannfält på e-post [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells ingår i Manpower Group som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av receptionsarbete och en serviceinriktad inställning till arbetet? Då kan du vara den vi söker! Ta nästa steg i din karriär och sök tjänsten redan idag.

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom fastigheter, söker nu en receptionist till sin verksamhet. I denna roll arbetar du fyra (4) dagar i veckan, 8:00-15:00. Uppdraget börjar 9 januari 2023 och löper i ett år framåt, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, och du är placerad hos vår kund i Linköping.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Posthantering, öppna och sortera post
- Ha översyn av kontorets ytor, ställa i ordning stolar, fylla på kontorsmaterial, ha god struktur i förråden
- Besöksmottagning, ta emot externt besök och vara behjälplig
- Intern service mot personal, ha hand om administration och teknik kring ID06-kort, taggar och personalskåp
- Ansvarig för fika
- Lägga fika- och blombeställningar


Dina kvalifikationer

Vi söker dig som gärna har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception. Ytterligare är du serviceinriktad och omtänksam, och har lätt för att ta kontakt med människor och hitta lösningar. Vi tror på att du känner stort engagemang för yrket och arbetsuppgifterna, och vill arbeta som receptionist långsiktigt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!
Vi är ett tillväxtföretag som tror på att skapa skillnad genom högre engagemang. När vi är framgångsrika blir effekten att människor får jobb och företag stärks genom rätt medarbetare. Idag är vi ett av de snabbast växande rekryterings-och bemanningsföretagen i Sverige.
Vi söker nu receptionister för kommande behov inom Östergötland som kan starta omgående och som har möjlighet att arbeta på heltid då vi har många kunder som efterfrågar den rollen. Kunderna är varierande och vi berättar mer om detta vid en intervju.

Arbetsuppgifter:

Som receptionist har du en central och viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera framgångsrikt. I rollen ansvarar du för att svara i telefon och för att ta emot gäster. Vidare ser du till att lokalerna hålls i fint skicka samt tar hand om kontorsförrådet och ansvarar för inköp av diverse kontorsmaterial. Du hanterar även post och bud och assisterar dina kollegor med administrativa ärenden och avtalsadministration. Detta är en roll med variation där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter som uppkommer under det dagliga arbetet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska
• God dator- och systemvana
• Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter exempelvis inom reception, kundservice eller likvärdigt är meriterande

För att trivas och lyckas i tjänsten tycker du om att ge god service och att hjälpa andra personer runt omkring dig. Du trivs med breda kontaktytor, är flexibel och stresstålig. Vidare är du medveten om vad det innebär att representera ett företag utåt, detta då kontoret har många besökare. Du är snabblärd och kan enkelt driva ditt eget arbete framåt självständigt och tar dig an dina åtagande med stort ansvar. Vi tror även att du som söker är prestigelös och trivs i en roll där du hjälper andra, såväl kunder som dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för denna tjänst.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Östergötland
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Receptionist, office manager, office coordinator, service, kontor, administration, kundmottagande, kundservice, Microsoft Office, kundservice, service, Östergötland, heltid, konsultuppdrag, Linköping, Norrköping Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba i receptionen på vår trafikskola. Önskvärda egenskaper är att du har god förmåga att uttrycka dig skriftligt, har ett strukturerat arbetssätt, god planeringsförmåga och har måttlig digital erfarenhet.
Arbetsuppgifterna är varierande, däribland att svara på mejl/telefon och bemöta kunder men även att exempelvis åka och tanka bilar, ansvara för inköp och marknadsföring med mera.
Tjänsten motsvarar halvtid alltså 50 procent.
OBS viktigt att du kan prata flytande engelska samt har manuellt B-körkort.
Vi ser fram emot att läsa just din ansökan! Visa mindre

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig. Om arbetsplatsen
 T1-skolorna består av Fridtunaskolan och Tunvallaskolan och ligger på T1-området i centrala Linköping med närhet till en fantastisk utemiljö i Vallaskogen. Skolorna ligger på gångavstånd till bibliotek, teater, simhall och konserthus. Här går omkring 500 elever från förskoleklass till årskurs 6. I slutet av höstterminen 2022 lämnar vi Tunvallaskolan och flyttar in i våra nybyggda och renoverade lokaler på Fridtunaskolan. 

T1-skolorna kännetecknas av trygghet, respekt och ömsesidigt förtroende. Vi arbetar för en god studiero med engagerad och motiverad personal. Detta gäller även i högsta grad föräldrarna, som visar ett stort engagemang för sina barns utbildning. På T1-skolorna förbereder vi våra elever för framtiden genom att skapa de bästa förutsättningarna för ett aktivt lärande. Det är i mötet mellan pedagog och elev som kvalitet skapas. Vår undervisning har en tydlig struktur men också en flexibilitet som utmanar eleverna på rätt nivå. Vår målsättning är alltid att lärandet ska kännas meningsfullt och utvecklande.

Vår undervisning är varierad och vi arbetar fokuserat med att arbeta efter de mest framgångsrika undervisningsstrategierna. Vi har ett tydligt lärarledarskap i klassrummet och på fritids. Vår skola är en lärmiljö där höga och tydliga förväntningar går hand i hand med egen utveckling och ansvar. 

Arbetsbeskrivning
 Som administratör för T1-skolorna är du rektorns stöd i skolans administrativa arbete. Arbetet är omväxlande och mångsidigt, exempel på arbetsuppgifter som ingår är: elevregister, vikarieanskaffning, administration kring personalfrågor, inköp, posthantering, telefonservice, samt allmänna kontorsgöromål. Så trivs du med att vara "spindeln i nätet" är detta ett uppdrag för dig! Du kommer att arbeta med de system som vi inom Linköpings kommun använder, exempelvis IST, Heroma och Skola24.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har genomfört gymnasial utbildning. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av att administrativt stötta chefer, gärna  inom skola eller annan kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen vill vi att du kan kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat olika IT-system, gärna några av ovan nämnda.

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året. Din lyhördhet för verksamheternas behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och ditt bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som att arbeta självständigt. 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9745

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Är du student och söker extrajobb? Infocenter söker studentmedarbetare som vill jobba med LiU-kortutdelning under höstterminsstarten.

Ditt uppdrag  
Som studentmedarbetare kommer du att dela ut LiU-kort under höstterminstarten. Du måste därför vara på plats på Campus Valla och kunna sätta upp dig på arbetspass under kontorstid under vecka 33-35.

Om Infocenter
Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att få hjälp. Infocenter kan hjälpa till med studieadministrativa frågor, ge viss IT-support och allmän information om universitetet.

Om Dig
Du ger alltid ett gott bemötande och möter våra studenter, anställda och besökare med ett leende. Du har kunden i fokus och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behåller lugnet i stressade situationer. 

Vi vill att du: 

• är student vid Linköpings universitet
• har goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom kundservice. 
Anställningens omfattning
Arbete på timmar enligt överenskommelse. Omfattningen varierar utifrån verksamhetens behov och antalet tillgängliga studentmedarbetare. 

Vi söker upp till tre studentmedarbetare. 

Infocenters öppettider är 8.00-16.30 och du kommer att arbeta i Studenthuset på Campus Valla.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Ersättning utgår enligt avtal för studentmedarbetare.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 juni 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en glädjespridande koordinator med professionell framtoning till en varierande administrativ roll. Det är en spännande central roll med verksamhetsövergripande uppgifter. Om du gillar att skapa trivsel, är en serviceminded person och gillar att arbeta administrativt - Tveka inte att skicka in din ansökan nedan!

Office Coordinator till vår kund i Linköping!

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig ca 1 år fram med chans till förlängning. Som konsult är du anställd av oss på Jefferson Wells men arbetar på plats hos kunden. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Övergripande arbetsuppgifter:



* Administration av konsultordrar
* Hantering av informationsskärmar och informationsspridning internt
* Supportera kring resor och resehantering
* Posthantering
* Ansvar för passerkort/lånekort
* Diverse beställningar, orderläggning, uppföljning samt inventering av kontorsmaterial
* Underhålla samt uppdatera maillistor
* Supporta events, kundbesök samt interna aktiviteter med bokningar samt beställningar av olika slag
* Jobba nära kollegor inom bland annat fastighet och övriga områden inom organisationen
* Delta i olika interna forum och projekt

Vem söker vi?

I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet sedan tidigare. Du gillar att ha variation i dina uppgifter och arbetar på ett flexibelt och lösningsorienterat sätt. Som person är du även mycket ansvarstagande och har god initiativförmåga. Då stora delar av arbetet utförs i olika datasystem är det viktigt att du har god data- och systemvana. Du kan även kommunicera obehindrat på svenska så väl som engelska och har B-körkort.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl, om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Josefine Vannfält, [email protected] Visa mindre

Nu söker Studentconsulting i Linköping en prestigelös glädjespridare som vill axla den spännande rollen som Facility assistant och arbeta med service mot kontorets gäster hos en av våra kunder i centrala Linköping.

Vi söker
Som kontorsassistent på deltid är du ansvarig för den interna service som krävs för arbetsplatsen. För att trivas som kontorsassistent är du initiativtagande och gillar att arbeta självständigt, du trivs även med varierande och ombytliga arbetsuppgifter, såväl stort som smått.

Du är proaktiv och självgående i ditt arbete och tar med glädje an uppgifter. Som person är du en problemlösare, servicetänkande, noggrann och bra på att bygga relationer. Du har även en förmåga att se vad som behövs göras och ser till att det blir gjort. I dagligen förekommande arbetsuppgifter så ingår det att hålla ytor samt mötesrum representativa för våra gäster och deras externa besökare, bemanna reception och viss administrativt arbete, det förekommer även moment i arbetet vilka kräver viss händighet så som att flytta och montera möbler, lampor etc.

Du kommunicerar väl på både svenska och engelska i både tal och skrift. Du har en gymnasieutbildning, har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter så är det ett plus men inget krav. Vidare så är du serviceorienterad, social, kommunikativ och får energi av mötet med andra. Då detta arbete är på deltid så ser vi att du är en student eller pensionär som kan och vill avvara 3-4 timmar om dagen 3 dagar i veckan på detta arbete vid sidan av, du med annan huvudsaklig sysselsättning godkänns också att söka.

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så sök redan idag!

Din profil
Förkommande arbetsuppgifter:
• Ta emot besökare,
• Hålla snyggt och rent i kontorets lokalert ex tömma diskmaskinen, rengöra kaffemaskinen och plocka undan efter möten
• Ansvara för enklare inköp till kontoret, ta emot och hantera beställningar
• Boka in möten och förbereda inför dessa.
• Ordna med frukost och fika samt inhandla blommor till kontoret
• Hantera samtal och inkommande mail
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Din goda kommunikationsförmåga är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Uppstart: Omgående.
Ort/Placering: Linköping
Omfattning: Deltid, dagtid, 3 dagar i veckan, 3-4 timmar om dagen.
Lön: Individuell lön, kollektivavtal tillämpas.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi söker en medarbetare till vår internserviceorganisation som vill bidra till både den interna servicen för våra kontor samt jobba med access och nyckelhantering för våra entreprenörer.

Så får du visa vägen

Du kommer att arbeta i en bred roll med ansvar för kontorsservice till våra medarbetare samtidigt som du även jobbar med access- och nyckelhantering till våra entreprenörer. Arbetsuppgifterna består exempelvis av posthantering, transporter mellan kontoren, inköp av kontorsmaterial, kontorsservice som att byta glödlampor, beställa enklare förändringar i kontorsmiljön och andra uppgifter där även lyft kan förekomma. Du ser också till att våra entreprenörer har de nycklar och accessbehörigheter de behöver för att kunna utföra sina uppdrag ute i våra fastigheter, vilket du gör från vår reception i Tornet. Arbetet är både serviceinriktat och administrativt. Vår verksamhet står inför spännande utmaningar och utvecklingsmöjligheter inom lås och access, vi ser också utvecklingsområden inom kontorsserviceområdet. Därför söker vi dig som vill vara med och utveckla denna del av vår verksamhet.

Känner du igen dig?

Vi söker dig som är starkt kundorienterad med god administrativ förmåga och som motiveras av att arbeta för Stångåstadens utveckling. Som person är du serviceinriktad med god kommunikativ förmåga, du är lösningsfokuserad och har stort eget driv med hög grad av ansvarskänsla. Vi ser gärna att du har erfarenhet eller stort intresse av fastighetsbranschen och är van att arbeta i olika typer av affärssystem. Dessutom gillar du att arbeta i team där ni tillsammans stöttar varandra för att nå det gemensamma målet. Tjänsten kräver att du har körkort, och vi ser att du har erfarenhet av ett kundnära arbete.

Vad erbjuder vi dig?

På Stångåstaden blir du en del av ett stabilt företag med god ekonomi och ett långsiktigt tänkande. Det ger dig resurserna som krävs för att kunna göra skillnad på riktigt. Hos oss möts du av en öppen företagskultur med välskötta fastigheter och nöjda kunder. Du får utmanande arbetsuppgifter i en miljö som präglas av gemenskap och stark drivkraft att nå vår vision; Ett steg före. Kolla gärna på "Livet på Stångis" hur det är att jobba hos oss.

Är du intresserad?

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 21 maj. För mer information om tjänsten kontakta, Peter Jonsson 013-20 86 76. Facklig representant, Eva Kaneklev, Vision, 013-20 85 21.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Vi söker Dig som brinner för service till våra kunder. Du kommer ha kontakt via telefon eller mail med våra beställare. Vi ser gärna att du hanterar både svenska och engelska i tal och skrift. Arbetstider är vardagar mellan kl 07 -16.
Är du som person van att ha några bollar i luften samtidigt som du är social och vill ha ordning på dina arbetsuppgifter
Skicka in din intresseanmälan via mail så snart som möjligt då vi träffar intresserade löpande. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Till vår registratur på Nationellt forensiskt centrum söker vi nu en administratör som är driven, kommunikativ och självgående. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Mottagningssektionen
På Mottagningssektionen diarieför vi inkommande begäran om forensisk undersökning, har funktion som ärendestöd och ansvarar för transport- och logistikfrågor. Vi hanterar merparten av NFC:s inkommande mejl och telefonsamtal. Vi tar även emot alla material som ska hanteras av avdelningens sektioner i Linköping och här sköter vi även internlogistiken. Vi är omkring 30 medarbetare och finns i Linköping.

