Lediga jobb som Leveransbevakare i Linköping

Till SAAB i Linköping söker vi nu en stresstålig, serviceinriktad och driven person som har en god förståelse för helheten inom logistik och flöden. Är du personen vi letar efter? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag!
Rollen är ett konsultuppdrag på cirka 6 månader med god chans till förlängning. Start så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande!


Om tjänsten
Som medarbetare inom Customer Desk är man Produktionsorgansiationens gränssnitt mot såväl interna som externa kunder. Du kommer att jobba i ett team som gemensamt ansvarar för att ta emot och handlägga förfrågningar och beställningar på hårdvara, resurser, reklamation, reparationer etc. från våra kunder. Du har möjlighet och förväntas bidra till att vi håller vårt åtagande mot kund och ständigt förbättras att nå ny målbilder och krav.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta emot och handlägga inkommande ärenden, vilket bland annat innefattar beställningar av hårdvara, reparationer, reklamationer, resurser.
• Säkra att resurser för uppdraget finns tillgängliga
• Säkerställa att exportlicens finns för att sälja produkten till kund.
• Agera kalkylsammanhållande samt prissätta och offerera.
• Följa upp och kravställa produktionsavdelningen på att hålla åtagandet mot kund.
• Vara gränssnitt mellan produktionsavdelningen och kunden.
• Vid leverans godkänna leveransen i leveranssystemet Mycket av arbetet utförs i Saabs affärssystem IFS.


Vem är du?
Vi söker dig med utbildning inom logistik och/eller relevant arbetslivserfarenhet gärna med erfarenhet och kunskap i IFS
Vi tror också att du är en handlingskraftig och en målinriktad person som tar itu med uppgifter med hög energinivå.
Du är drivande, har lätt att se helheten/och uppgifter i ett större sammanhang, du har även:
- Goda kunskaper i officepaketet och inom exportkontroll
- Goda kunskaper i Excel samt Qlikview
- Erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem
- Hög kommunikativ förmåga, och god samarbetsförmåga
- Behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Du kommer i din roll ha kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på en hög kommunikativ förmåga
samt att du behärskar engelska och svenska i både tal och skrift.
Stor hänsyn kommer att tas till dina personliga egenskaper och erfarenheter. Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet.
Generell kravprofil Customer Desk OLNA


Personliga egenskaper:
• Driven, strukturerad, har ett lugn och är stresstålig.
• Är serviceinriktad med kundfokus och har både vilja och förmåga att hjälpa andra (kunden)
• Du förstår helheten inom logistik och flöden och kan bedöma ärendets komplexitet, utan att fastna på detaljer(komma till avslut)
• Du är stabil och har inga problem att arbeta självständigt
• Skapa energi
• Kunna och vilja samarbeta både internt inom sektionen/området, men också och externt mot andra avdelningar inom Saab
• Kunna hantera Feedback (positiv/konstruktiv)


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi efter en order- och leveransbevakare till Saab i Linköping. Vill du vara en del av ett företag som är i framkant när det gäller teknik och innovation inom flygplansindustrin? Skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av intäkterna går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Det är också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.



Dina arbetsuppgifter
Som Order- och Leveransbevakare kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:

- Förse leverantörer med inköpsorder
- Leveransbevakning
- Skicka orderbekräftelsepåminnelse och leveranspåminnelse till leverantörer
- Hålla affärssystemet IFS 9 uppdaterad med aktuell leveransinformation
- Administrera och returnera felaktiga artiklar från förråd till leverantör
- Begära saknade eller felaktiga dokument
- Hantera fakturor
- Förbättringsarbete
- Exporthantering

Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete i en härlig och positiv grupp där teamet hjälps åt och utvecklar varandra!

Din profil
Vi söker efter följande kvalifikationer till vår eftersökta Order & Expediting:

- Kunskaper inom kundservice, logistik eller inköp som förvärvats genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet
- Grundläggande kompetens inom produktionsförsörjning samt förståelse för produktion
- Administrativ kompetens samt goda datakunskaper
- Goda kunskaper i det svenska samt engelska språket i tal och skrift är ett krav

Så vem är du då?

Personliga egenskaper värdesätts mycket högt och för rätt person finns alla möjligheter att utvecklas i rollen. Vi söker efter dig som har en social kompetens, är positiv i ditt sätt att vara samt strukturerad i ditt arbete. Du är målfokuserad och dynamisk med fokus på att ha goda relatoner med dina leverantörer. För att lyckas i rollen ska du vara en god lagspelare som tillsammans med ditt team strävar efter samma mål men också kunna agera själsvtändigt och ta egna initiativ om situationen kräver det.

Ansökningsförfarande
I denna rekryteringsprocess samarbetar Saab med Skill. Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag genom att logga in eller registrera ditt CV på www.skill.se. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare: Lotta Widercrantz 013- 473 81 64 eller [email protected]. Vem vet, kanske är det just DIG som vi ringer.

Uppdraget är initialt tidsbegränsat men för rätt person finns det möjlighet till övertagande av kund.

Lycka till med din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre