Lediga jobb som Arkivarie i Linköping

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer.



På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.







Vill du
Vara med och säkerställa att Länsstyrelsens information hanteras långsiktigt, korrekt och tillgängligt? Vi söker dig som är kunnig inom arkiv- och dokumenthantering och som vill bidra med din kompetens i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag!

 

Om tjänsten
Som arkivarie tillhör du Enheten för centraldiariet, där du blir en del av ett team med cirka tio kollegor som arbetar med arkiv och registratur.

Tillsammans arbetar ni för en effektiv, säker och lagenlig hantering av Länsstyrelsens handlingar.

I rollen arbetar du både strategiskt och operativt och har en viktig funktion i att stötta verksamheten i frågor som rör lagstiftning, processer och praktiskt arkivarbete. Du bidrar även i planeringen av arbetsuppgifter inom arkivet och stöttar enhetens arkivassistenter.

Just nu genomför vi en strategiskt viktig övergång till verksamhetsbaserad arkivredovisning, ett nationellt arbete som sker parallellt med övriga Länsstyrelser i Sverige. Arbetet sträcker sig över cirka ett år och syftar till att skapa en mer modern, transparent och spårbar informationshantering. Genom detta stärker vi både effektiviteten i vårt informationsflöde och vår förmåga att möta krav på öppenhet och digitalt hållbar förvaltning.

 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Självständigt ordnings- och förteckningsarbete av analoga handlingar enligt det allmänna arkivschemat.
- Uppdatera och kvalitetssäkra arkivförteckningar.
- Planera och genomföra omflyttning av material i arkivet.
- Genomföra gallring enligt gällande föreskrifter.
- Bistå arbetsgruppen med stöd och planering av aktiviteter i arkivet.
- Utbilda och ge stöd till handläggare och verksamheten i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
- Ta fram lathundar, checklistor och andra stödmaterial.
- Ansvara för dialog med verksamheten avseende arkivmaterial.
- Delta i processen för utlämnande av allmänna handlingar.
- En del av tjänsten kan omfatta deltagande i olika nationella förvaltningsobjekt.

 
Kvalifikationer
Krav:

- Kandidatexamen med minst 60 hp arkivkunskap eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Aktuell erfarenhet av självständigt ordnings- och förteckningsarbete av analoga handlingar.
- Erfarenhet av arbete i arkivredovisningssystem.
- Mycket god kännedom om lagar och föreskrifter som styr arkiv och offentlighet.
- Goda kunskaper och vana av Adobe, Office-paketet (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) samt Teams eller motsvarande digitalt verktyg.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

 

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information.
- Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar.
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Erfarenhet av arkivredovisning i Klara.
- Kunskap och erfarenhet av SharePoint.

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:

- Är strukturerad, självgående och kan prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov.
- Har pedagogisk förmåga och trivs i en rådgivande roll.
- Är driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad.
- Har förmåga att följa rutiner, lösa frågor självständigt och bidra till ordning och reda.
- Har ett stort samhällsintresse och gärna kännedom om Länsstyrelsens uppdrag.

 
Anställningen är
En tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

 
Vill du veta mer kontakta:
Enhetschef Annika Hallgren, telefon: 010-223 53 10.

Senior Rekryteringskonsult Åsa Andersson, telefon: 073-684 73 29.

 

Fackliga företrädare:

- SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89.
- ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.

 

Välkommen med din ansökan
Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 2026-02-24, ange ref nr: 2324.

 

 

Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.

Följ oss i sociala medier:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/sociala-medier.html

Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-lansstyrelsen-i-ostergotlands-lan.html

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Så hanterar vi dina personuppgifter:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-webbplatsen/sa-hanterar-vi-dina-personuppgifter.html Visa mindre

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker dig som vill ha nya utmaningar och ta chansen att utvecklas hos en stor arbetsgivare, samtidigt som du bidrar med ny kunskap och nya perspektiv. Hos oss har du stora möjligheter att bredda din kompetens, skapa nätverk och samarbeta med kompetenta kollegor.

Om jobbet
Som arkivarie vid Linköpings universitet kommer du att vara en del av universitetets centrala arkivfunktion, vars uppgift bl.a. är att stå för kompetens och utveckling inom området arkiv- och informationshantering. Du kommer aktivt att bidra i detta arbete med stora möjligheter att påverka, t.ex. genom att utveckla, effektivisera och digitalisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering. Du kommer också att vara delaktig i framtagande av interna styrdokument och andra viktiga strategiska verktyg för att möjliggöra en god informationshantering inom universitetet. Stöd och rådgivning i dessa frågor till samtliga delar av universitetet, liksom interna utbildningsinsatser, är en annan viktig del i arbetet. Utöver detta kommer du att delta i det dagliga löpande arkivarbetet som bl.a. består av att hantera utlämnanden, ordna och förteckna handlingar samt genomföra gallringsutredningar.

Som arkivarie med inriktning mot digital informationshantering kommer du att vara länken mellan IT och arkiv, med fokus på att utveckla hantering och bevarande av digital verksamhetsinformation, exempelvis vid universitetets införande av e-arkiv. Även systemförvaltaruppgifter relaterat till bl.a. e-arkivet kan komma att ingå i ditt uppdrag.

Om dig

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, eller som har motsvarande relevant kompetens inhämtad på annat sätt.

Du ska ha goda kunskaper om system- och IT-frågor. Anställningen kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivverksamhet och av arbete inom offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, bevarande av digital information och systemförvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är mycket strukturerad och noggrann och kan arbeta drivande och självständigt. Du kommer att ha kontakt både med medarbetare vid universitetet och allmänheten och du ska ha förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt och professionellt sätt samt ha ett bemötande som präglas av stor servicekänsla.

Som medarbetare förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och engagera dig i verksamheten. Rollen ställer krav på initiativkraft, ett gott omdöme och att du kan skapa respektfulla och goda relationer. Det är en förutsättning att du kan samarbeta väl med andra, både inom enheten och från andra delar av organisationen.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Dokument- och arkivenheten inom Rätts- och ledningsstödsavdelningen vid universitetets centrala förvaltning. Inom avdelningen finns även Juristenheten och Ledningskansliet. Dokument- och arkivenheten leds av enhetschefen och består av åtta registratorer och två arkivarier som tillsammans ansvarar för att upprätthålla registratur för universitetsförvaltningen, fakulteterna och vissa andra delar av LiU samt arkiv för hela universitetet. Enheten har ett omfattande uppdrag, vilket bl.a. innebär samordning av registratorer och arkivsamordnare i andra delar av universitetet, förvaltning av dokumenthanteringssystemet Public 360° och att tillhandahålla intern kompetensutveckling inom området dokumenthantering. I uppdraget ingår även att hantera kontakter med allmänheten, fördela ärenden, ge stöd i remisshantering samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för stora delar av den praktiska hanteringen av arkivmaterial och universitetets strategiska arbete med bevarandet av handlingar.

Mer information om LiU finns på vår hemsida www.liu.se

Om anställningen

Heltid. Tills vidare.

Placeringsort Linköping.

Tillträde så snart som möjligt.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 oktober 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Stadsarkivet är just nu inne på en spännande digitaliseringsresa. I maj 2024 införs ett nytt e-arkiv (iipax archive) som ersätter vårt gamla system och vi söker nu dig som är nyfiken på att vara med på vår resa mot ett mer digitaliserat arkiv och arbetssätt! 

Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både E-arkivet och det analoga arkivet. I arbetet ingår att arbeta med tillsynsarbete kopplat till arkivering mot kommunens olika förvaltningar samt att föra in elektroniska leveranser i e-arkivet. Du förväntas att aktivt samverka inom tillsynsgruppen, medverka vid och driva på övergången till digital arkivering och även aktivt arbeta med utlämnande av både analog- och digital information. Du håller även i interna utbildningar kopplat till arkivering inom kommunen.

Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor.

Din arbetsplats
Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv.

Stadsarkivet arbetar även aktivt för att göra arkiven tillgängliga både för återanvändning i administrationen och som en tillgång för allmänhet och forskning. I detta arbete verkar Stadsarkivet för en ökad digitalisering bland annat genom ett pågående digitalt förteckningsarbete. Dessutom är Stadsarkivet en mycket aktiv part i en stegvis övergång till digital arkivering.

Den närmaste arbetsgruppen består av sju medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Flextidsavtal tillämpas.

Du som söker
Vi ser att du som söker har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap om minst 60 hp / 40 p alternativt att du innehar en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är dessutom meriterande om du har en akademisk utbildning om minst 180 hp / 120 p.  Du har tidigare erfarenhet eller kompetens inom e-arkivsområdet samt erfarenhet av att arbeta med arkiv. Det är starkt meriterande om du har praktiskt erfarenhet av just e-arkivering. Har du tidigare erfarenhet av att hålla i utbildningar eller har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning är det positivt. 

Då du i rollen kommer att samverka tätt med såväl kollegor inom kommunen som medborgaren så ställer tjänsten krav på goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Då du kommer arbeta med e-arkivet förutsätter vi dessutom att du har en god datorvana och trivs med digitala arbetsverktyg.

Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra i ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är utåtriktad och skapar kontakter och underhåller relationer. Du tar stort ansvar för dina uppgifter och har ett eget driv i ditt arbete.

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. Intervjuer kommer preliminärt att hållas vecka 17. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 12735

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan? Visa mindre

Om jobbet

Helikopterflottiljen söker en arkivarie med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö! 

Om enheten 

Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda i dokumenthantering . Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom Försvarsmakten samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten. 

 

Kvalifikationer

• Dokumenterad utbildning i arkivvetenskap (60hp).

• Mycket god datorvana. 

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

 • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.

• B-körkort.

• Svenskt medborgarskap.

 

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och/eller Försvarsmakten. 

• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.

• Registratorkunskap.

• Erfarenhet av arbete på statlig expedition. 

• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information. 

• Utbildning inom informationssäkerhet.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänkande. Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Rekryterande chef Niklas Blomberg, tfn. 070-235 57 34.

 

Övrigt

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.


Arbetsort: Linköping.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Anneli Helmersson
SEKO: Urban Hellkvist
OFR-S: Helena Lemnell
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 013-28 30 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter

Som arkivarie ansvarar du för universitetets centrala arkivfunktion vars uppgift bl a är att stå för kompetens och utveckling inom området arkiv- och informationshantering.

Universitetet står inför ett behov av att utveckla den digitala hanteringen och bevarandet av vår verksamhetsinformation. Du bidrar aktivt och har stora möjligheter att påverka det arbetet bland annat genom att utveckla, effektivisera och digitalisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering. Du deltar också i framtagandet av styrdokument, riktlinjer och andra viktiga strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Stöd och rådgivning kring dessa frågor till samtliga delar av universitetet inklusive genom utbildningsinsatser riktade till personalen är en annan viktig del av arbetet. Utöver detta deltar du i det dagliga, löpande arkivarbetet som bland annat består av att hantera utlämnanden, ordna och förteckna handlingar och genomföra gallringsutredningar. Även sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter.

Rollen som arkivarie med it-inriktning är perfekt för dig som ser möjligheter i att vara länken mellan IT och arkiv med fokus på utvecklingen av hantering och bevarande av digital verksamhetsinformation. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med enhetens två andra arkivarier.

Du har din arbetsplats vid Campus Valla i Linköping.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkiv- /informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har erfarenhet av arbete med tolkning av arkivföreskrifter och andra relevanta lagar inom offentlig verksamhet samt kunskap om arkivverksamhet och bevarande av digital information. Likaså goda kunskaper om och intresse av IT-frågor krävs i rollen. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning, arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt e-arkiv eller bevarande av digital information. Det är av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som tar eget ansvar, är strukturerad och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann och drivande i din roll. Du är serviceinriktad, har mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till de du möter i ditt arbete.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom många områden. Här finns idag 36000 studenter och 4000 medarbetare. Studenterna är eftertraktade på arbetsmarknaden och LiU placerar sig högt på internationella rankningar.

Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets inkommande handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering. Både registratorer och arkivarier finns på enheten.

Du kommer att tillhöra en grupp med bra stämning och hög kompetens inom olika områden, vilket gör detta till en bra roll för dig som vill vidga dina vyer och få en större helhetsförståelse för arbetet inom informationshantering och förvaltning på universitetet.

Anställningens omfattning

Heltid, tillsvidareanställning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-05-11. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Nu söker vi en arkivarie!
Vill du vara en del av ett genuint och trevligt bolag där goda värderingar och ett fint arbetsklimat som månar om miljö, samhällsfrågor och sina anställda är en självklarhet? Gillar du att ha många samarbetsytor både externt och internt? Som arkivarie på Informationshantering är du med och bidrar till verksamhetsutveckling inom hela koncernen. Välkommen att bli en av oss!

Om tjänsten
Avdelning Informationshantering ansvarar för att säkerställa en långsiktigt hållbar informationshantering inom koncernen som är modern, effektiv och säker. Vi stödjer och driver på utvecklingen av koncernens informationsförvaltning. Avdelningen består av ett team som arbetar tätt tillsammans och som ansvarar för koncernens funktioner inom arkiv och registratur samt förvaltningsobjekt Informations- och ärendehantering. Vi bidrar även med vår kompetens och erfarenhet i olika verksamhetsutvecklingsprojekt där medarbetare från koncernens verksamheter medverkar.

Nu letar vi efter dig som har tidigare erfarenhet av arkiv, registratur och systemförvaltning och vill fortsätta utvecklas tillsammans med oss!

Några av arbetsuppgifterna som du kommer ansvara över:

- delta i utvecklingen av koncernens informations- och ärendehantering.
- arbeta med införande av koncernens e-mellanarkiv samt inneha rollen som förvaltningsproduktledare för förvaltningsprodukten Stöd för arkivering.
- bidra med arkivariekompetens i kravställning av IT-system och hantering av myndighetens handlingar.
- upprätta och uppdatera interna styrande och stödjande dokument.
- ge stöd och utbildning till koncernens medarbetare i informationsförvaltning samt ge råd till handläggare i ärenden rörande utlämnande av allmän handling.
- ordna, förteckna och leverera fysiska handlingar till arkiv.
- vårda och tillgängliggöra bolagens arkiv.
- genomföra gallringsutredningar, verkställa föreskriven gallring samt tillse att föreskriven gallring verkställs.
- kravställa vid planering och utförande av arkivlokaler samt följa upp att kraven efterlevs.

Som person har du förmåga att prioritera självständigt och leverera med hög kvalitet. Vi ser att du är säkerhetsmedveten och trygg i din kompetens inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är engagerad, samarbetsorienterad, mycket serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning. Vi ser även att du är förändringsbenägen, gillar att testa nytt och är positiv till utveckling.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Du har eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet.
- God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
- Du uttrycker dig väl på svenska och har en god förmåga att kommunicera och förklara lagar och regelverk på ett enkelt sätt för andra.
- Det är meriterande om du också har erfarenhet från offentlig förvaltning, utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning, erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3, kunskap om systemvetenskap, erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering och eller kunskap och erfarenhet av e-arkiv.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och intresse för informationshantering.

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, vänligen kontakta rekryterande chef Jessica Ståhls, 013-20 92 33. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Yannick Maack, rekryterare, 013-20 95 02.

Välkommen med din ansökan!
Vi vill gärna ha din ansökan senast den 18 september.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg. Visa mindre

Du kommer att tillhöra Enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Du arbetar i nära samarbete med vår arkivassistent och får möjlighet att vara en drivande del i ett spännande utvecklingsarbete kopplat till utformandet av en modern arkivorganisation. Du kommer också att ha kontakter med Länsstyrelsernas nationella organisation inom ärendehantering.

Vi söker nu dig som erfaren arkivarie som vill vara med och bygga upp en ny, framåtblickande verksamhet!



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som arkivarie/arkivföreståndare är att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att sköta det dagliga arkivarbetet, utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallra, inventera arkiv samt delta i leveranser och omflyttningar av material. Du arbetar med verksamhetsbaserad arkivredovisning och är delaktig i att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna. Du kommer att vara ansvarig för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du är sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Du jobbar med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering.

Vi ser gärna att du har erfarenheter från eller vill utvecklas inom diarieföring och är intresserad av en kombinerad tjänst som arkivarie/registrator över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning om minst 60 hp/40 p arkivvetenskap, eller utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor, av ordnings- och förteckningsarbete samt god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Du har en god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du självständig, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. På vår enhet arbetar vi med att ge stöd till verksamheten, vilket innebär att du ska trivas med att leverera service på hög nivå samt att du lätt kan ställa om efter arbetets skiftande behov. Du har en god förmåga att samarbeta med olika typer av människor såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sökord: registrator, arkivarie, arkivansvarig


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Visa mindre

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Flygvapenmuseum, Armémuseum, staben för utveckling och stöd samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ca 75 anställda.Flygvapenmuseum Flygvapenmuseums ansvar omfattar förvaltning, utveckling och vård av samlingar från militärflyget och publik verksamhet inom detta ämnesområde. Samlingsenheten arbetar med en omfattande satsning på inventering, registrering och digitalisering av museisamlingarna samt iordningställande av museets magasin. Ort: Linköping. Läs mer: www.flygvapenmuseum.seArbetsuppgifterInventera, ordna och förteckna olika dokument och arkivhandlingar med fokus på Flygvapenmuseums samlingar. Inventeringsarbete kommer att ske såväl i klimatanpassad arkivlokal som i föremålsmagasin. Arbete sker med handledning av museets arkivarie men innefattar även stort inslag av självständigt arbete med värdering av arkivmaterial. Tillsammans med övrig biblioteks- och arkivpersonal bemannar du museets gemensamma arkiv och bibliotek, öppet för museibesökare i snitt 22 timmar per vecka. Detta innefattar även arbete med service och hjälp till besökaren med litteratursökning i museets bibliotek. I arbetet ingår även att delta i registrering av museets föremålssamling.UtbildningsbakgrundAkademisk utbildning i arkiv- och informationsvetenskap (A- och B-kurs).Kunskaper och erfarenheterDu som söker ska ha:Erfarenhet av självständigt förteckningsarbete av arkivhandlingar och arkivbestånd Kunskap och erfarenhet av förtecknande enligt allmänna arkivschemat samt kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisningKunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltningVana att arbeta med dator som främsta redskapGoda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelskaDet är meriterande om du har: Erfarenhet av och kunskap om arbete med museiarkiv och arkivsamlingar på museer Förmåga att bringa struktur i ett stort materialVana vid att arbeta med databaser och bildredigeringsprogramTidigare erfarenhet av digitalisering av kulturarvsmaterialTidigare arbete med kulturhistorisk bildKunskaper om Försvarsmakten, Flygvapnet, militärhistoria och försvarsmaterialKompetenserDet är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta i grupp likväl som individuellt och självständigt.Frågor om anställningen besvaras avTorsten Nilsson, enhetschef på Samlingsenheten, telefon: 013-495 97 21, e-post: [email protected] Fackliga representanter Saco-S: Marie Andersson, telefon: 013-495 97 39, e-post: [email protected]/S: Cecilia Holmström, telefon: 013-495 97 14, e-post: [email protected]: Olle Westerberg, telefon: 08-51 95 63 24, e-post: [email protected]ällningsform och tillträdeAnställning tillsvidare. Omfattning heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Ansökan Välkommen att skicka din ansökan till [email protected], märkt dnr. 193–2.3.9/19, senast den 4 augusti 2019. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.Vid din ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt gällande lagstiftning inom personuppgiftsområdet. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Du kan läsa mer här http://www.sfhm.se/om-oss/personuppgifter/. Visa mindre