Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Linköping

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. 

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en gruppledare till Schema och bemanningscentrum på Socialförvaltningen. Som gruppledare kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten flyter smidigt. Du fungerar som en central länk mellan olika delar av organisationen och bidrar med både strategisk samordning och operativt stöd. Din förmåga att leda, kommunicera och hantera komplexa processer är avgörande för att uppnå verksamhetens mål. Som gruppledare för SBC har du helhetsansvar för att leda, coacha och utveckla vårt team inom schemaläggning och bemanning. Du driver förbättringsarbete kring processer och rutiner samtidigt som du säkerställer ett smidigt samarbete med både interna och externa parter. Genom ditt engagemang skapar du struktur och effektivitet i en verksamhet med högt tempo och stora volymer.
Som gruppledare kommer du bland annat också att:


• Arbeta med projektledning. Du leder olika projekt eller initiativ på uppdrag av verksamhetschefen. Det innebär bland annat att planera, organisera, följa upp och rapportera projektets framsteg.
• Samordna arbetet mellan olika avdelningar eller enheter inom organisationen. Du säkerställer att alla arbetar mot samma mål och att resurserna används effektivt.
• Identifiera och hantera problem som uppstår i verksamheten och föreslå lösningar och eskalera frågor vid behov.
• Bidra till att utveckla nya arbetssätt och processer inom organisationen.

Din arbetsplats
Schema och bemanningscentrum (SBC) tillhör avdelningen LSS inom Socialförvaltningen. Avdelning LSS är en av fem avdelningar inom Socialförvaltningen. Avdelningen har cirka 700 medarbetare och ansvarar för insatser till personer med beslut enligt LSS.
SBC har ansvar för att bemanna korttidsfrånvaron samt vara en central schemaläggnings enhet. Arbetsgruppen består av 10 personer, 6 st som arbetar med korttidsbemanning och 4 st som arbetar med schemaplanering och stöd.

Vi utgår från våra lokaler på Drottninggatan 45, arbetstiden är förlagd till vardagar mellan 08.00-17.00 med flextidsavtal. Möjlighet till viss distansarbete finns men en närhet och närvaro till gruppen är nödvändig.

Du som söker
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning om minst 180 hp inom personalvetenskap, administration,HR eller annan högskoleutbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker har tidigare erfarenhet och kunskap inom schema, bemanning och lön. Har du även en grundläggande förståelse för systemstöd ser vi det som meriterande. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av en ledande roll.

Då arbetet innebär många sociala kontakter är goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift ett krav.


För att lyckas i rollen som gruppledare söker vi dig som kan leda och motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet och arbetar bra tillsammans med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Att planera, organisera och prioritera arbetet kommer naturligt för dig och du är van att sätta upp och hålla tidsramar. I föränderliga miljöer står du fast och ser möjligheterna i förändring och har lätt att anpassa dig utefter dessa. Du tror på din egen förmåga och är väl medveten om dina styrkor och svagheter. Du visar mod och tar snabbt itu med eventuella konflikter och står upp för det som är sagt.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16411

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev


Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre. Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten som består av en sektion för rättslig styrning och stöd, en sektion för informationsförvaltning, en sektion för förvaltningsrätt, sju regionalt placerade rättssektioner samt ett kansli placerat i Stockholm.
Vi söker nu dig som vill arbeta som chef för gruppen informationsförvaltning rätts Öst. Du är intresserad av ledarskap och arbete med kvalificerad ärendehandläggning, och vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag inom Sveriges största myndighet.
Arbetsuppgifter
Verksamhetsuppdraget
Den grupp du är chef för ansvarar för registratur och arkiv. Informationsförvaltningens uppgifter är bl.a. att diarieföra ärenden och inkommande handlingar, bevaka officiella e-postbrevlådor samt delta i postöppning. Gruppen ansvarar även för arkivförvaring av pappersarkiv, ge stöd och utöva tillsyn inom ramen för diarieföring, dokumenthantering och arkivering. Vi bidrar även till upprätthållande av förteckningar inom området, fatta tjänstemannabeslut gällande utlämnande av allmänna handlingar med tillhörande sekretessprövning i ärenden som finns i e-arkiv samt i ärenden som förvaras i rättsavdelningens arkiv.
Informationsförvaltningsgruppen har i dag 12 medarbetare och är en regional grupp inom Rätts Öst där medarbetarna är fördelade både i Linköping och Eskilstuna. Därmed förväntas du kunna leda medarbetare såväl direkt som på distans.
Uppdraget som chef för Informationsförvaltning Öst
Som chef för rapporterar du till rättschefen och ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt för att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom ditt ansvarsområde och dess resultat, men deltar även aktivt i att utveckla och se helheten inom både sektionen och nationellt. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar den senaste femårsperioden.
erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
erfarenhet av det aktuella verksamhetsområdet
för funktionen relevant högskole-/universitetsutbildning eller arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass 2 behöver du ha svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
ingått i ledningsforum
chefs- och ledarskapsutbildning för lägst direkt nivå
formellt delegerat arbetsmiljöansvar eller arbetsmiljöutbildning
erfarenhet av rehabiliteringssamtal vid personalärenden