Gruppen Frontdesk och registratur
Frontdesk och registratur tillhör en relativt nystartad sektion, Mottagningssektionen, en sektion som är en nationell resurs som har fokus på in och utgående paket samt kontakt med uppdragsgivare.
Gruppen Frontdesk och registratur består i dagsläget av 12 personer som arbetar med registratur, diarieföring, telefon och mejlhantering och liknande uppgifter. Gruppen är första kontaktytan in till NFC för såväl interna som externa uppdragsgivare.
Hela sektionen är under stor förändring och här finns en perfekt chans för dig som vill vara med och forma din framtida arbetsplats. Arbetet innebär mycket rutinarbete men erbjuder också många tillfällen där man som medarbetare får möjlighet till kreativitet, problemlösning och mycket eget ansvarstagande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med:
• besvara inkommande telefonsamtal och mejl, främst ur ett
registratorssammanhang
• registrering av inkommande paket
• daglig kontakt med medarbetare på NFC
• diarieföring av kontakt med uppdragsgivare samt av information

KVALIFIKATIONER
KRAV
Detta är en möjlighet för dig som har:
• en avslutad och godkänd treårig gymnasieutbildning
• minst tre års arbetslivserfarenhet inom administration,
dokumentation, ärendehantering och registrering max 5 år
tillbaka i tiden.
• minst tre års arbetslivserfarenhet inom serviceyrket, med direkt
kundkontakt och kundmottagning.
• har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• har goda kunskaper i det engelska språket, både i tal och skrift

MERITERANDE KUNSKAPER
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
•arbetat med registratorsuppgifter inom statlig myndighet
• tidigare har arbetat med ärendesystem eller flödesscheman
• tidigare haft ett yrke innehållande service och administration

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav både på självständigt arbete och att du kan samarbeta och kommunicera med andra. Du bör ha en positiv grundinställning och bidra till ett bra arbetsklimat. Du behöver trivas i ett högt arbetstempo samt vara social och
nyfiken på att lära dig nya uppgifter. Du behöver också vara anpassningsbar och trivas med varierande arbetsuppgifter.

Därför söker vi dig som:
• kan arbeta såväl självständigt såsom i grupp
• är flexibel och förändringsbenägen
• är stabil
• är ansvarstagande och har förmåga att se helheten i arbetsuppgifterna och uppdraget.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Linköping

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba i receptionen på vår trafikskola. Önskvärda egenskaper är att du har god förmåga att uttrycka dig skriftligt, har ett strukturerat arbetssätt och har måttlig digital erfarenhet.
Arbetsuppgifterna är varierande, däribland att svara på mejl/telefon och bemöta kunder men även att exempelvis åka och tanka bilar, ansvara för inköp och marknadsföring med mera.
Tjänsten motsvarar halvtid alltså 50 procent.
OBS viktigt att du kan prata flytande engelska samt har B-körkort.
Vi ser fram emot att läsa just din ansökan! Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag, du kommer vara anställd av oss på Jefferson Wells men utföra ditt dagliga arbete på SAAB Group Function i Linköping. Säkerhetsexpeditionen servar nationellt nästintill alla SAAB-bolag och har ca 10 medarbetare spridda geografiskt, främst Linköping, Sthlm, Gbg.

Vill du arbeta i en stöttande roll där du arbetar i en säkerhetsmedveten miljö? Då kan du vara rätt person för det här konsultuppdraget på SAAB. Uppdraget beräknas påbörjas 3e jan 2022 och löpa ett år fram. Varmt välkommen med din ansökan!

Din roll

I din roll som säkerhetsadministratör så kommer du administrera konfidentiella dokument och bidra med närliggande tjänster till personer över hela bolaget. Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

* Registrera dokument
* Genomföra inventering och arkivering av dokument
* Säkerhetsadministration

Du kommer att arbeta i en reception där du bland annat hanterar ärenden och frågor kring hantering av säkerhetsklassade dokument och hur hantering av dessa bör ske samt andra frågor som gäller arbetet på säkerhetsavdelningen. Arbetet innefattar mycket kontakt och ett nära samarbete med representanter från en mängd olika avdelningar och ställer därmed stora krav på en välutvecklad social förmåga.

Din profil
Vi söker dig som trivs i en serviceroll och en kundcentrerad arbetsmiljö där du klarar leverera professionell stöttning till kunder. Du är sannolikt även en bra problemlösare. För att lyckas i rollen krävs därmed en stark social förmåga och bra kommunikationsfärdigheter. Du kommer även arbeta både självständigt och i grupp så du kommer behöva vara strukturerad och noggrann samtidigt som du har en bra samarbetsförmåga.

Kvalifikationer vi värderar är:

* Tidigare ergarenheter inom administration och/eller säkerhetsfrågor
* God kommunikationsförmåga på bade svenska och engelska, detta gäller både muntligt och skriftligt.
* God datorvana
* Gymnasieexamen
* Säkerhetsutbildningar

För tjänsten staller vi även höga krav på personlig lämplighet.

Vissa resor till andra kontor i Sverige kommer förekomma inom tjänsten, därav är det önskvärt att du har körkort.

Vad du kommer vara en del av
Du kommer att samarbeta med kollegor och kunder i en miljö som främjer stor personlig uveckling och mycket samarbete. Ditt team kommer primärt bestå av säkerhetstjänstepersoner samt säkerhetsadministratörer på olika platser i Sverige.

Kontakt

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Josefine Vannfält på e-post [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells ingår i Manpower Group som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Tillbaka till lediga jobb (http://jobbmaskinen.se/lediga-tjanster/)

Jobbmaskinen levererar arbetsmarknadsprojekt till kommuner och Arbetsförmedlingen. Sedan tidigare har vi arbetat i flera år med tjänsten Stöd och matchning men är nu även leverantörer av tjänsten Rusta och matcha som kommer ersätta Stöd och matchning under året. Våra tjänster är att erbjuda jobbcoach till personer som är anvisade till oss ifrån Arbetsförmedlingen.

Om tjänsten:
Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor i Linköping.

Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service. Ofta är du ensam på kontoret och måste avgöra ifall du kan hjälpa personen eller hänvisa den rätt i vårt företag till exempelvis en handledare, jobbcoach eller annan funktion.

Du kommer även ha bokade möten varje vecka där du kommer hjälpa en arbetssökande person att utföra enklare aktiviteter i sitt jobbsökande. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är att visa grupper med besökare så de hittar till föreläsningar i våra lokal osv..

Tjänsten kommer påbörjas med vår egna introduktionsutbildning för att du ska kunna uppnå bästa resultat i ditt arbete.
Tjänsten är på 50-60%, utökad tid kan bli aktuell och det är också möjligt att du kan tjänstgöra på flera kontor om du så önskar.

Tillträde är 2022-01-01. Tjänsten är på fasta tider måndag - fredag, därför kan det vara svårt att variera med exempelvis studier som kräver din medverkan på bokade tider.
Anställningsformen som erbjuds är tillsvidare eller visstid.
Rekrytering kommer pågå löpande tills 2022-01-01 därför kan det dröja någon veckor från ansökan till du får återkoppling.

Om dig:
För att klara av tjänsten behöver du prata och skriva flytande på svenska. Du är en social person som har lätt att prata med andra människor och har lätt att ta en plats i sociala sammanhang.
I arbetet krävs det både att kunna vara stöttande, bestämd och kreativ.
Du är van att använda en dator med windows operativsystem.

Om ansökan:
Du söker tjänsten via vår hemsida (jobbmaskinen.se - lediga jobb - klicka på tjänsten - ansök). Rekrytering sker löpande så ansök så snart som möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, och inte via mail, telefon eller brev.

Har du frågor kring tjänsten?
Just nu har vi hög belastning på vår telefonväxel, vänligen skriv tydliga frågor till [email protected]. Visa mindre

Studerar du på en eftergymnasialutbildning? Vi söker nu två vikarier som är intresserad av att arbeta inom reception hos vår trivsamma kund i Linköping. Låter detta som något för dig? Välkommen att ansöka!

Om uppdraget
Vi söker nu dig med erfarenhet av kundbemötande och som trivs med serviceinriktade arbetsuppgifter. Du kommer i rollen att arbeta hos vår kund på tre olika arbetsplatser som finns centralt Linköping. Innan start kommer du givetvis att bli upplärd av ordinarie personal. Du bör ha möjlighet att kunna arbeta ca 2 dagar i veckan - även om detta varierar i hög grad. Under sommaren finns möjligheten att arbeta flera veckor.

Om rollen
Detta är en behovsanställning som startar snarast som innefattar extra arbete vid frånvaro hos ordinarie personal. Frånvaron är både inplanerad och mer akut. Det finns därmed möjlighet till utökat arbete under sommaren. Det är viktigt att du kan arbeta på vardagar under kontorstid, med möjlighet att ibland bli inringd med kort framförhållning.

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist ger du informationsservice till kunder och medarbetare samt hanterar mottagningen av besökare och bud på ett professionellt sätt. Arbetsuppgifter kan också innebära tidsbokningar, kopiering och besöksregistrering. Vi ser att du är bekväm med att svara i telefon och koppla vidare samtal. För rollen ser vi också att du är noggrann och strukturerad såväl som trevlig i ditt bemötande. Att ha ett flexibelt förhållningssätt är en förutsättning då du kommer vikariera för ordinarie personal.

