Lediga jobb som Utbildningsassistent i Linköping

Se lediga jobb som Utbildningsassistent i Linköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Linköping som finns hos arbetsgivaren.

Samordnare

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbi... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration samt andra studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med lärare och forskare och företräder ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter på andra avdelningar inom institutionen.

I den här samordnarrollen har du ett uppdrag att bistå med planering och fördelning av arbetsuppgifter inom ett administrativt team, främst genom att skapa ett forum för samordning och utveckling samt kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom och mellan teamen. I den samordnande rollen förväntas du vara förutseende och motiverande i implementering av administrativa stödprocesser, aktivt delta i institutionens eget kvalitets- och förändringsarbete, närmast tillsammans med övriga teamledare och enhetschef.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också att vid behov kunna gå in och i perioder arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor. För tjänsten är det meriterande med högskoleutbildning samt egen arbetslivserfarenhet från högskolesektorn. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera sitt arbete.

Som person har du mycket god samarbetsförmåga, tar ansvar för arbetet och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, att ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten och kollegor samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse för digitala verktyg inom ramen för utbildningsadministration samt god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen.

Arbetet präglas av en tydlig årscykel där det finns perioder med hög arbetsbelastning vilket gör att det är viktigt att ha kapacitet att klara av arbete under tidspress, kunna göra kloka prioriteringar utifrån plötsligt förändrade förutsättningar.

Meriterande för anställningen är erfarenheter av teamledarskap och kännedom om olika lärosätens administrativa rutiner och processer. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till det team och den miljö som du kommer att verka inom.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Verksamhetsnära administration är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 december 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Tentamensvakter - extrajobb i Linköping, Norrköping och Kalmar

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker ca 5-10 tentamensvakter inom den utbildningsadmin... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker ca 5-10 tentamensvakter inom den utbildningsadministrativa administrationen på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper vid Linköpings universitet.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Läkarprogrammet vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som genomför tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt.

Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt, att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, flexibel, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. 

Praktisk tentamen genomförs under dagtid. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal. 

Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 2-3, 9-11, 22-24, 33-34.

Vi vill att du:


• Har en gymnasieexamen
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Känner dig bekväm i att arbeta i digitala system

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt
• Arbete som tentamensvakt på universitet
• Arbete med myndighetsutövning
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning

Din arbetsplats

Du kommer arbeta inom utbildningsadministrativa enheten (UTBAD) på Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper. Enheten ansvarar för att ge administrativt stöd och service till medarbetare och studenter vid bl.a. Läkarprogrammet. På UTBAD arbetar ca. 25 tillsvidareanställda medarbetare och 5-10 timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen

Timanställning, extraarbete. Anställningen är inledningsvis ett år med möjlighet till förlängning. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och samordnare på Läkarprogrammet kommer överens om under en ramperiod, du är inte garanterad en viss mängd arbete.

Vi söker medarbetare med möjlighet att arbeta med placering både i Linköping, Norrköping och Kalmar.

Praktisk tentamen genomförs dagtid mellan kl 7-17 med ibland förlängda tider till klockan 22. 

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för tentamensvakter.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 12 november 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Nu söker vi minst en administratör till Institutionen för ... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Nu söker vi minst en administratör till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling.

Om jobbet
Arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration, forskningsadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk verksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, som har verksamhet både i Norrköping och Linköping. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

 

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 oktober 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Schemaläggare till Folkungaskolan

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Vä... Visa mer
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu schemaläggare till Folkungaskolan. Du har en viktig roll som nyckelperson med ansvar för schemaläggning och dessutom tillkommer andra uppgifter av samordnande karaktär. I din roll kommer du att ge stöd och service till chef, medarbetare samt elever och vårdnadshavare. Det kan handla om stöd i lokal- och säkerhetsfrågor, beredning av ärenden kopplade till arbetsmiljö och chefsstöd i allmänhet.

I rollen som schemaläggare arbetar du utifrån ledningens direktiv gällande tjänstefördelning och lägger schemat för verksamheten utifrån detta. Löpande under läsåret underhålls individuella scheman för elever, klasscheman samt den specialverksamhet som finns på skolan.

Som schemaläggare har du ett nära samarbete med verksamhetens chefer och kollegor men även med externa aktörer.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med flextidsavtal.

Din arbetsplats
Folkungaskolan är en kombinerad grund- och gymnasieskola belägen i centrala Linköping. Totalt finns ca 1500 studerande, ca 700 i gymnasiet och 800 i grundskolan och det är cirka 175 medarbetare på skolan. Grundskolan består av elever från årskurs 4-9 och skolan erbjuder profilerna, Dansprofil, Körprofil, Konst- och designprofil samt inriktningarna Hem- och konsumentkunskap, Musikproduktion samt Framtidsinriktningen. Gymnasiet omfattar tre studieförberedande program: ekonomiprogrammet, estetiska programmet och samhällsvetenskapsprogrammet.

Folkungaskolan är en stor skola med en unik sammanhållning. Skolan präglas av en härlig stämning där alla, såväl elever som personal, bidrar till engagemang och gemenskap.

Vi står inför en spännande förändringsresa där delar av St:Lars gymnasium ska slås samman med Folkungaskolan och vi söker nu schemaläggare som vill vara med på den resan

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du som söker har tidigare erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning och goda kunskaper i förarbetet med tjänstefördelning. Samt goda kunskaper i att arbeta i olika IT-system. Om du tidigare har arbetat med chefsstöd och har erfarenhet av Linköpings kommuns datasystem Skola24, Heroma, IST-Administration och Unit4 är även det meriterande samt om du har erfarenhet av att ha arbetat i skolan.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då arbetet innebär många kontakter, både kommunikation och dokumentation.

För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är serviceinriktad och trivs med en variation av arbetsuppgifter samt att du är flexibel och lösningsfokuserad. Det krävs en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande och noggrannhet. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter, särskilt då det förekommer toppar i arbetet. Din roll som schemaläggare innebär många kontakter, dels på olika nivåer i verksamheten men även utanför verksamheten, vilket innebär en god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 13711

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Samordnare

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Du kommer att arbeta med utbildningsadminstratio... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Du kommer att arbeta med utbildningsadminstration och forskarutbildnings-/forskningsstöd.

I arbetet med utbildningsadministration ingår program- och kursadministration, forskningsadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det andra arbetsområdet innebär att ge administrativt stöd inom forskarutbildningen. Du tar ansvar för att forskarutbildningens administrativa rutiner fungerar och är väl kända. Arbetet omfattar de administrativa momenten genom en hel forskarutbildningsprocess från antagning till examen. I arbetet ingår även att medverka vid processer avseende exempelvis kvalitetssäkring och utvärdering av forskarutbildningen samt som sekreterare vid möten. Du har ett nära samarbete med proprefekten för forskarutbildningen och forskarstudierektorerna som leder detta arbete tillsammans med fakulteterna. Du arbetar tätt tillsammans med institutionens forskarutbildningskoordinatorer. Du är en länk mellan forskarstuderande, handledare, avdelningschef, HR-konsult och andra parter.

Anställningen inkluderar även arbetsuppgifter för att stödja och utveckla administrativa processer inom institutionens forskningsverksamhet. Även här är samordning och samarbete centralt och berör aktörer som forskningsledare, projektledare och ekonomer. De administrativa rutinerna skall här utformas i relation till gällande lagstiftning och avtal. Samarbetet kan inkludera såväl privata som offentliga aktörer inom och utom landet samt andra enheter inom LiU.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk verksamhet i stort.

Arbetet som helhet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor med såväl personal som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Verksamheten bedrivs både på svenska och engelska. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift mycket väl. För anställningen är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete med forskning/forskarutbildning. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, som har verksamhet både i Norrköping och Linköping. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 januari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vikarierande samordnare med intresse för administrativa flöden

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en samordnare till Lokal-, schema- och tentame... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Lokal-, schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen vid Universitetsförvaltningen.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.

Anställningen är placerad i Linköping på campus Valla men arbete i såväl Norrköping som Linköping förekommer. 

Om dig
Vi söker dig med stort intresse för administrativa flöden som är flexibel, självgående och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Det är naturligt för dig att strukturera upp ditt arbete och driva dina processer vidare. Du är uppmärksam och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå och eftersom du delar ansvar med kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har god samarbetsförmåga.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Mycket god vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Officeprogrammen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i team och projektform
• Erfarenhet av administrativt arbete 

Din arbetsplats

Lokal-, schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar 20 tillsvidareanställda och ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.

Om anställningen

Vikariat i ca 12 månader, heltid. Under vissa förutsättningar kan det finnas möjlighet till förlängning.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 1 mars 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalet sker löpande så ansök redan idag. Urvalsarbetet sker löpande så ansök redan idag. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör, vikariat

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbi... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov.

Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen. Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.

Du kommer som en del av din anställning att bemanna vår studerandeexpedition, som är vår gemensamma mötesplats med samtliga studerande på institutionen.

Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag. Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är serviceintriktad, noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. God datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat med start enligt överenskommelse, omfattning 50-80 % under ca 6 månader.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 augusti 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Extrapersonal till högskoleprovet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du göra en viktig insats för samhället? Vi söker ca 2... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du göra en viktig insats för samhället? Vi söker ca 200 medarbetare till högskoleprovet som genomförs en gång varje höst och vår. Uppdraget utförs under en 3-års period from höst 2024 (söndag 20 oktober 2024) tom provdatumet hösten 2027 som ännu ej är bestämt.

Under högskoleprovet samarbetar flera hundra personer i de olika rollerna som huvudprovledare, provledare, assistent, materialsamordnare, vaktmästare samt korridorvakter under en intensiv dag för att skapa de bästa förutsättningarna för de skrivande deltagarna. Linköpings universitet anordnar högskoleprovet på fyra orter; campus Valla i Linköping, campus Norrköping samt även i Mjölby och Motala.

Vi söker nu medarbetare till olika roller under provdagarna. Att arbeta under högskoleprovet innebär att ansvara för att provet genomförs korrekt och att vi följer de föreskrifter som finns för högskoleprovet. För det krävs att du är väl insatt i din roll och dina arbetsuppgifter som inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information samt hantera provmaterial enligt instruktioner. Högskoleprovet är ett uppdrag från regeringen och det är av stor vikt att det genomförs med en god service till de skrivande och att alla medarbetare på högskoleprovet håller en hög administrativ nivå.

Alla medarbetare som arbetar på högskoleprovet kommer att få genomgå en digital utbildning innan provdagen.

Om dig

Vi söker dig som är stabil, noggrann och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Vi vill att du har:



Gymnasieexamen eller motsvarande



Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av att arbeta vid högskoleprovet
• Har erfarenhet av att arbeta som lärare
• Har god lokalkännedom på campus Valla eller campus Norrköping

Din arbetsplats

Under provdagen kommer du att placeras antingen vid campus Valla i Linköping, campus Norrköping eller vid någon av våra samarbetsorter Mjölby eller Motala.

Om anställningen

Extraarbete, särskild visstidsanställning.

Under provdagen arbetar du från cirka 07:00 till 17:00.

Tillträde söndagen den 20 oktober 2024 samt provdagarna under 2025, 2026 och 2027.

Inför varje provtillfälle hålls en obligatorisk digital utbildning om två timmar för alla nya medarbetare.

Lön och förmåner

Ersättning för arbete utbetalas i ett fastställt belopp i enlighet med rådande avtal. Beroende på arbetsroll och provlokalens storlek varierar dock den fasta ersättningen mellan ca 1500 - 3600 kronor. Ersättningen är före skatt, men semesterersättning tillkommer.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 augusti 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalsarbetet sker löpande så ansök så snart som möjligt. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi söker administrativ ansvarig till Linköping!