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
Analys och helhetssyn
Mål och resultat
Utveckling och förändring
Social säkerhet
Muntlig och skriftlig kommunikation
Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma.
Arbetstid: Förtroendearbetstid.
Placeringsort: Linköping eller Eskilstuna
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Kontakt
För frågor om tjänsten eller uppdraget så är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Peter Granquist
010- 566 67 68
[email protected]
För frågor om rekryteringsprocessen så är du välkommen att kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Ågren
[email protected]
Facklig företrädare
Agnes Öhlund, Saco-S, 010-563 96 56
Sofia Ask, Polisförbundet, 0708-41 40 89
Tom Johnson, ST, nås via växeln på 114 14
Karna Tillheden Seko Polisen, 010-561 66 27
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 31 augusti 2023 via e-post till [email protected]. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr. A399.769/2023 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker efter en utåtriktad och kreativ person med passion för kundservice, administration & ekonomi till ett spännande globalt teknikföretag. Du har öga för detaljer och brinner för att arbeta med varierande arbetsuppgifter på vår kunds kontor i centrala Linköping.

Du ska trivas att arbeta i en lugn miljö med varierande uppgifter.

Som vår Workplace Coordinator ansvarar du för kontorets drift som innefattar den interna och externa gästupplevelsen. Den andra delen är administration där du ska ha en ekonomisk förståelse och ha erfarenhet av tex fakturahantering, viss budget arbete och ekonomis uppföljning. 


Vad du kommer att jobba med:
• Ansvar för den dagliga driften på kontoret
• Administrativa tjänster, fakturering, rapportering
• Behjälplig med projekt
• Huvudsaklig kontaktperson mot hyresvärd och andra leverantörer
• Post- och pakethantering
• Passerkorts administration

Är du redo för en utmaning?
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roll, du är självgående & ordningsam. Du behöver vara initiativtagande, lösningsorienterad och har ett proaktivt arbetssätt.
Du har en känsla för service och håller hög servicenivå, ordning och reda med ett glatt humör.
Du behöver ha god kunskap i office 365. Vi har ett krav att du har skriftlig och muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på både Svenska och Engelska då vi arbetar i en internationell miljö.

Vårt erbjudande
Detta är en spännande möjlighet där du får vara en del av ett globalt team som levererar Facility Management service över förväntan. Vi
lovar dig en rolig och utmanande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att var en betydande del i att bidra till den
kontinuerliga utvecklingen av våra tjänster.

Som anställd på Sodexo blir du en del av en världomspännande organisation. Med verksamhet i 55 länder är karriärsvägarna och
möjligheterna oändliga. Lagandan är stark och uppmanar människor att stanna på lång sikt. Vi har ett förmånspaket bestående av bland
annat friskvårdsbidrag samt rabatter och erbjudanden på hotell.


Sodexo erbjuder våra medarbetare en volontärsdag på betald arbetstid per år i syfte att uppmuntra till att engagera sig i aktiviteter som
gynnar samhället. Detta igger i linje med våra värderingar och vårt sociala ansvar som arbetgivare. Till exempel kämpar Sodexo sedan många år tillbaka mot hunger och undernäring genom samarbetet med Stop Hunger. I samband med kriget i Ukraina har vi beslutat att erbjuda ytterligare två volontärsdagar i syfte att stödja hjälpinsatserna till folket i Ukraina.
Har vi fått din uppmärksamhet?

Skicka gärna din ansökan med CV så fort som möjligt men inte senare än 20250430. Tjänsten kan tillsättas tidigare. Har du frågor vänligen kontakta Laila Cedergren, [email protected]

Tjänsten är på heltid på vardagar mellan 08.00-17.00

Vi ser framemot att höra av dig!


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) stärker och utvecklar framtidens industri, näringsliv och samhälle genom ledande forskning, utbildning och nya innovationer. Vår utbildning och forskning spänner över ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till teknik och design. Vi är en institution som ser förnyelse, utveckling och innovation som en självklarhet för att stärka ett hållbart samhälle. Samverkan och dialog genomsyrar vår verksamhet och möjliggör för goda och utvecklande relationer med företag och andra organisationer. Det i sin tur bidrar till att våra studenter är högt eftertraktade och att forskningen kan nyttjas för ökad konkurrenskraft och ökad hållbarhet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ieiVi söker nu en koordinator med uppdrag som enhetschef inom verksamhetsnära stödet på institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, IEI

Om Jobbet
Du kommer som koordinator att vara ansvarig för att utveckla och förvalta våra administrativa processer inom framför allt grundutbildningen. I uppdraget som enhetschef kommer du att ha personalansvar för enhetens ca 25 medarbetare. Det innebär ett nära samarbete med institutionsledning samt lärare och forskare från institutionens olika ämnesavdelningar. Det innebär också att vara medlem av Grundutbildningsrådet, tätt samverka med fakulteter och universitetsförvaltning för att därigenom bidra till att IEI har bästa möjliga stöd inom grundutbildningen.

Som chef är det viktigt att du är en god arbetsgivarrepresentant med gott omdöme och hög integritet.

I rollen ingår ansvar för vår studerandeexpedition som är vår gemensamma mötesplats med samtliga studerande på institutionen.

Om dig
Vi söker dig som är genuint intresserad av att arbeta med ledarskap och att utveckla medarbetare och team. Du är strukturerad med hög förmåga att planera, organisera och prioritera både ditt eget och andras arbete. Du är också problemlösande med förmågan att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar. Uthållighet med förmåga att föra uppdrag i mål och en hög samarbetsförmåga är viktigt för anställningen.

Vi vill att du har:


• Akademisk examen inom relevant område
• Chefs-/ledarerfarenhet


• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• Arbetat med studieadministrativa processer och system
• Tidigare erfarenhet av administration på universitet/högskola

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet. Institutionen bedriver sin verksamhet på tre orter, huvuddelen av verksamheten finns i Linköping men vi har även avdelningar lokaliserade i Norrköping och Stockholm.

Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 50 medarbetare organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen. Det innebär att man kan ha sitt huvudsakliga och dagliga arbete nära verksamheten på en av institutionens avdelningar likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

 Läs mer om vår verksamhet här

Om anställningen
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 23 maj 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi söker dig som vill leda ett team vars uppdrag är att bidra till trygghet för våra kunder när olyckan eller oturen varit framme.
Om jobbet
Företagsgruppen består idag av 15 medarbetare som hanterar skador avseende egendom, byggnader, avbrott, regresser, ansvar och rättsskydd. Komplexiteten i de skador som regleras är ofta hög och varje medarbetare besitter en hög specialistkompetens.
Som gruppchef är du en nära och coachande ledare som skapar förutsättningar för medarbetarna att prestera mot uppsatta mål. Du är ett givet stöd i det affärsnära arbetet och i relation/dialog med kunder. Du följer upp medarbetarna på givna nyckeltal och ser till att vi reglerar skador på ett enhetligt och opartiskt sätt.
Uppdraget innebär att fortsatt utveckla gruppen och dess verksamhet till att vara en effektiv och flexibel organisation som kan möta upp morgondagens kundkrav och effektiviseringsmöjligheter.
Tillsammans med skadeavdelningens chefer, är du en god ambassadör och bidrar till ett gott samarbete och utveckling inom hela bolaget.
Din bakgrund och erfarenheter
Vi söker dig som har tidigare ledarerfarenheter. Vi ser gärna att du även har en akademisk bakgrund, gärna inom juridik, och att du har erfarenhet från försäkringsbranschen och kan tolka villkor. Vidare tror vi att du är en nyfiken ledare som har erfarenhet av att leda i en intensiv och snabbrörlig verksamhet med kundfokus. Rollen kräver att du kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, har du ytterligare språkkunskaper är det meriterande.
Vem är du?
Du vet vikten av att ha ett affärsmässigt förhållningssätt och att föra en bra kundvänlig dialog med kunder och samarbetspartners. Du är en självklar ledare som med omtanke, tillit, tydlighet och engagemang coachar dina medarbetare gentemot uppsatta affärsmål. Du har förmågan att se individer och varje persons unika kompetens och hur den bäst kommer till nytta. Du är bra på att bygga starka team som utvecklar varandra och verksamheten. Du är också en närvarande, kommunikativ och coachande ledare som skapar delaktighet och engagemang bland dina medarbetare.
För att lyckas i rollen behöver du vara öppen, tydlig, beslutsför och prestigelös i dialogen med medarbetare och kunder. Vidare är du analytisk och vågar utmana arbetssätt och kommer gärna med förbättringsförslag som du också genomför.
Mer information
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Skadechef Katarina Leander 013- 29 05 63, har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-partner Pernilla Lennartsson 013- 29 05 92. Facklig kontaktperson Maria Fréden 013- 29 06 02.
Sista ansökningsdag är den 18:e december. Intervjuer påbörjas efter årsskiftet. Visa mindre

Vi på Arbetslivsresurs söker nu en samordnare till tjänsten karriärvägledning! Placeringsort är Norrköping och Linköping.

Den övergripande målsättningen med Karriärvägledning att deltagaren efter genomförd insats har fått en klar inriktning mot framtida studier och yrke. Detta genom att få mer kunskap via exempelvis gruppaktiviteter, samtal med studie- och yrkesvägledare samt studiebesök hos arbetslivet och utbildningsanordnare. Med en klar inriktning avses två konkreta och realistiska studie- och yrkesval.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att samordna och leda handledare som arbetar i tjänsten. Du säkerställer att det genomförs aktiviteter som till exempel seminarier, grupparbeten, studiebesök med mera. I rollen kommer du att samverka med dina kollegor samt studie-och yrkesvägledarna som också jobbar i tjänsten. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot Arbetsförmedlingen.

Vi ser att du har goda kunskaper i svenska och det är meriterande om du har kunskaper i andra språk. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och lätt att lära dig nya system.

Som person behöver du vara självgående, initiativrik och bra på att samarbeta. I rollen är det viktigt att vara serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten.

