Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Linköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration samt andra studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med lärare och forskare och företräder ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter på andra avdelningar inom institutionen.

I den här samordnarrollen har du ett uppdrag att bistå med planering och fördelning av arbetsuppgifter inom ett administrativt team, främst genom att skapa ett forum för samordning och utveckling samt kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom och mellan teamen. I den samordnande rollen förväntas du vara förutseende och motiverande i implementering av administrativa stödprocesser, aktivt delta i institutionens eget kvalitets- och förändringsarbete, närmast tillsammans med övriga teamledare och enhetschef.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också att vid behov kunna gå in och i perioder arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor. För tjänsten är det meriterande med högskoleutbildning samt egen arbetslivserfarenhet från högskolesektorn. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera sitt arbete.

Som person har du mycket god samarbetsförmåga, tar ansvar för arbetet och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, att ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten och kollegor samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse för digitala verktyg inom ramen för utbildningsadministration samt god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen.

Arbetet präglas av en tydlig årscykel där det finns perioder med hög arbetsbelastning vilket gör att det är viktigt att ha kapacitet att klara av arbete under tidspress, kunna göra kloka prioriteringar utifrån plötsligt förändrade förutsättningar.

Meriterande för anställningen är erfarenheter av teamledarskap och kännedom om olika lärosätens administrativa rutiner och processer. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till det team och den miljö som du kommer att verka inom.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Verksamhetsnära administration är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 december 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Ditt uppdrag
Som rektorsassistent hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av dedikerade kollegor. Varje dag gör vi vårt bästa för att eleverna ska nå sin fulla potential. Du kommer vara en nyckelperson som ger service till våra elever, vårdnadshavare och kollegor.
Ditt ansvar består av attbland annat vikarieanskaffning, ta emot sjukanmälningar, inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser, hjälpa elever med blanketter och kontakten med CSN. Dessutom kommer du ha löneansvar, skriva och hantera avtal och även säkerställa att betygsprocessen fungerar korrekt och effektivt.

För att ansöka vill vi att du har Erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom skola.
Tidigare arbetat av arbeteinom skola eller liknande verksamhet.

För att lyckas i rollen vet vi att du Är flexibel, självständig ochnoggrann.
Drivs av att ge bra service och har ett professionellt bemötande mot både kollegor, elever och vårdnadshavare.
Villkor Tjänstgöringsgrad: 50-100%.
Anställningsform: Semestertjänst, provanställning tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Studentenheten vid Medicinska fakulteten söker nu en Studentmedhjälpare, med inriktning mot internationell utveckling

Om jobbet
Som studentmedhjälpare med inriktning mot internationell utveckling kommer du arbeta med att:


• Medverka som studeranderepresentant vid möten för International Affairs Team och andra universitetsövergripande arbetsgrupper.
• Samordna rekrytering av faddrar till fakultetens inresande utbytesstudenter.
• Anordna sociala aktiviteter för inresande utbytesstudenter under deras studietid.
• Anordna inspirationsträffar för fakultetens informationsinsatser tillsammans med programföreträdare när det gäller främjande av utbytesstudier.
• Fungera som handläggare i Consensus styrelse. Ansvara för den internationella arbetsgruppen inom Consensus.
• Delta på veckovisa möten för Consensus.
• Andra administrativa arbetsuppgifter för Studentenhetens räkning kan förekomma.

Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter.

Om dig

Vi söker dig som har ett starkt intresse för internationella frågor, är driven och självgående och har en hög nivå av ansvarskänsla. Du har ett självständigt förhållningssätt och uppvisar god samarbetsförmåga.

Vi vill att du:


• Studerar på ett program vid Medicinska fakulteten på Linköpings universitet, gärna på en högre termin inom ditt program.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
• Innehar B-körkort

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Studentenheten vid Medicinska fakulteten, där 13 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationalisering. Som studentmedhjälpare vid Studentenheten ingår du i fakultetens internationaliseringsgrupp, som arbetar med bl.a internationella utbyten inom Medicinska fakulteten. Du kommer även ha arbetsuppgifter via Consensus enligt beskrivning ovan. Läs mer om Studentenheten (SE) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen

Särskild visstidsanställning max 360 dagar, deltid 20 %.

Arbetstiden är förlagd till dagar, samt kvälls- och helgaktiviteter utifrån behov.

Tillträde i början av maj, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt gällande avtal för studentmedhjälpare.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Om du vill överklaga beslutet ska du skriva till Linköpings universitet, Registrator, 581 83 Linköping eller skicka via e-post [email protected]. Ange anställningens diarienummer och motivera varför du anser att beslutet ska ändras och vilken ändring du vill ha samt ange ditt namn och dina kontaktuppgifter. Din överklagan ska ha inkommit till registrator inom tre veckor efter att anställningsbeslutet anslagits. För sent inkommet överklagande prövas inte. Linköpings universitet skickar överklagandet vidare till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) och du får sedan besked om deras beslut. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Du kommer att arbeta med utbildningsadminstration och forskarutbildnings-/forskningsstöd.

I arbetet med utbildningsadministration ingår program- och kursadministration, forskningsadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det andra arbetsområdet innebär att ge administrativt stöd inom forskarutbildningen. Du tar ansvar för att forskarutbildningens administrativa rutiner fungerar och är väl kända. Arbetet omfattar de administrativa momenten genom en hel forskarutbildningsprocess från antagning till examen. I arbetet ingår även att medverka vid processer avseende exempelvis kvalitetssäkring och utvärdering av forskarutbildningen samt som sekreterare vid möten. Du har ett nära samarbete med proprefekten för forskarutbildningen och forskarstudierektorerna som leder detta arbete tillsammans med fakulteterna. Du arbetar tätt tillsammans med institutionens forskarutbildningskoordinatorer. Du är en länk mellan forskarstuderande, handledare, avdelningschef, HR-konsult och andra parter.

Anställningen inkluderar även arbetsuppgifter för att stödja och utveckla administrativa processer inom institutionens forskningsverksamhet. Även här är samordning och samarbete centralt och berör aktörer som forskningsledare, projektledare och ekonomer. De administrativa rutinerna skall här utformas i relation till gällande lagstiftning och avtal. Samarbetet kan inkludera såväl privata som offentliga aktörer inom och utom landet samt andra enheter inom LiU.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk verksamhet i stort.

Arbetet som helhet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor med såväl personal som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Verksamheten bedrivs både på svenska och engelska. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Om dig

Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift mycket väl. För anställningen är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete med forskning/forskarutbildning. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, som har verksamhet både i Norrköping och Linköping. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 januari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du göra en viktig insats för samhället? Vi söker ca 200 medarbetare till högskoleprovet som genomförs en gång varje höst och vår. Uppdraget utförs under en 3-års period from höst 2024 (söndag 20 oktober 2024) tom provdatumet hösten 2027 som ännu ej är bestämt.

Under högskoleprovet samarbetar flera hundra personer i de olika rollerna som huvudprovledare, provledare, assistent, materialsamordnare, vaktmästare samt korridorvakter under en intensiv dag för att skapa de bästa förutsättningarna för de skrivande deltagarna. Linköpings universitet anordnar högskoleprovet på fyra orter; campus Valla i Linköping, campus Norrköping samt även i Mjölby och Motala.

Vi söker nu medarbetare till olika roller under provdagarna. Att arbeta under högskoleprovet innebär att ansvara för att provet genomförs korrekt och att vi följer de föreskrifter som finns för högskoleprovet. För det krävs att du är väl insatt i din roll och dina arbetsuppgifter som inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information samt hantera provmaterial enligt instruktioner. Högskoleprovet är ett uppdrag från regeringen och det är av stor vikt att det genomförs med en god service till de skrivande och att alla medarbetare på högskoleprovet håller en hög administrativ nivå.

