Lediga jobb Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhetsstöd i Linköping

Är du en driven kommunikatör som vill arbeta i en miljö full av samhällsengagemang?

Nu söker vi en kommunikatör som ska samordna och driva Länsstyrelsen Östergötlands arbete med kriskommunikation. Länsstyrelsen samordnar krishanteringen vid större samhällsstörningar i länet och ansvarar för det civila samhällets del av totalförsvaret.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som kommunikatör med inriktning mot kriskommunikation innebär till stor del att delta i Länsstyrelsens arbete med återuppbyggnaden av det civila försvaret. Som en del i det arbetet kommer vi att delta i Totalförsvarsövningen 2020, både som övningsansvariga i länet och som deltagande myndighet.

Du kommer att ta fram strategier och styrdokument för kriskommunikation samt producera innehåll för webb och sociala medier. Du identifierar och analyserar kommunikationsbehov, planerar och genomför kommunikationsaktiviteter samt följer upp resultat. Du kommer även arbeta med omvärldsbevakning och mediehantering ur ett kriskommunikationsperspektiv. Arbetet kan även innebära grafisk produktion, eget producerat eller som beställare.

Du har ett nära samarbete med enheten för civil beredskap och räddningstjänst samt vår projektledare för Totalförsvarsövningen. Du kommer arbeta såväl strategiskt som operativt med kommunikationsfrågor. Du kommer även att medverka i olika nätverk och samverkansformer för krisberedskap, civilt försvar och kriskommunikation samt ingå i Länsstyrelsens krisorganisation vid händelser. Som kommunikatör hos oss arbetar du självständigt inom ramen för ditt uppdrag, samtidigt som kommunikationsgruppen har ett nära samarbete där vi hjälper och avlastar varandra. Tillsammans ansvarar våra kommunikatörer för myndighetens kommunikation.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom information/kommunikation eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du även har utbildning inom kriskommunikation och/eller svenskt krishanteringssystem. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av kommunikationsarbete. Kunskap och erfarenhet av digitala kanaler är meriterande liksom tidigare erfarenhet av kriskommunikation, civilt försvar och arbete med kommunikation inom offentlig verksamhet.

För att lyckas i den här rollen behöver du kunna driva kommunikationsarbetet självständigt och kunna se behov som finns inom området. Du har mycket god språkkänsla och erfarenhet av att sammanfatta komplexa ämnen så att alla förstår. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och/eller i andra språk. Som person är du analytisk och har en helhetssyn i det du gör. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad, lösningsorienterad, drivande och initiativrik. Du är lätt att samarbeta med, serviceinriktad och har förmågan att hitta balansen mellan att leverera god kvalitet och hålla tidsplaner. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.

Du kommer att tillhöra enheten för lednings- och verksamhetsstöd som även arbetar med HR, ekonomi, verksamhetsutveckling, projekt, regional utveckling, internationella frågor samt interna och externa tjänster som en drivkraft för en hållbar tillväxt. Enheten är uppdelad i fyra funktioner och du kommer att tillhöra Servicefunktionen.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats fylld av kunniga och engagerade kollegor inom en mängd olika samhällsfunktioner. Vi är en länsstyrelse med god arbetsmiljö och framåtanda. Vårt tvärsektoriella arbete är viktigt och vi månar om att samarbeta med varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter blir framförallt att självständigt ansvara för hela inköpsprocessen, från behov till färdigt avtal. Du kommer arbeta med att utveckla inköpsfunktionen och ta fram underlag som används i avrop och upphandlingar.

Du kommer få ansvara för inköp och upphandlingar inom alla myndighetens verksamhetsområden samt vara ett stöd till andra enheter och funktioner på myndigheten som berör upphandling- och inköpsfrågor. Rollen innebär även att utveckla inköpsprocesser, e-handel, ta fram rutiner, arbeta med inköpsanalys och avtalsförvaltning samt uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi, inköp alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av självständigt arbete med inköp och upphandling inom offentlig sektor med tillämpning av Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Vi ser gärna att du är förtrogen med Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projektform samt arbetat i något upphandlingssystem, såsom TendSign. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och resultatorienterad, vilket innebär att du fullföljer egna och gemensamma arbetsuppgifter och mål. Du har en god analytisk förmåga. För att lyckas i rollen behöver du ha en hög integritet och ett affärsmässigt förhållningssätt. Du är van att jobba självständigt, och du är flexibel när så behövs. Du har förmågan att samarbeta, skapa och förvalta goda relationer både internt och externt, samtidigt som du är pedagogisk och tydlig när arbetet kräver det.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
Vill du veta mer kontakta servicechef Mikael Daremo, 010-223 52 21. Fackliga företrädare för SACO är Magnus Melander, tel. 010-223 54 05 och för ST Alma Basic, tel. 010-223 52 77. Visa mindre