Heltid, provanställning 6 månader och start omgående Visa mindre

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfacetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, Löneservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter, Överförmyndarenheten, Stadsarkivet samt Kost och restaurang.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.Om arbetsplatsen
Kontakt Linköping är kommunens gemensamma center för medborgarservice. Hit vänder sig medborgarna för att få hjälp med sitt ärende inom kommunens samtliga verksamheter. Genom att samla alla kommunens kontaktytor för Linköpingsborna på en och samma plats kan vi ge bättre service, förkorta handläggningstiderna och öka vår tillgänglighet. Kontakt Linköpings verksamhet finns idag på fyra olika platser. 

Att arbeta i Kontakt Linköping innebär att få vara med och påverka och göra skillnad för de människor som bor och verkar i Linköpings kommun. I takt med den digitalisering som sker i samhället så står Linköpings kommuns verksamhet inför spännande utveckling av tekniska lösningar. Vårt mål är att alltid leverera en kvalitetssäkrad och hög service i alla våra möten. 

Kontakt Linköping har ett spännande uppdrag där vi arbetar tillsammans med kommunens förvaltningar och bolag för att utveckla invånareservicen i hela kommunen. Våra kontaktvägar är via telefon, mejl, chatt, e-tjänster, sociala medier samt tre fysiska besöksytor. Vi strävar hela tiden efter att utveckla vår verksamhet och anpassa den utifrån kundbehovet. 

Hos oss arbetar enhetschef, samhällsvägledare, driftkoordinatorer, Processtöd, It-administratör, samtalscoacher och förvaltningssamordnare. Samhällsvägledarna ingår i fem team.

Arbetsbeskrivning
Som gruppchef leder du det övergripande dagliga arbetet och ansvarar för personal, verksamhet och budget. Till din hjälp har du driftskoordinatorer som ansvarar för den dagliga operativa verksamheten samt även samtalscoacher som stöttar medarbetarna i service och bemötande. 

I tjänsten kommer du vara chef för totalt 15 medarbetare fördelade på 3 olika kontor. Som gruppchef kommer du att ha ett nära samarbete med chefskollega samt övrig ledning inom enheten, detta för att skapa ett enhetligt arbetssätt för samtliga team och därmed skapa en kvalitetssäkrad och kundanpassad service. 

Tjänsten innebär att vara chef i en operativ verksamhet i ständig förändring där ramarna och uppdrag förändras. Du driver utvecklingsfrågor och har möjlighet att vara med och påverka kommunens utveckling ur ett kundperspektiv. 

Linköpings kommun tillämpar chefsförordnanden vilket innebär att tjänsten är en tillsvidareanställning inom grundprofessionen (som medarbetare) med ett tidsbegränsat förordnande under tre år som chef.

Kvalifikationer
Vi vill att du har för rollen relevant akademisk utbildning och det är meriterande om du har ledarskapsutbildning. Du har ett par års erfarenhet som chef med personalansvar, företrädesvis i verksamhet med inriktning på service. Det är meriterande om du har erfarenhet som chef i offentlig verksamhet eller inom en större koncern eller företag där du jobbat med ansvar för service och kundmöten. I denna roll förutsätts att du har erfarenhet av att leda förändringsarbete. 

Vi söker dig som är en aktiv och inspirerande ledare med förmåga att skapa välfungerande team där varje medarbetare kan växa. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och leder genom att skapa engagemang och delaktighet. Att ha en god förståelse för processer och flöden och kunskap i att praktiskt tillämpa dessa är centralt hos oss. Du arbetar effektivt, strukturerat, noggrant och har en mycket välutvecklad prioriteringsförmåga. Vidare är du duktig på att fånga upp och omsätta idéer till handling för att nå verksamhetens mål. Du arbetar bra tillsammans med andra, har en positiv inställning och ett engagemang som smittar av sig. Att ha kunden i fokus i allt du gör är en självklarhet för dig.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10047

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Finns det inget utannonserat jobb som passar dig just nu? Vi söker kontinuerligt efter ambitiösa studenter för extrajobb inom exempelvis ekonomi, administration, event, labb och IT. Nu kan du lämna in en spontanansökan som vi matchar med våra behov och möjligheter!

OM TJÄNSTEN
Vi stämmer kontinuerligt av inkomna spontanansökningar med organisationens behov och möjligheter, och återkommer till dig om vi hittar ett passande jobbförslag. Det viktiga är att du vill bygga vidare på din kompetens och skaffa mer erfarenhet hos någon av våra kunder.

Hur gör jag för att skicka en intresseanmälan?
Klicka på Ansök för att komma till ansökningsformuläret, därefter skapar du ett konto för att sedan fylla i din profil med information från ditt CV. Där har du också möjlighet att bifoga fler valfria filer och dokument. Du kan när som helst uppdatera din spontanansökan genom att logga in i din profil.

Våra kunder efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering, därav är det av stor vikt att du är tydlig kring dina tidigare erfarenheter, kompetenser och ambitioner i ditt CV.

Du erbjuds


* Ett meriterande deltidsjobb
* Flexibla arbetstider som går utmärkt att kombinera med studier
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på eftergymnasial nivå

Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Flexibel


Övrig information


* Start: Vid behov
* Omfattning: Deltid
* Placering: Östergötlands län Visa mindre

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos oss på Säkerhetsexpeditionen!

Din roll

I rollen som Säkerhetskoordinator kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration på vår Säkerhetsexpedition.

Exempel på arbetsuppgifter är:

* Registrering
* Inventering och Arkivering
* Säkerhetsadministration

Du kommer att arbeta på vår expedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Utöver ovan innefattar tjänsten ansvar för samordning genom planering och strukturering av teamets arbete, samt utveckling av våra rutiner.

Din profil

För att trivas i den här rollen tror vi att du är en engagerad och relationsskapande teamledare med känsla för service och struktur. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det bra om du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer:

* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Några års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.
* Meriterande med erfarenhet av gruppledning.
* Meriterande med erfanhet av Säkerhetsfrågor/administration.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär.

Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen. Gruppen består idag av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Du kan ansöka på antingen svenska eller engelska

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Saab är stolt karriärföretag 2022 - läs mera här

Läs mer om oss här

Vill du lära känna vår verksamhet och personal lite bättre? Här kan du hitta berättelser från några av våra anställda.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Nu söker vi en projektledare för ett vikariat (med möjlighet till förlängning). Hos oss hittar du en arbetsplats med en stark teamkänsla och öppen företagskultur där du har möjlighet att sätta en egen prägel på dina arbetsuppgifter.

Om Unitalent
Unitalent förmedlar tjänster baserade på kompetens från forskare och studenter vid Linköpings universitet. Vi erbjuder näringslivet att ta del av den kompetens och forskning som finns på universitetet genom skräddarsydda konsultuppdrag som anpassas efter kundens behov. Därmed erbjuder Unitalent studenter vid LiU extrajobb vid sidan av studierna för att skaffa sig erfarenheter och kunskap relevanta för framtida arbetsliv. Samtidigt får även forskare chansen att förmedla sin kunskap och forskning till näringslivet. Unitalent vänder sig till LiUs alla studenter samt forskare och arbetar därmed med kunder inom olika branscher och kompetensområden.

Om rollen
Rollen som projektledare hos Unitalent är bred och vi ser att du som söker trivs med stor variation i arbetet. Hos oss får du jobba med allt från innovativa startups till industriföretag. Grunden i tjänsten är som projektledare, men i det lilla bolaget finns också stora utvecklingsmöjligheter som öppnar upp det för dig att utveckla och forma tjänsten. Vi ser det som positivt om du har kunskaper och intresse inom olika områden.

Dina uppgifter kommer bland annat innebära att:

• Driva projekt i olika storlekar inom olika områden
• Följa upp och vidareutveckla Unitalents processer
• Kontakt med nya, nuvarande och tidigare kunder
•Leda och stötta våra konsulter i deras arbete


Vi ser positivt på om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är van med att arbeta systematiskt och står stadigt även under perioder med högre tryck.


Vem söker vi?
Vi söker dig som skulle beskriva dig själv som driven, nyfiken och engagerad. Vi tror att du som söker är van vid och uppskattar att arbeta på ett strukturerat sätt, men samtidigt kan vara flexibel i din yrkesroll. Du trivs i rollen som generalist och att vara den som håller ihop projekten på ett organiserat sätt. Du trivs även med att arbeta med människor och kundnöjdhet är viktigt för dig. Med ett bra driv och en förmåga att se helheten får du saker att hända, därför passar du hos oss.
Tidigare erfarenhet av projektledning är meriterande.
Som en del av ett mindre team ser vi att du värderar nära relationer till dina kollegor och gillar en arbetsplats med högt till tak och nära till skratt.


Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en arbetsplats med flexibilitet, utmaningar och en stark lagkänsla. Hos oss kommer du som projektledare få möjlighet att jobba med spännande projekt inom olika områden och branscher. Du får i din roll möjlighet till varierande arbetsuppgifter samt möjlighet att sätta din prägel på ditt arbete.
Vi värdesätter varandras kompetenser och erfarenheter vilket gör att vi har ett starkt samarbete i bolaget. Hos oss kommer du bli en del av ett team som stöttar varandra och gemensamt arbetar mot uppsatta mål.


Nu erbjuder vi dig möjligheten att vara med och utveckla både bolaget och dig själv, häng med på resan!

Rekrytering sker löpande!
___________________________
Omfattning: 100%
Startdatum: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Placeringsort: Linköping/Norrköping
__________________________

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Emilia Lord, [email protected]. Visa mindre

Vill du vara med och bidra i Polisens fortsatta utvecklingsarbete? Då kan det här vara något för dig! Polismyndigheten är i en expansiv tillväxt, då vi ska bli 10 000 fler fram till 2024. Vi söker nu en utvecklingsinriktad gruppchef till kundgruppen på Polisens Administrativa Center (PAC) i Linköping. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Myndigheten består av cirka 33 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Ekonomiavdelningen spelar en viktig roll i Polismyndighetens utveckling och tillväxt genom sitt ansvar för bl.a. myndighetens finansiella styrning, verksamhetsstyrning, inköps- och upphandlingsverksamhet, service, miljöledning, lokalförsörjning. Vid ekonomiavdelningen finns ca 400 anställda.

PAC Ekonomi är en sektion inom Enheten för finansiell styrning inom Ekonomiavdelningen och är placerat i Linköping. PAC Ekonomi ansvarar för hela polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Sektionen svarar för att säkerställa att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning. Sektionen bemannar myndighetens support gällande ekonomiadministrativa frågor. Sektionen leds av en sektionschef och de ca 50 medarbetarna är organiserade i fyra grupper med en gruppchef vardera.

Sektionen driver och deltar i en hel del utvecklingsprojekt både för egen del, men även för myndigheten i sin helhet. Sektionen är inne i ett spännande och intensivt förändringsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Detta kommer att påverkan både våra framtida arbetssätt och organisation.

Vi söker nu en gruppchef till Kund med placering i Linköping som kan utveckla och anpassa polisens ekonomiadministration till framtidens förutsättningar och krav. Du ska leda och utveckla framtidens kundreskontra som idag består av 10 medarbetare. Gruppens huvuduppgift är att administrera och stödja Polismyndigheten med fakturering, backoffice hantering av kassa, (stora volymer av) inbetalningar och avstämningar för att nämna några uppgifter. Gruppen deltar och svarar även för support gällande främst inbetalningar och tidredovisning samt utveckling och digitalisering av de olika inbetalningsflödena.

Arbetet kommer att präglas av det förändringsarbete vi står inför, vilket innebär att digitaliseringsfrågorna kommer att vara i fokus och ställa krav på utvecklade arbetssätt och kompetenser. Som ledare är det viktigt att du säkerställer delaktighet och motivation i den förändringsresa som nu görs.

ARBETSUPPGIFTER
Som gruppchef för Kundreskontran vid Ekonomiavdelningen / PAC EA:

ska du
- inom ramen för ditt ansvarsområde ansvara för att verksamhetens uppdrag utförs
- tillsammans med dina medarbetare verka för verksamhetens långsiktiga förändrings-och utvecklingsarbete
- ingå i PAC EA:s ledningsgrupp
- ansvara för såväl utvecklingssamtal som lönesamtal/lönesättande samtal för dina medarbetare
- ansvara och verka för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet och ständiga förbättringar
- företräda hela Polismyndigheten både externt och internt och arbeta för att stärka förtroendet för polisverksamheten

är du
- verksamhetsansvarig genom dina medarbetare når du goda resultat som ger önskvärda effekter
- arbetsgivare du påverkar och tar ansvar för arbetsgivarpolitiken samt tillämpar den för verksamhetens bästa
- ledare utifrån uppdraget coachar, motiverar, stödjer och skapar du förutsättningar för dina medarbetare att nå sin fulla potential

KVALIFIKATIONER
har du
- akademisk utbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning
- några års erfarenhet av att ha arbetat som chef med verksamhets- och personalansvar
- flera års erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde inom ekonomi /redovisning
- erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten

det är meriterande om du har
- erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer
- erfarenhet av arbete med kundreskontra och fakturering
- erfarenhet av större/komplexa affärssystem så som Agresso/UBW, IFS, MS Dynamics, SAP eller liknande
- god erfarenhet av arbete i Microsoft Office

besitter du
- förmåga att tillvarata medarbetarnas potential i utveckling av verksamheten
- förmåga att peka ut riktning, förklara varför samt skapa förutsättningar för att ta sig dit
- förmåga att använda dig av kommunikation som medel för styrning och ledning av verksamheten
- förmåga och att se den egna verksamhetens arbete i ett större sammanhang
- förmågan att sätta mål och uppnå resultat som leder till önskvärda effekter
- förmåga och vilja att initiera, motivera, driva och leda förändring utifrån såväl ett utifrån- som ett inifrånperspektiv

Se hela kravprofilen Utvecklingsinriktad gruppchef till kundreskontran vid Polisens Administrativa Center i Linköping på www.polisen.se

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som en del i urvalsprocessen kommer tester att användas.

ÖVRIGT
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
Placering i Linköping

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan senast den 1 februari 2021! Visa mindre

Brinner du för service och trivs med att ha flera bollar i luften samtidigt? Trivs du med stort eget ansvar där du får vara med och utveckla ett av Linköpings snabbväxande bolag? Gillar du dialogen med kund och att samtidigt leda och coacha medarbetare? Då är du den vi söker.
Stormtrivs Linköping är ett snabbväxande serviceföretag som levererar företags- och hemstäd i Linköpingsområdet.
Din tjänst
Vi söker en verksamhetsledare som brinner för service och som trivs i en roll med fokus på relationer. Du gillar att ta ansvar i en omväxlande arbetsdag och vill vara med och utveckla vår verksamhet. Du är affärsmässig, har ett starkt kundfokus och drivs av att leverera service där planering, koordinering och effektivitet är nyckelord. Att vara spindeln mitt i nätet och se till att vardagen fungerar för såväl kunder som medarbetare brinner du för.
Du kommer ingå i ledningsgrupp med VD och arbetsledare med fokus på att utveckla verksamheten ytterligare. Vi har höga tillväxtplaner för Stormtrivs Linköping och ser gärna att du är med och bidrar med dina tankar och idéer hur vi kan ta nästa steg i vår utveckling.
Din arbetsdag
Direkt på morgonen får du snabbt planera om dagens schemat p.g.a. sjukdom och på ett trevligt sätt meddela våra nyvakna kunder detta. Under förmiddagen har du ett medarbetarsamtal samt agerar bollplank till vår VD kring ett nytt satsningsområde. På eftermiddagen besöker du en större företagskund för att se om vi ytterligare kan förbättra våra tjänster till dem. Dagen avslutas med ytterligare en kundkontakt, den här gången en bokning av flyttstäd på en villa.
Låter detta som en dag du kan trivas med?
Hos oss på Stormtrivs kommer du att ha en koordinerande roll där du har daglig kontakt med kunder samt ett nära samarbete med medarbetare och arbetsledare. Du ansvarar du för schemaplanering och supporterar medarbetarna så att de har rätt information för att utföra sina uppdrag på bästa sätt.
Du
Du trivs i en arbetsmiljö där det är högt i tak och med hög förändringstakt. Då ingen dag är den andra lik så måste du gilla omväxling, och måste snabbt kunna anpassa dig till ändrade förutsättningar och agera utifrån dessa. Du gillar eget ansvar och vill vara med och driva utvecklingen av ett snabbväxande företag tillsammans med övriga i ledningsgruppen.
Vi söker vi dig med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter kring planering och koordinering, du har haft personalansvar och är van vid att arbeta med många parallella arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett säljande sätt och har du tidigare erfarenhet av försäljning så är det meriterande. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med daglig telefonkontakt med kunder och har en naturlig förmåga gällande service såväl internt som externt.
Att arbeta med schemaläggning är en del av din arbetsdag, och därför är god datorvana ett krav. Likaså är god struktur, effektivisering och optimering av tid och resurser några av dina styrkor i kombination med att du är självgående och vill ta ett stort eget ansvar. Du talar och skriver flytande svenska och talar engelska.
Tjänsten kräver körkort och vi tillämpar provanställning.
Vi
Stormtrivs i Linköping har cirka 35 medarbetare och våra tillväxtambitioner är höga, så vill du arbeta i ett företag i ständig utveckling så kommer du att trivas hos oss. Vår affärsidé är att erbjuda företag och privatpersoner professionell städservice av högsta klass. Vi är en del av Stormtrivskoncernen, som funnits i mer än 20 år, och har cirka 200 medarbetare och en omsättning på 100 MSEK. Stormtrivs har, utöver Linköping, verksamhet i Jönköping, Borås och Ulricehamn.
Nyckeln till vår framgång är de nära relationerna med våra kunder genom uppföljning och kontinuitet. Vårt hållbarhetsarbete genomsyrar organisationen utifrån miljö, personal och kund.
Är du redo visa dina talanger för oss?
Låter detta som något för dig? Kontakta gärna vår VD Sara Wrang för mer information om tjänsten eller skicka in din ansökan till [email protected]
Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Tycker du om att ge service i kontorsmiljö? Att ta ansvar och ge det där lilla extra? Vi söker nu en medarbetare till Kontorsservice i Linköping/Norrköping.

Om jobbet
Du erbjuder service i kontorsmiljö främst i form av arbetsuppgifter inom vaktmästeri såsom arbetsplatsservice, hantera felanmälningar, beställningar, tjänstekortshantering, hantering av behörigheter, tjänstebilshantering och godshantering med tunga lyft. Med ditt serviceinriktade sätt och din önskan att leverera med kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

Rollen som kontorsansvarig kommer att innebära att du är ansvarig för hela kontorsservicen på orten, och kan driva och leda lämpliga forum för information och dialog.

Sektionen har verksamhet på fem orter vilket innebär att du vid behov kan behöva vara beredd på att åka till de andra orterna och då främst Nyköping

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- vara serviceinriktad, ha gott bemötande och vara flexibel
- trivas med att arbeta teambaserat men också självständigt
- vara stresstålig och har god förmåga att planera samt organisera ditt arbete
- vara ansvarstagande, se helheten och ta egna initiativ
- kunna uppnå fastställda mål
- ha goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

Du ska även ha:

- en avslutad 2- eller 3-årig gymnasial utbildning med godkända betyg
- god kunskap och erfarenhet av vaktmästeri och service i kontorsmiljö
- erfarenhet av att vara ansvarig för samt leda och driva informationsmöten och forum för dialoger
- B-körkort

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på Skatteverket eller annan myndighet. Det är också önskvärt att du har god datavana.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs.4.18e1b10334ebe8bc80004.html kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!


Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Har du bred erfarenhet inom ekonomi och vill prova att använda dina ledaregenskaper för att driva ett team framåt? Är digitalisering och förändringsprojekt något du brinner för? Stämmer beskrivningen prestigelös och serviceinriktad in på din person? Då tycker vi att du ska läsa vidare!BeskrivningPerido söker en erfaren ekonom/reskontrachef för ett kortare uppdrag hos vår kund, en statlig myndighet placerad i Linköping.I rollen som leverantörsreskontrachef kommer du tillsammans med ditt team om tio personer driva det dagliga arbetet framåt samt fortsätta den digitala resa som påbörjats inom organisationen. Förändringsarbetet inkluderar bland annat att fortsätta utveckla ekonomisystemet och automatkonteringsfunktionen av fakturor. Utöver sedvanliga uppgifter inom redovisning såsom budgetering samt skapande och analys av rapporter erbjuds du en variationsrik roll med stora möjligheter att se över nuvarande rutiner samt skapa nya.Vi söker dig som med ett stort engagemang och ett positivt förhållningssätt tar dig an dina arbetsuppgifter. Du trivs när tempot är högt och med en lösningsfokuserad inställning strävar du efter så effektiva processer som möjligt. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har ett pedagogiskt förhållningssätt då du vägleder kollegor och har det yttersta ansvaret på avdelningen. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!Kravprofil?      Eftergymnasial utbildning inom ekonomi?      Minst några års arbetslivserfarenhet som redovisningsekonom eller reskontrachef?      Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt?      Kunskaper i ekonomisystem, exempelvis Agresso eller Raindance?      Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhetMeriterande?      Tidigare erfarenhet av ledande roll på en ekonomiavdelningOmfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag 3 månader med stor chans till förlängning. Tillträde efter genomförd säkerhetsprövning.AnsökanAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. PeridoPerido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30899 i ämnesraden. KontaktFrågor: [email protected]: www.perido.se Visa mindre

ArbetsplatsbeskrivningEkonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet och verksamheten som bedrivs vid ekonomienheterna inom en polisregion eller en avdelning. PAC Ekonomi är en sektion inom Ekonomiavdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens ekonomiadministration(EA), i Linköping finns även Polisens Personaladministration (PA). Inom PAC EA hanteras redovisning/ekonomiadministration, upprättande av Polismyndighetens årsbokslut samt Polisens ekonomihandbok.Vi söker en gruppchef som kan utveckla och anpassa polisens ekonomiadministration till framtidens förutsättningar och krav. Du ska leda och utveckla framtidens leverantörsreskontra som idag består av 9 medarbetare. Gruppens huvuduppgift är att administrera och stödja Polismyndigheten med den löpande redovisningen i leverantörs- och utbetalningsprocessen. Det innebär bland annat registrering av utbetalningar, påminnelse- och inkassohantering, felhantering av fakturor, månadsavstämningar, processutveckling samt att ge support till användare i ekonomisystemet.ArbetsbeskrivningSom gruppchef för leverantörsreskontran vid Ekonomiavdelningen / PAC EAska duinom ramen för ditt ansvarsområde ansvara för att verksamhetens uppdrag utförstillsammans med dina medarbetare verka för verksamhetens långsiktiga förändrings-och utvecklingsarbeteingå i PAC EA:s ledningsgruppansvara för såväl utvecklingssamtal som lönesamtal/lönesättande samtal för dina medarbetareansvara och verka för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet och ständiga förbättringarföreträda hela Polismyndigheten både externt och internt och arbeta för att stärka förtroendet för polisverksamheten.är duverksamhetsansvarig – genom dina medarbetare når du goda resultat som ger önskvärda effekterarbetsgivare – du påverkar och tar ansvar för arbetsgivarpolitiken samt tillämpar den för verksamhetens bästaledare – utifrån uppdraget coachar, motiverar, stödjer och skapar du förutsättningar för dina medarbetare att nå sin fulla potentialKvalifikationerhar dunågra års erfarenhet av att ha arbetat som chef med verksamhets- personal- och budgetansvarekonomiexamenerfarenhet av det aktuella verksamhetsområdet och statlig redovisningerfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbetenbesitter duförmåga att använda dig av kommunikation som medel för styrning och ledning av verksamhetenförmåga och att se den egna verksamhetens arbete i ett större sammanhangförmågan att sätta mål och uppnå resultat som leder till önskvärda effekterförmåga och vilja att initiera, motivera, driva och leda förändring utifrån såväl ett utifrån- som ett inifrånperspektivförmåga att tillvarata medarbetarnas potential i utveckling av verksamhetenförmåga att peka ut riktning, förklara varför samt skapa förutsättningar för att ta sig ditLäs hela annonsen och kravprofilen på vår hemsida: www.polisen.seNär vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som en del i urvalsprocessen kommer tester att användas.KontaktpersonerInformation om uppdraget lämnas av Irene Näsman 010-56 35 140. Information om rekryteringsprocessen lämnas av HR-konsult Caroline Ericsäter 0730854745Fackliga företrädarePolisförbundet, Saco-S, ST, SEKO nås via Polisens växelÖvrig informationAnställning -Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning-Anställningen kan komma att inledas med en provanställning-Placering i LinköpingSäkerhetsklassningVi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.AnsökanVälkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd ta kontakt med Caroline Ericsäter 0730854745PolismyndighetenPolismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.seVi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 april 2019! Visa mindre