Lediga jobb som Eventproducent i Linköping

Visit Linköping & Co är Linköpings besöksnärings- och eventbolag. Vi marknadsför och utvecklar Linköping som en av Sveriges ledande besöks-, evenemangs-, och mötesdestinationer. Tillsammans med kommun och näringsliv jobbar vi med att öka tillväxten i besöksnäringen i Linköping för att skapa en attraktiv destination för både Linköpingsbor och besökare. 

Visit Linköping gör Linköping till en attraktiv stad
Att vara en del av Visit Linköping & Co är en möjlighet att få vara med där det verkligen händer. Vi är ett fantastiskt kreativt gäng som tillsammans jobbar för att ge Linköpingsborna en stad att vara stolta över, en stad som lockar besökare och som drar uppmärksamhet till sig. Om du vill medverka till att Linköpingsborna älskar sin stad är du rätt för oss. Tillsammans skapar vi upplevelser!

Proffsig projektledare
Som projektledare för möten leder du varje projekt med mod, glädje och professionalism för att skapa en fantastisk upplevelse för våra gäster. Vi arrangerar möten, mässor och konferenser som kan sträcka sig över flera dagar och med deltagare i hundratal och alltid med målet att överträffa kundens förväntningar. Du förstår säker att detta kräver en gedigen planering, proffsiga kollegor som samspelar tillsammans, och mycket glädje på jobbet. Du kommer tillsammans med kunden planera för deras event och komma med idéer som gör deras dagar hos oss minnesvärda. En viktig del i jobbet är också att hitta nya kunder och jobba med försäljning av konferenser och möten.  För oss är bemötande mot varandra och våra besökare av största vikt och därför söker vi dig som är en hygglig person som älskar att ge service i världsklass.

WOW-faktorer


• Har Visits nye Projektledare gedigen erfarenhet av att projektleda stora möten och konferenser är det ett stort WOW!
• Ett brett kontaktnät är en framgångsfaktor i denna roll och tar vår nye projektledare med sig det ropar vi- WOW!
• Att skapa nya kundkontakter är såklart viktigt och skulle vår nye Projektledare vara en duktig säljare är det ett riktigt stort WOW!

Vill du jobba med möten, konferenser och mässor
Som Projektledare hos oss erbjuds du en tillsvidareanställning på heltid, med provanställning som ingång. Som du förstår är arbetstiden stundom förlagd till kvällar och helger. Vänta  inte med att ansöka i vårat rekryteringssystem. Sista dagen att skicka in ansökan är 4 mars. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Linn Bruhammar, möteschef, tel. 013-190 00 41, e-post: [email protected]

Varmt Välkommen med Din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Om Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att erbjuda alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Förvaltningen står inför nya spännande utmaningar såsom byggnation av ny simhall, nya idrottsarenor, satsning på mer offentlig konst och utveckling av kreativa mötesplatser.

Inom ramen för kultur- och fritidsnämndens uppdrag ska förvaltningen arbeta med utveckling av kultur, idrott - och fritidslivet. Vi vill bidra till att Linköping blir en attraktiv, hälsosam och kreativ stad som genomsyras av puls och passion!

Är du intresserad av att ge Linköpingsborna en meningsfull fritid, då finns goda chanser att du skulle kunna trivas och skapa resultat här. Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen är ansvarig för stora evenemang såsom Vinterljus och Kulturveckan, men arrangerar också evenemang lokalt på förvaltningen såsom spelningar på Skylten och en mängd andra evenemang. Enheten Kultur och Ungdom har ca 90 medarbetare och är en av de större enheterna inom Kultur- och fritidsförvaltningen. Fyra verksamheter ingår i enheten; Ungdomsarenor, Riktade ungdomsarenor, UngPuls och Kulturscener. I verksamheten för Kulturscener ingår mötesplatserna Skylten, Agora, Sagateatern, Dansens Hus och Arbis. Enheten har en egen ledningsgrupp där verksamheternas chefer ingår och leds av utvecklingschef. Sakkunniga, projektledare samt stödfunktioner som administratör och kommunikatör finns tillgängliga i organisationen och arbetar med bidragshantering, event och kulturutveckling.

Vi är en relativt ung organisation där vi med engagemang och drivkraft arbetar tillsammans för att skapa de bästa mötesplatserna för Linköpings kommuns invånare och besökare. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många möten, samverkan och engagerade medarbetare där vi gärna vill ta del av dina erfarenheter, kunskaper och idéer.

Vi söker nu en samordnare med inriktning kultur och fritid som brinner för att utveckla kultur- och ungdomsverksamheten i Linköpings kommun.

Arbetsbeskrivning
Som samordnare arbetar du nära enhetens sakkunniga inom dans, barn, unga och allmän kultur samt projektledare inom evenemang. I rollen ingår att stötta organisationen med operativa uppgifter, såsom eventverksamhet, föreningskontakt, bidragsansökningar, kulturstöd och i arbetet med nämndsprocess och utredningsarbete. 

Tjänsten innebär många kontaktytor och samarbete med både interna och externa aktörer. Som samordnare hos oss har du även nära kontakt med föreningar och stiftelser.

Rollen är både operativ och strategisk, där du dels stöttar och är behjälplig vid olika evenemang och ser vad som behöver göras, samtidigt som du bidrar med din kunskap och erfarenhet för att utveckla vår verksamhet. För att trivas i rollen uppskattar du att arbeta både praktiskt och administrativt med kulturverksamhet. Vi erbjuder dig en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att bidra till Linköpings breda kulturutbud för barn och unga.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning som kulturvetare, kulturproducent, kulturadministratör eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med produktion/administration av kulturevenemang. Erfarenhet av samarbeten med föreningar och stiftelser samt av projektledning är meriterande. 

Kunskapsmässigt ser vi gärna att du har kunskap om samordning av kulturevenemang samt om kulturorganisationer. Därtill är det meriterande med god datorvana och erfarenhet av att arbeta som webbredaktör eller liknande.

I arbetet trivs du i en självständig roll där du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Du har förståelse för helheten och tar egna initiativ för att underlätta och hjälpa till i verksamheten. Du har lätt för att tänka om och ändra förhållningssätt när förutsättningarna ändras. Då tjänsten innebär många olika kontaktytor behöver du ha lätt för att vara aktiv i sociala sammanhang i arbetet och du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Goda svenskakunskaper i tal och skrift är därmed även ett krav. Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och du behåller lugnet i stressiga situationer.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9097
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Kårservice AB ägs av studentkårerna vid Linköpings Universitet. Vi ska tillsammans med studenterna vid Linköpings universitet skapa mötesplatser för ett studentliv i världsklass. Våra fem kårhus utgör de fysiska mötesplatserna, vart och ett med unika förutsättningar. Samtidigt är varje kårhus en del av ett större sammanhang; Kårservice AB och studentlivet vid LiU.
På Ågatan i Linköping hittar du kårhuset Kollektivet - platsen för studentliv mitt i city. Vi välkomnar studentlivets alla arrangemang och det finns även fina möjligheter för företag och organisationer att boka konferenser och evenemang i våra unika lokaler.
Allt från event/arrangemang för mindre sällskap till sittningar/middagar för som mest 350 gäster, konferenser för upp till 495 gäster och större fester för 1250 personer. karhusetkollektivet.se


Som eventkoordinator följer du kunden under hela processen från bokning, planering, genomförande och administration till uppföljning och utvärdering.
Inför ett event (det kan vara en middag, en konferens eller fest) koordinerar du Kollektivets personal och resurser så varje event kan genomföras praktiskt på bästa sätt. Detta arbete görs tillsammans med platschef och kollegor i kök och servering.
Du ser värdet i att arbeta med utveckling och förbättring av kårhusets rutiner kring bokningar och event.


Vi söker dig som
Vill jobba med studenter som målgrupp och vara en del av studentlivet i Linköping som blandar lekfullhet och kreativitetet med stort engagemang
Har sinne för ordning och struktur och ett affärsmässigt förhållningssätt
Har kunskap och erfarenhet av arbete med försäljning och bokning av event och konferens
Skapar förtroende och långsiktiga relationer både med kunder, samarbetspartners och inom vår egen organisation
Har minst gymnasial utbildning med relevant inriktning
Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre