Lediga jobb som Arkivkanslist i Linköping

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till informationsförvaltningen som vill vara med och utveckla framtidens registratur.
Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, åtta nationella avdelningar och ett kansli.
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. De utlysta tjänsterna är förlagd till Informationsförvaltning 1 vid Rättsavdelningen Öst med huvudplacering i Linköping.
Arbetsbeskrivning
Som registrator vid informationsförvaltning ingår du i Polismyndighetens nav för att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Uppdraget innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter såväl med allmänheten som internt i myndigheten. Du behöver därför ha god samarbetsförmåga, intresse för samverkan och vara professionell i ditt bemötande.
Kvalifikationer
Nu letar vi efter dig som har:
Gymnasieexamen
Erfarenhet av Officepaketet
Erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem i närtid
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretesslagstiftning
Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator
Erfarenhet av likande arbete inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av brottsutredning och förundersökning
Erfarenhet av arbete inom polismyndigheten som gett dig god kännedom och förståelse för organisationen och helheten

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som registrator ska du vara intresserad av diarieföring och utveckla framtidens registratur, arbeta självständigt såsom i grupp och trivas med ett tidvis högt tempo. Du behöver därför ha god samarbetsförmåga, intresse för samverkan och vara professionell i ditt bemötande.
Vidare så ser vi att du trivs med att fatta beslut och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Vi ser också att du på egna initiativ inom givna ramar löser de frågor som dyker upp och du behöver därför vara lösningsorienterad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Då tjänsten är säkerhetsklassad så krävs svenskt medborgarskap.
Övrig information
I denna rekrytering görs löpande urval.
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 28 februari 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref nr. A082.472/2023i mailets ärendemening.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering.
Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du bäst i en miljö med mycket struktur och ordning? Gillar du att effektivisera manuellt arbete till digitalt? Är du den som säkerställer att rutiner och riktlinjer följs? Då kan tjänsten som vikarierande arkivarie till Tekniska verken vara något för dig!

Om Tekniska verken:
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 900 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord; drivande, positiva och trovärdiga. Vi tycker att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald i rekryteringsprocessen.

Dina arbetsuppgifter:
Som arkivarie på Tekniska verken ansvara du tillsammans med ett mindre team över hela koncernens arkiv och registratur. Du sköter både det fysiska och digitala arkivet samt värderar vilka handlingar som ska sparas för framtiden. I denna roll kommer du att samarbeta med registratorer och övriga delar av Tekniska verkens verksamhet för att trygga att information hanteras och förvaltas på ett korrekt sätt. Mer konkret innebär detta att du kommer att: Upprätta och utveckla informationshanteringsplaner och instruktioner för såväl fysiska dokument som digital lagring
Tillämpa aktuell lagstiftning och ansvara för att den efterföljs av hela organisationen
Stötta och vägleda registratorer samt övrig inblandad personal
Sortera, ordna och gallra redan befintliga arkivhandlingar
 
Vem är du?
Vi ser att du är en person som är trygg i din yrkesroll, med erfarenhet av liknande arbete. Du har en förkärlek för ordning och reda samt gillar struktur. Du följer alltid uppsatta regelverk och arbetar för att dessa även efterföljs av andra. För denna tjänst är det viktigt att du är självgående och uthållig för att nå resultat och uppsatta mål. Det är även av vikt att du är kommunikativ och samarbetsvillig, då du på ett pedagogiskt sätt kan behöva förklara processer och rutiner för andra medarbetare i koncernen.

Krav: Erfarenhet av liknande arbete gärna inom en större organisation
Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning
Kunskap om relevant lagstiftning och förordningar
Flytande svenska i tal och skrift
Tidigare arbete i diarieföringssystem
Meriterande: Arbete i systemet Evolution

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information:
Arbetstid: 8 h/dag förlagt till dagtid
Plats: Brogatan 1, Linköping  
Start: 1/8 – 2021

Tjänsten är ett vikariat på fem månader som sträcker sig från den 1/8 till den 31/12. Du kommer under denna tid att vara anställd av oss på OnePartnerGroup och uthyrd som konsult till Tekniska verken. För denna tjänst krävs en godkänd säkerhetsprövning. I denna process tillämpas löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! 

Vid frågor kontakta Karin Forsell, kandidatansvarig på OnePartnerGroup: [email protected]
eller Julia Hermansson, rekryterare på OnePartnerGroup: [email protected]
Obs! Under v. 28 kommer vi ej kunna svara på frågor, då vi är på semester! Visa mindre