Dina kvalifikationer

- Studerar du på en eftergymnasialutbildning?
- Relevant arbetslivserfarenhet med kundkontakt
- Annan huvudsaklig sysselsättning så som student, pensionär mm.
- Kunna arbeta sommar 2022
- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office och god datavana
- Meriterande med erfarenhet som receptionist


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till ett givande arbete där du dagligen bemöter besökare och får utvecklas i rollen som receptionist.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Som Servicekoordinator kan du se fram emot en omväxlande vardag där ditt uppdrag blir att maximera våra medarbetares prestation och skapa en fantastisk medarbetarupplevelse genom att sätta guldkant på vår arbetsvardag. Hela tiden med målet att skapa värde för våra kunder.

Så här får du visa vägen

Som servicekoordinator blir du tillsammans med kollegorna på Internservice en viktig del av medarbetarupplevelsen på Stångåstaden. Du kommer arbeta med service för våra kontor i form av flera olika arbetsområden som livsmedelshantering, kontorsservice, administration och trivsel. Det innebär exempelvis för livsmedelshanteringen att ansvara för vårt morgonfika, diskhantering och fruktinköp, du tillreder enklare maträtter som sallad och paj. Men du kommer också att jobba med posthantering, kontorslogistik och annan administration som enheten ansvarar för. Hela tiden med målet att skapa en bra kontors- och arbetsmiljö för våra medarbetare. Servicekoordinatorn är en resurs som aktivt ska arbeta för att göra varje dag till en bra dag på kontoret för våra medarbetare. Hos oss blir du en del av en organisation som vill göra skillnad.

Känner du igen dig?

Du är en service- och kundorienterad person, som alltid möter dina kollegor med ett leende och viljan att hjälpa till, där du ser lösningar istället för problem och har lätt för att kommunicera. Du har erfarenhet av livsmedelshantering i tillredningskök och trivs i en roll där du får möjlighet till arbetsuppgifter som spänner över flera olika arbetsområden och möjlighet till stort eget ansvar över huvudansvarsområdet. Du kombinerar dina livsmedelskunskaper med administrativ förmåga och stor servicekänsla.

Förutom det behöver du:

vara självgående och driven

ha erfarenhet av egenkontroll för livsmedelshantering i tillredningskök

vara utåtriktad, kommunikativ och älska att ge service

vara flexibel och snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter

kunna hantera flera saker samtidigt

ha B-körkort

Detta erbjuder vi dig

Förutom att få en av Linköping högst belägna arbetsplatser på våning 17 i Tornet, kommer du som servicekoordinator på Stångåstaden att få en varierande roll där du ges stor möjlighet att självständigt planera, driva och utveckla ditt arbetsområde.

Vi ger dig möjlighet att växa i en öppen och resultatorienterad företagskultur där du får uppmuntran och stöd när du vill ta nya steg i din personliga utveckling och karriär. Den sköna blandningen av ung talang, rejäl erfarenhet och massor av nyfikenhet gör Stångåstaden till en spännande arbetsplats där vi hela tiden eftersträvar vår vision – ett steg före.

Vi är ett kundfokuserat företag som brinner för vår samhällsuppgift. Vi värnar om balansen i livet och arbetslivet, och vi leds i vårt arbete av våra tre värderingar – trygga, professionella och aktiva.

Är du intresserad?

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid 75% med tillträde enligt överenskommelse. Ansök redan idag då urvalet sker löpande, dock senast den 6 juni.

Frågor angående tjänsten besvaras av chef för Internservice Peter Jonsson, 013 – 20 86 76 eller [email protected] Facklig representant är Eva Kaneklev, Vision, 013 - 20 85 21.

Stångåstaden är det största bostadsbolaget i Linköping och ägs av Linköpings kommun. Vi äger och förvaltar cirka 18 500 lägenheter. Just nu bygger vi cirka 1000 nya lägenheter och renoverar 350 av våra befintliga. I den här rollen ansvarar du för eftermarknadsarbetet i alla våra nyproduktionsprojekt och våra större fastighetsutvecklingsprojekt. Visa mindre

På barn- och ungdomspsykiatriska kliniken i Linköping bedrivs kvalificerat psykiatriskt utrednings- och behandlingsarbete. Kärnverksamheten består av öppen-, sluten- och mellanvård samt av flera subspecialiserade enheter. På kliniken strävar vi efter ett varmt och öppet arbetsklimat. Vi ser positivt på viljan och kraften i personlig och professionell utveckling varför vi erbjuder goda utbildningsmöjligheter. Förbättrings- och utvecklingsarbete är en del av vår vardag och vi bedriver även undervisning och forskning.

Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken, med sina cirka 160 anställda, är i dagsläget inne i en utvecklingsfas där vi tillsammans får möjlighet att påverka och utforma framtidens barnpsykiatri. Vill du vara med i arbetet för barn och ungdomar? Vi erbjuder en spännande arbetsplats med ett viktigt uppdrag och kollegor som har stor professionalitet och kompetens.

Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder dig varierande och stimulerande arbetsuppgifter som till stor del består av sedvanliga kontorsuppgifter. Du kommer att bistå och vara en del av det administrativa teamet på Kliniken. Erfarenhet av arbete med administrativa-  och sedvanliga kontorsuppgifter är önskvärt. 

Personliga egenskaper 
Är du nyfiken, flexibel och serviceinriktad är du rätt person för oss.  Det är viktigt att du har förmåga att själv planera och strukturera ditt arbete, är bekväm i att ta eget ansvar och trivs med att arbeta i team. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Anställning och information 
Det här är ett vikariat från den 1 september 2021- 31 mars 2022 . Löpande rekrytering. 

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Ida Jörnevik, 010-103 64 33, [email protected] 

Facklig företrädare för Vision är Christina Rosén, 010-103 89 45, [email protected] 

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 8 augusti 2021. Vi arbetar med fortlöpande rekrytering så välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem så snart som möjligt.”

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20211074. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Vi söker en trevlig, empatisk och ansvarsfull person i rollen som husvärd/husvärdinna på Ronald McDonald hus i Linköping. I rollen ansvarar du för att välkomna familjerna till huset som alltid behöver vara bemannat nattetid med en person som kan finnas tillhands för frågor och vara ett stöd för familjerna. Som personal kommer du även hjälpa till med städ, tvätt och övriga sysslor. Efter mottagandet kvällstid sover du kvar för att på morgonen hjälpa till med olika arbetsuppgifter, exempelvis förbereda inför möten, göra i ordning köken, entréerna och öppna kontoret. Arbetstiden är vardags- och helgnätter mellan ca 19:45-08:00 med s.k. "sovande jour" ca 21:45- 06:45.

Vi söker dig som är ödmjuk, brinner för att hjälpa andra och önskar ha ett extrajobb där du gör en godhjärtad insats. Ronald McDonald behöver empatiska och ansvarsfulla personer som kan bemöta familjer i kris och vara lyhörda för deras behov under vistelsen. Vi söker dig som under minst ett år framåt vill jobba ca 7 - 8 nattpass i månaden, gärna mer under juli-september. Meriterande är volontärsarbete/ideellt arbete och erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Du behöver kunna uppvisa att du inte har något registrerat i belastningsregistret.

Ronald McDonald Hus är en egen icke vinstdrivande stiftelse med visionen att underlätta livet för svårt sjuka barn och deras familjer när barnen genomför behandlingar på sjukhuset. Organisationen erbjuder familjerna boende på Ronald McDonald Hus där de kan vistas i en trygg och trevlig, hemlik miljö. Huset möjliggör miljöomväxling för familjerna och ibland även för de sjuka barnen. Huset ligger ett stenkast från sjukhusområdet dit man tar sig genom en kort promenad.

PerformIQ är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se

 

Omfattning: 7 - 8 nätter/månad vardagar och helger. Gärna mer i juli-september
Plats: Linköping
Start: Enligt överenskommelse

Skicka in din ansökan genom att trycka på "ansök". Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Wilma Wisting på [email protected].

Ansök redan idag då intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du ett extra jobb med fokus på bemötande och administration? Finns du tillgänglig för upplärning omgående? Då kan det vara dig vi söker, läs mer här.

Om uppdraget

Vi söker nu en härlig vikarie med erfarenhet av kundbemötande och som trivs med serviceinriktade arbetsuppgifter. I rollen arbetar du flexibelt hos vår kund med tre olika arbetsplatser, alla med placering centralt i Linköping. Innan start kommer du att genomgå en upplärning av ordinarie personal på plats.

För att vara aktuell behöver du kunna arbeta flexibelt och cirka 1-3 dagar per vecka. Det är också viktigt att du kan arbeta under jul och nyårsveckorna. Vi ser också att du är intresserad av att arbeta heltid under sommaren 2021. Arbetstid är främst under kontorstid, med undantag där du ibland öppnar receptionen och börjar kl 06:45.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist ger du informationsservice samt hanterar mottagningen av besökare och medarbetare samt bud på ett professionellt sätt. Arbetsuppgifterna innebär också ibland tidsbokningar, kopiering och patient/besöksregistrering. Vi ser därför att du är bekväm med att svara i telefon och koppla vidare samtal. För rollen ser vi också att du är noggrann, ansvarsfull och har integritet. Det är såklart viktigt att du tycker om en kundnära roll med olika kontakter. Att dessutom ha en flexibel inställning är en förutsättning då du kommer vikariera för ordinarie personal.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller likvärdigt
- Tidigare arbetslivserfarenhet med kundkontakt
- En huvudsaklig sysselsättning så som student, pensionär, egen företagare mm.
- Tillgänglig för arbete mellandagarna jul- och nyårsveckorna
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office samt god datavana
- Meriterande med erfarenhet som receptionist/telefonist/kundtjänst


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 december 2020

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Har du en känsla för serviceinriktade arbetsuppgifter och trivs i en omväxlande miljö? Tycker du om att samarbeta med kollegor för att bidra till bästa tänkbara bemötande? Då kan du vara den person vi söker.

Om uppdraget
Vi söker nu en receptionist med relevant erfarenhet som har en mycket god känsla för service. Du kommer att arbeta hos vår uppdragsgivare där sjukvård, forskning och utbildning möts i moderna miljöer. Vidare kommer du vara en del i ett betydelsefullt sammanhang där det första bemötandet kan ha stor påverkan på besöksupplevelsen.

Omfattning och tillträde

Uppdraget startar omgående och det är viktigt att du är tillgänglig för start och upplärning utan fördröjning. Anställningen är en visstid till slutet av augusti 2021, med god möjlighet till förlängning. Omfattning är heltid där du ett antal dagar arbetar öppning (kl 06:45-15:15) och ett antal dagar arbetar stängning (0815- kl 16:45) Det är viktigt att du både kan öppna och stänga receptionen. Du kommer ofta även arbeta tillsammans med kollegor.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår att ge informationsservice till kunder och medarbetare, samt hantera mottagningen av besökare och bud på ett trevligt och engagerat sätt. Dina arbetsuppgifter kan även innefatta tidsbokningar, kopiering, hantering av beställningar samt patientregistrering. Du är även bekväm med att hantera telefon och vidarekoppling av samtal och vi ser att du trivs med att en personlig kontakt med besökare då du är en viktig representant för hela organisationen. Som person tror vi därför att du är ansvarsfull och professionell i ditt bemötande samtidigt som du är van att organisera ditt arbete.

Dina kvalifikationer

- Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning
- Arbetslivserfarenhet som receptionist eller av liknande relevant roll
- Tillgänglig omgående för start
- Kan arbeta mellandagar under jul och nyår
- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till ett givande arbete där du dagligen bemöter besökare och får utvecklas i rollen som receptionist.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2020-12-04

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sofie Nilsson.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

I rollen som receptionist ansvarar du för att ge våra kunder ett professionellt och positivt första intryck. Du finns behjälplig för kunder inför deras bokade möte likväl som du hjälper, guidar och lotsar det spontana kundmötet rätt i verksamheten. 
I rollen har du ett nära samarbete med vår personal i fronten. Du stöttar med enklare bankärenden och försäljning av skadeförebyggande produkter.
Vem är du?
Vi söker dig som i första hand prioriterar och uppmärksammar kunden och dess behov.
Du är serviceinriktad, engagerad med god kommunikativ förmåga då du i din roll kommer att förmedla kontakt mellan kunder och övriga medarbetare i vår verksamhet. Som person är du självgående och har lätt för att skapa ordning och struktur i ditt arbete.
Låter detta som något för dig? Ansök då så snart som möjligt då urval sker löpande men med sista ansökningsdag den 16:e februari. Tjänsten är en visstidsanställning.
Vid frågor kontakta Chef för Kundservice Bank Maria Lindqvist, 013-29 04 31 eller HR-partner Elin Wigert 013-29 07 88. Facklig kontaktperson är Henrik Ahnberg, 011-29 02 67. Visa mindre

Polismyndigheten består av drygt 30 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Östergötland är i sin tur indelat i flera lokalpolisområden. Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför passhandläggare till våra receptioner i Linköping och Norrköping på vikariat som startar den 26 mars.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör till våra receptioner blir du placerad inom gruppen för stöd och service. Att arbeta vid stöd och service inom polisområde Östergötland innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Din huvudsakliga uppgift är att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt id-kort samt andra arbetsuppgifter kopplat till vår receptionsverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana
• B-körkort
• Erfarenhet av reception eller annat serviceyrke

Utöver ovanstående krav är nedanstående egenskaper meriterande:
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av serviceyrke
• Erfarenhet av RES

Personliga egenskaper
• Hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor.
• Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande.
• Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.
• Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En förutsättning för att erbjudas ett vikariat är att du kan närvara vid nationella passutbildningen med godkänt resultat. Utbildning i RES-systemet inkl. en examination kommer att genomföras (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort.

ÖVRIGT
Anställningsform: Anställningen inleds med 2 veckors intermittent anställning (timanställning). Efter genomförd utbildning och godkänd examination övergår tjänsten till ett vikariat.
Arbetsort: Linköping, Norrköping
Arbetstid: VP 5:2
Tillträde: 2020-03-26
Funktion: Administratör Reception

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre