Lediga jobb som Skolassistent i Linköping

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Studentenheten vid Medicinska fakulteten söker nu en Studentmedhjälpare, med inriktning mot internationell utveckling

Om jobbet
Som studentmedhjälpare med inriktning mot internationell utveckling kommer du arbeta med att:


• Medverka som studeranderepresentant vid möten för International Affairs Team och andra universitetsövergripande arbetsgrupper.
• Samordna rekrytering av faddrar till fakultetens inresande utbytesstudenter.
• Anordna sociala aktiviteter för inresande utbytesstudenter under deras studietid.
• Anordna inspirationsträffar för fakultetens informationsinsatser tillsammans med programföreträdare när det gäller främjande av utbytesstudier.
• Fungera som handläggare i Consensus styrelse. Ansvara för den internationella arbetsgruppen inom Consensus.
• Delta på veckovisa möten för Consensus.
• Andra administrativa arbetsuppgifter för Studentenhetens räkning kan förekomma.

Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter.

Om dig

Vi söker dig som har ett starkt intresse för internationella frågor, är driven och självgående och har en hög nivå av ansvarskänsla. Du har ett självständigt förhållningssätt och uppvisar god samarbetsförmåga.

Vi vill att du:


• Studerar på ett program vid Medicinska fakulteten på Linköpings universitet, gärna på en högre termin inom ditt program.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
• Innehar B-körkort

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Studentenheten vid Medicinska fakulteten, där 13 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationalisering. Som studentmedhjälpare vid Studentenheten ingår du i fakultetens internationaliseringsgrupp, som arbetar med bl.a internationella utbyten inom Medicinska fakulteten. Du kommer även ha arbetsuppgifter via Consensus enligt beskrivning ovan. Läs mer om Studentenheten (SE) - Linköpings universitet (liu.se)

Om anställningen

Särskild visstidsanställning max 360 dagar, deltid 20 %.

Arbetstiden är förlagd till dagar, samt kvälls- och helgaktiviteter utifrån behov.

Tillträde i början av maj, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt gällande avtal för studentmedhjälpare.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Om du vill överklaga beslutet ska du skriva till Linköpings universitet, Registrator, 581 83 Linköping eller skicka via e-post [email protected]. Ange anställningens diarienummer och motivera varför du anser att beslutet ska ändras och vilken ändring du vill ha samt ange ditt namn och dina kontaktuppgifter. Din överklagan ska ha inkommit till registrator inom tre veckor efter att anställningsbeslutet anslagits. För sent inkommet överklagande prövas inte. Linköpings universitet skickar överklagandet vidare till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) och du får sedan besked om deras beslut. Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Yrkesgymnasiet Linköping söker nu en administratör med lärarbakgrund som förutom att vara vår stående vikarie vid lärarfrånvaro främst arbetar som rektorsstöd med huvuduppgifter kring hantering av administrativ karaktär såsom dokumentation, elevregistrering, elevsystem, studieplaner, matkort, busskort, studieplaner, betyg, CSN rapportering, intranät, information och schema.

Vi vill att du även tar ett övergripande ansvar för IT-samordningen på enheten, vår APL-samordning tillsammans med våra yrkeslärare samt fastighets- och vaktmästarfrågor. Vår administratör behöver också fungera som en naturlig elevstödjare och elevcoach.

Du kommer att vara navet i verksamheten, i många fall närmaste länken mellan elever, skolans personal, myndigheter, samarbetspartners, fastighetsförvaltare och vårdnadshavare. Detta är en roll med högt tempo, stor variation i arbetsuppgifter och höga krav, där du behöver vara noggrann men samtidigt effektiv. 

Vi söker dig som:

- Har mod, kraft och passion med hjärta!
- Har lärarbakgrund.
- Har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- Är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare.
- Har god datavana och är bekväm med och snabblärd att använda olika digitala verktyg, system och program.
- Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
- Är självständig och teamorienterad, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja enheten.
- Är öppen och glad samt har en positiv skol- och elevsyn.
- Är flexibel, har engagemang, levererar i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer.
- Är rak och tydlig i din kommunikation och kan vara gränssättande (med stort hjärta).

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har lärarbakgrund, erfarenheter av undervisning, inköp, IT-support, schemaläggning samt arbetsplats- & näringslivskontakter. Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning, IT eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i administrativa system samt kunskaper i Office365, Teams, Forms, Word och Excel är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har ett stort engagemang för skolfrågor. 

Omfattning
100% - möjlighet till deltid finns.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst men inleds med 6 månaders provanställning.

Vill du veta mer om vår skola, vår pedagogik och upplägg? Kontakta oss gärna eller gå in www.yrkesgymnasiet.se.  För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Vi kan komma att påbörja rekryteringsarbetet innan sista ansökningsdag - så ansök skyndsamt. Ange löneanspråk samt när du skulle kunna inleda din anställning i ansökan.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Yrkesgymnasiet Linköping söker nu en administratör som främst arbetar som rektorsstöd med huvuduppgifter kring hantering av administrativ karaktär såsom dokumentation, elevregistrering, elevsystem, studieplaner, matkort, busskort, studieplaner, betyg, CSN rapportering, intranät, information och schema.

Vi vill att du även tar ett övergripande ansvar för IT-samordningen på enheten, vår APL-samordning tillsammans med våra yrkeslärare samt fastighetsfrågor. En administratör behöver också fungera som en naturlig elevstödjare och elevcoach.

Du kommer att vara navet i verksamheten, i många fall närmaste länken mellan elever, skolans personal, myndigheter, samarbetspartners, fastighetsförvaltare och vårdnadshavare. Detta är en roll med högt tempo, stor variation i arbetsuppgifter och höga krav, där du behöver vara noggrann men samtidigt effektiv. 

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- Är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare.
- Har god datavana och är bekväm med och snabblärd att använda olika digitala verktyg, system och program.
- Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
- Är självständig och teamorienterad, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja eleverna och rektorn.
- Är öppen och glad samt har en positiv skol- och elevsyn.
- Är flexibel, har engagemang, levererar i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer.
- Är rak och tydlig i din kommunikation och kan vara gränssättande (med stort hjärta).

Kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning, IT eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i administrativa system samt kunskaper i Office365, Teams, Forms, Word och Excel är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp, IT-support, schemaläggning, undervisning, utbildningssektorn samt arbetsplats- & näringslivskontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har ett stort engagemang för skolfrågor. 

Omfattning
100% möjlighet till deltid finns.

Vill du veta mer om vår skola, vår pedagogik och upplägg? Kontakta oss gärna eller gå in www.yrkesgymnasiet.se.  För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Vi kan komma att påbörja rekryteringsarbetet innan sista ansökningsdag - så ansök skyndsamt. Ange löneanspråk samt när du skulle kunna inleda din anställning i ansökan.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av utbildning. På förvaltningen finns också en gemensam förvaltningsadministration som består av personal inom administration, ekonomi och personalansvariga. Utbildningskontorets lokaler ligger belägna på Apotekaregatan 13C i centrala Linköping. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00. Flextidsavtal tillämpas. Arbetsgruppen kommer att bestå av totalt 6 medarbetare. 

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att arbeta med administration kring placering av barn i förskola och fritidshem för kommunala och fristående verksamheter. Du kommer att ha kontakt med bland annat rektorer, vårdnadshavare och sakkunniga. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt. Under November kommer införandet av ett nytt system för barn- och elevregistrering att påbörjas. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom hantering av kö till plats i förskola, olika typer av registreringar och uppföljningar, kontakter med vårdnadshavare i olika frågor runt placering av deras barn och kontakt med rektorer för förskola och fritidshem. Inkommande frågor från olika parter och fakturahantering är även en del av arbetet.
De administrativa system som främst används idag är Extens, W3D3 och UNIT4. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service.

För dig som möter våra kvalifikationskrav och är nyfiken på något nytt kanske detta är ett bra tillfälle att prova på arbetet med handläggning av barnomsorgsfrågor. Du kommer att ingå i Barnomsorgsgruppen som arbetar i nära samarbete runt olika frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då du kommer att ha mycket kontakt med andra parter, samt goda datakunskaper.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7954
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Kvinnebyskolan ligger i ett lugnt och lummigt område i Hjulsbro i Linköping. Skolan omges av en fin utemiljö med oändliga möjligheter! Vi är idag en skola med 320 elever i årskurserna F-6, samt drygt 40 personal som arbetar i verksamheten. Skolan har ett ständigt pågående utvecklingsarbete att arbeta mot visionen "Alla elever ska bli sitt bästa jag" där ledorden Trygghet, Hälsa och Lärande ska genomsyra arbetet.

Kvinnebyskolan präglas av ett positivt klimat där viljan att hela tiden utveckla verksamheten finns. Professionella pedagoger arbetar för att våra elever når en hög måluppfyllelse. Eftersom de flesta eleverna är inskrivna på fritidshemmen arbetar vi ständigt med att se hur elevernas lärande kan förstärkas genom ett tätt samarbete mellan skola och fritidshem. 

På skolan finns tre arbetslag: F-3, 4-6 och fritidshemmen. Som administratör är man en del av skolans expedition som innefattar rektor, biträdande rektor och vaktmästare.

Skolan befinner sig just nu i en ombyggnadsfas som kommer att slutföras under hösten. Från vårterminen 2022 kommer vi att ha en skola med helt nyrenoverade lokaler. 

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST-administration, Skola24, Unikum, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

I dagsläget innefattar tjänsten ca 80% adminstrativt arbete, därför kommer kompletterande arbetsuppgifter att bli aktuellt. Detta kan t ex innebära att stötta närliggande skolor med administrativa uppgifter eller att genoföra andra administrativa uppdrag på skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-09-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7241
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Blästadsskolan är en mångfacetterad verksamhet som består av grundskola F-6, fritidshem, hörselklass och grundsärskola med elever som läser inriktning ämnen och ämnesområden. Skolan är belägen i Linköpings södra stadsdelar och har naturen inpå knutarna. Skolgården gränsar till fina ekskogar, strövområden och gräsplaner som bjuder på en inspirerande miljö för lek och lärande. På skolan finns cirka 400 elever och här arbetar cirka 100 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt och för att få den dagliga verksamheten att fungera. Du ingår i vårt serviceteam och kommer att ha din arbetsplats på Blästadsskolan  tillsammans med ytterligare administratörer. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom elevadministration, fakturahantering och personal- och löneadministration, diareföring, inkommande telefonsamtal, allmänna mail, posthantering samt att ta emot besökare. De administrativa system som främst används är Heroma, IST-administration, Skola24, Unikum, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service.  Du kommer utöver ovanstående att bistå skolans pedagoger, personal och skolledning med övriga förekommande administrativa uppgifter.

Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Uppdraget är ca 80% administration på Blästadsskolan och det kan bli aktuellt att stötta andra skolor med administrativt arbete eller kompletterande uppdrag på skolan. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med ekonomi-, löne- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. Vi ser gärna att du arbetat i systemen Heroma, IST-administration, Skola24, Unikum, W3D3 och Agresso.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har god serviceförmåga samt kan se de behov som finns inom uppdraget.  Du är noggrann och lägger stor vikt i att leva upp till en god kvalitet. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. 

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-09-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7339
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Linköping Fria Läroverk är en gymnasieskola som brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Hos oss måste du vara ambitiös utifrån din egen utgångspunkt. Vi erbjuder trygghet och studiero, och lägger stort fokus på idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika. Skolan erbjuder 5 program och åtta inriktningar med tyngdpunkt på högskoleförberedande program men har även ett yrkesprogram, Barn- och Fritid. Idag är vi 370 elever och ett 40-tal medarbetare. Skolan ligger i Mjärdevi Science Park.



Beskrivning

Vi söker dig som vill bli skolans nyckelperson!

Som skoladministratör på Linköping Fria Läroverk så kommer du att vara spindeln i nätet.

Rollen innebär att du skall få den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, medarbetare, vårdnadshavare samt externa aktörer. Utöver det kommer du att arbeta nära med skolledningen och kommer då bland annat att ha ett delegerat ansvar i frågor som rör löne- och personaladministration. 

Du blir en del av en engagerad och energirik arbetsplats. Att ha en bra stämning på jobbet är viktigt för oss. Vi ser varandra, är prestigelösa och trygga och gläds åt varandras framgångar. Vi stöttar varandra i med- och motgångar, står upp för varandra och drar vårt strå till stacken.

Arbetsuppgifter

- ansvar för kurs- och betygshantering
- elevregistrering och inloggningsuppgifter till vår lärplattform
- frånvarorapportering och efterföljande rapportering till CSN
- vikarieanskaffning
- beställning av diverse kontorsmaterial
- administration kring nationella prov
- ekonomisk hantering bland annat handkassa
- utöver det diverse serviceuppgifter till kollegor och elever
- delegerade uppgifter kopplat till löne- och personaladministration

Personliga egenskaper

- Du trivs med att arbeta med det tempo som finns på en skola och störs inte av att ha en öppen dörr eller att det kan dyka upp ärenden som behöver hanteras omgående.
- Du kommer i många frågor att vara vårt ansikte utåt, både fysiskt och via e-post och telefon, så det är viktigt att du trivs i en sådan roll
- Du har hög social kompetens och god förmåga att samarbeta med andra
- Du gillar utmaningar, förändringar och kan hantera oväntade och oplanerade situationer
- Du trivs med att arbeta självständigt och strukturerat utifrån ett övergripande uppdrag

Kvalifikationer

- Du har minst gymnasieutbildning i administration och gärna ytterligare utbildning inom administration/ekonomi.
- Det är meriterande om du har vana av att arbeta i Schoolsoft då det är ett verktyg du kommer att använda dagligen
- Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skola
- Du arbetar digitalt, är en van användare av dator och programvaror
- Meriterande om du är bekväm med sociala medier

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten avser en 100% tillsvidaretjänst med tillträde i mitten av augusti 2020.

Vi har kollektivavtal och tillämpar semestertjänst. Utöver det har du möjlighet till mer ledighet över året genom en uppehållstjänst.

 Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt.

Fria Läroverken har sju gymnasieskolor i Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Linköping, Malmö, Norrköping och Ystad. Våra gymnasier förenas av en gemensam vision att vara ”Sveriges bästa gymnasieskola för att kombinera ambitiösa studier med idrott” Vi brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Vi erbjuder trygghet och studiero, och lägger stort fokus på idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika.


Inom koncernen finns även grundskolorna Nordic International School i Karlstad, Norrköping, Trollhättan och Kalmar och i Växjö driver vi Kronoberg skola. Utöver det har vi även en resursskola, KF-utbildning i Norrköping.


För Kronoberg skola så är visionen att erbjuda ” En verksamhet som präglas av höga akademiska ambitioner och tydliga ordningsregler”.


Vi är idag totalt ca 2 800 elever och 380 medarbetare. Vi fokuserar alltid på kvalitet. Vi är nämligen övertygade om att det inte finns några genvägar för skolor som vill bli uppskattade och framgångsrika; det är kvaliteten på undervisningen som är nyckeln till ett framgångsrikt lärande för våra elever.


OBS: Vi har avtal med leverantörer av annonser och undanber oss ytterligare kontakter vänligen men bestämt. Visa mindre