Vi har har för avsikt att starta Lastbilsförarutbildning i Linköping på uppdrag av Arbetsförmedlingen och söker en administrativt ansvarig! Vi jobbar i en tajt organisation med stort mandat, en genuin omsorg om varandra med närhet till beslut. Vi tror på att vi lyckas tillsammans! Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med operativt ansvar för administration, gärna inom arbetsmarknadsutbildning. Är du även trafiklärare och utbildningsledare är det m... Visa mer
Vi har har för avsikt att starta Lastbilsförarutbildning i Linköping på uppdrag av Arbetsförmedlingen och söker en administrativt ansvarig! Vi jobbar i en tajt organisation med stort mandat, en genuin omsorg om varandra med närhet till beslut. Vi tror på att vi lyckas tillsammans!
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med operativt ansvar för administration, gärna inom arbetsmarknadsutbildning. Är du även trafiklärare och utbildningsledare är det meriterande, YKB-lärare eller vana från att utbilda vuxna likaså.
Tjänsten som administrativ ansvarig är en operativ och administrativ roll där du är med och driver utveckling av orten. Du har det administrativa ansvaret mot lokal Af enligt avtal. Ett omfattande ansvar som innebär bl a
Att svara för att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav.
Att dokumentation upprättas för varje deltagare efter genomförda förberedande insatser.
Att löpande under utbildningen kontrollera att deltagarnas individuella utbildningsplaner (IUP) upprättas och följs både till innehåll, deltagarens utbildningstid och scheman.
Att deltagarna erhåller APL och att handledare får handledarutbildning
Du har erfarenhet av och kunskap om KA Web
Vi ser att du har god kunskap om arbetsmarknadsutbildning och erfarenhet från transportbranschen

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tentamensvakter - extrajobb vid Linköpings universitet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker ca 150 tentamensvakter inom Lokalboknings-, tenta... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker ca 150 tentamensvakter inom Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten på Fastighetsavdelningen.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som skriver tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Universitetet är en mångkulturell miljö och du informerar muntligen på både svenska och engelska.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen, under dagtid, kvällar och lördagar. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor ska du vara tillgänglig på minst heltid då vissa pass är 11 timmar och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Film om att arbeta som tentamensvakt: https://youtu.be/Dk0Rbz83yO0

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal på svenska och engelska. 

Allt fler tentamina genomförs digitalt vilket förutsätter att du har goda datakunskaper. Du känner dig trygg med datorer, exempelvis genom att lära dig nya system eller att göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling.

Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 1-2, 11-12, 22-23, 33-34 och 44 varje år. Tentamina genomförs även övriga tider under året dock i mindre omfattning och du bör kunna var tillgänglig även då.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Att arbeta som tentamensvakt vid LiU eller annat lärosäte
• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer
• Arbete med myndighetsutövning
• Arbete inom IT
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning 

Din arbetsplats

Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 20 tillsvidareanställda medarbetare och cirka hundra timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Timanställning, extraarbete. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och din arbetsledare kommer överens om under en ramperiod om 1 år med möjlighet till ytterligare en period upp till 1 år under vissa förutsättningar.

Vi söker medarbetare med möjlighet att arbeta med placering både i Linköping, Norrköping, Jönköping och Kalmar. Uppge i din ansökan vilken eller vilka orter du kan arbeta på.

Skriftliga saltentamina genomförs i princip dagligen mellan kl 8-19 med ibland förlängda tider till klockan 22. Tentamina utförs även på lördagar och i enstaka fall söndagar.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för temtamensvakter.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 januari 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Skoladministratör

På Thea grundskola arbetar vi ständigt med att främja lust att lära och verkar för en god studiero. Vi skapar trygghet för eleverna då skolan genomsyras av ett respektfullt bemötande elever och personal emellan. Vi har gemensamma värderingar samt tydliga rutiner för ledarskapet i klassrummet. Detta leder till god närvaro och måluppfyllelse. För all personal på skolan är målet att varje elev ska utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar och att alla e... Visa mer
På Thea grundskola arbetar vi ständigt med att främja lust att lära och verkar för en god studiero. Vi skapar trygghet för eleverna då skolan genomsyras av ett respektfullt bemötande elever och personal emellan. Vi har gemensamma värderingar samt tydliga rutiner för ledarskapet i klassrummet. Detta leder till god närvaro och måluppfyllelse. För all personal på skolan är målet att varje elev ska utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar och att alla elever ska få positiva minnen från skoltiden.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Thea har du en central roll i verksamheten och är chefsstöd till skolledningen. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt.
Du är lojal och har ett nära samarbete med rektorer i frågor som till exempel systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial personaladministrativ utbildning t.ex. Administrativ teknik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Givetvis har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du tidigare lagt schema i skola24, arbetat i Schoolsoft och är en van användare av googles programvaror så är det meriterande för tjänsten.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.
Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.


Bifoga din behörighetsförteckning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. Intervjuer och anställning sker löpande. Visa mindre

Tentamensvakter - extrajobb i Linköping och Norrköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker 40 tentamensvakter inom Lokal-, tentamens- och sc... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker 40 tentamensvakter inom Lokal-, tentamens- och schemaenheten på Fastighetsavdelningen.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som skriver tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Universitetet är en mångkulturell miljö och du informerar muntligen på både svenska och engelska.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen, under dagtid, kvällar och lördagar. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor ska du vara tillgänglig på minst heltid då vissa pass är 11 timmar och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Film om att arbeta som tentamensvakt: https://youtu.be/Dk0Rbz83yO0

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal på svenska och engelska. 

Allt fler tentamina genomförs digitalt vilket förutsätter att du har goda datakunskaper. Du känner dig trygg med datorer, exempelvis genom att lära dig nya system eller att göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling.

Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 1-2, 11-12, 22-23, 33-34 och 44. Tentamina genomförs även övriga tider under året dock i mindre omfattning och du bör kunna var tillgänglig även då.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer
• Arbete med myndighetsutövning
• Arbete inom IT
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning 

Din arbetsplats

Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 20 tillsvidareanställda medarbetare och cirka hundra timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Timanställning, extraarbete. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och din arbetsledare kommer överens om under en ramperiod om 12 månader.

Vi söker medarbetare med möjlighet att arbeta med placering både i Linköping och Norrköping. Av de 40 medarbetare vi söker behövs ca 30 tentamensvakter i Linköping.

Skriftliga saltentamina genomförs i princip dagligen mellan kl 8-19 med ibland förlängda tider till klockan 22. Tentamina utförs även på lördagar och i enstaka fall söndagar.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för temtamensvakter.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 november 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Koordinator inom AI-relaterade utbildningsfrågor

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker en koor... Visa mer
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en koordinator för att koordinera, utveckla och driva aktiviteter och projekt kopplat till AI-relaterade utbildningsfrågor.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att koordinera, driva och utveckla aktiviteter och projekt kopplat till AI-relaterad utbildning och samverkan. Specifikt handlar det om att driva LiUs del i EU-projektet Digital4Business där en internationell Master ska utvecklas, jobba med fort- och vidareutbildningsverksamhet inom AI riktade mot yrkesverksamma och allmänheten, samt att operativt stötta LiUs styrkeområde AI med avseende på utbildningsfrågor.

Om dig
Du är en serviceinriktad person som har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vi vill att du är en drivande projektledare med stort intresse för utbildningsfrågor som förstår vikten av att även administrativa arbetsuppgifter utförs på ett noggrant sätt. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har mycket god samarbetsförmåga, att kunna samarbeta med kollegor och externa parter är av yttersta vikt. Periodvis är arbetet intensivt så du behöver ha förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätta upp och hålla tidsramar. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss.

Vi vill att du har:


• Akademisk examen inom datavetenskap eller närliggande områden.
• Erfarenheter av undervisning, pedagogiskt utvecklingsarbete eller planering av utbildning på universitetsnivå.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Förmåga att självständigt driva processer på ett ansvarstagande sätt.
• Erfarenhet av ledning och uppföljning av större projekt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• Dokumenterad ämneskompetens inom datavetenskap, AI eller närliggande områden
• Det är meriterande att inneha en doktorsexamen inom datavetenskap eller närliggande ämnen.
• Intresse, förmåga och erfarenhet av att hålla i utbildning inom AI är meriterande.
• Erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete är meriterande.

Din arbetsplats
Du kommer arbeta på Avdelningen för Artificiell Intelligens och Integrerade Datorsystem (AIICS) vid Institutionen för Datavetenskap. Verksamheten inom AIICS är fokuserad på intelligenta artefakter. Det vill säga konstruerade fysiska system innehållande datorer och mjukvara för att uppfatta och tolka omgivningen och därav dra slutsatser för att kunna agera rationellt. Exempel på sådana artefakter är obemannade farkoster och mobila robotar.

Forskning och undervisning inom AIICS berör de flesta delområden inom artificiell intelligens, maskininlärning och autonoma system.

Om anställningen
Tidsbegränsad anställning i 11,5 månad. Omfattning enligt överenskommelse men mellan 50-100%.
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 6 mars, 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker administratörer till Institutionen för ekonomisk ... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker administratörer till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande.

Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 augusti 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Framtidsfrön söker en driven utbildare/inspiratör i Östergötland

FRAMTIDSFRÖN SÖKER EN DRIVEN KOLLEGA I ÖSTERGÖTLAND Vill du vara med och bidra till det viktiga och spännande arbetet med att stimulera intresset för entreprenörskap hos skolelever? Är du nyfiken, driven och kan inspirera andra? Då kanske du är den utbildare/inspiratör som vi söker. ROLLEN Det här är en självständig roll som ställer krav på god kommunikativ förmåga. I arbetsuppgifterna ingår: • Kontinuerlig kontakt med grundskolor i hela Östergötland. • Pl... Visa mer
FRAMTIDSFRÖN SÖKER EN DRIVEN KOLLEGA I ÖSTERGÖTLAND
Vill du vara med och bidra till det viktiga och spännande arbetet med att stimulera intresset för entreprenörskap hos skolelever? Är du nyfiken, driven och kan inspirera andra? Då kanske du är den utbildare/inspiratör som vi söker.
ROLLEN
Det här är en självständig roll som ställer krav på god kommunikativ förmåga.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Kontinuerlig kontakt med grundskolor i hela Östergötland.
• Planera, genomföra och följa upp elevlektioner och aktiviteter.
• Arbeta mot uppsatta mål
KOMPETENSKRAV
• Relevant utbildning
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper MS Office och att använda digitala verktyg.
• Körkort (tillgång till egen bil)
VEM ÄR DU?
Vi ser ger gärna att du har erfarenhet av utbildningssektorn och entreprenörskap, samt en god förståelse för utbildningsystemet, samhällsprocesser och kommunikation.
Du brinner för att inspirera och motivera andra samt att bygga nätverk. Vi värdesätter att du har ett driv och engagemang samt en vilja att påverka och utveckla. Du är strukturerad och organiserad. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd och har lätt för att bemöta och samarbeta med andra samt att du har ett prestigelöst och positivt förhållningssätt till din omgivning.
VILLKOR
Anställning: Vikariat på heltid med möjlighet till förlängning t o m augusti 2023.
Tjänsten utgår från vårt kontor i Linköping men innehåller ibland resor utanför regionen.
Vill du vara med och hjälpa unga att hitta sina drivkrafter och sin motivation, att tro på sig själva och sina egna idéer samt att främja entreprenörskap i skolan - då är du välkommen med din ansökan senast den 2 september. Intervjuer sker löpande.
Skicka ansökan med CV och personligt brev samt eventuella frågor till [email protected]
Framtidsfrön är en idéell organisation som arbetar med att utveckla det entreprenöriella och hållbara lärandet i hela grundskolan. Sedan 2002 arbetar vi med att stötta skolan i sitt uppdrag att bejaka och utveckla barn och ungdomars inneboende drivkraft, nyfikenhet och kreativitet.
Läs mer om oss på www.framtidsfron.se Visa mindre

Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Institutionen f... Visa mer
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) stärker och utvecklar framtidens industri, näringsliv och samhälle genom ledande forskning, utbildning och nya innovationer. Vår utbildning och forskning spänner över ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till teknik och design. Vi är en institution som ser förnyelse, utveckling och innovation som en självklarhet för att stärka ett hållbart samhälle. Samverkan och dialog genomsyrar vår verksamhet och möjliggör för goda och utvecklande relationer med företag och andra organisationer. Det i sin tur bidrar till att våra studenter är högt eftertraktade och att forskningen kan nyttjas för ökad konkurrenskraft och ökad hållbarhet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker nu minst en administratör till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd, men verkar övergripande inom institutionens organisation.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor eller stora organisationer. Anställningen är en administrativ stödfunktion med krav på att kunna planera, prioritera och strukturera sitt eget arbete utifrån såväl givna förutsättningar och deadlines som hastigt uppkomna situationer.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och är driven i ditt arbetssätt. Du är kvalitetsmedveten, en god problemlösare och ha förmåga att skapa goda relationer. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss. God systemförståelse och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Erfarenhet av att digitala administrativa processer är meriterade för anställning. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning
Vikariat 1 år med möjlighet till ev. förlängning, heltid

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökningsförfarande 
Du söker denna anställning genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Din ansökan ska vara Linköpings universitet tillhanda senast den 18 november 2021. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag beaktas ej. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Är du student och duktig på arabiska? Vi behöver en tolk i Linköping!

Talar du arabiska? Är du studerande? Då kanske det är dig vi söker till vårt kontor i Linköping. Vi söker dig som vill arbeta vid behov som tolk. Arbetet innebär att du kommer att stödja våra jobbcoacher genom att tolka på arabiska åt våra deltagare. Arbetstiderna kommer att variera, men vårt kontor är öppet mån-fre under kontorstid. Du kommer då att arbeta några timmar på förmiddagen eller eftermiddagen minst 3 dagar i veckan. Arbetsplatsen kommer alltid... Visa mer
Talar du arabiska? Är du studerande? Då kanske det är dig vi söker till vårt kontor i Linköping. Vi söker dig som vill arbeta vid behov som tolk. Arbetet innebär att du kommer att stödja våra jobbcoacher genom att tolka på arabiska åt våra deltagare.

Arbetstiderna kommer att variera, men vårt kontor är öppet mån-fre under kontorstid. Du kommer då att arbeta några timmar på förmiddagen eller eftermiddagen minst 3 dagar i veckan. Arbetsplatsen kommer alltid att vara på vårt kontor i Linköping. På grund av Covid -19 sker just nu vår jobbcoachning på distans och digitalt men detta kan komma att ändras efter årskiftet.
Som tolk hos oss är du ett språkstöd åt våra arabisktalande deltagare när våra jobbcoacher leder seminarier eller håller individuella samtal. Utöver detta kommer du vara ett stöd när deltagare söker jobb och skriver personliga sökhandlingar, främst genom att översätta.

Din profil
Kravspecifikt för denna tjänst är att du är student eller att du har annan huvudsaklig sysselsättning. Du ska vara minst 18 år, studera på gymnasienivå eller högre. Som person trivs du med att ha kontakt med människor. Vidare är det viktigt att du är tillmötesgående, tålmodig och utåtriktad. Goda kunskaper i svenska och arabiska i både tal och skrift är ett krav. Kan du fler språk är det meriterande.

Tillgängligheten är viktig så vi vill gärna att du lyfter din tillgänglighet i det personliga brevet. Är du den vi söker? Sök då tjänsten redan idag. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Schemasamordnare extrapersonal

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu sc... Visa mer
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu schemasamordnare till Fastighetsavdelningen

Din roll och ditt uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning. Gruppen behöver under schemabokningsperioden förstärkas.  Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat, ett arbete som utförs under två intensiva perioder varje år, och du genomför det löpande bokningsarbetet. Utöver schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter. 

I arbetet har du många kontakter med studenter, lärare och andra medarbetare främst via telefon och e-post. Du ger service och information både på svenska och på engelska. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och att arbeta i team.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen, högskoleutbildning är en merit. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i administrativa IT-system. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskoleområdet, så är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.

Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du kan planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har god analytisk förmåga.

Anställningens omfattning
Heltid, visstid ca 6 veckor med start i slutet av april.

Tillträde
Slutet av april 2020, enligt överenskommelse.

 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 februari 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör, 75%, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Vid Matematiska... Visa mer
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/mai

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör, 75 % , vikariat på Matematiska insitutionen.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativt stöd till institutionens verksamhet. Avdelningsadministration vilket innebär både utbildnings- och forskningsadministration, vara institutionens inköpshandläggare och ansvara för vissa inköp för hela institutionen. Bemanna studerandeexpeditionen, ansvara för posthantering samt ansvara för digital utlämning av tentamen. Andra administrativa uppgifter kan tllkomma.

Behörighet

Slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning. Egna erfarenheter av studier på universitet/högskola är meriterande. Tidigare erfarenheter av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågar. God datorvana. För övriga kompetenskrav se kungörelse på Linköpings universitets hemsida:  https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=12937&rmlang=SE

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Lika villkor
Flertalet av våra Administratörer på Matematiska institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
 https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=12937&rmlang=SE


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre