Lediga jobb som Beställningskontorist i Linköping

VIKARIAT *Please note that this is a 6 month parental cover, ideally starting this August in Linköping*

YOUR RESPONSIBILITIES
Technical Planner's main tasks is to ensure the operational delivery of daily work within and outside of the Base FM Scope. The Technical Planner is also to highlight any issues within the realm of operational work to the Contract Manager. The Technical Planners are also to manage and follow up internal CBRE processes. Making sure that the delivery is in line with the statutory requirements, CBRE regulations, Client standards and CBRE's QHSE and RISE policy.


Main duties Technical Planner:

* Technically coordinate and supervise contractors with support from the team
* Responsible for the sites computerized maintenance management system (CMMS)
* Responsible for Quantum system, managing PPM and Si7
* Ownership of asset management and continuous work with 10 year asset plan
* Creating, maintaining and reviewing a programme of work
* Breaking large jobs down into phases of development and ensuring that activities are completed on time
* Maintaining a good structure of service protocols, inspections protocols and drawings
* Supporting in producing progress reports and forecasts
* Supporting in calculation of resources needed for an activity
* Conduct all meetings with internal, contractors, suppliers and external customers in a professional manner
* Demonstrating and sharing knowledge of installations and attend and conduct training of technical staff
* Drive and participate in decisions and performance of the work on site
* How the work needs to be planned, resources that are needed, procedures to follow
* Oversee day-to-day operation
* Identifying constraints and risks. Specific to Incidents - have a technical review about content
* Identifying technical reviews and audits as well as their timing
* Overlook on how the tickets from Support mail are handled by Operator
* Have a overall look on CERM pages and highlight any coming issues or due dates, everything that needs to be followed up
* Keep our systems functional
* Overlook Critical Spare parts - overall
* Participate in the organization of the team and development of work procedures and processes
* Determine and identify labor and skill required to perform the work or bring in if external support is needed
* Support in the creation and data collection for various reports
* Monthly reports figures needed for customer month report and contract review figures
* Keep track of monthly and quarterly hours from the team
* Responsible for follow up and reporting of the stipulated processes
* Contribute to the load management file and reporting together with team lead
* Continuously improve the delivery by receiving feedback from technicians, managers, engineers and internal and external customers
* Drive and contribute to increased efficiency internally and externally
* Follow up the set budget targets with contract support and contract manager
* Ensure that contractual commitments are met and exceeded


YOUR PROFILE

* Relevant education / qualification with focus on administration and asset management
* Proven track record in a asset management or administration role which has included responsibility for planning, service, culture, people and business growth
* Experience with technical planning responsibilities, preferably for critical environments
* Strong service orientation and ability to work in an international team
* Dealing with a range of people from junior to senior level including site employees, suppliers and customers
* Effective communication skills enabling the individual to work with clients, suppliers, and staff at all levels
* Calm manner, able to work under pressure and with changing demands and priorities
* Ability to work as part of a team, as well as independently
* Demonstrate ability to work close with different teams and improve the output
* Excellent time management and organizational skills
* Commitment to continuous improvement
* Results / task orientated, with attention to detail and accuracy
* Organized but flexible attitude with the openness to break new grounds to challenge inefficiencies
* Highly motivated and self-aware
* Ability to understand complex situations
* Confident use of MS Office
* Excellent presentation skills - written, verbal and presentation
* Fluent language skills in English and Swedish Visa mindre

Som produktionsberedare hos oss har du stora möjligheter att jobba självständigt med logistik och distribution av våra komponenter. Du kommer samtidigt alltid ha god hjälp och stöd från en stark och växande organisation!



Din roll

I rollen som produktionsberedare hos oss kommer du att vara den som koordinerar logistikflödet för våra stöd- och träningssystem. Du kommer att säkerställa att dessa komponenter beställs och skapa produktionsflödet i våra system i nära samarbete med ingenjörer och produktionspersonal. Du kommer också ha ett nära samarbete med inköpare, projektledare, ingenjörer och produktionspersonal för att koordinera behoven.

Vi jobbar kontinuerligt med verksamhetsförbättring där du kommer delta med dina erfarenheter och idéer. Du kommer att ha mycket eget ansvar i din roll i att hålla koll och ordning på våra system och dokument.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av:

* Koordinera materialflöden
* Samarbeta med inköpare, projektledare, ingenjörer och produktionspersonal
* Organisera och ta eget ansvar
* Goda utvecklingsmöjligheter
* Verksamhetsförbättring



Din profil

Vi söker dig som tycker om att hålla ordning och reda, planera, koordinera och hålla samman materialflöden. Du är mån om att kommunicera och följa upp med din omgivning, och tycker om att arbeta serviceinriktat med fokus på att slutföra enligt plan och förväntningar. Du har även en viss teknisk förståelse som underlättar dialogen på en grundläggande teknisk nivå med dina ingenjörskollegor. Det är meriterande om du har erfarenhet av ERP-system som IFS eller SAP.

Krav för tjänsten är:

* Eftergymnasial utbildning inom logistik och/eller relevant arbetslivserfarenhet
* God datorvana
* Teknikintresse
* Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och inkluderandemedarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Du blir en del av sektionen för Produktion & Leverans for STS inom Aeronautics Gripen Sustainment som består av cirka 10 personer. Sektionen ansvarar för att köpa in material, producera och leverera stöd- och träningssystem till både Gripen CD och Gripen E. Du kommer få ta del av den senaste tekniken och utvecklingen till våra kunder. Sektionen består av en balanserad blandning kvinnor och män i olika åldrar som värnar om en god arbetsmiljö och att lösa saker tillsammans.

Tjänsten är på heltid med placering i Tannefors, Linköping, start snarast möjligt. Du kan ansöka på antingen svenska eller engelska. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här!



Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre