Lediga jobb som Handlingskoordinator i Linköping

Vill du arbeta i en högteknologisk och internationell miljö där struktur, affärsförståelse och tydlig kommunikation är A och O? Då är detta rollen för dig. Behovet är omgående så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Om tjänsten
Nu söker vi en avtalskoordinator till Beyond Gravity i Linköping. Här får du en central roll med många kontaktytor och stora möjligheter att växa in i rollen. I rollen som avtalskoordinator blir du en nyckelperson i organisationen. Du fungerar som spindeln i nätet mellan interna funktioner, leverantörer och andra externa parter. Du driver avtal framåt, säkerställer att deadlines hålls och ser till att alla parter har rätt förutsättningar för att leverera enligt överenskommelse.
Det här är en roll för dig som vågar ta plats, sätta tydliga tidsramar och följa upp. Du behöver trivas i en miljö där du har många parallella kontaktytor och där struktur och driv gör verklig skillnad.
På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. För att vara aktuell för rollen behöver du godkännas i denna process.
Du erbjuds
En central och synlig roll i ett internationellt teknikbolag
Möjlighet att bygga ett brett internt och externt nätverk
En arbetsmiljö präglad av innovation, teknik i framkant och högt engagemang

Arbetsuppgifter
Koordinera, administrera och följa upp avtal
Säkerställa att deadlines sätts, kommuniceras och efterlevs
Vara sammanhållande länk mellan interna och externa parter
Följa upp ekonomiska delar kopplade till avtal, exempelvis kostnader och fakturaunderlag

Vi söker dig som
Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller juridik liknande
Har viss förståelse för ekonomi och kan tolka ekonomiska underlag.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Arbetat i en teknisk eller internationell miljö.
Uppfyller kraven för och kan genomgå en godkänd säkerhetsklassning.
Finns tillgänglig för omgående start.

Det är meriterande om du har
Har erfarenhet av en koordinerande roll, exempelvis inom projekt, inköp eller administration
Förståelse för juridiska termer relaterade till avtal.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Socialt självsäker
Energisk

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Tror du hjulen slutar rulla utan logistik, vill du jobba nära förband och verksamhet, älskar du organisation, då söker vi dig!

Befattningen erbjuder

Som materielredogörare på Livgrenadjärgruppen har du möjlighet att arbeta i en spännande och dynamisk arbetsplats där framtidens nationella skyddstyrkor utvecklas och utbildas. Detta hos en arbetsgivare som värnar om en ansvarskultur som bygger på en väl utvecklad tillit mellan chefer och medarbetare. Befattningen förutsätter ett stort ansvarstagande och hög integritet i samklang med försvarsmaktens värdegrund. Om enheten Livgrenadjärgruppen (LVG) är placerad på Malmen och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och administrera Hemvärnets två bataljoner i Östergötland. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Följa upp materiel i bruk

Boka inventeringar samt grundtillsyner av materiel i bruk

Beställa reparationer av materiel i bruk

Bistå krigsförbandens chefer och kvartermästare med omlagring av materiel både digitalt och fysiskt

Beställa mtrl samt förnödenheter inför övningar

Före, under och efter övningar praktiskt arbeta med logistik

Inköp av materiel & tjänster

Kvalifikationer

B och C körkort

God förmåga MS office

Meriterande

SAP generellt (Specifikt PRIO 5-6)

Erfarenhet från arbete inom Försvarsmakten

Kunskap och erfarenhet om Försvaktmakten och dess stödsystem

Kunskap och erfarenhet om Hemvärnet

Personliga egenskaper

Då tjänsten innebär samverkan och samordning med flera interna aktörer inom Försvarsmakten söker vi dig som har mycket god förmåga till nätverkande och samverkan i olika sammanhag med hög integritet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, kan hantera många uppgifter samtidigt och är stresstålig. Problemlösning och initiativförmåga är viktiga egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 220930 med möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: Snarast

För upplysningar om befattningen:

Mj Mats Löfgren 072-362 29 87

För information om rekryteringsprocessen:

HR handläggare Mårten Thurfjell 072-362 32 47

Fackliga företrädare:

OF: [email protected]

OFRS: [email protected]

SEKO: [email protected]

SACO: [email protected]

Sista ansökningsdag:

2021-10-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Koordinator/Planerare Service

Då vår serviceverksamhet expanderar behöver vi stärka upp med en servicekoordinator/planerare. Som koordinator/planerare hos Ekmans Maskin AB kommer du att spela en central roll i att säkerhetsställa hög kvalitet och effektivitet både mot våra kunder och våra servicetekniker. Du kommer arbeta i team tillsammans med servicechef och 10 servicetekniker.

Arbetsuppgifter
· Planera och koordinera servicearbeten i samverkan med servicetekniker
· Hantering av den dagliga driften (telefon, mail, registrera order, servicelistor mm)
· Säkerställa god kundservice och hög kundnöjdhet
· Identifiera och driva förbättringar och effektiviseringsarbete

Vem är du
· Du har tidigare erfarenhet av kundservice och administration
· Du är väl bevandrad i Office-paketet, särskilt Excel, o Word…
· Du är strukturerad, ordningsam och har god administrativ förmåga
· Du har utmärkta kommunikationsförmågor och trivs med att arbeta i team
· Du har flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift
· Du ser lösningar där andra ser problem
· Du har god dator och telefonvana Visa mindre