Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Linköping

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 
Vi letar efter en driven och positiv Utvecklingsledare som vill vara med och framtidssäkra vår verksamhet. Hos oss får du en omväxlande vardag där du får kombinera ditt övergripande systemperspektiv med ett öga för de avgörande detaljerna.
Dina arbetsuppgifter:
Som vår nya kollega kliver du in i en central funktion där ditt uppdrag är att bidra till att skapa ordning, säkerhet och struktur i en digital värld. Du blir vår interna expert och drivkraft inom:
Informationssäkerhet och GDPR: Du samordnar arbetet med dataskydd och ser till att vi hanterar information på ett säkert och lagligt sätt. Förbättrar gemensamma rutiner och stöttar verksamheterna.
Informations- och datahantering: Du agerar stöttande och tar fram strukturer för hur informationen flödar i våra system och hur vi på bästa sätt nyttjar vår data i beslutsfattande.
Projektledning och upphandling: Du leder digitaliseringsprojekt och deltar i upphandlingar (LOU), där du säkerställer att de funktionella, tekniska och legala kraven möts.
Verksamhetsutveckling: Vi ser gärna att du applicerar ett kvalitetstänk i allt du gör för att ständigt förbättra våra processer.

Din arbetsplats
Enheten Ärendehantering, nämnd och digitalisering tillhör Stabsavdelningen på det centrala Utbildningskontoret. Vi arbetar tillsammans med ca 150 andra kollegor i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt belägna nära Stora torget. Enheten innefattar ansvarsområden som bland annat informations- och ärendehantering, digitalisering och AI samt diariet och nämndarbete. Tillsammans är vi 12 personer med olika kompetenser som levererar på de olika ansvarsområdena.
Du som söker
Vi söker dig som har utbildning inom systemvetenskap, informatik eller annan liknande utbildning som är relevant för tjänsten. Du får gärna ha utbildning med inriktning mot informationssäkerhet samt kunskap om IT-system. För att lyckas i rollen är erfarenhet av informations- och datahantering ett krav, liksom en god förståelse för hur data och information är kopplade till varandra. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av informationssäkerhet, dataskydd och om du tidigare arbetat med arkivering. Eftersom projektledning, kvalitetsutveckling och förändringsledning är delar av tjänsten, ser vi det som ett stort plus om du har tidigare erfarenhet inom dessa områden. 
Som person bidrar du till ett gott samarbete genom att vara lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du främjar engagemang och delaktighet och kan leda och motivera när det behövs. Du tar ansvar och driver på ditt arbete framåt, samtidigt som du ser till helheten och agerar enligt verksamhetens bästa. 
Känner du igen dig i beskrivningen? Varmt välkommen att söka tjänsten!
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av logik- och personlighetstester.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidaretjänst
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: [%PROJECT_ID%]
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen som arbetar med övergripande processfrågor behöver nu förstärkas av en erfaren verksamhetsutvecklare med stor erfarenhet av förändringsarbete. Som verksamhetsutvecklare kommer du att arbeta i och forma uppdrag, genomföra dem tillsammans med verksamhetsexperter och leda förändringsarbetet.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att utveckla och koordinera olika uppdrag samt stödja verksamhetsutvecklingen inom Polismyndighetens forensiska process. Detta kräver förmåga att ta ett stort ansvar för att självständigt och i grupp driva olika typer av uppdrag och utvecklingsinitiativ, inom NFC, och tillsammans med polisregioner och andra avdelningar. I takt med förändringar såväl inom myndigheten som utanför, bidrar du till att identifiera och analysera frågor av strategisk betydelse för en väl fungerande forensisk verksamhet, inklusive vilka strukturer som behöver utvecklas för att stödja detta inom det juridiska området.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
• Leda och delta i uppdrag och utvecklingsinitiativ.
• Driva förändringsuppdrag eller inrättande av nya funktioner framåt.
• Ta huvudansvar för olika uppdrag som verksamhetsutvecklare.
• Samverka med medarbetare och chefer på olika nivåer såväl inom NFC som Polismyndigheten i stort.


KVALIFIKATIONER
• Godkänd och avslutad akademisk examen på lägst kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av att ha lett förändringsarbete
• Erfarenhet av samverkan i organisationer.
• Erfarenhet av att ta fram underlag och beredning.
• Erfarenhet av att hantera stora informationsmängder.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av att delta i eller leda förändringsarbete i offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information.
• Erfarenhet av handläggning på statlig myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tar egna initiativ till att driva dina arbetsuppgifter framåt, också med förmågan att hantera förutsättningar som snabbt kan förändras utifrån behov för verksamheten. Du är självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har ett förtroendeingivande bemötande och har god förmåga att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Du har en fallenhet för att nätverka och ser betydelsen av att skapa kontakter såväl inom avdelningen som inom myndigheten. För att bli framgångsrik i rollen ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.




ÖVRIGT
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flexibel arbetstid. Möjlighet att jobba hemifrån två dagar i veckan förutsatt att verksamheten tillåter
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetsutvecklare

Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas

Intervjuer kommer hållas 5 och 10 mars.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

Region Sydost är en stor geografisk region som sträcker sig över 52 kommuner och fem län. Vi har kontor i Jönköping, Linköping och Växjö. Vi har över 80 000 medlemmar och cirka 100 anställda inom regionen. Vi vill nu öka vår närvaro och synlighet, såväl fysiskt som digitalt, i våra bostadsområden och städer inom regionen, med extra fokus där vi idag har låg närvaro och synlighet.

Om tjänsten

Vi söker en projektsamordnare till vårt projekt Hyresgästerna i fokus. Du som projektsamordnare kommer att, tillsammans med en projektledare och tre folkrörelseutvecklare, ingå i projektgruppen och har i uppdrag att realisera de förväntningar som framgår av vår projektplan.  

Projektet ska arbeta i utvalda områden, föreningsområden utan en föreningsstyrelse, med fokus på att öka antalet medlemmar och engagerade medlemmar, samt utveckla metoder som kan användas i det framtida organiserings- och inkluderingsarbetet. Projektet ska välja minst ett område där vi jobbar med boendeintegration och ökad lokal organisering utifrån ett “hela staden perspektiv”, då med fokus på organisering och inkludering.

Projektgruppen arbetar agilt och utforskande, där vi alla söker hela tiden efter att hitta nya metoder, samt utveckla våra nuvarande metoder för att nå nya målgrupper bland hyresgästerna, och förse dem kunskaper om sina påverkansmöjligheter.

Om dig

Du är väl införstådd i det ideella engagemangets värde, för samhällsutvecklingen och för människors framtidstro. Du bidrar aktivt till att vi som organisation ska arbeta på sådana sätt så att våra medlemmar får engagera sig i de former de själva väljer och i de frågor som de vill påverka i. Du tror på varje människas vilja och förmåga att engagera sig och arbetar aktivt med att inge dem mod att testa. Du är väl medveten om att du representerar Hyresgästföreningen och eftersträvar i alla led att förmedla nyttan med medlemskap, och styrkan i lokal organisering.

Du har föreningsvana och erfarenhet av organisering av olika målgrupper i samhället. Har du tidigare erfarenhet av demokrati- och inkluderingsfrågor är det meriterande.

I din roll som projektsamordnare består en stor del av ditt arbete av att se till att andra människor kommer till sin rätt och når sina egna mål. För detta behöver du kunna ha ett helhetsperspektiv, där du är insatt i projektgruppens dagliga arbete så att du kan förse dem med stöd i deras processer. Samtidigt lägger du grunden för projektets arbetssätt med fokus på dokumentation och lärande.  Du har därför god planerings- och samordningsförmåga, och kan ställa om i ditt eget dagliga arbete utifrån andras behov.

Att bygga och bibehålla goda relationer faller sig naturligt för dig och du trivs med att kommunicera på målgruppernas villkor.

Du är van att beskriva processer och metoder, lika väl i tal och text, som genom visualiseringar.

Du har god analytisk förmåga och besitter kunskaper i hur du ska använda olika sökkanaler för att samla in insikter om hyresgäster och våra medlemmar. Du har vidare kompetenser i kartläggning och inhämtning av forskning, rapporter och andra typer av kunskaper med koppling till ideellt arbete, demokrati och inkludering, samt boendeintegration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Du driver och stödjer arbetet i våra bostadsområden genom att coacha folkrörelseutvecklarna.
• Du stödjer folkrörelseutvecklarna i att processleda människor genom olika faser av deras engagemangsresa.
• Du ansvarar för dokumentation och framtagande av lathundar, handböcker, rutiner med mera, tillsammans med projektledaren.
• Du ansvarar för att aktivt samarbeta med såväl projektets som regionens kollegor, strateger och chefer.
• Du är ute och arbetar tillsammans med folkrörelseutvecklare.
• Du rapporterar till projektledaren, som också är din närmaste chef.

Vi söker dig som:


• Har en hög social kompetens – förmåga att ta kontakt med människor i alla åldrar
• Har mycket god struktur- och samarbetsförmåga
• Har erfarenhet av att coacha och leda andra människor.
• Kan arbeta självständigt, samtidigt som du enkelt kan ställa om till att samarbeta med andra.
• Är lyhörd och initiativrik, samtidigt som du tycker om att få leda andra mot sin egen målbild.

Meriterande är om du har erfarenheter av mobilisering av ideella engagerade med inriktning på demokrati- och inkludering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I tjänsten ingår resor varför körkort och tillgång till bil är ett krav. Arbetstiden är oreglerad och arbete på kvällar och helger förekommer. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av projektledare Shiler Patel, tfn 010- 459 10 13, eller regionchef Björn Lindgren, tfn 010- 450 15 79.

Fackliga kontaktpersoner är för SACO Gabriela Panevska-Ilik, 010- 459 21 90 och för Handels, Robin Dahlin Appelqvist, 010 – 459 21 03.

Om du är intresserad av tjänsten är du välkommen med din ansökan via vår e-rekrytering. Tjänsten tillsätts löpande. Sista ansökningsdag är den 18 januari, 2026.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Sydost är en arbetsplats som sträcker sig över 52 kommuner och sex län. Vi har drygt 70 000 medlemmar och ca 100 anställda. Vi har ett antal kvalificerade yrkesgrupper och våra medarbetare jobbar självständigt med stort ansvar och får därför stora utvecklingsmöjligheter. Olika yrkesgrupper arbetar ofta tillsammans, samt även med förtroendevalda och i direkt kontakt med medlemmar. Det ställer krav på att anställda känner sig som en del av helheten i organisationen och förstår innebörden av att verka i en folkrörelse. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en driven verksamhetsutvecklare till Polismyndighetens Administrativa Center i Linköping. Hos oss kommer du, tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisens administrativa center är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt ekonomisupport. Vår långsiktiga målbild är att vara Sveriges bästa ekonomicenter. Vi upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen och ansvarar för att säkerställa att myndigheten har en korrekt externredovisning.
Sektionen leds av en sektionschef och de ca 50 medarbetarna är organiserade i grupper såsom, kund, leverantör och redovisning, med en gruppchef i vardera. Sektionen har även fyra verksamhetsutvecklare och ett ledningsstöd som stöttar hela sektionen.
Sektionen har under de senaste åren varit inne i ett intensivt utvecklingsarbete, som har inneburit att tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter och effektivisera arbetssätt. Ett arbete som banat väg för kommande byte av affärssystem, ett arbete som håller på att startas upp och beräknas pågå 2025 till 2026. Därför söker vi dig som är nyfiken, driven och gärna provar nya idéer som bidrar till enkla och effektivare lösningar.
Arbetsbeskrivning
Vi är en växande myndighet vilket ställer krav på vår förmåga att utveckla och effektivisera våra processer. Hos oss är du med och driver utvecklingsarbetet och bidrar med dina idéer. Du kommer till en grupp med engagerade och kompetenta kollegor som tar väl hand om varandra.
Du kommer tillsammans med kollegor på PAC, i verksamheten och på IT-avdelningen arbeta med verksamhetsutveckling inom de ekonomiadministrativa processerna. I din verktygslåda har du bland annat en robot, som hanterar drygt 10 uppgifter. Och mer är på gång!
Utveckling inom det befintliga ekonomisystemet Unit4 ERP kommer vara begränsat och fullt fokus kommer istället vara på implementering av det nya systemet Microsoft Dynamics 365 Finance. Du kommer få en nyckelroll i detta projekt, ett införande som bedöms vara ett av de större ERP-projekten under de kommande åren ur ett internationellt perspektiv. För rätt person innebär detta en spännande utmaning med många möjligheter.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som:
Har relevant akademisk utbildning inom ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Har erfarenhet av förändrings- och/eller utvecklingsarbeten i närtid, exempelvis som verksamhetsutvecklare eller projektledare
Har erfarenhet i närtid av effektivisering av ekonomiadministrativa processer som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Har mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska, i såväl tal som i skrift

Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Har erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer
Har erfarenhet av MS Dynamics 365 Finance
Har erfarenhet av större/komplexa affärssystem så som UBW/Unit4 ERP, SAP, IFS, eller liknande
Har praktisk erfarenhet av att införa eller arbeta med teknik inom Robotic Process Automation (RPA), och/eller Artificiell intelligens (AI) kopplat till ekonomiska processer

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som gillar utveckling och att driva den framåt. Då du arbetar mot långsiktiga mål och resultat krävs uthållighet och förmåga att behålla fokus till dess att projekt och uppdrag är slutförda. Rollen innefattar många kontaktytor så det är viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Vidare ställer arbetsuppgifterna krav på att du är lösningsfokuserad, har gott omdöme och ett strukturerat arbetssätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Therése Jern, 073-091 30 25
Har du frågor gällande processen så kontakta HR-konsult:
Amanda Öström, [email protected]
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetsutvecklare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna på vår hemsida. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via vår hemsida senast den 4 mars 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A077.628/2025 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering.
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker vikarierande avdelningschef till den mikrobiologiska avdelningen i Linköping. Vill du vara med och utveckla vårt arbetssätt på den mikrobiologiska avdelningen och fortsätta skapa en avdelning med tydliga gemensamma mål där man tillsammans förbättrar utifrån vad som är bäst för helheten.

Om tjänsten

Arbetet är förlagt dagtid, det är dock tätt samarbete med övriga avdelningschefer inom organisationen då produktion pågår dygnet runt. Du rapporterar direkt till produktionschef och är delaktig i forum med övriga dela i organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Leder och fördelar arbetet på avdelningen så att krav på leveranstider och kvalitet upprätthålls inom budgeterade ramar.
• Ansvarar för fortsatt utveckling och optimering av produktionsprocesser och arbetssätt.
• Ansvarar för förbättringsarbeten vad gäller flöden och gemensamma arbetssätt mellan dag- och nattskift.
• Ansvarar för underlag i budgetarbetet.
• Organiserar och leder avdelningens teknikutveckling.
• Ansvara för avdelningens personal och bemanningsfrågor.
• Ansvarar för information till och utveckling av avdelningens personal.
• Genomför utvecklings- och utvärderingssamtal samt  lönesättning och löneutveckling för avdelningen.
• Tar fram och följer upp utvecklingsplaner kopplade till avdelningens mål.
• Ansvarar för att avdelningen bedriver ett kvalitets- och miljöarbete i enlighet med företagets kvalitets- och miljöledningssystem.

Din profil

Vi söker dig som


• Ger alla ett respektfullt och professionellt bemötande.
• Leder verksamheten på ett effektivt och tydligt sätt och tar ansvar för att tillsammans med medarbetarna nå de mål som är satta för verksamheten.
• Ger förutsättningar för en god arbetsmiljö på lika villkor och bidrar till en kultur som främjar delaktighet och utveckling. Litar på dina medarbetare och delegerar ansvar. Utvecklar verksamheten, dina medarbetare och dig själv.
• Är lojal mot fattade beslut och hanterar frågor utifrån både medarbetar-, kund- och ägarperspektiv.
• Har mod att ta de beslut som krävs för att leda verksamheten.
• Är ansvarig för att dina medarbetare förstår sitt uppdrag och vad som förväntas av dem.
• Är tydlig i din kommunikation och är öppen och lyhörd för synpunkter på det egna ledarskapet. Ger feedback på ett konstruktivt sätt.

Som person är du tydlig, stabil, prestigelös, lojal och har mod att fatta de beslut som krävs. Du har en god ekonomisk förståelse då du har budget- och kostnadsansvar för din avdelning. Du är också drivande, strukturerad och självständig med god problemlösningsförmåga och ser möjligheter snarare än problem. Du har relevant högskoleutbildning inom området eller motsvarande, gärna med mikrobiologisk inriktning. Erfarenhet av arbete i personalledande ställning eller projektleding är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift samt goda kunskaper i officepaketet.

Vårt erbjudande

På SGS kommer du att arbeta tillsammans med hängivna, kompetenta och engagerade kollegor med högt ställda krav på säkerhet och kvalitet. Vi arbetar utifrån Lean-konceptet vilket gör att vi har korta beslutsvägar och ett starkt förändringsdriv i alla delar av organisationen. 

Våra värderingar Respekt för individen, Kunden i fokus och Ständig förbättring är viktiga för oss. På SGS gör vi skillnad - SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Hur och när?

Tjänsten är ett vikariat heltid på dagtid med tillträdelse snarast. Under ordinarie avdelningsches frånvaro. SGS tillämpar provanställning.

Vid frågor gällande tjänsten kontakta [email protected]

Välkommen med din ansökan, innehållande en kort beskrivning av dig själv på svenska, varför du söker tjänsten samt ett CV, senast den 15 februari 2024. Vi kommer att hålla löpande intervjuer under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Du ansöker genom att trycka på knappen ”ansök” nedan.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. 
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad, Nymölla och Umeå. Vi är cirka 440 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Till den administrativa enheten inom utbildningsförvaltningen söker vi en utvecklingsledare. Rollen innebär att arbeta med utveckling och implementering av processorienterat arbetssätt, främst kopplat till de administrativa processerna. Rollen innebär också att du har en ledande funktion som aktivt driver förändringar och samordnar arbetet. Det kommer att ingå arbetsuppgifter där du har en ledarroll i kommunens styr- och samordningsmodell för digitalisering samt samordning och övningsledning gällande civil och krisberedskap.

Din arbetsplats
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Administrativa enheten tillhör stabsavdelningen på det centrala förvaltningskontoret och ansvarar i dagsläget för Utbildningsförvaltningens och Kultur- och fritidsförvaltningens IT-styrning, samordningen av förvaltningens civil och krisberedskap, processarbete inom stabsavdelningen samt administration gällande förvaltningskontoret, nämndarbete, diarieföring och stiftelser. Tillsammans är vi elva personer med olika kompetenser som levererar på de olika ansvarsområdena. Du kommer att vara en del av området samordning och digitalisering. 

Du som söker
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi eller som civilingenjör med relevant inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har utbildning som projektledare, gärna med inriktning digitalisering.

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som projekt- eller förändringsledare i olika förändringsprocesser. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med civil- och krishantering. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att stötta implementeringen av datadrivna beslutsprocesser alternativt andra automatiserade processer. Det är också önskvärt om du har arbetat mot interna och externa intressenter och/eller lett projekt med tydliga budgetramar. Vidare vill vi att du har goda kunskaper om förändringsledning, processarbete/processledning och systematiskt kvalitetsarbete. Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor är det meriterande.

För att lyckas i rollen är du trygg i din roll som ledare utan att vara chef. Vi förväntar oss att du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att nå uppsatta mål. Du arbetar väl med andra och har förmågan att vara inlyssnande och du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt och hållbart sätt. 

Vidare tar du hänsyn till det större perspektivet och du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande. Du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, även ur ett ekonomiskt perspektiv. Du skapar engagemang och delaktighet samtidigt som du är tydlig och beslutsam i din roll. Tjänsten kräver också en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket. 

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i bedömningen. 

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13696

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Är du en driven och strukturerad person som söker nya spännande möjligheter inom projektadministration? Skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

I denna roll kommer du att spela en central roll i att stödja projektgruppen och säkerställa att våra projekt utvecklas och drivs smidigt och effektivt. Vi söker en engagerad och kompetent projektkoordinator som kan hjälpa oss att nå våra mål. Du kommer att vara baserad i Kisa med möjlighet att arbeta hemifrån när det är lämpligt.

Denna anställning är initialt begränsad till förprojektets omfattning, fram till hösten 2024, och vid beslut om investering och genomförande kommer rollen att förlängas. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera:

• Projektkoordinering och -administration
• Mötesdokumentation och -kommunikation
• Upprätthålla kontakter och initiera samarbeten
• Flexibel arbetstid med möjlighet att öka till heltid

Om dig

För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör söker vi en kandidat med följande kvalifikationer och egenskaper:

• Tidigare erfarenhet inom projektkoordinering, administration och kommunikation (högskoleutbildning är ej ett krav)
• Goda färdigheter i att hantera digitala verktyg och system
• Goda organisatoriska färdigheter och förmåga att etablera nya kontakter
• Prestigelös, lyhörd, nyfiken och ordningsam
• Trivs med administrativa uppgifter och är självgående

Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag under minst 6 månader, med start omgående. För rätt person finns möjlighet till förlängning och på sikt anställning hos vår kund


Om Södra

Hos Södras sågverk och övriga träförädling omvandlas våra medlemmars skogsråvara till träprodukter som säljs över hela världen. Inom Södra Wood hittar vi ständigt nya bevis för att trä som material erbjuder närmast oändliga möjligheter. Dessutom gör vi hela kundresan så enkel som möjligt med byggsystem för hela byggprocessen, exaktkapade produkter, logistiklösningar, digitala tjänster och mycket mer.

Hos Södra får du möjlighet att utvecklas på jobbet, samtidigt som du är med och bidrar till ett hållbart skogsbruk som skapar värde för människor och miljö. Vi sätter stort värde på ditt personliga engagemang och är måna om att du ska trivas och må bra. För din trygghets skull har vi kollektivtal och goda villkor, samt flera förmåner som du har nytta av både på jobbet och på fritiden.

Plats: Kisa (delvis möjlighet att jobba hemifrån)

Övrigt: Konsultuppdrag på 6 månader med chans till förlängning/övertag av kund

Kontaktuppgifter och ansökan

Skicka in din ansökan med CV via länken nedan. Vi värdesätter personlig lämplighet mycket högt. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, så vi uppmanar dig att ansöka så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Emeline Lindroth på [email protected].

Lernia är vägen framåt

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster.

Att vara konsult

Som konsult hos oss har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig och som är ansvarig för ditt uppdrag, att du trivs och att du utvecklas i din yrkesroll. Du kommer dessutom ha en ansvarig chef på plats från kunden som hjälper dig i ditt dagliga arbete.

Erbjudande:

En anställning som konsult bygger på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd på Lernia men arbetar som ambulerande konsult hos någon av våra kunder. Som konsult får du självklart friskvårdsbidrag.

Såhär beskriver våra nuvarande konsulter jobbet:

• Bra kollegor och sammanhållning
• Varierande arbetsuppgifter
• Man är aktiv hela tiden, det finns alltid något att göra
• Gemenskap
• Bra lagledare
• Bra utvecklingsmöjligheter och möjlighet att göra karriär även om man är ung och inte har någon speciell utbildning.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Företagspresentation 3 step IT erbjuder företag och organisationer en effektiv och hållbar livscykelhanteringslösning för hårdvaruenheter med enkla lösningar för finansiering, IT-Asset Management och återtags- och utbytesservice. Vi är ett starkt växande företag som idag har ca 150 medarbetare på 4 olika orter. Vårt huvudkontor ligger i Linköping, och vi har säljkontor i Stockholm och Göteborg samt en produktionsanläggning i Växjö.
Är du en administrativ stjärna med hög servicekänsla som gillar att arbeta med flera kontaktytor? Trivs du med varierande arbetsuppgifter där kunden står i fokus? Vi har höga målsättningar och en tydlig tillväxtagenda och vår ambition är att skapa kundupplevelse i världsklass. Vill du vara en del av en internationell, framgångsrik samt ständigt utvecklande organisation med hållbarhet i fokus? Då är det här en roll för dig!
Det här är inledningsvis ett uppdrag via Unik Resurs, med ambition om att övergå i anställning hos 3stepIT efter avslutat uppdrag.

Hur är det att arbeta på 3stepIT? Att vara en 3stepper ska vara en positiv upplevelse. Därför är det viktigt för oss att bygga en kultur av flexibilitet, lärande och skojigt, eftersom jobb och privatliv ska fungera ihop utan ansträngning. För oss är det viktigt att rekrytera personer som har ett intresse av att vara med och göra 3stepIT till en bra plats att arbeta på. Vi sätter stort värde på att inkludera nya tankar och idéer såväl som olika kulturer och bakgrunder. Här är några av de grunder som gör 3stepIT till en attraktiv arbetsplats för just dig: • Vår kultur Hos oss har vi en stark och inkluderande gemenskap som får alla att känna sig välkomna. Vi arbetar som ett lag, bryr oss om varandra och löser utmaningar tillsammans. Vår miljö är framtidsinriktad och vi välkomnar alltid nya idéer. Våra fem värderingar, Positive, Passionate, Responsible, Curious och Amazing, är en bra vägledning hur vi interagerar med varandra. • Hälsa och välmående En hälsosam balans mellan arbete och privatliv är avgörande för välmåendet. Vi erbjuder därför friskvårdsbidrag, privat sjukvårdsförsäkring och liknande hälsofrämjande tjänster. • Flexibilitet Vi värdesätter balansen i arbetslivet och supporterar flexibelt arbete eftersom våra anställdas välmående är av högsta prioritet. • Välförtjänta prestationer Förutom en konkurrenskraftig lönesättning, belönar vi även välförtjänta prestationer. Några av höjdpunkterna är 3stepIT Bonusprogram och Employee Excellence Award!
• Utveckling Vi tycker det är viktigt att ge våra anställda chansen att utvecklas. Därför erbjuder vi kontinuerligt möjligheten att delta i olika typer av utbildningsprogram, coaching, kurser osv. • Vi har kul När man arbetar tillsammans med underbara människor är det lätt att ha kul. Hos oss finns möjlighet att delta i allt från sportaktiviteter till årliga konferenser och kickoffs – vi erbjuder många tillfällen att hänga med på roliga aktiviteter tillsammans med kollegorna. Vi erbjuder Dig en stimulerande arbetsmiljö där man bryr sig om varandra och som ger Dig möjlighet till utveckling genom arbete. Vi erbjuder mångsidiga och utmanande uppgifter, en internationell arbetsmiljö och en fin arbetsgemenskap.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden I rollen som Business Renewal Specialist kommer du primärt att arbeta med att administrera och hantera avtalsslut för våra kunders leasingavtal. I rollen kommer du att ha fler kontaktytor med funktioner och aktörer som är inblandade i kundaffären, så som bankpartners, IT-leverantörer, säljare och andra interna enheter. Du har daglig kontakt med kunder och är behjälplig vid frågor och arbetar dagligen i våra affärssystem för att administrera och förvalta både nya och befintliga kundavtal.

Vidare kommer du att arbeta med:
- Hantera och administrera förlängningar av kundavtal
- Administrera returer, så som loggning och matchning av serienummer etc.
- Skapa rapporter och underlag genom vårt Asset Management-system till kunder
- Skriva på och godkänna fakturor från leverantörer och samarbetspartners
- Upprätta och löpande anpassa arbetsrutiner till kunders och leverantörers behov samt till interna krav kring effektivitet och processer

- Du har minst gymnasieexamen
- Är van att dagligen kommunicera med kunder eller andra externa och interna partners
- Är lösningsorienterad och har en naturlig känsla för service och kundbemötande
- Har erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete, exempelvis inom avtalshantering och juridiska formalia
- Är flytande i både tal och skrift på svenska och engelska
- Har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och ta emot uppdrag via olika typer av kanaler
- Har god data- och systemvana, exempelvis Word och Excel
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av produkterna leasing och hyra, samt att arbeta i ett modernt leasingsystem
Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och vi uppskattar om du kommer med nya idéer. Du vill alltid leverera bästa tänkbara service till våra kunder, är kommunikativ och trivs att arbeta med många externa och interna kontaktytor. Tempot är stundtals högt och för att passa i rollen behöver du förmågan att kunna varva mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om.Vi erbjuder Dig en stimulerande arbetsmiljö där man bryr sig om varandra och som ger Dig möjlighet till utveckling genom arbete. Vi erbjuder mångsidiga och utmanande uppgifter, en internationell arbetsmiljö och en fin arbetsgemenskap.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm och nås på 070-410 63 91 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Vi söker dig som gillar att se helheten i en dynamisk verksamhet och kan planera detaljerna. Förståelse för komplexa projekt och intresset för att hålla verksamheten på rätt spår är bra egenskaper.

Din roll

Du ingår i ett projektledningskontor på ca 25 personer med varierande ålder och bakgrund. Organisatoriskt är vi inom avdelningen Special Missions Regional Aircraft (SMRA) som tillhör affärsområdet Aeronautics, och vi driver och bemannar otroligt intressanta och spännande projekt avseende leveranser av ombyggda civilflygplan till kunder över hela världen, som till exempel GlobalEye.

Som SMRA masterplanerare kommer du att planera och följa upp de projekt som vi ansvarar för på en övergripande nivå. Stötta projektledare och linjechefer med projekt- och resursplanering. Vi har en mycket tight koppling till produktionen som sker i direkt anslutning till våra lokaler. Vi kan direkt följa progressen i projekten med besök i hangaren.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

* Skapa och upprätthålla en helhetsbild av resursefterfrågan inom och utanför SMRA-organisationen.
* Samla, sätta ihop och analysera information om projektresultat och tidsplaner
* Övervaka projektstatus och projektets beroenden/synergier/kopplingar
* Implementera och förbättra rutiner gällande resursplanering och uppföljning
* Ge stöd gällande planering till projekt- och linjeledning

Din profil

Du tycker om att arbeta med människor, är kommunikativ, självgående och gillar att hålla koll på detaljer och lösa problem. Du är intresserad av planering, projektledning och ledarskap. Du behöver kunna engelska, muntligt och skriftligt och bör vara bra på Excel.

Önskad kompetens, men inte en förutsättning:

* Erfarenhet från planering inom projekt, produktion eller liknande områden
* Antura, Microsoft Project eller liknande planeringsverktyg
* Relevant kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Välkommen med din ansökan!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Är du en person som är intresserad av digital innovation och vill arbeta med senaste teknologin? I rollen kommer du finna en varierande vardag, utmaningar och stora möjligheter till utveckling! Vill du göra bestående avtryck inom digital utveckling är det hos CAG Ateles du ska arbete.

OM TJÄNSTEN
CAG Ateles fokuserar på Tech, tillväxt och innovation. Här hittar du en sammansvetsad arbetsstyrka på ungefär 50 personer. CAG Ateles söker ständig utveckling av sin organisation, så drivs du av förändring och förbättring är detta en perfekt arbetsplats.

I rollen som utvecklare kommer du arbeta i ett nära samarbete med verksamhetens olika utvecklingsteam. Du tillsammans med teamet kommer arbeta för att upprethålla platformens standard och föra dialoger med kund angående förbättringar och ändringar. Du kommer utgöra en viktig del i supportteamet där du på sikt förhoppningsvis kommer ta stort ansvar.

Du erbjuds


* En plats i ett innovativt bolag och stora utvecklingsmöjligheter
* En varm och trevlig arbetsmiljö


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Felsöka system, läsa loggar och reproducera fel
- Skriva kodändringar och hot fixes
- Hantera fel i produktionsmiljöer tillsammans med DevOps och utvecklingsteam
- Vara i kontakt med leverantörer för att finna lösningar mellan system

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har


* Goda programmeringskunskaper i PHP, HTML, CSS och Javascript
* Grundläggande kunskaper i AWS
* Kunskap inom Linuxsystem
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då det krävs i daglig dialog med bland annat kunder och kollegor


Som person är du


* Självutvecklande
* Självgående
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Är du en nyfiken person med intresse för ekonomi, service och teknik? Drivs du av utmaningar och vill arbeta i en organisation som ger dig möjlighet att utvecklas? Nu kan du bli en del av Samhalls nyetablerade enhet där du erbjuds ett arbete som präglas av teamwork, servicekänsla och struktur. Ta chansen och ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Shared Service Center i Linköping arbetar för att stötta alla de som verkar inom Samhalls medarbetar- och kundleveransprocess. På Samhalls Shared Service Center finns cirka 70 anställda som arbetar på någon av centrats fyra enheter; Löneservice, Ekonomiservice, Samverkan och Verksamhetsstöd. Du skulle i din roll tillhöra verksamhetsstöd som är en nyetablerad enhet vars uppdrag är att stötta Samhalls verksamheter och kunder. Tjänsten innebär att du utgör 2:a linjens support i Samhalls gemensamma supportprocess, vilket betyder att ditt uppdrag är att dagligen stötta, guida och utbilda Samhalls interna och externa användare i de processer som de verkar inom.

En viktig del av uppdraget är att identifiera utvecklingsbehov och bedriva ett utvecklingsarbete i syfte att säkerställa effektiva och kvalitativa arbetssätt som bidrar till att underlätta både för verksamheten och kunder. Däribland ingår att bidra med specialistkunskap inom ramen för pågående projekt, uppdatera lathundar, rutinbeskrivningar och utforma samt genomföra utbildningar för att skapa förutsättningar för Samhalls användare att kunna utföra sitt uppdrag. I ansvaret ingår även kravställning på utveckling av processer och funktionalitet av IT-lösningar. Detta innebär regelbunden kontakt med en systemleverantör eller IT-expert där ni återskapar användarfel och testar nya lösningar.

Du erbjuds


* Att bli en del av ett familjärt företag med en härlig organisationskultur
* Vara med på en uppstartsresa på en nyetablerad enhet
* Utvecklingsmöjligheter på ett personlig såväl som proffessionellt plan


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Support till verksamheten genom digitala kanaler
- Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystem
- Analysera, stödja och arbeta för ständig förbättring av verksamhetsprocesserna
- Ta fram beslutsunderlag för att Samhall ska kunna följa upp mål och nyckeltal

VI SÖKER DIG SOM
- Har en akademisk examen med fördel inom ekonomi
- Har goda kunskaper i såväl engelska som svenska i tal samt skrift
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service och/eller ekonomi

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med stöd och utveckling av stödprocesser såsom ekonomiadministration, löneadministration, HR-administration. Det är även meriterande om du har produkt/branschkunskap inom de områden Samhall verkar i.

Vi söker dig som är


* Kommunikativ
* Problemlösare
* Anpassningsbar


OBS! Då tjänsten är säkerhetsklassad så krävs ett godkänt utdrag ur belastringsregister och UC

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Centrala Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör och erbjuder tjänster inom allt från städ, tvätt och fastighet till logistik och tillverkning. Samhall är rikstäckande med dryga 26 000 anställda på cirka 600 orter och omsätter årligen cirka tio miljarder kronor. Genom kunduppdrag utvecklar Samhall personer med funktionsnedsättning och lyckas bra då de är bäst på att matcha rätt person till rätt arbete. Detta ger en kombination av kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta. Visa mindre

Saab koncernen förser den globala marknaden med världsledande produkter, tjänster och lösningar inom militärt försvar och civil säkerhet. Här på Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Är ekonomi, Excel, snygga presentationer, hålla reda på aktioner det du går igång på? Då borde du söka vår tjänst! Vi söker nu dig som vill arbeta med att stödja våra linjechefer inom Sourcing & Supply i deras vardag.

Avdelningen Sourcing and Supply äger upphandlings- och relationsansvaret med leverantörerna för alla produkter, system och eftermarknadslösningar inom Saabs Airborne Early Warning projektverksamhet. Projekten löper generellt över 4-5 år och inköp är med tidigt i försäljningsprocessen. Vårt arbete är nyckeln till Saabs förmåga att leverera produkter som GlobalEye och Saab 2000 AEWC och att säkra dess långa livscykel. Du kommer till en flexibel avdelning, där de flesta vill vara kontoret för att vi trivs så bra ihop, men självklart finns möjligheten att arbeta hemifrån vissa dagar.

Din roll

Rollen präglas av eget ansvar, kontaktytor internt och inom vårt affärsområde. Vår avdelning är i en stark tillväxtfas och vi utvecklar vårt arbetssätt konstant mot att skapa enkla och praktiska lösningar för våra chefer och medarbetare i deras vardag. Du kan därför även bidra till utvecklingen av våra verktyg och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter inom verksamhetsstöd är att;

*

självständigt supportera linjecheferna med administrationen kring linjebudget och prognos
*

självständigt analysera och adressera frågor kring resurs- och linjebudgetfrågor
*

driva, organisera och samarbeta med gruppen kring avdelningens processer, metoder och verktyg (PM&T) ansvariga och organisera och driva tillhörande mötesforum
*

Driva och visualisera avdelningens målarbete

Din profil

För att lyckas i rollen bör du vara kreativ, ha en god analysförmåga, gedigna Excelkunskaper samt väldigt goda kunskaper i presentationsteknik. Du är självgående, håller dina åtaganden och kan konsten att förutse andras behov. Du ska ha deltagit i eller ansvarat för mindre projekt och har erfarenhet av att jobba i affärssystem. Din affärsengelska bör vara på god nivå.

Att leda PM&T arbetet förutsätter att du har viss erfarenhet av ledning och styrning av andra.

Du kommer att tillhöra en av de mest dynamiska inköpsfunktionerna på Saab.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Placering för denna tjänst är placerad i Linköping.

Låter det intressant? Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan på direkten. Urvalet sker löpande. Observera att du kan ansöka på antingen svenska eller engelska

Kom och gör skillnad!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

In this role you will support the development of our digital Learning Landscape, where employees will have access to engaging, user-friendly learning experiences to successfully perform and bring business value!

You will play an important role to enable a good user experience and data quality together with other learning administrators across Saab. You will be part of our team at Group Functions Learning & Development

The main tasks are:

* Act as coordinator and be the point of contact for the local Learning Administrators regarding collaboration and communication.
* Drive development and support fulfilment of common ways of working and processes for administration of L&D content
* Administer and maintain the learning offering in the learning landscape (Workday Learning) for Group Functions and common areas.
* Develop guidelines for first line support (People Direct) and act as second line support to L&D related cases from People Direct
* Prepare and coordinate Workday Learning updates in collaboration with People Digital Solutions
* Act as super user of Workday Learning and support to the local Learning Administrators
* Contribute to the digitalization of learning related support flows before content is published in Workday Learning
* In collaboration with Learning & Development Specialists develop user friendly Learning Journeys in our learning landscape
* Actively contribute to a positive user experience and a common culture of continuous learning

Your profile

You are a team player who likes to contribute to new ways of working. You like to create structure and order and you have the ability to work in a complex environment. You thrive for system related work and to build efficiency through digitalization. You are good at engaging and maintaining relationships with various stakeholders.

Required skills:

* Strong administrative skills through former work experience
* Well-structured and accurate
* Strong interest in and good ability to use systems
* Communicating effectively across different units, countries and cultures
* Fluent in Swedish and English, both written and spoken
* Ability to take initiative within scoop of work

Desired skills:

* Experience from Learning and development area
* Experience from leading small size projects

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 19,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. Read more about us here

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here

We welcome you to a workplace with inspiring challenges where the meeting between competence and personality builds the foundation for our success. We believe that an open environment, where everyone's opinions and ideas are welcome, is a prerequisite for our future development. At Saab, you get the opportunity to influence your career development based on your areas of interest.

Learning and Development (L&D) is responsible for Saab Group common guidelines, processes and solutions within the areas learning and development and workforce planning. L&D act as a key interface towards competence owners to identify Saab strategies, learning offering and learning journeys to fill gaps for common short and long-term competence development needs.

For contact, please contact Head of Learning & Development, Alexander Lindstrand, 010-2167855

Closing date 2022-11-04

You can send us your application in either Swedish or English. Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

Saab is a company with a strong people-orientation. We offer a friendly work environment where we support and help each other to be at our best. Continuous learning, career & talent development and employee well-being are examples of areas where we always put the strongest effort to offer great opportunities. Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Avdelningen för gymnasie- och vuxenutbildning på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har verksamhetsansvar för gymnasie- och vuxenutbildning i Linköpings kommun. I avdelningens ansvar ingår att arbeta med verksamhetsstöd till kommunal gymnasie- och vuxenutbildning och att bereda och föredra ärenden i Bildningsnämnden samt också generellt ansvar för information och kommunikation med medborgare inom ansvarsområdet.

Inom avdelningen arbetar 4 sakkunniga (inklusive denna tjänst), en utvecklingsstrateg och en IKT-samordnare. I uppdraget ingår att samverka och bedriva projekt med andra förvaltningar och organisationer. Vår arbetskultur präglas av ansvarstagande och självständighet och för oss är det viktigt med tillit för varandras kompetens. 

Arbetsbeskrivning
Din huvuduppgift är arbeta med utveckling och kvalitetsfrågor såsom uppföljning och utvärdering inom ansvarsområdet. Vidare bereder du vuxenutbildningsärenden till nämnd. Du stödjer vuxenutbildningen genom analyser och omvärldsbevakning i utvecklings- och kvalitetsfrågor. I ditt arbete ingår också övergripande förvaltningsfrågor som exempelvis arbete med budget, utredningar, statistik och löpande administrativa arbetsuppgifter. 

I rollen som sakkunnig kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningschef, enhetschefer samt rektorer för vuxenutbildningarna.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom pedagogiskt eller beteendevetenskapligt område samt erfarenhet av vuxenutbildning. Ett krav är att du har erfarenhet av att bedriva utvecklings- och förändringsarbete och vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För att bli framgångsrik i tjänsten vill vi att du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt mot gällande tidsramar. Det viktigt att du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Likaväl ser du sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser och kan anpassa dina handlingar till detta. Vidare är det viktigt att du arbetar mot mål och fokuserar på leverans.

Du har god kunskap om vuxenutbildning, underhåller din kunskap och är en kunskapsresurs för andra. Det är också väsentligt att du handlar i enlighet med fattade beslut och styrdokument. Vi ser gärna att du är social, utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra människor.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7915
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kom till oss och bidra till att göra vården ännu bättre med hjälp av digitala stöd och arbetssätt!

I nära samarbete med de vårdande verksamheterna och användarna utvecklar vi vården tillsammans för att säkerställa såväl effektivitet i vården som uppfyllelse av Region Östergötlands långsiktiga målbild och vision.

Enheten för vårdsystem och e-hälsa är en enhet inom verksamhetsområde Verksamhetsutveckling med syftet att kontinuerligt skapa förutsättningar för invånare att komma i kontakt med Hälso- och sjukvården och att översätta digitala lösningar till medarbetaren för att underlätta i det dagliga arbetet.

Verksamhetsområde Verksamhetsutveckling består av cirka 65 medarbetare med huvudfokus på att hålla ihop, prioritera och kompetensförsörja hälso- och sjukvårdens utvecklingskraft ur ett verksamhetsnära processperspektiv. Verksamhetsområdet är indelat i tre enheter, enheten för vårdkvalitetsutveckling, enheten för vårdsystem och e-hälsa samt enheten för förändringsledning och processtöd.

Arbetsbeskrivning

Du är vårdens representant i arbetet och undersöker och formulerar kontinuerligt behov av nya eller förbättrade funktioner och tjänster. Tillsammans med kollegor från applikationsförvaltningen samt representanter från vårdverksamheten säkerställer du att de digitala stöden och arbetssätten fyller vårdens behov.

Arbetet innebär att samordna referensgrupper och nyckelpersoner inom olika vårddiscipliner för bedömning av exempelvis hur ny funktionalitet i journalsystemen kan nyttjas på bästa sätt. Du driver, samordnar och håller i utbildningar och informationsforum både till vårdens medarbetare samt ledningsfunktioner inom vården. Du deltar även i acceptanstester av nya systemversioner samt erbjuder verksamhetsnära användarsupport. Du ansvarar, driver och samordnar uppdrag av olika dess slag som exempelvis införanden av nya digitala arbetssätt och funktioner inom olika verksamheter.

Utbildning och erfarenhet

Du har en akademisk utbildning med goda kunskaper om vård och vårdprocesser. Du har intresse för digitala stöd och arbetssätt i vården.

Du har med fördel arbetat i journalsystemet Cosmic och framför allt med Läkemedel och Resursplanering. Du har erfarenhet av att jobba med att driva IT-relaterade uppdrag inom den verksamhet du jobbar i idag och är intresserad av att låta det bli din primära arbetsuppgift. Det är meriterande om du har erfarenhet inom projektledning och/eller av att utbilda och informera. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift du bör även behärska engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har en god förmåga att samarbeta med andra för att lösa uppgifter. Du har förmågan att prata med IT om vård och tvärtom. Du kommunicerar och dokumenterar inom ditt område på ett tydligt sätt och ser både helhet och detalj samt samband mellan verksamhet och IT. Du drivs av att arbeta med ständiga förbättringar för att nå god kvalitet och hög effektivitet. Du är målmedveten, arbetar självständigt och följer uppgjorda planer och håller överenskomna tidsramar. Du är intresserad av ny kunskap, både inom verksamhetsområdet och för din egen kompetensutveckling.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Avdelningen för gymnasie- och vuxenutbildning på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har verksamhetsansvar för gymnasie- och vuxenutbildning i Linköpings kommun. I avdelningens ansvar ingår att arbeta med verksamhetsstöd till kommunal gymnasie- och vuxenutbildning och att bereda och föredra ärenden i Bildningsnämnden samt också generellt ansvar för information och kommunikation med medborgare inom ansvarsområdet.

Inom avdelningen arbetar 4 sakkunniga (inklusive denna tjänst), en utvecklingsstrateg och en IKT-samordnare.  Vår arbetskultur präglas av ansvarstagande och självständighet och för oss är det viktigt med tillit för varandras kompetens. 

Arbetsbeskrivning
I rollen som utvecklingsledare på introduktionsprogrammet är du med och utvecklar genom att planera och leda olika utvecklingsprocesser. En stor del av ditt uppdrag är att öka måluppfyllelsen samt utveckla det systematiska kvalitetsarbetet inom introduktionsprogrammet.

I din roll ingår omvärldsbevakning samt att du tar fram statistik som du analyserar och sammanställer samt skriver rapporter och andra underlag. Du kommer även att ansvara för nätverk med rektorer samt leda alla inblandade på den kommunal gymnasieskolan i detta projekt. Detta är en projektanställning som sträcker sig över 2 år. 

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen inom pedagogik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta inom gymnasieutbildning och även så introduktionsprogrammet för gymnasiet. Du är väl förtrogen med svenska utbildningssystemet. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation, då vi arbetar systematisk och resultatinriktat efter bildningsnämndens mål. Erfarenhet av arbete inom olika verksamhetssystem och kunskap om digitala kommunikationsvägar är meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Som person är du driven, självgående och tar initiativ gällande aktiviteter och uppnår resultat. Du tar ansvar för uppgifter och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt enligt givna tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig lätt vid ändrade omständigheter och ändrar ditt synsätt och förhållningssätt. Att lyssna och kommunicera faller sig naturligt för dig och du arbetar bra med andra människor. 

I denna rekrytering använder vi tester som en del i bedömningen.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-01-01

Anställningsform: Projektanställning under 2 år

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7916
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter och Stadsarkivet.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.

Om arbetsplatsen
Som studentmedarbetare hos oss kommer du att arbeta förvaltningsövergripande för verksamheterna och vara placerad centralt på förvaltningen Verksamhetsstöd och service där du även kommer att ha din handledare. Respekive verksamhet har huvudansvaret och kunskapen i dina respektive uppdrag. Kunskap och stöttning i ditt arbete kan också till viss del ges från Stadsarkivet.

Arbetsbeskrivning
Ditt uppdrag kommer bestå i att förvaltningsövergripande arbeta med stöd och samordning i arbetet med informationshanteringsplaner för verksamheterna inom förvaltningen. Dessutom kommer du även att arbeta med stöd och samordning för förvaltningens verksamheter inför införandet av en ny samarbetsplattform. Det senare arbetet går ut på att ansvarig verksamhet ska inventera nuvarande samarbetsrummen och se till att förflytta information som ska sparas samt rensa/gallra information som inte längre behövs.

I ditt arbete kommer du att stötta respektive arkivansvarig och arkivredogörare liksom enskilda handläggare i arbetet med båda delarna.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med 13 andra kommuner och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidat-, magister- eller masterutbildning.

Nu söker vi dig som under höstterminen påbörjar ditt sista utbildningsår inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med erfarenhet av självständigt arbete inom administration, exempelvis inom arkivering eller registrering.

Du som söker tjänsten planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt driver dina processer vidare. I prioriteringar, planering och agerande styrs du av mål- och resultattänkande. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse samt förmåga att hjälpa andra. I samarbetet med andra relaterar du dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti/september

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4892


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Din roll och ditt uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att planera och handlägga universitetets schema- och tentamenssamordning. Du deltar i samtliga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag så som lokalbokning, information och utbildning av användare i våra administrativa system, ett arbete som ofta utförs i projektform. Du kommer att ha systemförvaltnings- och uppföljningsfrågor som en viktig arbetsuppgift.

I arbetet har du daglig kontakt med studenter, lärare, andra medarbetare samt externa kontakter i frågor som rör schema och lokalbokning. Att alltid ge god service och information både på svenska och engelska är en grundläggande uppgift. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i att samarbeta.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 27 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna från universitet eller högskola. Högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av schemaläggning, systemförvaltning och uppföljningsarbete är meriterande liksom vana vid ett team- och projektorienterat arbetssätt.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar till utmaningar som kan uppstå. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till mål och kvalitetskrav.

Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och även god förmåga att kommunicera på engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i moderna administrativa system.

Anställningens omfattning
Vikariat heltid tom 31 december 2020 med möjlighet till förlängning.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-04-28. Då urval sker löpande ansök redan idag! Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Har du stor kunskap kring schemaläggning av personal och vill ta nästa steg mot en specialistroll? Då har vi tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som schemaläggningsspecialist arbetar du med avancerad schemaläggning till Schemagis kunder. Du arbetar i rollen som uthyrd konsult och arbetar i både stora och små projekt. Uppdragen ser ofta väldigt olika ut och det gäller att tillgodose varje ny kunds önskemål och krav. Arbetet utförs till stor del på företagets kontor som ligger mitt i centrala Linköping men en del kortare resor till kunder förekommer.

Om företaget
Många organisationer brottas med att schemaläggningen är ett komplicerat och tidskrävande pussel. Det är många behov som ska tillgodoses och hänsyn ska tas till lagar, kompetenser och önskemål. Detta är vad Schemagi är specialister inom! Med hjälp av Schmagis framforskade optimeringsvertyg kan de på ett effektivt sätt schemalägga verksamheter inom alla branscher. Schemaläggning från Schemagi ger en ökad schemakvalitet och nya insikter från oss som oberoende part.

Din profil
Vi söker dig som uppfyller följande skallkrav och meriterande delar:
Skallkrav:
- Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi, personalvetenskap eller vård och omsorg.
- Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
- Arbetslivserfarenhet inom schemaläggning

Meriterande
- Arbetslivserfarenhet inom dygnet runt schemaläggning
- B-körkort

Som person söker vi dig som har en analytisk förmåga och som är lyhörd för kunders krav och önskemål. Du ska på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla information och synpunkter samt hålla mindre presentationer. För att bli framgångsrik i rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga och är nyfiken på nya utmaningar.

Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden finns till för att världen behöver fler bra företag. Vi levererar personal till företag och samtidigt ger vi jobb till människor. Vi lever efter våra värderingar som är Glädje, Enkelhet och Kör! Vi är specialister på att rekrytera unga talanger, dvs. personer som är i början av sin karriär, till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo och är ett av Sveriges snabbast växande företag.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.


Villkor
Start: Snarast möjligast alternativ enligt överenskommelse
Placeringsort: Linköping
Arbetstider: 08:00-17:00 Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker en samordnare till Fastighetsavdelningen. Som en av regionens största arbetsgivare erbjuder vi ett omväxlande arbete med goda möjligheter att vidareutveckla dig själv som person och din kompetens.

Roll och uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att planera och handlägga universitetets skriftliga tentamina. Linköpings universitet håller på att bygga upp ett system för digital salsexamination, och en viktig uppgift för din grupp är att förvalta det systemet. Du deltar även i övriga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag som schemaläggning, lokalbokning och webbpublicering samt att informera och utbilda användare arbete som ofta utförs i projektform.

I ditt arbete har du daglig kontakt med studenter, personal samt externa kontakter i frågor som rör tentamen. Du arbetar aktivt med att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola som använder digitala verktyg för genomförande av examination. Erfarenhet av att arbeta i projektform, innehållsmässig systemförvaltning, schemaläggning och lokalbokning är meriterande. Som person är du serviceinriktad och tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna ramar.

Att ta initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat är viktigt för dig. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i administrativa system.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare. 1-2 anställningar.

Tillträde
Enligt överenskommelse.


Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 september 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urval och intervjuer sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre