Lediga jobb Level Recruitment AB i Linköping

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både ekonomiskt och administrativt ansvar? Är du dessutom en fena på Excel och har ett sinne för struktur, ordning och reda?  Då kan du vara rätt person för denna roll! 
CBRE söker nu en Contract Support som blir en central partner och säkerställer att ett av kundavtalen levereras effektivt och med hög kvalitet.
Om tjänsten
Som Contract Support blir du navet i kundavtalets ekonomiska och administrativa flöden. Du ansvarar för att hantera och följa upp den finansiella delen av avtalet, inklusive budgetering, fakturering, prognoser, inköp och löpande ekonomirapportering. Du håller kunden uppdaterad och säkerställer att all ekonomisk information är korrekt och aktuell.
Utöver det ekonomiska ansvaret arbetar du nära verksamheten i frågor som rör processer, system, leverantörer och operativa rutiner.

I detta ansvar ingår det exempelvis:
Fakturering, budget, prognoser, uppföljning av service- och inköpsordrar
Förbereda underlag inför kontraktsgenomgångar och andra informationsförfrågningar på site
Administrativ hantering av CAFM-system och arbetsorderflöden, både planerade akuta
Upprätthålla goda relationer med kundens ekonomiteam och leverantörer, samt stödja vid kontraktsgenomgångar och mötesunderlag
Onboarding av nya medarbetare, koordinering av teamaktiviteter och stöd i administrativa processer

Rollen innebär mycket arbete i Excel och ställer höga krav på en tydlig struktur och noggrannhet.
Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll krävs det att du har en god administrativ ådra och mycket goda kunskaper i Excel. Vi ser att du har minst 2–3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en roll där du har arbetat med finansiell analys och rapportering.  Du har en förmåga att skapa långsiktiga och förtroendebaserade relationer.
Utöver detta uttrycker du dig väl i svenska och engelska i både skrift och tal. 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker efter dig som är analytisk och lägger stor vikt vid noggrannhet och hög kvalité i ditt arbete. Du drivs och motiveras av eget ansvar och är duktig på att prioritera rätt för att uppnå tydliga deadlines. För att vara framgångsrik i rollen är du kreativ och kommer gärna med förslag på hur företaget kan förbättra och effektivisera arbetsmetoder.
Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar vår kund med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Mikaela Hansson på 08-120 50 425 eller Nathalie Alaoui på 08-120 50 402. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med teknisk projektledning i en internationell miljö? Vill du bli del av ett världsledande företag inom medicinteknik som tar fram avancerade lösningar för behandling av cancer med hjälp av strålbehandling? På Elekta får du ta ett stort ansvar i en viktig position där du också är med och gör skillnad, på riktigt!

Om tjänsten
Som Projektledare inom Order Fulfillment på Elekta arbetar du globalt med främsta fokus på Europa, Asien, Mellanöstern och Sydamerika. Du kommer att spela en mycket viktig roll i att säkerställa framdriften och genomförandet vid både ny- såsom ominstallationer av Elektas lösningar hos kund. Detta är en senior tjänst där du som projektledare är involverad från påskrivet avtal tills dess att produkten är installerad och färdig att tas i bruk. Du kommer att vara ansvarig från planering av genomförande med tillhörande tidplan, samordning, utförande och ekonomi fram till dess att projektet är i mål och överlämnas till kund.  

Många gånger kommer du att vara den primära kontaktpersonen gentemot kund och en stor del av tjänsten blir därför att bygga både kundrelationer och att skapa kundnöjdhet både under- och efter genomförandet.  

I rollen ingår även att arbeta med:  Enligt Elektas satta rutiner, säkerställa implementering, dokumentation och uppföljning
Säkerställa att uppsatt budget för respektive projekt efterföljs 
Ansvara för dina projekt både ur ett tekniskt såsom kommersiellt perspektiv
Ständiga förbättringar för ökad effektivitet och förbättrad kundnöjdhet
Löpande upprätthålla och ansvara för att regelbunden statusrapportering av pågående projekt till närmsta chef samt andra intressenter sker.
Tjänsten utgår från Elektas kontor i Linköping, en stor del av din tid, uppskattningsvis upp till 80 dagar/år kommer du att vara på resande fot. Du kommer själv att planera dessa resor vilket också gör att du kan påverka när de genomförs och i vilken omfattning. Som anställd på Elekta ges du möjlighet att vara med på en spännande resa i en roll med goda karriärmöjligheter samtidigt som du arbetar för ett företag som är världsledande inom cancerbehandling. Detta i kombination med en bra balans mellan arbete och arbetsliv framförallt för att du ska må bra och trivas i din roll. 

Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som har flerårig erfarenhet av rollen som Projektledare och då gärna i en teknisk kontext. Troligen har du under minst tio år arbetat i en liknande roll där du framgångsrikt har ansvarat för och säkerställt framdrift, både kopplat till ekonomi, tidplan och kunddialog i en internationell kontext där du också kommit i kontakt med flera olika kulturer. Har du också en bakgrund inom Logistik är det givetvis meriterande, likaså är det om du har erfarenhet inom Medtech, detta är dock inte ett krav. 

Vi vill att du har en akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område såsom förslagsvis ekonomi eller teknik. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och är också van vid att arbeta i en internationell kontext.  

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker efter dig som trivs i en bred roll med stort ansvar och där du förväntas driva flera parallella projekt samtidigt. Rollen ställer höga krav på både din sociala förmåga men också att du är en sann teamplayer som trivs med att ha många kontaktytor både internt inom gruppen Order Fulfillment i Linköping, men även ut mot kunder/distributörer och andra Elekta kontor. Du strävar efter att överträffa din kunds förväntningar och gör gärna det lilla extra med målsättningen att skapa långsiktiga och goda kundrelationer. Samtidigt har du en förmåga att både leda och styra din motpart för att hitta lösningar, med en stor portion ödmjukhet i kombination med ett gott självförtroende säkerställer du dina projekts framdrift. 

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Elekta med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Carolina Eskengren på 08-120 50 427. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Sökord: Projektledning, Project management. Installation Visa mindre

Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med teknisk projektledning i en internationell miljö? Vill du bli del av ett världsledande företag inom medicinteknik som tar fram avancerade lösningar för behandling av cancer med hjälp av strålbehandling? På Elekta får du ta ett stort ansvar i en viktig position där du också är med och gör skillnad, på riktigt! Låter det intressant? Läs mer och ansök idag!

Om företaget
Elekta is proud to be the leading innovator of equipment and software used to improve, prolong and save the lives of people with cancer and brain disorders. Our advanced, effective solutions are created in collaboration with customers, and more than 6,000 hospitals worldwide rely on Elekta technology. Our treatment solutions and oncology informatics portfolios are designed to enhance the delivery of radiation therapy, radiosurgery and brachytherapy, and to drive cost efficiency in clinical workflows. Elekta employs 3,600 people around the world. Headquartered in Stockholm, Sweden, Elekta is listed on NASDAQ Stockholm. www.elekta.com.

Om tjänsten
Som Projektledare inom Order Fulfillment på Elekta arbetar du globalt med främsta fokus på Europa, Asien, Mellanöstern och Sydamerika. Du kommer att spela en mycket viktig roll i att säkerställa framdriften och genomförandet vid både ny- såsom ominstallationer av Elektas lösningar hos kund. Detta är en senior tjänst där du som projektledare är involverad från påskrivet avtal tills dess att produkten är installerad och färdig att tas i bruk. Du kommer att vara ansvarig från planering av genomförande med tillhörande tidplan, samordning, utförande och ekonomi fram till dess att projektet är i mål och överlämnas till kund.

Många gånger kommer du att vara den primära kontaktpersonen gentemot kund och en stor del av tjänsten blir därför att bygga både kundrelationer och att skapa kundnöjdhet både under- och efter genomförandet.

I rollen ingår även att arbeta med:

• Enligt Elektas satta rutiner, säkerställa implementering, dokumentation och uppföljning
• Säkerställa att uppsatt budget för respektive projekt efterföljs
• Ansvara för dina projekt både ur ett tekniskt såsom kommersiellt perspektiv
• Ständiga förbättringar för ökad effektivitet och förbättrad kundnöjdhet
• Löpande upprätthålla och ansvara för att regelbunden statusrapportering av pågående projekt till närmsta chef samt andra intressenter sker.

Tjänsten utgår från Elektas kontor i Linköping, en stor del av din tid, uppskattningsvis upp till 80 dagar/år kommer du att vara på resande fot. Du kommer själv att planera dessa resor vilket också gör att du kan påverka när de genomförs och i vilken omfattning. Som anställd på Elekta ges du möjlighet att vara med på en spännande resa i en roll med goda karriärmöjligheter samtidigt som du arbetar för ett företag som är världsledande inom cancerbehandling. Detta i kombination med en bra balans mellan arbete och arbetsliv framförallt för att du ska må bra och trivas i din roll.

Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som har flerårig erfarenhet av rollen som Projektledare och då gärna i en teknisk kontext. Troligen har du under minst tio år arbetat i en liknande roll där du framgångsrikt har ansvarat för och säkerställt framdrift, både kopplat till ekonomi, tidplan och kunddialog i en internationell kontext där du också kommit i kontakt med flera olika kulturer. Har du också en bakgrund inom Logistik är det givetvis meriterande, likaså är det om du har erfarenhet inom Medtech, detta är dock inte ett krav.

Vi vill att du har en akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område såsom förslagsvis ekonomi eller teknik. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och är också van vid att arbeta i en internationell kontext.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker efter dig som trivs i en bred roll med stort ansvar och där du förväntas driva flera parallella projekt samtidigt. Rollen ställer höga krav på både din sociala förmåga men också att du är en sann teamplayer som trivs med att ha många kontaktytor både internt inom gruppen Order Fulfillment i Linköping, men även ut mot kunder/distributörer och andra Elekta kontor. Du strävar efter att överträffa din kunds förväntningar och gör gärna det lilla extra med målsättningen att skapa långsiktiga och goda kundrelationer. Samtidigt har du en förmåga att både leda och styra din motpart för att hitta lösningar, med en stor portion ödmjukhet i kombination med ett gott självförtroende säkerställer du dina projekts framdrift.

Vill du veta mer?

I denna rekrytering samarbetar Elekta med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Carolina Eskengren på 08-120 50 427. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Sökord: Projektledning, Project management. Installation Visa mindre