Alla medarbetare som arbetar på högskoleprovet kommer att få genomgå en digital utbildning innan provdagen.

Om dig

Vi söker dig som är stabil, noggrann och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Vi vill att du har:


•
Gymnasieexamen eller motsvarande


•
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av att arbeta vid högskoleprovet
• Har erfarenhet av att arbeta som lärare
• Har god lokalkännedom på campus Valla eller campus Norrköping

Din arbetsplats

Under provdagen kommer du att placeras antingen vid campus Valla i Linköping, campus Norrköping eller vid någon av våra samarbetsorter Mjölby eller Motala.

Om anställningen

Extraarbete, särskild visstidsanställning.

Under provdagen arbetar du från cirka 07:00 till 17:00.

Tillträde söndagen den 20 oktober 2024 samt provdagarna under 2025, 2026 och 2027.

Inför varje provtillfälle hålls en obligatorisk digital utbildning om två timmar för alla nya medarbetare.

Lön och förmåner

Ersättning för arbete utbetalas i ett fastställt belopp i enlighet med rådande avtal. Beroende på arbetsroll och provlokalens storlek varierar dock den fasta ersättningen mellan ca 1500 - 3600 kronor. Ersättningen är före skatt, men semesterersättning tillkommer.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 augusti 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalsarbetet sker löpande så ansök så snart som möjligt. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Yrkesgymnasiet Linköping söker nu en administratör med lärarbakgrund som förutom att vara vår stående vikarie vid lärarfrånvaro främst arbetar som rektorsstöd med huvuduppgifter kring hantering av administrativ karaktär såsom dokumentation, elevregistrering, elevsystem, studieplaner, matkort, busskort, studieplaner, betyg, CSN rapportering, intranät, information och schema.

Vi vill att du även tar ett övergripande ansvar för IT-samordningen på enheten, vår APL-samordning tillsammans med våra yrkeslärare samt fastighets- och vaktmästarfrågor. Vår administratör behöver också fungera som en naturlig elevstödjare och elevcoach.

Du kommer att vara navet i verksamheten, i många fall närmaste länken mellan elever, skolans personal, myndigheter, samarbetspartners, fastighetsförvaltare och vårdnadshavare. Detta är en roll med högt tempo, stor variation i arbetsuppgifter och höga krav, där du behöver vara noggrann men samtidigt effektiv. 

Vi söker dig som:

- Har mod, kraft och passion med hjärta!
- Har lärarbakgrund.
- Har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- Är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare.
- Har god datavana och är bekväm med och snabblärd att använda olika digitala verktyg, system och program.
- Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
- Är självständig och teamorienterad, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja enheten.
- Är öppen och glad samt har en positiv skol- och elevsyn.
- Är flexibel, har engagemang, levererar i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer.
- Är rak och tydlig i din kommunikation och kan vara gränssättande (med stort hjärta).

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har lärarbakgrund, erfarenheter av undervisning, inköp, IT-support, schemaläggning samt arbetsplats- & näringslivskontakter. Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning, IT eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i administrativa system samt kunskaper i Office365, Teams, Forms, Word och Excel är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har ett stort engagemang för skolfrågor. 

Omfattning
100% - möjlighet till deltid finns.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst men inleds med 6 månaders provanställning.

Vill du veta mer om vår skola, vår pedagogik och upplägg? Kontakta oss gärna eller gå in www.yrkesgymnasiet.se.  För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Vi kan komma att påbörja rekryteringsarbetet innan sista ansökningsdag - så ansök skyndsamt. Ange löneanspråk samt när du skulle kunna inleda din anställning i ansökan.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Vi har har för avsikt att starta Lastbilsförarutbildning i Linköping på uppdrag av Arbetsförmedlingen och söker en administrativt ansvarig! Vi jobbar i en tajt organisation med stort mandat, en genuin omsorg om varandra med närhet till beslut. Vi tror på att vi lyckas tillsammans!
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med operativt ansvar för administration, gärna inom arbetsmarknadsutbildning. Är du även trafiklärare och utbildningsledare är det meriterande, YKB-lärare eller vana från att utbilda vuxna likaså.
Tjänsten som administrativ ansvarig är en operativ och administrativ roll där du är med och driver utveckling av orten. Du har det administrativa ansvaret mot lokal Af enligt avtal. Ett omfattande ansvar som innebär bl a
Att svara för att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav.
Att dokumentation upprättas för varje deltagare efter genomförda förberedande insatser.
Att löpande under utbildningen kontrollera att deltagarnas individuella utbildningsplaner (IUP) upprättas och följs både till innehåll, deltagarens utbildningstid och scheman.
Att deltagarna erhåller APL och att handledare får handledarutbildning
Du har erfarenhet av och kunskap om KA Web
Vi ser att du har god kunskap om arbetsmarknadsutbildning och erfarenhet från transportbranschen

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Yrkesgymnasiet Linköping söker nu en administratör som främst arbetar som rektorsstöd med huvuduppgifter kring hantering av administrativ karaktär såsom dokumentation, elevregistrering, elevsystem, studieplaner, matkort, busskort, studieplaner, betyg, CSN rapportering, intranät, information och schema.

Vi vill att du även tar ett övergripande ansvar för IT-samordningen på enheten, vår APL-samordning tillsammans med våra yrkeslärare samt fastighetsfrågor. En administratör behöver också fungera som en naturlig elevstödjare och elevcoach.

Du kommer att vara navet i verksamheten, i många fall närmaste länken mellan elever, skolans personal, myndigheter, samarbetspartners, fastighetsförvaltare och vårdnadshavare. Detta är en roll med högt tempo, stor variation i arbetsuppgifter och höga krav, där du behöver vara noggrann men samtidigt effektiv. 

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- Är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare.
- Har god datavana och är bekväm med och snabblärd att använda olika digitala verktyg, system och program.
- Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
- Är självständig och teamorienterad, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja eleverna och rektorn.
- Är öppen och glad samt har en positiv skol- och elevsyn.
- Är flexibel, har engagemang, levererar i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer.
- Är rak och tydlig i din kommunikation och kan vara gränssättande (med stort hjärta).

Kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning, IT eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i administrativa system samt kunskaper i Office365, Teams, Forms, Word och Excel är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp, IT-support, schemaläggning, undervisning, utbildningssektorn samt arbetsplats- & näringslivskontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har ett stort engagemang för skolfrågor. 

Omfattning
100% möjlighet till deltid finns.

Vill du veta mer om vår skola, vår pedagogik och upplägg? Kontakta oss gärna eller gå in www.yrkesgymnasiet.se.  För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Vi kan komma att påbörja rekryteringsarbetet innan sista ansökningsdag - så ansök skyndsamt. Ange löneanspråk samt när du skulle kunna inleda din anställning i ansökan.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker 40 tentamensvakter inom Lokal-, tentamens- och schemaenheten på Fastighetsavdelningen.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som skriver tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Universitetet är en mångkulturell miljö och du informerar muntligen på både svenska och engelska.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen, under dagtid, kvällar och lördagar. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor ska du vara tillgänglig på minst heltid då vissa pass är 11 timmar och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Film om att arbeta som tentamensvakt: https://youtu.be/Dk0Rbz83yO0

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal på svenska och engelska. 

Allt fler tentamina genomförs digitalt vilket förutsätter att du har goda datakunskaper. Du känner dig trygg med datorer, exempelvis genom att lära dig nya system eller att göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling.

Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 1-2, 11-12, 22-23, 33-34 och 44. Tentamina genomförs även övriga tider under året dock i mindre omfattning och du bör kunna var tillgänglig även då.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer
• Arbete med myndighetsutövning
• Arbete inom IT
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning 

Din arbetsplats

Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 20 tillsvidareanställda medarbetare och cirka hundra timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Timanställning, extraarbete. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och din arbetsledare kommer överens om under en ramperiod om 12 månader.

Vi söker medarbetare med möjlighet att arbeta med placering både i Linköping och Norrköping. Av de 40 medarbetare vi söker behövs ca 30 tentamensvakter i Linköping.

Skriftliga saltentamina genomförs i princip dagligen mellan kl 8-19 med ibland förlängda tider till klockan 22. Tentamina utförs även på lördagar och i enstaka fall söndagar.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för temtamensvakter.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 november 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en koordinator för att koordinera, utveckla och driva aktiviteter och projekt kopplat till AI-relaterade utbildningsfrågor.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att koordinera, driva och utveckla aktiviteter och projekt kopplat till AI-relaterad utbildning och samverkan. Specifikt handlar det om att driva LiUs del i EU-projektet Digital4Business där en internationell Master ska utvecklas, jobba med fort- och vidareutbildningsverksamhet inom AI riktade mot yrkesverksamma och allmänheten, samt att operativt stötta LiUs styrkeområde AI med avseende på utbildningsfrågor.

Om dig
Du är en serviceinriktad person som har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vi vill att du är en drivande projektledare med stort intresse för utbildningsfrågor som förstår vikten av att även administrativa arbetsuppgifter utförs på ett noggrant sätt. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har mycket god samarbetsförmåga, att kunna samarbeta med kollegor och externa parter är av yttersta vikt. Periodvis är arbetet intensivt så du behöver ha förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätta upp och hålla tidsramar. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss.

Vi vill att du har:


• Akademisk examen inom datavetenskap eller närliggande områden.
• Erfarenheter av undervisning, pedagogiskt utvecklingsarbete eller planering av utbildning på universitetsnivå.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Förmåga att självständigt driva processer på ett ansvarstagande sätt.
• Erfarenhet av ledning och uppföljning av större projekt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• Dokumenterad ämneskompetens inom datavetenskap, AI eller närliggande områden
• Det är meriterande att inneha en doktorsexamen inom datavetenskap eller närliggande ämnen.
• Intresse, förmåga och erfarenhet av att hålla i utbildning inom AI är meriterande.
• Erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete är meriterande.

Din arbetsplats
Du kommer arbeta på Avdelningen för Artificiell Intelligens och Integrerade Datorsystem (AIICS) vid Institutionen för Datavetenskap. Verksamheten inom AIICS är fokuserad på intelligenta artefakter. Det vill säga konstruerade fysiska system innehållande datorer och mjukvara för att uppfatta och tolka omgivningen och därav dra slutsatser för att kunna agera rationellt. Exempel på sådana artefakter är obemannade farkoster och mobila robotar.

Forskning och undervisning inom AIICS berör de flesta delområden inom artificiell intelligens, maskininlärning och autonoma system.

Om anställningen
Tidsbegränsad anställning i 11,5 månad. Omfattning enligt överenskommelse men mellan 50-100%.
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 6 mars, 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

FRAMTIDSFRÖN SÖKER EN DRIVEN KOLLEGA I ÖSTERGÖTLAND
Vill du vara med och bidra till det viktiga och spännande arbetet med att stimulera intresset för entreprenörskap hos skolelever? Är du nyfiken, driven och kan inspirera andra? Då kanske du är den utbildare/inspiratör som vi söker.
ROLLEN
Det här är en självständig roll som ställer krav på god kommunikativ förmåga.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Kontinuerlig kontakt med grundskolor i hela Östergötland.
• Planera, genomföra och följa upp elevlektioner och aktiviteter.
• Arbeta mot uppsatta mål
KOMPETENSKRAV
• Relevant utbildning
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper MS Office och att använda digitala verktyg.
• Körkort (tillgång till egen bil)
VEM ÄR DU?
Vi ser ger gärna att du har erfarenhet av utbildningssektorn och entreprenörskap, samt en god förståelse för utbildningsystemet, samhällsprocesser och kommunikation.
Du brinner för att inspirera och motivera andra samt att bygga nätverk. Vi värdesätter att du har ett driv och engagemang samt en vilja att påverka och utveckla. Du är strukturerad och organiserad. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd och har lätt för att bemöta och samarbeta med andra samt att du har ett prestigelöst och positivt förhållningssätt till din omgivning.
VILLKOR
Anställning: Vikariat på heltid med möjlighet till förlängning t o m augusti 2023.
Tjänsten utgår från vårt kontor i Linköping men innehåller ibland resor utanför regionen.
Vill du vara med och hjälpa unga att hitta sina drivkrafter och sin motivation, att tro på sig själva och sina egna idéer samt att främja entreprenörskap i skolan - då är du välkommen med din ansökan senast den 2 september. Intervjuer sker löpande.
Skicka ansökan med CV och personligt brev samt eventuella frågor till [email protected]
Framtidsfrön är en idéell organisation som arbetar med att utveckla det entreprenöriella och hållbara lärandet i hela grundskolan. Sedan 2002 arbetar vi med att stötta skolan i sitt uppdrag att bejaka och utveckla barn och ungdomars inneboende drivkraft, nyfikenhet och kreativitet.
Läs mer om oss på www.framtidsfron.se Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) stärker och utvecklar framtidens industri, näringsliv och samhälle genom ledande forskning, utbildning och nya innovationer. Vår utbildning och forskning spänner över ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till teknik och design. Vi är en institution som ser förnyelse, utveckling och innovation som en självklarhet för att stärka ett hållbart samhälle. Samverkan och dialog genomsyrar vår verksamhet och möjliggör för goda och utvecklande relationer med företag och andra organisationer. Det i sin tur bidrar till att våra studenter är högt eftertraktade och att forskningen kan nyttjas för ökad konkurrenskraft och ökad hållbarhet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker nu minst en administratör till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd, men verkar övergripande inom institutionens organisation.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor eller stora organisationer. Anställningen är en administrativ stödfunktion med krav på att kunna planera, prioritera och strukturera sitt eget arbete utifrån såväl givna förutsättningar och deadlines som hastigt uppkomna situationer.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och är driven i ditt arbetssätt. Du är kvalitetsmedveten, en god problemlösare och ha förmåga att skapa goda relationer. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss. God systemförståelse och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Erfarenhet av att digitala administrativa processer är meriterade för anställning. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning
Vikariat 1 år med möjlighet till ev. förlängning, heltid

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökningsförfarande 
Du söker denna anställning genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Din ansökan ska vara Linköpings universitet tillhanda senast den 18 november 2021. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag beaktas ej. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Liljeholmen folkhögskola är en av 155 folkhögskolor i Sverige. Vi har kurser/utbildningar i allmän kurs, musik, konst, diakoni och bibel. Huvudskolan finns i Rimforsa med internat och en filial i Linköping.
Om jobbet
Vi söker dig som har erfarenhet av administration inom utbildning eller liknande. Du gillar människor och kommer med energi, glädje och inspiration. Du bör ha ett stort mått av social kompetens, förmåga att organisera/planera och trivas i samvaron med unga vuxna.
Denna tjänst är 5 dagar i veckan och då företrädesvis på förmiddagarna då tjänsten är 50%.
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad och stabil med starkt uppdragsfokus samt att du har förmågan att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. Du är kommunikativ och kan förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.


Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling. Därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad.


Du bör ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt goda datorkunskaper och lätt för att lära dig, då vi arbetar i olika datasystem och program, till exempel Google Education, Schoolsoft, Spectra.


Kvalifikationer/utbildning: Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration och ekonomi, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.


Meriterande kvalifikationer: Att du tidigare har arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter. Har eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi. Har erfarenhet av arbete inom utbildning.


På filialen i Linköping finns också annan personal såsom lärare i olika kurser, kursföreståndare och deltagarcoach som blir dina kollegor.
Vi har genomför intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Talar du arabiska? Är du studerande? Då kanske det är dig vi söker till vårt kontor i Linköping. Vi söker dig som vill arbeta vid behov som tolk. Arbetet innebär att du kommer att stödja våra jobbcoacher genom att tolka på arabiska åt våra deltagare.

Arbetstiderna kommer att variera, men vårt kontor är öppet mån-fre under kontorstid. Du kommer då att arbeta några timmar på förmiddagen eller eftermiddagen minst 3 dagar i veckan. Arbetsplatsen kommer alltid att vara på vårt kontor i Linköping. På grund av Covid -19 sker just nu vår jobbcoachning på distans och digitalt men detta kan komma att ändras efter årskiftet.
Som tolk hos oss är du ett språkstöd åt våra arabisktalande deltagare när våra jobbcoacher leder seminarier eller håller individuella samtal. Utöver detta kommer du vara ett stöd när deltagare söker jobb och skriver personliga sökhandlingar, främst genom att översätta.

Din profil
Kravspecifikt för denna tjänst är att du är student eller att du har annan huvudsaklig sysselsättning. Du ska vara minst 18 år, studera på gymnasienivå eller högre. Som person trivs du med att ha kontakt med människor. Vidare är det viktigt att du är tillmötesgående, tålmodig och utåtriktad. Goda kunskaper i svenska och arabiska i både tal och skrift är ett krav. Kan du fler språk är det meriterande.

Tillgängligheten är viktig så vi vill gärna att du lyfter din tillgänglighet i det personliga brevet. Är du den vi söker? Sök då tjänsten redan idag. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Kvinnebyskolan ligger i ett lugnt och lummigt område i Hjulsbro i Linköping. Skolan omges av en fin utemiljö med oändliga möjligheter! Vi är idag en skola med 320 elever i årskurserna F-6, samt drygt 40 personal som arbetar i verksamheten. Skolan har ett ständigt pågående utvecklingsarbete att arbeta mot visionen "Alla elever ska bli sitt bästa jag" där ledorden Trygghet, Hälsa och Lärande ska genomsyra arbetet.

Kvinnebyskolan präglas av ett positivt klimat där viljan att hela tiden utveckla verksamheten finns. Professionella pedagoger arbetar för att våra elever når en hög måluppfyllelse. Eftersom de flesta eleverna är inskrivna på fritidshemmen arbetar vi ständigt med att se hur elevernas lärande kan förstärkas genom ett tätt samarbete mellan skola och fritidshem. 

På skolan finns tre arbetslag: F-3, 4-6 och fritidshemmen. Som administratör är man en del av skolans expedition som innefattar rektor, biträdande rektor och vaktmästare.

Skolan befinner sig just nu i en ombyggnadsfas som kommer att slutföras under hösten. Från vårterminen 2022 kommer vi att ha en skola med helt nyrenoverade lokaler. 

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST-administration, Skola24, Unikum, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

I dagsläget innefattar tjänsten ca 80% adminstrativt arbete, därför kommer kompletterande arbetsuppgifter att bli aktuellt. Detta kan t ex innebära att stötta närliggande skolor med administrativa uppgifter eller att genoföra andra administrativa uppdrag på skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-09-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7241
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/mai

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör, 75 % , vikariat på Matematiska insitutionen.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativt stöd till institutionens verksamhet. Avdelningsadministration vilket innebär både utbildnings- och forskningsadministration, vara institutionens inköpshandläggare och ansvara för vissa inköp för hela institutionen. Bemanna studerandeexpeditionen, ansvara för posthantering samt ansvara för digital utlämning av tentamen. Andra administrativa uppgifter kan tllkomma.

Behörighet

Slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning. Egna erfarenheter av studier på universitet/högskola är meriterande. Tidigare erfarenheter av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågar. God datorvana. För övriga kompetenskrav se kungörelse på Linköpings universitets hemsida:  https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=12937&rmlang=SE

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Lika villkor
Flertalet av våra Administratörer på Matematiska institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
 https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=12937&rmlang=SE


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre